Formatarea întregului document. Formatarea documentelor în Word. Prelucrarea informațiilor text. Procesoare de cuvinte

După editarea textului, trebuie să-i schimbați aspectul, de exemplu. întocmește un document sau formatează-l. Word 2007 vă permite să formatați caractere, paragrafe, tabele, pagini, secțiuni și întregul document.

Atributele de formatare a caracterelor includ: tipul fontului, dimensiunea fontului, stilul fontului (bold, italic, subliniat), culoarea evidențierii textului, culoarea textului, majuscule, spațierea dintre caracterele dintr-un cuvânt etc.

Parametrii de formatare a paragrafelor includ: alinierea textului (la stânga sau la dreapta, centrat, justificat), indentări de paragraf, indentări de prima linie a paragrafelor, spațiere între rânduri, umplere cu culoarea de fundal, marcatori și numerotare liste etc.

Elementele de formatare a tabelelor includ: chenare și umbrire (le vom analiza mai detaliat în secțiunea Lucrul cu tabele).

Parametrii de bază de formatare a paginii (design): limitele zonei de lucru (margini sus, jos, stânga, dreapta), dimensiunile paginii, orientarea paginii.

Formatarea secțiunilor include crearea de noi secțiuni din pagina următoare sau pe pagina curentă, antete de secțiuni, crearea de coloane etc.

Formatarea documentului în ansamblu înseamnă formatarea numerelor de pagină, proiectarea unui cuprins auto-asamblat sau manual etc.

În Word 2007, principalele instrumente pentru formatarea textului, a paragrafelor și a tabelelor se află în fila Acasă. Pentru a formata rapid manual caractere (text) și paragrafe, puteți utiliza comenzile din grupul Font și Paragraf din fila Acasă.

Orez. 2.1.4.1

În plus, comenzile de formatare sunt disponibile în Mini Bara de instrumente, care apare atunci când treceți mouse-ul peste o bucată de text selectată.

Orez. 2.1.4.2

Trebuie remarcat faptul că există un alt instrument pentru formatarea rapidă a textului - acesta este butonul „Format Painter” din grupul „Clipboard” din fila „Acasă”, care vă permite să copiați opțiunile de formatare ale unui fragment și să-l transferați în un alt fragment de text când îl selectați.

Orez. 2.1.4.3

Pentru a modifica rapid și simultan mai multe atribute de formatare a caracterelor și a paragrafelor, puteți utiliza Stiluri rapide din grupul Stiluri din fila Acasă.

Orez. 2.1.4.4

Stilurile sunt destinate pentru proiectarea textului documentului și a paragrafelor. Pentru a formata manual caracterele și paragrafele, utilizați nu numai butoanele de formatare rapidă, ci și casetele de dialog Font și Paragraf, care sunt activate de butoanele din fila Acasă din grupurile Font și, respectiv, Paragraf.

Instrucțiuni pas cu pas pentru formatarea textului

Mod implicit document nou este creat în stilul Normal, ceea ce înseamnă că tot textul arată la fel. Dar cu ajutorul instrumentelor de formatare puteți schimba oricând aspectul documentului. Pentru a face acest lucru, selectați un caracter, fragment sau paragraf și faceți clic pe butonul dorit pentru a aplica un alt format.

Să formatăm documentul text pe care l-am creat și editat în secțiunea „Introducerea și editarea textului documentului”, a cărui captură de ecran este prezentată în Figura 2.1.4.5.

Orez. 2.1.4.5

Etapele formatării textului documentului:

• deschideți documentul editat și schimbați stilul „Normal” în „Fără spațiere”, pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Fără spațiere” din grupul de stiluri;
• setați fontul (font font) Times New Roman, dimensiunea 12 puncte - selectați tot textul, treceți peste el cu cursorul mouse-ului și în Mini bara de instrumente care apare, selectați fontul: Times New Roman și dimensiunea 12 puncte;
• aliniați textul la lățime pentru a face acest lucru, selectați tot textul și faceți clic pe butonul Justificare din grupul Paragraf;
• setați indentarea primului rând, pentru a face acest lucru, selectați textul, faceți clic pe butonul Paragraf și în caseta de dialog care se deschide, setați indentarea primului rând la 1,25 cm;
• adăugați un titlu la text (Primul meu document), setați-i nivelul titlului: Titlul 1 și aliniați-l la centru, pentru a face acest lucru, selectați titlul, faceți clic pe butonul Titlu 1 din grupul de stiluri (titlul este formatat folosind stilul de titlu încorporat „Titlul 1”), apoi pe butonul Centru din grupul Paragraf;
• în primul paragraf, atribuiți unui fragment de text (Primul meu document) un stil - italic, subliniat, pentru a face acest lucru, selectați fragmentul specificat și faceți clic pe butoanele Italic și Subliniat;
• setați dimensiunile marginilor paginii: sus și jos - 2 cm, stânga - 2,5 cm, dreapta - 1,5 cm, pentru a face acest lucru, în fila „Aspect pagină”, faceți clic pe butonul pentru a lansa caseta de dialog „Setări pagină” în Grupul „Setări pagini” .

Ca rezultat, obținem textul formatat al documentului, a cărui captură de ecran este prezentată în Figura 2.1.4.6.

Orez. 2.1.4.6

Pentru documentele mari (rezumate, referate și disertații), pe lângă formatarea caracterelor, paragrafelor și paginilor, se realizează și formatarea secțiunilor și a documentului în ansamblu. Vom lua în considerare aceste etape ale formatării unui document mare în secțiunea: Lucrul cu documente mari în Word 2007.

Documentele mari (documentele structurate care conțin mai multe pagini) sunt de obicei împărțite în secțiuni. Crearea de noi secțiuni din pagina următoare sau pe pagina curentă, inserarea unui antet și subsol pentru secțiunile anterioare și următoare, crearea coloanelor de ziar sunt toți pași în formatarea documentului.

Secțiunile se fac în fila Aspect pagină din grupul Configurare pagină, butonul Pauza. Inserarea antetelor și subsolurilor se face în fila Inserare din grupul Antet și subsol, iar lucrul cu anteturi și subsoluri se face în fila Design, care apare pe Panglică atunci când lucrați cu anteturi și subsoluri.

Formatarea documentului în ansamblu înseamnă formatarea numerelor de pagină, proiectarea unui cuprins auto-asamblat sau manual etc. Numerele paginilor sunt inserate în fila Inserare din grupul Antet și Subsol. În caseta de dialog, trebuie să setați opțiunile de format ale numărului de pagină: Format de număr, Includeți numărul capitolului, Numerotarea paginii (Continuați sau Începeți de la). Un cuprins este adăugat la document în fila Linkuri din grupul Cuprins, butonul Cuprins.

Lucrul cu fragmente de text: selectare, copiere, mutare, ștergere. Formatarea caracterelor. Scrisoarea inițială. Formatarea paragrafelor. Formatarea paginii. Anteturi și subsoluri. Secțiuni ale documentului. Stiluri de formatare.

Distribuiți-vă munca pe rețelele sociale

Dacă această lucrare nu vă convine, în partea de jos a paginii există o listă cu lucrări similare. De asemenea, puteți utiliza butonul de căutare

Tema 2. Formatarea documentelor.

1. Lucrul cu fragmente de text: selectare, copiere, mutare, ștergere.
2. Formatarea caracterelor. Scrisoarea inițială.
3. Formatarea paragrafelor.
4. Formatarea paginii. Anteturi și subsoluri. Secțiuni ale documentului.
5. Stiluri de formatare.
6. Formatarea textului în mai multe coloane.

2.1. Lucrul cu fragmente de text: selectare, copiere, mutare, ștergere.

Fragment aceasta este o parte a textului specificat (evidențiat) de către utilizator.

Dimensiunea minimă a fragmentului este de un caracter, maxima este întregul text al documentului.

Selectarea se poate face fie cu mouse-ul, fie cu tastatura.

Selectați folosind tastatura:

Necesar pentru a selecta	Comanda rapidă de la tastatură
Unul sau mai multe personaje	În timp ce țineți apăsată tasta Schimb , apăsați tasta sageata dreapta până când caracterele necesare sunt evidențiate.
Un fragment de text de la cursor până la sfârșitul rândului	Shift + E nd .
Un fragment de text de la cursor până la începutul liniei	Shift + Acasă.
Cuvânt după cursor	Cu trl + shift + săgeată dreapta.
Cuvânt înainte de cursor	Cu trl + shift + săgeată stânga.
Un fragment de text de la cursor până la sfârșitul paragrafului	Cu trl + shift + săgeată în jos.
Un fragment de text de la cursor până la începutul paragrafului	Cu trl + shift + săgeată sus.
Un fragment de text de la cursor până la sfârșitul documentului	Cu trl + Shift + End .
Un fragment de text de la cursor până la începutul documentului	Cu trl + Shift + Acasă.
Întregul document	Cu trl + a. Panglică Acasă  Selectați  Selectați tot.

Selectarea cu mouse-ul:

Necesar pentru a selecta	Trebuie sa fac
Cuvânt	Specificați cuvântul dorit și faceți dublu clic cu butonul din stânga.
Linia	Mutați indicatorul mouse-ului spre marginea stângă, astfel încât să devină o săgeată, plasați săgeata lângă linie și faceți clic stânga o dată
Oferi	Faceți clic pe propoziția dorită în timp ce apăsați tasta Cu trl.
Paragraf	Faceți triplu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe un paragraf. Faceți dublu clic lângă acest paragraf în bara de selecție.
Orice fragment	Plasați indicatorul mouse-ului în colțul fragmentului selectat și întindeți zona de selecție.
Întregul document	Faceți triplu clic în bara de selecție.

Pentru a selecta un fragment de bloc, plasați cursorul în orice colț al blocului și apăsați Alt și, fără a o elibera, întindeți zona. Pentru a selecta mai multe fragmente neadiacente, puteți folosi orice metodă, dar apăsați în același timp tasta Ctrl.

Fragmentul de text selectat poate fi șters (tasteȘtergeți sau Backspace ), tăiați sau copiați în clipboard.

Puteți copia sau muta un fragment folosind clipboard-ul sau folosind mouse-ul.

Algoritm pentru copiere (mutare) folosind clipboard:

1. Selectați fragmentul de copiat (mutat).
2. Puneți-l pe clipboard. Poate fi realizat căi diferite:
3. Plasați cursorul în locația de copiere.
4. Lipiți cursorul din clipboard:

Conținutul clipboard-ului este salvat în timpul sesiunii de lucru sau până când o nouă informație este plasată pe acesta. ÎN Microsoft Word Clipboard-ul din 2007 conține 24 de celule. Puteți vizualiza conținutul acestora făcând clic pe butonul Clipboard pe panglica Acasă.

Pentru a muta un fragment folosind mouse-ul, trebuie doar să îl selectați și să-l trageți în locația dorită în timp ce țineți apăsat butonul din stânga.

Pentru a copia un fragment folosind mouse-ul, trebuie să îl selectați și să îl trageți în timp ce țineți apăsat butonul din dreapta al mouse-ului. Din meniul contextual propus, selectați următorul Copie.

Pot exista cazuri în care fragmentul de text selectat poate fi distrus din greșeală. În editor Word are un buton (Anulare) situat pe panou acces rapid. Făcând clic pe acest buton, puteți reveni secvenţial la stările anterioare ale documentului.

2.2. Formatarea caracterelor. Scrisoarea inițială.

Orice document poate fi reprezentat ca o colecție a unor obiecte interdependente. Fiecare obiect are un anumit set unic de proprietăți (atribute). În funcție de valorile setate ale acestor atribute, obiectul poate apărea diferit în document.

Cuvânt vă permite să formatați în două moduri:

1) fie după tastare;

2) sau setați atributele de proiectare necesare înainte de procesul de tastare.

Prima opțiune necesită:

1. indicați (selectați) o bucată de text pentru care vor fi setați noi parametri de proiectare;
2. setați valorile atributelor de proiectare folosind comenzile secțiunii Font panglică Acasă sau apelând fereastra Font folosind meniul contextual.

A doua opțiune implică următoarea secvență de operații de formatare:

1. tastați text până când este necesară o formatare specială a următorului fragment de intrare;
2. stabiliți noi parametri de proiectare;
3. continua să tastezi; la toate caracterele introduse se va aplica formatul de caracter setat, pentru un paragraf de text se vor aplica atributele de formatare a paragrafului setat;
4. După finalizarea setului, dezactivați formatarea specială instalată.

Simbol aceasta este principala unitate grafică a textului. Este succesiunea de caractere care formează textul. Simbolul are următoarele atribute:

• tip de font (font);
• dimensiunea fontului (dimensiunea fontului);
• stil (regulat, bold, italic sau subliniat);
• culoare (fondul și simbolul însuși);
• index (poziție față de linia de referință a liniei);
• kerning (schimbarea dimensiunii spațierii dintre literele adiacente pentru a îmbunătăți aspectul și lizibilitatea textului);
• efecte vizuale (modificare și animație).

Toate operațiunile de formatare se aplică numai obiectelor selectate.

Font un set de imagini grafice ale literelor unui anumit alfabet și ale tuturor semnelor și numerelor legate de acesta. Fonturile sunt numite și fonturi. Ele pot fi împărțite în funcție de unele caracteristici în următoarele tipuri:

1) Fonturi Matrix (raster).sunt create folosind așa-numita metodă bitmap. Un fișier cu un astfel de font stochează imagini bitmap ale fiecărui caracter într-o grilă de puncte de dimensiune fixă. Dezavantajele fonturilor matrice includ o deteriorare semnificativă a calității imaginii la modificarea dimensiunii fontului sau la scalarea acestuia. Contururile literelor capătă o formă în trepte, creând așa-numitul efect de scară.

Fonturi scalabile (vectorale).nu au acest dezavantaj. Modul de a crea astfel de fonturi este de a codifica conturul caracterului sub formă de linii drepte și curbe. Foarte des fonturile scalabile sunt numite fonturi Adevărat Toure. Trăsătură distinctivă astfel de fonturi din lista de fonturi din câmpul Font din bara de instrumente Formatare sunt precedate de o monogramă formată din două litere T.

2) De aspect fonturile pot fi cu serif (cu serif) și tocat . Fonturi Serif (cum ar fi T imes New Roman ) au mici steaguri serif la capete. Scopul direct al serifurilor este de a crește lizibilitatea textului, deoarece în timpul citirii ochiul se fixează mai ușor pe linie. Fonturi în lanț (de exemplu, A rial ) au litere netede, rotunjite și sunt concepute pentru a evidenția titlurile dintr-un document. Pe lângă cele menționate, există așa-numitele fonturi speciale care pot fi folosite pentru a simula textul scris de mână (de exemplu, Script Freestyle) sau înregistrarea notelor, formulelor compuşilor chimici etc. (De exemplu, aripioare).

3) Lățimea fonturilor poate fi monospace (de exemplu, Courier New) și proporţional. Toate literele din fonturile monospațiu au aceeași lățime și, prin urmare, același număr de caractere poate încadra întotdeauna pe o linie. În fonturile proporționale, fiecare literă are o lățime diferită (de exemplu, litera „F” este mai lată decât litera „A”) și, prin urmare, poate exista un număr diferit de caractere pe linie. Când utilizați fonturi proporționale, rețineți că nu puteți alinia textul pe linii folosind bara de spațiu.

Nu toate fonturile acceptă afișarea cu alfabet chirilic.

Marimea fontului (înălțime, punct) este distanța dintre partea de sus a celei mai înalte litere a alfabetului și partea de jos a celei mai mici litere.

Mărimea fontului este indicată în puncte (pag t). 1r t = 1/72" = 0,352 mm. Puteți utiliza și dimensiuni de font care nu sunt listate (de exemplu, 15 sau 12,5).

Pentru a schimba stilul personajelor, există butoane pe panglica Acasă.

Butoane servesc la schimbarea culorii simbolului și a culorii fundalului pe care este afișat simbolul.

Atunci când alegeți un font pentru imprimarea unui document, criteriul principal este lizibilitatea acestuia. Fontul ales nu trebuie să distragă atenția de la conținutul documentului. Diversitatea poate fi introdusă doar prin textul inscripțiilor de titlu ale diferitelor componente ale documentului (titluri).

Scrisoarea inițială este o scrisoare frumos concepută la începutul unei propoziții, al unui paragraf sau al unei secțiuni. Puteți forma o scrisoare cu comanda Litera inițială pe panglică Inserați.

2.3. Formatarea paragrafelor.

Aspectul unui document depinde în mare măsură nu numai de formatarea caracterelor textului, ci și de designul paragrafelor. Un paragraf este unul dintre principalele elemente structurale ale unui document.

Într-un procesor de text Cuvânt un paragraf este definit ca porțiunea de text dintre două apăsări de taste introduce . Lungimea paragrafului poate varia. Poate consta dintr-un singur cuvânt sau poate ocupa întreaga pagină. Când compuneți textul, trebuie să aveți în vedere că paragrafele foarte lungi sunt greu de înțeles.

Paragraful are propriii parametri:

• căptușeală;
• metoda de aliniere a rândurilor (stânga, dreapta, centru, justificată);
• poziție pe pagină;
• prima linie liniuță;
• spațiere între linii;
• spațierea dintre paragrafe.

Formatarea paragrafelorsetarea sau modificarea parametrilor acestuia. Puteți formata paragrafele direct în timpul tastării sau după ce ați terminat de tastat. Formatarea se poate face folosind caseta de dialog invocată de comandă Paragraf meniul contextual, precum și utilizarea secțiunii Paragraful alimentează Acasă și Aranjament în pagină.

Într-un editor de text Cuvânt Există patru moduri de a alinia textul.

Alinierea la stânga.Cu el, liniile încep la marginea stângă a paginii în aceeași poziție și se termină la dreapta în poziții diferite, în funcție de numărul de caractere din linie. Aceasta este alinierea care se folosește cel mai bine la tastare.

Alinierea la centru.Textul centrat este util pentru titluri și blocuri foarte scurte de text.

Alinierea la dreapta.Cu această metodă de aliniere, textul este aliniat la marginea dreaptă și fiecare literă nouă o deplasează pe cea anterioară la stânga, astfel încât liniile să fie perfect aliniate la marginea dreaptă. Acest tip de aliniere este folosit pentru a atinge scopuri speciale. Uneori, această metodă poate fi folosită și pentru titluri.

Alinierea la lățime.Când utilizați această metodă de aliniere Cuvânt aliniază textul atât la dreapta cât și la stânga, inserând spații suplimentare între cuvinte în loc de caracterele lipsă. Textul formatat folosind justificarea arată frumos și îngrijit. Cel mai bine este să aplicați alinierea la lățime după toate modificările editoriale, imediat înainte de tipărirea documentului.

Bara de instrumente de formatare conține patru butoane, fiecare dintre ele corespunde unuia dintre modurile de mai sus pentru formatarea textului și a oricărui paragraf.

Pentru ca un paragraf să fie formatat pe măsură ce este introdus, trebuie să setați parametrii necesari și abia apoi să introduceți textul.

Operațiile de aliniere se aplică întregului paragraf. Cu toate acestea, există două operații care se aplică doar primului rând al unui paragraf. Acestea sunt echipele Indentaţie şi surplosă . Aceste comenzi sunt instalate în caseta de dialog Paragraf din câmpul Primul rând . Indentațiile pentru paragraf și primul rând pot fi, de asemenea, setate folosind rigla de coordonate orizontale.

Folosind rigla de coordonate, puteți efectua operațiuni de formatare a paragrafelor, cum ar fi ajustarea marginilor din dreapta și din stânga, setarea indentațiilor și proeminențelor și definirea punctelor de tabulare.

Marja este distanța dintre text și marginea paginii. Indentarea paragrafului determină distanța textului față de margine. Indentările vă permit să separați textul unui paragraf de altul sau să evidențiați vizual paragrafele individuale dintr-un document. Indentați prima linie a unui paragraf (prima linie este decalată față de celelalte linii din dreapta) pentru paragrafe cu o linie „roșie” sau cu o „liniuță”. Un paragraf indentat este un paragraf în care fiecare rând, cu excepția primei, este indentat, cu alte cuvinte, prima linie este decalată la stânga celorlalte linii din paragraf. Acest tip de formatare este folosit de obicei în dicționare, enciclopedii și cărți de referință.

Rigla este întotdeauna asociată cu paragraful în care se află cursorul de intrare.

Partea întunecată a barei de coordonate corespunde marginilor de pagină setate.

Glisorul superior sub forma unui triunghi indică cantitatea de indentare a primei linii a paragrafului.

Glisorul de jos sub forma unui triunghi indică indentarea din stânga a liniilor rămase ale paragrafului (cu excepția primei).

Glisorul pătrat este un control care este întotdeauna situat sub marcatorul triunghiular de jos al marginii paragrafului din stânga. Când îl trageți, ambele mânere de margine din stânga (sus și jos) se mișcă împreună, menținându-și poziția unul față de celălalt. Acest design special de paragraf poate fi utilizat atunci când proiectați epigrafe, citate etc.

Glisorul din dreapta indică marginea dreaptă a paragrafului.

Partea ușoară a riglei indică dimensiunea câmpului de lucru al documentului. Glisoarele trebuie plasate numai în zona luminoasă a riglei de coordonate.

Pentru a seta atribute suplimentare de paragraf, cum ar fi spațierea dintre rânduri și indentarea paragrafelor, trebuie să apelați caseta de dialog Paragraf folosind meniul contextual.

Spațiere între linii(sau lider) este distanța dintre rândurile dintr-un paragraf. Valoarea intervalului este egală cu 1/6 inch sau 12 p t.

Creșterea distanței între rânduri face liniile mai lungi mai ușor de citit, de exemplu. vă permite să utilizați o dimensiune mai mică a fontului. Cantitatea de spațiere între linii este specificată fie în linii, fie în puncte pentru o setare mai precisă.

Când utilizați text preluat de pe Internet, ar trebui să acordați atenție distanței dintre paragrafe (0 pt).

Tot pe filăPoziție pe paginăPuteți activa sau dezactiva următoarele opțiuni: interziceți liniile suspendate, nu rupeți paragraful, nu rupeți din următoarea, din pagina nouă.

În documentele lungi, majoritatea paragrafelor sunt formatate la fel. Mai precis, există de obicei mai multe opțiuni de formatare a paragrafelor care sunt reutilizate în cadrul unui document.

Este incomod să formatați manual un paragraf de fiecare dată când schimbați text, mai ales că, cel mai probabil, aveți deja un paragraf formatat așa cum doriți. Procesor de cuvinte Cuvânt rezolvă această problemă permițând formatarea modelului și aplicând stiluri de formatare predefinite.

Pentru a efectua formatarea conform eșantionului, trebuie să plasați cursorul pe paragraful care are metoda de formatare dorită și să faceți clic pe butonulFormat de probă(Fedul de acasă ). Apoi, faceți clic pe paragraful al cărui format doriți să îl schimbați și acesta va arăta exact la fel cu formatul pe care l-ați selectat ca exemplu.

2.4. Formatarea paginii. Anteturi și subsoluri. Secțiuni ale documentului.

La prima etapă când se pregătește un document într-un procesor de text Microsoft Word trebuie să setați parametrii paginii. Acestea includ dimensiunea și orientarea foii, dimensiunea marginilor etc. Când se specifică dimensiunea paginii, acestea sunt ghidate de dispozitivul de imprimare. Astfel, o coală în format A4 poate fi imprimată pe oricare dintre imprimantele moderne, în timp ce formatul A3 este suportat doar de modificări speciale ale imprimantelor. Orientarea paginii poate fi portret (înălțimea foii este mai mare decât lățimea) sau peisaj (înălțimea foii este mai mică decât lățimea). Pentru a seta parametrii paginii, utilizați comanda panglică Aspect pagină Câmpuri  Câmpuri customizate. Aceasta deschide o casetă de dialog Setările paginii.

Există trei secțiuni în această fereastră: Margini, Dimensiune hârtie, Sursă hârtie.

Câmpuri Acestea sunt spațiile albe de pe pagină care înconjoară textul tastat.

Dimensiunile acestora pot fi reduse și mărite la cererea utilizatorului (cu toate acestea, nu pot fi distruse complet, deoarece fiecare imprimantă are o zonă inaccesibilă pentru imprimare, care este monitorizată de Windows ). Mărimea și tipul câmpurilor, precum și poziția antetelor și subsolurilor, sunt stabilite în secțiunea Câmpuri. Dimensiunea și orientarea hârtiei sunt setate în secțiunea Dimensiune hârtie.

Antet și subsol același text pentru un grup de pagini se numește ( imagine grafică), situat în afara textului principal al documentului în marginile paginii tipărite.

Există antete și subsoluri. Anteturile și subsolurile includ numere de pagină de serie.

Numerotarea paginilor se realizează fie automat, fie prin comanda utilizatorului Numărul paginii (Inserați panglică).

Anteturile și subsolurile pot fi aceleași în tot documentul, dar pot varia: pe paginile pare și impare (caseta de dialogSetările paginii fila Sursă hârtie), pe prima și pe paginile următoare (caseta de dialogSetările paginii fila Sursă hârtie), în diferite secțiuni.

Capitol aceasta este partea din document care are parametrii dați formatarea paginii. Pentru a introduce o partiție nouă, trebuie să rulați comanda Rupere (bandă Aranjament în pagină) și indicați unde ar trebui să înceapă noua secțiune (din pagina următoare, pe pagina curentă, din pagina pară, din pagina impară). În mod similar, puteți introduce pagina nouaîn secțiune (bandăAranjament în pagină Pauza  Pagina nouă sau Inserare pauză de pagină filă).

Pentru a deschide anteturile și subsolurile, executați comenzileAntetul paginii sau subsol(inserție de bandă ). Textul documentului se va estompa și zonele de antet și subsol și va apărea o panglică Constructor ( Lucrul cu anteturile și subsolurile) . Acest panou conține următoarele butoane: numărul paginii, data (acest câmp este actualizat automat) și ora (ora curentă), opțiuni de pagină ca în precedentul, antet/subsol, mergeți la precedentul, mergeți la următorul (treceți între tipuri diferite antet/subsol), închidere etc.

Puteți crea un fundal în anteturi și subsoluri. Pentru a face acest lucru, în modul antet și subsol, inserați o imagine cu setul încadrat în spatele textului pe pagină sau selectați un fundal pe panglicăAranjament în pagină.

Algoritm pentru crearea diferitelor anteturi și subsoluri pentru diferite secțiuni:

2.5. Stiluri de formatare.

Stilul de formatareaceasta este o colecție de toți parametrii de proiectare care determină formatul unui paragraf sau caracter.

Stilurile disponibile sunt listate în lista derulantă Schimbați stilurile situat pe bandă Acasă . Când începeți să lucrați cu programul Cuvânt această listă conține o listă de stiluri implicite. Când selectați unul dintre stilurile prezentate în această listă, se modifică formatul paragrafului curent (paragraful în care se află cursorul) sau formatul fragmentului selectat.

Daca trebuie sa te pregatesti un stil nou pentru a utiliza într-un document, ar trebui să selectați stilul care se va schimba și să executați comandaSalvați selecția ca stil rapid nou. În caseta de dialog Crearea unui stil trebuie să denumești noul stil și să schimbi aspectul definit de acest stil. Dacă activați caseta de selectare Adăugați la lista de stiluri rapide, stilul creat va fi adăugat șablonului standard al programului Cuvânt , după care acest stil poate fi folosit în alte documente. Odată ce definiți un stil pentru un tip de paragraf, pur și simplu aplicați noul stil și paragraful va fi formatat automat în funcție de atributele stilului. Ori de câte ori modificați atributele de formatare asociate unui stil dat, toate paragrafele cărora le este aplicat vor fi reformatate automat.

Avantajele utilizării stilurilor față de formatarea simplă sunt relevate atunci când lucrați pe documente mari cu o structură complexă. Principalele avantaje ale acestora sunt:

• capacitatea de a formata diferite părți ale unui document în mod consecvent;
• capacitatea de a reformata rapid paragrafele;
• capacitatea de a proiecta documente standard folosind stiluri create anterior;
• capacitatea de a crea un cuprins automat pentru un document.

2.6. Formatarea textului în mai multe coloane.

Pentru a împărți textul în coloane, selectați-l și executați comanda Coloane (bandă Aranjament în pagină). În caseta de dialog care se deschide, selectați numărul de coloane. În mod implicit, ele au aceeași lățime, dar acest lucru poate fi corectat, de exemplu, folosind markeri de pe riglă.

Dacă mai multe coloane de text sunt plasate în întregime pe o singură pagină, atunci comanda Gap  Pe pagina curentăputeți face ca coloanele să aibă aceeași lungime.

În caseta de dialog Coloane Puteți specifica numărul și tipul coloanelor, lățimea acestora, spațiul dintre coloane și, de asemenea, puteți seta un separator.

PAGINA 6

Alte lucrări similare care vă pot interesa.vshm>
1083.		Compoziția și conținutul documentelor de reglementare care definesc perioadele de păstrare a documentelor	35,3 KB
	Procedura de stocare a documentelor în organizație. Durata de stocare a documentelor în organizație. Compoziție și conținut documente de reglementare determinarea perioadei de păstrare a documentelor. În cursul activităților tuturor întreprinderilor, se creează un număr mare de documente de diferite valori și semnificații.
4453.		Tipuri de documente în management. Modele si mostre ale unor documente de management	12,75 KB
	Setul tuturor documentelor de management specifice generate în activitățile de management poate fi împărțit în subseturi, fiecare dintre acestea incluzând documente care au modele identice sau similare. Fiecare dintre aceste subseturi formează un anumit tip de document, care are propriul său nume.
3507.		Formatarea caracterelor și a paragrafelor	16,81 KB
	Cum se creează un document nou în text Procesor de cuvinte Fișier Creare Editare Creare Fișier Salvare Creare Fișier Editare Creare Cum se inserează o formulă în procesorul de text Word Insert Tool obiect Inserare obiect Microsoft eqution Fișier obiect Microsoft eqution Inserare tabel Microsoft eqution Cum se salvează un document Fișier salvare ca introduceți un nume și salvați locația și faceți clic pe OK. File Insert introduceți un nume și salvați locația și faceți clic pe OK. Salvare tabel Cum se modifică...
8331.		Pachete software integrate. Suita de birou Microsoft Office 2003, 2007 și 2010. Instrumente pentru automatizarea dezvoltării documentelor în MSWord. Instrumente pentru crearea de documente complexe. Probleme de securitate informatică: viruși și contramăsuri	26,36 KB
	Inclus în truse Microsoft Office 2003 2010 include aplicații de uz general: procesor de text MS Word; procesor foi de calcul foi de calcul MS Excel; sistem de management al bazei de date MS ccess; Instrument de pregătire a prezentărilor MS PowerPoint; un instrument pentru organizarea muncii în grup MS Outlook. Comparat cu Versiuni anterioareîn el, ca și în alte aplicații de uz general ale pachetului MS Office, au fost adăugate următoarele caracteristici noi: o interfață nouă, mai atractivă; utilizați în ferestrele aplicației...
6200.		Detalii document	238,65 KB
	Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Elemente educative: Detalii document.
6201.		Formulare de documente	38,09 KB
	Un formular de document este o foaie standard de hârtie cu detalii care identifică autorul unui document oficial. Pentru producerea formularelor de documente, sunt utilizate formatele de hârtie A4 și A5 (GOST 9327-60 „Hârtie și produse din hârtie”).
4447.		Crearea modelelor de documente	9,26 KB
	Șablonul definește un set de parametri pe baza cărora va fi formatat documentul. Acești parametri includ stilul fontului, dimensiunea marginii, distanța dintre linii etc. În plus, șabloanele pot conține următoarele elemente...
6960.		Depozitarea documentelor organizației	16,81 KB
	Nomenclatura fișierelor - este o listă de titluri (nume) fișierelor deschise la întreprindere, indicând perioadele de stocare ale acestora. Nomenclaturi de fișiere - o listă sistematizată a denumirilor fișierelor deschise în organizație, indicând perioadele de stocare ale acestora, întocmită în modul prescris.
3945.		Limbaje de marcare a documentelor	9,99 KB
	Conținutul unui document pe hârtie poate fi pur textual și poate conține și imagini. De obicei, conținutul unui document nu este prezentat în nicio ordine aleatorie, ci are o anumită structură. Structura este compoziția și ordinea părților blocurilor de documente. Stilul unui document determină forma în care conținutul acestuia va fi afișat pe un anumit dispozitiv, cum ar fi o imprimantă sau un afișaj.
4459.		Obiectivele documentelor de management	9,5 KB
	Din textul următor va rezulta clar că aceasta este o problemă complexă, o dezvoltare detaliată care necesită cercetări la intersecția documentației de management și managementului. Dar, cu toate acestea, suntem încrezători că gradul de elaborare teoretică a acestei probleme este suficient

PROCESOR DE TEXTE MS WORD

Scopul lucrării: Obținerea abilităților practice în utilizarea procesorului de text MS Word în pregătirea, editarea și proiectarea documentației text, grafice, diagrame, desene.

MS Word– puternic program universal pregătirea documentelor text.

Tehnicile de bază într-un editor de text sunt:

· Editare – tastarea (introducerea) textului. Operații de text: ștergere, inserare, căutare, înlocuire, copiere și mutare.

· Formatare - transformarea aspectului textului și a locației acestuia pe pagină: selectarea fontului, mărimea, stilul și culoarea caracterelor acestuia, setarea locației textului pe pagină (aliniere la stânga, dreapta, centru, lățime) , indentări, distanța dintre linii etc. d.

Operația de formatare este precedată de operațiunea de selectare a părții (fragmentului) cerută din document.

Tehnici de selecție.

1. Bloc text – deplasarea cursorului mouse-ului de la începutul fragmentului selectat până la sfârșitul acestuia în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului;

2. Cuvânt – faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe cuvânt;

3. Paragraf – triplu clic oriunde în paragraf sau dublu clic în marginea stângă a paginii opusă paragrafului;

4. propoziție – faceți clic pe orice cuvânt al propoziției în timp ce apăsați tasta Ctrl;

5. Linie – faceți clic în marginea stângă a paginii opusă liniei;

6. Întregul document – ​​triplu clic în marginea din stânga pe orice pagină.

Să ne uităm la conceptele de bază care sunt necesare atunci când lucrați cu editorii de text.

Un caracter este cel mai mic element pe care îl poate gestiona un editor de text (litere, cifre, semne de punctuație etc.).

Un cuvânt este un set de caractere delimitat pe ambele părți de spații (spații goale) sau semne de punctuație (puncte, virgule etc.).

O linie este un set de cuvinte sau caractere dispuse într-o singură linie (fără cratime).

O propoziție este un set de simboluri și cuvinte, limitate pe ambele părți de semne de punctuație (puncte, semne de exclamare sau de întrebare, elipse).

Un paragraf este o secțiune de text între două apăsări ale tastei Enter (enter, avans de linie).

O pagină este o bucată de text delimitată de linii de împărțire a paginii.

Marginile sunt zone ale paginii în care textul nu poate fi plasat.

Indentări – distanțe de la limitele marginilor din stânga și din dreapta până la text.

Linia roșie este prima linie a paragrafului, indentată în dreapta.

Atributul text este un parametru care poate fi modificat (dimensiunea caracterului, fontul, culoarea, indentarea etc.).

Un stil este un grup de atribute de text selectate de utilizator, identificate printr-un nume unic și stocate împreună.

Un subsol este un text standard care apare în partea de sus (sau de jos) a fiecărei pagini a unui document.

Un document este un set de simboluri, cuvinte, propoziții sau pagini care sunt interconectate logic și formează o structură lexicală (limbă, text) completă (terminată).

Textul este un set de caractere, cuvinte, propoziții care fac parte dintr-un document.

Un fragment este o parte continuă a unui document.

Un bloc este o bucată de text selectată.

Formatarea este procedura de a da textului unui document forma dorită.

Un font este un set de litere (simboluri) care reproduce un alfabet. În funcție de aspectul lor, acestea sunt împărțite în 2 grupe: serif și sans serif (tocate). Monospațiu – toate caracterele au aceeași lățime; proporțional – lățimea fiecărui caracter este diferită.

Tipul de font (font) - va determina caracteristicile de scriere ale unui întreg set de caractere.

Stilul este unul dintre cele patru stiluri de reprezentare a personajelor.

Dimensiunea punctului - distanța dintre coborâtorii superior și inferior.

Un punct este o unitate de măsură pentru înălțimea fontului.

Liderul este distanța dintre liniile de bază ale liniilor adiacente. Se măsoară în puncte și constă din dimensiunea fontului și distanța dintre linii.

Aprosh este un spațiu interlitera.

Urmărire – ajustarea densității setului de caractere, schimbă și răspândește toate literele cu aceeași cantitate.

Kerning – ajustarea manuală a distanțelor dintre litere.

Formatarea documentului.

Se poate face în două moduri:

1. se setează parametrii, apoi se introduce text;

2. Se introduce textul, apoi se setează parametrii.

Formatarea caracterelor în caseta de dialog Font:

· „Format” → „Font”;

· Meniul contextual;

· Faceți clic pe săgeata din grupul Font din fila Acasă;

Fereastra „Font” are 3 file: font, spațiere, animație.

La formatarea caracterelor, sunt setați următorii parametri:

1. stabilirea stilului – alegerea unui font;

2. setarea dimensiunilor. Dimensiune (dimensiunea punctului) – indicată la punctele 1 pt = 1/72 inch≈0,035 mm. Dimensiunile pot fi setate de la 8 la 72. 28 pt=1 cm, 72 pt=1"=2,54 cm.

3. Setați stilul: regulat, italic, bold și bold italic; moduri de subliniere;

4. Specificați culoarea – oricare în funcție de capacitățile imprimantei;

5. Definirea efectelor (modificare) - barat, superscript, indice, încasat, în relief, contur, cu umbră;

6. stabilirea distanței orizontale dintre caractere - normal, rar, compactat;

7. stabilirea poziţiei simbolului faţă de linia de referinţă (deasupra sau sub linia de referinţă fără a reduce dimensiunea ca la pasul 5).

Metoda generală de formatare:

1. selectați un fragment;

2. deschideți fereastra „Font” și setați modurile și valorile parametrilor;

Anulați formatarea:

1. apăsând Ctrl+Z;

2. Faceți clic pe butonul instalat.

Am scris deja de mai multe ori despre instrumentele de lucru cu text în MS Word, despre complexitatea designului, modificării și editării acestuia. Am vorbit despre fiecare dintre aceste funcții în articole separate, dar pentru a face textul mai atractiv și mai ușor de citit, veți avea nevoie de cele mai multe dintre ele și făcute în ordinea corectă.

Exact cum să formatați corect textul într-un document Microsoft WordȘi vom vorbiîn acest articol.

Am scris deja despre cum să schimbați fonturile în Word. Cel mai probabil, ai tastat inițial textul în fontul care ți-a plăcut, alegând dimensiunea potrivită. Puteți afla mai multe despre cum să lucrați cu fonturile în articolul nostru.

După ce ați ales fontul potrivit pentru textul principal (nu vă grăbiți să schimbați încă titlurile și subtitlurile), parcurgeți întregul text. Poate că unele fragmente trebuie scrise în cursive sau îndrăznețe, ceva trebuie subliniat. Iată un exemplu despre cum ar putea arăta un articol pe site-ul nostru.

Selectarea antetului

Există o șansă de 99,9% ca articolul pe care doriți să îl formatați să aibă un titlu și, cel mai probabil, să aibă și subtitluri. Desigur, ele trebuie separate de textul principal. Puteți face acest lucru folosind stilurile Word încorporate și puteți afla mai multe despre cum să lucrați cu aceste instrumente în articolul nostru.

Dacă utilizați ultima versiune MS Word, stiluri suplimentare pentru proiectarea documentelor pot fi găsite în filă "Proiecta"într-un grup cu un nume care se explică de la sine „Formatarea textului”.

Alinierea textului

În mod implicit, textul dintr-un document este aliniat la stânga. Cu toate acestea, dacă este necesar, puteți modifica alinierea întregului text sau a unui singur fragment selectat după cum aveți nevoie, selectând una dintre opțiunile corespunzătoare:

Pe marginea stângă;

Centrat;

Pe marginea dreaptă;

După lățime.

Instrucțiunile prezentate pe site-ul nostru vă vor ajuta să poziționați corect textul pe paginile documentului. Fragmentele de text evidențiate cu roșu în captură de ecran și săgețile asociate acestora arată ce stil de aliniere este selectat pentru aceste părți ale documentului. Restul conținutului fișierului este aliniat conform standardului, adică aliniat la stânga.

Schimbarea intervalelor

Distanța implicită dintre linii în MS Word este 1.15, cu toate acestea, poate fi întotdeauna schimbată în mai mare sau mai mică (șablon) și puteți, de asemenea, să setați manual orice valoare adecvată. Mai mult instrucțiuni detaliate Veți găsi informații despre cum să lucrați cu intervale, să le modificați și să le personalizați în articolul nostru.

Pe lângă spațierea dintre rânduri, în Word poți modifica și distanța dintre paragrafe, atât înainte, cât și după ele. Din nou, puteți alege o valoare de șablon care vi se potrivește sau puteți să o setați manual.

Notă: Dacă titlul și subtitlurile care se află în dvs document text, proiectat folosind unul dintre stilurile încorporate, intervalul de o anumită dimensiune dintre acestea și următoarele paragrafe este setat automat și depinde de stilul de design selectat.

Adăugarea listelor cu marcatori și numerotate

Dacă documentul dvs. conține liste, nu este nevoie să le numerotați sau chiar să le etichetați manual. Microsoft Word oferă instrumente speciale pentru aceste scopuri. Ele, ca și instrumentele pentru lucrul cu intervale, sunt localizate în grup "Paragraf", fila "Acasă".

1. Selectați o bucată de text pe care doriți să o convertiți într-o listă cu marcatori sau numerotată.

2. Apăsați unul dintre butoanele ( „Marcatoare” sau "Numerotare") pe panoul de control din grup "Paragraf".

3. Textul selectat este convertit într-o frumoasă listă cu marcatori sau numerotate, în funcție de instrumentul pe care l-ați selectat.

Sfat: Dacă extindeți meniul de butoane responsabile pentru liste (pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata mică din dreapta pictogramei), puteți vedea stiluri suplimentare de design de liste.

Sfat: Dacă în timpul execuției unui document, când efectuați una sau alta operațiune de formatare, ați făcut o greșeală, puteți oricând să o corectați, adică să o anulați. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata rotunjită (îndreptată spre stânga) situată lângă buton "Salva". De asemenea, pentru a anula orice acțiune din Word, fie că este vorba de formatarea textului sau orice altă operație, puteți utiliza o combinație de taste „CTRL+Z”.

Putem încheia în siguranță aici. Acum știți exact cum să formatați textul în Word, făcându-l nu doar atractiv, ci și foarte ușor de citit, conceput în conformitate cu cerințele.