Súčasťou balíka ms office. Microsoft office - softvérový balík pre domácnosť a kanceláriu

Možnosť elektronického spracovania rôznych dokumentov možno nazvať jedným z hlavných dôvodov masovej distribúcie osobné počítače, ako medzi domácimi užívateľmi, tak aj v podnikovom sektore. Preč sú písacie stroje, rukopisy a aj obyčajné listy čoraz zriedkavejšie vidno písané rukou. V súčasnosti sa takmer všetky tlačoviny a dokumenty: či už sú to diplomy alebo abstrakty, časopisy alebo knihy, vyhlásenia alebo poznámky, správy alebo prezentácie, vytvárajú na počítači. Veď elektronický dokument je možné kedykoľvek opraviť, pozmeniť, doplniť, poslať e-mailom, vytlačiť na papieri alebo zavesiť na internet. spolupráce nad tým. Asi sa nebudem mýliť, ak poviem, že takmer každý človek, ktorý kedy sedel za počítačom, sa musel potýkať so spracovaním textových dokumentov a pre mnohých to bol dôvod prvého zoznámenia sa s PC.

Napriek tomu, že všetky moderné operačné systémy majú zabudované nástroje na prácu s textovými údajmi, ich schopnosti sa nedajú porovnávať so špeciálnym softvérom, takzvanými kancelárskymi aplikáciami. Sú určené na spracovanie všetkých druhov elektronickej dokumentácie na počítači používateľa, a preto sa spravidla skladajú z niekoľkých komponentov s podobným rozhraním a dobrou vzájomnou interakciou. Medzi najznámejšie kancelárske balíky patria: Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office a iWork (pre Mac OS). Každý z produktov v tejto oblasti má svoj vlastný súbor komponentov, dizajnové riešenia a samozrejme funkčnosť. V našom dnešnom článku sa zoznámime s jedným z najobľúbenejších kancelárskych riešení pre používateľov, ktoré vyvinula spoločnosť Microsoft - MS Office.

HISTÓRIA VÝVOJA

Tento populárny kancelársky balík prvýkrát uzrel svetlo už v roku 1992 a na začiatku svojej cesty obsahoval 4 aplikácie, ktoré sú preňho dodnes zásadné: Word, Excel, PowerPoint a Mail. Access bol pridaný do tejto skupiny v roku 1994 a Shedule+ v roku 1995. V roku '97 e-mailová aplikácia Mail a kalendár Shedule+ nahradili organizátora Outlooku a pridali editor fotografií. V roku 1999 sa objavila aplikácia Publisher na prípravu publikácií, program na vytváranie webových stránok FrontPage a PhotoEditor bol nahradený PhotoDraw. Po vydaní balíka Office XP v roku 2001 sa z kancelárskeho balíka definitívne vytratil editor obrázkov PhotoDraw a v roku 2003 aj FrontPage. Zároveň sa v Office 2003 objavuje nová aplikácia na zber a správu údajov – InfoPath.

Vo všeobecnosti sa kancelársky balík z roku 2003 pre Microsoft stáva veľmi úspešným produktom. Práve tam bol predstavený nový dizajn ikon v štýle WindowsXP, ktorý nepochybne ovplyvnil atraktivitu tohto riešenia.

A samotné kancelárske aplikácie rokmi vývoja dozreli a niektoré formáty (.doc, .xls) sa stali štandardom v toku dokumentov vo väčšine podnikov. Dokonca aj dnes, o 8 rokov neskôr, mnohí používatelia naďalej používajú MS Office 2003, pretože nechcú ovládať revolučné rozhranie, ktoré vývojári prvýkrát predstavili začiatkom roku 2007.

V Office 2007 sa softvérový gigant rozhodol opustiť známe systémové menu a nahradil ho rozhraním Ribbon založeným na paneloch nástrojov oddelených kartami. Tlačidlá na pásoch môžu mať na rozdiel od panelov nástrojov rôzne veľkosti, napríklad tie, ktoré sú potrebné častejšie, môžu byť väčšie a v nich môžu byť umiestnené vzorky použitých štýlov.

Samotné tlačidlá sú zoskupené do skupín podľa tém. Zriedkavo používané tlačidlá sú zvyčajne skryté, no stále dostupné cez rozbaľovaciu ponuku.

Odborníci spoločnosti Microsoft tvrdia, že tento inovatívny prístup vám umožňuje zhromaždiť všetky funkcie na jednom mieste, čím sa zvyšuje pohodlie používateľské rozhranie a pomáha vám efektívnejšie používať Office. Je pravda, že samotní používatelia privítali takéto radikálne zmeny chladne a vývojárom bolo vyjadrené veľa kritiky.

Rozhranie pásky však používateľom umožňuje využívať oveľa viac viac funkcií kancelársky balík, pretože väčšina z nich je teraz na očiach, nie je ukrytá hlboko v ponuke. V samotnom Microsofte nový systém manažment vidí budúcnosť, čo potvrdzuje aj najnovší vývoj spoločnosti v tejto oblasti – Office 2010.

S vydaním balíka Microsoft Office 2010 bol pás kariet radikálne prepracovaný a vylepšený, čo uznávajú aj odporcovia rozhrania pásu kariet. Okrem toho došlo k zmenám v dizajnovom štýle feedu, ktorý bol pozitívne prijatý aj používateľmi. O tom, že kancelársky balík od Microsoftu sa bude týmto smerom vyvíjať aj naďalej, už preto pochybuje už len málokto.

V súčasnosti sa vytvára kancelársky balík aplikácií od Microsoftu pre operačné systémy rodiny Windows a Apple Mac OS X a má 32-bitové a 64-bitové vydania.

KOMPONENTY APLIKÁCIE

Teraz sa pozrime bližšie na aplikácie, ktoré sú súčasťou MS Office na príklade najnovšej verzie tohto balíka – Office 2010. Treba poznamenať, že pre pohodlie umiestnenia produktu na trhu má kancelársky balík niekoľko edícií, na ktorých je dostupnosť určitých aplikácií v ňom. Napríklad najnovší Office ich má šesť: „Elementary“, „Home and Study“, „Home and Business“, „Standard“, „Professional“ a „Professional Plus“.

Ako je zrejmé z tabuľky, moderný kancelársky balík môže obsahovať od 2 do 10 rôznych aplikácií v závislosti od jeho vydania.

Microsoft Word(Slovo)- aplikácia na prácu s textovými dokumentmi. Tento textový procesor bol najpopulárnejší medzi všetkými používanými v tento moment. Preto sa formát dokumentu „doc“ stal de facto štandardom modernej správy dokumentov a mnohé konkurenčné programy podporujú kompatibilitu s týmto formátom.

S Wordom môžete jednoducho vytvárať krásne navrhnuté dokumenty profesionálnej kvality a organizovať ich. Okrem viacerých možností úpravy textu máte k dispozícii rôzne podporné nástroje: návrhár tabuliek, nástroje na úpravu obrázkov, vkladanie hotových tvarov, návrhár grafov a stĺpcových grafov, vkladanie grafických objektov SmarArt na vizuálnu prezentáciu informácií, a veľa ďalších. Používatelia môžu zároveň spolupracovať na projektoch a dokumentoch, ako aj súčasne ich upravovať.

Microsoft Office Excel (Excel)- aplikácia na prácu s tabuľkami. Podobne ako v prípade Wordu zaujíma popredné miesto na trhu a preto je formát „xls“ aj pre tento typ dokumentu de facto štandardom.

Aplikácia Excel otvára široké možnosti pre analýzu dát, ako aj pre ich správu a výmenu. Výkonné nástroje na vizualizáciu údajov, sumarizácia údajov pomocou malých grafov, ktoré sa zmestia do bunky s textom (mikročiary), a rýchle filtrovanie veľkých objemov údajov vám pomôžu efektívne porovnávať výsledky, sledovať a zvýrazňovať dôležité trendy. Súbory s tabuľkovými procesormi možno jednoducho odoslať na internet a zdieľať ich s ostatnými používateľmi.

Microsoft OneNote (VanNote)- aplikácia na ukladanie poznámok a spoluprácu s nimi na jedinom, ľahko dostupnom mieste. Umožňuje vám pracovať s textom a obrázkami, ako aj s video a zvukovými poznámkami.

Zdieľanie poznámkových blokov vám dáva možnosť vytvárať a upravovať poznámky súčasne so vzdialenými používateľmi alebo jednoducho synchronizovať údaje, aby boli aktuálne. Poznámky si môžete robiť aj počas práce v iných aplikáciách balíka Office resp internet Explorer a OneNote poskytne prepojenie na umiestnenie v pôvodnom dokumente, ktoré ste si prezerali pri pridávaní poznámky, čo vám umožní automaticky prepojiť nápady s obsahom, ktorý vytvoríte.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- aplikácia na prípravu prezentácií. Umožňuje vytvárať a spravovať vysokokvalitné dynamické prezentácie. Použitím zvukových a vizuálnych efektov (pridaním videa a animácie) môžete divákom prezentovať jasný, silný obraz, ktorý sa dá ľahko vytvoriť a zároveň je zábavné ho sledovať.

Pomocou PowerPointu môžete nielen pridávať, ale aj upravovať multimediálny obsah pomocou rôznych umeleckých a video efektov. Aplikácia tiež umožňuje používať dynamické objemové efekty zmeny snímok a realistické animačné efekty.

Microsoft Outlook- osobný organizér, ktorý obsahuje: kalendár, plánovač úloh, poznámky, správcu e-mailov a adresár. Táto aplikácia umožňuje spravovať viacero e-mailových účtov na jednom mieste, čo je oveľa pohodlnejšie ako kontrola správ vo viacerých poštových schránok oddelene. K dispozícii máte aj jediný prostriedok na správu všetkých kalendárov, pretože v Outlooku si ich môžete vytvoriť ľubovoľný počet pre každú kategóriu udalostí, aby ste sa nemotali v jednom veľkom rozvrhu naplnenom udalosťami.

Outlook 2010 vám umožňuje pripojiť sa k vašim obľúbeným sociálnym sieťam a centrálne sledovať rôzne udalosti, ktoré sa tam dejú. Okrem toho môžete preniesť všetky svoje kontakty zo služieb Hotmail alebo Gmail a všetky aktualizácie kontaktných informácií svojich priateľov, s ktorými ste v rovnakom sociálna sieť, ako napríklad Facebook, sa automaticky prejavia aj v kontaktoch programu Outlook.

Microsoft Publisher- aplikácia na vytváranie, prispôsobenie a distribúciu všetkých druhov publikácií a marketingových materiálov profesionálnej kvality. Aj bez praxe v odbore grafický dizajn, pomocou rôznych šablón môžete vytvárať brožúry, bulletiny, vizitky, pohľadnice, e-mailové materiály a iné publikácie.

Používatelia majú k dispozícii profesionálne nástroje na úpravu obrázkov, moderné technológie zarovnávanie objektov, schopnosť vytvárať dynamické publikácie, pokročilé typografické možnosti pre návrh textu a pohodlný spôsob zobrazenia náhľadu vytvoreného materiálu a jeho distribúcie. Nezabudlo sa ani na možnosť zdieľania a distribúcie publikácií.

MicrosoftPrístup- aplikácie na vytváranie a správu databáz. Tento efektívny nástroj na správu osobných údajov je primárne určený pre firemnú sféru, malé firmy a neziskové organizácie, aj keď bežní používatelia preň nájdu využitie napríklad pri katalogizácii domácich audio-video knižníc.

Access 2010 pridáva nové spôsoby prístupu a zdieľania databáz. Prezeranie a editovanie databáz je možné priamo cez internet a používatelia, ktorí túto aplikáciu nemajú, môžu otvárať webové formuláre a zostavy cez prehliadač.

MicrosoftInfoPath- aplikácia na zhromažďovanie a správu údajov. Spravidla ho používajú organizácie na optimalizáciu vlastných obchodných procesov, je určený pre skúsených podnikových používateľov alebo vývojárov a je nepravdepodobné, že by bol zaujímavý pre domácich používateľov PC.

InfoPath vám umožňuje vytvárať zložité elektronické formuláre na rýchle a nákladovo efektívne zachytávanie informácií na základe typu riešenia, ktoré vaša organizácia potrebuje, a ich pripojenie k podnikovým systémom.

Pracovný priestor SharePoint (Pracovný priestor Sharpoint) - aplikácia, ktorá zlepšuje možnosť spolupráce na dokumentoch a ich knižniciach v jedinom špeciálnom prostredí SharePoint Workspace.

Tento nástroj je viac zameraný na obchodné skupiny v stredne veľkých organizáciách a veľkých podnikoch, ktoré potrebujú jednotný pracovný priestor s rozsiahlymi možnosťami verejný prístup k údajom, ako aj k ich spoločnej úprave a je nepravdepodobné, že bude užitočný pre domácich používateľov.

MicrosoftLync - aplikácia, ktorá kombinuje bežné komunikačné prostriedky. Umiestnené ako riešenie pre stredné podniky a veľké podniky. Kombinuje možnosti okamžitých správ, organizovanie stretnutí a hlasovú komunikáciu. Klient má panel s nástrojmi, ktorý uľahčuje vyhľadávanie a prístup k často používaným funkciám, ako je dialer, vizuálna hlasová schránka a zoznamy kontaktov a aktívnych konverzácií.

ZÁVER

Po zvážení všetkých komponentov, ktoré tvoria moderný balík Microsoft Office 2010, je čas urobiť inventúru.

Niet pochýb o tom, že takáto sada všestranných riešení dokáže uspokojiť takmer každého používateľa. Úroveň kvality vytvoreného elektronické dokumenty s nástrojmi obsiahnutými v tomto kancelárskom balíku je naozaj veľmi vysoká a dostupná aj pre začiatočníkov. Preto sú niektoré formáty z balíka Microsoft Office akceptované ako de facto štandardy pre väčšinu svetového toku dokumentov.

Mnoho ľudí pravdepodobne vie (alebo tuší), že tento kancelársky balík je platený a jeho cena a distribúcia priamo závisia od jeho vydania. Zo 6 dostupných možností sú pre domácich používateľov dostupné iba 4: „Základné“, „Pre domácnosť a štúdium“, „Pre domácnosť a kanceláriu“ a „Professional“. Malo by sa vziať do úvahy, že „počiatočné“ vydanie, ktoré obsahuje dve najviac populárne aplikácie- Word a Excel, distribuované bezplatne a len s novými počítačmi, ktoré majú predinštalovaný operačný systém systém Windows. Edície „Standard“ a „Professional Plus“ sú distribuované iba korporátnym klientom.

Najvýhodnejšou možnosťou pre domácich používateľov by bol balík Office Home and Student. Dnes je jeho cena 2990 rubľov. Dodáva sa so štyrmi aplikáciami: Word, tabuľka Excel, OneNote a aplikácia na písanie poznámok. PowerPointové prezentácie. Môžeme povedať, že takáto pánska súprava je vhodná pre väčšinu užívateľov pracujúcich s dokumentmi doma. Upozorňujeme tiež, že kancelársky balík aplikácií pre domácnosť a štúdium nie je určený na použitie na komerčné účely (za účelom zisku) a neziskové organizácie, ako aj v orgánoch štátnej správy.

A napriek tomu absencia takého komponentu ako Outlook v tomto vydaní - osobný organizér a dobrý e-mailový klient, pre niektorých to bude dôvod obrátiť svoju pozornosť na vydanie Office pre domácnosti a firmy. Je pravda, že pre túto sadu komponentov už neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa účelu jej použitia (ako je uvedené v obchodnej predpone), čo sa okamžite odráža v nákladoch na produkt, ktoré sa viac ako zdvojnásobujú a v súčasnosti dosahujú 6990 rubľov. . Myslím si, že pre mnohých sa preplatenie 4 000 rubľov za Outlook bude zdať nerozumné a nákup tohto vydania pre domácnosť zostáva výsadou nadšencov.

Office Professional obsahuje dve doplnkové súčasti – Publisher a Access, aplikácie na vytváranie publikácií a prácu s databázami, resp. Ale cena 17 990 rubľov jasne naznačuje, že tento produkt je zameraný na obchodné použitie.

Ak sa vám teda páči produkt Microsoft Office, potom najoptimálnejšou súpravou aplikácií na použitie na vašom domácom počítači bude Office pre domácnosti a študentov. No a pre všetkých, ktorí s kancelárskymi aplikáciami ešte len začínajú, čoskoro pripravíme podrobnejšie materiály ku každej z aplikácií zahrnutých v tomto vydaní.

V sekcii odborných zručností resp Ďalšie informácie mnohé naznačujú počítačové znalosti. Nie každý si však môže urobiť zoznam počítačové programy pre životopis. Samozrejme, najlepšie je uviesť iba softvér, s ktorým skutočne viete pracovať. Náborový pracovník vás totiž môže požiadať, aby ste svoje schopnosti ukázali priamo na pohovore.

Pravidlá písania

Personalisti radia písať o počítačových zručnostiach aj tým ľuďom, ktorí sa uchádzajú o pozíciu, ktorá nesúvisí s prácou na PC. Pri popise svojej úrovne znalostí v tejto technike môžete uviesť zoznam programov, ktoré viete používať. Treba si zapísať aj to, na akej úrovni ovládate počítač. Môžete to uviesť takto:

• sebavedomý používateľ PC;
• priemerná úroveň;
• počítačové zručnosti na základnej úrovni.

Ale nestojí za to podrobne popisovať vaše znalosti o určitých programoch. Každý žiadateľ môže použiť tento príklad písania tohto stĺpca:

Pokročilý používateľ. Schopnosť pracovať so základnými programami MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafickými editormi ( Správca obrázkov, CorelDRAW), programy na odosielanie a príjem elektronickej korešpondencie (Outlook Express). Dokážem rýchlo vyhľadať potrebné informácie na internete, viem pracovať s rôznymi prehliadačmi (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Dobrá znalosť funkcií operačného systému Windows.

Univerzálna verzia tejto sekcie môže vyzerať trochu inak:

Stredne pokročilá znalosť PC. Schopnosť pracovať s programami MS Office (skúsenosti s Excelom, Wordom), vyhľadávať a sťahovať potrebné informácie cez internet (spolupracuje s prehliadačmi Opera, Firefox), dokáže posielať emaily.

Špecifiká profesií

Existuje množstvo špecialít, pre ktoré je potrebné uviesť znalosti programov, ktoré pomáhajú pri práci. Samozrejme, je lepšie začať s popisom všeobecné informácie o úrovni počítačových zručností a schopnosti pracovať so základnými programami. Napríklad v životopise účtovníka môže tento stĺpec vyzerať takto:

Sebavedomý používateľ počítača. Znalosť základných programov Microsoft Office ako MS Access, Word, PowerPoint, Excel, schopnosť pracovať s nimi e-mailom(vrátane aplikácií Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Vynikajúce internetové zručnosti v rôznych prehliadačoch (pracoval v Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox a ďalšie). Znalosť špecializovaných počítačových programov: 1C: Účtovníctvo 7.7 a 8, systémy Parus, Klient-Banka.

Príliš veľký zoznam všetkých druhov softvéru môže mať opačný efekt: zamestnávateľ rozhodne, že vaše znalosti sú veľmi povrchné.

Bolo by fajn, keby uchádzač o pozíciu obchodného manažéra okrem zoznamu základných PC programov uviedol aj znalosť špecializovaných. V jeho životopise môže špecifikovaná časť stĺpca „odborné zručnosti“ vyzerať takto:

Úroveň kompetentného používateľa. Vyhľadávacie zručnosti špecializované informácie na internete skúsenosti s rôznymi prehliadačmi (vrátane Explorer, Opera, Chrome a ďalších). Znalosť základov práce s operačnými systémami Linux a Windows, základných kancelárskych programov, textových a grafických editorov(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Maľovanie, Excel, Photoshop). Zručnosti v práci so špecializovanými systémami „BEST“, 1C:Enterprise (špecifikácia „Obchod a sklad“), skúsenosti s prácou s CRM systémom, ktorý reguluje vzťahy so zákazníkmi.

Ak pozícia vyžaduje hlbšie znalosti určitých programov, musia byť uvedené. Takže na pozíciu PHP programátor okrem schopnosti pracovať s PC možno budete potrebovať: znalosť PHP, social media API, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

V druhom prípade sa musíte zamerať na svoje znalosti a požiadavky zamestnávateľa.

Ak vám ovládanie nových programov nespôsobuje žiadne ťažkosti, stojí za zmienku na konci tejto časti.

Microsoft Office – balík kancelárskych aplikácií vytvorených spoločnosťou Microsoft pre operačné systémy systémy Microsoft Windows a Apple Mac OS X. Tento balík obsahuje softvér na prácu s rôzne druhy dokumenty: texty, tabuľky, databázy atď. Microsoft Office je objektový server OLE a jeho funkcie môžu využívať iné aplikácie, ako aj samotné aplikácie Microsoft Office. Podporuje skripty a makrá napísané vo VBA

Zloženie balíka Microsoft Office

Microsoft Office prichádza v niekoľkých edíciách. Rozdiely medzi edíciami v zložení balenia a cene. Najkompletnejší z nich obsahuje:

• · Microsoft Office Word - textový procesor. Dostupné pre Windows a Apple Mac OS X. Umožňuje pripravovať dokumenty rôznej zložitosti. Podporuje OLE, doplnky tretích strán, šablóny a ďalšie. Hlavný formát v najnovšej verzii je umiestnený ako otvorený Microsoft Office Open XML, čo je ZIP archív obsahujúci text vo forme XML, ako aj všetku potrebnú grafiku. Najbežnejším formátom binárnych súborov je Microsoft Word 97--2000 s príponou .doc. Produkt zaujíma vedúce postavenie na trhu textových procesorov a jeho formáty sa používajú ako de facto štandard v toku dokumentov vo väčšine podnikov. Word je dostupný aj v niektorých vydaniach Microsoft Works. Hlavnými konkurentmi sú OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect a Apple Pages (iba na platforme Mac OS), ako aj s určitými výhradami AbiWord (v prípadoch, keď sú jeho možnosti dostatočné a malý objem a rýchlosť práce pri nízkych požiadavkách na zdroje sú dôležitejšie).
• · Microsoft Office Excel - tabuľkový procesor. Podporuje všetky potrebné funkcie na vytváranie tabuliek akejkoľvek zložitosti. Zaberá vedúce postavenie na trhu. Najnovšia verzia používa formát OOXML s príponou „.xlsx“, viac skoré verzie použil binárny formát s príponou „.xls“. Dostupné pre Windows a Apple Mac OS X. Hlavnými konkurentmi sú OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro a Apple Numbers (iba platforma Mac OS).
• · Microsoft Office Outlook (nezamieňať s Outlook Express) je osobný komunikátor. Outlook obsahuje: kalendár, plánovač úloh, poznámky, e-mailový manažér, adresár. Je podporovaná sieťová spolupráca. Hlavnými konkurentmi e-mailového klienta sú Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Hlavnými konkurentmi správcu osobných údajov sú Mozilla, Lotus Organizer a Novell Evolution. Dostupné pre Windows. Ekvivalentom pre Apple Mac OS X je Microsoft Entourage, ale Microsoft má v úmysle nahradiť Entourage a vrátiť Outlook do balíka Office pre mac:2011.
• · Microsoft Office PowerPoint - aplikácia na prípravu prezentácií pre Microsoft Windows a Apple Mac OS X. Hlavnými konkurentmi sú OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect a Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access je aplikácia na správu databáz.
• · Microsoft Office InfoPath, aplikácia na zber a správu údajov, zjednodušuje proces zberu informácií.
• · Microsoft Office Communicator – určený na organizovanie komplexnej komunikácie medzi ľuďmi. Microsoft Office Communicator 2007 poskytuje možnosť komunikácie prostredníctvom jednoduchých okamžitých správ, hlasových a video konverzácií. Táto aplikácia je súčasťou softvérového balíka Microsoft Office a je s ním úzko integrovaný, čo mu umožňuje pracovať v spojení s akýmkoľvek programom z rodiny Microsoft Office.
• · Microsoft Office Publisher – aplikácia na prípravu publikácií.
• · Microsoft Office Visio, aplikácia na vytváranie obchodných a technických diagramov, vám umožňuje transformovať koncepty a bežné obchodné údaje do diagramov.
• · Microsoft Office Project - projektový manažment.
• · Microsoft Query – prezeranie a výber informácií z databáz.
• · Microsoft Office OneNote je aplikácia na zaznamenávanie a správu poznámok.
• · Microsoft Office Groove 2007 – aplikácia na podporu spolupráce.
• · Microsoft Office SharePoint Designer – nástroj na vytváranie aplikácií platforma Microsoft SharePoint a prispôsobenia lokality SharePoint.
• · Microsoft Office Picture Manager – práca s obrázkami.
• · Microsoft Office Document Image Writer -- virtuálna tlačiareň tlač vo formáte Microsoft Document Imaging Format
• · Microsoft Office Diagnostics – diagnostikuje a opravuje poškodené aplikácie Microsoft Office.
• · Microsoft Office predtým obsahoval aplikáciu Microsoft FrontPage, ale spoločnosť Microsoft sa rozhodla túto aplikáciu z balíka Office odstrániť a prerušiť jej vývoj. V Microsoft Office 2007 bol FrontPage nahradený Microsoft SharePoint Designer.

Začiatkom 60. rokov americký vedec Joseph Licklider (dnes je právom považovaný za jedného z otcov internetu) vyslovil myšlienku, že hlavným účelom počítačov by mala byť automatizácia rutinnej ľudskej práce. V čase, keď mnohí o existencii ani netušili počítačová technológia, tento nápad vyzeral ako vtip od profesionála. Verilo sa, že počítače sú určené výlučne na riešenie niektorých zásadne nových a veľmi zložitých matematických problémov.

Veda a život // Ilustrácie

V hlavnom okne programu PowerPoint môžete vidieť sadu snímok (úryvok prezentácie) pripravených pomocou nástrojov tohto balíka. Navrchu sa otvorí ponuka „Prezentácia“, v ktorej sú všetky možné možnosti demonštrácií. A to nie sú všetky možnosti

Jednou z funkcií programu OUTLOOK je plánovanie vašich aktivít (Kalendár).

Dnes si veľa ľudí stále myslí, že tvorba webových stránok je doménou iba „cool“ web dizajnérov. Pomocou moderného HTML editora je však vytvorenie webovej stránky rovnako jednoduché ako písanie obchodného listu. Na obrázku je webová stránka vytvorená autorom.

Rozsah aplikácie výpočtovej techniky sa však rýchlo rozširoval, práve vďaka napredovaniu k tradičným praktickým problémom v rôznych oblastiach ľudskej činnosti. Najprv to boli rôzne ekonomické výpočty, uchovávanie a spracovanie archívnych údajov a riadenie technologických procesov.

S príchodom osobných počítačov v polovici 80. rokov, dostupných nielen pre podniky, ale aj pre jednotlivcov, sa rozsah praktických problémov riešených počítačmi začal exponenciálne rozrastať. V súčasnosti je najmenej 40 percent počítačov využívaných domácimi používateľmi a 90 percent výpočtového výkonu všetkých počítačov (aj v podnikoch) sa využíva na automatizáciu rôznych rutinných prác. Zvýšenie produktivity práce sa zároveň dosahuje nielen zvýšením rýchlosti vykonávania určitých operácií, ale najmä spojením viacerých nesúrodých funkcií dohromady. To umožňuje aj neskúsenému používateľovi riešiť problémy, ktoré boli predtým prístupné len profesionálom.

KANCELÁRSKE SOFTVÉROVÉ BALÍČKY

Medzi množstvo aplikovaných softvér Môžeme rozlíšiť skupinu programov, ktoré riešia problémy najrôznejšieho účelu, a preto ich v tej či onej miere potrebuje každý používateľ počítača bez ohľadu na jeho profesiu. V posledných rokoch sa takéto softvérové ​​balíky nazývajú kancelársky softvér.

Aj keď sa na tvorbe kancelárskych programov podieľa mnoho globálnych vývojárov (napríklad Corell a Sun), lídrom v tejto oblasti je spoločnosť Microsoft Corporation (Microsoft), ktorá v skutočnosti stanovuje štandardy pre takýto softvér. Stojí za zmienku, že na dosiahnutie trhového úspechu museli produkty Microsoftu asi pred desiatimi rokmi vstúpiť do tvrdej konkurencie s vtedajšími obľúbencami, napr. textový editor Tabuľky WordPerfect a Lotus 1-2-3.

Po začatí vývoja kancelárskych balíkov si spoločnosť Microsoft okamžite stanovila cieľ vytvoriť jednotlivé programy, ale celý komplex vzájomne prepojených a vzájomne sa dopĺňajúcich aplikácií s názvom Microsoft Office (Microsoft Office). Ako sa systém vyvíjal, objavovali sa v ňom nové aplikácie a rozširovali sa funkcie predtým vytvorených programov, čím uspokojovali rastúce požiadavky „priemerného“ používateľa. Za posledných šesť rokov Microsoft vydal štyri verzie MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 a 2000. Najnovšia verzia (MS Office 2000) sa predáva v piatich edíciách s rôznymi programami: Standard, Small Business, "Professional “, „Pokročilé“ a „Pre vývojárov“. Sada „For Developers“ (presnejšie Developer Edition, keďže je dodávaná len v anglickej verzii) na rozdiel od iných edícií obsahuje ďalšie programovacie nástroje. Edícia „Advanced“ obsahuje nasledujúce aplikácie: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Nástroje pre malé podniky. Dajme si Stručný opis tieto programy.

1. SLOVO - TEXTOVÝ PROCESOR

Textový procesor je historicky prvá a najpoužívanejšia kancelárska aplikácia: každý potrebuje písať a formátovať texty. Pred desiatimi rokmi sa takéto programy nazývali „editori“, ale dnes tento výraz už neodráža ich zvýšené schopnosti.

Nástup textových procesorov radikálne nezmenil ani technológiu, ale ak chcete, samotný prístup k tvorbe rôznych textov, od správy šéfovi o dovolenke až po literárne dielo. Predtým príprava siahodlhého dokumentu, napríklad 100-stranovej výskumnej správy, zabrala až mesiac práce viacerých ľudí (nerátajúc prípravu ručne písanej verzie). Zároveň leví podiel času zabralo vysvetľovaniu pisárke, ako rozumieť rukopisu (spomeňte si na medzihru v podaní Vladimíra Vinokura: „My tu hráme, tu nehráme, na toto sa nepozerajte). všetko okrem tohto dielu - zadná strana", atď.), potom skontrolovať, čo sa stalo, a opakovať vysvetlenia pisárovi o tom, čo je potrebné opraviť. A keď bola správa hotová, ukázalo sa, že chýba jedna časť a niekoľko odsekov. Koľko problémov s prípravou a vkladanie ilustrácií spôsobilo - nestojí to za to a pamätajte...

Funkcie textových procesorov dnes ďaleko presahujú rámec samotnej práce s textami (písanie, úprava, formátovanie, automatická kontrola pravopis, písanie abstraktu atď.). Word umožňuje vytvárať v texte rôzne tabuľky, grafy, ilustrácie, vzorce a pod. s ich automatickým číslovaním a krížovým odkazovaním. Výsledkom je, že používateľ môže pripraviť komplexný dokument takmer neobmedzeného objemu pomocou grafiky a rôznych formátov.

A predsa zdôrazňujeme, že na prípravu „čisto textových“ dokumentov sú možnosti programu WordPad dodávaného s operačný systém Windows.

2. EXCEL - PRÁCA S ELEKTRONICKÝMI TABUĽKAMI

Tento program je potrebný pre každého, kto sa zaoberá údajmi prezentovanými vo forme tabuliek. V tejto forme je možné prezentovať väčšinu informácií o našich každodenných činnostiach: adresáre, videokazety, záznamy o výdavkoch na domácnosť atď.

Tabuľky môžu obsahovať údaje v rôznych formátoch (reťazce znakov, dátumy atď.), ale vo všeobecnosti je balík Excel samozrejme zameraný na spracovanie číselných údajov. Najjednoduchším príkladom je sčítanie stĺpcov a riadkov tabuľky. Vypočítať hodnotu užívateľom špecifikovaných funkcií (povedzme percentuálny nárast výdavkov domácnosti podľa položiek) nie je oveľa náročnejšie. Jednou z najatraktívnejších funkcií balíka je rýchla a vizuálna prezentácia údajov vo forme rôznych grafov, tabuliek a máp.

ZLOŽENIE APLIKÁCIÍ V RÔZNYCH EDÍCIÁCH MICROSOFT OFFICE

Tabuľky sú ideálnym nástrojom na organizáciu účtovníctva, spracovanie experimentálnych údajov a zostavovanie správ rôznych foriem.

3. PRÍSTUP - SYSTÉM SPRÁVY DATABÁZ

Výskyt Accessu ako súčasti kancelárskych programov v rokoch 1992-1993 možno právom nazvať významnou udalosťou, pretože predtým sa verilo, že vytváranie systémov správy databáz (DBMS) bolo doménou výlučne skúsených odborníkov.

Nie je potrebné sa báť: DBMS nie je vôbec také strašidelné, ako by sa mohlo zdať. Vyššie popísané tabuľky Excelu sú v skutočnosti tiež malým systémom správy databáz, teda usporiadaným súborom štruktúrovaných informácií. Ale tabuľky majú dve obmedzenia: objem daný kapacitou Náhodný vstup do pamäťe počítač a dvojrozmerná reprezentácia údajov vo forme riadkov a stĺpcov.

Relačné DBMS (takmer všetky dnes skutočne používané systémy vrátane Accessu patria do kategórie „relačných“) pracujú s rovnakými tabuľkami, ale údaje sú uložené na externom pamäťovom médiu a tabuľky sú vzájomne prepojené krížovými odkazmi.

Najjednoduchším príkladom takejto organizácie údajov je udržiavanie katalógu zbierky zvukových CD. Do jednej tabuľky možno uložiť kompletné informácie o autoroch skladieb, do ďalšej o interpretoch a do tretej o jednotlivých skladbách. V tomto prípade bude posledná tabuľka obsahovať potrebné odkazy na prvé dve, aby používateľ podľa názvu skladby ľahko zistil napríklad narodeniny jej autora.

Access je veľmi populárny a užitočný DBMS, ktorý možno použiť na vytváranie malých lokálnych aj veľmi serióznych profesionálnych systémov. Mimochodom, štúdium Access a vývojovej technológie DBMS je veľmi užitočné na prechod od základov programovania k riešeniu zložitých produkčných problémov.

4. POWERPOINT - PRÍPRAVA VIZUÁLNYCH PREZENTÁCIÍ

Programy ako PowerPoint sa objavili relatívne nedávno, no dnes sa stali spoľahlivým pomocníkom pre každého, kto aspoň niekedy musí prednášať alebo referovať pred publikom (ktoré niekedy môže zastupovať len jeden poslucháč).

Predtým sa verilo, že ilustračný materiál sa vyžaduje iba pre správy, v ktorých je potrebné zobraziť zložité tabuľky, grafy a matematické vzorce. Dnes sa vizuálne zobrazenie hlavných bodov aj jednoduchej textovej správy stáva všeobecne akceptovaným štýlom.

Každý, kto niekedy robil technické správy (obhajoba diplomovej práce alebo správa na vedecko-technickej rade), si pamätá, že príprava textu 15-minútovej správy trvala maximálne jeden alebo dva dni. A vytvorenie tuctu plagátov alebo diapozitívov trvalo najmenej mesiac práce a najskôr sám rečník nakreslil náčrt a potom pracoval profesionálny kresliar. V posledných rokoch sa počet „hovoriacich“ prudko zvýšil (napríklad kvôli vzhľadu obchodných manažérov) a musia hovoriť nie raz za šesť mesiacov, ale takmer týždenne, pričom neustále menia obsah svojich prezentácií a ilustrácií. .

Pomocou programov, ako je PowerPoint, môže jedna osoba – samotný autor – vytvoriť tucet snímok za jednu alebo dve hodiny. A ak by ste v budúcnosti potrebovali urobiť nejaké opravy, zaberie to len pár minút.

Pre poslucháčov je ukážka pripravených materiálov približne rovnaká ako pri tradičnej prezentácii, no okrem statických obrázkov môžete využiť zvuk, video a rôzne vizuálne efekty.

Mimochodom, PowerPoint sa dá použiť nielen na rozprávanie pred publikom. Mnoho domácich používateľov s týmto programom pracuje napríklad pri vytváraní grafických šetričov obrazovky pre svoje videá.

5. VÝHĽAD - VÁŠ OSOBNÝ DISPEČER

Hoci bol Outlook predstavený len pred niekoľkými rokmi, pre mnohých používateľov sa už stal nevyhnutnosťou. Outlook zahŕňa adresár, diár aktuálnych záznamov, týždenný plánovač plánovania aktivít, komunikuje s okolitým svetom prostredníctvom e-mailu a plní aj mnoho ďalších užitočných funkcií.

Väčšina ľudí ich nosí stále so sebou notebook a ak ho niekde zabudnú, ocitnú sa bez rúk. Keď začnete používať Outlook, okamžite si uvedomíte, koľko času ste premrhali prácou bez neho.

Jednou z najpôsobivejších funkcií tejto aplikácie sú úplne nové automatizované funkcie pre plánovanie a monitorovanie úloh. Keď ráno zapnete počítač a načítate Outlook, okamžite dostanete pripomienky všetkých úloh naplánovaných na daný deň. A aj tomu z vašich blízkych treba zablahoželať k narodeninám, na ktoré ste v kolotoči všedných dní úplne zabudli. Počas celého dňa vám bude program do druhej pripomínať plánované akcie.

Outlook možno efektívne využiť aj na plánovanie skupinových aktivít. Napríklad pri práci v jednom počítačová sieť podniku, môžete použiť Outlook na zobrazenie rozvrhu voľného času zamestnancov, ktorých by ste chceli pozvať na stretnutie, automaticky vybrať najvhodnejší čas pre každého a „vyčleniť“ ho do plánov pozvaných (každý z nich bude okamžite dostanete príslušné oznámenie).

Okrem toho Outlook obsahuje systém bohatý na funkcie na správu e-mailovej a telefonickej komunikácie.

Ak zo všetkých funkcií programu Outlook potrebujete iba poštový systém, môžete sa obmedziť na možnosti programu Outlook Express, ktorý je súčasťou systému Windows.

6. FRONTPAGE - NÁSTROJ NA TVORBU A PODPORU WEBOVÝCH UZLOV

Každý, kto aspoň niekoľkokrát navštívil internet, má dobrú predstavu o tom, čo sú webové stránky: sú to špeciálne navrhnuté webové stránky prepojené krížovými odkazmi. Ešte pred piatimi rokmi sa verilo, že vytváranie webových stránok je oblasťou úzkej kasty profesionálov. A 99,99...% používateľov internetu zostalo „čitateľmi“, ale nie „spisovateľmi“ a už vôbec nie „návrhármi rozloženia“.

Ale situácia sa rýchlo mení. Dnes už nikto nemôže byť prekvapený vzhľadom osobných webových stránok. Ako hovorí jeden z vtipov na túto tému: „Už vás nebaví internet: váš pes má tiež svoju vlastnú webovú stránku.“ Teraz však už toto tvrdenie pre mnohých nie je vtip, ale realita. Skúste si vytvoriť svoju vlastnú osobnú webovú stránku o svojej práci, koníčkoch, cestovaní atď. Mnohí poskytovatelia internetu poskytujú potrebnú adresu zadarmo a až 50 MB na hosťovanie vašich informácií, čo je na začiatok viac než dosť. Okamžite uvidíte, že to nie je len vzrušujúca, ale aj užitočná činnosť. Vaša stránka nemusí obsahovať informácie, ktoré budú zaujímať celý svet, ale nepochybne pritiahne pozornosť vašich priateľov a rodiny. Pomocou svojej webovej stránky môžete napríklad spojiť množstvo príbuzných roztrúsených po celom svete. A toto je už veľa.

FrontPage vám pomôže vytvoriť a rozvíjať vašu webovú lokalitu. Na jeho používanie nepotrebujete vedieť programovať – potrebujete len túžbu ovládať program. Mimochodom, povolanie webmastera je dnes jedným z vzácnych a najprestížnejších. A FrontPage vám pomôže zvládnuť to.

Ak sa pýtate, či sa oplatí míňať peniaze na nákup ďalších programov, majte na pamäti, že Windows obsahuje FrontPage Express, ktorý vám môže pomôcť urobiť niekoľko prvých krokov pri zvládnutí webového dizajnu.

7. VYDAVATEĽSTVO – STOLOVÝ PUBLIKAČNÝ SYSTÉM

Ako už bolo spomenuté, Word vám pomáha vytvárať pomerne zložité textové dokumenty s rôznymi grafickými návrhmi. S jeho pomocou však nie je možné dosiahnuť vysokú kvalitu tlače. Na to by ste mali použiť systém Publisher DTP, ktorý sa nedávno objavil ako súčasť MS Office.

Aj keď sa mnohé funkcie Wordu a Publishera prelínajú, hlavnou úlohou Wordu je formulovať obsah dokumentu a Publisher implementovať dokument vo forme kvalitnej tlačenej publikácie. Publisher sa najčastejšie používa na výrobu farebných brožúr, katalógov, pozvánok, menu na večierky, pozdravných adries atď. Program obsahuje všetky potrebné nástroje, šablóny a polotovary. Veľká knižnica rozložení poskytuje príležitosť zoznámiť sa so skúsenosťami, ktoré nazbierali profesionálni vydavatelia a dizajnéri.

Jednou z hlavných funkcií programu PhotoDraw je spracovanie obrázkov získaných z fotografií. Zo skutočnej fotografie svojho psa si môžete vyrobiť takmer štvorcové monštrum na vystrašenie tyranov alebo veľmi štíhleho obrovského bradáča.

8. FOTOGRAFOVANIE - OBCHODNÁ GRAFIKA A OBRAZOVÝ EDITOR

Pre pomerne jednoduchú úpravu grafické obrázky Programy Paint and Imaging, ktoré sú súčasťou systému Windows, môžu stačiť. Zložitejšie operácie si však budú vyžadovať serióznejšie nástroje.

Predtým bolo spracovanie obrazu tiež oblasťou činnosti vysokokvalifikovaných odborníkov a známe systémy tu dlho zaujímali vedúce postavenie Adobe Photoshop a Corell Draw. Dnes však takéto problémy musia čoraz častejšie riešiť „bežní“ používatelia. Napríklad, ak sa zaoberáte fotografovaním, počítačové spracovanie môže výrazne zlepšiť kvalitu obrázkov, „vytiahnuť“ zdanlivo úplne rozmaznané, ale pre vás veľmi drahé rámy. Práca s grafikou je absolútne nevyhnutná pre krásny a originálny dizajn vašej webovej stránky, tlačených publikácií alebo prezentácií v PowerPointe.

Aj keď je PhotoDraw stále o niečo horší ako možnosti vyššie uvedených produktov Adobe a Corell, jeho funkcie úplne postačujú na riešenie mnohých užitočných úloh na vysokej úrovni. Treba si uvedomiť, že jeden profesionálny grafický balík stojí približne rovnako ako celý programový balík MS Office 2000.

9. MANAŽÉR KONTAKTOV A ZÁKAZNÍKOV

Tento program sa prvýkrát objavil ako súčasť MS Office 2000. Je určený na správu databázy s informáciami o obchodných partneroch (dodávateľoch a zákazníkoch), na sledovanie transakcií a finančnej situácie malého podniku.

V zásade je možné tieto úlohy vykonávať pomocou iných programov, ktoré sú súčasťou balíka Office, ale stále je pohodlnejšie použiť špecializovaný nástroj. Problémom navyše je, že takéto informácie sa často zhromažďujú v rôznych programoch (niektoré sú v programe Outlook, iné v účtovnom systéme) a vedúci malého podniku potrebuje zhromaždiť všetky potrebné informácie na analýzu a kontrolu.

Mimochodom, Dispečer obsahuje filter, ktorý umožňuje prenášať a spracovávať dáta z najpopulárnejšieho účtovného systému u nás 1C:Enterprise.

JE TU MNOHO FUNKCIÍ, ALE... NIE JE DOSŤ

Takže vidíme: existuje pomerne veľa kancelárskych balíkov a každý z nich má obrovské možnosti. Ale v praktická prácaČasto sa ukáže, že vám stále chýbajú niektoré funkcie. Alebo sa ukáže, že navrhovaná schéma spracovania informácií nie je pre vás príliš vhodná.

Ukazuje sa, že kancelársky program môže byť pohodlnejší implementáciou funkcií, ktoré v ňom pôvodne neboli, alebo spojením niekoľkých nesúrodých programov do jedného komplexu. Takéto možnosti poskytuje program Microsoft Office Extensions (alebo doplnky pre Microsoft Office).

Úvodný článok predtým, ako sa začnete učiť o balíku Microsoft Office. Najbežnejší produkt v oblasti výpočtovej techniky. Každý, kto číta tento článok, položte si otázku - prečo bol počítač vytvorený? Správny! Aby práca na počítači bola po prvé pohodlná, po druhé dostupná a po tretie automatizovaná. Poďme na to.

Pohodlná práca na počítači pozostáva z minima akcií na dosiahnutie určitého výsledku. Napríklad musíte urobiť tridsaťsnímkovú prezentáciu. A toto všetko treba robiť ručne!!! Koľko času vám zaberie nakreslenie pozadia pre 30 snímok, písanie textu, vkladanie grafiky a fotografií? Tipoval by som, že aspoň týždeň. Ak chcete vložiť pozadie pre všetkých tridsať snímok, budete musieť stráviť menej ako minútu! To isté platí pre písanie alebo vkladanie textu, fotografií a grafiky. A zároveň dostanete - kópiu in v elektronickom formáte a v tlačenej forme, ak si to potrebujete vytlačiť na tlačiarni. V takom prípade je možné elektronickú verziu ľubovoľne upravovať. Vďaka tomu je práca na počítači pohodlná. Možno sa pýtate, čo s tým má spoločné ručná práca a pohodlná práca na počítači? Vzhľadom na to, že bez balíka Microsoft Office alebo analógov, ak nie ste programátor, bude to pre vás oveľa dlhšie a ťažšie robiť na počítači ako manuálne. Odpoveď je myslím jasná.

Dostupnosť spočíva v tom, že softvérový balík Microsoft Office je platený alebo bezplatné analógy je možné zakúpiť v akomkoľvek obchode s počítačmi alebo stiahnuť z internetu. Tu je všetko jasné.

automatizácia. Najdôležitejšie je, že ho veľa ľudí nepoužíva pri práci na počítači. Príklad: musíte robiť výpočty a výkazy každý týždeň. Poviem vám tajomstvo, o ktorom sa bude podrobnejšie rozprávať v nasledujúcich článkoch tejto sekcie: ŠABLONY, tabuľky, makrá a mnoho ďalších užitočných vecí. Čo pri správnom používaní výrazne ušetrí váš čas a námahu.

Microsoft Office je kancelársky softvérový balík určený na prácu s textom, výpočtami, tabuľkami a obrázkami. Tento balík je platený, existujú však bezplatné analógy. V súčasnosti je tento balík na takej úrovni, že sa dá nainštalovať nielen na počítač, ale aj na telefón, komunikátor či tablet. Vďaka tomu je produkt oveľa funkčnejší. Microsoft Office je hlavným nástrojom, ktorého znalosť sa vyžaduje takmer všade. V škole, na vysokej škole, doma, v práci... A dobré a kvalitné vedomosti vám prinesú schopnosť uplatniť všetky tri vlastnosti, o ktorých sme hovorili v tomto článku.

Pozrime sa na programy, ktoré sú súčasťou Zloženie spoločnosti Microsoft Kancelária:

1. Word – textový editor

2. Excel – tabuľky

3. PowerPoint – tvorba prezentácií

4. OneNote – robenie poznámok

5. Outlook – emailová služba

Uviedli sme zoznam hlavných programov, s ktorými musíte vedieť pracovať, aby ste mali úplnú znalosť balíka Microsoft Office. Chcel by som tiež spomenúť, že tento produkt je medzinárodným formátom pre prácu vo všetkých oblastiach ľudskej činnosti súvisiacej s počítačom.