Domov › Inštalácia a konfigurácia › Ako odstrániť koniec bunky v programe Word. Neviditeľné značky formátovania v programe Microsoft Word. Vloženie, odstránenie alebo nahradenie obsahu bunky

Ako odstrániť koniec bunky v programe Word. Neviditeľné značky formátovania v programe Microsoft Word. Vloženie, odstránenie alebo nahradenie obsahu bunky

Jedným zo základných pravidiel pre správne vytváranie dokumentov vo Worde je pravopis. Neberte to zle, pretože to nemá nič spoločné s gramatikou alebo štýlom písania.

Ak chcete, aby Word pekne zarovnal text a zachoval správne medzery medzi odsekmi, musíte sa uistiť, že medzi slová a bunky nevkladáte ďalšie medzery, že odseky začínajú správne a zarážky sú upravené tak, aby dokument vyzeral v správnom formáte.

Bolo by veľmi ťažké identifikovať konkrétne miesta alebo miesta v dokumente, kde sú náhodné dvojité poklepanie TAB namiesto jednej, ak neexistujú žiadne značky formátovania. Tieto znaky sú netlačiteľné znaky a ukazujú nám, kde boli použité klávesy SPACE, TAB, ENTER alebo kde sa nachádza skrytý text.

Bez nich by bolo takmer nemožné vytvoriť správne naformátovaný dokument: oprava chýb, ktoré bránia správnemu zarovnaniu textu a objektov, by trvala veľmi dlho.

Značky formátovania sú zvyčajne skryté, kým ich nezviditeľníte stlačením ¶ na karte „ Domov» vo Worde (obr. 1).

Ryža. 1

Okrem toho môžete použiť klávesové skratky Ctrl + * alebo Ctrl + Shift + 8 pre prepnutie symbolov formátovania „Zobraziť\Skryť“. Prepínanie zobrazenia formátovacích znakov má dve polohy:

ON – zapne sa zobrazí všetky formátovacie znaky.

OFF – deaktivuje zobrazenie formátovacích znakov za sebou okrem tie, ktoré sa rozhodnete nechať viditeľné, kým nezmeníte nastavenia. Kde si môžete vybrať, ktoré symboly formátovania majú zostať viditeľné/skryté po stlačení tlačidla ¶?

Kliknite na "Súbor» , a potom kliknite na "možnosti“ (obr. 2).

Obr.2

Kliknite na " Obrazovka"a svľavo pod " Vždy zobrazovať tieto značky formátovania»vyberte, ktoré značky formátovania chcete zviditeľniť vždy, aj po vypnutí (obr. 3).

Ryža. 3

Vo Worde sú rôzne formátovacie značky alebo niekedy nazývané netlačiteľné znaky. Pozrime sa na tie hlavné.

Vesmírny charakter

Bodky sú formátovacie značky pre medzery medzi slovami. Jedno stlačenie medzerníka – jedna bodka (obr. 4).

Ryža. 4

Symbol odseku

Symbol (¶) predstavuje koniec odseku. Po tomto znaku začína Word nový odsek a presunie kurzor na nový riadok (obr. 5).

Ryža. 5

Po stlačení klávesu sa do dokumentu vloží značka odseku Zadajte na vašej klávesnici. Text medzi týmito dvoma znakmi je definovaný ako odsek a má množstvo vlastností, ktoré je možné upraviť nezávisle od zvyšku textu (alebo odsekov), ako je zarovnanie (vľavo a vpravo, na stred a zarovnanie), medzery pred a za odseky a riadkovanie, číslovanie atď.

Znak tabulátora

Stlačenie záložky (TAB) je označené šípkou smerujúcou doprava (obrázok 6):

Ryža. 6

Preklad riadkov

Riadok alebo predstavuje miesto, kde sa riadok zalomí a text pokračuje na novom riadku. Nový riadok môžete vložiť stlačením Shift+Enter.

Funkcia posunu riadka je v podstate rovnaká ako znak odseku a má podobný účinok, až na to, že nové odseky nie sú definované, keď dôjde k posunu riadku (obrázok 7).

Ryža. 7

Skrytý text

Skrytý text je bodkovaná čiara pod textom, ktorý je označený ako skrytý (obrázok 8).

Ryža. 8

Keď vypnete formátovacie značky, vyššie uvedený text bude vyzerať takto (obr. 9):

Ryža. 9

Skrytý text sa nevytlačí. ALE! Ako skryť text? Je to veľmi jednoduché ;)

Vyberte text, ktorý chcete skryť

Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný text a kliknite na položku Písmo (obr. 10)

Ryža. 10

stlačte " Skryté"(obr. 11)

Ryža. jedenásť

Prečo musíme skryť text? Primárne na prispôsobenie dokumentu alebo textovej šablóny tak, aby spĺňali špecifické požiadavky. Môžete tiež skryť text, ak ho nechcete vytlačiť tento moment, ale nechcem ho odstrániť.

Vráťme sa k formátovacím značkám.

Kotva

Kotva predstavuje miesto v texte, kde boli niektoré objekty v dokumente zmenené a objekt kotvy má vplyv na správanie tohto objektu v texte. Inými slovami, kotviaci predmet, ako hák alebo krúžok, je zapnutý zadná strana obrazy, ktoré slúžia na zavesenie obrazu na stenu.

Kotva je malá ikona v podobe lodnej kotvy (obr. 12).

Ryža. 12

Zistilo sa, že v bunkách tento znak znamená koniec posledného odseku v bunke alebo na jej konci. Odráža formátovanie bunky (obr. 13).

Dodržiavanie pravopisných noriem je jedným z kľúčových pravidiel pri práci textové dokumenty. Nejde len o gramatiku či štýl písania, ale aj o správne formátovanie textu ako celku. Skryté formátovacie značky alebo jednoduchšie neviditeľné znaky vám pomôžu skontrolovať, či ste správne umiestnili medzery medzi odsekmi a či ste v MS Word pridali medzery alebo tabulátory navyše.

V skutočnosti nie je vždy možné určiť prvýkrát, kde v dokumente došlo k náhodnému opakovanému stlačeniu klávesu "TAB" alebo stlačenie medzerníka dvakrát namiesto jedného. Sú to práve netlačiteľné znaky (skryté formátovacie značky), ktoré umožňujú identifikovať „problémové“ miesta v texte. Tieto znaky sa v predvolenom nastavení nevytlačia ani nezobrazia v dokumente, ale ich povolenie a prispôsobenie možností zobrazenia je jednoduché.

Ak chcete povoliť skryté značky formátovania v texte, stačí stlačiť jedno tlačidlo. Volá sa "Zobraziť všetky znaky" a nachádza sa v záložke "Domov" v skupine nástrojov "Odsek".

Tento režim môžete povoliť nielen myšou, ale aj pomocou kláves "CTRL+*" na klávesnici. Ak chcete vypnúť zobrazovanie neviditeľných znakov, jednoducho znova stlačte rovnakú kombináciu kláves alebo tlačidlo na paneli rýchly prístup.

Nastavenie zobrazenia skrytých znakov

V predvolenom nastavení, keď je tento režim aktívny, sú zobrazené všetky skryté značky formátovania. Ak ho zakážete, všetky symboly, ktoré sú označené v nastaveniach samotného programu, budú skryté. Zároveň môžete niektoré znaky vždy zviditeľniť. Skryté symboly sa konfigurujú v časti Možnosti.

1. Otvorte kartu na paneli nástrojov Rýchly prístup "Súbor" a potom prejdite do sekcie "Možnosti".

2. Vyberte položku "obrazovka" a začiarknite potrebné políčka v sekcii "Vždy zobrazovať tieto značky formátovania na obrazovke".

Poznámka: Značky formátovania, ktoré majú vedľa seba značku začiarknutia, budú vždy viditeľné, aj keď je režim vypnutý "Zobraziť všetky znaky".

Skryté značky formátovania

V sekcii možností MS Word diskutovanej vyššie môžete vidieť, aké neviditeľné znaky existujú. Pozrime sa bližšie na každý z nich.

Znaky tabulátora

Tento netlačiaci znak vám umožňuje vidieť miesto v dokumente, kde bolo stlačené tlačidlo. "TAB". Zobrazuje sa ako malá šípka smerujúca doprava. Ďalšie podrobnosti nájdete v tabuľke v textový editor od spoločnosti Microsoft môžete v našom článku.

Vesmírny charakter

Medzery sú tiež netlačiteľné znaky. Keď je povolené "Zobraziť všetky znaky" vyzerajú ako miniatúrne bodky umiestnené medzi slovami. Jedna bodka - jedna medzera, preto ak je bodiek viac, pri písaní sa stala chyba - medzerník bol stlačený dvakrát, alebo aj viackrát.

Okrem bežnej medzery môžete vo Worde použiť aj nezalomiteľnú medzeru, ktorá sa môže hodiť v mnohých situáciách. Tento skrytý znak vyzerá ako miniatúrny kruh umiestnený v hornej časti riadku. Viac podrobností o tom, čo je toto znamenie a prečo by to mohlo byť vôbec potrebné, je napísané v našom článku.

Označenie odseku

Symbol „pi“, ktorý je mimochodom zobrazený na tlačidle "Zobraziť všetky znaky", predstavuje koniec odseku. Toto je miesto v dokumente, kde bol stlačený kláves "ENTER". Bezprostredne za týmto skrytým znakom začína nový odsek, kurzor sa umiestni na začiatok nového riadku.

Fragment textu umiestnený medzi dvoma znakmi pí je odsek. Vlastnosti tejto časti textu možno upraviť nezávisle od vlastností zvyšku textu v dokumente alebo iných odsekoch. Medzi takéto vlastnosti patrí zarovnanie, medzery medzi riadkami a odsekmi, číslovanie, ako aj množstvo ďalších parametrov.

Preklad riadkov

Znak nového riadku sa zobrazí ako zakrivená šípka, rovnako ako tá na klávese "ENTER" na klávesnici. Tento symbol označuje miesto v dokumente, kde sa zalomí riadok a text pokračuje na novom (ďalšom). Nútený posun riadku je možné pridať pomocou kláves "SHIFT+ENTER".

Vlastnosti značky posunu riadka sú podobné vlastnostiam značky odseku. jediný rozdiel je v tom, že pri preklade nových riadkov sa nedefinujú nové odseky.

Skrytý text

Vo Worde môžete skryť text, o tom sme už písali. V režime "Zobraziť všetky znaky" Skrytý text je označený bodkovanou čiarou umiestnenou pod týmto textom.

Ak vypnete zobrazovanie skrytých znakov, zmizne aj samotný skrytý text a s ním aj indikujúca bodkovaná čiara.

Prichytávajte predmety

Symbol kotvy objektu, alebo ako sa nazýva kotva, predstavuje miesto v dokumente, kde bol pridaný a potom upravený tvar alebo grafický objekt. Na rozdiel od všetkých ostatných skrytých značiek formátovania sa v dokumente štandardne zobrazuje.

Koniec bunky

Tento symbol je možné vidieť v tabuľkách. Keď je v bunke, označuje koniec posledného odseku v texte. Tento symbol tiež označuje skutočný koniec bunky, ak je prázdna.

To je všetko, teraz presne viete, čo sú skryté značky formátovania (neviditeľné znaky) a prečo sú potrebné v programe Word.

Obsah bunky môžete zmeniť priamo v bunke. Obsah bunky môžete zmeniť aj zadaním textu do poľa Panel vzorcov.

Pri úprave obsahu Excel bunky pracuje v režime úprav. Niektorí Excel funkcie fungujú inak alebo nie sú dostupné v režime úprav.

Keď je Excel v režime úprav, v ľavom dolnom rohu okna Excel programy zobrazí sa Upraviť Slovo, ako je znázornené na obrázku nižšie.

Ako funguje Excel odlišne v režime úprav?

V režime úprav nie je veľa príkazov dostupných. Napríklad, keď je Excel v režime úprav, nemôžete použiť podmienené formátovanie ani zmeniť zarovnanie obsahu bunky.

Ak je Excel v režime úprav, klávesy so šípkami fungujú inak. Namiesto presúvania kurzora medzi bunkami v režime úprav presunú klávesy so šípkami kurzor do bunky.

Zapnutie alebo vypnutie režimu úprav

Ak sa pri pokuse o použitie režimu úprav nič nestane, môže byť vypnutý. Režim úprav môžete zapnúť alebo vypnúť zmenou možnosti programu Excel.

Prepnutie do režimu úprav

Ak chcete začať v režime úprav, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

Dvakrát kliknite na bunku obsahujúcu údaje, ktoré chcete zmeniť.

Spustí sa režim úprav a kurzor sa umiestni do bunky na miesto, na ktoré ste dvakrát klikli. Obsah bunky sa zobrazí aj v riadku vzorcov.

Kliknite na bunku obsahujúcu údaje, ktoré chcete zmeniť, a potom kliknite na ľubovoľné miesto na paneli vzorcov.

Spustí sa režim úprav a kurzor sa umiestni do riadku vzorcov na zvolené miesto.

Kliknite na bunku obsahujúcu údaje, ktoré chcete zmeniť, a potom stlačte kláves F2.

Spustí sa režim úprav a kurzor sa umiestni na koniec obsahu bunky.

Vloženie, odstránenie alebo nahradenie obsahu bunky

Ak chcete vložiť znaky, kliknite na bunku, do ktorej chcete vložiť, a potom zadajte nové znaky.

Ak chcete odstrániť znaky, kliknite na bunku, ktorú chcete odstrániť, a potom stlačte kláves BACKSPACE alebo vyberte znaky a potom stlačte kláves DELETE.

Ak chcete nahradiť konkrétne znaky, vyberte ich a zadajte nové znaky.

Ak chcete povoliť režim nahradenia, aby sa existujúce znaky pri písaní nahrádzali novými, stlačte kláves INSERT.

Poznámka: Režim nahradenia je možné zapnúť alebo vypnúť iba v režime úprav. Keď je povolený režim Nahradiť, znak napravo od kurzora sa zvýrazní na riadku vzorcov a pri písaní sa prepíše.

Ak chcete začať nový riadok textu v určitom bode v bunke, kliknite na miesto, kde chcete prerušiť riadok, a potom stlačte kombináciu klávesov Alt+Enter.

Zrušiť alebo vrátiť späť zmeny

Pred stlačením klávesu Enter alebo Tab a pred alebo po stlačení F2 môžete stlačením klávesu ESC vrátiť späť všetky zmeny, ktoré ste vykonali v obsahu bunky.

Po stlačení klávesu Enter alebo Tab môžete zmeny vrátiť späť stlačením klávesov CTRL+Z alebo Zrušiť na panely s rýchlym prístupom.