Kakšna je posebnost polja tipa ole. Vrsta glavnega podatka iskanja. Postavitev predmeta OLE

Tabela ODDELEK ima polje FOTO, ki naj vsebuje fotografijo glave, shranjeno v formatu grafični urejevalnik Slikajte v datoteki .gif. Podatkovni tip takega polja mora biti definiran kot OLE Object Field. Ta predmet je postavljen v polje na stopnji izpolnjevanja polj tabele. Predmet je lahko vdelan ali povezan.

KOMENTIRAJ

OLE (Object Linking and Embedding - povezovanje in vdelava objektov) je metoda prenosa informacij v obliki objektov med Windows aplikacije. Polje predmeta OLE je orodje, ki vam omogoča komunikacijo z objekti v drugi aplikaciji ali vdelavo predmeta v bazo podatkov. Predmeti so lahko preprosta in oblikovana besedila, slike, diagrami, zvočne datoteke (.WAV), glasba v formatu MIDI (digitalni vmesnik za glasbila), animacijske datoteke (.FLI, .MMM), video posnetki (.AVI), preglednice iz drugih aplikacije, ki podpirajo to orodje. Access, ki podpira OLE, je popolnoma integriran z drugimi aplikacijami Microsoftov paket urad.

Vdelani objekt je shranjen v datoteki zbirke podatkov in je vedno na voljo. Z dvojnim klikom na celico, ki vsebuje vdelan predmet, lahko objekt uredite z uporabo aplikacije, v kateri je bil predmet ustvarjen.

Povezani objekt je shranjen v objektni datoteki. Objektno datoteko je mogoče posodobiti neodvisno od baze podatkov. Zadnje spremembe se prikaže naslednjič, ko odprete obrazec ali poročilo. Ko delate z bazo podatkov, si lahko ogledate in uredite tudi objekt.

Urejeni povezani objekt bo shranjen v objektni datoteki in ne v datoteki zbirke podatkov. Povezovanje objektov je uporabno pri delu z velikimi objekti, ki jih ne želite vključiti v datoteko zbirke podatkov, ali z objekti, ki se uporabljajo v več obrazcih in poročilih. če povezana datoteka je bil objekt premaknjen, je treba povezavo znova vzpostaviti.

KOMENTIRAJ

Če želite prikazati predmet OLE v obrazcu ali poročilu, morate ustvariti kontrolnik »Object Attached Frame« (oglejte si poglavji 4, 6).

Uporaba podatkovnega tipa Memo Field

V tabeli SUBJECT je predvideno polje PROG, ki bo vsebovalo besedilni podatek velike dolžine - kratek program predmeta. Za takšno polje je izbrana vrsta podatkov - Polje MEMO (Memo). Podatke v to polje lahko vnašate neposredno v tabelo ali preko vnosnega polja, ki ga prikličete s pritiskom na tipko +.

Če so besedila programov pri predmetih pripravljena v nekaterih urejevalnik besedil, na primer Microsoft Word, in so shranjeni v ločenih datotekah, je priročno nastaviti vrsto polja OLE Object za to polje in pri vnosu vrednosti vanj vzpostaviti povezavo z datotekami.

Polja tipa Hiperpovezava se uporabljajo za navigacijo do objektov iste ali druge zbirke podatkov Dostop do podatkov, na dokumente, ustvarjene v različnih aplikacijah Microsoft Office, in se nahaja na lokalni oz omrežni pogoni, na strani spletnega strežnika in druge dokumente virov v internetna omrežja ali intranet. S klikom na hiperpovezavo se pomaknete do dokumenta, ki ga odpre aplikacija, ki ga je ustvarila. Ustvarjanje hiperpovezav v tabelah, obrazcih in poročilih bo podrobneje obravnavano v nadaljevanju. Tam je upoštevana tudi izdelava hiperpovezave v polju tabele UČITELJ.

Definiranje sestavljenega primarnega ključa

V tabeli STUDENT sestavljeni primarni (enolični) ključ vključuje polja NC in NC. Če želite to ugotoviti v načinu načrtovanja tabele, izberite obe polji tako, da kliknete miškino tipko na območju za označevanje, medtem ko držite tipko. Nato pritisnite gumb orodne vrstice Primarni ključ.

Podobno so sestavljeni ključi definirani v tabelah ŠTUDIJSKI NAPREDEK.

telovadba

Ustvarite strukturo tabel ŠTUDIJA, NAPREDEK. Pri ustvarjanju tabel uporabite možnosti v Dodatku A.

Tabela A.1. Opis lastnosti polja tabele STUDENT

Ime polja	ključno polje	Edinstveno polje	Obvezno polje	Vrsta podatkov	Velikost	Število decimalnih mest	Oznaka polja
NG	ja		ja	Besedilo			skupina
NS	ja		ja	Besedilo			Število študentov v skupini
Polno ime			ja	Besedilo			Polno ime
GODR			št	Številčno	cela		Leto rojstva
NASLOV			št	Besedilo
PBALL			št	Številčno	Z lebdečim pika 4 bajti		Prehodni rezultat

Tabela A.2. Opis lastnosti polja tabele GROUP

Tabela A.3. Opis lastnosti polj tabele ODDELEK

Ime polja	ključno polje	Edinstveno polje	Obvezno polje	Vrsta podatkov	Velikost	Število decimalnih mest	Oznaka polja
CCAF	ja	ja	ja	Besedilo			Koda
NCAF			št	Besedilo			Ime
TEL			št	Besedilo
GLAVA			št	Besedilo			Polno ime kavarna
FOTO			št	Polje predmeta OLE			Slika upravitelja

Tabela A.4. Opis lastnosti polj tabele UČITELJ

Ime polja	ključno polje	Edinstveno polje	Obvezno polje	Vrsta podatkov	Velikost	Oznaka polja
TABN	ja	ja	ja	Besedilo		Tab. število
Polno ime			ja	Besedilo		Ime učitelja
ST			št	Besedilo		uč. stopnja
JZ			št	Besedilo		uč. rang
CCAF			ja	Besedilo		Šifra oddelka

Tabela A.5. Opis lastnosti polj tabele SUBJECT

Ime polja	ključno polje	Edinstveno polje	Obvezno polje	Vrsta podatkov	Velikost	Oznaka polja	Pogoj vrednosti	Obvestilo o napaki
KP	ja	ja	ja	Besedilo		Šifra artikla
NP			št	Besedilo		Ime izdelka
GLEJ			št	Številčno	cela	Skupno število ur	>0 In<=300	Število ur ne sme presegati 300
LEK			št	Številčno	cela	Predavanja
ITD			št	Številčno	cela	Vadite
nujnost			št	Številčno	cela	Semester
PROG				polje MEMO		Program

Tabela A.6. Opis lastnosti polj tabele ŠTUDIJA

Ime polja	ključno polje	Edinstveno polje	Obvezno polje	Vrsta podatkov	Velikost	Število decimalnih mest	Oznaka polja
NG	ja		ja	Besedilo			Nom. skupine
KP	ja		ja	Besedilo			Koda. predmet
TABN	ja		ja	Besedilo			Tab. n. učiteljica
VIDZ	ja		ja	Besedilo			Vrsta poklica
GLEJ			št	Številčno	cela		Sre rezultat predmeta
SBALL. GR			št	Številčno	Od kv. pika 4 bajti

Tabela A.7. Opis lastnosti polj tabele PROGRESS

Ime polja	ključno polje	Edinstveno polje	Obvezno polje	Vrsta podatkov	Velikost	Število decimalnih mest	Oznaka polja
NG	ja		ja	Besedilo			Številka skupine
NS	ja		ja	Besedilo			Nom. študent
KP	ja		ja	Besedilo			Šifra artikla
TABN	ja		ja	Besedilo			Tab. n. učiteljica
VIDZ	ja		ja	Besedilo			Vrsta razreda
OCENA			št	Številčno	cela

Vnos podatkov v tabele baze podatkov

Polje predmeta OLE(Povezovanje in vdelava objektov) - zadnja izbrana vrsta polja s seznama. Ima le dve lastnosti: podpis in parameter "zahtevano polje". Polja te vrste ne shranjujejo informacij kot takih, ampak vsebujejo sklice na objekte, ki jih je mogoče vključiti v bazo podatkov z uporabo protokola za izmenjavo podatkov OLE. Takšni objekti so lahko na primer grafične datoteke. Tudi najboljši DBMS ne more zagotoviti shranjevanja vseh vrst predstavitve informacij, ki obstajajo danes. Da, to ni potrebno. Dovolj je komunicirati z aplikacijo, ki deluje z eno ali drugo vrsto datoteke. Temu je namenjen protokol OLE.

Če želite vdelati predmet OLE v celico polja, morate postaviti kazalec nanj in s pritiskom na desni gumb miške poklicati kontekstni meni. V njem izberite ukaz Vstavi predmet. Program odpre pogovorno okno za izbiro vrste predmeta. Objekt je v tem primeru identificiran z aplikacijo, v kateri se lahko ustvari ali ureja. V primeru, da je v tem oknu nastavljeno stikalo Ustvari novo, se odpre ustrezna aplikacija, ki je nekoliko drugačna od običajne. Tako uporabnik nima možnosti odpreti obstoječe datoteke, da bi jo spremenil v objekt. Na primer, če je izbran Wordov dokument in je končni dokument že na disku, ga boste morali ločeno odpreti v urejevalniku, kopirati v odložišče in nato pojdite v okno dokumenta, povezano z Accessom, in prilepite vsebino odložišča. Če je predmet ustvarjen, kot pravijo, "iz nič", potem delo v izbrani aplikaciji poteka na običajen način. Spremenjen je tudi ukaz za izhod iz aplikacije. V tem primeru aplikacije ni več mogoče zapreti in končati v Windowsih, ampak se lahko le vrnete v Access.

Druga možnost za vstavljanje predmeta - izbira izbirnega gumba Ustvari iz datoteke v oknu Vstavljanje predmeta. V tem primeru se domneva, da datoteka že obstaja in morate vzpostaviti povezavo do nje. Access odpre okno za odpiranje dokumenta in po izbiri želene datoteke določi, katero aplikacijo je treba odpreti za delo z njo. Ne pozabite, da lahko več kot ena aplikacija ustreza isti vrsti datoteke. Na primer, datoteke s pripono BMP uporabljajo različni grafični urejevalniki. Zažene se aplikacija, ki jo izbere Access, in v njej se odpre datoteka, ki jo izbere uporabnik. Vstavljanje objekta se konča, ko zaprete program.

Vnos in urejanje podatkov v načinu "Tabela".

DBMS preide v način tabele, ko pritisnete gumb. Okno tabele uporablja posebne znake za prikaz novega in trenutno urejenega zapisa.

Slika 5. Okno tabele v pogledu tabele

Vsaka tabela vsebuje prazen vnos, ki sledi zadnjemu obstoječemu vnosu in je za nov vnos podatkov. Za vstop postavite kazalec v polje tabele in na tipkovnici vnesite podatke. Za pomik na naslednje polje uporabite tipko TAB, na prejšnje polje - SHIFT+TAB. Zapis se samodejno shrani ob preklopu na drug zapis (oznaka zapisa ob levem robu tabele spremeni obliko: namesto svinčnika se pojavi trikotnik), kar pomeni, da ni potrebno posebno shranjevanje podatkov v tabeli. Za preklapljanje med zapisi lahko uporabite zaslonske gumbe na dnu okna tabele (na prvi, naslednji, zadnji zapis).

Nekaterih polj ni mogoče spremeniti: to so "Števci", izračunana polja in polja, ki jih je zaklenil drug uporabnik pri delu z eno tabelo. Če je bila zbirka podatkov odprta v načinu samo za branje, tudi vnos podatkov ni na voljo.

urejanje podatkov vključuje naslednje osnovne operacije: zamenjava vrednosti podatkov, brisanje zapisov, dodajanje zapisov. Za popravljanje podatkov v načinu "Tabela" se uporabljajo "ročne" metode: kazalec miške se premakne na mesto v tabeli, ki ga je treba spremeniti, izbere se fragment (ločeno polje, zapis ali stolpec) in vnesejo se novi podatki. , se podatki vstavijo iz medpomnilnika ali pa se podatki izbrišejo s tipko DELETE.

Načini izbire fragmentov:

Polje označeno z dvojnim klikom,

Snemanje(črta) izberete s klikom na prazno sivo celico blizu levega roba okna,

Stolpec označeno s klikom na naslov stolpca,

Pravokotni fragment: izberite polje v enem kotu, pritisnite tipko SHIFT in, ne da bi jo spustili, izberite polje v nasprotnem kotu (ali z vlečenjem miške).

Cela miza izberete s klikom na sivi pravokotnik v zgornjem levem kotu tabele.

Za kopiranje podatkov iz ene tabele v drugo (ali v isto tabelo) se uporablja medpomnilnik Windows:

Izberite zahtevane podatke v eni tabeli;

· kliknite gumb "Kopiraj" v orodni vrstici;

pojdite na ciljno polje (tako, da nanj pokažete z miško ali tako, da s tipko TAB premaknete kazalec),

· V orodni vrstici kliknite gumb "Vstavi".

Logična oblika

Oblika denarja

Numerični format

Oblika besedila

Vrste podatkov

Velikost besedilnega polja je lahko od 1 do 255 znakov.

Vrsta številskega polja lahko sprejme vrednosti iz naslednjega seznama:

bajt- cela števila od 0 do 4255;

cela- cela števila od - 32768 do 32767;

dolga celo število - cela števila od - 2147483648 do 2147483647;

plavajoča vejica (4 bajti)- številke v razponu od - 3.402823E38 do 3.402823E38;

plavajoča vejica (8 bajtov) -številke v razponu od minus 1,79769313486232E308 do plus 1,79769313486232E308.

Oblika datuma/časa

Za vrsto podatkov Datum čas Spodaj je prikazan niz formatov polj skupaj s primeri:

Celoten format (privzeto nastavljen) 04/15/94 05:30:10 PM

Kratek format datuma 15.04.94

Dolgi časovni format 17:30:10

Srednji časovni format 05:30 PM

Skrajšan termin 17:30

Format valute privzeto predstavlja števila, zapisana z dvema decimalnima mestoma, z ločevanjem skupin števk in zapisa "R." na koncu. Uporabnik lahko piše v vrstici Oblika polja predlogo za vaš format. Recimo, da želite vnesti zneske v dolarjih. Nato morate kazalec postaviti na besedo denarna in ga nadomestite z vzorcem oblikovanja, kot je ta: # ###$ .

Oblika "števec"

Polja tipa "števec" opravljajo posebno funkcijo - samodejno identifikacijo zapisov tabele. Zato je le malo lastnosti, ki bi jih lahko spremenili za takšno polje. Prvič, števec je vedno številka. Drugič, njegova vrednost se samodejno poveča. Access ponuja dve možnosti za spreminjanje števca: dosledno in naključen. Prva možnost je priročna, ker vam omogoča oštevilčenje zapisov. Drugo možnost lahko uporabite, če morate ustvariti sistem za kodiranje zapisov v tabeli, ki je zaščiten pred neprevidnimi dejanji operaterja.

Celica v logičnem polju lahko vsebuje samo eno od dveh vrednosti: ja oz št. Access ponuja še dve možnosti za imena logičnih tipov: Pravilno napačno in Omogočeno onemogočeno. Ne glede na to, katero obliko polja izberete, bo logično polje v tabeli predstavljeno kot niz potrditvenih polj. Ko z miško kliknete potrditveno polje, se v kvadratu prikaže slika kljukice, ki ustreza logični vrednosti ja. Ponastavitev potrditvenega polja pomeni dodelitev logične vrednosti celici št. Uporaba logičnih polj je lahko različna, na primer v vprašalnikih ali za ustvarjanje kontrol.

Polje predmeta OLE(Povezovanje in vdelava objektov) - zadnja izbrana vrsta polja s seznama. Ima le dve lastnosti: podpis in parameter "zahtevano polje". Polja te vrste ne shranjujejo informacij kot takih, ampak vsebujejo sklice na objekte, ki jih je mogoče vključiti v bazo podatkov z uporabo protokola za izmenjavo podatkov OLE. Takšni objekti so lahko na primer grafične datoteke.

Če želite vdelati predmet OLE v celico polja, morate postaviti kazalec nanj in s pritiskom na desni gumb miške poklicati kontekstni meni. V njem izberite ukaz Vstavi predmet. Program odpre pogovorno okno za izbiro vrste predmeta. Objekt je v tem primeru identificiran z aplikacijo, v kateri se lahko ustvari ali ureja.

Druga možnost za vstavljanje predmeta - izbira izbirnega gumba Ustvari iz datoteke v oknu Vstavljanje predmeta. IN V tem primeru se domneva, da datoteka že obstaja in morate vzpostaviti povezavo do nje. Access odpre okno za odpiranje dokumenta in po izbiri želene datoteke določi, katero aplikacijo je treba odpreti za delo z njo.

Uporaba podatkov tipa OLE Object Field (OLE Object)

Polje predmeta OLE je orodje, ki vam omogoča povezovanje z objekti v drugi aplikaciji ali vdelavo predmeta v bazo podatkov. Objekti so lahko preprosta in oblikovana besedila, slike, diagrami, zvočne datoteke (.WAV), glasba v formatu MIDI (digitalni vmesnik za glasbila), animacijske datoteke (.FLI, .MMM), video posnetki (.AVI), preglednice iz drugih aplikacije, ki podpirajo to orodje. programska aplikacija dostop, podpira OLE, popolnoma integriran z drugimi aplikacijami paketa Microsoft urad .

Vdelan predmet je shranjen v datoteki zbirke podatkov in je vedno na voljo. Z dvojnim klikom na celico, ki vsebuje vdelan predmet, lahko objekt uredite z uporabo aplikacije, v kateri je bil predmet ustvarjen.

Sorodni predmet shranjeno v objektni datoteki. Objektno datoteko je mogoče posodobiti neodvisno od baze podatkov. Zadnje spremembe bodo prikazane naslednjič, ko odprete preglednico. Ko delate z bazo podatkov, si lahko ogledate in uredite tudi objekt. Če želite prikazati predmet OLE na obrazcu ali poročilu, morate ustvariti kontrolnik Object Attached Frame.

Na primer, v tabeli LEMM FREQUENCY dodajte polje SOUND, ki naj vsebuje zapis izgovorjave besede lemma v formatu (.WAV). Če imate na disku zvočne datoteke z izgovorjavo posameznih besed iz tabele LEMM_FREQUENCY, lahko vsako tako zvočno datoteko povežete s poljem SOUND v tabeli. Če želite to narediti, odprite tabelo LEMM_FREQUENCY in jo razvrstite po polju leme v naraščajočem vrstnem redu (kliknite puščico poleg imena polja LEMMMA in nato izberite Razvrsti od A do Ž). Razvrščanje se izvaja zaradi udobja iskanja prave besede. Nato izberite besedo, za katero obstaja zvočna datoteka, na primer "babica". Nato postavite kazalec na polje ZVOK vnosa z LEMMA = babica in pritisnite desni gumb miške. Odpre se spustni meni, v katerem morate izbrati postavko Vstavi predmet. Odpre se okno, v katerem morate klikniti gumb Ustvari iz datoteke in nato izbrati zvočno datoteko na disku z izgovorjavo besede "babica". V polju ZVOK se prikaže napis. paket. Zdaj, če dvakrat kliknete na ta napis, se bo poklical program za predvajanje zvočnih datotek (praviloma je to predvajalnik Windows Mediji) in zazvenela bo beseda "babica". Enaka dejanja je treba izvesti z vsemi besedami, za katere so na voljo zvočne datoteke. Kot rezultat operacije bodo besede tabele, za katere lahko poslušate njihov zvok, ustrezno označene (slika 14.9).

riž. 14.9.

Uporaba hiperpovezave vrste podatkov

Posebna podatkovna vrsta Hiperpovezava hiperpovezava ) omogoča shranjevanje hiperpovezav v polja tabel baze podatkov dostop. Polja tipa Hiperpovezava se uporabljajo za navigacijo do objektov v isti ali drugi bazi podatkov dostop, na dokumente, ustvarjene v različnih aplikacijah Microsoft Office in se nahajajo na lokalnih ali omrežnih diskih, na strani spletnega strežnika in dokumente iz drugih virov na internetu. S klikom na hiperpovezavo se pomaknete do dokumenta, ki ga odpre aplikacija, ki ga je ustvarila.

Če želite pripeti hiperpovezave k podatkom baze podatkov, morate izvesti naslednje zaporedje dejanj. V tabelo FREQUENCY_LEMM dodamo polje DICTIONARY, ki bo vsebovalo hiperpovezave do slovarskih vnosov na internetu z definicijami tega leksema.

V načinu načrtovanja nastavite vrsto tega polja = Hiperpovezava.

Na internetu bomo iskali pomene besed iz pravljice, ki so zastarele in sodobnemu bralcu niso povsem jasne, na primer "zhernovets", "boyar", "kochetok".

Za prvo besedo (»mlinski kamen«) je bila na spletu najdena le slika, ki prikazuje detajle ročnega mlina, med katerimi sta dva majhna mlinska kamna, predpostavimo, da sta to »mlinska kamna« (club-kaup.narod.ru /rec/arcussr/tablell2 .jpg). Beseda "zhernovtsy" je tvorjena kot pomanjševalnica iz besede zhernov po tradiciji ruskega besedotvorja. Za drugo besedo - "boyar" obstaja slovarski vnos v Wikislovarju (en.wiktionary.org/wiki/boyar). Tretja beseda, kochetok, je bila najdena na spletni strani "Slovarji in enciklopedije Akademik" v elektronski različici slovarja Ušakova (dic.academic.ru/dic.nsf/ushakov/842550).

Vsako najdeno povezavo je treba kopirati v polje DICTIONARY tabele FREQUENCY. Nato s klikom na povezavo v tem polju zaženete program internetnega brskalnika, ki bo odprl ustrezno spletno stran v ločenem oknu brskalnika. Pogled tabele baze podatkov Access z vstavljenimi hiperpovezavami je prikazan na sl. 14.10.

Access 2010 ima možnost dodajanja predmetov v polje s podatkovnim tipom OLE. Ko je podatkovni tip podan kot OLE (povezovanje in vdelava objektov)- povezovanje in vdelava objekta), potem Access DBMS shrani zunanji predmet v skupni datoteki baze podatkov, pri čemer se za njeno shranjevanje dodeli toliko prostora, kot ga ta objekt zasede kot ločena datoteka. Spodaj predmetov razumeti kot datoteke, ustvarjene kot aplikacije v grafičnih urejevalnikih, video posnetkih, v aplikacijah MS Office itd. Pri polnjenju tabele s podatki, ki so objekti, se na ustreznem mestu polja s podatkovnim tipom OLE ustvari sporočilo o programu, s katerim lahko odprete ta objekt. Prikaz predmeta se bo izvajalo le v obrazcih in poročilih.

Za vdelava predmetov na terenu z podatkovni tip OLE tabelo morate odpreti način konstruktorja. Dodajte novo polje kot "Fotografija izdelka". Izberite vrsto podatkov "Polje predmeta OLE" in nato shranite tabelo.

Potem v pogledu tabele v vrstici za vnos podatkov z desno miškino tipko kliknemo, v meniju, ki se odpre, izberemo vrstico z ukazom, ki odpre pogovorno okno (slika 3.38, slika 3.39).

riž. 3.38 Vstavljanje predmeta

riž. 3.39 Pogovorno okno za dodajanje novega predmeta v Accessovo tabelo

Ne pozabite, da obstajata dve možnosti za vdelavo predmetov kot podatkov. Prva možnost vključuje uporabo standardnih aplikacij za ustvarjanje datoteke, ki jih podpira Access, druga možnost vstavljanja objekta, ki omogoča uporabo katerekoli datoteke kot vira podatkov (slika 3.40).

riž. 3.40 Dodajanje novega predmeta v Accessovo tabelo iz datoteke

1. Ustvarjanje predmeta iz datoteke.

Kadar gre za podatke, ki so objekti v zbirki podatkov in so zunanje datoteke, je treba te datoteke imeti. Zato boste morali ustvariti več datotek, da boste v prihodnje videli njihov prikaz v bazi podatkov, in poskusite te datoteke tudi spremeniti. Na primer, če imate v datoteki fotografijo predmeta Monitor.jpg(jpg - univerzalni format fotografij). Če želite, da se ta datoteka shrani v bazo podatkov, potrdite polje (slika 3.40) "Ustvari iz datoteke", nato pa se prikaže okno, ki je prikazano na sliki 3.41. Z gumbom "Pregled" izberite želeno datoteko.

riž. 3.41 Iskanje datoteke pri ustvarjanju objekta v bazi podatkov

V ustrezni vrstici za polje na primer "Fotografija izdelka" beseda se bo pojavila "Paket" (Paket), to pomeni, da je datoteka vezana na aplikacijo, s katero je bila ustvarjena. Zato bo uporabnik med brskanjem po bazi podatkov, pa naj gre za poizvedbo, obrazec ali poročilo, videl sliko datoteke kot ikono, ob dvojnem kliku na to sliko pa bo sistem najprej našel aplikacijo in nato prikažite vsebino datoteke v njej (v tem primeru je to fotografija) . Izjema so slikovne datoteke, shranjene s pripono .bmp(oblika bitne karte). Vendar je treba opozoriti, da bodo datoteke, ustvarjene v Microsoftovih aplikacijah, takoj prikazane v obrazcih in poročilih. Izhod je preprost, fotografije je mogoče vstaviti v aplikacije, kot so Paint, Word, Power Point, jih shraniti kot ločene datoteke in nato kot objekt povezati z zbirko podatkov. Poskusite ustvariti več slikovnih in besedilnih datotek z različnimi urejevalniki Windows. Na primer, lahko odprete Wordov dokument, prilepite fotografijo iz datoteke, dodate besedilo in nato shranite kot: Monitor.docx(slika 3.42).

riž. 3.42 Datoteka s fotografijami, ustvarjena v Wordu

2. Ustvarjanje novih predmetov.

Z ustvarjanjem novih objektov v bazi podatkov bi morali misliti na uporabo aplikacije, v kateri je datoteka ustvarjena in nato povezana v polju, ki opisuje vrsto tega OLE. Če želite zagnati način ustvarjanja novih predmetov, morate odpreti tabelo v namizni način, izberite možnost "Ustvari novo" v pogovornem oknu (slika 3.39) in nato na seznamu izberite "Vrsta predmeta"(obvezna aplikacija). Seznam aplikacij, ki jih Access podpira za ustvarjanje predmeta, je na seznamu (slika 3.43), ki se odpre po zagonu ukaza "Vstavi predmet" .

riž. 3.43 Seznam vrst objektov Access, ki jih je mogoče uporabiti za ustvarjanje datotek

Priročnost uporabe aplikacij za ustvarjanje predmetov v obliki datotek je v tem, da bo te datoteke v prihodnosti mogoče uporabljati brez povezave ali popraviti v bazi podatkov.

Razmislite možnost ustvarjanja objekta za bazo podatkov, z nanosi barve.

Na primer, ustvariti morate objekt s sliko podjetja in besedilom, ki ga lahko uporabnik baze podatkov kasneje zamenja ali popravi. Če želite to narediti, izberite s seznama Objekt bitne slike, je nadaljnja tehnologija za ustvarjanje predmeta prikazana na sliki 3.44.

1. Odprite aplikacijo Paint

2. Vstavite fotografijo iz datoteke.

3. Dodajte besedilo (če je potrebno).

4. Shrani kot datoteko.

5. Zaprite aplikacijo.

riž. 3.44 Tehnologija za ustvarjanje predmeta v aplikaciji Paint

telovadba 3.11

1. V tabeli " Blago» v načinu "Konstruktor" dodajte nov stolpec z imenom "Fotografija izdelka", vrsta podatkov " polje predmeta OLE", shranite spremembe.

2. V načinu "Miza" na terenu "Fotografija izdelka" izberite vrstico "Vstavi predmet iz datoteke", izberite (pika) "Ustvari novo" in izberite s spustnega seznama Dokument Microsoft Word. To bo odprlo urejevalnik besedil. MS Word, tukaj morate v tej vrstici vstaviti sliko, ki ustreza izdelku. Izberite slike s seznama, ki je shranjen neposredno v urejevalniku (zavihek Vstavi, ikona Slika, gumb Start v pogovornem oknu na desni) ali vstavite sliko iz drugih programov. Uporabite lahko aplikacijo Paint (objekt Bitmap Image), kjer sami narišete izdelek. Zaprite ustvarjeno datoteko, samodejno bo priložena vaši bazi podatkov, v vrstico, v katero je bila vstavljena.

3. Sledite temu postopku, da vse vrstice tvoje tabele "Izdelki".

4. Shranite spremembe.

Kontrolna vprašanja

1. Katere objekte je mogoče vstaviti v zbirko podatkov s podatkovnim tipom OLE?

2. Kako lahko vstavim fotografijo v tabelo v načinu "Tabela"?

3. Kje v bazi podatkov bo prikazana fotografija?

4. Kakšna je razlika med metodo "Ustvari nov predmet" in metodo "Ustvari iz datoteke"?

5. Kako dati datoteko s fotografijo izdelka v bazo podatkov, če ima pripono .png?

6. Ali je mogoče datoteko, ki je kot objekt vstavljena v bazo podatkov, urejati neposredno v datotečnem sistemu računalnika?

7. Kako vstaviti predstavitev v podatkovno bazo?

8. Katere objekte aplikacije je mogoče vstaviti v bazo podatkov?