Formül neden Excel'de hesaplanmıyor? Çalışmayan formüllerin ortaya çıkmasını önlemek için öneriler. Excel Hataları - Metni Doğru Şekilde Birleştirme

Bir hücrede sıfır değerlerin görüntülenmesini özelleştirebilir veya tabloda sıfır değerleri gizlemenizi gerektiren bir dizi biçimlendirme standardı kullanabilirsiniz. Null değerleri farklı şekillerde gösterebilir ve gizleyebilirsiniz.

Bir çalışma sayfasındaki tüm boş değerleri gizleyin ve gösterin

Seçme Dosya > Seçenekler > bunlara ek olarak.

Grup içinde

• Sıfır değerleri içeren hücrelerde sıfırları göster.

Seçili hücrelerde boş değerleri gizleme

Bu adımlar, sayı biçimini kullanarak seçilen hücrelerdeki sıfır değerlerini gizler. Gizli değerler yalnızca formül çubuğunda görünür ve yazdırılmaz. Bu hücrelerden birindeki değer sıfırdan farklı bir değere değişirse hücrede görüntülenecek ve değer biçimi genel sayı biçimine benzer olacaktır.

Gizli Değerleri Gösterme.

Gizli sıfır değerlerine sahip hücreleri vurgulayın.

Tuşlara basabilirsiniz CTRL+1 veya sekmede Ev tıklamak Biçim > Hücreleri Biçimlendir.

Varsayılan sayı biçimini uygulamak için Numara > Genel ve düğmeye basın TAMAM.

Bir formülün döndürdüğü boş değerleri gizleme

Sekmede Ev Koşullu biçimlendirme ve Hücre Vurgulama Kuralları > Eşittir'i seçin.

Soldaki alana girin 0 .

Sağ alanda, seçin Özel Biçim.

Tarlada Hücre Formatı sekmeyi aç Yazı tipi.

Listede Renk beyaz rengi seçin ve düğmeye tıklayın TAMAM.

Sıfırları boşluk veya tire olarak görüntüleme

Bu sorunu çözmek için IF işlevini kullanın.

Bir hücre sıfır değer içeriyorsa boş bir hücre döndürmek için buna benzer bir formül kullanın:

IF(A2-A3=0;"";A2-A3)

Formülü nasıl okuyacağınız aşağıda açıklanmıştır. Hesaplamanın sonucu (A2-A3) "0" ise, "0" dahil hiçbir şey görüntülenmez (bu, ikili alıntı""). Aksi halde A2-A3 hesaplamasının sonucu görüntülenir. Hücreleri boş bırakmanız ancak "0" dışında bir değer görüntülemeniz gerekiyorsa, çift tırnak işaretleri arasına kısa çizgi "-" veya başka bir simge ekleyin.

Bir PivotTable raporu seçin.

Sekmede Analiz grup içinde Pivot tablo Seçenekler ve seç Seçenekler.

Sekmeye git Düzen ve format

• Hata ekranının değiştirilmesi Tarlada Biçim kutuyu kontrol et Hataların görüntülenmesi için

  Boş hücrelerin görünümünü değiştirme Kutuyu kontrol et Boş hücreler için görüntüleme

Sayfalarda sıfır değerleri (0) gösterme ihtiyacı her zaman ortaya çıkmaz. Biçimlendirme standartları veya kendi tercihleriniz boş değerleri göstermenizi veya gizlemenizi gerektirse de, tüm bu gereksinimleri uygulamanın birkaç yolu vardır.

Seçme Dosya > Seçenekler > bunlara ek olarak.

Grup içinde Sonraki sayfanın seçeneklerini göster bir sayfa seçin ve ardından aşağıdakilerden birini yapın:

• Hücrelerde sıfır (0) değerleri görüntülemek için onay kutusunu seçin Sıfır değerleri içeren hücrelerde sıfırları göster.

  Sıfır değerleri boş hücreler olarak görüntülemek için onay kutusunun işaretini kaldırın Sıfır değerleri içeren hücrelerde sıfırları göster.

Tuşlara basabilirsiniz CTRL+1 veya sekmede Ev tıklamak Biçim > Hücreleri Biçimlendir.

Tarlada Tip girmek 0;-0;;@

Notlar:

Gizli değerler yalnızca formül çubuğunda veya içeriğini düzenlerseniz hücrede görünür. Bu değerler yazdırılmaz.

Gizli değerleri tekrar göstermek için hücreleri seçin ve ardından tuşuna basın. CTRL+1 veya sekmede Ev grup içinde Hücreleröğenin üzerine gelin Biçim ve seç Hücre Formatı. Varsayılan sayı biçimini uygulamak için listede Kategori seçme Genel. Tarih ve saati tekrar görüntülemek için uygun tarih ve saat biçimini seçin. Sayı.

Sıfır (0) değerini içeren hücreyi seçin.

Sekmede Ev grup içinde Stilleröğenin yanındaki oku tıklayın Koşullu biçimlendirme, öğenin üzerine gelin Hücre seçim kuralları ve bir seçenek seçin Eşittir.

Soldaki alana girin 0 .

Sağ alanda, seçin Özel Biçim.

İletişim kutusunda Hücre Formatı sekmeyi aç Yazı tipi.

Tarlada Renk beyaz rengi seçin.

Bu görevi gerçekleştirmek için işlevi kullanın EĞER.

Örnek

EĞER işlevi.

PivotTable raporunda boş değerleri gizleme

Sekmede Seçenekler grup içinde Pivot Tablo Seçenekleri komutun yanındaki oka tıklayın Seçenekler ve seç Seçenekler.

Sekmeye git Düzen ve format ve ardından aşağıdakileri yapın:

Tarlada Biçim kutuyu kontrol et Hataların görüntülenmesi için. Hatalar yerine görüntülemek istediğiniz değeri alana girin. Hataları boş hücreler olarak görüntülemek için alandaki tüm metni kaldırın.

Kutuyu kontrol et Boş hücreler için görüntüleme. Boş hücrelerde görüntülenmesini istediğiniz değeri alana girin. Bunları boş tutmak için alandaki tüm metni kaldırın. Sıfır değerleri görüntülemek için bu onay kutusunun işaretini kaldırın.

Sayfalarda sıfır değerleri (0) gösterme ihtiyacı her zaman ortaya çıkmaz. Biçimlendirme standartları veya kendi tercihleriniz boş değerleri göstermenizi veya gizlemenizi gerektirse de, tüm bu gereksinimleri uygulamanın birkaç yolu vardır.

Çalışma sayfasındaki tüm boş değerleri gösterme veya gizleme

Sayı biçimini kullanarak seçilen hücrelerdeki sıfır değerlerini gizleme

Bu adımlar, seçilen hücrelerdeki sıfır değerleri gizlemenize olanak tanır. Hücrelerden birindeki değer sıfırdan farklı olursa formatı genel sayı formatıyla aynı olacaktır.

Gizlemek istediğiniz sıfır (0) değeri içeren hücreleri seçin.

Tuşlara basabilirsiniz CTRL+1 veya sekmede Ev grup içinde Hücreler tıklamak Biçim > Hücreleri Biçimlendir.

Tarlada Tip girmek 0;-0;;@

Notlar:

Koşullu biçimlendirme kullanarak bir formülün döndürdüğü boş değerleri gizleme

Sıfır (0) değerini içeren hücreyi seçin.

Sekmede Ev grup içinde Stiller düğmenin yanındaki oka tıklayın Koşullu biçimlendirme ve Hücre Vurgulama Kuralları > Eşittir'i seçin.

Soldaki alana girin 0 .

Sağ alanda, seçin Özel Biçim.

İletişim kutusunda Hücre Formatı sekmeyi aç Yazı tipi.

Tarlada Renk beyaz rengi seçin.

Sıfırları boşluk veya tire olarak göstermek için formül kullanma

Bu görevi gerçekleştirmek için IF işlevini kullanın.

Örnek

Bu örneğin anlaşılmasını kolaylaştırmak için boş bir kağıda kopyalayın.

Bir örneği kopyalama

Bu makalede verilen örneği vurgulayın.

Önemli: Satır veya sütun başlıklarını vurgulamayın.

Yardımda bir örneği vurgulama

CTRL+C'ye basın.

Excel'de boş bir çalışma kitabı veya sayfa oluşturun.

Sayfada A1 hücresini seçin ve CTRL+V tuşlarına basın.

Önemli:Örneğin doğru çalışması için A1 hücresine eklenmesi gerekir.

Sonuçları görüntüleme ve bu sonuçları döndüren formülleri görüntüleme arasında geçiş yapmak için CTRL+` (vurgu işareti) veya sekme tuşlarına basın Formüller Formül Bağımlılıkları grubunda Formülleri göster.

Örneği boş bir sayfaya kopyalayarak ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

Bu işlevi kullanma hakkında daha fazla bilgi için IF İşlevi makalesine bakın.

PivotTable raporunda boş değerleri gizleme

PivotTable raporunu tıklayın.

Sekmede Seçenekler grup içinde Pivot Tablo Seçenekleri komutun yanındaki oka tıklayın Seçenekler ve seç Seçenekler.

Sekmeye git Düzen ve format ve ardından aşağıdakileri yapın:

Hataların görüntülenme şeklini değiştirin. Tarlada Biçim kutuyu kontrol et Hataların görüntülenmesi için. Hatalar yerine görüntülemek istediğiniz değeri alana girin. Hataları boş hücreler olarak görüntülemek için alandaki tüm metni kaldırın.

Boş hücrelerin görüntülenme şeklini değiştirin. Kutuyu kontrol et Boş hücreler için görüntüleme. Boş hücrelerde görüntülenmesini istediğiniz değeri alana girin. Bunları boş tutmak için alandaki tüm metni kaldırın. Sıfır değerleri görüntülemek için bu onay kutusunun işaretini kaldırın.

Bu yazımızda Otomatik Toplamın ne olduğuna ve en çok nelere bakacağız etkili yollar kullanmak Excel'de Otomatik Toplamlar. Nasıl kullanılacağını öğreneceksiniz Excel'de otomatik toplam, göreceksin Excel'de otomatik toplam nasıl hesaplanır kullanarak sütun veya satır Otomatik Toplam düğmeleri, yalnızca görünür hücreleri ve seçilen aralığın tamamını aynı anda dikey ve yatay olarak toplayın ve bunun en yaygın nedenini bulun Excel'de Otomatik Toplam 0 verir.

Çoğu kullanıcının kullandığı en yaygın özellik Microsoft Excel, bu SUM işlevidir. Microsoft Excel'in, Excel şeridine, SUM işlevini otomatik olarak ekleyen özel bir düğme eklemeye karar vermesi şaşırtıcı değildir.

Aslında, Excel'de Otomatik Toplamçalışma sayfanızdaki sayıları toplamak için otomatik olarak bir formül girer. Bu yazıda aşağıdaki bilgilere bakacağız:

Otomatik Toplam Excel'de nerede bulunur?

Otomatik Toplam düğmesi Excel şeridinde iki yerde bulunabilir.

1. “GİRİŞ” sekmesi --> “Düzenleme” grubu --> “ Otomatik Toplama»:

Excel'de Otomatik Toplam - Excel'de Otomatik Toplam düğmesi

1. "FORMÜLLER" sekmesi --> grup " İşlev Kitaplığı» --> « Otomatik Toplama»:

Excel'de Otomatik Toplam - Formüller sekmesindeki Otomatik Toplam düğmesi

Şimdi Excel'de Otomatik Toplam nerede Bilirsin.

Excel'de otomatik toplama nasıl yapılır

Bir sütun, satır veya birkaç bitişik sütun veya satır olsun, bir hücre aralığının otomatik toplamını hesaplamanız gerektiğinde, şunu kullanabilirsiniz: Excel Otomatik Toplamda Formül Uygun SUM formülünü otomatik olarak oluşturmak için.

Kullanmak Excel'de Otomatik Toplama, şu 3 basit adımı izleyin:

1. Toplama istediğiniz sayıların yanındaki hücreyi seçin:

• Bir sütunu özetlemek için sütundaki son değerin hemen altındaki hücreyi seçin.
• Bir satırı toplamak için satırdaki son sayının sağındaki hücreyi seçin.

Excel'de Otomatik Toplam - Sonrasında toplamı hesaplamak istediğiniz hücreyi seçin

1. Tıklamak Otomatik Toplam düğmesi“ANA SAYFA” veya “FORMÜLLER” sekmesinde.

Toplama formülü seçilen hücrede görünür ve toplanan hücre aralığı vurgulanır (bu örnekte B2:B6):

Excel'de Otomatik Toplam - Giriş ve Formüller sekmesindeki Otomatik Toplam düğmesine tıklayın (bu durumda Formül sekmesinde)

Çoğu durumda Excel, toplam tutar için doğru aralığı seçer. Nadiren de olsa yanlış aralığın seçildiği durumlarda, formülde istediğiniz aralığı girerek veya imleci toplamak istediğiniz hücrelerin üzerinde sürükleyerek bunu manuel olarak düzeltebilirsiniz.

Birden çok sütunu veya satırı aynı anda toplamak için, sırasıyla tablonuzun alt veya sağ kısmındaki birden çok hücreyi seçin ve ardından Otomatik Toplam düğmesi veya kullan . Almak için Ek Bilgiler paragrafa bakınız.

1. Formülü tamamlamak için Enter tuşuna basın.

Artık hücrede hesaplanan toplamı ve formül çubuğunda TOPLA formülünü görebilirsiniz:

Excel'de Otomatik Toplam - TOPLA formülünü tamamlamak için Enter tuşuna tıklayın

Bunun nedenlerine bakalım Excel'de otomatik toplam 0 verir.

Excel'deki otomatik toplam hesaplanmıyor

Öyle zamanlar vardır ki Excel'de Otomatik Toplam çalışmıyor, yani Excel'de otomatik toplam 0 verir. Bunun en yaygın nedeni Otomatik Toplam Excel'de çalışmıyor metin olarak biçimlendirilmiş sayılardır. İlk bakışta bu değerler normal sayılar gibi görünebilir ancak Excel bunları metin dizeleri olarak ele alır ve hesaplamalarında dikkate almaz.

Metin olarak biçimlendirilen sayıların en belirgin göstergeleri sola hizalanmaları ve hücrelerin sol üst köşesindeki küçük yeşil üçgenlerdir. Bu tür metin numaralarını düzeltmek için sorunlu tüm hücreleri seçin, uyarı işaretine tıklayın ve Numaraya Dönüştür'e tıklayın.

Excel'de Otomatik Toplam - Metin biçimindeki bir sayıyı sayısal biçime dönüştürme

Sayılar çeşitli nedenlerle metin biçiminde olabilir; örneğin, dış kaynak. Artık nedenini biliyorsun Excel'deki otomatik toplam hesaplanmıyor verileriniz ve bu sorunun çözümü.

Excel kısayol tuşlarındaki Otomatik Toplam

Fare yerine klavyeyle çalışmayı tercih eden Excel kullanıcılarından biriyseniz aşağıdaki kombinasyonu kullanabilirsiniz. Excel'de Otomatik Toplam kısayol tuşları hücreleri toplamak için:

Excel'de Otomatik Toplam - Excel'de Otomatik Toplam kısayol tuşları

Alt tuşunu basılı tutup eşittir işaretine (=) bastığınızda, TOPLA formülü seçilen hücrelere, tuşuna bastığınızda olduğu gibi eklenir. Otomatik Toplam düğmelerişeritte ve ardından formülü girmek için Enter tuşuna basarsınız.

Otomatik Toplam'ı diğer işlevlerle kullanma

Hücreleri toplamaya ek olarak, Otomatik Toplam düğmesini aşağıdaki gibi başka işlevler eklemek için de kullanabilirsiniz:

ORTALAMA - sayıların ortalamasını (aritmetik ortalamasını) döndürür.

SAYAÇ - sayıların bulunduğu hücrelerin sayısını sayar.

MAXIMUM - en büyük değeri döndürür.

MİNİMUM - en küçük değeri döndürür.

Tek yapmanız gereken, formülü yapıştırmak istediğiniz hücreyi seçmek, Otomatik Toplam açılır okuna tıklayıp istenilen fonksiyon listeden.

Örneğin B sütunundaki en büyük sayıyı şu şekilde elde edebilirsiniz:

Excel'de Otomatik Toplam - Diğer formülleri eklemek için Otomatik Toplam düğmesini kullanma (bu durumda Maksimum)

Otomatik Toplam açılır listesinden Diğer İşlevler'i seçerseniz Microsoft Excel, listede istediğiniz formülü bulabileceğiniz veya arama işlevini kullanabileceğiniz İşlev Ekle iletişim kutusunu açar.

Otomatik Toplamı Excel'de yalnızca görünür hücreler için kullanma

Nasıl kullanılacağını zaten biliyorsun Excel'de Otomatik Toplama ortak bir sütun veya satır için. Ancak bu işlevi yalnızca toplamı toplamak için kullanabileceğinizi biliyor muydunuz? görünür hücrelerörneğin filtrelenmiş bir listede mi?

Verileriniz bir Excel tablosunda düzenlenmişse (bunu klavye kısayoluna basarak kolayca yapabilirsiniz) Ctrl+T) ve filtreleme seçeneklerinden birini uygulayarak verilerinizi filtrelediniz, tuşuna basın. Otomatik Toplam düğmeleri aşağıdaki resimde gösterildiği gibi TOPLA yerine ALTTOPLAMLAR formülünü ekler:

Excel'de Otomatik Toplam - Görünür Hücreler için Otomatik Toplamı Kullanma

Orijinal tabloda 3, 6, 9 ve 12. satırlar gizlenmişti. Bu durumda, Otomatik Toplam ve ALTTOPLAM işlevi kullanılarak yalnızca görünür hücreler toplandı.

Artık nasıl kullanılacağını biliyorsun Excel'de Otomatik Toplama hücreleri otomatik olarak toplamak için, nedenleri Excel'de otomatik toplam 0 verir, . Ancak işinizi daha da verimli hale getirebilecek, zaman kazandıran birkaç püf noktası öğrenmek isteyebilirsiniz.

Aynı anda birden fazla hücre için Otomatik Toplam nasıl kullanılır?

Birden çok sütun veya satırdaki değerleri toplamak istiyorsanız, TOPLA formülünü eklemek istediğiniz tüm hücreleri seçin ve ardından şeritteki veya üzerindeki Otomatik Toplam düğmesini tıklayın.

Örneğin, B7:D7 hücre aralığını seçip Otomatik Toplam'a tıklayabilirsiniz ve aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, üç sütunun her birindeki değerler ayrı ayrı toplanır:

Excel'de Otomatik Toplam - Aynı anda birden fazla sütunu otomatik toplama

Seçilen hücrelerin dikey ve yatay olarak toplanması

Sadece özetlemek gerekirse bir sütundaki belirli hücreler, bu hücreleri seçin ve tıklayın Otomatik Toplam düğmesi. Seçilen hücrelerin toplamını sütuna göre hesaplamak istiyorsanız hücreleri seçin ve Otomatik Toplam'a tıklayın.

Excel'de Otomatik Toplam - Seçilen hücreleri sütunlar arasında dikey olarak topla

Hücreleri satır bazında toplamak istiyorsanız, toplamak istediğiniz hücreleri ve sağ tarafta bir boş sütunu seçin. Excel, seçilen hücreleri yatay olarak toplayacak ve TOPLA formülünü seçimde yer alan boş sütuna ekleyecektir:

Excel'de Otomatik Toplam - Seçilen hücreleri satırlar boyunca yatay olarak topla

Hücreleri sütuna ve satıra göre toplamak için, toplamak istediğiniz hücreleri artı altta bir boş satır ve sağda bir boş sütun seçin; Excel, seçilen hücreleri otomatik olarak dikey ve yatay olarak toplayacaktır:

Excel'de Otomatik Toplam - Sütun ve satırlardaki seçili hücreleri topla

Artık biliyorsun, Excel'de otomatik toplama nasıl yapılır, Neden Excel'de otomatik toplam 0 verir ve nasıl düzeltileceği ve ayrıca nasıl kullanılacağı Excel'de Otomatik Toplam kısayol tuşları ve daha fazlası. Kaynağımıza ek olarak, tartışılan başka bir makale daha var. çeşitli yollar, .

Bugün öyle bir durumla karşılaştım ki... çekerken excel formülleri çalışmadı yani iki sütun vardı ve üçüncü sütunda ilk iki sütunun farkının hesaplanması gerekiyordu. Sonuç olarak formül yapılır ve sonuna kadar uzatılır, ancak ilk hücreden elde edilen sonuç kalan hücrelere kopyalanır.

1 Seçenek

Otomatik sayfa yeniden hesaplamasını devre dışı bırakmış olabilirsiniz; bunu yapmak için tuşuna basmanız yeterlidir. F9

2 Office'in tüm sürümleri için seçenek

Hücre formatının metin olmadığını kontrol edin (bundan dolayı hesaplamalar ve buna bağlı olarak formüller çalışmayabilir)

Bunu düzeltmek için PS, hücreleri seçin ve Genel formatı seçin (bkz. şekil Hücre Formatı)

Office 2010 için 3 Seçenek

Ayarlardaki formül hesaplama parametrelerini kontrol edin.

Bunu yapmak için DOSYA-> PARAMETRELER-> FORMÜLLER menüsüne tıklayın ve “Hesaplama Seçenekleri” menüsünde onay işaretinizin olduğu yere bakın (resme bakın, bu şekilde olmalı)

Office 2007/2010 için 4 Seçenek

Office 2007 için yol şu şekildedir Formül->Hesaplama Seçenekleri-> ve üzerine bir onay işareti koyun Veri tabloları hariç otomatik olarak.(aşağıdaki resme bakın)

Excel'deki değerlerin toplamı nasıl hesaplanır

Diyelim ki değerlerin bulunduğu bir sütununuz var ve bunların toplamını bilmeniz gerekiyor. En kolay yol, gerekli hücreleri seçebilmeniz ve Excel'in sağ alt köşesinde durum çubuğunda değerlerin toplamını, sayısını ve hatta aritmetik ortalamayı görebilmenizdir.

Alınan miktarı bir yerde kullanmanız veya basitçe bir hücrede görüntülemeniz gerekiyorsa, TOPLA işlevini kullanacağız. Hem manuel hem de otomatik olarak çalışabilir. Gerekli hücreleri seçin ve "Otomatik Toplam" düğmesini tıklayın, "Ana Sayfa" sekmesinde bulunur. Tutarı hesaplama formülü, vurguladığınız hücrelerin altındaki bir sonraki hücrede görünecektir. Herhangi bir yere bir toplam eklemek için mavi boş bir hücre seçin ve içine tırnak işaretleri olmadan “=TOPLA(” yazın, ardından fareyle istediğiniz aralığı seçin ve klavyede Enter tuşuna basın.

Tutar neden Excel'de hesaplanamayabilir?

En muhtemel iki sebep var.

1. Yanlış kesir ayırıcı. Örneğin, Windows'ta bir virgül var, ancak tabloda bir nokta var. Bir değer çiftinin ayırıcı işaretini değiştirip bunları toplamayı deneyin. Sistemde hangi karakterin olduğunu görmek için “Denetim Masası”na gidin, “Dil ve Bölge Standartları” -> “Gelişmiş Ayarlar”ı seçin:

2. Hücreleriniz metin biçimindedir ve sayıların yanı sıra boşluk gibi ekstra karakterler de içerirler. Bunları seçin ve farenin sağ tuşuna basın. Menüden "Hücreleri Biçimlendir"i seçin ve aynı değilse biçimi "Sayı" olarak ayarlayın. Hücrelerde sayılar dışında hiçbir şey olup olmadığını kontrol edin.

Hala sorularınız varsa veya açıklamaya ihtiyacınız varsa bir soru sorun; uzmanlarımız isteğinize derhal cevap verecektir.

Excel tablo oluşturmaktan daha fazlası için kullanılır. Temel amacı formülleri kullanarak sayıları hesaplamaktır. Sadece hücrelere yeni değerler girin; sistem bunları otomatik olarak yeniden hesaplayacaktır. Ancak bazı durumlarda hesaplama gerçekleşmez. Daha sonra Excel'in tutarı neden hesaplamadığını öğrenmeniz gerekir.

Arızanın ana nedenleri

Excel birçok nedenden dolayı toplamları veya formülleri hesaplayamayabilir. Sorun çoğu zaman şöyledir yanlış formül, ve sistem ayarları kitabın. Bu nedenle, hangisinin sizin durumunuza uygun olduğunu bulmak için birkaç ipucu kullanmanız önerilir.

Hücre biçimini değiştirme

Belirtilen formatlar doğru değilse program hatalı hesaplamalar görüntüler. değerle eşleşmiyor, hücrede bulunan. Daha sonra hesaplama ya hiç uygulanmayacak ya da tamamen farklı bir sayı üretecektir. Örneğin format metin ise hesaplama yapılmayacaktır. Program için bu yalnızca metindir, sayılar değil. Ayrıca formatın değiştiği bir durum ortaya çıkabilir. gerçeğe uymuyor. Bu durumda kullanıcı hesaplamayı doğru şekilde ekleyemeyecek ve Excel tutarı hesaplamayacak veya formülün sonucunu hesaplamayacaktır.

Sorunun gerçekten formatta olup olmadığını kontrol etmek için “ Ev" Öncelikle doğrulanmamış bir hücre seçmelisiniz. Bu sekme şunları içerir: format bilgisi.

Değiştirmeniz gerekiyorsa oka tıklayın ve listeden gerekli olanı seçin. Bundan sonra sistem yeni bir hesaplama yapacaktır.

Bu bölümdeki formatların listesi tamdır ancak açıklamalar ve parametreler yoktur. Bu nedenle bazı durumlarda kullanıcı ihtiyacı olanı bulamamaktadır. O zaman başka bir yöntem kullanmak daha iyidir. Tıpkı ilk seçenekte olduğu gibi, şunları yapmalısınız: hücre seç. Bundan sonra sağ tıklayın ve “” komutunu açın.

İÇİNDE açık pencere bulunan tam liste formatlar Açıklama ve ayarlarla birlikte. Sadece istediğinizi seçin ve “ TAMAM».

“Formülleri göster” modunu devre dışı bırakın

Bazen kullanıcı bir sayı yerine hesaplamanın kendisinin görüntülendiğini ve hücredeki formülün hesaplanmadığını fark edebilir. O zaman bu modu devre dışı bırakmanız gerekir. Bundan sonra sistem bitmiş sonucun çıktısını alın ifade değil, hesaplama.

" seçeneğini devre dışı bırakmak için Formülleri göster"uygun bölüme gitmelisin" Formüller" İşte pencere " Bağımlılıklar" Gerekli komutun bulunduğu yer burasıdır. Tüm bağımlılıkların bir listesini görüntülemek için oka tıklayın. Listeden “seçmelisiniz” Göstermek"ve eğer aktifse bu modu devre dışı bırakın.

Sözdizimi hataları

Çoğunlukla sonuçların yanlış görüntülenmesi bunun bir sonucudur sözdizimi hataları. Bu, kullanıcının hesaplamayı bağımsız olarak girmesi ve yerleşik sihirbazın yardımına başvurmaması durumunda gerçekleşir. Daha sonra hatalı hücrelerin tümü bir hesaplama üretmez.

Bu durumda şunları yapmalısınız: doğru yazımı kontrol edin Yanlış sonuç üreten her hücre. Yerleşik sihirbazı kullanarak tüm değerlerin üzerine yazabilirsiniz.

Formül yeniden hesaplamayı etkinleştir

Tüm hesaplamalar doğru yazılabilir ancak hücre değerleri değişirse yeniden hesaplama gerçekleşmez. Daha sonra devre dışı bırakılabilir otomatik hesaplama değiştirme fonksiyonu. Bunu kontrol etmek için "bölümüne gidin Dosya", Daha sonra " Seçenekler».

Açık pencerede “ şuraya gitmeniz gerekir: Formüller" İşte hesaplama parametreleri. Sadece kutuyu işaretleyin " Otomatik olarak" ve sistemin yeniden hesaplamaya başlaması için değişiklikleri kaydedin.

Program tam bir hesaplama yapabilir, ancak bitmiş değer yerine bir hata görüntülenir ve sütun veya hücre sayıları toplamayabilir. Görüntülenen mesaja bağlı olarak ne tür bir arızanın meydana geldiğine karar verebilirsiniz, örn. sıfıra bölüm veya yanlış format.

Sözdizimini tekrar kontrol etmek ve hatayı düzeltmek için “ Formüller" Bağımlılıklar hesaplamalardan sorumlu olan komutu içerir.

Formülün kendisini görüntüleyen bir pencere açılacaktır. Burada "'ye tıklamanız gerekir. Hesaplamak"Hatayı kontrol etmek için.

Diğer hatalar

Ayrıca kullanıcı başka hatalarla da karşılaşabilir. Sebebe bağlı olarak uygun şekilde düzeltilebilirler.

Formül esnetmiyor

Birden fazla hücrenin zorunlu olduğu durumlarda esnetme gereklidir. aynı hesaplamaları yap farklı anlamlarla. Ancak bazen bu otomatik olarak gerçekleşmez. Daha sonra fonksiyonun kurulu olup olmadığını kontrol etmelisiniz otomatik doldurma, parametrelerde bulunur.

Hücrelerin toplamı yanlış hesaplandı

Tutarın kitapta yer alması durumunda da hatalı olduğu kabul edilir. gizli hücreler var. Kullanıcı bunları görmez ancak sistem hesaplamayı gerçekleştirir. Sonuç olarak program bir değer görüntüler ancak gerçek miktar farklı olmalıdır.

Görüntülendiğinde de aynı sorun ortaya çıkıyor virgülden sonra sayı içeren değerler. Bu durumda hesaplamanın doğru yapılabilmesi için yuvarlanmaları gerekir.

Formül otomatik olarak hesaplanmaz

Açık pencerede otomatik yeniden hesaplamayı ayarlama bölümüne gidin ve kutuyu kontrol et uygun komutta. Bundan sonra değişiklikleri kaydetmeniz gerekir.