Poslovna omrežja. Koncept omrežij. Korporacijski informacijski sistemi. Struktura in namen CIS. Značilno. Zahteve za organizacijo CIS. Procesi. Večnivojska organizacija korporativnih informacijskih sistemov Koncept korporativnega sistema in omrežja

Stroški postopka: 10 UAH

Avtomatizirani sistemi upravljanje

V zgodnjih 60-ih letih so se v ZDA začela dela na avtomatizaciji upravljanja zalog. Postalo je očitno, da uporaba matematičnih modelov za načrtovanje povpraševanja in vodenje zalog vodi do znatnih prihrankov pri zamrznjenih sredstvih v obliki zalog in nedokončane proizvodnje. Nemogoče je razviti »absolutno optimalne metode načrtovanja zalog«, zato je treba algoritme izbrati in prilagoditi posebnostim določenih nalog skladišča glede na proizvodni cikel oziroma dobavo skladiščenih artiklov, stroške, velikost izdelkov, embalažo, uporabnost in povpraševanje, količine skladišč itd. Ugotovljeno je bilo, da je izbira optimalne količine paketa naročil eden najpomembnejših pogojev za povečanje učinkovitosti podjetja, saj premajhna količina povzroči povečanje administrativnih stroškov pri ponovnih naročilih, presežna količina pa vodi do zamrznitve sredstev. Vodenje skladišča v sodobni sistemi upravljanje temelji na matematičnih metodah vodenja zalog. Prvi avtomatizirani sistemi za upravljanje zalog v industrijski proizvodnji so temeljili na izračunih na podlagi specifikacij sestave izdelkov. Na podlagi načrta izdaje izdelkov so bili oblikovani proizvodni plani in izračunan obseg nabave materialov in komponent. Konec 60. let je povezan z delom Oliverja Whitea, ki je v pogojih avtomatizacije industrijskih podjetij predlagal obravnavanje proizvodnih, dobavnih in prodajnih enot kot celote. Ta pristop in uporaba računalniška tehnologija prvič so omogočili hitro prilagajanje načrtovanih ciljev med proizvodnim procesom (ob spremembi potreb, prilagajanju naročil, pomanjkanju virov, okvarah opreme).

Avtomatizirani sistemi upravljanja predvsem zagotavljajo metodološko in informacijsko podporo procesu upravljanja tokov, uporabe opreme in osebja ter določanja potreb trga in odnosov s kupci. Podatki, ki jih zagotavlja sistem, so potrebni vodjem za sprejemanje »pravilnih« ustreznih upravljavskih odločitev. Sistem upravljanja sam ne sprejema odločitev - to je vloga osebe. Toda sistem lahko zagotovi neprecenljivo pomoč, saj vodstvu zagotovi vse potrebne informacije.

Sistemi lahko vključujejo naslednja nadzorna področja:

načrtovanje potreb, zagotavljanje optimalne uporabe opreme in človeških virov; sestavljanje nalog in urnikov ob upoštevanju; zahteve, razpoložljivost virov (ljudje in oprema);

vzdrževanje odnosov z dobavitelji in naročniki, tako glede individualnih naročil kot dolgoročno; zadovoljevanje nenehno spreminjajočih se potreb; hiter odziv na nastajajoče težave; generiranje informacij za finančno upravljanje podjetja.

V svetu obstaja več osnovnih in preizkušenih metod za upravljanje industrijskih in človeških virov, preizkušenih v razmerah ostre konkurence. Te metode se pogosto uporabljajo v ruskih podjetjih:

1. metoda načrtovanja potrebnih materialov (MRP);

2. metoda načrtovanja proizvodnih virov (MRPII);

3. metoda vitke proizvodnje ali Just-IN-Time;

4. Metoda teorije omejitev (obvladovanje ozkih grl;

Organizacija korporativnih informacijskih sistemov

1. Koncept korporativnega IP
2. MRPII Manufacturing Management Practices Standard
3. Sistem upravljanja virov podjetja ERP

Koncept korporativnega IP

Korporacijski IP (CIS) je informacijski sistem, ki podpira operativno in poslovodno računovodstvo v podjetju ter zagotavlja informacije za hitro sprejemanje vodstvenih odločitev. Koncept CIS je zdaj neločljivo povezan z naslednjima dvema standardoma upravljanja poslovanja, ki sta implementirana v vseh programski izdelki na ravni podjetja:

• Mednarodni standard za upravljanje industrijskih podjetij (Manufacturing Resource Planning - MRPII);
• Sistemi za načrtovanje virov podjetja – ERP).

(V Rusiji na tem področju so bili do zdaj samo poskusi razvoja CAD in sistemov za nadzor procesov!!)

CIS lahko razlagamo tudi kot ideologijo upravljanja, ki združuje poslovno strategijo podjetja z ustrezno strukturo upravljanja in napredno informacijsko tehnologijo. V tem primeru je glavni element vodstvena struktura, informatika pa ima sekundarno, instrumentalno vlogo. Splošna struktura poslovnega upravljanja vključuje štiri glavne sklope:

• Sam nadzorni objekt;
• Krmilni blok
• Viri
• Matematični model(lahko ga razdelimo na več modelov, npr. model trenutnega stanja, prehodnega stanja in končnega stanja objekta krmiljenja).

Potrebna pravila interakcije med temi bloki v veliki meri določajo orodja IT/S.

»Korporativnost« v izrazu CIS pomeni, da sistem ustreza potrebam velikega podjetja s kompleksno teritorialno strukturo. IP posameznih divizij, ki sestavljajo podjetje (finančni, marketinški itd.), ne more zahtevati korporativnosti.

Prav tako ni mogoče identificirati konceptov CIS in ISMS - integriranih sistemov upravljanja podjetij. To je mogoče razložiti na naslednji način:

Začetni podatki za CIS so podatki o glavnih virih, ki jih je treba upravljati (finančni, materialni, informacijski, kadrovski itd.), Ki se na izhodu iz sistema pretvorijo v rezultat glavne dejavnosti podjetja. Ko se premikate po piramidi upravljanja navzgor (glej prejšnja predavanja), se primarne informacije sistematizirajo, obdelujejo in selekcionirajo, rezultat pa je generiranje poročil za najvišje vodstvo, ki vsebujejo najpomembnejše vrednosti za sprejemanje strateških odločitev.

PMIS zajema sloj, ki izvaja operativno računovodstvo (glej piramido - operativni nivo) in sloj, v katerem so shranjeni korporativni podatki, sistematizirani v skladu z zahtevami srednjega menedžerja (tj. po piramidi - nivo upravljanja MIS).

Tako je večina PMIS osnova za izgradnjo CIS. Medtem ko mora CIS nujno vključevati tudi sisteme za podporo odločanju (DSS, ESS). Z drugimi besedami, koncept CIS vključuje uporabo različne vrste IS po hierarhiji upravljanja (t. i. horizontalna pokritost) in po vseh funkcionalnih področjih (t. i. vertikalna pokritost).

Korporacijski informacijski sistem (CIS)- ideologija upravljanja, ki združuje poslovno strategijo in informacijsko tehnologijo.

Korporacijski informacijski sistem je razširljiv sistem, zasnovan za celovito avtomatizacijo vseh vrst gospodarskih dejavnosti velikih in srednje velikih podjetij, vključno s korporacijami, ki jih sestavlja skupina podjetij, ki zahtevajo enotno upravljanje.

Korporacijski informacijski sistem se lahko šteje za sistem, ki avtomatizira več kot 80 % oddelkov podjetja.

Korporacijski informacijski sistemi so razvoj sistemov za delovne skupine, namenjeni so velikim podjetjem in lahko podpirajo geografsko razpršena vozlišča ali omrežja. V bistvu imajo hierarhično strukturo iz več nivojev. Za tovrstne sisteme je značilna arhitektura odjemalec-strežnik s specializacijo strežnikov ali večnivojska arhitektura. Pri razvoju tovrstnih sistemov se lahko uporabljajo isti strežniki baz podatkov kot pri razvoju skupinskih informacijskih sistemov. Vendar pa v velikih informacijskih sistemih Oracle, DB2 in Microsoft SQL Strežnik.

Za skupinske in korporativne sisteme so zahteve po zanesljivem delovanju in varnosti podatkov bistveno povečane. Te lastnosti so zagotovljene z ohranjanjem celovitosti podatkov, povezav in transakcij v strežnikih baz podatkov.

Najpomembnejša značilnost integriranega informacijskega sistema bi morala biti razširitev kroga avtomatizacije, da bi dobili zaprt, samoregulacijski sistem, ki je sposoben prožno in hitro preurejati principe svojega delovanja.

CIS naj vključuje orodja za dokumentacijsko podporo vodenju, informacijsko podporo predmetnih področij, komunikacijo programsko opremo, orodja za organiziranje kolektivnega dela zaposlenih in drugi pomožni (tehnološki) proizvodi. Iz tega zlasti izhaja, da je obvezna zahteva za CIS integracija velikega števila programskih izdelkov.

Preden govorimo o zasebnih (korporacijskih) omrežjih, moramo definirati, kaj te besede pomenijo. V zadnjem času je ta fraza postala tako razširjena in modna, da je začela izgubljati svoj pomen. V našem razumevanju korporativno omrežje- sistem, ki zagotavlja prenos informacij med različnimi aplikacijami, ki se uporabljajo v sistemu družbe. Na podlagi te povsem abstraktne definicije bomo obravnavali različne pristope k izdelavi tovrstnih sistemov in skušali napolniti pojem korporativnega omrežja s konkretno vsebino. Obenem menimo, da mora biti omrežje čim bolj univerzalno, torej omogočati integracijo obstoječih in prihodnjih aplikacij s čim nižjimi stroški in omejitvami.

Korporacijsko omrežje je praviloma geografsko porazdeljeno, tj. združuje pisarne, oddelke in druge strukture, ki se nahajajo na precejšnji razdalji drug od drugega. Pogosto se omrežna vozlišča podjetja nahajajo v različnih mestih in včasih državah. Načela, po katerih je takšno omrežje zgrajeno, so precej drugačna od tistih, ki se uporabljajo za ustvarjanje lokalno omrežje, ki zajema celo več zgradb. Glavna razlika je geografska porazdeljena omrežja Uporabljajo dokaj počasne (danes desetine in stotine kilobitov na sekundo, včasih tudi do 2 Mbit/s) zakupljene komunikacijske linije. Če so pri ustvarjanju lokalnega omrežja glavni stroški nakup opreme in polaganje kablov, potem je v geografsko porazdeljenih omrežjih najpomembnejši element stroškov najemnina za uporabo kanalov, ki hitro raste s povečanjem kakovosti. in hitrost prenosa podatkov. Ta omejitev je temeljna in pri načrtovanju korporativnega omrežja je treba sprejeti vse ukrepe za zmanjšanje količine prenesenih podatkov. Sicer pa korporativno omrežje ne bi smelo postavljati omejitev glede tega, katere aplikacije in kako obdelujejo informacije, ki se prenašajo prek njega.

Z aplikacijami razumemo tako sistemsko programsko opremo - baze podatkov, poštne sisteme, računalniške vire, datotečne storitve itd. - kot orodja, s katerimi dela končni uporabnik. Glavne naloge korporativnega omrežja so interakcija sistemske aplikacije, ki se nahajajo v različnih vozliščih, in do njih dostopajo oddaljeni uporabniki.

Prva težava, ki jo je treba rešiti pri ustvarjanju korporativnega omrežja, je organizacija komunikacijskih kanalov. Če lahko v enem mestu računate na najem namenskih linij, vključno s hitrimi, potem ko se premaknete na geografsko oddaljena vozlišča, postanejo stroški najema kanalov preprosto astronomski, njihova kakovost in zanesljivost pa se pogosto izkažeta za zelo nizki. Naravna rešitev tega problema je uporaba že obstoječih prostranih omrežij. V tem primeru je dovolj zagotoviti kanale od pisarn do najbližjih omrežnih vozlišč. Globalno omrežje bo prevzelo nalogo dostave informacij med vozlišči. Tudi pri ustvarjanju majhnega omrežja znotraj enega mesta je treba upoštevati možnost nadaljnje širitve in uporabljati tehnologije, ki so združljive z obstoječimi globalnimi omrežji.

VSERUSKI DOPISNI FINANČNI IN EKONOMSKI TEČAJ

INŠTITUT

ODDELEK ZA AVTOMATIZIRANO OBDELAVO EKONOMSKIH INFORMACIJ

TEČAJNO DELO

v disciplini "Informatika"

na temo "Intranet podjetja"

Moskva - 2010

Uvod………………………………………………………………………………………...3

1. Teoretični del…………………………………………………………………………………5

1.1. Pojem in bistvo korporativnih intranetnih omrežij……………………….5

1.2.Intranet: njegove ravni, najenostavnejša shema in funkcije………………….6

1.3. Vrste intranetnih omrežij…………………………………………………………..10

2. Praktični del……………………………………………………….14

Zaključek…………………………………………………………………………………….23

Seznam referenc…………………………………………………………24

Uvod

Tema tega tečajno delo– »Intranet podjetja«. Ta tema je zelo pomembna, saj so danes korporativna računalniška omrežja (CNET) postala zelo razširjena. Trenutno se uporabljajo v znanstvene in izobraževalne namene, v poslovanju, v finančnih in gospodarskih dejavnostih, pri izvajanju skupnih znanstvenih in tehničnih programov itd.

Računalniško omrežje podjetja (Intranet) je omrežje celotnega podjetja, ki uporablja programsko opremo, ki temelji na internetnem protokolu TCP/IP. Z drugimi besedami, intranet je različica interneta na ravni podjetja, ki prilagaja nekatere tehnologije, ustvarjene za internet, za uporabo v zasebnih lokalnih (LAN) in prostranih (WAN) omrežjih organizacij.

Na današnjem zelo konkurenčnem trgu pridobivanje dostopa do najnovejših informacij postaja kritična sestavina poslovnega uspeha. Zato lahko intranet zdaj štejemo za najbolj obetavno okolje za implementacijo korporativnih aplikacij.

Trenutno opaženo ogromno rast korporativnih omrežij (v letu 2000 se lahko uporablja do 4 milijone strežnikov KBC) je razloženo z njihovimi prednostmi, ki temeljijo na izmenjavi informacij, sodelovanju, hiter dostop podatkov in prisotnost velikega števila uporabnikov, ki že poznajo potrebno programsko opremo za delo na internetu.

Namen predmeta je preučiti glavne značilnosti intranetov podjetij.

V tem delu se rešujejo naslednje naloge:

Opredeljen je koncept in bistvo korporativnega intranetnega omrežja.

Programska oprema tega omrežja se proučuje.

V poštev pride omrežna oprema.

Ekonomski problem rešimo s pomočjo procesorja za preglednice MS Excel.

Za izvedbo tečaja je bila uporabljena naslednja programska oprema:

operacijska soba sistem Windows XP;

urejevalnik besedil MS Word;

procesor za preglednice MS Excel.

Delo je potekalo z uporabo računalnika z naslednjimi lastnostmi:

procesor Intel Celeron CPU 253 GHz;

504 MB RAM;

Video adapterji Intel 82945G Express Chipset Family;

DVD pogon TSST corp DVD-ROM SH-D162C;

Disk naprava SAMSUNG HD 080 HJ;

Omrežna kartica Intel PROH000 PL Network Connection;

LCD monitor Acer 17” ;

Tipkovnica;

Manipulator miške.

Pri pisanju naloge so bili glavni viri učbeniki kot so: Računalniški sistemi, omrežja in telekomunikacije: Učbenik za univerze. Broido V. L et al.

1.1. Pojem in bistvo korporativnih omrežijIntranet

Korporativna omrežja so omrežja na ravni podjetja in korporacije. Ker običajno uporabljajo komunikacijske zmožnosti interneta, jim geografska lokacija ni pomembna. Korporativna omrežja so posebna vrsta lokalnega omrežja, ki ima precejšnjo pokritost. Zdaj se zelo aktivno razvijajo in se pogosto imenujejo intraneti.

Izraz "Intranet" se je pojavil relativno nedavno in je hitro vstopil v leksikon, v nasprotju z besedo "Internet", na katero se je računalniška skupnost navadila veliko počasneje.

Intranet je v ožjem pomenu besede interno korporativno orodje za izmenjavo informacij, ki temelji na standardnih internetnih tehnologijah, kot so spletni, TCP/IP in HTML strežniki. S temi komponentami lahko podjetje deluje kot enotna skupina, deli informacije in izboljša produktivnost.

Intranet (intranet) je zasebno računalniško omrežje znotraj podjetja ali med podjetjem, ki ima zaradi uporabe internetnih tehnologij razširjene zmogljivosti, ima dostop do interneta, vendar je zaščiteno pred dostopom do njegovih virov s strani zunanjih uporabnikov. Lahko ga opredelimo tudi kot sistem za shranjevanje, prenos, obdelavo in dostop do informacij med podjetji in znotraj podjetja z uporabo lokalnih omrežij in interneta.

Internetno standardizirano okolje omogoča medsebojno interakcijo različnih orodij in zagotavlja enostaven in priročen dostop do virov podjetja, kot so baze podatkov, s pomočjo skriptov CGI.

S kombiniranjem teh orodij z označevalnim jezikom hiperbesedila HTML, ki ga je enostavno naučiti, in grafičnimi vložki je mogoče ustvariti intranetno okolje po meri v samo nekaj tednih.

Ker večina obstoječih omrežij uporablja tak ali drugačen protokol iz sklada TCP/IP, lahko vsi zaposleni v podjetju delajo z intranetom. Poleg tega uporaba že implementiranih tehnologij omogoča podjetjem, da se izognejo znatnim kapitalskim naložbam v strojno opremo in kable. Na primer, da lahko zaposleni prejema informacije podjetja neposredno na svojem namiznem sistemu, je treba samo dodati odjemalske gonilnike za TCP/IP, Spletni brskalniki in druga internetna orodja.

Intranet morda nima neposredne povezave z internetom. V nekaterih primerih kanal za dostop do interneta povzroča nepotrebne težave, zlasti ko morate delati z zaupnimi informacijami. V večini primerov pa internetna povezava doda vrednost intranetu, ker omogoča dostop do internetnih virov neposredno s spletnih strani intraneta.

1.2. Intranet: njegove ravni, najenostavnejša shema in funkcije.

Intranet je tehnologija za upravljanje korporativnega komuniciranja in se v tem razlikuje od interneta, ki je tehnologija za globalno komuniciranje.

Pri izvajanju komunikacij obstajajo tri ravni: strojna, programska in informacijska. Z vidika ravni strojne in programske opreme je komunikacija organizacija zanesljivega povezovalnega kanala in prenosa informacij brez izkrivljanja, organizacija shranjevanja informacij in učinkovit dostop do njih. V smislu tehnične izvedbe teh ravni se intranet praktično ne razlikuje od interneta. Obstajajo enaka lokalna in globalna omrežja; isti programi: internetni navigatorji, spletni strežniki, e-pošta, telekonference in celo isti proizvajalci programske opreme. Glavna posebnost intraneta je informacijska raven komunikacije.

Z informacijskega vidika je komunikacija iskanje in prenos znanja. Tukaj so vsaj tri stopnje:

1. Univerzalni jezik za predstavljanje korporativnega znanja je opisni jezik, ki ni povezan s posebnimi predmetnimi področji organizacije. Njegova uporaba je namenjena reševanju več težav:

zagotavljanje poenotenja reprezentacije znanja;

zagotavljanje nedvoumne interpretacije znanja na vseh ravneh;

zmanjševanje procesov obdelave informacij na preproste postopke, ki omogočajo njihovo avtomatizacijo (navigacija, iskanje informacij, organiziranje povezav med podatki).

2. Modeli in predstavitve. Ta raven določa posebne posebnosti dejavnosti podjetja. Ta raven rešuje težave, kot so:

zagotavljanje enotnega pogleda na dejavnosti organizacije s strani vseh zaposlenih: en sistem pojmi, cilji dejavnosti in načela za njihovo doseganje, enotna načela vedenja in motivacije, enoten sistem ukrepov, standardi, klasifikatorji, standardi;

zagotavljanje interpretacije primarnih podatkov;

zagotavljanje navigacije po informacijskem prostoru organizacije.

3. Dejansko znanje je specifično predmetno znanje, ki so dejstva, izražena z izrazi. Takšna dejstva so primarni podatki in jih lahko vsebujejo dokumenti, baze podatkov, pošta in sporočila z novicami.

Vse tri ravni tvorijo korporativno znanje in so smiselni kontekst korporativnega komuniciranja.

Informacijska raven je najpomembnejša za upravljanje. V tem primeru sta podporni ravni strojne in programske opreme komunikacij. Informacijska podpora ima lahko različne osnovne tehnologije za prenos in shranjevanje informacij (papirnih dokumentov). Intranetna tehnologija je papirne dokumente spremenila v elektronske strani in datoteke; oglasna deska - na spletni strežnik; beležke in telefonske klice - v e-poštna sporočila; časopisne novice v telekonferenčna sporočila. Z intranetom so korporativne komunikacije postale zanesljivejše, hitrejše in intenzivnejše, dostop do informacij pa hitrejši in lažji. Pri tem se vsebina korporativnih informacij ni bistveno spremenila, je pa prišlo do nekaterih sprememb na vseh treh ravneh predstavitve korporativnega znanja.

Najenostavnejšo shemo intraneta lahko predstavimo na naslednji način (slika 1.1):

Slika 1.1 Najenostavnejša shema Intranet

Kot je razvidno iz slike, organizacija ohranja tako lokalno omrežje kot dostop do interneta. Pojavi se le novo vozlišče, imenovano požarni zid (v angleški literaturi firewall). Požarni zid je računalnik z nameščeno posebno programsko opremo, ki vam omogoča:

Identificirajte vsakega uporabnika, ki vstopa od zunaj, da mu zavrnete ali dovolite dostop.

Porazdelitev pravic dostopa med uporabniki.

Revizija in beleženje vnosov, tj. beleženje, kdo, kdaj in zakaj je vstopil v interno omrežje.

Kriptografija, tj. šifriranje tajnih podatkov.

Zaščita, tj. možnost enosmernega prenosa podatkov.

Takole bi lahko izgledala spletna stran podjetja v navadnem Internet Explorerju: notranje informacije, nedostopna od zunaj (slika 1.2):

Slika 1.2 Spletna stran podjetja

Poleg brskalnikov lahko informacije po potrebi vsebujejo tudi posebej razvite aplikacije, ki tečejo v intranetnem okolju.

Vse te informacije si lahko ogledate in urejate kjer koli, iz katerega koli računalnika, ne glede na to operacijski sistem, in ni pomembno, ali je ustvarjen v sosednji sobi ali na drugem koncu zemeljske oble.

Intranet se lahko uporablja za različne funkcije znotraj organizacije:

1. Orodje za odločanje – Intranet združuje vse informacije v organizaciji.

2. Orodje za organizacijo izobraževanj - hitra analiza poslovnih procesov, priložnosti in ciljev.

3. Popolno komunikacijsko orodje - Intranet zagotavlja integracijo vseh divizij korporacije.

4. Orodje za sodelovanje – informacije o tehnologijah, storitvah za stranke, tehničnih postopkih, nasveti, opozorila, odgovori na pogosto zastavljena vprašanja itd.

5. Strokovno orodje – stalna komunikacija s strokovnjaki.

6. Enotno orodje za izume - možnost interaktivnega pridobivanja kakršnih koli informacij, namenjenih ponovni uporabi.

7. Orodje za spremljanje in izboljšanje proizvodnega cikla - vizualna predstavitev procesov, ki se dogajajo v organizaciji: transakcije, gibanje virov, interakcija oddelkov.

8. Partnersko orodje - možnost izmenjave informacij s partnerji.

9. Trženjsko orodje - ustvarjanje ciljnega trženja v spletnem okolju za zadovoljevanje zahtev kupcev in njihovo servisiranje v prodajno-servisnem procesu.

1.3. Vrste intranetnih omrežij

Intranetna omrežja lahko razdelimo v 3 razrede:

1. Majhna intranetna omrežja.

Komponente intraneta se razlikujejo skoraj toliko kot organizacije, ki jih uporabljajo. V mnogih primerih je intranet posledica drugih projektov, ki se razvijajo od spodaj navzgor in ne od zgoraj navzdol. Pogosto posameznik ali oddelek prepozna potrebo po preprostem razširjanju informacij po celotni organizaciji in razvije lasten sistem za dosego tega cilja. Običajno za ta projekt ni dodeljenih sredstev, še več, ni niti uradno priznan. Tovrstni sistemi so ustvarjeni na podlagi obstoječe opreme in poceni programske opreme.

V nekaterih primerih je to lahko edina možna rešitev. Spletni strežniki ne potrebujejo zmogljivih računalniških virov, zato je ta možnost lahko povsem izvedljiva do trenutka, ko se intranet znatno poveča ali promet postane preintenziven. Vendar pa manj drugih nalog, ki jih opravi računalnik s spletnim strežnikom, bolj stabilen bo intranet.

Majhna omrežja pogosto omogočajo samo dostop iz uporabniških osebnih računalnikov do enega majhnega datotečnega in tiskalnega strežnika ali gostiteljskega računalnika. Če lahko omrežje deluje s protokoli TCP/IP, ne bodo potrebni dodatni stroški za kable, omrežne kartice ali drugo opremo, ki se uporablja v omrežju.

Podpora za TCP/IP, ki je pred kratkim postala široko dostopna zaradi vse večje priljubljenosti intranetov, rešuje še en problem pri izgradnji intraneta. Vse, kar je potrebno za dostop do intranetnega spletnega strežnika, je dodelitev notranjih naslovov IP in vnos potrebnih podatkov v operacijski sistem o različnih napravah, kot so imenski strežniki, usmerjevalniki in poštni strežniki.

2. Intranetna omrežja srednjega razreda.

Kompleksnejši intraneti zahtevajo več kapitala za gradnjo kot manjša omrežja. Ta vrsta konfiguracije je najboljši dokaz o sposobnosti preživetja večjega, zanesljivejšega in dražjega intraneta. Ena od razlik med srednje veliko konfiguracijo in nižjim intranetom je uporaba namenskega spletnega strežnika.

Z uporabo namenskega strežnika postane intranet bistveno bolj dostopen, hkrati pa odpravi težave intraneta, ki temelji na namizju. Namenski strežnik je hitrejši in ne bo "izginil", če bo treba znova zagnati nenamenski računalnik.

Namenski strežnik lahko deluje tudi kot spletni strežnik in strežnik E-naslov. Običajna praksa je združevanje različnih internetnih in intranetnih funkcij v en sistem, če ima računalnik dovolj sredstev za njihovo podporo. Spletni strežnik lahko namestite tudi na računalnik, ki že ima druge funkcije, na primer datotečni strežnik NetWare ali napredni strežnik Windows NT. Če je dovolj računalniške moči, lahko datotečni strežnik opravlja druge funkcije strežnika.

Te vrste sistemov zagotavljajo dodatne prednosti s stabilno električno energijo, rednimi varnostnimi kopijami in nadzorom sistema. Ni nujno, da je računalnik datotečni strežnik. Če ima sistem presežek procesorske moči, ga lahko uporabljamo tudi kot spletni strežnik, vsaj dokler podjetje ne more dobaviti ločenega računalnika za ta namen.

3. Vrhunski intraneti

Čeprav je uvedba vrhunskega intraneta možna le z resnimi finančnimi sredstvi, lahko ta model imenujemo idealen za velike organizacije. V tej vrsti konfiguracije je namenski spletni strežnik, ki deluje z najhitrejšo možno hitrostjo, sposoben ohranjati intranet na voljo 24 ur na dan. Ta strežnik bi moral biti podoben drugim, ki že delujejo v omrežju podjetja. Običajno je vrhunski namenski spletni strežnik sistem s procesorjem Pentium s taktom 166 MHz ali več. Te vrste sistemov lahko obravnavajo več sočasnih uporabnikov kot počasnejši sistemi in so bolj učinkovite pri obravnavanju kompleksnih tipov podatkov, kot so programčki Java, Applovi video posnetki QuickTime in iskalniki podatkovnih baz.

Vrhunski intranet ima običajno povezavo za dostop do interneta in pogosto komercialno programsko opremo spletnega strežnika, vsebuje namenski poštni strežnik, ki temelji na SMTP, in nudi vgrajeno podporo za odjemalce za protokole TCP/IP. Internetne povezave se lahko gibljejo od 128 Kbps ISDN vezij do Frame Relay in 1,5 Mbps T-1 vezij.

Druga možnost je oddaljeni dostop. Lahko se organizira glede na telefonske linije prek požarnega zidu v takšni konfiguraciji, da lahko pooblaščeni uporabniki iz interneta dobijo varen dostop do intraneta. Posebna strategija oddaljen dostop ne določa le uporabljena tehnologija, temveč tudi korporativna kultura vašega podjetja.

2. PRAKTIČNI DEL

2.1. Splošne značilnosti naloge.

Razmislite o naslednji težavi:

Organizacija vodi dnevnik za izračun dohodnine od plač zaposlenih po oddelkih. Vrste delitev so predstavljene v tabeli 1. Velja naslednje pravilo.

Vsi odbitki so navedeni v tabeli na sl. Samo zaposleni v glavnem kraju dela, drugi zaposleni plačajo davek na skupni znesek.

Sestavite tabele s spodnjimi podatki (tabela 1-3)

Organizirajte medtabelne povezave za samodejno izpolnjevanje stolpca za izračun dohodnine (NDFL) (tabela 3): "Ime oddelka", "NDFL".

Nastavite preverjanje v polju »Vrsta delovnega mesta« za vnesene vrednosti in prikažete sporočilo o napaki.

Določite mesečni znesek davka, ki ga plača zaposleni (več mesecev).

Določite skupni znesek dohodnine za vsak oddelek.

Določite skupni znesek dohodnine, ki jo je organizacija nakazala za mesec.

Zgradite histogram s podatki vrtilne tabele

Tabela 1 Seznam oddelkov organizacije

Tabela 2 Stopnje ugodnosti in davkov

Tabela 3 Dnevnik za obračun dohodnine

Datum obračuna	Osebna številka	Polno ime zaposlenega	Šifra oddelka	Ime oddelka	Popravek napolnjen	Vrsta kraja dela	Količina otrok	Invalidnine
		Ivanov S. M				osnovni
		Vorobyova V. S.		Računovodstvo		ne osnovno
		Sidorov V. S.				osnovni
		Vasiljev. V IN,				osnovni
		Emelyanov V. I.				osnovni
		Petrov P.V.				osnovni
		Semenova I. O,		Računovodstvo		osnovni
		Somova V. S.				osnovni
		Pečkina S.I.				ne osnovno
		Jašin S. N.				osnovni
		Ivanov S. M				osnovni
		Vorobyova V. S.		Računovodstvo		ne osnovno
		Sidorov V. S.				osnovni
		Vasiljev. V IN,				osnovni
		Emelyanov V. I.				osnovni
		Petrov P.V.				osnovni
		Semenova I. O,		Računovodstvo		osnovni
		Somova V. S.				osnovni
		Pečkina S.I.				ne osnovno
		Jašin S. N.				osnovni

2.2. Opis algoritma za rešitev problema.

Zaženite procesor preglednic MS Excel

Ustvarimo knjigo z imenom "NDFL"

Preimenujte list 1 v list z imenom »Razdelki« (z desno miškino tipko kliknite oznako lista in izberite »Preimenuj«).

Na list 1, začenši s celico A1, vnesite začetne vrednosti iz tabele »Seznam organizacijskih delitev« (slika 2.1).

riž. 2.1 Lokacija tabele “Seznam organizacijskih oddelkov” na delovnem listu “Divizije” MS Excel

Preimenujmo list 2 v list z imenom »Stave«.

Na list 2, začenši s celico A1, vnesite začetne vrednosti iz tabele »Stopnje ugodnosti in davkov« (slika 2.2).

riž. 2.2 Lokacija tabele »Stopnje ugodnosti in davkov« na delovnem listu »Stopnje« MS Excel

Preimenujmo list 3 v list z imenom “Dnevnik izračunov”.

Na list 3, začenši s celico A1, vnesite začetne vrednosti iz tabele »Dnevnik za izračun dohodnine« (slika 2.3).

riž. 2.3 Lokacija tabele »Dnevnik obračuna dohodnine« na delovnem listu »Dnevnik obračuna« MS Excel

Organiziramo medtabelne povezave za samodejno izpolnjevanje stolpcev dnevnika za izračun dohodnine: »Naziv oddelka«, »Dohodnina«.

Pojdimo na list "Dnevnik za izračune".

V celico E2 vnesemo formulo:

POGLED(D2;Oddelki!$A$2:$A$6;Oddelki!$B$2:$B$6)

Kopirajmo ga v celice E3 do E21.

Kot rezultat dobimo naslednje (slika 2.4):

riž. 2.4 Komunikacija med tabelami (kontrolni parameter - koda oddelka)

12. V celico J2 vnesite naslednjo formulo:

IF(G2="main";(F2-(400 + IF (H3>0;H3*300;0) + IF (I2 = "onemogočeno"; 400;0))) *13%;F2*13%)

Kopirajmo ga v celice J3 do J21.

Dobimo (slika 2.5):

riž. 2.5 Komunikacija med mizami (kontrolni parameter - invalidnina)

Če želite preveriti vnos, izvedite naslednje korake.

V celici N2 oziroma N3 vnesemo »main« in »non-main«.

Izberite celice od G2 do G21.

V orodni vrstici izberite »Podatki« in nato »Preveri« (slika 2.6).

riž. 2.6 Pogovorno okno Test

Izberimo vrednote.

Pojdimo na zavihek »Sporočilo o napaki«.

Izberimo vrednosti (slika 2.7):

riž. 2.7 Pogovorno okno Test

Podatke potrdimo z “OK”.

Za določitev skupnega zneska dohodnine za vsakega zaposlenega, oddelek in skupni znesek dohodnine, ki ga je organizacija nakazala za mesec, je treba ustvariti zbirno tabelo na podlagi podatkov v izpolnjeni tabeli »Dnevnik za izračun dohodnine«.

Preimenujte list 4 v »Vrtilna tabela«.

V orodni vrstici izberite meni »Podatki« in nato »Vrtilna tabela«.

Označimo naslednji obseg: "Dnevnik izračunov"!$A$1:$J$21 (slika 2.8).

riž. 2.8 Pogovorno okno čarovnika za vrtilno tabelo in grafikon

Izberite »Obstoječi list« in kliknite gumb »Postavitev« (slika 2.9).

riž. 2.9 Postavitev vrtilne tabele in čarovnika za grafikone

Nato “V redu” in “Končano” (slika 2.10).

riž. 2.10 Zbirna tabela po oddelkih

Če želite zgraditi histogram na podlagi podatkov v vrtilni tabeli, postavite kazalec v celico vrtilne tabele z delitvijo in v orodni vrstici "Diagram" izberite vrsto grafikona "Histogram" in histogram za vrtilno tabelo "Osebni dohodek". davek po razdelitvi« se pojavi na posebnem listu (slika 2.11).

riž. 2.11 Grafični prikaz rezultatov vrtilne tabele

Zaključek

Intranet je poslovno omrežje, ki uporablja internetne tehnologije, kar vključuje uporabo protokola TCP/IP in na njegovi podlagi razvitih sredstev za dostop do podatkov, ki se nahajajo na strežniku, iz uporabnikovega računalnika. Velika prednost intraneta je njegova sposobnost, da omogoča sodelovanje med zaposlenimi v celotni organizaciji, uporablja orodja za pisarniško avtomatizacijo ter ustvarja dinamične in produktivne ekipe.

Glavna značilnost intraneta je možnost, da najprej ustvarite majhno omrežje in ga nato po potrebi razširite. Intranet, implementiran na namiznem računalniku, ki služi 10 do 20 uporabnikom, je mogoče spremeniti v namenski sistem, ki deluje 24/7 in lahko služi na tisoče uporabnikov. Poleg tega je intranet eden redkih korporativnih računalniških sistemov, ki ga ni treba takoj kupiti.

Razvoj intraneta podjetja omogoča ustvarjanje baze skupnih teoretičnih in praktičnih izkušenj – lastne baze znanja.

Bibliografija

Broido V. L. Računalniški sistemi, omrežja in telekomunikacije: Učbenik za univerze. 2. izd. – Sankt Peterburg: Peter, 2006.

Filinova O. E. Informacijske tehnologije v oglaševanju. Vadnica– M.: KUDITS-OBRAZ, 2006.

Informatika: Navodila za izdelavo nalog za samostojno delo študentov 2. letnika (prvo visokošolsko izobraževanje). – M.: Univerzitetni učbenik, 2006.

intranet tehnologijo. Intranet-omrežja, pridobivanje vsega ... pri uporabi baz podatkov. Prednosti. Korporacija mreža Intranet- odlična platforma za objavo informacij...

1. Zaščita informacij v heterogenem omrežja

   Povzetek >> Računalništvo

   Nekako ni konkurence. Varnost informacij V intranet IN intranet- sistemi za organiziranje in posredovanje informacij... zunaj podjetja) deli podjetja omrežja, ne za podjetja omrežja kot tak (ne glede na to...

2. Sodobne ekonomske teorije

   Predmet >> Ekonomija

   Integracije kot sledi: podjetja omrežja (intranet); omrežja poslovno partnerstvo (ekstranet); globalno omrežja(na primer internet). vsak...

3. Omrežno gospodarstvo

   Predavanje >> Ekonomija

   Uporaba različnih informacij omrežja. Po stopnji integracije omrežja razvrščeni v: Korporacija omrežja (Intranet) Omrežja poslovno partnerstvo...

Namen tega dela je ugotoviti znanje v disciplini "Informatika"; rešiti naloge: karakterizirati korporativno intranet omrežje, razmisliti o klasifikaciji preučevanega predmeta, preučiti naloge korporativnega intranetnega omrežja, spoznati faze izgradnje lastnega intranetnega omrežja in prepoznati njegove prednosti.

Izvedba informacijske tehnologije v sodobni pisarni poteka v več fazah: telefonska napeljava, ureditev skupnega telefonskega prostora, informatizacija, povezovanje računalnikov v lokalno omrežje s skupnimi mapami in tiskalniki, korporativna elektronska pošta in centraliziran dostop do interneta. Številne sodobne pisarne se ustavijo na tej ravni, ne da bi se povzpele na naslednjo raven: implementacija kompleksnih in dragih rešitev CRM in ERP. Intranetni sistemi so vmesna povezava med lokalnim omrežjem in korporativnimi sistemi na visoki ravni.

Intranetna tehnologija je uporaba internetne tehnologije in omrežij TCP/IP za izgradnjo omrežne in informacijske infrastrukture podjetja ali kampusnega (univerzitetnega) omrežja.

Intranetni sistemi, podobno kot sistemi ERP in CRM, niso škatlaste rešitve, tj. rešitve, ki zahtevajo izvedbo. Konfiguracija implementiranega intranetnega sistema je odvisna od organizacije dela z informacijami v podjetju, od stopnje gotovosti in strukture poslovnih procesov in delovnih postopkov ter od prakse dokumentnega toka, ki se je razvila v podjetju.

V praktičnem delu tečaja je bila z računskimi formulami izdelana tabela po dani obliki. Izračunani so bili naslednji kazalniki: najdeno je bilo ime oddelka, glede na šifro je bila izračunana dohodnina, določen skupni znesek davka za vsak oddelek, skupni znesek dohodnine, ki jo je organizacija nakazala za mesec , je bil histogram zgrajen na podlagi podatkov v zbirni tabeli. Graf prikazuje zneske odkazanega davka za posamezno področje.

Za rešitev praktičnega dela tečaja smo uporabili Microsoft Word 2002, Microsoft Excel 2002.

del jaz . Teoretični del

Intranet je interno omrežje podjetja, zgrajeno na internetnih tehnologijah.

Poslovno omrežje je kompleksen sistem, ki vključuje na tisoče različnih komponent: računalnikov različni tipi, sistemska in aplikativna programska oprema, omrežni adapterji, zvezdišča, stikala in usmerjevalniki, kabelski sistem. Glavna naloga sistemskih integratorjev in skrbnikov je zagotoviti, da se ta okoren in zelo drag sistem čim bolje spopade z obdelavo pretoka informacij, ki krožijo med zaposlenimi v podjetju, ter jim omogoči pravočasno in racionalno sprejemanje odločitev, ki zagotavljajo preživetje podjetja. podjetje v hudi konkurenci. In ker življenje ne miruje, se vsebina korporativnih informacij, intenzivnost njihovih tokov in načini njihove obdelave nenehno spreminjajo.

Intranet - stran je na voljo samo v lokalnem omrežju podjetja, vključno z oddaljenimi poslovalnicami (intranet) ali kot portal na internetu, neviden v Iskalniki in zahteva avtorizacijo ob prijavi (ekstranet). Dostop do strani portala poteka preko spletnega brskalnika, ki omogoča uporabo storitev intranetnih sistemov osebam z minimalno računalniško izobrazbo. Podatke ažurirajo odgovorni delavci s pomočjo posebnih vmesnikov, delo s katerimi je skoraj enako delu s pisarniškimi aplikacijami.

Ključna beseda pri opisovanju intranetnih sistemov je beseda »enoten«: enoten način obdelave, shranjevanja, dostopa do informacij, enotno enotno delovno okolje, enoten format dokumenta. Ta pristop daje zaposlenim možnost najučinkovitejše uporabe zbranega korporativnega znanja, hitrega odzivanja na aktualne dogodke in podjetju kot celoti nudi nove možnosti za organizacijo poslovanja.

Intranetne sisteme odlikuje visoka stopnja prilagajanja in razširljivosti: izberete lahko nabor že pripravljenih standardnih rešitev ali razvijete edinstveno informacijsko rešitev, ki jo potrebujete. Ko se vaše podjetje razvija in se pojavljajo novi izzivi, lahko svojo obstoječo rešitev razširite z reorganizacijo informacijska struktura intranet portal in dodajanje novih modulov vanj.

Računalnik je postal poceni in zelo produktivno delovno orodje. Čim dlje, tem hitreje naš svet prihaja do široke uporabe osebnih računalnikov in informacijskih omrežij.

Globalni internet

Danes so komunikacije in internet potrebne za uspešno delo v kateri koli industriji, trgovini, prometu, izobraževanju, znanosti.

Informacijski viri interneta so celoten nabor informacijskih tehnologij in baz podatkov, ki so na voljo s pomočjo teh tehnologij in obstajajo v načinu stalnega posodabljanja.

Informacijska tehnologija Telnet

Telnet je ena najstarejših informacijskih tehnologij na internetu. Gre za enega od standardov, od katerih je v omrežju od tri desetine do tisoč in pol priporočenih uradnih gradiv, imenovanih RFC (Request For Comments).

V praksi je telnet eden izmed široko uporabljenih odjemalskih programov, ki uporabniku omogočajo ne le dostop do informacijskih virov, temveč tudi delo v načinu emulacije oddaljenega terminala>.

Intranet podjetja

Intranet je interno omrežje podjetja, zgrajeno na internetnih tehnologijah.

Intranet je interni korporativni spletni portal, namenjen reševanju težav vašega podjetja; naloge, predvsem sistematizirati, shranjevati in obdelovati notranje informacije podjetja.

Glavne značilnosti intranetnih sistemov so:

1. Nizko tveganje in hitra donosnost naložbe.

Intranet je za razliko od ERP sistemov veliko lažji za implementacijo in vzdrževanje, predvsem pa veliko cenejši. Časovni okvir za uvedbo že pripravljenih intranetnih sistemov v podjetju običajno ne presega enega meseca, uvedba sistema pa pomeni vzdrževanje in poglobitev že obstoječih poslovnih procesov v podjetju, ne pa njihovega preoblikovanja in prestrukturiranja.

2. Nizki stroški in preprostost tehnologije.

Vse uporabne lastnosti internetnih tehnologij so implementirane v zelo preprosti shemi: pregledovalni program (brskalnik), nameščen na delovnem mestu uporabnika, spletni strežnik, ki deluje kot informacijsko središče, in standardi za interakcijo med odjemalcem in spletnim strežnikom.

3. Odprtost in razširljivost sistemov.

Intranetni sistemi so odprti za povečanje funkcionalnosti in integracijo z drugimi informacijskimi sistemi družbe. Ta lastnost omogoča podjetju, da na evolucijski način ustvari intranetno mesto in razvije sistem, ko se pojavi potreba.

Naloge, ki jih rešujemo z intranetnimi sistemi:

· centralizirano shranjevanje splošnih korporativnih informacij in organizacija hitrega dostopa do njih;

· pravočasno obveščanje zaposlenih o dogodkih v podjetju;

· hiter dostop do informacij o strukturnih oddelkih in osebju podjetja;

· spodbujanje poslovne komunikacije med zaposlenimi;

· organizacija “ povratne informacije” med deli podjetja in vodstvom;

· centralizacija in avtomatizacija tipičnih pisarniških opravil;

· povečanje splošne informacijske transparentnosti v podjetju;

Dandanes je težko najti osebo, ki še ni slišala ničesar o intranetu, da ne omenjam interneta. Zelo pogosto se izraz "intranet" nanaša na korporativno omrežje. Verjetno zato vodje malih podjetij, ko slišijo izraz "podjetje", izgubijo zanimanje za to temo, saj verjamejo, da so daleč od sprejemanja takšnih odločitev. Pravzaprav se za besedo "intranet" skriva več dober način organizacija kolektivnega dela kot določen nabor tehničnih rešitev. Intranet temelji na tehnologijah, razvitih v globalno omrežje Internet (od tod soglasniško ime). Kar se tiče stroškov izdelave intraneta, se v večini primerov izkaže za nižje od vseh drugih možnosti za izgradnjo lastnega omrežja.

Kaj je torej intranet?

Na primer, tradicionalno, če so v pisarni 2...3 računalniki, ti med seboj komunicirajo prek omrežja enakovrednih. To je omrežje, v katerem imajo vsi računalniki enake pravice. Strežnik ni potreben.

Kakšna je razlika med intranetnimi informacijskimi tehnologijami in preprostim povezovanjem obstoječih računalnikov v lokalno omrežje.

Zamisel o ustvarjanju omrežja izhaja iz potrebe po uporabi in hitri izmenjavi informacij. Če izgradnja lokalnega omrežja uresniči te primarne zmožnosti, poenostavi administracijo, zagotovi centralizirano shranjevanje podatkov, implementacijo varnostnih politik, optimalno uporabo virov vseh računalnikov v omrežju itd., potem intranet, bi lahko rekli, uvaja določen red pri shranjevanju informacij in zagotavlja preprosta in priročna orodja za iskanje in uporabo informacij. Poleg tega posebne intranetne aplikacije in vgrajena elektronska pošta kakovostno spremenijo način dela podjetja, kar vodi do znatnih prihrankov časa pri splošni uporabi informacij in organizaciji notranjega dokumentnega toka podjetja (izmenjava teh informacij).

Ko število računalnikov v omrežju postane približno 5 ali več, in še to v različnih prostorih, postane omrežje enakovrednih (z vidika organiziranja kolektivnega dela uporabnikov) slabo upravljano. Morate namestiti namenski strežnik. Strežnik opravlja določene omrežne funkcije (vsaj nadzoruje pravice dostopa uporabnikov do informacij).

Na najpomembnejši ravni (vsaj za mala podjetja), da se vaše omrežje imenuje "intranet", mora:

· izmenjava informacij med udeleženci je potekala preko elektronske pošte;

Za dolgoročno organizacijo notranje e-pošte in internega spletnega strežnika vam ne bo treba nameščati dodatnih elementov v lokalno omrežje. Vso programsko opremo, potrebno za organizacijo intraneta, je mogoče namestiti na vaš namenski strežnik lokalnega omrežja.

Številne organizacije se procesa razvoja intranetov lotijo ​​same, ne da bi se zavedale, da so za njihovo ustvarjanje potrebne znatne naložbe.

Izvedba intraneta zahteva šest osnovnih elementov:

Hitri usmerjevalnik ali komutirana hrbtenica, ki zagotavlja ustrezno prepustnost;

Zanesljive naprave za oddaljeni dostop, ki omogočajo povezovanje oddaljenih uporabnikov v omrežje;

Zanesljiva zaščita omrežja, ki zagotavlja varnost zaupnih informacij;

Kompleksni sistemi za upravljanje omrežja, ki spremljajo delovanje omrežja;

Usposobljeno osebje, ki je sposobno načrtovati, razvijati, izvajati in upravljati omrežje;

Dokumentirani postopki za usmerjanje vzdrževalnega osebja.

Medtem ko je potreba po vseh teh elementih očitna, je presenetljivo, koliko organizacij pozabi nanje, ko uvajajo intranet. Po prvi izkušnji z intranetom, ki se običajno izkaže za neuspešno, so ta podjetja prisiljena stopiti korak nazaj in delati na krepitvi infrastrukture svojih omrežij. Hkrati napake v začetni fazi spodkopavajo zaupanje končnih uporabnikov v koncept intraneta.

Sploh pa ni nujno, da intranet v podjetju implementiramo sami, s človeškimi, finančnimi in organizacijskimi viri. Pri uvajanju bistveno novih tehnologij ali izdelkov v omrežje je priporočljivo vključiti zunanje organizacije, ki že imajo izkušnje z delom s temi tehnologijami in izdelki. V takšnih razmerah se je preveč tvegano zanašati samo na lastno moč in vse obvladati iz nič. Prav tako je pravilna izbira soizvajalcev del pri posodobitvi korporativnega omrežja potrebna komponenta strateško načrtovanje omrežja.

Veliko pogostejša je vključitev strokovnjakov iz podjetij, katerih glavna specializacija je sistemska ali omrežna integracija. V tem primeru morate biti prepričani, da strokovnjaki tega podjetja res dobro poznajo izdelke, ki jih uvajajo.

Zmanjšanje stroškov papirja – prehod na brezpapirno tehnologijo.

Nobeno podjetje ne more opravljati svojega dela brez obrazcev in obrazcev, a na žalost večina podjetij še vedno uporablja enake večdelne obrazce, s katerimi dela že vrsto let. Intranet omogoča prenos elektronskih kopij obrazcev, po katerih jih je mogoče preprosto natisniti. Hkrati je s pomočjo intraneta mogoče obrazce izpolnjevati interaktivno, torej tako, da jih sploh ni treba tiskati. Strokovnjaki podjetja lahko napišejo programe, ki izvlečejo vse informacije iz obrazcev in jih prenesejo neposredno v bazo podatkov ali glavni računalnik, s čimer zaposlenim ne bodo več morali vnašati istih informacij.

Pogosto se splošna notranja gradiva podjetja, kot so informacije o ugodnostih, plačilni načrti, meniji v kavarnah in seznami delovnih mest, pošljejo kot obvestila vsem zaposlenim ali objavijo na oglasni deski v centralni pisarni. Možnost dostopa do teh informacij neposredno iz namiznega sistema jih naredi ne le bolj odzivne in dostopne, temveč tudi pravočasne, njihova distribucija pa podjetje na koncu stane veliko manj.

Intranet za vodenje in spremljanje izvajanja projekta.

Zahvaljujoč intranetu se lahko bistveno zmanjša število osebnih sestankov za spremljanje izvajanja korporativnega projekta, poleg tega pa ta infrastruktura omogoča obveščanje udeležencev projekta o rezultatih dela njihovih sodelavcev. . Na primer, roki projektov so lahko objavljeni na intranetu in povezani z ustrezno skupino. Z le nekaj kliki lahko vsak razvijalec ugotovi, kako potekajo stvari z izvajanjem trenutne faze projekta, ne da bi se sestal z drugimi udeleženci.

Izbor in objava novic na intranetu.

V številnih organizacijah vsako jutro pripravijo novice za vodstvo podjetja. Te informacije lahko vključujejo cene delnic, tiskovne kompilacije, ki omenjajo podjetje, novice o konkurentih in njihovih projektih ali poročila o trendih v industriji.

Učinkovita metoda Izvedba sistema za dostavo novic je sestavljena iz njegove postavitve na intranet, s samodejnim pregledovanjem interaktivnih informacijskih virov in generiranjem dnevnega povzetka brez človeškega posredovanja. V nekaterih primerih lahko tovrstni sistemi zagotovijo boljše rezultate kot zaposleni, ki išče informacije z branjem številnih publikacij. Ko je sistem razvit, je dodajanje novih ključnih besed in iskalnih izrazov preprosto. Nastale povzetke lahko nato dopolnite s povezavami do zunanji viri informacije, ki vsebujejo celotna različicačlanke ali povezane podatke.

V nekaterih primerih lahko vsak zaposleni dobi možnost, da naroči tematska poročila za dostavo neposredno namizni sistem ta uporabnik. Številne internetne storitve že omogočajo ustvarjanje takšnih strani po meri.

Nadzor dokumentnega toka podjetja.

Za nadzor in sledenje različnim dokumentom, korespondenci, poročilom itd. Intranet bo zelo koristen. Na primer baza podatkov z Spletni vmesnik omogoča sledenje dokumentom, ko so pripravljeni. Administratorji in drugi zaposleni lahko zbirajo reference na te dokumente po različnih kriterijih, kot je ugotavljanje, katera dela so bila opravljena za določenega naročnika, kateri dokumenti so pomembni za določen projekt ali kateri materiali so pomembni za določenega zaposlenega. Ta sistem je lahko koristen predvsem, ko zaposleni zapusti podjetje, med pregledom projekta ali v primeru sodnega spora.

2. del. Praktični del

Možnost 13

Organizacija vodi dnevnik za izračun dohodnine od plač zaposlenih po oddelkih. Vrste delitev so predstavljene v tabeli 1. Velja naslednje pravilo.

Vsi odbitki so v skladu s tabelo 1 zagotovljeni samo zaposlenim v "glavnem" kraju dela, drugi zaposleni plačajo davek na skupni znesek.

1. Na podlagi podanih podatkov sestavite tabele (Tabela 1 - Tabela 3).

2. Organizirajte medtabelne povezave za samodejno izpolnjevanje stolpca za izračun dohodnine (Tabela 3): »Ime oddelka«, »DODŽ«.

3. Nastavite preverjanje v polju »Vrsta delovnega mesta« za vnesene vrednosti in prikažite sporočilo o napaki.

4. Določite mesečni znesek davka, ki ga plača zaposleni (več mesecev).

5. Določite skupni znesek dohodnine za posamezen oddelek.

6. Določite skupni znesek dohodnine, ki jo je organizacija nakazala za mesec.

7. Zgradite histogram na podlagi podatkov v vrtilni tabeli.

Tabela 1

tabela 2

Tabela 3

Datum obračuna	Tab. število	Polno ime zaposlenega	Šifra oddelka	Ime oddelka	Obračunana plača	Vrsta kraja dela	Količina otrok	Invalidnina	Dohodnina
		Ivanova S.M.			osnovni
		Vorobyova V.S.			ne osnovno
		Sidorov V.S.			osnovni
		Vasiljev V.I.			osnovni
		Emelyanov I.P.			osnovni
		Petrov P.V.			osnovni
		Semenova I.O.			osnovni
		Somova V.S.			osnovni
		Pečkina S.I.			ne osnovno
					osnovni
		Ivanova S.M.			osnovni
		Vorobyova V.S.			ne osnovno
		Sidorov V.S.			osnovni
		Vasiljev V.I.			osnovni
		Emelyanov I.P.			osnovni
		Petrov P.V.			osnovni
		Semenova I.O.			osnovni
		Somova V.S.			osnovni
		Pečkina S.I.			ne osnovno
					osnovni

Rešitev tega problema je izvedena v preglednici Microsoft Word 2002 (glej dodatek).

1. Zaženite procesor preglednic MS Excel; preimenujte list 1 v list z imenom »Razdelki«; na tem listu ustvarite tabelo s seznamom oddelkov organizacije; in izpolnite to tabelo z začetnimi podatki.

2. Preimenujte list 2 v list z imenom »Stave«; Na tem listu izdelamo tabelo z začetnimi podatki davčnih stopenj in ugodnosti.

3. Razvijmo strukturo predloge tabele »Dnevnik za izračun dohodnine«.

Struktura predloge tabele “Dnevnik za izračun dohodnine”

Stolpec preglednice	Ime (podrobnosti)	Vrsta podatkov	Format podatkov
			dolžina	natančnost
	Datum obračuna
	Osebna številka	številčno
	Polno ime zaposlenega	besedilo
	Šifra oddelka	številčno
	Ime oddelka	besedilo
	Obračunana plača	številčno
	Vrsta kraja dela	besedilo
	Količina otrok	številčno
	Invalidnina	besedilo
		številčno

4. Preimenujte list 3 v list z imenom »Dnevnik obračuna davka«; na tem listu izdelamo tabelo, v kateri bo obračunan davek; Z začetnimi podatki izpolnimo tabelo »Dnevnik za izračun dohodnine«.

5. Izpolnite stolpec »Ime razdelka« in vnesite formulo v ustrezno celico F3:

IF(F3="";"";POGLED(E3;Oddelki!$A$3:$A$7;Oddelki!$B$3:$B$7))

Pomnožimo formulo, vneseno v celico F3, za preostale celice tega stolpca.

6. Izpolnite stolpec »NDFL« in vnesite formulo v celico K3:

IF($H3="main";($G3-stave!$B$3-($I3*stave!$C$3)-IF($J3="onemogočeno";stave!$D$3;0))*stave !$A$3/100;($G3*Stavite!$A$3/100))

Pomnožimo formulo, vneseno v celico K3, za preostale celice tega stolpca.

Dobimo rezultate izračunov - tabelo »Dnevnik obračuna dohodnine«.

Datum obračuna	Tab. število	Polno ime zaposlenega	Šifra oddelka	Ime oddelka	Obračunana plača	Vrsta kraja dela	Število otrok	Invalidnina	Dohodnina
		Ivanov S.M.				osnovni
		Pečkina S.I.				ne osnovno
						osnovni
		Vorobyova V.S.		Računovodstvo		ne osnovno
		Semenova I.O.		Računovodstvo		osnovni
Računovodstvo
		Sidorov V.S.				osnovni
		Emelyanov I.P.				osnovni
1 delavnica
		Vasiljev V.I.				osnovni
		Petrov P.V.				osnovni
2 delavnica
		Somova V.S.				osnovni
Zaloga
Skupaj za november
		Ivanov S.M.				osnovni
		Pečkina S.I.				ne osnovno
						osnovni
		Vorobyova V.S.		Računovodstvo		ne osnovno
		Semenova I.O.		Računovodstvo		osnovni
Računovodstvo
		Sidorov V.S.				osnovni
		Emelyanov I.P.				osnovni
1 delavnica
		Vasiljev V.I.				osnovni
		Petrov P.V.				osnovni
2 delavnica
		Somova V.S.				osnovni
Zaloga
Skupaj za december

Zaključek

Kot rezultat opravljenega dela v teoretičnem delu smo ugotovili, kaj je korporativni intranet in izvedeli, da je velikega pomena tako za velike organizacije kot za mala podjetja. Izvedeli smo tudi, da ima Intranet številne prednosti, kot so: znižanje stroškov papirja, nadzor nad izvajanjem projektov, možnost objave novic v podjetju in nadzor nad pretokom dokumentov v podjetju.

V praktičnem delu tečaja je bila opravljena naloga izračuna dohodnine po oddelkih organizacije. Pri reševanju problema so bili izračunani kazalniki: poiskano ime oddelka po šifri, izračunana višina dohodnine za posameznega zaposlenega, določen skupni znesek dohodnine za posamezen oddelek, znesek osebne dohodnine. Ugotovljena je bila dohodnina, ki jo je organizacija nakazala za mesec, na podlagi podatkov iz zbirne tabele je bila zgrajena tabela, ki prikazuje znesek prenesenega davka za vsako enoto.

Delo je bilo opravljeno z uporabo urejevalnik besedil Microsoft Word 2002 in Microsoft Excel 2002 preglednica.

Bibliografija

1. Morozevič A.N., Govjadinova N.N., Levašenko V.T. in drugi Osnove računalništva: učbenik (urednik Morozevich A.N.) - 2. izdaja, revidirana - M.: Novo znanje, 2003. - 544 str.

2. Kosarev V.P. Računalniški sistemi in omrežja: Učbenik (uredila Kosarev V.P. in Eremin L.V.) - M.: Finance in statistika, 1999-464 str.

3. Eliseev V. Ladyzhensky G. Uvod v intranet. Sistemi za upravljanje baz podatkov, # 5-6/96.

4. Gončarov O.N. Vodnik za višje vodstveno osebje. M.: MP "Spominek", 1994.