Înregistrarea unei organizații în sistemul informațional unificat. Cum să înregistrezi un manager pentru a fi supus reînregistrării ulterioare în Sistemul Informațional Unificat? Caracteristici de înregistrare folosind un exemplu

Nu cu mult timp în urmă am discutat, iar în articolul de astăzi vom aborda o problemă similară, doar pentru clienții care operează sub 223-FZ. Pentru specialiștii cu experiență, acest articol este puțin probabil să fie util, dar pentru începători este pur și simplu necesar să cunoască procedura de înregistrare.

Atunci când analizăm procesul de înregistrare a clienților în conformitate cu 223-FZ, ne vom ghida după două documente principale - și Instrucțiunile pentru înregistrarea organizațiilor și utilizatorilor în Sistemul Informațional Unificat. Pentru ușurință de înțelegere, vom împărți întregul proces de la început până la sfârșit în etape: obținerea unei semnături digitale electronice (EDS), pregătirea unui loc de muncă și înregistrarea directă.

Etapa 1. Obținerea unei semnături digitale electronice.

Pentru a lucra cu partea închisă a UIS din secțiunea 223-FZ, va trebui să obținem o semnătură digitală electronică (EDS). Spre deosebire de clienții care lucrează cu 44-FZ, clienții care lucrează sub 223-FZ au posibilitatea de a folosi atât un certificat emis de un centru de certificare al Trezoreriei Federale, cât și certificate emise de centre de certificare acreditate.

Conform instrucțiunilor de mai sus, clienții sub 223-FZ trebuie să utilizeze o semnătură electronică calificată, detalii despre aceasta și alte tipuri de semnături sunt scrise în articolul 5 din Legea federală din 04/06/2011 nr. 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice; ”.

Astfel, pentru a rezuma, o semnătură electronică calificată corespunde următorului set de caracteristici:

• obţinută ca urmare a transformării criptografice a informaţiilor cu ajutorul unei chei semnatura electronica;
• vă permite să identificați persoana care a semnat documentul electronic;
• vă permite să detectați faptul de a efectua modificări la un document electronic după semnarea acestuia;
• creat folosind instrumente de semnătură electronică;
• cheia de verificare a semnăturii electronice este specificată în certificatul calificat;
• Pentru a crea și a verifica o semnătură electronică, se folosesc instrumente de semnătură electronică care au confirmarea conformității cu cerințele stabilite în conformitate cu această Lege Federală (Nr. 63-FZ).

Deoarece autentificarea și identificarea utilizatorilor în UIS în partea 223-FZ se realizează folosind Sistem unificat identificare și autentificare (USIA), trebuie mai întâi să parcurgeți procedura de înregistrare în acest sistem. Pentru a nu descrie acest proces în articol, vom furniza un link către instrucțiuni pentru înregistrarea unui utilizator în ESIA.

Informațiile postate în UIS sunt confirmate prin utilizarea unei semnături digitale electronice (ED). În UIS, partea 223-FZ, este permisă utilizarea atât a certificatelor emise de centrul de certificare al Trezoreriei Federale, cât și a certificatelor emise de centrele de certificare acreditate. Certificatul trebuie să conțină următoarele informații: numele complet al utilizatorului, SNILS al utilizatorului.

După primirea și instalarea certificatului de semnătură digitală, utilizatorul trebuie să parcurgă procedura de înregistrare.

Etapa 2. Pregătirea locului de muncă.

În sistemul informațional unificat, în subsecțiunea „Fișiere pentru amenajarea unui loc de muncă”, secțiunea „Materiale de instruire”, există instrucțiuni detaliate pentru configurarea mașinii dvs. de lucru pentru a funcționa în Sistemul Informațional Unificat.

Dezvoltatorul instrucțiunilor, pe lângă descrierea secvenței acțiunilor de configurare, a indicat și cerințele minime pentru hardware-ul PC-ului și cerințele pentru software-ul instalat.

Cerințe hardware:

• procesor cu o frecvență de ceas de cel puțin 1,3 GHz;
• RAM - minim 1 GB;
• Lățimea de bandă a canalului de internet - cel puțin 256 kbit/sec

Cerințe pentru ca software-ul instalat să funcționeze cu site-ul oficial EIS:

• Browser de internet instalat Internet Explorer(versiunile 10.0 și ulterioare) sau orice alt browser care acceptă Transport Layer Secyrity (TLS v.1.1 și RFC 5246 ulterioară), folosind standarde criptografice rusești;
• Software CryptoPro CSP.

Rețineți că, în esență, cea mai corectă muncă în UIS este posibilă numai prin motor de cautare Explorer, lucrul prin alte browsere nu garantează rezultatele dorite.

Configurarea unui browser și instalarea unui software specializat CryptoPro CSP este puțin probabil să ridice întrebări la care nu se răspunde în instrucțiuni, dar există o avertizare dacă utilizați Versiunea Windows 8.1 și Internet Explorer a fost actualizat la versiunea 11, trebuie să utilizați acest browser în modul de compatibilitate în Internet Explorer 10. Faptul este că în Windows 8.1, browserul face parte din sistem de operare iar instalarea sau eliminarea separată și reinstalarea ulterioară a unei versiuni mai tinere a browserului nu este posibilă, trebuie să utilizați o „cârjă” sub formă de modul de compatibilitate; instrucțiuni detaliate modul de instalare a acestui mod este descris în instrucțiunile indicate mai sus.

Etapa 3. Înregistrarea în Sistemul Informațional Unificat.

După configurarea cu succes a mașinii de lucru, putem trece în sfârșit la cea mai importantă parte a articolului nostru - înregistrarea în Sistemul Unificat de Informații privind Achizițiile (UIS).

Pentru a înregistra o organizație care nu a fost înregistrată anterior în Sistemul Informațional Unificat în conformitate cu Partea 223-FZ, este necesară înregistrarea prin Sistemul Informațional Unificat și Autonom de Identificare (procedura de înregistrare în Sistemul Informațional Unificat Automatizat este efectuată de către șeful organizației sau de către o persoană autorizată să acționeze în numele șefului organizației).

Sunteți direcționat către pagina Unified Identification and Information System pentru a efectua identificarea și autentificarea utilizatorului și pentru a selecta un certificat de utilizator. Selectați un certificat și confirmați alegerea.

Utilizatorul este identificat și autentificat în sistemul unificat de identificare și autentificare cu certificatul selectat.

La finalizarea procesului de identificare și autentificare a utilizatorului, pe ecran apare formularul de înregistrare a organizației în fila „Înregistrare organizație”, unde unele dintre date au fost deja completate, iar câmpurile rămase trebuie completate singur.

Completarea formularului este complet ușoară, este concepută în același mod ca și vrăjitorul Add or Remove Programs din Windows, adică completând datele necesare într-un formular și făcând clic pe „Next” trecem la următorul, ajungând astfel mesajul despre înregistrarea cu succes în sistem.

În esență, toate etapele nu sunt dificile și orice utilizator o poate face. Sperăm că materialul pe care l-am colectat vă va fi de folos, iar cunoscând succesiunea acțiunilor, puteți înregistra cu ușurință o organizație în Sistemul Informațional Unificat și vă puteți pune la treabă.

Material pregatit de: Skulbin Georgy, Baltic Tender Center LLC.

Statul, pentru a sistematiza și a preveni corupția, a creat un singur portal pe care toate achizitii de stat, și unde toți potențialii contractori sunt invitați să participe la licitații.

În Rusia, nu toate achizițiile guvernamentale trebuie să fie publicate pe site-ul web cu același nume, achizițiile secrete ale forțelor armate pot fi efectuate în formatul unui singur furnizor și nu trebuie să fie publicate. Legea de bază pentru achizițiile publice este 44 Legea federală „Cu privire la sistemul de contracte”.

Există mai multe opțiuni pentru licitații în achizițiile guvernamentale, să le înțelegem.

Concurs

Concurs deschis

Astăzi, cea mai comună metodă de licitație pentru achiziții publice este concursul deschis. Pe baza numelui, esența sa este imediat clară, așa că aproape oricine poate depune documente pentru acest concurs, iar informațiile despre acest concurs ajung pe diverse canale, în primul rând pe site-ul de achiziții guvernamentale.

În ciuda popularității mari a acestei licitații, este foarte birocratică, timpul minim de desfășurare a acestei licitații rareori devine mai mic de 1 lună. O licitație deschisă poate fi susținută nu numai direct de client, ci și de o altă persoană în numele acestuia.

În cadrul acestui concurs, documentația acestuia stabilește în detaliu subiectul, criteriile de selecție și procedura de concurs. De asemenea, acest concurs are o particularitate: dacă se depune o singură cerere pentru el, atunci acestea vor fi considerate nevalide, întrucât licitația presupune participarea a cel puțin două persoane care concurează între ele pentru dreptul de a desfășura acest concurs.

Procedura de desfășurare a unei licitații deschise în sine, în ciuda caracterului său birocratic și îndelungat, este extrem de simplă: participanții își depun propunerile și prețurile în plicuri, comisia de concurs deschide aceste plicuri și selectează oferta cea mai avantajoasă; În continuare, se formează un acord cu el și se încheie un contract.

În cazul în care organizația refuză să deruleze licitația sau este imposibil să se ajungă la un acord între părți, este posibil să se încheie un contract cu persoana care a ocupat locul al doilea la concursul deschis.

Concurs închis

Aspectele procedurale ale unui concurs închis sunt similare unui concurs deschis. Dar întreaga competiție închisă are o diferență semnificativă constă în faptul că doar acele persoane pe care clientul însuși le-a invitat să participe la concurs pot participa la concursul închis. Întrucât competiția este închisă, rezultatele nu sunt, de asemenea, publicate.

Licitaţie

Licitație deschisă

Această licitație se desfășoară prin internet și, în consecință, este publicată pe portalul de achiziții publice, în mass-media, precum și pe portalul oficial de internet al clientului care desfășoară licitația deschisă.

Anunțurile despre această licitație în sursele enumerate trebuie publicate cu 20 de zile înainte de licitație în sine.

În unele cazuri, legea permite posibilitatea desfășurării acestei licitații deschise cu publicarea informațiilor despre aceasta cu 7 zile înainte de desfășurare.

O licitație deschisă seamănă cu tranzacționarea la o licitație, numai dacă prețul crește de obicei, atunci în acest caz câștigătorul este persoana care a oferit în cele din urmă cel mai mic preț pentru finalizarea comenzii.

În timpul unei licitații deschise, participanții fac oferte, mai întâi se face prima ofertă, după fiecare rundă participanții pot face o ofertă, dar cu un anumit procent mai mic decât cea anterioară (de obicei acest procent este de 0,5, adică fiecare persoană ulterioară care dorește să scadă oferta este obligat să reducă preţul cu cel puţin o două sutime).

Licitația se consideră finalizată atunci când nimeni nu a făcut o ofertă până la sfârșitul rundei. Pentru a participa la o licitație deschisă, trebuie să furnizați oferta dvs. în acest scop, de regulă, fiecare participant contribuie cu 3% din prețul comenzii inițiale;

Licitație închisă

Licitațiile, ca și competițiile, pot fi deschise sau închise. Doar diferența dintre ele este colosală, singura asemănare este poate numele deschis și închis. Esența licitațiilor deschise este că fiecare ofertant vede ofertele făcute de oponenții săi, iar în licitațiile închise opusul este că participanții nu văd ofertele făcute.

Cererile de participare se depun cu un plic care contine pretul pentru care participantul este dispus sa finalizeze comanda dupa ce toate plicurile sunt deschise, se determina cel mai mic pret, iar cine a oferit acest pret devine automat castigatorul licitatiei inchise;

Anunțurile cu privire la această licitație sunt publicate și în mass-media și pe site-ul oficial al clientului cu douăzeci de zile înainte de licitație în sine. De asemenea, trebuie remarcat faptul că acest formular comanda este deosebit de populară în executarea comenzilor legate de secretele de stat, care sunt o versiune închisă formal.

De asemenea, clientul verifică accesul la secretele de stat al organizațiilor care aplică la licitație. Deoarece această licitație se desfășoară într-o formă închisă, după cum înțelegeți, posibilitatea unei reduceri excesive de preț este mai puțin posibilă decât într-o licitație deschisă, aceasta anunță posibilitatea de a desfășura această licitație de stat.

Licitatie electronica

O licitație deschisă este cea mai modernă dintre licitațiile moderne, procedura de desfășurare a acesteia este reglementată de 94 de legi federale. Se ține platforme electronice acreditat de guvernul Federației Ruse sau de Ministerul Dezvoltării Economice.

Toate anunțurile despre acest concurs sunt publicate pe site-ul de achiziții guvernamentale, precum și direct pe site-ul propriu-zis unde se desfășoară licitația electronică.

Astăzi, toate licitațiile deschise trebuie să aibă loc format electronic, adică legal au voie să se desfășoare, dar forma nu este definită, iar ulterior legiuitorul a stabilit că licitațiile deschise pot fi organizate doar în formă electronică.

Înainte de încheierea licitației, doar moderatorul site-ului știe cine participă la extragere, ceea ce reduce riscurile de corupție.

Cum să vă înregistrați pe site-ul zakupki.gov.ru?

Instrucțiuni de înregistrare pas cu pas:

1. Înainte de a vă înregistra, obțineți o semnătură electronică certificată la primire, întrebați dacă această semnătură va fi acceptată pentru achiziții publice; Înainte de a vă înregistra pentru achiziții publice, trebuie să vă înregistrați pentru serviciile guvernamentale. Pentru a vă înregistra pentru achiziții publice, introduceți mai întâi cheia electronică în computer, apoi accesați site-ul web, pagina principala a face bani Zona Personală apoi se va deschide o nouă fereastră și faceți clic.
2. Pentru a începe lucrul cu site-ul, în fereastra care se deschide, faceți clic pe „Persoane juridice”, selectați „Prin un furnizor de cripto, apoi faceți clic pe „Autentificare”, completați toate detaliile de înregistrare ale organizației, atașați documentele constitutive necesare, apoi faceți clic pe butonul de înregistrare și faceți clic pe Continuare.
3. Felicitări, sunteți înregistrat. Acum, cu fiecare participare la licitație în în format electronic va trebui să utilizați o semnătură electronică și veți avea nevoie de ea și atunci când vă înregistrați pe platformele electronice propriu-zise, ​​puteți afla pe ce platformă se desfășoară licitația în anunțul privind achizițiile publice;

Bună ziua, dragi cititori ai școlii online ABC of Tenders! În acest articol dorim să luăm în considerare problema legată de înregistrarea participanților la achiziții (furnizori) într-un sistem informațional unificat (abreviat ca UIS). Până de curând, pe site-ul oficial zakupki.gov.ru erau înregistrate doar organizațiile care plasau comenzi (Clienți). Cu toate acestea, în decembrie 2017, a fost adoptată Legea federală nr. 504-FZ „Cu privire la modificările la Legea federală „Cu privire la sistemul contractual în sfera achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale”. Potrivit acestei legi, de la 1 ianuarie 2019, participanții la achiziții vor trebui să se înregistreze obligatoriu și pe site-ul EIS. Dar să vorbim despre totul în ordine.

De ce vor trebui participanții să se înregistreze pe site-ul web al sistemului informațional unificat?

Până la 1 iulie 2018, în cadrul 44-FZ, s-a desfășurat o singură procedură electronic - o licitație în formă electronică. Licitațiile electronice au fost organizate pe 6 platforme de tranzacționare electronică special selectate (abreviat ETP). Și pentru a putea participa la aceste licitații, participantul trebuia să fie acreditat pe platforme electronice. Și întrucât Clienții nu sunt deloc limitati în alegerea platformelor pentru desfășurarea licitațiilor electronice, furnizorii au trebuit să treacă prin acreditare la toate cele 6 site-uri pentru a nu rata ocazia de a lua parte la achizițiile de care aveau nevoie.

De la 1 iulie 2018, Clienții au primit dreptul de a desfășura pe cale electronică nu numai licitații, ci și licitații, cereri de oferte și cereri de cotații. Toate aceste achiziții sunt efectuate și la ETP-uri aprobate anterior, plus 3 noi ETP-uri au fost adăugate pe aceste site-uri.

Însă începând cu 1 ianuarie 2019, Clienții sunt obligați să efectueze toate achizițiile exclusiv electronic. În acest sens, pe site-ul EIS a apărut un Registrul Unificat al Participanților la Achiziții, care va include informații despre fiecare furnizor. Întreținerea acestui registru îi este atribuită Trezoreria Federală. Până în 2019, astfel de registre ale participanților acreditați la achiziții erau ținute de operatorii ETP separat la fiecare locație.

De la 1 ianuarie 2019, înregistrarea participanților la achiziții într-un sistem informațional unificat a devenit o condiție obligatorie pentru obținerea oportunității de a participa la toate e-procurement realizat în cadrul 44-FZ.

Astfel, furnizorul trebuie mai întâi să se înregistreze în Sistemul Informațional Unificat, iar apoi operatorii de platforme electronice, cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei în care furnizorul este înregistrat în sistemul informatic unificat, să acrediteze un astfel de participant pe platforma electronică. Această acreditare este realizată de interacțiunea informațională platformă electronică cu EIS.

Înregistrându-vă pe site-ul zakupki.gov.ru, veți fi automat acreditat pe toate platformele electronice. Pentru furnizori, acesta este un plus cert, deoarece nu este nevoie să pierdeți timpul cu acreditarea la fiecare locație. Cu toate acestea, perioada de acreditare a rămas aceeași - 3 ani. Și nu mai devreme de 6 luni înainte de încheierea înregistrării unui participant la UIS, acesta are dreptul să se înregistreze pentru un nou termen.

Este de remarcat faptul că, atunci când rămân 4 luni înainte de încheierea înregistrării furnizorului în UIS, acesta va primi o notificare corespunzătoare de la site despre necesitatea reînnoirii înregistrării pentru o nouă perioadă. Dacă un participant nu are grijă în prealabil să-și prelungească perioada de înregistrare, atunci cu 3 luni înainte de încheierea perioadei de înregistrare nu va mai avea posibilitatea de a depune cereri de participare la procedurile electronice. Prin urmare, este foarte important să vă reînregistrați la timp pe site-ul web EIS.

Procedura și termenele limită pentru înregistrarea unui participant la achiziții pe site-ul EIS + lista documentelor solicitate

Potrivit părții 1 a art. 24.2 Înregistrarea 44-FZ a participanților la achiziții în sistemul informatic unificat se efectuează în formă electronică, pe baza informațiilor și documentelor, în modul și în termenul stabilit prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 decembrie 2018 nr. 1752 „Cu privire la procedura de înregistrare a participanților la achiziții în sistemul informatic unificat în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale și menținerea unui registru unificat al participanților la achiziții și modificarea Hotărârii Guvernului. Federația Rusă din data de 8 iunie 2018 N 656.”

Nuanțe de înregistrare a furnizorilor în EIS

Mai jos am oferit o listă de nuanțe importante cu privire la înregistrarea participanților la achiziții pe site-ul zakupki.gov.ru:

1. Înregistrarea se face electronic;
2. Nu există taxă de înregistrare;
3. Informațiile despre participant și documentele acestuia sunt introduse în registrul unificat al participanților la achiziții (abreviat ERUZ);
4. Înregistrarea se efectuează pe o perioadă de 3 ani, în mod repetat această procedură poate fi finalizat cu cel puțin 6 luni înainte de încheierea înscrierii;
5. Dacă au mai rămas mai puțin de 3 luni până la încheierea înscrierii pe site-ul EIS, participantul nu poate depune cereri de participare la procedurile electronice;
6. În timpul înregistrării, nu este permisă solicitarea de la participant informații și documente care nu sunt furnizate de Guvernul Federației Ruse;
7. EIS nu permite înregistrarea companiilor offshore;
8. Atunci când este acreditat la un ETP, operatorul site-ului nu are dreptul de a cere de la participant Informații suplimentareși documente;
9. participant la achiziții, înregistrat pe site-ul EIS, are dreptul de a participa la toate achizițiile efectuate pe platforme electronice în cadrul 44-FZ;
10. Participanții la achiziții acreditați la site-uri, dar neînregistrați în Sistemul Informațional Unificat, vor putea depune cereri doar până la 31 decembrie 2019.
11. Pentru a vă înregistra în EIS, este necesară o semnătură electronică calificată.

Perioadă de tranziție

La sfârșitul articolului de astăzi, ne propunem să luăm în considerare modul în care se realizează acreditarea pe site-uri și înregistrarea în Sistemul Informațional Unificat în perioada de tranziție. Asa de…

De la 1 iulie 2018 până la 1 ianuarie 2019, procedura de acreditare a participanților la achiziții pe platformele electronice pentru a participa la procedurile electronice rămâne aceeași (Partea 49 a articolului 112 din 44-FZ).

De la 1 ianuarie 2019, acreditarea participanților la achiziții pe platformele electronice se realizează după înregistrarea acestor participanți în Sistemul Informațional Unificat în conformitate cu art. 24.2 44-FZ (partea 48, articolul 112 44-FZ).

De la 1 ianuarie 2019 până la 31 decembrie 2019 inclusiv, participanții la achiziții acreditați anterior pe platforme electronice pentru a participa la procedurile electronice sunt obligați să se înregistreze în Sistemul Informațional Unificat (Partea 47 a articolului 112 din 44-FZ).

Până la data de 31 decembrie 2019 inclusiv, depunerea cererilor de participare la proceduri electronice și de participare la astfel de proceduri se efectuează, inclusiv de către persoane care au fost acreditate înainte de 1 ianuarie 2019 pe platforma electronică, ale căror informații și documente sunt incluse în registrul participanților. în licitația electronică care au primit acreditare pe site-ul electronic. În același timp, nu vor trebui să se înregistreze în Sistemul Informațional Unificat (Partea 50, Articolul 112 din 44-FZ).

Vechea procedură de acreditare a participanților pe platformele electronice a încetat să se aplice la 1 ianuarie 2019.

Asta e tot pentru azi. Dacă mai aveți întrebări, le puteți adresa mai jos în comentariile acestui articol. Vom fi bucuroși să le răspundem.

Dați like și distribuiți acest material prietenilor și colegilor de pe rețelele de socializare.

ÎN în prezentÎn Rusia, un număr semnificativ de licitații guvernamentale se desfășoară electronic. Ținând cont de acest fapt, întrebarea „Cum să vă înregistrați pentru achizițiile publice plasate pe platformele electronice de tranzacționare?” este destul de relevant. Să încercăm să ne dăm seama cu el.

Din 2014, conceptul de Unificat Sistem informaticîn domeniul achizițiilor (denumite în continuare UHIS), care presupune afișarea de informații despre licitații pe portalul oficial al Trezoreriei Federale.

Trebuie remarcat faptul că înregistrarea pe acest portal nu este necesară pentru toți participanții la achizițiile publice. Sunt inregistrati doar clienti - intreprinderi/organizatii de stat, municipale si alte care au dreptul de a plasa o comanda finantata de la buget.

Care este primul lucru pe care trebuie să îl știe participanții/interpreții?

Datorită faptului că articolul este destinat cititorului care în acest proces joacă rolul unui vânzător de bunuri/lucrări/servicii, vom analiza problema înregistrării din punct de vedere al beneficiilor specifice acestei categorii de participanți. Sau, mai precis, să luăm în considerare întrebarea „Cum se pot înscrie furnizorii în achizițiile guvernamentale?”

Comenzile guvernamentale electronice sunt efectuate în cinci locații. Lista cărora a fost aprobată de Ministerul Dezvoltării Economice și de Serviciul Federal Antimonopol al Federației Ruse în 2009.

Această listă include astfel de platforme de tranzacționare electronică (denumite în continuare ETP), cum ar fi:

• „Sberbank-ATS”;
• „EETP”;
• „Zakaz RF”;
• „Licitație RTS”;
• ETP MICEX.

Pentru a fi mai ușor pentru furnizor să decidă cu care este mai bine să se înregistreze, vom oferi mai multe statistici.

Potrivit informațiilor postate pe portalul oficial al UHIS, numărul total de contracte încheiate în 2015 a fost distribuit între ETP-uri în următoarea proporție: Sberbank - AST - 47,5%, RTS - 28,6%, EETP - 17% , MICEX - 3,5% , AGZ RT - 3,2%. Se vede clar în fotografia de mai jos.

Dacă luăm ca bază costul comenzilor (prețul loturilor), atunci proporția este următoarea: pe ETP Sberbank reprezintă 50,5%, adică peste 857 mii de loturi, urmată de licitația RTS - 24%, EETP - 18,7% și cea mai mică pondere o ocupă MICEX - 3,5% și AGZ RT - 3%.

Caracteristici de înregistrare folosind un exemplu

După cum arată statisticile, Sberbank - ATS este liderul și, în consecință, cea mai populară platformă printre participanții la comenzile guvernamentale. Luând în considerare acest fapt, să luăm în considerare înregistrarea folosind acest ETP special ca exemplu.

Înregistrarea pentru instrucțiunile de achiziții publice „Sberbank - ATS” sunt descrise în reglementările aprobate de acestea pentru organizarea și desfășurarea licitațiilor electronice.

Procesul în sine poate fi împărțit în patru componente:

• obținerea unei semnături electronice (denumită în continuare EDS);
• amenajarea locului de munca si verificarea functionarii corecte;
• obținerea acreditării;
• Înregistrare utilizator.

Prima și a doua etapă

Orice participant trebuie să obțină o semnătură electronică, fără de care devine imposibilă participarea la licitația electronică. De unde o pot lua? Răspunsul este simplu: doar în centre autorizate.

Lista unora dintre ele:

• TC "Sberkey";
• „Tensor”;
• „Takskom”;
• TC „Garant”;
• SKB Kontur și alții.

Sfat! În cazul înregistrării pe mai multe site-uri în același timp, ar trebui să alegeți un centru de certificare pentru eliberarea certificatelor, care este autorizat de toate ETP-urile. Acest lucru vă va permite să primiți un singur certificat și să îl utilizați pe toate site-urile.

Perioada în care poți conta pe primirea unei semnături electronice este de aproximativ 7 zile (săptămâni). Odată ce semnătura digitală electronică a fost primită, puteți trece la configurarea locului de muncă.

Puncte cheie la care trebuie să acordați atenție:

• asigurați-vă că instalați un instrument de securitate a informațiilor pe computer (CryptoPro versiunea 3.6);
• verificați setările browserului dvs.;

A treia etapă

După ce ai parcurs cu succes prima și a doua etapă, poți trece la obținerea acreditării.

O scurtă descriere a acțiunilor care trebuie întreprinse pentru aceasta:

1. Conectați-vă pe site-ul oficial al Sberbank - AST și completați un formular de cerere acolo, selectând formularul potrivit pentru participant (persoană fizică, persoană juridică sau antreprenor).

1. Scanați documentele și atașați-le la cererea completată.

Iată un exemplu de listă de documente obligatorii pentru antreprenori:

• extras din registrul unificat de stat al întreprinzătorilor individuali;
• pașaport sau alt document de identificare.

Sfat! La completarea formularului pentru obținerea acreditării și atașarea documentelor, trebuie să verificați: dacă adresa de e-mail a participantului este completată corect, calitatea documentelor scanate trebuie să fie bună (nu mai mult de 16 MB), iar documentele trebuie să fie lizibile. Nerespectarea acestor cerințe poate duce la refuzul acreditării.

1. Semnați formularul (cererea) completat cu o semnătură electronică și confirmați trimiterea cu un cod. Codul vine la e-mail. Perioada de examinare a cererii este de cel mult 5 zile de la data trimiterii.
2. Obțineți rezultatul recenziei. Informațiile despre acreditare sau refuz sunt trimise participantului prin e-mail.

Etapa a patra

Această etapă presupune obținerea accesului participantului la „contul personal” de pe site-ul ETP. Achiziții publice: cum să vă înregistrați ca utilizator și să obțineți acces pentru a intra în contul unui participant la achizițiile publice plasat pe site:

1. Completați o cerere de înregistrare a utilizatorului pe site.

1. Creați o autentificare pentru un utilizator nou. Există și posibilitatea de a înregistra un utilizator fără acordarea dreptului de semnătură, adică fără a fi legat de un certificat.

Sfat! Metoda de înregistrare a unui utilizator „fără drept de semnătură” este indicată de utilizat pentru întreprinderi/organizații sau antreprenori individuali care nu efectuează personal toate operațiunile pe site, dar atribuie acest lucru unui anumit angajat.

Data publicării: 07/08/2016

Pentru a deveni un participant la achizițiile guvernamentale în calitate de furnizor, trebuie să colectați pachetul necesar de documente, să trimiteți o cerere și să vă înregistrați pe portalul https://v3bl.goszakup.gov.kz/ru/user/login.

De asemenea, pentru a semna un acord cu organizațiile bugetare, compania trebuie să fie înregistrată în baza de date a Comitetului de Trezorerie al Republicii Kazahstan ca director. Totodată, această companie nu ar trebui să fie inclusă în registrul furnizorilor fără scrupule.

Va trebui să asamblați următoarele pachet de documente*(copii scanate ale originalelor):

-	cartea de identitate a primului director al companiei,
-	certificat de inregistrare entitate legală, indicând BIN (disponibil la egov.kz),
-	un ordin de numire a unui director (primul șef al companiei), cu semnătura și sigiliul companiei,
-	statutul companiei (toate foile sunt necesare), semnat și sigilat,
-	Cerere pentru obținerea unei semnături electronice (generată la înregistrarea pe portal),
-	certificat de disponibilitate a unui cont bancar (emis de bancă, de obicei în termen de 3 zile),
-	procură unică pentru a primi semnătură digitală**.

* O listă completă și actualizată de documente trebuie convenită cu clientul sau direct pe portalul Comitetului de Trezorerie al Republicii Kazahstan.

** Eliberat în numele primului manager (pe antet companiei cu ștampilă și semnătură), dacă documentele justificative vor fi furnizate Centrului de Servicii Publice de către o persoană împuternicită, și nu de către șeful companiei. Ai nevoie și de cartea de identitate a celei mai de încredere persoane.

Important! Dacă aveți deja chei EDS, dar acestea au fost primite înainte de 1 ianuarie 2016, acestea vor trebui reemise.

Toate acțiunile de înregistrare pot fi împărțite în 2 părți - pregătirea tehnică și colectarea documentelor.

Aspecte tehnice ale înregistrării pe site-ul de achiziții publice

Există mai multe opțiuni pentru a rezolva această problemă.

Metoda ACCELERATĂ, pași de bază:

Instalați și configurați certificatele NCA RK.
Descărcați și instalați certificate NCA (Autoritatea Națională de Certificare). Certificatele pot fi descărcate de pe site-ul web http://pki.gov.kz/, după cum se arată în figura de mai jos. Avem nevoie de NCA (RSA) și NCA (GOST).

Descărcați și instalați NCALayer.
Acum instalați NCALayer pe computer - program special, care, la fel ca Java, este necesar pentru depunerea cererii online. Linkul de descărcare este disponibil pe pagina http://pki.gov.kz/index.php/ru/yuridicheskie-litsa/is-kaznachejstvo-klient. Trebuie să instalați programul ca administrator și să îl rulați (pe desktop va apărea o pictogramă).

Descărcați și instalați Sign Workaround.
Soluția 18 a semnelor este software necesare pentru autorizare pe site-ul de achiziții publice și semnare documente electronice. Link de descărcare http://portal.goszakup.gov.kz/portal/uploads/v3/sign_workaround.exe. Poate fi instalat și ca administrator, după care se lansează prin pictograma de pe desktop.

Ca rezultat obținem: fezabilitate tehnică lucrați cu site-ul web de achiziții publice de pe computer.

Pasul nr. 2 - cerere pentru semnătură digitală (chei publice)

Aplicația online este depusă pe site-ul web http://pki.gov.kz/index.php/ru/yuridicheskie-litsa/is-kaznachejstvo-klient, butonul „Trimiteți cererea” din partea de jos a paginii.

Când faceți clic pe buton, va apărea o fereastră cu un „acord de utilizare”, pe care trebuie să o confirmați. În continuare, va trebui să introduceți informațiile companiei pentru verificare.

În timpul procesului de completare, sistemul vă va cere să specificați stocarea cheii (Kaztoken, eToken, JaCarta, Sistemul de fișiere PKCS12). Dacă doriți să stocați cheile pe computer, trebuie să selectați „sistem de fișiere (PKCS12)” și să specificați calea către un anumit folder (de exemplu, puteți crea un folder „EDS” pe unitatea C și să specificați calea către acesta ). Semnătura digitală va fi stocată în acest folder.

Imediat după aceasta se formează Afirmație, care trebuie semnat și adus la CSP împreună cu alte documente solicitate.

Ca rezultat obținem: chei publice de semnătură digitală generate automat pe computerul dvs. și o aplicație de înregistrare în format pdf.

Pasul nr. 3 - mergerea la Centrul de Servicii Publice și primirea semnăturilor digitale (chei private)

Aplicația generată anterior (în format pdf) trebuie tipărită, ștampilată și semnată de primul manager al companiei.

Veți avea nevoie și de o împuternicire unică pentru a primi o semnătură digitală electronică dacă documentele justificative sunt aduse la Centrul de Servicii Publice nu de către șeful companiei însuși, ci de o persoană în care acesta are încredere, de exemplu un contabil.

După confirmarea documentelor furnizate la Centrul de servicii publice, cheile publice de semnătură digitală de pe computerul dvs. se vor „transforma” în unele private. De obicei, în decurs de 1 oră.

Ca rezultat obținem: Cheile private EDS generate automat pe computer.

Pasul nr. 4 - autorizare si inregistrare pe site-ul de achizitii guvernamentale

Mergem pe site-ul statului. achiziții 2016 https://v3bl.goszakup.gov.kz/ru/user/login și faceți clic pe butonul „login” din colțul din dreapta sus.

Apoi, faceți clic pe butonul „selectați o cheie” și selectați o cheie în fereastra care apare AUTH(necesar pentru autorizare). Cheie GOST folosit ca semnătură. Ambele chei se află în stocarea cheilor specificată anterior (de exemplu, folderul „EDS” de pe unitatea C:\).

De asemenea, vi se va cere să setați o parolă pentru a intra pe portalul de achiziții publice ( a nu fi confundat cu parola EDS- implicit „123456”).

Ca rezultat obținem:înregistrare pe site-ul de achiziții publice al Republicii Kazahstan, cu posibilitatea de a semna contracte cu organizațiile bugetare pe cale electronică.

Este prea dificil sau mai ai întrebări? Contactați specialistul nostru pentru sfaturi!