Domov › Internet › Ako preniesť tabuľku z wordu do powerpointu. Formátovanie prvkov grafu

Ako preniesť tabuľku z wordu do powerpointu. Formátovanie prvkov grafu

Tabuľky je jedným z nástrojov, ktoré môžete použiť na zobrazenie informácií Power Point. Spôsobov je viacero ako vytvoriť tabuľku v powerpointe. Pozrime sa na každú z nich. A vy sami si vyberiete, ktorý z nich bude pre vás pohodlnejší vložiť tabuľku do powerpointovej prezentácie.

Ako urobiť stôl najrýchlejším spôsobom

Na " VLOŽIŤ» kliknite na príkaz « Tabuľka ».

Ako vytvoriť tabuľku v PowerPointe - Tabuľka

Umiestnite kurzor myši na mriežku štvorcov a vyberte požadovaný počet stĺpcov a riadkov v tabuľke. V našom príklade vložíme tabuľku 4x5.

Ako vytvoriť tabuľku v PowerPointe - vloženie tabuľky

Tabuľka sa zobrazí na aktuálne vybratej snímke.

Ako vytvoriť tabuľku v PowerPointe – vložte tabuľku do prezentácie na snímke

Kliknite kdekoľvek v tabuľke a začnite písať a pridajte text. Na navigáciu v tabuľke môžete použiť aj kláves Tab alebo klávesy so šípkami na klávesnici.

Ako vytvoriť tabuľku v PowerPointe - Zadávanie údajov do tabuľky

Ako vložiť tabuľku do zástupného symbolu

Tabuľku môžete vložiť aj kliknutím na príkaz " Vložiť tabuľku “ v zástupnom symbole.

Ako vytvoriť tabuľku v PowerPointe – vloženie tabuľky do zástupného symbolu

V zobrazenom okne zadajte požadovaný počet riadkov a stĺpcov. Kliknite na tlačidlo OK.

Ako vytvoriť tabuľku v PowerPointe - dialógové okno Vložiť tabuľku

Stôl s dané parametre budú vložené do oblasti.

Otvorte dialógové okno " Vložiť tabuľku„Môžeš to urobiť aj inak. Ak to chcete urobiť, prejdite na " VLOŽIŤ", kliknite na príkaz " Tabuľka" A v okne, ktoré sa otvorí, vyberte „ Vložiť tabuľku ».

Ako vytvoriť tabuľku v PowerPointe - Vložiť tabuľku

Ako vytvoriť excelovskú tabuľku v prezentácii

Ak potrebuješ vložiť tabuľku zExcel v programe PowerPoint, potom pre toto:

Vyberte požadovaný rozsah v excelovom zošite a skopírujte ho napríklad stlačením klávesovej skratky Ctrl+C.

Ako vytvoriť tabuľku v PowerPointe - výber tabuľky v Exceli

Prejdite na požadovanú snímku prezentácie a stlačte klávesovú skratku Ctrl+V. Na aktuálnej snímke v prezentácii sa zobrazí tabuľka.

Ako vytvoriť tabuľku v PowerPointe - Vložiť tabuľku z Excelu

Ak nemáte pripravenú tabuľku v Exceli a chcete vytvoriť tabuľku v PowerPointe a potom ju vyplniť, postupujte takto:

Na už známej karte “ VLOŽIŤ", klikni " Tabuľka "a vyberte" Excelová tabuľka ».

Ako vytvoriť tabuľku v PowerPointe - tabuľka Excel

Potom sa na snímke zobrazí vstavané okno tabuľky. Excelový editor. Jeho veľkosť sa dá zmeniť. Po zadaní všetkých informácií zatvorte okno kliknutím mimo okna.

Ako vytvoriť tabuľku v PowerPointe - okno editora tabuliek

Teraz už vieš, ako urobiť stôl v PowerPointové prezentácie niekoľkými spôsobmi.

V dokumente máte pripravenú tabuľku Microsoft Word alebo Excel? Chcete ho preniesť do súboru Powerpoint, ale neviete ako? Náš článok vám pomôže vyriešiť tento problém. Proces prenosu hotového stola z rôznych dokumentov kancelárskych programov je spoľahlivý a nezaberie veľa času. Hlavnou vecou je prísne dodržiavať všetky body, o ktorých budeme hovoriť v našom článku.

Ako sa môžete vyhnúť plytvaniu časom vytváraním novej tabuľky a prenosom už pripravenej do dokumentu Powerpoint?

Najprv vám povieme, ako skopírovať hotovú tabuľku z dokumentu Word do vašej prezentácie. Aby ste sa vyhli problémom s formátovaním, dôsledne dodržujte algoritmus akcií, ktorý navrhujeme. Ak chcete začať, otvorte oba dokumenty. Rozbaľte súbor s tabuľkou a potom na ňu presuňte kurzor. V jeho ľavom rohu sa zobrazí štvorcová ikona. Pomocou neho môžete vybrať požadovanú tabuľku. Potom budete musieť kliknúť na kartu „Rozloženie“. horný panel programy. Zobrazí sa až po výbere tabuľky v skupine „Práca s tabuľkami“. Tam uvidíte tlačidlo výberu.

Kliknite na šípku vedľa tohto tlačidla. Po kliknutí sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, v ktorej budete musieť vybrať položku „Vybrať tabuľku“. Po zvýraznení tabuľky kliknite na kartu Domov. Bude existovať kategória „Schránka“. Budete musieť kliknúť na tlačidlo kopírovania. Potom sa tabuľka uloží do schránky. Vyhrnúť Dokument programu Word a otvorte svoju prezentáciu. Keď sa otvorí Powerpoint, vyberte požadovanú snímku. Kliknite na kartu Domov a potom na tlačidlo Vložiť. Po tejto akcii sa tabuľka úplne prenesie do dokumentu Powerpoint, čím sa ušetrí váš čas, ktorý by ste strávili jej vytváraním. Rovnakým spôsobom sa tento postup vykonáva s dokumentmi programu Excel.

Presúvanie jednotlivých buniek tabuľky

Niekedy však nie je potrebné preniesť celú tabuľku zo súborov tohto programu, ale iba skupinu buniek. Toto sa vykonáva nasledujúcim spôsobom. Ak chcete vybrať skupinu buniek, presuňte kurzor do ľavého horného rohu tabuľky a presuňte ho tak, aby zostali označené iba tie, ktoré potrebujete.

Stále na rovnakej karte „Domov“ v skupine „Schránka“ kliknite na tlačidlo „Kopírovať“. Minimalizujte dokument programu Excel a otvorte prezentáciu. Vyberte požadovanú snímku a kliknite na tlačidlo „Vložiť“ na hlavnej karte. Potom sa potrebné bunky úspešne presunú a vaša prezentácia sa môže zobraziť na stretnutiach a konferenciách. Dúfame, že vám náš článok pomohol naučiť sa pracovať s tabuľkami v Powerpointe.

Napriek pravidlu, že prezentácia by nemala byť zahltená množstvom informácií, niekedy je potrebné na snímku pridať existujúcu alebo novú tabuľku. Napríklad vytvorené v programe Microsoft Excel. Pozrime sa na kroky, ako vložiť tabuľku do prezentácie a ako v nej vytvoriť tabuľku. Ako program na prípravu prezentácií použijeme Microsoft PowerPoint 2010 (v skutočnosti ho môžete pridať do PowerPointu 2007).

Ak je tabuľka Excel už pripravená, dá sa to urobiť celkom jednoducho. Ak to chcete urobiť, vyberte a skopírujte tabuľku (alebo jej požadovanú časť). Potom otvorte príslušnú snímku v prezentácii PowerPoint a vložte ju.

Tabuľku môžete do prezentácie pridať aj pomocou príkazov na páse s nástrojmi. Ak to chcete urobiť, na páse s nástrojmi aktivujte kartu „Vložiť“ a potom vyberte tlačidlo „Tabuľka“. Tlačidlo obsahuje rozbaľovací zoznam, ktorý umožňuje vybrať jednu z možností vloženia tabuľky do vašej prezentácie.

Presunutím ukazovateľa myši nad bunky vyberte požadovanú charakteristiku vloženej tabuľky - počet riadkov a stĺpcov.
To isté sa dá urobiť pomocou tlačidla "Vložiť tabuľku".
"Nakreslite stôl." Podľa môjho názoru je pridanie novej tabuľky do prezentácie dosť nepohodlná možnosť, pretože potom musíte vykonať ďalšie kroky na výber alebo pridanie stĺpcov (riadkov).
"Excelová tabuľka". V dôsledku vloženia sa na snímke objaví nová tabuľka vo formáte Excel a okamžite sa aktivujú rovnaké karty na prácu s tabuľkou, ktoré sú v tomto programe. To znamená, že nie je potrebné vytvárať samostatný súbor tabuľky. balík Microsoft Kancelária predsa.

Stojí za zmienku, že v skutočnosti všetky tieto možnosti v rozbaľovacom zozname tlačidla „Vložiť“ poskytujú rovnaký výsledok (tabuľku), mení sa iba poradie akcií. Nie je to zlé, keďže tabuľku môžete vložiť do powerpointovej prezentácie a pracovať s ňou bežným spôsobom.

Ďalšou možnosťou tabuľky je vložiť ju priamo zo snímky. Ak to chcete urobiť, kliknite na vyskakovacie tlačidlo na prázdnej snímke „Vložiť tabuľku“.

Už sme si všimli, že s tabuľkou môžete pracovať rovnakým spôsobom ako v programe Microsoft Excel, ak bola vložená ako „tabuľka Excel“. Ak to chcete urobiť, musíte naň dvakrát kliknúť.

K tomuto výsledku môže viesť iná postupnosť akcií. Ak to chcete urobiť, musíte nájsť tlačidlo „Objekt“ na karte „Vložiť“ a potom v časti „Typ objektu“ vybrať jeden z hárkov programu Microsoft Excel.

Ak bola vložená hotová tabuľka, sprístupnia sa dve kontextové karty na páse programu PowerPoint - „Design“ a „Layout“. Takto môžete zmeniť dizajn stola a jeho ďalšie vlastnosti.

Existuje teda veľa možností na pridanie tabuľky do prezentácie programu PowerPoint. Vyberte si. Na záver pripomeňme, že veľké množstvo informácií zvyčajne prezentácii neprospieva a sťažuje jej pochopenie. Preto možno nebudete chcieť vložiť celú tabuľku. Je lepšie vybrať iba požadované stĺpce a riadky.

Akákoľvek prezentácia vyzerá pôsobivejšie a jasnejšie, ak obsahuje prvky, ako sú tabuľky a diagramy. Vstavané nástroje PowerPointu však nemajú rovnaké možnosti a nie sú také pohodlné ako podobné nástroje Excelu. Preto je dôležité vedieť do snímok vkladať tabuľky a grafy vytvorené v Exceli.

Dá sa to urobiť pomocou vkladania alebo prepojenia.

Najprv musíte pochopiť rozdiel medzi „prepojením“ a „vložením“.

Ak nepotrebujeme (a niekedy to nie je žiaduce) aktualizovať tabuľku alebo graf získaný z Excelu v prezentácii, tak použijeme vkladanie. V tomto prípade sa na snímku umiestni statická kópia údajov, t.j. vložený objekt sa stane súčasťou prezentácie a už nie je priradený k zdroju údajov. Veľkosť súboru prezentácie sa prirodzene zväčšuje.

Ak potrebujeme mať dáta získané z Excelu aktuálne, mali by sme použiť väzbu. V tomto prípade sa na snímku umiestni odkaz na objekt programu Excel, podľa toho, ak sa zmení zdrojová tabuľka alebo graf, zmenia sa aj údaje na snímke.

Uvažujme rôzne cesty prepojenie a implementácia.

1. CEZ SCHRÁNKU

Všetci vieme, že práca so schránkou prebieha pomocou príkazov Kopírovať vložiť. Ale treba si uvedomiť, že v prezentáciách príkaz akcie Vložiť sa líši pre tabuľky a grafy.

Ak ste vybrali tabuľku v súbore Excel, spustite príkaz Kopírovať, prešiel k snímke a vydal príkaz Vložiť, tabuľka sa vloží ako PowerPointová tabuľka s možnosťou úprav pomocou PowerPointu, ale štandardne nebude pripojenie k zdroju. To znamená, že sa to stane implementáciu .

Ak vykonáte rovnaké akcie s diagramom, diagram sa vloží ako diagram programu PowerPoint s možnosťou úprav pomocou programu PowerPoint a predvolene sa vytvorí spojenie so zdrojom. To znamená, že sa to stane viazanie .

Ak chceme zmeniť predvolené možnosti prilepenia, budeme musieť použiťŠpeciálna vložka. Ak to chcete urobiť v vyberte rozsah buniek alebo graf na hárku programu Excel a spustite príkaz Kopírovať, prejdite na snímku a zadajte príkaz Špeciálna vložka. Umiestnenie tohto príkazu sa líši v závislosti od verzie PowerPointu.

Vo verziách do PowerPoint 2003 vrátane sa nachádza v ponuke Upraviť. Počnúc aplikáciou PowerPoint 2007 možno tento príkaz nájsť v rozbaľovacom zozname tlačidiel Vložiť na karte Domov.

Dialógové okno Špeciálna vložka nasledovne:

ak je vložená tabuľka

ak je vložený diagram

V oboch prípadoch môžete v tomto dialógovom okne vybrať prepínač Vložiť/Odkaz a tiež vyberte formát vloženého objektu.

Okrem toho od programu PowerPoint 2010 obsahové menu prítomný tím Možnosti prilepenia, ktorá vám umožňuje vybrať možnosti vkladania alebo prepojenia.

Pri vkladaní tabuliek sú dostupné iba možnosti vkladania

A pri vkladaní diagramov - vkladanie aj prepájanie

2. VYTVORENIE NOVÉHO OBJEKTU

Ak chcete vytvoriť tabuľku alebo graf na snímke pomocou Excelu, na karte Vložiť v skupine Text stlač tlačidlo Objekt,

pre verzie staršie ako PowerPoint 2007 vykonajte príkaz ponukyVložiť -- Objekt

a v dialógovom okne, ktoré sa otvoríhľadá riadok v zoznameHárok programu Microsoft Excel a stlačte OK

Potom na stránke dokumentu vidíme fragment hárka programu Excel, ako aj pás s nástrojmi s kartami (alebo ponukami) programu Excel.

Rovnaký výsledok sa získa, ak na karte Vložiť rozbaľte zoznam pod tlačidlom Tabuľka a vyberte možnosť Excelová tabuľka.

Môžeme teda vložiť excelovskú tabuľku a pracovať s ňou pomocou všetkých možností tohto programu priamo na snímke.

Ak chceme vytvoriť vnorený diagram, tak v dialógovom okne Vloženie objektu na karte Tvorbavyberte riadokTabuľka programu Microsoft Excel.V tomto prípade sa nevytvorí jeden hárok programu Excel, ale dva: prvý bude obsahovať príklad grafu a druhý bude obsahovať pôvodné údaje, ktoré by sa mali nahradiť vašimi pôvodnými údajmi.

Po vytvorení tabuľky/grafu sa kliknutím mimo rámca objektu vrátime späť do dokumentu. Ak sa chcete vrátiť k úprave objektu, stačí naň dvakrát kliknúť.

3. VYTVORENIE OBJEKTU ZO SÚBORU

Ak to chcete urobiť, na karteVložiť v skupine Text stlač tlačidlo Objekta v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, nastavte prepínačVytvoriť zo súboru. Pomocou tlačidlaPreskúmanieNájdite požadovaný súbor Excel v Prieskumníkovi. V tomto prípade dávajte pozor na začiarkavacie políčko Zviazať. Ak nie je nainštalovaný, potom implementáciu tabuľky alebo diagramy na snímke, ale ak začiarknete políčko, bude viazanie . Kliknite OK.

Hárok, ktorý bol aktívny pri poslednom ukladaní zošita, sa vloží do snímky.

Možno stojí za to pozrieť sa trochu bližšie na rozdiely v „správaní“ medzi vloženými a prepojenými tabuľkami a grafmi vytvorenými zo súboru.

Ak je objekt vložený, t.j. nie je nadviazané spojenie so zdrojom, potom dvojité kliknutie na objekt povedie k prechodu do režimu úprav. V tomto prípade bude PowerPoint ribbon (menu) nahradený Excel ribbon (menu) so všetkými nástrojmi, ale samotný vložený objekt uvidíme na snímke v charakteristickom prerušovanom ráme.

Ak je tabuľka alebo graf prepojený so zdrojom, potom dvojitým kliknutím na úpravu otvoríte zdrojový súbor v samostatnom okne programu Excel.

Po vykonaní zmien v zdrojovom súbore ho uložíme a potom sa tieto zmeny prejavia na snímke v priradenej tabuľke alebo grafe.

Na začiatku PowerPoint zmení veľkosť vloženej tabuľky alebo grafu tak, aby sa úplne zmestili na snímku. Z tohto dôvodu môžu byť veľké tabuľky tak zmenšené, že sa stanú nečitateľnými. Ak chceme napríklad zobraziť časť tabuľky na snímke, mali by sme sa naučiť, ako zmeniť veľkosť zobrazeného objektu. Rozmery vloženého objektu sa ovládajú pomocou rozmerových rukovätí v rohoch a v stredných bodoch strán rámca výberu. Okrem toho sú k dispozícii rovnaké značky rozmerov, ak vstúpite do režimu úprav vloženého objektu.

V čom je rozdiel? Ak presuniete značky rozmerov v režime úprav implementovaná objekt, potom zvýšite/znížite počet viditeľných riadkov/stĺpcov.

Bol

Stalo sa to

Ak urobíte rovnakú operáciu bez vstupu do režimu úprav, potom kresbu jednoducho roztiahnete/stlačíte.

Bol

Stalo sa to

Poradenstvo. Ak plánujete vložiť diagram do dokumentu, je lepšie ho umiestniť na samostatný hárok.

Keď otvoríte súbor s prepojenými tabuľkami alebo grafmi, zobrazí sa dialógové okno s výzvou na aktualizáciu prepojení.

Ak si nie ste istí spoľahlivosťou zdroja prepojených súborov, kliknite Zrušiť.

Ak je vybratá možnosť Aktualizujte pripojenia, potom budú údaje v prezentácii aktualizované v súlade s najnovšie zmeny v excelovom zošite.

Aby toto prepojenie fungovalo, tabuľkový súbor sa nesmie premenovať ani presunúť. Ak sa tak stane, pomocou dialógového okna môžete znova zaregistrovať cestu k zdrojuSpojenia.

Ako vidíte, v tomto dialógovom okne je možnosťZmeniť zdroj, a Prerušiť spojenie, ak už nie je potrebný. Okrem toho si tu môžete vybrať spôsob aktualizácie pripojenia:automaticky alebo manuálne.

Vo verziách pred PowerPoint 2007 sa toto dialógové okno otvorí pri spustení príkazu ponuky Upraviť - Pripojenia.

V PowerPointe 2007 ho môžete otvoriť kliknutím na tlačidlo Office a výberom Pripraviť -- Zmeňte odkazy na súbory.

Počnúc aplikáciou PowerPoint 2010 vyberte kartu, aby ste to urobili Súbor -- Podrobnosti -- Prepojené dokumenty -- Upraviť prepojenia súborov.

PRÍKLADY

Pridajte tabuľku na snímku

V balení programy spoločnosti Microsoft Office 2010 po vytvorení tabuľky v Office Word 2010 resp Office Excel 2010, môžete ho vložiť do prezentácie Office PowerPoint 2010 a potom použiť možnosti programu PowerPoint na zmenu štýlu tabuľky alebo na pridanie nejakého vizuálneho efektu. Môžete však priamo (okamžite) vytvárať tabuľky priamo v PowerPointe. Zadajte snímku, na ktorú chcete pridať tabuľku. Potom na karte Vložiť v skupine Tabuľky kliknite na tlačidlo Tabuľka. Ďalej je možné tabuľku vytvoriť dvoma spôsobmi.

V prvej metóde vyberte viacero riadkov a stĺpcov a potom kliknite ľavým tlačidlom myši ().

Ryža. 6.1.

V druhej metóde spustite príkaz Vložiť tabuľku a potom zadajte čísla do zoznamov Počet stĺpcov A Počet riadkov() a kliknite na tlačidlo OK.

Ryža. 6.2.

Poradenstvo

Ak chcete pridať text do buniek tabuľky, kliknite na bunku a potom zadajte text. Potom kliknite do oblasti mimo tabuľky.

Skopírujte tabuľku z iných aplikácií balíka Office 2010

Ak chcete skopírovať tabuľku z Excel aplikácie alebo Word do PowerPointu, vyberte pôvodnú tabuľku. Spustite príkaz v zdrojovej aplikácii Kopírovať, potom v aplikácii Power Point príkaz Vložiť. Stôl sa presunie.

Takže napríklad v programe Word 2010 kliknite na tabuľku, ktorú chcete skopírovať, a potom na skupinu Práca s tabuľkami na karte Rozloženie v skupine Tabuľka kliknite na šípku vedľa tlačidla Vyberte a potom vyberte Vyberte tabuľku ().

Ryža. 6.3.

Ďalej na karte Domov v skupine Schránka kliknite na tlačidlo Kopírovať a v prezentácii programu PowerPoint 2010 vyberte snímku, do ktorej chcete skopírovať tabuľku, a na karte Domov kliknite na tlačidlo Vložiť. V tomto prípade najčastejšie Možnosti prilepenia mala by sa vybrať možnosť Ponechajte pôvodné formátovanie ().

Ryža. 6.4.

Kreslenie tabuľky

Môžete nakresliť tabuľku. Ak to chcete urobiť, na karte Vložiť v skupine Tabuľky kliknite na tlačidlo Tabuľka a potom vyberte Nakreslite tabuľku- kurzor sa zmení na ceruzku. Ak chcete označiť vonkajšie hranice tabuľky, potiahnite kurzor diagonálne na požadovanú veľkosť tabuľky a potom (s aktívnym nástrojom Nakreslite tabuľku) potiahnutím kurzora vytvoríte stĺpce a riadky - .

Ryža. 6.5.

Nakreslenú tabuľku je možné upravovať. Na vymazanie riadku na karte Konštruktér v skupine Nakreslite okraje vyberte nástroj Guma- kurzor sa zmení na gumu. Kliknite na riadok, ktorý chcete vymazať - bude zničený.

Zmena štýlu tabuľky

Ak chcete zmeniť štýl tabuľky, kliknite na tabuľku a potom na skupinu Práca s tabuľkami na karte Konštruktér V poli vyberte požadovaný štýl. Miniatúry štýlu tabuľky sa zobrazia v galérii rýchlych štýlov v skupine -. Keď umiestnite kurzor myši na rýchly štýl, môžete vidieť, ako sa mení štýl tabuľky, ktorú upravujete. Inými slovami, v Power Point je náhľad (náhľad) štýlu tabuľky.

Ryža. 6.6.

Počas úpravy tabuľky môžete zmeniť jej obrys, farbu pozadia a/alebo použiť efekty na bunky tabuľky. Akýkoľvek existujúci štýl tabuľky môže byť priradený ako štýl pre všetky novovytvorené tabuľky. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na štýl tabuľky a potom spustite príkaz v kontextovej ponuke Predvolené.

Poznámka:

Autor nemá možnosť pokryť také časti ako: pridanie riadka (stĺpca), zlúčenie (rozdelenie) buniek tabuľky, vymazanie stĺpca a riadka, vymazanie obsahu bunky tabuľky, pridanie (zmena, vymazanie) bunky tabuľky výplň, pridávanie a zmena farby pozadia tabuľky, zmena veľkosti tabuľky, zmena veľkosti stĺpca alebo riadku a množstvo ďalších tém. Odporúčame čitateľovi použiť Pomocníka a preskúmať tieto témy samostatne.

Vytvárajte grafy v PowerPointe a Exceli

Používanie aplikácie Microsoft Office S Excelom 2010 môžete jednoducho vytvárať profesionálne vyzerajúce grafy a potom ich prenášať do PowerPointu. Na rozdiel od MS PowerPoint je MS Excel špeciálne navrhnutý na prácu s grafmi a umožňuje prezentovať údaje pomocou grafov rôznych typov. odlišné typy. Keď vytvoríte nový graf alebo upravíte existujúci graf, môžete si vybrať z rôznych typov grafov (napríklad stĺpcový graf alebo koláčový graf) a variácií grafov (napríklad skladaný stĺpcový graf alebo 3-D koláčový graf). Kombináciou rôznych typov grafov na jednom grafe môžete vytvoriť kombinovaný graf.

Ak chcete vytvoriť základný graf v Exceli, ktorý môžete neskôr upravovať a formátovať, najprv zadajte údaje pre graf do pracovného hárka. Potom jednoducho zvýraznite tieto údaje a vyberte požadovaný typ grafu na páse s nástrojmi (karta Vložiť, skupina Diagramy) - .

Ryža. 6.7.

Graf môžete skopírovať z Excelu do PowerPointu 2010. Po skopírovaní môže byť graf vložený ako statické údaje alebo prepojený so zošitom. Ak je graf priradený k zošitu, ku ktorému máte prístup, môžete ho nastaviť automatická aktualizácia podľa prepojeného zošita pri každom otvorení grafu. Preto sú grafy vytvorené v Exceli plne kompatibilné s inými aplikáciami Office 2010, ako sú Office PowerPoint 2010 a Office Word 2010, a obe tieto aplikácie obsahujú rovnaké nástroje na vytváranie grafov ako Excel.

Nový termín

Všetky typy grafov okrem koláčových môžu obsahovať viacero radov údajov. Rad údajov- súbor vzájomne prepojených dátových prvkov zobrazených na diagrame. Každý rad údajov v grafe má inú farbu alebo označenie uvedené v legende grafu.

Typy grafov

Office PowerPoint 2010 poskytuje množstvo rôznych typov tabuliek a grafov, ktoré môžete použiť na to, aby ste svojmu publiku poskytli informácie o inventári, organizačných zmenách, údajoch o predaji a podobne. Keď vytvoríte alebo upravíte existujúci graf, môžete si vybrať z mnohých dostupných podtypov každého typu grafu.

Histogramy

Údaje, ktoré sú usporiadané do stĺpcov alebo riadkov, možno zobraziť ako histogram. Histogramy sa používajú na zobrazenie zmien v údajoch za určité časové obdobie alebo na ilustráciu porovnaní medzi objektmi. Histogramy zvyčajne zobrazujú kategórie pozdĺž horizontálnej osi a hodnoty pozdĺž vertikálnej osi. Ak chcete prezentovať údaje v objemovej forme pomocou troch osí (horizontálna, vertikálna a hĺbka), ktoré je možné zmeniť, použite objemový histogram.

Grafy

Údaje, ktoré sú usporiadané do stĺpcov alebo riadkov, možno vykresliť ako graf. Grafy vám umožňujú znázorniť nepretržité zmeny údajov v priebehu času na jednej stupnici; preto sú ideálne na zobrazovanie dátových trendov v pravidelných intervaloch. V grafoch sú kategórie údajov rovnomerne rozložené pozdĺž horizontálnej osi a hodnoty sú rovnomerne rozdelené pozdĺž vertikálnej osi. Ak máte textové menovky kategórií, môžete použiť grafy na zobrazenie rovnomerne rozložených hodnôt, ako sú mesiace, štvrťroky alebo fiškálne roky. Toto je obzvlášť dôležité, ak máte viacero riadkov – pre jeden riadok môžete použiť os kategórie. Grafy je možné použiť aj vtedy, keď existuje viacero rovnomerne rozložených číselných označení, najmä rokov. Ak existuje viac ako desať číselných označení, je lepšie použiť bodový graf namiesto grafu.

Koláčové grafy

Údaje, ktoré sú usporiadané v jednom stĺpci alebo riadku, možno zobraziť ako koláčový graf. Koláčový graf zobrazuje veľkosť prvkov jedného radu údajov. Koláčové grafy sa odporúčajú, ak:

Je potrebné zobraziť iba jeden riadok údajov.
Všetky hodnoty, ktoré chcete zobraziť, nie sú záporné.
Takmer všetky hodnoty, ktoré chcete zobraziť, sú väčšie ako nula.
Hodnoty nepatria do viac ako siedmich kategórií.
Kategórie zodpovedajú častiam všeobecného kruhu.

Stĺpcové grafy

Údaje, ktoré sú usporiadané do stĺpcov alebo riadkov, možno zobraziť ako stĺpcový graf. Stĺpcové grafy znázorňujú porovnanie jednotlivých prvkov. Stĺpcový graf je v podstate stĺpcový graf otočený o 90 stupňov v smere hodinových ručičiek. Výhodou použitia stĺpcových grafov je, že štítky kategórií sú ľahšie čitateľné.

Štítky osí sú dlhé.
Výstupné hodnoty sú doby trvania.

Plošné mapy

Údaje, ktoré sú usporiadané do stĺpcov alebo riadkov, možno zobraziť ako plošný graf. Plošné grafy znázorňujú veľkosť zmeny v priebehu času a možno ich použiť na upriamenie pozornosti na kumulatívnu hodnotu pozdĺž trendu. Napríklad údaje zobrazujúce zisky v priebehu času môžu byť zobrazené v plošnom grafe, aby ste upozornili na celkové zisky.

Bodové grafy

Údaje, ktoré sú usporiadané do stĺpcov a riadkov, možno znázorniť ako bodový graf. Bodový graf má dve hodnotové osi, pričom jedna sada hodnôt je vynesená pozdĺž horizontálnej osi (os X) a druhá pozdĺž vertikálnej osi (os Y). Bodové grafy sa zvyčajne používajú na prezentáciu a porovnanie číselných hodnôt, ako sú vedecké, štatistické alebo technické údaje. Bodové grafy sa odporúčajú, ak:

Je potrebné zmeniť mierku horizontálnej osi.
Pre vodorovnú os musíte použiť logaritmickú stupnicu.
Hodnoty nie sú rovnomerne rozmiestnené na vodorovnej osi.
Na vodorovnej osi je veľa údajových bodov.
Chcete efektívne zobraziť údaje tabuľkového hárka, ktoré obsahujú páry polí so zoskupenými hodnotami, a chcete zaviesť nezávislé stupnice bodového grafu na zobrazenie ďalších informácií o zoskupených hodnotách.
Nie je potrebné preukázať rozdiely medzi dátovými bodmi, ale analógie v nich veľké súpravyúdajov.
Musíte porovnať veľa údajových bodov bez zohľadnenia času – čím viac údajov sa použije na vytvorenie bodového grafu, tým presnejšie bude porovnanie.

Ak chcete zobraziť údaje tabuľky ako bodový graf, umiestnite údaje na osi X do jedného riadka alebo stĺpca a príslušné údaje na osi Y do susedných riadkov alebo stĺpcov. To znamená, že napríklad na vytvorenie bodového grafu predpovede počasia by ste mali zbierať údaje o ročnom období v stĺpci 1 (os X) a o teplote v stĺpci 2 (os Y). Potom sa v stĺpci 3 zostaví predpoveď teploty v závislosti od ročného obdobia.

Burzové grafy

Akciové grafy sú veľmi užitočné na zobrazenie informácií o cenách na burze. Vyžadujú tri až päť súborov údajov v závislosti od podtypu. Ako už názov napovedá, burzový graf sa najčastejšie používa na znázornenie zmien cien akcií. Ak chcete vytvoriť burzový graf, musíte správne usporiadať výstupné údaje. Ak teda chcete vytvoriť jednoduchý akciový graf s vysokou – nízkou – blízko (strop – podlaha – blízko), umiestnite údaje do stĺpcov s nadpismi Maximálne, Minimum A Zatváranie v príslušnom poradí. Predpokladajme, že máte nejaké akcie a zaznamenali ste ich kotácie na desať dní a tieto údaje sú uložené riadok po riadku v štyroch premenných tag(deň), hoch(maximálne), tief(minimálne) a ende(záverečný citát). Na základe takýchto údajov môžete zostaviť aj akciový graf.

Povrchové grafy

Údaje, ktoré sú usporiadané do stĺpcov alebo riadkov, možno zobraziť ako povrchový graf. Plošný graf sa používa, keď chcete nájsť optimálne kombinácie v dvoch súboroch údajov. Povrchové grafy možno použiť na ilustráciu kategórií a súborov údajov, ktoré predstavujú číselné hodnoty).

Donutové grafy

Šiškové grafy pripomínajú koláčové grafy s vyrezaným stredom. Rozdiel je však v tom, že prstencové grafy môžu predstavovať viacero sérií údajov.

Bublinové grafy

Bublinové grafy sú podobné bodovým grafom, ktoré môžu zobrazovať ďalšie série údajov. Tento rad dodatočných údajov sa zobrazí ako veľkosť bubliny. Inými slovami, bublinový graf môže zobrazovať údaje stĺpcov v tabuľkovom hárku s hodnotami osi X vybratými z prvého stĺpca a zodpovedajúcimi hodnotami osi Y a hodnotami veľkosti bublín vybratými zo susedných stĺpcov.

Radarové mapy

Radarová mapa má samostatnú os pre každú kategóriu, pričom všetky osi vychádzajú zo stredu. Hodnota údajových bodov je vyznačená na príslušnej osi. Ak majú všetky body v sérii údajov rovnaké hodnoty, potom má radarový diagram tvar kruhu. Radarové grafy vám umožňujú porovnať kumulatívne hodnoty niekoľkých radov údajov a vykresliť rozdelenie údajov podľa ich hodnoty.

Príklad 6.1. Vytvárajte diagramy v PowerPointe

V aplikáciách PowerPoint môžete vytvoriť graf kliknutím na Diagram na stuhe (tab Vložiť, skupina Ilustrácie). Potom môžete zmeniť graf alebo jeho formátovanie pomocou príslušných nástrojov. Ak v tomto okne vyberiete typ grafu a kliknete na tlačidlo OK, potom bude vytvorený diagram zabudovaný do Office PowerPoint 2010. V tomto prípade sa štandardne spustí PowerPoint aj Excell().

Po vytvorení grafu v ňom môžete vykonávať zmeny. Môžete napríklad zmeniť vzhľad osí, pridať názov grafu, presunúť alebo skryť legendu a pridať ďalšie prvky grafu.

PowerPoint má nasledujúce možnosti úpravy grafu:

Zmeňte vzhľad osí grafu. Môžete určiť mierku osí a zmeniť rozstup medzi hodnotami alebo kategóriami. Na uľahčenie čítania diagramu môžete pridať značky na osiach a určiť veľkosť medzier medzi nimi.
Nový termín
Podľa divízií Toto sú značky jednotiek, ktoré pretínajú os a vyzerajú ako pravítka. Zaškrtávacie štítky identifikujú kategórie, hodnoty a série v grafe.
Pridanie názvu a popisku do grafu. Ak chcete pomôcť vysvetliť údaje zobrazené v grafe, môžete pridať názov grafu, názvy osí a štítky údajov.
Nový termín
Podpis údajov- Informácie o grafe s ďalšími podrobnosťami o dátovej značke predstavujúcej jeden dátový bod alebo hodnotu bunky hárka.
Pridanie legendy a tabuľky s údajmi. Legendu môžete zobraziť alebo skryť alebo zmeniť jej umiestnenie. Niektoré grafy môžu zobraziť aj tabuľku údajov.
Nový termín
Legenda- rám, ktorý definuje vzory alebo farby sérií alebo kategórií údajov v grafe.

Nový termín
Tabuľka údajov- rozsah buniek obsahujúcich výsledky nahradenia rôznych hodnôt do jedného alebo viacerých vzorcov.
Používanie funkcií dostupnosti pre rôzne typy grafov. S rôzne druhy grafy, môžete použiť rôzne špeciálne čiary, ako sú koridory výkyvov a trendové čiary, stĺpce (napríklad stĺpce hore a dole a chybové stĺpce), dátové značky atď.
Nový termín
Trendová línia- grafické znázornenie smeru zmeny v rade údajov. Napríklad stúpajúca čiara predstavuje nárast predaja za určitý počet mesiacov. Trendové čiary sa používajú na analýzu chýb predikcie, nazývaných aj regresná analýza. Ako príklad je uvedený graf s údajmi o objemoch predaja. Diagram ukazuje trendovú čiaru s predpoveďou tržieb, ktoré možno očakávať od jedného z predajcov v nasledujúcom období. Pre ostatné údaje predajcu sú zobrazené hranice možnej chyby.

Ryža. 6.9.
Vložte a vložte graf do prezentácie

V Office PowerPoint 2010 môžete do prezentácie pridať tabuľku alebo graf dvoma spôsobmi.
- Môcť realizovať diagram do prezentácie. Keď vložíte údaje z grafu do programu PowerPoint, informácie možno upraviť v programe Office Excel 2010 a pracovný hárok sa uloží ako súbor programu PowerPoint.
  Nový termín
  Vložený objekt- údaje obsiahnuté v zdrojovom súbore a vložené do cieľového súboru ako objekt. Po vložení sa objekt stane súčasťou cieľového súboru. Zmeny vykonané vo vloženom objekte sa prejavia v cieľovom súbore.
- Môcť vložiť Excelový graf do prezentácie a jeho prepojenie s údajmi v Office Excel 2010. Keď skopírujete graf z Office Excel 2010 a prilepíte ho do prezentácie, údaje v grafe sa prepoja s excelovým hárkom. Ak potrebujete zmeniť údaje v grafe, musíte vykonať zmeny v priradenom hárku v Office Excel 2010. strana v Exceli- toto je samostatný súbor a neukladá sa spolu s súbor PowerPoint. Zobrazí graf s priradenými údajmi v tabuľke s názvom údajová tabuľka. Údaje do tejto tabuľky môžete zadať ručne, importovať údaje z textový súbor alebo vložte údaje skopírované z iného programu.