Aké programy sú súčasťou balíka Microsoft Office. Popis balíka Microsoft Office

Začiatkom 60. rokov americký vedec Joseph Licklider (dnes je právom považovaný za jedného z otcov internetu) vyslovil myšlienku, že hlavným účelom počítačov by mala byť automatizácia rutinnej ľudskej práce. V čase, keď mnohí o existencii ani netušili počítačová technológia, tento nápad vyzeral ako vtip od profesionála. Verilo sa, že počítače sú určené výlučne na riešenie niektorých zásadne nových a veľmi zložitých matematických problémov.

Veda a život // Ilustrácie

V hlavnom okne programu PowerPoint môžete vidieť sadu snímok (úryvok prezentácie) pripravených pomocou nástrojov tohto balíka. Navrchu je ponuka "Prezentácia", v ktorej sú viditeľné všetky možné možnosti ukážky. A to nie sú všetky možnosti

Jednou z funkcií programu OUTLOOK je plánovanie vašich aktivít (Kalendár).

Dnes si veľa ľudí stále myslí, že tvorba webových stránok je doménou iba „cool“ web dizajnérov. Pomocou moderného HTML editora je však vytvorenie webovej stránky rovnako jednoduché ako písanie obchodného listu. Na obrázku je webová stránka vytvorená autorom.

Rozsah aplikácie výpočtovej techniky sa však rýchlo rozširoval, práve vďaka napredovaniu k tradičným praktickým problémom v rôznych oblastiach ľudskej činnosti. Najprv to boli rôzne ekonomické výpočty, uchovávanie a spracovanie archívnych údajov a riadenie technologických procesov.

Od svojho uvedenia v polovici 80. rokov osobné počítače, prístupný nielen podnikom, ale aj jednotlivcom, rozsah praktických problémov riešených počítačom začal exponenciálne rásť. V súčasnosti je najmenej 40 percent počítačov využívaných domácimi používateľmi a 90 percent výpočtového výkonu všetkých počítačov (aj v podnikoch) sa využíva na automatizáciu rôznych rutinných prác. Zvýšenie produktivity práce sa zároveň dosahuje nielen zvýšením rýchlosti vykonávania určitých operácií, ale najmä spojením viacerých nesúrodých funkcií dohromady. To umožňuje aj neskúsenému používateľovi riešiť problémy, ktoré boli predtým prístupné len profesionálom.

KANCELÁRSKE SOFTVÉROVÉ BALÍČKY

Medzi množstvom aplikačného softvéru možno rozlíšiť skupinu programov, ktoré riešia problémy najrôznejších účelov, a preto ich v tej či onej miere potrebuje každý používateľ počítača bez ohľadu na jeho profesiu. V posledných rokoch sa takéto softvérové ​​balíky nazývajú kancelársky softvér.

Aj keď sa na tvorbe kancelárskych programov podieľa mnoho globálnych vývojárov (napríklad Corell a Sun), lídrom v tejto oblasti je spoločnosť Microsoft Corporation (Microsoft), ktorá v skutočnosti stanovuje štandardy pre takýto softvér. Stojí za zmienku, že na dosiahnutie úspechu na trhu museli produkty Microsoftu asi pred desiatimi rokmi vstúpiť do tvrdej konkurencie s vtedajšími favoritmi, akými boli textový editor WordPerfect a tabuľky Lotus 1-2-3.

Po začatí vývoja kancelárskych balíkov si spoločnosť Microsoft okamžite stanovila cieľ vytvoriť jednotlivé programy, ale celý komplex vzájomne prepojených a vzájomne sa dopĺňajúcich aplikácií s názvom Microsoft Office (Microsoft Office). Ako sa systém vyvíjal, objavovali sa v ňom nové aplikácie a rozširovali sa funkcie predtým vytvorených programov, čím uspokojovali rastúce požiadavky „priemerného“ používateľa. Za posledných šesť rokov Microsoft vydal štyri verzie MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 a 2000. Najnovšia verzia (MS Office 2000) sa predáva v piatich edíciách s rôznymi programami: Standard, Small Business, "Professional “, „Pokročilé“ a „Pre vývojárov“. Sada „For Developers“ (presnejšie Developer Edition, keďže je dodávaná len v anglickej verzii) na rozdiel od iných edícií obsahuje ďalšie programovacie nástroje. Edícia „Advanced“ obsahuje nasledujúce aplikácie: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Nástroje pre malé podniky. Dajme si Stručný opis tieto programy.

1. SLOVO - TEXTOVÝ PROCESOR

Textový procesor je historicky prvá a najpoužívanejšia kancelárska aplikácia: každý potrebuje písať a formátovať texty. Pred desiatimi rokmi sa takéto programy nazývali „editori“, ale dnes tento výraz už neodráža ich zvýšené schopnosti.

Nástup textových procesorov radikálne nezmenil ani technológiu, ale ak chcete, samotný prístup k tvorbe rôznych textov, od správy šéfovi o dovolenke až po literárne dielo. Predtým príprava siahodlhého dokumentu, napríklad 100-stranovej výskumnej správy, zabrala až mesiac práce viacerých ľudí (nerátajúc prípravu ručne písanej verzie). Zároveň leví podiel času zabralo vysvetľovaniu pisárke, ako rozumieť rukopisu (spomeňte si na medzihru v podaní Vladimíra Vinokura: „My tu hráme, tu nehráme, na toto sa nepozerajte). všetko okrem tohto dielu - zadná strana", atď.), potom skontrolovať, čo sa stalo, a opakovať vysvetlenia pisárovi o tom, čo je potrebné opraviť. A keď bola správa hotová, ukázalo sa, že chýba jedna časť a niekoľko odsekov. Koľko problémov s prípravou a vkladanie ilustrácií spôsobilo - nestojí to za to a pamätajte...

Funkcie textových procesorov dnes ďaleko presahujú rámec samotnej práce s textami (písanie, úprava, formátovanie, automatická kontrola pravopis, písanie abstraktu atď.). Word umožňuje vytvárať v texte rôzne tabuľky, grafy, ilustrácie, vzorce a pod. s ich automatickým číslovaním a krížovým odkazovaním. Výsledkom je, že používateľ môže pripraviť komplexný dokument takmer neobmedzeného objemu pomocou grafiky a rôznych formátov.

A predsa zdôrazňujeme, že na prípravu „čisto textových“ dokumentov úplne postačujú možnosti programu WordPad dodávaného s operačným systémom Windows.

2. EXCEL - PRÁCA S ELEKTRONICKÝMI TABUĽKAMI

Tento program je potrebný pre každého, kto sa zaoberá údajmi prezentovanými vo forme tabuliek. V tejto forme je možné prezentovať väčšinu informácií o našich každodenných činnostiach: adresáre, videokazety, záznamy o výdavkoch na domácnosť atď.

Tabuľky môžu obsahovať údaje v rôznych formátoch (reťazce znakov, dátumy atď.), ale vo všeobecnosti je balík Excel samozrejme zameraný na spracovanie číselných údajov. Najjednoduchším príkladom je sčítanie stĺpcov a riadkov tabuľky. Vypočítať hodnotu užívateľom špecifikovaných funkcií (povedzme percentuálny nárast výdavkov domácnosti podľa položiek) nie je oveľa náročnejšie. Jednou z najatraktívnejších funkcií balíka je rýchla a vizuálna prezentácia údajov vo forme rôznych grafov, tabuliek a máp.

ZLOŽENIE APLIKÁCIÍ V RÔZNYCH EDÍCIÁCH MICROSOFT OFFICE

Aplikácie	Účel	Štandardné	Pre malé podniky	Profesionálny	Pokročilé
	Systém správy databáz
	Tabuľky
FrontPage (angličtina)	Nástroj na vytváranie a údržbu webových stránok
	Správca e-mailu a plánovania práce
	Obchodný grafický editor
	Program prípravy prezentácie
	Desktop publishing
	Textový procesor
Nástroje pre malé podniky	Kontaktný a zákaznícky manažér

Tabuľky sú ideálnym nástrojom na organizáciu účtovníctva, spracovanie experimentálnych údajov a zostavovanie správ rôznych foriem.

3. PRÍSTUP - SYSTÉM SPRÁVY DATABÁZ

Výskyt Accessu ako súčasti kancelárskych programov v rokoch 1992-1993 možno právom nazvať významnou udalosťou, pretože predtým sa verilo, že vytváranie systémov správy databáz (DBMS) bolo doménou výlučne skúsených odborníkov.

Nie je potrebné sa báť: DBMS nie je vôbec také strašidelné, ako by sa mohlo zdať. Vyššie popísané tabuľky Excelu sú v skutočnosti tiež malým systémom správy databáz, teda usporiadaným súborom štruktúrovaných informácií. Ale tabuľky majú dve obmedzenia: objem daný kapacitou Náhodný vstup do pamäťe počítač a dvojrozmerná reprezentácia údajov vo forme riadkov a stĺpcov.

Relačné DBMS (takmer všetky dnes skutočne používané systémy vrátane Accessu patria do kategórie „relačných“) pracujú s rovnakými tabuľkami, ale údaje sú uložené na externom pamäťovom médiu a tabuľky sú vzájomne prepojené krížovými odkazmi.

Najjednoduchším príkladom takejto organizácie údajov je udržiavanie katalógu zbierky zvukových CD. Do jednej tabuľky možno uložiť kompletné informácie o autoroch skladieb, do ďalšej o interpretoch a do tretej o jednotlivých skladbách. V tomto prípade bude posledná tabuľka obsahovať potrebné odkazy na prvé dve, aby používateľ podľa názvu skladby ľahko zistil napríklad narodeniny jej autora.

Access je veľmi populárny a užitočný DBMS, ktorý možno použiť na vytváranie malých lokálnych aj veľmi serióznych profesionálnych systémov. Mimochodom, štúdium Access a vývojovej technológie DBMS je veľmi užitočné na prechod od základov programovania k riešeniu zložitých produkčných problémov.

4. POWERPOINT - PRÍPRAVA VIZUÁLNYCH PREZENTÁCIÍ

Programy ako PowerPoint sa objavili relatívne nedávno, no dnes sa stali spoľahlivým pomocníkom pre každého, kto aspoň niekedy musí prednášať alebo referovať pred publikom (ktoré niekedy môže zastupovať len jeden poslucháč).

Predtým sa verilo, že ilustračný materiál sa vyžaduje iba pre správy, v ktorých je potrebné zobraziť zložité tabuľky, grafy a matematické vzorce. Dnes sa vizuálne zobrazenie hlavných bodov aj jednoduchej textovej správy stáva všeobecne akceptovaným štýlom.

Každý, kto niekedy robil technické správy (obhajoba diplomovej práce alebo správa na vedecko-technickej rade), si pamätá, že príprava textu 15-minútovej správy trvala maximálne jeden alebo dva dni. A vytvorenie tuctu plagátov alebo diapozitívov trvalo najmenej mesiac práce a najskôr sám rečník nakreslil náčrt a potom pracoval profesionálny kresliar. V posledných rokoch sa počet „hovoriacich“ prudko zvýšil (napríklad kvôli vzhľadu obchodných manažérov) a musia hovoriť nie raz za šesť mesiacov, ale takmer týždenne, pričom neustále menia obsah svojich prezentácií a ilustrácií. .

Pomocou programov, ako je PowerPoint, môže jedna osoba – samotný autor – vytvoriť tucet snímok za jednu alebo dve hodiny. A ak by ste v budúcnosti potrebovali urobiť nejaké opravy, zaberie to len pár minút.

Pre poslucháčov je ukážka pripravených materiálov približne rovnaká ako pri tradičnej prezentácii, no okrem statických obrázkov môžete využiť zvuk, video a rôzne vizuálne efekty.

Mimochodom, PowerPoint sa dá použiť nielen na rozprávanie pred publikom. Mnoho domácich používateľov s týmto programom pracuje napríklad pri vytváraní grafických šetričov obrazovky pre svoje videá.

5. VÝHĽAD - VÁŠ OSOBNÝ DISPEČER

Hoci bol Outlook predstavený len pred niekoľkými rokmi, pre mnohých používateľov sa už stal nevyhnutnosťou. Outlook obsahuje adresár, diár na aktuálne záznamy, týždenný plánovač plánovania aktivít, komunikuje s okolitým svetom prostredníctvom e-mailu a plní aj mnoho ďalších užitočných funkcií.

Väčšina ľudí nosí notebook stále so sebou a ak ho niekde zabudnú, ocitnú sa bez rúk. Keď začnete používať Outlook, okamžite si uvedomíte, koľko času ste premrhali prácou bez neho.

Jednou z najpôsobivejších funkcií tejto aplikácie sú úplne nové automatizované funkcie pre plánovanie a monitorovanie úloh. Keď ráno zapnete počítač a načítate Outlook, okamžite dostanete pripomienky všetkých úloh naplánovaných na daný deň. A aj tomu z vašich blízkych treba zablahoželať k narodeninám, na ktoré ste v kolotoči všedných dní úplne zabudli. Počas celého dňa vám bude program do druhej pripomínať plánované akcie.

Outlook možno efektívne využiť aj na plánovanie skupinových aktivít. Napríklad pri práci v jednom počítačová sieť podniku, môžete použiť Outlook na zobrazenie rozvrhu voľného času zamestnancov, ktorých by ste chceli pozvať na stretnutie, automaticky vybrať najvhodnejší čas pre každého a „vyčleniť“ ho do plánov pozvaných (každý z nich bude okamžite dostanete príslušné oznámenie).

Okrem toho Outlook obsahuje systém bohatý na funkcie na správu e-mailovej a telefonickej komunikácie.

Ak zo všetkých funkcií programu Outlook potrebujete iba poštový systém, môžete sa obmedziť na možnosti programu Outlook Express, ktorý je súčasťou systému Windows.

6. FRONTPAGE - NÁSTROJ NA TVORBU A PODPORU WEBOVÝCH UZLOV

Každý, kto aspoň niekoľkokrát navštívil internet, má dobrú predstavu o tom, čo sú webové stránky: sú to špeciálne navrhnuté webové stránky prepojené krížovými odkazmi. Ešte pred piatimi rokmi sa verilo, že vytváranie webových stránok je oblasťou úzkej kasty profesionálov. A 99,99...% používateľov internetu zostalo „čitateľmi“, ale nie „spisovateľmi“ a už vôbec nie „návrhármi rozloženia“.

Ale situácia sa rýchlo mení. Dnes už nikto nemôže byť prekvapený vzhľadom osobných webových stránok. Ako hovorí jeden z vtipov na túto tému: „Už vás nebaví internet: váš pes má tiež svoju vlastnú webovú stránku.“ Teraz však už toto tvrdenie pre mnohých nie je vtip, ale realita. Skúste si vytvoriť svoju vlastnú osobnú webovú stránku o svojej práci, koníčkoch, cestovaní atď. Mnohí poskytovatelia internetu poskytujú potrebnú adresu zadarmo a až 50 MB na hosťovanie vašich informácií, čo je na začiatok viac než dosť. Okamžite uvidíte, že to nie je len vzrušujúca, ale aj užitočná činnosť. Vaša stránka nemusí obsahovať informácie, ktoré budú zaujímať celý svet, ale nepochybne pritiahne pozornosť vašich priateľov a rodiny. Pomocou svojej webovej stránky môžete napríklad spojiť množstvo príbuzných roztrúsených po celom svete. A toto je už veľa.

FrontPage vám pomôže vytvoriť a rozvíjať vašu webovú lokalitu. Na jeho používanie nepotrebujete vedieť programovať – potrebujete len túžbu ovládať program. Mimochodom, povolanie webmastera je dnes jedným z vzácnych a najprestížnejších. A FrontPage vám pomôže zvládnuť to.

Ak sa pýtate, či sa oplatí míňať peniaze na nákup ďalších programov, majte na pamäti, že Windows obsahuje FrontPage Express, ktorý vám môže pomôcť urobiť niekoľko prvých krokov pri zvládnutí webového dizajnu.

7. VYDAVATEĽSTVO – STOLOVÝ PUBLIKAČNÝ SYSTÉM

Ako už bolo spomenuté, Word vám pomáha vytvárať pomerne zložité textové dokumenty s rôznymi grafickými návrhmi. S jeho pomocou však nie je možné dosiahnuť vysokú kvalitu tlače. Na to by ste mali použiť systém Publisher DTP, ktorý sa nedávno objavil ako súčasť MS Office.

Aj keď sa mnohé funkcie Wordu a Publishera prelínajú, hlavnou úlohou Wordu je formulovať obsah dokumentu a Publisher implementovať dokument vo forme kvalitnej tlačenej publikácie. Publisher sa najčastejšie používa na výrobu farebných brožúr, katalógov, pozvánok, menu na večierky, pozdravných adries atď. Program obsahuje všetky potrebné nástroje, šablóny a polotovary. Veľká knižnica rozložení poskytuje príležitosť zoznámiť sa so skúsenosťami, ktoré nazbierali profesionálni vydavatelia a dizajnéri.

Jednou z hlavných funkcií programu PhotoDraw je spracovanie obrázkov získaných z fotografií. Zo skutočnej fotografie svojho psa si môžete vyrobiť takmer štvorcové monštrum na vystrašenie tyranov alebo veľmi štíhleho obrovského bradáča.

8. FOTOGRAFOVANIE - OBCHODNÁ GRAFIKA A OBRAZOVÝ EDITOR

Pre pomerne jednoduchú úpravu grafické obrázky môže stačiť Maľovacie programy a Imaging súčasťou systému Windows. Zložitejšie operácie si však budú vyžadovať serióznejšie nástroje.

Predtým bolo spracovanie obrazu tiež oblasťou činnosti vysokokvalifikovaných odborníkov a známe systémy tu dlho zaujímali vedúce postavenie Adobe Photoshop a Corell Draw. Dnes však takéto problémy musia čoraz častejšie riešiť „bežní“ používatelia. Napríklad, ak sa zaoberáte fotografovaním, počítačové spracovanie môže výrazne zlepšiť kvalitu obrázkov, „vytiahnuť“ zdanlivo úplne rozmaznané, ale veľmi drahé rámy. Práca s grafikou je absolútne nevyhnutná pre krásny a originálny dizajn vašej webovej stránky, tlačených publikácií alebo powerpointových prezentácií.

Hoci je PhotoDraw stále o niečo horší ako možnosti vyššie uvedených produktov Adobe a Corell, jeho funkcie úplne postačujú na riešenie mnohých užitočných úloh na vysokej úrovni. Treba si uvedomiť, že jeden profesionálny grafický balík stojí približne rovnako ako celý programový balík MS Office 2000.

9. MANAŽÉR KONTAKTOV A ZÁKAZNÍKOV

Tento program sa prvýkrát objavil ako súčasť MS Office 2000. Je určený na správu databázy s informáciami o obchodných partneroch (dodávateľoch a zákazníkoch), na sledovanie transakcií a finančnej situácie malého podniku.

V zásade je možné tieto úlohy vykonávať pomocou iných programov, ktoré sú súčasťou balíka Office, ale stále je pohodlnejšie použiť špecializovaný nástroj. Problémom navyše je, že takéto informácie sa často zhromažďujú v rôznych programoch (niektoré sú v programe Outlook, iné v účtovnom systéme) a vedúci malého podniku potrebuje zhromaždiť všetky potrebné informácie na analýzu a kontrolu.

Mimochodom, Dispečer obsahuje filter, ktorý umožňuje prenášať a spracovávať dáta z najpopulárnejšieho účtovného systému u nás 1C:Enterprise.

JE TU MNOHO FUNKCIÍ, ALE... NIE JE DOSŤ

Takže vidíme: existuje pomerne veľa kancelárskych balíkov a každý z nich má obrovské možnosti. Ale v praktická prácaČasto sa ukáže, že vám stále chýbajú niektoré funkcie. Alebo sa ukáže, že navrhovaná schéma spracovania informácií nie je pre vás príliš vhodná.

Ukazuje sa, že kancelársky program môže byť pohodlnejší implementáciou funkcií, ktoré v ňom pôvodne neboli, alebo spojením niekoľkých nesúrodých programov do jedného komplexu. Takéto možnosti poskytuje program Microsoft Office Extensions (alebo doplnky pre Microsoft Office).

Softvérový balík Microsoft Office si už dlho získal obľubu medzi používateľmi všetkých úrovní, ktorí pri svojej práci používajú kancelárske dokumenty. Nie je to prekvapujúce, pretože každý program zahrnutý v štandardnej sade má nielen jedinečné schopnosti, ktoré sú pre neho jedinečné. Aplikácie tohto typu sú kompatibilné navzájom aj s inými alternatívnymi softvérovými produktmi.

Čo je MS Office

Z histórie je známe, že balík Microsoft Office bol pôvodne vyvinutý s ohľadom na vtedajšie trendy pre prácu textové dokumenty, tabuľkové údaje, prezentácie, databázy a e-mail. Neskôr začala zahŕňať niektoré ďalšie inžinierske siete.

Samotný Microsoft Office je zbierka aplikácií na spracovanie dokumentov takmer akéhokoľvek typu. Mnoho používateľov, ktorí používajú štandardné funkcie konkrétnej aplikácie zaradenej do zoznamu programov balíka Microsoft Office, často podceňuje jej možnosti. Faktom je, že takmer každý program je schopný pracovať nielen so štandardnými, takpovediac, šablónovými dokumentmi. Je úplne jednoduché vložiť grafiku a zvuk do akéhokoľvek dokumentu a do akéhokoľvek programu.

Jediná vec, ktorú by som rád poznamenal, je, že zoznam programov balíka Microsoft Office nie je zahrnutý v zozname slobodného softvéru a je dosť drahý. To však našim používateľom neprekáža. Na aktiváciu tohto softvérového balíka môžete použiť napríklad Mini KMS-Activator, ktorý funguje takmer so všetkými verziami Office.

V niektorých prípadoch môžete použiť neoficiálne vydania inštalačnej distribúcie operačného systému, ako napríklad „DVD Windows XP Zver“, v ktorej je balík Microsoft Office už „hacknutý“ alebo aktivovaný.

Pri používaní neoficiálneho balíka môžu niekedy nastať ťažkosti v dôsledku nedostatku úplného súboru schopností v každom programe. Je jasné, že takýto softvérový produkt bude vyhovovať bežnému používateľovi. Ale pre ľudí alebo firmy, ktoré to myslia vážne, by bolo najlepšou možnosťou zakúpenie oficiálneho vydania.

Zoznam programov balíka Microsoft Office zahrnutých v štandardnej sade

Skúsme sa teda pozrieť na štandardnú sadu akéhokoľvek kancelárskeho balíka ponúkaného spoločnosťou Microsoft.

Zoznam programov balíka Microsoft Office spravidla obsahuje niekoľko štandardné aplikácie. Nachádzajú sa v akomkoľvek balení a môžu uspokojiť potreby užívateľa v každej situácii.

Microsoft Office 2007: Aplikácie a programy

Je prirodzené, že programy Microsoft Office 2007 obsahujú rôzne aplikácie, ktoré neboli zahrnuté v iných skoré verzie balík. Okrem toho stojí za to venovať pozornosť skutočnosti, že nielen funkčnosť samotné aplikácie zahrnuté v zozname programov balíka Microsoft Office. Aktualizácii podlieha aj grafický shell každého používateľa. softvérový produkt. Samotný štandardný súbor však zostáva nezmenený.

Obsahuje napríklad niekoľko základných aplikácií. Ide o MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access a MS Outlook. Ide takpovediac o základné kancelárske programy Microsoft Office. Sú tiež najpotrebnejšie.

Softvérový balík Microsoft Office 2010 a vyšší

Nové vydania balíka Microsoft Office môžu obsahovať aj ďalšie nástroje. Je pravda, že používatelia ich používajú veľmi často, napríklad programy ako MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace a MS NoteOne vyzerajú veľmi zaujímavo. Tieto nástroje dokážu veľa a môžu konkurovať mnohým profesionálnym softvérovým produktom prítomným na trhu moderných IT technológií.

Ako je už jasné, tieto aplikácie boli dostupné od verzie Microsoft Office 2010. Zatiaľ čo MS Publisher bol prítomný v niektorých vydaniach skôr, iné programy sa objavili až od roku 2010.

Teraz pár slov o hlavných komponentoch zahrnutých v zozname programov balíka Microsoft Office.

MS Word

Práca s textom a grafikou je azda najbežnejšia a najžiadanejšia. Na to bola vytvorená aplikácia Microsoft. Office Word. Program má obrovské možnosti nielen v oblasti spracovania textu. Mnoho ľudí si ani neuvedomuje, že tu môžete dokonca písať matematické vzorce akejkoľvek úrovne zložitosti, vkladať grafické objekty vo forme jednotlivých súborov alebo prezentácií, dopĺňať to všetko zvukom alebo dokonca vytvárať webové stránky pomocou programu ako rýchly a efektívny nástroj založený na šablónach.

MS Excel

Práca s tabuľkovými údajmi je náročná. Ale MS Excel sa s tým vyrovná celkom jednoducho. Spočiatku bola aplikácia vytvorená s cieľom vykonávať matematické, algebraické a geometrické výpočty. Postupom času sa funkcie programu značne rozšírili. Napríklad bolo možné vytvárať grafy alebo vytvárať tabuľky či histogramy aj v trojrozmernej forme. Bez toho, aby sme hovorili o všetkých možnostiach aplikácie, stojí za zmienku, že ide o jeden z najsilnejších nástrojov vo svojej oblasti použitia.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint bol navrhnutý špeciálne na vytváranie prezentácií, ktoré využívajú grafiku a zvuk. Je jasné, že takéto procesy sú náročné na zdroje, ale samotná aplikácia má veľa šablón a štandardných riešení, aby nezaťažovala systém. Ak sa nad tým zamyslíte, môžete do prezentácie vložiť úplne všetko. chceš fotku? Prosím! Chcete zvuk? Na zdravie! Chceli by ste odkaz na internetový zdroj? Žiaden problém! Vo všeobecnosti môžete dokonca vytvárať interaktívne školiace príručky.

MS Access

Túto aplikáciu jednoducho veľa bežných používateľov nepozná, pretože s (databázou) takmer vôbec nepracujú. Ale pre znalých ľudí je táto aplikácia jednoducho dar z nebies, pretože vám umožňuje nielen vytvárať alebo upravovať takéto údaje, ale má tiež úzku integráciu s mnohými vývojovými nástrojmi a podporuje mnoho jazykových apletov vrátane Visual Basic, Java a práce s databázami. SQL dáta atď. Nástrojov na spracovanie údajov je tu dosť.

MS Publisher

Táto aplikácia je univerzálny nástroj na rýchle publikovanie. Primárne sa nezameriava ani na kontrolu textovej časti, ale na vytváranie povedzme vlastných, takpovediac firemných symbolov, realizáciu marketingového výskumu prispôsobeného osobným potrebám firmy či obchodníka. Prirodzene, toto nie je všetko, čo tento program dokáže, hoci patrí medzi základné aplikácie.

MS Outlook

Nakoniec Outlook. Toto je program určený na prácu s e-mailom. V porovnaní so štandardným nástrojom Outlook Express táto aplikácia vyzerá oveľa lepšie, pretože má viac funkcií a príležitosti. Žiaľ, Outlook Express je štandardne nainštalovaný do systému klientom (pri inštalácii samotného OS Windows). A málokoho by napadlo to zmeniť. Ale márne! MS Outlook má oveľa viac možností. Ale tu stojí za to posúdiť, čo tento program dokáže. Po úvodnom teste si myslím, že mnohí na Outlook Express jednoducho zabudnú, keďže ho považujú prakticky za detskú hračku.

Analógové programy bez platenia

Toto všetko je dobré. Ako je však uvedené vyššie, balík Microsoft Office je platený. Čo nám ponúkajú? bezplatné programy?

Tu stojí za to venovať pozornosť alternatíve vývoj softvéru. Kancelársky balík Lotus (najmä Lotus Symphony) bol kedysi veľmi populárny. V súčasnosti sa už takmer nikde nenachádza, no napriek tomu nestratil svoj význam.

Môžete tiež použiť úplne bezplatné softvérové ​​produkty ako Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office atď. Najdôležitejším rozdielom oproti produktu Microsoft je, že všetky tieto balíky sú nielen bezplatné, ale aj open source zdroj. Každý vývojár ich teda môže optimalizovať pre svoje potreby.

Je však potrebné poznamenať, že všetky tieto „kancelárie“ jednoznačne stoja za tým, čo vytvoril Microsoft. Aj napriek deklarovanej bezplatnosti a rozšírenej distribúcii vo svete sa im nedostalo veľkej pozornosti. Jediným konkurentom je Google. Kancelárske programy tohto IT giganta sa navyše používajú najmä na mobilných zariadeniach a potom na platforme Android. Každý používateľ si však môže slobodne vybrať, čo pri svojej práci použije a čo mu bude najviac vyhovovať.

Na druhej strane, ak sa na to pozriete, bežný používateľ môže využívať bezplatné programy – alternatívy kancelárskeho balíka Microsoft Office. Ako však ukazuje prax, len málo ľudí dokáže „prekonať“ spoločnosť Microsoft Corporation. S tým sa nedokáže vyrovnať ani ten najväčší konkurent. Je jasné, že na vývoji kancelárskych aplikácií akéhokoľvek typu nie je zapojená jedna osoba, ale najbystrejšie mysle našej doby. Ukazuje sa teda, že Microsoft Office stojí hlavou a ramenami (ak nie dvoma) nad svojimi konkurentmi.

Na záver stojí za zmienku, že každý používateľ, dokonca aj ten, ktorý dôkladne nepozná všetky možnosti softvérového produktu Microsoft Office, sa môže jednoducho „pohrabať“ v ponuke ktoréhokoľvek z vyššie uvedených programov a nájsť pre seba niečo nové. Ako poslednú možnosť môžete použiť vstavaný systém pomocníka alebo si prečítať o hlavných vlastnostiach a funkciách na internete. Našťastie to teraz nie je problém.

Univerzálna sada aplikácií pre prácu s textové súbory(Word), tabuľky (Excel), prezentácie (PowerPoint), e-mail (Outlook), poznámky (OneNote) a ďalšie typy dokumentov. Prvá verzia Microsoft Office bola vydaná pred 27 rokmi, no vďaka neustálemu vývoju zostáva tento produkt stále jedným z najpopulárnejších na trhu.

Programy z balíka Microsoft Office kombinujú výkonnú funkčnosť a jednoduché použitie. Preto sú vynikajúce na vytváranie a úpravu kancelárskych dokumentov akejkoľvek zložitosti. Navyše sú integrované s cloudovými službami Microsoftu, takže môžete pristupovať k súborom na akomkoľvek zariadení a spolupracovať na zdieľaných dokumentoch s ostatnými.

Microsoft Office ďaleko presahuje základné funkcie. Napríklad pre pohodlnú prácu s textom má Word zabudovaný prekladač a funkciu rozpoznávania reči, ktorá tlačí slová nadiktované používateľom. A OneNote dokáže rozpoznať text na obrázkoch.

2.iWork

• Platformy: macOS, iOS, web.
• Cena: zadarmo.

Proprietárny kancelársky balík spoločnosti Apple, ktorý si môže zadarmo stiahnuť každý používateľ Mac. Pages, Numbers a Keynote sú takmer také dobré ako ich náprotivky od Microsoftu, čo vám umožňuje vytvárať dokumenty, tabuľky a prezentácie a zároveň ich upravovať s kolegami na macOS, iOS alebo v prehliadači.

• Cena: zadarmo alebo od 1 000 rubľov ročne.

Tento populárny digitálny poznámkový blok je skvelý nástroj na správu veľkej zbierky textových, obrázkových a hlasových poznámok. Evernote ponúka systém označovania, ktorý môžete použiť na označenie pridaných záznamov. Pre väčšie pohodlie môžu byť značky zoskupené a vnorené do seba. Tento jedinečný prístup vám umožňuje jednoducho štruktúrovať stovky a dokonca tisíce poznámok a v prípade potreby rýchlo nájsť tie, ktoré potrebujete.

Podporuje synchronizáciu medzi zariadeniami a umožňuje vám pracovať bez pripojenia k internetu.

4. Iskra

• Cena: zadarmo.

žiadne kancelárska práca Je nemožné si to predstaviť bez interakcie s poštou. Spark vám pomôže pretriediť vašu doručenú poštu a čo najrýchlejšie odpovedať na e-maily vašich kolegov. Vďaka premyslenému rozhraniu, automatickému triedeniu písmen, inteligentnému vyhľadávaniu a mnohým ďalším užitočným funkciám sa vaša práca s poštou zmení na skutočný pôžitok.

• Cena: zadarmo.

Pracovníci kancelárie musia často riešiť dokumenty v vo formáte PDF. V takýchto situáciách je dôležité mať po ruke pohodlný prehliadač PDF. A ešte lepšie - program, pomocou ktorého môžete dokumenty nielen prezerať, ale aj komentovať. Dobrým kandidátom na túto pozíciu je Foxit Reader. Používa sa rýchlo a jednoducho. S jeho pomocou môžete čítať súbory PDF, robiť si poznámky v texte a zanechávať na stránkach svoje komentáre.

• Platformy: macOS, iOS, watchOS.
• Cena: 3 790 rubľov.

Tok každodenných úloh je úplne nemožné mať na pamäti, a preto je zaznamenávanie nápadov a plánovanie vecí kľúčom k úspechu v práci. Na rozdiel od Todoist je Things vytvorený precízne, s dôrazom na každý detail rozhrania a dizajnu, takže usporiadanie všetkých vecí je rýchle a pohodlné. Podľa filozofie aplikácia pomáha organizovať pracovné projekty, štruktúrovať a plánovať úlohy. Zostáva vám už len ich dokončiť.

• Platformy: Windows, macOS.
• Cena: zadarmo alebo 25 dolárov.

Ak vás pri práci príliš často rozptyľujú nevhodné webové stránky a programy, pomôže vám Cold Turkey Blocker. Táto aplikácia blokuje všetky rozptýlenia na čas, ktorý si nastavíte. Do uplynutia tohto obdobia nebudete môcť otvárať stránky a programy uvedené v zozname. Cold Turkey Blocker môže zapnúť blokovanie automaticky podľa plánu určeného používateľom.

• Platformy: macOS, iOS.
• Cena: 2 290 rubľov.

MindNode bude užitočný pre každého, kto pracuje s komplexnými projektmi a umožní vám vizualizovať vývoj nápadu do finálneho produktu. Pomocou tejto aplikácie môžete brainstormovať, vytvárať akékoľvek zložitosti a rýchlo ich zdieľať s kolegami, ako aj exportovať úlohy do Things, OmniFocus a ďalších aplikácií alebo služieb.

• Platformy: Windows, Android, iOS, web.
• Cena: Zadarmo alebo od 3,33 USD mesačne.

Tento malý nástroj synchronizuje váš počítač s vaším smartfónom, tabletom alebo inými gadgetmi. Všetko, čo musíte urobiť, je nainštalovať klientov Pushbullet na všetky zariadenia a pripojiť ich k spoločnému účtu. Potom budete môcť na svojom počítači vidieť všetky mobilné upozornenia a prenášať poznámky, odkazy a malé súbory medzi miniaplikáciami.

Ak tvoj mobilné zariadenie funguje v systéme Android, môžete tiež odosielať a prijímať správy SMS a instant messenger priamo z počítača. Pushbullet navyše integruje schránky rôzne zariadenia: Akýkoľvek text skopírovaný na smartfóne alebo tablete je možné okamžite vložiť do textového poľa v počítači a naopak.

10. Medveď

• Platformy: macOS, iOS.
• Cena: zadarmo alebo 949 rubľov ročne.

Jednoduchý a ľahký analóg Evernote, ktorý možno použiť na zaznamenávanie nápadov, kódu a akýchkoľvek textov vo všeobecnosti. Medveď má výkonný systém tagy s podznačkami, jednoduché vyhľadávanie a podporuje zjednodušené značkovanie Markdown, ako aj export hotového textu do rôznych formátov vrátane HTML, PDF a DOCX. Aplikácia sa môže pochváliť aj lakonickým rozhraním a krásnymi dizajnovými motívmi, ktoré vyhovujú každému vkusu.

• Platformy: macOS, iOS, watchOS.
• Cena: 379 rubľov.

Technika Pomodoro je dobre známa svojou účinnosťou a je široko používaná. Na lavínu rutinných a nie veľmi kancelárskych úloh sa výborne hodí. S časovačom FocusList môžete nielen sledovať pracovné doby a prestávky na odpočinok, ale tiež vidieť, koľko času zaberú určité úlohy. A to vám zase pomôže analyzovať váš pracovný proces a menej prokrastinovať.

12. prúdenie

• Platformy: Windows, MacOS, Linux.
• Cena: zadarmo.

Počas pracovného dňa sa osvetlenie v kancelárii mení. Teplota farieb na vašom pracovnom displeji je však vždy rovnaká ako v prírode denné svetlo a pod večernými lampami. Tento rozdiel môže spôsobiť, že obrazovka bude príliš svetlá a spôsobí únavu očí. f.lux automaticky prispôsobuje farby displeja svetelným podmienkam. Podobná funkcia je zabudovaná aj vo Windows 10, ale f.lux obsahuje viac nastavení a umožňuje dosiahnuť maximálny komfort očí.

13. Prilepiť

• Platformy: macOS.
• Cena: 749 rubľov.

Malá utilita Paste výrazne rozširuje možnosti schránky, čo je pri práci s rôznymi dokumentmi a tabuľkami jednoducho neoceniteľné. Aplikácia si zapamätá skopírovaný text, súbory a odkazy, vďaka čomu získate pohodlný prístup k histórii schránky. V nastaveniach môžete nakonfigurovať počet zapamätaných objektov, nastaviť klávesové skratky a povoliť synchronizáciu so všetkými vašimi zariadeniami.

14. GIMP

• Platformy: Windows, MacOS, Linux.
• Cena: zadarmo.

Aj keď nie ste dizajnér, stále pravdepodobne upravujete obrázky pre rôzne kancelárske úlohy. Napríklad orežete fotografiu a upravíte jej farby pre ďalšiu prezentáciu alebo príspevok na firemný portál. Inštalácia Photoshopu na takéto účely je hlúposť. Je jednoduchšie ho používať bezplatná alternatíva- GIMP. Tento editor môže byť v počte funkcií horší ako Photoshop. Ale na neprofesionálne úlohy to bude určite viac než dosť.

• Platformy: macOS.
• Cena: 229 rubľov.

Aplikácia Look Up sa ale postará o vaše zdravie, presnejšie o váš zrak. Pomáha znižovať napätie očných svalov pri práci na počítači tým, že vám každých 20 minút pripomína, aby ste na pár sekúnd odvrátili zrak od obrazovky a pozreli sa do diaľky. Look Up má tiež výber jednoduchých cvikov na natiahnutie stuhnutého chrbta a iných svalov.

• Platformy: macOS, iOS, Windows.
• Cena: 45 dolárov 4,16 dolárov mesačne.

TextExpander ušetrí čas každému, kto veľa pracuje s textami a je nútený často zadávať rovnaké informácie. S jeho pomocou si môžete nastaviť klávesové skratky, ktoré sa okamžite rozbalia na preddefinovaný text ľubovoľnej veľkosti. Napríklad pomocou TextExpander môžete niekoľkými kliknutiami vložiť e-mail, odpovede na listy, platobné podrobnosti a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré často zadávate ručne. Vďaka synchronizácii budú skratky dostupné aj na iOS, kde sa zadávanie vykonáva cez klávesnicu TextExpander.

• Platformy: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Cena: zadarmo alebo od 2 190 rubľov ročne.

Todoist možno použiť ako bežný denný alebo pracovný plánovač. Všetko je ako obvykle: vytvorte úlohy, nastavte pripomienky, označte dokončené úlohy.

Schopnosti tejto služby sú zároveň dostatočné na riadenie najzložitejších kancelárskych projektov s viacúrovňovou štruktúrou, veľkým počtom účastníkov a podúloh. Todoist má nástroje na delegovanie a prispôsobenie hierarchie úloh, štítkov, filtrov a ďalších pokročilých funkcií. Vďaka nim sa aplikácia môže ľahko prispôsobiť vašim osobným a profesionálnym cieľom, bez ohľadu na to, aké veľké budú.

Inštaláciou klienta Todoist do zariadenia môžete spravovať úlohy aj bez internetu.

Schopnosť elektronického spracovania rôznych dokumentov možno nazvať jedným z hlavných dôvodov masívneho rozšírenia osobných počítačov medzi domácimi používateľmi aj v podnikovom sektore. Preč sú písacie stroje, rukopisy a aj obyčajné listy čoraz zriedkavejšie vidno písané rukou. V súčasnosti sa takmer všetky tlačoviny a dokumenty: či už sú to diplomy alebo abstrakty, časopisy alebo knihy, vyhlásenia alebo poznámky, správy alebo prezentácie, vytvárajú na počítači. Elektronický dokument je totiž možné kedykoľvek opraviť, zmeniť, doplniť alebo poslať e-mailom. e-mail, vytlačte na papier alebo uverejnite online pre spolupráce nad tým. Asi sa nebudem mýliť, ak poviem, že takmer každý človek, ktorý kedy sedel za počítačom, sa musel potýkať so spracovaním textových dokumentov a pre mnohých to bol dôvod prvého zoznámenia sa s PC.

Napriek tomu, že všetky moderné operačné systémy majú vstavané nástroje na prácu s textovými údajmi, ich možnosti sa stále nedajú porovnávať so špeciálnymi softvér, takzvané kancelárske aplikácie. Sú určené na spracovanie všetkých druhov elektronickej dokumentácie na počítači používateľa, a preto sa spravidla skladajú z niekoľkých komponentov s podobným rozhraním a dobrou vzájomnou interakciou. Medzi najznámejšie kancelárske balíky patria Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office a iWork (pre Mac OS). Každý z produktov v tejto oblasti má vlastnú sadu komponentov, dizajnové riešenia a samozrejme funkčnosť. V našom dnešnom článku sa zoznámime s jedným z najobľúbenejších kancelárskych riešení pre používateľov, ktoré vyvinula spoločnosť Microsoft - MS Office.

HISTÓRIA VÝVOJA

Tento populárny kancelársky balík prvýkrát uzrel svetlo už v roku 1992 a na začiatku svojej cesty obsahoval 4 aplikácie, ktoré sú preňho dodnes zásadné: Word, Excel, PowerPoint a Mail. Access bol pridaný do tejto skupiny v roku 1994 a Shedule+ v roku 1995. V roku '97 e-mailová aplikácia Mail a kalendár Shedule+ nahradili organizátora Outlooku a pridali editor fotografií. V roku 1999 sa objavila aplikácia Publisher na prípravu publikácií, program na vytváranie webových stránok FrontPage a PhotoEditor bol nahradený PhotoDraw. Po vydaní balíka Office XP v roku 2001 sa z kancelárskeho balíka definitívne vytratil editor obrázkov PhotoDraw a v roku 2003 aj FrontPage. Zároveň sa v Office 2003 objavuje nová aplikácia na zber a správu údajov – InfoPath.

Vo všeobecnosti sa kancelársky balík z roku 2003 pre Microsoft stáva veľmi úspešným produktom. Práve tam bol predstavený nový dizajn ikon v štýle WindowsXP, ktorý nepochybne ovplyvnil atraktivitu tohto riešenia.

A samotné kancelárske aplikácie rokmi vývoja dozreli a niektoré formáty (.doc, .xls) sa stali štandardom v toku dokumentov vo väčšine podnikov. Dokonca aj dnes, o 8 rokov neskôr, mnohí používatelia naďalej používajú MS Office 2003, pretože nechcú ovládať revolučné rozhranie, ktoré vývojári prvýkrát predstavili začiatkom roku 2007.

V Office 2007 sa softvérový gigant rozhodol opustiť známe systémové menu a nahradil ho rozhraním Ribbon založeným na paneloch nástrojov oddelených kartami. Tlačidlá na stuhách, na rozdiel od panelov nástrojov, môžu byť rôzne veľkosti, napríklad tie, ktoré sú potrebné častejšie, môžu byť väčšie a vo vnútri môžu byť ukážky použitých štýlov.

Samotné tlačidlá sú zoskupené do skupín podľa tém. Zriedkavo používané tlačidlá sú zvyčajne skryté, no stále dostupné cez rozbaľovaciu ponuku.

Odborníci spoločnosti Microsoft tvrdia, že tento inovatívny prístup vám umožňuje zhromaždiť všetky funkcie na jednom mieste, čím sa zvyšuje pohodlie používateľské rozhranie a pomáha vám efektívnejšie používať Office. Je pravda, že samotní používatelia privítali takéto radikálne zmeny chladne a vývojárom bolo vyjadrené veľa kritiky.

Pásové rozhranie však umožňuje používateľom využívať oveľa viac funkcií kancelárskeho balíka, pretože väčšina z nich je teraz na očiach a nie sú skryté hlboko v ponuke. V samotnom Microsofte nový systém manažment vidí budúcnosť, čo potvrdzuje aj najnovší vývoj spoločnosti v tejto oblasti – Office 2010.

S vydaním balíka Microsoft Office 2010 bol pás kariet radikálne prepracovaný a vylepšený, čo uznávajú aj odporcovia rozhrania pásu kariet. Okrem toho došlo k zmenám v dizajnovom štýle feedu, ktorý bol pozitívne prijatý aj používateľmi. O tom, že kancelársky balík od Microsoftu sa bude týmto smerom vyvíjať aj naďalej, už preto pochybuje už len málokto.

V súčasnosti sa vytvára kancelársky balík aplikácií od Microsoftu pre operačné systémy rodiny Windows a Apple Mac OS X a má 32-bitové a 64-bitové vydania.

KOMPONENTY APLIKÁCIE

Teraz sa pozrime bližšie na aplikácie, ktoré sú súčasťou MS Office na príklade Najnovšia verzia Tento balík je Office 2010. Treba poznamenať, že pre pohodlie umiestnenia produktu na trhu má kancelársky balík niekoľko edícií, ktoré priamo určujú prítomnosť určitých aplikácií v ňom. Napríklad najnovší Office ich má šesť: „Elementary“, „Home and Study“, „Home and Business“, „Standard“, „Professional“ a „Professional Plus“.

Ako je zrejmé z tabuľky, moderný kancelársky balík môže obsahovať od 2 do 10 rôznych aplikácií v závislosti od jeho vydania.

Microsoft Word (Word)- aplikácia na prácu s textovými dokumentmi. Tento textový procesor bol najpopulárnejší medzi všetkými používanými v tento moment. Preto sa formát dokumentu „doc“ stal de facto štandardom modernej správy dokumentov a mnohé konkurenčné programy podporujú kompatibilitu s týmto formátom.

S Wordom môžete jednoducho vytvárať krásne navrhnuté dokumenty profesionálnej kvality a organizovať ich. Okrem viacerých možností úpravy textu máte k dispozícii množstvo podporných nástrojov: nástroj na tvorbu tabuliek, nástroje na úpravu obrázkov, vkladanie hotových tvarov, zostavovač grafov a histogramov, vkladanie grafických objektov SmarArt na vizuálnu prezentáciu informácií a mnoho dalších. Používatelia môžu zároveň spolupracovať na projektoch a dokumentoch, ako aj súčasne ich upravovať.

Microsoft Office Excel(Excel)- aplikácia na prácu s tabuľkami. Podobne ako v prípade Wordu zaujíma popredné miesto na trhu a preto je formát „xls“ aj pre tento typ dokumentu de facto štandardom.

Aplikácia Excel otvára široké možnosti pre analýzu dát, ako aj pre ich správu a výmenu. Výkonné nástroje na vizualizáciu údajov, sumarizácia údajov pomocou malých grafov, ktoré sa zmestia do bunky s textom (mikročiary), a rýchle filtrovanie veľkých objemov údajov vám pomôžu efektívne porovnávať výsledky, sledovať a zvýrazňovať dôležité trendy. Súbory s tabuľkovými procesormi možno jednoducho odoslať na internet a zdieľať ich s ostatnými používateľmi.

Microsoft OneNote (VanNote)- aplikácia na ukladanie poznámok a spoluprácu s nimi na jedinom, ľahko dostupnom mieste. Umožňuje vám pracovať s textom a obrázkami, ako aj s video a zvukovými poznámkami.

Zdieľanie poznámkových blokov vám dáva možnosť vytvárať a upravovať poznámky súčasne so vzdialenými používateľmi alebo jednoducho synchronizovať údaje, aby boli aktuálne. Poznámky si môžete robiť aj počas práce v iných aplikáciách balíka Office resp internet Explorer a OneNote poskytne prepojenie na umiestnenie v pôvodnom dokumente, ktoré ste si prezerali pri pridávaní poznámky, čo vám umožní automaticky prepojiť nápady s obsahom, ktorý vytvoríte.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- aplikácia na prípravu prezentácií. Umožňuje vytvárať a spravovať vysokokvalitné dynamické prezentácie. Použitím zvukových a vizuálnych efektov (pridaním videa a animácie) môžete divákom prezentovať jasný, silný obraz, ktorý sa dá ľahko vytvoriť a zároveň je zábavné ho sledovať.

Pomocou PowerPointu môžete nielen pridávať, ale aj upravovať multimediálny obsah pomocou rôznych umeleckých a video efektov. Aplikácia tiež umožňuje používať dynamické objemové efekty zmeny snímok a realistické animačné efekty.

Microsoft Outlook- osobný organizér, ktorý obsahuje: kalendár, plánovač úloh, poznámky, správcu e-mailov a adresár. Táto aplikácia umožňuje spravovať viacero e-mailových účtov na jednom mieste, čo je oveľa pohodlnejšie ako kontrola správ vo viacerých poštových schránok oddelene. K dispozícii máte aj jediný prostriedok na správu všetkých kalendárov, pretože v Outlooku si ich môžete vytvoriť ľubovoľný počet pre každú kategóriu udalostí, aby ste sa nemotali v jednom veľkom rozvrhu naplnenom udalosťami.

Outlook 2010 vám umožňuje pripojiť sa k vašim obľúbeným sociálnym sieťam a centrálne sledovať rôzne udalosti, ktoré sa tam dejú. Okrem toho môžete preniesť všetky svoje kontakty zo služieb Hotmail alebo Gmail a všetky aktualizácie kontaktných informácií svojich priateľov, s ktorými ste v rovnakom sociálna sieť, ako napríklad Facebook, sa automaticky prejavia aj v kontaktoch programu Outlook.

Microsoft Publisher- aplikácia na vytváranie, prispôsobenie a distribúciu všetkých druhov publikácií a marketingových materiálov profesionálnej kvality. Aj bez praxe v obore grafický dizajn, pomocou rôznych šablón môžete vytvárať brožúry, bulletiny, vizitky, pohľadnice, e-mailové materiály a iné publikácie.

Používatelia majú k dispozícii profesionálne nástroje na úpravu obrázkov, moderné technológie zarovnávanie objektov, schopnosť vytvárať dynamické publikácie, pokročilé typografické možnosti pre návrh textu a pohodlný spôsob zobrazenia náhľadu vytvoreného materiálu a jeho distribúcie. Nezabudlo sa ani na možnosť zdieľania a distribúcie publikácií.

MicrosoftPrístup- aplikácie na vytváranie a správu databáz. Tento efektívny nástroj na správu osobných údajov je primárne zameraný na firemnú sféru, malé firmy a neziskové organizácie, aj keď bežní používatelia preň nájdu využitie napríklad pri katalogizácii domácich audio-video knižníc.

Access 2010 pridáva nové spôsoby prístupu a zdieľania databáz. Prezeranie a editovanie databáz je možné priamo cez internet a používatelia, ktorí túto aplikáciu nemajú, môžu otvárať webové formuláre a zostavy cez prehliadač.

MicrosoftInfoPath- aplikácia na zhromažďovanie a správu údajov. Spravidla ho používajú organizácie na optimalizáciu vlastných obchodných procesov, je určený pre skúsených podnikových používateľov alebo vývojárov a je nepravdepodobné, že by bol zaujímavý pre domácich používateľov PC.

InfoPath vám umožňuje vytvárať zložité elektronické formuláre na rýchle a nákladovo efektívne zachytávanie informácií na základe typu riešenia, ktoré vaša organizácia potrebuje, a ich pripojenie k podnikovým systémom.

Pracovný priestor SharePoint (Pracovný priestor Sharpoint) - aplikácia, ktorá zlepšuje možnosť spolupráce na dokumentoch a ich knižniciach v jedinom špeciálnom prostredí SharePoint Workspace.

Tento nástroj je viac zameraný na obchodné skupiny v stredne veľkých organizáciách a veľkých podnikoch, ktoré potrebujú jednotný pracovný priestor s rozsiahlymi možnosťami verejný prístup k údajom, ako aj k ich spoločnej úprave a je nepravdepodobné, že bude užitočný pre domácich používateľov.

MicrosoftLync - aplikácia, ktorá kombinuje bežné komunikačné prostriedky. Umiestnené ako riešenie pre stredné podniky a veľké podniky. Kombinuje možnosti okamžitých správ, organizovanie stretnutí a hlasovú komunikáciu. Klient má panel s nástrojmi, ktorý uľahčuje vyhľadávanie a prístup k často používaným funkciám, ako je dialer, vizuálna hlasová schránka a zoznamy kontaktov a aktívnych konverzácií.

ZÁVER

Po zvážení všetkých komponentov, ktoré tvoria moderný balík Microsoft Office 2010, je čas urobiť inventúru.

Niet pochýb o tom, že takáto sada všestranných riešení dokáže uspokojiť takmer každého používateľa. Úroveň kvality vytvoreného elektronické dokumenty s nástrojmi obsiahnutými v tomto kancelárskom balíku je naozaj veľmi vysoká a dostupná aj pre začiatočníkov. Preto sú niektoré formáty z balíka Microsoft Office akceptované ako de facto štandardy pre väčšinu svetového toku dokumentov.

Mnohí pravdepodobne vedia (alebo hádajú), že tento kancelársky balík je platený a jeho cena a distribúcia priamo závisia od jeho vydania. Zo 6 dostupných možné možnosti Pre domácich používateľov sú k dispozícii iba 4: „Základné“, „Pre domácnosť a štúdium“, „Pre domácnosť a kanceláriu“ a „Professional“. Malo by sa vziať do úvahy, že „počiatočné“ vydanie, ktoré obsahuje dve najviac populárne aplikácie- Word a Excel, distribuované bezplatne a iba s novými počítačmi, ktoré majú predinštalované operačný systém Windows. Edície „Standard“ a „Professional Plus“ sú distribuované iba korporátnym klientom.

Najlacnejšia možnosť pre domácich používateľov by bola Kancelársky balík pre domov a štúdium. Dnes je jeho cena 2990 rubľov. Zahŕňa štyri aplikácie: textový editor Word, tabuľkový editor Excel, aplikácia na písanie poznámok OneNote a aplikácia na tvorbu PowerPointové prezentácie. Môžeme povedať, že takáto pánska súprava je vhodná pre väčšinu užívateľov pracujúcich s dokumentmi doma. Upozorňujeme tiež, že kancelársky balík aplikácií na doma a na štúdium nie je určený na použitie na komerčné účely (pre zisk) a neziskové organizácie, ako aj v orgánoch štátnej správy.

A napriek tomu absencia takého komponentu ako Outlook v tomto vydaní - osobný organizér a dobrý e-mailový klient, pre niektorých to bude dôvod obrátiť svoju pozornosť na vydanie Office pre domácnosti a firmy. Je pravda, že pre túto sadu komponentov už neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa účelu jej použitia (ako je uvedené v obchodnej predpone), čo sa okamžite odráža v nákladoch na produkt, ktoré sa viac ako zdvojnásobujú a v súčasnosti dosahujú 6990 rubľov. . Myslím si, že pre mnohých sa preplatenie 4 000 rubľov za Outlook bude zdať nerozumné a nákup tohto vydania pre domácnosť zostáva výsadou nadšencov.

Office Professional obsahuje ďalšie dve súčasti – Publisher a Access, aplikácie na vytváranie publikácií a prácu s databázami, resp. Ale cena 17 990 rubľov jasne naznačuje, že tento produkt je zameraný na obchodné použitie.

Ak sa vám teda páči produkt Microsoft Office, potom najoptimálnejšou súpravou aplikácií na použitie na vašom domácom počítači bude Office pre domácnosti a študentov. No a pre všetkých, ktorí s kancelárskymi aplikáciami len začínajú, čoskoro pripravíme podrobnejšie materiály ku každej z aplikácií zahrnutých v tomto vydaní.