Ako prepojiť súbory programu Word a Excel. Príklady prepojenia dokumentov Prepojenie dokumentov programu Word. Ako Excel prepočítava zošit a prečo sa treba vyhnúť nestálosti...
Na spojenie dvoch Word dokumenty môžete použiť príkaz Špeciálna vložka(Ponuka Upraviť) alebo príkaz Súbor(Ponuka Vložiť).
V prípadoch, keď potrebujete vložiť časť dokumentu, mali by ste použiť príkaz Špeciálna vložka.
Pretože text môže byť v rôznych dokumentoch formátovaný odlišne, aby sa zabezpečilo, že text, na ktorý sa odkazuje, bude vložený vo formáte cieľového dokumentu do poľa so zoznamom Ako dialógové okno Špeciálna vložka musíte vybrať možnosť Neformátovaný text.
Keď je kurzor vo vnútri prepojiteľnej oblasti cieľového dokumentu, celá oblasť je sivá. Hoci prepojený text možno v cieľovom dokumente upravovať, zmeny vykonané počas úprav sa po aktualizácii prepojenia stratia. Sivé pozadie vám pripomína, že vybratá časť by sa nemala upravovať. Ak komunikačná oblasť nie je zvýraznená, vyberte možnosti(Ponuka servis) a na karte vyhliadka v rozbaľovacom zozname Tienenie poľa vyberte riadok " Pri výbere" alebo " Vždy».
Ak chcete zobraziť názvy súborov v cieľovom dokumente, ku ktorým sú priradené vložené prvky, vyberte príkaz možnosti Ponuka servis a na karte vyhliadka aktivujte začiarkavacie políčko Kódy polí. V tomto prípade sa v dokumente nezobrazia vložené informácie, ale indikácie spojenia so zdrojovými súbormi.
Informácie o prítomnosti a povahe odkazov sa zobrazujú v dialógovom okne Odkazy (príkaz Spojenia Ponuka Upraviť) (obr. 7.7).
Ryža. 7.7. Dialógové okno príkazu Spojenia
Odkazy sa môžu aktualizovať automaticky, ak je vybraté príslušné tlačidlo. Pri inštalácii opcie NA ZNAMENIE prebieha aktualizácia:
pri otváraní alebo tlači cieľového súboru dokumentu;
pri stlačení klávesovej skratky F9 na aktualizáciu poľa.
Prepojenie excelovej tabuľky a wordového dokumentu
Postup prepojenia excelovej tabuľky a dokumentu programu Word sa nelíši od prepojenia dvoch dokumentov programu Word, o ktorých sme hovorili vyššie.
Väčšina dôležitý bod Pri spájaní tabuľky s dokumentom ide o výber formátu.
Pri výbere formátu Objekt tabuľka sa vloží ako objekt aplikácie Excel a možno ju v Exceli upravovať dvojitým kliknutím na tento objekt.
Ak chcete tabuľku vložiť ako tabuľku a nie ako obyčajný text, vyberte formát RTF text. V tomto prípade zvyčajne musíte upraviť šírku stĺpcov a výšku riadkov, aby tabuľka vyzerala úhľadne.
Ak vyberiete formát Neformátovaný text, tabuľka sa nevloží ako tabuľka, ale ako obyčajný text, pričom údaje v rôznych bunkách budú oddelené tabulátormi.
Pri výbere formátov Kreslenie A Raster tabuľka sa vloží ako obrázok a upraví sa pomocou Excelu dvojitým kliknutím na obrázok. Pri prepájaní grafu programu Excel s dokumentom programu Word by ste mali vždy vybrať formát Kreslenie.
Vo všeobecnosti je Word dobre pripravený na integráciu excelovej tabuľky do dokumentu ako objektu. Štandardný panel s nástrojmi programu Word má tlačidlo Pridajte tabuľku Excel l., ktorý slúži na vloženie excelovej tabuľky ako objektu do dokumentu programu Word. Kliknutím na toto tlačidlo a výberom veľkosti tabuľky vložíte do dokumentu prázdnu tabuľku.
Pri vkladaní objektov sa všetky akcie vykonávajú podobne ako pri väzbe, len je aktivovaná možnosť Vložiť namiesto Zviazať. Pri vkladaní dokumentu nedochádza k žiadnemu prepojeniu so zdrojovými informáciami, ale zostáva možnosť upravovať vložený dokument pomocou nástrojov a prostriedkov zdrojovej aplikácie.
Veľmi často pri riešení rôznych kancelárskych úloh ukladáme a spracovávame dáta buď v excelovských tabuľkách resp textový editor Slovo. Navyše sú tieto údaje najčastejšie prepojené. Napríklad excelová tabuľka alebo jej fragment sa skopírujú a prilepia do Wordu.
Výhody tohto prístupu sú zrejmé: používateľ nie je viazaný na výber média na ukladanie dát.
Je tu však aj podstatná nevýhoda, a to: ak sa zmenia údaje v zdrojovej tabuľke, potom musíme zabezpečiť opravu týchto údajov vo všetkých súvisiacich dokumentoch. Preto sa téma kopírovania, vkladania a spájania údajov z rôznych dokumentov ukazuje ako veľmi aktuálna. V tomto videonávode vám chcem povedať, akými tromi spôsobmi môžeme kopírovať údaje z Excelu do Wordu, ako aj ako nadviazať spojenie medzi týmito údajmi.
Výsledná tabuľka je veľmi obyčajná tabuľka Wordu. Môžeme ho naformátovať alebo upraviť podľa želania: zmeniť alebo pridať údaje. V tomto prípade sa pôvodná excelová tabuľka nijako nemení. Rovnako, ak urobím nejaké zmeny v pôvodnej tabuľke, nič sa nezmení ani v skopírovanej tabuľke. Jednoduché, ale nie úplne pohodlné.
Druhý spôsob kopírovania údajov zahŕňa vloženie excelovej tabuľky do dokumentu programu Word ako plnohodnotného objektu. Tentokrát pri kopírovaní použijeme režim Paste Special. Ako predtým, tabuľka s údajmi v našich dvoch dokumentoch nie je navzájom prepojená, čo je nepohodlné. Avšak práca v texte textový editor, teraz máme po ruke plnohodnotnú excelovskú tabuľku, do ktorej môžete zadávať vzorce, vytvárať grafy a všetko bude fungovať.
Posledný, tretí spôsob kopírovania údajov zahŕňa ich prepojenie počas špeciálneho prilepovania. Autor: vzhľad tabuľka, ktorá sa objaví, sa nelíši od predchádzajúcich, ale v skutočnosti je to úplne iný objekt, odlišný od predchádzajúcich. Tentoraz nevidíme tabuľku, ale odkaz na pôvodný zdroj údajov. Ak s originálom Excel dátačokoľvek sa stane, tieto zmeny okamžite uvidíme v textovom dokumente programu Word. Aby sa to dosiahlo, príslušné údaje sa musia okamžite aktualizovať. Po zatvorení výsledného textového dokumentu budeme pokračovať v úprave excelovej tabuľky. Potom, keď znova otvoríme textový dokument, Word nás upozorní, že dokument obsahuje súvisiace údaje, ktoré závisia od externý zdroj a vyzýva nás, aby sme ich aktualizovali.
Textový procesor s niektorými základnými tabuľkovými schopnosťami predstavuje fantastickú kombináciu. Môžete ho vložiť do bežného textového dokumentu celkom jednoducho Microsoft Word Excelové tabuľky.
Implementácia tabuliek programu Excel v podstate zahŕňa malú kópiu programu. Pri úprave excelovej sekcie dokumentu máte prístup ku všetkým prvkom Správa Excelu ako keby ste používali Excel ako samostatný program. Môžete pridať štandardné textové a číselné hodnoty a, čo je najdôležitejšie, vzorce, ktoré sa použijú priamo v miniokne Excelu.
Ak chcete vložiť excelovú tabuľku do Wordu 2016, kliknite na kartu Vložiť v hornej časti okna a potom kliknite na tlačidlo Tabuľka. V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku "Tabuľka Excel".
Tu je príklad. Vyplnil som štandardné bunky hodnotami a pre bunky v poslednom stĺpci som použil jeden z najbežnejších súčtových vzorcov. Takže pre hodnotu "Celkom" pre "Produkt1" v bunke E2 používam vzorec "SUM(B2:D2)" na pridanie všetkých troch hodnôt do riadka a automaticky dostanem svoj súčet. Môžete použiť akýkoľvek Vzorec programu Excel, ktorý sa vám páči v tejto vstavanej verzii programu.
Excelové tabuľky majú v podstate nekonečný počet riadkov a stĺpcov, čo je však nepraktické, keď tieto údaje používate ako tabuľku v dokumente programu Word. Na zmenu množstva viditeľné čiary a stĺpcov, kliknite a potiahnite kotviace body, čierne štvorce, ktoré sa objavia v každom rohu a v strede poľa okolo excelovej tabuľky.
Po dokončení úprav týchto hodnôt môžete kliknúť na akúkoľvek inú časť dokumentu programu Word a predvolené formátovanie sa vráti na základnú tabuľku, ktorá je vhodná na tlač alebo distribúciu prostredníctvom čitateľných formátov, ako je napríklad PDF. Tu môžete upraviť šírku a výšku tabuľky tak, aby lepšie zodpovedala formátovaniu dokumentu programu Word bez zmeny počtu viditeľných stĺpcov alebo riadkov.
Ak chcete znova začať upravovať tabuľku, dvakrát na ňu kliknite, čím sa obnovia ovládacie prvky programu Excel.
Je tiež možné vložiť existujúci súbor Excel, čo je užitočné, ak sa pokúšate zdieľať údaje, ktoré ste už nazhromaždili. V tabuľke Vložiť kliknite na tlačidlo Objekt (malý štvorec s modrým okrajom v časti Text):
V zobrazenom okne kliknite na „Vytvoriť zo súboru“ a potom kliknite na „Prehľadávať“, čím otvoríte tabuľku Excel na disku počítača. Máte tiež niekoľko ďalších možností. Výberom možnosti Prepojiť so súborom zostane tabuľka, ktorú vidíte vo Worde, prepojená so skutočnou tabuľkou Excelu, pokiaľ sú uložené na rovnakých miestach, ako keď ste ich prepojili. Zmeny, ktoré vykonáte na akomkoľvek mieste, sa prejavia aj na tom druhom. Môžete tiež vybrať možnosť Ako ikona a zobraziť tabuľku ako jednoduchú ikonu v dokumente programu Word, na ktorú môžete kliknúť, aby ste otvorili tabuľku v Exceli.
Keď skončíte, jednoducho kliknite na "OK" a vložte tabuľku.
Záležiac na Formátovanie slov Možno budete musieť zmeniť veľkosť alebo veľkosť, aby bolo všetko viditeľné.
Poznámka: Tento článok splnil svoj účel a čoskoro bude ukončený. Aby sme sa vyhli chybám „Stránka sa nenašla“, odstraňujeme odkazy, o ktorých vieme. Ak ste vytvorili odkazy na túto stránku, odstráňte ich a spoločne môžeme zachovať konzistenciu na webe.
Pri práci s balíkom Office existuje niekoľko spôsobov, ako zdieľať údaje medzi aplikáciami. Jedným zo spôsobov je skopírovať a vložiť údaje, ale môžete ich tiež prepojiť so zdrojom, aby sa aktualizovali automaticky, alebo ich vložiť, aby ste údaje aktualizovali iba manuálne otvorením súboru. Okrem toho vám použitie prepojeného objektu umožňuje vytvoriť prepojenie na časť súboru, ako sú napríklad viaceré bunky v hárku programu Excel.
Výhody a nevýhody spájania a vkladania
Slovo
Na jedálnom lístku Vložiť kliknite na položku Objekt a vyberte možnosť Zo súboru.
Nájdite a vyberte súbor, na ktorý má odkaz odkazovať, a kliknite na tlačidlo možnosti.
Začiarknite políčko odkaz na súbor ».
Poradenstvo: Ako ikona.
Kliknite na tlačidlo Vložiť OK ak používate Excel.
Zmena prepojených údajov
Na jedálnom lístku Upraviť vybrať tím Spojenia.
Ak tým Spojenia nedostupný znamená, že v súbore nie sú žiadne súvisiace údaje.
V kapitole Pôvodný súbor Open source.
Na jedálnom lístku Vložiť kliknite na položku Objekt a vyberte možnosť Zo súboru.
Vyberte požadovaný súbor a kliknite na tlačidlo možnosti.
Zrušte začiarknutie odkaz na súbor .
Poradenstvo: Ak chcete zobraziť iba ikonu, na ktorú môžete kliknúť a zobraziť podrobnosti, vyberte možnosť Ako ikona.
Kliknite na tlačidlo Vložiť ak používate Word, alebo tlačidlo OK ak používate Excel.
Zmena vložených údajov
Dvakrát kliknite na vložený objekt.
Vykonajte zmeny a uložte ich.
Na jedálnom lístku Súbor vyberte príkaz.
Na jedálnom lístku Upraviť vybrať tím Kopírovať.
Na jedálnom lístku Upraviť vybrať tím Špeciálna vložka a potom - položka Vložiť odkaz.
V teréne Ako List Microsoft Excel a stlačte tlačidlo OK.
Power Point
Vkladanie údajov z jedného súboru do druhého
Kliknite na umiestnenie, kam chcete súbor vložiť.
Na jedálnom lístku Vložiť vybrať položku objekt, a potom - zo súboru.
Ak potrebujete vložiť hárok programu Excel, musí byť prvý v zošite.
Kliknite na tlačidlo Vložiť a potom tlačidlo OK.
Zmena vložených údajov
Vykonajte potrebné zmeny.
Otvorte kartu súbor a stlačte tlačidlo Aktualizovať.
Na jedálnom lístku Súbor vybrať tím Zatvorte a vráťte sa na [názov súboru].
Upozorňujeme, že zmeny sa uložia do vloženého súboru.
Kopírovanie údajov z jedného súboru a ich prilepenie ako prepojený alebo vložený objekt
Vyberte údaje, ktoré chcete prilepiť (napríklad rozsah buniek v hárku programu Excel).
Na jedálnom lístku Upraviť vybrať tím Kopírovať.
Prejdite na iný súbor a kliknite na miesto, kam chcete prilepiť skopírované údaje.
Na jedálnom lístku Upraviť vybrať tím Špeciálna vložka.
V teréne Prilepiť ako vyberte typ objektu, napr Hárok programu Microsoft Excel a stlačte tlačidlo OK.
Excel
Prepojenie údajov medzi súbormi Word a Excel
Ak sú údaje v súbore programu Excel a súvisiace informácie sú v súbore programu Word, môžete ich prepojiť, aby sa aktualizácia zjednodušila. Predpokladajme napríklad, že chcete prepojiť posledné výnosy z predaja s mesačným prehľadom stavu. Výkaz je dokument programu Word a údaje o výnosoch z predaja sú v hárku programu Excel. Po prepojení dokumentu a pracovného hárka sa údaje v správe o stave automaticky aktualizujú, keď sa zmenia informácie o výnosoch z predaja. Je tiež možné, že pokyny z dokumentu programu Word je potrebné vložiť do niekoľkých Excel súbory. Ak použijete dátovú väzbu, zmeny pokynov sa automaticky prejavia vo všetkých súboroch programu Excel.
Kliknite na miesto, kam chcete vložiť odkaz.
Na jedálnom lístku Vložiť kliknite na položku Objekt a vyberte možnosť Zo súboru.
Vyberte súbor, na ktorý má odkaz odkazovať, a kliknite na tlačidlo možnosti.
Začiarknite políčko odkaz na súbor ».
Poradenstvo: Ak chcete zobraziť iba ikonu, na ktorú môžete kliknúť a zobraziť podrobnosti, vyberte možnosť Ako ikona.
Kliknite na tlačidlo Vložiť ak používate Word, alebo tlačidlo OK ak používate Excel.
Zmena prepojených údajov
Na jedálnom lístku údajov vybrať tím zmeniť spojenia.
V kapitole Pôvodný súbor vyberte požadovaný súbor a kliknite na tlačidlo Open source.
Vykonajte potrebné zmeny.
Kliknite na prepojený súbor. Upozorňujeme, že v súbore došlo k zmenám.
Vkladanie údajov z jedného súboru do druhého
Ak chcete zachovať vzťah medzi dvoma súbormi bez toho, aby sa hlavný súbor aktualizoval pri zmene druhého súboru, môžete údaje vložiť. Údaje môžete vložiť napríklad v situáciách, keď nechcete, aby sa správa o stave aktualizovala po vykonaní zmien v hárku programu Excel, alebo ak nechcete, aby hárok programu Excel odrážal zmeny v pokynoch. Pretože všetky informácie sú uložené v jednom súbore, vkladanie údajov je užitočné v situáciách, keď chcete odoslať online verziu súboru používateľom, ktorí nemajú prístup k vloženému súboru.
Kliknite na umiestnenie, kam chcete súbor vložiť.
Na jedálnom lístku Vložiť kliknite na položku Objekt a vyberte možnosť Zo súboru.
Vyberte súbor, ktorý chcete vložiť, a kliknite na tlačidlo možnosti.
Ak potrebujete vložiť hárok programu Excel, musí byť prvý v zošite.
Poradenstvo: Ak chcete zobraziť iba ikonu, na ktorú môžete kliknúť a zobraziť podrobnosti, vyberte možnosť Ako ikona.
Zrušte začiarknutie Odkaz na súbor a stlačte tlačidlo Vložiť, ak používate Word, alebo tlačidlo OK, ak sa používa Excel aplikácia.
Zmena vložených údajov
Dvakrát kliknite na vložený súbor.
Vykonajte potrebné zmeny.
Na jedálnom lístku súbor vybrať tím Aktualizovať.
Upozorňujeme, že zmeny sa uložia do vloženého súboru.
Kopírovanie údajov z jedného súboru a ich prilepenie ako prepojený alebo vložený objekt
Na jedálnom lístku Upraviť vybrať tím Kopírovať.
Prejdite na iný súbor a kliknite na miesto, kam chcete prilepiť skopírované údaje.
Na jedálnom lístku Upraviť vybrať tím Špeciálna vložka a potom - položka Vložiť odkaz.
V teréne Ako vyberte typ objektu, napr Dokument Microsoft Word a stlačte tlačidlo OK.
Slovo
Prepojenie údajov medzi súbormi Word a Excel
Ak sú údaje v súbore programu Excel a súvisiace informácie sú v súbore programu Word, môžete ich prepojiť, aby sa aktualizácia zjednodušila. Predpokladajme napríklad, že chcete prepojiť posledné výnosy z predaja s mesačným prehľadom stavu. Výkaz je dokument programu Word a údaje o výnosoch z predaja sú v hárku programu Excel. Po prepojení dokumentu a pracovného hárka sa údaje v správe o stave automaticky aktualizujú, keď sa zmenia informácie o výnosoch z predaja. Je tiež možné, že pokyny z dokumentu programu Word bude potrebné vložiť do viacerých súborov programu Excel. Ak použijete dátovú väzbu, zmeny pokynov sa automaticky prejavia vo všetkých súboroch programu Excel.
Open source.
Vykonajte potrebné zmeny.
Pamätajte, že zmeny sú obsiahnuté v prepojenom súbore.
Vkladanie údajov z jedného súboru do druhého
Ak chcete zachovať vzťah medzi dvoma súbormi bez toho, aby sa hlavný súbor aktualizoval pri zmene druhého súboru, môžete údaje vložiť. Údaje môžete vložiť napríklad v situáciách, keď nechcete, aby sa správa o stave aktualizovala po vykonaní zmien v hárku programu Excel, alebo ak nechcete, aby hárok programu Excel odrážal zmeny v pokynoch. Pretože všetky informácie sú uložené v jednom súbore, vkladanie údajov je užitočné v situáciách, keď chcete odoslať online verziu súboru používateľom, ktorí nemajú prístup k vloženému súboru.
Napríklad List a stlačte tlačidlo Zmeniť.
Vykonajte potrebné zmeny.
Na jedálnom lístku Súbor vybrať tím Zatvorte a vráťte sa na [názov súboru].
Upozorňujeme, že zmeny sa uložia do vloženého súboru.
Kopírovanie údajov z jedného súboru a ich prilepenie ako prepojený alebo vložený objekt
Môžete vytvoriť odkaz na časť súboru. Napríklad v mesačnom prehľade stavu možno budete chcieť vytvoriť prepojenie na konkrétny rozsah buniek v hárku programu Excel a nie na celý hárok. Môžete napríklad chcieť vytvoriť prepojenie na konkrétne pokyny z dokumentu programu Word a nie na celý dokument.
Vyberte údaje, ktoré chcete prilepiť (napríklad rozsah buniek v hárku programu Excel).
Na jedálnom lístku Upraviť vybrať tím Kopírovať.
Prejdite na iný súbor a kliknite na miesto, kam chcete prilepiť skopírované údaje.
Na jedálnom lístku Upraviť vybrať tím Špeciálna vložka a potom - položka Vložiť odkaz.
V teréne Ako vyberte typ objektu, napr Hárok programu Microsoft Excel a stlačte tlačidlo OK.
Power Point
Vkladanie údajov z jedného súboru do druhého
Ak chcete zachovať vzťah medzi dvoma súbormi bez toho, aby sa hlavný súbor aktualizoval pri zmene druhého súboru, môžete údaje vložiť. Predpokladajme napríklad, že chcete do mesačného prehľadu stavu zahrnúť najnovšie informácie o výnosoch z predaja. Správa je Prezentácia v Powerpointe a údaje o výnosoch z predaja sú v hárku programu Excel. Po vložení hárka do prezentácie zostanú súbory prepojené.
Kliknite na umiestnenie, kam chcete súbor vložiť.
Na jedálnom lístku Vložiť kliknite na položku Objekt a vyberte možnosť Vytvoriť zo súboru.
Nájdite a vyberte súbor, ktorý chcete vložiť.
Ak potrebujete vložiť hárok programu Excel, musí byť prvý v zošite.
Kliknite na tlačidlo Vložiť a potom tlačidlo OK.
Ak údaje z vloženého súboru nie sú viditeľné, potiahnite rukoväť zmeny veľkosti, kým sa nezobrazí obsah súboru.
Zmena vložených údajov
Kliknite na vložený súbor.
Na jedálnom lístku Upraviť umiestnite kurzor myši na položku Objekt [typ objektu], Napríklad List a stlačte tlačidlo Zmeniť.
Vykonajte potrebné zmeny.
Na jedálnom lístku Súbor vybrať tím Zatvorte a vráťte sa na [názov súboru].
Upozorňujeme, že zmeny sa uložia do vloženého súboru.
Kopírovanie údajov z jedného súboru a ich prilepenie ako prepojený alebo vložený objekt
Môžete vložiť iba časť súboru. Napríklad do mesačného prehľadu stavu možno budete chcieť vložiť nie celý hárok programu Excel, ale iba určitý rozsah buniek v ňom.
Vyberte údaje, ktoré chcete prilepiť (napríklad rozsah buniek v hárku programu Excel).
Na jedálnom lístku Upraviť vybrať tím Kopírovať.
Prejdite na iný súbor a kliknite na miesto, kam chcete prilepiť skopírované údaje.
Na jedálnom lístku Upraviť vybrať tím Špeciálna vložka.
V teréne Prilepiť ako vyberte typ objektu, napr Hárok programu Microsoft Excel a stlačte tlačidlo OK.
Excel
Prepojenie údajov medzi súbormi Word a Excel
Ak sú údaje v súbore programu Excel a súvisiace informácie sú v súbore programu Word, môžete ich prepojiť, aby sa aktualizácia zjednodušila. Predpokladajme napríklad, že chcete prepojiť posledné výnosy z predaja s mesačným prehľadom stavu. Výkaz je dokument programu Word a údaje o výnosoch z predaja sú v hárku programu Excel. Po prepojení dokumentu a pracovného hárka sa údaje v správe o stave automaticky aktualizujú, keď sa zmenia informácie o výnosoch z predaja. Je tiež možné, že pokyny z dokumentu programu Word bude potrebné vložiť do viacerých súborov programu Excel. Ak použijete dátovú väzbu, zmeny pokynov sa automaticky prejavia vo všetkých súboroch programu Excel.
Zdrojový súbor vyberte požadovaný súbor a kliknite na tlačidlo Open source.
Vykonajte potrebné zmeny.
Pamätajte, že zmeny sú obsiahnuté v prepojenom súbore.
Vkladanie údajov z jedného súboru do druhého
Ak chcete zachovať vzťah medzi dvoma súbormi bez toho, aby sa hlavný súbor aktualizoval pri zmene druhého súboru, môžete údaje vložiť. Údaje môžete vložiť napríklad v situáciách, keď nechcete, aby sa správa o stave aktualizovala po vykonaní zmien v hárku programu Excel, alebo ak nechcete, aby hárok programu Excel odrážal zmeny v pokynoch. Pretože všetky informácie sú uložené v jednom súbore, vkladanie údajov je užitočné v situáciách, keď chcete odoslať online verziu súboru používateľom, ktorí nemajú prístup k vloženému súboru.
Napríklad List a stlačte tlačidlo Zmeniť.
Vykonajte potrebné zmeny.
Na jedálnom lístku Súbor vybrať tím Zatvorte a vráťte sa na [názov súboru].
Upozorňujeme, že zmeny sa uložia do vloženého súboru.
Kopírovanie údajov z jedného súboru a ich prilepenie ako prepojený alebo vložený objekt
Môžete vytvoriť odkaz na časť súboru. Môžete napríklad chcieť vytvoriť prepojenie nie na celý hárok programu Excel, ale iba na konkrétny rozsah buniek v ňom.
Vyberte údaje, ktoré chcete prilepiť (napríklad niekoľko viet v dokumente programu Word).
Na jedálnom lístku Upraviť vybrať tím Kopírovať.
Prejdite na iný súbor a kliknite na miesto, kam chcete prilepiť skopírované údaje.
Na jedálnom lístku Upraviť vybrať tím Špeciálna vložka a potom - položka Vložiť odkaz.
V teréne Ako vyberte typ objektu, napr Dokument Microsoft Word a stlačte tlačidlo OK.
20.1 Teoretické informácie
Existuje mnoho rôznych spôsobov, ako môžu programy zdieľať údaje. Microsoft Office. Napríklad program Word poskytuje niekoľko spôsobov, ako vložiť údaje programu Microsoft Excel do dokumentu programu Word. Tabuľku programu Excel môžete skopírovať a prilepiť do dokumentu programu Word. Okrem toho môžete tabuľku vložiť aj do dokumentu programu Word ako prepojený objekt alebo vložený objekt.
Hlavné rozdiely medzi prepájaním objektov a vkladaním objektov sú v tom, kde sú dáta uložené a ako sa dáta aktualizujú po ich umiestnení do dokumentu.
Prepojený objekt je objekt (napríklad tabuľka) vytvorený v jednom súbore a vložený do iného súboru, pričom sa medzi súbormi zachováva vzťah. Prepojený objekt možno aktualizovať súčasne s aktualizáciou zdrojového súboru. Prepojený objekt nie je súčasťou súboru, do ktorého je vložený.
Vložený objekt je objekt (napríklad tabuľka) vložený do súboru. Po vložení sa objekt stane súčasťou súboru. Po dvojitom kliknutí sa vložený objekt otvorí pomocou programu, v ktorom bol vytvorený. Všetky zmeny vykonané na vloženom objekte sa prejavia v súbore, ktorý ho obsahuje.
Prepojenie a vloženie je možné vykonať buď pomocou schránky, alebo pomocou dialógového okna „Vložiť objekt“, ktoré vyvoláte príkazom Objekt v ponuke Vložiť.
Aby ste to dosiahli laboratórne práce Mali by ste sa oboznámiť s tým, ako programy balíka Microsoft Office zdieľajú údaje. Implementácia pomocou dialógového okna "Vložiť objekt" je popísaná v kurze prednášky av odporúčaných zdrojoch informácií.
20.2 Účel práce
Získanie praktických zručností pri práci s programami Microsoft Excel a Word v procese tvorby dokumentov, kopírovanie, prepájanie a vkladanie objektu Microsoft Excel (tabuľky) do dokumentu Word.
20.3 Vyhlásenie problému
Ak chcete dokončiť laboratórium, postupujte takto:
- vytvorte dokument programu Word podľa priloženej ukážky znázornenej na obrázku 20.1;
- vytvorte prázdny zošit, vyplňte pracovný hárok podľa priloženej vzorky znázornenej na obrázku 20.2 a vykonajte potrebné výpočty;
- Prilepte vytvorenú tabuľku programu Excel do dokumentu programu Word pomocou nasledujúcich metód:
- ako Tabuľky slov;
- ako vložený objekt;
- ako súvisiaci objekt.
Po vložení tabuľky programu Excel do dokumentu programu Word odstráňte údaje v bunke G5 vo všetkých tabuľkách a aktualizujte údaje.
Ryža. 20.1
Ryža. 20.2
20.4 Postupné vykonávanie prác
20.4.1 Zapnite počítač
Kliknite na tlačidlo Moc na systémová jednotka PC.
20.4.2 Spustite programy Microsoft Word a Excel
20.4.2.1 Spustite Microsoft Word pomocou príkazu Hlavná ponuka.
Po spustení programu Microsoft Word sa zobrazí okno aplikácie „Dokument 1 - Microsoft Word", ktorý zobrazí prázdny textový dokument založený na šablóne Normal. Vytvorte dokument podľa priloženého vzoru znázorneného na obrázku 20.1 a uložte ho.
20.4.2.2 Bez zatvorenia Wordu spustite Microsoft Excel.
Po spustení programu Microsoft Excel sa otvorí okno aplikácie, v ktorom sa zobrazí prázdny zošit Workbook 1 s tromi pracovnými hárkami. Vytvorte nová kniha a vyplňte pracovný list podľa priloženého vzoru znázorneného na obrázku 20.2. Dokončite všetky výpočty (vyplňte riadky a stĺpec súčtu a riadok súčet) v tabuľke a uložte súbor (zošit).
20.4.3 Vložiť vytvorenú tabuľku Excel do dokumentu programu Word rôznymi spôsobmi
20.4.3.1 Vložiť vytvorenú tabuľku programu Excel do dokumentu programu Word ako tabuľku programu Word.
- Prejdite do dokumentu programu Word, vyberte, kam chcete tabuľku vložiť, a kliknite na tlačidlo Vložiť na paneli s nástrojmi.
20.4.3.2 Vložiť vygenerovanú tabuľku Excel do dokumentu programu Word ako vložený objekt.
Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
- vyberte rozsah buniek tabuľky;
- kliknite na tlačidlo Kopírovať na paneli nástrojov;
- prejdite do dokumentu programu Word, vyberte, kam chcete vložiť vložený objekt;
- nastavte prepínač do polohy Vložiť;
20.4.3.3 Vložiť vytvorenú tabuľku Excel do dokumentu programu Word ako prepojený objekt.
Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
- vyberte rozsah buniek tabuľky;
- kliknite na tlačidlo Kopírovať na paneli nástrojov;
- prejdite do dokumentu programu Word, vyberte, kam chcete vložiť prepojený objekt;
- vyberte príkaz Prilepiť špeciálne z ponuky Úpravy;
- nastavte prepínač do polohy Link;
- V zozname Ako na to vyberte položku Microsoft Sheet Office Excel(objekt) a kliknite na tlačidlo OK.
20.4.4 Vymazať údaje v bunke G5 vo všetkých tabuľkách vložených do dokumentu Word a aktualizovať údaje
20.4.4.1 Vymazať údaje v bunke G5 (číslo 128) tabuľky Word vytvorenej kopírovaním a aktualizovať údaje v celej tabuľke.
Pre to:
- prepočítajte údaje v celej tabuľke.
20.4.4.2 Vymazať údaje v bunke G5 (číslo 128) tabuľky Word vytvorenej metódou vkladania objektov a aktualizovať údaje v celej tabuľke.
Pre to:
- dvojitým kliknutím na vložený objekt (tabuľku) ho otvoríte Excel programy v ktorom bol vytvorený;
- vymažte číslo 128 v bunke G5;
- Kliknutím mimo poľa s vloženým objektom sa vrátite do programu Word.
20.4.4.3 Vymazať údaje v bunke G5 (číslo 128) tabuľky Word vytvorenej metódou prepojenia objektov a aktualizovať údaje v celej tabuľke.
Postupujte takto:
- dvakrát kliknite na prepojený objekt (tabuľku), otvorí sa okno aplikácie Excel s otvoreným zošitom;
- vymažte číslo 128 v bunke G5;
- údaje v celej tabuľke sa automaticky prepočítajú;
- zatvorte Excel a vráťte sa do Wordu.
20.4.5 Vypnutie
Povedzte svojmu učiteľovi o svojej dokončenej práci. Po povolení vypnutia zatvorte aplikačné programy Microsoft Word a Excel, po ktorom môžete začať s testovaním dokončenej práce.
