Subdiv poročilo Izdelava poročil v bazi podatkov Microsoft Access. Ustvarjanje poročila kot objekta baze podatkov

1. Osnovne informacije o poročilih.

2. Orodja MS Access DBMS za izdelavo poročil.

3. Ustvarjanje poročila v načinu načrtovanja.

3.1. Nastavitev možnosti strani s poročilom

3.2. Struktura poročila

3.3. Oblikovanje poročila

Za pridobitev natisnjenega dokumenta v MS Access DBMS je na voljo več možnosti:

Tiskanje tabele v načinu tabele (prikaz vseh zapisov oz. zapisov, ki izpolnjujejo pogoje filtriranja v obliki tabele);

Natisniti niz zapisov poizvedb v pogledu tabele;

Natisnite obrazec v načinu Obrazec ali Tabela;

Natisnite poročilo.

1. Osnovne informacije o poročilih

Poročilo– prilagodljivo pogovorno okno, ki vam omogoča organiziranje oblikovane predstavitve podatkov, namenjenih izpisu na zaslon, tiskalnik ali datoteko. V MS DBMS Dostop do poročil so objekti baze podatkov.

Poročila so najboljši način za predstavitev podatkov baze podatkov v natisnjenem dokumentu. V primerjavi z drugimi sredstvi izpis podatkov za tiskanje imajo poročila dve temeljni prednosti:

– nudijo veliko možnosti za združevanje, razvrščanje in izračun vmesnih in skupnih seštevkov za veliki kompleti evidence (izračuni se lahko izvajajo po skupinah, več skupinah in za poročilo kot celoto);

– omogočajo izpis podatkov v obliki, ki je blizu standardnim oblikam dokumentov.

Faze izdelave poročila.

Na prvi stopnji se na papirju razvije postavitev prihodnjega poročila. Hkrati je navedeno: iz katere tabele ali poizvedbe je treba prikazati podatke, določene so ravni združevanja in razvrščanja podatkov, katera polja naj bodo predstavljena v poročilu in kateri kontrolniki bodo uporabljeni za prikaz podatkov. , ali so potrebna izračunana polja, kateri grafični elementi bodo uporabljeni za podajanje poročila profesionalnega videza.

Na naslednji stopnji je poročilo izdelano z uporabo DBMS.

2. Orodja DBMSGOSPA Dostopda ustvarite poročilo

Če želite ustvariti novo poročilo v MS Access DBMS, morate iti na zavihek v oknu zbirke podatkov Poročila in kliknite na gumb Ustvari . V pogovornem oknu, ki se prikaže Novo poročilo(Slika 10.1) izberite orodje za ustvarjanje poročila.

Vsa orodja, navedena v seznamu pogovornega okna Novo poročilo, lahko razdelimo v tri glavne skupine:

– orodja za avtomatsko ustvarjanje poročil (Avtoreport: stolpec, Avtoreport: trak);

– čarovniki za ustvarjanje poročil (Čarovnik za poročila, Čarovnik za grafikone in poštne oznake);

– oblikovalec izdelave poročil.

Slika 10.1. Pogovorno okno Novo poročilo

Orodja za samodejno ustvarjanje poročil vam omogočajo, da ustvarite poročilo ustrezne vrste na podlagi izbranega vira podatkov: tabele ali poizvedbe.

Čarovniki za ustvarjanje poročil vam omogočajo ustvarjanje poročil v načinu dialoga z uporabnikom. S pomočjo čarovnikov lahko ustvarite vir podatkov za poročilo, izberete vrsto predstavitve podatkov, določite polja za združevanje, razvrščanje in povzemanje, izberete funkcije povzemanja za skupino, določite postavitev in slog oblikovanja poročila ter nastavite ime poročilo.

Oblikovalec poročil je glavno orodje, ki vam omogoča ročno ustvarjanje poročil katere koli zahtevnosti. Vrsta poročila in njegova vsebina sta odvisni od usposobljenosti izdelovalca poročila.

Običajno se orodja ali čarovniki za samodejno ustvarjanje poročil uporabljajo za ustvarjanje prototipa poročila, oblikovalec poročil pa se uporablja za poliranje poročila do profesionalnega videza.

Delo s poročili lahko poteka v treh načinih: v načinu, v načinu in v načinu.

Način je namenjen generiranju poročila in prikazu vseh podatkov iz vira zapisov na zaslonu, način je namenjen hitri generiranju poročila na podlagi mehanske zamenjave podatkov iz več zapisov vira podatkov (kriteriji vzorčenja in razvrščanja so zanemarjeni). ), način je namenjen ustvarjanju in spreminjanju strukture poročila. Če želite spremeniti način dela s poročilom, lahko uporabite gumb Pogled na orodni vrstici Oblikovalec poročil ali podoben menijski ukaz Pogled.

3. Ustvarjanje poročila v načinu načrtovanja

Če želite ustvariti poročilo v načinu, morate izvesti naslednje korake:

1. Konfigurirajte parametre strani.

2. Izberite ali ustvarite vir zapisa za poročilo.

3. Določite stopnje združevanja in razvrščanja.

4. Polja izvora zapisa postavite v poročilo.

5. Dodajte izračunane in proste kontrole.

6. Konfigurirajte lastnosti kontrolnih elementov in odsekov poročil.

7. Oblikujte poročilo za profesionalen videz.

3.1. Nastavitev možnosti strani s poročilom

Glavni namen poročila je tiskanje informacij iz baze podatkov v formatirani obliki (blizu obliki papirnega dokumenta). Zato morate pred načrtovanjem poročila (umestitvijo kontrol v poročilo) konfigurirati parametre strani poročila (izbrati tiskalnik, določiti velikost lista in njegovo orientacijo, nastaviti velikosti robov itd.).

Če ni fizičnega tiskalnika, ga morate namestiti programsko z ukazom operacijski sistem Začetek | Nastavitev | Tiskalniki | Namestitev tiskalnika.

Če želite konfigurirati parametre strani poročila, morate zagnati ukaz Datoteka | Nastavitve strani …. Pogovorno okno Nastavitve strani prikazano na sliki 10.2.

Zavihek strani (a) Zavihek polja (b)

Slika 10.2. Pogovorno okno za nastavitev strani

Nastavitve strani so konfigurirane za vsako poročilo.

Če je mogoče izpisati poročila na različne tiskalnike, potem v pogovornem oknu Nastavitve strani na zavihku Stran Izberete lahko vrsto tiskalnika, ki jo potrebujete. Pogovorno okno Izbira tiskalnika prikazano na sliki 10.3.

Slika 10.3. Izberite pogovorno okno Tiskalnik

Drugi parametri strani so odvisni od vrste izbranega tiskalnika (glejte sliko 10.2): največji format in velikost papirja, najmanjše velikosti robov, vrsta podajanja papirja.

Barva poročila je odvisna od vrste izbranega tiskalnika in nastavitev njegovih lastnosti: barvni ali črno-bel izpis.

3.2. Struktura poročila

Struktura poročila v načinu je prikazana na sliki 10.4. Vsako poročilo ima naslednje razdelke:

– naslov poročila(prikazano samo na 1. listu poročila (naslovna stran) in lahko vsebuje ime poročila, logotip podjetja, pravni naslov podjetja itd.);

– glava strani(prikazano na vrhu vsake strani in lahko vsebuje naslove, datum tiskanja, številko strani itd.);

– podatkovno območje(namenjen prikazu polj iz poizvedbe ali tabele - vir zapisov za poročilo);

– noga(prikazano na dnu vsake strani in lahko vsebuje naslove, datum tiskanja, številko strani itd.);

– poročila(prikazano samo na zadnjem listu poročila in lahko vsebuje končne izračune, zaključke na poročilu ipd.).

Od vseh naštetih razdelkov je zahtevani razdelek področje podatkov.

V oknu se istočasno prikažeta/skrijeta naslov poročila in razdelek s komentarji poročila. Enako načelo prikazovanja/skrivanja velja za odseke glave in noge (glej sliko 10.4).

Pri združevanju zapisov lahko za vsako skupino dodamo okno s poročili (glej sliko 10.4), v poročilih pa lahko določimo do 10 nivojev združevanja in razvrščanja, neodvisno naslednje razdelke:

– glava skupine(prikazano na začetku vsakega nova skupina in lahko vsebuje polje, po katerem se izvede združevanje);

– skupinska opomba(prikazano na koncu vsake skupine in lahko vsebuje skupne vrednosti skupine).

Višino območja katerega koli odseka poročila lahko spremenite z miško, tako da povlečete spodnji del odseka navzgor ali navzdol.

Širina poročila se prilagodi glede na izbrano velikost papirja, usmerjenost lista in velikosti natisnjenih robov.

Primer določanja širine poročila za papir A4 je prikazan v tabeli 10.1.

Tabela 10.1

Širina poročila ne sme presegati izračunane velikosti, saj bodo informacije, prikazane v poročilu, razdeljene na več strani.

Širino poročila lahko spremenite z miško tako, da povlečete desni rob poročila v levo ali desno.

Tako kot v obrazcu lahko vstavite različne elemente kontrole: priložene, izračunane in brezplačne. Izrazi v izračunanih poljih poročil so oblikovani po enakih pravilih kot za obrazce:

= [Cena] * [Količina]

SUM([Cena]

Priimek & " " & levo (Ime; 1) & "."

Uporaba krmilnega elementa Podobrazec/poročilo Podporočila lahko vdelate v glavno poročilo.

Lastnosti je mogoče določiti za vsak kontrolnik, razdelek in poročilo kot celoto.

Ustvarjeno poročilo Obrazec za naročilo v načinu in način je prikazan na sliki 10.5.

Slika 10.5. Poročilo o naročilnici v načinu načrtovanja (a) in načinu predogleda (b)

Slika 10.6. Okno z lastnostmi za polje SequentialNumber

Za prikaz posamezne skupine (naročilnice) na ločeni strani morate nastaviti okno z lastnostmi razdelka Opomba iz skupine "Šifra naročila". na zavihku Postavitev vrednost nepremičnine Konec strani: Po razdelku(slika 10.7).

Slika 10.5. Okno z lastnostmi za razdelek NoteGroups1

3.3. Oblikovanje poročila

Eden od elementov okna poročila je orodna vrstica Oblika obrazca/poročila, ki vsebuje gumbe in spustne sezname, ki olajšajo izbiro možnosti oblikovanja (barva, pisava, debelina črte, način poravnave itd.).

Oblikovanje pomeni tudi postavitev kontrolnikov v razdelke poročila, poravnavo kontrolnikov, spreminjanje velikosti kontrolnikov in nastavitev razmika med kontrolniki. Za izvajanje teh operacij lahko uporabite miško ali uporabite menijske ukaze Oblika (Poravnaj ..., Velikost …, Navpični razmik ... in Vodoravni razmik ...).

Za hitro izvajanje operacij oblikovanja poročila lahko prilagodite orodno vrstico Oblika obrazca/poročila tako da vanj kopirate gumbe iz menija Oblika.

Poročilo je oblikovana predstavitev podatkov, ki so prikazani na zaslonu, v tisku ali v datoteki. Omogočajo vam, da iz baze podatkov izvlečete potrebne informacije in jih predstavite v obliki, ki je lahko razumljiva, ponujajo pa tudi veliko možnosti za povzemanje in analizo podatkov. Pri tiskanju tabel in poizvedb so informacije prikazane tako rekoč v obliki, v kateri so shranjene. Pogosto je treba podatke predstaviti v obliki poročil, ki so tradicionalnega videza in so enostavna za branje. Podrobno poročilo vključuje vse informacije iz tabele ali poizvedbe, vendar vsebuje glave in je razdeljeno na strani z glavami in nogami.

Struktura poročila v načinu načrtovanja

Microsoft Access prikaže podatke iz poizvedbe ali tabele v poročilu in doda besedilne elemente za lažje branje. Ti elementi vključujejo:

1. Naslov. Ta del je natisnjen samo na vrhu prve strani poročila. Uporablja se za izpisovanje podatkov, kot je besedilo naslova poročila, datum ali izjava o besedilu dokumenta, ki ga je treba enkrat natisniti na začetku poročila. Če želite dodati ali odstraniti naslovno področje poročila, izberite ukaz Naslov/opomba poročila v meniju Pogled.

2. Glava. Uporablja se za prikaz podatkov, kot so glave stolpcev, datumi ali številke strani natisnjeno na vrhu vsake strani poročila. Če želite dodati ali odstraniti glavo, izberite Glava in noga v meniju Pogled. Microsoft Access doda glavo in nogo hkrati. Če želite skriti eno od glav in nog, morate njeno lastnost Height nastaviti na 0.

3. Podatkovno območje med glavo in nogo strani. Vsebuje glavno besedilo poročila. V tem razdelku so prikazani podatki, natisnjeni za vsak zapis v tabeli ali poizvedbi, na kateri temelji poročilo. Če želite kontrolnike postaviti v podatkovno območje, uporabite seznam polj in orodno vrstico. Če želite skriti podatkovno območje, morate lastnost Height razdelka nastaviti na 0.

4. Noga. Ta razdelek je prikazan na dnu vsake strani. Uporablja se za prikaz podatkov, kot so vsote, datumi ali številke strani, natisnjene na dnu vsake strani poročila.

5. Opomba. Uporablja se za izpis podatkov, kot je zaključno besedilo, skupni seštevek ali naslov, ki naj se enkrat natisne na koncu poročila. Čeprav je razdelek Opomba poročila na dnu poročila v pogledu načrta, je natisnjen nad nogo strani zadnja stran poročilo. Če želite dodati ali odstraniti območje z opombami poročila, izberite ukaz Naslov poročila/Opombe poročila v meniju Pogled. Microsoft Access istočasno dodaja in odstranjuje področja naslova poročila in komentarjev

Metode za izdelavo poročila

V programu Microsoft Access lahko ustvarite poročila različne poti:

1. Konstruktor

2. Čarovnik za poročila

3. Samodejno poročilo: v stolpec

4. Samodejno poročilo: trak

5. Čarovnik za grafikone

6. Poštne nalepke

Čarovnik omogoča ustvarjanje poročil z združevanjem zapisov in je najenostavnejši način za ustvarjanje poročil. Izbrana polja postavi v poročilo in ponuja šest stilov poročil. Po zaključku čarovnika lahko nastalo poročilo spremenite v načinu načrtovanja. S funkcijo samodejnega poročila lahko hitro ustvarite poročila in jih nato nekaj spremenite.

Če želite ustvariti samodejno poročilo, morate izvesti naslednje korake:

1. V oknu zbirke podatkov kliknite zavihek Poročila in nato kliknite gumb Ustvari. Prikaže se pogovorno okno Novo poročilo.

2. Na seznamu izberite stolpec Avtoreport: ali Avtoreport: trak.

3. V polju vira podatkov kliknite puščico in izberite tabelo ali poizvedbo kot vir podatkov.

4. Kliknite na gumb OK.

5. Čarovnik za samodejno poročilo ustvari samodejno poročilo v stolpcu ali traku (po izbiri uporabnika) in ga odpre v načinu predogleda, ki vam omogoča, da vidite, kako bo poročilo videti, ko bo natisnjeno.

PRAKTIČNO DELO št. 6

Uporabljeno programsko opremo glavni namen:

Shranjevanje in obdelava podatkov v WS Office Access 2003

Tema: USTVARJANJE POROČIL V MS ACCESS DBMS.

Namen lekcije.Študij Informacijska tehnologija ustvarjanje poročil v DBMS. Ustvarjanje poročil o tabelah baze podatkov..
Orodja. PC IBM PC, program MS Access.
NALOGE

1. vaja. Ustvarite samodejno poročilo. glede na tabelo »Dobavitelji«.

Postopek delovanja.

1. Odprite program Microsoft DBMS Dostopite in odprite ustvarjeno bazo podatkov.
Izberite objekt baze podatkov – Poročila. Vstopite v meni Referenca, preberite razdelek »Ustvarjanje poročila«.

2. Ustvarite samodejno poročilo (v stolpcu) za tabelo »Dobavitelji«.

Kratka informacija. Po izbiri vira zapisa in postavitve (stolpec, trak) AutoReport ustvari poročilo, ki uporablja vsa polja v izvoru zapisa in uporabi zadnje uporabljeno samodejno oblikovanje.

Izberite objekt baze podatkov – Poročila. Kliknite gumb Ustvari, v oknu, ki se odpre Novo poročilo izberite vrsto poročila »Autoreport:tape« (slika 1).

Za vir podatkov izberite tabelo Kulturni program.
Kliknite V redu in počakajte, da se čarovnik za ustvarjanje samodejnega poročila konča.

3. Oglejte si poročilo v načinu predogleda. Pojdite na način Konstruktor in si oglejte, kako izgleda poročilo v tem načinu.

Shranite poročilo kot dobavitelje.

Naloga 2. S pomočjo čarovnika za ustvarjanje poročil ustvarite poročilo v tabeli »Produkti«.

Kratka informacija.Čarovnik postavi podrobna vprašanja o virih zapisov, poljih, postavitvi, zahtevanih formatih in na podlagi odgovorov ustvari poročilo.

Postopek delovanja.

Izberite objekt baze podatkov – Poročila.
Kliknite gumb Ustvari, v oknu, ki se odpre Novo poročilo izberite vrsto ustvarjanja poročila “Čarovnik za poročila”.

Izberite tabelo »Produkti« kot vir podatkov, izberite polja Opis izdelka in Cena(slika 2), nastavite razvrščanje po polju Cena, vrsta postavitve - stebrasta.

riž. 2.
Predogled.
Približen pogled na poročilo je prikazan na sliki 3.

Shranite poročilo z imenom "Izdelki".

riž. 3.
[U]Naloga 3. Ustvarite poročilo v načinuKonstruktor po tabeli “Podružnica podjetja”.

V načinu Konstruktor ustvarite poročilo o tabeli "Podružnica podjetja" z naslovom "Tabela osebja" in polji Priimek, Ime, Stopnja.

V poročilo vnesite skupne in povprečne vrednosti ter največje in najmanjše vrednosti za polje Ponudba.

Postopek delovanja.

1. Izberite objekt zbirke podatkov – Poročila.
Kliknite gumb Ustvari, v oknu, ki se odpre Novo poročilo izberite vrsto izdelave poročila − Konstruktor.
Kot vir podatkov izberite tabelo »Podružnica podjetja«.

2. Dodajte naslov poročila in opombo ( Ogled/Naslov-Opomba).
V regijo Glava z gumbom vnesite napis "Številna tabela". Napis(Ahh) orodna vrstica.

Naslov naj bo v pisavi Arial, 16 krepko poševno (slika 4).

3. V glavi označite imena polj s privzeto pisavo. Imena polj postavite v eno vrstico.

4. V podatkovnem območju ustrezno postavite polja pod imena (priročneje jih je vzeti s seznama polj).

5. V zapisnik vnesemo nova polja z gumbom Polje(ab).
Določite imena polj Skupaj:, povprečna stopnja, najvišja stopnja in najnižja stopnja.
Vnesite formule za izračun, kot je prikazano na sl. 4.

za izračun polja Skupaj vstopiti = Vsota ([Ponudba])

za izračun polja Povprečna stopnja vstopiti = Povprečje ([Ponudba])

za izračun polja Najvišja stava vstopiti = Maks ([Ponudba])

za izračun polja Najnižja ponudba vstopiti = Min ([stopnja])

riž. 4.
Oglejte si končano poročilo v načinu Predogled. Poročilo shranite pod imenom "Kadrovanje".
Naloga 4. Ustvarite poštne nalepke v skladu s tabelo »Zaposleni v podjetju«.

Postopek delovanja.
1. Izberite objekt zbirke podatkov – Poročila.
Kliknite gumb Ustvari, v oknu, ki se odpre Novo poročilo izberite vrsto poročila - "Poštne oznake".
Kot vir podatkov izberite tabelo »Zaposleni v podjetju«.

Tema 2.3. Predstavitvena programska oprema in osnove pisarniškega programiranja

Tema 2.4. Sistemi za upravljanje baz podatkov in ekspertni sistemi

2.4.11. Baza podatkov o usposabljanju z glavnim obrazcem gumba "Training_students" - Prenesi

DBMS in ekspertni sistemi

2.4. Sistemi za upravljanje baz podatkov in ekspertni sistemi

2.4.6. Ustvarjanje poročila kot objekta baze podatkov

Poročilo je oblikovana predstavitev podatkov, ki so prikazani na zaslonu, v tisku ali v datoteki.

Omogočajo vam, da iz baze podatkov izvlečete potrebne informacije in jih predstavite v obliki, ki je lahko razumljiva, ponujajo pa tudi veliko možnosti za povzemanje in analizo podatkov.

Pri tiskanju tabel in poizvedb so informacije prikazane tako rekoč v obliki, v kateri so shranjene. Pogosto je treba podatke predstaviti v obliki poročil, ki so tradicionalnega videza in so enostavna za branje. Podrobno poročilo vključuje vse informacije iz tabele ali poizvedbe, vendar vsebuje glave in je razdeljeno na strani z glavami in nogami.

2.4.6.1. Struktura poročila v načinu načrtovanja

Microsoft Access prikaže podatke iz poizvedbe ali tabele v poročilu in doda besedilne elemente za lažje branje.

Ti elementi vključujejo:

1. Naslov. Ta del je natisnjen samo na vrhu prve strani poročila. Uporablja se za izpisovanje podatkov, kot je besedilo naslova poročila, datum ali izjava o besedilu dokumenta, ki ga je treba enkrat natisniti na začetku poročila. Če želite dodati ali odstraniti naslovno področje poročila, izberite ukaz Naslov/opomba poročila v meniju Pogled.
2. Glava strani. Uporablja se za prikaz podatkov, kot so naslovi stolpcev, datumi ali številke strani, natisnjene na vrhu vsake strani poročila. Če želite dodati ali odstraniti glavo, izberite Glava in noga v meniju Pogled. Microsoft Access doda glavo in nogo hkrati. Če želite skriti eno od glav in nog, morate njeno lastnost Height nastaviti na 0.
3. Podatkovno območje med glavo in nogo strani. Vsebuje glavno besedilo poročila. V tem razdelku so prikazani podatki, natisnjeni za vsak zapis v tabeli ali poizvedbi, na kateri temelji poročilo. Če želite kontrolnike postaviti v podatkovno območje, uporabite seznam polj in orodno vrstico. Če želite skriti podatkovno območje, morate lastnost Height razdelka nastaviti na 0.
4. Noga. Ta razdelek je prikazan na dnu vsake strani. Uporablja se za prikaz podatkov, kot so vsote, datumi ali številke strani, natisnjene na dnu vsake strani poročila.
5. Opomba. Uporablja se za izpis podatkov, kot je zaključno besedilo, skupni seštevek ali naslov, ki naj se enkrat natisne na koncu poročila. Čeprav je razdelek Opomba poročila na dnu poročila v pogledu načrta, je natisnjen nad nogo strani na zadnji strani poročila. Če želite dodati ali odstraniti območje z opombami poročila, izberite ukaz Naslov poročila/Opombe poročila v meniju Pogled. Microsoft Access istočasno doda in odstrani območja naslova in komentarja poročila.

2.4.6.2. Metode za izdelavo poročila

V programu Microsoft Access lahko ustvarite poročila na različne načine:

1. Konstruktor.
2. Čarovnik za poročanje.
3. Samodejno poročilo: v stolpec.
4. Samodejno poročilo: trak.
5. Čarovnik za grafikone.
6. Poštne etikete.

riž. 1.

Čarovnik vam omogoča ustvarjanje poročil z združevanjem zapisov in predstavlja najenostavnejši način ustvarjanje poročil. Izbrana polja postavi v poročilo in ponuja šest stilov poročil. Po zaključku čarovnika lahko nastalo poročilo spremenite v načinu načrtovanja. S funkcijo samodejnega poročila lahko hitro ustvarite poročila in jih nato nekaj spremenite.

Če želite ustvariti samodejno poročilo, morate izvesti naslednje korake:

1. V oknu zbirke podatkov kliknite zavihek Poročila in nato kliknite gumb Ustvari. Prikaže se pogovorno okno Novo poročilo.
2. Na seznamu izberite stolpec Avtoreport: ali Avtoreport: trak.
3. V polju vira podatkov kliknite puščico in izberite Tabela ali Poizvedba kot vir podatkov.
4. Kliknite na gumb OK.
5. Čarovnik za samodejno poročilo ustvari samodejno poročilo v stolpcu ali traku (po izbiri uporabnika) in ga odpre v načinu predogleda, ki vam omogoča, da vidite, kako bo poročilo izgledalo, ko bo natisnjeno.
6. V meniju Datoteka kliknite na ukaz Shrani. V oknu Shrani v polju Ime poročila določimo ime poročila in kliknemo gumb V redu.

Spreminjanje merila prikaza poročila

Za spreminjanje merila prikaza uporabite kazalec - povečevalno steklo. Če želite videti celotno stran, morate klikniti kjer koli na poročilu. Stran s poročilom bo prikazana v pomanjšanem merilu.

Ponovno kliknite na poročilo, da se vrnete na večji pogled. V povečanem pogledu poročila bo točka, na katero ste kliknili, na sredini zaslona. Za pomikanje po straneh s poročilom uporabite navigacijske gumbe na dnu okna.

Natisnite poročilo

Če želite natisniti poročilo, naredite naslednje:

1. V meniju Datoteka kliknite na ukaz Natisni.
2. V območju Natisni kliknite možnost Strani.
3. Če želite natisniti samo prvo stran poročila, vnesite 1 v polje From in 1 v polje To.
4. Kliknite na gumb OK.

Preden natisnete poročilo, je priporočljivo, da si ga ogledate v načinu Predogled, za dostop do katerega morate izbrati Predogled v meniju Pogled.

Če se pri tiskanju na koncu poročila prikaže prazna stran, se prepričajte, da je Višina za opombe poročila nastavljena na 0.

Če so vmesne strani poročila med tiskanjem prazne, se prepričajte, da vsota širine obrazca ali poročila ter levega in desnega roba ne presega širine papirja, določene v pogovornem oknu Nastavitev strani (meni Datoteka).

Pri oblikovanju postavitev poročila uporabite naslednjo formulo: širina poročila + levi rob + desni rob<= ширина бумаги.

Če želite prilagoditi velikost poročila, morate uporabiti naslednje tehnike:

• spremenite vrednost širine poročila;
• Zmanjšajte širino roba ali spremenite usmerjenost strani.

2.4.6.3. Ustvarite poročilo

1. Zaženite Microsoft Access. Odprite bazo (na primer izobraževalno bazo »Dekanat«).

2. Ustvarite samodejno poročilo: trak z uporabo tabele kot vira podatkov (na primer Študenti). Poročilo se odpre v načinu Predogled, ki vam omogoča, da vidite, kako bo izgledalo poročilo, ko bo natisnjeno

riž. 2.

3. Preklopite v način načrtovanja ter uredite in formatirajte poročilo. Če želite preklopiti iz načina predogleda v način oblikovanja, morate v orodni vrstici okna programa Access klikniti Zapri. Poročilo se prikaže na zaslonu v načinu načrtovanja.

riž. 3.

Urejanje poročila

Če želite urediti poročilo, morate izvesti naslednje korake:

1. Odstranite polja za kodo študenta v območju glave in podatkov.
2. Premaknite vsa polja v območju glave in podatkov na levo.
3. Spremenite besedilo v naslovu strani:
   • v rubriki Naslov poročila označimo napis Študenti;
   • kazalec miške postavite desno od besede Študenti, tako da kazalec dobi obliko navpične črte (kurzorja za vnos), in kliknite na tem mestu;
   • vnesite NTU "KhPI" in pritisnite Enter.
4. Premakni napis. V nogi izberite polje =Zdaj() in ga povlecite v glavo poročila pod imenom Študenti. Datum bo prikazan pod naslovom.
5. V orodni vrstici načrtovalnika poročil kliknite gumb Predogled za predogled poročila

Oblikovanje poročila

Algoritem za oblikovanje poročila:

1. Izberite naslov Študenti NTU "KhPI".
2. Spremenite pisavo, slog pisave in barvo ter barvo polnila ozadja.
3. V orodni vrstici načrtovalnika poročil kliknite gumb Predogled za predogled poročila.

riž. 4.

Spreminjanje sloga

Če želite spremeniti slog, naredite naslednje:

1. V orodni vrstici Designerja poročil kliknite gumb Samooblikovanje, da odprete pogovorno okno Samooblikovanje.
2. Na seznamu Poročilo – slogi predmeta Samooblikovanje kliknite Strogo in nato V redu. Poročilo bo oblikovano v slogu Strict.
3. Preklopi v način predogleda. Poročilo bo prikazano v slogu, ki ste ga izbrali. Od zdaj naprej bodo vsa poročila, ustvarjena s funkcijo AutoReport, imela slog Strict, dokler v oknu AutoFormat ne določite drugega sloga.
4. Shranite in zaprite poročilo.