Raport subdiv Crearea de rapoarte în baza de date Microsoft Access. Crearea unui raport ca obiect de bază de date

1. Informații de bază despre rapoarte.

2. MS Access instrumente DBMS pentru crearea de rapoarte.

3. Crearea unui raport în modul Design.

3.1. Setarea opțiunilor pentru pagina de raport

3.2. Structura raportului

3.3. Formatarea unui raport

Pentru a obține un document tipărit în MS Access DBMS, sunt oferite mai multe opțiuni:

Imprimarea unui tabel în modul tabel (afișarea tuturor înregistrărilor sau înregistrărilor care îndeplinesc condițiile de filtrare sub formă de tabel);

Imprimați un set de înregistrări de interogare în vizualizarea tabelului;

Imprimați un formular în modul Formular sau în modul Tabel;

Tipăriți raportul.

1. Informații de bază despre rapoarte

Raport– o casetă de dialog personalizabilă care vă permite să organizați o prezentare formatată a datelor destinate să fie scoase pe un ecran, imprimantă sau fișier. ÎN MS DBMS Accesați rapoarte sunt obiecte de bază de date.

Rapoartele sunt cea mai bună modalitate de a prezenta informațiile bazei de date într-un document tipărit. Comparativ cu alte mijloace date de ieșire pentru tipărire, rapoartele au 2 avantaje fundamentale:

– oferă oportunități ample de grupare, sortare și calculare a subtotalurilor și a totalurilor generale pentru seturi mariînregistrări (calculele se pot face pe grupe, mai multe grupuri și pentru raport în ansamblu);

– vă permit să scoateți date într-un formular apropiat de formularele standard ale documentelor.

Etapele creării unui raport.

În prima etapă, un aspect al viitorului raport este elaborat pe hârtie. În același timp, se indică: din ce tabel sau interogare este necesară afișarea datelor, se determină nivelurile de grupare și sortare a datelor, ce câmpuri trebuie prezentate în raport și ce controale vor fi folosite pentru afișarea datelor , dacă sunt necesare câmpuri calculate, care elemente grafice vor fi folosite pentru a oferi un raport cu aspect profesional.

În etapa următoare, raportul este construit folosind un SGBD.

2. Instrumente DBMSDOMNIȘOARĂ Accespentru a crea un raport

Pentru a crea un nou raport în MS Access DBMS, trebuie să mergeți la fila din fereastra bazei de date Rapoarteși faceți clic pe butonul Crea . În caseta de dialog care apare Raport nou(Fig. 10.1) selectați un instrument de creare a rapoartelor.

Toate instrumentele listate în lista casetei de dialog Raport nou, poate fi împărțit în trei grupuri principale:

– instrumente pentru crearea automată a rapoartelor (Autoreport: coloană, Autoreport: bandă);

– vrăjitori de creare a rapoartelor (Report Wizard, Chart Wizard și Mailing Labels);

– designer de creare de rapoarte.

Fig. 10.1. Caseta de dialog Raport nou

Instrumentele de creare automată a rapoartelor vă permit să creați un raport de tipul adecvat pe baza sursei de date selectate: tabel sau interogare.

Vrăjitorii de creare a rapoartelor vă permit să creați rapoarte în modul de dialog cu utilizatorul. Folosind vrăjitori, puteți crea o sursă de date pentru un raport, selectați tipul de prezentare a datelor, definiți câmpuri pentru grupare, sortare și rezumare, selectați funcții de rezumat pentru un grup, definiți aspectul raportului și stilul de proiectare și setați numele raport.

Designerul de rapoarte este instrumentul principal care vă permite să creați manual rapoarte de orice complexitate. Tipul de raport și conținutul acestuia depind de calificările dezvoltatorului raportului.

În mod obișnuit, instrumentele sau vrăjitorii de creare automată a rapoartelor sunt folosite pentru a crea un raport prototip, iar designerul de rapoarte este folosit pentru a șlefui raportul la un aspect profesional.

Lucrul cu rapoarte poate avea loc în trei moduri: în mod, în mod și în mod.

Modul este destinat pentru generarea unui raport și afișarea tuturor datelor din sursa înregistrărilor pe ecran, modul este destinat generării rapide a unui raport bazat pe înlocuirea mecanică a datelor din mai multe înregistrări ale sursei de date (criteriile de selecție și sortare sunt ignorate ), modul este destinat creării și modificării structurii raportului. Pentru a schimba modul de lucru cu raportul, puteți folosi butonul Vedere pe bara de instrumente Designer de rapoarte sau o comandă de meniu similară Vedere.

3. Crearea unui raport în modul Design

Pentru a crea un raport în modul, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Configurați parametrii paginii.

2. Selectați sau creați o sursă de înregistrare pentru raport.

3. Determinați nivelurile de grupare și sortare.

4. Plasați câmpurile sursă de înregistrare în raport.

5. Adăugați controale calculate și gratuite.

6. Configurați proprietățile elementelor de control și ale secțiunilor de raport.

7. Formatați raportul pentru un aspect profesional.

3.1. Setarea opțiunilor pentru pagina de raport

Scopul principal al raportului este de a tipări informații din baza de date într-o formă formatată (apropiată de forma unui document pe hârtie). Prin urmare, înainte de a proiecta un raport (plasarea controalelor în raport), trebuie să configurați parametrii paginii de raport (selectați o imprimantă, determinați dimensiunea foii și orientarea acesteia, setați dimensiunile marginilor etc.).

Dacă nu există o imprimantă fizică, trebuie să instalați imprimanta în mod programatic utilizând comanda sistem de operare Start | Setare | Imprimante | Instalarea imprimantei.

Pentru a configura parametrii paginii de raport, trebuie să rulați comanda Fișier | Setările paginii.... Fereastra de dialog Setările paginii prezentate în Fig. 10.2.

Fila Pagina (a) Fila Câmpuri (b)

Fig. 10.2. Caseta de dialog Configurare pagină

Setările paginii sunt configurate pentru fiecare raport.

Dacă este posibil să scoateți rapoarte către diferite imprimante, atunci în caseta de dialog Setările paginii pe filă Pagină Puteți selecta tipul de imprimantă de care aveți nevoie. Fereastra de dialog Selectarea unei imprimante prezentate în Fig. 10.3.

Fig. 10.3. Selectați caseta de dialog Printer

Alți parametri ai paginii depind de tipul de imprimantă selectat (vezi Fig. 10.2): formatul și dimensiunea maximă a hârtiei, dimensiunile minime ale marginilor, tipul de alimentare cu hârtie.

Culoarea raportului depinde de tipul de imprimantă selectată și de setările proprietăților acesteia: ieșire color sau alb-negru.

3.2. Structura raportului

Structura raportului în modul este prezentată în Fig. 10.4. Orice raport are următoarele secțiuni:

– titlul raportului(afisat doar pe prima fila a raportului (pagina de titlu) si poate contine denumirea raportului, sigla companiei, adresa juridica a intreprinderii etc.);

– antetul paginii(afișat în partea de sus a fiecărei pagini și poate conține titluri, data tipăririi, numărul paginii etc.);

– zona de date(conceput pentru a afișa câmpuri dintr-o interogare sau tabel - sursa înregistrărilor pentru raport);

– subsol(afișat în partea de jos a fiecărei pagini și poate conține titluri, data tipăririi, numărul paginii etc.);

– nota de raport(afisat doar pe ultima fisa a raportului si poate contine calcule finale, concluzii asupra raportului etc.).

Dintre toate secțiunile enumerate, secțiunea necesară este zona de date.

Titlul raportului și secțiunile de comentarii ale raportului sunt afișate/ascunse în fereastră în același timp. Același principiu de afișare/ascundere se aplică secțiunilor antet și subsol (vezi Fig. 10.4).

La gruparea înregistrărilor se poate adăuga fereastra de rapoarte (vezi Fig. 10.4) pentru fiecare grup, iar în rapoarte pot fi definite până la 10 niveluri de grupare și sortare, independent următoarele secțiuni:

– antetul grupului(afisat la inceputul fiecaruia grup nouși poate conține un câmp prin care se realizează gruparea);

– nota de grup(afișat la sfârșitul fiecărui grup și poate conține totaluri de grup).

Puteți modifica înălțimea zonei oricărei secțiuni de raport folosind mouse-ul trăgând partea de jos a secțiunii în sus sau în jos.

Lățimea raportului este ajustată în funcție de dimensiunea hârtiei selectate, orientarea foii și dimensiunile marginilor imprimate.

Un exemplu de determinare a lățimii raportului pentru hârtie A4 este prezentat în Tabelul 10.1.

Tabelul 10.1

Lățimea raportului nu trebuie să depășească dimensiunea calculată, deoarece informațiile afișate în raport vor fi împărțite pe mai multe pagini.

Puteți modifica lățimea raportului folosind mouse-ul trăgând marginea din dreapta a raportului la stânga sau la dreapta.

La fel ca în formular, puteți introduce diverse elemente controale: atașate, calculate și gratuite. Expresiile din câmpurile de raport calculate sunt formate după aceleași reguli ca și pentru formulare:

= [Preț] * [Cantitate]

SUM([Cost]

Nume & " " & Stânga (Prenumele; 1) & "."

Utilizarea unui element de control Subformular/raport Puteți încorpora subrapoarte în raportul principal.

Proprietățile pot fi specificate pentru fiecare control, secțiune și raport în ansamblu.

Raport generat Formular de comandăîn mod și mod este prezentat în Fig. 10.5.

Fig. 10.5. Raport Formular de comandă în modul Design (a) și în modul Previzualizare (b)

Fig. 10.6. Fereastra de proprietăți pentru câmpul SequentialNumber

Pentru a afișa fiecare grup (formular de comandă) pe o pagină separată, trebuie să setați fereastra de proprietăți a secțiunii Notă din grupul „Cod de comandă”. pe filă Aspect Valoarea proprietății Sfârșitul paginii: Dupa sectiune(Fig. 10.7).

Fig. 10.5. Fereastra de proprietăți pentru secțiunea NoteGroups1

3.3. Formatarea unui raport

Unul dintre elementele ferestrei de raport este bara de instrumente Format formular/raport, conținând butoane și liste derulante care facilitează selectarea opțiunilor de formatare (culoare, font, grosime de linie, metodă de aliniere etc.).

Formatarea înseamnă, de asemenea, plasarea controalelor în secțiunile de raport, alinierea controalelor, modificarea dimensiunii controalelor și setarea distanței între controale. Pentru a efectua aceste operații puteți folosi mouse-ul sau utilizați comenzile din meniu Format (Alinia..., Mărimea …, Spațiere pe verticală...Și Spațiere orizontală...).

Pentru a efectua rapid operațiuni de formatare a rapoartelor, puteți personaliza bara de instrumente Format formular/raport prin copierea butoanelor din meniu pe el Format.

Raport este o reprezentare formatată a datelor care este afișată pe ecran, în format tipărit sau într-un fișier. Acestea vă permit să extrageți informațiile necesare din baza de date și să le prezentați într-o formă ușor de înțeles și oferă, de asemenea, oportunități ample de rezumare și analiza datelor. La tipărirea tabelelor și a interogărilor, informațiile sunt afișate practic în forma în care sunt stocate. Adesea este nevoie de prezentarea datelor sub formă de rapoarte care au un aspect tradițional și sunt ușor de citit. Un raport detaliat include toate informațiile dintr-un tabel sau dintr-o interogare, dar conține anteturi și este împărțit în pagini cu anteturi și subsoluri.

Structura raportului în modul Design

Microsoft Access afișează datele dintr-o interogare sau tabel într-un raport, adăugând elemente de text pentru a fi mai ușor de citit. Aceste elemente includ:

1. Titlu. Această secțiune este tipărită numai în partea de sus a primei pagini a raportului. Folosit pentru a scoate date, cum ar fi textul titlului raportului, o dată sau o declarație a textului documentului, care ar trebui tipărite o dată la începutul raportului. Pentru a adăuga sau elimina o zonă de titlu a raportului, selectați comanda Titlu raport/Notă din meniul Vizualizare.

2. Antet. Folosit pentru a afișa date precum antetele coloanelor, datele sau numerele paginilor tipărite în partea de sus a fiecărei pagini a raportului. Pentru a adăuga sau a elimina un antet, selectați Antet și Subsol din meniul Vizualizare. Microsoft Access adaugă un antet și un subsol în același timp. Pentru a ascunde unul dintre anteturile și subsolurile, trebuie să setați proprietatea lui Height la 0.

3. Zona de date situată între antetul și subsolul paginii. Conține textul principal al raportului. Această secțiune afișează datele tipărite pentru fiecare dintre înregistrările din tabelul sau interogarea pe care se bazează raportul. Pentru a plasa controale în zona de date, utilizați o listă de câmpuri și o bară de instrumente. Pentru a ascunde zona de date, trebuie să setați proprietatea Height a secțiunii la 0.

4. Subsol. Această secțiune apare în partea de jos a fiecărei pagini. Folosit pentru a afișa date precum totaluri, date sau numere de pagină tipărite în partea de jos a fiecărei pagini de raport.

5. Notă. Folosit pentru a scoate date, cum ar fi text de concluzie, totaluri generale sau o legendă, care ar trebui să fie tipărite o dată la sfârșitul raportului. Deși secțiunea Note a raportului se află în partea de jos a raportului în vizualizarea Design, este tipărită deasupra subsolului paginii ultima pagina raport. Pentru a adăuga sau elimina o zonă cu note de raport, selectați comanda Titlu raport/Note raport din meniul Vizualizare. Microsoft Access adaugă și elimină simultan titlul raportului și zonele de comentarii

Metode de creare a unui raport

Puteți crea rapoarte în Microsoft Access căi diferite:

1. Constructor

2. Expert de raportare

3. Raport automat: la coloană

4. Raport automat: bandă

5. Chart Wizard

6. Etichete poștale

Expertul vă permite să creați rapoarte prin gruparea înregistrărilor și este cel mai simplu mod de a crea rapoarte. Acesta introduce câmpurile selectate în raport și oferă șase stiluri de raport. După finalizarea Expertului, raportul rezultat poate fi modificat în modul Design. Folosind funcția Raport automat, puteți crea rapid rapoarte și apoi le puteți modifica.

Pentru a crea un raport automat, trebuie să efectuați următorii pași:

1. În fereastra bazei de date, faceți clic pe fila Rapoarte și apoi pe butonul Creare. Apare caseta de dialog Raport nou.

2. Selectați coloana Autoreport: sau Autoreport: elementul de bandă din listă.

3. În câmpul sursă de date, faceți clic pe săgeată și selectați un tabel sau o interogare ca sursă de date.

4. Faceți clic pe butonul OK.

5. Expertul de raportare automată creează un raport automat într-o coloană sau bandă (la alegerea utilizatorului) și îl deschide în modul Previzualizare, care vă permite să vedeți cum va arăta raportul atunci când este tipărit.

LUCRARE PRACTICĂ Nr 6

Aplicat software scop general:

Stocarea și prelucrarea datelor în WS Acces la birou 2003

Subiect: CREAREA RAPOARTELOR ÎN MS ACCESS DBMS.

Scopul lecției. Studiu tehnologia de informație crearea de rapoarte în SGBD. Generarea de rapoarte pe tabelele bazei de date..
Instrumente. PC IBM PC, program MS Access.
SARCINI

Exercitiul 1. Creați un raport automat. conform tabelului „Furnizori”.

Procedura de operare.

1. Deschideți programul Microsoft DBMS Accesați și deschideți baza de date creată.
Selectați un obiect de bază de date - Rapoarte. Intră în meniu Referinţă, studiați secțiunea „Crearea unui raport”.

2. Creați un raport automat (într-o coloană) pentru tabelul „Furnizori”.

Informatie scurta. După selectarea unei surse de înregistrare și a unui aspect (coloană, panglică), AutoReport creează un raport care utilizează toate câmpurile din sursa de înregistrare și aplică ultimul AutoFormat utilizat.

Selectați un obiect de bază de date - Rapoarte. Faceți clic pe butonul Crea, în fereastra care se deschide Raport nou selectați tipul de raport „Autoreport:tape” (Fig. 1).

Selectați tabelul Program cultural ca sursă de date.
Faceți clic pe OK și așteptați până când Expertul de creare automată a rapoartelor se termină.

3. Vizualizați raportul în modul de previzualizare. Treci la modul Constructorși vedeți cum arată raportul în acest mod.

Salvați raportul ca Furnizori.

Sarcina 2. Creați un raport în tabelul „Produse” utilizând Expertul de creare a rapoartelor.

Informatie scurta. Expertul pune întrebări detaliate despre sursele de înregistrare, câmpuri, aspect, formatele necesare și generează un raport pe baza răspunsurilor.

Procedura de operare.

Selectați un obiect de bază de date - Rapoarte.
Faceți clic pe butonul Crea, în fereastra care se deschide Raport nou selectați tipul de creare a raportului „Report Wizard”.

Selectați tabelul „Produse” ca sursă de date, selectați câmpurile Descriere produsȘi Preț(Fig. 2), setați sortarea după câmp Preț, tip de aspect - coloană.

Orez. 2.
previzualizare.
O vedere aproximativă a raportului este prezentată în Fig. 3.

Salvați raportul cu numele „Produse”.

Orez. 3.
[U]Sarcina 3. Creați un raport în modulConstructor conform tabelului „Sucursala companiei”.

În modul Constructor creați un raport pe tabelul „Sucursala companiei” cu rubrica „Tabelul de personal” și câmpuri Nume, Prenume, Tarif.

În raport, introduceți valorile totale și medii, precum și valorile maxime și minime pentru câmp Licitați.

Procedura de operare.

1. Selectați un obiect de bază de date – Rapoarte.
Faceți clic pe butonul Crea,în fereastra care se deschide Raport nou selectați tipul de creare a raportului − Constructor.
Selectați tabelul „Sucursala companiei” ca sursă de date.

2. Adăugați un titlu de raport și o notă ( Vizualizare/Titlu-Notă).
Spre regiune Antet introduceți inscripția „Tabel de personal” folosind butonul Inscripţie(Ahh) bara de instrumente.

Faceți titlul cu font Arial, 16 aldine cursive (Fig. 4).

3. În antet, etichetați numele câmpurilor cu fontul implicit. Plasați numele câmpurilor pe un rând.

4. În zona de date, plasați câmpurile corespunzător sub numele lor (este mai convenabil să le luați din lista de câmpuri).

5. În nota de raport, introduceți câmpuri noi folosind butonul Camp(ab).
Specificați numele câmpurilor Total:, Tarif mediu, Tarif maxim și Tarif minim.
Introduceți formulele de calcul așa cum se arată în Fig. 4.

pentru a calcula câmpul Total introduce = Sumă([Ofertă])

pentru a calcula câmpul Rata medie introduce = Media([Lima licitată])

pentru a calcula câmpul Pariul maxim introduce = Max([Ofertă])

pentru a calcula câmpul Oferta minima introduce = Min([Rata])

Orez. 4.
Uită-te la raportul terminat în modul previzualizare. Salvați raportul sub numele „Staffing Schedule”.
Sarcina 4. Creați etichete de corespondență conform tabelului „Angajații companiei”.

Procedura de operare.
1. Selectați un obiect de bază de date – Rapoarte.
Faceți clic pe butonul Crea, în fereastra care se deschide Raport nou selectați tipul de raport - „Etichete de e-mail”.
Selectați tabelul „Angajații companiei” ca sursă de date.

Subiectul 2.3. Software de prezentare și noțiuni de bază privind programarea de birou

Subiectul 2.4. Sisteme de management al bazelor de date și sisteme expert

2.4.11. Baza de date de instruire cu butonul principal din formularul „Training_students” - Descarca

SGBD și sisteme expert

2.4. Sisteme de management al bazelor de date și sisteme expert

2.4.6. Crearea unui raport ca obiect de bază de date

Raport este o reprezentare formatată a datelor care este afișată pe ecran, în format tipărit sau într-un fișier.

Acestea vă permit să extrageți informațiile necesare din baza de date și să le prezentați într-o formă ușor de înțeles și oferă, de asemenea, oportunități ample de rezumare și analiza datelor.

La tipărirea tabelelor și a interogărilor, informațiile sunt afișate practic în forma în care sunt stocate. Adesea este nevoie de prezentarea datelor sub formă de rapoarte care au un aspect tradițional și sunt ușor de citit. Un raport detaliat include toate informațiile dintr-un tabel sau dintr-o interogare, dar conține anteturi și este împărțit în pagini cu anteturi și subsoluri.

2.4.6.1. Structura raportului în modul Design

Microsoft Access afișează datele dintr-o interogare sau tabel într-un raport, adăugând elemente de text pentru a fi mai ușor de citit.

Aceste elemente includ:

1. Titlu. Această secțiune este tipărită numai în partea de sus a primei pagini a raportului. Folosit pentru a scoate date, cum ar fi textul titlului raportului, o dată sau o declarație a textului documentului, care ar trebui tipărite o dată la începutul raportului. Pentru a adăuga sau elimina o zonă de titlu a raportului, selectați comanda Titlu raport/Notă din meniul Vizualizare.
2. Antetul paginii. Folosit pentru a afișa date, cum ar fi titlurile coloanelor, datele sau numerele de pagină tipărite în partea de sus a fiecărei pagini de raport. Pentru a adăuga sau a elimina un antet, selectați Antet și Subsol din meniul Vizualizare. Microsoft Access adaugă un antet și un subsol în același timp. Pentru a ascunde unul dintre anteturile și subsolurile, trebuie să setați proprietatea lui Height la 0.
3. Zona de date situată între antetul și subsolul unei pagini. Conține textul principal al raportului. Această secțiune afișează datele tipărite pentru fiecare dintre înregistrările din tabelul sau interogarea pe care se bazează raportul. Pentru a plasa controale în zona de date, utilizați o listă de câmpuri și o bară de instrumente. Pentru a ascunde zona de date, trebuie să setați proprietatea Height a secțiunii la 0.
4. Subsol. Această secțiune apare în partea de jos a fiecărei pagini. Folosit pentru a afișa date precum totaluri, date sau numere de pagină tipărite în partea de jos a fiecărei pagini de raport.
5. Notă. Folosit pentru a scoate date, cum ar fi text de concluzie, totaluri generale sau o legendă, care ar trebui să fie tipărite o dată la sfârșitul raportului. Deși secțiunea Note a raportului se află în partea de jos a raportului în vizualizarea Proiect, este tipărită deasupra subsolului paginii, pe ultima pagină a raportului. Pentru a adăuga sau elimina o zonă cu note de raport, selectați comanda Titlu raport/Note raport din meniul Vizualizare. Microsoft Access adaugă și elimină simultan titlurile și zonele de comentarii ale unui raport.

2.4.6.2. Metode de creare a unui raport

Puteți crea rapoarte în Microsoft Access într-o varietate de moduri:

1. Constructor.
2. Expertul de raportare.
3. Raport automat: la coloană.
4. Raport automat: bandă.
5. Chart Wizard.
6. Etichete poștale.

Orez. 1.

Expertul vă permite să creați rapoarte cu grupare de înregistrări și reprezentări cel mai simplu mod crearea de rapoarte. Acesta introduce câmpurile selectate în raport și oferă șase stiluri de raport. După finalizarea Expertului, raportul rezultat poate fi modificat în modul Design. Folosind funcția Raport automat, puteți crea rapid rapoarte și apoi le puteți modifica.

Pentru a crea un raport automat, trebuie să efectuați următorii pași:

1. În fereastra bazei de date, faceți clic pe fila Rapoarte și apoi pe butonul Creare. Apare caseta de dialog Raport nou.
2. Selectați coloana Autoreport: sau Autoreport: elementul strip din listă.
3. În câmpul sursă de date, faceți clic pe săgeată și selectați Tabel sau Interogare ca sursă de date.
4. Faceți clic pe butonul OK.
5. Asistentul de raportare automată creează un raport automat într-o coloană sau o bandă (alegerea utilizatorului) și îl deschide în modul Previzualizare, care vă permite să vedeți cum va arăta raportul atunci când este tipărit.
6. În meniul Fișier, faceți clic pe comanda Salvare. În fereastra Salvare, în câmpul Nume raport, specificați numele raportului și faceți clic pe butonul OK.

Modificarea scalei de afișare a raportului

Pentru a schimba scara de afișare, utilizați indicatorul - o lupă. Pentru a vedea întreaga pagină, trebuie să faceți clic oriunde pe raport. Pagina de raport va fi afișată la scară redusă.

Faceți clic din nou pe raport pentru a reveni la o vizualizare mai mare. În vizualizarea mărită a raportului, punctul pe care ați făcut clic va fi în centrul ecranului. Pentru a parcurge paginile de raport, utilizați butoanele de navigare din partea de jos a ferestrei.

Imprimați un raport

Pentru a imprima un raport, procedați în felul următor:

1. În meniul Fișier, faceți clic pe comanda Imprimare.
2. În zona Imprimare, faceți clic pe opțiunea Pagini.
3. Pentru a imprima doar prima pagină a raportului, introduceți 1 în câmpul De la și 1 în câmpul Către.
4. Faceți clic pe butonul OK.

Înainte de a imprima un raport, este indicat să îl vizualizați în modul Previzualizare, pentru a-l accesa trebuie să selectați Previzualizare din meniul Vizualizare.

Dacă la imprimare apare la sfârșitul raportului pagină goală, asigurați-vă că Înălțimea pentru note de raport este setată la 0.

Dacă paginile de raport intermediare sunt goale când imprimați, asigurați-vă că suma lățimii formularului sau raportului și a marginilor din stânga și din dreapta nu depășește lățimea hârtiei specificată în caseta de dialog Configurare pagină (meniul Fișier).

Când proiectați aspectul rapoartelor, utilizați următoarea formulă: lățime raport + margine din stânga + margine din dreapta<= ширина бумаги.

Pentru a ajusta dimensiunea raportului, trebuie să utilizați următoarele tehnici:

• modificați valoarea lățimii raportului;
• Reduceți lățimea marginii sau modificați orientarea paginii.

2.4.6.3. Creați un raport

1. Lansați Microsoft Access. Deschideți baza de date (de exemplu, baza de date educațională „Decanatul”).

2. Creați un raport automat: bandă, folosind un tabel ca sursă de date (de exemplu, Studenți). Raportul se deschide în modul Previzualizare, care vă permite să vedeți cum va arăta raportul la imprimare

Orez. 2.

3. Comutați la modul Design și editați și formatați raportul. Pentru a comuta de la modul Previzualizare la modul Design, trebuie să faceți clic pe Închidere din bara de instrumente a ferestrei de aplicație Acces. Raportul va apărea pe ecran în modul Design.

Orez. 3.

Editarea unui raport

Pentru a edita un raport, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Eliminați câmpurile Cod student din antet și zona de date.
2. Mutați toate câmpurile din antet și zona de date spre stânga.
3. Schimbați textul din titlul paginii:
   • în secțiunea Titlu raport, evidențiați inscripția Studenți;
   • plasați indicatorul mouse-ului în dreapta cuvântului Studenți, astfel încât indicatorul să ia forma unei bare verticale (cursor de intrare) și faceți clic în această poziție;
   • introduceți NTU „KhPI” și apăsați Enter.
4. Mutați legenda. În subsol, selectați câmpul =Now() și trageți-l în antetul raportului sub numele Studenți. Data va apărea sub titlu.
5. În bara de instrumente Report Designer, faceți clic pe butonul Previzualizare pentru a previzualiza raportul

Formatarea unui raport

Algoritm de formatare a raportului:

1. Selectați rubrica Studenți ai NTU „KhPI”.
2. Schimbați fontul, stilul fontului și culoarea, precum și culoarea de umplere a fundalului.
3. În bara de instrumente Report Designer, faceți clic pe butonul Previzualizare pentru a previzualiza raportul.

Orez. 4.

Schimbarea stilului

Pentru a schimba stilul, procedați în felul următor:

1. În bara de instrumente Report Designer, faceți clic pe butonul AutoFormat pentru a deschide caseta de dialog AutoFormat.
2. În lista Raport - AutoFormat Object Styles, faceți clic pe Strict și apoi faceți clic pe OK. Raportul va fi formatat în stilul Strict.
3. Comută în modul Previzualizare. Raportul va fi afișat în stilul pe care l-ați selectat. De acum înainte, toate rapoartele create folosind funcția AutoRaport vor avea stilul Strict până când specificați un stil diferit în fereastra AutoFormat.
4. Salvați și închideți raportul.