Microsoft Office paketine neler dahildir? Microsoft Office - ev ve ofis için yazılım paketi

Ofis programlarına her bilgisayarda, evde veya işte ihtiyaç vardır. Makaleler yazın, sunumlar hazırlayın, aile bütçesini bir tabloda hesaplayın - ne derse desin, standart yazılım olmadan yapamazsınız. En popüler paket Microsoft Office'tir, ancak bunun için ödeme yapmanız gerekir. Ancak tamamen ücretsiz olan başka seçenekler de var.

Microsoft Office Çevrimiçi

platformu: ağ

Aslında Microsoft, bir tarayıcı aracılığıyla ofis paketine çevrimiçi olarak ücretsiz erişim sağlar. Ancak her şey değil: yalnızca Word, Excel, PowerPoint ve OneNote mevcuttur. MS Office'in web sürümüyle çalışmak için ihtiyacınız olan Hesap Microsoft (Skype'ınız varsa muhtemelen ona da sahipsinizdir).

MS Office'in çevrimiçi sürümü elbette tüm Microsoft belge formatlarını (docx, xlsx, pptx ve daha fazlası) doğal olarak destekler ilk versiyonlar(doc, xls, ppt) ve ayrıca açık formatlar tek, tek, tek. Arayüzü masaüstü Office'in yeni sürümlerine benzediğinden tamamen sezgisel olarak kullanabilirsiniz. Oluşturulan belgeler şuraya kaydedilir: OneDrive bulutu. Bu, onlarla birlikte çalışabileceğiniz anlamına gelir; yalnızca bir bağlantı aracılığıyla doğru kişilere erişim izni vermeniz yeterlidir.

Ancak belgeler MS Office formatlarında veya çevrimdışı düzenleme için açık formatlarda bir bilgisayara indirilebildiği gibi PDF'ye de aktarılabilir. Dezavantajı, çevrimiçi sürümün çevrimdışı düzenleyicinin tüm işlevlerini desteklememesidir (örneğin, içindeki bir Word dosyasından bir pivot tablo veya HTML belgesi oluşturamazsınız). Ancak genel olarak Microsoft'un teklifi oldukça cömert.

Google Dokümanlar

Platformlar: web, Android

Google Dokümanlar, Slaytlar ve E-Tablolar olmasaydı Microsoft Office'i asla çevrimiçi hale getiremezdi. Dünyanın en popüler ofis ürünü işbirliği, Google Drive ile entegre, çalışıyor Android sistemi ve Chrome tarayıcı.

İş için gerekli Google hesabı(Android akıllı telefonunuz varsa, ona sahipsinizdir). Google Dokümanlar, tüm Microsoft Office formatlarının yanı sıra açık belge formatlarını da mükemmel şekilde destekler. Oluşturulan dosyalar Google Drive'a kaydedilir, ancak HTML, RTF, TXT ve EPUB formatları dahil olmak üzere bilgisayarınıza da aktarılabilirler. Veya bir tarayıcıda çevrimdışı olarak düzenleyin: Bunu yapmak için Chrome tarayıcı uzantısını yüklemeniz gerekir.

Ofis ürününün minimalist bir arayüzü var, ancak çeşitli gizli özelliklerle dolu. Ve en önemlisi, ürün işbirliğine odaklanıyor ve belgelerin toplu olarak ve gerçek zamanlı olarak düzenlenmesi için birçok fırsat sunuyor.

Apple iWork

Platformlar: web, Mac OS, iOS

Apple cihazlarının ve yazılımlarının hayranları için "ofis"e ücretsiz bir alternatif var. Apple Pages, Numbers ve Keynote sırasıyla belgelerle, e-tablolarla ve sunumlarla çalışmanıza olanak tanır.

Paketle çalışmak için önceden yüklenmiş olduğu MacOS'a veya iCloud bulutuna erişmek için bir Apple kimliğine ihtiyacınız var. Bir iPhone'unuz varsa, bir Apple Kimliğiniz de vardır; iCloud web sitesine gidip onu girmeniz yeterlidir. Apple iWork, Microsoft Office formatlarıyla uyumludur ve bunları kolayca okur. Yazılım paketi aynı zamanda PC kullanıcıları da dahil olmak üzere belgelerle işbirliği yapma olanağı da sunuyor (ancak bir Apple kimliğini de kaydetmeleri gerekecek).

Bu paketin ayırt edici özelliği, iPad'de Apple Pencil gibi tescilli Apple teknolojisi özelliklerinin kullanılmasıdır. Ek olarak, Apple ofis paketinin arayüzü Microsoft Office'ten çok farklıdır - örneğin, elektronik tablolarda bir tablo değil boş bir sayfa göreceksiniz. Buna alışmanız gerekecek.

LibreOffice

Platformlar: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Open Document Foundation'ın gönüllüleri tarafından geliştirilen ve popüler Ubuntu dağıtımına önceden yüklenen en ünlü Linux ofis belge düzenleyicisi, aslında hem masaüstü hem de mobil olmak üzere hemen hemen tüm platformlarda mevcuttur. Ancak bir web sürümü ve ortak düzenleme yetenekleri yoktur - bu, belgelerle bireysel çalışma için bir üründür.

Ancak MS Office paketinin hemen hemen tüm popüler öğelerinin analoglarını sağlar: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio) ve Libre Office Math formül düzenleyicisi, MS Office No. 1'de eşdeğeri vardır. LibreOffice varsayılan olarak ücretsiz OpenDocument formatlarıyla çalışır ancak MS Office belgelerini okuyabilir ve çalışmanızı bunlara aktarabilir.

Modern bir kullanıcının hoşlanmayabileceği şey, Office 2003'ü çağrıştıran eski moda düzenleyici arayüzüdür. İşbirliği yeteneklerinin eksikliği de 2019'da pek cesaret verici değildir. Ve en üzücü olanı, yalnızca dosyaları görüntüleyebilen LibreOffice mobil uygulamalarıdır: düzenlenemezler. Bu, gönüllülük esasına dayalı bir gelişmeye bağlanabilir ancak bu tür fırsatlarla rekabet etmek zaten zordur.

SadeceOfis

Platformlar: web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

En ilginç proje olan OnlyOffice, sınırsızlığı kucaklama hedefini kendine koymuş gibi görünüyor. Biz de böyle düşünüyoruz ve OnlyOffice, Windows ile %100 uyumlu ücretsiz bir ofis paketi oluşturmaya karar verdi. resmi formatlar Microsoft: docx, xlsx ve pptx. OnlyOffice düzenleyicilerine giren herhangi bir dosya (örneğin ODF), bunlardan birine dönüştürülür. Aynı zamanda yazılımın kendisi de açık kaynaktır; hatta GitHub'da "fork"lanabilir.

Proje ilgi çekici çünkü platformlar arası. İlk olarak belgeler, sunumlar ve e-tablolar bir tarayıcı aracılığıyla paylaşılabilir. İkincisi, masaüstü sürümleri yeni MS Office'e benzer şekilde modern bir arayüze sahiptir. Üçüncüsü, mobil uygulamalar önceki paketteki gibi değil, tam özellikli editörlerdir.

Aynı anda hem artı hem de eksi: ofis paketinin çevrimiçi sürümü de basit sistem elektronik belge yönetimi iş için bir çözümdür. Şirketin temsilcisi olarak kaydolmanız ve gelecekte buluttaki alan için ödeme yapmanız gerekir. Aynı şey için de geçerlidir mobil uygulamalar. Yalnızca masaüstü düzenleyiciler tamamen açık ve ücretsizdir.

WPS Ofisi

Platformlar: Windows, Linux, Android, iOS

Bu ofis paketi, ucuz Çin yapımı telefonların birçok kullanıcısına tanıdık geliyor. Mesele şu ki, gerçekten öyle Çince kopya Microsoft Office ve orijinaline oldukça yakın. "Batı'da iyi bir şey varsa" kuralı burada %100 işliyor.

Pakette belgeler, tablolar ve sunumlar için bir düzenleyicinin yanı sıra bir dönüştürücü de dahil olmak üzere PDF ile çalışmaya yönelik programlar bulunur. İşbirliği sağlanmıyor - bu aynı zamanda tamamen bireysel bir karardır. Ancak masaüstündeki değişikliklerin senkronizasyonu ve mobil cihazlar, Google Dokümanlar'da olduğu gibi.

Ancak aynı zamanda kapalıdır - ister bilgisayarınıza ister cep telefonunuza götürün Çin programı kapalı kaynak, paranoya seviyenize bağlıdır. Desteklenen formatlar listesine baktığınızda buna gözlerinizi kapatabilirsiniz.

Açık ofis

Platformlar: Windows, Linux, Mac OS

Bu editöre saygımızdan dolayı yazalım, çünkü o MS Office'in ilk rakibi. Linux platformu. Artık Apache Vakfı'nın kanatları altında "yaşıyor", ancak nasıl desek, yaşıyor - kilit geliştiriciler projeyi uzun zaman önce terk etti ve durumu, "havaya çıktığı" 2000'lerin sonlarından bu yana çok az değişti.

Paket yalnızca masaüstüne kurulum için tasarlanmıştır; işbirliği yetenekleri sağlanmamıştır. Ancak editör seti Libre Office ile aynıdır, yani veritabanları, diyagramlar, sunumlar ve matematik.

OpenOffice, ODF formatlarıyla harika çalışır; bunun için tasarlanmıştır. Microsoft Office formatları için destek ortalama düzeydedir; format ne kadar eski olursa destek o kadar iyi olur. Ama arayüz; 2003'e hoş geldiniz. Üstelik proje yirmi yaşın üzerinde, son derece saygı görüyor ve birçok kişi onu kullanmaya devam ediyor. Belki sen de onların arasındasındır?

Çalışmak için evrensel bir uygulama seti metin dosyaları(Word), elektronik tablolar (Excel), sunumlar (PowerPoint), e-posta (Outlook), notlar (OneNote) ve diğer belge türleri. Microsoft Office'in ilk sürümü 27 yıl önce piyasaya sürüldü, ancak sürekli geliştirme sayesinde bu ürün hala piyasadaki en popüler ürünlerden biri olmaya devam ediyor.

Microsoft Office paketindeki programlar güçlü işlevsellik ve kullanım kolaylığını birleştirir. Bu nedenle, her türlü karmaşıklıktaki ofis belgelerini oluşturmak ve düzenlemek için mükemmeldirler. Ayrıca Microsoft bulut hizmetleriyle entegre olduklarından dosyalara herhangi bir cihazdan erişebilir ve paylaşılan belgeler üzerinde başkalarıyla işbirliği yapabilirsiniz.

Microsoft Office temel işlevlerin çok ötesine geçer. Örneğin, metinle rahat çalışma için Word'de yerleşik bir çevirmen ve kullanıcı tarafından dikte edilen sözcükleri yazdıran bir konuşma tanıma işlevi bulunur. Ve OneNote resimlerdeki metni tanıyabilir.

2.iWork

• Platformlar: macOS, iOS, web.
• Fiyat: ücretsiz.

Herhangi bir Mac kullanıcısının ücretsiz olarak indirebileceği, Apple'ın tescilli ofis paketi. Pages, Numbers ve Keynote neredeyse Microsoft muadilleri kadar iyidir; belgeler, e-tablolar ve sunumlar oluşturmanıza ve bunları iş arkadaşlarınızla macOS, iOS veya tarayıcıda düzenlemenize olanak tanır.

• Fiyatı: ücretsiz veya yılda 1.000 ruble.

Bu popüler dijital not defteri, geniş bir metin, resim ve sesli not koleksiyonunu yönetmek için harika bir araçtır. Evernote, eklediğiniz girişleri işaretlemek için kullanabileceğiniz bir etiketleme sistemi sunar. Daha fazla kolaylık sağlamak için etiketler gruplandırılabilir ve iç içe yerleştirilebilir. Bu benzersiz yaklaşım, yüzlerce, hatta binlerce notu kolayca yapılandırmanıza ve gerekirse ihtiyacınız olanları hızlı bir şekilde bulmanıza olanak tanır.

Cihazlar arasındaki senkronizasyonu destekler ve internete bağlanmadan çalışmanıza olanak tanır.

4. Kıvılcım

• Fiyat: ücretsiz.

Hiçbiri Ofis işi Posta ile etkileşim olmadan hayal etmek imkansızdır. Spark, gelen kutunuzu düzenlemenize ve iş arkadaşlarınızın e-postalarına mümkün olduğunca çabuk yanıt vermenize yardımcı olacaktır. İyi düşünülmüş bir arayüz, harflerin otomatik olarak sıralanması, akıllı arama ve diğer birçok kullanışlı işlev sayesinde postayla çalışmanız gerçek bir zevke dönüşecek.

• Fiyat: ücretsiz.

Ofis çalışanları genellikle belgelerle uğraşmak zorunda kalır. PDF formatı. Bu gibi durumlarda kullanışlı bir PDF görüntüleyicinin elinizin altında olması önemlidir. Ve daha da iyisi - yalnızca belgeleri görüntülemekle kalmayıp aynı zamanda onlara açıklama ekleyebileceğiniz bir program. Bu pozisyon için iyi bir aday Foxit Reader'dır. Kullanımı hızlı ve kolaydır. Onun yardımıyla PDF dosyalarını okuyabilir, metinde notlar alabilir ve sayfalara yorumlarınızı bırakabilirsiniz.

• Platformlar: macOS, iOS, watchOS.
• Fiyat: 3.790 ruble.

Günlük görevlerin akışını akılda tutmak tamamen imkansızdır ve bu nedenle fikirleri kaydetmek ve işleri planlamak işteki başarının anahtarıdır. Todoist'ten farklı olarak Things, arayüzün ve tasarımın her detayına dikkat edilerek titizlikle yaratılmıştır, böylece her şeyi düzene sokmak hızlı ve kolay olur. Felsefeyi takip eden uygulama, iş projelerinin düzenlenmesine, görevlerin yapılandırılmasına ve planlanmasına yardımcı olur. Size sadece bunları tamamlamak kalıyor.

• Platformlar: Windows, macOS.
• Fiyat: Ücretsiz veya 25$.

Çalışırken uygunsuz web siteleri ve programlardan sık sık dikkatinizin dağıldığını fark ederseniz, Cold Turkey Blocker size yardımcı olacaktır. Bu uygulama, belirlediğiniz süre boyunca tüm dikkat dağıtıcı unsurları engeller. Süre dolana kadar listede yer alan site ve programları açamayacaksınız. Cold Turkey Blocker, kullanıcı tarafından belirlenen bir programa göre engellemeyi otomatik olarak açabilir.

• Platformlar: macOS, iOS.
• Fiyat: 2.290 ruble.

MindNode, karmaşık projelerle çalışan herkes için faydalı olacak ve bir fikrin gelişimini nihai ürüne dönüştürmenize olanak tanıyacak. Bu uygulamayla beyin fırtınası yapabilir, her türlü karmaşıklığı oluşturabilir ve bunları meslektaşlarınızla hızlı bir şekilde paylaşabilir, ayrıca görevleri Things, OmniFocus ve diğer uygulama veya hizmetlere aktarabilirsiniz.

• Platformlar: Windows, Android, iOS, web.
• Fiyatı: Ücretsiz veya aylık 3,33 dolardan başlayan fiyatlarla.

Bu küçük yardımcı program, bilgisayarınızı akıllı telefonunuz, tabletiniz veya diğer cihazlarınızla senkronize eder. Tek yapmanız gereken, Pushbullet istemcilerini tüm cihazlara kurmak ve bunları ortak bir hesaba bağlamaktır. Bundan sonra, tüm mobil bildirimleri bilgisayarınızda görebilecek ve gadget'lar arasında notları, bağlantıları ve küçük dosyaları aktarabileceksiniz.

Mobil cihazınız Android'de çalışıyorsa, SMS ve anlık mesajlaşma mesajlarını doğrudan bilgisayarınızdan da gönderip alabilirsiniz. Ek olarak, Pushbullet panoları da entegre eder farklı cihazlar: Akıllı telefona veya tablete kopyalanan herhangi bir metin, bilgisayardaki bir metin alanına anında yapıştırılabilir veya bunun tersi de geçerlidir.

10. Ayı

• Platformlar: macOS, iOS.
• Fiyat: ücretsiz veya yılda 949 ruble.

Genel olarak fikirleri, kodları ve herhangi bir metni kaydetmek için kullanılabilecek basit ve hafif bir Evernote analogu. Ayı var güçlü sistem alt etiketli etiketler, kolay arama ve basitleştirilmiş Markdown işaretlemesini destekler, ayrıca bitmiş metnin HTML, PDF ve DOCX dahil çeşitli formatlara aktarılmasını sağlar. Uygulama aynı zamanda kısa ve öz bir arayüze ve her zevke uygun güzel tasarım temalarına sahiptir.

• Platformlar: macOS, iOS, watchOS.
• Fiyat: 379 ruble.

Pomodoro Tekniği etkinliği ile bilinir ve yaygın olarak kullanılır. Çok sayıda ofis görevi olmayan rutin işler için mükemmel bir şekilde uygundur. FocusList zamanlayıcı ile yalnızca çalışma sürelerini ve dinlenme molalarını takip etmekle kalmaz, aynı zamanda belirli görevlerin ne kadar zaman aldığını da görebilirsiniz. Bu da iş sürecinizi analiz etmenize ve daha az ertelemenize yardımcı olacaktır.

12. lüks

• Platformlar: Windows, macOS, Linux.
• Fiyat: ücretsiz.

Çalışma günü boyunca ofisteki aydınlatma değişir. Ancak çalışma ekranınızdaki renklerin sıcaklığı her zaman doğal renktekiyle aynıdır. gün ışığı ve akşam lambalarının altında. Bu fark ekranın çok parlak görünmesine ve göz yorgunluğuna neden olabilir. f.lux, ekran renklerini aydınlatma koşullarına göre otomatik olarak ayarlar. Benzer bir özellik Windows 10'da yerleşiktir ancak f.lux daha fazla ayar içerir ve maksimum göz konforu elde etmenizi sağlar.

13. Yapıştır

• Platformlar: macOS.
• Fiyat: 749 ruble.

Küçük Yapıştır yardımcı programı, çeşitli belgeler ve tablolarla çalışırken çok değerli olan panonun yeteneklerini önemli ölçüde genişletir. Uygulama, kopyalanan metni, dosyaları ve bağlantıları hatırlayarak pano geçmişinize kolay erişim sağlar. Ayarlarda, hatırlanan nesnelerin sayısını yapılandırabilir, kısayol tuşlarını ayarlayabilir ve tüm cihazlarınızla senkronizasyonu etkinleştirebilirsiniz.

14.GIMP

• Platformlar: Windows, macOS, Linux.
• Fiyat: ücretsiz.

Tasarımcı olmasanız bile, muhtemelen çeşitli ofis görevleri için görselleri düzenliyorsunuzdur. Örneğin, bir fotoğrafı kırparsınız ve bir sonraki sunum için renklerini ayarlarsınız veya kurumsal bir portalda yayınlarsınız. Photoshop'u bu tür amaçlarla yüklemek aptalca. Bunu kullanmak daha kolay ücretsiz alternatif-GIMP. Bu düzenleyici, işlev sayısı açısından Photoshop'tan daha düşük olabilir. Ancak profesyonel olmayan görevler için kesinlikle fazlasıyla yeterli olacaktır.

• Platformlar: macOS.
• Fiyat: 229 ruble.

Ancak Look Up uygulaması sağlığınızla, daha doğrusu görmenizle ilgilenecektir. Her 20 dakikada bir birkaç saniyeliğine ekrandan uzaklaşıp uzaklara bakmanızı hatırlatarak, bilgisayarda çalışmaktan kaynaklanan göz kaslarındaki gerginliğin azaltılmasına yardımcı olur. Look Up'ta ayrıca sert sırt ve diğer kasları esnetmek için çeşitli basit egzersizler bulunur.

• Platformlar: macOS, iOS, Windows.
• Fiyatı: 45$ Aylık 4,16$.

TextExpander, metinlerle çok çalışan ve sık sık aynı bilgileri girmek zorunda kalan herkes için zaman kazandıracak. Onun yardımıyla, anında her boyuttaki önceden tanımlanmış metne dönüşecek klavye kısayollarını ayarlayabilirsiniz. Örneğin, TextExpander ile e-postayı, mektuplara yanıtları, ödeme ayrıntılarını ve sıklıkla manuel olarak yazdığınız diğer bilgileri birkaç tıklamayla ekleyebilirsiniz. Senkronizasyon sayesinde, girişin TextExpander klavyesi aracılığıyla gerçekleştirildiği iOS'ta da kısaltmalar mevcut olacak.

• Platformlar: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Fiyat: ücretsiz veya yıllık 2.190 ruble.

Todoist normal bir günlük veya iş planlayıcısı olarak kullanılabilir. Her şey her zamanki gibi: görevler oluşturun, hatırlatıcılar ayarlayın, tamamlanan görevleri işaretleyin.

Aynı zamanda bu hizmetin yetenekleri, çok seviyeli bir yapıya, çok sayıda katılımcıya ve alt görevlere sahip en karmaşık ofis projelerinin üstesinden gelmek için yeterlidir. Todoist, görev hiyerarşisini, etiketleri, filtreleri ve diğer gelişmiş özellikleri devretmek ve özelleştirmek için araçlara sahiptir. Onlar sayesinde uygulama, ne kadar büyük olursa olsun kişisel ve mesleki hedeflerinize kolayca uyum sağlayacaktır.

Todoist istemcisini cihazına kurarak görevleri İnternet olmadan da yönetebilirsin.

Microsoft Office yazılım paketi, işlerinde ofis belgelerini kullanan her seviyedeki kullanıcılar arasında uzun zamandır popülerlik kazanmıştır. Bu şaşırtıcı değil, çünkü standart sette yer alan her program yalnızca kendine özgü benzersiz yeteneklere sahip değildir. Bu tür uygulamalar birbirleriyle ve diğer alternatif yazılım ürünleriyle uyumludur.

MS Office Nedir?

Tarihten, Microsoft Office paketinin başlangıçta o zamanki çalışma eğilimleri dikkate alınarak geliştirildiği bilinmektedir. metin belgeleri, tablo verileri, sunumlar, veritabanları ve e-mail ile. Daha sonra bazı ek yardımcı programları içermeye başladı.

Microsoft Office'in kendisi, neredeyse her türden belgeyi işlemek için kullanılan bir uygulamalar koleksiyonudur. Microsoft Office programları listesinde yer alan belirli bir uygulamanın standart işlevlerini kullanan birçok kullanıcı, genellikle bu uygulamanın yeteneklerini hafife alır. Gerçek şu ki, hemen hemen her program yalnızca standart, tabiri caizse şablon belgelerle çalışma yeteneğine sahip değildir. Herhangi bir belgeye ve herhangi bir programa grafik ve ses eklemek kesinlikle kolaydır.

Not etmek istediğim tek şey, ücretsiz listedeki Microsoft Office programlarının listesidir. yazılım dahil değildir ve oldukça pahalıdır. Ancak bu kullanıcılarımızı durdurmaz. Bu yazılım paketini etkinleştirmek için örneğin Office'in neredeyse tüm sürümleriyle çalışan Mini KMS-Activator'ı kullanabilirsiniz.

Bazı durumlarda, Microsoft Office'in zaten "saldırıya uğradığı" veya etkinleştirildiği "Windows XP Zver DVD" gibi bir işletim sistemi kurulum dağıtımının resmi olmayan sürümlerini kullanabilirsiniz.

Kullanma resmi olmayan paket Bazen her programda tam bir yetenek setinin bulunmaması nedeniyle zorluklar ortaya çıkabilir. Böyle bir yazılım ürününün ortalama bir kullanıcıya uygun olacağı açıktır. Ancak bu konuda ciddi olan kişiler veya işletmeler için en iyi seçenek resmi sürümü satın almak olacaktır.

Standart sette yer alan Microsoft Office programlarının listesi

Öyleyse, Microsoft'un sunduğu herhangi bir ofis paketinin standart setine bakmaya çalışalım.

Kural olarak, Microsoft Office programlarının listesi birkaç tane içerir standart uygulamalar. Her pakette bulunurlar ve her durumda kullanıcının ihtiyacını karşılayabilirler.

Microsoft Office 2007: Uygulamalar ve Programlar

Microsoft Office 2007 programlarının, paketin önceki sürümlerinde bulunmayan çeşitli uygulamaları içermesi doğaldır. Ek olarak, sadece şuna dikkat etmeye değer: işlevsellik uygulamaların kendisi Microsoft Office programları listesine dahil edilmiştir. Her kullanıcının grafik kabuğu da güncellemeye tabidir. yazılım ürünü. Ancak standart setin kendisi değişmeden kalır.

Örneğin, birkaç temel uygulamayı içerir. Bunlar MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access ve MS Outlook'tur. Bunlar tabiri caizse Microsoft Office'in temel ofis programlarıdır. Aynı zamanda en gerekli olanlardır.

Microsoft Office 2010 ve üzeri yazılım paketi

Microsoft Office'in yeni sürümleri ek yardımcı programlar da içerebilir. Doğru, kullanıcılar bunları çok sık kullanıyor, örneğin MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace ve MS NoteOne gibi programlar çok ilginç görünüyor. Bu yardımcı programlar çok şey yapabilir ve modern BT teknolojisi pazarında bulunan birçok profesyonel yazılım ürünüyle rekabet edebilir.

Zaten açık olduğu gibi, bu uygulamalar Microsoft Office 2010 sürümünden itibaren kullanıma sunuldu. MS Publisher daha önceki bazı sürümlerde mevcutken, diğer programlar ancak 2010'dan itibaren ortaya çıktı.

Şimdi Microsoft Office programları listesinde yer alan ana bileşenler hakkında birkaç kelime.

Microsoft Word

Metin ve grafiklerle çalışmak belki de en yaygın ve talep görendir. Microsoft uygulaması bunun için oluşturuldu. Ofis kelimesi. Program sadece metin işleme açısından muazzam yeteneklere sahip değil. Pek çok kişi, burada herhangi bir karmaşıklık düzeyindeki matematiksel formülleri yazabileceğinizi, tek dosyalar veya slayt gösterileri biçiminde grafik nesneleri ekleyebileceğinizi, tüm bunları sesle tamamlayabileceğinizi ve hatta programı kullanarak web sayfaları oluşturabileceğinizi bile bilmiyor. hızlı ve kolay bir yol etkili çözümşablonlara dayanmaktadır.

Microsoft Excel

Tablo verileriyle çalışmak zordur. Ancak MS Excel bununla oldukça basit bir şekilde başa çıkıyor. Başlangıçta uygulama matematiksel, cebirsel ve geometrik hesaplamaları gerçekleştirmek için oluşturuldu. Zamanla programın işlevleri büyük ölçüde genişledi. Örneğin, üç boyutlu biçimde bile grafikler oluşturmak veya çizelgeler veya histogramlar oluşturmak mümkün hale geldi. Uygulamanın tüm yeteneklerinden bahsetmeden, uygulama alanındaki en güçlü araçlardan biri olduğunu belirtmekte fayda var.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint, grafik ve ses kullanan sunumlar oluşturmak için özel olarak tasarlanmıştır. Bu tür süreçlerin kaynak yoğun olduğu açıktır ancak sistemin yüklenmemesi için uygulamanın kendisinde birçok şablon ve standart çözüm bulunmaktadır. Düşünürseniz, bir sunuma kesinlikle her şeyi ekleyebilirsiniz. Fotoğraf mı istiyorsun? Lütfen! Ses ister misin? Şerefe! Bir İnternet kaynağına bağlantı ister misiniz? Sorun değil! Genel olarak etkileşimli eğitim kılavuzları bile oluşturabilirsiniz.

MS Erişimi

Bu uygulama pek çok sıradan kullanıcıya aşina değil çünkü neredeyse hiç (veritabanı) ile çalışmıyorlar. Ancak bilgili insanlar için bu uygulama sadece bir lütuftur, çünkü yalnızca bu tür verileri oluşturmanıza veya düzenlemenize izin vermekle kalmaz, aynı zamanda çok sayıda geliştirme aracıyla yakın entegrasyona sahiptir ve Visual Basic, Java ve veritabanlarıyla çalışma dahil olmak üzere birçok dil uygulamasını destekler. SQL verileri vb. Burada veri işleme için yeterli araç var.

MS Yayıncısı

Bu uygulama hızlı yayınlama için evrensel bir araçtır. Öncelikle metin bölümünü kontrol etmeye bile değil, tabiri caizse kendi kurumsal sembollerinizi oluşturmaya, bir şirketin veya iş adamının kişisel ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş pazarlama araştırması yürütmeye odaklanır. Giriş seviyesi uygulamalara ait olmasına rağmen doğal olarak bu programın yapabileceği tek şey bu değil.

MS Outlook

Son olarak Outlook'u seçin. Bu, e-postayla çalışmak üzere tasarlanmış bir programdır. Standart Outlook Express yardımcı programıyla karşılaştırıldığında bu uygulama çok daha fazla tercih edilir çünkü daha fazla özellik ve fırsatlar. Ne yazık ki, Outlook Express sisteme varsayılan olarak istemci tarafından yüklenir (Windows işletim sisteminin kendisini kurarken). Ve pek çok insan bunu değiştirmeyi düşünmez. Ama boşuna! MS Outlook'un çok daha fazla olanağı var. Ancak burada bu programın neler yapabileceğini kendiniz değerlendirmeye değer. İlk testten sonra, çoğu kişinin Outlook Express'i neredeyse bir çocuk oyuncağı olarak düşünerek unutacağını düşünüyorum.

Ödemesiz analog programlar

Bütün bunlar iyi. Ancak yukarıda da belirttiğimiz gibi Microsoft Office paketi ücretlidir. Bize ne sunuyorlar? ücretsiz programlar?

Burada alternatife dikkat etmeye değer yazılım geliştirme. Lotus ofis paketi (özellikle Lotus Symphony) bir zamanlar çok popülerdi. Günümüzde neredeyse hiçbir yerde bulunmuyor, ancak yine de alaka düzeyini kaybetmedi.

Ayrıca Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office vb. tamamen ücretsiz yazılım ürünlerini de kullanabilirsiniz. Microsoft ürününden en önemli farkı tüm bu paketlerin sadece ücretsiz değil aynı zamanda açık kaynak olmasıdır. kaynak. Böylece herhangi bir geliştirici bunları kendi ihtiyaçlarına göre optimize edebilir.

Ancak tüm bu “Ofislerin” açıkça Microsoft'un yarattığının arkasında olduğunu belirtmekte fayda var. Dünyada ilan edilen serbestliğe ve yaygın dağıtıma rağmen pek ilgi görmediler. Tek rakibi Google'dır. Üstelik bu bilişim devinin ofis programları ağırlıklı olarak yalnızca mobil cihazlarda ve ardından Android platformunda kullanılıyor. Ancak her kullanıcı işinde neyi kullanacağını ve kendisi için en uygun olanı seçmekte özgürdür.

Öte yandan, bakarsanız, ortalama bir kullanıcının Microsoft Office ofis paketine alternatif olan ücretsiz programları kullanabileceğini görürsünüz. Ancak, uygulamanın gösterdiği gibi, çok az kişi Microsoft Corporation'ı "geçmeyi" başarıyor. En büyük rakip bile bununla baş edemiyor. Her türden ofis uygulamasının geliştirilmesinde tek bir kişinin değil, zamanımızın en parlak beyinlerinin işin içinde olduğu açıktır. Böylece Microsoft Office'in rakiplerinden (iki olmasa bile) çok daha üstün olduğu ortaya çıktı.

Sonuç olarak, Microsoft Office yazılım ürününün tüm yeteneklerini tam olarak bilmeyen herhangi bir kullanıcının, yukarıdaki programlardan herhangi birinin menüsüne basitçe "kazıp" kendisi için yeni bir şeyler bulabileceğini belirtmekte fayda var. Son çare olarak yerleşik yardım sistemini kullanabilir veya İnternet'teki ana özellikler ve işlevler hakkında bilgi alabilirsiniz. Neyse ki bu artık bir sorun değil.

Mesleki beceriler bölümünde veya Ek Bilgilerçoğu bilgisayar bilgisini gösterir. Ancak herkes özgeçmiş için bilgisayar programlarının bir listesini yapamaz. Elbette, yalnızca gerçekten nasıl çalışılacağını bildiğiniz yazılımı belirtmek en iyisidir. Sonuçta, işe alım görevlisi sizden becerilerinizi doğrudan görüşme sırasında göstermenizi isteyebilir.

Kural yazma

İK görevlileri, bilgisayarda çalışmakla ilgili olmayan bir pozisyona başvuran kişilere bile bilgisayar becerileri hakkında yazmayı tavsiye ediyor. Bu teknikteki yeterlilik seviyenizi açıklarken nasıl kullanacağınızı bildiğiniz programların bir listesini belirtebilirsiniz. Ayrıca bilgisayarı ne düzeyde bildiğinizi de yazmanız gerekiyor. Bunu şu şekilde belirtebilirsiniz:

• kendine güvenen PC kullanıcısı;
• ortalama seviye;
• giriş seviyesi bilgisayar becerileri.

Ancak belirli programlara ilişkin bilginizi ayrıntılı olarak anlatmaya değmez. Her başvuru sahibi bu sütunu yazma örneğini kullanabilir:

Gelişmiş kullanıcı. Temel MS Office programları (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafik editörleri ( Resim Yöneticisi, CorelDRAW), elektronik yazışma gönderme ve alma programları (Outlook Express). İnternette gerekli bilgileri hızla arayabilirim, çeşitli tarayıcılarla (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, İnternet Explorer). Windows işletim sisteminin özellikleri hakkında iyi bilgi.

Bu bölümün evrensel versiyonu biraz farklı görünebilir:

Orta düzey PC becerileri. MS Office programlarıyla çalışabilme (Excel, Word deneyimi), gerekli bilgileri İnternet üzerinden arama ve indirme (Opera, Firefox tarayıcılarıyla çalıştı), e-posta gönderebilme.

Mesleklerin özellikleri

Çalışmaya yardımcı olan programların bilgisini listelemenin gerekli olduğu bir dizi uzmanlık vardır. Tabii ki, açıklamaya şununla başlamak daha iyidir: Genel bilgi bilgisayar becerilerinin düzeyi ve temel programlarla çalışma yeteneği hakkında. Örneğin bir muhasebecinin özgeçmişinde bu sütun şu şekilde görünebilir:

Kendine güvenen bilgisayar kullanıcısı. MS Access, Word, PowerPoint, Excel gibi temel Microsoft Office programları bilgisi, e-postayla çalışma yeteneği (Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro dahil). Çeşitli tarayıcılarda mükemmel İnternet becerileri (Opera'da çalıştı, Google Chrome, Mozilla Firefox ve diğerleri). Özel bilgisayar programları bilgisi: 1C: Muhasebe 7.7 ve 8, Parus, Müşteri-Banka sistemleri.

Her türlü yazılımı listeleyen çok büyük bir liste tam tersi etki yaratabilir: İşveren, bilginizin çok yüzeysel olduğuna karar verecektir.

Satış müdürü pozisyonuna başvuran kişinin, temel bilgisayar programları listesine ek olarak uzmanlık programlarına ilişkin bilgisini de göstermesi iyi olurdu. Özgeçmişinde “mesleki beceriler” sütununun belirtilen bölümü şu şekilde görünebilir:

Yetkili kullanıcı düzeyi. Arama becerileri özel bilgiİnternette çeşitli tarayıcılarda deneyim (Explorer, Opera, Chrome ve diğerleri dahil). İle çalışmanın temelleri hakkında bilgi işletim sistemleri Linux ve Windows, temel ofis programları, metin ve grafik editörleri(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). “BEST”, 1C:Enterprise (“Ticaret ve Depo” spesifikasyonu) özel sistemleriyle çalışma becerileri, müşterilerle ilişkileri düzenleyen bir CRM sistemiyle çalışma deneyimi.

Pozisyon belirli programlar hakkında daha derinlemesine bilgi gerektiriyorsa, bunların belirtilmesi gerekir. Dolayısıyla, PHP programcısı pozisyonu için, bir PC ile çalışma becerisine ek olarak aşağıdakilere de ihtiyacınız olabilir: PHP bilgisi, sosyal medya API'si, WordPress API'si, CSS, HTML, JS, CSS.

İkinci durumda, bilginize ve işverenin gereksinimlerine odaklanmanız gerekir.

Yeni programlara hakim olmak size herhangi bir zorluk yaratmıyorsa, bunu bölümün sonunda belirtmekte fayda var.