Inclus în pachetul ms Office. Microsoft Office - pachet software pentru casă și birou

Posibilitatea procesării electronice a diferitelor documente poate fi numită unul dintre principalele motive pentru distribuirea în masă a calculatoare personale, atât în ​​rândul utilizatorilor casnici, cât și în sectorul corporativ. Au dispărut mașinile de scris, manuscrisele și chiar și scrisorile obișnuite sunt tot mai rar văzute scrise de mână. În zilele noastre, aproape orice tipărit și documente: fie că este vorba de diplome sau rezumate, reviste sau cărți, declarații sau note, rapoarte sau prezentări, sunt create pe un computer. La urma urmei, un document electronic poate fi corectat, modificat, completat, trimis prin e-mail, tipărit pe hârtie sau postat pe Internet în orice moment. colaborare peste ea. Probabil că nu voi greși dacă spun că aproape fiecare persoană care s-a așezat vreodată la un computer a trebuit să se ocupe de procesarea documentelor text și pentru mulți acesta a fost motivul pentru prima lor cunoaștere cu un computer.

În ciuda faptului că toate sistemele de operare moderne au instrumente încorporate pentru lucrul cu date text, capacitățile lor nu pot fi comparate cu software-ul special, așa-numitele aplicații de birou. Acestea sunt concepute pentru a procesa tot felul de documentație electronică pe computerul utilizatorului și, prin urmare, constau, de regulă, din mai multe componente cu o interfață similară și o bună interacțiune între ele. Cele mai faimoase suite de birou includ: Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office și iWork (pentru Mac OS). Fiecare dintre produsele din acest domeniu are propriul set de componente, soluții de design și bineînțeles funcţionalitate. În articolul nostru de astăzi, ne vom familiariza cu una dintre cele mai populare soluții de birou pentru utilizatori, dezvoltată de Microsoft - MS Office.

ISTORIA DEZVOLTĂRII

Această suită de birou populară a văzut lumina pentru prima dată în 1992 și la începutul călătoriei sale includea 4 aplicații, care rămân încă fundamentale pentru ea: Word, Excel, PowerPoint și Mail. Accesul a fost adăugat la acest grup în 1994, iar Shedule+ în 1995. În '97, aplicația de e-mail Mail și calendarul Shedule+ înlocuiesc organizatorul Outlook și adaugă Editorul de fotografii. În 1999, a apărut aplicația Publisher pentru pregătirea publicațiilor, programul de creare a site-ului FrontPage, iar PhotoEditor a fost înlocuit cu PhotoDraw. După lansarea Office XP în 2001, editorul de imagini PhotoDraw a dispărut în sfârșit din suita de birou, iar în 2003, FrontPage. În același timp, în Office 2003 apare o nouă aplicație de colectare și gestionare a datelor - InfoPath.

În general, suita de birou 2003 pentru Microsoft devine un produs de mare succes. Acolo a fost introdus un nou design de pictograme în stilul WindowsXP, care a influențat, fără îndoială, atractivitatea acestei soluții.

Iar aplicațiile de birou s-au maturizat de-a lungul anilor de dezvoltare, iar unele formate (.doc, .xls) au devenit standardul în fluxul de documente al majorității întreprinderilor. Chiar și astăzi, 8 ani mai târziu, mulți utilizatori continuă să folosească MS Office 2003, nedorind să stăpânească interfața revoluționară introdusă pentru prima dată de dezvoltatori la începutul lui 2007.

În Office 2007, gigantul software a decis să renunțe la meniul familiar de sistem, înlocuindu-l cu o interfață Ribbon bazată pe bare de instrumente separate de file. Butoanele de pe panglici, spre deosebire de barele de instrumente, pot fi de diferite dimensiuni, de exemplu, cele care sunt necesare mai des pot fi mai mari, iar în interiorul lor pot fi amplasate mostre ale stilurilor utilizate.

Butoanele în sine sunt grupate în grupuri după subiect. Butoanele folosite rar sunt de obicei ascunse, dar încă accesibile printr-un meniu derulant.

Experții Microsoft spun că această abordare inovatoare vă permite să colectați toate funcțiile într-un singur loc, sporind astfel confortul interfața cu utilizatorulși vă ajută să utilizați Office mai eficient. Adevărat, utilizatorii înșiși au salutat cu răceală astfel de schimbări radicale și au fost exprimate multe critici față de dezvoltatori.

Cu toate acestea, interfața cu panglică permite utilizatorilor să folosească mult mai mult mai multe trăsături Office suite, deoarece majoritatea sunt acum la vedere, nu sunt ascunse adânc în meniu. La Microsoft însuși sistem nou managementul vede viitorul, iar acest lucru este confirmat de cea mai recentă dezvoltare a companiei în acest domeniu - Office 2010.

Odată cu lansarea Microsoft Office 2010, Ribbon a fost radical reproiectat și îmbunătățit, ceea ce este recunoscut chiar și de adversarii interfeței de tip panglică. În plus, au fost aduse modificări stilului de design al feedului, care a fost primit și de către utilizatori. Prin urmare, acum puțini oameni au vreo îndoială că suita de birou de la Microsoft va continua să se dezvolte în această direcție.

În prezent, suita de aplicații de birou de la Microsoft este creată pentru sistemele de operare din familia Windows și Apple Mac OS X și are ediții pe 32 și 64 de biți.

COMPONENTELE APLICAȚIEI

Acum să aruncăm o privire mai atentă asupra aplicațiilor care fac parte din MS Office folosind exemplul celei mai recente versiuni a acestui pachet - Office 2010. De remarcat că, pentru confortul poziționării produsului pe piață, pachetul office are mai multe ediții, pe care există disponibilitatea anumitor aplicații în acesta. De exemplu, cel mai recent Office are șase dintre ele: „Elementar”, „Acasă și studiu”, „Acasă și afaceri”, „Standard”, „Professional” și „Professional Plus”.

După cum se poate observa din tabel, o suită modernă de birou poate conține de la 2 la 10 aplicații diferite, în funcție de ediția sa.

Microsoft Word(Cuvânt)- o aplicație pentru lucrul cu documente text. Acest procesor de text a fost cel mai popular dintre toți cei folosiți în acest moment. De aceea, formatul de document „doc” a devenit standardul de facto pentru managementul modern al documentelor, iar multe programe concurente acceptă compatibilitatea cu acest format.

Cu Word, puteți crea cu ușurință documente frumos proiectate, de calitate profesională și le puteți organiza. Pe lângă mai multe opțiuni de stilare a textului, aveți la dispoziție o varietate de instrumente de sprijin: un generator de tabele, instrumente de editare a imaginilor, inserarea de forme gata făcute, un generator de diagrame și histograme, inserarea de obiecte grafice SmarArt pentru prezentarea vizuală a informațiilor și multe altele. În același timp, utilizatorii pot colabora la proiecte și documente, precum și le pot edita simultan.

Microsoft Office Excel (Excel)- aplicație pentru lucrul cu foi de calcul. Ca și în cazul Word, acesta ocupă o poziție de lider pe piață și, prin urmare, formatul „xls” pentru acest tip de document este și el un standard de facto.

Aplicația Excel deschide posibilități largi pentru analiza datelor, precum și pentru gestionarea și schimbul acestora. Instrumentele puternice de vizualizare a datelor, rezumarea datelor folosind diagrame mici care se potrivesc într-o celulă cu text (sparkline) și filtrarea rapidă a unor volume mari de date vă ajută să comparați eficient rezultatele, urmărind și evidențiind tendințele importante. Fișierele cu foi de calcul pot fi trimise cu ușurință pe Internet pentru a fi partajate cu alți utilizatori.

Microsoft OneNote (VanNote)- o aplicație pentru stocarea notițelor și colaborarea cu acestea într-o singură locație, ușor accesibilă. Vă permite să lucrați atât cu text, cât și cu imagini, precum și cu note video și audio.

Partajarea notebook-urilor vă oferă posibilitatea de a crea și edita note simultan cu utilizatorii de la distanță sau pur și simplu de a vă sincroniza datele pentru a vă asigura că sunt actualizate. De asemenea, puteți lua note în timp ce lucrați în alte aplicații Office sau Internet Explorer, iar OneNote va oferi un link către locația din documentul original pe care îl vizualizați când ați adăugat nota, permițându-vă să conectați automat ideile la conținutul pe care îl creați.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- aplicație pentru pregătirea prezentărilor. Vă permite să creați și să gestionați prezentări dinamice de înaltă calitate. Folosind efecte sonore și vizuale (adăugând video și animație), puteți prezenta spectatorilor o imagine clară, puternică, pe cât de ușor de creat, pe atât de distractiv de urmărit.

Folosind PowerPoint, puteți nu numai să adăugați, ci și să editați conținut multimedia, folosind o varietate de efecte artistice și video. Aplicația vă permite, de asemenea, să utilizați efecte dinamice de schimbare a diapozitivelor volumetrice și efecte de animație realiste.

Microsoft Outlook- un organizator personal, care include: un calendar, un planificator de sarcini, note, un manager de e-mail și o agendă de adrese. Această aplicație vă permite să gestionați mai multe conturi de e-mail într-un singur loc, ceea ce este mult mai convenabil decât verificarea mesajelor în mai multe cutii poştale separat. De asemenea, aveți la dispoziție un singur mijloc de gestionare a tuturor calendarelor, deoarece în Outlook puteți crea orice număr de ele pentru fiecare categorie de evenimente, pentru a nu vă încurca într-un program mare plin de evenimente.

Outlook 2010 vă permite să vă conectați la rețelele de socializare preferate și să urmăriți central diferite evenimente care au loc acolo. În plus, vă puteți transfera toate contactele din serviciile Hotmail sau Gmail și toate actualizările informațiilor de contact ale prietenilor dvs. cu care vă aflați în același rețea socială, cum ar fi Facebook, sunt, de asemenea, reflectate automat în contactele Outlook.

Microsoft Publisher- o aplicație pentru crearea, personalizarea și distribuirea de tot felul de publicații și materiale de marketing de calitate profesională. Chiar și fără experiență în domeniu design grafic, cu o varietate de șabloane, puteți crea broșuri, buletine informative, cărți de vizită, cărți poștale, materiale de e-mail și alte publicații.

Utilizatorii au la dispoziție instrumente profesionale de editare a imaginilor, tehnologii moderne alinierea obiectelor, capacitatea de a crea publicații dinamice, capabilități tipografice avansate pentru proiectarea textului și un mijloc convenabil de previzualizare și distribuire a materialului creat. Nici posibilitatea de a partaja și distribui publicații nu a fost uitată.

MicrosoftAcces- aplicatii pentru crearea si administrarea bazelor de date. Acest instrument eficient de gestionare a datelor cu caracter personal se adresează în primul rând sectorului corporativ, întreprinderilor mici și organizațiilor non-profit, deși utilizatorii obișnuiți îl pot folosi, de exemplu, pentru catalogarea bibliotecilor audio-video de acasă.

Access 2010 adaugă noi modalități de accesare și partajare a bazelor de date. Vizualizarea și editarea bazelor de date se poate face direct prin Internet, iar utilizatorii care nu au această aplicație pot deschide formulare web și rapoarte printr-un browser.

MicrosoftInfoPath- o aplicație pentru colectarea și gestionarea datelor. De regulă, este folosit de organizații pentru a-și optimiza propriile procese de afaceri, este destinat utilizatorilor de afaceri sau dezvoltatorilor cu experiență și este puțin probabil să fie de interes pentru utilizatorii de computere acasă.

InfoPath vă permite să creați formulare electronice complexe pentru a captura rapid și rentabil informații în funcție de tipul de soluție de care are nevoie organizația dvs. și pentru a le conecta la sistemele de afaceri.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - o aplicație care îmbunătățește capacitatea de a colabora la documente și bibliotecile acestora într-un singur mediu special SharePoint Workspace.

Acest instrument se adresează mai mult grupurilor de afaceri din organizații mijlocii și întreprinderi mari care au nevoie de un singur spațiu de lucru cu capabilități extinse. acces public la date, precum și editarea lor comună și este puțin probabil să fie utilă utilizatorilor casnici.

MicrosoftLync - o aplicație care combină mijloace comune de comunicare. Poziționat ca o soluție pentru întreprinderile mijlocii și întreprinderile mari. Combină capabilitățile de mesagerie instantanee, organizare de întâlniri și comunicare vocală. Clientul are o bară de instrumente care facilitează găsirea și accesarea funcțiilor utilizate frecvent, cum ar fi apelarea, mesageria vocală vizuală și liste de contacte și conversații active.

CONCLUZIE

Luând în considerare toate componentele care compun suita modernă Microsoft Office 2010, este timpul să facem un bilanț.

Nu există nicio îndoială că un astfel de set de soluții versatile poate satisface aproape orice utilizator. Nivelul de calitate al creatului documente electronice cu instrumentele incluse în această suită de birou este într-adevăr foarte mare și accesibilă chiar și pentru începători. De aceea, unele formate din Microsoft Office sunt acceptate ca standarde de facto pentru majoritatea fluxului de documente din lume.

Mulți oameni probabil știu (sau ghicesc) că această suită de birou este plătită, iar costul și distribuția sa depind direct de ediția sa. Din cele 6 opțiuni disponibile, doar 4 sunt disponibile pentru utilizatorii casnici: „Elementar”, „Pentru acasă și studiu”, „Pentru casă și birou” și „Profesional”. Trebuie avut în vedere că ediția „Inițială”, care le conține cele mai multe aplicații populare- Word și Excel, distribuite gratuit, și numai cu calculatoare noi care au sistemul de operare preinstalat sistem Windows. Edițiile „Standard” și „Professional Plus” sunt distribuite doar clienților corporativi.

Cea mai economică opțiune pentru utilizatorii casnici ar fi suita Office Home și Student. Astăzi, costul său este de 2990 de ruble. Vine cu patru aplicații: Word, o foaie de calcul Excel, OneNote și o aplicație de luare de note. Prezentări PowerPoint. Putem spune că un astfel de set de domn este potrivit pentru majoritatea utilizatorilor care lucrează cu documente acasă. Vă rugăm să rețineți, de asemenea, că suita de aplicații de birou pentru acasă și studiu nu este destinată utilizării în scopuri comerciale (pentru profit) și organizații non-profit, precum și în agențiile guvernamentale.

Și totuși, absența în această ediție a unei astfel de componente precum Outlook - organizator personalși un bun client de email, pentru unii va fi un motiv pentru a-și îndrepta atenția către ediția Office pentru acasă și pentru afaceri. Adevărat, pentru acest set de componente, nu mai există restricții cu privire la scopul utilizării sale (așa cum este indicat de prefixul comercial), care se reflectă imediat în costul produsului, care se dublează cu mult și se ridică în prezent la 6990 de ruble. . Cred că pentru mulți, a plăti în plus 4.000 de ruble pentru Outlook va părea nerezonabil și achiziționarea acestei ediții pentru casă rămâne apanajul pasionaților.

Office Professional conține două componente suplimentare - Publisher și Access, aplicații pentru crearea publicațiilor și, respectiv, lucrul cu baze de date. Dar prețul de 17.990 de ruble indică în mod clar că acest produs este destinat utilizării în afaceri.

Deci, dacă vă place produsul Microsoft Office, atunci cel mai optim set de aplicații pentru utilizare pe computerul dvs. de acasă va fi Office for Home și Student. Ei bine, pentru toți cei care abia încep să stăpânească aplicațiile de birou, vom pregăti în curând materiale mai detaliate despre fiecare dintre aplicațiile incluse în această ediție.

În secțiunea competențe profesionale sau Informații suplimentare multe indică cunoștințe de calculator. Dar nu toată lumea poate face o listă programe de calculator pentru un CV. Desigur, cel mai bine este să indicați doar software-ul cu care știți cu adevărat să lucrați. La urma urmei, recrutorul îți poate cere să-ți arăți abilitățile chiar la interviu.

Reguli de scriere

Ofițerii de resurse umane sfătuiesc să scrie despre abilitățile computerului chiar și acelor persoane care aplică pentru un post care nu are legătură cu lucrul pe un computer. Când descrii nivelul tău de competență în această tehnică, poți indica o listă de programe pe care știi să le folosești. De asemenea, trebuie să scrieți la ce nivel cunoașteți computerul. Puteți indica acest lucru după cum urmează:

• utilizator de PC sigur;
• nivel mediu;
• abilități de calculator la nivel de intrare.

Dar nu merită să descrieți în detaliu cunoștințele dvs. despre anumite programe. Fiecare solicitant poate folosi acest exemplu de scriere a acestei coloane:

Utilizator avansat. Abilitatea de a lucra cu programe de bază MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), editori grafici ( Manager de imagine, CorelDRAW), programe pentru trimiterea și primirea corespondenței electronice (Outlook Express). Pot căuta rapid informațiile necesare pe Internet, pot lucra cu diverse browsere (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Bună cunoaștere a caracteristicilor sistemului de operare Windows.

Versiunea universală a acestei secțiuni poate arăta ușor diferit:

Cunostinte intermediare PC. Abilitatea de a lucra cu programe MS Office (experienta cu Excel, Word), de a cauta si de a descarca informatiile necesare prin Internet (a lucrat cu browserele Opera, Firefox), pot trimite e-mailuri.

Specificul profesiilor

Există o serie de specialități pentru care este necesar să enumerați cunoștințele de programe care ajută la funcționare. Desigur, este mai bine să începeți descrierea cu Informații generale despre nivelul de cunoștințe de calculator și capacitatea de a lucra cu programe de bază. De exemplu, în CV-ul unui contabil, această coloană poate arăta astfel:

Utilizator de computer încrezător. Cunoașterea programelor de bază Microsoft Office, cum ar fi MS Access, Word, PowerPoint, Excel, capacitatea de a lucra cu prin e-mail(inclusiv în Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Cunoștințe excelente de internet în diverse browsere (a lucrat în Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox si altii). Cunostinte programe informatice specializate: 1C: Contabilitate 7.7 si 8, Parus, Sisteme Client-Banca.

O listă prea mare care listează toate tipurile de software poate avea efectul opus: angajatorul va decide că cunoștințele dumneavoastră sunt foarte superficiale.

Ar fi bine ca un candidat pentru postul de director de vanzari, pe langa lista de programe de baza pentru PC, sa indice si cunostinte de specialitate. În CV-ul său, secțiunea specificată a coloanei „aptitudini profesionale” poate arăta astfel:

Nivelul utilizatorului competent. Abilități de căutare informatii de specialitate pe Internet, experiență cu diferite browsere (inclusiv Explorer, Opera, Chrome și altele). Cunoașterea elementelor de bază ale lucrului cu sistemele de operare Linux și Windows, programe de bază de birou, text și editori grafici(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Abilități în lucrul cu sisteme specializate „BEST”, 1C:Enterprise (specificația „Trade and Warehouse”), experiență în lucrul cu un sistem CRM care reglementează relațiile cu clienții.

Dacă postul necesită cunoștințe mai aprofundate ale anumitor programe, atunci acestea trebuie indicate. Așadar, pentru postul de programator PHP, pe lângă capacitatea de a lucra cu un PC, este posibil să aveți nevoie de următoarele: cunoștințe de PHP, API de social media, API WordPress, CSS, HTML, JS, CSS.

În acest din urmă caz, trebuie să vă concentrați pe cunoștințele dvs. și pe cerințele angajatorului.

Dacă stăpânirea noilor programe nu vă provoacă dificultăți, acest lucru este demn de remarcat la sfârșitul secțiunii.

Microsoft Office -- Suită Office de aplicații create de Microsoft pentru sisteme de operare sisteme Microsoft Windows și Apple Mac OS X. Acest pachet include software pentru lucrul cu tipuri variate documente: texte, foi de calcul, baze de date etc. Microsoft Office este un server de obiecte OLE și funcțiile sale pot fi utilizate de alte aplicații, precum și de aplicațiile Microsoft Office în sine. Suportă scripturi și macrocomenzi scrise în VBA

Compoziția Microsoft Office

Microsoft Office vine în mai multe ediții. Diferențe între ediții în compoziția pachetului și preț. Cel mai complet dintre ele conține:

• · Microsoft Office Word - procesor de text. Disponibil pentru Windows și Apple Mac OS X. Vă permite să pregătiți documente de complexitate diferită. Suportă OLE, pluginuri terță parte, șabloane și multe altele. Formatul principal din cea mai recentă versiune este poziționat ca Microsoft Office Open XML deschis, care este o arhivă ZIP care conține text în formă XML, precum și toate elementele grafice necesare. Cel mai comun format de fișier binar este Microsoft Word 97--2000 cu extensia .doc. Produsul ocupă o poziție de lider pe piața procesoarelor de text, iar formatele sale sunt utilizate ca standard de facto în fluxul de documente al majorității întreprinderilor. Word este disponibil și în unele ediții ale Microsoft Works. Principalii concurenți sunt OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect și Apple Pages (doar pe platforma Mac OS), precum și, cu unele rezerve, AbiWord (în cazurile în care capacitățile sale sunt suficiente, și volumul și viteza reduse). a muncii la cerinţe reduse de resurse sunt mai importante).
• · Microsoft Office Excel - procesor de foi de calcul. Suportă toate funcțiile necesare pentru crearea de foi de calcul de orice complexitate. Ocupă o poziție de lider pe piață. Ultima versiune folosește formatul OOXML cu extensia „.xlsx”, mai mult versiuni timpurii a folosit un format binar cu extensia „.xls”. Disponibil pentru Windows și Apple Mac OS X. Principalii concurenți sunt OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro și Apple Numbers (numai platforma Mac OS).
• · Microsoft Office Outlook (a nu se confunda cu Outlook Express) este un comunicator personal. Outlook include: calendar, programator de sarcini, note, manager de e-mail, agendă de adrese. Colaborarea în rețea este acceptată. Principalii competitori ai clientului de email sunt Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Principalii concurenți ai managerului de date personale sunt Mozilla, Lotus Organizer și Novell Evolution. Disponibil pentru Windows. Echivalentul pentru Apple Mac OS X este Microsoft Entourage, dar Microsoft intenționează să înlocuiască Entourage și să readucă Outlook în pachetul Office pentru mac:2011.
• · Microsoft Office PowerPoint - o aplicație pentru pregătirea prezentărilor pentru Microsoft Windowsși Apple Mac OS X. Principalii concurenți sunt OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect și Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access este o aplicație pentru gestionarea bazelor de date.
• · Microsoft Office InfoPath, o aplicație de colectare și gestionare a datelor, simplifică procesul de colectare a informațiilor.
• · Microsoft Office Communicator - conceput pentru a organiza comunicarea cuprinzătoare între oameni. Microsoft Office Communicator 2007 oferă capacitatea de a comunica prin mesagerie instantanee simple, conversații vocale și video. Aceasta aplicație face parte din pachetul software Microsoft Office și este strâns integrat cu acesta, permițându-i să funcționeze împreună cu orice program din familia Microsoft Office.
• · Microsoft Office Publisher - o aplicație pentru pregătirea publicațiilor.
• · Microsoft Office Visio, o aplicație de diagrame de afaceri și tehnice, vă permite să transformați concepte și date comerciale comune în diagrame.
• · Microsoft Office Project - management de proiect.
• · Microsoft Query - vizualizarea și selectarea informațiilor din bazele de date.
• · Microsoft Office OneNote este o aplicație pentru înregistrarea și gestionarea notelor.
• · Microsoft Office Groove 2007 - o aplicație pentru a sprijini colaborarea.
• · Microsoft Office SharePoint Designer - un instrument pentru construirea aplicațiilor Platforma Microsoft Personalizări ale site-urilor SharePoint și SharePoint.
• · Microsoft Office Picture Manager - lucrul cu imagini.
• · Microsoft Office Document Image Writer -- imprimantă virtuală imprimarea în formatul Microsoft Document Imaging
• · Diagnosticare Microsoft Office - diagnosticează și repară aplicațiile Microsoft Office deteriorate.
• · Microsoft Office a inclus anterior aplicația Microsoft FrontPage, dar Microsoft a decis să elimine această aplicație din Office și să întrerupă dezvoltarea acesteia. În Microsoft Office 2007, FrontPage a fost înlocuit cu Microsoft SharePoint Designer.

La începutul anilor '60, omul de știință american Joseph Licklider (care astăzi este considerat pe drept unul dintre părinții Internetului) a exprimat ideea că scopul principal al computerelor ar trebui să fie automatizarea muncii umane de rutină. Într-o perioadă în care mulți habar nu aveau despre existență tehnologia calculatoarelor, această idee părea doar o glumă a unui profesionist. Se credea că computerele erau destinate exclusiv rezolvării unor probleme matematice fundamental noi și foarte complexe.

Știință și viață // Ilustrații

În fereastra principală PowerPoint puteți vedea un set de diapozitive (un fragment dintr-o prezentare) pregătite folosind instrumentele acestui pachet. Pe deasupra, se deschide meniul „Slide Show”, în care toate opțiuni posibile demonstraţii. Și acestea nu sunt toate posibilitățile

Una dintre funcțiile programului OUTLOOK este planificarea activităților dvs. (Calendar).

Astăzi, mulți oameni încă mai cred că crearea de pagini Web este domeniul numai al designerilor web „mișto”. Cu toate acestea, folosind un editor HTML modern, crearea unei pagini Web este la fel de ușoară ca și scrierea unei scrisori de afaceri. Imaginea prezintă o pagină Web creată de autor.

Cu toate acestea, domeniul de aplicare a tehnologiei informatice se extindea rapid, tocmai datorită avansării către problemele practice tradiționale în diverse domenii ale activității umane. La început, acestea au inclus diverse calcule economice, stocarea și prelucrarea datelor de arhivă și managementul proceselor tehnologice.

Odată cu apariția computerelor personale la mijlocul anilor 80, accesibile nu numai întreprinderilor, ci și persoanelor fizice, gama de probleme practice rezolvate de computere a început să crească exponențial. Astăzi, cel puțin 40% dintre PC-uri sunt folosite de utilizatorii casnici, iar 90% din puterea de calcul a tuturor computerelor (inclusiv în întreprinderi) este folosită pentru a automatiza o varietate de activități de rutină. În același timp, o creștere a productivității muncii se realizează nu numai prin creșterea vitezei de efectuare a anumitor operațiuni, ci, în principal, prin combinarea mai multor funcții disparate împreună. Acest lucru permite chiar și unui utilizator fără experiență să rezolve probleme care anterior erau accesibile doar profesioniștilor.

PACHETE SOFTWARE BIROULUI

Printre abundenţa de aplicate software Putem distinge un grup de programe care rezolvă probleme cu o mare varietate de scopuri și, prin urmare, într-o măsură sau alta, sunt necesare fiecărui utilizator de computer, indiferent de profesia sa. În ultimii ani, astfel de pachete software au fost numite software de birou.

Deși mulți dezvoltatori globali (de exemplu, Corell și Sun) sunt implicați în crearea de programe de birou, Microsoft Corporation (Microsoft) este lider în acest domeniu, stabilind de fapt standardele pentru astfel de software. Este de remarcat faptul că, pentru a obține succesul pe piață, produsele Microsoft în urmă cu aproximativ zece ani trebuiau să intre în competiție acerbă cu favoritele de atunci, de exemplu editor de text Foi de calcul WordPerfect și Lotus 1-2-3.

După ce a început dezvoltarea suitelor de birou, Microsoft și-a stabilit imediat obiectivul de a crea programe individuale, ci un întreg complex de aplicații interconectate și complementare reciproc numite Microsoft Office (Microsoft Office). Pe măsură ce sistemul s-a dezvoltat, în el au apărut noi aplicații, iar funcțiile programelor create anterior au fost extinse, satisfăcând cerințele tot mai mari ale utilizatorului „mediu”. În ultimii șase ani, Microsoft a lansat patru versiuni de MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 și 2000. Cea mai recentă versiune (MS Office 2000) este vândută în cinci ediții cu programe diferite: Standard, Small Business, „Professional ”, „Avansat” și „Pentru dezvoltatori”. Kitul „For Developers” (mai precis, Developer Edition, deoarece este furnizat doar în versiunea în limba engleză), spre deosebire de alte ediții, conține instrumente de programare suplimentare. Ediția „Advanced” include următoarele aplicații: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Instrumente pentru afaceri mici. Să dăm scurta descriere aceste programe.

1. PROCESATOR CUVINTE - TEXT

Un procesor de text este din punct de vedere istoric prima și cea mai utilizată aplicație de birou: toată lumea trebuie să scrie și să formateze texte. În urmă cu zece ani, astfel de programe erau numite „editori”, dar astăzi acest termen nu mai reflectă capacitățile lor sporite.

Apariția procesoarelor de text nu a schimbat radical nici măcar tehnologia, ci, dacă doriți, chiar abordarea creării unei varietăți de texte, de la un reportaj la șeful despre o vacanță la o operă literară. Anterior, pregătirea unui document lung, cum ar fi un raport de cercetare de 100 de pagini, a durat până la o lună de muncă de către mai multe persoane (fără a lua în calcul pregătirea versiunii scrise de mână). În același timp, cea mai mare parte a timpului a fost cheltuită pentru a explica dactilografului cum să înțeleagă manuscrisul (amintiți-vă de interludiul interpretat de Vladimir Vinokur: „jucăm aici, nu jucăm aici, nu te uita la asta la toate, dar această bucată - partea din spate", etc.), apoi pentru a verifica ce s-a întâmplat și a repeta explicațiile dactilografului despre ceea ce trebuie corectat. Și când raportul a fost gata, s-a dovedit că lipseau o secțiune și mai multe paragrafe. Câte probleme pregătirea și inserarea ilustrațiilor cauzate - nu merită și amintiți-vă...

Astăzi, funcțiile procesoarelor de text depășesc cu mult domeniul de lucru cu textele în sine (tasare, editare, formatare, verificare automată ortografie, scrierea unui rezumat etc.). Word vă permite să creați în text diverse tabele, grafice, ilustrații, formule etc. cu numerotarea automată și referințe încrucișate. Ca rezultat, utilizatorul poate pregăti un document complex de volum aproape nelimitat folosind grafică și o varietate de formatare.

Și totuși, subliniem că pentru pregătirea documentelor „pur text”, capabilitățile programului WordPad, furnizate cu sistem de operare Windows.

2. EXCEL - LUCRU CU TABELE ELECTRONICE

Acest program este necesar pentru oricine se ocupă de date prezentate sub formă de tabele. În această formă pot fi prezentate majoritatea informațiilor despre activitățile noastre zilnice: agende, casete video, înregistrarea cheltuielilor casnice etc.

Tabelele pot conține date într-o varietate de formate (șiruri de caractere, date etc.), dar în general, desigur, pachetul Excel este axat pe procesarea datelor numerice. Cel mai simplu exemplu este însumarea coloanelor și rândurilor unui tabel. Nu este mult mai dificil de calculat valoarea funcțiilor specificate de utilizator (să zicem, creșterea procentuală a cheltuielilor gospodăriei pe articol). Una dintre cele mai atractive caracteristici ale pachetului este prezentarea rapidă și vizuală a datelor sub forma unei varietăți de grafice, diagrame și hărți.

COMPOZIȚIA APLICAȚILOR ÎN DIVERSE EDIȚII MICROSOFT OFFICE

Foile de calcul sunt un instrument ideal pentru organizarea contabilității, procesarea datelor experimentale și întocmirea de rapoarte de o mare varietate de forme.

3. ACCES - SISTEM DE MANAGEMENT BAZ DE DATE

Apariția Access ca parte a programelor de birou în 1992-1993 poate fi numită pe bună dreptate un eveniment semnificativ, deoarece înainte de asta se credea că crearea sistemelor de management al bazelor de date (DBMS) era domeniul exclusiv de profesioniști cu experiență.

Nu trebuie să vă sperii: un DBMS nu este deloc atât de înfricoșător pe cât ar părea. De fapt, foile de calcul Excel descrise mai sus sunt de fapt și un mic sistem de gestionare a bazelor de date, adică un set ordonat de informații structurate. Dar foile de calcul au două limitări: volumul dat de capacitate memorie cu acces aleator computer și reprezentarea bidimensională a datelor sub formă de rânduri și coloane.

SGBD-urile relaționale (aproape toate sistemele utilizate efectiv astăzi, inclusiv Access, aparțin categoriei „relaționale”) funcționează cu aceleași tabele, dar datele sunt stocate pe medii de stocare externe, iar tabelele sunt interconectate prin referințe încrucișate.

Cel mai simplu exemplu de organizare a datelor este menținerea unui catalog al unei colecții de CD-uri audio. Un tabel poate stoca informații complete despre compozitori, altul despre artiști și al treilea despre melodii individuale. În acest caz, ultimul tabel va avea legăturile necesare către primele două, astfel încât utilizatorul să poată afla cu ușurință, de exemplu, ziua de naștere a autorului său după titlul melodiei.

Access este un SGBD foarte popular și util care poate fi folosit pentru a crea atât sisteme locale mici, cât și sisteme profesionale foarte serioase. Apropo, studierea tehnologiei de dezvoltare Access și DBMS este foarte utilă pentru a trece de la elementele de bază ale programării la rezolvarea problemelor complexe de producție.

4. POWERPOINT - PREGĂTIREA PREZENTĂRILOR VIZUALE

Programe precum PowerPoint au apărut relativ recent, dar astăzi au devenit un asistent de încredere pentru oricine, cel puțin uneori, trebuie să susțină prelegeri sau rapoarte în fața unui public (care uneori poate fi reprezentat de un singur ascultător).

Anterior, se credea că material ilustrativ era necesar doar pentru rapoartele în care era necesar să se arate tabele complexe, grafice și formule matematice. Astăzi, afișarea vizuală a punctelor principale chiar și a unui raport text simplu devine un stil general acceptat.

Oricine a realizat vreodată rapoarte tehnice (susținerea unui proiect de teză sau a unui raport la un consiliu științific și tehnic) își poate aminti că pregătirea textului unui mesaj de 15 minute a durat maximum una sau două zile. Iar crearea a o duzină de postere sau diapozitive a durat cel puțin o lună de muncă, iar mai întâi vorbitorul însuși a desenat schița, iar apoi a lucrat un desenator profesionist. În ultimii ani, numărul „vorbitorilor” a crescut brusc (de exemplu, din cauza apariției managerilor de vânzări), iar aceștia trebuie să vorbească nu o dată la șase luni, ci aproape săptămânal, schimbând constant conținutul prezentărilor și ilustrațiilor lor. .

Folosind programe precum PowerPoint, o duzină de diapozitive pot fi realizate în doar una sau două ore de către o persoană - autorul însuși. Și dacă trebuie să faceți corecturi în viitor, va dura doar câteva minute.

Pentru ascultători, demonstrația materialelor pregătite este aproximativ aceeași ca în cazul unei expoziții tradiționale de diapozitive, dar pe lângă imaginile statice, puteți folosi sunet, video și diverse efecte vizuale.

Apropo, PowerPoint poate fi folosit nu numai pentru a vorbi în fața unui public. Mulți utilizatori casnici lucrează cu acest program, de exemplu, când creează screensavere grafice pentru videoclipurile lor.

5. PERSPECTIVE - EXPEDITORUL DVS. PERSONAL

Deși Outlook a fost introdus cu doar câțiva ani în urmă, a devenit deja o necesitate pentru mulți utilizatori. Outlook include carte de adrese, un jurnal pentru înregistrările curente, un planificator săptămânal pentru planificarea activităților, comunică cu lumea exterioară prin e-mail și îndeplinește, de asemenea, multe alte funcții utile.

Majoritatea oamenilor poartă cu ei tot timpul caiet iar dacă o uită undeva, se trezesc fără nicio mână. Odată ce începeți să utilizați Outlook, veți realiza imediat cât timp ați pierdut lucrând fără el.

Una dintre cele mai impresionante caracteristici ale acestei aplicații este capabilitățile automate complet noi pentru programarea și monitorizarea sarcinilor. Când porniți computerul dimineața și încărcați Outlook, veți primi imediat mementouri despre toate sarcinile planificate pentru ziua respectivă. Și chiar și acel unul dintre cei dragi trebuie să fie felicitat de ziua lor, de care ai uitat complet în vârtejul vieții de zi cu zi. Pe parcursul zilei, programul vă va aminti de evenimentele planificate până la al doilea.

Outlook poate fi folosit eficient și pentru planificarea activităților de grup. De exemplu, când lucrezi într-unul rețea de calculatoareîntreprindere, puteți utiliza Outlook pentru a vizualiza programul de timp liber al angajaților pe care doriți să-i invitați la o întâlnire, să selectați automat cea mai convenabilă oră pentru toată lumea și să-l „semnați” în planurile invitaților (fiecare dintre ei va primesc imediat o notificare corespunzătoare).

În plus, Outlook include un sistem bogat în funcții pentru gestionarea comunicațiilor prin e-mail și telefon.

Dacă, dintre toate funcțiile Outlook, aveți nevoie doar de sistemul de poștă, vă puteți limita la capacitățile programului Outlook Express inclus în Windows.

6. FRONTPAGE - INSTRUMENT PENTRU CREAREA ȘI SUPORTUL NODURILOR WEB

Oricine a vizitat Internetul de cel puțin mai multe ori are o idee bună despre ce sunt site-urile Web: sunt un set de pagini Web special concepute, interconectate prin legături încrucișate. Cu doar cinci ani în urmă, se credea că crearea de site-uri web era domeniul unei caste restrânse de profesioniști. Și 99,99...% dintre utilizatorii de Internet au rămas „cititori”, dar nu „scriitori” și cu siguranță nu „designeri de layout”.

Dar situația se schimbă rapid. Astăzi, nimeni nu poate fi surprins de apariția site-urilor web personale. Așa cum spune una dintre glumele pe acest subiect, „Te-ai săturat de internet: câinele tău are și propria lui pagină web”. Cu toate acestea, acum această afirmație nu mai este o glumă pentru mulți, ci o realitate. Încercați să vă creați propriul site web personal despre munca, hobby-urile, călătoriile dvs. etc. Mulți furnizori de Internet oferă adresa necesară gratuit și până la 50 MB pentru a vă găzdui informațiile, ceea ce este mai mult decât suficient pentru a începe. Veți vedea imediat că aceasta nu este doar o activitate interesantă, ci și o activitate utilă. Pagina ta poate să nu conțină informații care vor fi de interes pentru întreaga lume, dar fără îndoială va atrage atenția prietenilor și familiei tale. Cu ajutorul site-ului dvs. Web, puteți, de exemplu, să reuniți numeroase rude împrăștiate în întreaga lume. Și asta este deja mult.

FrontPage vă va ajuta să vă creați și să vă dezvoltați site-ul Web. Pentru a-l folosi, nu trebuie să cunoașteți programarea - aveți nevoie doar de dorința de a stăpâni programul. Apropo, profesia de webmaster de astăzi este una dintre cele mai rare și prestigioase. Iar FrontPage te va ajuta să-l stăpânești.

Dacă vă întrebați dacă merită să cheltuiți bani pentru achiziționarea de programe suplimentare, rețineți că Windows include FrontPage Express, care vă poate ajuta să faceți câțiva primii pași în stăpânirea designului web.

7. EDITOR – SISTEM DE EDITARE DESKTOP

După cum am menționat deja, Word vă ajută să creați documente text destul de complexe cu o varietate de modele grafice. Dar este imposibil să obțineți o calitate înaltă a imprimării cu ajutorul acestuia. Pentru a face acest lucru, ar trebui să utilizați sistemul de publicare desktop Publisher, care a apărut recent ca parte a MS Office.

Deși multe funcții ale Word și Publisher se suprapun, sarcina principală a Word este de a formula conținutul documentului, iar Publisher este să implementeze documentul sub forma unei publicații tipărite de înaltă calitate. Publisher este cel mai adesea folosit pentru a produce broșuri colorate, cataloage, felicitări de invitație, meniuri pentru petreceri, adrese de felicitare etc. Programul conține toate instrumentele, șabloanele și spațiile necesare pentru aceasta. O bibliotecă mare de machete oferă o oportunitate de a vă familiariza cu experiența acumulată de editori și designeri profesioniști.

Una dintre funcțiile principale ale programului PhotoDraw este procesarea imaginilor obținute din fotografii. Dintr-o fotografie reală a câinelui tău, poți face un monstru aproape pătrat pentru a speria bătăușii sau un Schnauzer uriaș foarte zvelt.

8. PHOTODRAW - EDITOR DE GRAFICA DE AFACERI SI IMAGINI

Pentru o editare destul de simplă imagini grafice Programele Paint și Imaging incluse în Windows pot fi suficiente. Dar operațiunile mai complexe vor necesita instrumente mai serioase.

Anterior, prelucrarea imaginilor era și domeniul de activitate al profesioniștilor cu înaltă calificare, iar sistemele cunoscute au ocupat de mult aici o poziție de lider Adobe Photoshopși Corell Draw. Cu toate acestea, astăzi astfel de probleme trebuie să fie rezolvate din ce în ce mai mult de utilizatorii „obișnuiți”. De exemplu, dacă sunteți implicat în fotografie, atunci procesarea computerizată poate îmbunătăți semnificativ calitatea imaginilor, „extrageți” aparent complet stricate, dar foarte dragi cadre. Lucrul cu grafica este absolut necesar pentru designul frumos și original al site-ului dvs. Web, al publicațiilor tipărite sau al prezentărilor PowerPoint.

Deși PhotoDraw este încă oarecum inferior față de capacitățile produselor Adobe și Corell menționate mai sus, funcțiile sale sunt destul de suficiente pentru a rezolva multe sarcini utile la un nivel înalt. Trebuie avut în vedere că un pachet de grafică profesională costă aproximativ la fel ca întregul pachet de programe MS Office 2000.

9. CONTACT ȘI CLIENT MANAGER

Acest program a apărut pentru prima dată ca parte a MS Office 2000. Este conceput pentru a gestiona o bază de date cu informații despre partenerii de afaceri (furnizori și clienți), pentru a monitoriza tranzacțiile și starea financiară a unei întreprinderi mici.

În principiu, aceste sarcini pot fi efectuate folosind alte programe incluse în Office, dar este totuși mai convenabil să utilizați un instrument specializat. În plus, problema este că astfel de informații sunt adesea acumulate în diferite programe (unele sunt în Outlook, altele în sistemul de contabilitate), iar șeful unei mici afaceri trebuie să colecteze toate informațiile necesare pentru analiză și control.

Apropo, Dispeceratul include un filtru care iti permite sa transferi si sa procesezi date din cel mai popular sistem de contabilitate din tara noastra, 1C:Enterprise.

SUNT MULTE FUNCȚII DAR... NU SUFICIENTE

Deci, vedem: există destul de multe pachete de birou și fiecare dintre ele are capacități enorme. Dar în munca practica De multe ori se dovedește că încă îți lipsesc unele funcții. Sau se dovedește că schema de procesare a informațiilor propusă nu este foarte potrivită pentru tine.

Se pare că un program de birou poate fi făcut mai convenabil prin implementarea în el a unor funcții care nu existau inițial sau prin combinarea mai multor programe disparate într-un singur complex. Asemenea capabilități sunt furnizate de programul Microsoft Office Extensions (sau suplimente pentru Microsoft Office).

Un articol introductiv înainte de a începe să înveți despre Microsoft Office. Cel mai răspândit produs în domeniul tehnologiei informatice. Toți cei care citesc acest articol, puneți-vă o întrebare - de ce a fost creat computerul? Dreapta! Astfel încât lucrul pe computer este în primul rând convenabil, în al doilea rând accesibil și în al treilea rând automatizat. Să ne dăm seama.

Munca convenabilă pe un computer constă într-un minim de acțiuni pentru a obține un anumit rezultat. De exemplu, trebuie să faceți o prezentare cu treizeci de diapozitive. Și toate acestea trebuie făcute manual!!! Cât timp îți va dura să desenezi un fundal pentru 30 de diapozitive, să scrii text, să inserezi grafice și fotografii? Bănuiesc că cel puțin o săptămână. Pentru a introduce un fundal pentru toate cele treizeci de diapozitive, va trebui să petreceți mai puțin de un minut! Același lucru este valabil și pentru scrierea sau inserarea de text, fotografii și grafice. Și, în același timp, primiți - o copie în în format electronicși în formă tipărită, dacă trebuie să o tipăriți pe o imprimantă. În acest caz, versiunea electronică poate fi editată cât doriți. Acesta este ceea ce face ca lucrul pe computer să fie convenabil. Vă puteți întreba, ce legătură are lucrul manual și lucrul convenabil pe un computer? Având în vedere că fără Microsoft Office sau analogi, dacă nu ești programator, atunci îți va fi mult mai lung și mai dificil să o faci pe un computer decât manual. Răspunsul, cred, este clar.

Disponibilitatea constă în faptul că pachetul software Microsoft Office este plătit sau analogii gratuit pot fi achiziționați de la orice magazin de calculatoare sau descărcați de pe Internet. Totul este clar aici.

Automatizare. Cel mai important lucru este că mulți oameni nu îl folosesc atunci când lucrează la un computer. Exemplu: trebuie să faceți calcule și raportări în fiecare săptămână. Vă voi spune un secret care va fi discutat mult mai detaliat în următoarele articole din această secțiune: șabloane, foi de calcul, macrocomenzi și multe alte lucruri utile. Ceea ce, la rândul său, vă va economisi în mod semnificativ timp și efort, dacă este utilizat corect.

Microsoft Office este un pachet software de birou conceput pentru a lucra cu text, calcule, tabele și imagini. Acest pachet este plătit, dar există analogi gratuite. În prezent, acest pachet este la un asemenea nivel încât poate fi instalat nu numai pe un computer, ci și pe un telefon, comunicator sau tabletă. Acest lucru face ca produsul să fie mult mai funcțional. Microsoft Office este instrumentul principal, a cărui cunoaștere este necesară aproape peste tot. La școală, la facultate, acasă, la serviciu... Și cunoștințele bune și de înaltă calitate vă vor aduce capacitatea de a aplica toate cele trei calități despre care am discutat în acest articol.

Să ne uităm la programele care sunt incluse în Compoziția Microsoft Birou:

1. Word – editor de text

2. Excel - foi de calcul

3. PowerPoint – crearea de prezentări

4. OneNote - luarea de note

5. Outlook – serviciu de e-mail

Am enumerat o listă cu principalele programe cu care trebuie să poți lucra pentru a avea cunoștințe complete despre Microsoft Office. De asemenea, aș dori să menționez că acest produs este un format internațional pentru lucrul în toate domeniile activității umane legate de un computer.