Корпоративні мережі. Концепція мереж. Корпоративні інформаційні системи. Структура та призначення КІС. Характеристики. Вимоги щодо організації КІС. Процеси. Багаторівнева організація КІС Поняття корпоративної системи та мережі
Вартість процедури: 10 грн
Автоматизовані системи керування
На початку 60-х у США розпочалися роботи з автоматизації управління запасами. Стало очевидно, що використання математичних моделей планування попиту та управління запасами веде до суттєвої економії коштів, заморожених у вигляді запасів та незавершеного виробництва. Неможливо розробити «абсолютно оптимальні методи планування запасів», тому слід вибирати та адаптувати алгоритми до специфіки конкретних складських завдань в залежності від циклу виробництва або поставок номенклатури, вартості, розмірів виробів, розфасовки, застосовності та попиту, обсягів складів та ін. що вибір оптимального обсягу партії замовлення - одне з найважливіших умов підвищення ефективності підприємства, оскільки їх недостатній обсяг веде до зростання адміністративних витрат при повторних замовленнях, а надлишковий - до заморожування коштів. Управління складами сучасних системахуправління ґрунтується на математичних методах управління запасами. Перші автоматизовані системи управління запасами у промисловому виробництві ґрунтувалися на розрахунках за специфікацією складу виробу. За планом випуску виробу формувалися плани виробництва та розраховувався обсяг закупівлі матеріалів та комплектуючих виробів. Кінець 60-х пов'язаний з роботами Олівера Уайта, який в умовах автоматизації промислових підприємств пропонував розглядати у комплексі виробничі, постачальні та збутові підрозділи. Такий підхід та застосування обчислювальної технікивперше дозволили оперативно коригувати планові завдання у процесі виробництва (за зміни потреб, коригування замовлень, нестачі ресурсів, відмови обладнання).
Автоматизовані системи управління насамперед забезпечують методологічну та інформаційну підтримку процесу управління потоками, використання обладнання та персоналу, а також визначення потреб ринку та взаємовідносин з клієнтами. Інформація, що надається системою, необхідна керівникам для прийняття «правильних» адекватних управлінських рішень. Сама система управління не приймає рішень – це роль людини. Але система може надати неоціненну допомогу, забезпечуючи керівництво всією необхідною інформацією.
Системи можуть включати такі сфери управління:
планування потреб, забезпечення оптимального використання обладнання та людських ресурсів; складання завдань та графіків, з урахуванням; вимог, наявності ресурсів (люди та обладнання);
підтримка відносин з постачальниками та клієнтами як щодо окремих замовлень, так і в довгостроковій перспективі; задоволення потреб, що постійно змінюються; швидке реагування на проблеми, що виникають; формування інформації для фінансового управління фірмою.
У світі існує кілька основних та випробуваних методів управління промисловими та людськими ресурсами, перевірених в умовах жорсткої конкуренції. Дані методи знаходять широке застосування і на російських підприємствах:
1. метод планування необхідних матеріалів (MRP);
2. метод планування виробничих ресурсів (MRPII);
3. метод "ощадливе виробництво" (Lean Manufacturing) або Точно вчасно (Just-IN-Time);
4. метод Теорія обмежень (управління "вузькими" місцями;
Організація корпоративних інформаційних систем
- Поняття корпоративної ІС
- Стандарт методів управління виробництвом MRPII
- Система керування ресурсами підприємства ERP
Поняття корпоративної ІС
Корпоративна ІВ (КІС)– це ІВ, що підтримує оперативний та управлінський облік на підприємстві та надає інформацію для оперативного прийняття управлінських рішень. Поняття КІС зараз нерозривно пов'язане з наступними двома стандартами управління бізнесу, реалізованими у всіх програмних продуктаху масштабі підприємства:
- Міжнародний стандарт управління промисловими підприємствами (Manufacturing Resource Planning - MRPII);
- Системи планування ресурсами підприємства (Enterprise Resource Planning - ERP).
(У Росії у цій галузі досі були лише спроби розробки САПР, АСУТП!!)
КІС можна також трактувати як управлінську ідеологію, що поєднує бізнес-стратегію підприємства з відповідною їй структурою управління та передові ІТ. У цьому основним елементів є структура управління, а ІТ виконують другорядну, інструментальну роль. Узагальнена структура управління бізнесом включає чотири основні блоки:
- Сам об'єкт керування;
- Блок керування
- Ресурси
- Математична модель(Вона може розбиватися на кілька моделей, наприклад, модель поточного стану, перехідного стану та кінцевого стану об'єкта управління).
Необхідні правила взаємодії між цими блоками багато в чому визначаються засобами ІТ/С.
Корпоративність у терміні КІС означає відповідність системи потребам великої фірми, що має складну територіальну структуру. ІС окремих складових фірму підрозділів (фінансових, маркетнгових та інших.) неспроможна претендувати на корпоративність.
Не можна також ототожнювати поняття КІС та ІСУП – інтегровані системи управління підприємством. Можна пояснити це так:
Вихідними даними для КІС є дані про основні ресурси, якими необхідно керувати (фін, матер., інформаційні, кадрові та ін), які на виході з системи перетворюються на результат основної діяльності підприємства. У міру руху вгору по управлінській піраміді (див. Перед. Лекції) відбувається систематизація первинної інформації, її обробка та відбір, у результаті формуються звіти для вищого керівництва, які містять найбільш значущі величини для вироблення стратегічних рішень.
ІСУП охоплюють шар, що здійснює оперативний облік (див. по піраміді – експлуатаційний рівень) та шар, у якому зберігаються систематизовані відповідно до вимог менеджерів середньої ланки корпоративні дані (тобто по піраміді – управлінський рівень MIS).
Таким чином більшість ІСУП є фундаментом для побудови КІС. У той час як КІС повинна обов'язково включати ще й системи підтримки прийняття рішень (DSS, ESS). Іншими словами, поняття КІС передбачає використання різних видівІС відповідно ієрархії управління (тобто охоплення по горизонталі) та по всіх функціональних областях (тобто охоплення по вертикалі).
Корпоративна інформаційна система (КІС)- управлінська ідеологія, що поєднує бізнес-стратегію та інформаційні технології.
Корпоративна інформаційна система- це масштабована система, призначена для комплексної автоматизації всіх видів господарську діяльність великих і середніх підприємств, зокрема корпорацій, які з групи підприємств, потребують єдиного управління.
Корпоративною інформаційною системоюможе вважатися система, яка автоматизує понад 80% підрозділів підприємства.
Корпоративні інформаційні системи є розвитком систем для робочих груп, вони орієнтовані великі компанії і можуть підтримувати територіально рознесені вузли чи мережі. В основному вони мають ієрархічну структуруз кількох рівнів. Для таких систем характерна архітектура клієнт-сервер зі спеціалізацією серверів або багаторівнева архітектура. Під час створення таких систем можуть використовуватися самі сервери баз даних, як і розробки групових інформаційних систем. Однак у великих інформаційних системах найбільшого поширення набули сервери Oracle, DB2 і Microsoft SQL Server.
Для групових та корпоративних систем істотно підвищуються вимоги до надійності функціонування та збереження даних. Ці характеристики забезпечуються підтримкою цілісності даних, посилань і транзакцій на серверах баз.
Найбільш істотною рисою комплексної інформаційної системи має стати розширення контуру автоматизації для отримання замкнутої системи, що саморегулюється, здатної гнучко і оперативно перебудовувати принципи свого функціонування.
До складу КІС мають увійти кошти для документаційного забезпечення управління, інформаційної підтримки предметних областей, комунікаційне програмне забезпечення, засоби організації колективної роботи співробітників та інші допоміжні (технологічні) продукти З цього, зокрема, випливає, що обов'язковою вимогою до КІС є інтеграція великої кількості програмних продуктів.
Перш ніж говорити про приватні (корпоративні) мережі, потрібно визначити, що ці слова означають. Останнім часом це словосполучення стало настільки поширеним та модним, що почало втрачати сенс. У нашому розумінні корпоративна мережа - система, що забезпечує передачу інформації між різними програмами, що використовуються в системі корпорації. Виходячи з цього абстрактного визначення, ми розглянемо різні підходи до створення таких систем і постараємося наповнити поняття корпоративної мережі конкретним змістом. При цьому ми вважаємо, що мережа має бути максимально універсальною, тобто допускати інтеграцію вже існуючих та майбутніх додатків із мінімально можливими витратами та обмеженнями.
Корпоративна мережу, зазвичай, є територіально розподіленої, тобто. об'єднує офіси, підрозділи та інші структури, що знаходяться на значній відстані один від одного. Часто вузли корпоративної мережі виявляються розташованими у різних містах, котрий іноді країнах. Принципи, за якими будується така мережа, дуже відрізняються від тих, що використовуються при створенні локальної мережінавіть охоплює кілька будівель. Основна відмінність полягає в тому, що територіально розподілені мережівикористовують досить повільні (на сьогодні - десятки та сотні кілобіт за секунду, іноді до 2 Мбіт/с.) орендовані лінії зв'язку. Якщо при створенні локальної мережі основні витрати припадають на закупівлю обладнання та прокладання кабелю, то в територіально-розподілених мережах найбільш істотним елементом вартості виявляється орендна плата за використання каналів, що швидко зростає зі збільшенням якості та швидкості передачі даних. Це обмеження є принциповим, і при проектуванні корпоративної мережі слід вживати всіх заходів для мінімізації обсягів даних, що передаються. В іншому ж корпоративна мережа не повинна вносити обмежень на те, які саме програми та яким чином обробляють інформацію, що переноситься по ній.
Під додатками ми тут розуміємо як системне програмне забезпечення – бази даних, поштові системи, обчислювальні ресурси, файловий сервіс та інше – так і засоби, з якими працює кінцевий користувач. Основними завданнями корпоративної мережі є взаємодія системних програм, розташованих у різних вузлах, та доступ до них віддалених користувачів.
Перша проблема, яку доводиться вирішувати під час створення корпоративної мережі – організація каналів зв'язку. Якщо в межах одного міста можна розраховувати на оренду виділених ліній, у тому числі високошвидкісних, то при переході до географічно віддалених вузлів вартість оренди каналів стає просто астрономічною, а якість та надійність їх часто виявляються дуже невисокими. Природним вирішенням цієї проблеми є використання існуючих глобальних мереж. І тут достатньо забезпечити канали від офісів до найближчих вузлів мережі. Завдання доставки інформації між вузлами глобальна мережа у своїй візьме він. Навіть під час створення невеликої мережі в межах одного міста слід мати на увазі можливість подальшого розширення та використовувати технології, сумісні з існуючими глобальними мережами.
ВСЕРОСІЙСЬКИЙ ЗАТОВНИЙ ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНИЙ
ІНСТИТУТ
КАФЕДРА АВТОМАТИЗОВАНОЇ ОБРОБКИ ЕКОНОМІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ
КУРСОВА РОБОТА
з дисципліни «Інформатика»
на тему "Корпоративна мережа Інтранет"
Москва – 2010
Вступ…………………………………………………………………………...3
1. Теоретична частина……………………………………………………………5
1.1. Поняття та сутність корпоративних мереж Intranet……………………….5
1.2.Інтранет: його рівні, найпростіша схема та функції…………………….6
1.3. Види мереж интранет………………………………………………………..10
2. Практична частина………………………………………………………….14
Заключение……………………………………………………………………….23
Список використаної літератури……………………………………………24
Вступ
Тема цієї курсової роботи- "Корпоративна мережа Intranet". Ця тема дуже актуальна, оскільки сьогодні корпоративні обчислювальні мережі (КВС) набули широкого поширення. В даний час вони використовуються в наукових та освітніх цілях, у бізнесі, у фінансово-економічній діяльності, у реалізації спільних науково-технічних програм тощо.
Корпоративна обчислювальна мережу (Intranet) – це мережу лише на рівні компанії, у якій використовуються програмні засоби, засновані на протоколі TCP/IP Internet. Іншими словами, Intranet – це версія Internet на рівні компанії, адаптація деяких технологій, створених для Internet, стосовно приватних локальних (LAN) і глобальних (WAN) мереж організацій.
На сучасному висококонкурентному ринку отримання доступу до новітньої інформації стає найважливішим компонентом успіху у бізнесі. Тому мережу інтранет зараз можна розглядати як найбільш перспективне середовище для реалізації корпоративних додатків.
Спостережуване нині величезне зростання корпоративних мереж (у 2000 р. можуть використовуватися до 4 млн серверів КВС) пояснюється їх перевагами, заснованими на спільному використанні інформації, співпраці, швидкому доступідо даних та наявності великої кількості користувачів, вже знайомих з необхідним програмним забезпеченням для роботи в Internet.
Метою курсової роботи є вивчення основних характеристик корпоративних мереж інтранет.
У роботі вирішуються такі завдання:
Визначається поняття та сутність корпоративної мережі Intranet.
Вивчається програмне забезпечення цієї мережі.
Розглядається мережеве обладнання.
Вирішується за допомогою табличного процесора MS Excel економічне завдання.
Для виконання курсової роботи використовувалося таке програмне забезпечення:
операційна система Windows XP;
текстовий редактор MS Word;
табличний процесор MS Excel.
Робота виконана за допомогою ЕОМ з такими характеристиками:
процесор Intel Celeron CPU 253 GHz;
504 Мб ОЗП;
Відеоадаптери Intel 82945G Express Chipset Family;
DVD-дисків TSST corp DVD-ROM SH-D162C;
Дисковий пристрій SAMSUNG HD 080 HJ;
Мережева плата Intel PROH000 PL Network Connection;
LCD Монітор Acer 17”;
Клавіатура;
Маніпулятор "миша".
Під час написання курсової роботи основними джерелами послужили такі навчальні посібники як: Обчислювальні системи, мережі та телекомунікації: Підручник для вузів. Бройдо В. Л та ін.
1.1. Поняття та сутність корпоративних мережIntranet
Корпоративні мережі – мережі масштабу підприємства, корпорації. Оскільки вони зазвичай використовують комунікаційні можливості Інтернету, територіальне розміщення їм ролі не грає. Корпоративні мережі відносять до особливого різновиду локальних мереж, що має значну територію охоплення. Зараз вони дуже активно розвиваються і часто називають мережами інтранет.
Термін "Intranet" з'явився відносно недавно і стрімко увійшов у лексикон, на відміну від слова "Internet", до якого комп'ютерна спільнота звикала набагато повільніше.
У вузькому значенні слова, Intranet - це внутрішньокорпоративний інструментарій обмінюватись інформацією з урахуванням таких стандартних технологій Internet, як сервери Web, TCP/IP і HTML. Завдяки цим компонентам компанія може функціонувати як єдина група, спільно використовувати інформацію та підвищити продуктивність праці.
Інтранет (інтрамережа) - це приватна внутрішньофірмова або міжфірмова комп'ютерна мережа, що має розширені можливості завдяки залученню в ній технологій Інтернету, яка має доступ до мережі Інтернет, але захищена від звернень до своїх ресурсів з боку зовнішніх користувачів. Її можна визначити і як систему зберігання, передачі, обробки та доступу до міжфірмової та внутрішньофірмової інформації з використанням засобів локальних мереж та мережі Інтернет
Cтандартизоване середовище Internet дозволяє взаємодіяти між собою різними інструментальними засобами та забезпечує простий та зручний доступ до корпоративних ресурсів, таких як бази даних, за допомогою сценаріїв CGI.
Поєднуючи ці засоби з легкою для вивчення мовою розмітки гіпертексту HTML і графічними вставками, середовище Intranet, що настроюється, можна створити всього за кілька тижнів.
Оскільки у більшості існуючих мереж використовуються ті чи інші протоколи зі стеку TCP/IP, з Intranet можуть працювати всі співробітники компанії. Більше того, застосування вже реалізованих технологій дозволяє компаніям уникнути значних капіталовкладень у апаратне забезпечення та кабельну систему. Наприклад, щоб співробітник мав можливість отримувати корпоративну інформацію безпосередньо на своїй настільній системі, все, що потрібно зробити - це додати клієнтські драйвери для TCP/IP, браузерів Webта інших інструментальних засобів Internet.
Intranet може і мати прямого з'єднання з Internet. У деяких випадках канал доступу до Internet завдає зайвих проблем, особливо коли доводиться працювати з конфіденційною інформацією. У більшості випадків, однак, з'єднання з Internet збільшує цінність Intranet, оскільки воно відкриває доступ до ресурсів Internet безпосередньо з Web-сторінок Intranet.
1.2. Інтранет: його рівні, найпростіша схема та функції.
Intranet є технологією управління корпоративними комунікаціями, і в цьому її відмінність від Internet, що є технологією глобальних комунікацій.
У реалізації комунікацій виділяють три рівні: апаратний, програмний та інформаційний. З погляду апаратного та програмного рівнів комунікації - це організація надійного каналу з'єднання та передача інформації без спотворень, організація зберігання інформації та ефективний доступ до неї. У плані технічної реалізації цих рівнів Intranet мало відрізняється від Internet. Там такі ж локальні та глобальні мережі; самі програми: інтернет-навігатори, Web-сервери, електронна пошта, телеконференції і навіть самі виробники програмного забезпечення. Головна відмінність Intranet криється в інформаційному рівні комунікацій.
З інформаційної точки зору комунікації – це пошук та передача знань. Тут можна виділити щонайменше три рівні:
1. Універсальна мова подання корпоративних знань - це така мова опису, яка не пов'язана з конкретними предметними областями діяльності організації. Його використання переслідує вирішення кількох завдань:
забезпечення уніфікації подання знань;
забезпечення однозначності тлумачення знань усіх рівнів;
зведення процесів обробки інформації до простих процедур, що допускають їхню автоматизацію (навігація, пошук інформації, організація зв'язків між даними).
2. Моделі та уявлення. Цей рівень визначає конкретну специфіку предметів діяльності підприємства. Цей рівень вирішує такі завдання, як:
забезпечення єдиного уявлення діяльності організації усіма її співробітниками: єдина системапонять, цілей діяльності та принципів їх досягнення, єдині принципи поведінки та мотивації, єдина система заходів, еталонів, класифікаторів, нормативів;
забезпечення інтерпретації первинних даних;
забезпечення навігації у всьому інформаційному просторі організації.
3. Фактичні знання - це конкретні предметні знання, що є фактами, вираженими в термінах. Такі факти є первинними даними і можуть бути у документах, базах даних, поштових і новинних повідомленнях.
Всі три рівні утворюють корпоративні знання та є змістовним контекстом корпоративних комунікацій.
Інформаційний рівень найбільш суттєвий для керування. При цьому апаратний та програмний рівні комунікацій є такими, що забезпечують. Інформаційне забезпечення може мати різну базову технологію передачі та зберігання інформації (паперові документи). Технологія Intranet перетворила паперові документи на електронні сторінки та файли; дошку оголошень – у Web-сервер; записки та телефонні дзвінки - у повідомлення електронної пошти; газетні новини – у повідомлення телеконференцій. Intranet зробив корпоративні комунікації більш надійними, швидкими та інтенсивними, а доступ до інформації прискорився та став простіше. При цьому зміст корпоративної інформації принципово не змінився, хоча деякі зміни все ж таки відбулися на всіх трьох рівнях подання корпоративних знань.
Найпростішу схему Intranet можна уявити в такий спосіб (Рис. 1.1):
Малюнок 1.1 Найпростіша схема Intranet
Як видно з малюнка, в організації зберігається і локальна мережа та вихід до Internet. З'являється лише новий вузол, який називається брандмауером (в англ. літературі firewall). Firewall – це комп'ютер із встановленим на ньому спеціальним програмним забезпеченням, що дозволяє:
Ідентифікувати будь-якого вхідного ззовні користувача для того, щоб заборонити або дозволити йому доступ.
Розподіл між користувачами прав доступу.
Аудит та протоколювання входжень, тобто. запис, хто, коли і навіщо входив до внутрішньої мережі.
Криптографію, тобто. Шифрування секретної інформації.
Екранування, тобто. можливість односторонньої передачі.
Ось як може виглядати корпоративна Web-сторінка у звичайному Internet Explorer – це внутрішня інформація, недоступна ззовні (Рис. 1.2):
Малюнок 1.2 Корпоративна Web-сторінка
Крім браузерів інформація може міститися і в спеціально розроблених додатках, що працюють у середовищі Intranet, якщо це потреба.
Вся ця інформація може бути переглянута та відредагована у будь-якому місці, з будь-якого комп'ютера, незалежно від операційної системи, причому, немає різниці, створюється вона у сусідній кімнаті чи іншому кінці земної кулі.
Intranet може використовуватися для різних функцій усередині організації:
1. Інструмент ухвалення рішень - Intranet поєднує всю інформацію в організації.
2. Інструмент організації навчання – швидкий аналіз ділових процесів, можливостей та цілей.
3. Ідеальний інструмент зв'язку - Intranet забезпечує інтеграцію всіх підрозділів корпорації.
4. Інструмент співпраці – інформація про технології, послуги для клієнтів, технічні процедури, поради, попередження, відповіді на питання, що часто ставляться і т.д.
5. Інструмент експерта – постійний зв'язок із експертами.
6. Єдиний інструмент для винаходів - можливість інтерактивного отримання будь-якої інформації, що призначена для багаторазового використання.
7. Інструмент контролю та вдосконалення виробничого циклу - візуальне уявлення процесів, що відбуваються всередині організації: угод, рух ресурсів, взаємодії підрозділів.
8. Інструмент партнера – можливість обмінюватися інформацією з партнерами.
9. Інструмент маркетингу – створення цільового маркетингу всередині Web, для задоволення запитів клієнтів та обслуговування їх у процесі продажу та сервісу.
1.3. Види мереж інтранет
Мережі інтранет можна розділити на 3 класи:
1. Невеликі мережі інтранет.
Компоненти Intranet відрізняються майже так само істотно, як і організації, що їх використовують. У багатьох випадках мережа Intranet виявляється побічним дітищем інших проектів, причому вона розвивається знизу нагору, а не зверху вниз. Часто окремий співробітник чи підрозділ усвідомлюють необхідність простого поширення інформації у межах організації та, задля досягнення цієї мети, розробляє свою власну систему. Зазвичай коштів на цей проект не виділяється, навіть він не визнається офіційно. Такі системи створюються з урахуванням вже існуючого устаткування й недорогого програмного забезпечення.
У деяких випадках це може бути єдиним можливим рішенням. Серверам Web не потрібні потужні обчислювальні ресурси, тому такий варіант може виявитися цілком працездатним, до того моменту, коли Intranet значно зросте в розмірах або трафік стане надто інтенсивним. Проте, чим менше інших завдань буде виконувати комп'ютер, де встановлено сервер Web, тим стабільнішим виявиться Intranet.
Невеликі мережі часто служать лише для доступу з ПК до єдиного невеликого сервера файлів і друку або головного комп'ютера. Якщо мережа може працювати за протоколами TCP/IP, то жодних додаткових витрат на прокладку кабелю, мережеві плати або інше обладнання, яке використовується в мережі, не потрібно.
Підтримка TCP/IP, що стала останнім часом широко доступною внаслідок зростання популярності Intranet, вирішує ще одну проблему побудови Intranet. Все, що потрібно для надання доступу до Web-сервера Intranet, - призначити внутрішні IP-адреси і ввести в операційну систему необхідну інформацію про різні пристрої, такі як сервери імен, маршрутизатори та поштові сервери.
2. Мережі інтранет середнього класу.
На створення більш складної мережі Intranet потрібно більше коштів, ніж невеликих мереж. Конфігурація такого типу служить найкращим підтвердженням життєвості концепції більшої, надійнішої та дорожчої Intranet. Однією з відмінностей конфігурації середнього розміру від мережі Intranet молодшого класу є використання виділеного сервера Web.
Завдяки застосуванню виділеного сервера Intranet стає значно доступнішим, і при цьому вона позбавляється проблем, характерних для Intranet на базі настільного ПК. Виділений сервер швидше, і він не зникне, якщо невиділений комп'ютер доведеться перезавантажити.
Виділений сервер може функціонувати одночасно як сервер Web і як сервер електронної пошти. Загальноприйнятою практикою є поєднання різних функцій Internet і Intranet лише у системі, якщо комп'ютер має достатньо ресурсів їхнього підтримки. Крім того, сервер Web можна встановити на комп'ютері, що вже виконує інші функції, наприклад на файловому сервері NetWare або Windows NT Advanced Server. За наявності достатньої обчислювальної потужності файловий сервер здатний впоратися з виконанням інших серверних функцій.
Системи такого типу забезпечують додаткові переваги за рахунок стабільності електричного живлення, регулярного створення резервних копій та моніторингу системи. Комп'ютер необов'язково має бути файловим сервером. Якщо система має надмірну обчислювальну потужність, то вона може використовуватися ще й як сервер Web, принаймні, доки компанія не виявиться в змозі поставити для цього окремий комп'ютер.
3. Мережі інтранет старшого класу
Хоча реалізація мережі Intranet старшого класу можлива лише за умови серйозного фінансування, цю модель можна назвати ідеальною для великих організацій. У конфігурації такого типу виділений сервер Web, що працює на максимально можливій швидкості, здатний підтримувати Intranet доступною цілодобово. Цей сервер має бути аналогічним іншим, що вже діє в мережі компанії. Зазвичай виділений сервер Web старшого класу є системою з процесором Pentium з тактовою частотою від 166 МГц. Системи такого типу можуть одночасно обслуговувати більше користувачів, ніж повільніші системи, і вони ефективніші при роботі зі складними типами даних, такими як аплети Java, відеокліпи QuickTime компанії Apple та пошукові механізми для баз даних.
Мережа Intranet старшого класу зазвичай має канал доступу до Internet і, найчастіше, комерційне програмне забезпечення сервера Web, містить виділений поштовий сервер з урахуванням SMTP і забезпечує вбудовану клієнтську підтримку протоколів TCP/IP. З'єднання з Internet можуть бути різними, від каналів ISDN на 128 Кбіт/с до frame relay і каналів T-1 на 1,5 Мбіт/с.
Ще одна можливість – це віддалений доступ. Він може бути організований за телефонним лініямчерез брандмауер у такій конфігурації, щоб наділені відповідними повноваженнями користувачі могли з Internetу отримати захищений доступ до Intranet. Конкретна стратегія віддаленого доступу визначається не тільки технологіями, що застосовуються, але і корпоративною культурою вашої компанії.
2. ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА
2.1. Загальна характеристика завдання.
Розглянь таке завдання:
В організації ведеться журнал розрахунку прибуткового податку із зарплат співробітників у розрізі підрозділів. Види підрозділів представлені Таблиці 1. У цьому працює таке правило.
Усі відрахування надаються згідно з таблицею рис. Тільки працівникам основного місця роботи, решта працівників сплачує податок із загальної суми.
Побудувати таблиці за наведеними нижче даними (Таблиця 1-3)
Організувати міжтабличні зв'язки для автоматичного заповнення графи журналу розрахунку податку з фізичних осіб (ПДФО) (Таблиця 3): «Найменування підрозділу», «ПДФО».
Налаштувати перевірку в полі «Вид місця роботи» на значення, що вводяться з виведенням повідомлення про помилку.
Визначити помісячну суму сплаченого працівником податку (за кілька місяців).
Визначити загальну суму ПДФО щодо кожного підрозділу.
Визначити загальну суму, що перераховується організацією, ПДФО за місяць.
Побудувати гістограму за даними зведеної таблиці
Таблиця 1 Список підрозділів організації
Таблиця 2 Ставки пільг та податків
Таблиця 3 Журнал розрахунку податку з фізичних осіб
|
Дата нарахування |
Табельний номер |
ПІБ співробітника |
Код підрозділу |
Найменування підрозділу |
Нараховано латку |
Вид місця роботи |
Кількість дітей |
Пільги по інвалідності |
|
|
Іванов С. М |
основне |
||||||||
|
Воробйова В. С, |
Бухгалтерія |
не основне |
|||||||
|
Сидоров В. С, |
основне |
||||||||
|
Васильєв. В. І, |
основне |
||||||||
|
Ємельянов В. І, |
основне |
||||||||
|
Петров П. В. |
основне |
||||||||
|
Семенова І. Про, |
Бухгалтерія |
основне |
|||||||
|
Сомова В. С, |
основне |
||||||||
|
Печкіна С. І, |
не основне |
||||||||
|
Яшін С. Н. |
основне |
||||||||
|
Іванов С. М |
основне |
||||||||
|
Воробйова В. С, |
Бухгалтерія |
не основне |
|||||||
|
Сидоров В. С, |
основне |
||||||||
|
Васильєв. В. І, |
основне |
||||||||
|
Ємельянов В. І, |
основне |
||||||||
|
Петров П. В. |
основне |
||||||||
|
Семенова І. Про, |
Бухгалтерія |
основне |
|||||||
|
Сомова В. С, |
основне |
||||||||
|
Печкіна С. І, |
не основне |
||||||||
|
Яшін С. Н. |
основне |
2.2. Опис алгоритму розв'язання задачі.
Запустити табличний процесор MS Excel
Створюємо книгу з ім'ям «ПДФО»
Аркуш 1 перейменуємо в аркуш з назвою «Підрозділи» (правою кнопкою миші по ярлику аркуша та вибираємо пункт «Перейменувати»).
На аркуші 1, починаючи з осередку А1, введемо вихідні значення з таблиці «Список підрозділів організації» (Рис. 2.1).
Мал. 2.1 Розташування таблиці "Список підрозділів організації" на робочому аркуші "Підрозділи" MS Excel
Аркуш 2 перейменуємо в лист із назвою «Ставки».
На аркуші 2, починаючи з осередку А1, введемо вихідні значення з таблиці «Ставки пільг і податків» (Рис. 2.2).
Мал. 2.2 Розташування таблиці «Ставки пільг та податків» на робочому аркуші «Ставки» MS Excel
Аркуш 3 перейменуємо в аркуш під назвою «Журнал розрахунку».
На аркуші 3, починаючи з осередку А1, введемо вихідні значення з таблиці «Журнал розрахунку податку на доходи з фізичних осіб» (Рис. 2.3).
Мал. 2.3 Розташування таблиці «Журнал розрахунку податку з фізичних осіб» на робочому листі «Журнал розрахунку» MS Excel
Організуємо міжтабличні зв'язки для автоматичного заповнення граф журналу розрахунку податку з фізичних осіб: «Найменування підрозділу», «ПДФО».
Перейдемо на лист «Журнал розрахунку»
У комірку Е2 введемо формулу:
ПЕРЕГЛЯД(D2;Підрозділи!$A$2:$A$6;Підрозділи!$B$2:$B$6)
Скопіюємо її в осередки з Е3 по Е21.
У результаті отримаємо наступне (Рис. 2.4):
Мал. 2.4 Міжтабличний зв'язок (керівний параметр – код підрозділу)
12. У комірку J2 введемо таку формулу:
ЯКЩО(G2="основне";(F2-(400 + ЯКЩО (H3>0;H3*300;0) + ЯКЩО (I2 = "інвалід"; 400;0))) *13%;F2*13%)
Скопіюємо її в комірки з J3 до J21.
Отримуємо (Рис. 2.5):
Мал. 2.5 Міжтабличний зв'язок (керівний параметр - пільга з інвалідності)
Для перевірки введення виконуємо такі дії.
У комірки N2 і N3 відповідно введемо "основне" "не основне".
Виділимо комірки з G2 по G21.
На панелі інструментів оберемо "Дані", потім "Перевірка" (Мал. 2.6).
Мал. 2.6 Діалогове вікно перевірки
Виберемо значення.
Перейдіть на вкладку «Повідомлення про помилку».
Виберемо значення (Рис. 2.7):
Мал. 2.7 Діалогове вікно перевірки
Підтверджуємо дані "ОК".
Для того, щоб визначити загальну суму ПДФО по кожному працівнику, підрозділу та загальну суму, що перераховується організацією, ПДФО за місяць необхідно створити зведену таблицю виходячи з даних заповненої таблиці «Журнал розрахунку податку на доходи з фізичних осіб».
Аркуш 4 перейменуємо на «Зведена таблиця».
На панелі інструментів виберемо меню "Дані" потім "Зведена таблиця".
Вкажемо наступний діапазон: "Журнал розрахунку"!$A$1:$J$21 (Рис. 2.8).
Мал. 2.8 Діалогове вікно Майстри зведених таблиць та діаграм
Виберемо «Існуючий лист» і натиснемо кнопку «Макет» (Мал. 2.9).
Мал. 2.9 Макет Майстра зведених таблиць та діаграм
Потім «ОК» та «Готово» (Рис. 2.10).
Мал. 2.10 Зведена таблиця за підрозділами
Щоб побудувати гістограму за даними зведеної таблиці, ставимо курсор у комірку зведеної таблиці за підрозділами та на панелі інструментів «Діаграма» вибираємо тип діаграми «Гістограма» і на окремому аркуші з'явиться гістограма за зведеною таблицею «ПДФО за підрозділами» (Рис. 2.11).
Мал. 2.11 Графічне подання результатів зведеної таблиці
Висновок
Intranet – це корпоративна мережа, що використовує технології Internet, що передбачає застосування протоколу TCP/IP та розроблених на його основі засобів доступу з комп'ютера користувача до даних, розміщених на сервері. Великою перевагою Intranet є її здатність забезпечувати взаємодію співробітників у рамках усієї організації, використовувати засоби автоматизації діловодства, створювати динамічні та продуктивні команди.
Головна особливість в Intranet – можливість спочатку створити невелику мережу, а потім нарощувати її за необхідності. Intranet, реалізована за допомогою настільного ПК, який обслуговує від 10 до 20 користувачів, може бути перетворена на працюючу цілодобово спеціалізовану систему, яка може обслуговувати тисячі користувачів. Крім того, Intranet – одна з небагатьох корпоративних комп'ютерних систем, яку не потрібно купувати одразу повністю.
Розвиток Intranet фірми дає можливість створити базу колективної теоретичної та практичної опеньки – власну базу знань.
Список використаної літератури
Захист інформації в гетерогенних мережах
Реферат >> ІнформатикаРоду немає конкуренції. Інформаційна безпекав інтранетУ інтранет-системах для організації та забезпечення інформаційного... за межі підприємства) частини корпоративної мережі, а не для корпоративної мережіяк такий (незалежно від...
Сучасні економічні теорії
Курсова робота >> ЕкономікаІнтеграції наступним чином: корпоративні мережі (інтранет); мережіділового партнерства (екстранет); глобальні мережі(наприклад, Інтернет). Кожен...
Мережева економіка
Лекція >> ЕкономікаВикористання різних інформаційних мереж. За рівнем інтеграції мережікласифікуються на: Корпоративні мережі (Інтранет) Мережіділового партнерства...
Бройдо В. Л. Обчислювальні системи, мережі та телекомунікації: Підручник для вузів. 2-ге вид. - СПб.: Пітер, 2006.
Філінова О. Є. Інформаційні технології у рекламі. Навчальний посібник- М.: КУДИЦЬ-ОБРАЗ,2006.
Інформатика: Методичні вказівки щодо виконання курсової роботи для самостійної роботи студентів 2 курсу (перша вища освіта). - М.: Вузовський підручник, 2006.
інтранет-технологією. Інтранет-мережі, що отримують всі... під час використання баз даних. Переваги. Корпоративна мережа Інтранет- чудова платформа для публікації інформації...
Мета цієї роботи – виявити знання з дисципліни «Інформатика»; вирішити поставлені завдання: дати характеристику корпоративної мережі Інтранет, розглянути класифікацію об'єкта, що вивчається, вивчити завдання корпоративної мережі Інтранет, дізнатися про етапи побудови власної мережі Інтранет, виявити її переваги.
Впровадження інформаційних технологійу сучасному офісі проходить у кілька етапів: телефонізація, організація спільного телефонного простору, комп'ютеризація, об'єднання комп'ютерів у локальну мережу із загальними папками та принтерами, корпоративна електронна пошта та централізований вихід до Інтернету. На цьому рівні зупиняється багато сучасних офісів, не піднімаючись до наступного: впровадження складних і дорогих CRM та ERP рішень. Інтранет – системи – це проміжна ланка між локальною мережею та корпоративними системами високого рівня.
Технологія інтранет є використання технології Інтернет та TCP/IP-мереж для побудови мережевої та інформаційної інфраструктури корпоративної або кампусної (університетської) мережі.
Інтранет - системи, аналогічно ERP і CRM системам - не коробкові рішення, тобто. рішення, які потребують застосування. Зміна впроваджуваної интранет - системи залежить від організації роботи з інформацією в компанії, від ступеня визначеності і структури бізнес-процесів і робочих процедур і від практиці документообігу, що склалася в компанії.
У практичній частині курсової роботи побудовано таблицю за наведеною формою з використанням розрахункових формул. Обчислено такі показники: знайдено найменування підрозділу, згідно з кодом, обчислено ПДФО, визначено загальну суму податку за кожним підрозділом, загальну перераховану організацією суму ПДФО за місяць, побудовано гістограму за даними зведеної таблиці. На графіці показані величини перерахованого податку кожному підрозділу.
Для вирішення практичної частини курсової роботи використано Microsoft Word 2002, Microsoft Excel 2002.
Частина I . Теоретична частина
Інтранет – це внутрішня корпоративна мережа, побудована на Інтернет-технологіях.
Корпоративна мережа- це складна система, що включає тисячі найрізноманітніших компонентів: комп'ютери різних типів, системне та прикладне програмне забезпечення, мережеві адаптери, концентратори, комутатори та маршрутизатори, кабельну систему. Основне завдання системних інтеграторів і адміністраторів полягає в тому, щоб ця громіздка і дуже дорога система якнайкраще справлялася з обробкою потоків інформації, що циркулюють між співробітниками підприємства і дозволяла приймати їм своєчасні та раціональні рішення, що забезпечують виживання підприємства у жорсткій конкурентній боротьбі. Оскільки життя не стоїть на місці, то й зміст корпоративної інформації, інтенсивність її потоків і способи її обробки постійно змінюються.
Інтранет - сайт доступний тільки в рамках локальної мережі Компанії, включаючи віддалені філії (intranet) або як портал у мережі Інтернет, невидимий у пошукових системахта вимагає авторизації при вході (extranet). Доступ до сторінок порталу здійснюється через web-браузер, що дозволяє користуватися послугами інтранет – систем людям із мінімальною комп'ютерною підготовкою. Оновлення інформації здійснюється відповідальними співробітниками за допомогою спеціальних інтерфейсів, робота з якими практично ідентична роботі з офісними програмами.
Ключовим словом при описі intranet - систем є слово "єдиний":єдиний спосіб обробки, зберігання, доступу до інформації, єдине уніфіковане середовище роботи, єдиний формат документів. Такий підхід дає співробітникам можливість найбільш ефективно використовувати накопичені корпоративні знання, оперативно реагувати на події, що відбуваються, а підприємству в цілому надає нові можливості організації свого бізнесу.
Intranet - системи відрізняються високим рівнем настроюваності та розширюваності: ви можете вибрати набір вже готових типових рішень або розробити необхідну вам унікальну інформаційну з нуля. У міру розвитку компанії та виникнення нових завдань ви можете розширювати існуюче рішення, реорганізуючи інформаційну структуруінтранет - порталу та додаючи до нього нові модулі.
Комп'ютер став недорогим та високопродуктивним робочим інструментом. Що далі, то швидше наш світ приходить до повсюдного використання ПК і інформаційних мереж.
Глобальна мережа Інтернет
Сьогодні комунікації та Інтернет потрібні для успішної роботи в будь-якій галузі індустрії, торгівлі, транспорту, освіти, науки.
Інформаційні ресурси Інтернет - це вся сукупність інформаційних технологій і баз даних, доступних за допомогою цих технологій і існуючих в режимі постійного оновлення.
Інформаційна технологія Telnet
Telnet – це одна з найстаріших інформаційних технологій Інтернету. Вона входить до стандартів, яких налічується три десятки на півтори тисячі рекомендованих офіційних матеріалів мережі, званих RFC (Request For Comments).
На практиці telnet є однією з широко застосовуваних програм-клієнтів, які дозволяють не тільки отримати доступ до інформаційних ресурсів, але і працювати в режимі емуляції віддаленого терміналу>.
Корпоративна мережа Інтранет
Інтранет – це внутрішня корпоративна мережа, побудована на Інтернет-технологіях.
Інтранет – це внутрішній корпоративний web-портал, покликаний вирішувати завдання саме вашої компанії; завдання, насамперед, щодо систематизації, зберігання та обробки внутрішньокорпоративної інформації.
Основними характеристиками інтранет – систем є:
1. Низький ризик та швидка віддача інвестицій.
Інтранет, на відміну від ERP-систем, набагато простіше у впровадженні та у супроводі, а головне – набагато дешевше. Терміни впровадження готових intranet - систем для підприємства зазвичай перевищують одного місяця, причому впровадження системи передбачає підтримка і поглиблення вже існуючих для підприємства бізнес-процесів, а чи не їх перепланування і перебудову.
2. Низька вартість та простота технологій.
Всі корисні якості Інтернет-технологій реалізуються в рамках вкрай простої схеми: програма перегляду (браузер), встановлена на робочому місці користувача, web-сервер, який виступає як інформаційний концентратор, та стандарти взаємодії між клієнтом та web-сервером.
3. Відкритість та масштабованість систем.
Інтранет – системи відкриті для нарощування функціональності та інтеграції з іншими інформаційними системами Компанії. Ця властивість дозволяє компанії створювати інтранет – сайт еволюційним шляхом та розвивати систему у міру виникнення необхідності.
Завдання, які вирішуються за допомогою інтранет - систем:
· Централізоване зберігання загальнокорпоративної інформації та організація оперативного доступу до неї;
· Своєчасне оповіщення співробітників про події всередині компанії;
· Оперативний доступ до інформації про структурні підрозділи компанії та персоналу;
· Стимулювання ділового спілкування між співробітниками;
· Організація “ зворотнього зв'язку” між підрозділами компанії та керівництвом;
· централізація та автоматизація типових службових завдань;
· Підвищення загальної інформаційної прозорості всередині компанії;
Зараз важко знайти людину, яка нічого не чула б про інтранет, не кажучи вже про Інтернет. Дуже часто під терміном інтранет мається на увазі корпоративна мережа. Напевно тому діячі малого бізнесу, почувши термін «корпоративна», втрачають до цієї теми інтерес, вважаючи, що їм далеко до таких рішень. Насправді за словом «інтранет» стоїть швидше гарний спосіборганізації колективної роботи, ніж конкретний набір технічних рішень. В основі мережі інтранет лежать технології, відпрацьовані в глобальної мережіІнтернет (звідси і співзвучна назва). Що ж до вартості створення інтранету, то у більшості випадків вона виявляється нижчою, ніж у будь-яких інших варіантів побудови власної мережі.
То що таке інтранет?
Наприклад, традиційно за наявності в офісі 2...3 комп'ютерів вони зв'язуються між собою одноранговою мережею. Це – мережа, де всі комп'ютери є рівноправними. Не потрібний сервер.
У чому відмінність інформаційних технологій Intranet у порівнянні з простим об'єднанням існуючих комп'ютерів у локальну мережу?
Ідея створення мережі походить з необхідності використання та оперативного обміну інформацією. Якщо побудова локальної мережі реалізує ці першочергові можливості, спрощує адміністрування, забезпечує централізоване зберігання даних, проведення політики безпеки, оптимальне використання ресурсів усіх комп'ютерів у мережі тощо, то Intranet, можна сказати, вносить певний порядок зберігання інформації та надає прості і зручні інструменти для пошуку та використання інформації. Більше того, спеціальні Intranet додатки та вбудована електронна пошта якісно змінюють стиль роботи компанії, що призводить до суттєвої економії часу при загальному використанні інформації та організації внутрішнього документообігу компанії (обміну цією інформацією).
Коли кількість комп'ютерів у мережі стає близько 5-ти і більше, та ще в різних кімнатах, однорангова мережа стає погано керованою (з точки зору організації колективної роботи користувачів). Доводиться встановлювати виділений сервер. Сервер виконує певні мережеві функції (принаймні здійснює контроль прав доступу користувачів до інформації).
Якщо вибрати найголовніше (принаймні для малого бізнесу), то для того, щоб вашу мережу можна було назвати «інтранет», необхідно, щоб:
· Обмін інформацією між учасниками здійснювався за допомогою електронної пошти;
Для організації внутрішньої електронної пошти та внутрішнього web-сервера досить довго не знадобиться встановлення додаткових елементів у локальній мережі. Все програмне забезпечення, необхідне для організації інтранета, можна встановити на виділеному сервері локальної мережі.
Багато організацій самостійно беруться за процес розробки інтрамереж, не розуміючи, що їх створення необхідні значні інвестиції.
Для застосування інтрамережі потрібна наявність шести основних елементів:
Високошвидкісного маршрутизатора або комутованих магістральних каналів, що забезпечують адекватну пропускну спроможність;
Надійні пристрої віддаленого доступу, що дозволяють підключати до мережі віддалених користувачів;
Надійний мережевий захист, що забезпечує збереження конфіденційної інформації;
Складних систем керування мережею, за допомогою яких здійснюється контроль за роботою мережі;
Кваліфікованого персоналу, здатного займатися плануванням, розробкою, впровадженням та управлінням мережею;
Документованих процедур для керівництва персоналом.
Хоча необхідність всіх цих елементів є цілком очевидною, дивно, як багато організацій забуває про них при реалізації інтрамережі. Після першого досвіду роботи з інтрамережею, який зазвичай виявляється невдалим, цим компаніям доводиться робити крок назад і зміцнювати інфраструктуру своїх мереж. При цьому невдачі на початковому етапі підривають довіру кінцевих користувачів до інтрамережі.
Проте зовсім необов'язково власними силами впроваджувати інтрамережу всередині компанії, використовуючи у своїй людські, фінансові, організаційні ресурси. При впровадженні в мережу нових технологій або продуктів бажано залучення зовнішніх організацій, які вже мають досвід роботи з цими технологіями і продуктами. У такій ситуації надто ризиковано сподіватися тільки на власні сили і освоювати все з нуля. Правильний вибір співвиконавців робіт із модернізації корпоративної мережі також є необхідною компонентою стратегічного планування мережі.
Набагато поширенішим є залучення фахівців фірм, основною спеціалізацією яких є системна чи мережева інтеграція. У цьому випадку потрібно бути впевненим, що фахівці цієї фірми справді добре знають продукти, що їх впроваджують.
Скорочення витрат на папір – перехід до безпаперової технології.
Жодна з компаній у своїй роботі не може обійтися без бланків і форм, але, на жаль, більшість компаній, як і раніше, використовують одні й ті ж багаточасткові форми, з якими вони працюють уже довгі роки. Intranet дозволяє передавати електронні копії форм, після чого їх легко роздрукувати. У той же час за допомогою Intranet форми можна заповнювати інтерактивно, тобто так, що їх взагалі не потрібно друкувати. Фахівці компанії можуть написати програми, які отримують всю інформацію з форм і передають її безпосередньо в базу даних або на мейнфрейм, позбавляючи співробітників необхідності багаторазово вводити ту саму інформацію.
Найчастіше загальні внутрішньокорпоративні матеріали, наприклад, інформація про привілеї, розклад виплат, меню кафетерію та списки робочих місць, розсилаються у вигляді повідомлень усім співробітникам або вивішуються на дошці оголошень в центральному офісі. Можливість звернутися до цієї інформації безпосередньо з настільної системи робить її не тільки більш оперативною та доступною, а й своєчасною, а її поширення в результаті обходиться компанії значно дешевшою.
Intranet для управління та контролю виконання проектів.
Завдяки Intranet, кількість особистих зустрічей для контролю за виконанням корпоративного проекту може бути значно скорочена, а, крім того, ця інфраструктура дозволяє інформувати учасників проекту про результати роботи їхніх колег. Наприклад, терміни реалізації проекту можна опублікувати в Intranet та забезпечити їх посиланнями на відповідну групу. Клацнувши мишею всього кілька разів, будь-який розробник може з'ясувати, як справи з реалізацією поточного етапу проекту, не зустрічаючись з іншими його учасниками.
Добірка та публікація новин в Intranet.
У багатьох організаціях щоранку для керівництва компанії готується зведення новин. Ці відомості можуть містити котирування акцій, добірку матеріалів преси зі згадкою компанії, новини про конкурентів та їхні проекти або повідомлення про тенденції розвитку галузі.
Ефективний спосібРеалізація системи доставки новин полягає у її розгортанні на основі Intranet, з автоматичним переглядом інтерактивних джерел інформації та генерації щоденного зведення без втручання людини. У деяких випадках такі системи можуть дати кращі результати, ніж співробітник, зайнятий пошуком інформації за допомогою читання численних видань. Після розробки системи додати нові ключові слова та терміни для пошуку нескладно. Отримані зведення потім можуть бути доповнені посиланнями на зовнішні джерелаінформації, що містять повну версіюстатей чи пов'язані з ними дані.
У деяких випадках кожному із співробітників може бути надана можливість замовляти тематичні зведення з доставкою безпосередньо на настільну системуцього користувача. Багато послуг Internet вже дозволяють генерувати такі сторінки, що настроюються.
Контроль документообігу підприємства.
Для контролю та відстеження різних документів, листування, звітів тощо. мережа Intranet виявиться дуже корисною. Наприклад, база даних з інтерфейсом Webдозволяє відстежувати документи в міру їхньої готовності. Адміністратори та інші співробітники можуть зібрати посилання на ці документи відповідно до різних критеріїв, наприклад, з'ясувати, які роботи виконувались для конкретного клієнта, які документи відносяться до цього проекту або які матеріали стосуються певного співробітника. Ця система може бути корисною особливо в тому випадку, коли співробітник йде з компанії, при експертизі проекту або у разі судового розгляду.
Частина 2. Практична частина
Варіант 13
В організації ведеться журнал розрахунку прибуткового податку із зарплат співробітників у розрізі підрозділів. Види підрозділів представлені у таблиці 1. У цьому працює таке правило.
Усі відрахування надаються згідно з таблицею 1 лише працівникам «основного» місця роботи, інші працівники сплачують податок із загальної суми.
1. Побудувати таблиці за наведеними даними (таблиця 1-таблиця 3).
2. Організувати міжтабличні зв'язки для автоматичного заповнення графи журналу розрахунку податку з фізичних осіб (ПДФО) (таблиця 3): «Найменування підрозділу», «ПДФО».
3. Налаштувати перевірку в полі «Вигляд місця роботи» на значення, що вводяться з виведенням повідомлення про помилку.
4.Визначити помісячну суму сплаченого працівником податку (за кілька місяців).
5.Визначити загальну суму ПДФО по кожному підрозділу.
6.Визначити загальну суму, що перераховується організацією, ПДФО за місяць.
7. Побудувати гістограму за даними зведеної таблиці.
Таблиця 1
Таблиця 2
Таблиця 3
| Дата нарахувань |
Таб. номер |
ПІБ співробітника |
Код підрозділу |
Найменування підрозділу |
Нараховано зарплату |
Вид місця роботи |
Кількість дітей |
Пільга по інвалідності |
ПДФО |
| Іванова С.М. |
основне |
||||||||
| Воробйова В.С. |
не основне |
||||||||
| Сидоров В.С. |
основне |
||||||||
| Васильєв В.І. |
основне |
||||||||
| Ємельянов І.П. |
основне |
||||||||
| Петров П.В. |
основне |
||||||||
| Семенова І.О. |
основне |
||||||||
| Сомова В.С. |
основне |
||||||||
| Печкіна С.І. |
не основне |
||||||||
| основне |
|||||||||
| Іванова С.М. |
основне |
||||||||
| Воробйова В.С. |
не основне |
||||||||
| Сидоров В.С. |
основне |
||||||||
| Васильєв В.І. |
основне |
||||||||
| Ємельянов І.П. |
основне |
||||||||
| Петров П.В. |
основне |
||||||||
| Семенова І.О. |
основне |
||||||||
| Сомова В.С. |
основне |
||||||||
| Печкіна С.І. |
не основне |
||||||||
| основне |
Вирішення цієї задачі проводиться в електронній таблиці Microsoft Word 2002 (див. додаток).
1. Запускаємо табличний процесор MS Excel; лист 1 перейменовуємо на лист з назвою «Підрозділи»; створюємо цьому листі таблицю списку підрозділів організації; та заповнюємо цю таблицю вихідними даними.
2. Аркуш 2 перейменовуємо на лист з назвою «Ставки»; на цьому аркуші створюємо таблицю з вихідними даними ставок податків та пільг.
3. Розробимо структуру шаблону таблиці "Журнал розрахунку податку на доходи з фізичних осіб".
Структура шаблону таблиці "Журнал розрахунку податку на доходи з фізичних осіб"
| Колонка електронної таблиці |
Найменування (реквізит) |
Тип даних |
Формат даних |
|
| довжина |
точність |
|||
| Дата нарахувань |
||||
| Табельний номер |
числовий |
|||
| ПІБ співробітника |
текстовий |
|||
| Код підрозділу |
числовий |
|||
| Найменування підрозділу |
текстовий |
|||
| Нараховано зарплату |
числовий |
|||
| Вид місця роботи |
текстовий |
|||
| Кількість дітей |
числовий |
|||
| Пільга по інвалідності |
текстовий |
|||
| числовий |
||||
4. Аркуш 3 перейменовуємо на лист із назвою «Журнал розрахунку податку»; на цьому аркуші створюємо таблицю, в якій проводитиметься розрахунок податку; заповнюємо таблицю «Журнал розрахунку податку з фізичних осіб» вихідними даними.
5. Заповнюємо графу «Найменування підрозділу» та у відповідний осередок F3 заносимо формулу:
ЯКЩО(F3="";"";ПРОГЛЯД(E3;Підрозділи!$A$3:$A$7;Підрозділи!$B$3:$B$7))
Розмножимо введену в комірку F3 формулу для інших осередків цієї графи.
6. Заповнюємо графу «ПДФО» і в комірку K3 заносимо формулу:
ЯКЩО($H3="основне";($G3-Ставки!$B$3-($I3*Ставки!$C$3)-ЯКЩО($J3="інвалід";Ставки!$D$3;0))*Ставки !$A$3/100;($G3*Ставки!$A$3/100))
Розмножимо введену в комірку K3 формулу для інших осередків цієї графи.
Отримуємо результати обчислень - таблиця "Журнал розрахунку податку на доходи з фізичних осіб".
| Дата нарахувань |
Таб. номер |
ПІБ співробітника |
Код підрозділу |
Найменування підрозділу |
Нараховано зарплату |
Вид місця роботи |
Кількість дітей |
Пільга по інвалідності |
ПДФО |
| Іванов С.М. |
основне |
||||||||
| Печкіна С.І. |
не основне |
||||||||
| основне |
|||||||||
| Воробйова В.С. |
Бухгалтерія |
не основне |
|||||||
| Семенова І.О. |
Бухгалтерія |
основне |
|||||||
| Бухгалтерія |
|||||||||
| Сидоров В.С. |
основне |
||||||||
| Ємельянов І.П. |
основне |
||||||||
| 1 цех |
|||||||||
| Васильєв В.І. |
основне |
||||||||
| Петров П.В. |
основне |
||||||||
| 2 цех |
|||||||||
| Сомова В.С. |
основне |
||||||||
| Склад |
|||||||||
| Усього за листопад |
|||||||||
| Іванов С.М. |
основне |
||||||||
| Печкіна С.І. |
не основне |
||||||||
| основне |
|||||||||
| Воробйова В.С. |
Бухгалтерія |
не основне |
|||||||
| Семенова І.О. |
Бухгалтерія |
основне |
|||||||
| Бухгалтерія |
|||||||||
| Сидоров В.С. |
основне |
||||||||
| Ємельянов І.П. |
основне |
||||||||
| 1 цех |
|||||||||
| Васильєв В.І. |
основне |
||||||||
| Петров П.В. |
основне |
||||||||
| 2 цех |
|||||||||
| Сомова В.С. |
основне |
||||||||
| Склад |
|||||||||
| Усього за грудень |
Висновок
В результаті проведеної роботи в теоретичній частині ми з'ясували, що таке корпоративна мережа Інтранет, дізналася, що вона має велике значення як для великих організацій, так і для малого бізнесу. А також дізналися, що Інтранет має безліч переваг: скорочує витрати на папір, контролює виконання проектів, можливість публікації новин у фірмі, контролює документообіг підприємства.
У практичній частині курсової роботи було виконано завдання з розрахунку ПДФО за підрозділами організації. У ході розв'язання задачі було обчислено показники: знайдено найменування підрозділу за його кодом, обчислено суми ПДФО по кожному співробітнику, загальну суму ПДФО по кожному підрозділу, визначено суму ПДФО, що перераховується організацією за місяць, побудовано діаграму за даними зведеної таблиці, в якій показано суми щодо кожного підрозділу.
Робота виконана з використанням текстового редактора Microsoft Word 2002 та електронної таблиці Microsoft Excel 2002.
Список літератури
1. Морозевич А. Н., Яловинова Н.М., Левашенко В.Т. та ін. Основи інформатики: навчальний посібник (за ред. Морозевича А.Н.)-2-е вид., Випр.-М.: Нове знання, 2003.-544 с.
2. Косарєв В.П. Комп'ютерні системита мережі: Навчальний посібник (за ред. Косарєва В.П. та Єрьоміна Л.В.)-М.: Фінанси та статистика, 1999-464 с.
3. Єлісєєв В. Ладиженський Г. Введення в Інтранет. Системи управління базами даних, # 5-6/96.
4. Гончаров О.М. Посібник для вищого управлінського персоналу. М: МП "Сувенір",1994.
