Cerere de concediere prin poștă cu notificare. Aviz de concediere a unui angajat. Depunerea unei cereri online

Există mai multe modalități de a transfera un document către angajator:

Practica arată că prima și a doua metodă sunt cele mai populare. Transferul la o secretară nu este popular din cauza prevalenței sale scăzute, dar trimiterea prin mandat poștal se datorează unor complicații și nuanțe suplimentare (vezi mai jos).

IMPORTANT! Este recomandabil să pregătiți o cerere în 2 exemplare. Acest lucru se datorează faptului că pe o copie este plasat un semn de acceptare - acest document rămâne în mâinile angajatului.

În viitor, îl poate proteja de orice încercare de a-l menține la locul de muncă.

Este posibil să trimiteți un document prin poștă și în ce cazuri?

După cum am aflat mai sus, o scrisoare de demisie poate fi într-adevăr trimisă prin poștă. Această oportunitate este oferită de aproape toate organizațiile și întreprinderile de muncă. Cu toate acestea, de obicei aceasta metoda transferul este ales de salariați atunci când nu sunt disponibile alte metode de transmitere către angajator a dorinței lor de a înceta raportul de muncă.

Există, de asemenea, câteva alte motive pentru a trimite o cerere prin poștă:

Ce trebuie făcut pentru asta?

Pentru a trimite o cerere prin poștă, trebuie veniți la orice filială a Poștei Ruse sau orice serviciu de curierat.

Cu mine insumi trebuie sa aduci:

1. scrisoare de demisie.
2. Detalii despre destinatar.
3. Pașaport.

Lucrătorul poștal vă va cere să completați un formular care necesită următoarele informații:

• numele destinatarului (numele organizației) și adresa poștală a acestuia.
• Numele complet, detaliile pașaportului expeditorului etc.

În continuare, expeditorul trebuie să aleagă dacă trimite scrisoarea cu sau fără notificare. După aceasta, lucrătorul poștal ștampilează plicul și indică pe acesta un număr unic, care este necesar pentru urmărire.

Cum să vă asigurați că managerul a primit cu siguranță hârtia?

Pentru a vă asigura că scrisoarea își găsește destinatarul, trebuie să:

1. asigurați-vă că toate detaliile sunt introduse corect.
2. Asigurați-vă că toate detaliile expeditorului sunt, de asemenea, exacte.
3. Verificați dacă datele sunt introduse corect și dacă semnătura este corectă.

IMPORTANT! Pentru a fi complet sigur că scrisoarea va ajunge la destinatar, este recomandabil să selectați tipul scrisorii de „notificare” atunci când înregistrați o trimitere poștală. În acest caz, expeditorul va ști exact cine și când îi va ajunge scrisoarea.

Se poate trimite electronic?

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, depunerea unei cereri de concediere este posibilă sub orice formă - în consecință, concediere din cauza e-mail are dreptul de a exista. O altă întrebare este: sub ce formă ar trebui să fie compilat?

În ce formă ar trebui să fie cererea trimisă prin e-mail? Mulți oameni presupun asta în mod eronat copie scanată cererea va fi acceptată de către angajator, întrucât semnătura este încă prezentă pe ea. De fapt o astfel de declarație nu va avea forță juridică.

De asemenea fel cererea trebuie să constea într-un document digital care să conţină semnatura electronica. Doar cu semnătură electronică cererea va avea forță legală și va putea fi acceptată de angajator.

Cui ar trebui să i se adreseze?

Demiterea prin e-mail este o metodă destul de nepopulară, așa că nu există prevederi legislative clare în această problemă Nu. Prin urmare, un mesaj care solicită o reducere poate fi adresat orice persoană responsabilă cu probleme de personalîn organizarea expeditorului. Cum să vă asigurați că cererea ajunge și este valabilă?

Pentru ca scrisoarea de cerere să aibă forță juridică, este necesar să vă asigurați că:

• toate datele din el sunt de încredere.
• Pe document este aplicată o semnătură electronică emisă de un centru de certificare.

Există o singură modalitate de a vă asigura că o scrisoare a fost trimisă destinatarului potrivit: priviți folderul „mesaje trimise” și asigurați-vă că textul care solicită reducerea a fost trimis la adresa corectă.

Astfel, transmiterea unei scrisori de demisie prin poștă are loc și printre alte metode de transmitere a unui document.

Dacă un angajat nu se prezintă la serviciu și este disponibilizat, îi puteți trimite prin poștă notificarea de concediere. Principalul lucru este să finalizați totul fără erori pentru a vă dovedi cazul în instanță.

Uneori, doar Poșta Rusă îl va ajuta pe angajator să demonstreze că a făcut totul în mod legal. De exemplu, un angajat trebuie concediat, dar este în concediu medical de lungă durată sau este complet absent de la serviciu.

Când totul merge până la punctul în care va exista un conflict de muncă, angajatorul are nevoie de dovezi că a avertizat salariatul cu privire la concediere. Instanța nu recunoaște ca probe admisibile imprimările de mesaje electronice sau informații de la un operator de telecomunicații despre apeluri telefonice. Este necesar să se confirme că angajatul a fost anunțat în scris și semnat. În acest caz, poșta vă va ajuta, dar este important să respectați regulile pentru trimiterea unei scrisori.

Care este cea mai bună scrisoare pentru a trimite o notificare de concediere?

Pentru trimiterea corespondenței se folosesc scrisori: simple, înregistrate, cu valoare declarată (valoroasă). Acestea sunt acceptate în moduri diferite de la expeditor și eliberate destinatarului (clauza 10 din Regulile pentru furnizarea de servicii poștale, aprobate prin Ordinul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei din 31 iulie 2014 nr. 234, în continuare denumite Reguli pentru prestarea serviciilor poştale). Să ne dăm seama ce opțiune este potrivită pentru obiectivele angajatorului.

O scrisoare simplă. Pentru a-l trimite, trebuie doar să cumpărați un plic de la oficiul poștal, să lipiți ștampile și să aruncați scrisoarea în cea mai apropiată cutie poștală. În acest caz, un cec cu informații despre articol, destinatar și destinatar nu va fi emis și destinatarul nu va semna că a primit notificarea.

Poștașul îl va pune în cutia poștală a angajatului și nu se va putea urmări când s-a întâmplat acest lucru. Prin urmare, angajatorul nu va avea dovada trimiterii unei astfel de scrisori. Când despre care vorbim despre concediere, nu trebuie să folosiți scrisori simple pentru a trimite notificări și alte documente importante.

Scrisoare comandată. Această opțiune este mai bună, dar nu fără dezavantaje. Astfel de scrisori sunt trimise la oficiul poștal. Acolo, expedierii i se atribuie un număr - un identificator poștal punctat din 14 cifre (de exemplu, 12345678910112). Folosind acest număr, angajatorul va ști dacă înștiințarea a fost livrată angajatului sau nu.

Numărul articolului, informațiile despre expeditor și destinatar sunt indicate în chitanța, care se eliberează la oficiul poștal la trimiterea scrisorii. Avizul de concediere se înmânează destinatarului împotriva semnăturii. Astfel, dacă trimiteți documente prin scrisoare recomandată, le puteți urmări. Principalul dezavantaj este că va trebui să dovediți ce anume a fost investit în acest articol. Cu toate acestea, uneori legea cere ca angajatorul să trimită o scrisoare recomandată.

De exemplu, dacă un angajat de la distanță a fost familiarizat cu ordinul de concediere sub forma unui document electronic, atunci angajatorul trebuie să îi trimită o copie a acestui ordin prin poștă recomandată (articolul 312.5 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Scrisoare valoroasă. Acesta este cel mai mult cea mai buna varianta. La primire, scrisoarea i se atribuie un număr, iar expeditorului i se dă un cec. Angajatului i se va da un aviz împotriva semnării. Avantajul scrisorilor valoroase în comparație cu cele înregistrate este că puteți face un inventar al atașamentelor (exemplul de mai jos).

Probă. Lista atașamentelor din scrisoare

Indică ceea ce se trimite în scrisoare. De exemplu, o notificare de concediere sub forma unei concedieri, o scrisoare prin care se solicită primirea unui carnet de muncă etc. Expeditorul stabilește singur costul investiției.

Inventarul este întocmit în două exemplare. Unul este inclus în scrisoare, celălalt rămâne în mâinile expeditorului. Această copie va confirma ce document a trimis angajatorul angajatului. Dacă legea nu specifică ce categorie de scrisori să alegeți, folosiți valorile.

Cum să confirmi că un angajat a primit o scrisoare

Există două moduri de a confirma că un angajat a primit o scrisoare recomandată sau valoroasă. Primul este de a trimite o notificare de livrare semnată de angajat, al doilea este de a tipări informațiile de pe site-ul web al Întreprinderii Unitare de Stat Federal „Poșta Rusă” pochta.ru.

Înștiințarea livrării are prioritate, întrucât legea impune ca informațiile să fie comunicate angajatului împotriva semnăturii. În cazul în care salariatul semnează notificarea de predare, instanța o acceptă ca dovadă că angajatorul l-a familiarizat cu documentul.

Aviz de livrare. Acesta este un formular prin care puteți trimite scrisori recomandate și valoroase. Există notificări simple și personalizate. Este mai bine să plătiți pentru corespondența recomandată, deoarece este trimisă în conformitate cu aceleași reguli ca și scrisoarea recomandată. O astfel de notificare are atribuit un număr separat și poate fi urmărită pe site-ul web al Întreprinderii Unitare de Stat Federale Poșta Rusă.

Când un aviz de concediere înregistrat sau certificat ajunge la oficiul poștal de la locul de reședință al angajatului, poștașul îl va preda la adresa indicată pe trimitere. Dacă angajatul este acasă, poștașul va nota pe spatele bonului de livrare cui a livrat scrisoarea și când. Destinatarul va semna bonul de livrare. Notificarea semnata de angajat va fi returnata angajatorului prin posta.

Urmărirea scrisorii pe site-ul Întreprinderii Unitare Federale de Stat „Poșta Rusă”. Puteți urmări un articol poștal utilizând identificatorul poștal cu coduri de bare pe site-ul web al Întreprinderii Unitare de Stat Federal „Poșta Rusă” pochta.ru/tracking. Introduceți numărul de 14 cifre într-un formular special de pe site (exemplul de mai jos).

Informații despre starea scrisorii pe site-ul Întreprinderii Unitare Federale de Stat „Poșta Rusă” pochta.ru

* Click pe imagine pentru marire

Lucrătorii poștali intră în sistemul de urmărire trimiteri poştale informații despre starea scrisorii. Dacă pe site apare statutul „Primit de către destinatar”, înseamnă că angajatul a primit scrisoarea. Prin urmare, chiar dacă notificarea de livrare nu a fost returnată angajatorului, o imprimare de pe site-ul web Russian Post va confirma livrarea scrisorii.

Ce trebuie făcut dacă angajatul nu a primit notificarea de concediere

Un angajat nu poate primi o scrisoare de la angajator din motive obiective. De exemplu, nu locuiește la adresa pe care i-a spus-o angajatorului, a plecat în vacanță în alt oraș etc. Dar, într-o situație conflictuală, angajatul adesea nu îl urmărește în mod deliberat la oficiul poștal, pentru a nu da angajatorului posibilitatea de a dovedi că a făcut totul conform legii.

Procedura de livrare a scrisorilor recomandate și valoroase este următoarea. Poștașul ți le livrează acasă de două ori. Dacă pentru prima dată nu găsește angajatul și membrii adulți ai familiei acasă, îi va lăsa înăuntru cutie poștală Notificare formularul 22 cu o invitație de a primi o scrisoare prin poștă.

În cazul în care angajatul nu vine pentru scrisoare în termen de cinci zile lucrătoare, poștașul o va preda din nou acasă. Dacă la livrare secundară nu a fost posibilă livrarea avizului și destinatarul nu s-a prezentat pentru aceasta, scrisoarea se păstrează la oficiul poștal timp de 30 de zile calendaristice de la data primirii. Apoi sunt returnate expeditorului (clauza 34 din Regulile de prestare a serviciilor poștale).

Lucrătorii poștali introduc în sistemul de urmărire a pachetelor informații despre încercările de a livra o scrisoare sau despre faptul că destinatarul a refuzat să o primească.

În cazul în care scrisoarea nu a fost livrată angajatului, angajatorul trebuie să prezinte dovezi că a luat toate măsurile pentru a-l înștiința sau a găsi angajatul (decizia Tribunalului orașului Moscova din 20 aprilie 2015 nr. 4g/3-3660/15). Nu ar strica să se întocmească un act prin care să se precizeze că avizul de concediere nu poate fi comunicat.

Puteți susține în instanță că un angajat a abuzat de dreptul său dacă a refuzat să primească o scrisoare sau și-a schimbat adresa de domiciliu fără a informa angajatorul.

Cu toate acestea, este adesea imposibil ca un angajat să fie prezent la momentul concedierii din motive obiective. În acest caz, Codul Muncii presupune și alte formate de sesizare a conducerii despre dorința de încetare a cooperării. În special, o scrisoare de demisie transmisă prin poștă.

Este important să rețineți că astfel de documente ar trebui trimise numai dacă nu există altă metodă disponibilă.

Este posibil să trimiteți o cerere prin poștă?

Algoritmul de comunicare către conducere a deciziei de încetare a raportului de muncă este prevăzut în partea 1 a articolului 80 din Codul muncii. Conditiile care trebuie indeplinite sunt:

• exprimarea scrisă a voinței salariatului;
• Termenul limită pentru depunerea cererii este cel târziu cu două săptămâni înainte de data concedierii.

În același timp, structura și conținutul unui document scris nu sunt în niciun fel reglementate de normele codului și alte acte normative. Un document executat corect trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

• datele funcționarului și ale organizației la care se adresează persoana care demisionează;
• NUMELE COMPLET. si pozitia angajatului;
• Titlul documentului;
• textul de notificare;
• data formării hârtiei;
• semnătura personală a angajatului.

Textul de pe hârtie poate fi scris de mână sau tipărit. Într-un document tipărit, spațiul pentru semnătură și decodificarea acesteia este completat manual.

Cum se trimite o cerere prin poștă? Cel mai simplu și mod accesibil- prin scrisoare, dar nu prin scrisoare ordinară, ci prin scrisoare recomandată cu notificare obligatorie de livrare și predare către destinatar. Expeditorului i se înmânează o chitanță prin care se confirmă faptul trimiterii, precum și data și ora acceptării scrisorii la oficiul poștal. De asemenea, ar trebui să utilizați opțiunea „inventar de atașamente”.

Când începe numărătoarea inversă?

Obligatoriu cu două săptămâni înainte de ziua concedierii se iau în calcul nu din momentul redactării cererii, ci de la data primirii scrisorii de către destinatar.

În cazul livrării personale a unei cereri către administrația companiei, angajatul poate cunoaște data acceptării acesteia, dar la trimiterea unui document prin poștă este aproape imposibil să se prevadă timpul de livrare, precum și probabilitatea și durata întârzierea (puteți încerca să o calculați de la data livrării pe avizul care este returnat expeditorului). Pentru a evita problemele în acest caz, merită să trimiteți notificarea în avans sau, în locul datei, să indicați „după 2 săptămâni de la data primirii”. Astfel, concedierea prin poștă se va produce în termenele stabilite de lege. Norma de două săptămâni poate fi ignorată dacă angajatul nu poate continua să-și îndeplinească sarcinile de serviciu din motive independente de voința sa.

Ce trebuie să faceți dacă scrisoarea este returnată

Scrisoarea de demisie nu poate ajunge la angajator prin poștă. Adesea scrisoarea este returnată destinatarului. Ce să faci în acest caz? Această situație poate apărea în următoarele cazuri:

• returnarea plicului la expediere;
• eroare de către operatorii oficiilor poștale ai destinatarului;
• evitarea intenționată a angajatorului de a primi scrisoarea.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să verificați cu angajatorul și lucrătorii poștali motivele returnării plicului și să încercați să rezolvați problema cu managerul în favoarea dvs. Dacă fostul șef refuză să accepte situația, trimite-ți cererea prin telegramă sau din nou prin scrisoare cu semn de primire. În cazul în care angajatorul refuză să pună viză la primirea avizului, atunci oficiul poștal însuși va pune un marcaj atunci când a livrat telegrama. Însă numărătoarea inversă a minimului tău de 14 zile în care trebuie să fii la locul de muncă nu începe de la data primirii avizului, ci de a doua zi.

Dacă după 14 zile angajatorul nu vă returnează cartea de muncă și plata în numerar, îl puteți da în judecată în instanța de judecată, nemaifiind la locul de muncă, întrucât procedural nu mai sunteți angajat al acestei organizații.

Un angajat are dreptul de a demisiona în orice moment, inclusiv în timpul unei boli, concediu sau absență de la serviciu din alte motive. În aceste cazuri, de obicei este imposibil să depuneți o cerere personal, iar angajatul o trimite prin scrisoare sau telegramă. Să luăm în considerare dacă angajatorul este obligat să accepte o astfel de declarație, cum se stabilește data concedierii și ce reguli se aplică dacă o retragere a unei scrisori de demisie este primită prin poștă.

Este valabilă o declarație trimisă de un angajat prin scrisoare sau telegramă?

Codul Muncii nu stabilește exact modul în care un angajat trebuie să depună o scrisoare de demisie angajatorului ( prima parte art. 80 Codul Muncii al Federației Ruse). Rostrud a indicat că legea nu interzice unui angajat să depună în niciun fel o demisie scrisă din proprie voință, inclusiv prin poștă ( scrisoarea lui Rostrud din 5 septembrie 2006 nr. 1551–6). Instanțele sunt de acord cu aceasta ( Hotărârea de recurs a Tribunalului din Moscova din 18 octombrie 2016 în dosarul nr. 33–41424/2016). Prin urmare, o cerere trimisă prin poștă are aceeași forță ca și cea pe care angajatul a dus-o personal la departamentul de resurse umane.

Instanțele evaluează diferit o scrisoare de demisie primită sub formă de telegramă. La urma urmei, poate fi regizat nu de angajatul însuși, ci de cineva în loc de el. În același timp, este posibil să trimiteți o telegramă marcată „certificat”. Pentru aceasta, expeditorul prezintă un act de identificare și semnează pe telegramă în prezența unui operator care atestă semnătura (clauza , Cerințe aprobate prin ordin al Ministerului Informațiilor și Comunicațiilor al Rusiei din 11 septembrie 2007 nr. 108).

Uneori, instanțele indică faptul că este imposibil să se stabilească voința unui angajat dintr-o telegramă necertificată (hotărâri de recurs ale Tribunalului orașului Moscova din 13 aprilie 2015 Nr 4g/4–3742/15 , din 30 ianuarie 2015 Nr. 33–2900/2015). Cu toate acestea, dacă angajatul a precizat într-un alt mod că dorește să renunțe, de exemplu, venind pentru o carte de muncă și un salariu în ziua concedierii, instanța poate recunoaște o telegramă necertificată ca formă adecvată de cerere () .

Prin urmare, angajatorul trebuie să accepte scrisoarea de demisie transmisă de salariat prin scrisoare sau telegramă. Dacă semnătura angajatului din telegramă nu este certificată și există îndoieli cu privire la faptul că a trimis-o, asigurați-vă că angajatul și-a exprimat voința de a demisiona. De exemplu, contactați-l telefonic, rugați-l să dubleze cererea într-o scrisoare sau telegramă certificată. Conversatie telefonica Cu acordul prealabil al angajatului, puteți înregistra și salva această înregistrare în cazul unei dispute legale.

Anna MALENKOVA, Șef Contabilitate HR, Gazprom Neft PJSC (Sankt Petersburg)

O scrisoare de demisie primită prin e-mail poate fi acceptată dacă este certificată printr-o semnătură electronică

Se acordă prioritate formei scrise de demisie ( prima parte art. 80 Codul Muncii al Federației Ruse). Documentul trebuie să indice direct solicitantul, adică să conțină semnătura acestuia. În acest caz, un mesaj electronic semnat cu o semnătură electronică este recunoscut ca echivalent cu un document cu o semnătură de mână, cu excepția cazului în care legile federale stabilesc altfel ( Artă. 6 din Legea din 6 aprilie 2011 nr.63-FZ). Prin urmare, un angajat are dreptul să depună o scrisoare de demisie prin e-mail dacă aceasta este certificată printr-o semnătură electronică. În caz contrar, o astfel de declarație nu va avea forță legală.

În același timp, există o opinie că este posibilă utilizarea unei semnături electronice în fluxul de documente între un angajat și un angajator numai atunci când este prevăzut în mod expres de lege, de exemplu, atunci când se lucrează la distanță ( Artă. 312.1 Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, dacă este posibil, cereți angajatului să scrie o scrisoare de demisie scrisă.

Ce trebuie să faceți dacă scrisoarea de demisie este primită prin poștă

Termenul de preaviz pentru concediere începe să curgă din ziua următoare după primirea cererii de către angajator. Salariatul este obligat să anunţe despre concediere regula generala nu mai târziu de două săptămâni (prima parte art. 80 Codul Muncii al Federației Ruse). Deci, dacă cererea este primită la 1 februarie 2017, salariatul este concediat la 15 februarie 2017.

Atunci când un angajat depune o cerere prin poștă, este dificil să se mențină perioada de preaviz de două săptămâni. Angajatorul poate primi documentul atunci când au mai rămas mai puțin de două săptămâni înainte de data concedierii indicată de salariat. De exemplu, cererea conținea o cerere de concediere la 2 februarie 2017, iar angajatorul a primit-o la 1 februarie 2017. În acest caz, angajatorul are două opțiuni:
– satisface cererea salariatului si inceteaza contractul de munca la data specificata de acesta;
– nu sunt de acord cu dorințele angajatului și reziliază contractul la două săptămâni de la primirea cererii.

În primul caz, concedierea anticipată are loc înainte de expirarea perioadei de preaviz ( partea a doua art. 80 Codul Muncii al Federației Ruse). Acest lucru este posibil numai cu acordul părților. În practica judiciară, întrebarea ce trebuie făcut într-o situație în care angajatorul nu este de acord să satisfacă nevoile angajatului nu a fost rezolvată. Există două puncte de vedere asupra acestei probleme. În primul rând, în cazul în care angajatorul nu este de acord cu concedierea anticipată, contractul de muncă încetează după două săptămâni sau un alt termen de preaviz stabilit de lege ( decizia de recurs a Tribunalului Regional Novosibirsk din 3 noiembrie 2015 în dosarul nr. 33–9544/2015). În al doilea rând, dacă angajatorul nu este de acord cu concedierea anticipată, este imposibil să rezilieze contractul după expirarea perioadei de preaviz, deoarece părțile nu au convenit asupra datei concedierii ( hotărâre de recurs a Tribunalului Regional Novgorod din 26 iunie 2013 în dosarul nr. 2-321-33-983).

Prima poziție este mai frecventă în practica judiciară. Cu toate acestea, este recomandabil să nu ignorați al doilea punct de vedere, deoarece este susținut în continuare de judecători individuali. Dacă este posibil, trebuie să contactați angajatul și să aflați dacă acesta este de acord cu concedierea după expirarea termenului de preaviz stabilit de lege. Cu toate acestea, dacă angajatul lipsește de la serviciu, de obicei nu are rost să așteptați până la expirarea acestei perioade. Prin urmare, puteți fi de acord să concediați angajatul la data specificată de acesta, ceea ce va ajuta la evitarea disputelor.

În unele cazuri, un angajat are dreptul de a demisiona fără a lucra. De exemplu, atunci când vă înscrieți într-o organizație educațională, vă pensionați, vă mutați în altă zonă etc. ( Partea a treia Artă. 80 Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 1 Explicații aprobate prin rezoluția din 9 iulie 1980 Comitetul de Stat pentru Muncă al URSS nr. 198Și Secretariatul Consiliului Central Integral al Sindicatelor Nr. 12–21).

Uneori, un angajator primește o cerere prin poștă după ce a sosit deja data de concediere specificată a angajatului. În practica judiciară, există un exemplu în care instanța a recunoscut concedierea ca legală la o dată trecută. Salariata și-a depus scrisoarea de demisie pe 2 noiembrie 2012. Scrisoarea a fost primită de angajator abia pe 8 noiembrie. Prin ordinul din 9 noiembrie 2012, contractul de munca a fost incetat in data de 2 noiembrie.

Ulterior, angajata a făcut recurs la concediere, insistând că ar fi trebuit să fie concediată nu mai devreme de 22 noiembrie. Dar Curtea Supremă a Federației Ruse a fost de acord cu instanțele inferioare și a considerat că într-o astfel de situație este posibilă concedierea la 2 noiembrie 2012. Argumentul angajatului că perioada de avertizare de două săptămâni pentru concediere a început să curgă pe 9 noiembrie, instanța respins ( hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din 11 iulie 2014 nr. 78-KG14-12).

Nu se știe cum vor evalua instanțele concedierea ca fiind trecută de dată în fiecare caz specific. Prin urmare, vă recomandăm să conveniți asupra unei noi date de concediere cu angajatul și să-i cereți să rescrie cererea ( Hotărârea de recurs a Tribunalului din Moscova din 30 noiembrie 2012 în cazul nr. 11–26310).

Codul Muncii nu precizează sub ce formă un salariat trebuie să notifice angajatorul decizia de a-și retrage demisia. Adică, teoretic, un angajat poate refuza verbal concedierea. Pentru a evita disputele, prevedeți în actul local că revizuirea trebuie emisă sub forma unei declarații scrise.

Legea împotriva practicii

Ce trebuie făcut dacă un angajat își retrage scrisoarea de demisie prin poștă

Un angajat are dreptul de a retrage o scrisoare de demisie prin trimiterea unui mesaj poștal sau telegrafic. Angajatorul este obligat să accepte un astfel de feedback. În acest caz, concedierea nu este oficializată. O excepție este cazul în care un alt angajat a fost invitat în scris într-o funcție, căruia nu i se poate refuza încheierea unui contract de muncă ( Artă. 80 Codul Muncii al Federației Ruse, hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din 31 mai 2013 nr. 5-КГ13-43).

Ceea ce contează este data la care angajatorul a primit cererea de retragere. Așadar, dacă acesta a fost primit pe 15 februarie, iar data planificată a concedierii este 16 februarie, instanța va considera că salariatul a înștiințat în mod corespunzător angajatorul intenția sa de a continua să lucreze. În acest caz, concedierea nu este oficializată ( partea a patra art. 80 Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă angajatorul a primit revizuirea a doua zi după concediere sau mai târziu, atunci, de regulă, aceasta poate fi ignorată. Într-unul dintre cauze, instanțele de primă și a doua instanță au considerat acțiunile unui angajat care a trimis cu întârziere retragerea scrisorii sale de demisie drept un abuz de drept. Salariatul a înțeles că angajatorul nu va avea timp să primească scrisoarea înainte de ziua concedierii, dar nu a încercat să-l înștiințeze în alt mod ( hotărâre de recurs a Tribunalului din Moscova din 30 noiembrie 2015 în dosarul nr. 33–44777/2015).

În același timp, în fiecare caz concret, instanțele își dau aprecierea asupra acțiunilor părților. De exemplu, Curtea Supremă a Federației Ruse a luat partea unei angajate care și-a retras scrisoarea de demisie pe 25 februarie 2011, în ziua concedierii și după încheierea zilei de lucru. Dar trebuie să ținem cont că era în concediu medical. Telegrama despre retragerea scrisorii de demisie a fost primită de operatorul de telecomunicații la ora 17.20 (ziua de lucru a angajatorului s-a încheiat la 17.15). Telegrama a fost primită abia la 1 martie 2011. Instanța a indicat însă că salariatul care a lipsit de la serviciu avea dreptul de a retrage cererea până la sfârșitul zilei calendaristice din 25 februarie 2011. Completul judiciar a mai reținut că angajatorul nu a luat nicio măsură pentru a verifica intenția femeii de a renunța (

Concedierea prin poștă este o procedură de încetare a contractului de muncă, la care recurge un angajat care nu poate depune personal cererea. Poate că este în vacanță sau în concediu medical. În acest caz, este important să se stabilească corect data concedierii.

Metode de aplicare

Conform Articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat care decide să renunțe trebuie să notifice angajatorul în scris despre intenția sa cu cel puțin două săptămâni înainte. Există mai multe moduri de a face acest lucru:

1. Preluați personal solicitarea relevantă managerului sau departamentului de resurse umane.
2. Trimiteți scrisoarea de demisie prin poștă angajatorului dumneavoastră. În acest caz, acesta trebuie trimis organizației prin scrisoare recomandată cu notificare. Este recomandabil ca solicitantul să completeze un inventar al atașării pentru a evita neînțelegerile cu privire la conținutul scrisorii. Procedura de primire, procesare și livrare a scrisorilor recomandate este stabilită prin ordinul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse din 31 iulie 2014 nr. 234.
3. Trimite o telegramă. În conformitate cu ordinul Ministerului Informațiilor și Comunicațiilor al Federației Ruse din 11 septembrie 2007 nr. 108, pentru pregătirea acestuia veți avea nevoie de:
   • pașaport sau alt document care dovedește identitatea expeditorului și o mostră a semnăturii acestuia;
   • formular de cerere, al cărui conținut trebuie să corespundă în totalitate textului telegramei.
   Operatorul care primește telegrama pune pe ea marca „Certificat”, confirmând astfel corespondența textului și semnătura expeditorului.
4. Scrieți la o adresă de e-mail, asigurați-vă că verificați scrisoarea cu o semnătură digitală electronică. În conformitate cu conținutul Legii federale din 04/06/2011 nr. 63, document electronic, corect executată, are aceeași forță juridică ca echivalentul său pe hârtie.

Exemplu de aplicație

Faptul că un salariat are dreptul de a demisiona de la distanță este evidențiat nu numai de absența unei interdicții directe în legislația muncii, ci și de conținutul scrisorii lui Rostrud din 09.05.2006 nr.1551-6 și practica judiciară. : Hotărârea de recurs a Tribunalului Moscova din 18.10.2016 Nr. 33-41424/ 2016 și Tribunalul Regional Rostov din 1 iulie 2014 Nr. 33-8091/2014).

Când să tragi

În cazul notificării de la distanță a demisiei către angajator, ceea ce contează este data la care a fost primită scrisoarea de către organizație și nu data la care a fost trimisă, așa că atunci când răspundeți la întrebarea angajatului despre cum să trimiteți o scrisoare de demisie prin poștă, trageți atenția lui la această împrejurare. Deci, „de lucru” de două săptămâni începe în următoarea zi calendaristică după ce angajatorul primește cererea. Dacă scrisoarea a fost trimisă pe 1 decembrie, dar a ajuns la companie abia pe 15, atunci numărătoarea inversă a perioadei de două săptămâni va începe pe 16 decembrie, iar data concedierii va fi 29 decembrie.

Legislația muncii prevede, de asemenea, situații în care un angajat are dreptul de a demisiona la un moment convenabil pentru el. În special, astfel de cazuri includ admiterea la o instituție de învățământ superior, pensionarea, detectarea încălcărilor legii de către angajator etc.

Să luăm în considerare cazurile specifice de stabilire a datei concedierii.

Ce să faci cu cartea de calcul și de lucru

Dacă angajatul nu a putut să participe personal și și-a trimis scrisoarea de demisie prin poștă, atunci este posibil ca și el să nu poată veni să-și ridice munca. În acest caz, trebuie să trimiteți o notificare la adresa sa, care ar trebui să indice:

• informatii despre incetarea contractului de munca: motiv si detalii;
• o ofertă de a trimite o carte de muncă prin poștă;
• vă rugăm să furnizați acordul scris pentru expediere și adresa poștală;
• informatii despre programul de functionare al serviciului de personal, daca salariatul concediat mai doreste sa ridice personal carnetul de munca.

De asemenea, în ultima zi de muncă, societatea trebuie să facă o decontare cu salariatul, plătindu-i:

• salariile pentru zile lucrate;
• compensație pentru concediul nefolosit;
• bonusuri, indemnizații de concediere și alte plăți prevăzute de un contract colectiv sau de muncă sau de alte reglementări interne ale companiei.

Dacă ați plătit salariul în numerar, atunci în notificarea de mai sus adăugați o clauză care să precizeze că angajatul trebuie să vină la timp de lucruși obțineți bani la casa de marcat.