Kaj je posebnega na področju, kot je ole. Vrsta glavnega podatka iskanja. Postavitev predmeta OLE

Tabela ODDELEK ima polje FOTO, ki mora vsebovati fotografijo glave, shranjeno v formatu grafični urejevalnik Slikajte v datoteki s pripono .gif. Podatkovni tip takega polja mora biti definiran kot OLE Object Field. Ta predmet je postavljen v polje na stopnji izpolnjevanja polj tabele. Predmet je lahko vdelan ali povezan.

KOMENTIRAJ

OLE (Object Linking and Embedding) je metoda prenosa informacij v obliki objektov med Windows aplikacije. Polje predmeta OLE je sredstvo, ki vam omogoča povezovanje z objekti v drugi aplikaciji ali vdelavo predmeta v bazo podatkov. Predmeti so lahko navadna in oblikovana besedila, risbe, diagrami, zvočne datoteke (.WAV), glasba v formatu MIDI (glasbeni instrumentalni digitalni vmesnik), animacijske datoteke (.FLI, .MMM), video posnetki (.AVI), preglednice iz drugih aplikacije, ki podpirajo to orodje. Access, ki podpira OLE, je popolnoma integriran z drugimi aplikacijami Microsoftov paket Pisarna.

Vdelani objekt je shranjen v datoteki zbirke podatkov in je vedno dostopen. Z dvojnim klikom na celico, ki vsebuje vdelan predmet, lahko objekt uredite z uporabo aplikacije, v kateri je bil predmet ustvarjen.

Povezani objekt je shranjen v objektni datoteki. Objektno datoteko je mogoče posodobiti neodvisno od baze podatkov. Zadnje spremembe se prikaže naslednjič, ko odprete obrazec ali poročilo. Ko delate z bazo podatkov, si lahko ogledate in uredite tudi objekt.

Urejeni povezani objekt bo shranjen v objektni datoteki in ne v datoteki zbirke podatkov. Povezovanje objektov je uporabno pri delu z velikimi objekti, ki jih ne želite vključiti v datoteko zbirke podatkov, pa tudi pri objektih, ki se uporabljajo v več obrazcih in poročilih. če povezana datoteka je bil predmet premaknjen, je treba povezavo znova vzpostaviti.

KOMENTIRAJ

Če želite prikazati predmet OLE v obrazcu ali poročilu, morate ustvariti kontrolnik »Okvir priloženega predmeta« (glejte poglavji 4, 6).

Uporaba podatkovnega tipa MEMO Field

Tabela SUBJECT vsebuje polje PROGRAM, ki bo vsebovalo dolge besedilne podatke - kratek program tečaja. Za takšno polje je izbran tip podatkov – Polje MEMO (Memo). Podatke v to polje lahko vnesete neposredno v tabelo ali preko vnosnega polja, ki ga prikličete s pritiskom na tipko +.

Če so besedila programov pri predmetih pripravljena v nekaterih urejevalnik besedil, na primer Microsoft Word, in so shranjeni v ločenih datotekah, je priročno nastaviti vrsto tega polja na OLE Object Field (OLE Object) in pri vnosu vrednosti vanj vzpostaviti povezavo z datotekami.

Polja s tipom Hiperpovezava se uporabljajo za navigacijo do objektov iste ali druge baze podatkov Dostop do podatkov, na dokumente, ustvarjene v različnih aplikacijah Microsoft Office, in se nahaja na lokalni oz omrežni pogoni, na strani spletnih strežnikov in dokumente drugih virov v internetna omrežja ali intranet. S klikom na hiperpovezavo se odpre dokument, ki ga odpre aplikacija, ki ga je ustvarila. Ustvarjanje hiperpovezav v tabelah, obrazcih in poročilih bo podrobneje obravnavano v nadaljevanju. Tam je obravnavana tudi izdelava hiperpovezave v polju tabele UČITELJ.

Definiranje sestavljenega primarnega ključa

V tabeli STUDENT sestavljeni primarni (enolični) ključ vključuje polji NG in NS. Če želite to ugotoviti v načinu načrtovanja tabele, morate izbrati obe polji s klikom na območje za označevanje, medtem ko držite tipko. Nato kliknite gumb orodne vrstice Primarni ključ.

Sestavljeni ključi so podobno definirani v tabelah USPEŠNOSTI ŠTUDIJE.

telovadba

Ustvarite strukturo tabele ŠTUDIRANJE, USPEŠNOST. Pri izdelavi tabel uporabite parametre, ki so predstavljeni v dodatku A.

Tabela A.1. Opis lastnosti polja tabele STUDENT

Ime polja	Ključno polje	Edinstveno polje	Obvezno polje	Vrsta podatkov	Velikost	Število decimalnih mest	Podpis polja
NG	ja		ja	Besedilo			skupina
NS	ja		ja	Besedilo			Število študentov v skupini
Polno ime			ja	Besedilo			Polno ime
GODR			št	Številčno	cela		Leto rojstva
NASLOV			št	Besedilo
PBALL			št	Številčno	Z lebdečim točka 4 bajtov		Prehodni rezultat

Tabela A.2. Opis lastnosti polj tabele GROUP

Tabela A.3. Opis lastnosti polja tabele ODDELEK

Ime polja	Ključno polje	Edinstveno polje	Obvezno polje	Vrsta podatkov	Velikost	Število decimalnih mest	Podpis polja
CCAF	ja	ja	ja	Besedilo			Koda
NKAF			št	Besedilo			Ime
TEL			št	Besedilo
ZAV			št	Besedilo			Polno ime upravitelja oddelek
FOTO			št	Polje predmeta OLE			Fotografija upravitelja

Tabela A.4. Opis lastnosti polja tabele UČITELJ

Ime polja	Ključno polje	Edinstveno polje	Obvezno polje	Vrsta podatkov	Velikost	Podpis polja
TABN	ja	ja	ja	Besedilo		Tab. število
Polno ime			ja	Besedilo		Polno ime učitelja
ST			št	Besedilo		uč. stopnja
ZV			št	Besedilo		uč. rang
CCAF			ja	Besedilo		Šifra oddelka

Tabela A.5. Opis lastnosti polja tabele SUBJECT

Ime polja	Ključno polje	Edinstveno polje	Obvezno polje	Vrsta podatkov	Velikost	Podpis polja	Pogoj glede vrednosti	Obvestilo o napaki
KP	ja	ja	ja	Besedilo		Šifra artikla
NP			št	Besedilo		Ime izdelka
GLEJTE			št	Številčno	cela	Skupno število ur	>0 In<=300	Število ur ne sme presegati 300
LEK			št	Številčno	cela	Predavanja
ITD			št	Številčno	cela	Vadite
Nujna pomoč			št	Številčno	cela	semestri
PROG				polje MEMO		Program

Tabela A.6. Opis lastnosti polja tabele STUDY

Ime polja	Ključno polje	Edinstveno polje	Obvezno polje	Vrsta podatkov	Velikost	Število decimalnih mest	Podpis polja
NG	ja		ja	Besedilo			Nom. skupine
KP	ja		ja	Besedilo			Koda. predmet
TABN	ja		ja	Besedilo			Tab. n. Rev.
VIDZ	ja		ja	Besedilo			Vrsta poklica
GLEJTE			št	Številčno	cela		Sre rezultat predmeta
TOČKA. GR			št	Številčno	Od pl. točka 4 bajtov

Tabela A.7. Opis lastnosti polj tabele DOSEŽKI

Ime polja	Ključno polje	Edinstveno polje	Obvezno polje	Vrsta podatkov	Velikost	Število decimalnih mest	Podpis polja
NG	ja		ja	Besedilo			Številka skupine
NS	ja		ja	Besedilo			Nom. študent
KP	ja		ja	Besedilo			Šifra artikla
TABN	ja		ja	Besedilo			Tab. n. učiteljica
VIDZ	ja		ja	Besedilo			Vrsta dejavnosti
OCENA			št	Številčno	cela

Vnos podatkov v tabele baze podatkov

Polje predmeta OLE(Povezovanje in vdelava objektov) – zadnja izbrana vrsta polja s seznama. Ima samo dve lastnosti: podpis in parameter "zahtevano polje". Polja te vrste ne shranjujejo informacij kot takih, ampak vsebujejo povezave do objektov, ki jih je mogoče vključiti v bazo podatkov z uporabo protokola za izmenjavo podatkov OLE. Takšni objekti so lahko na primer grafične datoteke. Tudi najboljši DBMS ne more zagotoviti shranjevanja vseh vrst predstavitve informacij, ki obstajajo danes. Da, to ni potrebno. Dovolj je komunicirati z aplikacijo, ki deluje z eno ali drugo vrsto datoteke. Zato obstaja protokol OLE.

Če želite vdelati objekt OLE v celico polja, morate postaviti kazalec nanj in s klikom na desni gumb miške priklicati kontekstni meni. Tam izberite ukaz Vstavi predmet. Program odpre pogovorno okno za izbiro vrste predmeta. Objekt je v tem primeru identificiran z aplikacijo, v kateri se lahko ustvari ali ureja. V primeru, da je v tem oknu izbrano stikalo Ustvari novo, se odpre ustrezna aplikacija, delo s katero je nekoliko drugačno od običajnega. Tako uporabnik nima možnosti odpreti obstoječe datoteke, da bi jo spremenil v objekt. Na primer, če je izbran Wordov dokument in je končni dokument že na disku, ga boste morali ločeno odpreti v urejevalniku, kopirati v odložišče in nato pojdite v okno dokumenta, povezano z Accessom, in prilepite vsebino odložišča. Če je predmet ustvarjen, kot pravijo, "iz nič", potem delo v izbrani aplikaciji poteka na običajen način. Spremenjen je tudi ukaz za izhod iz aplikacije. V tem primeru aplikacije ni več mogoče zapreti in končati v sistemu Windows, lahko se le vrnete v Access.

Druga možnost za vstavljanje predmeta je izbira izbirnega gumba Ustvari iz datoteke v oknu Vstavljanje predmeta. V tem primeru se domneva, da datoteka že obstaja in morate z njo vzpostaviti povezavo. Access odpre okno za odpiranje dokumenta in po izbiri želene datoteke določi, katero aplikacijo je treba odpreti za delo z njo. Upoštevajte, da se lahko več aplikacij ujema z isto vrsto datoteke. Na primer, datoteke s pripono BMP uporabljajo različni grafični urejevalniki. Izbrana Accessova aplikacija se zažene in odpre uporabniško izbrano datoteko. Vstavljanje objekta se konča, ko zaprete program.

Vnos in urejanje podatkov v načinu tabele

DBMS preklopi v način tabele, ko pritisnete gumb. Okno tabele uporablja posebne znake za prikaz novega in trenutno urejenega vnosa.

Slika 5. Okno tabele v načinu tabele

Vsaka tabela vsebuje prazen zapis, ki sledi zadnjemu obstoječemu zapisu in je namenjen vnosu novih podatkov. Za vstop postavite kazalec v polje tabele in vnesite podatke na tipkovnici. Za pomik na naslednje polje uporabite tipko TAB, za pomik na prejšnje polje - SHIFT+TAB. Zapis se samodejno shrani, ko se premaknete na drug zapis (oznaka zapisa ob levem robu tabele spremeni obliko: namesto svinčnika se pojavi trikotnik), kar pomeni, da posebno shranjevanje podatkov v tabeli ni potrebno. Za premikanje med zapisi lahko uporabite zaslonske gumbe na dnu okna tabele (na prvi, naslednji, zadnji zapis).

Nekaterih polj ni mogoče spremeniti: to so »Števci«, izračunana polja in polja, ki jih zaklene drug uporabnik pri skupnem delu z eno tabelo. Če je bila zbirka podatkov odprta v načinu samo za branje, tudi vnos podatkov ni na voljo.

Urejanje podatkov vključuje naslednje osnovne operacije: zamenjava vrednosti podatkov, brisanje zapisov, dodajanje zapisov. Za popravljanje podatkov v načinu "Tabela" se uporabljajo "ročne" metode: kazalec miške se premakne na mesto v tabeli, ki ga je treba spremeniti, izbere se fragment (ločeno polje, zapis ali stolpec) in vnesejo se novi podatki. , se podatki vstavijo iz medpomnilnika ali pa se podatki izbrišejo s tipko DELETE.

Metode izbire fragmentov:

Polje označeno z dvojnim klikom miške,

Zapis(črta) izberete s klikom na prazno sivo celico blizu levega roba okna,

Stolpec označeno s klikom na glavo stolpca,

Pravokotni fragment: izberite polje v enem kotu, pritisnite tipko SHIFT in, ne da bi jo spustili, izberite polje v nasprotnem kotu (ali povlecite miško).

Celotna miza označite s klikom na sivi pravokotnik v zgornjem levem kotu tabele.

Za kopiranje podatkov iz ene tabele v drugo (ali v isto tabelo) se uporablja medpomnilnik Windows:

· izberite potrebne podatke v eni tabeli;

· kliknite gumb "Kopiraj" v orodni vrstici;

· pojdite na ciljno polje (tako, da nanj pokažete z miško ali s premikanjem kazalca s tipkami TAB),

· V orodni vrstici kliknite gumb "Vstavi".

Logična oblika

Format valute

Oblika številke

Oblika besedila

Vrste podatkov

Velikost besedilnega polja je lahko od 1 do 255 znakov.

Vrsta številskega polja lahko sprejme vrednosti z naslednjega seznama:

bajt- cela števila od 0 do 4,255;

cela- cela števila od - 32768 do 32767;

dolga celo število - cela števila od - 2147483648 do 2147483647;

plavajoča vejica (4 bajti)- številke v razponu od - 3.402823E38 do 3.402823E38;

plavajoča vejica (8 bajtov) -številke v razponu od minus 1,79769313486232E308 do plus 1,79769313486232E308.

Oblika datuma/časa

Za vrsto podatkov Datum čas Spodaj je naveden niz formatov polj skupaj s primeri:

Celoten format (privzeto nastavljen) 04/15/94 05:30:10 RM

Kratek format datuma 15.04.94

Dolgi časovni format 17:30:10

Povprečni časovni format 05:30 RM

Skrajšan termin 17:30

Privzeta oblika zapisa valute so številke, zapisane z dvema decimalnima mestoma, ločene s skupinami števk in označene "R." na koncu. Uporabnik lahko piše v vrstico Oblika polja predlogo za vaš format. Recimo, da morate vnesti zneske v dolarjih. Nato morate kazalec postaviti na besedo denarna in jo nadomestite s predlogo oblike, na primer tako: # ###$ .

Oblika števca

Polja tipa "števec" opravljajo posebno funkcijo - samodejno identifikacijo zapisov tabele. Zato ima tako polje le malo lastnosti, ki bi jih lahko spremenili. Prvič, števec je vedno številka. Drugič, njegova vrednost se samodejno poveča. Access ponuja dve možnosti za spreminjanje števca: dosledno in naključen. Prva možnost je priročna, saj omogoča oštevilčenje vnosov. Drugo možnost lahko uporabite, če morate ustvariti sistem za kodiranje zapisov v tabeli, ki je zaščiten pred neprevidnimi dejanji operaterja.

Celica v logičnem polju lahko vsebuje samo eno od dveh vrednosti: ja oz št. Access ponuja še dve možnosti za poimenovanje logičnih tipov: Pravilno napačno in Prižgi ugasni. Ne glede na to, katero obliko polja izberete, bo logično polje v tabeli predstavljeno kot niz potrditvenih polj. Ko z miško kliknete potrditveno polje, se v kvadratu prikaže slika kljukice, ki ustreza logični vrednosti ja. Ponastavitev potrditvenega polja pomeni dodelitev logične vrednosti polju celice št. Uporaba logičnih polj je lahko različna, na primer v vprašalnikih ali za ustvarjanje kontrol.

Polje predmeta OLE(Povezovanje in vdelava objektov) - zadnja izbrana vrsta polja s seznama. Ima samo dve lastnosti: podpis in parameter "zahtevano polje". Polja te vrste ne shranjujejo informacij kot takih, ampak vsebujejo povezave do objektov, ki jih je mogoče vključiti v bazo podatkov z uporabo protokola za izmenjavo podatkov OLE. Takšni objekti so lahko na primer grafične datoteke.

Če želite vdelati objekt OLE v celico polja, morate postaviti kazalec nanj in s klikom na desni gumb miške priklicati kontekstni meni. Tam izberite ukaz Vstavi predmet. Program odpre pogovorno okno za izbiro vrste predmeta. Objekt je v tem primeru identificiran z aplikacijo, v kateri se lahko ustvari ali ureja.

Druga možnost za vstavljanje predmeta je izbira izbirnega gumba Ustvari iz datoteke v oknu Vstavljanje predmeta. IN V tem primeru se domneva, da datoteka že obstaja in morate z njo vzpostaviti povezavo. Access odpre okno za odpiranje dokumenta in po izbiri želene datoteke določi, katero aplikacijo je treba odpreti za delo z njo.

Uporaba OLE Object Field Data

Polje predmeta OLE je sredstvo, ki vam omogoča vzpostavitev povezave z objekti v drugi aplikaciji ali vdelavo predmeta v bazo podatkov. Predmeti so lahko preprosta in oblikovana besedila, slike, diagrami, datoteke z zvočnimi posnetki (.WAV), glasba v formatu MIDI (Music Instrumental Digital Interface), animacijske datoteke (.FLI, .MMM), video posnetki (.AVI), preglednice iz druge aplikacije, ki podpirajo to orodje. Programska aplikacija Dostop podpira OLE, se popolnoma integrira z drugimi aplikacijami v paketu Microsoft Pisarna .

Vdelan predmet se shrani v datoteko baze podatkov in je vedno na voljo. Če dvokliknete celico, ki vsebuje vdelan predmet, lahko uredite predmet z uporabo aplikacije, v kateri je bil predmet ustvarjen.

Povezan predmet se shrani v objektno datoteko. Objektno datoteko je mogoče posodobiti neodvisno od baze podatkov. Zadnje spremembe bodo prikazane naslednjič, ko odprete tabelo. Ko delate z bazo podatkov, si lahko ogledate in uredite tudi objekt. Če želite prikazati predmet OLE v obrazcu ali poročilu, morate ustvariti kontrolnik Attached Object Frame.

Na primer, v tabeli LEMM FREQUENCY bomo dodali polje SOUND, ki naj vsebuje zapis izgovorjave besede lemma v formatu (.WAV). Če imate na disku zvočne datoteke z izgovorjavo posameznih besed iz tabele FREQUENCY_LEMM, lahko vsako tako zvočno datoteko povežete s poljem SOUND v tabeli. Če želite to narediti, odprite tabelo FREQUENCY_LEMMA in jo razvrstite po polju leme v naraščajočem vrstnem redu (kliknite puščico poleg imena polja LEMMA in nato izberite Razvrsti od A do Ž). Razvrščanje je narejeno za lažje iskanje želene besede. Nato bomo izbrali besedo, za katero obstaja zvočna datoteka, na primer "babica". Nato postavite kazalec na polje ZVOK posnetka z LEMMA = babica in pritisnite desni gumb miške. Odpre se spustni meni, v katerem morate izbrati Vstavi predmet. Odpre se okno, v katerem morate klikniti gumb Ustvari iz datoteke in nato izbrati zvočno datoteko na disku z izgovorjavo besede "babica". Besedilo se prikaže v polju ZVOK Paket. Zdaj, če dvakrat kliknete na ta napis, se bo poklical program za predvajanje zvočnih datotek (običajno predvajalnik Windows Mediji) in slišati bo besedo »babica«. Enaka dejanja je treba izvesti z vsemi besedami, za katere obstajajo zvočne datoteke. Kot rezultat te operacije bodo besede v tabeli, za katere lahko poslušate njihov zvok, ustrezno označene (slika 14.9).

riž. 14.9.

Uporaba podatkov hiperpovezave

Posebna podatkovna vrsta Hiperpovezava Hiperpovezava ) omogoča shranjevanje hiperpovezav v polja tabele zbirke podatkov Dostop. Polja s tipom Hiperpovezava se uporabljajo za navigacijo do objektov iste ali druge baze podatkov Dostop na dokumente, ustvarjene v različnih aplikacijah Microsoft Office in se nahajajo na lokalnih ali omrežnih diskih, do strani spletnih strežnikov in dokumentov drugih virov na internetu. S klikom na hiperpovezavo se odpre dokument, ki ga odpre aplikacija, ki ga je ustvarila.

Če želite pripeti hiperpovezave k podatkom baze podatkov, morate izvesti naslednje zaporedje dejanj. V tabelo FREQUENCY_LEMM dodamo polje DICTIONARY, ki bo vsebovalo hiperpovezave do slovarskih vnosov na internetu z definicijami tega leksema.

V načinu načrtovanja nastavite vrsto tega polja = Hiperpovezava.

Na internetu bomo iskali pomene zastarelih besed iz pravljice, ki sodobnemu bralcu niso povsem jasne, na primer »mlinski kamen«, »bojar«, »kočetok«.

Za prvo besedo (»mlinski kamen«) na spletu smo našli le risbo, ki prikazuje dele ročnega mlina, med katerimi sta dva manjša mlinska kamna, predpostavimo, da sta to »mlinska kamna« (club-kaup.narod. ru/rec/arcussr/tablell2 .jpg). Beseda "zhernovtsy" je tvorjena kot pomanjševalnica iz besede mlinski kamen po tradiciji ruskega besedotvorja. Za drugo besedo - "boyar" obstaja slovarski vnos v Wikislovarju (ru.wiktionary.org/wiki/boyarin). Tretja beseda, kochetok, je bila najdena na spletni strani "Slovarji in enciklopedije Akademik" v elektronski različici slovarja Ušakova (dic.academic.ru/dic.nsf/ushakov/842550).

Vsako najdeno povezavo je treba prekopirati v polje DICTIONARY tabele FREQUENCY LEMM. Naknadno, ko kliknete povezavo v tem polju, se zažene program vašega internetnega brskalnika in v ločenem oknu brskalnika odpre ustrezno spletno stran. Pogled na tabelo baze podatkov Access z vstavljenimi hiperpovezavami je prikazan na sliki. 14.10.

Access 2010 ima možnost dodajanja predmetov v polje s podatkovnim tipom OLE. V primeru, da je podatkovni tip naveden kot OLE (povezovanje in vdelava objektov– vezava in vdelava objektov), ​​potem Access DBMS obdrži zunanje predmet v splošni datoteki baze podatkov, pri čemer za njeno shranjevanje dodeli toliko prostora, kot ga ta objekt zaseda v obliki ločene datoteke. Spodaj predmetov Razumeti morate datoteke, ustvarjene kot aplikacije v grafičnih urejevalnikih, video posnetke, aplikacije MS Office itd. Ko je tabela napolnjena s podatki, ki so objekt, se na ustreznem mestu polja s podatkovnim tipom OLE ustvari sporočilo o programu, s katerim je mogoče odpreti ta objekt. Prikaz predmeta se bo izvajalo le v obrazcih in poročilih.

Za vdelava predmeta na terenu z podatkovni tip OLE tabelo morate odpreti Način "Konstruktor". Dodajte na primer novo polje “Fotografija izdelka.” Izberite vrsto podatkov "Polje predmeta OLE" in nato shranite tabelo.

Potem v načinu "Tabela". v vrstici za vnos podatkov kliknemo z desnim gumbom miške, v meniju, ki se odpre, izberemo vrstico z ukazom, ki odpre pogovorno okno (slika 3.38, slika 3.39).

riž. 3.38 Vstavljanje predmeta

riž. 3.39 Pogovorno okno za dodajanje novega predmeta v Accessovo tabelo

Ne pozabite, da obstajata dve možnosti za vdelavo predmetov kot podatkov. Prva možnost vključuje uporabo standardnih aplikacij za ustvarjanje datoteke, ki jo podpira Access, druga možnost je vstavljanje predmeta, ki vam omogoča, da uporabite katero koli datoteko kot vir podatkov (slika 3.40).

riž. 3.40 Dodajanje novega predmeta v Accessovo tabelo iz datoteke

1. Ustvarjanje predmeta iz datoteke.

Kadar gre za podatke, ki so objekt za bazo podatkov in so zunanje datoteke, je te datoteke treba imeti. Zato boste morali ustvariti več datotek, da boste videli, kako bodo v prihodnosti prikazane v bazi podatkov, in tudi poskusite te datoteke spremeniti. Na primer, če imate v datoteki fotografijo predmeta Monitor.jpg(jpg je univerzalni format fotografij). Če želite, da se ta datoteka shrani v bazo podatkov, potrdite polje (slika 3.40) "Ustvari iz datoteke", nato se prikaže okno, prikazano na sliki 3.41. Uporaba gumba "Pregled" morate izbrati želeno datoteko.

riž. 3.41 Iskanje datoteke pri ustvarjanju objekta v bazi podatkov

V ustrezni vrstici za polje npr. "Fotografija izdelka" beseda se bo pojavila "Paket", to pomeni, da je datoteka povezana z aplikacijo, ki jo je ustvarila. Zato bo uporabnik ob ogledu podatkovne baze, pa naj gre za poizvedbo, obrazec ali poročilo, videl sliko datoteke kot ikono, ob dvojnem kliku na to sliko pa bo sistem najprej našel aplikacijo in nato prikaže vsebino datoteke v njej (v tem primeru fotografijo). Izjema so slikovne datoteke, shranjene s pripono .bmp(oblika bitne karte). Vendar je treba opozoriti, da bodo datoteke, ustvarjene v Microsoftovih aplikacijah, takoj prikazane v obrazcih in poročilih. Zaključek je preprost, fotografije je mogoče vstaviti v aplikacije, kot so Paint, Word, Power Point, jih shraniti kot ločene datoteke in nato kot objekt povezati z bazo podatkov. Poskusite ustvariti več slikovnih in besedilnih datotek z različnimi urejevalniki Windows. Na primer, lahko odprete Wordov dokument, vstavite fotografijo iz datoteke, dodate besedilo in nato shranite kot: Monitor.docx(slika 3.42).

riž. 3.42 Datoteka s fotografijami, ustvarjena v Wordu

2. Ustvarjanje novih predmetov.

Z ustvarjanjem novih objektov v bazi podatkov bi morali misliti na uporabo aplikacije, v kateri je datoteka ustvarjena in nato vključena v polje, ki opisuje vrsto tega OLE. Če želite zagnati način za ustvarjanje novih predmetov, morate odpreti tabelo v Način "Tabela"., izberite možnost "Ustvari novo" v pogovornem oknu (slika 3.39) in nato izberite na seznamu "Vrsta predmeta"(obvezna aplikacija). Seznam aplikacij, ki jih Access podpira za ustvarjanje objekta, je na seznamu (slika 3.43), ki se odpre po zagonu ukaza "Vstavi predmet" .

riž. 3.43 Seznam vrst objektov Access, ki jih je mogoče uporabiti za ustvarjanje datotek

Priročnost uporabe aplikacij za ustvarjanje predmetov v obliki datotek je v tem, da se lahko te datoteke v prihodnosti uporabljajo samostojno ali popravljajo v bazi podatkov.

Razmislimo možnost ustvarjanja objekta za bazo podatkov, z uporabo nanosi barve

Ustvariti je treba na primer objekt s sliko podjetja in besedilom, ki ga lahko uporabnik baze podatkov kasneje zamenja ali popravi. Če želite to narediti, morate izbrati s seznama Objekt bitne slike, je nadaljnja tehnologija za ustvarjanje predmeta prikazana na sliki 3.44.

1. Odprite aplikacijo Paint

2. Vstavite fotografijo iz datoteke.

3. Dodajte besedilo (če je potrebno).

4. Shrani kot datoteko.

5. Zaprite aplikacijo.

riž. 3.44 Tehnologija za ustvarjanje predmeta v aplikaciji Paint

telovadba 3.11

1. V tabeli " Blago» v načinu "Konstruktor" dodajte nov stolpec z imenom "Fotografija izdelka", vrsta podatkov " Polje predmeta OLE", shrani spremembe.

2. V načinu "Miza" na terenu "Fotografija izdelka" izberite vrstico "Vstavi predmet iz datoteke", izberite (piko) "Ustvari novo" in na spustnem seznamu določite Dokument Microsoft Word. To bo odprlo urejevalnik besedil MS Word, tukaj morate v tej vrstici vstaviti sliko, ki ustreza izdelku. Izberite slike s seznama, ki je shranjen neposredno v urejevalniku (zavihek »Vstavi«, ikona »Slika«, gumb »Start« v pogovornem oknu na desni) ali vstavite sliko iz drugih programov. Uporabite lahko aplikacijo Paint (objekt Bitmap Image), kjer lahko sami narišete izdelek. Zaprite ustvarjeno datoteko, samodejno bo povezana z vašo bazo podatkov, v vrstico, v katero je bila vstavljena.

3. Sledite temu postopku za vse vrstice tvoje Tabele "Izdelki"..

4. Shranite spremembe.

Kontrolna vprašanja

1. Katere objekte je mogoče vstaviti v zbirko podatkov s podatkovnim tipom OLE?

2. Kako lahko vstavim fotografijo v tabelo v načinu tabele?

3. Kje bo fotografija prikazana v bazi?

4. Kakšna je razlika med metodo »Ustvari nov objekt« in metodo »Ustvari iz datoteke«?

5. Kako postaviti datoteko s fotografijo izdelka v bazo podatkov, če ima pripono .png?

6. Ali je mogoče urejati datoteko, ki je kot objekt vstavljena v zbirko podatkov neposredno v datotečnem sistemu računalnika?

7. Kako v bazo vstaviti predstavitev?

8. Katere objekte aplikacije je mogoče vstaviti v bazo podatkov?