domov › Internet › Kako prenesti tabelo iz worda v powerpoint. Oblikovanje elementov grafikona

Kako prenesti tabelo iz worda v powerpoint. Oblikovanje elementov grafikona

Mize je eno od orodij, ki jih lahko uporabite za prikaz informacij Power Point. Obstaja več načinov kako narediti tabelo v powerpointu. Oglejmo si vsakega od njih. In sami izberete, katero vam bo bolj priročno uporabiti, da bi vstavite tabelo v PowerPoint predstavitev.

Kako najhitreje narediti mizo

na " VSTAVI» kliknite ukaz « Tabela ».

Kako narediti tabelo v PowerPointu - Tabela

Z miško se pomaknite nad mrežo kvadratov, da izberete število stolpcev in vrstic, ki jih želite v tabeli. V našem primeru bomo vstavili tabelo 4x5.

Kako narediti tabelo v PowerPointu - vstavljanje tabele

Tabela se prikaže na trenutno izbranem diapozitivu.

Kako narediti tabelo v PowerPointu - vstavite tabelo v predstavitev na diapozitivu

Kliknite kjer koli v tabeli in začnite tipkati, da dodate besedilo. Za krmarjenje po tabeli lahko uporabite tudi tipko Tab ali puščične tipke na tipkovnici.

Kako narediti tabelo v programu PowerPoint - vnos podatkov v tabelo

Kako vstaviti tabelo v ogrado

Tabelo lahko vstavite tudi s klikom na ukaz " Vstavi tabelo " v nadomestnem mestu.

Kako narediti tabelo v programu PowerPoint – vstavljanje tabele v ogrado

V okno, ki se prikaže, vnesite želeno število vrstic in stolpcev. Kliknite OK.

Kako narediti tabelo v programu PowerPoint – pogovorno okno Vstavi tabelo

Tabela z danih parametrov bo vstavljen v območje.

Odprite pogovorno okno " Vstavi tabelo"Lahko narediš drugače. Če želite to narediti, pojdite na " VSTAVI", kliknite ukaz " Tabela" In v oknu, ki se odpre, izberite » Vstavi tabelo ».

Kako narediti tabelo v PowerPointu - Vstavi tabelo

Kako narediti Excel tabelo v predstavitvi

Če potrebujete vstavi tabelo izExcel v programu PowerPoint, potem za tole:

Izberite želeni obseg v Excelovem delovnem zvezku in ga kopirajte, na primer s pritiskom na bližnjico na tipkovnici Ctrl+C.

Kako narediti tabelo v PowerPointu - Izbira tabele v Excelu

Pojdite na želeni diapozitiv predstavitve in pritisnite bližnjico na tipkovnici Ctrl+V. Na trenutnem diapozitivu v predstavitvi se bo pojavila tabela.

Kako narediti tabelo v PowerPointu - Vstavite tabelo iz Excela

Če nimate pripravljene tabele v Excelu in želite narediti tabelo v PowerPointu in jo nato izpolniti, naredite naslednje:

Na že znanem zavihku " VSTAVI", kliknite" Tabela " in izberite " Excel tabela ».

Kako narediti tabelo v programu PowerPoint – Excel tabela

Po tem se bo na diapozitivu pojavilo vgrajeno okno tabele. urejevalnik Excel. Njegovo velikost je mogoče spremeniti. Ko vnesete vse podatke, kliknite zunaj okna, da zaprete okno.

Kako narediti tabelo v PowerPointu - okno urejevalnika tabel

Zdaj veš, kako narediti mizo v PowerPoint predstavitve na več načinov.

V dokumentu imate že pripravljeno tabelo Microsoft Word ali Excel? Ali ga želite prenesti v datoteko Powerpoint, pa ne veste, kako? Naš članek vam bo pomagal rešiti to težavo. Postopek prenosa končane tabele iz različnih pisarniških programskih dokumentov je zanesljiv in ne traja veliko časa. Glavna stvar je dosledno upoštevati vse točke, o katerih bomo govorili v našem članku.

Kako se izogniti izgubi časa pri ustvarjanju nove tabele in že pripravljeno prenesti v Powerpoint dokument?

Najprej vam bomo povedali, kako kopirati končano tabelo iz Wordovega dokumenta v svojo predstavitev. Da bi se izognili težavam pri oblikovanju, dosledno upoštevajte algoritem dejanj, ki jih ponujamo. Za začetek odprite oba dokumenta. Razširite datoteko s tabelo in nato premaknite kazalec nad njo. V njegovem levem kotu bo prikazana kvadratna ikona. Z njim lahko izberete želeno mizo. Po tem boste morali klikniti zavihek »Postavitev«. zgornja plošča programov. Pojavi se šele po izbiri tabele v skupini »Delo s tabelami«. Tam boste videli gumb za izbiro.

Kliknite na puščico poleg tega gumba. Po kliku se prikaže spustni meni, kjer boste morali izbrati postavko »Izberi tabelo«. Ko je tabela označena, kliknite zavihek Domov. Obstajala bo kategorija »Odložišče«. Klikniti boste morali gumb za kopiranje. Po tem bo tabela shranjena v odložišče. Zavihamo Wordov dokument in odprite svojo predstavitev. Ko se odpre Powerpoint, izberite želeni diapozitiv. Kliknite zavihek Domov in nato gumb Vstavi. Po tem dejanju bo tabela v celoti prenesena v dokument Powerpoint, kar vam bo prihranilo čas, ki bi ga porabili za njeno ustvarjanje. Na enak način se ta postopek izvaja z Excelovimi dokumenti.

Premikanje posameznih celic tabele

Vendar včasih ni treba prenesti celotne tabele iz datotek tega programa, ampak samo skupino celic. To se naredi na naslednji način. Če želite izbrati skupino celic, premaknite kazalec v zgornji levi kot tabele in ga premaknite tako, da ostanejo označene samo tiste, ki jih potrebujete.

Še vedno na istem zavihku »Domov« v skupini »Odložišče« kliknite gumb »Kopiraj«. Minimizirajte Excelov dokument in odprite predstavitev. Izberite želeni diapozitiv in na glavnem zavihku kliknite gumb »Vstavi«. Po tem bodo potrebne celice uspešno premaknjene, vaša predstavitev pa bo prikazana na sestankih in konferencah. Upamo, da vam je naš članek pomagal pri učenju dela s tabelami v Powerpointu.

Kljub pravilu, da predstavitev ne sme biti preobremenjena z veliko informacijami, je včasih treba prosojnici dodati obstoječo ali novo tabelo. Na primer, ustvarjeno v programu Microsoft Excel. Oglejmo si korake, kako vstaviti tabelo v predstavitev in kako ustvariti tabelo v njej. Kot program za pripravo predstavitev bomo uporabljali Microsoft PowerPoint 2010 (Pravzaprav ga lahko dodate v PowerPoint 2007).

Če je Excelova tabela že pripravljena, je to mogoče storiti precej preprosto. To storite tako, da izberete in kopirate tabelo (ali njen želeni del). Nato odprite ustrezen diapozitiv v PowerPoint predstavitvi in ga vstavite.

Tabelo lahko v predstavitev dodate tudi z ukazi na traku. Če želite to narediti, na traku aktivirajte zavihek »Vstavi« in nato izberite gumb »Tabela«. Gumb vsebuje spustni seznam, ki vam omogoča izbiro ene od možnosti za vstavljanje tabele v vašo predstavitev.

S premikanjem kazalca miške po celicah izberemo želene lastnosti vstavljene tabele – število vrstic in stolpcev.
Enako lahko storite z gumbom "Vstavi tabelo".
"Nariši tabelo." Po mojem mnenju je dodajanje nove tabele v predstavitev precej neprijetna možnost, saj morate potem narediti dodatne korake za izbiro ali dodajanje stolpcev (vrstic).
"Excel tabela". Kot rezultat vstavljanja se na diapozitivu prikaže nova tabela v formatu Excel in takoj se aktivirajo isti zavihki za delo s tabelo, ki so v tem programu. To pomeni, da ni treba ustvariti ločene datoteke tabele. Microsoftov paket Konec koncev pisarna.

Omeniti velja, da pravzaprav vse te možnosti na spustnem seznamu gumba »Vstavi« dajejo enak rezultat (tabela), spremeni se le vrstni red dejanj. To ni slabo, saj lahko tabelo vstavite v PowerPoint predstavitev in delate z njo na običajen način.

Druga možnost za tabelo je, da jo vstavite neposredno iz diapozitiva. Če želite to narediti, kliknite pojavni gumb na praznem diapozitivu »Vstavi tabelo«.

Omenili smo že, da lahko s tabelo delate na enak način kot v Microsoft Excelu, če je bila vstavljena kot »Excelova tabela«. Če želite to narediti, ga morate dvakrat klikniti.

Do tega rezultata lahko privede drugo zaporedje dejanj. Če želite to narediti, morate na zavihku »Vstavi« najti gumb »Predmet« in nato v »Vrsta predmeta« izbrati enega od listov Microsoft Excel.

Če je bila vstavljena že pripravljena tabela, bosta na voljo dva kontekstualna zavihka na traku PowerPoint - »Oblikovanje« in »Postavitev«. Tako lahko spremenite obliko mize in njene druge značilnosti.

Torej obstaja veliko možnosti za dodajanje tabele v PowerPoint predstavitev. Izberite. Za zaključek naj vas spomnimo, da velika količina informacij predstavitvi običajno ne koristi, zato je težje razumljiva. Zato morda ne boste želeli vstaviti celotne tabele. Bolje je, da izberete samo zahtevane stolpce in vrstice.

Vsaka predstavitev je videti bolj impresivna in jasnejša, če vsebuje elemente, kot so tabele in diagrami. Vendar PowerPointova vgrajena orodja nimajo enakih zmogljivosti in niso tako priročna kot podobna Excelova orodja. Zato je pomembno, da lahko v diapozitive vstavite tabele in grafikone, ustvarjene v Excelu.

To je mogoče storiti z vdelavo ali povezovanjem.

Najprej morate razumeti razliko med »povezovanjem« in »vdelavo«.

Če nam v predstavitvi ni treba (in včasih ni zaželeno) posodobiti tabele ali grafikona, pridobljenega iz Excela, potem uporabimo vdelavo. V tem primeru se na prosojnico postavi statična kopija podatkov, tj. vdelan objekt postane del predstavitve in ni več povezan z virom podatkov. Velikost predstavitvene datoteke se seveda poveča.

Če moramo podatke, pridobljene iz Excela, posodabljati, uporabimo vezavo. V tem primeru je na prosojnici postavljena povezava do Excelovega predmeta; v skladu s tem, če spremenite izvorno tabelo ali grafikon, se bodo spremenili tudi podatki na prosojnici.

Razmislimo različne poti povezovanje in implementacija.

1. PREK ODLOŽIŠČA

Vsi vemo, da delo z odložiščem poteka z ukazi Kopiraj prilepi. Vendar je treba opozoriti, da je v predstavitvah dejanje ukaza Vstavi se razlikuje za tabele in grafikone.

Če ste izbrali tabelo v Excelovi datoteki, zaženite ukaz Kopirati, šel do tobogana in dal ukaz Vstavi, bo tabela vstavljena kot tabela PowerPoint z možnostjo urejanja s pomočjo PowerPointa, vendar privzeto ne bo povezave z virom. Se pravi, zgodilo se bo izvajanje .

Če izvedete enaka dejanja z diagramom, bo diagram vstavljen kot diagram PowerPoint z možnostjo urejanja s pomočjo PowerPointa in privzeto bo vzpostavljena povezava z virom. Se pravi, zgodilo se bo vezanje .

Če želimo spremeniti privzete možnosti lepljenja, bomo morali uporabitiPoseben vložek. V ta namen v izberite obseg celic ali grafikon na Excelovem listu in izvedite ukaz Kopirati, pojdite na diapozitiv in dajte ukaz Poseben vložek. Postavitev tega ukaza se razlikuje glede na različico PowerPointa.

V različicah do vključno PowerPoint 2003 se nahaja v meniju Uredi. Od PowerPointa 2007 je ta ukaz na voljo na spustnem seznamu gumbov Vstavi na zavihku domov.

Pogovorno okno Poseben vložek kot sledi:

če je tabela vstavljena

če je vstavljen diagram

V obeh primerih lahko v tem pogovornem oknu izberete izbirni gumb Vstavi/povezava in izberite tudi obliko vstavljenega predmeta.

Poleg tega od PowerPointa 2010 naprej kontekstni meni prisotna ekipa Možnosti lepljenja, ki omogoča izbiro možnosti vdelave ali povezovanja.

Pri vstavljanju tabel so na voljo samo možnosti vdelave

In pri vstavljanju diagramov - tako vdelava kot povezovanje

2. IZDELAVA NOVEGA OBJEKTA

Če želite ustvariti tabelo ali grafikon na diapozitivu z uporabo Excela, na zavihku Vstavi v skupini Besedilo pritisni gumb predmet,

za različice, starejše od PowerPointa 2007, izvedite menijski ukazVstavi -- Predmet

in v pogovornem oknu, ki se odpreišče vrstico na seznamuMicrosoft Excel list in pritisnite v redu

Po tem na strani dokumenta vidimo delček Excelovega lista in trak z Excelovimi zavihki (ali meniji).

Enak rezultat bo dosežen, če na zavihku Vstavi razširite seznam pod gumbom Tabela in izberite možnost Excel tabela.

Tako lahko vdelamo Excelovo tabelo in delamo z njo, z uporabo vseh zmožnosti tega programa, kar na prosojnici.

Če želimo ustvariti vdelan diagram, potem v pogovornem oknu Vstavljanje predmeta na zavihku Ustvarjanjeizberite vrsticoGrafikon Microsoft Excel.V tem primeru ne bo ustvarjen en Excelov list, ampak dva: prvi bo vseboval primer grafikona, drugi pa izvirne podatke zanj, ki jih je treba nadomestiti z vašimi izvirnimi podatki.

Ko je tabela/graf ustvarjena, nas klik zunaj okvira predmeta vrne v dokument. Če se želite vrniti k urejanju predmeta, ga dvokliknite.

3. USTVARJANJE PREDMETA IZ DATOTEKE

Če želite to narediti, na zavihkuVstavi v skupini Besedilo pritisni gumb Predmetin v pogovornem oknu, ki se odpre, nastavite stikaloUstvari iz datoteke. Uporaba gumbaPregledV Raziskovalcu poiščite zahtevano datoteko Excel. V tem primeru bodite pozorni na potrditveno polje Za vezanje. Če ni nameščen, potem izvajanje tabele ali diagrame na prosojnici, če pa potrdite polje, bo vezanje . Kliknite v redu.

List, ki je bil aktiven zadnjič, ko je bil delovni zvezek shranjen, se vstavi v diapozitiv.

Morda je vredno malo pobližje pogledati razlike v "obnašanju" med vdelanimi in povezanimi tabelami in grafikoni, ustvarjenimi iz datoteke.

Če je predmet vdelan, tj. povezava z virom ni vzpostavljena, potem bo dvojni klik na objekt vodil do prehoda v način urejanja. PowerPointov trak (meni) bo v tem primeru zamenjal Excelov trak (meni) z vsemi orodji, vendar bomo videli sam vdelan predmet na prosojnici v značilnem črtkanem okvirju.

Če je tabela ali grafikon povezan z virom, bo dvoklik za urejanje odprl izvorno datoteko v ločenem Excelovem oknu.

Ko spremenimo izvorno datoteko, jo shranimo, nato pa se te spremembe odražajo na diapozitivu v povezani tabeli ali grafikonu.

Na začetku PowerPoint spremeni velikost vstavljene tabele ali grafikona, tako da se popolnoma prilega diapozitivu. Zaradi tega se lahko velike tabele tako zmanjšajo, da postanejo neberljive. Če želimo na primer prikazati del tabele na prosojnici, se moramo naučiti spreminjati velikost prikazanega predmeta. Dimenzije vdelanega predmeta se nadzirajo z dimenzijskimi ročaji na vogalih in sredinah strani izbirnega okvirja. Poleg tega so enaki dimenzijski označevalci na voljo, če vstopite v način urejanja vdelanega predmeta.

Kakšna je razlika?Če premaknete oznake dimenzij v načinu urejanja izvajati objekt, potem povečate/zmanjšate število vidnih vrstic/stolpcev.

bil

Je postalo

Če izvedete isto operacijo, ne da bi vstopili v način urejanja, potem preprosto raztegnete/stisnete risbo.

bil

Je postalo

nasvet. Če nameravate diagram vdelati v dokument, je bolje, da ga postavite na ločen list.

Ko odprete datoteko s povezanimi tabelami ali grafikoni, se prikaže pogovorno okno, v katerem morate posodobiti povezave.

Če niste prepričani o zanesljivosti vira povezanih datotek, kliknite Prekliči.

Če je izbrana možnost Posodobite povezave, potem bodo podatki v predstavitvi posodobljeni v skladu z zadnje spremembe v Excelovem delovnem zvezku.

Da ta povezava deluje, datoteke s preglednico ne smete preimenovati ali premakniti. Če se to zgodi, lahko uporabite pogovorno okno za ponovno registracijo poti do viraPovezave.

Kot lahko vidite, je v tem pogovornem oknu možnostSpremeni vir, in Prekini povezavo, če ni več potreben. Poleg tega lahko tukaj izberete, kako posodobiti povezavo:samodejno oz ročno.

V različicah pred PowerPoint 2007 se to pogovorno okno odpre, ko izvedete menijski ukaz Uredi - Povezave.

V programu PowerPoint 2007 ga lahko odprete tako, da kliknete gumb Office in izberete Pripravite -- Spremenite povezave do datotek.

Začenši s PowerPoint 2010, izberite zavihek, da to storite Datoteka -- Podrobnosti -- Povezani dokumenti -- Uredi povezave datotek.

PRIMERI

Dodajte tabelo diapozitivu

V paketu Microsoft programi Office 2010 po ustvarjanju tabele v Office Word 2010 oz Office Excel 2010, jo lahko vstavite v predstavitev Office PowerPoint 2010 in nato uporabite zmogljivosti PowerPointa, da spremenite slog tabele ali dodate kakšen vizualni učinek. Lahko pa neposredno (takoj) ustvarite tabele kar v PowerPointu. Določite diapozitiv, kamor želite dodati tabelo. Nato na zavihku Vstavi v skupini Mize kliknite na gumb Tabela. Nato lahko tabelo ustvarite na dva načina.

Pri prvi metodi izberite več vrstic in stolpcev in nato kliknite z levo tipko miške ().

riž. 6.1.

Pri drugi metodi zaženite ukaz Vstavi tabelo in nato vnesite številke v sezname Število stolpcev in Število vrstic() in kliknite na gumb v redu.

riž. 6.2.

nasvet

Če želite celicam tabele dodati besedilo, kliknite celico in nato vnesite besedilo. Nato kliknite na območje zunaj tabele.

Kopirajte tabelo iz drugih aplikacij Office 2010

Če želite kopirati tabelo iz Excelove aplikacije ali Word v PowerPoint izberite izvirno tabelo. Zaženite ukaz v izvorni aplikaciji Kopirati, nato pa v aplikaciji Power Point ukaz Vstavi. Miza bo premaknjena.

Tako na primer v Wordu 2010 kliknite tabelo, ki jo želite kopirati, in nato v skupini Delo s tabelami na zavihku Postavitev v skupini Tabela kliknite na puščico poleg gumba Izberite in nato izberite Izberite tabelo ().

riž. 6.3.

Naslednji na zavihku domov v skupini Odložišče kliknite na gumb Kopirati in v predstavitvi PowerPoint 2010 izberite diapozitiv, na katerega želite kopirati tabelo, in na zavihku domov kliknite na gumb Vstavi. Najpogosteje v tem primeru Možnosti lepljenja mora biti izbrana možnost Ohranite izvirno oblikovanje ().

riž. 6.4.

Risanje tabele

Lahko narišete tabelo. Če želite to narediti, na zavihku Vstavi v skupini Mize kliknite na gumb Tabela in nato izberite Narišite tabelo- kazalec se spremeni v svinčnik. Če želite označiti zunanje meje tabele, povlecite kazalec diagonalno na želeno velikost tabele in nato (z aktivnim orodjem Narišite tabelo) povlecite kazalec, da ustvarite stolpce in vrstice - .

riž. 6.5.

Narisano tabelo lahko urejamo. Za brisanje vrstice na zavihku Konstruktor v skupini Narišite meje izberite instrument Radirka- kazalec se spremeni v radirko. Kliknite vrstico, ki jo želite izbrisati - uničena bo.

Spreminjanje sloga tabele

Če želite spremeniti slog tabele, kliknite na tabelo in nato na skupino Delo s tabelami na zavihku Konstruktor V polju izberite želeni slog. Sličice slogov tabele se prikažejo v galeriji hitrih slogov v skupini -. Ko z miško premaknete nad hitri slog, lahko vidite spremembo sloga tabele, ki jo urejate. Z drugimi besedami, v Power Pointu je predogled (predogled) sloga tabele.

riž. 6.6.

Med urejanjem tabele lahko spremenite njen obris, barvo ozadja in/ali uporabite učinke na celice tabele. Kateri koli obstoječi slog tabele lahko dodelite kot slog za vse novo ustvarjene tabele. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite slog tabele in nato zaženite ukaz v kontekstnem meniju Privzeto.

Opomba:

Avtor nima možnosti obravnavati razdelkov, kot so: dodajanje vrstice (stolpca), spajanje (razdelitev) celic tabele, brisanje stolpca in vrstice, brisanje vsebine celice tabele, dodajanje (spreminjanje, brisanje) celice tabele. polnjenje, dodajanje in spreminjanje barve ozadja tabele, spreminjanje velikosti tabele, spreminjanje velikosti stolpca ali vrstice in številne druge teme. Bralca spodbujamo, da uporabi pomoč in sam razišče te teme.

Ustvarite grafikone v PowerPointu in Excelu

Uporaba aplikacije Microsoft Office Z Excelom 2010 lahko enostavno ustvarite grafikone profesionalnega videza in jih nato prenesete v PowerPoint. Za razliko od MS PowerPointa je MS Excel posebej zasnovan za delo z grafikoni in vam omogoča predstavitev podatkov z uporabo grafikonov različnih vrst. različni tipi. Ko ustvarite nov grafikon ali uredite obstoječi grafikon, lahko izbirate med različnimi vrstami grafikonov (kot je palični ali tortni grafikon) in različicami grafikona (kot je zloženi palični ali 3-D tortni grafikon). Če na enem grafikonu združite različne vrste grafikonov, lahko ustvarite kombinirani grafikon.

Če želite ustvariti osnovni grafikon v Excelu, ki ga lahko pozneje urejate in oblikujete, najprej vnesite podatke za grafikon v delovni list. Nato preprosto označite te podatke in izberite želeno vrsto grafikona na traku (zavihek Vstavi, skupina Diagrami) - .

riž. 6.7.

Grafikon lahko kopirate iz Excela v PowerPoint 2010. Ko ga kopirate, ga lahko vdelate kot statične podatke ali povežete z delovnim zvezkom. Če je grafikon povezan z delovnim zvezkom, do katerega imate dostop, ga lahko nastavite samodejno posodabljanje v skladu s povezanim delovnim zvezkom vsakič, ko odprete grafikon. Zato so grafikoni, ustvarjeni v Excelu, popolnoma združljivi z drugimi aplikacijami Office 2010, kot sta Office PowerPoint 2010 in Office Word 2010, in obe aplikaciji vsebujeta enaka orodja za grafikone kot Excel.

Nov termin

Vse vrste grafikonov razen tortnih lahko vsebujejo več nizov podatkov. Serije podatkov- niz medsebojno povezanih podatkovnih elementov, prikazanih na diagramu. Vsak niz podatkov v grafikonu ima drugačno barvo ali oznako, navedeno v legendi grafikona.

Vrste grafikonov

Office PowerPoint 2010 ponuja veliko različnih vrst grafikonov in grafov, ki jih lahko uporabite, da svojemu občinstvu posredujete informacije o inventarju, organizacijskih spremembah, podatkih o prodaji in drugem. Ko ustvarite ali uredite obstoječi grafikon, lahko izbirate med številnimi razpoložljivimi podvrstami posamezne vrste grafikona.

Histogrami

Podatke, ki so razvrščeni v stolpce ali vrstice, lahko prikažemo kot histogram. Histogrami se uporabljajo za prikaz sprememb podatkov v določenem časovnem obdobju ali za ponazoritev primerjav med predmeti. Histogrami običajno prikazujejo kategorije vzdolž vodoravne osi in vrednosti vzdolž navpične osi. Za predstavitev podatkov v volumetrični obliki z uporabo treh osi (vodoravna, navpična in globina), ki jih je mogoče spreminjati, uporabite volumetrični histogram.

Grafikoni

Podatke, ki so razvrščeni v stolpce ali vrstice, je mogoče narisati kot graf. Grafi vam omogočajo prikaz nenehnih sprememb podatkov skozi čas na enem samem merilu; zato so idealni za prikaz podatkovnih trendov v rednih intervalih. V grafih so kategorije podatkov enakomerno porazdeljene vzdolž vodoravne osi, vrednosti pa enakomerno porazdeljene vzdolž navpične osi. Morda boste želeli uporabiti grafe, če imate besedilne oznake kategorij za prikaz enakomerno razporejenih vrednosti, kot so meseci, četrtletja ali proračunska leta. To je še posebej pomembno, če imate več vrstic – za eno vrstico lahko uporabite os kategorije. Grafe je mogoče uporabiti tudi, če obstaja več enakomerno razporejenih številskih oznak, zlasti let. Če je številskih oznak več kot deset, je namesto grafa bolje uporabiti razpršeni diagram.

Tortni grafikoni

Podatke, ki so urejeni v enem stolpcu ali vrstici, lahko prikažemo kot tortni grafikon. Tortni grafikon prikazuje velikost elementov ene serije podatkov. Tortni grafikoni so priporočljivi, če:

Prikazana mora biti le ena vrstica podatkov.
Vse vrednosti, ki jih želite prikazati, so nenegativne.
Skoraj vse vrednosti, ki jih želite prikazati, so večje od nič.
Vrednote spadajo v največ sedem kategorij.
Kategorije ustrezajo delom splošnega kroga.

Palični grafikoni

Podatke, ki so urejeni v stolpcih ali vrsticah, je mogoče prikazati kot palični grafikon. Palični grafikoni ponazarjajo primerjave med posameznimi elementi. Palični grafikon je v bistvu stolpčni grafikon, zasukan za 90 stopinj v smeri urinega kazalca. Prednost uporabe paličnih grafikonov je, da so oznake kategorij lažje berljive.

Oznake osi so dolge.
Izhodne vrednosti so trajanja.

Površinski grafikoni

Podatke, ki so razvrščeni v stolpce ali vrstice, je mogoče prikazati kot ploščinski grafikon. Površinski grafikoni ponazarjajo obseg spremembe skozi čas in se lahko uporabljajo za opozarjanje na kumulativno vrednost vzdolž trenda. Podatke, ki prikazujejo dobiček skozi čas, lahko na primer prikažete v ploščinskem grafikonu, da opozorite na skupni dobiček.

Razpršene ploskve

Podatke, ki so urejeni v stolpcih in vrsticah, je mogoče prikazati kot razpršeni graf. Raztreseni graf ima dve osi vrednosti, pri čemer je en niz vrednosti narisan vzdolž vodoravne osi (os X), drugi pa vzdolž navpične osi (os Y). Raztreseni grafikoni se običajno uporabljajo za predstavitev in primerjavo numeričnih vrednosti, kot so znanstveni, statistični ali inženirski podatki. Razpršene diagrame priporočamo, če:

Potrebno je spremeniti merilo vodoravne osi.
Za vodoravno os morate uporabiti logaritemsko lestvico.
Vrednosti niso enakomerno razporejene na vodoravni osi.
Na vodoravni osi je veliko podatkovnih točk.
Učinkovito želite prikazati podatke preglednice, ki vsebuje pare združenih polj vrednosti, in želite uvesti neodvisne lestvice razpršitve za prikaz dodatnih informacij o združenih vrednostih.
Dokazati je treba ne razlike med podatkovnimi točkami, temveč analogije v veliki kompleti podatke.
Primerjati morate veliko podatkovnih točk, ne da bi upoštevali čas – več podatkov kot je uporabljenih za ustvarjanje razpršenega grafa, natančnejša bo primerjava.

Če želite podatke tabele prikazati kot razpršeni graf, postavite podatke o osi X v eno vrstico ali stolpec, ustrezne podatke o osi Y pa v sosednje vrstice ali stolpce. To pomeni, da bi morali na primer za izdelavo razpršenega grafa vremenske napovedi zbrati podatke o sezoni v stolpcu 1 (X-os), in o temperaturi v stolpcu 2 (Y-os). Nato bo v stolpcu 3 zgrajena napoved temperature glede na letni čas.

Borzni grafikoni

Borzni grafikoni so zelo uporabni za prikaz informacij o cenah na borzi. Potrebujejo tri do pet nizov podatkov, odvisno od podtipa. Kot že ime pove, se borzni grafikon najpogosteje uporablja za ponazoritev sprememb tečajev delnic. Če želite ustvariti borzni grafikon, morate pravilno organizirati izhodne podatke. Torej, če želite ustvariti preprost borzni grafikon visoko-nizko-zapri (strop-tla-zapri), bi podatke postavili v stolpce z naslovi Največ, Najmanjša in Zapiranje v ustreznem vrstnem redu. Recimo, da imate nekaj delnic in beležite njihove kotacije deset dni, ti podatki pa so shranjeni vrstico za vrstico v štirih spremenljivkah. oznaka(dan), hoch(največ), tief(najmanj) in ende(končni citat). Na podlagi teh podatkov lahko sestavite tudi borzni grafikon.

Površinske karte

Podatke, ki so razvrščeni v stolpce ali vrstice, je mogoče prikazati kot površinski grafikon. Površinski izris se uporablja, ko želite najti optimalne kombinacije v dveh nizih podatkov. Površinske grafikone je mogoče uporabiti za ponazoritev kategorij in nizov podatkov, ki predstavljajo številske vrednosti).

Krofne karte

Krofni grafikoni so podobni tortnim grafikonom z izrezano sredino. Vendar je razlika v tem, da lahko krožni grafikoni predstavljajo več nizov podatkov.

Mehurčasti grafikoni

Mehurčasti grafikoni so podobni razpršenim grafikonom, ki lahko prikažejo dodatne serije podatkov. Ta dodatna serija podatkov je prikazana kot velikost oblačka. Z drugimi besedami, mehurčasti grafikon lahko prikaže podatke stolpcev v preglednici, pri čemer so vrednosti osi X izbrane iz prvega stolpca, ustrezne vrednosti osi Y in vrednosti velikosti mehurčkov pa izbrane iz sosednjih stolpcev.

Radarske karte

Radarska karta ima ločeno os za vsako kategorijo, pri čemer vse osi izvirajo iz središča. Vrednost podatkovnih točk je označena na ustrezni osi. Če imajo vse točke v nizu podatkov enake vrednosti, ima radarska karta obliko kroga. Radarski grafikoni vam omogočajo, da primerjate kumulativne vrednosti več podatkovnih serij in narišete porazdelitev podatkov glede na njihovo vrednost.

Primer 6.1. Ustvarite diagrame v PowerPointu

V aplikacijah PowerPoint lahko ustvarite grafikon tako, da kliknete Diagram na traku (tab Vstavi, skupina Ilustracije). Nato lahko z ustreznimi orodji spremenite grafikon ali njegovo oblikovanje. Če v tem oknu izberete vrsto grafikona in kliknete na gumb v redu, potem bo ustvarjeni diagram vgrajen v Office PowerPoint 2010. V tem primeru se bosta privzeto zagnala tako PowerPoint kot Excell().

Ko ustvarite grafikon, ga lahko spremenite. Spremenite lahko na primer videz osi, dodate naslov grafikona, premaknete ali skrijete legendo in dodate dodatne elemente grafikona.

PowerPoint ima naslednje možnosti za urejanje grafikona:

Spremenite videz osi grafikona. Določite lahko merilo osi in spremenite razmik med vrednostmi ali kategorijami. Za lažje branje diagrama lahko na osi dodate kljukice in določite razmik med njimi.
Nov termin
Po delitvah To so oznake enot, ki prečkajo os in izgledajo kot delitve ravnila. Oznake s kljukicami identificirajo kategorije, vrednosti in serije v grafikonu.
Dodajanje naslova in napisa v grafikon. Za lažjo razlago podatkov, prikazanih v grafikonu, lahko dodate naslov grafikona, naslove osi in oznake podatkov.
Nov termin
Podpis podatkov- Informacije grafikona z dodatnimi podrobnostmi o podatkovnem označevalcu, ki predstavlja posamezno podatkovno točko ali vrednost celice delovnega lista.
Dodajanje legende in podatkovne tabele. Legendo lahko prikažete ali skrijete ali spremenite njeno lokacijo. Nekateri grafikoni lahko prikažejo tudi tabelo s podatki.
Nov termin
Legenda- okvir, ki določa vzorce ali barve serij ali kategorij podatkov v grafikonu.

Nov termin
Podatkovna tabela- obseg celic, ki vsebuje rezultate zamenjave različnih vrednosti v eno ali več formul.
Uporaba funkcij dostopnosti za različne vrste grafikonov. Z različne vrste grafikone, lahko uporabite različne posebne črte, kot so nihajni koridorji in trendne črte, stolpci (kot so stolpci navzgor in navzdol ter vrstice napak), oznake podatkov itd.
Nov termin
Linija trenda- grafični prikaz smeri spremembe podatkovne serije. Na primer, naraščajoča črta predstavlja povečanje prodaje v določenem številu mesecev. Trendne črte se uporabljajo za analizo napak napovedi, imenovane tudi regresijska analiza. Kot primer je prikazan grafikon s podatki o obsegu prodaje. Diagram prikazuje trendno črto z napovedjo prodaje, ki jo lahko pričakujemo od enega od prodajalcev v naslednjem obdobju. Pri ostalih podatkih prodajalca so prikazane meje možne napake.

riž. 6.9.
Vdelajte in vstavite grafikon v predstavitev

V programu Office PowerPoint 2010 lahko v predstavitev dodate grafikon ali graf na dva načina.
- Lahko izvajati diagram v predstavitev. Ko v PowerPoint vdelate podatke iz grafikona, lahko podatke urejate v programu Office Excel 2010, delovni list pa se shrani kot datoteka PowerPoint.
  Nov termin
  Vdelan predmet- podatki, vsebovani v izvorni datoteki in vstavljeni v ciljno datoteko kot objekt. Ko je predmet vdelan, postane del ciljne datoteke. Spremembe vdelanega predmeta se odražajo v ciljni datoteki.
- Lahko vstavi Excelov grafikon v svojo predstavitev in ga povežite s podatki v Office Excelu 2010. Ko kopirate grafikon iz Office Excela 2010 in ga prilepite v predstavitev, so podatki v grafikonu povezani z Excelovim delovnim listom. Če morate spremeniti podatke v grafikonu, morate spremeniti povezani delovni list v programu Office Excel 2010. Excel list- to je ločena datoteka in ni shranjena skupaj z PowerPoint datoteka. Prikaže grafikon s povezanimi podatki v tabeli, imenovani podatkovna tabela. Podatke lahko v to tabelo vnesete ročno, uvozite podatke iz besedilna datoteka ali prilepite podatke, kopirane iz drugega programa.