Kateri programi so vključeni v paket Microsoft Office. Opis paketa Microsoft Office

Ameriški znanstvenik Joseph Licklider (ki danes upravičeno velja za enega od očetov interneta) je že v zgodnjih 60. letih prejšnjega stoletja izrazil idejo, da bi moral biti glavni namen računalnikov avtomatizacija rutinskega človeškega dela. V času, ko mnogi niso imeli pojma o obstoju računalniška tehnologija, se je ta ideja zdela le šala profesionalca. Veljalo je, da so računalniki namenjeni izključno reševanju nekaterih bistveno novih in zelo zapletenih matematičnih problemov.

Znanost in življenje // Ilustracije

V glavnem oknu PowerPointa si lahko ogledate nabor diapozitivov (delek predstavitve), pripravljenih z orodji tega paketa. Na vrhu je meni "Slide Show", v katerem so vidne vse možne možnosti demonstracije. In to še niso vse možnosti

Ena od funkcij programa OUTLOOK je načrtovanje vaših aktivnosti (koledar).

Danes še vedno marsikdo misli, da je izdelava spletnih strani domena samo “kul” spletnih oblikovalcev. Vendar pa je z uporabo sodobnega urejevalnika HTML ustvarjanje spletne strani tako enostavno kot pisanje poslovnega pisma. Slika prikazuje spletno stran, ki jo je ustvaril avtor.

Vendar pa se je področje uporabe računalniške tehnologije hitro širilo, prav zaradi napredka k tradicionalnim praktičnim problemom na različnih področjih človekove dejavnosti. Sprva so to vključevali različne ekonomske izračune, hrambo in obdelavo arhivskih podatkov ter vodenje tehnoloških procesov.

Od svoje uvedbe v sredini 80-ih osebni računalniki, dostopen ne le podjetjem, ampak tudi posameznikom, je obseg praktičnih vprašanj, ki jih rešuje računalnik, začel eksponentno naraščati. Danes vsaj 40 odstotkov osebnih računalnikov uporabljajo domači uporabniki, 90 odstotkov računalniške moči vseh računalnikov (tudi v podjetjih) pa se porabi za avtomatizacijo najrazličnejših rutinskih del. Hkrati se povečanje produktivnosti dela ne doseže le s povečanjem hitrosti izvajanja določenih operacij, temveč predvsem z združevanjem več različnih funkcij. To omogoča tudi neizkušenemu uporabniku, da reši probleme, ki so bili prej dostopni samo strokovnjakom.

PISARNIŠKI PROGRAMSKI PAKETI

Med obilico aplikativne programske opreme lahko ločimo skupino programov, ki rešujejo probleme najrazličnejših namenov in jih zato tako ali drugače potrebuje vsak uporabnik računalnika, ne glede na njegov poklic. V zadnjih letih se tovrstni programski paketi imenujejo pisarniška programska oprema.

Čeprav se številni svetovni razvijalci (na primer Corell in Sun) ukvarjajo z ustvarjanjem pisarniških programov, je Microsoft Corporation (Microsoft) vodilna na tem področju, ki pravzaprav postavlja standarde za tovrstno programsko opremo. Omeniti velja, da so morali Microsoftovi izdelki pred približno desetimi leti za tržni uspeh vstopiti v hudo konkurenco s takratnimi favoriti, kot sta urejevalnik besedil WordPerfect in preglednice Lotus 1-2-3.

Po začetku razvoja pisarniških paketov je Microsoft takoj zastavil cilj ustvarjanja individualni programi, temveč cel kompleks med seboj povezanih in dopolnjujočih se aplikacij, imenovanih Microsoft Office (Microsoft Office). Ko se je sistem razvijal, so se v njem pojavile nove aplikacije, funkcije predhodno ustvarjenih programov pa so se razširile, kar je zadovoljilo vse večje zahteve "povprečnega" uporabnika. V zadnjih šestih letih je Microsoft izdal štiri različice MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 in 2000. Zadnja različica (MS Office 2000) se prodaja v petih izdajah z različnimi programi: Standard, Small Business, Professional «, »Napredno« in »Za razvijalce«. Komplet “For Developers” (natančneje Developer Edition, saj je na voljo le v angleški različici) za razliko od drugih edicij vsebuje dodatna programska orodja. "Advanced" izdaja vključuje naslednje aplikacije: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Orodja za mala podjetja. Dajmo Kratek opis teh programov.

1. WORD - BESEDILOVNI PROCESOR

Urejevalnik besedil je zgodovinsko prva in najbolj razširjena pisarniška aplikacija: vsi morajo pisati in oblikovati besedila. Pred desetimi leti so takšne programe imenovali »urejevalniki«, danes pa ta izraz ne odraža več njihovih povečanih zmogljivosti.

Pojav urejevalnikov besedil korenito ni spremenil niti tehnologije, ampak, če želite, sam pristop k ustvarjanju različnih besedil, od poročila šefu o počitnicah do literarnega dela. Prej je priprava obsežnega dokumenta, na primer 100 strani dolgega raziskovalnega poročila, zahtevala do mesec dni dela več ljudi (če ne štejemo priprave ročno napisane različice). Obenem je bil levji delež časa porabljen za razlago strojepiscu, kako naj razume rokopis (spomnite se interludija v izvedbi Vladimirja Vinokurja: »mi igramo tukaj, mi ne igramo tukaj, ne glej tega na vse, razen tega dela - Zadnja stran", itd.), nato preveriti, kaj se je zgodilo, in tipkarju ponoviti pojasnila o tem, kaj je treba popraviti. In ko je bilo poročilo pripravljeno, se je izkazalo, da manjka en razdelek in več odstavkov. Koliko težav je priprava in vstavljanje ilustracij povzročilo - ni vredno in ne pozabite...

Danes funkcije urejevalnikov besedil daleč presegajo delo s samimi besedili (tipkanje, urejanje, oblikovanje, samodejno preverjanječrkovanje, pisanje povzetka itd.). Word omogoča ustvarjanje različnih tabel, grafov, ilustracij, formul itd. Kot rezultat, lahko uporabnik pripravi kompleksen dokument skoraj neomejene količine z uporabo grafike in različnih oblik.

In vendar poudarjamo, da so za pripravo "čisto besedilnih" dokumentov zmogljivosti programa WordPad, ki je priložen operacijskemu sistemu Windows, povsem zadostne.

2. EXCEL - DELO Z ELEKTRONSKIMI TABELNICAMI

Ta program je potreben za vse, ki se ukvarjajo s podatki, predstavljenimi v obliki tabel. V tej obliki je mogoče predstaviti večino informacij o naših vsakodnevnih aktivnostih: imeniki, datoteke z videokasetami, snemanje gospodinjskih stroškov itd.

Tabele lahko vsebujejo podatke v najrazličnejših oblikah (nizi znakov, datumi ipd.), na splošno pa je seveda paket Excel osredotočen na obdelavo numeričnih podatkov. Najenostavnejši primer je seštevanje po stolpcih in vrsticah tabele. Ni veliko težje izračunati vrednosti uporabniško določenih funkcij (recimo odstotek povečanja stroškov gospodinjstva po postavkah). Ena najbolj privlačnih lastnosti paketa je hitra in vizualna predstavitev podatkov v obliki različnih grafov, grafikonov in zemljevidov.

SESTAVA APLIKACIJ V RAZLIČNIH IZDAJAH MICROSOFT OFFICE

Aplikacije	Namen	Standardno	Za mala podjetja	Profesionalno	Napredno
	Sistem za upravljanje baz podatkov
	Preglednice
FrontPage (angleščina)	Orodje za izdelavo in vzdrževanje spletnih strani
	Vodja e-pošte in razporejanja dela
	Poslovni grafični urejevalnik
	Program priprave predstavitve
	Namizno založništvo
	Urejevalnik besedil
Orodja za mala podjetja	Vodja stikov in strank

Preglednice so idealno orodje za organiziranje računovodstva, obdelavo eksperimentalnih podatkov in pripravo poročil najrazličnejših oblik.

3. ACCESS - SISTEM UPRAVLJANJA BAZE PODATKOV

Pojav Accessa kot dela pisarniških programov v letih 1992-1993 lahko upravičeno imenujemo pomemben dogodek, saj je pred tem veljalo, da je ustvarjanje sistemov za upravljanje baz podatkov (DBMS) domena izključno izkušenih strokovnjakov.

Ni se vam treba bati: DBMS sploh ni tako strašljiv, kot se morda zdi. Pravzaprav so zgoraj opisane Excelove preglednice pravzaprav tudi majhen sistem za upravljanje baz podatkov, to je urejen niz strukturiranih informacij. Toda preglednice imajo dve omejitvi: obseg, ki ga določa zmogljivost pomnilnik z naključnim dostopom računalnik, ter dvodimenzionalni prikaz podatkov v obliki vrstic in stolpcev.

Relacijski DBMS (skoraj vsi sistemi, ki se danes dejansko uporabljajo, vključno z Accessom, spadajo v kategorijo »relacijskih«) delujejo z istimi tabelami, vendar so podatki shranjeni na zunanjih medijih za shranjevanje, tabele pa so med seboj povezane z navzkrižnimi sklici.

Najenostavnejši primer takšne organizacije podatkov je vzdrževanje kataloga zbirke avdio zgoščenk. V eno tabelo so lahko shranjeni popolni podatki o tekstopiscih, v drugi o izvajalcih in v tretji o posameznih pesmih. V tem primeru bo zadnja tabela vsebovala potrebne povezave do prvih dveh, tako da bo uporabnik zlahka izvedel, na primer, rojstni dan njenega avtorja po naslovu pesmi.

Access je zelo priljubljen in uporaben DBMS, ki ga je mogoče uporabiti za ustvarjanje tako majhnih lokalnih kot zelo resnih profesionalnih sistemov. Mimogrede, študij Access in razvojne tehnologije DBMS je zelo koristen za prehod od osnov programiranja do reševanja kompleksnih proizvodnih problemov.

4. POWERPOINT - PRIPRAVA VIZUALNIH PREDSTAVITEV

Programi, kot je PowerPoint, so se pojavili relativno nedavno, danes pa so postali zanesljiv pomočnik vsem, ki morajo vsaj včasih predavati ali poročati pred občinstvom (ki ga včasih lahko predstavlja le en poslušalec).

Prej je veljalo, da je ilustrativno gradivo potrebno le za poročila, v katerih je bilo treba prikazati kompleksne tabele, grafe in matematične formule. Danes vizualni prikaz glavnih točk celo preprostega besedilnega poročila postaja splošno sprejet slog.

Kdor je kdaj delal tehnična poročila (zagovor diplomske naloge ali poročilo na znanstveno-tehničnem svetu), se lahko spomni, da je priprava besedila 15-minutnega sporočila trajala največ en ali dva dni. In ustvarjanje ducata plakatov ali diapozitivov je trajalo vsaj mesec dni dela in najprej je govornik sam narisal skico, nato pa je delal profesionalni risar. V zadnjih letih se je število "govorcev" močno povečalo (na primer zaradi pojava vodij prodaje), govoriti pa morajo ne enkrat na šest mesecev, ampak skoraj tedensko, nenehno spreminjajo vsebino svojih predstavitev in ilustracij. .

S programi, kot je PowerPoint, lahko ena oseba - avtor sam - naredi ducat diapozitivov v samo eni ali dveh urah. In če boste morali v prihodnosti narediti kakršne koli popravke, bo to trajalo le nekaj minut.

Za poslušalce je predstavitev pripravljenih materialov približno enaka kot pri tradicionalni diaprojekciji, vendar lahko poleg statičnih slik uporabite zvok, video in različne vizualne učinke.

Mimogrede, PowerPoint se lahko uporablja ne le za govorjenje pred občinstvom. Mnogi domači uporabniki delajo s tem programom, na primer pri ustvarjanju grafičnih ohranjevalnikov zaslona za svoje videoposnetke.

5. OUTLOOK - VAŠ OSEBNI DISPEČER

Čeprav je bil Outlook predstavljen šele pred nekaj leti, je za mnoge uporabnike že postal nujen. Outlook vsebuje imenik, dnevnik za tekoče vnose, tedenski planer za načrtovanje aktivnosti, komunicira z zunanjim svetom prek elektronske pošte in opravlja še številne druge uporabne funkcije.

Večina ljudi vedno nosi s seboj zvezek in če ga kje pozabijo, ostanejo brez rok. Ko začnete uporabljati Outlook, boste takoj ugotovili, koliko časa ste izgubili z delom brez njega.

Ena najbolj impresivnih lastnosti te aplikacije so popolnoma nove avtomatizirane zmožnosti za načrtovanje in spremljanje nalog. Ko zjutraj prižgete računalnik in naložite Outlook, boste takoj prejeli opomnike o vseh opravilih, načrtovanih za ta dan. In tudi tistemu od vaših najdražjih je treba čestitati za rojstni dan, na katerega ste v vrtincu vsakdana povsem pozabili. Čez dan vas bo program do sekunde natančno spominjal na načrtovane dogodke.

Outlook se lahko učinkovito uporablja tudi za načrtovanje skupinskih dejavnosti. Na primer, ko delate v enem računalniško omrežje podjetja, si lahko z Outlookom ogledate razpored prostega časa zaposlenih, ki jih želite povabiti na sestanek, samodejno izberete najprimernejši čas za vse in ga »zastavite« v načrte povabljenih (vsak od njih bo takoj prejmete ustrezno obvestilo).

Poleg tega Outlook vključuje bogat sistem za upravljanje e-pošte in telefonskih komunikacij.

Če od vseh funkcij Outlooka potrebujete le poštni sistem, se lahko omejite na zmožnosti programa Outlook Express, ki je vključen v Windows.

6. FRONTPAGE - ORODJE ZA IZDELAVO IN PODPORO SPLETNIH VOZLIŠČ

Vsakdo, ki je vsaj večkrat obiskal internet, dobro ve, kaj so spletna mesta: so niz posebej oblikovanih spletnih strani, ki so med seboj povezane z navzkrižnimi povezavami. Še pred petimi leti je veljalo, da je izdelava spletnih strani stvar ozke kaste profesionalcev. In 99,99 ... % uporabnikov interneta je ostalo "bralcev", ne pa "piscev" in zagotovo ne "oblikovalcev postavitev".

Toda razmere se hitro spreminjajo. Danes nihče ne more biti presenečen nad pojavom osebnih spletnih mest. Kot pravi ena od šal na to temo: "Sit si interneta: tudi tvoj pes ima svojo spletno stran." Vendar zdaj ta izjava za mnoge ni več šala, ampak resničnost. Poskusite ustvariti svojo osebno spletno stran o svojem delu, hobijih, potovanjih itd. Mnogi internetni ponudniki nudijo potreben naslov brezplačno in do 50 MB za gostovanje vaših informacij, kar je več kot dovolj za začetek. Takoj boste videli, da to ni samo vznemirljiva, ampak tudi koristna dejavnost. Vaša stran morda ne vsebuje informacij, ki bi zanimale ves svet, vendar bo nedvomno pritegnila pozornost vaših prijateljev in družine. S pomočjo vaše spletne strani lahko na primer združite številne sorodnike, ki so razkropljeni po vsem svetu. In to je že veliko.

FrontPage vam bo pomagal ustvariti in razviti vaše spletno mesto. Za njegovo uporabo ni potrebno znanje programiranja - potrebna je le želja po obvladovanju programa. Mimogrede, poklic spletnega skrbnika je danes eden redkih in najbolj prestižnih. In FrontPage vam bo pomagal obvladati.

Če se sprašujete, ali se splača zapraviti denar za nakup dodatnih programov, ne pozabite, da Windows vključuje FrontPage Express, ki vam lahko pomaga pri kar nekaj prvih korakih pri obvladovanju spletnega oblikovanja.

7. ZALOŽNIK - NAMIZNI ZALOŽNIŠKI SISTEM

Kot smo že omenili, vam Word pomaga ustvariti precej zapletene besedilne dokumente z različnimi grafičnimi oblikami. Toda z njegovo pomočjo je nemogoče doseči visoko kakovost tiskanja. Če želite to narediti, uporabite sistem za namizno založništvo Publisher, ki se je pred kratkim pojavil kot del MS Office.

Čeprav se številne funkcije Worda in Publisherja prekrivajo, je glavna naloga Worda oblikovati vsebino dokumenta, Publisher pa je dokument implementirati v obliko visokokakovostne tiskane publikacije. Publisher se najpogosteje uporablja za izdelavo barvitih brošur, katalogov, vabil, menijev za zabave, pozdravnih naslovov itd. Program vsebuje vsa za to potrebna orodja, predloge in praznine. Velika knjižnica postavitev ponuja priložnost, da se seznanite z izkušnjami, ki so jih nabrali profesionalni založniki in oblikovalci.

Ena glavnih funkcij programa PhotoDraw je obdelava slik, pridobljenih iz fotografij. Iz prave fotografije svojega psa lahko naredite skoraj kvadratno pošast, s katero boste strašili nasilneže, ali zelo vitkega velikanskega šnavcerja.

8. PHOTODRAW - UREjevalnik POSLOVNE GRAFIKE IN SLIK

Za dokaj enostavno urejanje grafične podobe morda dovolj Programi za barvanje in Imaging, vključen v sistem Windows. Toda bolj zapletene operacije bodo zahtevale resnejša orodja.

Prej je bila obdelava slik tudi področje dejavnosti visokokvalificiranih strokovnjakov, dobro znani sistemi pa so tu že dolgo zasedali vodilni položaj. Adobe PhotoShop in Corell Draw. Vendar pa morajo danes tovrstne težave vedno bolj reševati »navadni« uporabniki. Na primer, če se ukvarjate s fotografijo, lahko računalniška obdelava bistveno izboljša kakovost slik, "izvleče" na videz popolnoma pokvarjene, a vam zelo drage okvirje. Delo z grafiko je nujno potrebno za lepo in izvirno zasnovo vašega spletnega mesta, tiskanih publikacij ali PowerPoint predstavitev.

Čeprav je PhotoDraw še vedno nekoliko slabši od zmogljivosti zgoraj omenjenih izdelkov Adobe in Corell, njegove funkcije povsem zadostujejo za reševanje številnih uporabnih nalog na visoki ravni. Pri tem je treba upoštevati, da en profesionalni grafični paket stane približno toliko kot celoten programski paket MS Office 2000.

9. KONTAKT IN VODJA STRANK

Ta program se je prvič pojavil kot del MS Office 2000. Namenjen je upravljanju podatkovne baze s podatki o poslovnih partnerjih (dobavitelji in kupci), spremljanju transakcij in finančnega stanja malega podjetja.

Načeloma je te naloge mogoče izvajati z drugimi programi, vključenimi v Office, vendar je še vedno bolj priročno uporabiti specializirano orodje. Poleg tega je težava v tem, da se takšne informacije pogosto kopičijo v različnih programih (nekaj v Outlooku, nekaj v računovodskem sistemu), vodja malega podjetja pa mora zbrati vse potrebne podatke za analizo in nadzor.

Mimogrede, dispečer vključuje filter, ki vam omogoča prenos in obdelavo podatkov iz najbolj priljubljenega računovodskega sistema v naši državi, 1C:Enterprise.

FUNKCIJ JE VELIKO, VENDAR ... NE DOVOLJ

Torej, vidimo: pisarniških paketov je precej in vsak od njih ima ogromne zmogljivosti. Ampak v praktično delo Pogosto se izkaže, da vam nekatere funkcije še manjkajo. Ali pa se izkaže, da predlagana shema obdelave informacij za vas ni zelo primerna.

Izkazalo se je, da je pisarniški program mogoče narediti bolj priročen z izvajanjem funkcij, ki jih prvotno ni bilo, ali z združevanjem več različnih programov v en sam kompleks. Takšne zmožnosti ponuja program Microsoft Office Extensions (ali dodatki za Microsoft Office).

Programski paket Microsoft Office je že dolgo pridobil priljubljenost med uporabniki vseh ravni, ki pri svojem delu uporabljajo pisarniške dokumente. Ni presenetljivo, saj ima vsak program, vključen v standardni nabor, edinstvene zmožnosti, ki so edinstvene zanj. Aplikacije te vrste so združljive med seboj in z drugimi alternativnimi programskimi izdelki.

Kaj je MS Office

Iz zgodovine je znano, da je bil paket Microsoft Office sprva razvit ob upoštevanju takratnih trendov dela besedilni dokumenti, tabelarični podatki, predstavitve, baze podatkov in e-pošta. Kasneje je začel vključevati nekaj dodatnih pripomočkov.

Sam Microsoft Office je zbirka aplikacij za obdelavo dokumentov skoraj vseh vrst. Mnogi uporabniki, ki uporabljajo standardne funkcije določene aplikacije, vključene v seznam programov Microsoft Office, pogosto podcenjujejo njene zmogljivosti. Dejstvo je, da je skoraj vsak program sposoben delati ne le s standardnimi, tako rekoč predlogami dokumentov. Popolnoma preprosto je vstaviti grafiko in zvok v kateri koli dokument in v kateri koli program.

Edino, kar bi rad omenil, je, da seznam programov Microsoft Office ni vključen v seznam brezplačne programske opreme in je precej drag. Vendar to ne ustavi naših uporabnikov. Za aktiviranje tega programskega paketa lahko uporabite na primer Mini KMS-Activator, ki deluje s skoraj vsemi različicami Officea.

V nekaterih primerih lahko uporabite neuradne izdaje namestitvene distribucije operacijskega sistema, kot je »Windows XP Zver DVD«, v kateri je Microsoft Office že »vdrl« ali aktiviran.

Pri uporabi neuradnega paketa lahko včasih pride do težav zaradi pomanjkanja celotnega nabora zmogljivosti v vsakem programu. Jasno je, da bo tak programski izdelek primeren za povprečnega uporabnika. Toda za ljudi ali podjetja, ki se s tem resno ukvarjajo, bi bila najboljša možnost nakup uradne izdaje.

Seznam programov Microsoft Office, vključenih v standardni nabor

Torej, poskusimo pogledati standardni nabor katerega koli pisarniškega paketa, ki ga ponuja Microsoft.

Seznam programov Microsoft Office praviloma vključuje več standardne aplikacije. Najdemo jih v vsakem paketu in lahko zadovoljijo potrebe uporabnika v vsaki situaciji.

Microsoft Office 2007: Aplikacije in programi

Naravno je, da programi Microsoft Office 2007 vključujejo različne aplikacije, ki niso bile vključene v druge zgodnje različice paket. Poleg tega je vredno biti pozoren na dejstvo, da ne samo funkcionalnost same aplikacije, vključene na seznam programov Microsoft Office. Posodobljena je tudi grafična lupina vsakega uporabnika. programski izdelek. Sam standardni nabor pa ostaja nespremenjen.

Na primer, vključuje več osnovnih aplikacij. To so MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access in MS Outlook. To so tako rekoč osnovni pisarniški programi Microsoft Officea. So tudi najbolj potrebni.

Microsoft Office 2010 in višji programski paket

Nove izdaje Microsoft Officea lahko vsebujejo tudi dodatne pripomočke. Res je, uporabniki jih zelo pogosto uporabljajo.Na primer, programi, kot so MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace in MS NoteOne, so videti zelo zanimivi. Ti pripomočki zmorejo veliko in se lahko kosajo s številnimi profesionalnimi programskimi izdelki, ki so prisotni na trgu sodobne IT tehnologije.

Kot je že jasno, so te aplikacije postale na voljo od različice Microsoft Office 2010. Medtem ko je bil MS Publisher prisoten v nekaterih izdajah prej, so se drugi programi pojavili šele od leta 2010.

Zdaj nekaj besed o glavnih komponentah, vključenih v seznam programov Microsoft Office.

MS Word

Delo z besedilom in grafiko je morda najpogostejše in povpraševanje. Za to je bila Microsoftova aplikacija ustvarjena. Office Word. Program ima ogromne zmogljivosti ne le v smislu obdelave besedila. Marsikdo se niti ne zaveda, da lahko tu celo pišete matematične formule katere koli stopnje kompleksnosti, vstavljate grafične predmete v obliki posameznih datotek ali diaprojekcij, vse to dopolnjujete z zvokom ali celo ustvarjate spletne strani z uporabo programa kot hitro in učinkovito orodje, ki temelji na predlogah.

MS Excel

Delo s tabelarnimi podatki je težko. Toda MS Excel se s tem spopade povsem preprosto. Sprva je bila aplikacija ustvarjena za izvajanje matematičnih, algebrskih in geometrijskih izračunov. Sčasoma so se funkcije programa močno razširile. Na primer, postalo je mogoče graditi grafe ali ustvarjati grafikone ali histograme celo v tridimenzionalni obliki. Ne da bi govorili o vseh zmožnostih aplikacije, velja omeniti, da je to eno najmočnejših orodij na svojem področju uporabe.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint je bil zasnovan posebej za ustvarjanje predstavitev, ki uporabljajo grafiko in zvok. Jasno je, da so takšni procesi intenzivni, vendar ima aplikacija sama veliko predlog in standardnih rešitev, da ne obremenijo sistema. Če dobro premislite, lahko v predstavitev vstavite čisto vse. hočeš fotko? prosim! Želite zvok? Na zdravje! Ali želite povezavo do internetnega vira? Brez problema! Na splošno lahko ustvarite celo interaktivne priročnike za usposabljanje.

MS Access

Ta aplikacija mnogim navadnim uporabnikom preprosto ni znana, saj skoraj nikoli ne delajo z (bazo podatkov). Toda za dobro obveščene ljudi je ta aplikacija preprosto božji dar, saj vam omogoča ne le ustvarjanje ali urejanje takšnih podatkov, ampak ima tudi tesno integracijo s številnimi razvojnimi orodji in podpira številne jezikovne programčke, vključno z Visual Basic, Javo in delo z bazami podatkov. Podatki SQL itd. No, orodij za obdelavo podatkov je tukaj dovolj.

MS Publisher

Ta aplikacija je univerzalno orodje za hitro objavljanje. Predvsem ni osredotočen niti na preverjanje besedilnega dela, temveč na ustvarjanje recimo lastnih, tako rekoč korporativnih simbolov, izvajanje marketinških raziskav, prilagojenih osebnim potrebam podjetja ali poslovneža. To seveda ni vse, kar ta program zmore, čeprav spada med aplikacije vstopnega nivoja.

MS Outlook

Končno, Outlook. To je program, zasnovan za delo z e-pošto. V primerjavi s standardnim pripomočkom Outlook Express je ta aplikacija videti veliko bolje, ker ima več funkcij in priložnosti. Na žalost Outlook Express v sistem privzeto namesti odjemalec (pri namestitvi samega operacijskega sistema Windows). In marsikdo ne bi pomislil, da bi ga spremenil. Ampak zaman! MS Outlook ima veliko več možnosti. Toda tukaj je vredno sami oceniti, česa je ta program sposoben. Mislim, da bodo mnogi po začetnem preizkusu preprosto pozabili na Outlook Express in ga imeli za praktično otroško igračo.

Analogni programi brez plačila

Vse to je dobro. Toda, kot je navedeno zgoraj, je paket Microsoft Office plačan. Kaj nam ponujajo? brezplačni programi?

Tukaj je vredno posvetiti pozornost alternativi razvoj programske opreme. Pisarniški paket Lotus (zlasti Lotus Symphony) je bil nekoč zelo priljubljen. Danes ga skoraj nikjer ne najdemo, vendar kljub temu ni izgubil svojega pomena.

Uporabljate lahko tudi popolnoma brezplačne programske izdelke, kot so Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office itd. Najpomembnejša razlika od Microsoftovega izdelka je, da vsi ti paketi niso samo brezplačni, temveč tudi odprtokodni vir. Tako jih lahko vsak razvijalec optimizira za svoje potrebe.

Vendar je treba omeniti, da vse te "pisarne" očitno stojijo za tem, kar je ustvaril Microsoft. Tudi kljub deklarirani brezplačnosti in razširjenosti po svetu niso bili deležni velike pozornosti. Edini konkurent je Google. Poleg tega se pisarniški programi tega IT-giganta večinoma uporabljajo samo na mobilnih napravah, nato pa še na platformi Android. Vsak uporabnik pa lahko svobodno izbere, kaj bo uporabil pri svojem delu in kaj mu bo najbolj ustrezalo.

Po drugi strani pa, če pogledamo, lahko povprečen uporabnik uporablja brezplačne programe – alternative pisarniškemu paketu Microsoft Office. Vendar, kot kaže praksa, le malo ljudi uspe "prekoračiti" Microsoft Corporation. Temu ni kos niti največji konkurent. Jasno je, da za razvoj pisarniških aplikacij katere koli vrste ni vključena ena oseba, ampak najbistrejši umi našega časa. Izkazalo se je torej, da Microsoft Office stoji glavo in rame (če ne dve) nad svojimi konkurenti.

Na koncu je treba omeniti, da lahko vsak uporabnik, tudi tisti, ki ne pozna popolnoma vseh zmožnosti programskega izdelka Microsoft Office, preprosto "koplje" v meni katerega koli od zgornjih programov in najde nekaj novega zase. V skrajnem primeru lahko uporabite vgrajeni sistem pomoči ali preberete o glavnih funkcijah in funkcijah na internetu. Na srečo zdaj to ni problem.

Univerzalni nabor aplikacij za delo z besedilne datoteke(Word), preglednice (Excel), predstavitve (PowerPoint), e-pošta (Outlook), zapiski (OneNote) in druge vrste dokumentov. Prva različica Microsoft Officea je bila izdana pred 27 leti, a zaradi nenehnega razvoja ta izdelek še vedno ostaja eden najbolj priljubljenih na trgu.

Programi iz zbirke Microsoft Office združujejo zmogljivo funkcionalnost in enostavnost uporabe. Zato so odlični za ustvarjanje in urejanje pisarniških dokumentov katere koli zahtevnosti. Poleg tega so integrirani z Microsoftovimi storitvami v oblaku, tako da lahko dostopate do datotek v kateri koli napravi in ​​sodelujete pri dokumentih v skupni rabi z drugimi.

Microsoft Office daleč presega osnovno funkcionalnost. Na primer, za priročno delo z besedilom ima Word vgrajen prevajalnik in funkcijo prepoznavanja govora, ki natisne besede, ki jih narekuje uporabnik. In OneNote lahko prepozna besedilo na slikah.

2.iWork

• Platforme: macOS, iOS, splet.
• Cena: brezplačno.

Applov lastniški pisarniški paket, ki ga lahko vsak uporabnik Maca prenese brezplačno. Pages, Numbers in Keynote so skoraj tako dobri kot njihovi Microsoftovi primerki, saj vam omogočajo ustvarjanje dokumentov, preglednic in predstavitev, medtem ko jih urejate s kolegi v sistemih macOS, iOS ali v brskalniku.

• Cena: brezplačno ali od 1000 rubljev na leto.

Ta priljubljena digitalna beležka je odlično orodje za upravljanje velike zbirke besedilnih, slikovnih in glasovnih zapiskov. Evernote ponuja sistem označevanja, ki ga lahko uporabite za označevanje dodanih vnosov. Za večjo priročnost lahko oznake združite in ugnezdite eno v drugo. Ta edinstven pristop vam omogoča preprosto strukturiranje na stotine in celo tisoče zapiskov in po potrebi hitro iskanje tistih, ki jih potrebujete.

Podpira sinhronizacijo med napravami in omogoča delo brez povezave z internetom.

4. Iskra

• Cena: brezplačno.

Noben pisarniško delo Nemogoče si je predstavljati brez interakcije s pošto. Spark vam bo pomagal razvrstiti vašo mapo »Prejeto« in čim hitreje odgovoriti na e-poštna sporočila vaših sodelavcev. Zahvaljujoč dobro premišljenemu vmesniku, samodejnemu razvrščanju pisem, pametnemu iskanju in številnim drugim uporabnim funkcijam se bo vaše delo s pošto spremenilo v pravi užitek.

• Cena: brezplačno.

Pisarniški delavci imajo pogosto opravka z dokumenti v format PDF. V takšnih situacijah je pomembno imeti pri roki priročen pregledovalnik PDF. In še bolje - program, s katerim si lahko ne samo ogledate dokumente, ampak jih tudi označite. Dober kandidat za to mesto je Foxit Reader. Je hiter in enostaven za uporabo. Z njegovo pomočjo lahko berete datoteke PDF, delate opombe v besedilu in pustite svoje komentarje na straneh.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Cena: 3.790 rubljev.

Tok vsakodnevnih opravil je povsem nemogoče obdržati v glavi, zato je beleženje idej in načrtovanje stvari ključ do uspeha pri delu. Za razliko od Todoista je Things ustvarjen natančno, s pozornostjo do vsake podrobnosti vmesnika in oblikovanja, tako da je vse vaše stvari v redu hitro in priročno. Po filozofiji aplikacija pomaga organizirati delovne projekte, strukturirati in načrtovati naloge. Vse kar vam preostane je, da jih samo dokončate.

• Platforme: Windows, macOS.
• Cena: brezplačno ali 25 $.

Če vas med delom prepogosto motijo ​​neprimerna spletna mesta in programi, vam bo Cold Turkey Blocker pomagal. Ta aplikacija blokira vse motnje za čas, ki ga nastavite. Do izteka obdobja ne boste mogli odpreti spletnih mest in programov, vključenih v seznam. Cold Turkey Blocker lahko samodejno vklopi blokiranje po urniku, ki ga določi uporabnik.

• Platforme: macOS, iOS.
• Cena: 2.290 rubljev.

MindNode bo uporaben vsem, ki se ukvarjate s kompleksnimi projekti in vam bo omogočil vizualizacijo razvoja ideje v končni izdelek. S to aplikacijo lahko razmišljate, ustvarite kakršno koli zapletenost in jih hitro delite s sodelavci, pa tudi izvozite naloge v Things, OmniFocus in druge aplikacije ali storitve.

• Platforme: Windows, Android, iOS, splet.
• Cena: brezplačno ali od 3,33 USD na mesec.

Ta majhen pripomoček sinhronizira vaš računalnik s pametnim telefonom, tablico ali drugimi pripomočki. Vse kar morate storiti je, da namestite odjemalce Pushbullet na vse naprave in jih povežete s skupnim računom. Po tem boste lahko videli vsa mobilna obvestila na vašem računalniku in prenašali zapiske, povezave in majhne datoteke med pripomočki.

Če tvoj Mobilna naprava deluje v sistemu Android, lahko tudi pošiljate in prejemate sporočila SMS in takojšnje sporočanje neposredno iz računalnika. Poleg tega Pushbullet integrira odložišča različne naprave: Vsako besedilo, kopirano na pametnem telefonu ali tablici, lahko takoj prilepite v besedilno polje na računalniku in obratno.

10. Medved

• Platforme: macOS, iOS.
• Cena: brezplačno ali 949 rubljev na leto.

Preprost in lahek analog Evernote, ki se lahko uporablja za snemanje idej, kode in vseh besedil na splošno. Medved ima močan sistem oznake s podoznakami, enostavno iskanje in podpira poenostavljeno označevanje Markdown ter izvoz končnega besedila v različne formate, vključno s HTML, PDF in DOCX. Aplikacija se ponaša tudi z lakoničnim vmesnikom in čudovitimi oblikovalskimi temami za vsak okus.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Cena: 379 rubljev.

Tehnika Pomodoro je znana po svoji učinkovitosti in se pogosto uporablja. Za plaz rutinskih in ne preveč pisarniških opravil je popolnoma primeren. S časovnikom FocusList ne morete samo spremljati delovnih obdobij in odmorov za počitek, ampak tudi videti, koliko časa vzamejo določene naloge. To pa vam bo pomagalo analizirati svoj delovni proces in manj odlašati.

12. f.luks

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Cena: brezplačno.

Med delovnim dnem se osvetlitev v pisarni spreminja. Toda temperatura barv na vašem delujočem zaslonu je vedno enaka kot pri naravnem dnevna svetloba, in pod večernimi svetilkami. Zaradi te razlike se lahko zaslon zdi presvetel in povzroči utrujenost oči. f.lux samodejno prilagodi barve zaslona svetlobnim pogojem. Podobna funkcija je vgrajena v Windows 10, vendar f.lux vsebuje več nastavitev in vam omogoča, da dosežete maksimalno udobje za oči.

13. Prilepite

• Platforme: macOS.
• Cena: 749 rubljev.

Majhen pripomoček Paste bistveno razširi zmogljivosti odložišča, kar je preprosto neprecenljivo pri delu z različnimi dokumenti in tabelami. Aplikacija si bo zapomnila kopirano besedilo, datoteke in povezave ter vam omogočila priročen dostop do zgodovine odložišča. V nastavitvah lahko konfigurirate število shranjenih predmetov, nastavite hitre tipke in omogočite sinhronizacijo z vsemi svojimi napravami.

14. GIMP

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Cena: brezplačno.

Tudi če niste oblikovalec, še vedno verjetno urejate slike za različna pisarniška opravila. Na primer, obrežete fotografijo in prilagodite njene barve za naslednjo predstavitev ali objavo na portalu podjetja. Nameščanje Photoshopa za take namene je neumno. Lažje ga je uporabljati brezplačna alternativa- GIMP. Ta urejevalnik je po številu funkcij morda slabši od Photoshopa. A za nepoklicna opravila bo zagotovo več kot dovolj.

• Platforme: macOS.
• Cena: 229 rubljev.

Za vaše zdravje, natančneje za vaš vid pa bo poskrbela aplikacija Look Up. Pomaga zmanjšati napetost očesnih mišic zaradi dela za računalnikom, tako da vas vsakih 20 minut opomni, da za nekaj sekund pogledate stran od zaslona in pogledate v daljavo. Look Up ima tudi izbor preprostih vaj za raztezanje trdega hrbta in drugih mišic.

• Platforme: macOS, iOS, Windows.
• Cena: 45 $ 4,16 $ na mesec.

TextExpander bo prihranil čas vsem, ki veliko delate z besedili in ste prisiljeni pogosto vnašati iste podatke. Z njegovo pomočjo lahko nastavite bližnjice na tipkovnici, ki se bodo takoj razširile v vnaprej določeno besedilo poljubne velikosti. Na primer, s TextExpanderjem lahko z nekaj kliki vstavite e-pošto, odgovore na pisma, podrobnosti o plačilu in vse druge informacije, ki jih pogosto vnašate ročno. Zahvaljujoč sinhronizaciji bodo okrajšave na voljo tudi v sistemu iOS, kjer se vnos izvaja prek tipkovnice TextExpander.

• Platforme: Windows, macOS, Android, iOS, splet.
• Cena: brezplačno ali od 2.190 rubljev na leto.

Todoist lahko uporabljate kot redni dnevni ali delovni planer. Vse je kot običajno: ustvarite naloge, nastavite opomnike, označite dokončane naloge.

Hkrati so zmogljivosti te storitve dovolj za upravljanje najzahtevnejših pisarniških projektov z večnivojsko strukturo, velikim številom udeležencev in podnalogov. Todoist ima orodja za delegiranje in prilagajanje hierarhije opravil, oznak, filtrov in drugih naprednih funkcij. Zahvaljujoč njim se lahko aplikacija zlahka prilagodi vašim osebnim in poklicnim ciljem, ne glede na to, kako veliki so.

Z namestitvijo odjemalca Todoist na svojo napravo lahko upravljate opravila tudi brez interneta.

Sposobnost elektronske obdelave različnih dokumentov lahko imenujemo eden glavnih razlogov za množično širjenje osebnih računalnikov, tako med domačimi uporabniki kot v podjetniškem sektorju. Minili so pisalni stroji, rokopisi in tudi običajna pisma vse redkeje vidimo ročno napisana. Dandanes so skoraj vse tiskovine in dokumenti: diplome ali povzetki, revije ali knjige, izjave ali zapiski, poročila ali predstavitve ustvarjeni na računalniku. Navsezadnje lahko elektronski dokument kadarkoli popravimo, spremenimo, dopolnimo ali pošljemo po elektronski pošti. E-naslov, natisnite na papir ali objavite na spletu za sodelovanječez to. Verjetno se ne bom zmotil, če rečem, da se je skoraj vsak, ki je kdaj sedel za računalnik, moral soočiti z obdelavo besedilnih dokumentov in za mnoge je bil to razlog za prvo seznanitev z osebnim računalnikom.

Kljub temu, da imajo vsi sodobni operacijski sistemi vgrajena orodja za delo z besedilnimi podatki, se njihove zmogljivosti še vedno ne morejo primerjati s posebnimi programsko opremo, tako imenovane pisarniške aplikacije. Namenjeni so obdelavi vseh vrst elektronske dokumentacije na uporabnikovem računalniku in so zato praviloma sestavljeni iz več komponent s podobnim vmesnikom in dobro medsebojno interakcijo. Najbolj znani pisarniški paketi so Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office in iWork (za Mac OS). Vsak od izdelkov na tem področju ima svoj nabor komponent, oblikovne rešitve in seveda funkcionalnost. V današnjem članku se bomo seznanili z eno najbolj priljubljenih pisarniških rešitev za uporabnike, ki jo je razvil Microsoft - MS Office.

ZGODOVINA RAZVOJA

Ta priljubljeni pisarniški paket je prvič ugledal luč že leta 1992 in je na začetku svoje poti vključeval 4 aplikacije, ki še vedno ostajajo temeljne zanj: Word, Excel, PowerPoint in Mail. Access je bil tej skupini dodan leta 1994, Shedule+ pa leta 1995. Leta '97 sta e-poštna aplikacija Mail in koledar Shedule+ zamenjala Outlookov organizator in dodala urejevalnik fotografij. Leta 1999 se je pojavila aplikacija Publisher za pripravo publikacij, program za izdelavo spletnih strani FrontPage, PhotoEditor pa je zamenjal PhotoDraw. Po izidu Officea XP leta 2001 je iz pisarniškega paketa dokončno izginil urejevalnik slik PhotoDraw, leta 2003 pa še FrontPage. Istočasno se v Officeu 2003 pojavi nova aplikacija za zbiranje in upravljanje podatkov - InfoPath.

Na splošno postaja pisarniški paket 2003 za Microsoft zelo uspešen izdelek. Tam je bil predstavljen nov dizajn ikon v slogu WindowsXP, ki je nedvomno vplival na privlačnost te rešitve.

In same pisarniške aplikacije so z leti razvoja dozorele in nekateri formati (.doc, .xls) so postali standard v dokumentnem toku večine podjetij. Še danes, 8 let kasneje, mnogi uporabniki še naprej uporabljajo MS Office 2003, ne da bi obvladali revolucionarni vmesnik, ki so ga razvijalci prvič predstavili v začetku leta 2007.

V Officeu 2007 se je programski velikan odločil opustiti znani sistemski meni in ga nadomestiti z vmesnikom Ribbon, ki temelji na orodnih vrsticah, ločenih z zavihki. Gumbi na trakovih, za razliko od orodnih vrstic, so lahko različne velikosti, na primer, tisti, ki jih potrebujete pogosteje, so lahko večji in v njih so lahko vzorci uporabljenih stilov.

Sami gumbi so razvrščeni v skupine glede na teme. Redko uporabljeni gumbi so običajno skriti, vendar še vedno dostopni prek spustnega menija.

Microsoftovi strokovnjaki pravijo, da ta inovativni pristop omogoča zbiranje vseh funkcij na enem mestu in s tem večjo priročnost Uporabniški vmesnik in vam pomaga učinkoviteje uporabljati Office. Res je, da so sami uporabniki tako radikalne spremembe hladno pozdravili, razvijalcem pa je bilo izraženih veliko kritik.

Vendar pa tračni vmesnik uporabnikom omogoča uporabo veliko več funkcij pisarniškega paketa, saj jih je večina zdaj na očeh in ne skritih globoko v meniju. V samem Microsoftu nov sistem Vodstvo vidi prihodnost, kar potrjuje najnovejši razvoj podjetja na tem področju – Office 2010.

Z izidom Microsoft Office 2010 je bil trak radikalno preoblikovan in izboljšan, kar priznavajo tudi nasprotniki vmesnika traku. Poleg tega je bil spremenjen slog oblikovanja vira, ki so ga uporabniki prav tako pozitivno sprejeli. Zato zdaj malo ljudi dvomi, da se bo Microsoftov pisarniški paket še naprej razvijal v tej smeri.

Trenutno se Microsoftov pisarniški paket aplikacij ustvarja za operacijske sisteme družine Windows in Apple Mac OS X in ima 32-bitno in 64-bitno izdajo.

KOMPONENTE APLIKACIJE

Zdaj pa si podrobneje oglejmo aplikacije, ki so del MS Office, na primeru Najnovejša različica Ta paket je Office 2010. Opozoriti je treba, da ima pisarniški paket več izdaj za udobje pozicioniranja izdelka na trgu, ki neposredno določajo prisotnost določenih aplikacij v njem. Na primer, najnovejši Office jih ima šest: "Elementary", "Home and Study", "Home and Business", "Standard", "Professional" in "Professional Plus".

Kot je razvidno iz tabele, lahko sodoben pisarniški paket vsebuje od 2 do 10 različnih aplikacij, odvisno od izdaje.

Microsoft Word (Word)- aplikacija za delo z besedilnimi dokumenti. Ta urejevalnik besedil je bil najbolj priljubljen med vsemi, ki se uporabljajo v ta trenutek. Zato je dokumentni format »doc« postal de facto standard za sodobno upravljanje dokumentov in številni konkurenčni programi podpirajo združljivost s tem formatom.

Z Wordom lahko preprosto ustvarite lepo oblikovane dokumente profesionalne kakovosti in jih organizirate. Poleg več možnosti oblikovanja besedila so vam na voljo različna podporna orodja: oblikovalec tabel, orodja za urejanje slik, vstavljanje že pripravljenih oblik, oblikovalec grafikonov in paličnih grafov, vstavljanje grafičnih objektov SmarArt za vizualno predstavitev informacij, in mnogi drugi. Hkrati lahko uporabniki sodelujejo pri projektih in dokumentih ter jih hkrati urejajo.

Microsoft Office Excel(Excel)- aplikacija za delo s preglednicami. Tako kot v primeru Worda zaseda vodilni položaj na trgu, zato je format "xls" za tovrstne dokumente tudi de facto standard.

Aplikacija Excel odpira široke možnosti za analizo podatkov ter njihovo upravljanje in izmenjavo. Zmogljiva orodja za vizualizacijo podatkov, povzemanje podatkov z uporabo majhnih grafikonov, ki se prilegajo celici z besedilom (iskrice), in hitro filtriranje velikih količin podatkov vam pomagajo učinkovito primerjati rezultate, slediti in poudarjati pomembne trende. Datoteke s preglednicami je mogoče preprosto poslati v internet in jih deliti z drugimi uporabniki.

Microsoft OneNote (VanNote)- aplikacija za shranjevanje zapiskov in sodelovanje z njimi na enem, lahko dostopnem mestu. Omogoča delo z besedilom in slikami ter video in zvočnimi zapiski.

Skupna raba vaših zvezkov vam omogoča ustvarjanje in urejanje zapiskov hkrati z oddaljenimi uporabniki ali preprosto sinhronizacijo vaših podatkov, da zagotovite njihovo posodobljenost. Zapiske si lahko delate tudi med delom v drugih Officeovih aplikacijah oz internet Explorer, in OneNote bo ponudil povezavo do lokacije v izvirnem dokumentu, ki ste si ga ogledovali, ko ste dodali opombo, kar vam omogoča samodejno povezovanje idej z vsebino, ki jo ustvarite.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- aplikacija za pripravo predstavitev. Omogoča ustvarjanje in upravljanje visokokakovostnih dinamičnih predstavitev. Z uporabo zvočnih in vizualnih učinkov (dodajanje videa in animacije) lahko gledalcem predstavite jasno, močno sliko, ki jo je tako preprosto ustvariti kot zabavno gledati.

S programom PowerPoint lahko ne le dodajate, ampak tudi urejate večpredstavnostne vsebine z uporabo različnih umetniških in video učinkov. Aplikacija omogoča tudi uporabo dinamičnih volumetričnih učinkov spreminjanja diapozitivov in realističnih učinkov animacije.

Microsoft Outlook- osebni organizator, ki vključuje: koledar, načrtovalec opravil, zapiske, upravitelja elektronske pošte in imenik. Ta aplikacija vam omogoča upravljanje več e-poštnih računov na enem mestu, kar je veliko bolj priročno kot preverjanje sporočil na več poštnih predalov ločeno. Na voljo imate tudi enotno sredstvo za upravljanje vseh koledarjev, saj jih lahko v Outlooku ustvarite poljubno število za vsako kategorijo dogodkov, da se ne zmedete v en velik urnik, poln dogodkov.

Outlook 2010 vam omogoča, da se povežete z vašimi priljubljenimi družabnimi omrežji in centralno spremljate različne dogodke, ki se tam dogajajo. Poleg tega lahko prenesete vse svoje stike iz storitev Hotmail ali Gmail in vse posodobitve kontaktnih podatkov vaših prijateljev, s katerimi ste v istem socialno omrežje, kot je Facebook, se samodejno odražajo tudi v Outlookovih stikih.

Microsoft Publisher- aplikacija za ustvarjanje, prilagajanje in distribucijo vseh vrst publikacij in marketinških materialov profesionalne kakovosti. Tudi brez izkušenj na tem področju grafično oblikovanje, z različnimi predlogami lahko ustvarite brošure, glasila, vizitke, razglednice, e-poštna gradiva in druge publikacije.

Uporabnikom so na voljo profesionalna orodja za urejanje slik, sodobne tehnologije poravnava objektov, zmožnost ustvarjanja dinamičnih publikacij, napredne tipografske zmožnosti za oblikovanje besedila in priročno sredstvo za predogled ustvarjenega gradiva in njegovo distribucijo. Prav tako ni pozabljena možnost deljenja in distribucije publikacij.

MicrosoftDostop- aplikacije za ustvarjanje in vodenje baz podatkov. To učinkovito orodje za upravljanje osebnih podatkov je namenjeno predvsem podjetniškemu sektorju, malim podjetjem in neprofitnim organizacijam, čeprav ga lahko uporabljajo navadni uporabniki, na primer za katalogizacijo domačih avdio-video knjižnic.

Access 2010 dodaja nove načine dostopa do baz podatkov in skupne rabe. Ogledovanje in urejanje baz je možno neposredno preko interneta, uporabniki, ki te aplikacije nimajo, pa lahko spletne obrazce in poročila odpirajo prek brskalnika.

MicrosoftInfoPath- aplikacijo za zbiranje in vodenje podatkov. Praviloma ga uporabljajo organizacije za optimizacijo lastnih poslovnih procesov, namenjen je izkušenim poslovnim uporabnikom ali razvijalcem, za domače uporabnike osebnih računalnikov pa verjetno ne bo zanimiv.

InfoPath vam omogoča ustvarjanje zapletenih elektronskih obrazcev za hitro in stroškovno učinkovito zajemanje informacij glede na vrsto rešitve, ki jo potrebuje vaša organizacija, in njihovo povezovanje s poslovnimi sistemi.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - aplikacija, ki izboljša zmožnost sodelovanja pri dokumentih in njihovih knjižnicah v enem samem posebnem okolju SharePoint Workspace.

To orodje je bolj namenjeno poslovnim skupinam v srednje velikih organizacijah in velikih podjetjih, ki potrebujejo enoten delovni prostor z obsežnimi zmogljivostmi. javni dostop podatkov, kot tudi njihovo skupno urejanje in verjetno ne bo uporabno za domače uporabnike.

MicrosoftLync - aplikacija, ki združuje običajna komunikacijska sredstva. Pozicioniran kot rešitev za srednje velika in velika podjetja. Združuje zmogljivosti neposrednega sporočanja, organiziranja sestankov in govorne komunikacije. Odjemalec ima orodno vrstico, ki olajša iskanje in dostop do pogosto uporabljenih funkcij, kot so klicalnik, vizualna glasovna pošta ter seznami stikov in aktivnih pogovorov.

ZAKLJUČEK

Ko smo preučili vse komponente, ki sestavljajo sodobno zbirko Microsoft Office 2010, je čas za pregled.

Nobenega dvoma ni, da lahko tak nabor vsestranskih rešitev zadovolji skoraj vsakega uporabnika. Raven kakovosti ustvarjenega elektronske dokumente z orodji, vključenimi v ta pisarniški paket, je res zelo visoka in dostopna tudi začetnikom. Zato so nekateri formati iz Microsoft Officea sprejeti kot de facto standardi za večino svetovnega toka dokumentov.

Mnogi verjetno vedo (ali ugibajo), da je ta pisarniški paket plačan, njegovi stroški in distribucija pa so neposredno odvisni od njegove izdaje. Od 6 na voljo možne možnosti Za domače uporabnike so na voljo le 4: »Elementary«, »Za dom in študij«, »Za dom in pisarno« in »Professional«. Upoštevati je treba, da je »začetna« izdaja, ki vsebuje dva največ priljubljene aplikacije- Word in Excel, ki se distribuirata brezplačno in samo z novimi računalniki, ki imajo vnaprej nameščen operacijski sistem Windows. Izdaji »Standard« in »Professional Plus« se distribuirata samo pravnim osebam.

Najbolj proračunska možnost za domače uporabnike bi bila Office paket za dom in študij. Danes je njegov strošek 2990 rubljev. Vključuje štiri aplikacije: urejevalnik besedil Word, urejevalnik preglednic Excel, aplikacija za zapisovanje OneNote in aplikacija za avtorstvo PowerPoint predstavitve. Lahko rečemo, da je tak gospodski komplet primeren za večino uporabnikov, ki delajo z dokumenti doma. Upoštevajte tudi, da pisarniški paket aplikacij za dom in študij ni namenjen uporabi v komercialne namene (profitne) in neprofitne organizacije ter v državnih agencijah.

In vendar odsotnost v tej izdaji takšne komponente, kot je Outlook - osebni organizator in dober e-poštni odjemalec, bo za nekatere razlog, da svojo pozornost preusmerijo na izdajo Office za dom in podjetja. Res je, da za ta nabor komponent ni več nobenih omejitev glede namena njegove uporabe (kot nakazuje poslovna predpona), kar se takoj odraža v stroških izdelka, ki se več kot podvojijo in trenutno znašajo 6990 rubljev. . Mislim, da se bo za mnoge preplačilo 4000 rubljev za Outlook zdelo nerazumno in nakup te izdaje za dom ostaja pravica navdušencev.

Office Professional vsebuje dve dodatni komponenti - Publisher in Access, aplikaciji za ustvarjanje publikacij oziroma delo z bazami podatkov. Toda cena 17.990 rubljev jasno kaže, da je ta izdelek namenjen poslovni uporabi.

Torej, če vam je všeč izdelek Microsoft Office, bo najbolj optimalen nabor aplikacij za uporabo na vašem domačem računalniku Office for Home and Student. No, za vse tiste, ki šele začenjate obvladovati pisarniške aplikacije, bomo kmalu pripravili podrobnejša gradiva o vsaki od aplikacij, vključenih v to izdajo.