එක්සෙල් හි ලැයිස්තුවකින් තේරීම සහිත කොටුව. පතන ලැයිස්තුවක් සාදන්න. උදාහරණ හැඩතල ගැන්වීම සහ යතුරු පිරිසැලසුම

කොටුවක පතන ලැයිස්තුවක් පරිශීලකයාට ඇතුල්වීම සඳහා නිශ්චිත අගයන් පමණක් තෝරා ගැනීමට ඉඩ සලසයි. දත්ත සමුදායක් වැනි ව්‍යුහගත ගොනු සමඟ වැඩ කිරීමේදී මෙය විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් වන අතර, ක්ෂේත්‍රයකට නුසුදුසු අගයක් ඇතුළත් කිරීම අනවශ්‍ය ප්‍රතිඵලවලට හේතු විය හැක.

එබැවින්, පතන ලැයිස්තුවක් සෑදීමට ඔබට අවශ්‍ය වන්නේ:

1. පරිශීලකයාට තෝරා ගැනීමට ලබා දෙන අගයන් ලැයිස්තුවක් සාදන්න (අපගේ උදාහරණයේ මෙය පරාසයකි M1:M3), ඉන්පසු පතන ලැයිස්තුව ඇති කොටුව තෝරන්න (අපගේ උදාහරණයේ මෙය සෛලයයි K1), ඉන්පසු " ටැබය වෙත යන්න දත්ත", සමූහය " දත්ත සමඟ වැඩ කිරීම", බොත්තම " දත්ත පරීක්ෂා කිරීම"

2. තෝරන්න " දත්ත වර්ගය" -"ලැයිස්තුව"සහ ලැයිස්තුවේ පරාසය දක්වන්න

3. ඔබට ඔහුගේ ක්‍රියාවන් ගැන පරිශීලකයාගෙන් විමසීමට අවශ්‍ය නම්, ඉන්පසු " ටැබය වෙත යන්න ඇතුළත් කළ යුතු පණිවිඩය"සහ පණිවිඩයේ මාතෘකාව සහ පෙළ පුරවන්න

ඔබ පතන ලැයිස්තුවක් සහිත කොටුවක් තෝරන විට දිස්වනු ඇත

4. ඔබ වැරදි දත්ත ඇතුළත් කිරීමට උත්සාහ කරන විට දිස්වන පණිවිඩයක් විකල්ප වශයෙන් නිර්මාණය කළ හැක

ඔබ පියවර 3 සහ 4 සිදු නොකරන්නේ නම්, එසේ නම් දත්ත පරීක්ෂා කිරීමක්‍රියා කරයි, නමුත් සෛලය සක්‍රිය වූ විට, පරිශීලකයාට ඔහුගේ අපේක්ෂිත ක්‍රියාවන් පිළිබඳ පණිවිඩයක් නොපෙන්වන අතර, ඔබේ පෙළ සමඟ දෝෂ පණිවිඩයක් වෙනුවට සම්මත පණිවිඩයක් දිස්වනු ඇත.

5. අගයන් ලැයිස්තුව වෙනත් පත්‍රයක තිබේ නම්, ඉහත විස්තර කර ඇති ක්‍රමය (Excel 2010 දක්වා) භාවිතයෙන් ඔබට පතන ලැයිස්තුවක් තැනීමට නොහැකි වනු ඇත. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ ලැයිස්තුවට නමක් ලබා දිය යුතුය. මෙය ක්රම කිහිපයකින් කළ හැකිය. පලමු: ලැයිස්තුව තෝරා දකුණු-ක්ලික් කරන්න සන්දර්භය මෙනුවතෝරන්න " නමක් පවරන්න"

2007 ට අඩු Excel අනුවාද සඳහා, එකම පියවර මේ ආකාරයෙන් පෙනේ:

දෙවැනි: භාවිත නම කළමනාකරු(2003 ට වැඩි Excel අනුවාද - ටැබ්" සූත්ර" - සමූහය " විශේෂිත නම්"), එය එක්සෙල් හි ඕනෑම අනුවාදයක යතුරුපුවරු කෙටිමඟක් මගින් හැඳින්වේ Ctrl+F3.
ඔබ තෝරා ගන්නා ක්‍රමය කුමක් වුවත්, අවසානයේ ඔබට නමක් ඇතුළත් කිරීමට සිදුවනු ඇත (මම ලැයිස්තුව සමඟ පරාසය නම් කළෙමි ලැයිස්තුව) සහ පරාසයේ ලිපිනය (අපගේ උදාහරණයේ මෙය වේ "2"!$A$1:$A$3)

6. දැන් පතන ලැයිස්තුව සහිත සෛලය තුළ, "මූලාශ්රය" ක්ෂේත්රයේ පරාසයේ නම ඇතුළත් කරන්න

7. සූදානම්!

පින්තූරය සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා, පත්‍රයක අගයන් තැබීමෙන් තොරව අගය ලැයිස්තුව කෙලින්ම දත්ත පරීක්ෂාවට ඇතුළත් කළ හැකි බව මම එකතු කරමි (මෙය ඔබට ඕනෑම පත්‍රයක ලැයිස්තුව සමඟ වැඩ කිරීමට ඉඩ සලසයි. ) මෙය සිදු කරන්නේ මේ ආකාරයට ය:

එනම්, අතින්, හරහා ; (semicolon) ක්ෂේත්රයේ ලැයිස්තුව ඇතුළත් කරන්න " මූලාශ්රය", අපට එය දැකීමට අවශ්‍ය අනුපිළිවෙලින් (වමේ සිට දකුණට ඇතුළත් කළ අගයන් කොටුවේ ඉහළ සිට පහළට පෙන්වනු ඇත).

එහි සියලු වාසි සමඟ, ඉහත විස්තර කර ඇති ආකාරයට සාදන ලද පතන ලැයිස්තුවට එකක් ඇත, නමුත් ඉතා “නිර්භීත” අවාසියකි: දත්ත සත්‍යාපනය ක්‍රියාත්මක වන්නේ ඔබ යතුරුපුවරුවෙන් කෙලින්ම අගයන් ඇතුළත් කළ විට පමණි. ඔබ සෛලයකට ඇලවීමට උත්සාහ කරන්නේ නම් දත්ත සත්යාපනයපසුරු පුවරුවේ ඇති අගයන්, එනම් කලින් ඕනෑම ආකාරයකින් පිටපත් කර ඇත, එවිට ඔබ සාර්ථක වනු ඇත. එපමනක් නොව, බෆරයෙන් අලවන ලද අගය කලින් පිටපත් කළ අගය ඇලවූ සෛලයෙන් දත්ත පරීක්ෂා කිරීමේ සහ අතහැර දැමීමේ ලැයිස්තුව ඉවත් කරයි. එය වළක්වන්න නිතිපතා ක්රමඑක්සෙල් කළ නොහැක.

වැඩසටහනේ වැඩ කරන විට Microsoft Excelනැවත නැවත දත්ත සහිත වගු වල, පතන ලැයිස්තුවක් භාවිතා කිරීම ඉතා පහසු වේ. එය සමඟ, ඔබට ජනනය කරන ලද මෙනුවෙන් අපේක්ෂිත පරාමිතීන් තෝරා ගත හැකිය. විවිධ ආකාරවලින් dropdown ලැයිස්තුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේදැයි සොයා බලමු.

වඩාත් පහසු, සහ ඒ සමගම පතන ලැයිස්තුවක් සෑදීමට වඩාත්ම ක්රියාකාරී ක්රමයක් වන්නේ, වෙනම දත්ත ලැයිස්තුවක් තැනීම මත පදනම් වූ ක්රමයකි.

පළමුවෙන්ම, අපි පතන මෙනුවක් භාවිතා කිරීමට යන සැකිලි වගුවක් සාදන්නෙමු, තවද අනාගතයේදී මෙම මෙනුවට අප ඇතුළත් කරන දත්ත වෙනම ලැයිස්තුවක් සාදන්න. ඔබට වගු දෙකම දෘශ්‍යමය වශයෙන් එකට ස්ථානගත කිරීමට අවශ්‍ය නැතිනම් මෙම දත්ත ලේඛනයේ එකම පත්‍රයක හෝ වෙනත් එකක තැබිය හැක.

අපි පතන ලැයිස්තුවට ඇතුළු කිරීමට අදහස් කරන දත්ත අපි තෝරා ගනිමු. දකුණු-ක්ලික් කර සන්දර්භය මෙනුවෙන් "නමක් පවරන්න ..." තෝරන්න.

නම නිර්මාණය කිරීමේ පෝරමය විවෘත වේ. "නම" ක්ෂේත්රය තුළ, අපි හඳුනා ගන්නා ඕනෑම පහසු නමක් ඇතුළත් කරන්න මෙම ලැයිස්තුව. නමුත් මෙම නම අකුරකින් ආරම්භ විය යුතුය. ඔබට සටහනක් ද ඇතුළත් කළ හැකිය, නමුත් මෙය අවශ්ය නොවේ. "OK" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.

"දත්ත" ටැබයට යන්න Microsoft වැඩසටහන්එක්සෙල්. අපි පතන ලැයිස්තුව භාවිතා කිරීමට යන වගුවේ ප්‍රදේශය තෝරන්න. රිබනය මත පිහිටා ඇති "දත්ත පිරික්සුම්" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.

ඇතුළත් කළ අගයන් පරීක්ෂා කිරීම සඳහා කවුළුවක් විවෘත වේ. "පරාමිතීන්" ටැබය තුළ, "දත්ත වර්ගය" ක්ෂේත්රයේ, "ලැයිස්තුව" විකල්පය තෝරන්න. “මූලාශ්‍රය” ක්ෂේත්‍රයේ අපි සමාන ලකුණක් තබන අතර, වහාම හිස්තැන් නොමැතිව අපි එයට ඉහළින් පවරා ඇති ලැයිස්තුවේ නම ලියන්නෙමු. "OK" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.

පතන ලැයිස්තුව සූදානම්. දැන්, ඔබ බොත්තම මත ක්ලික් කළ විට, නිශ්චිත පරාසයක එක් එක් කොටුව සඳහා පරාමිති ලැයිස්තුවක් දිස්වනු ඇත, එයින් ඔබට සෛලයට එකතු කිරීමට ඕනෑම එකක් තෝරා ගත හැකිය.

සංවර්ධක මෙවලම් භාවිතයෙන් පහත වැටීමක් නිර්මාණය කිරීම

දෙවන ක්‍රමයට සංවර්ධක මෙවලම් භාවිතයෙන්, එනම් ActiveX භාවිතා කරමින් පතන ලැයිස්තුවක් සෑදීම ඇතුළත් වේ. පෙරනිමියෙන්, සංවර්ධක මෙවලම් විශේෂාංග අස්ථානගත වී ඇත, එබැවින් අපට පළමුව ඒවා සබල කිරීමට අවශ්‍ය වනු ඇත. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, Excel හි "ගොනුව" ටැබයට ගොස්, "විකල්ප" මත ක්ලික් කරන්න.

විවෘත වන කවුළුවෙහි, "රිබන් අභිරුචිකරණය" උපවගන්තිය වෙත ගොස් "සංවර්ධක" අගය අසල ඇති කොටුව සලකුණු කරන්න. "OK" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.

මෙයින් පසු, අපි චලනය වන පීත්ත පටිය මත "සංවර්ධක" නමින් ටැබ් එකක් දිස්වේ. අපි Microsoft එකෙන් කතා කරමු එක්සෙල් ලැයිස්තුව, පතන මෙනුවක් බවට පත් විය යුතුය. ඉන්පසුව, රිබනය මත "ඇතුළු කරන්න" අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න, සහ "ActiveX Element" කාණ්ඩයේ දිස්වන මූලද්රව්ය වලින්, "Combo Box" තෝරන්න.

ලැයිස්තුව සහිත කොටුව තිබිය යුතු ස්ථානය මත ක්ලික් කරන්න. ඔබට පෙනෙන පරිදි, ලැයිස්තු පෝරමය දර්ශනය වී ඇත.

ඉන්පසු අපි "නිර්මාණ මාදිලිය" වෙත යන්නෙමු. "Control Properties" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.

පාලන ගුණාංග කවුළුව විවෘත වේ. "ListFillRange" තීරුවේ, තීරුවකින් වෙන් කරන ලද වගු සෛල පරාසය අතින් ඇතුල් කරන්න, එහි දත්ත පතන ලැයිස්තුව අයිතම සාදනු ඇත.

Microsoft Excel හි පතන ලැයිස්තුව සූදානම්.

පතන ලැයිස්තුවක් සහිත අනෙකුත් සෛල සෑදීමට, නිමි කොටුවේ පහළ දකුණු කෙළවරේ සිටගෙන, මූසික බොත්තම ඔබා, පහළට අදින්න.

අදාළ ලැයිස්තු

එසේම තුළ එක්සෙල් වැඩසටහනඔබට සබැඳි පතන ලැයිස්තු සෑදිය හැක. ඔබ ලැයිස්තුවෙන් එක් අගයක් තෝරාගත් විට, වෙනත් තීරුවක අනුරූප පරාමිතීන් තෝරා ගැනීමට ඔබෙන් ඉල්ලා සිටින ලැයිස්තු මේවාය. උදාහරණයක් ලෙස, නිෂ්පාදන ලැයිස්තුවේ අර්තාපල් තෝරාගැනීමේදී, මිනුම් ලෙස කිලෝග්‍රෑම් සහ ග්‍රෑම් තෝරා ගැනීමටත්, එළවළු තෙල්, ලීටර් සහ මිලිලීටර් තෝරාගැනීමේදීත් ඔබෙන් ඉල්ලා සිටී.

පළමුවෙන්ම, පතන ලැයිස්තු පිහිටා ඇති වගුවක් සකස් කර නිෂ්පාදනවල නම් සහ මිනුම් මිනුම් සමඟ ලැයිස්තු වෙන වෙනම සාදන්න.

අපි කලින් සාමාන්‍ය පතන ලැයිස්තු සමඟ කළාක් මෙන්, අපි එක් එක් ලැයිස්තුවට නම් කළ පරාසයක් පවරමු.

පළමු කොටුවේදී, දත්ත සත්‍යාපනය හරහා අපි කලින් කළ ආකාරයටම ලැයිස්තුවක් සාදන්නෙමු.

දෙවන කොටුවේ අපි දත්ත සත්‍යාපන කවුළුව ද දියත් කරමු, නමුත් "මූලාශ්‍රය" තීරුවේ අපි "= INDIRECT" ශ්‍රිතය සහ පළමු කොටුවේ ලිපිනය ඇතුළත් කරන්නෙමු. උදාහරණයක් ලෙස, =INDIRECT($B3).

ඔබට පෙනෙන පරිදි, ලැයිස්තුව නිර්මාණය කර ඇත.

දැන්, පහළ සෛල පෙර වතාවට සමාන ගුණාංග ලබා ගැනීම සඳහා, ඉහළ සෛල තෝරන්න, සහ මූසික බොත්තම තද කර ගනිමින්, ඒවා පහළට ඇද දමන්න.

එච්චරයි, මේසය නිර්මාණය කර ඇත.

Excel හි පතන ලැයිස්තුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේදැයි අපි සොයා ගත්තෙමු. වැඩසටහනේදී ඔබට සරල පතන ලැයිස්තු සහ යැපෙන ඒවා දෙකම සෑදිය හැකිය. මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබට විවිධ නිර්මාණ ක්රම භාවිතා කළ හැකිය. තේරීම ලැයිස්තුවේ නිශ්චිත අරමුණ, එය නිර්මාණය කිරීමේ අරමුණ, යෙදුමේ විෂය පථය යනාදිය මත රඳා පවතී.

දත්ත සමඟ සෛල පිරවීමේදී, බොහෝ විට ආදානය නිශ්චිත අගයන් ලැයිස්තුවකට සීමා කිරීම අවශ්ය වේ. උදාහරණයක් ලෙස, පරිශීලකයා ඔහු වැඩ කරන ස්ථානය සඳහන් කරමින් දෙපාර්තමේන්තුවේ නම ඇතුළත් කළ යුතු කොටුවක් ඇත. පළමුව සංවිධානයේ දෙපාර්තමේන්තු ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම තාර්කික වන අතර පරිශීලකයාට මෙම ලැයිස්තුවෙන් අගයන් පමණක් තෝරා ගැනීමට ඉඩ ලබා දේ. මෙම ප්‍රවේශය ආදාන ක්‍රියාවලිය වේගවත් කිරීමට සහ අකුරු වැරදි ගණන අඩු කිරීමට උපකාරී වේ.

පතන ලැයිස්තුවභාවිතයෙන් නිර්මාණය කළ හැක

මෙම ලිපියෙන් අපි නිර්මාණය කරමු පතන ලැයිස්තුවදත්ත වර්ගය සමඟ () භාවිතා කිරීම ලැයිස්තුව.

පතන ලැයිස්තුවවිවිධ ආකාරවලින් සෑදිය හැක.

A. සරලම පතන ලැයිස්තුව - ලැයිස්තු අයිතම සෘජුවම මූලාශ්‍ර ක්ෂේත්‍රයට ඇතුළු කිරීම

සෛලයක යැයි සිතමු බී 1 නිර්මාණය කිරීමට අවශ්යයි පතන ලැයිස්තුවමිනුම් ඒකක ඇතුල් කිරීමට. කොටුවක් තෝරන්න බී 1 සහ අමතන්න දත්ත සත්‍යාපනය.

ක්ෂේත්රයේ නම් මූලාශ්රයඅර්ධ කොමා වලින් වෙන් කරන ලද මිනුම් ඒකක දක්වන්න pcs;kg;sq.m;cub.m, එවිට තේරීම මෙම අගයන් හතරට සීමා වේ.

දැන් බලමු මොකද උනේ කියලා. කොටුවක් තෝරන්න බී 1 . ඔබ කොටුවක් තෝරන විට, අයිතම තේරීමට කොටුවේ දකුණු පසින් හතරැස් ඊතල බොත්තමක් දිස්වේ පතන ලැයිස්තුව.

අඩුපාඩුමෙම ප්‍රවේශය: ලැයිස්තු අයිතම නැති වීම පහසුය (උදාහරණයක් ලෙස, කොටුවක් අඩංගු පේළියක් හෝ තීරුවක් මකා දැමීමෙන් බී 1 ); මූලද්රව්ය විශාල සංඛ්යාවක් ඇතුළත් කිරීම පහසු නොවේ. ප්රවේශය කුඩා (3-5 අගයන්) වෙනස් කළ නොහැකි ලැයිස්තු සඳහා සුදුසු වේ.
වාසිය: ඉක්මනින් ලැයිස්තුවක් සාදන්න.

B. ලැයිස්තු අයිතම පරාසයකට ඇතුළු කිරීම (පතන ලැයිස්තුවේ ඇති පත්‍රයේම)

පතන ලැයිස්තුවක් සඳහා අයිතම පරාසයක තැබිය හැකිය EXCEL පත්රයඊට පස්සේ පිටියට මූලාශ්රයමෙම පරාසයට සබැඳියක් නියම කිරීමට මෙවලම.

ලැයිස්තුවේ මූලද්‍රව්‍ය යැයි සිතමු pcs;kg;sq.m;cub.mපරාසයක සෛල තුළට ඇතුළු විය ඒ 1: ඒ 4 , පසුව ක්ෂේත්රය මූලාශ්රය=sheet1!$A$1:$A$4 අඩංගු වනු ඇත

වාසිය: මූලද්රව්ය ලැයිස්තුවේ පැහැදිලිකම සහ වෙනස් කිරීමේ පහසුව. ප්රවේශය කලාතුරකින් වෙනස් වන ලැයිස්තු සඳහා සුදුසු වේ.
අඩුපාඩු: නව මූලද්‍රව්‍ය එකතු කළහොත්, ඔබට පරාස යොමුව අතින් වෙනස් කිරීමට සිදුවේ. ඇත්ත, පුළුල් පරාසයක් ප්‍රභවයක් ලෙස වහාම හඳුනාගත හැකිය, උදාහරණයක් ලෙස, ඒ 1: ඒ 100 . නමුත් පසුව පතන ලැයිස්තුවේ හිස් රේඛා අඩංගු විය හැකිය (උදාහරණයක් ලෙස, සමහර මූලද්‍රව්‍ය මකා දමා හෝ ලැයිස්තුව නිර්මාණය කර ඇත්නම්). හිස් රේඛා අතුරුදහන් කිරීමට, ඔබ ගොනුව සුරැකිය යුතුය.

දෙවන අවාසිය: මූලාශ්ර පරාසය එකම පත්රයේ පිහිටා තිබිය යුතුය පතන ලැයිස්තුව, නිසා රීති වලට වෙනත් පත්‍ර හෝ වැඩපොත් වෙත සබැඳි භාවිතා කළ නොහැක (මෙය EXCEL 2007 සහ ඊට පෙර සඳහා සත්‍ය වේ).

පළමුව දෙවන අඩුපාඩුව ඉවත් කරමු - අපි මූලද්රව්ය ලැයිස්තුවක් පළ කරන්නෙමු පතන ලැයිස්තුවවෙනත් පත්රයක් මත.

B. ලැයිස්තු අයිතම පරාසයකට ඇතුළත් කිරීම (ඕනෑම වැඩ පත්‍රිකාවක)

වෙනත් වැඩපොතක ඇති සෛල පරාසයකට ලැයිස්තු අයිතම ඇතුළත් කිරීම

ඔබට පතන ලැයිස්තු අයිතම සහිත පරාසයක් වෙනත් වැඩපොතකට ගෙන යාමට අවශ්‍ය නම් (උදාහරණයක් ලෙස, වැඩපොතකට මූලාශ්රය.xlsx), එවිට ඔබ පහත සඳහන් දේ කළ යුතුය:

• පොතේ මූලාශ්රය.xlsxඅවශ්ය මූලද්රව්ය ලැයිස්තුවක් සාදන්න;
• පොතේ මූලාශ්රය.xlsxඋදාහරණයක් ලෙස මූලද්‍රව්‍ය ලැයිස්තුව අඩංගු සෛල පරාසයට පවරන්න ListExt;
• පතන ලැයිස්තුව සමඟ සෛල තැබීමට ඔබ අදහස් කරන වැඩපොත විවෘත කරන්න;
• අපේක්ෂිත සෛල පරාසය තෝරන්න, මෙවලම අමතන්න , ක්ෂේත්රයේ මූලාශ්රයදක්වන්න = INDIRECT("[Source.xlsx]sheet1!ListExt");

වෙනත් වැඩපොතක පිහිටා ඇති මූලද්රව්ය ලැයිස්තුවක් සමඟ වැඩ කරන විට, ගොනුව මූලාශ්රය.xlsxවිවෘතව තිබිය යුතු අතර එම ෆෝල්ඩරයේම පිහිටා තිබිය යුතුය, එසේ නොමැතිනම් ඔබ විසින් නියම කළ යුතුය සම්පූර්ණ මාර්ගයගොනුවට. සාමාන්යයෙන්, වෙනත් පත්රිකා හෝ භාවිතය සඳහා යොමු කිරීම් වළක්වා ගැනීම වඩා හොඳය පුද්ගලික මැක්රෝ පොත Personal.xlsx හෝ ඇඩෝන.

ඔබට ගොනුවේ ඇති පරාසයට නමක් පැවරීමට අවශ්‍ය නැතිනම් මූලාශ්රය.xlsx, එවිට සූත්‍රය = ලෙස වෙනස් කළ යුතුය INDIRECT("[Source.xlsx]sheet1!$A$1:$A$4")

උපදෙස්:
පත්රයේ නීති සහිත බොහෝ සෛල තිබේ නම් දත්ත පරීක්ෂා කිරීම, එවිට ඔබට මෙවලම භාවිතා කළ හැකිය ( නිවස/ සෛල සමූහයක් සොයා ගැනීම සහ තේරීම/ තේරීම) විකල්පය දත්ත පරීක්ෂා කිරීමමෙම මෙවලම ඔබට දත්ත වලංගුකරණයට යටත් වන සෛල තෝරා ගැනීමට ඉඩ සලසයි (විධානය භාවිතයෙන් නියම කර ඇත දත්ත/දත්ත සමඟ වැඩ කිරීම/දත්ත වලංගු කිරීම) ස්විචයක් තෝරාගැනීමේදී හැමෝමඑවැනි සියලුම සෛල තෝරා ගනු ලැබේ. විකල්පය තෝරාගැනීමේදී මේ එකමසක්‍රිය කොටුවට සමාන දත්ත වලංගුකරණ රීති ඇති එම සෛල පමණක් උද්දීපනය කෙරේ.

සටහන:
නම් පතන ලැයිස්තුවඅගයන් 25-30 කට වඩා අඩංගු වේ, එය සමඟ වැඩ කිරීමට අපහසු වේ. පතන ලැයිස්තුවවරකට මූලද්‍රව්‍ය 8 ක් පමණක් පෙන්වයි, ඉතිරිය බැලීමට, ඔබ අනුචලන තීරුව භාවිතා කළ යුතුය, එය සැමවිටම පහසු නොවේ.

EXCEL අකුරු ප්‍රමාණය ගැලපීම සපයන්නේ නැත පතන ලැයිස්තුව. මූලද්‍රව්‍ය විශාල සංඛ්‍යාවක් සමඟ, මූලද්‍රව්‍ය ලැයිස්තුගත කිරීම සහ මූලද්‍රව්‍යවල අතිරේක වර්ගීකරණය භාවිතා කිරීම අර්ථවත් කරයි (එනම්, එක් පතන ලැයිස්තුවක් 2 හෝ ඊට වැඩි ගණනකට බෙදන්න).

නිදසුනක් වශයෙන්, සේවකයින් 300 කට වඩා වැඩි සේවක ලැයිස්තුවක් සමඟ ඵලදායී ලෙස වැඩ කිරීමට, එය මුලින්ම අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කළ යුතුය. ඉන්පසු නිර්මාණය කරන්න පතන ලැයිස්තුවහෝඩියේ අකුරු අඩංගු වේ. දෙවැනි පතන ලැයිස්තුවපළමු ලැයිස්තුවේ තෝරාගත් අකුරෙන් ආරම්භ වන වාසගම පමණක් අඩංගු විය යුතුය. එවැනි ගැටළුවක් විසඳීම සඳහා, හෝ ව්යුහය භාවිතා කළ හැකිය.

සුභ සන්ධ්‍යාවක්, හිතවත් පාඨකයා!

මෙම ලිපියෙන් මම සෛලයක පතන ලැයිස්තුවක් යනු කුමක්ද, එය සාදා ගන්නේ කෙසේද සහ ඒ අනුව එය කුමක් සඳහාද යන්න ගැන කතා කිරීමට කැමැත්තෙමි.

මෙය නිශ්චිත අගයන් පරාසයකින් පමණක් ලබා ගත හැකි ස්ථාවර අගයන් ලැයිස්තුවකි. මෙයින් අදහස් කරන්නේ ඔබ සඳහන් කරන කොටුවේ අඩංගු විය හැක්කේ නිශ්චිත පරාසයේ අගයන්ට අනුරූප වන දත්ත පමණක් ඇතුළත් නොකරන බවයි. කොටුවක, ඔබට කොටුවේ ස්ථාවර ලැයිස්තුවක් ලබා දෙන අගයන් තෝරාගත හැක.

හොඳයි, පතන ලැයිස්තු සෑදීම සහ එය අවශ්‍ය වන්නේ මන්දැයි බලමු:

මම පුද්ගලිකව සියලුම හේතු 3 සඳහා පතන ලැයිස්තුව සෑම විටම භාවිතා කරමි. එය දත්ත සමඟ මගේ කාර්යය බෙහෙවින් සරල කරයි; මම හිතාමතාම ප්‍රාථමික දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ හැකියාව 0% දක්වා අඩු කරමි.

හොඳයි, මෙන්න ප්‍රශ්න 2 ක්, කුමක් සහ ඇයි, මම ඔබට කීවෙමි, නමුත් අපි මෙය කරන්නේ කෙසේද යන්න ගැන පහත කතා කරමු.

අපි අදියර කිහිපයකින් කොටුවක පතන ලැයිස්තුවක් සාදන්නෙමු:

1. අපි ස්ථාවර ලැයිස්තුවක් සාදනු ලබන සෛල පරාසය තීරණය කරන්න.

2. අපට අවශ්ය පරාසය තෝරන්න සහ මෙනුවේ අයිතමය තෝරන්න "දත්ත" - "දත්ත පරීක්ෂාව", දිස්වන සන්දර්භය කවුළුවෙහි, නිශ්චිත තේරීමෙන් අයිතමය තෝරන්න "ලැයිස්තුව".

3. පහත අගුලු හැර ඇති පේළියේ, අපගේ පතන ලැයිස්තුවේ තිබිය යුතු දත්ත පරාසය දක්වන්න. ක්ලික් කරන්න "හරි"සහ කාර්යය අවසන්.

Excel හි පැරණි අනුවාද වලදී, වෙනත් පත්‍රවල දත්ත භාවිතා කරමින් කොටුවක පතන ලැයිස්තුවක් සෑදීමට ක්‍රමයක් නොමැත, එබැවින් එම පත්‍රයේ ලැයිස්තු සාදා ඒවා සැඟවීම අර්ථවත් කරයි. එසේම, අවශ්ය නම්, ඔබට සිරස් ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කළ හැකිය - විශේෂාංගය භාවිතා කරමින් තිරස් එකක්.

ඒ වගේම මට එච්චරයි! ඉහත සියල්ල ඔබට පැහැදිලි වනු ඇතැයි මම සැබවින්ම බලාපොරොත්තු වෙමි. මෙය කියවීමේ හැකියාව පිළිබඳ දර්ශකයක් වන අතර නව ලිපි ලිවීමට මා පොළඹවන බැවින් ඔබගේ අදහස් සඳහා මම ඉතා කෘතඥ වනු ඇත! ඔබ කියවන දේ ඔබේ මිතුරන් සමඟ බෙදාගෙන එයට කැමති වන්න!

මනුෂ්‍ය වර්ගයාගේ ප්‍රගතිය පදනම් වී ඇත්තේ සෑම පුද්ගලයෙකුගේම තම හැකියාවෙන් ඔබ්බට ජීවත් වීමට ඇති ආශාව මත ය
සැමුවෙල් බට්ලර්, දාර්ශනිකයා

පතන ලැයිස්තුවක් යනු එක් කොටුවක ඇති අගයන් කිහිපයක අන්තර්ගතයයි. පරිශීලකයා දකුණු පස ඇති ඊතලය මත ක්ලික් කළ විට, විශේෂිත ලැයිස්තුවක් දිස්වේ. ඔබට නිශ්චිත එකක් තෝරා ගත හැකිය.

ඇතුළත් කළ දත්ත පරීක්ෂා කිරීම සඳහා ඉතා පහසු Excel මෙවලමක්. පතන ලැයිස්තු වල හැකියාවන් ඔබට දත්ත සමඟ වැඩ කිරීමේ පහසුව වැඩි කිරීමට ඉඩ සලසයි: දත්ත ආදේශ කිරීම, වෙනත් පත්රයක් හෝ ගොනුවකින් දත්ත ප්රදර්ශනය කිරීම, සෙවුම් කාර්යයක් සහ පරායත්තතා.

පතන ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම

මාර්ගය: දත්ත මෙනුව - දත්ත වලංගු කිරීමේ මෙවලම - විකල්ප ටැබය. දත්ත වර්ගය - "ලැයිස්තුව".

පතන ලැයිස්තුව විවිධ ආකාරවලින් සම්පාදනය කරන අගයන් ඔබට ඇතුළත් කළ හැකිය:

ඕනෑම විකල්පයක් එකම ප්රතිඵලය ලබා දෙනු ඇත.



දත්ත ආදේශනය සමඟ එක්සෙල් හි පතන ලැයිස්තුව

සිට අගයන් සහිත පතන ලැයිස්තුවක් සෑදිය යුතුය ගතික පරාසය. පවතින පරාසයට වෙනස්කම් සිදු කරන්නේ නම් (දත්ත එකතු කිරීම හෝ ඉවත් කිරීම), ඒවා ස්වයංක්‍රීයව පතන ලැයිස්තුවේ පිළිබිඹු වේ.

අපි එය පරීක්ෂා කරමු. එක් පත්රයක ලැයිස්තුවක් සහිත අපගේ වගුව මෙන්න:

අපි මේසයට නව අගයක් "නත්තල් ගස" එකතු කරමු.

දැන් අපි "බර්ච්" අගය ඉවත් කරමු.

පහසුවෙන් "පුළුල්" සහ වෙනස් වන "ස්මාර්ට් වගුව" අපගේ සැලසුම් සාක්ෂාත් කර ගැනීමට උපකාරී විය.

දැන් අපි මෙම ලැයිස්තුව සමඟ නව අගයන් කෙලින්ම සෛලයට ඇතුළු කිරීමට ඉඩ සලසමු. තවද දත්ත ස්වයංක්‍රීයව පරාසයට එකතු විය.

අපි පතන ලැයිස්තුවේ හිස් කොටුවකට නව නමක් ඇතුළත් කළ විට, පණිවිඩයක් දිස්වනු ඇත: "ඇතුලත් කළ නම baobab පතන ලැයිස්තුවට එක් කරන්න?"

"ඔව්" ක්ලික් කර "baobab" අගය සමඟ තවත් පේළියක් එක් කරන්න.

වෙනත් පත්‍රයක්/ගොනුවකින් දත්ත සමඟ එක්සෙල් හි පතන ලැයිස්තුව

පතන ලැයිස්තුවේ අගයන් වෙනත් පත්‍රයක හෝ වෙනත් වැඩපොතක ඇති විට, සම්මත මාර්ගයවැඩ කරන්නේ නෑ. ඔබට INDIRECT ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් ගැටළුව විසඳා ගත හැක: එය නිවැරදි සබැඳිය ජනනය කරයි බාහිර මූලාශ්රයවිස්තර.

1. අපි පතන ලැයිස්තුව තැබීමට අවශ්‍ය කොටුව සක්‍රිය කරමු.
2. දත්ත සත්‍යාපන විකල්ප විවෘත කරන්න. “මූලාශ්‍රය” ක්ෂේත්‍රය තුළ, සූත්‍රය ඇතුළත් කරන්න: =INDIRECT(“[List1.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$9”).

ලැයිස්තුව සඳහා තොරතුරු ලබා ගත් ගොනුවේ නම අමුණා ඇත හතරැස් වරහන්. මෙම ගොනුව විවෘත විය යුතුය. අවශ්‍ය අගයන් සහිත පොත වෙනත් ෆෝල්ඩරයක පිහිටා තිබේ නම්, ඔබ සම්පූර්ණ මාර්ගය සඳහන් කළ යුතුය.

යැපෙන පතන ලැයිස්තුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

අපි නම් කළ පරාස තුනක් ගනිමු:

මෙය අනිවාර්යය වේ. ඉහත විස්තර කර ඇත්තේ සාමාන්‍ය ලැයිස්තුවක් නම් කළ පරාසයක් බවට පත් කරන්නේ කෙසේද යන්නයි ("නාම කළමනාකරු" භාවිතා කර). නමේ හිස්තැන් හෝ විරාම ලකුණු අඩංගු විය නොහැකි බව මතක තබා ගන්න.

1. අපි පළමු පතන ලැයිස්තුව නිර්මාණය කරමු, එහි පරාසවල නම් ඇතුළත් වේ.

2. ඔබ "මූලාශ්රය" ක්ෂේත්රයේ කර්සරය තබා ඇති විට, පත්රය වෙත ගොස් අවශ්ය සෛල එකින් එක තෝරන්න.


3. දැන් අපි දෙවන පතන ලැයිස්තුවක් සාදා ගනිමු. එය පළමු ලැයිස්තුවේ තෝරාගත් නමට අනුරූප වන එම වචන පිළිබිඹු කළ යුතුය. "ගස්" නම්, "හෝන්බීම්", "ඕක්" යනාදිය. "මූලාශ්රය" ක්ෂේත්රය තුළ = INDIRECT(E3) ආකෘතියේ ශ්රිතයක් ඇතුළත් කරන්න. E3 - පළමු පරාසයේ නම සහිත කොටුව.


Excel පතන ලැයිස්තුවෙන් බහු අගයන් තේරීම

ඔබට එකවර පතන ලැයිස්තුවකින් අයිතම කිහිපයක් තෝරා ගැනීමට අවශ්‍ය වූ විට එය සිදු වේ. කාර්යය ක්රියාත්මක කිරීමට ක්රම සලකා බලමු.

1. අපි නිර්මාණය කරනවා සම්මත ලැයිස්තුවදත්ත වලංගු කිරීමේ මෙවලම භාවිතයෙන්. වෙත එක් කරන්න මූලාශ්රයපත්රය සූදානම් මැක්රෝ. මෙය කරන්නේ කෙසේද යන්න ඉහත විස්තර කර ඇත. එහි ආධාරයෙන්, තෝරාගත් අගයන් පතන ලැයිස්තුවේ දකුණට එකතු වේ.
පුද්ගලික උප වැඩ පත්‍රිකාව_වෙනස් කිරීම (පරාසය ලෙසින් ඉලක්කය) දෝෂය මත නැවත ආරම්භ කරන්න ඊළගට අන්තර් ඡේදනය නොවේ නම් (ඉලක්කය, පරාසය ("E2: E9")) කිසිවක් සහ ඉලක්ක නොවේ.Cells.Count = 1 එවිට Application.EnableEvents = False නම් Len(Target.Offset) (0, 1)) = 0 එවිට Target.Offset(0, 1) = Target Else Target.End (xlToRight).Offset(0, 1) = Target End If Target.ClearContents Application.EnableEvents = උප අවසන් නම් සත්‍ය අවසානය
2. තෝරාගත් අගයන් පහත දිස්වීමට, අපි වෙනත් හැන්ඩ්ලර් කේතයක් ඇතුල් කරන්නෙමු.
පුද්ගලික උප වැඩ පත්‍රිකාව_වෙනස් කිරීම (පරාසය ලෙසින් ඉලක්කය) දෝෂය මත නැවත ආරම්භ කරන්න ඊළගට අන්තර් ඡේදනය නොවේ නම් (ඉලක්කය, පරාසය ("H2:K2")) කිසිවක් නැත සහ ඉලක්කය.Cells.Count = 1 එවිට Application.EnableEvents = False නම් Len(Target.Offset) (1, 0)) = 0 එවිට Target.Offset(1, 0) = Target Else Target.End (xlDown).Offset(1, 0) = Target End If Target.ClearContents Application.EnableEvents = උප නිමිත්ත නම් සත්‍ය අවසානය
3. ඕනෑම විරාම ලකුණකින් වෙන් කරන ලද එක් කොටුවක තෝරාගත් අගයන් පෙන්වීමට, පහත මොඩියුලය භාවිතා කරන්න.


පුද්ගලික උප වැඩ පත්‍රිකාව_වෙනස් කිරීම (පරාසයක් ලෙස ByVal ඉලක්කය)
දෝෂය මත නැවත ආරම්භ කරන්න
ඡේදනය නොවේ නම්(ඉලක්කය, පරාසය("C2:C5")) කිසිවක් නැත සහ ඉලක්කය.Cells.Count = 1 එවිට
Application.EnableEvents = False
newVal = ඉලක්කය
යෙදුම.අන්ඩෝ
oldval = ඉලක්කය
ලෙන් (oldval) නම්<>0 සහ ඕල්ඩ්වල්<>newValThen
Target = Target & "," & newVal
වෙනත්
ඉලක්කය = newVal
නම් අවසන්
Len(newVal) = 0 නම් Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
නම් අවසන්
අවසානය උප


පරාසයන් "ඔබගේම" ලෙස වෙනස් කිරීමට අමතක නොකරන්න. අපි සම්භාව්ය ආකාරයෙන් ලැයිස්තු සාදන්නෙමු. ඒවගේම මැක්‍රෝස් තමයි ඉතුරු වැඩ ටික කරන්නේ.

සෙවීම සමඟ පතන ලැයිස්තුව



ඔබ යතුරුපුවරුවේ පළමු අකුරු ඇතුළත් කරන විට, ගැලපෙන අංග ඉස්මතු වේ. තවද මෙම මෙවලමෙහි සියලු ප්රසන්න අංගයන් නොවේ. මෙහිදී ඔබට තොරතුරු දෘශ්‍ය ඉදිරිපත් කිරීම අභිරුචිකරණය කළ හැකි අතර එකවර ප්‍රභවයක් ලෙස තීරු දෙකක් සඳහන් කරන්න.