Consultant plus pravni navigator ni spletna storitev. Sodelovanje med hitrim iskanjem in pravnim navigatorjem. Hitro iskanje informacij
Vprašanje: Kako hitro najti pomembna informacija za različne praktične situacije?
Nabor pravnih vprašanj, s katerimi se srečujejo strokovnjaki v organizaciji, je zelo širok. Pravni navigator ConsultantPlus nam vedno pomaga prihraniti čas in razjasniti pomembne informacije za več zahtev hkrati.
1. korak: Pod poljubnim profilom, iz katerega koli okna sistema ConsultantPlus, lahko odprete pravni navigator. Istoimenski gumb se nahaja na plošči hiter dostop.
V iskalno vrstico naredimo eno ali dvobesedno poizvedbo. Na levi strani eno za drugo preučujemo zahtevane skupine pojmov.
2. korak: Na desni označite ključne koncepte namigov, ki pojasnjujejo našo poizvedbo (označeni so z barvo). Izberete lahko do 5 poljubnih pozivov in sestavite seznam dokumentov.
Vsi najdeni fragmenti so označeni. S puščicami »Najdi« nad besedilom se hitro premikamo od enega fragmenta do drugega in preučujemo dokument.
Rezultat: Hitro! Najpomembnejše in nič več!
Kako sestaviti seznam dokumentov po datumih njihovega sprejema ali spremembe, se boste naučili na delavnici o učinkovito delo s sistemom ConsultantPlus.
všeč? Delite s prijatelji
Svetovalec za usposabljanje Plus
ZVEZNA AGENCIJA ZA IZOBRAŽEVANJE
DRŽAVNA IZOBRAŽEVALNA INSTITUCIJA
VISOKA STROKOVNA IZOBRAZBA
VOLGOGRADSKA DRŽAVNA TEHNIČNA UNIVERZA
TEHNOLOŠKI INŠTITUT KAMYSHIN (PODRUŽNICA)
Pravni referenčni sistem
"Garancija"
Vadnica
Odobrilo izobraževalno in metodološko združenje upravnega odbora srednjih specializiranih izobraževalnih ustanov regije Volgograd kot učni pripomoček za izobraževalne ustanove srednjega poklicnega izobraževanja regije Volgograd.
RPK "Politehnika"
Volgograd
Recenzenti: izobraževalni in metodološki svet Kamyshinove politehnične fakultete, 1. namestnik. direktorja KPK; učitelj informatike KPK
Kukhareva - pravni sistem "Garant": Učbenik. priročnik / VolgSTU, Volgograd, 2007. – 60 str.
Upoštevani so osnovni koncepti in učinkovite metode dela z referenčnim in pravnim sistemom "Garant". Opisani so problemi dela s popolnimi, sistematiziranimi in sproti ažuriranimi informacijami o zakonodaji ter možnosti uporabe programskih orodij za iskanje, analizo in obdelavo teh informacij. Za boljšo asimilacijo predstavljenega gradiva predstavljamo praktične naloge. Kakovost svojega razumevanja gradiva lahko preverite s testnimi vprašanji, ki so predstavljena za vsak razdelek posebej.
Namenjen študentom, ki študirajo na specialnostih srednjega strokovnega izobraževanja, ki študirajo disciplino "Informatika in matematika".
Il. 39. Tabela. 4. Bibliografija: 3 naslovi.
Izdano po sklepu uredniškega in založniškega sveta
Volgogradska državna tehnična univerza
Aleksander Aleksandrovič Epov, Ljudmila Ivanovna Kukhareva
referenčni in pravni sistem "Garant"
Vadnica
Urednik:
Računalniška postavitev
Templan 2007, poz. št. 65.
Podpisano za tisk Format 60×84 1/16.
Listni papir. Offset tisk.
Pogojno pečica l. 3.75. Pogojno avto l. 3.63.
Naklada 100 izvodov. Številka naročila.
Volgogradska državna tehnična univerza
400131 Volgograd, prosp. njim. , 28.
RPK "Politehnika"
Volgogradska državna tehnična univerza
400131 Volgograd, ul. Sovjetska, 35.
ISBN -7 Ó Volgogradsky
Država
tehnične
univerza, 2007
Uvod................................................. ......................................................... ............. | |
1. Začetek in konec dela.................................................. ........ ................ | |
1.1. Lansiranje sistema Garant F1............................................. ........ ...... | |
1.2. Odjava............................................... . ................... | |
1.3. Odpiranje informacijske baze.................................................. ..... | |
2. Glavni meni.................................................. ..... ................................... | |
2.1. Navigacijska plošča..................................................... ... ................. | |
2.2. Razdelki glavnega menija ............................................. ...................... ......... | |
2.3. Dodatno okno................................................ ... .............. | |
2.4. Izvajanje ukazov..................................................... ........ ............. | |
2.5. Delo z okni..................................................... .......... ........................ | |
2.6. Iskanje pomoči................................................. ........ ............... | |
2.7. Kontrolna vprašanja..................................................... ............ | |
3. Delo z dokumenti............................................. ...... ....................... | |
3.2. Barvno poudarjanje..................................................... ... .............. | |
3.3. Dodatne informacije o dokumentu: pomoč, respondenti, korespondenti, karton dokumenta..................... | |
3.4. Iskanje besedne zveze v besedilu dokumenta............................................. | |
3.5. Zaznamki ................................................. ....... ............................................ | |
3.6. Življenjski cikel dokumenta..................................................... .................... .... | |
3.7. Uredništvo................................................. ....... ................................... | |
3.8. Vklop časovnega stroja……………………………………… | |
3.9. Kontrolna vprašanja..................................................... .......... | |
4. Iskanje dokumentov............................................. ............ ............................ | |
4.1. Vrste iskanja..................................................... .... ............................ | |
4.2. Iskanje po podrobnostih..................................................... .................... ............... | |
4.3. Osnovne podrobnosti dokumenta................................................. ...... | |
4.4. Iskanje po situaciji ............................................. ......... .................... | |
4.6. Kontrolna vprašanja..................................................... ............. | |
5. Seznami dokumentov. Delo z mapami..................................................... ......... | |
5.1. Struktura seznama................................................ ... ................. | |
5.2. Ogled seznama..................................................... ......... ...................... | |
5.3. Odpiranje dokumentov................................................. ........ .............. | |
5.4. Razvrščanje seznama..................................................... .... ................... | |
5.5. Filtriranje seznama..................................................... ......... ............... | |
5.6. Shranjevanje seznama v mapo in ogled shranjenega seznama.................................. ............. ..................................... ................... ... | |
5.7. Seznami, ki združujejo in sekajo ............................................... ...... | |
5.8. Kontrolna vprašanja..................................................... ............ | |
6. Tiskanje dokumentov, kopiranje in shranjevanje v datoteko........ | |
6.1. Izbira dela besedila..................................................... ...................... ... | |
6.2. Tiskanje besedila..................................................... ......... ................. | |
6.3. Pisanje v datoteko..................................................... .......... ............................ | |
6.4. Kopiranje v odložišče..................................................... .................. ... | |
6.5. Posredovanje v Word..................................................... .... .................... | |
6.6. Kontrolna vprašanja..................................................... ............. | |
7. Vzpostavitev sistema “Garant”..................................... ........... .............. | |
7.1. Nastavitev konfiguracije..................................................... ... ....... | |
7.2. Nastavitve strani................................................ ... ................ | |
7.3. Slogi urejanja................................................. ........ .......... | |
7.4. Kontrolna vprašanja..................................................... ............ | |
8. Referenčne informacije............................................. ..... ............... | |
8.1. Pregled elementov ukaznega menija ............................................. ..... | |
8.2. Uporaba tipkovnice..................................................... .... .... | |
9. Slovar izrazov................................................. ....... ............................ | |
10. Preizkusne naloge............................................. .... .................... | |
11. Seznam uporabljene literature............................................. ....... |
Uvod
Referenčni pravni sistem "Garant" (SPS) je računalniška aplikacija, ki vsebuje popolne, sistematizirane in sproti ažurirane informacije o zakonodaji ter programsko opremo iskanje, analiziranje in obdelava teh informacij. Glavne komponente SPS so: informacijska banka, ki vsebuje besedila dokumentov in pomožne informacije, ter programska lupina, ki ponuja storitvena orodja za delo z informacijsko banko. Vsebina informacijske banke sistema Garant se določa individualno, glede na informacijske potrebe posamezne stranke. V tem primeru se uporablja univerzalna programska lupina in vsi uporabniki komunicirajo s sistemom prek skupnega vmesnika, ki je enoten za vse.
Naj naštejemo številne prednosti, ki jih prinaša elektronsko posredovanje podatkov s predhodno pravno obdelavo povezanih dokumentov. Poudarjamo, da so vse te funkcije zagotovljene prav s skrbno predhodno obdelavo vhodnih dokumentov, ki jo izvajajo pravniki podjetja.
1. Kompaktno shranjevanje informacij. SPS pomaga pri kompaktnem shranjevanju dokumentov in analitičnih materialov, potrebnih za delo. Posebna obdelava podatkov omogoča, da v razmeroma majhno bazo podatkov spravimo več kot milijon dokumentov, ki sestavljajo velike sklope sistema Garant. V oknu je razvidno število dokumentov v trenutni bazi Informacije o kompletu.
2. Poiščite določen dokument. ATP je orodje za hitro iskanje potrebnih dokumentov med milijoni, ki sestavljajo zakonodajo. Če imate informacije o podrobnostih dokumenta, jih boste našli z orodjem Iskanje po podrobnostih. Pomagal bo pri dostopu do posvetovalnega gradiva, objavljenega v medijih.
3. Iskanje dokumentov po vejah zakonodaje. Vse pravne informacije, vključene v sistem Garant, so razvrščene po enotnem splošnem pravnem klasifikatorju. Pravni navigator vam omogoča zaporedni prehod skozi drevesno strukturo klasifikatorja, v katerem je obseg zajetih vprašanj razjasnjen korak za korakom. Posledično se prikaže seznam dokumentov, ki urejajo pravno tematiko, ki jo je uporabnik izbral med postopkom navigacije.
4. Iskanje dokumentov glede na situacijo. "Garant" omogoča iskanje dokumentov, ki opisujejo praktični problem. Tudi če nimate informacij o podrobnostih dokumenta, lahko preprosto dobite izbor zakonodajnih aktov, ki odgovarjajo na določeno vprašanje. To storite tako, da v oknu izberete eno ali več situacij Išči po situaciji.
5. Prejem Dodatne informacije o dokumentu. Uporabnik ATP ima dostop do svojih odnosov, zgodovine sprememb, komentarjev odvetnikov sistema Garant in drugih analitičnih informacij o dokumentu. Opis vseh možnosti je na voljo na straneh razdelka Dokumentacija.
6. Hitro ažuriranje celotnega niza dokumentov. Telekomunikacijske posodobitve, ki se izvajajo prek interneta, vam omogočajo, da prejmete nove dokumente skoraj isti dan, ko so objavljeni.
1. Začetek in konec dela
1.1. Lansiranje sistema Garant F1
Če uporabljate program za upravljanje datotek ( Far Manager), morate izbrati omrežni pogon N: in zaženite datoteko: garant. exe. Če uporabljate namizje, morate izbrati ikono Moj računalnik in slediti naslednji poti: GarantF1 na "Fileserver" (H:)\garant. exe. Za hiter klic sistema lahko dodelite kombinacijo tipk ali ustvarite bližnjico na namizju. O teh funkcijah lahko izveste iz dokumentacije sistema Windows. Če sistem Garant na vašem računalniku zaženete prvič, vas bo pozval, da se registrirate ali pa to storite sami. S tem boste ustvarili nov sistemski uporabniški profil, ki je potreben za shranjevanje vaših osebnih podatkov.
Samoregistracija v sistemu vam omogoča ustvarjanje uporabniškega profila z izbiro osebne prijave in gesla za vstop v Garant. Za registracijo kliknite na povezavo Nov uporabnik b v oknu za registracijo. Sistem bo ponudil izpolnitev številnih polj po preprostih pravilih. Nadaljevanje dela bo možno po pravilnem izpolnjevanju vseh zahtevanih polj (slika 1).
https://pandia.ru/text/78/526/images/image004_14.jpg" width="420" height="232 src=">
riž. 2. Glavni meni
Glavni meni vsebuje naslednje bloke: Pravni navigator, referenčne informacije, Zadnje odprtih dokumentov , Iskanje po podrobnostih, Išči po situaciji, Iskanje po viru objave, Slovar.
2.1. Navigacijska vrstica
levo Glavno okno nahaja Navigacijska vrstica ( riž. 3), ki vsebuje dinamičen niz zavihkov za upravljanje sistema kot celote in različnih predmetov, ki se odprejo med delovanjem. Navigacijska vrstica vsebuje naslednje razdelke (privzeto): meni, Moje dokumente. Po potrebi lahko povežete odseke, kot so: Seznam konfiguracij, Dokumenti pod nadzorom, Filtri.
Preklapljanje med stranmi poteka z zavihki. Vsi zavihki niso vedno prisotni v navigacijski vrstici. Večina se jih pojavi le pri delu z določenimi predmeti. Da bi se izognili neredu v navigacijski vrstici, so ti zavihki samodejno skriti, ko se pomaknete na druge strani.
riž. 3. Navigacijska vrstica | Na primer: 1) zavihek filtri je prikazan pri delu s seznamom dokumentov, 2) zavihek s kazalom dokumenta je pomemben le pri ogledu besedila dokumenta in 3) prikaže se zavihek z revizijami dokumenta če v ta dokument so bile narejene spremembe. Katere koli zavihke lahko skrijete s križnim gumbom v zgornjem desnem kotu zavihka. Če želite vrniti skriti zavihek, morate v glavnem meniju sistema poklicati ukaz z istim imenom. Sistem ponuja številne kontrole za navigacijsko vrstico. Svoj delovni prostor lahko organizirate tako, da vam ustreza, tako da izvedete naslednje manipulacije: |
1. Spreminjanje širine. Izvaja se z miško s premikanjem ločila med Navigacijska vrstica in Glavno okno sistemi.
2. Strni ploščo. Uporablja se puščica v zgornjem desnem delu Navigacijske vrstice: https://pandia.ru/text/78/526/images/image007_10.jpg" width="34" height="33 src=">. Navigacijska vrstica preklopi v način samodejnega zlaganja. V tem načinu se podokno samodejno strne, ko je kazalec miške zunaj podokna, in se razširi, ko se kazalec miške pomakne nad zavihek podokna.
4. Preklopite v plavajoči način. Z miško primite naslov plošče (ločnik z dvema črtama na vrhu plošče) in ga povlecite kamor koli na zaslonu. Plošča se bo ločila in prešla v lebdeči način (slika 4). Panel lahko pritrdite nazaj na glavno okno tako, da ga povlečete za naslov na levi ali desni rob okna.
Pravna pravila" href="/text/category/normi_prava/" rel="bookmark">pravna pravila ali druge značilnosti. Osnova te strukture je klasifikator pravne informacije sistem "Garant". Dokumenti, ki zadevajo več kot eno normo, so uvrščeni v več razdelkov hkrati.
Vizualno je navigator predstavljen v dveh enakovrednih pogledih, prikazanih na sliki: v drevesnem pogledu (v navigacijski plošči) in v glavnem oknu. V prvem pogledu lahko razširite in pogledate vse nivoje klasifikatorja, v drugem pa je prikazana vsebina samo enega nivoja. Pri svojem delu lahko uporabite katerega koli od njih.
Regulativni akt" href="/text/category/akt_normativnij/" rel="bookmark">regulativni akti, vrstni red njihove objave in začetka veljavnosti je vedno pomemben. Informacije o tem so v sklicu na dokument.
2. Sodna in arbitražna praksa. Vključuje odločitve ustavnega sodišča, vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije, vrhovnega sodišča Ruske federacije, zveznih arbitražnih sodišč okrožij in sodišč sestavnih subjektov federacije. Ti podatki so potrebni ne le za poklicne pravnike, ampak tudi za vse, ki sodelujejo pri sklepanju pogodb in reševanju sporov. Ni vedno mogoče nedvoumno določiti postopka za uporabo normativnega akta. Prav v takih situacijah je nepogrešljiv izbor sodne prakse, ki je vodilo pri uporabi prava.
3. Mednarodne pogodbe. Ta razdelek vključuje konvencije, deklaracije, mednarodne pogodbe, večstranske in dvostranske pogodbe med Rusijo in drugimi državami, vključno z državami Skupnosti neodvisnih držav. Mednarodni sporazumi, ratificirani z zakoni Ruske federacije, so sestavni del njenega pravnega sistema. Po ustavi ima mednarodno pravo prednost pred domačim. Ko torej računovodja preučuje vprašanja obdavčitve transakcij s tuj pravne osebe ne bo potreboval le besedil ruskih predpisov, temveč tudi ustrezne dokumente mednarodnega prava (na primer o izogibanju dvojnega obdavčevanja).
4. Pojasnila, komentarji, diagrami. To so analitična gradiva, ki so jih razvili znani strokovnjaki ali založbe s področja prava in računovodstva. Avtorska gradiva vam omogočajo, da dobite ne le povezave do predpisov, potrebnih za študij, temveč tudi podrobna, kompetentna pojasnila o njihovi pravilni uporabi. Pomembno je poudariti, da sčasoma neizogibno pride do sprememb zakonodaje in številne pripombe, pojasnila in diagrami delno ali popolnoma izgubijo pomen. Zato se morate pri odločitvi ravnati po veljavnih predpisih.
5. Osnutki zakonov. Predlogom zakonov v tem delu so priložena pojasnila avtorjev, iz katerih je mogoče ugotoviti, kaj želi zakonodajalec dobiti s sprejetjem določenega zakona. Poleg tega sistem spremlja usodo vsakega računa od trenutka, ko je predložen v obravnavo, do trenutka, ko je podpisan, kar se odraža v dosjeju za račun.
6. Obrazci dokumentov. Vsebuje standardne obrazce dokumentov v različnih formatih (Txt, Word, Excel): pogodbe, pooblastila, obrazce računovodstva, davčnega in statističnega poročanja, ki jih odobrijo državni organi. To vključuje tudi pogodbene obrazce, ki so jih pripravili odvetniki GARANT.
Referenčne informacije. Referenčne informacije vsebujejo novice in preglede zakonodaje, poslovne reference, računovodski davčni koledar ter informacije o novih dokumentih in vroče informacije o storitvah.
1. Poslovne informacije. Pogosto uporabljene ekonomske in pravne informacije zbrane na enem mestu. Oddelek s poslovnimi informacijami vsebuje proizvodni koledar, obrazce za davčno in računovodsko poročanje, dinamiko gibanja minimalne plače, menjalne tečaje centralne banke in stopnje refinanciranja, BIC imenik in druge tematske zbirke informacij. Na primer, minimalna plača se je v zadnjih letih spremenila dva ducata. Za njegovo spremembo je bilo sprejetih enako število predpisov. Za sledenje dinamiki sprememb v minimumu plače, morate najti in preučiti vse te dokumente. Imeti ustrezen poslovni certifikat je zelo poenostavljeno to delo. Spremljanje zakonodaje je pregled najpomembnejših sprememb zakonodaje v zadnjih 6 tednih ter informacije o novostih v blokih analitičnih informacij. Seznam dokumentov je razdeljen po temah. Najpomembnejši dokumenti so označeni s komentarjem Pozor.
Računalniški referenčni pravni sistem Consultant Plus (SPS K+) je programski paket, ki vključuje niz pravnih informacij in programskih orodij, ki strokovnjaku omogočajo delo s tem nizom informacij (iskanje določenih dokumentov ali njihovih fragmentov, njihovo analizo in tiskanje informacij).
SPS K+ - zagotavlja informacijske storitve, dokončne odločitve o pravnih vprašanjih pa mora uporabnik sprejemati samostojno.
SPS K+ je medij, ni pa uradni vir objave, kar je potrebno upoštevati pri stiku z uradnimi organi; hkrati pa ATP K+ vsebuje informacije o tem, kje je to ali ono normativni dokument, ki uporabniku omogoča, da po potrebi hitro najde uradni vir.
Sistem ConsultantPlus se nenehno razvija: vsako leto se pojavijo nove priložnosti, ki povečujejo učinkovitost strokovnjakov. Zanesljivost programske tehnologije ConsultantPlus je bil večkrat potrjen z Microsoftovimi certifikati za združljivost z operacijskimi sistemi Windows. Visoko raven kakovosti načrtovanja, razvoja in vzdrževanja SPS K+ potrjuje tudi certifikat.
Pravni referenčni sistem ConsultantPlus omogoča dostop do največ različni tipi pravne informacije: od predpisov, gradiv sodne prakse, komentarjev na dokumente, računov, finančnih svetovanj, shem za prikaz transakcij v računovodstvu do obrazcev za poročanje in visoko specializiranih dokumentov.
Zaradi lažjega pridobivanja informacij so vsi dokumenti shranjeni v poenotenem informacijskem polju ConsultantPlus (EIM). To vam omogoča iskanje potrebnih dokumentov, ne da bi vas skrbelo, na katero vrsto informacij se nanašajo, in ustvarjanje lastnih zbirk dokumentov, povezanih z različnimi vrstami pravnih informacij. Dokumenti vsake vrste imajo svoje posebnosti, zato je za udobje dela z informacijami celoten IIM razdeljen na devet razdelkov, od katerih vsak vsebuje eno ali več informacijskih bank (IB), ki so po vsebini podobne.
Zagon sistema ConsultantPlus se ne razlikuje od zagona katere koli WINDOWS aplikacije in se izvede z dvojnim klikom na bližnjico “ConsultantPlus”. Po zagonu sistema se na zaslonu pojavi okno Start, od koder lahko greste na različne dele sistema Consultant Plus, odvisno od naloge.
Delo v SPS K+ je razdeljeno na več stopenj:
iskanje potrebnih dokumentov;
preučevanje seznama najdenih dokumentov;
delo z besedilom dokumenta.
V oknu Start se s klikom na naslov razdelka »Zakonodaja« odpre iskalno okno. Privzeto se odpre »Iskalna kartica« - glavno iskalno orodje. Poleg iskalne kartice ima okno zavihke (druga iskalna orodja):
« Hitro iskanje" - je niz za vnos poizvedbe (kot v spletnih iskalnikih). Z iskanjem lahko začnete takoj po zagonu ConsultantPlus, že v oknu Start, ne da bi izgubljali čas z izbiro želenega razdelka sistema in polj Iskalne kartice. Preprosto kliknite povezavo do Hitro iskanje v oknu Start. Hitro iskanje je prav tako lahko dostopno od koder koli v programu zahvaljujoč plošči za hitri dostop - preprosto morate klikniti gumb za hitro iskanje na vrhu delovnega okna.
"Pravni navigator". S pravnim navigatorjem lahko iščete informacije o določenem pravnem vprašanju;
"Referenčne informacije". Do tega zavihka lahko dostopate tudi iz »Začetnega okna« s povezavo »Referenčne informacije«. Uporabite ta zavihek za iskanje pogosto uporabljenih referenčnih informacij;
"Ocene". Do tega zavihka lahko dostopate tudi iz okna Start prek povezave »Recenzije«. Ta zavihek se uporablja za preglede novic in zakonodaje;
"Kode". Do tega zavihka lahko dostopate tudi iz okna Start prek povezave »Kode«. Ta zavihek se uporablja za takojšen prehod na seznam vseh kod Ruske federacije v trenutnih izdajah,
»Vodniki« so seznam povezav do dokumentov, ki so jih pripravili strokovnjaki ConsultantPlus, ki uporabnikom pomagajo rešiti različna strokovna vprašanja, ne da bi zapravljali čas za neodvisno iskanje in analizo informacij. Vodniki vsebujejo bistvene informacije o številnih praktičnih vprašanjih – zaključke, možnosti, stališča sodišč, primere in povezave do dokumentov. Vodniki se redno posodabljajo, da odražajo spremembe zakonodaje. Sistem ConsultantPlus ponuja vodnike za vse glavne skupine uporabnikov: za računovodje, za kadrovike, za pravnike.
"Slovar izrazov" - ne vsebuje le izrazov, katerih definicije so podane v predpisih (na primer, definicija pojma "davek" je podana v davčnem zakoniku Ruske federacije, prav ta se uporablja v slovarju), ampak dodatno vsebuje tudi izraze, ki se pogosto uporabljajo v gospodarstvu. Slovar se redno posodablja z novo terminologijo.
Poleg tega ima iskalno okno zavihke »Mape«, »Zaznamki« in »Zgodovina«.
Sistem ConsultantPlus ponuja tri standardne vrste menijev:
1) glavni meni, njegovi ukazi se nahajajo v zgornji vrstici zaslona;
2) slikovni meni (plošča z gumbi), ki se nahaja pod glavnim;
3) kontekstni meni, ki se prikliče s pritiskom na desni gumb miške na določeni lokaciji na zaslonu.
Pomembno orodje za uporabo sistema ConsultantPlus je vgrajen sistem pomoči (F1).
Za več informacij o delu s SPS ConsultantPlus glejte priročnik »Referenčni pravni sistemi: ConsultantPlus« (PIEF).
Garancija
Razvoj informacijski sistem"Garant" upravlja podjetje "Garant-Service". Razvoj programa se je začel avgusta 1990. Prva različica Garant SPS je bila predstavljena leta 1991.
Pri povezovanju vsakega novega dokumenta s sistemom Garant se izvede celoten cikel pravne obdelave.
Po prenosu v elektronski pogled Vsak dokument je testiran glede verodostojnosti uradnega besedila. Lektorji dvakrat preverijo.
Pred povezavo z informacijsko banko je vsak dokument podvržen predhodni pravni obdelavi:
zabeležite vse njegove podatke za hitro in enostavno iskanje s kartico zahtevkov;
predloži potrdilo, ki vsebuje polno ime dokumenta, ime organa, ki ga je sprejel, in datum sprejetja, številko in datum registracije pri ministrstvu za pravosodje, postopek za začetek veljavnosti, seznam uradnih objav in seznam vseh sprememb dokumenta;
postavite dokument v določen razdelek klasifikatorja;
povežite se za iskanje po situaciji.
Strokovnjaki pravne službe opravijo popolno pravno analizo dokumenta glede njegove povezanosti s celotno zakonodajo. Izvajajo se spremembe in dopolnitve, ugotavljajo se protislovja, pojasnjujejo se zapletene formulacije, vzpostavljajo se skrite povezave med dokumenti, ki med seboj nimajo formalnih povezav, samodejno sestavljajo seznami ustreznih anketirancev.
Sistem Garant ima zmogljiva iskalna orodja, ki vam omogočajo hitro iskanje potrebnih pravnih informacij. Izbira vrste iskanja je odvisna od tega, kakšne predhodne informacije imate o temi ali dokumentu, ki vas zanima. Pravilna izbira v veliki meri določa natančnost in hitrost iskanja.
Podatke o obstoječem kompletu dobite tako, da v zgornjem meniju izberete pomoč/informacije o kompletu, za pomoč pri delu s sistemom pa izberete Pomoč/Vsebina ali pritisnete standardno tipko F1. Meni/Datoteka/Nastavitve konfiguracije vam omogočajo, da konfigurirate sistemski vmesnik.
Sistem ima naslednje vrste iskanja (na primer, ko kliknete gumb v orodni vrstici ali na navigacijski vrstici):
osnovno iskanje;
iskanje po podrobnostih – iskanje po natančnih podatkih;
iskanje po situaciji – iskanje z opisom realnega stanja;
iskanje v razlagalnem slovarju.
Osnovno iskanje je zelo zmogljivo in hkrati preprosto iskalno orodje. To je GARANTovo znanje in izkušnje, ki je nastalo leta 2007 in se nenehno izboljšuje. Osnovno iskanje vam omogoča takojšnje in natančno iskanje informacij, ki jih potrebujete, s samo eno vrstico poizvedbe. Razume ne samo uradni, ampak tudi živi jezik strokovnjakov - okrajšave, okrajšave, strokovne izraze in celo sleng. Začnite tipkati svojo poizvedbo in Slovar priljubljenih poizvedb vam bo takoj povedal, kako jo natančneje formulirati. Izberite želeno besedilo iz slovarja - odgovor se bo pojavil takoj.
Iskanje po podrobnostih se uporablja, če so znani podatki (številka, ime, datum, organ, ki je dokument izdal, ali drugi podatki). Iskanje po podrobnostih je natančno orodje, namenjeno iskanju dokumentov z uporabo predhodno znanih (ali domnevnih) informacij o dokumentu.
Iskanje po situaciji se uporablja, če ni znano, kateri dokumenti vsebujejo odgovore na vaša vprašanja. Iskanje po situaciji je edinstven patentiran razvoj podjetja Garant. Enciklopedija situacij "Garant" vsebuje več kot 100.000 podrobnih izrazov ("Garant-Maximum. All Russia"). Zahvaljujoč Enciklopediji situacij lahko vsakdo, ki ni strokovnjak na obravnavanem področju in ne pozna podrobnosti regulativnega akta, najde odgovor na svoje vprašanje v ogromni množici podatkov in izbranih dokumentih, ki opisujejo situacijo. Z znanimi izrazi oblikujejo vprašanja in v polje kontekstnega filtra vnašajo začetne dele besed v poljubnem zaporedju. Posledično bodo vse situacije, katerih imena ustrezajo vnesenemu kontekstu, jasno predstavljene v glavnem oknu sistema.
Iskanje v razlagalnem slovarju se uporablja, če morate poiskati razlago besed. Za razliko od iskanja po dokumentih je iskanje po razlagi zasnovano za pridobitev razlage pojma ali terminološkega izraza. Iskanje poteka v razlagalnem slovarju izrazov, ki je vgrajen v Garant. Slovar vsebuje razlage več deset tisoč izrazov ekonomske in pravne tematike. Viri so domače in tuje enciklopedije, strokovni priročniki, razlagalni slovarji in definicije iz predpisov.
Oddelek z referenčnimi informacijami v glavnem meniju se uporablja za hitro iskanje referenčnih informacij (obrazci za poročanje, davčne stopnje, menjalni tečaji, naslovi in telefonske številke organov in še veliko več).
Za več informacij o delu s SPS Garant si oglejte priročnik »Referenčni pravni sistemi: Garant« (PIEF).
Kontrolna vprašanja
2. Opredelitev ATP, glavni parametri, ki označujejo ATP.
3. Glavne naloge, rešene s pomočjo SPS. Omejitve uporabe ATP.
4. Viri informacij za ATP.
5. Osnovni pristopi k razdelitvi niza pravnih informacij v ločene zbirke podatkov v Garantu..
6. Značilnosti pristopa k razčlenjevanju niza pravnih informacij, ki ga je sprejela družba Consultant Plus.
7. Pravni referenčni sistemi ConsultantPlus. Sestava in kratek opis sistemov v skladu z zvezno zakonodajo vsebino informacijske varnosti vsakega sistema.
8. Pravni referenčni sistemi Porok. Sestava in kratek opis sistemov po zvezni zakonodaji, vsebina informacijske varnosti posameznega sistema.
9. Pomoč za dokument, njegova vloga in značilnosti.
10. Namen in glavni elementi pravne obdelave. Značilnosti pravne obdelave dokumentov v sistemih Consultant Plus.
Pravni navigator je orodje za inteligentno iskanje dokumentov o določeni zadevi. Z njegovo pomočjo lahko najdete glavne trenutne pravne akte, pa tudi gradiva iz sodne prakse in finančne nasvete o obravnavanem vprašanju. Seznam dokumentov, najdenih s pravnim navigatorjem, vsebuje trenutne dokumente in dokumente, ki bodo kmalu začeli veljati.
Pravni navigator je klasifikator, pri razvoju katerega je bila uporabljena popolnoma nova, zakonsko stroga metodologija, ki zagotavlja objektivnost, strogost in natančnost iskanja dokumentov, ki zanimajo uporabnika.
Slovar ključnih pojmov je zgrajen na podlagi sistemotvornih pravnih aktov, ki so podlaga za reševanje pravnih, finančnih in gospodarskih vprašanj. Nenehno se razvija, saj se razvija tudi sama zakonodaja. Zaradi lažje uporabe so sorodni ključni koncepti združeni v skupine konceptov.
Pravni navigator lahko obiščete neposredno iz okna Start z ustrezno povezavo, pa tudi iz kartice za iskanje prek istoimenskega zavihka v iskalnem oknu.
S tem se odpre slovar Legal Navigator, ki je vizualno predstavljen v dveh oknih, kar ustreza njegovi dvonivojski strukturi: ključni pojmi so združeni v skupine ključnih pojmov. Levo okno prikazuje skupine pojmov po abecednem vrstnem redu, desno okno prikazuje ključne pojme, ki ustrezajo aktivnemu v trenutno skupino pojmov (tj. skupino pojmov, na kateri se nahaja kazalec). Poleg tega je ime aktivne skupine podvojeno na vrhu pravnega polja nad seznamom ključnih pojmov za to skupino. Vsakemu ključnemu konceptu iz določene skupine konceptov ustreza seznam dokumentov na to temo. Tako par "skupina konceptov/ključni koncept" daje natančno navedbo dokumentov, ki se iščejo.
Ta dvookenski vmesnik je standardni vmesnik za operacijsko dvorano Windows sistemi. Windows Explorer ima na primer vmesnik z dvema oknoma.
Pravni koncepti, ki jih iščete, so vneseni v iskalno vrstico. Besede morajo biti napisane v celoti. Kot je navedeno zgoraj, morate za iskanje zbirke dokumentov določiti par »konceptna skupina/ključni koncept«.
Za iskanje teh parov je na voljo filter, ki ima v primerjavi s filtri v slovarjih Search Card dve pomembni lastnosti, povezani z dvookenskim vmesnikom Pravnega navigatorja.
Prva funkcija je sestavljen iz dejstva, da se filtriranje (izbira ključnih konceptov) izvede ob upoštevanju pojavljanja vrednosti, določenih v iskalnem nizu, in para "konceptna skupina / ključni koncept".
Druga značilnost je, da se izbor elementov vedno zgodi samo v levem oknu Pravnega navigatorja (med skupinami ključnih pojmov); v desnem oknu so označeni samo iskani ključni pojmi, ne da bi zmanjšali seznam pojmov iz ustrezne skupine. Ključni pojmi, ki ustrezajo poizvedbi, so premaknjeni na vrh seznama. Pod njimi so preostali koncepti skupine. To omogoča uporabniku, da vidi, kateri drugi ključni koncepti obstajajo, ki so, čeprav ne sovpadajo dobesedno, blizu iskanim konceptom, in jih po potrebi izbere. Dejstvo je, da so ključni koncepti zelo podrobni in se lahko različni vidiki enega vprašanja nanašajo na več ključnih konceptov iste skupine, zato lahko stroga izbira ključnih konceptov po uporabniško določenih vrednostih v iskalnem nizu povzroči izgubo informacij. potrebno za uporabnika. Izbiranje samo med skupinami pojmov ne predstavlja takšne nevarnosti, saj skupine pojmov opisujejo precej velike teme.
Priporočila.V iskalno vrstico vnesite npr. STOPNJE DDV. Posledično bo na primer ostala skupina pojmov DDV, v katerem bo izpostavljen ključni koncept DAVČNA STOPNJA: Prva od navedenih besed je vključena v ime skupine, druga pa v ključni koncept. (Upoštevajte tudi, da označeni ključni koncept vsebuje besedo CENE v drugi slovnični obliki.)
Pri iskanju ključnih pojmov poskusite v iskalno vrstico vnesti tiste besede, ki najbolj natančno opisujejo težavo, ki jo iščete. Ne smete zahtevati preveč besed, sicer obstaja velika verjetnost, da dana beseda ne bo vključena v ključni koncept. Besede morajo biti navedene v celoti. V tem primeru bo sistem sam upošteval možne končnice besed v imenih ključnih pojmov in njihovih skupin. Nastavite lahko splošno sprejete okrajšave, na primer DDV, LLC, JSC, OSAGO, VUZ itd.
Priporočila. Vnesite besedo v iskalno vrstico OSAGO. Izbrana bo skupina SPLOŠNO ZAVAROVANJE DRŽAVLJANSKE ODGOVORNOSTI. Sama okrajšava se ne pojavlja niti v imenu skupine niti v ključnih konceptih te skupine. Predstavitev dela z okrajšavami lahko kombinirate z izvedbo primera iskanja. Upoštevajte, da se zelo pogosto polno ime izraza in njegova okrajšava podvajata v imenu skupine konceptov ali ključnih konceptov. Zato za jasnost prikaza izberite možnost, kjer se okrajšava ne pojavi v naslovu.
Če želite izbrati ključni koncept ali skupino, potrdite polje na levi strani ključnega koncepta ali imena skupine. Določite lahko več ključnih konceptov ali skupin. V tem primeru sta privzeto povezana z logičnim pogojem ALI: najdeni bodo dokumenti, ki ustrezajo vsaj enemu od izbranih ključnih konceptov ali skupin.
Za hitro navigacijo v levem oknu (po skupinah ključnih pojmov) lahko uporabite abecedno kazalo.
Po potrebi lahko z gumbom počistite seznam izbranih pojmov.
Če želite sestaviti seznam dokumentov, ki ustrezajo izbranim ključnim konceptom, kliknite gumb.
Sistem ConsultantPlus izvaja možnost tako imenovanega univerzalnega iskanja v besedilu dokumenta, ki vam omogoča hitro iskanje fragmentov besedila, ki zanimajo uporabnika. Prvič smo jo srečali pri preučevanju teme 4: če smo pri iskanju dokumenta uporabili polje »Besedilo dokumenta«, potem se pri vnosu dokumenta samodejno znajdemo v prvem fragmentu, ki vsebuje besede, določene v polju »Besedilo dokumenta«. Nato s klikom na gumb zlahka najdemo vse ostale tovrstne fragmente 
zgornjem delu okna, desno od polja, v katerem so navedene iskane besede (univerzalno besedilno iskalno polje).
Pri uporabi pravnega navigatorja možnost univerzalnega iskanja po besedilu omogoča, da se pri vnosu dokumenta takoj premaknete na del, ki ustreza enemu od navedenih ključnih pojmov (z drugimi besedami, pojdite na dokument na vstopni točki, ki ustreza navedene ključne pojme; upoštevajte, da je vstopna točka označena s posebno ikono na levi strani ustreznega fragmenta besedila).
SPS "Svetovalec"
Kartica za iskanje
Leta 1992 je NPO VMI izdal pravni sistem nove generacije - SPS Consultant Plus. Ta razvoj je upošteval izkušnje prejšnjih desetletij in hkrati vseboval nove rešitve. Consultant Plus temelji na Hi-tech in edinstvena načela organizacije storitev. Storjen je bil resen korak pri izgradnji sistema dostopa do pravnih informacij po vsej Rusiji. V procesu razvoja novega pravnega referenčnega sistema Consultant Plus so bili uspešno rešeni najzahtevnejši problemi. Prvič, hitro, brez zamud, posodabljanje informacij o uporabniških računalnikih v vseh regijah Rusije. Drugič, organizacija visokokakovostnih zanesljivih storitev za uporabnike. Tako ni bil ustvarjen le nov edinstven izdelek, ampak je bila praktično iz nič organizirana tudi vseruska servisna mreža za širjenje pravnih informacij. Razvoj Consultant Plus je postavil temelje za razvoj nove domače industrije - industrije širjenja pravnih informacij.
Danes je podjetje Consultant Plus vodilno na ruskem trgu pravnih referenčnih sistemov. Uporabniki Consultant Plus so več kot 180.000 organizacij po vsej Rusiji. Glede na redne študije, ki jih izvajajo vodilne raziskovalne organizacije, velika večina ruskih uporabnikov dela s sistemom Consultant Plus - po različnih ocenah ga izbere od 70 do 79% podjetij. Consultant Plus je pred svojim najbližjim konkurentom več kot dvakrat.
sklic na zakonodajo uporabniškega dokumenta
Slika 2. "Svetovalec Plus"
Iskanje po pravnem navigatorju
Iskanje po celotnem besedilu je »avtomatizirano iskanje po dokumentu, pri katerem se celotno besedilo ali pomembni deli besedila uporabijo kot iskalna slika dokumenta« (7). V ATP je iskanje po celotnem besedilu programsko implementirano iskanje besed ali kombinacij znakov neposredno v besedilu dokumentov zbirke podatkov. Ta vrsta iskanja se izvaja, če ni natančnih podatkov o dokumentu. Za povečanje hitrosti postopka se uporabljajo informacije iz indeksnega slovarja. Možnost tovrstnega iskanja temelji na avtomatiziranem indeksiranju dokumentov po celotnem besedilu, pri katerem se vse besede, najdene v besedilih, samodejno vnesejo v slovar z navedbo številke dokumenta, kjer je bila beseda najdena. Takšen slovar je strukturiran po abecednem vrstnem redu, vendar se od abecednega kazala razlikuje po tem, da samodejno vključuje vse besede iz besedil in ne posebej izbranih pravnih izrazov. Iskanje po celotnem besedilu besed in besednih zvez v SPS je samodejno iskanje, ki temelji na uporabi slovarja te vrste. Avtomatska tehnika izbor dokumentov zahteva intelektualen pristop bibliografa in uporabnika pri oblikovanju iskalna poizvedba, prisotnost več možnosti poizvedbe z uporabo različnih sinonimnih izrazov in definicij.
Glavna težava je v tem, da v večini primerov uporabniki zahtevajo dokumente brez vnaprej znanih točnih podatkov, le na podlagi splošnega pomena problema. Strategija iskanja po celotnem besedilu glede na situacijo določa izbiro najbolj optimalnega iskalnega algoritma. ATP omogočajo izvajanje tematskih (problematičnih) in kontekstualnih (približnih) iskalnih zmožnosti v primeru, ko je znan splošni tematski fokus dokumentov. Tematski rezultati iskanja so najučinkovitejši v situacijah, ko so problem ali njegove meje netočno ali nejasno definirani. Kontekstualno iskanje je priporočljivo v naslednjih primerih:
Nezmožnost natančnega oblikovanja iskalne poizvedbe;
Težave pri opredelitvi natančnih pravnih izrazov, ki označujejo to ali ono težavo, potreba po pridobitvi največ dokumentov, tudi na daljavo povezanih s težavo zanimanja.
Včasih lahko končni rezultat kontekstualnega iskanja v obliki seznama dokumentov poleg pomembnih vključuje tudi nepomembne in naključne. Na primer, na seznamu dokumentov za zahtevo "Državni simboli Ruska federacija«, skupaj s temeljnimi zakoni »O državnem grbu Ruske federacije«, »O državni zastavi Ruske federacije«, »O državni himni Ruske federacije«, Zvezni zakon št. 99-FZ z dne 15. julija , 2000 Navedeno je "O karanteni rastlin", kjer se 17. člen glasi: "Državna služba za karanteno rastlin Ruske federacije ima zastavo, zastavico in identifikacijsko oznako ..."
Vsaka vrsta iskanja ima svoje prednosti in slabosti, prednosti in omejitve pri uporabi. Največjo učinkovitost dosežemo s kombiniranjem različne vrste Iskanje.
Na primer, ko izvajate zahtevo za iskanje predpisov, ki določajo dovoljenje voznikom kategorije "C" za vožnjo avtomobila s priklopnikom, ki tehta več kot 750 kg, poiščite tako dobro znane dokumente, kot so "Cestna pravila" in zvezni zakon št. 196- Zvezni zakon s spremembami z dne 03/02/99 "O varnosti v cestnem prometu", pozitivne rezultate ni dal. Pri sklicevanju na klasifikatorje in situacijski priročnik z uporabo ključnih besed »motorni promet - cestni promet« je bil ustvarjen seznam 72 dokumentov, od tega 53 veljavnih. Nobeden od dokumentov po naslovu ni bil ustrezen. Popoln pregled bi od bibliografa zahteval veliko časa. V tem primeru je bila z uporabo atributa »besedilo dokumenta« zahteva za pojasnilo oblikovana z uporabo logičnega operatorja »IN« - »750 avtomobilov* prikolica*«. Kot rezultat iskanja je bila najdena Resolucija Vlade Ruske federacije št. 1396 z dne 15. decembra 1999 s spremembami. z dne 21. novembra 2001 št. 808 "O odobritvi pravil za opravljanje kvalifikacijskih izpitov in izdajo vozniških dovoljenj", kjer je klavzula 7 dovoljevala voznikom, ki imajo pravico do vožnje vozila kategorije "C" "... voziti jih tudi ob prisotnosti priklopnega vozila, katerega največja dovoljena masa ne presega 750 kilogramov."
Kot rezultat predhodne pravne obdelave so vsi dokumenti opremljeni z nizom dodatnih informacij, ki vam omogočajo krmarjenje po zakonodaji in sledenje dinamiki njenega razvoja. Pravna obdelava je identifikacija odnosov med dokumenti, beleženje ugotovljenih povezav z uporabo povezav, opomb, referenčnih informacij, kot tudi ustvarjanje revizij dokumentov, ko se spremenijo. Pravna obdelava dokumenta ob vnosu v PPP ustvarja realne predpogoje, da uporabnik hitro najde zahtevani dokument.
Pri delu s trenutno izdajo določenega normativnega akta lahko uporabnik takoj pridobi informacije o retrospektivnih izdajah dokumenta, določi respondentske in korespondenčne povezave dokumenta, povezavo do vira objave v obliki bibliografskega opisa, preberite komentarje na dokument Pravna obdelava dokumentov pomaga tudi pri prepoznavanju nasprotij v normah različnih dokumentov, vodi uporabnika v tematskih naslovih in ključnih besedah. Na splošno SPS ustvari novo shemo za predstavitev informacij v obliki implementacije hiperteksta na povezanih dokumentih, ki se premikajo iz enega dokumenta v drugega s povezavami.
Zmožnosti iskanja, napredni navigacijski sistemi in edinstvene tehnološke rešitve, vgrajene v SPS, nam omogočajo govoriti o preobrazbi dejavnosti bibliografa, ki je prej vključevala uporabo le tradicionalnega referenčnega in iskalnega aparata. ATP so priročni in učinkovita sredstva organizacija dela bibliografov v zvezi s posredovanjem pravnih informacij. Trenutno lahko rečemo, da so ATP sami del referenčnega in iskalnega aparata knjižnic. Aktivno uvajanje elektronskih virov v prakso, katerih sestavni del so SPS, odpira nove možnosti za bibliografske storitve in zagotavlja nova iskalna orodja, ki uporabnika vabijo, da nenehno širi svoj arzenal dela s pravnimi informacijami.
