شرح مصور عن برنامج word chm كيفية جعل النص غامقًا أو مائلًا أو تحته خط

آي كرينسكي

كلمة 2007. البرنامج التعليمي الشعبي

مقدمة

مايكروسوفت وورداليوم هو البرنامج الأكثر استخدامًا للعمل مع النص. يمكن تفسير شعبيتها بحقيقة أنها تتمتع ببنية مدروسة جيدًا وقدرات واسعة النطاق وسهلة التعلم نسبيًا. وهو مناسب لكتابة وطباعة النص، وكذلك للمهام الأكثر تعقيدًا، مثل تزيين النص بالصور وإدراج الجداول.

سيساعدك الكتاب الذي تحمله بين يديك على فهم تعقيدات الإصدار الأحدث من محرر النصوص الشهير - Microsoft Word 2007. وبمساعدته، ستتعلم كيفية تنفيذ مهام متفاوتة التعقيد والتعرف على تقنيات العمل الجديدة.

هيكل الكتاب

يتكون الكتاب من 11 فصلاً. كل فصل مخصص لمشكلة محددة ويحتوي على تعليمات خطوة بخطوة لحلها. وبالتالي، يعتمد التدريب على تكرار الأمثلة الموضحة في الكتاب، مما يسمح لك بتوحيد المواد النظرية المقدمة. يتم إيلاء الكثير من الاهتمام لتخصيص Microsoft Word، والوظائف المفيدة الموجودة في العديد من قوائم البرامج، وبالتالي لا تكون واضحة دائمًا للمستخدم.

والأفضل البدء بدراسة الكتاب من الفصل الأول، حيث أن عرض المادة مبني على مبدأ "من البسيط إلى المعقد". لذلك، بعد أن فتحت المنشور في المنتصف، قد لا تفهم، على سبيل المثال، معنى هذا المصطلح أو ذاك الذي يستخدمه المؤلفون بحرية، مع العلم أن هذه المادة قد تمت تغطيتها بالفعل. من ناحية أخرى، في هذه الحالة، يمكنك دائما العودة إلى الفصل الذي تم فيه الاهتمام بالمواد غير المفهومة لك.

تم تكييف الكتاب للدراسة الذاتية وبالإضافة إلى ذلك أوصاف مفصلةتحتوي الإجراءات التي تم تنفيذها على عدد كبير من الرسوم التوضيحية، بالإضافة إلى الشروحات والنصائح المفيدة.

الفصل الأول يتحدث عن التثبيت حزمة مايكروسوفتبرامج Office، وخاصة برامج Word. من الضروري الانتباه إلى هذا الموضوع، لأن القدرة على تثبيت البرنامج بشكل صحيح هو شرط ضروري للعمل بنجاح معه في المستقبل. يحتوي برنامج معقد مثل Microsoft Word على عدد كبير من المكونات، وإذا تبين أثناء العملية أن أيًا منها مفقود، فيمكنك دائمًا تثبيته بالإضافة إلى ذلك للعمل مع البرنامج بكفاءة أكبر.

ستجد في الفصل الأول أيضًا معلومات أساسية حول واجهة Word وكيفية تخصيصها.

تغطي الفصول من 2 إلى 4 أساسيات العمل مع المستندات. وبعد دراستها، ستتعلم كيفية إجراء العمليات الأساسية بسرعة مع النص، وإدخال البيانات وتحريرها، وإضفاء مظهر أنيق على المستندات باستخدام التنسيق المناسب.

تركز الفصول من 5 إلى 8 على ميزات إمكانية الوصول في Microsoft Word. يخبرونك بكيفية العمل مع الجداول والعناصر الرسومية والارتباطات التشعبية. هذه الفصول، على عكس الفصول الأربعة الأولى، اختيارية. القدرات الموصوفة فيها ضرورية لأداء مهام محددة. يمكنك أن تقرر بنفسك ما إذا كان الأمر يستحق دراسة هذه المواضيع بالتفصيل أم يكفي مجرد التعرف عليها بشكل سطحي.

يدور الفصل التاسع حول وحدات الماكرو، وهي أداة قوية لأتمتة العمل في Microsoft Word، لذا فإن إتقان هذا الموضوع سيساعدك على العمل بشكل أكثر فعالية في البرنامج والشعور وكأنك محترف حقيقي.

ويتناول الفصل العاشر إعداد المستندات لطباعتها وطباعتها. بعد دراستها، سوف تتعلم ليس فقط كيفية العمل مع المستندات الموجودة على شاشة الشاشة، ولكن أيضًا كيفية طباعتها. لن تحتاج المستندات التي تقوم بإنشائها إلى الطباعة مرة أخرى بسبب عدم القدرة على قراءة البيانات النصية أو الرقمية، لأنك ستتعلم كيفية تحقيق الموضع المطلوب للمستند على ورقة في بضع خطوات بسيطة.

يصف الفصل 11 المرجع نظام مايكروسوفت Word ويقدم إجابات للأسئلة التي يطرحها مستخدمو Word غالبًا.

لمن الكتاب مقصود؟

الكتاب مخصص في المقام الأول للمستخدمين الذين لديهم خبرة في العمل مع نظام التشغيل Windows وتطبيقاته الرئيسية، ولكنهم ليسوا على دراية به بعد برنامج مايكروسوفتكلمة. سيصبح المنشور مساعدك الأمين في تعلم التطبيق وسيسمح لك بإكمال دورة تدريبية كاملة حول Word، بدءًا من المفاهيم الأولية وانتهاءً بالمهام المعقدة. لاستيعاب المواد بشكل أكثر فعالية، يوصى بالعمل مع الكتاب بالتتابع، من الفصل الأول إلى الأخير، وتأكد من إكمال جميع التمارين. يساعدك كل تمرين على اكتساب مهارات جديدة، بالإضافة إلى تعزيز تلك المكتسبة.

وفي الوقت نفسه، سيكون الكتاب مفيدًا أيضًا للمستخدمين الذين يعرفونه بالفعل بيئة مايكروسوفت Office، وWord على وجه الخصوص، ولكنهم يرغبون في تعميق معرفتهم أو دراستهم نسخة جديدةالتطبيقات. قد يكونون مهتمين بالمواد النظرية و نصائح مفيدة، ولا يُطلب من هؤلاء القراء إكمال التمارين.

من الناشر

أرسلوا تعليقاتكم واقتراحاتكم وأسئلتكم إلى: [البريد الإلكتروني محمي](دار بيتر للنشر، طبعة الحاسوب).

نحن نحب أن نسمع رأيك!

ستجد على موقع الناشر http://www.piter.com معلومات مفصلةعن كتبنا.

أساسيات مايكروسوفت وورد

1.1. تثبيت مايكروسوفتكلمة

قبل البدء في العمل مع البرنامج، يجب عليك تثبيته. أثناء عملية التثبيت، يتم نسخ الملفات اللازمة لتشغيل البرنامج وتشغيله بشكل صحيح إلى الكمبيوتر، ويتم إجراء التغييرات على سجل النظام. إذا قارنا جهاز كمبيوتر بمبنى سكني، يمكننا القول أن التثبيت يعني نقل مستأجر جديد إليه.

تبيع بعض الشركات أجهزة كمبيوتر بها برمجة، لذلك ربما لم تواجه أبدًا الحاجة إلى تثبيت التطبيقات. إذا كانت الحزمة مايكروسوفت أوفيس، وعلى وجه الخصوص برنامج Word 2007، مثبت بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك الانتقال إلى الفصل التالي، والرجوع إلى هذا الفصل فقط إذا كان البرنامج بحاجة إلى إعادة تثبيته لسبب ما أو إذا ظهرت مشاكل في تشغيله.

ملحوظة

هناك برامج لا تتطلب التثبيت، ولكنها في الغالب عبارة عن أدوات مساعدة صغيرة وليست حزمًا قوية مثل Microsoft Office.

يبدأ تثبيت Microsoft Word، مثل العديد من البرامج الأخرى، بتشغيل الملف setup.exe. يشير ملحق EXE إلى أن الملف قابل للتنفيذ، أي أنه يحتوي على نوع من البرامج (في هذه الحالة، برنامج التثبيت). اسم الملف (الإعداد) مترجم من باللغة الإنجليزيةباسم "التثبيت". يوجد هذا الملف على القرص الذي يحتوي على ملفات تثبيت Microsoft Office (عادةً في المجلد الجذر).

ملحوظة

قد لا تحتاج إلى تشغيل هذا الملف إذا تم تشغيل القرص المضغوط تلقائيًا وظهرت نافذة التثبيت على شاشتك.

تم استكمال الإصدار الجديد من محرر النصوص الأكثر شيوعًا، Microsoft Word، وتوسيعه لجعل العمل مع المستندات أكثر ملاءمة وكفاءة. أضاف Word 2010 العديد من الميزات لمساعدتك في إنشاء مستندات أكثر فعالية يمكن لفريقك بأكمله التعاون عليها. لفهم التطبيق بسرعة واستخدام إمكاناته الكاملة، ستحتاج إلى دليل متسق ومفصل. هذا هو الغرض من هذا الكتاب، والذي سيكون مفيدًا للمبتدئين الذين لا يشعرون بالثقة في استخدام Microsoft Office، ولعشاق Microsoft Word القدامى الذين بدأوا في التعرف على Word 2010.

ملف القائمة. خلف الكواليس في مايكروسوفت كلمة المكتب 2010.
بعد أن بدأت العمل مع Word 2007، لم يتمكن العديد من المستخدمين على الفور من العثور على الأوامر المخفية في زر Office - تم دمج هذا الزر بشكل عضوي في واجهة التطبيق بحيث يبدو أنه جزء منه، وليس وظيفة منفصلة. في Word 2010، لن تواجه مثل هذه المشكلات - زر Office مفقود هنا، ويتم وضع كافة الأوامر التي لا يمكن العثور عليها على الشريط في قائمة "ملف" منفصلة. هذه الوظيفة الجديدة القوية موجودة في جميع تطبيقات Office، على الرغم من أن المحتوى سيختلف من تطبيق إلى آخر، وكذلك لون علامة التبويب "ملف" نفسها. بالنسبة لبرنامج Word 2010 فهو باللون الأزرق، لأن اللون الأزرق هو اللون الرئيسي للتطبيق ولون شعاره.

لذلك، في قائمة "ملف" توجد جميع الأوامر التي تتعلق بالمستند بشكل عام وبإعدادات التطبيق، وليس بملء محتوياته وتحريرها: الحفظ بتنسيق مختلف، والطباعة وجميع الإعدادات المتعلقة بذلك، والإعداد الوصول إلى المستند وعرض المساعدة وغير ذلك الكثير. في قائمة الأوامر من القائمة "ملف"، من بين أولها سترى أوامر أساسية مثل "حفظ" و"حفظ باسم" و"فتح" و"إغلاق". لقد نظرنا إلى هذه الأوامر بمزيد من التفصيل في الفصل التالي، وفي هذا الفصل نفسه أردنا الانتباه إلى الوظائف الجديدة لبرنامج Word 2010. لذلك، دعونا نلقي نظرة على تلك الأوامر التي تم تغييرها.

تحميل مجاني الكتاب الاليكترونيفي شكل مناسب، شاهد واقرأ:
قم بتنزيل كتاب Microsoft Word 2010، من المبتدئ إلى الاحتراف، Nesen A.V.، 2011 - fileskachat.com، تنزيل سريع ومجاني.

• بايثون، إنشاء التطبيقات، مكتبة المحترفين، تشان دبليو، 2015
• نظرية وممارسة التعلم الآلي، Voronina V.V.، Mikheev A.V.، Yarushkina N.G.، Svyatov K.V.، 2017

الكتب المدرسية والكتب التالية:

• مبادئ البناء والتطبيق والتصميم لمنصة الاتصالات U-SYS، Roslyakov A.V.، Krylov P.S، 2013

Microsoft Word هو محرر نصوص يمكن أن يكون جزءًا من مجموعة Microsoft Office أو برنامجًا مثبتًا بشكل منفصل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن استخدام البرنامج لتسجيل الرسائل و أنواع مختلفةالمستندات، والتي قد تتضمن رسومات وصورًا. يشرح هذا الدليل كيفية فتح Microsoft Word وتشغيله وإنشائه وحفظه مستند جديدباستخدام غرفة العمليات أنظمة ويندوز 7.

لا تخف من أن شيئًا ما قد لا ينجح أو يحدث خطأ. تم إنشاء هذا البرنامج للمستخدمين، وتم تصميمه بأدق التفاصيل لجعله مناسبًا قدر الإمكان لاستخدامه. وبالطبع، الشيء الرئيسي في كل مهمة هو التدريب، فلا تخف من ارتكاب الأخطاء. إذا قمت بالنقر فوق الزر الخطأ عن طريق الخطأ، فهناك دائمًا سهم منحني في الزاوية العلوية اليسرى يسمح لك بالتراجع أخر فعل. يمكنك أيضًا القيام بذلك باستخدام مجموعة المفاتيح Ctrl و Z.

نصيحة أخيرة قبل أن تبدأ تعليمات مفصلةلاستخدام محرر نصوص Windows - . وهذا مهم بشكل خاص عند العمل مع النصوص الكبيرة أو الوثائق الجادة. يمكن أن يحدث أي شيء: قد تنقطع الكهرباء، وقد يفرغ جهاز الكمبيوتر المحمول وينطفئ، ولا أحد في مأمن من الأعطال. إن فقدان الملفات المهمة ثم قضاء ساعات في استعادتها ليس بالتجربة الأكثر متعة. كل ما عليك فعله هو النقر على القرص المرن الموجود في الزاوية اليسرى العليا من وقت لآخر.

يمكن العثور على البرنامج في قائمة "ابدأ" ضمن Microsoft Office. اتبع تعليمات خطوه بخطوهلتشغيل المستند في Microsoft Word.

الملاحة البرنامج

كيفية تحديد (تمييز) النص

يتيح لك تحديد النص أو تمييزه تغيير التحديد من حيث النمط و/أو الخط و/أو اللون، وحتى استبدال الكلمات إذا لزم الأمر. اتبع هذه الإرشادات خطوة بخطوة لتحديد النص في المستند الخاص بك.

الخطوة 1.يتم استخدام الماوس لتحديد النص. سيتغير المؤشر أثناء تحريكه.

الخطوة 2. حرك المؤشر إلى بداية الجزء المطلوب. اضغط مع الاستمرار الزر الأيسرالفئران. أثناء القيام بذلك، حرك المؤشر إلى المكان الذي تريد إيقاف التحديد فيه. أثناء تحريك الماوس، سيتم تمييز النص. عند الانتهاء من التحديد، حرر زر الماوس الأيسر.

يمكن الآن تنسيق النص المحدد أو تعديله.

يمكنك نسخ النص باستخدام مفاتيح Ctrl+C. حذف النص - مسافة للخلف.

تغيير الحجم والخط

يمكن أن تساعد الخطوات التالية في جعل كتابتك أكثر تشويقًا وجاذبية. يمكن تغيير النص بطرق مختلفة.

محاذاة النص

في بعض الأحيان قد يتطلب المستند الذي تقوم بإنشائه ترتيبًا مختلفًا للفقرات. بشكل افتراضي، تتم محاذاة النص إلى اليسار. ومع ذلك، يمكن محاذاة النص إلى اليمين أو إلى الوسط.

في ملاحظة!تحديد النص بأكمله Ctrl + A.

يمكنك تغيير النص المحدد باستخدام مجموعة من اختصارات لوحة المفاتيح، وهو ما يكون أسهل في بعض الأحيان:

1. المركز - حدد النص، اضغط على Ctrl + E.
2. محاذاة إلى اليمين - Ctrl + R.
3. تناسب العرض - Ctrl + J.
4. اليسار - Ctrl + L.

كيفية جعل النص غامقًا أو مائلًا أو تحته خط

القدرة على تغيير نمط الخط يمكن أن تجعل المستند الخاص بك أكثر إثارة للاهتمام. يمكن لأنماط النص المختلفة، مثل الخط الغامق أو المائل، أن تجعله مميزًا. يمكن أن يكون التسطير مفيدًا للعناوين.

• غامق - Ctrl + B؛
• مائل - Ctrl + I؛
• تسطير - Ctrl + U.

نسخ و لصق

ليست هناك حاجة للحديث عن أهمية هاتين الوظيفتين. إنها توفر وقتنا بشكل كبير وتسمح لنا بإدراجها دون إعادة كتابتها، كما كان الحال في أيام الآلات الكاتبة.

ويمكن القيام بذلك أيضًا باستخدام مفاتيح التشغيل السريع. كل شيء هو نفس المرة السابقة: اضغط على Ctrl وC في نفس الوقت لنسخ النص، وعلى Ctrl وV للصقه.

كيفية إنشاء قائمة مرقمة أو نقطية

يمكن أن يساعد استخدام القوائم المرقمة أو النقطية في تمييز العناصر أو إظهار الخطوات المهمة أو التسلسل الهرمي أو التسلسل لشيء ما.

لإيقاف إضافة عناصر جديدة والعودة إلى النص القياسي، انقر فوق رمز الترقيم مرة أخرى في أعلى المستند.

يتم إنشاء القائمة ذات التعداد النقطي باستخدام نفس المبدأ، والفرق الوحيد هو خطوة واحدة. بدلاً من زر "الترقيم"، انقر على زر "العلامات"، فهو موجود على اليمين.

هناك طريقة أخرى لإنشاء القائمة. أولا، يقوم المستخدم بإدخال كافة عناصر القائمة، كل واحد بالضرورة في سطر جديد. عند الانتهاء من كتابة جميع العناصر، حددها كلها وانقر إما على الترقيم أو على العلامات، اعتمادًا على نوع القائمة التي تحتاجها.

سوف تحصل على نفس النتيجة. هذا طرق مختلفةوليس هناك صواب أو خطأ هنا، الشيء الرئيسي هو أن الهدف يتحقق. استخدم الطريقة المناسبة لك.

أنها تساعد على تنظيم المعلومات وتقديمها في شكل أكثر قابلية للتقديم. لا يمكنك الاستغناء عن هذه المهارة.

1. الخطوة 1.في اللوحة العلويةالأدوات، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج".
2. الخطوة 2.انقر على أيقونة الجدول. ستفتح أمامك نافذة تحتاج فيها إلى تحديد عدد الخلايا. ويمكن القيام بذلك أيضًا عن طريق إدخال الأرقام يدويًا. للقيام بذلك، في اللوحة التي تظهر، انقر فوق منطقة "رسم جدول".

كل ما عليك فعله هو ملء الحقول. إذا كنت بحاجة فجأة إلى صفوف أو أعمدة إضافية، فلن تضطر إلى إعادة الأمر برمته. انقر بزر الماوس الأيسر في منطقة الجدول. في القائمة التي تظهر، انقر فوق "إدراج" وحدد الخيار المناسب.

يجب أن تشكل هذه المعرفة الأساسية المبادئ الأساسية للتعامل مع النص. دعونا نسلط الضوء على أهمها:

1. يتم إدخال النص حيث يوجد المؤشر الوامض وليس في أي مكان آخر.
2. لتغيير حرف أو كلمة أو سطر أو فقرة أو نص بأكمله، يجب عليك أولاً تحديده. من الضروري أن يفهم الكمبيوتر ما يجب عليه تنفيذ الإجراءات عليه بالضبط.
3. بمجرد تحديد النص، يمكنك أن تفعل ما تريد به. يمكنك التدرب على جزء ما واختياره والنقر بالتناوب على الأزرار الموجودة في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". ستلاحظ الميزات التي يمكن استخدامها معًا والميزات التي يستبعد بعضها بعضًا.
4. لا تنس حفظ تغييراتك لحماية نفسك.
5. استخدم تلك الأساليب المناسبة لك لحل المشكلة التي تواجهك.

فيديو - كلمة للمبتدئين

نحن ندرس محرر النصوص الأكثر شعبية، Microsoft Word. ستتعلم في هذه المادة كيفية إنشاء مستند جديد وإدخال النص وتحريره وتنسيقه وإنشاء القوائم وتطبيق الأنماط وغير ذلك الكثير.

من خلال هذه المقالة، نفتح سلسلة كاملة من المواد التدريبية التي ستتعلم من خلالها كيفية إنشاء مستندات نصية عالية الجودة بأكثر الطرق سهولة. التطبيق الشعبيفي هذا المجال - مايكروسوفت وورد (وورد). سيكون العرض التقديمي هنا بلغة بدائية إلى حد ما، الأمر الذي قد يخيف في البداية القراء الذين هم على دراية جزئية بهذا المحرر. لكن صدقوني، على الأرجح، ستجد معلومات مفيدة في هذه السلسلة.

Microsoft Word هو محرر نصوص (معالج) يستخدم لإنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي. لم يتم اختيار اسم Word بالصدفة، لأنه في الترجمة من الإنجليزية يعني "كلمة".

بفضل حقيقة أن Word يجمع أكثر من غيره الوسائل الحديثةتنسيق النص، يمكن استخدامه لإنشاء مستندات بأي تعقيد وتنظيمها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، مع أدوات التحرير والتعديل القوية، يوفر هذا التطبيق بيئة مناسبة لـ تعاونعدة مستخدمين في مستند واحد.

في الجزء الأول من سلسلة برامج Word التعليمية، ستتعلم كيفية إنشاء مستند جديد، وإدخال النص وتحريره، والتعرف على بعض أنواع التنسيق الأساسية. هنا سنبدأ التعرف على واجهة الشريط الجديدة للمحرر. سننظر أيضًا في إنشاء قوائم ذات تعداد نقطي وبدون علامات، وتغيير حقول المستندات، وغير ذلك الكثير.

نافذة البرنامج

في فتح كلمةتعرض نافذة البرنامج جزأين رئيسيين: الشريط الموجود في الأعلى (المظلل باللون الأحمر في الشكل أدناه) والمستند الفارغ الذي يشغل نافذة البرنامج بأكملها تقريبًا.

يتضمن الشريط مجموعة من الأزرار والأوامر التي يمكن استخدامها لتنفيذ إجراءات متنوعة على المستند ومحتواه (على سبيل المثال، تغيير حجم النص أو طباعته). تبدو نافذة المستند نفسها وكأنها ورقة بيضاء عادية وهي مخصصة لإدخال جميع أنواع معلومات الاختبار.

توجد أيضًا قائمة أعلى الشريط الموجود على اليسار التشغيل السريع، يوجد في المنتصف اسم المستند، وفي الزاوية اليمنى العليا توجد أزرار لتصغير نافذة البرنامج وتغيير حجمها وإغلاقها.

في المستند الذي يفتح، في الزاوية اليسرى العليا من الصفحة، سترى مؤشرا، أي خط عمودي صغير وامض. يشير هذا السطر إلى أنه بدءًا من هذا المكان، ستظهر الأحرف التي تدخلها.

إدخال النص وتحريره

بعد فتح البرنامج، ما عليك سوى البدء في الكتابة وستبدأ الحروف والكلمات والجمل التي أدخلتها في الظهور على صفحة المستند. لبدء الكتابة في نفس الصفحة، ولكن بمقدار سطر واحد لأسفل، يجب عليك الضغط على مفتاح Enter. عدد المرات التي تضغط فيها على Enter سوف يتوافق مع عدد الأسطر التي تم تخطيها. أثناء إدخال النص، يتحرك المؤشر تدريجيًا إلى اليمين. بمجرد وصولك إلى نهاية السطر، ما عليك سوى الاستمرار في كتابة الحروف. ستنتقل الأحرف ونقطة الإدراج تلقائيًا إلى السطر التالي.

إذا كنت بحاجة للبدء فقرة جديدةللقيام بذلك، اضغط على مفتاح الإدخال. ونتيجة لذلك، سيظهر المؤشر تلقائيًا في بداية السطر الجديد. إذا كنت تريد زيادة التباعد بين الفقرات قليلاً، فاضغط على مفتاح Enter مرة أخرى قبل البدء في إدخال فقرة جديدة.

إذا كنت بحاجة إلى تصحيح خطأ في النص المكتوب، فما عليك سوى وضع المؤشر على يمين الحرف غير الضروري والضغط على مفتاح مسافة للخلف. في هذه الحالة، سيقوم المؤشر بحذف الحرف الموجود على يساره. إذا كنت بحاجة إلى مسح كلمة بأكملها، فاضغط على المفتاح المشار إليه عدة مرات قدر الإمكان حتى تختفي الكلمة. هناك خيار آخر لحذف الخطأ: ضع المؤشر في بداية الكلمة، أي على يسارها واضغط على مفتاح Del بالعدد المطلوب من المرات.

تدرب على مهارات إدخال النص وتحريره عن طريق كتابة بضع فقرات عشوائية، أو اكتب الإصدار الذي اقترحناه.

تصحيح الاخطاء

عند إدخال النص محرر الكلماتيحذر من الأخطاء النحوية أو الإملائية من خلال تمييزها بخط أخضر أو ​​أحمر متموج. يشير التسطير الأخضر إلى أنك بحاجة إلى إجراء التدقيق النحوي، ويشير التسطير الأحمر إلى وجود أخطاء إملائية محتملة أو أنه لم يتم التعرف على كلمة (على سبيل المثال، اسم العلم أو اسم المكان)، أي أنها غير موجودة في قاموس محرر Word .

ماذا تفعل مع هذه الشرطات السفلية؟ للقيام بذلك، تحتاج إلى تحريك مؤشر الماوس فوق الكلمة التي تحتها خط والضغط على الزر الأيمن. ونتيجة لذلك، ستظهر نافذة صغيرة بها خيارات التصحيح المقترحة. حدد الكلمة المطلوبة وانقر عليها بزر الفأرة الأيسر. سيتم استبدال الكلمة وستتم إزالة التسطير. إذا لم يتم التعرف على الكلمة، فلن يقدم Word أي خيارات. يرجى ملاحظة أنه إذا لم يتم تصحيح هذه التسطير، فلن تظهر على الصفحات المطبوعة من المستند.

يمكن القيام بإجراءات مماثلة باستخدام التسطير الأخضر. لكن ضع في اعتبارك أن برنامج Word جيد في التعرف على الأخطاء الإملائية، والتي يسهل تصحيح معظمها إلى حد ما، ولكن العثور على الأخطاء النحوية وأخطاء الاستخدام بنفسك أكثر صعوبة. إذا كنت تعتقد أنك على حق وأن Word يقدم لك خيارات خاطئة، فما عليك سوى تخطي التصحيح عن طريق تحديد الخيار المناسب من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن وستتم إزالة التسطير.

إذا لم تكن تشعر بالارتياح عند الانتباه إلى كل تسطير، فيمكنك تجاهلها أثناء الكتابة، وبمجرد الانتهاء من الكتابة، قم بإجراء التدقيق الإملائي والنحوي للمستند بأكمله مرة واحدة. للقيام بذلك، افتح علامة التبويب مراجعةفي الجزء العلوي من الشريط، ثم حدد الإملائيةفي مجموعة الإملائية.

إذا كان العمل مع الشريط لا يزال يثير أسئلة بالنسبة لك، فارجع إلى هذه النقطة لاحقًا، حيث سيتم تقديم وصف للعمل معه أدناه.

تسليط الضوء على أجزاء من النص

من أجل تنفيذ أي إجراءات مع النص في مستند، تحتاج إلى تحديده، ثم تطبيق الأمر المطلوب على المنطقة المحددة. لتحديد كلمة كاملة أو حرف جر، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا عليها، وبعد ذلك سيتم تمييز المنطقة المحددة باللون الأزرق.

لتحديد جزء عشوائي من النص، يمكنك استخدام طريقتين. في الحالة الأولى، ضع المؤشر الوامض في بداية الجزء الذي تريد تحديده. ثم اضغط على مفتاح Shift، ودون تحريره، انقر فوق نهاية الجزء المطلوب. بعد ذلك، سيتم تمييز النص المطلوب بخلفية زرقاء للإشارة إلى أنه تم تحديده. انقر في أي مكان في المستند لإلغاء التحديد.

في الحالة الثانية، ضع المؤشر الوامض أيضًا في بداية الجزء، ولكن هذه المرة اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحرك المؤشر إلى نهاية الجزء المطلوب. بعد تحقيق النتيجة المرجوة، يجب تحرير الزر.

إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدة أجزاء في أجزاء مختلفة من النص، فاستخدم مفتاح Ctrl. حدد القسم الأول من النص بأي شكل من الأشكال، ثم اضغط على Ctrl، وبدون تحريره، حدد القسم التالي، وبعد ذلك يمكنك تحرير المفتاح. إذا كنت بحاجة إلى تحديد جزء آخر، فاضغط على المفتاح Ctrl مرة أخرى واستمر.

تنسيق النص

للفت الانتباه إلى معلومات مهمةعلى سبيل المثال، يمكنك جعل النص غامقًا أو مائلًا أو تحته خط. لكن هذه أشياء بسيطة. يمكنك تغيير حجمه ونمطه ولونه وخلفيته وتطبيق عناصر الرسوم المتحركة عليه. وحتى هذه ليست القائمة الكاملة للإمكانيات التي يوفرها Word للمستخدمين عند العمل مع النص.

حان الوقت الآن لتذكر الشريط (واجهة الشريط)، الذي تمت مناقشته في بداية المقالة، ومعرفة كيفية استخدامه.

توجد عدة علامات تبويب في الجزء العلوي من نافذة العمل. يحتوي كل واحد منهم على مجموعة محددة من الإجراءات. نحن بحاجة إلى تحديد علامة التبويب الثانية - بيت(إذا لم يتم تحديده، فستحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيسر عليه).

تحتوي كل علامة تبويب على عدة مجموعات بأوامر تجمع بين عدة عناصر. على علامة التبويب بيتابحث عن المجموعة الخط(أسماء المجموعات موجودة في السطر السفلي من الخلاصة). تحتوي هذه المجموعة على العديد من الأوامر والأزرار التي تتيح لك إجراء تغييرات متنوعة على النص.

في حالتنا، حدد قسمًا عشوائيًا من النص أو كلمة بأكملها، ثم انقر فوق الأزرار المقابلة في المجموعة المذكورة أعلاه لتغيير نمطها.

كما يتبين من الشكل، بعد الضغط على الزر عريض، لقد تغير النص المحدد في نمطه. الآن دعونا نجعلها أكثر ميلاً وتسطيرًا من خلال النقر على الأزرار مائلو مضغوط.

في هذه الحالة، يمكن أن يكون التسطير إما صلبًا عاديًا أو متموجًا أو منقطًا أو مزدوجًا، وما إلى ذلك. استخدم زر المثلث الموجود على اليمين لرؤية القائمة الكاملة للخيارات الممكنة.

من مثالنا، يمكنك أن ترى أنه يمكنك تطبيق عدة أنواع من التنسيق على تحديد واحد.

كما لاحظت بالفعل، المجموعة الخطيحتوي على الكثير من الأزرار المفيدة المختلفة التي تتيح لك تغيير نوع الخط ولونه وحجمه وشطب الخط أو تحويله إلى حروف مرتفعة ومنخفضة وإضافة رسوم متحركة أو خلفية. حدد جزءًا من النص وحاول تطبيق كل خيارات التنسيق هذه عليه بنفسك من خلال النقر على الأزرار المناسبة.

الأنماط

تعتبر طريقة إجراء التغييرات التي تمت مناقشتها في القسم السابق ملائمة فقط إذا كنت بحاجة إلى تغيير تنسيق عدد قليل من الأحرف أو الكلمات أو الجمل. لتطبيق عدة أنواع من التنسيق على المستند بأكمله مرة واحدة الأنماط.

تتوفر أنواع مختلفة من الأنماط في علامة التبويب بيتفي مجموعة الأنماط. يكفي تحديد نمط لتغيير الخط وحجم النص والسمات وتنسيق الفقرة تلقائيًا. على سبيل المثال، يمكنك تغيير نمط الخط وتكبير النص وإضافة تنسيق غامق في نفس الوقت.

كما ترون من الصورة، بعد اختيار نمط يسمى عنوان 1، تم تحويل فقرتنا الأولى إلى عنوان (زاد حجم الخط وتغير لونه وسمكه).

للتجربة، على علامة التبويب بيتفي مجموعة الأنماطقم بتمرير مؤشر الماوس فوق الأنماط المختلفة واحدًا تلو الآخر. بهذه الطريقة، يمكنك رؤية التغييرات التي ستحدث للمستند بعد أن تريد تطبيق أي خيار. لتطبيق النمط المحدد أخيرًا، ما عليك سوى النقر عليه بزر الفأرة الأيسر. لعرض أنماط أخرى، يمكنك فتح المجموعة بالنقر فوق الزر الموجود في الركن الأيمن السفلي من كتلة الأسهم آخر.

إنشاء القوائم

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء قائمة في مستند، فيمكنك أيضًا القيام بذلك في علامة التبويب بيتفي مجموعة فقرة(وهو على يمين المجموعة الخط).

لنتمرن. أولاً، قم بفصل النص الذي سيتم تحويله إلى قائمة إلى فقرات مختلفة باستخدام مفتاح Enter. وفي الوقت نفسه، يمكن أن تكون إما كلمات فردية أو جمل كاملة.

في مثالنا، قررنا تنسيق الفقرة الأخيرة كقائمة.

الآن حدد النص الذي تريد تحويله إلى قائمة. في المجموعة فقرة، انقر فوق الزر علامات. سيتم تحويل النص إلى قائمة ذات تعداد نقطي. دون إلغاء تحديد القائمة، اضغط على الزر الترقيملإنشاء قائمة مرقمة.

حقول الصفحة

هوامش الصفحة هي المساحة الفارغة حول حواف الصفحة. افتراضيًا، يبلغ عرض الهامش في أعلى وأسفل ويسار ويمين الصفحة 2 سم و2 سم و3 سم و1.5 سم على التوالي. هذا هو عرض الهامش الأكثر شيوعًا ويستخدم غالبًا لمعظم المستندات. ولكن إذا كنت بحاجة إلى حقول ذات أحجام مختلفة، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية تغييرها. قد تكون أحجام الهوامش الأخرى مفيدة، على سبيل المثال، عند إنشاء رسائل قصيرة أو وصفات أو دعوات أو قصائد.

يُستخدم الشريط أيضًا لتغيير حجم الحقول. فقط هذه المرة استخدم علامة التبويب تخطيط الصفحة. يجب عليك أولا النقر عليه لتحديده، ثم في المجموعة إعدادات الصفحةحدد العنصر مجالات. ستظهر أمامك صور (أيقونات) الحقول وأحجامها.

القيمة الأولى في القائمة هي حقل طبيعي، والذي ينشط في هذه اللحظة. لإنشاء هوامش أضيق، يجب النقر فوق الزر ضيق. إذا كنت تريد توسيع الهوامش اليمنى واليسرى، فانقر فوق واسع. عند تحديد نوع الهامش، سيتم تطبيقه تلقائيًا على المستند بأكمله.

عند تحديد الحقول، سيتغير لون خلفية أيقوناتها. عند الضغط على الزر مرة أخرى مجالات،بفضل هذا التغيير في لون الخلفية، يمكنك تحديد حجم الهوامش التي تم تعيينها.

نافذة او شباكوراء الكواليس

لكي لا تفقد التغييرات التي تم إجراؤها في عملك، تحتاج إلى حفظها، وكلما قمت بذلك بشكل أسرع، كلما كان ذلك أفضل. للقيام بذلك، افتح علامة التبويب الأولى على الشريط ملف. ستظهر نافذة كبيرة تسمى Backstage، حيث يمكنك إجراء عمليات مختلفة، على سبيل المثال، حفظ المستندات وفتحها وطباعتها وما إلى ذلك.

في المنطقة اليسرى من النافذة التي تظهر، حدد يحفظ. ستظهر نافذة جديدة أصغر. في هذه النافذة، يجب عليك الإشارة إلى المكان الذي تريد حفظ المستند فيه على الكمبيوتر، بالإضافة إلى الاسم الذي سيحمله. بعد حفظ المستند، تابع العمل عن طريق حفظه بشكل دوري. كما أنه من السهل جدًا حفظ مستند في أي وقت عن طريق الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl+S.

إذا كان المستند جاهزًا للطباعة، فافتح علامة التبويب مرة أخرى ملف. في المنطقة اليسرى من القائمة التي تفتح، حدد الأمر ختم. ستظهر نافذة كبيرة تحتاج فيها إلى النقر فوق السطر ختم. بالطبع، يجب أولا توصيل جهاز الطباعة - الطابعة أو MFP - بالكمبيوتر. كما هو الحال في العديد من الحالات الأخرى، يمكنك طباعة مستند باستخدام مفاتيح التشغيل السريع - في هذه الحالة، مجموعة المفاتيح هي Ctrl + P.

بعد العمل على وثيقة نصيةاكتمل وتم حفظ المستند، أغلق الملف. للقيام بذلك، افتح علامة التبويب ملفوفي المنطقة اليسرى انقر يغلق.

للعثور على مستند بعد إغلاقه، قم بعرض القائمة أحدث الوثائق. انقر فوق مستند في القائمة وسيتم فتحه.

لإنهاء العمل في Word في علامة التبويب ملفاختر فريقا مخرجفي أسفل القائمة أو انقر فقط على علامة التقاطع الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من نافذة البرنامج.

خاتمة

بهذا، اسمحوا لي أن أنهي الجزء الأول من المواد التدريبية المخصصة لمحرر النصوص الأكثر شهرة، Microsoft Word.

لتعزيز المهارات المكتسبة، تأكد من ممارسة المعرفة المكتسبة عن طريق كتابة عدة نصوص قصيرة بشكل مستقل وتطبيقها عناصر مختلفةالتنسيق.

في الجزء التالي، سنتعلم كيفية قص ولصق أجزاء من النص، وتغيير تباعد الأسطر، وإجراء المحاذاة، واستخدام علامات التنسيق، وغير ذلك الكثير.

إقرأ أيضاً: