Výber hodnoty v bunke programu Excel zo zoznamu. Súvisiace rozbaľovacie zoznamy. Video – Vytváranie rozbaľovacích zoznamov v Exceli
Vyberte, ak chcete nastaviť rozbaľovací zoznam. V ponuke otvorte položky „Údaje“ - „Kontrola“. Potom prejdite na kartu „Parametre“ v novom okne a do poľa „Typ údajov“, ktoré sa otvorí, nastavte riadok „Zoznam“. Zároveň sa v tom istom okne zobrazí pole „Zdroj“. Zadajte symbol „=“ a názov vybratého rozsahu, ktorý bol priradený k bunkám údajov. Ak chcete použiť parametre, stlačte „Enter“ alebo „Ok“. Toto je variant najjednoduchšieho rozbaľovacieho zoznamu.
Zároveň sa v tom istom okne zobrazí pole „Zdroj“. Zadajte symbol „=“ a názov vybratého rozsahu, ktorý bol priradený k bunkám údajov. Ak chcete použiť nastavené parametre, stlačte „Enter“ alebo „Ok“. Toto je variant najjednoduchšieho rozbaľovacieho zoznamu.
Excel má schopnosť vytvárať rozbaľovací zoznam so zložitejším dizajnom. Na tento účel použite ovládací prvok nazývaný pole so zoznamom, ktorý sa vloží do hárka programu Excel. Ak ho chcete nainštalovať, otvorte položku ponuky „Zobraziť“, potom „Panely s nástrojmi“ a podpoložku „Formuláre“.
Na ovládacom paneli, ktorý sa otvorí, vyberte ikonu „kombo box“ - toto je rozbaľovací zoznam. Nakreslite myšou obdĺžnik v tvare poľa. Kliknite pravým tlačidlom myši na nakreslený zoznam a vyberte príkaz „Formátovať objekt...“.
V zobrazenom dialógovom okne v poli „Zoznam formulárov podľa rozsahu“ zadajte požadovaný rozsah buniek. Ak to chcete urobiť, pomocou myši vyberte bunky, ktoré by mali byť zahrnuté v tomto rozbaľovacom zozname programu Excel. V poli „Link to cell“ nastavte číslo bunky, aby sa zobrazilo sériové číslo prvku vybraného v zozname. Zadajte požadovaný počet riadkov v zozname, ktorý sa má vytvoriť. Tlačidlo „OK“ použije všetky špecifikované parametre a zoznam je pripravený na použitie.
Časť 3: Práca so skupinami tabuliek
Koncept zoznamu v Exceli
Zoznam je tabuľka programu Excel, ktorá pozostáva z jedného alebo viacerých stĺpcov. Stĺpcom zoznamu sú priradené jedinečné názvy polí, ktoré sa zadávajú v prvom riadku zoznamu. Všetky bunky v stĺpci majú rovnaké dátový formát, takže všetky riadky alebo záznamy, ako sa tiež nazývajú, sú rovnakého typu.
| Priezvisko | Vek | Poschodie |
| Petuchovej | ||
| Petrov | ||
| Zaitseva | ||
| Morev | ||
| Ivanov | ||
| Petrovej |
Ryža. 1. Príklad zoznamu Excel
Vo vyššie uvedenej excelovej tabuľke sú údaje v prvom a treťom stĺpci v textovom formáte a údaje v druhom stĺpci sú v číselnom formáte. Názvy polí zoznamu musia byť umiestnené v jednej bunke. Údaje zoznamu a ostatné údaje na tom istom hárku musia byť oddelené aspoň jednou prázdnou bunkou, to znamená, že sa nesmú navzájom dotýkať. Excel zoznam je typická databáza a je na ňu aplikovateľných veľké množstvo špecifických operácií. Väčšina tabuliek, s ktorými používatelia Excelu pracujú, sú zoznamy alebo ich možno previesť do formy zoznamu. Ak by teda tabuľka znázornená na obr. 2 bola vytvorená pre každú skupinu študentov, potom by sa dali spojiť do jednej tabuľky, ktorá by bola zároveň zoznamom, pridaním ďalšieho poľa „Skupina“.
| Skupina | Priezvisko | Vek | Poschodie | Výška | Hmotnosť |
| 99-l-3 | Petuchovej | ||||
| 99-l-3 | Petrov | ||||
| 99-l-3 | Zaitseva | ||||
| 97-l-1 | Popov | ||||
| 97-l-1 | Kozlov |
Obr. 2. Spájanie tabuliek do zoznamu
Práca so zoznamami v Exceli
Väčšina operácií určených na prácu so zoznamami je sústredená v ponuke „Údaje“. Ak je zoznam vytvorený správne, stačí vybrať jednu z buniek v zozname a kliknúť na požadovaný príkaz v ponuke „Údaje“. Excel automaticky určí hranice vášho zoznamu.
Ryža. 2. Rozbalená ponuka „Údaje“.
Položka „Sorting“ vám umožňuje triediť podľa zvoleného kritéria podľa jedného alebo v poradí podľa priority podľa dvoch alebo dokonca troch polí zoznamu.
Obr. 3. Dvojstupňové triedenie zoznamu
„Filter“ umožňuje zobraziť len tie položky v zozname, ktoré spĺňajú určité kritérium. Nastavenie vlastného autofiltra, znázorneného na obr. 3, teda zobrazí v zozname iba priezviská končiace na písmeno „v“.
Obr. Použitie vlastného automatického filtra
Položka „Formulár“ umožňuje rýchle zadávanie údajov do zoznamu. Položka „Výsledky“ vám umožňuje zhrnúť údaje v rámci každej skupiny v zozname. Obrázok 4 zobrazuje súhrnné dialógové okno a obrázok 5 zobrazuje výsledok tejto operácie.
Obr.4. Zhrnutie
| Skupina | Priezvisko | Vek | Poschodie | Výška | Hmotnosť |
| 99-l-3 | Petuchovej | ||||
| 99-l-3 | Petrov | ||||
| 99-l-3 | Zaitseva | 19 | |||
| 99-l-3 Celkom | |||||
| 97-l-1 | Popov | ||||
| 97-l-1 | Kozlov | 19 | |||
| 97-l-1 Celkom | |||||
| úhrn | |||||
Obr. 5. Výsledok sčítania
„Konsolidácia“ vám umožňuje zhrnúť výsledky pre niekoľko tabuliek rovnakého typu. Možnosti položiek „Konsolidácia“ a „Súčty“ sú úplne pokryté výkonným mechanizmom na vytváranie kontingenčných tabuliek Excelu.
Položka „Skupina a štruktúra“ je použiteľná nielen pre zoznamy programu Excel a umožňuje zmeniť úrovne podrobnosti pri prezentácii informácií na hárku programu Excel. Na vytvorenie najjednoduchšia štruktúra Môžete vybrať niekoľko stĺpcov alebo riadkov na hárku a kliknúť na „Skupina“.
Obr.6.Vytvorenie konštrukcie
Nad hárkom sa zobrazí ďalší pruh so štvorcovou ikonou. Kliknutím na tento symbol skryjete stĺpce, ktoré majú nad sebou čiernu čiaru. Ak vyberiete stĺpce pod čiernou čiarou a znova vyberiete „Skupina“, vytvorí sa dvojúrovňová štruktúra. Podobným spôsobom môžete zoskupovať riadky.
Obr. 7. Výsledok operácie zoskupenia
Vytvorenie štruktúry umožňuje prezerať veľké excelové tabuľky na jednej obrazovke a skryť nepotrebné tento momentúdajov.
Excel kontingenčné tabuľky
Kontingenčné tabuľky vám umožňujú vykonávať skupinové operácie s údajmi umiestnenými buď v zoznamoch, vo viacerých rozsahoch konsolidácie alebo v externých databázach. Po kliknutí na položku „Kontingenčná tabuľka“ v menu „Údaje“ sa zobrazí prvé dialógové okno Sprievodcu kontingenčnou tabuľkou (pozri obr. 8).
Obr.8. Sprievodca kontingenčnou tabuľkou – krok 1.
Ak chcete zoznam spracovať, musíte vybrať prvú z navrhovaných možností a prejsť na druhý krok sprievodcu. V druhom kroku je potrebné vybrať zoznam na spracovanie a prejsť na tretí krok. V treťom kroku sprievodcu (pozri obr. 9.) sa objaví konštruktor na spracovanie údajov zoznamu.
Obr. 10. Sprievodca kontingenčnou tabuľkou – krok 3.
Ak chcete vytvoriť skupinovú operáciu na jednom z polí zoznamu, musíte myšou presunúť názov príslušného poľa do oblasti „Údaje“. Ak chcete získať celkovú hmotnosť, musíte ju presunúť do oblasti „Údaje“. Oblasti „Riadok“, „Stĺpec“ a „Stránka“ vám umožňujú získať okrem celkovej aplikácie skupinovej operácie na všetky záznamy v zozname aj čiastkové skupinové operácie so záznamami s rovnakými hodnotami vybratých polí. v oblasti. Ak teda chcete získať nielen celkovú hmotnosť všetkých ľudí, ale aj hmotnosť ľudí v každej skupine, musíte ju pretiahnuť do oblasti „Riadok“. Na obr. Obrázok 11 ukazuje výsledok opísaného ťahania.
Obr. Vytvorenie skupinovej operácie pomocou poľa „Hmotnosť“.
Ak chcete odstrániť ľubovoľné pole z oblasti návrhu, stačí ho potiahnuť myšou a potiahnuť von z danej oblasti.
Kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ môžete prejsť na štvrtý krok sprievodcu. V štvrtom kroku je potrebné vybrať hárok, v ktorom bude umiestnená kontingenčná tabuľka. Tu sa môžete rozhodnúť vytvoriť kontingenčnú tabuľku na novom hárku a dokončiť sprievodcu. Výsledná súhrnná tabuľka je na obr.12.
Obr. 12. Kontingenčná tabuľka získaná ako výsledok práce sprievodcu
Pomocou tlačidla na paneli Kontingenčné tabuľky sa vrátite do Sprievodcu kontingenčnou tabuľkou a upravte dotaz na dávkovú operáciu. Zmeňme dotaz pridaním poľa „Priezvisko“ do oblasti údajov. Súhrnná tabuľka bude mať podobu znázornenú na obr. 13.
Obr. 13. Kontingenčná tabuľka so skupinovou operáciou pre pole Priezvisko
Vráťme sa do Sprievodcu kontingenčnou tabuľkou a do oblasti "Stĺpec" pridajte pole "Pohlavie" a do oblasti "Stránka" pole "Vek". Výsledná súhrnná tabuľka je znázornená na obrázku 14.
Obr. 14. Výsledná kontingenčná tabuľka
Oblasť „Stránka“ sa líši od oblastí „Riadok“ a „Stĺpec“ tým, že vám umožňuje vykonať skupinovú operáciu na všetkých hodnotách polí naraz alebo na jednej vybranej hodnote. V uvedenom príklade bola zvolená hodnota "19".
Cvičenie
Preveďte tabuľku zobrazenú nižšie na zoznam alebo zoznamy programu Excel. Na základe súhrnných tabuliek určte:
1. Oblasť podnikov podliehajúcich rekonštrukcii podľa regiónov;
2.Počet podnikov podliehajúcich rekonštrukcii podľa druhu činnosti;
3. Celková plocha a počet podnikov podľa oblasti;
4.Všetky vyššie uvedené v jednej súhrnnej tabuľke.
| Zoznam podnikov, ktoré sú predmetom rekonštrukcie | |||
| LETISKO | |||
| Služby pre domácnosť | |||
| Organizácia | Druh činnosti | Námestie |
|
| Úspech LLC | Čistenie nasucho | ||
| CJSC Udacha | Salón | ||
| LLC Player | Čistenie nasucho | ||
| Obchodovať | |||
| Fialka sro | Kvety | ||
| CJSC Bublík | Chlieb | ||
| Iris LLC | Kvety | ||
| Falcon | |||
| Služby pre domácnosť | |||
| LLC Boot | Oprava obuvi | ||
| Volos LLC | Salón | ||
| Obchodovať | |||
| LLC Moroz | Spotrebiče | ||
| JSC Kalach | Chlieb | ||
| LLC Roman | knihy | ||
| JSC Sleď | Ryby |
Pri práci s veľkými tabuľkami a databázami je veľmi vhodné použiť rozbaľovacie zoznamy. V tomto prípade môže používateľ zvoliť zadávanie iba špecifikovaných hodnôt zo zoznamu. Rozbaľovací zoznam vám umožňuje vyhnúť sa situáciám, keď zadanie nesprávnej hodnoty môže viesť k nežiaducim výsledkom. Ako správne vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli 2007? Pozrime sa na to nižšie. Najprv musíte vytvoriť zoznam hodnôt, ktoré budú k dispozícii na výber v bunke (v našom prípade je to rozsah buniek F2:F8). Ďalej vyberte bunku (alebo skupinu buniek), v ktorej v skutočnosti náš zoznam vypadne (v našom prípade ide o rozsah buniek A2:A22). Potom uvidíte okno „Kontrola zadaných hodnôt“. Na prvej karte „Parametre“ vyberte „Typ údajov“ - „Zoznam“ a v stĺpci „Zdroj“ uveďte rozsah zoznamu.
Ak chcete a tiež pre väčšiu prehľadnosť, môžete vyplniť zvyšné dve záložky „Vstupná správa“ a „Chybová správa“. Na karte „Správa na zadanie“ môžete používateľovi určiť jeho nápovedu ďalšie akcie, napríklad fráza „Vyberte údaje zo zoznamu“. Keď vyberiete bunku s rozbaľovacím zoznamom, zobrazí sa popis.
Na karte „Chybové hlásenie“ môžete zadať text, ktorý sa zobrazí, keď sa pokúsite zadať nesprávne údaje do bunky.
Keď je všetko hotové, kliknite na tlačidlo OK. Rozbaľovací zoznam je pripravený. Teraz, keď vyberiete ktorúkoľvek z buniek v rozsahu A2:A22, zobrazí sa popis a rozbaľovací zoznam (šípka napravo od bunky). Páči sa ti to
Ak sa pokúsite zadať nesprávne údaje do jednej z buniek z vybraného rozsahu, zobrazí sa chybové hlásenie
Pre pohodlie je možné zoznam umiestniť na iný hárok Excelový dokument 2007, ale ak chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam, musíte mu dať názov. Toto sa robí jednoducho. Vyberte zoznam údajov, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte „Názov rozsahu...“. V okne „Vytvoriť názov“, ktoré sa otvorí, v stĺpci „Názov“ nastavte názov zoznamu (bez medzier) a skontrolujte, či je rozsah správny (rozsah môžete ihneď vybrať a skopírovať, budeme ho potrebovať neskôr ) a kliknite na tlačidlo OK.
Teraz sa vrátime na stránku s rozsahom, v ktorom by ste chceli vidieť rozbaľovací zoznam a pri vytváraní rozbaľovacieho zoznamu v stĺpci zdroja uveďte práve skopírovaný rozsah zoznamu údajov. Dobrý deň, priatelia. Keď napĺňate tabuľky údajmi, ktorých zoznam je vopred definovaný, bolo by vhodné ich nepísať ručne, ale vybrať ich myšou z rozbaľovacieho zoznamu. Tento prístup šetrí čas a minimalizuje pravdepodobnosť chyby. Uvediem príklad. Zodpovedáte za účtovanie kancelárskych výdavkov spojených s jej podnikateľskou činnosťou. Vaša tabuľka vyzerá takto: Teraz zadávate kategórie a typy výdavkov ručne. To znamená, že môžete omylom urobiť pravopisnú chybu. Zdá sa, že je to v poriadku, ale ak budete musieť neskôr odhadnúť výdavky pomocou kontingenčnej tabuľky, chyby skreslia výsledok a budú musieť byť opravené. Prečítajte si viac o kontingenčných tabuľkách. Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamuPoďme zostaviť zoznamy kategórií a typov výdavkov, aby sme na nich vytvorili rozbaľovacie zoznamy. Uveďme ich do samostatnej tabuľky. Teraz pomocou nástroja na overenie údajov urobte výber zo zoznamu. Popísal som ako to funguje. Postupujeme podľa algoritmu: Teraz si môžete vybrať potrebné položky z rozbaľovacieho zoznamu a nebudete robiť chyby s pravopisom. Je pravda, že stále existujú nejaké nuansy. Nekontrolujeme súlad vybranej kategórie a typu výdavku. Môžete napríklad vybrať kategóriu " Kancelária"a zobraziť -" Káva" To sa nesmie. Poďme zlepšiť overovanie údajov a urobme zoznamy, ktoré závisia od hodnoty inej bunky. Vytvorenie závislého zoznamu v ExceliÚloha: keď vyberieme kategóriu, zoznam druhov výdavkov by mal obsahovať len tie, ktoré patria do tejto kategórie. Riešenie sa môže zdať komplikované, ale nie je. Pokúsim sa to vysvetliť čo najjednoduchšie. Zostavme si našu tabuľku typov výdavkov: Teraz sú typy výdavkov rozdelené do stĺpcov zodpovedajúcich každej kategórii. Ďalej použijeme funkciu NEPRIAME(text). Čo ona robí? Pokúsi sa previesť zadaný text na odkaz na bunku. Čo sa stane, ak napíšete tento vzorec: =SUM(NEPRIAME("F1:F5")). Funkcia NEPRIAME rozpoznáva text "F1:F5" ako rozsah buniek a vráti to. A funkcia SUM spočíta všetky hodnoty v tomto rozsahu. To isté sa stane, ak sa budeme pohybovať "F1:F5" Dajme tomu názov. Napríklad „štruktúra“. Vzorec =SUM(NEPRIAME("štruktúra")) prinesie podobný výsledok. Práve túto príležitosť využijeme. Ak sa chcete dozvedieť viac o pomenovaní buniek, prečítajte si. Odporúčam to urobiť, mená sú pohodlný a praktický nástroj. Dajme mená všetkým stĺpcom s pôvodnými údajmi. V tomto prípade by mal byť rozsah s typmi pomenovaný presne rovnako ako jeho kategória. Napríklad rozsah J4:J8 dajme meno" Kancelária" Hovoríme tomu: Teraz, ak kliknete Vzorce - Definované názvy - Správca mien- môžete vidieť všetko krstné mená. Ak ste niekde urobili chybu alebo sa zoznam zmenil, môžete v tomto okne vykonať opravy. Opäť sme nastavili overovanie údajov: Ak princíp stále nie je jasný, popíšem bod po bode, ako bude naša tabuľka teraz fungovať:
Potvrdzujem všetky vyššie uvedené s obrázkom nižšie: Ako vidíte, zoznam druhov výdavkov nie je naplnený celým zoznamom, ale iba tými položkami, ktoré patria do vybranej kategórie „Potraviny“. Presne toto sme chceli. Myslím, že ste prišli na to, ako vytvoriť závislý zoznam v Exceli. Ak nerozumiete, píšte komentáre. A dokončil som článok, produktívna práca pre vás! Grafy a tabuľky (5) Práca s projektom VB (12) Podmienené formátovanie (5) Zoznamy a rozsahy (5) Makrá (postupy VBA) (64) Rôzne (41) Chyby a závady Excelu (4) Súvisiace rozbaľovacie zoznamy
("Spodná lišta":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"vľavo","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600 ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":150," textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100% ; farba pozadia:#333333; nepriehľadnosť:0,6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:blok; poloha:relatívna; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"zobraziť:blok; poloha:relatívna; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; farba:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; poloha:relatívna; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive": "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40)) Populárne v kategórii:
© 2023 Internet. Multimédiá. Navigátor. Vzdelávanie. BY. Firmvér. programy. Poraďte. Inštalácia
| |
