ලැයිස්තුවකින් එක්සෙල් කොටුවක අගයක් තේරීම. අදාළ පතන ලැයිස්තු. වීඩියෝ - එක්සෙල් හි පතන ලැයිස්තු නිර්මාණය කිරීම

පතන ලැයිස්තුව සැකසීමට තෝරන්න. මෙනුවේ, අයිතම "දත්ත" - "පරීක්ෂා කරන්න" විවෘත කරන්න. ඉන්පසු නව කවුළුවෙහි "පරාමිති" ටැබයට ගොස් විවෘත වන "දත්ත වර්ගය" ක්ෂේත්රයේ "ලැයිස්තුව" රේඛාව සකසන්න. ඒ සමගම, "මූලාශ්රය" ක්ෂේත්රය එකම කවුළුවෙහි දිස්වනු ඇත. “=” සංකේතය සහ දත්ත කොටු වෙත පවරා ඇති තෝරාගත් පරාසයේ නම ඇතුළත් කරන්න. පරාමිතීන් යෙදීම සඳහා, "Enter" හෝ "Ok" ඔබන්න. මෙය සරලම පතන ලැයිස්තුවේ ප්‍රභේදයකි.

ඒ සමගම, "මූලාශ්රය" ක්ෂේත්රය එකම කවුළුවෙහි දිස්වනු ඇත. “=” සංකේතය සහ දත්ත කොටු වෙත පවරා ඇති තෝරාගත් පරාසයේ නම ඇතුළත් කරන්න. සැකසූ පරාමිතීන් යෙදීම සඳහා, "Enter" හෝ "Ok" ඔබන්න. මෙය සරලම පතන ලැයිස්තුවේ ප්‍රභේදයකි.

Excel හට වඩාත් සංකීර්ණ මෝස්තරයක් සහිත පතන ලැයිස්තුවක් සෑදීමේ හැකියාව ඇත. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ Excel වැඩ පත්රිකාවක් තුළට ඇතුල් කරන ලද Combo box ලෙස හඳුන්වන පාලනයක් භාවිතා කරයි. එය ස්ථාපනය කිරීම සඳහා, "View" මෙනු අයිතමය විවෘත කරන්න, ඉන්පසු "Toolbars" සහ "Forms" උප අයිතමය විවෘත කරන්න.

විවෘත වන පාලක පැනලයේ "combo box" නිරූපකය තෝරන්න - මෙය පතන ලැයිස්තුවයි. ඔබේ මූසිකය සමඟ ක්ෂේත්‍රයක හැඩයෙන් සෘජුකෝණාස්රයක් අඳින්න. අඳින ලද ලැයිස්තුව මත දකුණු-ක්ලික් කර "ආකෘති වස්තුව ..." විධානය තෝරන්න.

දිස්වන සංවාද කොටුවෙහි, "පරාසය අනුව පෝරමය ලැයිස්තුව" ක්ෂේත්රයේ, අවශ්ය සෛල පරාසය සඳහන් කරන්න. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, මෙම Excel පතන ලැයිස්තුවට ඇතුළත් කළ යුතු සෛල තෝරා ගැනීමට ඔබේ මූසිකය භාවිතා කරන්න. "සෛලයට සබැඳිය" ක්ෂේත්රය තුළ, ලැයිස්තුවේ තෝරාගත් මූලද්රව්යයේ අනුක්රමික අංකය පෙන්වීමට සෛල අංකය සකසන්න. නිර්මාණය කළ යුතු ලැයිස්තුවේ අවශ්ය පේළි ගණන සඳහන් කරන්න. "Ok" බොත්තම සියලු නිශ්චිත පරාමිතීන් යොදනු ඇත, සහ ලැයිස්තුව භාවිතය සඳහා සූදානම් වේ.

3 වන කොටස: වගු කණ්ඩායම් සමඟ වැඩ කිරීම

එක්සෙල් හි ලැයිස්තුවක් පිළිබඳ සංකල්පය

ලැයිස්තුවක් යනු තීරු එකකින් හෝ වැඩි ගණනකින් සමන්විත Excel වගුවකි. ලැයිස්තු තීරුවලට අනන්‍ය ක්ෂේත්‍ර නාම පවරා ඇත, ඒවා ලැයිස්තුවේ පළමු පේළියේ ඇතුළත් කර ඇත. තීරුවක ඇති සියලුම සෛල සමාන වේ දත්ත ආකෘතිය, එබැවින් සියලුම රේඛා, හෝ ඒවා ලෙස හඳුන්වන වාර්තා, එකම වර්ගයේ වේ.

වාසගම

වයස

මහල

Petukhova

පෙට්රොව්

Zaitseva

Morev

ඉවානොව්

පෙට්රෝවා

සහල්. 1. Excel ලැයිස්තු උදාහරණය

ඉහත එක්සෙල් වගුවේ, පළමු සහ තෙවන තීරු වල දත්ත පෙළ ආකෘතියෙන් ද, දෙවන තීරුවේ දත්ත සංඛ්‍යාත්මක ආකෘතියෙන් ද ඇත. ලැයිස්තු ක්ෂේත්‍රවල නම් එක් කොටුවක තැබිය යුතුය. එකම පත්‍රයේ ඇති ලැයිස්තු දත්ත සහ අනෙකුත් දත්ත අවම වශයෙන් එක් හිස් කොටුවකින් වෙන් කළ යුතුය, එනම් ඒවා එකිනෙක ස්පර්ශ නොකළ යුතුය. එක්සෙල් ලැයිස්තුවසාමාන්‍ය දත්ත සමුදායක් වන අතර විශේෂිත මෙහෙයුම් විශාල සංඛ්‍යාවක් එයට අදාළ වේ. Excel භාවිතා කරන්නන් සමඟ වැඩ කරන බොහෝ වගු ලැයිස්තු හෝ ලැයිස්තු ආකෘතියට පරිවර්තනය කළ හැකිය. එබැවින්, Fig. 2 හි පෙන්වා ඇති වගුව සෑම සිසුන් කණ්ඩායමක් සඳහාම නිර්මාණය කර ඇත්නම්, ඔවුන් තවත් "කණ්ඩායම්" ක්ෂේත්රයක් එකතු කිරීමෙන් එක් වගුවකට ඒකාබද්ධ කළ හැකිය, එය ලැයිස්තුවක් ද වනු ඇත.

සමූහය

වාසගම

වයස

මහල

උස

බර

99-l-3

Petukhova

99-l-3

පෙට්රොව්

99-l-3

Zaitseva

97-l-1

පොපොව්

97-l-1

කොස්ලොව්

රූපය 2. ලැයිස්තුවකට වගු ඒකාබද්ධ කිරීම

එක්සෙල් හි ලැයිස්තු සමඟ වැඩ කිරීම

ලැයිස්තු සමඟ වැඩ කිරීමට සැලසුම් කර ඇති බොහෝ මෙහෙයුම් "දත්ත" මෙනුවෙහි සංකේන්ද්රනය වී ඇත. ලැයිස්තුව නිවැරදිව නිර්මාණය කර ඇත්නම්, ලැයිස්තුවේ ඇති සෛල වලින් එකක් තෝරා "දත්ත" මෙනුවේ අවශ්ය විධානය ක්ලික් කරන්න. Excel ස්වයංක්‍රීයව ඔබගේ ලැයිස්තුවේ මායිම් තීරණය කරයි.


සහල්. 2. පුළුල් කරන ලද "දත්ත" මෙනුව

"වර්ග කිරීම" අයිතමය ඔබට තෝරාගත් නිර්ණායකය එකක් හෝ, ප්‍රමුඛතාවය අනුව, ලැයිස්තු ක්ෂේත්‍ර දෙකකින් හෝ තුනකින් වර්ග කිරීමට ඉඩ සලසයි.


රූපය 3. ලැයිස්තුවක් අදියර දෙකක වර්ග කිරීම

“පෙරහන්” මඟින් යම් නිර්ණායක සපුරාලන ලැයිස්තුවේ ඇතුළත් කිරීම් පමණක් පෙන්වීමට හැකි වේ. මේ අනුව, Fig. 3 හි පෙන්වා ඇති අභිරුචි ස්වයංක්‍රීය පෙරහනක් සැකසීම, ලැයිස්තුවේ "v" අකුරෙන් අවසන් වන වාසගම පමණක් පෙන්වනු ඇත.



රූපය3. අභිරුචි ස්වයංක්‍රීය පෙරහනක් භාවිතා කිරීම

"ආකෘතිය" අයිතමය ඔබට ඉක්මනින් ලැයිස්තුවට දත්ත ඇතුල් කිරීමට ඉඩ සලසයි. ලැයිස්තුවේ එක් එක් කණ්ඩායම යටතේ දත්ත සාරාංශ කිරීමට "ප්රතිඵල" අයිතමය ඔබට ඉඩ සලසයි. රූප සටහන 4 හි සාරාංශ සංවාද කොටුව පෙන්වයි, සහ 5 රූපය මෙම මෙහෙයුමේ ප්රතිඵලය පෙන්වයි.


Fig.4. සාරාංශගත කිරීම

සමූහය

වාසගම

වයස

මහල

උස

බර

99-l-3

Petukhova

99-l-3

පෙට්රොව්

99-l-3

Zaitseva

19

99-l-3 එකතුව

97-l-1

පොපොව්

97-l-1

කොස්ලොව්

19

97-l-1 එකතුව

මුලු එකතුව

රූපය 5. සාරාංශගත කිරීමේ ප්රතිඵල

"ඒකාබද්ධ කිරීම" ඔබට එකම වර්ගයේ වගු කිහිපයක් සඳහා ප්රතිඵල සාරාංශ කිරීමට ඉඩ සලසයි. "ඒකාබද්ධ කිරීම" සහ "මුළු" අයිතමවල හැකියාවන් Excel pivot වගු තැනීම සඳහා බලවත් යාන්ත්රණයෙන් සම්පූර්ණයෙන්ම ආවරණය වී ඇත.

"කණ්ඩායම් සහ ව්යුහය" අයිතමය Excel ලැයිස්තු වලට පමණක් අදාළ වන අතර Excel පත්රයක තොරතුරු ඉදිරිපත් කිරීමේදී විස්තර මට්ටම් වෙනස් කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. නිර්මාණය කිරීමට සරලම ව්යුහයඔබට පත්රයක් මත තීරු හෝ පේළි කිහිපයක් තෝරාගෙන "කණ්ඩායම" ක්ලික් කරන්න.


Fig.6.ව්‍යුහයක් නිර්මාණය කිරීම

හතරැස් අයිකනයක් සහිත අතිරේක තීරුවක් පත්රයට ඉහලින් දිස්වනු ඇත. මෙම සංකේතය මත ක්ලික් කිරීමෙන් කළු ඉරක් ඇති තීරු සඟවනු ඇත. ඔබ කළු රේඛාව යටතේ තීරු තෝරා නැවත "කණ්ඩායම" තෝරන්නේ නම්, ද්වි-මට්ටමේ ව්යුහයක් සාදනු ලැබේ. ඔබට සමාන ආකාරයකින් පේළි කණ්ඩායම් කළ හැකිය.


රූපය 7. සමූහගත කිරීමේ මෙහෙයුමේ ප්රතිඵලය

ව්‍යුහයක් නිර්මාණය කිරීමෙන් විශාල එක්සෙල් වගු එක තිරයක නැරඹීමට හැකි වන අතර අනවශ්‍ය ඒවා සඟවයි මේ මොහොතේදත්ත.

එක්සෙල් විවර්තන වගු

විවර්තන වගු ඔබට ලැයිස්තු තුළ, බහු ඒකාබද්ධ කිරීමේ පරාසයන් හරහා හෝ බාහිර දත්ත සමුදායන් තුළ පිහිටා ඇති දත්ත මත කණ්ඩායම් මෙහෙයුම් සිදු කිරීමට ඉඩ සලසයි. ඔබ "දත්ත" මෙනුවෙහි "Pivot Table" අයිතමය මත ක්ලික් කළ විට, Pivot Table Wizard හි පළමු සංවාද කොටුව දිස්වේ (රූපය 8 බලන්න).


Fig.8. විවර්තන වගු විශාරද - පියවර 1.

ලැයිස්තුව සැකසීමට, ඔබ විසින් යෝජිත විකල්පයන්ගෙන් පළමුවැන්න තෝරා ගත යුතු අතර විශාරදයාගේ දෙවන පියවර වෙත යන්න. දෙවන පියවරේදී, ඔබ විසින් සැකසිය යුතු ලැයිස්තුව තෝරාගෙන තෙවන පියවර වෙත යා යුතුය. විශාරදයාගේ තුන්වන පියවරේදී (රූපය 9 බලන්න.) ලැයිස්තු දත්ත සැකසීම සඳහා ඉදිකිරීම්කරුවෙකු දිස්වනු ඇත.


Fig. 10. Pivot table wizard - පියවර 3.

ලැයිස්තු ක්ෂේත්‍ර වලින් එකක කණ්ඩායම් මෙහෙයුමක් ගොඩනැගීමට, ඔබ මූසිකය සමඟ "දත්ත" ප්‍රදේශයට අනුරූප ක්ෂේත්‍රයේ නම ඇදගෙන යා යුතුය. එබැවින්, සම්පූර්ණ බර ලබා ගැනීම සඳහා, ඔබ එය "දත්ත" ප්රදේශයට ඇදගෙන යා යුතුය. "පේළිය", "තීරුව" සහ "පිටුව" යන ප්‍රදේශ ඔබට ලැයිස්තුවේ ඇති සියලුම වාර්තා සඳහා කණ්ඩායම් මෙහෙයුමක සම්පූර්ණ යෙදුමට අමතරව, තෝරාගත් ක්ෂේත්‍රවල එකම අගයන් සහිත වාර්තාවල අර්ධ කණ්ඩායම් මෙහෙයුම් ලබා ගැනීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. ප්රදේශයේ. එබැවින්, සියලු මිනිසුන්ගේ සම්පූර්ණ බර පමණක් නොව, එක් එක් කණ්ඩායමේ පුද්ගලයන්ගේ බර ද ලබා ගැනීම සඳහා, ඔබ එය "පේළිය" ප්රදේශයට ඇදගෙන යා යුතුය. රූපයේ. රූප සටහන 11 විස්තර කර ඇති ඇදගෙන යාමේ ප්රතිඵලය පෙන්වයි.

රූපය 11. "බර" ක්ෂේත්රය භාවිතා කරමින් කණ්ඩායම් මෙහෙයුමක් ගොඩනැගීම

ඕනෑම ක්ෂේත්‍රයක් සැලසුම් ප්‍රදේශයෙන් ඉවත් කිරීම සඳහා, ඔබ එය මූසිකය සමඟ ඇදගෙන එය ලබා දී ඇති ප්‍රදේශයෙන් පිටතට ඇද දැමිය යුතුය.

"ඊළඟ" බොත්තම මත ක්ලික් කිරීමෙන්, ඔබට විශාරදයාගේ සිව්වන පියවර වෙත යා හැකිය. සිව්වන පියවරේදී, ඔබ විවර්තන වගුව තබන පත්රය තෝරාගත යුතුය. මෙහිදී ඔබට නව පත්‍රයක් මත විවර්තන වගුවක් සාදා විශාරද සම්පූර්ණ කිරීමට තෝරා ගත හැක. ප්රතිඵලයක් වශයෙන් සාරාංශ වගුව රූපය 12 හි දැක්වේ.


රූපය 12. විශාරදයාගේ කාර්යයේ ප්රතිඵලයක් ලෙස ලබාගත් විවර්තන වගුව

කණ්ඩායම් මෙහෙයුම් විමසුම සංස්කරණය කිරීමට PivotTable Wizard වෙත ආපසු යාමට PivotTables පැනලයේ ඇති බොත්තම භාවිතා කරන්න. දත්ත ප්‍රදේශයට "අවසන් නම" ක්ෂේත්‍රය එක් කිරීමෙන් විමසුම වෙනස් කරමු. සාරාංශ වගුව රූප සටහන 13 හි පෙන්වා ඇති ආකාරය ගනී.

රූපය 13. අවසාන නම ක්ෂේත්‍රය සඳහා කණ්ඩායම් ක්‍රියාකාරිත්වය සහිත විවර්තන වගුව

අපි නැවත PivotTable Wizard වෙත ගොස් "Gender" ක්ෂේත්‍රය "Column" ප්‍රදේශයට සහ "Age" ක්ෂේත්‍රය "Page" ප්‍රදේශයට එකතු කරමු. ප්රතිඵලයක් වශයෙන් සාරාංශ වගුව රූප සටහන 14 හි දැක්වේ.


රූපය 14. ප්රතිඵල විවර්තන වගුව

“පිටුව” ප්‍රදේශය “පේළිය” සහ “තීරුව” ප්‍රදේශවලින් වෙනස් වන අතර එමඟින් ඔබට සියලුම ක්ෂේත්‍ර අගයන් මත කණ්ඩායම් මෙහෙයුමක් එකවර සිදු කිරීමට හෝ තෝරාගත් එක් අගයක් මත සිදු කිරීමට ඉඩ සලසයි. ලබා දී ඇති උදාහරණයේ, "19" අගය තෝරා ඇත.

ව්යායාම කරන්න

පහත දැක්වෙන වගුව Excel ලැයිස්තුවක් හෝ ලැයිස්තු බවට පරිවර්තනය කරන්න. සාරාංශ වගු මත පදනම්ව, තීරණය කරන්න:

1. කලාපය අනුව ප්‍රතිසංස්කරණයට යටත්ව ව්‍යවසායක ප්‍රදේශය;

2. ක්‍රියාකාරකම් වර්ගය අනුව ප්‍රතිසංස්කරණයට යටත් වන ව්‍යවසායන් සංඛ්‍යාව;

3. ප්රදේශය අනුව මුළු ප්රදේශය සහ ව්යවසායන් සංඛ්යාව;

4. ඉහත සියල්ල එක් සාරාංශ වගුවක.

ප්‍රතිසංස්කරණයට යටත් වන ව්‍යවසාය ලැයිස්තුව

ගුවන් තොටුපළ

ගෘහ සේවා

ආයතනය

ක්‍රියාකාරකම් වර්ගය

චතුරස්රය

LLC සාර්ථකත්වය

වියළි පිරිසිදු කිරීම

CJSC උඩචා

සැලෝන්

LLC ප්ලේයර්

වියළි පිරිසිදු කිරීම

වෙළඳ

Fialka LLC

මල්

CJSC බුබ්ලික්

පාන්

අයිරිස් එල්එල්සී

මල්

උකුස්සා

ගෘහ සේවා

LLC ඇරඹුම්

සපත්තු අලුත්වැඩියා කිරීම

Volos LLC

සැලෝන්

වෙළඳ

LLC මොරොස්

උපකරණ

JSC Kalach

පාන්

LLC රෝමන්

පොත්

JSC හෙරින්ග්

මාළු

විශාල වගු සහ දත්ත සමුදායන් සමඟ වැඩ කරන විට, පතන ලැයිස්තු භාවිතා කිරීම ඉතා පහසු වේ. මෙම අවස්ථාවේදී, පරිශීලකයාට ලැයිස්තුවෙන් නිශ්චිත අගයන් පමණක් ඇතුළත් කිරීමට තෝරා ගත හැකිය. වැරදි අගයක් ඇතුළත් කිරීමෙන් අනවශ්‍ය ප්‍රතිඵල ඇති විය හැකි තත්ත්වයන් මඟහරවා ගැනීමට පතන ලැයිස්තුව ඔබට ඉඩ සලසයි.

Excel 2007 හි පතන ලැයිස්තුවක් නිවැරදිව සාදා ගන්නේ කෙසේද? අපි එය පහතින් බලමු.

පළමුව, ඔබ සෛලයක තේරීම සඳහා ලබා ගත හැකි අගයන් ලැයිස්තුවක් සෑදිය යුතුය (අපගේ නඩුවේදී, මෙය F2:F8 සෛල පරාසයයි). ඊළඟට, සෛලය (හෝ සෛල සමූහය) තෝරන්න, ඇත්ත වශයෙන්ම, අපගේ ලැයිස්තුව ඉවත් වනු ඇත (අපගේ නඩුවේදී, මෙය A2: A22 සෛල පරාසයයි).

මෙයින් පසු, "ඇතුලත් කළ අගයන් පරීක්ෂා කරන්න" කවුළුව ඔබට පෙනෙනු ඇත. පළමු පටිත්තෙහි “පරාමිතීන්”, “දත්ත වර්ගය” - “ලැයිස්තුව” තෝරන්න, සහ “මූලාශ්‍රය” තීරුවේ ලැයිස්තුවේ පරාසය දක්වන්න.


ඔබට අවශ්‍ය නම් සහ වැඩි පැහැදිලි බවක් සඳහා, ඔබට ඉතිරි ටැබ් දෙක “ආදාන පණිවිඩය” සහ “දෝෂ පණිවිඩය” පිරවිය හැකිය.

"ආදානය සඳහා පණිවිඩය" ටැබය තුළ, ඔබට ඔහුගේ පරිශීලකයා සඳහා ඉඟියක් නියම කළ හැක. ඉදිරි ක්රියාවන්, උදාහරණයක් ලෙස, "ලැයිස්තුවකින් දත්ත තෝරන්න" යන වාක්‍ය ඛණ්ඩය. ඔබ පතන ලැයිස්තුවක් සහිත කොටුවක් තෝරාගත් විට මෙවලම් ඉඟියක් දිස්වනු ඇත.


"දෝෂ පණිවිඩය" ටැබය තුළ, ඔබ සෛලයකට වැරදි දත්ත ඇතුළත් කිරීමට උත්සාහ කරන විට දිස්වන පෙළ ඇතුළත් කළ හැකිය.


සියල්ල සිදු වූ පසු, හරි ක්ලික් කරන්න.

පතන ලැයිස්තුව සූදානම්. දැන්, ඔබ A2:A22 පරාසයේ ඇති ඕනෑම සෛලයක් තෝරාගත් විට, මෙවලම් ඉඟියක් සහ පතන ලැයිස්තුවක් දිස්වනු ඇත (සෛලයේ දකුණු පස ඇති ඊතලය). මෙවැනි


ඔබ තෝරාගත් පරාසයෙන් එක් සෛලයකට වැරදි දත්ත ඇතුළත් කිරීමට උත්සාහ කළහොත්, දෝෂ පණිවිඩයක් දිස්වනු ඇත


පහසුව සඳහා, ලැයිස්තුව වෙනත් පත්රයක් මත තැබිය හැකිය එක්සෙල් ලේඛනය 2007, නමුත් පතන ලැයිස්තුවක් සෑදීමට ඔබට දැන් එයට නමක් දීමට සිදුවේ. මෙය සරලව සිදු කෙරේ. දත්ත ලැයිස්තුව තෝරන්න, එය මත දකුණු-ක්ලික් කර "පරාසයේ නම ..." තෝරන්න. විවෘත වන "නමක් සාදන්න" කවුළුවෙහි, "නම" තීරුවේ, ලැයිස්තුව සඳහා නමක් ඇතුළත් කරන්න (හිස්තැන් නොමැතිව) සහ පරාසය නිවැරදි දැයි පරීක්ෂා කරන්න (ඔබට වහාම පරාසය තෝරා පිටපත් කළ හැකිය, අපට එය පසුව අවශ්‍ය වනු ඇත. ) සහ හරි ක්ලික් කරන්න.


දැන් අපි ඔබ පතන ලැයිස්තුවක් දැකීමට කැමති පරාසය සහිත පිටුවට ආපසු යමු සහ පතන ලැයිස්තුවක් සාදන විට, මූලාශ්‍ර තීරුවේ, දත්ත ලැයිස්තුවේ පිටපත් කළ පරාසය දක්වන්න.

ආයුබෝවන් මිත්‍රවරුනි. ඔබ දත්ත සමඟ වගු පුරවන විට, ලැයිස්තුව කල්තියා නිර්වචනය කර ඇති විට, ඒවා අතින් ලිවීමට නොව, පතන ලැයිස්තුවකින් මූසිකය සමඟ ඒවා තෝරා ගැනීමට පහසු වනු ඇත. මෙම ප්රවේශය කාලය ඉතිරි කරන අතර දෝෂ ඇතිවීමේ සම්භාවිතාව අවම කරයි.

මම ඔබට උදාහරණයක් කියන්නම්. එහි ව්‍යාපාරික ක්‍රියාකාරකම් හා සම්බන්ධ කාර්යාල වියදම් ගිණුම්කරණයේ වගකීම ඔබ සතුය. ඔබේ වගුව මේ වගේ ය:

දැන් ඔබ වියදම් වර්ග සහ වර්ග අතින් ඇතුලත් කරන්න. මෙයින් අදහස් කරන්නේ ඔබට අහම්බෙන් අක්ෂර වින්‍යාසය වැරදීමක් සිදුවිය හැකි බවයි. එය කමක් නැති බව පෙනේ, නමුත් ඔබට පසුව විවර්තන වගුවක් භාවිතයෙන් වියදම් ඇස්තමේන්තු කිරීමට සිදුවුවහොත්, දෝෂ ප්‍රතිඵලය විකෘති කරන අතර නිවැරදි කිරීමට සිදුවනු ඇත.

විවර්තන වගු ගැන වැඩිදුර කියවන්න.

පතන ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම

ඒවා මත පදනම්ව පතන ලැයිස්තු සෑදීම සඳහා කාණ්ඩ සහ වියදම් වර්ග ලැයිස්තු ගොඩනඟමු. අපි ඒවා වෙනම මේසයක තබමු.

දැන් අපි ලැයිස්තුවෙන් තේරීමක් කිරීමට දත්ත වලංගු කිරීමේ මෙවලම භාවිතා කරමු. එය ක්‍රියාත්මක වන ආකාරය මම විස්තර කළෙමි. අපි ඇල්ගොරිතම අනුගමනය කරන්නෙමු:

දැන් ඔබට පතන ලැයිස්තුවෙන් අවශ්‍ය අයිතම තෝරා ගත හැකි අතර අක්ෂර වින්‍යාසය සමඟ ඔබට වැරදි සිදු නොවනු ඇත.

ඇත්ත, තවමත් සමහර සූක්ෂ්මතා ඇත. තෝරාගත් කාණ්ඩයේ සහ වියදම් වර්ගයට අනුකූල වීම අපි පාලනය නොකරමු. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට "" කාණ්ඩය තෝරාගත හැක. කාර්යාල"සහ බලන්න -" කෝපි" මෙයට ඉඩ දිය නොහැක. අපි දත්ත වලංගුකරණය වැඩිදියුණු කර වෙනත් කොටුවක අගය මත රඳා පවතින ලැයිස්තු සාදන්න.

එක්සෙල් හි යැපෙන ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම

කාර්යය: අපි ප්‍රවර්ගයක් තෝරන විට, වියදම් වර්ග ලැයිස්තුවේ අඩංගු විය යුත්තේ මෙම කාණ්ඩයට අයත් ඒවා පමණි. විසඳුම සංකීර්ණ බවක් පෙනෙන්නට තිබුණත් එය එසේ නොවේ. මම එය හැකි තරම් සරලව පැහැදිලි කිරීමට උත්සාහ කරමි.

අපගේ වියදම් වර්ග වගුව සකස් කරමු:

දැන් වියදම් වර්ග එක් එක් කාණ්ඩයට අනුරූප තීරු වලට බෙදා ඇත. මීළඟට අපි INDIRECT(text) ශ්‍රිතය භාවිතා කරමු. ඇය මොනවද කරන්නේ? එය ඇතුළත් කළ පෙළ සෛල යොමුවක් බවට පරිවර්තනය කිරීමට උත්සාහ කරයි. ඔබ මෙම සූත්‍රය ලිව්වොත් මොකද වෙන්නේ: = එකතුව(වක්‍ර ("F1:F5")). INDIRECT ශ්‍රිතය පෙළ හඳුනා ගනී "F1:F5"සෛල පරාසයක් ලෙස සහ එය ආපසු ලබා දෙනු ඇත. තවද SUM ශ්‍රිතය මෙම පරාසයේ ඇති සියලුම අගයන් එකතු කරයි.

අපි පරාසයක ගියහොත් එකම දේ සිදුවනු ඇත "F1:F5"අපි ඒකට නමක් දෙමු. උදාහරණයක් ලෙස, "ව්යුහය". සූත්රය =මුදල් (වක්‍ර ("ව්‍යුහය"))සමාන ප්රතිඵලයක් ලබා දෙනු ඇත. මේ අවස්ථාව තමයි අපි ප්‍රයෝජනයට ගන්නේ.

සෛල නම් කිරීම පිළිබඳ වැඩිදුර දැන ගැනීමට, කියවන්න. මම මෙය කිරීමට නිර්දේශ කරමි; නම් පහසු සහ ප්‍රායෝගික මෙවලමකි.

සියලුම තීරු වලට මුල් දත්ත සමඟ නම් ලබා දෙමු. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, වර්ග සහිත පරාසය එහි කාණ්ඩයට සමාන ලෙස නම් කළ යුතුය. උදාහරණයක් ලෙස, පරාසය J4:J8අපි නම දෙමු" කාර්යාල" අපි එය හඳුන්වන්නේ:

දැන් ක්ලික් කළොත් සූත්‍ර - අර්ථ දක්වා ඇති නම් - නාම කළමනාකරු- ඔබට සියල්ල දැකිය හැකිය දෙන ලද නම්. ඔබ කොහේ හරි වැරැද්දක් කර ඇත්නම්, හෝ ලැයිස්තුව වෙනස් වී ඇත්නම්, ඔබට මෙම කවුළුව තුළ නිවැරදි කිරීම් කළ හැකිය.

නැවත වරක් අපි දත්ත සත්‍යාපනය සකස් කරමු:

මූලධර්මය තවමත් පැහැදිලි නැතිනම්, අපගේ වගුව දැන් ක්‍රියා කරන ආකාරය මම ලක්ෂ්‍යයෙන් විස්තර කරමි:

  • සාමාන්‍ය ලැයිස්තුවක් භාවිතා කරමින්, තීරුවක බීනිෂ්පාදන කාණ්ඩයක් තෝරන්න. උදාහරණ වශයෙන්, " පෝෂණය»
  • වචනය " පෝෂණය» දත්ත මූලාශ්‍රයක් ලෙස තීරුවකට ලැබේ සී, i.e. වියදම් වර්ග වලට
  • අපට දත්ත පරාසයක් ඇත L4:L8යනුවෙන් හඳුන්වනු ලැබේ පෝෂණය. INDIRECT ශ්‍රිතය මෙය හඳුනාගෙන එය " යන වචනයෙන් ප්‍රතිස්ථාපනය කරයි. පෝෂණය» පරාසයකට L4:L8
  • දැන් මෙම පරාසය වියදම් වර්ග ලැයිස්තුව සඳහා මූලාශ්රය වනු ඇත

පහත රූපයෙන් මම ඉහත සියල්ල තහවුරු කරමි:

ඔබට පෙනෙන පරිදි, වියදම් වර්ග ලැයිස්තුව සම්පූර්ණ ලැයිස්තුවෙන් පුරවා නැත, නමුත් තෝරාගත් "ආහාර" කාණ්ඩයට අයත් අයිතම සමඟ පමණි. මෙය හරියටම අපට අවශ්ය විය.

Excel හි පරායත්ත ලැයිස්තුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේදැයි ඔබ සොයාගෙන ඇතැයි මම සිතමි. ඔබට තේරෙන්නේ නැත්නම්, අදහස් ලියන්න. මම ලිපිය අවසන් කළා, ඔබට ඵලදායී කාර්යයක්!


ප්‍රස්තාර සහ ප්‍රස්ථාර (5)
VB ව්‍යාපෘතිය සමඟ වැඩ කිරීම (12)
කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම (5)
ලැයිස්තු සහ පරාස (5)
මැක්‍රෝස් (VBA ක්‍රියා පටිපාටි) (64)
විවිධ (41)
එක්සෙල් දෝෂ සහ දෝෂ (4)

අදාළ පතන ලැයිස්තු


වීඩියෝ නිබන්ධනයේ භාවිතා කරන ගොනුව බාගන්න:

ලිපිය උදව් කළාද? ඔබේ මිතුරන් සමඟ සබැඳිය බෙදා ගන්න! වීඩියෝ පාඩම්

("පහළ තීරුව":("පෙළ විලාසය":"ස්ථිතික", "පෙළ පිහිටුම් ස්ථිතික":"පහළ", "textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"පහළ වම්","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"text effectslidedirection":"left","text effectslidedistlided" :30,"texteffectdelay":500,"texteffecteparate":false,"texteffect1":"slide","text effectslidedirection1":"right","text effectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffecteduration1":6001": ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","text effectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay02":15002": textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; වම:0px; පළල:100%; උස:100% ; පසුබිම-වර්ණ:#333333; පාරාන්ධතාව:0.6; පෙරහන:ඇල්ෆා(පාර පාරාන්ධතාවය=60);","titlecss":"දර්ශණය:වාරණය; තනතුර:ඥාති; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; වර්ණය:#fff;","descriptioncss":"display:block; තනතුර:ඥාති; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; වර්ණය:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; තනතුර:ඥාති; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:no !වැදගත්:","responsive" "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))



 ඉහල