Як здійснити друк копії чека. Повторний чек Евотор: як запустити друк на касовому апараті вдруге. Як зробити дублікат чека на касовому апараті через програму «Копія чеків»

Трапляються ситуації, коли необхідно відновити втрачений чек. Розбираємось які можливості існують і які з них будуть найбільш оптимальними у вашому випадку.

Втрачений чек та Z-звіт відновлюємо з ЕКЛЗ у ФР Штрих через утиліту «Тест драйвера».

У статті розберемо як друкувати контрольну стрічку штрих М, ФР К, light, ПТК, Комбо, Міні, NCR самостійно. Виконуйте процедуру згідно з інструкцією, інакше можете реєстратор, так і не отримавши втрачений чекабо Z-звіт.

Важлива інформація! Не натискайте кнопку «Закрити архів ЕКЛЗ». В іншому випадку доведеться замінити блок ЕКЛЗ.

Електронна контрольна стрічка захищена - ЕКЛЗ містить усі чеки продажу та гасіння за період від останньої заміни до поточного моменту. Ми можемо роздрукувати аналог чека або Z-звіту, але лише до дати заміни блоку на новий. Зазвичай дата заміни зазначається у журналі обліку викликів, журналі касира операційіста, на картці реєстрації, у додатковому аркуші паспорта версії. Можна отримати цю дату найближчої заміни і з драйвера, але через те, що дана кнопка розташована поруч із закриттям блоку ЕКЛЗ, робити цього не будемо.

Якщо у вікні з рядком помилок драйвера по натисканню кнопок друку, описаних нижче, виводиться повідомлення «Немає запитаних даних», або ви ввели некоректні дати – номери, або запитані вами дані містилися в заміненому блоці ЕКЛЗ. Звичайним способом витягнути - роздрукувати дані неможливо, лише з допомогою ЦТО.

Роздруківка контрольної стрічки ЕКЛЗ

Для зняття контрольної стрічки запускаємо драйвер, якщо він не налаштований або запускаємо його вперше переходимо на статтю спочатку налаштування тест драйвера ФР Штрих, моя повна інструкція – тут.


Після того як драйвер побачив реєстратор переходимо на вкладку ЕКЛЗ, як правило, вона розташована з правого боку в середині вкладок, але трапляються старі версії, в яких вкладки розташовані вгорі.
Вкладка, що розкривається, складається з декількох підпунктів, які з'являються при натисканні на неї.


Вкладка складається з наступних закладок – вікон:

• Звіти ЕКЛЗ
• Друк звітів ЕКЛЗ
• Операції з ЕКЛЗ

Закликаю користуватися тільки закладкою «Друк звітів ЕКЛЗ», інакше через помилкове закриття дуже легко зіпсувати блок ЕКЛЗ із необхідністю подальшої його заміни.

Після вибору вкладки «ЕКЛЗ», вибираємо закладку «Друк звітів ЕКЛЗ», що з'явилася. Відкриється наступне вікно:

Після цього вводимо в поля «Номер зміни» – номер гасіння – номер зміни, Z-звіт для отримання номера необхідно роздрукувати Контрольну стрічку – тобто. всі чеки пробиті за цю зміну.
Потім натискаємо кнопку праворуч "Контрольна стрічка по зміні".
В результаті друкується контрольна стрічка на папері на фіскальному апараті. Якщо друк не пішов – читаємо внизу у рядку «Помилка» причину помилки.

Дублікат чека продажу з ЕКЛЗ ККМ ФР Штрих (видозмінений аналог втраченого втраченого чека)

Для друку аналога втраченого чека нам знадобиться номер КПК – розташований внизу чека перед символом решітки «#».
Цей досить довгий номер вводимо в поле «Номер КПК», після чого тиснемо праворуч «Прочитати документ за номером КПК». Після цього має роздрукуватися аналог потрібного нам втраченого чека. Але зазвичай нам відома лише дата і сума чека, щоб дізнатися номер КПК втраченого чека логічно спочатку роздрукувати вище вказану «Контрольну стрічку» коли був пробитий втрачений чек.


Коли номер зміни не відомий, найбільш правильним буде зняти докладний звіт за датами та в ньому подивитися номер зміни.

Для цього введемо на клавіатурі або виставимо мишкою у виборному календарі в полі «Початкова дата», «Кінцева дата» - дати із запасом в день до і після дня, що цікавить нас. Запас робиться на випадок, якщо зміну зняли після 24-00 або зняли два гасіння за зміну.

Переконуємося, що у верхній частині вікна стоїть гурток у «Тип Звіту» – «повний».
Після виставлення дат у правій частині натискаємо кнопку «Звіт про зміни в діапазоні дат», роздрукується стрічка з датами-сумами та номерами гашень за дані дати. Дивимося номер гасіння за вказаним вище друкуємо контрольку за потрібний нам номер гасіння.


Якщо ви випадково вказали неправильну дату – наприклад, весь рік, то для переривання друку натисніть кнопку «Прірвати друк документа».

Z-звіт - роздрукувати дублікат Z-звіту за допомогою драйвера «Тест драйвера ККМ» з ККМ ФР (Штрих М, ФР К, light, ПТК, Комбо, Міні, NCR)

Якщо втратили Z-звіт, то дії аналогічні наведеним вище - вводимо в поле «Номер зміни» номер втраченого чека, і тиснемо кнопочку праворуч «Прочитати підсумок зміни по зміні». Після цього роздрукується чек результатів зміни.
Необнулювану суму слід вважати вручну - шляхом додавання попередньої необнулюваної суми з цією сумою продажів за цю зміну.

Список можливих помилок

• помилка каси немає зв'язку
• помилка ккм немає зв'язку
• тест драйвера ккм помилка 1 зв'язку
• фіскальний реєстраторпомилка при підключенні
• код помилки фіскального реєстратора
• помилка фіскального реєстратора немає зв'язку

Пробиття чека в ККТ минаючи касову програму, додавання продажу через заводську утиліту (чек потрапив у програму – але не пройшов ККМ – завис ПК, збій програми тощо)

Переходимо на вкладку "Реєстрація". Вводимо в поля "Ціна" суму, яку необхідно пробити в поточну зміну, минаючи касову програму. Це ж число має стояти в полі “Сумма1” = “Готівка” -перший тип оплати, або “Сумма2” – другий тип оплати – “БЕЗГОТІВНІ – КРЕДИТ – БАНК” (найчастіше користується лише два типи оплати готівка-безготівка).
Нижче показаний приклад "з 1 карбованцем 11 копійками", пробитими за першим типом оплати - "ГОТІВНІ".

Після введення суми у потрібному типі оплати кількість ставимо “1”, решту не змінюємо. Для того, щоб бачити в чеку інший номер відділу, міняємо цифру на потрібну, у полі Рядок можна вбити найменування товару.

Натискаємо кнопку "Продаж" (необхідно провести в поточній зміні повернення - кнопку "Повернення продажу") і потім "Закрити чек". Залежно від налаштувань опції першої таблиці, при натисканні продажу відразу зможете побачити рядок – смужку на папері, або чек вилізе вже відразу повністю після натискання “Закрити чек”. У першому випадку якщо побачите, що в чомусь помилилися, то можна скасувати ще не закритий чек, натиснувши кнопку “Скасувати чека адміністратором”. Якщо ж ви вже натиснули "Закрити чек", то тут вже ні чого не виправиш - не скасуєш.

Якщо не введете значень у поля Сума1 або Сума2, програма видасть помилку “неправильне дробове значення”:

Якщо в копійках замість коми поставте крапку, з'явиться повідомлення “… – неправильне дробове значення”

Матеріал наданий сайтом http://Всі-Каси.рф

Питання вирішується простіше у сучасних онлайн касах

У роздрібній чи оптовій торгівлі іноді виникає потреба вивести на Еватор повторний чек. Ця дія актуальна, коли:

• папір зам'явся, несподівано закінчився або обірвався;
• клієнту необхідний дублікат фіскального документа для подання в бухгалтерію або інших видів звітності;
• покупець втратив чек і хоче одержати його копію;
• продаж не записався на фіскальний реєстратор та/або товарно-облікову програму;
• касир вставив папір не тією стороною або вибрав невідповідний рулон;
• стався збій і текст надрукувався в один рядок.

З будь-якої ситуації можна знайти вихід, не порушуючи правила користування онлайн-терміналом та не втрачаючи клієнта. Розглянемо вирішення проблеми докладніше.

Як надрукувати повторний чек разом із основним?

Якщо клієнт при покупці просить видати оригінал фіскального документа у двох примірниках, ви повинні знати, як повторно надрукувати чек Евотор. Для цього бажано встановити в особистому кабінеті спеціальний додаток «Копія чека». Воно додасть у меню терміналу відповідний пункт.

Касиру достатньо створити новий продаж, а при переході до оплати натиснути кнопку "Копія". Після вибору способу оплати (готівка або банківська картка), принтер виводить основний чек, а після короткої паузи, що дає можливість відірвати стрічку, виходить дублікат. Це найзручніший спосіб повторного друку чека Евотор.

Як запустити повторний друк чека на скоєний раніше продаж?

Існує кілька способів вирішити цю проблему. У першому випадку, якщо в особистому кабінеті раніше встановлено програму "Копія чека", необхідно вибрати однойменний пункт головного меню каси. При цьому відкриється перелік всіх продажів зміни - знайдіть у списку потрібну, клацніть на неї, щоб запустити автоматичне виведення копії.

Якщо потрібна програмане було встановлено заздалегідь, надрукувати повторний чек на Еватор у звичному вигляді не можна. З ситуації можна вийти, надіславши дані про досконалу покупку на корпоративну або клієнтську електронну пошту. У першому випадку ви одразу передасте на друк документ і віддасте його покупцю, у другому – замовник сам виведе електронний документпізніше.

Ще один варіант рішення – оформити повернення покупки, роздрукувавши чек корекції, та пробити всі товари наново. Попередньо усуніть проблеми з папером, якщо вони були. Такий крок дозволить провести на касі Еватор повторний друк чека. Це буде єдиний актуальний документ, але його можна дублювати за допомогою програми, ксерокопії, електронного варіанта.

Як надрукувати повторний фіскальний документ, якщо продаж пройшов не повністю?

При обриві або закінченні рулону паперу касова операція може не пройти повністю, наприклад продаж відобразиться тільки в товарно-обліковій програмі або виключно в пам'яті ФН. У такому разі касовий апарат Евотор повторний чек не зможе видати, а основний також буде неповноцінним.

Вирішити проблему касир може, скасувавши продаж або відзначивши операцію, що частково пройшла, як помилкову. Далі усувається причина, що призвела до збою, товар пробивається наново і віддається клієнту з фіскальним документом. Як зробити повторний чек Еватор, залежить від конкретних обставин. Якщо ваші клієнти часто просять дублікат, зручніше встановити додаткову платну програму в особистому кабінеті власника бізнесу.

У разі виникнення різних ситуацій, покупцю може знадобитися повторний чек. Наприклад, якщо основний чек їм втрачено, а для звітності потрібен документ, що підтверджує. У цьому випадку магазин має право видати дублікат чек, причому зробити це можна навіть через 30 днів після покупки. У статті розглянемо, як зробити дублікат чека на касовому апараті.

Що таке дублікат чека

Дублікат чека - це повторний чек, який на онлайн-касі можна сформувати навіть через 30 днів після покупки. Необхідність у дублікаті може виникати в різних ситуаціях, наприклад:

• покупцем було втрачено чек і він просить видати йому дублікат;
• під час роботи каси обірвалася (закінчилася) касова стрічка;
• під час роботи каси стався технічний збій;
• дублікат чека покупцю необхідний звітності (при цьому сам чек у покупця зберігся).

Як бачимо, ситуації, у яких покупцю може знадобитися повторний чек може бути зовсім різними.

Крім того, у дублікаті не буде так званого футера(футер у перекладі з англійської означає нижній колонтитул). У нижньому полі чека магазин розміщує інформацію про акції, знижки, касову зміну та ін.

Повторний чек може бути двох різних видів: як електронного чека і як чека на папері. Дані види є абсолютно ідентичними та інформація у них міститься однакова.

Якими способами можна сформувати дублікат чека

Існує кілька способів формування дублікату в друкованому вигляді, наприклад:

• використовуючи додаток "Копія чеків";
• за допомогою функції "Повернення".

Для формування дубліката чека в електронному виглядівиділяють такі способи:

• за допомогою програми 1С (чек формується з фіскального накопичувача);
• через сайт ОФД (оператор фіскальних даних) через "Особистий кабінет".

Як зробити дублікат чека на касовому апараті через програму «Копія чеків»

Як зазначалося вище, одним із способів для формування друкованого дубліката чека є використання додатка «Копія чеків». Цей додатокдля онлайн-кас платне.Налаштування програми дозволяють вибрати функцію автоматичного друку повторних чеків або відправлення дублікатів в електронному вигляді. Оформляючи продаж, касир зазначає, що чек потрібно роздрукувати у двох примірниках, і ККТ друкує і чек і дублікат чека.

Як зробити дублікат чека за допомогою функції «Повернення»

Цей спосіб формування дубліката чека моно назвати досить складним, тому й популярністю він не користується. Для того, щоб надрукувати дублікат за допомогою функції «Повернення», касир виконує такі дії:

• оформити повернення;
• роздрукувавши чек корекції наново пробити продані раніше товари (послуги);
• роздрукувати чек (оригінал документа), після чого видати чек покупцю.

Важливо! Якщо ж покупцеві потрібно два екземпляри чека, то потрібно встановити додаток «Копія чека», причому робити це потрібно буде заздалегідь.

Дублікат чека в електронному вигляді

Якщо можливості зробити дублікат чека на папері немає, відправити його продавцю можна і в електронному вигляді. У цьому випадку чек береться з фіскального накопичувача та надсилається покупцеві на електронну пошту. При цьому буде потрібна наявність таких сервісів, як відправка чека за допомогою смс або відправка чека на електронну пошту покупця.

Також існує можливість налаштування 1С на відправку дубліката чека в автоматичному режимі. Зробити це можна наступним чином: в 1С потрібно вибрати НСІ та адміністрування – потім налаштування, вибрати ФЗ-54 та галочку проставити навпроти «Надсилати електронний чеки після пробиття на ККТ». Дублікат чека в електронному вигляді буде направлений кожному покупцю в онлайн-режимі безпосередньо після покупки. Крім цього, у розділі є опція відправки електронного чека у певний час. Для цього підприємець обирає конкретний час, коли покупцями при здійсненні покупки буде направлена ​​електронна копія чека онлайн-каси.

Як зробити дублікат чека в електронному вигляді через ОФД

Налаштувати оправлення електронного чека за допомогою ОФД можна також у 1С. Для цього в програмі вибирають такі дії: в 1С потрібно вибрати НСІ та адміністрування – потім налаштування, вибрати ФЗ-54 і проставити галочки навпроти «Надсилати електронні чеки по смс через оператора фіскальних даних», а потім «Надсилати електронні чеки по E-mail через оператора фіскальних даних».

Дублікат чека онлайн-каси надіслати слід через поле "Робоче місце касира" - "Форма оплати".

Важливо! Ще до того моменту, як касир приймає від покупця оплату, йому слід вибрати спосіб, яким буде направлено повторний чек, а також внести електронну пошту покупця або номер телефону.

Відповіді на поширені запитання

Запитання: Що робити, якщо покупець відмовляється самостійно роздруковувати електронний чек?

Відповідь: У цьому випадку для того, щоб не виникало зайвих труднощів, касиру слід направити повторний чек, але вказати вже електронну пошту магазину, після чого самому роздрукувати чек і віддати його покупцеві.

Копію касового чека, в принципі, неможливо отримати. Апарат зберігає записи про операції, але коли їх отримуєш, вони не схожі на касовий чек. Знову ж таки, наскільки я пам'ятаю, зберігає все це ЕКЛЗ. І якщо вона знята та архівована, доступ (легальний) до неї можна отримати лише через ФСБ. Бо ЕКЛЗ, це їхня ініціатива. А тим більше видати чек заднім числом — неможливо, і до речі незаконно. Але знову ж таки, обов'язки повторно видати вам, касові документи — ні. Загалом про чек — забудьте. Можливо, що-небудь інше, задовольнить вашу, страхову. Цукерки щастя продаю на тонких паличках долі.

Як відновити касовий чек

Інфо

Маємо профіт на різницю в ціні) І як би, юридично, вашу контору те саме натягнуть на глобус. — якщо не роздрукувався другий чек, продаж фіксується чи ні? Зазвичай при проблемі з печаткою продаж не фіксується у ФР і для продовження роботи потрібне адміністративне скидання чека. Можливо і помиляюся. NorthWind 11 - 15.08.17 - 09:15 (10) в принципі, підробити чек не дуже складно. Достатньо принтера з високою роздільною здатністю(можна етикетковий взяти, там бувають головки на 300 dpi) та програми kassy (або якось так).

Малює такі чеки, що не відрізниш. Тільки онлайн все це робить непотрібним. ОФД фіксує один чек.

Копія чека від онлайн-каси. чи можна якось одержати її?

Важливо

Зазвичай усі магазини працюють у програмі 1С «Торгівля та склад». Вона допоможе зробити дублікат. 3 Запустіть програму та авторизуйтесь. Виберіть функцію "Журнали", потім "Журнали чеків ККМ".

У цьому розділі мають висвітитися всі чеки, які було видано. Залишається вибрати день покупки та приблизний час. 4 Якщо в програмі є пошуковик, то введіть номер артикула, інакше доведеться шукати вручну. За артикулом знайдіть покупку: має збігатися, номер артикула і час.
5 Натисніть «Друк» та «Дублікат». Машина роздрукує два однакових чека, один із них залишається у продавця, а другий вручається покупцю, який прикладає його до заяви на повернення товару. 6 Слід зазначити, що дана процедуравиконується задля кожного покупця, якому заманулося повернути річ. Продавець зобов'язаний узгоджувати свої дії з адміністратором і лише потім робити дублікат.

Чи можна відновити касовий чек?

8.х ут друк повторного чека

Інструкція 1 Якщо ви втратили касовий чек, не засмучуйтесь, розірвати договір купівлі-продажу, а саме так мовою юристів називається повернення товару, ви зможете. Кожна річ має свій порядковий номер – артикул, він зазвичай складається з чотирьох чи шести чисел. Код фіксується у накладних та фактурах, вони зберігаються у продавця, повторюються цифри артикула та під штрих кодом.

Касовий чека, так само має свій номер. Тепер можна збудувати деякий зв'язок. Звичайно, сам чек відновити не вийде, а ось зробити дублікат можна спробувати. 2 Для того щоб зробити дублікат чека, потрібно згадати, в який день відбувалася покупка, в який час і скільки купувалося речей. Якщо покупець все пам'ятати і з упевненістю може все відтворити, можна спробувати знайти цей чек у програмі контрольно-касового апарату або автоматизованої служби.

Зробити дублікат чека на онлайн-касі можна за допомогою особистого кабінетуОФД та програмного забезпеченняна робочому місці.

Рис 1. Процес друку чека на онлайн-касі

Можливості сучасних касових апаратів дають змогу відновити дублікат протягом 30 днів від поточної дати.

Необхідність вивести повторний чек на онлайн-касі виникає за таких обставин:

• закінчилася чи обірвалася касова стрічка;
• покупець вимагає зробити копію звітності;
• покупець втратив квитанцію і хоче отримати її дублікат;
• стався збій запису інформації, необхідно повторити операцію.

Повторно випущена фіскальна копія зовсім не відрізняється від свого оригіналу, крім його форматування. Відбувається це оскільки всі ці операції записуються в фіскальний накопичувач і , крім рекламної частини, додаткової інформаціїпро товари, заголовки та футери.

Отримати дублікат можна, роздрукувавши його з фіскального накопичувача (пам'яті каси) за допомогою 1С, або в особистому кабінеті ОФД.

Важливо! Найбільшу юридичну силу має дублікат, видрукуваний з особистого кабінету ОФД.

Додаток «Копія чека»

Щоб онлайн-каса виводила 2 екземпляри у момент продажу, необхідно заздалегідь встановити в особистому кабінеті додатковий платний додаток «Копія чека» для виведення дублікатів. Наступного разу при необхідності касир зможе вказати, що квитанція потрібна у двох примірниках, і каса автоматично виведе 2 оригінали.

Така програма допоможе виводити копії і за минулі дати. Достатньо лише натиснути кнопку «Копія», і в особистому кабінеті з'явиться інформація про всі скоєні раніше операції.

Відео на тему: Додаток «Копія чека» від Евотор – покрокова інструкціяроздруківки дубліката.

Надсилання електронної копії

Якщо ж така програма не була встановлена, роздрукувати копію з особистого кабінету не вийде. Однак можна надіслати копію з фіскального накопичувача на вказаний електронна скринькаклієнта, з якого зможе самостійно його роздрукувати.

Відправка на пошту клієнта в 1С

Для відправлення дублікатів в 1С повинні бути встановлені послуги відправлення по смс та на електронну скриньку клієнта.

Можливо встановити функцію відправки відразу після пробивання покупки. Для цього необхідно виконати таку комбінацію:

1. НДІ та адміністрування, далі – налаштування;
2. продажі ФЗ-54;
3. поставити галочку «Надсилати електронні чеки після пробивання на ККТ».

Важливо! У цьому меню можна задати розклад відправки електронних копій клієнтам, що відбуватиметься щодня одночасно всім клієнтам з кожної операції.

Надсилання чека через ОФД

Якщо потрібно направляти дублікати через оператора фіскальних даних (ОФД), то заздалегідь у системі 1С потрібно встановити відповідні опції:

1. НДІ та адміністрування, далі – налаштування.
2. Продаж ФЗ-54.
3. Поставити галочки «Надсилати електронні чеки по SMS через оператора фіскальних даних» та «Надсилати електронні чеки по E-mail через оператора фіскальних даних».

Надсилання копії виконується у полі «Робоче місце касира» з меню «Форма оплати» (готівкова, безготівкова або змішана оплата).