Življenje pod nadzorom: osebni rokovniki. Brezplačni programi za organiziranje Osebni rokovnik

V skladu s službenimi dolžnostmi moramo vsak dan opraviti določen seznam nalog, ne smemo pozabiti na načrtovane sestanke in dogodke, pravočasno opraviti potrebne klice, hitro najti potrebne telefonske številke in druge kontaktne podatke itd. Uspešno načrtujte prihajajoče naloge, jih opravite čim hitreje in hkrati ničesar ne pozabite – to zmore le malo ljudi. In zato so ljudje že od nekdaj uporabljali improvizirana sredstva za načrtovanje stvari, shranjevanje kontaktnih informacij in opozarjanje na prihajajoče zadeve: namizni koledarji, popolnoma prekriti s telefonskimi številkami in beležkami, zvezki in vse vrste »spominskih« zvezkov.

Vse se je spremenilo s prihodom računalnikov, ko so se med prvimi programi pod DOS-om pojavili elektronski organizatorji, ki so v začetni obliki omogočali le udobnejšo organizacijo shranjevanja dokumentov in zapiskov. Kasneje so se programi računalniških organizatorjev naučili ne samo shranjevati informacije, organizirati in hitro najti telefonske številke, temveč tudi opominjati na prihajajoče dogodke, načrtovati delovni dan, upravljati prednostne naloge načrtovanega dela in celo komunicirati z drugimi komponentami računalniške pisarne, kot je e-poštni odjemalec. Poleg tega so se pojavili spletni organizatorji, zlasti znani Beep.ru (http://www.beep.ru/), do katerega je bil dostop mogoč kadar koli in od koder koli z uporabo mobitel z brskalnikom WAP.

Danes so e-poštni odjemalci na primer opremljeni tudi s standardnimi funkcijami organizatorja Microsoft Outlook, ki so se s svojim razvojem prelevili v polno delujoče informacijske upravljalce in so namenjeni sistematičnemu vodenju dejavnosti celotnega podjetja kot celote in vsakega njegovega dela ter vsakega zaposlenega posebej. Usmerjeni so predvsem v delo v lokalnem okolju korporativno omrežje in vam omogočajo, da ne samo ustvarite svoj urnik, temveč ga tudi uskladite z drugimi zaposlenimi v organizaciji in po potrebi vnesete ustrezne opomnike v elektronske »koledarje« sodelavcev.

Vendar za osebno uporabo Microsoftov program Outlook kljub vsem svojim nedvomnim prednostim ni vedno primeren. Za to sta dva glavna razloga: program zahteva veliko »življenjskega prostora«, njegove zmogljivosti pa pogosto bistveno presegajo potrebe večine uporabnikov in ostanejo nezahtevane: tudi večina uporabnikov ne izbere Microsoft Outlooka kot e-poštnega odjemalca, mnogi raje , na primer The Bat!. V takšni situaciji se je bolje ustaviti alternativa organizatorski program, ki bo zahteval manj sredstev, hkrati pa izvajal vse potrebne funkcije za organizacijo shranjevanja informacij in načrtovanja.

Velikost distribucije: 4,4 MB

Način distribucije: ftp://inklineglobal.net/win32/rbo50.zip, ftp://listsoft.ru/pub/1473/rbo50.zip)

Cena: 39,99 $

Delo pod nadzorom: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

RedBox Organizer je verjetno najbolj priljubljen organizator na svetu, saj je prejel številne prestižne in zaslužene nagrade (ZDNet 5-Star Top Pick, AOL Application Top Pick, PC World's Hot Shareware Pick itd.). to večnamenska aplikacija vključuje načrtovalec dogodkov, koledar-dnevnik z možnostjo ustvarjanja dnevne rutine, seznam opravil, kontakte z možnostjo shranjevanja grafičnih podob in organiziranja posameznih kontaktov v razdelke, podroben imenik, beležnico in druge klasične module organizatorja. Program omogoča hiter in udoben dostop do osebnih in poslovnih informacij, vedno vas bo vnaprej opozoril na morebitne načrtovane aktivnosti in dogodke, poskrbel bo, da v vašem urniku ne bo konfliktov, omogočil vam bo takojšnje iskanje potrebnih podatkov, kot pošiljanje e-pošte in objavljanje informacij na internetu.

Generator poročil vam bo pomagal ustvariti jasno sliko vseh načrtovanih dejavnosti za katero koli časovno obdobje, upravitelj povezav pa bo jasno odražal vse informacijske verige, ki združujejo podatke iz različnih razdelkov organizatorja. Vgrajeni čarovnik za uvoz in izvoz vam omogoča uvoz informacij v sistem v formatih *.txt in *.csv. Po potrebi lahko program teče v ozadju, nato pa samo ikona v sistemski vrstici označuje, da je naložen.

Poleg tega ima RedBox Organizer za razliko od drugih organizatorjev več izvirnih funkcij. Na primer, zahvaljujoč modulu Globe lahko program izmeri razdaljo med različnimi mesti in določi razliko v časovnih pasovih ter ugotovi, kako dolgo bo trajal let po zanimivi poti. Modul Stroški vam bo pomagal vzdrževati domače računovodstvo, pri čemer bo natančno upošteval vse stroške.

Poleg tega ne moremo pomagati, da ne bi opazili izjemno preprostega vmesnika programa, ki vam omogoča, da takoj razumete namen njegovih funkcij. Zato lahko RedBox Organizer kljub pomanjkanju ruske različice programa priporočamo zelo širokemu krogu uporabnikov.

razvijalec: Chaos software Group, Inc. (http://www.chaossoftware.com/)

Velikost distribucije: 4 MB

Način distribucije: http://www.chaossoftware.com/programs/chaos/chaossetup.exe)

Cena: 45 $

Delo pod nadzorom: Windows 98/2000/XP

Time & Chaos je osebni organizator s popolnimi funkcijami, ki ima tudi možnost dela na spletu, kar dokazuje takoj očiten zavihek Omrežje, zaradi česar obstaja priročna priložnost za načrtovanje dnevne rutine zaposlenih. Ta program je lahko dobra rešitev za majhne pisarne.

Glavni namen Time & Chaos je učinkovit dostop in upravljanje osebnih podatkov, saj so tukaj implementirane vse klasične zmožnosti organizatorjev: koledar, ki ga lahko objavite na internetu, po želji telefonski imenik, kontakti in opravila itd. .

Program omogoča barvno kodiranje načrtovanih sestankov in klicev ter zagotavlja popolnejšo možnost shranjevanja informacij kot v drugih podobnih programih. Na primer, običajno je za vsak zapis stika približno 4-5 informacijskih zavihkov, v Time & Chaos pa jih je kar 9, vnesete pa lahko do 20 dodatnih polj po meri. Poleg tega lahko stike, sestanke in opravila spremljajo razlage po meri, za katere lahko izberete pisave in velikosti pisave. Druge kontaktne funkcije vključujejo integracijo z e-poštnim odjemalcem (klik na naslov kontakta zažene e-poštni odjemalec in sestavi sporočilo za stik) in povezavo do zemljevida lokacije stika s spletnega mesta MapQuest.

Time & Chaos ima preprost in uporabniku prijazen vmesnik, ki omogoča hitrejše izvajanje številnih operacij. Na primer, zaradi dejstva, da so sestanki in klici, seznam opravil in kontaktni podatki privzeto prikazani na enem zaslonu, se lahko hitro premikate med posameznimi moduli programa. Orodna vrstica, povezana z vsakim predmetom, vam omogoča dostop do predmeta kadar koli. Široka uporaba zmožnosti povleci in spusti (tukaj lahko skoraj vse povlečete z miško) pospeši izvajanje različnih dejanj: na primer, ko se dogovarjate za sestanek, lahko preprosto povlečete želeni stik v koledar itd. .

Priročen je tudi poizvedovalni mehanizem, implementiran v Time & Chaos, ki vam omogoča hitro iskanje potrebnih informacij z iskanjem po celotni bazi podatkov in njenih posameznih komponentah ter po želji z uporabo logičnih operacij. Poljubne podatke v programu lahko razdelimo v različne skupine in jih po potrebi zaščitimo z geslom. Poleg tega je enostaven uvoz potrebnih informacij od drugih organizatorjev.

Velikost distribucije: C-Organizer Pro 4,1 MB, C-Organizer Std 3,4 MB

Način distribucije: shareware (preizkusna različica: C-Organizer Pro http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgPro.exe ; C-Organizer Std http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgStd.exe )

Cena: C-Organizer Pro 35 $, C-Organizer Std 19,95 $

Delo pod nadzorom: Win98/Me/NT/2000/XP

Upravljalnik osebnih informacij s priročnim in intuitivnim vmesnikom drevesne strukture, sprejet za organizatorje, je na voljo v dveh različicah: profesionalni (C-Organizer Pro) in standardni (C-Organizer Std.). Profesionalna različica vključuje vse funkcije standardne različice in je dopolnjena z opravili, dogodki, integracijo z e-poštnim odjemalcem in možnostjo zaščite podatkov z geslom.

Na splošno C-Organizer Pro združuje funkcije načrtovalca opravil, imenik, koledar, budilka in beležka ter ga je mogoče pomanjšati v sistemski pladenj. Program vas sproti opozarja na načrtovane sestanke, prihajajoče praznike in plačila, vgrajen planer pa vam omogoča ustvarjanje seznamov opravkov za ta dan, kar močno olajša razporeditev delovne obremenitve in sledenje opravljenih dnevnih opravil. Poleg tega je mogoče ustvariti "globalne" sezname opravil (ToDo lists) in te vnose združiti v skupine. Imenik ima vsa splošno sprejeta polja za vnos kontaktnih podatkov z možnostjo dodajanja novih polj v strukturo zapisa in omogoča, da vsak zapis pospremite s sliko. Opombe v C-Organizerju podpirajo oblikovanje besedila, vstavljanje slik, tabel in hiperpovezav. Program ima prilagodljiv sistem za razvrščanje informacij in ima možnost uvoza in izvoza zapisov ter njihovega obnavljanja.

Velikost distribucije: 6,6 MB

Način distribucije: shareware (preizkusna različica http://www.amfsoftware.com/wsetup.exe)

Cena: 39,95 $

Delo pod nadzorom: Win95/98/NT/2000/XP

Zelo priročen organizator z vsemi funkcijami s tradicionalnim, prijaznim vmesnikom, ki omogoča zelo preprosto in enostavno načrtovanje vašega dela. Program vas opomni na prihajajoče dogodke in aktivnosti, organizira naloge in shranjuje kontakte. Napredno iskanje vam omogoča takojšnje iskanje informacij, ki jih potrebujete, prisotnost drevesa v oknu programa pa poenostavi orientacijo v množici informacij, pospeši prehod iz enega programskega modula v drugega in omogoča namestitev informacij (opomniki, koledarji, stiki in opravila) v ločenih podmapah. Različne možnosti za prikaz informacij vam omogočajo prikaz podatkov v koledarju za katero koli časovno obdobje (dan, teden, mesec, leto ali drug časovni interval) v različnih oblikah in pri delu s posebnimi predmeti (naloge, kontakti itd.). ) lahko izberete različne možnosti za prikaz podatkov . Informacije je mogoče lepo predstaviti z uporabo različnih pisav in barv.

Možnost dela z dodeljevanjem nalog ali pošiljanjem sporočil je zelo dobro implementirana: z miško morate samo povleči želeni stik na opravilo ali sporočilo in poslano bo ustreznemu zaposlenemu.

Seznam funkcij programa vključuje samodejno klicanje številk, integracijo z e-poštnim odjemalcem in spletnim brskalnikom, zahvaljujoč kateremu lahko na primer zelo hitro izberete želeni ukaz iz kontakta kontekstni meni, sestavite sporočilo ali pojdite na spletno stran stika. Možen je izvoz in uvoz kontaktov iz datotek s končnicami *.csv in *.txt ter podatkov iz Outlooka in Accessa: koledar lahko izvozite tudi v HTML za nadaljnjo umestitev v korporativno omrežje podjetja ali na internet. Popolna omrežna podpora vam omogoča ogled lastnih stikov in koledarjev iz interneta ter se seznanite s koledarskimi načrti sodelavcev, če so objavljeni na spletu. V tem primeru lahko sestavite seznam uporabnikov, ki imajo dostop do vaših osebnih podatkov, in med njimi označite tiste, ki lahko tam spreminjajo podatke.

razvijalec: Laboratoriji zlatega reza (http://www.tgslabs.com/ru/)

Velikost distribucije: 4,2 MB

Način distribucije: shareware (preizkusna različica http://www.tgslabs.com/download/files/WinOrgRu.exe)

Cena: ena različica za fizične osebe 450 rub., za pravne osebe in komercialno uporabo 900 rub.

Delo pod nadzorom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

WinOrganizer (prej znan kot GoldenSection Organizer) je najboljši osebni organizator v ruskem jeziku, ki združuje razporejevalnik, upravitelj gesel, beležnico in imenik ter lahko zagotovi učinkovito načrtovanje. Program je večnamenski in hkrati enostaven za uporabo. Obstaja 27 jezikovnih različic, vključno z rusko, angleško, nemško in francosko.

WinOrganizer ima intuitiven vmesnik s standardno drevesno obliko, zaradi česar je mogoče vse informacije postaviti v različne tematske skupine, kar je zelo priročno za velike količine podatkov. Program je enostavno konfigurirati za reševanje določenih težav, pri delu pa je na voljo šest vrst dokumentov: beležke, dogodki, opravila, stiki, gesla in mape. WinOrganizer podpira oblikovanje besedila: spreminjanje sloga pisave, barve in velikosti, poravnavo odstavkov, uvedbo označenih seznamov, vstavljanje ilustracij, ločil itd. Načrtovalec lahko nastavi opozorilo za vsak vnos, ima zmogljive zmožnosti iskanja in podpira uvoz in izvoz datotek z *. rtf končnice, *.csv, *.txt in *1ext1l.

V zvezku lahko iščete in zamenjate, oblikujete ter delate s tabelami in seznami; Datoteke *.rtf je mogoče uvoziti in izvoziti v Word in WordPad. Koledar beleži ne le absolutne datume, ampak tudi relativne, na primer četrti petek v mesecu. Imenik je imenik, ki omogoča shranjevanje poslovnih in osebnih naslovov, telefonskih številk, e-poštnih naslovov in spletnih strani, po želji lahko te podatke dopolnimo z grafično sliko. Med drugimi funkcijami pri delu s stiki velja omeniti možnost samodejnega klicanja številk ter integracijo z e-poštnim odjemalcem in spletnim brskalnikom. Dogodki tukaj pomenijo praznike in ko se dogodek zgodi, vas program ne more le opomniti nanj, ampak po potrebi tudi zagnati zunanjo aplikacijo. Naloge so organizirane tudi kot dogodki, poleg tega pa jih ima uporabnik možnost organizirati po prioriteti, statusu in izvajalcu. Vse podatkovne datoteke je mogoče zaščititi z geslom.

AVS-Organizer (najnovejša različica 6.37)

Velikost distribucije: 3 MB

Način distribucije: shareware (preizkusna različica http://www.avs-soft.ru/progs/avsorg637_demo.exe)

Cena: 250 rubljev.

Delo pod nadzorom: Windows 98/Me/NT/2000/XP

AVS-Organizer je večnamenski organizator z nenavadnim grafični vmesnik v obliki zvezka, ki ga je mogoče preprosto spremeniti s preoblekami. Program je mogoče minimizirati na pladenj.

Organizator vključuje imenik z možnostjo razdelitve stikov, vnesenih vanj, v kategorije in shranjevanja grafične datoteke; zvezek, v katerega lahko shranite vse potrebne informacije; koledar, ki vam ne bo pustil pozabiti na prihajajoče datume in ob sprožitvi opomnika lahko zažene aplikacijo ali vklopi zvok; dnevnik s seznamom opravil.

Cena: zastonj

Delo pod nadzorom: Windows 98/Me/NT/2000/XP

Organizator WireNote je seveda daleč od zgoraj predstavljenih izdelkov, vendar si program zagotovo zasluži pozornost. Po eni strani zaradi ruskega jezika in svobodne narave, kar je pomembno za veliko število ruskih uporabnikov; po drugi strani pa zaradi prisotnosti številnih zanimivih priložnosti.

Program ima izviren vmesnik - zdi se, da so vsa njegova okna prilepljena drug na drugega in na robove zaslona, ​​​​kar je priročno pri minimiziranju programa na pladenj in pri aktiviranju iz pladnja, vsi elementi pa imajo svoje nastavitve za barvo besedila, ozadje in pisavo.

Kot vsak resen organizator vam WireNote omogoča vodenje seznama opravil in opomnikov; Ko se sproži opomnik, lahko program zažene aplikacijo, vklopi zvok, izklopi računalnik ali pošlje sporočilo po omrežju.

WireNote vam bo pomagal ustvariti opombe, ki jih lahko pripnete določenemu oknu; v tem primeru se prikažejo na zaslonu, ko odprete ustrezno aplikacijo ali določen dokument v to aplikacijo. Poleg tega vam bo WireNote pomagal vzdrževati imenik, izmenjevati sporočila prek lokalno omrežje in filtrirajte dohodno korespondenco. Če imajo prejemniki nameščen WireNote, lahko sporočilom priložijo datoteke.

Osnovni podatki

V 21. stoletju se organizator pogosto sklicuje na programsko opremo za osebne računalnike in mobilne naprave. Njihove nedvomne prednosti so velika količina vnesenih podatkov in namestitev samodejnih opomnikov. Obrazci organizatorja so lahko različni. Obstajajo na primer visoko specializirani organizatorji: organizator receptov, organizator financ, organizator glasbene zbirke.

Organizator je orodje za upravljanje časa. Predhodno načrtovanje zadev pomaga povečati plodnost katere koli dejavnosti, tako osebne kot poklicne. Zato osebo, ki svetuje organizacijam in posameznikom o izboljšanju učinkovitosti upravljanja s časom, včasih imenujemo tudi »organizator«. V ZDA obstaja celo Nacionalno združenje profesionalnih organizatorjev (NAPO).

Žepni osebni računalniki

Spletni organizator se od navadnega programa organizatorja razlikuje po tem, da ni nameščen na lokalni računalnik, na delu.

Poglej tudi

Fundacija Wikimedia. 2010.

• Shkraba
• Avtopralnica

Oglejte si, kaj je "osebni organizator" v drugih slovarjih:

Upravitelj osebnih podatkov- Personal Information Manager, PIM (angleško Personal Information Manager, PIM) računalniški program, ki služi za lažje delo z različnimi vrstami osebnih podatkov. V najpreprostejšem primeru je to program, ki opravlja funkcije ... ... Wikipedije

Organizator- (angleški organizator) sprva majhna knjiga, ki vsebuje koledar, adresar in beležnico, ki se uporablja za organiziranje informacij o osebnih stikih in dogodkih. Z razvojem informacijske tehnologije knjigo so začele nadomeščati žepne... ... Wikipedia

Organizator računalniških programov- Organizator (angleško organizer) je sprva majhna knjiga, ki vsebuje koledar, adresar in beležko, ki se uporablja za urejanje informacij o osebnih stikih in dogodkih. Z razvojem informacijske tehnologije je knjigo začela nadomeščati... ... Wikipedia

LeaderTask- Osebni organizator Vrsta Organizator Razvijalec LLC Organizator LeaderTask operacijski sistem Windows XP, Windows Vista, Windows 7 Najnovejša različica 7.5 (8. oktober 2012) Licenca Shareware ... Wikipedia

Virtualni digitalni pomočnik- (iz angl. Virtualno virtualno, Digital Digital Assistant, skrajšano VDA) je spletna storitev in/ali aplikacija za pametne telefone in osebne računalnike, ki dejansko igra vlogo osebne tajnice uporabnika. Rešuje težave z razporejanjem,... ... Wikipedia

Nokia 2630- Proizvajalec Frekvenčni razponi Vrsta ohišja classic Teža 66 g Dimenzije 45 x 105 x 9,9 mm Kamera 0,3 MP Vmesniki ... Wikipedia

KDE- Kompilacija programske opreme ... Wikipedia

37 signalov- Tip zasebno podjetje Leto ustanovitve 1999 Ustanovitelji Jason Fried Carlos Segura Ernst Kim Lokacija ... Wikipedia

Nahrbtnik- Datoteka:Backpacklogo.png Vrsta Osebni organizator Razvijalec 37signals Licenca Brezplačna spletna stran ... Wikipedia

Beležnica- Beležnica odprta na prazni strani Ta izraz ima druge pomene, glejte Beležnica (pomeni). Beležnica (iz angleščine ... Wikipedia

knjige

• Microsoft Office 2016 / Office 365. Celoten vodnik, Serogodsky V.V., Surin D.P., Tikhomirov A.P. Ta knjiga ponuja vizualni opis uporabe vseh programov, vključenih v Microsoftov paket Urad 2016/365. Ob tem je veliko pozornosti namenjene praktičnim primerom in...

Na sedanji stopnji razvoja računalniške tehnologije veliko (če ne večina) uporabnikov vse pogosteje zavrača shranjevanje različnih zapiskov, načrtovanih nalog, sestankov, opomnikov, gesel ali dostopnih kod. bančne kartice na papirju. Jasno je, da je preprosto nemogoče obdržati tako ogromno informacij v glavi. Da, in papirni mediji so v zadnjem času postali zelo nezanesljivi, saj ni mogoče izključiti možnosti izgube ali navadnega nenamernega metanja v smeti. In veliko razvijalcev programsko opremo odločili nadomestiti vse te nevšečnosti in začeli ustvarjati elektronske organizatorji. Dandanes lahko na internetu najdete veliko tovrstnih programov in jih brezplačno prenesete. Mnogi programski izdelki ta vrsta, biti svoboden, se ne razlikuje veliko od plačani analogi. Na naši spletni strani lahko prenesete brezplačni organizatorji brez registracije. Načela, ki se uporabljajo za shranjevanje potrebnih informacij, so praktično enaka za vse programe. Vendar so programi te vrste v osnovi razdeljeni v dve kategoriji. Prva vključuje stacionarne in prenosne različice, ki delujejo posebej na računalnikih ali mobilnih napravah in za shranjevanje informacij uporabljajo trde diske ali odstranljive naprave. Druga skupina vključuje programe stacionarne in prenosne različice, ki za shranjevanje podatkov uporabljajo oddaljene strežnike. Mislim, da je s prvo skupino vse jasno. Program je nameščen v računalniku ali se izvaja z izmenljivega medija. Običajno je vmesnik takšnih aplikacij podoben papirnatim beležkam. Razlika je lahko le v dizajnu in morebitnih dodatnih funkcijah. Številne kategorije podatkov so razdeljene v skupine. To so lahko na primer sestanki, seznam opravil po dnevih ali urah, rojstni dnevi, koledar, shramba osebnih kod in gesel in še veliko več. Tukaj je razlika med programi le v domišljiji razvijalcev. Vendar pa je povezovalni dejavnik takšnih aplikacij v večini primerov prisotnost opomnikov (zlasti za mobilne naprave). Zato uporabnik ne bo nikoli zamudil pomembnega dogodka. Vendar pa je tukaj ena pomanjkljivost. Če se program izvaja na računalniku, je dostop mogoč samo s tega terminala ali prek lokalnega omrežja. To je druga skupina programov, ki zagotavlja popoln dostop do podatkov iz katerega koli računalnika, povezanega z internetom. Ti programi uporabljajo oddaljene strežnike za shranjevanje informacij. Po registraciji uporabniku dodeli nekaj prostora na disku, kjer so pravzaprav shranjene vse informacije. Poleg tega so to lahko ne le zapiski, ampak tudi grafike in večpredstavnostne datoteke. Zagotovljena je tudi sinhronizacija z mobilnimi napravami. Zdi se, da je ta možnost bolj priročna, saj je do podatkov mogoče dostopati od koder koli na svetu. Brezplačni programi Ta vrsta je na internetu precej pogosta, zato njihov prenos ni problem. Pri nas si lahko organizator prenesete v samo dveh klikih miške. Glavna stvar je, da se odločite, kateri organizator morate prenesti. Na koncu bi rad povedal, da je na vas, da izberete možnost, ki jo boste uporabili za svoje potrebe. Vendar je po našem mnenju boljša druga možnost. Tu je edina omejitev količina dodeljenega prostora na disku na oddaljenem strežniku.

Vsak dan moramo vsi rešiti določen seznam nalog, se spomniti načrtovanih sestankov in dogodkov, pravočasno opraviti potrebne klice, hitro najti potrebne telefonske številke in druge kontaktne informacije itd. Žal, če želite uspešno načrtovati prihajajoče naloge, jih dokončati čim hitreje in hkrati ne pozabiti na nič - malo ljudi to zmore. In zato smo že od nekdaj morali za načrtovanje stvari, shranjevanje kontaktnih podatkov in opozarjanje na prihajajoče dogodke uporabljati improvizirana sredstva - recimo običajen koledar ali različne vrste zvezkov v kombinaciji z zvezkom. Jasno je, da to danes ni najprimernejša metoda - veliko bolj učinkovito bi bilo uporabiti enega od programov, namenjenih uporabi kot osebni organizatorji. Edino vprašanje je, kako najti tisti organizator, ki bo za vas najboljši. To ni enostavno, saj je izbira programov tega razreda na današnjem trgu preprosto ogromna - samo na Download.com je na voljo več kot štiristo takšnih aplikacij, njihove zmogljivosti pa so si na prvi pogled zelo podobne. Seveda ne bomo analizirali celotnega nabora organizatorjev Download.com, ampak se bomo omejili le na aplikacije z vmesnikom v ruskem jeziku. A tudi tu je na prvi pogled vse precej podobno – naloge, stiki, zapiski. Toda že na drugi stopnji se vse izkaže za bolj zapleteno - nekateri programi so zelo enostavni za uporabo, druge bo treba razumeti, v nekaterih aplikacijah se operacije izvajajo z enim klikom, v drugih aplikacijah pa boste morali izvesti več dejanj doseči enak rezultat. Nekatere rešitve vam omogočajo preprosto shranjevanje vseh raznolikih informacij (opravila, kontakti itd.) na enem mestu, tako da jih lahko hitro najdete. Drugi vam bodo poleg tega omogočili tudi učinkovito načrtovanje dneva ali celo dolgoročno načrtovanje (tu ne smete zamenjevati rednega dela z nalogami s popolnim načrtovanjem - to so popolnoma različne stvari). In končno, nekateri organizatorji so skromni in nezahtevni, drugi pa preprosto presenetijo s svojo učinkovitostjo in sijajem. Torej, odkrito povedano, obstaja veliko izbire.

EssentialPIM 3.12

razvijalec: Astonsoft Ltd.
Velikost distribucije: EssentialPIM brezplačno - 4,79 MB; EssentialPIM Pro - 7,48 MB
Širjenje: shareware EssentialPIM je večnamenski organizator, ki po svojih zmogljivostih dosega raven upravljalnika osebnih informacij (PIM). Vključuje celovit nabor orodij za delo s koledarjem, seznamom opravil, beležkami, stiki in po elektronski pošti, se lahko uporablja kot razporejevalnik opravil. Ima obsežne zmožnosti za uvoz/izvoz informacij in lahko sinhronizira podatke z Outlookom, Google Koledarjem, pa tudi z žepnimi računalniki in pametnimi telefoni Windows Mobile ali PalmOS (samo izdaja Pro). Bazo je mogoče zaščititi z geslom, bazo pa lahko tudi blokiramo, ko je program minimiziran v pladenj ali po preteku določenega števila minut neaktivnosti, ki ga reguliramo v nastavitvah programa. Organizator je mogoče zagnati s prenosnih pogonov USB, za kar je poseben prenosna različica- EssentialPIM Pro Portable. Hkrati so podatki varno šifrirani z metodo Rijndael (128-bitni ključ) ali Blowfish (448-bitni ključ), kar odpravlja uhajanje informacij v primeru izgube bliskovnega pogona. Program (na voljo ruska lokalizacija) je predstavljen v dveh izdajah: prost in plačljivo Pro, podrobna primerjava edicij je na voljo na naslednjem naslovu. Brezplačno različico lahko prenesete in uporabljate popolnoma brezplačno, demo različica Pro izdaje deluje 30 dni in ima številne funkcionalne omejitve: število ustvarjenih zapisov, število sinhronizacij itd. komercialna različica EssentialPIM Pro je $ 20. Takoj po zagonu programa, če ga zazna Outlook ali Outlook Express, bo ponudil uvoz podatkov iz teh rešitev - to lahko zavrnete in to operacijo izvedete pozneje z uporabo "Datoteka" > "Sinhronizacija " ukaz. Vmesnik EssentialPIM je priročen in zelo skrbno premišljen - lahko bi rekli v slogu vrhunskih rešitev (to pomeni, da je tam vse, kar potrebujete, in hkrati nič odveč). Glavno okno vsebuje dve plošči. Leva plošča (lahko jo onemogočite v meniju »Pogled«) je nadzorna plošča, ki omogoča priročen dostop do koledarja, glavnih dejanj in glavnih programskih modulov. Obstaja sedem takih modulov - »Danes«, »Dnevnik«, »Opravila«, »Opombe«, »Stiki«, »Pošta« in »Smeti«. Desno podokno odpre seznam elementov skupine, izbrane na nadzorni plošči. Vse vrste predmetov so po potrebi združene v mape in podmape. Ogled katere koli vrste dokumentov je zelo priročen, saj se odprejo v glavnem oknu (kar je hitreje) in ne v dodatnem, kot v mnogih drugih pregledanih rešitvah. Modul "Opombe" vam omogoča shranjevanje poljubnega besedila in grafične informacije, kot tudi priložene datoteke. Besedila ni mogoče le neposredno vnesti, temveč tudi prilepiti prek odložišča ali povleči iz drugih programov. Pri lepljenju je možno vstaviti neoblikovano besedilo (ukaz »Prilepi kot navadno besedilo« iz kontekstnega menija) ali oblikovano besedilo (privzeto). Možnosti oblikovanja so impresivne - vstavite lahko celo tabele, nadnapise, podnapise, simbole in delujoče povezave. Vsaka opomba lahko vključuje več listov (samo EssentialPIM Pro), ki se upravljajo na enak način kot v Excelu. Implementiran uvoz zapiskov iz MS Outlook, kot tudi besedilne datoteke(RTF/TXT) ter datoteke KeyNote in TreePad. Pri izpolnjevanju kontaktnih podatkov na zavihku »Stiki« se podatki vnašajo na štirih zavihkih: »Osebni podatki«, »Podatki o delovnem mestu«, »Opombe« in »Risba«. Prva dva zavihka vsebujeta osnovne podatke o kontaktu, seznam polj pa lahko razširite s po meri. Na zavihkih »Opombe« in »Risba« se vnesejo besedilni komentarji in doda fotografija. Poleg tega lahko stiku priložite nekaj datotek. Uvozite lahko stike iz MS Outlooka ter datoteke Windows Address Book (WAB) in CSV. Izbranemu kontaktu lahko preprosto pošljete pismo s klikom na e-poštni naslov ali obiščete njihovo spletno stran, če je na voljo. Zavihek Opravila nudi upravljanje opravil. Vsaka naloga (ali »opravilo« v interpretaciji razvijalcev) lahko poleg opisa kategorije vsebuje tudi prioriteto, končni datum in opomnike (samo v EssentialPIM Pro) in jo je mogoče ponoviti po nekem principu. Opravila je možno razvrščati po poljih in jih filtrirati po različnih kriterijih, slednje poteka preko kontekstnega menija. Seznam opravkov lahko razporedimo na več listov – recimo prvi list je za službena opravila, drugi za gospodinjska opravila itd. Glede na kategorijo, dodeljeno nalogam, so pobarvane v različnih barvah. Modul "Dnevnik" omogoča upravljanje sestankov v načinu enega dneva, tedna, meseca ali leta. Splošna struktura podatkov pri ustvarjanju sestankov je popolnoma enaka kot pri opravilih. Ko pa ustvarite sestanek, lahko z miško premikate po času in spreminjate njihovo trajanje (tudi z miško), kar močno poenostavi razporejanje. Tudi naslov sestanka je mogoče spremeniti, ne da bi odprli okno za urejanje sestanka - na splošno je vse kot v najboljših načrtovalcih v angleškem jeziku. torej ta program se lahko obravnava kot popolno orodje za načrtovanje delovnega časa. Modul Mail je popolnoma funkcionalen e-poštni odjemalec, ki podpira protokola POP3 in IMAP. Računi konfiguriran je na enak način kot v katerem koli drugem odjemalcu (ukaz "Orodja" > "Nabiralniki"). Število škatel je neomejeno. Z uporabo modula »Danes« je zagotovljen priročen hkraten dostop do seznama sestankov, opravil in prejete korespondence za tekoči dan.

C-Organizer 4.0

razvijalec: CSoftLab
Velikost distribucije: C-Organizer Pro - 14,8 MB; C-Organizer Std - 5,33 MB
Širjenje: shareware C-Organizer je priročen in večnamenski organizator, ki vam omogoča upravljanje dogodkov, opravil, kontaktov, beležk in gesel. Uporablja se lahko kot načrtovalec delovnega urnika in osebnih dogodkov, saj omogoča priročno delo z dogodki v koledarskem načinu. C-Organizer lahko deluje z več zbirkami podatkov (samo v različici Pro), med katerimi lahko preklapljate neposredno med delom ("Datoteka" > "Upravljanje baze podatkov"). Dostop do podatkovne baze je mogoče zaščititi z geslom. Podatke je mogoče sinhronizirati z žepnimi računalniki in pametnimi telefoni (Pocket PC/Smart Phone), pa tudi z napravami Palm (samo Pro edition). Program (na voljo je lokalizacija v ruskem jeziku) je predstavljen v dveh izdajah: osnovni C-Organizer Std (različica 3.7) in razširjeni C-Organizer Pro (različica 4.0), podrobna primerjava izdaj je na voljo na naslednjem naslovu. Demo različice programa so popolnoma funkcionalne in delujejo 30 dni. Cena komercialne različice C-Organizer Std je 24,95 $ (na Softkey.ru - 200 rubljev), C-Organizer Pro - 49,95 $ (na Softkey.ru - 700 rubljev). C-Organizer se privzeto zažene z angleškim vmesnikom. Če želite preklopiti na ruski vmesnik, v oknu programa izberite ukaz »Pogled« > »Jezik« > »Ruščina«. Program odlikuje priročen, prijeten in intuitiven vmesnik z drevesno strukturo, prilagojeno organizatorjem, na voljo pa je več vrst vmesnikov in barvnih shem, ki jih lahko spreminjate v meniju »Pogled«. V glavnem oknu programa je privzeto na levi strani navigacijska plošča s koledarjem, podoknom map in šestimi zavihki: »Koledar«, »Opravila«, »Stiki«, »Gesla«, »Opombe« in »Dogodki«. ”. Na desni strani so prikazani elementi (recimo opravila), ki ustrezajo izbranemu zavihku. Vsako opombo, nalogo, sestanek, dogodek ali stik lahko spremenite v »nalepko« (gumb »Odpri kot nalepko«) - ta nalepka bo visela na zaslonu tudi po zaprtju okna aplikacije (vendar je ne odstranite iz pomnilnika).

Za udobje lahko vsako vrsto elementa (opombe, naloge itd.) Razdelite v tematske mape. Priročneje je ustvariti mapo prek kontekstnega menija; po želji lahko različnim mapam dodelite različne ikone.

Zavihek »Opombe« shranjuje poljubne podatke (z oblikovanjem, slikami, tabelami in hiperpovezavami), ki jim je tudi enostavno pripeti datoteke. Ko ustvarjate novo beležko, lahko besedilo prilepite iz odložišča ali preprosto povlečete iz drugih programov. Preverjanje črkovanja je teoretično navedeno, vendar se po vklopu (ukaz "Črkovanje in tezaver" > "Preverjanje črkovanja" iz kontekstnega menija) izkaže, da so ruske besede programu popolnoma neznane.

Delo s kontakti je priročno organizirano. Podatki o stikih so razdeljeni na tri zavihke: »Splošno«, »Opis« in »Priložene datoteke«. Tradicionalna polja so postavljena na prvi od zavihkov - nepotrebna polja lahko izbrišete, manjkajoča pa lahko dodate po lastni presoji. Drugi in tretji zavihek sta za shranjevanje komentarjev in datotek, povezanih s stikom. Za poenostavitev polnjenja baze kontaktov s prilagojenim seznamom polj je možna uporaba predlog (gumb »Predloge« v oknu za urejanje stikov), kar je zelo priročno, vendar je na voljo samo v različici Pro. Kontakti z mobilnim telefonom, elektronskim naslovom in spletno stranjo so označeni s posebnimi ikonami in takoj prepoznani med drugimi zapisi. S klikom na ustrezne ikone lahko pokličete kontakt, pošljete pismo ali preklopite na njegovo spletno stran. Kontakte si lahko ogledate brez odpiranja ustreznih oken z enkratnim klikom na ikono dvojne puščice (ta ikona je na desni strani vnosa). Uvozite lahko stike (kot tudi koledar, zapiske in opravila) iz besedilnih datotek v formatih CSV in TXT (ukaz "Datoteka" > "Uvozi").

Modul za shranjevanje gesel je zasnovan za shranjevanje podatkov o registraciji, gesel, prijav, številk računov itd. Razvijalci priporočajo tudi uporabo tega modula kot upravitelja zaznamkov za hiter dostop na URL-je.

Državni prazniki se v organizatorju pojavljajo kot dogodki - vendar program pozna samo ameriške državne praznike, ruske je očitno priporočljivo ustvariti neodvisno. Opravila predstavljajo seznam opravil in se na seznamu prikazujejo eno za drugim, ne glede na njihovo časovno referenco. Za vsako nalogo so navedeni začetni datum, končni datum, kategorija in odstotek dokončanja. Nastavite lahko tudi prioriteto opravila, način opomnika in dodate natančen opis(neke vrste beležka z običajnim oblikovanjem). Vsako nalogo lahko izvajamo enkrat ali občasno – dnevno, po določenem številu dni, tedensko, mesečno, letno. Omeniti velja, da naloge nimajo natančne časovne reference.

Modul "Koledar" vam omogoča delo z osebnimi dogodki, ki so časovno vezani (to niso opravila, ki niso prikazana v koledarju). Ti dogodki so lahko prikazani za en dan, delovni teden, redni teden, mesec in leto. Na splošno je delo z dogodki priročno - ustvarijo se z dvoklikom, trajanje katerega koli dogodka je mogoče povečati z miško, prav tako enostavno pa je premikanje dogodkov iz enega časa v drugega. Lahko celo spremenite naslov dogodka, ne da bi odprli ustrezno okno. Zato je ta rešitev zelo primerna za popolno načrtovanje dela.

Exiland pomočnik 3.0

razvijalec: Programska oprema Exiland
Velikost distribucije:- 4,49 MB
Širjenje: Shareware Exiland Assistant je večnamenski organizator, ki vam omogoča delo z zapiski, stiki, opravili, internetnimi povezavami in dogodki. Lahko se uporablja kot podatkovna zbirka strank in podjetij, saj omogoča upravljanje tudi zelo velikih količin podatkov. Možna je sinhronizacija stikov oseb z mobilnimi napravami (dlančniki in Mobilni telefoni) prek MS Outlook 2000/2002/2003. Dostop do baze je zaščiten z geslom. Demo različica programa (na voljo v ruski jezikovni lokalizaciji) je popolnoma funkcionalna in deluje 30 dni. Cena komercialne različice je 395 rubljev. Exiland Assistant ima dva načina delovanja - osebni (za en stroj) in korporativni (za namestitev na več uporabniških strojev s hkratno uporabo ene baze podatkov s strani teh uporabnikov). Za delo v korporativnem načinu je potreben strežniški del elektronskega organizatorja - program Exiland Assistant Server iste različice kot odjemalec, ki se kupi posebej. Cena Exiland Assistant Server je odvisna od obdobja uporabe rešitve: licenca za 12 mesecev je na voljo za 2810 rubljev, licenca za 24 mesecev - 3610 rubljev, licenca z neomejenim obdobjem uporabe - 4300 rubljev. Vmesnik Exiland Assistant je strog, zelo eleganten in prijazen. Glavno okno je dvodelno - na levi je tradicionalna plošča z mapami (tu se imenujejo skupine) in iskalno območje, na desni je seznam elementov v izbrani skupini. Vsi elementi, ki jih podpira program (zabeležke, stiki itd.), so zapisi v svoji klasični obliki (lahko rečemo, da so približno enaki kot v kateremkoli DBMS-u – v najpreprostejšem primeru npr. Microsoft Access). To pusti določen pečat na procesu dela z elementi, ki jih ni mogoče hitro ustvariti in urediti, in za pridobitev rezultata morate izvesti več manipulacij kot v drugih rešitvah. Čeprav se na koncu izkaže, da je vse jasno razvrščeno in ga je mogoče hitro najti. Ta odtenek nam ni bil ravno všeč, saj avtor zaradi svojega temperamenta vedno zahteva hiter rezultat. Toda na splošno je to seveda stvar okusa, saj je vse ostalo (to je kakovost programa in njegova funkcionalnost) najboljše. Opombe v programu so navadno besedilo brez oblikovanja (privzeto) ali s preprostim oblikovanjem (možnosti oblikovanja besedila lahko preklapljate z ustreznimi gumbi v oknu za ustvarjanje zapiskov). Besedilo opombe lahko vnesete, prilepite iz odložišča ali povlečete iz drugih dokumentov z miško.

Obstajata dve vrsti stikov - osebe (za osebno uporabo so to lahko samo prijatelji in znanci; za korporativno uporabo - stranke podjetja) in podjetja (tj. baza strank). pravne osebe). Vsaka vrsta stika ima svoj seznam polj. Na primer, v primeru oseb bi bilo osnovni set podatke (priimek, ime ipd.) in dop. Dodatni podatki so razdeljeni v sedem zavihkov: »Sredstva komunikacije« (telefon, ICQ, e-pošta, pozivnik itd.), »Osebni podatki« (rojstni dan, hobiji itd.), »Dodatne informacije« itd. polja na vsakem od zavihkov je strogo določena. Vendar pa je v resnici ta fiksni seznam polj mogoče prilagoditi z dodajanjem manjkajočih polj (ukaz Administracija > Konfiguriraj polja). Poleg tega ima oseba lahko dodano fotografijo. Če si želite ogledati podatke o določeni osebi, vam ni treba odpreti njene kartice (torej okna za urejanje) - samo kliknite na ustrezen vnos. Za pospešitev iskanja želeni kontakt Uporabite lahko filtriranje stikov po spolu. Preprosto je takoj poklicati kateri koli stik (vključno s klicanjem telefonske številke prek Skypa), poslati pismo ali obiskati njihovo spletno stran. Možen je uvoz stikov iz imenikov poštni programi prek datoteke CSV in sinhronizirajte stike Exiland Assistant z Microsoft Outlookom (element menija "Datoteka" > "Uvoz/Izvoz" > "Sinhroniziraj stike z Microsoft Outlookom"). Povezave vam omogočajo shranjevanje uporabnih internetnih naslovov s kratkimi opombami in nalaganje ustreznih spletnih mest z enim klikom v privzetem brskalniku vašega računalnika. Možno je uvoziti internetne povezave iz imenika »Priljubljene« v Internet Explorerju (ukaz »Datoteka« > »Uvozi/Izvozi« > »Uvozi priljubljene internetne povezave«),

Naloge, tako kot druge predmete, lahko združujemo po namenu - recimo osebno, delo itd. Vsako opravilo vsebuje ime, datum, ko mora biti to opravilo opravljeno, datum in čas opomnika, stopnjo pomembnosti opravila, status dokončanja, količino dela v urah, dnevih itd. Opomnik lahko nastavite občasno (na primer vsakih pet dni ali vsakih 30 minut) in izberete način opomnika (nevsiljivo utripanje ikone v območju SysTray blizu ure ali pojavno okno z opomnikom), zvok za rutino in pomembna opravila in vrsto animacije v SysTray. Dogodki pomenijo ruske praznike in različne vrste osebnih dogodkov (rojstni dnevi, obletnice itd.), Na pristop katerih vas lahko program tudi skrbno opomni. Kar zadeva koledar-dnevnik in načrtovalec, takšnih predmetov, kljub dejstvu, da Exiland Assistant razvijalci postavljajo kot rešitev, ki vključuje elektronski dnevnik s priročnim načrtovalcem opravil, v programu v bistvu ni. Da, obstajajo opravila z vgrajenim opomnikom, ne pa tudi razporejevalnik. Edina stvar, ki je implementirana v tem smislu, je možnost filtriranja opravil, recimo lahko vklopite prikaz samo današnjih opravil, jutrišnjih opravil itd. Ampak nič več - ni govora o načrtovanju, to je preprostem in priročnem mehanizmu za premikanje nalog v času na časovnici in spreminjanje njihovega trajanja.

WinOrganizer 4.1

razvijalec: Laboratoriji zlatega reza
Velikost distribucije:- 6,5 MB
Širjenje: shareware WinOrganizer je dokaj priročen organizator. Zasnovan za organizacijo dogodkov, nalog, stikov in zapiskov v drevesni strukturi, kateri koli element te strukture pa je mogoče zaščititi z geslom. Omogoča delo z opravili v načinu koledarja in razporejevalnika, vendar so zmožnosti programa tukaj v bistvu omejene na en pogled. Možno je sočasno delo z več zbirkami podatkov. Demo različica programa (na voljo v ruski jezikovni lokalizaciji) je popolnoma funkcionalna in deluje 30 dni. Stroški komercialne različice so odvisni od licence: licenca za posameznike - 750 rubljev, licenca za pravne osebe in komercialna uporaba - 1500 rubljev. WinOrganizer ima intuitiven vmesnik s standardno drevesno obliko. V glavnem oknu na levi je drevo dokumentov, na desni - vsebina izbranega dokumenta, ki je pogosto seznam zapisov, poleg tega pa je lahko tudi komentar in seznam priloženih datotek ( nahajajo se v ločenih podoknih). V drevesu lahko v ločene mape shranite šest vrst elementov: zapiske, dogodke, opravila, stike, kartice in gesla – vsaka vrsta ima svojo ikono. Predmete lahko vlečete po drevesu na poljuben način.

Beležke ustvarjamo v vgrajenem urejevalniku besedil, v katerem lahko besedilo poljubno oblikujemo (lahko celo vstavljamo tabele, uporabljamo nadpise/podkripte ipd.) in ga dopolnjujemo s slikami. Besedilo lahko kopirate v delovno beležko iz odložišča ali ga povlečete iz druge aplikacije. Poleg tega se samodejno preveri črkovanje vnesenega besedila, napačno črkovane besede pa so podčrtane. Opombe lahko uvozite iz datotek v formatih TXT in RTF (ukaz "Orodja" > "Uvozi").

Podatki o vsakem stiku so shranjeni v ločenih poljih in za udobje razdeljeni na šest zavihkov. Na prvih treh zavihkih se vnesejo osnovni podatki: “Splošno” (najpogosteje uporabljena polja), “Dom” (podrobni podatki o osebi) in “Delo” (podrobni podatki o organizaciji, v kateri dela). Poleg tega so na voljo še zavihki »Komentar« (poljubne besedilne opombe), »Vsa polja« (povzeti podatki o vseh poljih za trenutni kontakt) in »Opozorilo« (poljubno obvestilo o kontaktu). S seznama izberimo dodatna polja po meri. Za poenostavitev iskanja želenega stika v veliki bazi podatkov je na voljo funkcija za izbiro stika po prvi črki v imenu stika. Če želite, lahko pokličete izbrani kontakt, pošljete pismo njegovemu E-naslov prek nameščenega e-poštnega odjemalca ali pojdite na njegovo spletno stran. Uvozite lahko stike iz datotek TXT in CSV. Modul za shranjevanje gesel vam omogoča uporabo organizatorja za zapomnitev gesel, serijske številke, računi, podatki o kreditni kartici itd., je dostop do te mape mogoče zaščititi z geslom.

Kartice so posebna vrsta dokumenta s poljubno strukturo, ki lahko vsebuje določen nabor polj, komentar v obliki besedilni dokument in obvestilo. Iskreno povedano, nismo mogli uganiti, za kakšne informacije bi bil ta vrsta dokumenta uporabna. Dogodki pomenijo praznike in ko pride do dogodka, vas program ne more le spomniti nanj, temveč po potrebi zagnati tudi zunanjo aplikacijo.

Opravila imajo vse zmožnosti dogodkov in imajo dodatno številna dodatna polja, kot so odstotek dokončanja opravila, izvajalec, prioriteta, status opravila in datum njegovega zaključka, določite lahko tudi čas začetka in konca izvajanja. Tako kot pri dogodkih je tudi pri opravilih možno nastaviti zgodnje obveščanje, slednje lahko naredimo prek programa Chameleon Clock, če je ta nameščen na računalniku, saj lahko WinOrganizer preklopi obveščanje nanj.

Z opravili lahko delate tudi preko modula “Danes”, ki v tej rešitvi predstavlja koledar-dnevnik za prikaz vseh opravil in dogodkov na enem mestu. Za klic modula »Danes« morate uporabiti ukaz »Orodja« > »Danes« ali klikniti na gumb »Danes«, ki se nahaja v spodnjem levem kotu glavnega okna. Ta modul lahko prikazuje podatke v dveh načinih: "Koledar" (ukaz "Pogled" > "Koledar") in "Razporejevalnik" ("Pogled" > "Dan"/"Teden"/"Mesec"). Pri delu v katerem koli od načinov je na levi navigacijska plošča s koledarjem za tekoči mesec in gumbi za preklapljanje med načini, na desni pa so načrtovana opravila. Način razporejevalnika prikazuje podrobno sliko obremenitve ne le na določen dan, temveč tudi na teden in mesec. Kar zadeva sam proces načrtovanja – torej ustvarjanje nalog in dogodkov, njihovo premikanje glede na urnik dela, spreminjanje njihovega trajanja ipd., lahko v tem modulu prilagodite le obstoječa opravila in to v zelo omejenem obsegu (npr. , spremeniti čas pri opravilu ne bo delovalo). Poleg tega tudi tega ni mogoče storiti hitro, saj se vse spremembe ne izvedejo v oknu koledarja/razporejevalnika, temveč v oknu z lastnostmi opravila. Če sem iskren, nam ta trenutek res ni bil všeč. To pomeni, da na splošno modul »Danes« zagotavlja le vizualno predstavitev že ustvarjenega urnika dela in ga načeloma ni mogoče uporabiti za načrtovanje.

Info Angel 4.2

razvijalec: Angelska programska oprema
Velikost distribucije:- 3,52 MB
Širjenje: Shareware Info Angel je priročen in preprost organizator. Omogoča vam delo z zapiski, stiki in internetnimi zaznamki ter jih organizirate v želeno strukturo map. Možno je tudi delo z nalogami prek posebnega modula »Koledar«. Info Angel lahko deluje z več zbirkami podatkov in se lahko namesti na bliskovni pogon, ki bo zagotovil mobilni dostop dostop do informacij iz katerega koli računalnika. Demo različica programa (na voljo v ruski jezikovni lokalizaciji) je popolnoma funkcionalna in deluje 30 dni. Cena komercialne različice je 29,95 $, za rusko govoreče uporabnike v trgovini Softkey.ru - 500 rubljev. Program ima priročen, prijeten in intuitiven vmesnik z drevesno strukturo, tradicionalno za večino organizatorjev. Na levi plošči glavnega okna je drevo map z dokumenti v njih, medtem ko različne vrste dokumenti ustrezajo različnim ikonam za večjo vizualno orientacijo. Na desni plošči je prikazana vsebina določene mape ali dokumenta. Poleg map drevo shranjuje zapiske, stike in zaznamke, s katerimi je mogoče delati izključno prek kontekstnega menija; vlečenje dokumentov iz mape v mapo ni na voljo.

Za delo z zapiski je vgrajen preprost urejevalnik besedil, ki omogoča oblikovanje besedila in vstavljanje slik vanj. Besedilo lahko kopirate v zapisek iz odložišča ali ga povlečete in spustite iz drugih aplikacij. Opombe lahko uvozite iz programskih datotek KeyNote in TreePad (ukaz »Datoteka« > »Uvozi«).

Podatki v stikih so shranjeni tradicionalno - v ločenih poljih, za udobje pa so razdeljeni na štiri zavihke: »Osnovno«, »Osebno«, »Delo«, »Opombe«. Vsak zavihek vsebuje niz polj, ki vam omogočajo shranjevanje podrobnih informacij o osebi. Poleg standardnih polj obstajajo polja, katerih vrsto lahko nastavite sami z izbiro s seznama. Na voljo je funkcija za samodejno klicanje kontaktne številke, generiranje pisma kontaktu in odpiranje povezanega spletnega mesta. Uvozite lahko stike iz datotek CSV (Datoteka > Uvoz).

Kar zadeva zaznamke, jih ne morete samo shraniti, ampak jih tudi odpreti v vgrajenem brskalniku (seveda, ko ste povezani v internet) in shraniti ogledane povezave na disk, kar pa je precej počasno.

Za delo z nalogami Info Angel ponuja modul "Koledar", ki je navaden dnevnik, ki vam bo pomagal ustvariti urnik za kateri koli dan v tednu in nastaviti opomnike za pomembne dogodke. Koledar lahko pokličete iz menija "Orodja" > "Koledar". V zgornjem levem kotu rokovnika je koledar za tekoči mesec, v katerem je izbran datum, medtem ko so na seznamu na desni prikazani vsi dogodki, ki so načrtovani za ta dan. Opravila so lahko enkratna ali periodična, kar reguliramo preko stikala “Ponavljanje”. Opomnik lahko preprosto dodelite kateremu koli dogodku ( zvočni signal in odpiranje pojavnega okna), so takšni vnosi na seznamu označeni s posebno ikono. Naloge je z miško enostavno premikati z mesta na mesto, velikost zapisa pa se glede na trajanje dogodka spreminja z običajnim raztezanjem/stiskanjem. Ogled nalog pa je možen samo za določen dan - to pomeni, da ne boste mogli videti na primer slike tedenske delovne obremenitve.

iChronos 3.0

razvijalec: SmartProjects
Velikost distribucije:- 3,82 MB
Širjenje: shareware Razvijalci predstavljajo iChronos kot figurativno-simbolni organizator, namenjen shranjevanju podatkov v verbalnem (verbalnem), slikovnem (figurativnem), grafičnem, zvočnem, simbolnem, parametričnem in drugih obstoječih oblikah prikaza informacij. Prevedeno v ruščino, ta organizator vam omogoča upravljanje zapiskov, stikov, nalog, klicev, sestankov in dogodkov, ki so shranjeni v mapah in ustrezajo določenemu projektu - to je pravzaprav zbirka podatkov. Obstaja tudi analog koledarja - le ne navaden, ampak v obliki časovnice. Obstaja funkcija za zaščito baze podatkov z geslom. Program je mogoče zagnati s katere koli vrste izmenljivega medija brez namestitve. Demo različica programa (na voljo v ruski jezikovni lokalizaciji) je popolnoma funkcionalna in deluje 30 dni. Stroški komercialne različice so 299 rubljev, razvijalci ponujajo več prosti načini nakup programa (prevod vmesnika, izdelava bannerja itd.). Vmesnik iChronos, odkrito povedano, je popolnoma drugačen od vmesnikov tradicionalnih programov za organiziranje in je zelo impresiven. V glavnem oknu na levi je običajna drevesna plošča za seznam predmetov, vendar glavni del okna zaseda delovni prostor, kjer so shranjeni vsi objekti projekta (mape, stiki, beležke, sestanki itd.). .). Predmete delovnega polja je mogoče premikati po njem in spreminjati velikost ter jim priložiti zunanje datoteke in mape - do njih pa je mogoče narediti bližnjice ali kopirati neposredno v projekt, kar je smiselno pri delu s programom z bliskovnega pogona . Pod delovnim poljem je časovna premica. Opombe (kot tudi vse druge vrste podprtih predmetov) se ustvarijo prek kontekstnega menija, ki ga prikličete v glavnem oknu, ali s klikom na ikono programa v sistemski vrstici. Besedilo odprte opombe ni mogoče samo vnesti, temveč tudi kopirati prek odložišča ali povleči iz druge aplikacije. Oblikovanje je podprto, vendar na najnižji ravni, vendar lahko izberete različne ikone za različne zapiske. Vsak zapisek lahko preprosto spremenite v samolepilni zapisek na namizju, ki ga je mogoče urejati Windows namizje tako, da v lastnostih zapiska vklopite potrditveno polje »Pokaži na namizju Windows«.

Vneseni podatki za kontakte so razdeljeni na dva zavihka: »Lastnosti« in »Opombe«. Na prvem zavihku je vnesen tipičen minimalni nabor kontaktnih podatkov, dopolnjen z "izjemno relevantnimi" informacijami, kot sta barva oblačil in shematična (v obliki ikone) podoba videza predmeta. V besedilo opombe za stik vnesite poljubno besedilo z oblikovanjem. Možno je uvoziti stike iz Outlooka in izvoziti stike v Wordov dokument.

Kar zadeva opravila, klice, sestanke in dogodke, so vse te vrste objektov ustvarjene na enak način in hranijo približno enake informacije. Za katero koli od imenovanih vrst objektov je dovoljeno določiti začetek in konec, trajanje, prioriteto in potrebo po opomniku. Kateri koli od predmetov tega načrta se lahko izvaja enkrat ali z določeno pogostostjo - dnevno, tedensko, letno, letno na strogo določen datum, po določenem obdobju. Poleg tega je mogoče predmete pobarvati v različnih barvah in jih dopolniti z besedilnimi opombami.

Kar zadeva dnevni koledar in planer, ima iChronos kot nadomestek časovnico, ki samodejno prikazuje vse naloge, sestanke in podobne dogodke za dan, teden ali mesec. To olajša prepoznavanje prekrivajočih se dogodkov in prilagajanje načrtov. To je preprosto narediti na traku, tako da z miško stisnete/raztegnete nekatere dogodke in/ali jih premaknete v času. Tako se program lahko uporablja kot orodje za načrtovanje. Res je, tukaj je treba opozoriti na takojšnjo očitno težavo pri izbiri želenega dne, saj na traku, tako kot v celotnem glavnem oknu, ni koledarja z datumi. Vendar pa je koledar mogoče začasno prikazati na zaslonu iz menija sistemske vrstice (ukaz "Koledar").

AVS-Organizator 8.10

razvijalec: AVS-soft
Velikost distribucije:- 3,84 MB
Širjenje: Shareware AVS-Organizer je organizator z zelo impresivnim vmesnikom, zasnovanim za delo z zapiski, stiki in opravili. Poleg tega vključuje nabor samolepilnih listkov, preprost e-poštni odjemalec in klepet. Prav tako je s pomočjo AVS-Organizerja enostavno prejemati menjalne tečaje za vsak dan.Prijavo v program je mogoče zaščititi z geslom.Demo različico programa (obstaja ruska lokalizacija) je mogoče zagnati samo 30 krat in ima veliko omejitev - zlasti tiskanje podatkov in klepet nista na voljo; nastavite lahko samo enega Poštni nabiralnik in ustvarite samo en lepljiv list. Cena komercialne različice je 500 rubljev. AVS-Organizer ima nenavaden grafični vmesnik v obliki zvezka, ki ga je mogoče enostavno spremeniti s preoblekami. In, odkrito povedano, naredi vtis - tridimenzionalne ikone in prosojna okna, ki se nenavadno pojavijo na zaslonu, padajo od zgoraj, drseči gumbi itd. Na splošno obstaja veliko različnih animacijskih učinkov. Žal, tukaj se po našem mnenju končajo vse prednosti tega organizatorja, saj je delo z njim izjemno neprijetno in dolgočasno - predvsem zaradi njegove nekonvencionalnosti (posledično vsaka malenkost ni narejena tako, kot je običajno) . Vsi elementi, s katerimi lahko delate, se nahajajo na ločenih zavihkih na dnu delovnega okna. Skupaj je sedem takih zavihkov - »Stiki«, »Opombe«, »Pošta«, »Dnevnik«, »Lepljiva opomba«, »Klepet« in »Možnosti«.

Opombe tukaj pomenijo prosto besedilo, oblikovano na najbolj preprost način – brez slik. To besedilo je vneseno ročno ali kopirano prek odložišča. Vsak zapisek lahko pritrdite na namizje v obliki »lepljivega« lista papirja tako, da v kontekstnem meniju na odprtem zapisku izberete ukaz »Pripni na zaslon«.

Stiki zagotavljajo minimalen nabor podatkovnih polj in fotografijo. V splošnem seznamu stikov so lahko ob naslovu določenega kontakta ikone (slika je odvisna od izbrane naslovnice), ki označujejo, da ima ta kontakt fotografijo, www naslov, e-pošto in/ali telefonsko številko. Za hitro iskanježeleni kontakt, lahko uporabite abecedo.

"Dnevnik" je namenjen shranjevanju nalog za tekoči dan. Obstajata dve vrsti opravil – z in brez določenega časa dokončanja – opravila, ki so bila ustvarjena brez podajanja točnega časa, so vedno postavljena na sam začetek seznama opravil. Preprosto je nastaviti opomnik za katero koli opravilo. Naloga je lahko enkratna ali občasna (dnevna, tedenska, mesečna, letna) in lahko še ni dokončana. Ta program ne ponuja nobenih možnosti za hitro spreminjanje začetnega časa in trajanja opravil.

Opravila si lahko ogledate tudi prek modula »Danes«, ki se naloži s klikom na istoimenski ukaz v ukaznem meniju - v tem primeru so opravila prikazana v povezavi z najbližjimi ruskimi prazniki. Iskreno povedano, v tem razdelku (vsaj v tej spremembi) nismo videli nobenega smisla.

Kar zadeva modula »Pošta« in »Klepet«, se nam zdi korist teh modulov glede na raven njihove funkcionalnosti dvomljiva.

Zaključek

Osredotočili smo se na nekaj najbolj priljubljenih osebnih organizatorjev z vmesnikom v ruskem jeziku. Hkrati smo se omejili na le minimalne informacije o vsakem in dobro se zavedamo, da se je opis, na primer, tako resnih orodij, kot je EssentialPIM, v naši predstavitvi izkazal za zelo skromnega. Nismo pa si zadali naloge, da upoštevamo vse zmožnosti aplikacij, ampak smo se omejili le na osnovne funkcije. Za zaključek bi rad omenil, da bo vsak osebni organizator bistveno poenostavil proces upravljanja stikov, beležk in opravil. A katerega izbrati, je vprašanje. Če je priložnost, da navdušite svoje sodelavce, na prvem mestu, potem brez dvoma bodite pozorni na programe iChronos in AVS-Organizer - uspeh bo zagotovljen. Čeprav z vidika enostavnosti uporabe opazno zaostajajo za drugimi obravnavanimi rešitvami. In barvna zasnova teh nekonvencionalnih organizatorjev po našem mnenju ni zelo dobra - zato bodo uporabniki, ki morajo več ur delati za računalnikom, težko uporabljali takšne rešitve zaradi prekomerne utrujenosti oči. Učinkovitost je impresivna, vendar obstaja parameter, ki je veliko bolj pomemben - funkcionalnost programa. Tu je EssentialPIM Pro na prvem mestu (glejte tabelo). Ta večnamenska aplikacija vam ne bo zagotovila le priročnega dela s stiki, zapiski in opravili, temveč vam bo omogočila tudi učinkovito načrtovanje sestankov v koledarju in povsem normalno delo s pošto. Poleg tega se ta organizator izkaže tudi za najbolj inteligentno načrtovanega glede učinkovitosti izvedenih operacij - to pomeni, da se veliko dejanj v njem izvede z manjšim številom operacij. Toda z ergonomskega vidika je najslabše zasnovan program Exiland Assistant, čeprav so tudi zmogljivosti tega izdelka impresivne. Poleg tega je to edina rešitev med obravnavanimi rešitvami, ki jo je mogoče uporabiti za vzdrževanje ne le običajnih kontaktov, temveč tudi zelo velikih baz podatkov o strankah in baz podjetij, ki tukaj igrajo vlogo neke vrste kontakta. Poleg tega je to rešitev mogoče namestiti na več uporabniških računalnikov, hkrati pa uporabljati eno samo bazo podatkov. Program Info Angel morda velja za najlažjo rešitev za učenje in uporabo, katerega razvijalci so se ustavili pri minimalni funkcionalnosti v smislu upravljanja stikov, zapiskov in opravil ter svoje zamisli niso obremenjevali z nobenimi dodatki. Toda po treh minutah seznanitve lahko začnete delati s programom - in ne bo nobenih težav. Kar zadeva izdelek C-Organizer, se po zmogljivostih (z zamikom, vendar nekaj korakov) približa EssentialPIM, organizator WinOrganizer pa je malo bolj funkcionalen kot Info Angel.

Tabela. Funkcionalnost organiziranja programov (kliknite za povečavo)

V vsakem programu, ki omogoča izvoz podatkov, seveda lahko izvozite podatke v svojem formatu.

Učinkovito upravljanje s časom je pereč problem za vsakega človeka, ne glede na njegov zaposlitveni status. Tej disciplini, znani tudi kot upravljanje s časom, je posvečena več kot ena knjiga, redno potekajo številni tečaji, ki ponujajo različne tehnike.

K časovnemu načrtovanju prispevajo organizatorji. Na splošno, ko govorimo o tem področju programske opreme, je treba opozoriti, da služijo ne le za ustvarjanje dnevne rutine, ampak tudi za shranjevanje podatkov. Človek težko obdrži v glavi ali v neurejeni obliki vse potrebne informacije, ki bi morale biti pri roki.

Ta pregled vključuje organizacijo programov različnih zahtevnosti. Seveda v sodobni realnosti ni dovolj zahtevati tradicionalne funkcionalnosti te vrste programske opreme: koledar, adresar, zvezek. Nič manj pomembna vidika sta mobilnost in možnost sinhronizacije s prenosnimi napravami. Na splošno bo pozornost namenjena naslednjim vidikom:

• Uporabniku prijazen vmesnik: organizator je vrsta programske opreme, kjer ima vmesnik eno najpomembnejših vlog, predvsem v smislu hitrosti dostopa do potrebne funkcije. Pozornost bo namenjena tudi hitrim tipkam.
• Naloge in koledar: izdelava nalog, seznamov opravil, kategorij, podopravil, možnosti koledarja pri načrtovanju dogodkov (kreiranje dogodkov).
• Opomniki in obvestila: nastavitev opomnikov za dogodke (rojstni dnevi, datumi itd.), ustvarjanje lepljivih listkov, načini obveščanja.
• Organiziranje stikov: zmožnosti imenika, uvoz/izvoz podatkov.
• Skupna raba: sposobnost ustvarjanja projektov, orodja za timsko delo.
• Mobilnost in sinhronizacija: dostopnost za mobilne platforme, integracija s spletnimi storitvami.
• Varnost: nastavitev gesla za zagon programa, baze podatkov ali posameznih delov organizatorja; varstvo podatkov in šifriranje.
• Druga orodja: Na poti bodo omenjeni urejevalnik zapiskov, upravitelj gesel in druga orodja, ki dopolnjujejo funkcionalnost organizatorja.

LeaderTask

Po statističnih podatkih, ki so jih zagotovili razvijalci, LeaderTask uporabljajo zaposleni v znanih organizacijah - približno 1500 podjetij. Ob tem dejstvu se sprašujemo, v kolikšni meri je LeaderTask organizator in kako močan je pri vodenju projektov. Spet med deklariranimi funkcijami je prisotno vodenje projektov, kar je zelo zanimivo.

V organizatorju lahko ustvarite tako naloge kot podopravila ter jim pripnete opombe in podopombe. Opozoriti je treba, da je drevesna struktura seznama zelo priročna - zahvaljujoč temu navigacija po seznamu opravil ne povzroča težav. V lastnostih naloge lahko določite roke, jo dodelite projektu, izberete kategorijo/oznake in dodelite izvajalca (iz seznama kontaktov LeaderTask) ter pripnete datoteko. Poleg tega lahko v nastavitvah rokov nastavite način ponavljanja opravila.

Urejevalnik opomb ni zelo funkcionalen - kljub dejstvu, da je to orodje eno najpomembnejših v organizatorju, je bila plošča za oblikovanje morda izvedena drugače.

Obvestila se prikažejo ob spremembi statusa ali ustvarjanju naloge – v obliki pojavnega okna z zvočnim učinkom. V nastavitvah organizatorja lahko spremenite videz, zvok obvestila, določite interval ponavljanja. Vendar pa ne morete konfigurirati načina obveščanja: recimo SMS ali e-pošte.

Imenik LeaderTask je v svoji strukturi precej tradicionalen v primerjavi, na primer z Outlookom. Pri dodajanju novega kontakta se izpolnijo naslednja polja: fotografija, osebni podatki, domači naslov, začetnice, kraj dela in drugo. Navedeni so tudi načini komunikacije - telefon, spletna stran, elektronska pošta in messenger. Kot Dodatne informacije Priložite lahko zapiske in datoteke. Stike lahko združite v skupine in jim dodelite več oznak hkrati.

Če se vrnem k zgornjemu. LeaderTask ima uporaben dodatek – projekte. Projekti pomagajo združevati več nalog, z njimi pa lahko vzpostavimo tudi sodelovanje s sodelavci. Skoraj vsa dejanja s projektnimi nalogami so na voljo vsem udeležencem, le da lahko naročnik zamenja izvajalca, izvajalec pa status. Povsem možno je, da se vsem uporabnikom ta komplet orodij ne bo zdel primeren v njihovem organizatorju, vendar je vsaj sodelovanje v organizatorju velik plus.

K zgoraj navedenemu je treba dodati, da LeaderTask sinhronizira podatke s strežnikom. Najprej morate v nastavitvah organizatorja vnesti uporabniške poverilnice in določiti tudi interval posodabljanja.

LeaderTask je na voljo kot program za Android, iPad, iPhone. Poleg tako sestavnih funkcij, kot so sinhronizacija, delo z nalogami in stiki, iskanje - v mobilne aplikacije Obstaja nekaj lepih dodatkov: glasovni vnos, delo z GPS in drugi.

Bazo podatkov LeaderTask je mogoče zaščititi z geslom; ločene omejitve dostopa do razdelkov ni. Šifriranja podatkov, čeprav so ga razvijalci omenili, ni bilo mogoče najti v obliki nobenih nastavitev. Ko že govorimo o pomanjkljivostih, ni na voljo konfiguracije bližnjičnih tipk. To je opustitev, saj je ustvarjanje novih nalog, dogodkov ali vsaj dodajanje kontaktov v imenik brez »hitrih tipk« na tipkovnici hitro dolgočasno. In še ena negativna točka - vmesnik, ki je sestavljen iz treh stolpcev, ni zelo prilagodljiv. Meni »Pogled« na žalost ne reši situacije.

C-Organizator

Razvijalci opisujejo C-Organizer kot osebni organizator, vendar opis navaja podporo za skupni dostop do omrežja. Program se integrira s spletnimi storitvami in ima priročen razporejevalnik, beležnico, upravitelja gesel in druga potrebna orodja.

Vmesnik C-Organizer se izrazito razlikuje od vmesnika LeaderTask, saj privlači s svojo kompaktnostjo in prijetnim dizajnom. Med impresivnim seznamom razpoložljivih lokalizacij je ruščina. Gumbi v orodni vrstici, v najboljših tradicijah namiznih aplikacij, so prilagodljivi, stolpci so skriti, kar sprosti delovni prostor; meni je mogoče preklopiti na Ribbon (trak v stilu Officea 2007 in novejšega). Skratka, teh udobij bo imel uporabnik več kot dovolj.

Organizator je priročno upravljati z bližnjičnimi tipkami, dodeljenimi glavnim ukazom C-Organizerja. Obstajajo opisi orodij, vendar ni ločenega razdelka s parametri, ki bi jih bilo mogoče spremeniti, in ni globalnih bližnjic na tipkovnici.

Pri ustvarjanju novega opravila lahko v lastnostih nastavite prioriteto, ponovljivost, dodate kategorijo, odstotek opravljenosti in omogočite opomnik. Zavihek »Opis« vsebuje urejevalnik zapiskov, ki vsebuje vse potrebne možnosti oblikovanja. Kateremu opravilu lahko priložite tudi datoteko.

Pri kreiranju naloge uporabnik kljub navedeni možnosti ne more določiti izvajalca sodelovanje prek omrežja. Ni podopravil ali podopomb. Opravila pa je mogoče združiti v globalne sezname in skupine.

V koledarju lahko podobno kot pri opravilih ustvarjate sestanke. Hkrati je oboje pri roki. Sestanki, ki trajajo ves dan, se nahajajo na vrhu koledarja. Dogodki se uporabljajo za označevanje praznikov in datumov, zanje so tudi konfigurirana obvestila.

Poljubni vnos je mogoče postaviti na namizje (»Objave – Odpri kot nalepka«) in aktivirati opozorilo v povezavi z dejanjem (na primer zagon aplikacije ali ponovni zagon).

Zmogljivosti imenika so standardne za organizator, od značilne značilnosti Opazite lahko podporo za vCard in ustvarjanje predlog. To olajša dodajanje stikov v imenik. Vse stike je mogoče združiti v skupine, na primer za pošiljanje sporočil ali e-poštnih opozoril.

V C-Organizerju za razliko od prejšnjega programa v pregledu ni očitnih znakov projektnega sistema, vendar lahko več uporabnikov hkrati dela z eno bazo podatkov in več uporabnikov lahko ureja isti zapis.

Organizator podpira mobilne naprave, žal pa seznam vključuje le žepni računalnik in dlančnik (sinhronizacija koledarja, opravil, stikov in beležk). Kljub ignoriranju Androida in iOS-a pa se koledar in opravila sinhronizirajo z Google Koledarjem oziroma Google Tasks.

C-Organizer podpira zaščita z geslom, šifriranje. Dostop lahko zavrnete (»Orodja → Zaščita z geslom…«) do katerega koli dela organizatorja. Mimogrede, organizator je primeren za uporabo kot upravitelj gesel z možnostjo ustvarjanja novih.

AM Notebook

AM Notebook je klasičen namizni organizator s štirimi glavnimi orodji: beležke (Notes), opravila (Todo), koledar (Calendar) in imenik (Contacts).

Vmesnik AM Notebook podpira zavihke. Zdi se kot majhen dodatek, vendar naredi delo bolj udobno. V primeru AM Notebook je odtenek naslednji: zavihki so na voljo le v opombah in v koledarju, vendar tudi v tem primeru neodvisno drug od drugega.

V nastavitvah lahko spremenite jezik vmesnika, ruska lokalizacija je na voljo, čeprav z očitnimi napakami v prevodu. Za osnovne ukaze obstajajo namigi o vročih tipkah; ni ločenega razdelka menija z njihovo konfiguracijo.

Zdaj pa se naučimo več o ustvarjanju zapiskov. Očitno je to ena glavnih značilnosti AM Notebooka, ki ga lahko imenujemo prenosnik z dodatnimi funkcijami organizatorja. Poleg dela z besedilom je možno izdelati tabele (preglednice) s podporo za formule/funkcije ter diagrame. Urejevalnik besedil vam omogoča dodajanje tabel, slik, preverjanje črkovanja (ruski jezik lahko povežete tako, da dodate slovar v formatu *.dic iz MS Office). Tabelarni modul vam omogoča delo z omejenim številom formul - vendar je to več kot dovolj za preproste izračune. Grafi in grafikoni so na voljo v PRO različici programa.

Opravila (Todo) so ustvarjena v »Načrtih«. V lastnostih lahko določite skupino, prioriteto, nastavite odstotek dokončanja (lestvica dokončanja je prikazana v seznamu opravil, kar je zelo jasno) in nastavite opomnik. Naloge so tudi združene.

Vse opomnike je mogoče prikazati na enem seznamu - priročno je izklopiti nepotrebne opomnike, ne da bi šli v vsak razdelek. Obstaja budilka.

Ista opravila (Task) so ustvarjena v koledarju, vendar nimajo nobene zveze z razdelkom »Načrti« (zaradi netočnosti prevoda). Če uporabnik označi možnost »Vsak dan« (napaka pri lokalizaciji, potrebujete: »Ves dan«), se opravilo premakne na vrh koledarja. Na splošno je funkcionalnost koledarja zelo skromna, vendar je ta pomanjkljivost delno kompenzirana s prisotnostjo načinov prikaza - po dnevu, tednu, mesecu itd.

Imenik sledi enakemu minimalizmu, nima možnosti združevanja stikov v skupino ali na primer dodajanja fotografije. Vnesete lahko kontaktne podatke, navedete načine stika in dodate opombo. Vendar je namen nekaterih polj nejasen - na zavihku »Rojstni dan« je 5 stolpcev za vnos imena in enako število datumov.

Žal, kljub prednosti AM Notebook, so bile opazne pomanjkljivosti. Vidiki, kot sta varnost podatkov in zasebnost, so spregledani. Za zaščito osebnih podatkov ne morete nastaviti gesla ali šifrirati podatkov. Posledično se lahko zanesete na organizatorja in ste prepričani, da podatki ne bodo prišli v roke napadalcu.

AM Notebook podpira mobilne naprave, sinhronizacija ni na voljo. Edina pot zavarovanje pred izgubo informacij, na voljo v AM Notebook - rezerva podatke.

WinOrganizer

WinOrganizer je eden najbolj funkcionalnih organizatorjev, namenjen tako osebni kot kolektivni uporabi. Vključuje razporejevalnik, beležnico, adresar in upravitelja gesel.

Okno programa je razdeljeno na dva stolpca, vsebina organizatorja je prikazana na levi strani v obliki hierarhije. WinOrganizer uporabnika ne veže na določeno strukturo: katerikoli drug podatkovni tip je lahko ugnezden v en podatkovni tip, gnezdenje pa je lahko globlje od dveh ravni.

Če si želite ogledati svoj seznam opravil, točke dnevnega reda in druge prihajajoče dogodke, lahko uporabite modul Danes. To je priročen pogled po dnevu, tednu, mesecu, z možnostjo tiskanja in izbire predloge za poročilo.

Modul "Danes"

V lastnostih je pri ustvarjanju opravila predstavljeno impresivno število možnosti, vključno z naprednimi nastavitvami obveščanja: interval opomnikov, nastavitve zvoka, obnašanje programa, ko poteče obdobje obveščanja, zagon dejanja. Naloge je mogoče razvrstiti po kriterijih, kot so prednost, status in oseba, ki jim je dodeljena.

Opozorila niso dodeljena samo dogodkom, ampak tudi vrstam podatkov WinOrganizer, vključno s stiki in gesli.

Imenik ima standardni nabor polj. Upoštevati je treba, da so polja lahko prikazana v enem seznamu. Stolpci v imeniku so konfigurirani, kar je priročno za prikaz le najbolj potrebnih informacij o osebah. Kontakte je mogoče sinhronizirati samo z žepnim računalnikom.

Program vsebuje upravitelja gesel. Nabor funkcij je standarden, vključno z možnostjo »Skrij geslo med tipkanjem« in generatorjem gesel. Mimogrede, v WinOrganizerju lahko omejite dostop do katerega koli dokumenta (»Lastnosti dokumenta - Zaščita z geslom«).

Kot že rečeno, lahko v organizatorju dela več uporabnikov hkrati, vključno s skupnim urejanjem zapiskov in drugih vnosov. Beležnica podpira uvoz/izvoz v Word in WordPad (RTF), deluje s tabelami, slikami, rusko črkovanje je preverjeno. Sinhronizacija se izvaja prek strežnika baze podatkov GSDataServer.

Dnevnik iz Enota

Izredno preprost program, v katerem ne morete ustvarjati zapiskov, nima imenika in večine glavnih komponent organizatorja, na voljo so le sestanki in opomniki. Dnevnik iz Enota se sinhronizira z Google Koledarjem, zato lahko ta lahki organizator dojemamo kot lahko namizno različico znane storitve. Vendar je treba opozoriti, da Google Koledar ponuja veliko več možnosti kot ta organizator. Tukaj ne morete ustvariti več koledarjev, konfigurirati dostopa, objaviti urnika na internetu, da ne omenjam dejstva, da spletni vmesnik ponuja več priročnih načinov prikaza koledarja. V Diary from Enot so razvijalci očitno namerno omejili funkcionalnost.

Vmesnik je intuitiven; če želite dodati sestanek ali opomnik, morate klikniti na datum in v stransko vrstico, ki se prikaže, dodati informacije, ki jih nato preprosto strnete. Dnevi, ki vsebujejo dogodke na seznamu, so označeni s krepkim tiskom.

Tako je uporaba planerja uporabna le, če želite čim bolj poenostaviti organizacijo dogodkov: dobesedno - odpreti, dodati opomnik, minimizirati okno in početi druge stvari. Če govorimo o prednostih, potem to vključuje: preprost vmesnik v ruskem jeziku, brezplačen. Če ocenimo Dnevnik kot polnopravni organizator, bo to neprekinjen niz manjkajočih funkcij.

Calendarscope

Organizator, zasnovan posebej za načrtovanje dogodkov, praznikov in nepozabnih datumov. Koledar je tukaj predstavljen v več možnostih prikaza - po dnevu, tednu, mesecu in letu. Spremenite lahko tudi gradacijo časovnice.

Obstajajo samo tri vrste elementov – dogodek, ponavljajoči se dogodek in naloga. Seznam dogodkov in nalog lahko odprete v posebnem oknu (Seznam dogodkov / Opravila v meniju Pogled). Dogodek označuje lokacijo, prioriteto, začetni/končni datum, kategorijo – eno ali več. Poleg stolpca Prioriteta lahko nastavite kontekst, označen z določeno barvo.

Opomniki so na voljo za vse vrste dogodkov, vendar ne morete nastaviti ločenega obvestila brez povezave.

Za sinhronizacijo s koledarjem razvijalci predlagajo uporabo njihovega izdelka HandySync. Zahvaljujoč temu je možno sinhronizirati Calendarscope z žepnim računalnikom, Apple iPhone, Android, RIM Blackberry in druge naprave. Edini "vendar": HandySync je tudi plačan program.

Vrteča miza

Program	LeaderTask	C-Organizator	AM Notebook	WinOrganizer	Dnevnik iz Enota	Calendarscope
Razvijalec	Organizator LeaderTask	CSoftLab	Aignesberger Software GmbH	Laboratoriji zlatega reza	Soft-Enot	Programska oprema Duality
Licenca	Shareware (990 RUR +)	Shareware (500 RUR +)	Freeware/shareware (Pro, 29,95 EUR)	Shareware (750 RUR +)	Brezplačna programska oprema	Shareware ($29,95+)
Lokalizacija	+	+	+	+	+	−
Naloge	+	+	+	+	−	+
Koledar	+	+	+	+	+	+
Opomniki	+	+	+	+	+	+
Samolepilni lističi	−	+	−	−	−	−
Upravitelj gesel	−	+	+	+	−	−
Skupna raba	+	+	−	+	−	−
Podpora za mobilne naprave	iPad, iPhone, Android	Žepni računalnik, Palm	−	žepni računalnik	−	−
Sinhronizacija	MS Outlook	Google Koledar, Google Opravila	−	−	Google Koledar	−
Varnost	Šifriranje, zaščita z geslom	Šifriranje, zaščita z geslom	−	Zaščita dokumentov z geslom	−	−
Imenik	+	+	+	+	−	−