Pravila za uporabo službene e-pošte. Pravni vidiki nadzora elektronske pošte. Čestitke za dan znanja

3.1. E-pošta se uporablja za izmenjavo uradnih informacij znotraj IS organizacije (notranja elektronska pošta) in javnih omrežij (zunanja elektronska pošta) v obliki elektronskih sporočil in dokumentov v v elektronski obliki.

3.2. Za zagotovitev delovanja e-pošte je dovoljena uporaba komercialne programske opreme, ki je vključena v register odobrene programske opreme in navedena v osebnem potnem listu.

3.3. Zagotavljanje delovanja e-poštnega servisa izvajajo strokovnjaki iz IT službe.

3.4. Dostop zaposlenih v organizaciji do interne elektronske pošte je zagotovljen, ko je delovna postaja povezana z IS organizacije. Dostop zaposlenih v organizaciji do zunanje elektronske pošte je zagotovljen, ko je delovna postaja povezana z internetom.

3.5. Ko uporabljate e-pošto, morate:

3.5.1. Upoštevajte zahteve tega pravilnika.

3.5.2. E-pošto uporabljajte izključno za opravljanje svojih delovnih nalog.

3.5.3. Pred pošiljanjem sporočila preverite, ali je e-poštni naslov prejemnika pravilno vnesen.

3.5.4. Obvestite skrbnike IP o kakršnih koli dejstvih kršitve zahtev tega pravilnika.

3.6. Pri uporabi elektronske pošte je prepovedano:

3.6.1. Uporabite e-pošto za osebne namene.

3.6.3. Pošlji e-poštna sporočila, ki vsebujejo:

3.6.3.1. Zaupni podatki ter podatki, ki predstavljajo poslovno skrivnost, razen kadar je to del službene dolžnosti pošiljatelja in je način prenosa varen, predhodno dogovorjen z upravljavci IP.

3.6.3.2. Informacije, v celoti ali delno zaščitene z avtorskimi ali drugimi pravicami, brez dovoljenja lastnika.

3.6.3.3. Informacije, datoteke ali programska oprema, ki lahko motijo ​​ali omejijo delovanje katere koli programske ali strojne opreme ter omogočajo nepooblaščen dostop, kot tudi povezave do zgornjih informacij.

3.6.3.4. Grozilne, obrekljive, nespodobne informacije, pa tudi informacije, ki žalijo čast in dostojanstvo drugih, gradiva, ki razpihujejo mednacionalno sovraštvo, spodbujajo k nasilju, pozivajo k nezakonitim dejanjem itd.

3.6.5. Na lastno pobudo pošiljajte (tudi množična) elektronska sporočila (če pošiljanje ni povezano z opravljanjem uradnih dolžnosti).

3.6.6. S svojim e-poštnim naslovom se naročite na občasna glasila z gradivi iz interneta, ki niso povezana z opravljanjem uradnih dolžnosti.

3.6.7. Objavite svoje email naslov, ali e-poštni naslov drugih zaposlenih v Organizaciji na javnih internetnih virih (forumi, konference itd.).

3.6.8. Zaposlenim v organizaciji (razen skrbnikom IS) in tretjim osebam omogočiti dostop do njihovega elektronskega predala.

3.6.9. Šifrirajte elektronska sporočila brez predhodne odobritve skrbnikov IS.

3.6.10. Preusmerite e-pošto iz osebnih nabiralnikov v poslovne nabiralnike.

3.7. Organizacija si pridržuje pravico do dostopa do elektronskih sporočil zaposlenih za namene arhiviranja in centraliziranega shranjevanja ter spremljanja skladnosti z zahtevami tega pravilnika.

3.8. Če je uslužbenec Organizacije osumljen zlorabe elektronske pošte, se začne notranja revizija, ki jo izvede komisija, katere sestavo določi vodja Organizacije.

3.9. Na podlagi razjasnjenih okoliščin se sestavi poročilo o preiskavi incidenta, ki se predloži vodji strukturne enote za ukrepanje v skladu z lokalnimi predpisi Organizacije in veljavno zakonodajo. Poročilo o preiskavi incidenta in podatki o izvedenih ukrepih se posredujejo službi za informatiko.

3.10. Vsa elektronska sporočila in dokumenti v elektronski obliki, poslani po e-pošti, so predmet obveznega preverjanja glede odsotnosti zlonamerne programske opreme.

Zdravo! Situacija je sledeča: zaposleni, v delovni čas, uporabljal službeno e-pošto s službenega računalnika za osebne namene. Pri preverjanju posredovanih informacij je bilo ugotovljeno dejstvo razkritja komercialnih informacij. Delavec je bil odpuščen. Dostop do pošte je blokiran. Kasneje se je uslužbenka obrnila na nas z izjavo, v kateri je zahtevala vpogled v e-pošto, saj vsebuje njene osebne podatke in korespondenco. Ali smo dolžni zaposlenemu omogočiti dostop do pošte ali ga imamo pravico zavrniti.

• Vprašanje: št. 2631 z dne: 26.04.2016.

V bistvu zastavljeno vprašanje Poročamo naslednje.

V čl. 22 zakonika o delu Ruske federacije navaja osnovne pravice in obveznosti delodajalca, ki vključujejo: obveznost zagotavljanja dela, določenega s pogodbo o zaposlitvi; zagotavljanje delavcem opreme in drugih sredstev, potrebnih za opravljanje njihovih delovnih nalog; seznani zaposlene proti podpisu s sprejetimi lokalnimi predpisi, ki so neposredno povezani z njihovimi delovnimi dejavnostmi; od zaposlenih zahtevati, da opravljajo svoje delovne naloge.

Na podlagi čl. 21 zakonika o delu Ruske federacije ima delavec pravico do delovnega mesta, ki izpolnjuje državne zakonske zahteve za varstvo pri delu in pogoje, določene s kolektivno pogodbo, in je dolžan vestno izpolnjevati svoje delovne obveznosti, ki so mu dodeljene s pogodbo o zaposlitvi. .

V skladu s čl. 209 zakonika o delu Ruske federacije se delovno mesto zaposlenega razume kot kraj, kjer mora biti zaposleni ali kamor mora priti v zvezi s svojim delom in ki je neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca. Delovno mesto je lahko del prostora, v katerem eden ali več zaposlenih opravlja delovne funkcije (pojasnilo Ministrstva za delo Ruske federacije).

Po čl. 91 zakonika o delu Ruske federacije se delovni čas razume kot čas, v katerem mora zaposleni v skladu z notranjimi delovnimi predpisi in pogoji pogodbe o zaposlitvi opravljati delovne obveznosti.

Tako so bili na vaši strani (delodajalec) sprejeti vsi potrebni ukrepi, da delavcu zagotovite vsa potrebna orodja za delo, predvsem računalnik in dostop do službene elektronske pošte. Pravica do uporabe opreme delodajalca mora biti izražena v pogodbi o zaposlitvi ali lokalnem aktu, ta oprema pa je last delodajalca. O vprašanju zagotavljanja dostopa do opreme delodajalca mora odločati delodajalec sam.

Zato je omogočiti zaposlenemu dostop do službene e-pošte pravica delodajalca in ne obveznost. Ker korporativna elektronska pošta ni namenjena osebni komunikaciji med zaposlenimi in zaradi dejstva, da je lastnik korporacije poštni predal je delodajalec, potem zavrnitev dostopa zaposlenega do službene pošte ne krši pravic zaposlenega.

Pozor! Informacije v članku so aktualne v času objave.

"Kadrovnik. Upravljanje kadrovskih evidenc", 2010, N 10

Približen vzorec

Priloga št. 5

Politika elektronske pošte je ključni element politike celotnega podjetja. varnost informacij in neločljivo od tega. E-pošta je last podjetja in se lahko uporablja samo za uradne namene. Uporaba elektronske pošte v druge namene je strogo prepovedana. Vsebino elektronskega predala zaposlenega lahko pregledamo brez predhodnega obvestila na zahtevo neposrednega ali nadrejenega vodje.

Pri delu z korporativni sistem Prepovedano je pošiljanje e-pošte zaposlenim v podjetju:

• uporabite naslov službena pošta za prijavo naročnin, brez predhodne odobritve zaposlenih v DIT;
• objavite svoj naslov ali naslove drugih zaposlenih v podjetju na javnih spletnih virih (forumi, konference itd.);
• pošiljanje sporočil s pripetimi datotekami, katerih skupna prostornina presega 5 megabajtov;
• odprite pripete datoteke v dohodnih sporočilih, ne da bi jih predhodno pregledali s protivirusnimi orodji, tudi če je pošiljatelj pisma dobro znan;
• izvaja množično pošiljanje elektronskih sporočil (več kot 10) zunanjim naslovnikom brez njihove privolitve. Ta dejanja so razvrščena kot vsiljena pošta in so nezakonita;
• izvajati množično pošiljanje oglasnih sporočil brez predhodne odobritve zaposlenih v DIT;
• pošiljanje po e-pošti materialov, ki vsebujejo viruse ali druge računalniške kode, datoteke ali programe, namenjene motenju, uničenju ali omejevanju delovanja katerega koli računalnika ali telekomunikacijske opreme ali programov za nepooblaščen dostop, kot tudi serijske številke na komercialo programski izdelki in programi za njihovo ustvarjanje, prijave, gesla in druga sredstva za pridobitev nepooblaščenega dostopa do plačanih virov na internetu, kot tudi povezave do zgornjih informacij;
• distribucija avtorsko zaščitenega gradiva, ki vpliva na kateri koli patent, blagovno znamko, poslovno skrivnost, avtorsko pravico ali druge lastninske pravice in/ali avtorsko pravico in sorodne pravice tretje osebe;
• razširjati informacije, katerih vsebina in usmeritev sta prepovedani z mednarodno in rusko zakonodajo, vključno z gradivi, ki vsebujejo škodljive, grozilne, obrekljive, nespodobne informacije, pa tudi informacije, ki žalijo čast in dostojanstvo drugih, gradiva, ki prispevajo k spodbujanju nacionalnega sovraštva, spodbujanje nasilja, pozivanje k nezakonitim dejanjem, vključno s pojasnjevanjem postopka uporabe razstreliva in drugega orožja itd.;
• širiti informacije omejen dostop, ki predstavlja poslovno skrivnost;
• vsakomur posredujte geslo za dostop do vašega poštnega predala.

Strinjam se s temi Pravili