Izbira vrednosti v Excelovi celici s seznama. Sorodni spustni seznami. Video – Ustvarjanje spustnih seznamov v Excelu
Izberite, da nastavite spustni seznam. V meniju odprite elemente »Podatki« - »Preveri«. Nato v novem oknu pojdite na zavihek »Parametri« in v polju »Vrsta podatkov«, ki se odpre, nastavite vrstico »Seznam«. Hkrati se v istem oknu pojavi polje »Vir«. Vnesite simbol »=« in ime izbranega obsega, ki je bil dodeljen podatkovnim celicam. Če želite uporabiti parametre, pritisnite "Enter" ali "Ok". To je različica najpreprostejšega spustnega seznama.
Hkrati se v istem oknu pojavi polje »Vir«. Vnesite simbol »=« in ime izbranega obsega, ki je bil dodeljen podatkovnim celicam. Za uporabo nastavljenih parametrov pritisnite “Enter” ali “Ok”. To je različica najpreprostejšega spustnega seznama.
Excel ima možnost ustvariti spustni seznam z bolj zapleteno zasnovo. Če želite to narediti, uporabite kontrolnik, imenovan kombinirano polje, ki je vstavljen v Excelov delovni list. Če ga želite namestiti, odprite postavko menija »Pogled«, nato »Orodne vrstice« in podpostavko »Obrazci«.
Na nadzorni plošči, ki se odpre, izberite ikono »kombinirano polje« - to je spustni seznam. Z miško narišite pravokotnik v obliki polja. Z desno miškino tipko kliknite narisani seznam in izberite ukaz »Oblikuj objekt ...«.
V pogovornem oknu, ki se prikaže, v polju »Seznam obrazcev po obsegu« določite želeni obseg celic. Če želite to narediti, z miško izberite celice, ki naj bodo vključene v ta Excelov spustni seznam. V polju »Povezava do celice« nastavite številko celice za prikaz serijske številke elementa, izbranega na seznamu. Določite zahtevano število vrstic na seznamu, ki ga želite ustvariti. Gumb »V redu« bo uporabil vse navedene parametre in seznam je pripravljen za uporabo.
Razdelek 3: Delo s skupinami tabel
Koncept seznama v Excelu
Seznam je Excelova tabela, ki je sestavljena iz enega ali več stolpcev. Stolpcem seznama so dodeljena unikatna imena polj, ki se vnesejo v prvo vrstico seznama. Vse celice v stolpcu imajo enako format podatkov, zato so vse vrstice ali zapisi, kot jih tudi imenujemo, iste vrste.
| Priimek | starost | Nadstropje |
| Petuhova | ||
| Petrov | ||
| Zaitseva | ||
| Morev | ||
| Ivanov | ||
| Petrova |
riž. 1. Primer Excelovega seznama
V zgornji Excelovi tabeli so podatki v prvem in tretjem stolpcu v besedilni obliki, podatki v drugem stolpcu pa v številski obliki. Imena polj seznama morajo biti postavljena v eno celico. Podatki seznama in drugi podatki na istem listu morajo biti ločeni z najmanj eno prazno celico, to pomeni, da se ne smejo dotikati. Excel seznam je tipična baza podatkov in zanjo je uporabno veliko število specifičnih operacij. Večina tabel, s katerimi delajo uporabniki Excela, so seznami ali pa jih je mogoče pretvoriti v obliko seznama. Torej, če bi bila tabela, prikazana na sliki 2, ustvarjena za vsako skupino študentov, bi jih lahko združili v eno tabelo, ki bi bila tudi seznam, z dodajanjem drugega polja »Skupina«.
| skupina | Priimek | starost | Nadstropje | Višina | Utež |
| 99-l-3 | Petuhova | ||||
| 99-l-3 | Petrov | ||||
| 99-l-3 | Zaitseva | ||||
| 97-l-1 | Popov | ||||
| 97-l-1 | Kozlov |
Slika 2. Združevanje tabel v seznam
Delo s seznami v Excelu
Večina operacij, namenjenih delu s seznami, je koncentrirana v meniju »Podatki«. Če je seznam ustvarjen pravilno, izberite eno od celic znotraj seznama in kliknite želeni ukaz v meniju »Podatki«. Excel bo samodejno določil meje vašega seznama.
riž. 2. Razširjen meni »Podatki«.
Postavka »Razvrščanje« omogoča razvrščanje po izbranem kriteriju po enem ali po prednostnem vrstnem redu po dveh ali celo treh polji seznama.
Sl. 3. Dvostopenjsko razvrščanje seznama
»Filter« omogoča prikaz samo tistih vnosov na seznamu, ki ustrezajo določenemu kriteriju. Tako bo nastavitev samodejnega filtra po meri, prikazanega na sliki 3, na seznamu prikazala samo priimke, ki se končajo s črko »v«.
Fig3. Uporaba samodejnega filtra po meri
Postavka »Obrazec« vam omogoča hiter vnos podatkov na seznam. Postavka »Rezultati« vam omogoča, da povzamete podatke pod vsako skupino na seznamu. Slika 4 prikazuje pogovorno okno s povzetkom, slika 5 pa prikazuje rezultat te operacije.
Slika 4. Povzemanje
| skupina | Priimek | starost | Nadstropje | Višina | Utež |
| 99-l-3 | Petuhova | ||||
| 99-l-3 | Petrov | ||||
| 99-l-3 | Zaitseva | 19 | |||
| 99-l-3 Skupaj | |||||
| 97-l-1 | Popov | ||||
| 97-l-1 | Kozlov | 19 | |||
| 97-l-1 Skupaj | |||||
| skupna vsota | |||||
Sl. 5. Rezultat seštevanja
»Konsolidacija« vam omogoča povzemanje rezultatov za več tabel istega tipa. Zmogljivosti elementov »Konsolidacija« in »Skupaj« so v celoti pokrite z zmogljivim mehanizmom za izdelavo Excelovih vrtilnih tabel.
Postavka »Skupina in struktura« ni uporabna samo za Excelove sezname in vam omogoča spreminjanje ravni podrobnosti v predstavitvi informacij na Excelovem listu. Ustvariti najpreprostejša struktura Na listu lahko izberete več stolpcev ali vrstic in kliknete »Združi«.
Slika 6. Ustvarjanje strukture
Nad listom se prikaže dodatna vrstica s kvadratno ikono. Če kliknete ta simbol, boste skrili stolpce, ki imajo črno črto. Če izberete stolpce pod črno črto in znova izberete »Skupina«, bo ustvarjena dvonivojska struktura. Na podoben način lahko združite vrstice.
Slika 7. Rezultat operacije združevanja
Ustvarjanje strukture omogoča ogled velikih Excelovih tabel na enem zaslonu in skrivanje nepotrebnih ta trenutek podatke.
Excelove vrtilne tabele
Vrtilne tabele vam omogočajo izvajanje skupinskih operacij na podatkih, ki se nahajajo na seznamih, v več konsolidacijskih obsegih ali v zunanjih zbirkah podatkov. Ko v meniju »Podatki« kliknete element »Vrtilna tabela«, se prikaže prvo pogovorno okno čarovnika za vrtilne tabele (glej sliko 8).
Slika 8. Čarovnik za vrtilne tabele – 1. korak.
Če želite obdelati seznam, morate izbrati prvo od predlaganih možnosti in pojdite na drugi korak čarovnika. V drugem koraku morate izbrati seznam, ki ga želite obdelati, in nadaljevati s tretjim korakom. V tretjem koraku čarovnika (glej sliko 9.) se prikaže konstruktor za obdelavo podatkov seznama.
Slika 10. Čarovnik za vrtilno tabelo - 3. korak.
Če želite sestaviti skupinsko operacijo na enem od polj seznama, morate z miško povleči ime ustreznega polja v območje »Podatki«. Če želite dobiti skupno težo, jo morate povleči v območje »Podatki«. Območja »Vrstica«, »Stolpec« in »Stran« vam omogočajo, da poleg celotne uporabe skupinske operacije na vseh zapisih na seznamu pridobite delne skupinske operacije na zapisih z enakimi vrednostmi izbranih polj. v območju. Torej, da dobite ne le skupno težo vseh ljudi, ampak tudi težo ljudi v vsaki skupini, jo morate povleči v območje »Vrstica«. Na sl. Slika 11 prikazuje rezultat opisanega vlečenja.
Slika 11. Konstruiranje skupinske operacije z uporabo polja »Teža«.
Če želite katero koli polje odstraniti iz območja načrtovanja, ga morate samo povleči z miško in povleči iz danega območja.
S klikom na gumb »Naprej« lahko preidete na četrti korak čarovnika. V četrtem koraku morate izbrati list, v katerega bo postavljena vrtilna tabela. Tukaj lahko izberete ustvarjanje vrtilne tabele na novem listu in dokončate čarovnika. Nastala tabela povzetkov je prikazana na sliki 12.
Sl. 12. Vrtilna tabela, pridobljena kot rezultat čarovnikovega dela
Uporabite gumb na plošči vrtilnih tabel, da se vrnete v čarovnika za vrtilne tabele in uredite poizvedbo za paketno operacijo. Spremenimo poizvedbo tako, da v podatkovno področje dodamo polje »Priimek«. Zbirna tabela bo imela obliko, prikazano na sliki 13.
Slika 13. Vrtilna tabela s skupinskim delovanjem za polje Priimek
Vrnimo se k čarovniku za vrtilno tabelo in dodamo polje »Spol« v območje »Stolpec« in polje »Starost« v območje »Stran«. Nastala tabela povzetkov je prikazana na sliki 14.
Slika 14. Nastala vrtilna tabela
Območje »Stran« se od področij »Vrstica« in »Stolpec« razlikuje po tem, da vam omogoča, da izvedete skupinsko operacijo na vseh vrednostih polja hkrati ali na eni izbrani vrednosti. V navedenem primeru je bila izbrana vrednost "19".
telovadba
Pretvorite spodnjo tabelo v Excelov seznam ali sezname. Na podlagi zbirnih tabel določite:
1. Območje podjetij, ki so predmet obnove po regijah;
2.Število podjetij v obnovi po vrsti dejavnosti;
3. Skupna površina in število podjetij po področjih;
4. Vse našteto v eni zbirni tabeli.
| Seznam podjetij, ki so predmet obnove | |||
| Letališče | |||
| Gospodinjske storitve | |||
| Organizacija | Vrsta dejavnosti | kvadrat |
|
| LLC Uspeh | Kemično čiščenje | ||
| CJSC Udacha | Salon | ||
| Igralec LLC | Kemično čiščenje | ||
| Trgovina | |||
| Fialka LLC | Rože | ||
| CJSC Bublik | Kruh | ||
| Iris LLC | Rože | ||
| Sokol | |||
| Gospodinjske storitve | |||
| LLC Boot | Popravilo čevljev | ||
| Volos LLC | Salon | ||
| Trgovina | |||
| LLC Moroz | Aparati | ||
| JSC Kalach | Kruh | ||
| LLC Roman | knjige | ||
| JSC Herring | ribe |
Pri delu z velikimi tabelami in zbirkami podatkov je zelo priročno uporabljati spustne sezname. V tem primeru lahko uporabnik izbere vnos samo določenih vrednosti s seznama. Spustni seznam vam omogoča, da se izognete situacijam, ko lahko vnos napačne vrednosti povzroči neželene rezultate. Kako pravilno ustvariti spustni seznam v Excelu 2007? Poglejmo si ga spodaj. Najprej morate ustvariti seznam vrednosti, ki bodo na voljo za izbiro v celici (v našem primeru je to obseg celic F2:F8). Nato izberemo celico (ali skupino celic), v kateri bo naš seznam dejansko izpadel (v našem primeru je to obseg celic A2:A22). Po tem se prikaže okno »Preveri vnesene vrednosti«. V prvem zavihku »Parametri« izberite »Vrsta podatkov« - »Seznam« in v stolpcu »Vir« navedite obseg seznama.
Če želite in tudi zaradi večje preglednosti, lahko izpolnite preostala dva zavihka “Vhodno sporočilo” in “Sporočilo o napaki”. V zavihku »Sporočilo za vnos« lahko podate namig za uporabnika o njegovem nadaljnje ukrepe, na primer izraz »Izberite podatke s seznama«. Ko izberete celico s spustnim seznamom, se prikaže opis orodja.
V zavihku »Sporočilo o napaki« lahko vnesete besedilo, ki se bo prikazalo, ko boste v celico poskušali vnesti napačne podatke.
Ko je vse opravljeno, kliknite V redu. Spustni seznam je pripravljen. Zdaj, ko izberete katero koli celico v obsegu A2:A22, se prikažeta opis orodja in spustni seznam (puščica na desni strani celice). Všečkaj to
Če poskusite v eno od celic iz izbranega obsega vnesti napačne podatke, se prikaže sporočilo o napaki
Za udobje lahko seznam postavite na drug list Excel dokument 2007, a če želite ustvariti spustni seznam, ga boste morali poimenovati. To se naredi preprosto. Izberite seznam podatkov, z desno miškino tipko kliknite nanj in izberite »Ime obsega ...«. V oknu »Ustvari ime«, ki se odpre, v stolpcu »Ime« nastavite ime za seznam (brez presledkov) in preverite, ali je obseg pravilen (lahko takoj izberete in kopirate obseg, potrebovali ga bomo kasneje ) in kliknite V redu.
Zdaj se vrnemo na stran z obsegom, v katerem bi radi videli spustni seznam in pri ustvarjanju spustnega seznama v izvornem stolpcu označite pravkar kopirani obseg seznama podatkov. Pozdravljeni prijatelji. Ko tabele izpolnjujete s podatki, katerih seznam je vnaprej določen, bi bilo priročno, da jih ne pišete ročno, ampak jih izberete z miško iz spustnega seznama. Ta pristop prihrani čas in zmanjša verjetnost napake. Naj vam povem primer. Odgovorni ste za računovodstvo pisarniških stroškov, povezanih z njegovimi poslovnimi dejavnostmi. Vaša tabela izgleda takole: Zdaj kategorije in vrste stroškov vnašate ročno. To pomeni, da lahko pomotoma naredite črkovalno napako. Zdi se, da je v redu, toda če boste morali pozneje oceniti stroške z uporabo vrtilne tabele, bodo napake izkrivile rezultat in jih bo treba popraviti. Preberite več o vrtilnih tabelah. Ustvarjanje spustnega seznamaSestavimo sezname kategorij in vrst stroškov, da bomo na njihovi podlagi naredili spustne sezname. Postavimo jih v posebno tabelo. Zdaj pa uporabimo orodje za preverjanje podatkov, da izberemo s seznama. Opisal sem, kako deluje. Sledimo algoritmu: Zdaj lahko na spustnem seznamu izberete potrebne elemente in ne boste delali napak pri črkovanju. Res je, še vedno obstajajo nekatere nianse. Skladnosti izbrane kategorije in vrste stroška ne kontroliramo. Na primer, lahko izberete kategorijo " Pisarna" in pogled - " Kava" Tega ni mogoče dovoliti. Izboljšajmo preverjanje podatkov in naredimo sezname, ki so odvisni od vrednosti druge celice. Ustvarjanje odvisnega seznama v ExceluNaloga: ko izberemo kategorijo, naj bodo na seznamu vrst stroškov samo tisti, ki spadajo v to kategorijo. Rešitev se morda zdi zapletena, vendar ni. Poskušal bom razložiti čim bolj preprosto. Strukturirajmo našo tabelo vrst stroškov: Zdaj so vrste stroškov razdeljene v stolpce, ki ustrezajo vsaki kategoriji. Nato bomo uporabili funkcijo INDIRECT(text). Kaj ona počne? Vneseno besedilo poskuša pretvoriti v referenco celice. Kaj se zgodi, če napišete to formulo: =SUM(POSREDNO("F1:F5")). Funkcija INDIRECT prepozna besedilo "F1:F5" kot obseg celic in ga bo vrnil. In funkcija SUM bo seštela vse vrednosti v tem obsegu. Enako se bo zgodilo, če bomo dosegli razpon "F1:F5" Dajmo mu ime. Na primer "struktura". Formula =SUM(INDIRECT("struktura")) bo dalo podoben rezultat. To priložnost bomo izkoristili. Če želite izvedeti več o poimenovanju celic, preberite. Priporočam, da to storite; imena so priročno in praktično orodje. Poimenujmo vse stolpce z izvirnimi podatki. V tem primeru mora biti obseg s tipi poimenovan popolnoma enako kot njegova kategorija. Na primer obseg J4:J8 dajmo ime " Pisarna" Imenujemo ga: Zdaj, če kliknete Formule – Definirana imena – Upravitelj imen- vidiš vse dana imena. Če ste se kje zmotili ali se je seznam spremenil, lahko v tem oknu naredite popravke. Še enkrat nastavimo preverjanje podatkov: Če načelo še vedno ni jasno, bom točko za točko opisal, kako bo zdaj delovala naša tabela:
Vse zgoraj navedeno potrjujem s spodnjo sliko: Kot lahko vidite, seznam vrst stroškov ni zapolnjen s celotnim seznamom, ampak samo s tistimi postavkami, ki spadajo v izbrano kategorijo »Hrana«. Točno to smo želeli. Mislim, da ste ugotovili, kako narediti odvisen seznam v Excelu. Če ne razumete, napišite komentarje. In končal sem članek, produktivno delo za vas! Grafi in grafikoni (5) Delo s projektom VB (12) Pogojno oblikovanje (5) Seznami in obsegi (5) Makri (postopki VBA) (64) Razno (41) Napake in napake v Excelu (4) Sorodni spustni seznami
("Spodnja vrstica":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"desno","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600 ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"desno","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500," textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100% ; barva ozadja: #333333; motnost: 0,6; filter: alfa (neprozornost = 60);", "titlecss": "display:block; položaj:relativni; pisava:krepko 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; barva:#fff;","descriptioncss":"display:block; položaj:relativni; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; barva: #fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; položaj:relativni; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive": "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40)) Priljubljeno v kategoriji:
© 2024 Internet. Multimedija. Navigator. izobraževanje. BY. Vdelana programska oprema. Programi. nasvet. Namestitev
| |
