domov › Namestitev in konfiguracija › Kako odstraniti konec celice v Wordu. Nevidne oznake za oblikovanje v programu Microsoft Word. Vstavljanje, brisanje ali zamenjava vsebine celice

Kako odstraniti konec celice v Wordu. Nevidne oznake za oblikovanje v programu Microsoft Word. Vstavljanje, brisanje ali zamenjava vsebine celice

Eno od osnovnih pravil za pravilno ustvarjanje dokumentov v Wordu je črkovanje. Ne jemljite tega napačno, saj to nima nobene zveze s slovnico ali slogom pisanja.

Če želite, da Word lepo poravna besedilo in ohrani ustrezen razmik med odstavki, se morate prepričati, da med besedami in v celicah ne vstavljate dodatnih presledkov, da se odstavki začnejo pravilno in da so zamiki prilagojeni, tako da je dokument videti pravilno oblikovan.

Zelo težko bi bilo identificirati določene prostore ali mesta v dokumentu, kjer bi bili naključni dvakrat tapnite TAB namesto enega, če ni bilo oznak za oblikovanje. Ti znaki so nenatisljivi znaki in nam pokažejo, kje so bile uporabljene tipke SPACE, TAB, ENTER ali kje se nahaja skrito besedilo.

Brez njih bi bilo skoraj nemogoče ustvariti pravilno oblikovan dokument: zelo dolgo bi trajalo odpravljanje napak, ki preprečujejo pravilno poravnavo besedila in predmetov.

Običajno so oznake za oblikovanje skrite, dokler jih ne naredite vidne s pritiskom na ¶ na zavihku " domov» v Wordu (slika 1).

riž. 1

Poleg tega lahko uporabljate bližnjice na tipkovnici Ctrl + * oz Ctrl + Shift + 8 za preklop simbolov za oblikovanje »Pokaži\Skrij«. Preklapljanje prikaza znakov za oblikovanje ima dva položaja:

ON – vklopi prikaže vse oblikovne znake.

IZKLOP – onemogoči prikaz znakov za oblikovanje zadaj razen tiste, za katere se odločite, da jih pustite vidne, dokler ne spremenite nastavitev. Kje lahko izberete, kateri simboli za oblikovanje naj ostanejo vidni/skrite po pritisku na gumb ¶?

Kliknite "mapa» , in nato kliknite "Opcije«(slika 2).

Slika 2

Kliknite " zaslon"in zlevo, pod " Vedno prikaži te oznake za oblikovanje»izberite, katere oznake za oblikovanje želite, da so vedno vidne, tudi po onemogočitvi (slika 3).

riž. 3

V Wordu obstajajo različne oznake za oblikovanje ali včasih imenovane nenatisljivi znaki. Poglejmo si glavne.

Vesoljski značaj

Pike so oznake za oblikovanje presledkov med besedami. En pritisk na preslednico – ena pika (slika 4).

riž. 4

Simbol odstavka

Simbol (¶) predstavlja konec odstavka. Po tem znaku se začne Word nov odstavek in premakne kazalec v novo vrstico (slika 5).

riž. 5

Ko pritisnete tipko, se v dokument postavi oznaka odstavka Vnesite na vaši tipkovnici. Besedilo med tema dvema znakoma je definirano kot odstavek in ima številne lastnosti, ki jih je mogoče prilagoditi neodvisno od preostalega besedila (ali odstavkov), kot so poravnava (levo in desno, sredinsko in poravnano), razmik pred in za odstavkov in razmikov med vrsticami, oštevilčevanja itd.

Tabulatorski znak

Pritisk tabulatorja (TAB) je označen s puščico, ki kaže v desno (slika 6):

riž. 6

Vrstni prevod

Premik vrstice ali predstavlja mesto, kjer se vrstica prelomi in se besedilo nadaljuje v novi vrstici. Novo vrstico lahko vstavite s pritiskom na Shift+Enter.

Funkcija premikanja v vrstico je skoraj enaka kot znak za odstavek in ima podoben učinek, le da novi odstavki niso definirani, ko pride do premika v vrstico (slika 7).

riž. 7

Skrito besedilo

Skrito besedilo je črtkana črta pod besedilom, ki je označeno kot skrito (slika 8).

riž. 8

Ko izklopite oznake za oblikovanje, bo zgornje besedilo videti tako (slika 9):

riž. 9

Skrito besedilo se ne natisne. AMPAK! Kako skriti besedilo? Zelo preprosto je ;)

Izberite besedilo, ki ga želite skriti

Desni klik na izbrano besedilo in kliknite Pisava (slika 10)

riž. 10

Pritisnite " Skrito"(slika 11)

riž. enajst

Zakaj moramo skriti besedilo? Predvsem za prilagoditev dokumenta ali besedilne predloge za izpolnjevanje posebnih zahtev. Besedilo lahko tudi skrijete, če ga ne želite natisniti ta trenutek, vendar ga ne želite izbrisati.

Vrnimo se k oznakam za oblikovanje.

Sidro

Sidro predstavlja mesto v besedilu, kjer so bili nekateri predmeti v dokumentu spremenjeni, in sidrni objekt vpliva na vedenje tega predmeta v besedilu. Z drugimi besedami, sidrni predmet, kot je kavelj ali obroč, je vklopljen Zadnja stran slike, ki se uporabljajo za obešanje slike na steno.

Sidro je majhna ikona v obliki ladijskega sidra (slika 12).

riž. 12

Ugotovljeno je bilo, da v celicah ta znak pomeni konec zadnjega odstavka v celici ali na njenem koncu. Odraža oblikovanje celice (slika 13).

Skladnost s pravopisnimi standardi je eno ključnih pravil pri delu z besedilni dokumenti. Ne gre samo za slovnico ali slog pisanja, ampak tudi za pravilno oblikovanje besedila kot celote. Skriti znaki za oblikovanje ali, preprosteje, nevidni znaki vam bodo pomagali preveriti, ali ste pravilno postavili razmik med odstavki in ali ste v MS Word dodali dodatne presledke ali tabulatorje.

Pravzaprav ni vedno mogoče ugotoviti, kje prvič v dokumentu je bila uporabljena pomotoma ponovljena tipka "TAB" ali dvakratni pritisk preslednice namesto enkrat. Ravno nenatisljivi znaki (skrite oznake za oblikovanje) vam omogočajo, da prepoznate »problematična« mesta v besedilu. Ti znaki privzeto niso natisnjeni ali prikazani v vašem dokumentu, vendar jih je enostavno omogočiti in prilagoditi možnosti prikaza.

Če želite omogočiti skrite oznake oblikovanja v besedilu, morate pritisniti le en gumb. To se imenuje "Prikaži vse znake", in se nahaja v zavihku "dom" v skupini orodij "Odstavek".

Ta način lahko omogočite ne le z miško, ampak tudi s pomočjo tipk "CTRL+*" na tipkovnici. Če želite izklopiti prikaz nevidnih znakov, preprosto znova pritisnite isto kombinacijo tipk ali gumb na plošči hiter dostop.

Nastavitev prikaza skritih znakov

Ko je ta način aktiven, so privzeto prikazane vse skrite oznake za oblikovanje. Če ga onemogočite, bodo skriti vsi tisti simboli, ki so označeni v nastavitvah samega programa. Hkrati lahko naredite, da so nekateri znaki vedno vidni. Skriti simboli so konfigurirani v razdelku Možnosti.

1. Odprite zavihek v orodni vrstici za hitri dostop "Mapa" in nato pojdite na razdelek "Opcije".

2. Izberite predmet "Zaslon" in potrdite potrebna polja v razdelku "Vedno pokaži te oznake za oblikovanje na zaslonu".

Opomba: Oznake za oblikovanje, ki imajo poleg njih kljukico, bodo vedno vidne, tudi če je način onemogočen "Prikaži vse znake".

Skrite oznake za oblikovanje

V zgoraj obravnavanem razdelku o možnostih MS Word ste lahko videli, kateri nevidni znaki obstajajo. Oglejmo si vsakega od njih podrobneje.

Tabulatorski znaki

Ta nenatisljiv znak vam omogoča, da vidite mesto v dokumentu, kjer je bila tipka pritisnjena. "TAB". Prikaže se kot majhna puščica, usmerjena v desno. Za več podrobnosti si oglejte tabelo v urejevalnik besedil od Microsofta lahko v našem članku.

Vesoljski značaj

Presledki so tudi nenatisljivi znaki. Ko je omogočeno "Prikaži vse znake" izgledajo kot miniaturne pike med besedami. Ena pika - en presledek, torej, če je pik več, je prišlo do napake pri tipkanju - preslednica je bila pritisnjena dvakrat ali celo večkrat.

Poleg navadnega presledka lahko v Wordu uporabite tudi neprekinjeni presledek, ki je lahko uporaben v številnih situacijah. Ta skriti znak je videti kot miniaturni krog, ki se nahaja na vrhu črte. Več podrobnosti o tem, kaj je ta znak in zakaj je sploh potreben, je napisano v našem članku.

Oznaka odstavka

Simbol "pi", ki je mimogrede upodobljen na gumbu "Prikaži vse znake", predstavlja konec odstavka. To je mesto v dokumentu, kjer je bila tipka pritisnjena "ENTER". Takoj za tem skritim znakom se začne nov odstavek, kazalec kazalca se postavi na začetek nove vrstice.

Delček besedila med dvema znakoma pi je odstavek. Lastnosti tega dela besedila je mogoče prilagoditi neodvisno od lastnosti preostalega besedila v dokumentu ali drugih odstavkih. Takšne lastnosti vključujejo poravnavo, razmik med vrsticami in odstavki, oštevilčevanje in številne druge parametre.

Vrstni prevod

Znak za novo vrstico je prikazan kot ukrivljena puščica, tako kot tista na tipki "ENTER" na tipkovnici. Ta simbol označuje mesto v dokumentu, kjer se vrstica prelomi in se besedilo nadaljuje v novi (naslednji). Prisilni pomik v vrstico je mogoče dodati s tipkami "SHIFT+ENTER".

Lastnosti oznake za pomik vrstice so podobne lastnostim oznake za odstavek. edina razlika je v tem, da pri prevajanju novih vrstic novi odstavki niso definirani.

Skrito besedilo

V Wordu lahko skrijete besedilo, o tem smo že pisali. V načinu "Prikaži vse znake" Skrito besedilo je označeno s pikčasto črto pod tem besedilom.

Če izklopite prikaz skritih znakov, izgine tudi samo skrito besedilo in z njim označena pikčasta črta.

Snap predmetov

Simbol sidra predmeta ali sidro, kot se imenuje, predstavlja mesto v dokumentu, kjer je bila oblika ali grafični predmet dodan in nato spremenjen. Za razliko od vseh drugih skritih oznak za oblikovanje je v dokumentu prikazan privzeto.

Konec celice

Ta simbol je viden v tabelah. Ko je v celici, označuje konec zadnjega odstavka v besedilu. Poleg tega ta simbol označuje dejanski konec celice, če je prazna.

To je vse, zdaj natančno veste, kaj so skrite oznake za oblikovanje (nevidni znaki) in zakaj so potrebne v Wordu.

Vsebino celice lahko spremenite neposredno v celici. Vsebino celice lahko spremenite tudi tako, da vnesete besedilo v polje vrstice formule.

Pri urejanju vsebine Celice Excel deluje v načinu urejanja. nekaj Excelove funkcije delujejo drugače ali niso na voljo v načinu urejanja.

Ko je Excel v načinu urejanja, v spodnjem levem kotu okna Excel programi se pojavi Uredi Beseda, kot je prikazano na spodnji sliki.

Kako Excel deluje drugače v načinu urejanja?

V načinu urejanja veliko ukazov ni na voljo. Na primer, ko je Excel v načinu urejanja, ne morete uporabiti pogojnega oblikovanja ali spremeniti poravnave vsebine celice.

Tudi če je Excel v načinu za urejanje, puščične tipke delujejo drugače. Namesto premikanja kazalca med celicami v načinu urejanja, puščične tipke premaknejo kazalec v celico.

Vklop ali izklop načina urejanja

Če se nič ne zgodi, ko poskusite uporabiti način urejanja, je morda onemogočen. Način urejanja lahko vklopite ali izklopite tako, da spremenite Excelovo možnost.

Preklop v način urejanja

Če želite začeti v načinu urejanja, naredite nekaj od naslednjega:

Dvokliknite celico s podatki, ki jih želite spremeniti.

Zažene se način urejanja in kazalec se postavi v celico na mestu, ki ste ga dvakrat kliknili. Vsebina celice je prikazana tudi v vrstici s formulami.

Kliknite celico, ki vsebuje podatke, ki jih želite spremeniti, in nato kliknite kjer koli v vrstici formule.

Začel se bo način urejanja in kazalec bo postavljen v vrstico formule na izbrano mesto.

Kliknite celico, ki vsebuje podatke, ki jih želite spremeniti, in nato pritisnite F2.

Začel se bo način urejanja in kazalec bo postavljen na konec vsebine celice.

Vstavljanje, brisanje ali zamenjava vsebine celice

Če želite vstaviti znake, kliknite celico, kamor želite vstaviti, in nato vnesite nove znake.

Če želite izbrisati znake, kliknite celico, ki jo želite izbrisati, in pritisnite tipko BACKSPACE ali pa izberite znake in pritisnite tipko DELETE.

Če želite zamenjati določene znake, jih izberite in vnesite nove znake.

Če želite omogočiti način zamenjave, tako da se obstoječi znaki med tipkanjem zamenjajo z novimi, pritisnite tipko INSERT.

Opomba: Način zamenjave lahko vklopite ali izklopite samo v načinu za urejanje. Ko je omogočen način Zamenjaj, je znak desno od točke vstavljanja označen v vrstici s formulo in bo med tipkanjem prepisan.

Če želite začeti novo vrstico besedila na določeni točki v celici, kliknite mesto, kjer želite prekiniti vrstico, in nato pritisnite Alt+Enter.

Prekliči ali razveljavi spremembe

Preden pritisnete Enter ali Tab in pred ali po pritisku F2, lahko pritisnete ESC, da razveljavite vse spremembe, ki ste jih naredili v vsebini celice.

Ko pritisnete Enter ali Tab, lahko razveljavite svoje spremembe s pritiskom na CTRL+Z ali preklicati na plošče za hitri dostop.