Cum să eliminați sfârșitul unei celule în Word. Semne de formatare invizibile în Microsoft Word. Inserați, ștergeți și înlocuiți conținutul celulei
Una dintre regulile de bază pentru crearea corectă a documentelor în Word este ortografia. Nu mă înțelege greșit, deoarece acest lucru nu are nimic de-a face cu gramatica sau stilul de scriere.
Dacă doriți ca Word să alinieze frumos textul și să respecte distanța dintre paragrafe, atunci trebuie să vă asigurați că nu puneți spații suplimentare între cuvinte și în celule, că începutul paragrafelor este amplasat corect și indentările sunt ajustate astfel încât documentul pare corect formatat.
Ar fi foarte laborios să identifici anumite spații sau locuri dintr-un document în care s-a folosit aleatoriu. apasare dubla TAB (TAB) în loc de unul dacă nu existau semne de formatare. Aceste caractere sunt caractere care nu se imprimă și ne arată locurile în care au fost folosite tastele SPACE (SPAȚIU), TAB, ENTER (ENTER) sau unde se află textul ascuns.
Fără ele, ar fi aproape imposibil să se creeze un document în formatul corect: va dura foarte mult timp pentru a corecta erorile care interferează cu alinierea corectă a textului și a obiectelor.
În general, marcajele de formatare sunt ascunse până când le faceți vizibile apăsând ¶ pe " Acasă» în Word (Fig. 1).
Orez. 1
De asemenea, puteți utiliza comenzi rapide de la tastatură Ctrl + * sau Ctrl + Shift + 8 pentru a comuta caracterele de formatare „Afișare/Ascunde”. Comutarea afișajului formatării caracterelor are două poziții:
ON - se aprinde afișează toate caracterele de formatare.
OFF - dezactivează afișarea caracterelor de formatare excepție cele pe care alegeți să le păstrați vizibile până când modificați setările. Unde pot alege ce caractere de formatare ar trebui să rămână vizibile/ascunse după apăsarea butonului ¶?
Apasă pe "Fişier» , și apoi faceți clic pe „Opțiuni» (Fig. 2).
Fig.2
Faceți clic pe " Ecran" si custânga, sub Afișați întotdeauna aceste semne de formatare»alegeți ce semne de formatare doriți să faceți mereu vizibile, chiar și după ce le-ați oprit (fig. 3).
Orez. 3
Există diferite semne de formatare, sau uneori denumite caractere care nu se imprimă, în Word. Să le luăm în considerare pe cele principale.
Personaj spațial
Punctele sunt spații între cuvinte. Un clic pe bara de spațiu - un punct (Fig. 4).
Orez. 4
Caracter de paragraf
Caracterul (¶) reprezintă sfârșitul unui paragraf. După acest caracter, începe Word alineat nouși mută cursorul pe o nouă linie (Fig. 5).
Orez. 5
Un semn de paragraf este plasat în document atunci când este apăsată o tastă introduce pe tastatura ta. Textul dintre aceste două caractere este definit ca un paragraf și are o serie de proprietăți care pot fi ajustate independent de restul textului (sau paragrafelor), cum ar fi alinierea (stânga, dreapta, centru și lățime), spațierea înainte și după un paragraf, spațiere între rânduri, numerotare etc.
Semnul tab
Apăsarea TAB (TAB) este indicată de o săgeată îndreptată spre dreapta (Fig. 6):
Orez. 6
Traducerea liniilor
Caracterul de linie nouă sau reprezintă locul în care linia se întrerupe și textul continuă pe o linie nouă. Puteți insera o linie nouă apăsând Shift+Enter.
Funcția caracterului de nouă linie este în multe privințe similară cu marca de paragraf și are un efect similar, cu excepția faptului că nu sunt definite paragrafe noi atunci când are loc un avans de linie (Figura 7).
Orez. 7
Text ascuns
Textul ascuns este o linie punctată sub text care este definit ca ascuns (Figura 8).
Orez. 8
Când dezactivați marcajele de formatare, textul de mai sus va arăta astfel (Fig. 9):
Orez. 9
Textul ascuns nu este tipărit. DAR! Cum să ascunzi textul? E foarte simplu ;)
Selectați textul pe care doriți să-l ascundeți
Faceți clic dreapta pe textul selectat și faceți clic pe Font (Fig. 10)
Orez. 10
Presa " Ascuns» (Fig. 11)
Orez. unsprezece
De ce trebuie să ascundem textul? În primul rând, pentru a personaliza un document sau un șablon de text pentru a îndeplini cerințele specifice. De asemenea, puteți ascunde textul dacă nu doriți să-l imprimați acest moment dar nu vreau să ștergeți.
Revenim la formatarea caracterelor.
Ancoră
O ancoră este un loc din text în care un obiect din document a fost schimbat și obiectul ancora afectează comportamentul acest obiect in text. Cu alte cuvinte, obiectul ancora, cum ar fi un cârlig sau un inel, este pornit reversul imagini care sunt folosite pentru a agăța o imagine pe perete.
Ancora este o pictogramă mică sub forma unei ancore de navă (Fig. 12).
Orez. 12
S-a stabilit că în celule acest semn înseamnă sfârșitul ultimului paragraf din celulă sau la sfârșitul acestuia. Acesta reflectă formatarea celulei (Fig. 13).
Respectarea ortografiei este una dintre regulile cheie atunci când lucrați cu documente text. Ideea aici nu este doar în gramatică sau stilul de scriere, ci și în formatarea corectă a textului în ansamblu. Pentru a verifica dacă ați distanțat corect intervalele dintre paragrafe, dacă ați pus spații sau file în plus în MS Word, vă vor ajuta semnele de formatare ascunse sau, mai simplu, caractere invizibile.
În practică, nu este întotdeauna posibil să se determine de la prima dată unde în document a fost folosită o apăsare accidentală repetată a tastei „TAB” sau apăsând de două ori pe bara de spațiu în loc de doar una. Doar caracterele neprintabile (caracterele de formatare ascunse) vă permit să identificați locurile „cu probleme” din text. Aceste caractere nu sunt imprimate sau afișate în document în mod implicit, dar activarea lor și setarea opțiunilor de afișare este foarte ușoară.
Pentru a activa marcajele de formatare ascunse în text, trebuie să faceți clic pe un singur buton. Se numeste „Afișați toate caracterele”, dar este în filă "Acasă"în grupul de instrumente "Paragraf".
Puteți activa acest mod nu numai cu mouse-ul, ci și cu ajutorul tastelor „CTRL+*” pe tastatură. Pentru a dezactiva afișarea caracterelor invizibile, trebuie doar să apăsați din nou aceeași combinație de taste sau butonul de pe panou. acces rapid.
Setarea afișajului caracterelor ascunse
În mod implicit, când acest mod este activ, sunt afișate toate marcajele de formatare ascunse. Dacă îl dezactivați, toate acele caractere care sunt marcate în setările programului în sine vor fi ascunse. În același timp, este posibil să faceți mereu vizibile unele dintre semne. Caracterele ascunse sunt configurate în secțiunea Opțiuni.
1. Deschideți fila Bara de instrumente Acces rapid "Fişier"și apoi mergeți la secțiune "Opțiuni".
2. Selectați un articol "Ecran"și setați casetele de selectare necesare în secțiune „Afișați întotdeauna aceste semne de formatare pe ecran”.
Notă: Semnele de formatare cu bifă lângă ele vor fi întotdeauna vizibile, chiar și atunci când modul este dezactivat „Afișați toate caracterele”.
Semne de formatare ascunse
În secțiunea de opțiuni MS Word discutată mai sus, puteți vedea ce sunt caracterele invizibile. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre ele.
Filele
Acest caracter care nu se imprimă vă permite să vedeți locația din document în care a fost apăsată tasta. „TAB”. Este afișat ca o mică săgeată îndreptată spre dreapta. Pentru mai multe detalii, consultați tabelul din editor de text de la Microsoft puteți în articolul nostru.
Personaj spațial
Spațiile sunt, de asemenea, caractere care nu pot fi imprimate. Când este activat „Afișați toate caracterele” arată ca niște puncte în miniatură situate între cuvinte. Un punct - un spațiu, prin urmare, dacă există mai multe puncte, a fost făcută o eroare în timpul tastării - spațiul a fost apăsat de două ori sau chiar de mai multe ori.
Pe langa spatiul obisnuit, puteti pune si un spatiu neruparator in Word, care poate fi util in multe situatii. Acest semn ascuns arată ca un cerc în miniatură situat în partea de sus a liniei. Mai multe detalii despre ce este acest semn și de ce poate fi nevoie de el, sunt scrise în articolul nostru.
marca de paragraf
Simbolul „pi”, care, apropo, este reprezentat pe buton „Afișați toate caracterele”, reprezintă sfârșitul unui paragraf. Aceasta este locația din document în care a fost apăsată tasta. "INTRODUCE". Imediat după acest caracter ascuns, începe un nou paragraf, indicatorul cursorului este plasat la începutul noii linii.
O bucată de text situată între două semne pi, acesta este un paragraf. Proprietățile acestei porțiuni de text pot fi ajustate independent de proprietățile restului textului din document sau ale restului paragrafelor. Aceste proprietăți includ alinierea, distanța dintre linii și paragrafe, numerotarea și o serie de alți parametri.
Traducerea liniilor
Caracterul de nouă linie este afișat ca o săgeată curbă, exact la fel cu cea desenată pe tastă "INTRODUCE" pe tastatură. Acest simbol indică locul din document în care o linie se întrerupe și textul continuă pe o nouă linie (următoarea). Alimentarea forțată a liniei poate fi adăugată folosind tastele SHIFT+ENTER.
Proprietățile caracterului newline sunt similare cu cele ale caracterului paragraf. singura diferență este că la traducerea liniilor, paragrafele noi nu sunt detectate.
Text ascuns
În Word, puteți ascunde textul, am scris despre el mai devreme. În modul „Afișați toate caracterele” textul ascuns este indicat printr-o linie punctată chiar sub acest text.
Dacă dezactivați afișarea caracterelor ascunse, atunci textul ascuns în sine și, odată cu el, linia punctată care denotă, vor dispărea și ele.
Legarea obiectelor
Un simbol de ancoră de obiect sau ancoră, așa cum se numește, indică un loc dintr-un document în care o formă sau un obiect grafic a fost adăugat și apoi modificat. Spre deosebire de toate celelalte semne de formatare ascunse, acesta este afișat implicit în document.
Sfârșitul celulei
Acest simbol poate fi văzut în tabele. Când se află într-o celulă, marchează sfârșitul ultimului paragraf din text. De asemenea, acest simbol marchează sfârșitul real al celulei dacă este goală.
Asta e tot, acum știi exact ce sunt semnele de formatare ascunse (caracterele invizibile) și de ce sunt necesare în Word.
Puteți modifica conținutul unei celule direct în celulă. În plus, puteți modifica conținutul unei celule introducând text în bara de formule.
La editarea conținutului celule Excel funcționează în modul de editare. niste Funcții Excel funcționează diferit sau nu sunt disponibile în modul de editare.
Când Excel este în modul de editare, în colțul din stânga jos al ferestrei programe Excel apare Editați | × Cuvânt așa cum se arată în figura de mai jos.
Cum funcționează diferit Excel în modul de editare?
Multe comenzi nu sunt disponibile în modul de editare. De exemplu, când Excel este în modul de editare, nu puteți aplica formatarea condiționată sau modificați alinierea conținutului celulei.
De asemenea, dacă Excel este în modul de editare, tastele săgeți funcționează diferit. În loc să mutați cursorul între celule în modul de editare, tastele săgeți mută cursorul într-o celulă.
Activarea și dezactivarea modului de editare
Dacă nu se întâmplă nimic când încercați să utilizați modul de editare, acesta poate fi dezactivat. Puteți activa sau dezactiva modul de editare schimbând setarea Excel.
Trecerea în modul de editare
Pentru a începe în modul de editare, efectuați una dintre următoarele:
Faceți dublu clic pe celula care conține datele pe care doriți să le modificați.
Modul de editare va porni și cursorul va fi plasat în celulă în locația pe care faceți dublu clic. Conținutul celulei este afișat și în bara de formule.
Faceți clic pe celula care conține datele pe care doriți să le modificați, apoi faceți clic oriunde în bara de formule.
Modul de editare va porni și cursorul va fi plasat în bara de formule în locația selectată.
Faceți clic pe celula care conține datele pe care doriți să le modificați, apoi apăsați F2.
Modul de editare va porni și cursorul va fi plasat la sfârșitul conținutului celulei.
Inserați, ștergeți și înlocuiți conținutul celulei
Pentru a insera caractere, faceți clic pe celula în care doriți să inserați, apoi introduceți caractere noi.
Pentru a șterge caractere, faceți clic pe celula în care doriți să o ștergeți și apoi apăsați tasta BACKSPACE sau selectați caracterele și apoi apăsați tasta DELETE.
Pentru a înlocui anumite caractere, selectați-le și introduceți caractere noi.
Pentru a activa modul de înlocuire, astfel încât caracterele existente să fie înlocuite cu caractere noi pe măsură ce tastați, apăsați tasta INSERT.
Notă: Modul de înlocuire poate fi activat sau dezactivat numai în modul de editare. Când modul de suprascriere este activat, caracterul din dreapta punctului de inserare este evidențiat în bara de formule și va fi suprascris pe măsură ce tastați.
Pentru a începe o nouă linie de text într-un anumit punct dintr-o celulă, faceți clic acolo unde doriți să întrerupeți linia, apoi apăsați Alt+Enter.
Anulați sau anulați modificările
Înainte de a apăsa tasta ENTER sau TAB și înainte sau după apăsarea tastei F2, puteți apăsa tasta ESC pentru a anula orice modificări aduse conținutului celulei.
După ce apăsați tasta ENTER sau TAB, puteți anula modificările apăsând CTRL+Z sau Anulare pe panouri de acces rapid.
Modificați modul în care este afișat conținutul celulei
După modificarea conținutului unei celule, poate fi necesar să ajustați modul în care sunt afișate.
Ieși din modul de editare
Pentru a nu mai lucra în modul de editare, efectuați una dintre următoarele:
