Cum să vă înregistrați pentru achiziții publice ca furnizor. Cum să înregistrați un client în EIS: instrucțiuni pas cu pas. Înregistrarea utilizatorilor pe portalul web de achiziții publice în modulul „oferte de preț”

Data publicării: 08.07.2016

Pentru a deveni un participant la achizițiile publice în calitate de furnizor, trebuie să colectați pachetul de documente necesar, să trimiteți o cerere și să vă înregistrați pe portalul https://v3bl.goszakup.gov.kz/ru/user/login.

De asemenea, pentru a semna un acord cu organizațiile bugetare, compania trebuie să fie înregistrată în baza de date a Comitetului Trezoreriei Republicii Kazahstan ca director. În același timp, această companie nu ar trebui să fie înscrisă în registrul furnizorilor fără scrupule.

Va trebui să colectați următoarele pachet de documente*(copii scanate ale originalelor):

* O listă completă și actualizată de documente trebuie convenită cu clientul sau direct pe portalul Comitetului Trezoreriei Republicii Kazahstan.

** Se eliberează în numele primului șef (pe antet de firmă cu sigiliu și semnătură), dacă documentele justificative vor fi depuse la CSP de către o persoană împuternicită, și nu de către conducătorul firmei. Aveți nevoie și de o carte de identitate a celei mai de încredere persoane.

Important! Dacă aveți deja chei EDS, dar acestea au fost primite înainte de 1 ianuarie 2016, acestea vor trebui reemise.

Toate acțiunile de înregistrare pot fi împărțite în 2 părți - pregătirea tehnică și colectarea documentelor.

Aspecte tehnice ale înregistrării pe site-ul de achiziții publice

Există mai multe opțiuni pentru a rezolva această problemă.

Mod RAPID, pași de bază:

Instalați și configurați certificatele NCA RK.
Descărcați și instalați certificate NCA (Autoritatea Națională de Certificare). Certificatele pot fi descărcate de pe site-ul http://pki.gov.kz/, după cum se arată în figura de mai jos. Sunt necesare NCA (RSA) și NCA (GOST).

Descărcați și instalați NCALayer.
Acum haideți să instalăm NCALayer pe computer, un program special care, la fel ca Java, este necesar pentru aplicare online. Linkul de descărcare este disponibil la http://pki.gov.kz/index.php/ru/yuridicheskie-litsa/is-kaznachejstvo-klient. Trebuie să instalați programul ca administrator și să îl rulați (pe desktop va apărea o pictogramă).

Descărcați și instalați Sign Workaround.
Sign Workaround 18 este software-ul necesar pentru autorizare pe site-ul de achiziții publice și semnare documente electronice. Link de descărcare http://portal.goszakup.gov.kz/portal/uploads/v3/sign_workaround.exe . Se instalează și în numele administratorului, după care se lansează prin pictograma de pe desktop.

Ca rezultat, obținem: capacitate tehnică lucrați cu site-ul de achiziții publice de pe computer.

Pasul numărul 2 - o aplicație pentru obținerea unui EDS (chei publice)

O cerere online este depusă pe site-ul web http://pki.gov.kz/index.php/ru/yuridicheskie-litsa/is-kaznachejstvo-klient, butonul „aplica” din partea de jos a paginii.

Când faceți clic pe buton, va apărea o fereastră cu un „acord de utilizare”, pe care trebuie să o confirmați. În continuare, va trebui să introduceți informațiile companiei pentru verificare.

În timpul procesului de completare, sistemul vă va cere să specificați depozitul de chei (Kaztoken, eToken, JaCarta, Sistemul de fișiere PKCS12). Dacă doriți să stocați cheile pe computer, trebuie să selectați „sistem de fișiere (PKCS12)” și să specificați calea către un anumit folder (de exemplu, puteți crea folderul „EDS” pe unitatea C și să specificați calea către aceasta). Semnătura digitală va fi stocată în acest folder.

Imediat după aceasta, se formează Afirmație, care trebuie semnat și adus la CSP împreună cu alte documente solicitate.

Ca rezultat, obținem: Cheile publice EDS generate automat pe computerul dvs. și o aplicație de înregistrare în format pdf.

Pasul numărul 3 - mergeți la PSC și obțineți un EDS (chei private)

Aplicația generată anterior (în format pdf) trebuie tipărită, ștampilată și semnată de primul șef al companiei.

Veți avea nevoie și de o procură unică pentru a primi un EDS, dacă documentele justificative sunt aduse la PSC nu de către șeful companiei, ci de o persoană autorizată de acesta, de exemplu, un contabil.

După confirmarea documentelor depuse în PSC, cheile EDS publice de pe computer se vor „transforma” în cheile închise. De obicei, în decurs de 1 oră.

Ca rezultat, obținem: Cheile private EDS generate automat pe computer.

Pasul numărul 4 - autorizare și înregistrare pe site-ul de achiziții publice

Mergem la locul statului. Achiziții 2016 https://v3bl.goszakup.gov.kz/ru/user/login și faceți clic pe butonul „login” din colțul din dreapta sus.

Apoi, faceți clic pe butonul „alegeți o cheie” și selectați cheia în fereastra care apare. AUTH(necesar pentru autorizare). Cheie GOST folosit ca semnătură. Ambele chei se află în stocarea cheilor specificată mai devreme (de exemplu, folderul „EDS” de pe unitatea C:\).

De asemenea, vi se va cere să setați o parolă pentru a intra pe portalul de achiziții publice ( a nu fi confundat cu parola EDS- implicit "123456").

Ca rezultat, obținem:înregistrare pe site-ul de achiziții publice al Republicii Kazahstan, cu posibilitatea de a semna contracte cu organizațiile bugetare în în format electronic.

Prea complicat sau aveți întrebări? Contactați specialistul nostru pentru sfaturi!

Sistemul de achiziții publice a fost creat pentru a asigura că toate organizațiile au dreptul de a concura în condiții de concurență loială pentru contractele de furnizare de bunuri și servicii oferite de structurile de stat și municipale.

În plus, acest mecanism permite oricăror terți să controleze procesul prin care aceste departamente achiziționează ceea ce au nevoie. Acest lucru deschide posibilitatea controlului public asupra acestei activități.

Ce este EIS

EIS este sistem informatic unificat(abrevierea era formată din prima literă a celor trei cuvinte anterioare) în domeniul achizițiilor. Acest mecanism este un portal situat la zakupki.gov.ru. Această resursă de rețea conține toate informațiile legate de achiziționarea de către autoritățile de stat și administrațiile locale a diferitelor servicii și bunuri.

Dezvoltarea acestui site a fost menită să elimine abuzul (corupția) în procesul de cheltuire a fondurilor publice pentru astfel de bunuri și servicii. În plus, creatorii au avut ca scop să facă procesul de achiziție mai transparent. Sarcina a fost de a oferi tuturor cetățenilor Federației Ruse acces la datele legate de acest tip de activitate.

Cu alte cuvinte, clienții (cei care cumpără) și furnizorii (executorii) pot afla toate datele necesare în EIS, adică atât părțile potențiale la contract, dar și toate celelalte părți interesate care nu urmează să inițieze tranzacții. , dar doresc doar să controleze procesele. Astfel de părți interesate sunt acces la toate dateleși le este oferit complet gratuit. Singura excepție sunt datele din partea ascunsă a UIS și, în plus, informațiile care constituie secretul de stat al Rusiei.

Printre informațiile care sunt plasate în EIS:

• planurile de achiziții, precum și programele aferente, solicită clienților să posteze aceste materiale pe portal într-o formă care poate fi citită de mașină;
• informații privind implementarea planurilor de la paragraful anterior;
• o listă a contractelor care se întocmesc în conformitate cu regulile stabilite;
• Anunțuri de achiziție și toată documentația necesară;
• o listă a furnizorilor care își încalcă obligațiile;
• o listă a contractelor standard și a termenilor contractuali pe care clienții trebuie să le aplice la încheierea acordurilor;
• lista tipurilor de garantii bancare;
• un registru de inspecții, atât efectuate conform planului, cât și extraordinare;
• lista de reclamatii;
• rezultatele monitorizării și auditului comenzilor;
• rapoarte întocmite de clienți;
• cataloage care acoperă servicii și bunuri care sunt recunoscute ca fiind necesare pentru a răspunde atât nevoilor statului, cât și ale municipalităților;
• informații privind costul mediu al bunurilor și serviciilor în funcție de piață;
• alte date privind achizițiile publice.

Cerințe pentru furnizori și antreprenori

Furnizorii și antreprenorii trebuie să îndeplinească o serie de cerințe pentru a li se permite să își prezinte propriile propuneri de achiziții adresate clientului. Astfel de cerințe sunt stabilite de art. 31 din Legea federală nr. 44-FZ din 05 aprilie 2013 și includ:

• în primul rând, conformitatea acestei organizații cu criteriile care sunt prezentate în legislație pentru structurile care efectuează aceste lucrări și furnizează aceste bunuri, inclusiv disponibilitatea licențelor și prezența în SRO;
• absența procedurilor de lichidare în raport cu această organizație (în consecință, prezența acesteia este un factor care exclude accesul la achiziții);
• absența unei hotărâri judecătorești de arbitraj, conform căreia această societate este declarată în faliment și împotriva acesteia i se deschide procedura de faliment;
• absența faptului de suspendare a activităților solicitantului de participare la achiziții pe cale administrativă;
• absenţa îndatorării excesive a acesteia entitate legală De tipuri variate plăți obligatorii către buget, inclusiv impozite, taxe și altele, în timp ce prezența unei astfel de datorii în valoare de 25% din activele totale ale companiei devine o circumstanță de excludere (dar se prevede că o serie de tipuri de datorii nu sunt luate în considerare cont, inclusiv cele pentru care societatea a primit un plan de rate sau amânare, sau dacă au fost restructurate, precum și dacă debitorul însuși nu este de acord cu această datorie și a formulat contestație, asupra căreia nu există încă o decizie);
• absența șefului organizației, precum și a contabilului-șef al acesteia sau a persoanei care cumpără (antreprenor individual) a răspunderii conform unui articol penal de profil economic, inclusiv darea sau primirea de mită, medierea în transferul acesteia, participarea la activități antreprenoriale efectuate ilegal;
• de asemenea, în raport cu toate persoanele de la alineatul precedent, până la momentul achiziției, nu ar trebui să existe o sancțiune penală valabilă legată de incapacitatea de a desfășura anumite activități care au legătură cu furnizarea de produse sau prestarea de servicii, precum și o sancțiune administrativă sub formă de descalificare;
• lipsa persoanelor juridice (această cerință se aplică în mod specific acestora) a faptelor de tragere la răspundere administrativă în temeiul articolului din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, care prevede pedeapsa pentru primirea unei remunerații ilegale în numele unei persoane juridice pentru ultimii doi ani;
• fără conflict de interese;
• în cele din urmă, companiile offshore nu au voie să cumpere.

Trebuie să mă înregistrez la EIS?

Sistemul informatic unificat este subdivizat în două părți principale adică deschis și închis. Open include cea mai mare parte a informațiilor, accesul la aceasta este posibil pentru toată lumea. Cu alte cuvinte, înregistrarea nu este necesară, orice persoană, chiar dacă nu efectuează nicio tranzacție, are dreptul de a se familiariza cu informațiile din această parte. Prin aceasta se exercită controlul public asupra achizițiilor.

Înregistrarea cu crearea propriului cont personal este cu siguranță necesară pentru clienți.

În procesul său, aceștia trebuie să introducă în formularul virtual toate detaliile prevăzute în acesta, precum și să certifice înregistrarea cu o semnătură digitală electronică. Abia după aceea au acces la partea închisă a sistemului, care include planurile de achiziții și orarele acestora.

Cum să vă înregistrați pe platforma electronică

Pentru a se înregistra pe site-ul electronic, clientul sau o altă persoană care are o astfel de nevoie trebuie să introducă informații despre sine în Registrul Consolidat al acestui sistem și să scrie ce competențe are în domeniul achizițiilor (de exemplu, clientul).

În continuare, EIS va prelua informațiile din acest Registrul Consolidat și va crea un cod de identificare pentru această persoană, care îi va fi trimis prin e-mail. Un astfel de cod include 22 de cifre, primele douăzeci sunt numere utilizate pentru identificare, iar ultimele două indică autoritatea acestui participant. Dacă are mai multe puteri, atunci va trebui să obțină mai multe coduri.

La primirea acestei cerințe, înregistrarea se va efectua automat.

• accesați site-ul zakupki.gov.ru;
• pe Pagină de startîn colțul din dreapta sus, găsiți butonul „Cont personal” și faceți clic pe el;
• mai jos va apărea un submeniu cu două articole cu link-uri către două conturi personale, trebuie să faceți clic pe articolul de care aveți nevoie;
• În continuare, pe ecran vor apărea două ferestre care vor citi:
  • intrarea pentru reprezentanții unei organizații a cărei înregistrare a fost efectuată conform celei de-a treia secțiuni a procedurii aprobate prin Ordinul Trezoreriei Rusiei nr. 27n din 30 decembrie 2015;
  • intrarea reprezentanților organizațiilor a căror înregistrare s-a efectuat în cadrul celei de-a treia secțiuni a aceleiași proceduri;
    clientul selectează una dintre opțiuni și dă clic pe butonul „Login” din fereastră;
• se va deschide în continuare Zona personală, care se referă la persoana care conduce această companie, va exista un formular al cardului său personal, pe care va trebui să îl completeze, introducând date pe:
  • prenume, nume și patronim;
  • posturi;
  • numărul dvs. de telefon de contact și adresa de e-mail;
  • data înregistrării și ultimele modificări.

Întrucât șeful companiei în cele mai multe cazuri nu efectuează direct acțiuni în cadrul EIS, va trebui să dea acces la acest serviciu unei alte persoane care va deveni administratorul companiei. Pentru a face acest lucru, în contul personal al managerului, faceți clic pe linkul „Înregistrați un utilizator”.

În continuare, se deschide un formular în care șeful companiei introduce toate informațiile despre această persoană. Ele coincid cu lista pe care trebuie să o indice pentru sine, și anume, numele complet, funcția și numărul de telefon. De menționat că serviciul vă cere să specificați două e-mail-uri - propriul angajat și cel către care va primi notificări trimise de un singur sistem informațional.

De asemenea, aceste date trebuie să fie însoțite de o adeverință eliberată acestei persoane, generată sub formă de dosar. În cele din urmă, formularul este aprobat prin semnătura electronică a șefului însuși. Sistemul verifică certificatul și semnătura, iar dacă constată că sunt autentice, atribuie administratorului un login, iar pe viitor acesta are acces la sistem.

Cum să găsiți un contract pe site-ul de achiziții publice

Pentru a găsi un contract în sistemul EIS, trebuie să cunoașteți regiunea încheierii acestuia, data și clientul. Acești parametri sunt introduși în formularul de căutare de pe portalul acestui serviciu, după care sistemul afișează rezultatele.

De asemenea, este posibil să căutare gratuită de expresii, prin introducerea in bara de cautare de pe pagina principala a denumirii produsului sau serviciului, cautarea contractelor pentru care doriti sa le executati. Problema rezultată poate fi rafinată folosind o căutare avansată, precum și sortată în ordinea necesară.

Cum să adăugați un utilizator la EIS - vedeți videoclipul:

Recent a început să lucreze cu statul Ordin? Cum să se înregistreze pe site-ul zakupki.gov.ru? Ce este electronic semnatura digitala si cum sa-l obtii? Care sunt cerințele pentru computer și software? Care este funcționalitatea site-ului zakupki.gov.ru? Veți găsi răspunsuri la aceste întrebări în instrucțiunile pas cu pas pentru lucrul cu site-ul web zakupki.gov.ru.

Înregistrare pe site-ul zakupki.gov.ru
Numai după înregistrarea pe zakupki.gov.ru puteți utiliza toate posibilitățile resursei și puteți obține acces la partea închisă a sistemului, pentru a efectua operațiuni.

Pentru a vă crea un cont pe site, aveți nevoie de un certificat pentru a lucra la el și de un software special. Vă rugăm să rețineți că este necesară o semnătură electronică.

Pentru a obține un certificat pentru achiziții publice, trebuie să veniți la Trezoreria Federală, să trimiteți informații despre organizație și apoi să ridicați un certificat pentru înregistrare. Sub acest certificat veți intra pe site.

Cu privire la software: Mai întâi trebuie să vă asigurați că computerul dvs. îndeplinește toate cerințele.

Cerințe de calculator și software

• Frecvența procesorului - cel puțin 1,3 GHz;
• RAM - nu mai puțin de un gigaoctet;
• Viteza internetului - mai mult de 256 kbps;
• Versiuni de browser: Internet Explorer(versiunea 10.0 și mai sus), Opera (versiunea 26 și mai sus), Mozilla FireFox(versiunea 40 și mai sus), Google Chrome(versiunea 44 și mai sus) și Apple Safari (versiunea 8 și mai sus);
• Software instalat - CryptoPro CSP.

Cum se face o semnătură electronică.
O semnătură digitală electronică este o informație criptată prin care este identificată o persoană fizică sau juridică. Această semnătură nu poate fi falsificată. Pentru a-l obține, colectați un pachet de documente:

• extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• o copie a unui extras din USRIP;
• pașaportul și copia acestuia,
• SNILS.

Cu documentele, trebuie să contactați orice MFC din regiunea dvs. Sau acest lucru se poate face în secțiunea „obținerea unui certificat de semnătură digitală” de pe site-ul serviciilor publice. După finalizarea procedurii, veți primi o cheie publică: un certificat și o cheie privată pentru semnarea documentelor.

Instalarea software-ului.

• Pornim protocolul TLS în browser („Instrumente” (Instrumente) - „Opțiuni Internet” (Opțiuni Internet) - „Avansat” - faceți clic pe butonul cu fixare independentă vizavi de elementul „TLS 1.0” (Utilizați TLS 1.0);
• Instalați certificatele necesare. Le puteți descărca în materialele de instruire de pe site-ul de achiziții publice;
• Adăugăm site-ul web Goszakupki.ru la lista de noduri de încredere („Serviciul” - „Opțiuni Internet” - „Securitate” - „Noduri de încredere” - „Noduri". Debifați „Toate nodurile necesită verificarea serverelor https” și în coloana „Adăugați la nodul zonei” introduceți: http://zakupki.gov.ru/ și https://zakupki.gov.ru/);
• Instalați software-ul CryptoPro CSP (descărcați de pe site-ul oficial);
• Instalați componenta de generare a semnăturii - Sign.cab (este pe site-ul EIS în „Fișiere pentru amenajarea unui loc de muncă”);
• Configurarea cititorilor
• Instalați certificatul CryptoPro.

După ce ați pregătit computerul, înregistrați-vă pe portal. Pentru a face acest lucru, accesați contul personal, selectați legea federală care vă interesează, de exemplu, 44, faceți clic pe „Autentificare” în fereastra de sus și apoi „Înregistrare”. Va trebui să introduceți toate datele în cardul de organizare și să selectați una dintre login-urile propuse. Vă veți autentifica cu numele de utilizator și parola pe care le-ați ales.

Site-ul prezintă zakupki.gov.ru
Portalul are diverse registre, reglementări, materiale de instruire, Link-uri utile, știri despre achiziții publice, statistici interesante, previziuni etc.

Utilizatorii pot efectua următoarele operații:

• Introduceți datele despre contractul semnat, participanții la comandă, termenele de depunere a cererilor, documentația de licitație, modificări etc.;
• Formează și plasează comenzi în diverse moduri;
• Formează protocoale, atașează documentație la cardul de comandă, încheie online contracte aferente;
• Formează și plasează planuri și grafice;
• Primiți informații complete despre contrapărți, care vă vor permite să evaluați în mod adecvat capacitățile acestora;
• Consultați informațiile din secțiunea Reclamații despre lipsit de scrupule companii;
• Monitorizarea achizitiilor;
• Selectați comenzi folosind căutarea. Puteți căuta după obiectul contractului, prețul acestuia, după organizație, după locul de livrare și chiar după fișierele atașate. Am o oportunitate căutare simplă și avansată;
• Configurați notificări despre comenzile de interes sau alte informații, economisind semnificativ timpul de căutare.

Vă rugăm să rețineți că este imposibil să semnați un contract guvernamental pe site-ul de achiziții publice.

Timp de citire: 9 min

Potrivit, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 decembrie 2018 N1752, din 2019 participanții la achiziții trebuie să se înregistreze într-un singur Sistem informaticîmpreună cu clientul, altfel nu vor putea depune cereri.

Dragi cititori! Fiecare caz este individual, așa că consultați avocații noștri pentru informații.Apelurile sunt gratuite.

De ce trebuie să se înregistreze participanții (furnizorii) pe site-ul sistemului informatic unificat?

Din momentul adoptării și până în 2018, doar clienții trebuiau să se înregistreze pe site-ul oficial al achizițiilor publice zakupki.gov.ru. Dar în decembrie 2017, a fost adoptat FZ-504 „Cu privire la amendamentele la FZ-44”. Conform acestei legi, din ianuarie 2019, vor trebui să se înregistreze și participanții la achiziții (, antreprenori).

Până în iulie 2018, acestea erau disponibile doar în formă electronică, astăzi clienții pot efectua cereri electronice și. Din 2019, toate achizițiile au fost transferate în formă electronică, care este conceput pentru a asigura o mai mare transparență a acestora.

Achizițiile în format electronic se efectuează la site-uri aprobate, lista acestora este stabilită de Guvernul Federației Ruse.

De când din ianuarie 2019 totul a trecut în format electronic, în EIS a apărut Registrul Unificat al Participanților la Achiziții, care conține informații despre furnizor. Trezoreria Federală va fi responsabilă de formarea și întreținerea acesteia.

Ca urmare, înregistrarea în EIS este o procedură obligatorie pentru toți, fără ea nu există posibilitatea de a participa la licitație.

Furnizorul va fi inițial înregistrat în EIS, iar participantul va fi acreditat pe platforma electronică în mod automat prin schimbul de informații.

Datorită înregistrării în EIS, furnizorul va fi acreditat automat la toate site-urile. În același timp, perioada de valabilitate a acreditării sale va rămâne aceeași - 3 ani. Nu mai devreme de șase luni înainte de încheierea acreditării, va trebui să vă înregistrați pentru o nouă perioadă.

Când au mai rămas 4 luni înainte de încheierea înregistrării, veți primi o notificare cu o solicitare de reînnoire a acesteia pentru o nouă perioadă. Dacă participantul nu este vor fi înregistrate din nou, apoi cu trei luni înainte de expirarea perioadei de valabilitate a acestuia, el va fi privat de posibilitatea de a participa la licitație.

Cum să vă înregistrați în EIS conform 44-FZ

Potrivit art. 24.2 44-FZ (intrat în vigoare la 1 ianuarie 2019), înregistrarea participanților la EIS și acreditarea acestora se va efectua în format electronic pe baza informațiilor și a documentelor depuse în termenele stabilite de Guvernul Federației Ruse .

Informațiile despre participanții la achiziții care sunt înregistrați în EIS sunt transferate într-un singur. Registrul unificat al participanților este o listă a întreprinzătorilor înregistrați, persoane fizice și juridice care pot participa la achizițiile publice. Un astfel de registru va fi ținut din ianuarie 2019 de către Trezorerie, iar lista va fi postată pe site-ul Sistemului Informațional Unificat. Ar trebui să fie plasat în domeniul public și oricine îl poate familiariza gratuit.

Procedura de înregistrare a furnizorilor în EIS după începutul anului 2019 va presupune în general următorii pași:

1. Furnizorul este supus procedurii de înregistrare în EIS electronic.
2. EIS transmite informații către platformele electronice de tranzacționare.
3. Operatorii pieței vor trebui să acrediteze participantul cel târziu în următoarea zi lucrătoare.
4. Înregistrarea va dura trei ani.

Nu este permisă perceperea de taxe pentru înregistrarea în EIS și acreditarea pe site-ul electronic. Însă din iulie 2018, conform Decretului Guvernului nr. 564 din 2018, platformele electronice vor putea percepe taxe pentru participarea la procedura electronică. Taxa maximă este stabilită la 1% din (dar nu mai mult de 5 mii de ruble). La încheierea unui contract pentru SMP, taxa maximă nu poate depăși 1% din NMTsK (nu mai mult de 2 mii de ruble).

Participanții care au fost acreditați anterior pentru platforme electronice, se pot înscrie și în sistemul informațional unificat din ianuarie până în decembrie 2019. Posibilitatea unei astfel de înregistrări va fi oferită până la sfârșitul anului 2019.

Tot în FZ-44, conform noului alineat 13 al art. 4, va apărea conceptul de „registrar independent”. Este creat în scopul și înregistrarea acțiunilor și inacțiunii participanților într-un singur sistem informațional. Sarcinile sale includ:

1. Monitorizarea disponibilității sistemului informațional unificat al site-uluiși stocarea acestor informații.
2. Înregistrarea (inclusiv înregistrarea video în timp real) a inactivității sau acțiunilor participanțilorîn domeniul achizițiilor.
3. Stocarea unor astfel de informații despre acțiunile sau omisiunile participanților sistem contractual, inclusiv informații despre cele electronice, care sunt formate de participanții la sistemul contractual și semnate de aceștia folosind un EDS.

Lista documentelor solicitate

Lista documentelor necesare pentru înregistrarea în EIS este similară cu cea cerută pentru acreditare pe platforma electronică de tranzacționare. În special, furnizorul va avea nevoie de:

1. Carta unei persoane juridice sau pașaport IP.
2. Extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice / extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice pt., care are o perioadă de valabilitate limitată (nu mai mult de șase luni înainte de a solicita înregistrarea).
3. Documente care confirmă autoritatea șefului(de exemplu, un extras din charter sau un ordin de numire a acestuia).
4. Documente care confirmă statutul proprietarului(dacă semnătura nu este pentru cap).
5. Documente care confirmă dreptul de înregistrare în EIS(împuternicire de la conducătorul persoanei juridice sau întreprinzătorului).
6. Decizie de aprobare a tranzacției majore indicând valoarea maximă a tranzacției.

Procedura de înregistrare: instrucțiuni pas cu pas

Înregistrarea în Sistemul Informațional Unificat trebuie efectuată de toate organizațiile care intenționează să participe la sistemul de achiziții publice de stat și municipale. Procedura generală de înregistrare în EIS este următoarea:

1. emiterea unei semnături digitale electronice de tip calificat (îmbunătățit).(permite nu numai lucrul în EIS prin postarea planurilor și graficelor de achiziții, ci și efectuarea lucrărilor de semnare a protocoalelor postate ale procedurilor de tranzacționare electronică desfășurate, precum și a formelor electronice de contracte). Este necesar pentru a desfășura toate acțiunile legale în EIS. Concomitent cu înregistrarea EDS, informațiile sunt introduse în Registrul Consolidat al Participanților la Achiziții Publice. Prezența unui participant la procedurile de achiziții publice într-un astfel de registru face posibilă desfășurarea activităților pentru desfășurarea diferitelor proceduri de tranzacționare. Instrucțiuni pentru obținerea și instalarea unui EDS De ;
2. înregistrarea unui reprezentant autorizat companii pe site-ul „Gosuslugi”.
3. înregistrare directă în EISîntr-un cont personal. Se desfășoară în mai multe etape și se realizează direct pe site-ul zakupki.gov.ru.

Înregistrarea reală arată astfel:

• în colțul din dreapta sus al portalului de informații EIS, ar trebui să selectați opțiunea de a vă introduce contul personal(în meniul propus, trebuie să vă referiți la fila contului personal conform 44-FZ);
• contul personal este eliberat șefului organizației(deoarece lucrarea primară se desfășoară numai cu semnătura digitală calificată). Excepțiile sunt cazurile în care autoritatea de a semna un anumit contract revine unui angajat special al organizației, căruia îi sunt acordate pe baza unei procuri special întocmite;
• atunci când introduceți prima dată în contul dvs. personal, funcționalitatea site-ului vă va solicita să completați informațiile necesare despre organizație (completarea tuturor secțiunilor ar trebui să aibă loc numai pe baza datelor oficiale conținute în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și documentele statutare ale organizației);
• înregistrarea șefului organizației sau a unei persoane special autorizate are loc ca administrator al organizației în UIS numai după completarea tuturor informațiilor necesare despre organizație;
• Pasul final este verificarea emisiunii certificat EDS , pentru care va trebui să semnați un formular special de înregistrare cu ea.

Datele finale de conectare (login și parola) vor fi trimise administratorului la adresa specificată în timpul înregistrării E-mail.

Eroare la momentul înregistrării IP

Nuanțele înregistrării furnizorilor în EIS

Pot fi citate următoarele nuanțe de înregistrare a furnizorilor în EIS:

1. Înregistrarea se face electronic. fără taxă.
2. Informațiile despre participant și documentele depuse de acesta vor fi înscrise într-un singur registru.
3. Înregistrarea este de trei ani, re această procedură efectuate cu cel mult șase luni înainte de încheierea înregistrării.
4. Dacă până la sfârșitul înscrierii mai rămân până la trei luni, participantul nu are dreptul despre participarea la noi achiziții.
5. La înregistrare, este inacceptabil să se solicite informații și documentație nefurnizat de Guvernul Federației Ruse.
6. Înregistrarea companiilor offshore în EIS nu este permisă.
7. Lista documentelor pentru înregistrare este prevăzută în Hotărârea Guvernului iar informațiile suplimentare nu sunt permise.
8. Participanții la achiziții care au fost înregistrați în EIS vor putea participa la toate deținute pe platforme electronice.
9. Participanții la achiziții care au fost acreditați, dar nu au fost înregistrați la EIS, vor putea aplica până la sfârșitul anului 2019. Noii participanți la achiziții și cei care au mai mult de trei luni până la încheierea acreditării pe site nu vor putea depune cereri.

EDS și cerințele pentru acesta

Pentru a se înregistra în EIS, un participant va avea nevoie de o semnătură electronică calificată. Astăzi, o semnătură necalificată nu este folosită pentru licitare.

Semnătura trebuie obținută de la un centru de certificare acreditat de Ministerul Comunicațiilor. O semnătură digitală îmbunătățită este creată folosind programe speciale criptare care asigură siguranța și imuabilitatea informațiilor.

Cu ajutorul unei semnături sporite, se confirmă autoritatea semnatarului. Este utilizat nu numai în timpul înregistrării, ci și în procesul de lucru cu achizițiile. EDS vă permite să semnați documente plasate în EIS.

Certificatul EDS conține date precum numele complet al proprietarului, numele și detaliile organizației, numărul certificatului EDS, detaliile centrului de certificare și o cheie unică care vă permite să verificați autenticitatea semnăturii ( pe site-ul Serviciilor Statului).

Perioadă de tranziție

Noua procedură de admitere a participanților la EIS presupune o perioadă de tranziție în care sunt planificate următoarele etape:

1. iulie 2018 până în ianuarie 2019 acreditarea participanților la achiziții pe platformele electronice pentru licitație rămâne aceeași (conform părții 49 a articolului 112 din 44-FZ).
2. Din ianuarie 2019 participanții pe platformele electronice sunt acreditați numai după înregistrarea lor în EIS.
3. Acreditarea participanților la ETP trebuie făcute după înregistrarea lor în EIS în conformitate cu art. 24.2 44-FZ (partea 48 a articolului 112 44-FZ).
4. ianuarie - decembrie 2019 participanții acreditați pe platforme electronice pentru a participa la procedurile electronice trebuie să fie înregistrați în EIS (în conformitate cu partea 47 a articolului 112 din 44-FZ).
5. Până la 31 decembrie 2019 depunerea cererilor de participare la licitație se efectuează de către persoane acreditate anterior la 1 ianuarie 2019 pe platforma electronică. Ei nu vor avea nevoie de înregistrare în EIS în aceste intervale de timp în conformitate cu partea 50 a art. 112 FZ-44. Cu excepția celor care mai au trei luni până la finalul acreditării pe site.
6. De la 1 ianuarie 2020înregistrarea în EIS va deveni obligatorie pentru toată lumea.

Astfel, în 2018, participanții la achiziții publice nu au fost nevoiți să se înregistreze în EIS. O astfel de cerință pentru aceștia a intrat în vigoare din punct de vedere legal din ianuarie 2019, din acel moment își încetează valabilitatea. vechea ordine acreditare în sistemul de achiziţii contractuale. Până în acest moment, participanții trebuiau să fie acreditați pe fiecare dintre cele 6 platforme electronice de tranzacționare. Din 2019, aceștia vor fi acreditați automat pe baza rezultatelor înregistrării în EIS. Înregistrarea se va face electronic conform unui algoritm similar cu acreditare la ETP. Pentru a se înregistra, o persoană trebuie să emită fără greșeală o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Statul, pentru a sistematiza și a preveni corupția, a creat un portal unic pe care sunt plasate toate achizițiile publice și unde toți potențialii contractori sunt invitați să participe la licitații.

În Rusia, nu toate achizițiile publice trebuie să fie jucate pe site-ul cu același nume, achizițiile secrete ale forțelor armate pot fi efectuate în formatul unui singur furnizor și nu trebuie să fie publicate. Legea de bază pentru achizițiile publice este 44 FZ „Cu privire la sistemul contractual”.

Există mai multe variante pentru licitații pentru achiziții publice, să le înțelegem.

Concurs

Concurs deschis

Până în prezent, cea mai comună metodă de licitație pentru achiziții publice este licitația deschisă. Pe baza numelui, esența sa este imediat clară, prin urmare, aproape oricine poate depune documente pentru acest concurs, iar informațiile despre acest concurs sunt trimise pe diverse canale, în primul rând pe site-ul de achiziții publice.

În ciuda unei popularități atât de mari a acestei licitații, este foarte birocratică, timpul minim de desfășurare a acestei licitații rareori devine mai mic de 1 lună. O licitație deschisă poate fi susținută nu numai direct de client, ci și de o altă persoană în numele acestuia.

În cadrul acestui concurs, în documentația sa, subiectul, criteriile de selecție și procedura de concurs sunt descrise în detaliu. De asemenea, acest concurs are o caracteristică dacă pentru el se depune o singură cerere, atunci acestea vor fi considerate nevalide, întrucât licitația presupune participarea a cel puțin două persoane care concurează între ele pentru dreptul de a desfășura acest concurs.

Procedura de desfășurare a unei licitații deschise, în ciuda caracterului său birocratic și îndelungat, este extrem de simplă, participanții își depun propunerile și prețurile în plicuri, la licitație deschisă comisia de licitație deschide aceste plicuri și selectează oferta cea mai avantajoasă. În plus, se formează un acord cu el și se încheie un contract.

În cazul în care organizația refuză să execute licitația sau este imposibil să se ajungă la un acord între părți, este posibil să se încheie un contract cu persoana care a ocupat locul al doilea în licitația deschisă.

Concurs închis

Aspectele procedurale ale unui concurs închis sunt similare cu cele ale unui concurs deschis. Dar întreaga licitație închisă are o diferență semnificativă - constă în faptul că doar acele persoane pe care clientul însuși le-a invitat să participe la licitație pot participa la licitația închisă. Deoarece competiția este închisă, rezultatele acestuia nu sunt, de asemenea, publicate.

Licitaţie

Licitație deschisă

Această licitație se desfășoară prin internet și, în consecință, este publicată pe portalul de achiziții publice, în mass-media, precum și pe portalul oficial de internet al clientului care desfășoară o licitație deschisă.

Anunțurile despre această licitație în sursele enumerate trebuie publicate cu 20 de zile înainte de licitație în sine.

În unele cazuri, legea permite posibilitatea desfășurării acestei licitații deschise cu publicarea informațiilor despre aceasta cu 7 zile înainte de desfășurare.

O licitație deschisă seamănă cu tranzacționarea la o licitație, doar dacă prețul crește de obicei, atunci în acest caz câștigătorul este declarat persoana care în cele din urmă a oferit cel mai mic preț pentru comandă.

În timpul unei licitații deschise, participanții fac oferte, mai întâi se face prima licitație, după fiecare rundă, participanții pot face o ofertă, dar cu un anumit procent mai puțin decât cea precedentă (de regulă, acest procent este de 0,5, adică fiecare persoana ulterioară care dorește să scadă oferta trebuie să reducă prețul cu cel puțin o două sutime).

Licitația se consideră încheiată atunci când nimeni nu a depus o ofertă până la sfârșitul rundei. Pentru a participa la o licitație deschisă, trebuie să furnizați oferta dvs. în acest scop, de regulă, fiecare participant contribuie cu 3% din prețul comenzii inițiale.

Licitație închisă

Licitațiile, precum și concursurile sunt deschise și închise. Doar diferența dintre ele este colosală, singura asemănare este poate numele deschis și închis. Esența licitațiilor deschise constă în faptul că fiecare ofertant vede ofertele făcute de adversarii săi, iar la licitațiile închise, esența este invers, că participanții nu văd ofertele făcute.

Cererile de participare se depun cu un plic in care se mentioneaza pretul pentru care participantul este pregatit sa finalizeze comanda, dupa deschiderea tuturor plicurilor se stabileste cel mai mic pret, cine a oferit acest pret devenind automat castigatorul licitatiei inchise.

Anunțurile pentru această licitație sunt publicate și în mass-media, pe site-ul oficial al clientului cu douăzeci de zile înainte de licitația propriu-zisă. De asemenea, trebuie remarcat faptul că formă dată ordinea este deosebit de populară în executarea comenzilor legate de secretele de stat, purtând o versiune închisă formal.

Clientul verifică și accesul la secretele de stat al organizațiilor care au aplicat la licitație. Deoarece această licitație se desfășoară într-o formă închisă, după cum înțelegeți, posibilitatea unei reduceri excesive de preț este mai puțin posibilă decât în ​​cazul unei licitații deschise, iar aceasta declară posibilitatea de a desfășura această licitație de stat.

Licitatie electronica

O licitație deschisă este cea mai modernă dintre licitațiile moderne, procedura de desfășurare a acesteia este reglementată de 94 de legi federale. Se desfășoară pe platforme electronice acreditate de guvern. Federația Rusă sau Ministerul Dezvoltării Economice.

Toate anunțurile despre acest concurs sunt publicate pe site-ul de achiziții publice, precum și direct pe site-ul propriu-zis, pe care se desfășoară licitația electronică.

Până în prezent, toate licitațiile deschise trebuie să se desfășoare în format electronic, adică au voie să fie organizate documentar, dar forma nu este definită, iar ulterior legiuitorul a stabilit că licitațiile deschise pot fi organizate doar în formă electronică.

Până la sfârșitul licitației, se știe cine participă la tragerea lor doar direct la moderatorul site-ului, ceea ce reduce riscurile de corupție.

Cum să vă înregistrați pe site-ul zakupki.gov.ru?

Instrucțiuni de înregistrare pas cu pas:

1. Înainte de înregistrare, primiți o semnătură electronică certificată, la primire, întrebați dacă acceptați această semnătură pentru achiziții publice. Înainte de a vă înscrie pentru achiziții publice, trebuie să vă înregistrați pentru serviciile publice. Ne înregistrăm pentru achiziții publice, introducem mai întâi cheia electronică în computer, apoi mergem pe site, pe pagina principala faceți un cont personal, apoi se va deschide o nouă fereastră și faceți clic.
2. Pentru a începe lucrul cu site-ul, în fereastra care se deschide, faceți clic pe „Persoane juridice”, selectați „Prin un furnizor de cripto, apoi faceți clic pe „Login”, completați toate datele de înregistrare ale organizației, atașați documentele constitutive necesare, apoi faceți clic pe butonul de înregistrare și faceți clic pe continua.
3. Felicitări, sunteți înregistrat. Acum, cu fiecare participare la licitație în formă electronică, va trebui să utilizați o semnătură electronică și veți avea nevoie și de aceasta atunci când vă înregistrați pe site-urile electronice, pe ce site se desfășoară licitația, puteți afla în aviz privind achizițiile publice.