Звіт субд. Створення звітів у субд microsoft access. Створення звіту як об'єкта бази даних

1. Основні відомості про звіти.

2. Кошти СУБД MS Access до створення звітів.

3. Створення звіту як Конструктор.

3.1. Налаштування параметрів сторінки звіту

3.2. Структура звіту

3.3. Форматування звіту

Для отримання друкованого документа у СУБД MS Access передбачено декілька можливостей:

Друк таблиці в режимі таблиці (виведення всіх записів або записів, що задовольняють умовам фільтрації в табличному вигляді);

Друк набору записів запиту як таблиці;

Друк форми у режимі форми чи режимі таблиці;

Друк звіту.

1. Основні відомості про звіти

Звіт– діалогове вікно, що настроюється, що дозволяє організувати форматоване подання даних, призначене для виведення на екран, принтер або у файл. У СУБД MS Access звітиє об'єктами бази даних.

Звіти є найкращим засобом для подання інформації з бази даних у вигляді друкованого документа. Порівняно з іншими засобами виведення данихна друк, звіти мають дві важливі переваги:

– надають широкі можливості для угруповання, сортування та обчислення проміжних та загальних підсумків для великих наборівзаписів (обчислення можна проводити в розрізі групи, кількох груп та за звітом загалом);

– дозволяють здійснювати виведення даних у вигляді, наближеному до стандартних бланків документів.

Етапи створення звіту.

У першому етапі розробляється на папері макет майбутнього звіту. При цьому, вказується: з якої таблиці або запиту необхідно відображати дані, визначаються рівні групування та сортування даних, які поля повинні бути представлені у звіті і які елементи керування будуть використовувати для відображення даних, чи потрібні поля, які графічні елементи будуть використовуватися для додання звіту професійного вигляду.

На наступному етапі відбувається конструювання звіту засобами СУБД.

2. Кошти СУБДMS Accessдля створення звіту

Для створення нового звіту у СУБД MS Access необхідно перейти у вікні бази даних на вкладку Звітита клацнути по кнопці Створити . У діалоговому вікні, що з'явилося. Новий звіт(рис.10.1) вибрати засіб створення звіту.

Усі кошти, перелічені у списку діалогового вікна Новий звіт, можна поділити на три основні групи:

– засоби автоматичного створення звітів (Автозвіт: у стовпець, Автозвіт: стрічковий);

– майстри створення звітів (Майстер звітів, Майстер діаграм та Поштові наклейки);

- Конструктор створення звітів.

Рис.10.1. Діалогове вікно Новий звіт

Засоби автоматичного створення звітів дозволяють на основі вибраного джерела даних: таблиці або запиту створити звіт відповідного виду.

Майстри створення звітів дозволяють створювати звіти у режимі діалогу з користувачем. За допомогою майстрів можна сформувати джерело даних для звіту, вибрати вид подання даних, визначити поля для групування, сортування та підбиття підсумків, вибрати підсумкові функції групи, визначити макет звіту і стиль оформлення, а також задати ім'я звіту.

Конструктор звітів є основним засобом, який дозволяє створювати звіти будь-якої складності вручну. Вигляд звіту та його зміст залежить від кваліфікації розробника звіту.

Зазвичай для створення прототипу звіту використовуються автоматичні засоби створення звітів або майстра, а вже в конструкторі звітів вид звіту доводиться до професійного вигляду.

Робота зі звітами може відбуватися у трьох режимах: у режимі , у режимі та у режимі .

Режим призначений для формування звіту та виведення всіх даних із джерела записів на екран, режим призначений для швидкого формування звіту на основі механічної підстановки даних із декількох записів джерела даних (критерії вибірки та сортування ігноруються), режим призначений для створення та зміни структури звіту. Для зміни режиму роботи зі звітом можна скористатися кнопкою Видна панелі інструментів Конструктор звітівабо аналогічною командою меню Вид.

3. Створення звіту у режимі Конструктор

Для створення звіту у режимі необхідно виконати такі дії:

1. Налаштувати параметри сторінки.

2. Виберіть або створіть джерело записів для звіту.

3. Визначити рівні угруповання та сортування.

4. Розмістити поля джерела записів у звіті.

5. Додати обчислювані та вільні елементи управління.

6. Налаштувати властивості елементів керування та розділів звіту.

7. Відформатувати звіт із метою надання професійного вигляду.

3.1. Налаштування параметрів сторінки звіту

Основне призначення звіту – виведення на друк інформації з бази даних у форматованому вигляді (наближеному до бланку паперового документа). Тому перш ніж конструювати звіт (розміщувати у звіті елементи керування), необхідно налаштувати параметри сторінки звіту (вибрати принтер, визначити розмір аркуша та його орієнтацію, встановити розміри полів тощо).

При фізичній відсутності принтера необхідно встановити програмно за допомогою команди операційної системи Пуск | Налаштування | Принтери | Встановлення принтера.

Для налаштування параметрів сторінки звіту необхідно виконати команду Файл | Параметри сторінки …. Діалогове вікно Параметри сторінкипредставлено на рис.10.2.

вкладка Сторінка (а) вкладка Поля (б)

Рис.10.2. Діалогове вікно Параметри сторінки

Параметри сторінки налаштовуються для кожного звіту.

Якщо існує можливість виводу звітів на різні принтери, то у діалоговому вікні Параметри сторінкина вкладці СторінкаВи можете вибрати потрібний тип принтера. Діалогове вікно Вибір принтерапредставлено на рис.10.3.

Рис.10.3. Діалогове вікно Вибір принтера

Від типу вибраного принтера залежать інші параметри сторінки (див. мал.10.2): максимальний формат та розмір паперу, мінімальні розміри полів, тип подачі паперу.

Від типу вибраного принтера та налаштування його властивостей залежить кольоровість звіту: виведення у кольоровому або чорно-білому варіанті.

3.2. Структура звіту

Структура звіту у режимі представлена ​​на рис.10.4. Будь-який звіт має такі розділи:

– заголовок звіту(виводиться лише на 1-му аркуші звіту (титульному аркуші) та може містити найменування звіту, логотип фірми, юридичну адресу підприємства тощо);

– верхній колонтитул(виводиться у верхній частині кожної сторінки та може містити заголовки, дату друку, номер сторінки тощо);

– область даних(призначена для виведення полів із запиту чи таблиці – джерела записів для звіту);

– нижній колонтитул(виводиться в нижній частині кожної сторінки та може містити заголовки, дату друку, номер сторінки тощо);

– примітка звіту(Виводиться тільки на останньому аркуші звіту і може містити підсумкові розрахунки, висновки щодо звіту тощо).

З усіх перелічених розділів обов'язковим є розділ – область даних.

Розділи заголовка звіту та примітка звіту відображаються/приховуються у вікні одночасно. Такий самий принцип відображення/приховання і у розділів верхній і нижній колонтитул (див. рис.10.4).

При групуванні записів у вікно звітів (див. рис.10.4) можуть бути додані для кожної групи, а у звітах можна визначити до 10 рівнів угруповання та сортування незалежно від таких розділів:

– заголовок групи(виводиться на початку кожної нової групиі може містити поле, яким проводиться угруповання);

– примітка групи(Виводиться в кінці кожної групи і може містити підсумкові значення групи).

Висоту області будь-якого розділу звіту можна змінювати за допомогою миші, перетягуючи нижню частину розділу вгору або вниз.

Ширину звіту налаштовують виходячи з вибраного розміру паперу, орієнтації аркуша та розмірів друкованих полів.

Приклад визначення ширини звіту для паперу формату А4 наведено в таблиці 10.1.

Таблиця 10.1

Ширина звіту не повинна перевищувати розрахункового розміру, оскільки інформація, що виводиться у звіті, буде розірвана на кількох сторінках.

Змінити ширину звіту можна за допомогою миші, перетягуючи праву межу звіту вліво або вправо.

Так само як і у формі, у будь-який розділ звіту можна вставляти різні елементиуправління: приєднані, обчислювані та вільні. Вирази в обчислюваних полях звіту формуються за тими самими правилами, як і для форм:

= [Ціна] * [Кількість]

SUM([Вартість]

Прізвище & " " & Left(Ім'я; 1) & "."

За допомогою елемента управління Підлегла форма/звіту головний звіт можна запроваджувати підлеглі звіти.

Для кожного елемента управління, розділу та звіту загалом можуть бути уточнені властивості.

Сформований звіт Бланк заказув режимі та режимі представлений на рис.10.5.

Рис.10.5. Звіт Бланк замовлення в режимі Конструктор (а) та в режимі Попередній перегляд (б)

Рис.10.6. Вікно властивостей поля ПорядковийНомер

Для виведення кожної групи (бланка замовлення) на окремій сторінці необхідно встановити вікно властивостей розділу Примітка групи "КодЗамовлення"на вкладці Макетзначення властивості Кінець сторінки: Після розділу(Рис.10.7).

Рис.10.5. Вікно властивостей розділу ПриміткаГрупи1

3.3. Форматування звіту

Одним із елементів вікна звітів є панель інструментів Формат форма/звіт, що містить кнопки і списки, що полегшують вибір параметрів форматування (кольори, шрифту, товщини ліній, способу вирівнювання тощо).

Під форматуванням розуміється і розміщення елементів керування у розділах звіту, вирівнювання елементів керування, зміна розмірів елементів керування, встановлення інтервалів між елементами керування. Для виконання цих операцій можна використовувати мишу або скористатися командами меню Формат (Вирівняти …, Розмір …, Інтервал по вертикалі.і Інтервал по горизонталі.).

Для більш швидкого виконання операцій форматування звіту можна налаштувати панель інструментів Формат форма/звітскопіювавши на неї кнопки з меню Формат.

Звіт– це форматоване подання даних, яке виводиться на екран, у друк або файл. Вони дозволяють витягти з бази потрібні відомості та подати їх у вигляді, зручному для сприйняття, а також надають широкі можливості для узагальнення та аналізу даних. Під час друку таблиць та запитів інформація видається практично у тому вигляді, в якому зберігається. Часто виникає необхідність подати дані у вигляді звітів, які мають традиційний вигляд та легко читаються. Докладний звіт включає всю інформацію з таблиці або запиту, але містить заголовки та розбитий на сторінки із зазначенням верхніх та нижніх колонтитулів.

Структура звіту у режимі Конструктора

Microsoft Access відображає дані з запиту або таблиці у звіті, додаючи до них текстові елементи, які спрощують його сприйняття. До таких елементів относятся:

1. Заголовок. Цей розділ друкується лише у верхній частині першої сторінки звіту. Використовується для виведення даних, таких як текст заголовка звіту, дата або частина тексту документа, що констатує, які слід надрукувати один раз на початку звіту. Для додавання або видалення області заголовка звіту необхідно вибрати в меню Вигляд команду Заголовок/примітка звіту.

2. Верхній колонтитул. Використовується для виведення даних, таких як заголовки стовпців, дати або номери сторінок, що друкуються зверху на кожній сторінці звіту. Щоб додати або видалити верхній колонтитул, необхідно вибрати в меню Вигляд команду Колонтитули. Microsoft Access додає верхній та нижній колонтитули одночасно. Щоб приховати один із колонтитулів, потрібно задати для його властивості Висота значення 0.

3. Область даних, розташована між верхнім та нижнім колонтитулами сторінки. Містить основний текст звіту. У цьому розділі з'являються дані, що роздруковуються для кожного з записів у таблиці або запиті, на яких заснований звіт. Для розміщення в області даних елементів керування використовують список полів та панель елементів. Щоб приховати область даних, потрібно задати властивості розділу Висота значення 0.

4. Нижній колонтитул. Цей розділ з'являється у нижній частині кожної сторінки. Використовується для виведення даних, таких як підсумкові значення, дати або номери сторінки, що друкуються знизу на кожній сторінці звіту.

5. Примітка. Використовується для виведення даних, таких як текст висновку, загальні підсумкові значення або підпис, які слід надрукувати один раз наприкінці звіту. Незважаючи на те, що в режимі Конструктора розділ "Примітка" звіту знаходиться внизу, він друкується над нижнім колонтитулом сторінки на останній сторінцізвіту. Для додавання або видалення області приміток звіту необхідно вибрати в меню Вигляд команду Заголовок/примітка звіту. Microsoft Accessодночасно додає та видаляє області заголовка та приміток звіту

Способи створення звіту

У Microsoft Access можна створювати звіти у різний спосіб:

1. Конструктор

2. Майстер звітів

3. Автозвіт: у стовпець

4. Автозвіт: стрічковий

5. Майстер діаграм

6. Поштові наклейки

Майстер дозволяє створювати звіти з групуванням записів і є найпростішим способом створення звітів. Він поміщає вибрані поля у звіт та пропонує шість стилів його оформлення. Після завершення роботи Майстра отриманий звіт можна доопрацювати у режимі Конструктора. Скориставшись функцією Автозвіт, можна швидко створювати звіти, а потім вносити деякі зміни.

Для створення Автозвіту необхідно виконати такі дії:

1. У вікні бази даних натисніть вкладку Звіти, а потім натисніть кнопку Створити. З'явиться діалогове вікно Новий звіт.

2. Виділити у списку пункт Автозвіт: у стовпець або Автозвіт: стрічковий.

3. У полі джерела даних клацнути на стрілці і вибрати як джерело даних таблицю чи запит.

4. Натисніть кнопку ОК.

5. Майстер автозвіту створює автозвіт у стовпець або стрічковий (на вибір користувача), і відкриває його в режимі Попереднього перегляду, який дозволяє побачити, як виглядатиме звіт у роздрукованому вигляді.

ПРАКТИЧНА РОБОТА № 6

Прикладне програмне забезпеченнязагального призначення:

Зберігання та обробка даних у WS Office Access 2003

Тема: СТВОРЕННЯ ЗВІТІВ У СУБД MS ACCESS.

Ціль заняття.Вивчення інформаційної технологіїстворення звітів у СУБД. Створення звітів за таблицями бази даних.
Інструментарій.ПЕОМ IBM PC, програма MS Access.
ЗАВДАННЯ

Завдання 1.Створити автозвіт. за таблицею "Постачальники".

Порядок роботи.

1. Відкрийте програму СУБД Microsoft Access та відкрийте свою створену базу даних.
Виберіть об'єкт бази – Звіти. Увійдіть до меню Довідка, вивчіть розділ «Створення звіту».

2. Створіть автозвіт (у стовпець) за таблицею «Постачальники».

Коротка довідка.Після вибору джерела записів та макета (у стовпець, стрічковий) автозвіт створює звіт, який використовує всі поля джерела записів та застосовує останній використаний автоформат.

Виберіть об'єкт бази – Звіти. Натисніть кнопку Створити, у вікні Новий звітВиберіть вид звіту «Автозвіт: стрічковий» (рис. 1).

Як джерело даних виберіть таблицю «Культурна програма».
Натисніть кнопку ОК та дочекайтеся закінчення роботи майстра створення автозвітів.

3. Перегляньте звіт у режимі попереднього перегляду. Перейдіть у режим Конструкторі перегляньте, як виглядає звіт у цьому режимі.

Збережіть звіт під назвою «Постачальники».

Завдання 2.Створити звіт за таблицею "Товари" за допомогою Майстра створення звітів.

Коротка довідка.Майстер ставить докладні питання про джерела записів, поля, макет, необхідні формати і створює звіт на підставі отриманих відповідей.

Порядок роботи.

Виберіть об'єкт бази – Звіти.
Натисніть кнопку Створити, у вікні Новий звітВиберіть вид створення звіту «Майстер звітів».

Як джерело даних виберіть таблицю «Товари», виберіть поля Опис товаруі Ціна(Рис.2), задайте сортування по полю Ціна, вид макета – у стовпець.

Мал. 2.
Попередній перегляд.
Зразковий вид звіту наведено на рис.3.

Збережіть звіт із назвою «Товари».

Мал. 3.
[U]Завдання 3. Створити звіт у режиміКонструктор за таблицею "Філія фірми".

В режимі Конструкторстворіть звіт за таблицею «Філія фірми» із заголовком «Штатний розклад» та полями Прізвище, Ім'я, Ставка.

У звіт введіть сумарне та середнє значення, а також максимальне та мінімальне значення по полю Ставка.

Порядок роботи.

1. Виберіть об'єкт бази – Звіти.
Натисніть кнопку Створити,у вікні, що відкрилося Новий звітоберіть вид створення звіту − Конструктор.
В якості джерела даних виберіть таблицю Філія фірми.

2. Додайте заголовок та примітку звіту ( Вигляд/ Заголовок-Примітка).
В область Заголовкавведіть напис «Штатний розклад» за допомогою кнопки Напис(Аа) панелі елементів.

Заголовок зробіть шрифтом Arial, 16 жирний курсив (рис.4).

3. У верхньому колонтитулі зробіть написи за іменами полів стандартним шрифтом. Імена полів розташуйте в один рядок.

4. У області даних відповідно під іменами розташуйте поля (зручніше брати зі списку полів).

5. У примітці звіту введіть нові поля кнопкою Поле(аб).
Імена полів задайте Разом:, Середня ставка, Максимальна ставка та Мінімальна ставка.
Введіть формули для розрахунку, як показано на рис. 4.

для розрахунку поля Разомвведіть = Sum ([Ставка])

для розрахунку поля Середня ставкавведіть = Avg([Ставка])

для розрахунку поля Максимальна ставкавведіть = Max([Ставка])

для розрахунку поля Мінімальна ставкавведіть = Min([Ставка])

Мал. 4.
Перегляньте вид готового звіту в режимі Попередній перегляд. Збережіть звіт під назвою "Штатний розклад".
Завдання 4.Створити поштові наклейки за таблицею «Співробітники фірми».

Порядок роботи.
1. Виберіть об'єкт бази – Звіти.
Натисніть кнопку Створити, у вікні Новий звітвиберіть вид звіту - "Поштові наклейки".
Як джерело даних виберіть таблицю «Співробітники фірми».

Тема 2.3. Програмні засоби презентацій та основи офісного програмування

Тема 2.4. Системи управління базами даних та експертні системи

2.4.11. Навчальна база даних із головною кнопковою формою "Training_students" - завантажити

СУБД та експертні системи

2.4. Системи управління базами даних та експертні системи

2.4.6. Створення звіту як об'єкта бази даних

Звіт– це форматоване подання даних, яке виводиться на екран, у друк або файл.

Вони дозволяють витягти з бази потрібні відомості та подати їх у вигляді, зручному для сприйняття, а також надають широкі можливості для узагальнення та аналізу даних.

Під час друку таблиць та запитів інформація видається практично у тому вигляді, в якому зберігається. Часто виникає необхідність подати дані у вигляді звітів, які мають традиційний вигляд та легко читаються. Докладний звіт включає всю інформацію з таблиці або запиту, але містить заголовки та розбитий на сторінки із зазначенням верхніх та нижніх колонтитулів.

2.4.6.1. Структура звіту у режимі Конструктора

Microsoft Access відображає дані з запиту або таблиці у звіті, додаючи до них текстові елементи, які спрощують його сприйняття.

До таких елементів относятся:

1. Заголовок. Цей розділ друкується лише у верхній частині першої сторінки звіту. Використовується для виведення даних, таких як текст заголовка звіту, дата або частина тексту документа, що констатує, які слід надрукувати один раз на початку звіту. Для додавання або видалення області заголовка звіту необхідно вибрати в меню Вигляд команду Заголовок/примітка звіту.
2. Верхній колонтитул. Використовується для виведення даних, таких як заголовки стовпців, дати або номери сторінок, що друкуються зверху на кожній сторінці звіту. Щоб додати або видалити верхній колонтитул, необхідно вибрати в меню Вигляд команду Колонтитули. Microsoft Access додає верхній та нижній колонтитули одночасно. Щоб приховати один із колонтитулів, потрібно задати для його властивості Висота значення 0.
3. Область даних, розташована між верхнім та нижнім колонтитулами сторінки. Містить основний текст звіту. У цьому розділі з'являються дані, що роздруковуються для кожного з записів у таблиці або запиті, на яких заснований звіт. Для розміщення в області даних елементів керування використовують список полів та панель елементів. Щоб приховати область даних, потрібно задати властивості розділу Висота значення 0.
4. Нижній колонтитул. Цей розділ з'являється у нижній частині кожної сторінки. Використовується для виведення даних, таких як підсумкові значення, дати або номери сторінки, що друкуються знизу на кожній сторінці звіту.
5. Примітка. Використовується для виведення даних, таких як текст висновку, загальні підсумкові значення або підпис, які слід надрукувати один раз наприкінці звіту. Незважаючи на те, що в режимі Конструктора розділ "Примітка" звіту знаходиться внизу, він друкується над нижнім колонтитулом сторінки на останній сторінці звіту. Для додавання або видалення області приміток звіту необхідно вибрати в меню Вигляд команду Заголовок/примітка звіту. Microsoft Access одночасно додає та видаляє області заголовка та приміток звіту.

2.4.6.2. Способи створення звіту

У Microsoft Access можна створювати звіти різними способами:

1. Конструктор.
2. Майстер звітів.
3. Автозвіт: у стовпець.
4. Автозвіт: стрічковий.
5. Майстер діаграм.
6. Поштові наклейки.

Мал. 1.

Майстер дозволяє створювати звіти з групуванням записів і є найпростіший спосібстворення звітів. Він поміщає вибрані поля у звіт та пропонує шість стилів його оформлення. Після завершення роботи Майстра отриманий звіт можна доопрацювати у режимі Конструктора. Скориставшись функцією Автозвіт, можна швидко створювати звіти, а потім вносити деякі зміни.

Для створення Автозвіту необхідно виконати такі дії:

1. У вікні бази даних натисніть вкладку Звіти, а потім натисніть кнопку Створити. З'явиться діалогове вікно Новий звіт.
2. Виділити у списку пункт Автозвіт: у стовпець або Автозвіт: стрічковий.
3. У полі джерела даних клацнути на стрілці і вибрати як джерело даних таблицю чи запит.
4. Клацніть на кнопку ОК.
5. Майстер автозвіту створює автозвіт у стовпець або стрічковий (на вибір користувача), і відкриває його в режимі Попереднього перегляду, який дозволяє побачити, як виглядатиме звіт у роздрукованому вигляді.
6. У меню Файл натисніть команду Зберегти. У вікні Зберегти у полі Ім'я звіту вказати назву звіту та клацнути на кнопці ОК.

Зміна масштабу відображення звіту

Для зміни масштабу відображення користуються покажчиком – лупою. Щоб побачити всю сторінку повністю, необхідно натиснути будь-де звіту. На екрані з'явиться сторінка звіту у зменшеному масштабі.

Знову натисніть на звіті, щоб повернутися до збільшеного масштабу. У збільшеному режимі подання звіту точка, на якій ви клацнули, опиниться в центрі екрана. Для прогортання сторінок звіту користуються кнопками переходу внизу вікна.

Друк звіту

Для друку звіту необхідно виконати таке:

1. У меню Файл натисніть команду Друк.
2. В області Друкувати клацнути на варіанті Сторінки.
3. Щоб надрукувати лише першу сторінку звіту, введіть 1 у полі "з" та 1 у поле "по".
4. Клацніть на кнопку ОК.

Перш ніж друкувати звіт, доцільно переглянути його в режимі Попереднього перегляду, щоб перейти до якого в меню Вигляд потрібно вибрати Попередній перегляд.

Якщо під час друку в кінці звіту з'являється порожня сторінка, переконайтеся, що параметр Висота для приміток звіту має значення 0.

Якщо під час друку порожні проміжні сторінки звіту, переконайтеся, що сума значень ширини форми або звіту та ширини лівого та правого полів не перевищує ширину аркуша паперу, вказаного у діалоговому вікні Параметри сторінки (меню Файл).

Під час розробки макетів звіту керуйтеся наступною формулою: ширина звіту + ліве поле + праве поле<= ширина бумаги.

Щоб підігнати розмір звіту, необхідно використовувати такі прийоми:

• змінити значення ширини звіту;
• зменшити ширину полів або змінити орієнтацію сторінки.

2.4.6.3. Створення звіту

1. Запустіть програму Microsoft Access. Відкрийте базу даних (наприклад, навчальну базу даних «Деканат»).

2. Створіть Автозвіт: стрічковий, використовуючи як джерело даних таблицю (наприклад, Студенти). Звіт відкривається в режимі Попереднього перегляду, який дозволяє побачити, як виглядатиме звіт у роздрукованому вигляді

Мал. 2.

3. Перейдіть у режим Конструктора та виконайте редагування та форматування звіту. Щоб перейти з режиму попереднього перегляду в режим конструктора, натисніть кнопку Закрити на панелі інструментів вікна програми Access. На екрані з'явиться звіт у режимі Конструктора.

Мал. 3.

Редагування звіту

Для редагування звіту необхідно виконати такі дії:

1. видаліть поля код студента у верхньому колонтитулі та області даних.
2. перемістіть ліворуч усі поля у верхньому колонтитулі та області даних.
3. Змініть напис у заголовку сторінки:
   • у розділі Заголовок звіту виділити напис Студенти;
   • помістіть покажчик миші праворуч від слова Студенти, так щоб покажчик набув форми вертикальної риси (курсора введення), і клацніть у цій позиції;
   • введіть НТУ «ХПІ» та натисніть Enter.
4. Перемістіть напис. У нижньому колонтитулі виділити поле =Now() і перетягнути його в Заголовок звіту під назвою Студенти. Дата відображатиметься під заголовком.
5. На панелі інструментів Конструктор звітів клацнути на кнопці Попередній перегляд, щоб переглянути звіт

Форматування звіту

Алгоритм форматування звіту:

1. Виділіть заголовок Студенти НТУ "ХПІ".
2. Змініть гарнітуру, зображення та колір шрифту, а також колір заливки фону.
3. На панелі інструментів Конструктор звітів натисніть кнопку Попередній перегляд, щоб переглянути звіт.

Мал. 4.

Зміна стилю

Щоб змінити стиль, виконайте таке:

1. На панелі інструментів Конструктора звітів натисніть кнопку Автоформат, відкриється діалогове вікно Автоформат.
2. У списку Стилі об'єкта "звіт - автоформат" клацнути на пункті Строгий, а потім клацнути на кнопці ОК. Звіт буде відформатовано у стилі Строгий.
3. Перемикається в режим Попередній перегляд. Звіт з'явиться у вибраному стилі. Надалі всі звіти створені за допомогою функції Автозвіт матимуть стиль Строгий, доки ви не задасте інший стиль у вікні Автоформат.
4. Зберегти та закрити звіт.