Kako povezati datoteke word in excel. Primeri povezovanja dokumentov Povezovanje Wordovih dokumentov. Kako Excel preračuna delovni zvezek in zakaj se je treba izogibati nestanovitnosti ...
Za povezavo dveh Wordovi dokumenti lahko uporabite ukaz Poseben vložek(meni Uredi) ali ukaz mapa(meni Vstavi).
V primerih, ko morate vstaviti del dokumenta, uporabite ukaz Poseben vložek.
Ker je lahko besedilo v različnih dokumentih različno oblikovano, zagotovite, da je besedilo, ki ga povezujete, prilepljeno v obliki ciljnega dokumenta v polje s seznamom kako pogovorno okno Poseben vložek morate izbrati možnost Neoblikovano besedilo.
Ko je kazalec znotraj območja ciljnega dokumenta, ki ga je mogoče povezati, je celotno območje zatemnjeno. Čeprav je povezano besedilo mogoče urejati v ciljnem dokumentu, bodo spremembe, narejene med urejanjem, izgubljene, ko bo povezava posodobljena. Sivo ozadje vas opomni, da izbranega dela ne smete urejati. Če komunikacijsko območje ni označeno, izberite Opcije(meni Storitev) in na zavihku Pogled na spustnem seznamu Senčenje polja izberite vrstico " Ko je izbrano" ali " Nenehno».
Če si želite ogledati imena datotek v ciljnem dokumentu, s katerimi so povezani vstavljeni elementi, izberite ukaz Opcije meni Storitev in na zavihku Pogled aktivirajte potrditveno polje Kode polj. V tem primeru dokument ne bo prikazal vstavljenih informacij, temveč navedbe povezave z izvornimi datotekami.
Informacije o prisotnosti in naravi povezav so prikazane v pogovornem oknu Povezave (ukaz Povezave meni Uredi) (slika 7.7).
riž. 7.7. Pogovorno okno ukaza Povezave
Povezave se lahko samodejno posodobijo, če je izbran ustrezen gumb. Pri namestitvi možnosti Na zahtevo pride do posodobitve:
pri odpiranju ali tiskanju ciljne datoteke dokumenta;
ko pritisnete bližnjično tipko za posodobitev polja F9.
Povezovanje Excelove tabele in Wordovega dokumenta
Postopek povezovanja Excelove tabele in Wordovega dokumenta se ne razlikuje od povezovanja dveh Wordovih dokumentov, o katerih smo govorili zgoraj.
večina pomembna točka Pri povezovanju tabele z dokumentom je stvar izbire formata.
Pri izbiri formata Predmet tabela bo vstavljena kot objekt Excelove aplikacije in jo lahko urejate v Excelu z dvojnim klikom na ta objekt.
Če želite vstaviti tabelo kot tabelo in ne kot golo besedilo, izberite obliko RTF besedilo. V tem primeru morate običajno urediti širino stolpcev in višino vrstic, da bo tabela videti čedna.
Če izberete obliko Neoblikovano besedilo, tabela ne bo vstavljena kot tabela, ampak kot golo besedilo, s podatki v različnih celicah, ločenimi z zavihki.
Pri izbiri formatov risanje in Raster tabela je vstavljena kot slika in bo urejena v Excelu z dvojnim klikom na sliko. Ko povezujete Excelov grafikon z Wordovim dokumentom, morate vedno izbrati obliko risanje.
Na splošno je Word dobro pripravljen za integracijo Excelove tabele v dokument kot objekt. Standardna Wordova orodna vrstica ima gumb Dodaj tabelo Excel l., ki se uporablja za vstavljanje Excelove tabele kot predmeta v Wordov dokument. Če kliknete ta gumb in izberete velikost tabele, boste v dokument vstavili prazno tabelo.
Pri vdelavi objektov se vsa dejanja izvajajo podobno kot pri vezavi, le možnost je aktivirana Vstavi namesto Za vezanje. Pri vdelavi dokumenta ni povezave z izvornimi informacijami, vendar je še vedno mogoče urejati vdelan dokument z orodji in sredstvi izvorne aplikacije.
Zelo pogosto pri reševanju različnih pisarniških nalog shranjujemo in obdelujemo podatke bodisi v Excelovih preglednicah oz urejevalnik besedil Beseda. Poleg tega so ti podatki najpogosteje med seboj povezani. Na primer, Excelova tabela ali njen del se kopira in prilepi v Word.
Prednosti tega pristopa so očitne: uporabnik ni vezan na izbiro medija za shranjevanje podatkov.
Vendar pa obstaja tudi pomembna pomanjkljivost, in sicer: če se podatki v izvorni tabeli spremenijo, potem moramo zagotoviti, da se ti podatki popravijo v vseh povezanih dokumentih. Zato se tema kopiranja, vdelave in povezovanja podatkov iz različnih dokumentov izkaže za zelo aktualno. V tej video vadnici vam želim povedati, na katere tri načine lahko kopiramo podatke iz Excela v Word in kako vzpostaviti povezavo med temi podatki.
Nastala tabela je čisto navadna Wordova tabela. Po želji ga lahko oblikujemo ali urejamo: spreminjamo ali dodajamo podatke. V tem primeru se prvotna tabela Excel ne spremeni v ničemer. Podobno, če kaj spremenim v izvirni tabeli, se v kopirani tabeli ne bo nič spremenilo. Enostavno, a ne povsem priročno.
Drugi način kopiranja podatkov vključuje vstavljanje Excelove tabele v Wordov dokument kot polnopravnega predmeta. Tokrat bomo pri kopiranju uporabili način Paste Special. Tabela s podatki v naših dveh dokumentih tako kot prej nista med seboj povezani, kar je neprijetno. Vendar delo v besedilu urejevalnik besed, zdaj imamo pri roki popolno tabelo Excel, v katero lahko vnesete formule, ustvarite grafe in vse bo delovalo.
Zadnji, tretji način kopiranja podatkov vključuje njihovo povezovanje med posebnim lepljenjem. Avtor: videz tabela, ki se prikaže, se ne razlikuje od prejšnjih, v resnici pa gre za popolnoma drug predmet, drugačen od prejšnjih. Tokrat ne vidimo tabele, ampak povezavo do izvirnega vira podatkov. Če z originalom Excelovi podatki karkoli zgodi, bomo te spremembe takoj videli v besedilnem dokumentu Word. Da bi to dosegli, je treba povezane podatke nemudoma posodobiti. Ko zapremo nastali dokument z besedilom, bomo nadaljevali z urejanjem tabele Excel. Potem, ko ponovno odpremo besedilni dokument, nas Word opozori, da dokument vsebuje povezane podatke, ki so odvisni od zunanji vir in nas vabi, da jih posodobimo.
Urejevalnik besedil z nekaj osnovnimi zmožnostmi preglednic predstavlja fantastično kombinacijo. Preprosto ga lahko vdelate v običajni besedilni dokument Microsoft Word Excel tabele.
Implementacija Excelovih preglednic v bistvu vključuje majhno kopijo programa. Ko urejate Excelov del dokumenta, imate dostop do vseh elementov Upravljanje z Excelom kot če bi uporabljali Excel kot ločen program. Dodate lahko standardno besedilo in številske vrednosti ter, kar je bistveno, formule, ki veljajo neposredno za Excelovo mini okno.
Če želite vstaviti Excelovo tabelo v Word 2016, kliknite zavihek Vstavi na vrhu okna in nato kliknite gumb Tabela. V spustnem meniju kliknite "Excel tabela".
Tukaj je primer. Standardne celice sem napolnil z vrednostmi in uporabil eno najpogostejših formul za vsoto za celice v zadnjem stolpcu. Torej za vrednost »Skupaj« za »Izdelek1« v celici E2 uporabim formulo »SUM(B2:D2)«, da dodam vse tri vrednosti v vrstico in samodejno dobim skupno vrednost. Uporabite lahko katero koli Excelova formula, ki vam je všeč v tej vgrajeni različici programa.
Excelove tabele imajo v bistvu neskončno število vrstic in stolpcev, vendar je to nepraktično, če te podatke uporabljate kot tabelo v Wordovem dokumentu. Za spremembo količine vidne črte in stolpce, kliknite in povlecite sidrne točke, črne kvadratke, ki se pojavijo v vsakem kotu in na sredini polja okoli Excelove tabele.
Ko končate z urejanjem teh vrednosti, lahko kliknete kateri koli drug del Wordovega dokumenta in privzeto oblikovanje se bo vrnilo v osnovno tabelo, primerno za tiskanje ali distribucijo prek berljivih formatov, kot je PDF. Tukaj lahko prilagodite širino in višino tabele, da se bolje ujema z oblikovanjem vašega Wordovega dokumenta, ne da bi spremenili število vidnih stolpcev ali vrstic.
Če želite znova začeti urejati preglednico, dvokliknite nanjo, da se vrnejo Excelovi kontrolniki.
Možno je tudi vdelati obstoječo Excelovo datoteko, kar je priročno, če poskušate deliti podatke, ki ste jih že zbrali. V tabeli Vstavi kliknite gumb Predmet (majhen kvadrat z modro obrobo v razdelku Besedilo):
V oknu, ki se prikaže, kliknite »Ustvari iz datoteke«, nato kliknite »Prebrskaj«, da odprete Excelovo preglednico na pogonu vašega računalnika. Imate tudi nekaj drugih možnosti. Če izberete možnost Povezava z datoteko, ostane tabela, ki jo vidite v Wordu, povezana z dejansko Excelovo preglednico, če so shranjene na istih lokacijah, kot ste jih povezali. Spremembe, ki jih naredite na katerem koli mestu, se odražajo na drugem. Izberete lahko tudi možnost Kot ikona, da prikažete preglednico kot preprosto ikono v Wordovem dokumentu, ki jo lahko kliknete, da odprete preglednico v Excelu.
Ko končate, preprosto kliknite »V redu«, da vstavite tabelo.
Odvisno od Oblikovanje besed Morda ga boste morali spremeniti ali spremeniti velikost, da zagotovite, da je vse vidno.
Opomba: Ta članek je služil svojemu namenu in bo kmalu ukinjen. Da bi se izognili napakam »Strani ni bilo mogoče najti«, odstranimo povezave, za katere vemo. Če ste ustvarili povezave do te strani, jih odstranite in skupaj bomo lahko ohranili doslednost v spletu.
Pri delu z Officeom obstaja več načinov za izmenjavo podatkov med aplikacijami. Eden od načinov je, da kopirate in prilepite podatke, lahko pa jih tudi povežete z virom, da se samodejno posodabljajo, ali pa jih vdelate, tako da podatke posodobite samo ročno z odpiranjem datoteke. Poleg tega vam uporaba povezanega predmeta omogoča ustvarjanje povezave do dela datoteke, kot je več celic v Excelovem delovnem listu.
Prednosti in slabosti povezovanja in vdelave
Beseda
Na jedilniku Vstavi kliknite predmet Predmet in izberite možnost Iz datoteke.
Poiščite in izberite datoteko, na katero želite, da vodi povezava, in kliknite gumb Opcije.
Označite polje povezava do datoteke ».
Nasvet: Kot ikona.
Kliknite gumb Vstavi v reduče uporabljate Excel.
Spreminjanje povezanih podatkov
Na jedilniku Uredi izberite ekipo Povezave.
Če ekipa Povezave ni na voljo pomeni, da v datoteki ni povezanih podatkov.
V poglavju Izvirna datoteka Odprtokodno.
Na jedilniku Vstavi kliknite predmet Predmet in izberite možnost Iz datoteke.
Izberite želeno datoteko in kliknite gumb Opcije.
Odkljukajte povezava do datoteke .
Nasvet:Če želite prikazati samo ikono, ki jo lahko kliknete za ogled podrobnosti, izberite Kot ikona.
Kliknite gumb Vstaviče uporabljate Word, ali gumb v reduče uporabljate Excel.
Spreminjanje vdelanih podatkov
Dvokliknite vdelan predmet.
Naredite spremembe in jih shranite.
Na jedilniku mapa izberite ukaz.
Na jedilniku Uredi izberite ekipo Kopirati.
Na jedilniku Uredi izberite ekipo Poseben vložek, nato pa - postavka Vstavi povezavo.
Na terenu kako List Microsoft Excel , in pritisnite gumb v redu.
Power Point
Vdelava podatkov iz ene datoteke v drugo
Kliknite mesto, kamor želite vdelati datoteko.
Na jedilniku Vstavi izberite predmet predmet, in potem - iz datoteke.
Če morate vdelati Excelov list, mora biti prvi v delovnem zvezku.
Kliknite gumb Vstavi in nato gumb v redu.
Spreminjanje vdelanih podatkov
Naredite potrebne spremembe.
Odprite zavihek mapa in pritisnite gumb Nadgradnja.
Na jedilniku mapa izberite ekipo Zapri in se vrni na [ime datoteke].
Upoštevajte, da se spremembe shranijo v vdelano datoteko.
Kopiranje podatkov iz ene datoteke in njihovo lepljenje kot povezanega ali vdelanega predmeta
Izberite podatke, ki jih želite prilepiti (na primer obseg celic v Excelovem delovnem listu).
Na jedilniku Uredi izberite ekipo Kopirati.
Poiščite drugo datoteko in kliknite mesto, kamor želite prilepiti kopirane podatke.
Na jedilniku Uredi izberite ekipo Poseben vložek.
Na terenu Prilepi kot izberite na primer vrsto predmeta Microsoft Excel list, in pritisnite gumb v redu.
Excel
Povezovanje podatkov med datotekami Word in Excel
Če so podatki v Excelovi datoteki in povezane informacije v Wordovi datoteki, lahko povežete oboje, da olajšate posodabljanje. Na primer, recimo, da želite povezati zadnji prihodek od prodaje z mesečnim poročilom o stanju. Poročilo je Wordov dokument, podatki o prihodkih od prodaje pa v Excelovem listu. Ko povežete dokument in delovni list, se bodo podatki v poročilu o stanju samodejno posodobili, ko se spremenijo informacije o prihodku od prodaje. Možno je tudi, da je treba navodila iz Wordovega dokumenta vstaviti v več datoteke Excel. Če uporabljate vezavo podatkov, se bodo spremembe navodil samodejno odražale v vseh Excelovih datotekah.
Kliknite, kamor želite vstaviti povezavo.
Na jedilniku Vstavi kliknite predmet Predmet in izberite možnost Iz datoteke.
Izberite datoteko, na katero želite, da vodi povezava, in kliknite gumb Opcije.
Označite polje povezava do datoteke ».
Nasvet:Če želite prikazati samo ikono, ki jo lahko kliknete za ogled podrobnosti, izberite Kot ikona.
Kliknite gumb Vstaviče uporabljate Word, ali gumb v reduče uporabljate Excel.
Spreminjanje povezanih podatkov
Na jedilniku podatke izberite ekipo spremenite povezave.
V poglavju Izvirna datoteka izberite želeno datoteko in kliknite gumb Odprtokodno.
Naredite potrebne spremembe.
Kliknite povezano datoteko. Upoštevajte, da so v datoteki spremenjene.
Vdelava podatkov iz ene datoteke v drugo
Če želite ohraniti razmerje med dvema datotekama, ne da bi se glavna datoteka posodobila, ko se spremeni druga datoteka, lahko vdelate podatke. Podatke lahko na primer vdelate v primerih, ko ne želite, da se poročilo o stanju posodobi, ko se naredijo spremembe v Excelovem delovnem listu, ali ne želite, da Excelov delovni list odraža spremembe v navodilih. Ker so vse informacije shranjene v eni datoteki, je vdelava podatkov uporabna v primerih, ko želite poslati spletno različico datoteke uporabnikom, ki nimajo dostopa do vdelane datoteke.
Kliknite mesto, kamor želite vdelati datoteko.
Na jedilniku Vstavi kliknite predmet Predmet in izberite možnost Iz datoteke.
Izberite datoteko, ki jo želite vdelati, in kliknite gumb Opcije.
Če morate vdelati Excelov list, mora biti prvi v delovnem zvezku.
Nasvet:Če želite prikazati samo ikono, ki jo lahko kliknete za ogled podrobnosti, izberite Kot ikona.
Odkljukajte Povezava do datoteke in pritisnite gumb Vstavi, če uporabljate Word, ali gumb v redu, če se uporablja Aplikacija Excel.
Spreminjanje vdelanih podatkov
Dvokliknite vdelano datoteko.
Naredite potrebne spremembe.
Na jedilniku mapa izberite ekipo Nadgradnja.
Upoštevajte, da se spremembe shranijo v vdelano datoteko.
Kopiranje podatkov iz ene datoteke in njihovo lepljenje kot povezanega ali vdelanega predmeta
Na jedilniku Uredi izberite ekipo Kopirati.
Poiščite drugo datoteko in kliknite mesto, kamor želite prilepiti kopirane podatke.
Na jedilniku Uredi izberite ekipo Poseben vložek, nato pa - postavka Vstavi povezavo.
Na terenu kako izberite na primer vrsto predmeta Dokument Microsoft Word, in pritisnite gumb v redu.
Beseda
Povezovanje podatkov med datotekami Word in Excel
Če so podatki v Excelovi datoteki in povezane informacije v Wordovi datoteki, lahko povežete oboje, da olajšate posodabljanje. Na primer, recimo, da želite povezati zadnji prihodek od prodaje z mesečnim poročilom o stanju. Poročilo je Wordov dokument, podatki o prihodkih od prodaje pa v Excelovem listu. Ko povežete dokument in delovni list, se bodo podatki v poročilu o stanju samodejno posodobili, ko se spremenijo informacije o prihodku od prodaje. Možno je tudi, da je treba navodila iz Wordovega dokumenta prilepiti v več Excelovih datotek. Če uporabljate vezavo podatkov, se bodo spremembe navodil samodejno odražale v vseh Excelovih datotekah.
Odprtokodno.
Naredite potrebne spremembe.
Ne pozabite, da so spremembe vsebovane v povezani datoteki.
Vdelava podatkov iz ene datoteke v drugo
Če želite ohraniti razmerje med dvema datotekama, ne da bi se glavna datoteka posodobila, ko se spremeni druga datoteka, lahko vdelate podatke. Podatke lahko na primer vdelate v primerih, ko ne želite, da se poročilo o stanju posodobi, ko se naredijo spremembe v Excelovem delovnem listu, ali ne želite, da Excelov delovni list odraža spremembe v navodilih. Ker so vse informacije shranjene v eni datoteki, je vdelava podatkov uporabna v primerih, ko želite poslati spletno različico datoteke uporabnikom, ki nimajo dostopa do vdelane datoteke.
Na primer List, in pritisnite gumb spremeniti.
Naredite potrebne spremembe.
Na jedilniku mapa izberite ekipo Zapri in se vrni na [ime datoteke].
Upoštevajte, da se spremembe shranijo v vdelano datoteko.
Kopiranje podatkov iz ene datoteke in njihovo lepljenje kot povezanega ali vdelanega predmeta
Ustvarite lahko povezavo do dela datoteke. Na primer, v mesečnem poročilu o stanju se boste morda želeli povezati z določenim obsegom celic v Excelovem delovnem listu in ne s celotnim delovnim listom. Morda se boste na primer želeli povezati do določenih navodil iz Wordovega dokumenta in ne do celotnega dokumenta.
Izberite podatke, ki jih želite prilepiti (na primer obseg celic v Excelovem delovnem listu).
Na jedilniku Uredi izberite ekipo Kopirati.
Poiščite drugo datoteko in kliknite mesto, kamor želite prilepiti kopirane podatke.
Na jedilniku Uredi izberite ekipo Poseben vložek, nato pa - postavka Vstavi povezavo.
Na terenu kako izberite na primer vrsto predmeta Microsoft Excel list, in pritisnite gumb v redu.
Power Point
Vdelava podatkov iz ene datoteke v drugo
Če želite ohraniti razmerje med dvema datotekama, ne da bi se glavna datoteka posodobila, ko se spremeni druga datoteka, lahko vdelate podatke. Denimo, da želite v svoje mesečno poročilo o statusu vključiti najnovejše podatke o prihodku od prodaje. Poročilo je PowerPoint predstavitev, podatki o prihodkih od prodaje pa so v Excel listu. Ko vdelate list v predstavitev, datoteke ostanejo povezane.
Kliknite mesto, kamor želite vdelati datoteko.
Na jedilniku Vstavi kliknite predmet Predmet in izberite možnost Ustvari iz datoteke.
Poiščite in izberite datoteko, ki jo želite vdelati.
Če morate vdelati Excelov list, mora biti prvi v delovnem zvezku.
Kliknite gumb Vstavi in nato gumb v redu.
Če podatki iz vdelane datoteke niso vidni, povlecite ročico za spreminjanje velikosti, dokler se ne prikaže vsebina datoteke.
Spreminjanje vdelanih podatkov
Kliknite vdelano datoteko.
Na jedilniku Uredi premaknite miško nad element Predmet [vrsta predmeta], Na primer List, in pritisnite gumb spremeniti.
Naredite potrebne spremembe.
Na jedilniku mapa izberite ekipo Zapri in se vrni na [ime datoteke].
Upoštevajte, da se spremembe shranijo v vdelano datoteko.
Kopiranje podatkov iz ene datoteke in njihovo lepljenje kot povezanega ali vdelanega predmeta
Vdelate lahko le del datoteke. Na primer, v mesečno poročilo o stanju morda ne boste želeli vdelati celotnega Excelovega lista, temveč le določen obseg celic v njem.
Izberite podatke, ki jih želite prilepiti (na primer obseg celic v Excelovem delovnem listu).
Na jedilniku Uredi izberite ekipo Kopirati.
Poiščite drugo datoteko in kliknite mesto, kamor želite prilepiti kopirane podatke.
Na jedilniku Uredi izberite ekipo Poseben vložek.
Na terenu Prilepi kot izberite na primer vrsto predmeta Microsoft Excel list, in pritisnite gumb v redu.
Excel
Povezovanje podatkov med datotekami Word in Excel
Če so podatki v Excelovi datoteki in povezane informacije v Wordovi datoteki, lahko povežete oboje, da olajšate posodabljanje. Na primer, recimo, da želite povezati zadnji prihodek od prodaje z mesečnim poročilom o stanju. Poročilo je Wordov dokument, podatki o prihodkih od prodaje pa v Excelovem listu. Ko povežete dokument in delovni list, se bodo podatki v poročilu o stanju samodejno posodobili, ko se spremenijo informacije o prihodku od prodaje. Možno je tudi, da je treba navodila iz Wordovega dokumenta prilepiti v več Excelovih datotek. Če uporabljate vezavo podatkov, se bodo spremembe navodil samodejno odražale v vseh Excelovih datotekah.
Izvorna datoteka izberite želeno datoteko in kliknite gumb Odprtokodno.
Naredite potrebne spremembe.
Ne pozabite, da so spremembe vsebovane v povezani datoteki.
Vdelava podatkov iz ene datoteke v drugo
Če želite ohraniti razmerje med dvema datotekama, ne da bi se glavna datoteka posodobila, ko se spremeni druga datoteka, lahko vdelate podatke. Podatke lahko na primer vdelate v primerih, ko ne želite, da se poročilo o stanju posodobi, ko se naredijo spremembe v Excelovem delovnem listu, ali ne želite, da Excelov delovni list odraža spremembe v navodilih. Ker so vse informacije shranjene v eni datoteki, je vdelava podatkov uporabna v primerih, ko želite poslati spletno različico datoteke uporabnikom, ki nimajo dostopa do vdelane datoteke.
Na primer List, in pritisnite gumb spremeniti.
Naredite potrebne spremembe.
Na jedilniku mapa izberite ekipo Zapri in se vrni na [ime datoteke].
Upoštevajte, da se spremembe shranijo v vdelano datoteko.
Kopiranje podatkov iz ene datoteke in njihovo lepljenje kot povezanega ali vdelanega predmeta
Ustvarite lahko povezavo do dela datoteke. Na primer, morda ne želite ustvariti povezave do celotnega Excelovega delovnega lista, ampak le do določenega obsega celic v njem.
Izberite podatke, ki jih želite prilepiti (na primer več stavkov v Wordovem dokumentu).
Na jedilniku Uredi izberite ekipo Kopirati.
Poiščite drugo datoteko in kliknite mesto, kamor želite prilepiti kopirane podatke.
Na jedilniku Uredi izberite ekipo Poseben vložek, nato pa - postavka Vstavi povezavo.
Na terenu kako izberite na primer vrsto predmeta Dokument Microsoft Word, in pritisnite gumb v redu.
20.1 Teoretični podatki
Programi lahko izmenjujejo podatke na veliko različnih načinov. Microsoft Office. Word na primer ponuja več načinov za vstavljanje podatkov Microsoft Excel v Wordov dokument. Excelovo preglednico lahko kopirate in prilepite v Wordov dokument. Poleg tega lahko preglednico vstavite tudi v Wordov dokument kot povezan predmet ali vdelan predmet.
Glavne razlike med povezovanjem objektov in vdelavo objektov so v tem, kje so podatki shranjeni in kako se podatki posodabljajo, potem ko so postavljeni v dokument.
Povezani predmet je predmet (kot je preglednica), ustvarjen v eni datoteki in vstavljen v drugo datoteko, pri čemer se ohranja razmerje med datotekama. Povezani objekt je mogoče posodobiti istočasno s posodobitvijo izvorne datoteke. Povezani predmet ni del datoteke, v katero je vstavljen.
Vdelan predmet je predmet (kot je preglednica), vstavljen v datoteko. Ko je objekt enkrat vdelan, postane del datoteke. Ko dvokliknete, se vdelani predmet odpre s programom, v katerem je bil ustvarjen. Vse spremembe vdelanega predmeta se odražajo v datoteki, ki ga vsebuje.
Povezovanje in vdelavo lahko izvedete z uporabo odložišča ali s pogovornim oknom »Vstavi predmet«, ki ga prikličete z ukazom Objekt v meniju Vstavi.
Da bi to dosegli laboratorijsko delo Seznaniti se morate s tem, kako programi Microsoft Office delijo podatke. Implementacija s pomočjo pogovornega okna "Insert Object" je opisana v predavanju in v priporočenih virih informacij.
20.2 Namen dela
Pridobivanje praktičnih veščin dela s programoma Microsoft Excel in Word v procesu ustvarjanja dokumentov, kopiranja, povezovanja in vdelave Microsoft Excel objekta (preglednice) v Wordov dokument.
20.3 Postavitev problema
Za dokončanje laboratorija naredite naslednje:
- ustvarite Wordov dokument po priloženem vzorcu na sliki 20.1;
- ustvarite prazen delovni zvezek, izpolnite delovni list v skladu s priloženim vzorcem, prikazanim na sliki 20.2, in opravite potrebne izračune;
- Ustvarjeno Excelovo preglednico prilepite v Wordov dokument z naslednjimi metodami:
- kot Besedne tabele;
- kot vgrajen predmet;
- kot sorodni objekt.
Ko vstavite Excelovo tabelo v Wordov dokument, izbrišite podatke v celici G5 v vseh tabelah in posodobite podatke.
riž. 20.1
riž. 20.2
20.4 Postopna izvedba dela
20.4.1 Vklopite računalnik
Kliknite gumb Moč na sistemska enota PC.
20.4.2 Zaženite Microsoft Word in Excel
20.4.2.1 Zaženite Microsoft Word z ukazom glavnega menija.
Po zagonu programa Microsoft Word se okno aplikacije "Dokument 1 - Microsoft Word", ki prikaže prazen besedilni dokument na podlagi predloge Normal. Ustvarite dokument v skladu s priloženim vzorcem, prikazanim na sliki 20.1, in ga shranite.
20.4.2.2 Ne da bi zaprli Word, zaženite Microsoft Excel.
Ko zaženete Microsoft Excel, se odpre okno aplikacije, ki prikazuje prazen delovni zvezek Workbook 1 s tremi delovnimi listi. Ustvari nova knjiga in izpolnite delovni list po priloženem vzorcu, prikazanem na sliki 20.2. Dokončajte vse izračune (izpolnite vrstice in stolpec Skupaj ter vrstico Skupaj) v preglednici in shranite datoteko (delovni zvezek).
20.4.3 Ustvarjeno Excelovo preglednico na različne načine vstavite v Wordov dokument
20.4.3.1 Ustvarjeno Excelovo preglednico vstavite v Wordov dokument kot Wordovo tabelo.
- Pojdite v Wordov dokument, izberite, kam želite vstaviti tabelo, in kliknite gumb Vstavi v orodni vrstici.
20.4.3.2 Ustvarjeno Excelovo preglednico vstavite v Wordov dokument kot vdelan predmet.
Če želite to narediti, sledite tem korakom:
- izberite obseg celic tabele;
- v orodni vrstici kliknite gumb Kopiraj;
- pojdite v dokument Word, izberite, kam želite vstaviti vdelan predmet;
- nastavite stikalo v položaj za vstavljanje;
20.4.3.3 Vstaviti ustvarjeno Excelovo preglednico v Wordov dokument kot povezan predmet.
Če želite to narediti, sledite tem korakom:
- izberite obseg celic tabele;
- v orodni vrstici kliknite gumb Kopiraj;
- pojdite v dokument Word, izberite, kam želite vstaviti povezani predmet;
- v meniju Urejanje izberite ukaz Posebno lepljenje;
- nastavite stikalo v položaj Link;
- Na seznamu Kako izbrati izberite Microsoft Sheet Office Excel(objekt) in kliknite V redu.
20.4.4 Izbrišite podatke v celici G5 v vseh tabelah, vstavljenih v Wordov dokument, in posodobite podatke
20.4.4.1 Izbrišite podatke v celici G5 (številka 128) Wordove tabele, ustvarjene s kopiranjem, in posodobite podatke v celotni tabeli.
Za to:
- preračunajte podatke v celotni tabeli.
20.4.4.2 Izbrišite podatke v celici G5 (številka 128) Wordove tabele, ustvarjene z metodo vdelave objektov, in posodobite podatke v celotni tabeli.
Za to:
- dvakrat kliknite na vdelani predmet (tabelo), da ga odprete Excel programi v kateri je nastala;
- izbrišite številko 128 v celici G5;
- Kliknite zunaj polja z vdelanim predmetom, da se vrnete v Word.
20.4.4.3 Izbrišite podatke v celici G5 (številka 128) Wordove tabele, ustvarjene z metodo povezovanja objektov, in posodobite podatke v celotni tabeli.
Naredite naslednje:
- dvokliknite na povezani objekt (tabelo), odpre se okno aplikacije Excel z odprtim delovnim zvezkom;
- izbrišite številko 128 v celici G5;
- podatki v celotni tabeli bodo samodejno preračunani;
- zaprite Excel, da se vrnete v Word.
20.4.5 Zaustavitev
Povejte učitelju o opravljenem delu. Ko omogočite zaustavitev, zaprite svoje aplikacijske programe Microsoft Word in Excel, po katerem lahko začnete opravljati teste o opravljenem delu.
