المستشار بالإضافة إلى المستكشف القانوني ليس خدمة عبر الإنترنت. التعاون بين البحث السريع والمستكشف القانوني. البحث السريع عن المعلومات
السؤال: كيفية العثور بسرعة معلومات مهمةلمواقف عملية مختلفة؟
نطاق المشكلات القانونية التي يواجهها المتخصصون في المنظمة واسع جدًا. يساعدنا الملاح القانوني ConsultantPlus دائمًا على توفير الوقت وتوضيح المعلومات المهمة لعدة طلبات في وقت واحد.
الخطوة 1: ضمن أي ملف تعريف، ومن أي نافذة في نظام ConsultantPlus، يمكنك الانتقال إلى Legal Navigator. يوجد الزر الذي يحمل نفس الاسم على اللوحة الوصول السريع.
نقوم بإجراء استعلام من كلمة واحدة أو كلمتين في شريط البحث. على اليسار، ندرس مجموعات المفاهيم المطلوبة واحدة تلو الأخرى.
الخطوة 2: على اليمين، حدد مفاهيم الأدلة الأساسية التي توضح استفسارنا (يتم تمييزها بالألوان). يمكنك تحديد ما يصل إلى 5 أي مطالبات وإنشاء قائمة بالمستندات.
يتم تسليط الضوء على جميع الأجزاء التي تم العثور عليها. باستخدام أسهم "البحث" الموجودة أعلى النص، ننتقل بسرعة من جزء إلى آخر، وندرس المستند.
النتيجة: سريع! الأهم وليس أكثر!
سوف تتعلم كيفية بناء قائمة الوثائق حسب تواريخ اعتمادها أو تعديلها في ورشة العمل عمل فعالمع نظام ConsultantPlus.
احب؟ شارك الموضوع مع أصدقائك
مستشار التدريب زائد
الوكالة الفيدرالية للتعليم
مؤسسة تعليمية حكومية
التعليم المهني العالي
جامعة فولجوجراد الحكومية التقنية
معهد كاميشين التكنولوجي (فرع)
نظام المرجعية القانونية
"يضمن"
درس تعليمي
تمت الموافقة عليها من قبل الجمعية التعليمية والمنهجية لمجلس إدارة المؤسسات التعليمية الثانوية المتخصصة في منطقة فولغوجراد كمساعدة تعليمية للمؤسسات التعليمية للتعليم المهني الثانوي في منطقة فولغوغراد.
آر بي كيه "البوليتكنيك"
فولغوجراد
المراجعون: المجلس التربوي والمنهجي لكلية كاميشين للفنون التطبيقية، النائب الأول. مدير KPK. مدرس علوم الكمبيوتر KPK
كوخاريفا - النظام القانوني "غارانت": كتاب مدرسي. دليل / VolgSTU، فولغوغراد، 2007. – 60 ص.
يتم النظر في المفاهيم الأساسية والأساليب الفعالة للعمل مع المرجع والنظام القانوني "Garant". تم توضيح القضايا المتعلقة بالعمل مع معلومات كاملة ومنظمة ومحدثة بسرعة حول التشريعات، بالإضافة إلى إمكانية استخدام أدوات برمجية للبحث عن هذه المعلومات وتحليلها ومعالجتها. لاستيعاب أفضل للمواد المقدمة، نقدم المهام العملية. يمكنك التحقق من جودة فهمك للمادة باستخدام أسئلة الاختبار المقدمة بشكل منفصل لكل قسم.
مخصص للطلاب الدارسين في تخصصات التعليم المهني الثانوي، الذين يدرسون تخصص “المعلوماتية والرياضيات”.
انا. 39. الجدول. 4. قائمة المراجع: 3 عناوين.
نشرت بقرار من مجلس التحرير والنشر
جامعة فولغوغراد التقنية الحكومية
ألكسندر ألكساندروفيتش إيبوف، ليودميلا إيفانوفنا كوخاريفا
المرجع والنظام القانوني "Garant"
درس تعليمي
محرر:
تخطيط الكمبيوتر
تمبلان 2007، نقاط البيع. رقم 65.
توقيع للطباعة مقاس 60×84 1/16.
ورق الطباعة. طباعة أوفست.
الشرط فرن ل. 3.75. الشرط آلي ل. 3.63.
التوزيع 100 نسخة. رقم الطلب
جامعة فولغوغراد التقنية الحكومية
400131 فولغوجراد، بروسب. هم. ، 28.
آر بي كيه "البوليتكنيك"
جامعة فولغوغراد التقنية الحكومية
400131 شارع فولغوجراد. سوفيتسكايا، 35.
ISBN -7 Ó فولجوجرادسكي
ولاية
اِصطِلاحِيّ
الجامعة، 2007
مقدمة................................................. .......................................................... ............. | |
1. بداية ونهاية العمل ........................................... ............................ | |
1.1. إطلاق نظام Garant F1 .......................................... ............ ....... | |
1.2. خروج............................................... . ................... | |
1.3. فتح قاعدة معلومات ................................ ................................ . ..... | |
2. القائمة الرئيسية................................................. ..... ................................... | |
2.1. لوحة التنقل .............................................. ... .................... | |
2.2. أقسام القائمة الرئيسية ........................................... ........................... ......... | |
2.3. نافذة إضافية................................................ ... .............. | |
2.4. تنفيذ الأوامر................................................ ............ ............. | |
2.5. العمل مع النوافذ ........................................... .......... ........................ | |
2.6. الحصول على مساعدة................................................ ............ ............... | |
2.7. أسئلة التحكم ........................................... ............ | |
3. التعامل مع المستندات ........................................... ...... ....................... | |
3.2. تسليط الضوء على اللون ........................................... ... .............. | |
3.3. معلومات إضافية حول الوثيقة: مساعدة، المجيبون، المراسلون، بطاقة الوثيقة ............... | |
3.4. البحث عن عبارة في نص مستند .......................................... | |
3.5. إشارات مرجعية................................................. .......................................................... | |
3.6. دورة حياة الوثيقة ................................ ................................ . .................... .... | |
3.7. الافتتاحيات ........................................................... ....... ................................... | |
3.8. تشغيل آلة الزمن …………………………… | |
3.9. أسئلة التحكم ........................................... ........... | |
4. البحث عن المستندات................................................ ........................................................... | |
4.1. أنواع البحث ........................................... .... ........................................ | |
4.2. البحث بالتفاصيل ........................................... .................... ............... | |
4.3. التفاصيل الأساسية للوثيقة ........................................... ...... | |
4.4. البحث حسب الحالة ........................................... ......... .................... | |
4.6. أسئلة التحكم ........................................... ............. | |
5. قوائم الوثائق. العمل مع المجلدات ........................................... ......... | |
5.1. هيكل القائمة .............................................. ... .................... | |
5.2. عرض القائمة ........................................... ......... .......................... | |
5.3. فتح المستندات ................................ ................................ . ............ .............. | |
5.4. ترتيب القائمة ........................................... .... ................... | |
5.5. تصفية القائمة ........................................... ......... ............... | |
5.6. حفظ قائمة في مجلد وعرض القائمة المحفوظة................................................. ............. ........................................... ................... ... | |
5.7. دمج وتقاطع القوائم ................................ ................................ . ...... | |
5.8. أسئلة التحكم ........................................... ............ | |
6. طباعة المستندات ونسخها وحفظها في ملف ........ | |
6.1. اختيار جزء من النص ........................................... ........................... ... | |
6.2. طباعة النص ........................................... ......... .................... | |
6.3. الكتابة إلى ملف ........................................... .......... ........................................ | |
6.4. النسخ إلى الحافظة ........................................... .................. ... | |
6.5. نقل إلى كلمة ........................................... .... .................... | |
6.6. أسئلة التحكم ........................................... ............. | |
7. إعداد نظام "Garant" ........................................... .......................... .............. | |
7.1. إعداد التكوين ........................................... ... ....... | |
7.2. اعداد الصفحة................................................ ... ................ | |
7.3. أنماط التحرير ........................................... ............ .......... | |
7.4. أسئلة التحكم ........................................... ............ | |
8. المعلومات المرجعية ........................................... ..... ............... | |
8.1. نظرة عامة على عناصر قائمة الأوامر................................................ ..... | |
8.2. استخدام لوحة المفاتيح ........................................... .... .... | |
9. مسرد المصطلحات ........................................... .......................................... | |
10. مهام الاختبار .............................................. .... .................... | |
11. قائمة الأدبيات المستخدمة ........................................... ........ |
مقدمة
مرجع النظام القانوني "Garant" (SPS) هو تطبيق كمبيوتر يحتوي على معلومات كاملة ومنظمة ومحدثة بسرعة حول التشريعات، بالإضافة إلى برمجةالبحث عن هذه المعلومات وتحليلها ومعالجتها. المكونات الرئيسية لـ SPS هي: بنك معلومات يحتوي على نصوص المستندات والمعلومات المساعدة، بالإضافة إلى غلاف برمجي يوفر أدوات الخدمة للعمل مع بنك المعلومات. يتم تحديد محتوى بنك المعلومات الخاص بنظام Garant بشكل فردي، اعتمادًا على احتياجات المعلومات لكل عميل. في هذه الحالة، يتم استخدام غلاف برنامج عالمي، ويتفاعل جميع المستخدمين مع النظام من خلال واجهة مشتركة موحدة للجميع.
دعونا ندرج عددًا من المزايا التي يوفرها التقديم الإلكتروني للمعلومات مع المعالجة القانونية الأولية للمستندات المرتبطة. نؤكد أن كل هذه الوظائف يتم توفيرها على وجه التحديد من خلال المعالجة الأولية الدقيقة للمستندات الواردة التي يقوم بها محامو الشركة.
1. تخزين المعلومات بشكل مدمج. يساعد SPS على تخزين المستندات والمواد التحليلية اللازمة للعمل بشكل مضغوط. تتيح المعالجة الخاصة للبيانات إمكانية احتواء أكثر من مليون مستند في قاعدة بيانات صغيرة نسبيًا تشكل مجموعات كبيرة من نظام Garant. يمكن رؤية عدد المستندات الموجودة في قاعدة البيانات الحالية في النافذة معلومات عدة.
2. ابحث عن مستند محدد. ATP هي أداة للبحث السريع عن المستندات الضرورية بين الملايين التي تشكل التشريعات. بعد الحصول على معلومات حول تفاصيل المستند، ستجدها باستخدام الأداة البحث عن طريق التفاصيل. وسوف يساعد على الوصول إلى المواد الاستشارية المنشورة في وسائل الإعلام.
3. البحث عن المستندات حسب فروع التشريع. يتم تصنيف جميع المعلومات القانونية المضمنة في نظام Garant وفقًا لمصنف قانوني عام واحد. يسمح لك المستكشف القانوني بإجراء انتقال متسلسل عبر البنية الشجرية للمصنف، حيث يتم توضيح نطاق المشكلات التي يتم تناولها خطوة بخطوة. ونتيجة لذلك، يتم عرض قائمة بالمستندات التي تنظم الموضوع القانوني الذي اختاره المستخدم أثناء عملية التنقل.
4. ابحث عن المستندات بناءً على الموقف. يوفر "Garant" إمكانية البحث عن المستندات التي تصف مشكلة عملية. حتى بدون الحصول على معلومات حول تفاصيل الوثيقة، يمكنك بسهولة الحصول على مجموعة مختارة من القوانين التشريعية التي تجيب على سؤال محدد. للقيام بذلك، ما عليك سوى تحديد موقف واحد أو أكثر في النافذة البحث حسب الحالة.
5. الاستلام معلومات إضافيةحول الوثيقة. يتمتع مستخدم ATP بإمكانية الوصول إلى علاقاته وتاريخ التغييرات وتعليقات محامي نظام Garant والمعلومات التحليلية الأخرى حول المستند. ويرد وصف لجميع الاحتمالات على صفحات القسم توثيق.
6. التحديث الفوري لمجموعة الوثائق بأكملها. تسمح لك تحديثات الاتصالات التي يتم إجراؤها عبر الإنترنت بتلقي المستندات الجديدة في نفس يوم إصدارها تقريبًا.
1. بداية ونهاية العمل
1.1. إطلاق نظام Garant F1
إذا كنت تستخدم برنامج إدارة الملفات ( مدير بعيد)، يجب تحديد محرك أقراص الشبكة N: وقم بتشغيل الملف: garant. إملف تنفيذى. إذا كنت تستخدم سطح المكتب، فأنت بحاجة إلى تحديد أيقونة جهاز الكمبيوتر، ثم اتبع المسار التالي: GarantF1 على "Fileserver" (H:)\garant. إملف تنفيذى. للاتصال بالنظام بسرعة، يمكنك تعيين مجموعة مفاتيح أو إنشاء اختصار على سطح المكتب. يمكنك التعرف على هذه الميزات من وثائق Windows الخاصة بك. إذا تم تشغيل نظام Garant على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لأول مرة، فسوف يطلب منك إما التسجيل أو القيام بذلك من تلقاء نفسه. سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف تعريف مستخدم جديد للنظام، وهو أمر ضروري لتخزين بياناتك الشخصية.
يتيح لك التسجيل الذاتي في النظام إنشاء ملف تعريف مستخدم عن طريق تحديد تسجيل دخول شخصي وكلمة مرور للدخول إلى Garant. للتسجيل اضغط على الرابط مستخدم جديدب في نافذة التسجيل. سيعرض عليك النظام ملء عدد من الحقول، باتباع قواعد بسيطة. سيكون مواصلة العمل ممكنًا بعد ملء جميع الحقول المطلوبة بشكل صحيح (الشكل 1).
https://pandia.ru/text/78/526/images/image004_14.jpg" width = "420" height = "232 src = ">
أرز. 2. القائمة الرئيسية
تحتوي القائمة الرئيسية على الكتل التالية: المستكشف القانوني, معلومات مرجعية, أحدث المستندات المفتوحة , البحث عن طريق التفاصيل, البحث حسب الحالة, البحث حسب مصدر النشر, قاموس.
2.1. شريط التنقل
غادر النافذة الرئيسيةتقع شريط التنقل (أرز. 3)، والذي يحتوي على مجموعة ديناميكية من علامات التبويب لإدارة النظام ككل والكائنات المختلفة المفتوحة أثناء التشغيل. شريط التنقليحتوي على الأقسام التالية (افتراضيًا): قائمة طعام, مستنداتي. إذا لزم الأمر، يمكنك توصيل أقسام مثل: قائمة التكوينات, وثائق تحت السيطرة, المرشحات.
يتم التبديل بين الصفحات باستخدام علامات التبويب. ليست كل علامات التبويب موجودة دائمًا في شريط التنقل. يظهر معظمها فقط عند العمل مع كائنات معينة. لتجنب ازدحام شريط التنقل، يتم إخفاء علامات التبويب هذه تلقائيًا عند الانتقال إلى صفحات أخرى.
أرز. 3. شريط التنقل | على سبيل المثال: 1) تظهر علامة التبويب عوامل التصفية عند العمل مع قائمة المستندات، 2) علامة التبويب التي تحتوي على جدول محتويات المستند تكون ذات صلة فقط عند عرض نص المستند، و3) تظهر علامة التبويب التي تحتوي على مراجعات المستند إذا كان في هذا المستندتم إجراء التغييرات. يمكنك إخفاء أي من علامات التبويب باستخدام زر التقاطع الموجود في الزاوية اليمنى العليا من علامة التبويب. لإرجاع علامة تبويب مخفية، تحتاج إلى استدعاء الأمر الذي يحمل نفس الاسم من القائمة الرئيسية للنظام. يوفر النظام العديد من عناصر التحكم لشريط التنقل. يمكنك تنظيم مساحة العمل الخاصة بك بطريقة تناسبك عن طريق إجراء المعالجات التالية: |
1. تغيير العرض. يتم إجراؤه باستخدام الماوس عن طريق تحريك الفاصل بينهما شريط التنقلو النافذة الرئيسيةأنظمة.
2. قم بطي اللوحة. يتم استخدام السهم الموجود في الجزء العلوي الأيمن أشرطة التنقل: https://pandia.ru/text/78/526/images/image007_10.jpg" width = "34" height = "33 src = ">. شريط التنقلسوف يتحول إلى وضع الطي التلقائي. في هذا الوضع، يتم طي اللوحة تلقائيًا عندما يكون مؤشر الماوس خارج اللوحة وتتوسع عندما يمرر مؤشر الماوس فوق علامة تبويب اللوحة.
4. قم بالتبديل إلى الوضع العائم. احصل على عنوان اللوحة (المقسم المكون من شريطين في أعلى اللوحة) باستخدام الماوس واسحبه إلى أي مكان على الشاشة. سيتم فصل اللوحة والانتقال إلى الوضع العائم (الشكل 4). يمكن ربط اللوحة مرة أخرى بالنافذة الرئيسية عن طريق سحبها من عنوانها إلى الحافة اليسرى أو اليمنى من النافذة.
قواعد القانون" href="/text/category/normi_prava/" rel="bookmark">قواعد القانون أو غيرها من الخصائص. أساس هذا الهيكل هو المصنف المعلومات القانونيةنظام "جارانت". يتم وضع المستندات التي تؤثر على أكثر من معيار في عدة أقسام في وقت واحد.
بصريًا، يتم تقديم المتصفح في عرضين متكافئين، كما هو موضح في الرسم التوضيحي: في العرض الشجري (في لوحة التنقل) وفي النافذة الرئيسية. في العرض الأول، يمكنك التوسع وإلقاء نظرة على جميع مستويات المصنف، بينما في العرض الثاني، يتم عرض محتوى مستوى واحد فقط. يمكنك استخدام أي منها في عملك.
القانون التنظيمي" href="/text/category/akt_normativnij/" rel="bookmark">الأعمال التنظيمية، ترتيب نشرها ودخولها حيز التنفيذ مهم دائمًا. المعلومات حول هذا الأمر موجودة في المرجع إلى الوثيقة.
2. الممارسة القضائية والتحكيمية. يشمل قرارات المحكمة الدستورية ومحكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي والمحكمة العليا للاتحاد الروسي ومحاكم التحكيم الفيدرالية للمقاطعات ومحاكم الكيانات المكونة للاتحاد. هذه المعلومات ضرورية ليس فقط للمحامين المحترفين، ولكن أيضًا لكل من يشارك في إبرام العقود وحل النزاعات. ليس من الممكن دائمًا تحديد إجراءات تطبيق القانون المعياري بشكل لا لبس فيه. وفي مثل هذه الحالات، لا غنى عن اختيار الممارسة القضائية، التي تشكل مبدأ توجيهيًا في تطبيق القانون.
3. المعاهدات الدولية. يتضمن هذا القسم الاتفاقيات والإعلانات والمواثيق الدولية والمعاهدات المتعددة الأطراف والثنائية بين روسيا والدول الأخرى، بما في ذلك دول رابطة الدول المستقلة. تشكل الاتفاقيات الدولية المصدق عليها بموجب قوانين الاتحاد الروسي جزءًا لا يتجزأ من نظامه القانوني. ووفقا للدستور، فإن القانون الدولي له الأسبقية على القانون المحلي. وهكذا، عندما يدرس المحاسب قضايا فرض الضرائب على المعاملات مع الأجانب الكيانات القانونيةفهو لن يحتاج إلى نصوص اللوائح الروسية فحسب، بل سيحتاج أيضًا إلى وثائق القانون الدولي ذات الصلة (على سبيل المثال، بشأن تجنب الازدواج الضريبي).
4. التوضيحات والتعليقات والرسوم البيانية. هذه مواد تحليلية تم تطويرها من قبل متخصصين معروفين أو دور نشر في مجال القانون والمحاسبة. تتيح لك مواد المؤلف الحصول ليس فقط على روابط للوائح اللازمة للدراسة، ولكن أيضًا على تفسيرات مفصلة ومختصة لتطبيقها الصحيح. من المهم التأكيد على أنه بمرور الوقت، تحدث تغييرات في التشريعات حتمًا، ويفقد عدد من التعليقات والتوضيحات والرسوم البيانية أهميتها جزئيًا أو كليًا. لذلك، عند اتخاذ القرار، يجب أن تسترشد باللوائح الحالية.
5. مشاريع القوانين. تكون مشاريع القوانين في هذا القسم مصحوبة بملاحظات توضيحية من أصحابها، يمكن من خلالها تحديد ما يريد المشرع الحصول عليه نتيجة إقرار قانون معين. بالإضافة إلى ذلك، يقوم النظام بتتبع مصير كل مشروع قانون من لحظة تقديمه للنظر فيه إلى لحظة التوقيع عليه، وهو ما ينعكس في الملف الخاص بمشروع القانون.
6. نماذج المستندات. يحتوي على النماذج القياسية للوثائق بمختلف الصيغ (Txt، Word، Excel): العقود، التوكيلات، نماذج المحاسبة، التقارير الضريبية والإحصائية المعتمدة من الجهات الحكومية. ويتضمن ذلك أيضًا نماذج العقود التي وضعها محامو GARANT.
معلومات مرجعية.تحتوي المعلومات المرجعية على أخبار ومراجعات للتشريعات، ومراجع الأعمال، والتقويم الضريبي للمحاسب، بالإضافة إلى معلومات حول المستندات الجديدة والمعلومات الساخنة حول الخدمات.
1. معلومات العمل. يتم جمع المعلومات الاقتصادية والقانونية المستخدمة بشكل متكرر في مكان واحد. يحتوي قسم معلومات الأعمال على تقويم الإنتاج ونماذج التقارير الضريبية والمحاسبية وديناميكيات التغييرات في الحد الأدنى للأجور وأسعار الصرف لدى البنك المركزي وأسعار إعادة التمويل ودليل BIC ومجموعات موضوعية أخرى من المعلومات. على سبيل المثال، تغير الحد الأدنى للأجور عشرين مرة في السنوات الأخيرة. ولتغييره، تم اعتماد نفس العدد من اللوائح. لتتبع ديناميات التغييرات في الحد الأدنى أجور، أنت بحاجة إلى العثور على كل هذه الوثائق ودراستها. الحصول على شهادة العمل المناسبة يبسط إلى حد كبير هذا العمل. مراقبة التشريعات هي نظرة عامة على أهم التغييرات في التشريعات خلال الأسابيع الستة الماضية، بالإضافة إلى معلومات حول المنتجات الجديدة في كتل المعلومات التحليلية. قائمة الوثائق مقسمة حسب الموضوع. يتم وضع علامة على أهم الوثائق مع تعليق انتباه.
النظام القانوني المرجعي للكمبيوتر Consultant Plus (SPS K+) هو حزمة البرامج، والذي يتضمن مجموعة من المعلومات القانونية والأدوات البرمجية التي تسمح للمتخصص بالعمل مع هذه المجموعة من المعلومات (البحث عن مستندات محددة أو أجزاء منها، وتحليلها وطباعة المعلومات).
SPS K+ - يوفر خدمات المعلومات، ويجب على المستخدم اتخاذ القرارات النهائية بشأن المسائل القانونية بشكل مستقل.
SPS K+ هي وسيلة إعلامية، ولكنها ليست مصدرًا رسميًا للنشر، وهو ما يجب مراعاته عند الاتصال بالجهات الرسمية؛ وفي الوقت نفسه، يحتوي ATP K+ على معلومات حول مكان هذا أو ذاك وثيقة معيارية، والذي يسمح للمستخدم بالعثور بسرعة على مصدر رسمي إذا لزم الأمر.
يتطور نظام ConsultantPlus باستمرار: تظهر فرص جديدة كل عام تزيد من كفاءة المتخصصين. مصداقية تقنيات البرمجياتلقد تم تأكيد ConsultantPlus بشكل متكرر من خلال شهادات Microsoft للتوافق مع أنظمة تشغيل Windows. تم أيضًا تأكيد المستوى العالي لجودة تصميم وتطوير وصيانة SPS K+ من خلال الشهادة.
يوفر النظام المرجعي القانوني ConsultantPlus الوصول إلى أكثر من غيرها أنواع مختلفةالمعلومات القانونية: من اللوائح، ومواد الممارسة القضائية، والتعليقات على الوثائق، والفواتير، والاستشارات المالية، وخطط تعكس المعاملات في المحاسبة إلى نماذج التقارير والوثائق المتخصصة للغاية.
لسهولة استرجاع المعلومات، تم تضمين جميع المستندات في مصفوفة المعلومات الموحدة (EIM) الخاصة بـ ConsultantPlus. يتيح لك ذلك البحث عن المستندات الضرورية دون القلق بشأن نوع المعلومات المتعلقة بها، وإنشاء مجموعاتك الخاصة من المستندات المتعلقة بأنواع مختلفة من المعلومات القانونية. تحتوي المستندات من كل نوع على ميزاتها الخاصة، لذلك، لسهولة العمل مع المعلومات، يتم تقسيم IIM بأكمله إلى تسعة أقسام، يحتوي كل منها على بنوك معلومات واحدة أو أكثر (IB) متشابهة في المحتوى.
لا يختلف إطلاق نظام ConsultantPlus عن إطلاق أي تطبيق WINDOWS ويتم عن طريق النقر المزدوج على اختصار "ConsultantPlus". بعد بدء تشغيل النظام، تظهر نافذة البدء على الشاشة، حيث يمكنك من خلالها الانتقال إلى أجزاء مختلفة من نظام المستشار بلس، حسب المهمة.
ينقسم العمل في SPS K+ إلى عدة مراحل:
البحث عن الوثائق اللازمة؛
دراسة قائمة الوثائق التي تم العثور عليها؛
العمل مع نص الوثيقة.
في نافذة ابدأ، يؤدي الضغط على عنوان قسم "التشريعات" إلى فتح نافذة بحث. افتراضيًا، يتم فتح "بطاقة البحث" - أداة البحث الرئيسية. بالإضافة إلى بطاقة البحث، تحتوي النافذة على علامات تبويب (أدوات بحث أخرى):
« بحث سريع" - عبارة عن سلسلة لإدخال استعلام (كما هو الحال في محركات البحث على الإنترنت). يمكنك البدء في البحث فورًا بعد تشغيل ConsultantPlus، بالفعل من نافذة "ابدأ"، دون إضاعة الوقت في تحديد القسم المطلوب من النظام وحقول بطاقة البحث. ما عليك سوى النقر على رابط البحث السريع في نافذة البدء. يمكن أيضًا الوصول بسهولة إلى البحث السريع من أي مكان في البرنامج بفضل لوحة الوصول السريع - ما عليك سوى النقر على زر البحث السريع الموجود أعلى نافذة العمل
"الملاح القانوني". باستخدام المستكشف القانوني، يمكنك البحث عن معلومات حول مسألة قانونية محددة؛
"معلومات مرجعية". يمكن أيضًا الوصول إلى علامة التبويب هذه من "نافذة البدء" باستخدام رابط "المعلومات المرجعية". استخدم علامة التبويب هذه للعثور على المعلومات المرجعية المستخدمة بشكل متكرر؛
"المراجعات". يمكن أيضًا الوصول إلى علامة التبويب هذه من نافذة "ابدأ" عبر رابط "المراجعات". تُستخدم علامة التبويب هذه للأخبار والمراجعات التشريعية.
"الرموز". يمكن أيضًا الوصول إلى علامة التبويب هذه من نافذة "ابدأ" عبر رابط "الرموز". تُستخدم علامة التبويب هذه للانتقال فورًا إلى قائمة جميع رموز الاتحاد الروسي في الإصدارات الحالية،
"الأدلة" هي قائمة روابط للمستندات التي أعدها متخصصو ConsultantPlus، والتي تساعد المستخدمين على حل المشكلات المهنية المختلفة دون إضاعة الوقت في البحث المستقل وتحليل المعلومات. تحتوي الأدلة على معلومات أساسية حول مجموعة واسعة من القضايا العملية - الاستنتاجات والخيارات ومواقف المحكمة والأمثلة والروابط للوثائق. يتم تحديث الأدلة بانتظام لتعكس التغييرات في التشريعات. يوفر نظام ConsultantPlus أدلة لجميع مجموعات المستخدمين الرئيسية: للمحاسبين، وضباط شؤون الموظفين، والمحامين.
"قاموس المصطلحات" - لا يحتوي فقط على المصطلحات التي ترد تعريفاتها في اللوائح (على سبيل المثال، تعريف مصطلح "الضريبة" موجود في قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، وهذا هو ما يستخدم في القاموس) ولكن يحتوي أيضًا على المصطلحات المستخدمة على نطاق واسع في الأعمال التجارية. يتم تحديث القاموس بانتظام بمصطلحات جديدة.
بالإضافة إلى ذلك، تحتوي نافذة البحث على علامات تبويب "المجلدات" و"الإشارات المرجعية" و"السجل".
يوفر نظام ConsultantPlus ثلاثة أنواع قياسية من القوائم:
1) القائمة الرئيسية، وأوامرها موجودة في السطر العلوي من الشاشة؛
2) القائمة التصويرية (لوحة الأزرار) الموجودة أسفل القائمة الرئيسية؛
3) قائمة السياقيتم استدعاؤه بالضغط على زر الفأرة الأيمن في مكان محدد على الشاشة.
من الأدوات المهمة لاستخدام نظام ConsultantPlus نظام المساعدة المدمج (F1).
لمزيد من المعلومات حول العمل مع SPS ConsultantPlus، راجع دليل "الأنظمة القانونية المرجعية: ConsultantPlus" (PIEF).
يضمن
تطوير نظام معلوماتتتم إدارة "Garant" بواسطة شركة "Garant-Service". بدأ تطوير البرنامج في أغسطس 1990. وتم تقديم الإصدار الأول من Garant SPS في عام 1991.
عند ربط كل مستند جديد بنظام Garant، يتم تنفيذ دورة كاملة من المعالجة القانونية.
بعد النقل الى عرض إلكترونييتم اختبار كل وثيقة للتأكد من صحتها بالنسبة للنص الرسمي. يقوم المراجعون بفحصه مرتين.
قبل الاتصال ببنك المعلومات، تخضع كل وثيقة للمعالجة القانونية الأولية:
تسجيل كافة التفاصيل الخاصة به للبحث السريع والسهل باستخدام بطاقة الطلب؛
تقديم شهادة تحتوي على اسم الوثيقة بالكامل، اسم الجهة التي اعتمدتها وتاريخ اعتمادها، رقم وتاريخ التسجيل لدى وزارة العدل، إجراءات دخولها حيز التنفيذ، قائمة المنشورات الرسمية وقائمة بجميع التغييرات في الوثيقة؛
وضع المستند في قسم معين من المصنف؛
الاتصال بالبحث حسب الحالة.
يقوم خبراء من القسم القانوني بإجراء تحليل قانوني كامل للوثيقة فيما يتعلق بعلاقتها بمجموعة التشريعات بأكملها. يتم إجراء التغييرات والإضافات، وتحديد التناقضات، وتوضيح الصياغات المعقدة، وإنشاء اتصالات مخفية بين المستندات التي ليس لها روابط رسمية مع بعضها البعض، ويتم إنشاء قوائم المستجيبين المقابلين تلقائيًا.
يحتوي نظام Garant على أدوات بحث قوية تتيح لك العثور بسرعة على المعلومات القانونية اللازمة. يعتمد اختيار نوع البحث على المعلومات الأولية التي لديك حول الموضوع أو الوثيقة التي تهتم بها. الاختيار الصحيح يحدد إلى حد كبير دقة وسرعة البحث.
يمكن الحصول على معلومات حول المجموعة الموجودة عن طريق تحديد معلومات المساعدة/المجموعة في القائمة العلوية، وللحصول على مساعدة بشأن العمل مع النظام، ما عليك سوى تحديد التعليمات/المحتويات أو الضغط على المفتاح F1 القياسي. تتيح لك إعدادات القائمة/الملف/التكوين إمكانية تكوين واجهة النظام.
يحتوي النظام على أنواع البحث التالية (على سبيل المثال، عند النقر فوق زر على شريط الأدوات أو على شريط التنقل):
البحث الأساسي؛
البحث بالتفاصيل - البحث بالتفاصيل الدقيقة؛
البحث حسب الموقف - البحث مع وصف للوضع الحقيقي؛
ابحث في المعجم التوضيحي.
يعد البحث الأساسي أداة بحث قوية جدًا وبسيطة في نفس الوقت. هذه هي خبرة GARANT التي تم إنشاؤها في عام 2007 ويتم تحسينها باستمرار. يتيح لك البحث الأساسي العثور على المعلومات التي تحتاجها بشكل فوري ودقيق من خلال سطر واحد فقط من الاستعلام. إنه لا يفهم اللغة الرسمية فحسب، بل يفهم أيضًا اللغة الحية للمحترفين - الاختصارات والمختصرات والمصطلحات المهنية وحتى العامية. ابدأ في كتابة استعلامك، وسيخبرك قاموس الاستعلامات الشائعة على الفور بكيفية صياغته بشكل أكثر دقة. اختر الصياغة المطلوبة من القاموس - ستظهر الإجابة على الفور.
يتم استخدام البحث بالتفاصيل في حالة معرفة أي تفاصيل (الرقم، الاسم، التاريخ، الجهة التي أصدرت الوثيقة، أو تفاصيل أخرى). يعد البحث حسب التفاصيل أداة دقيقة مصممة للبحث عن المستندات باستخدام معلومات معروفة (أو مفترضة) مسبقًا حول المستند.
يتم استخدام البحث حسب الموقف إذا لم يكن من المعروف أي المستندات تحتوي على إجابات لأسئلتك. يعد البحث حسب الموقف بمثابة تطوير فريد حاصل على براءة اختراع لشركة Garant. تحتوي موسوعة المواقف "Garant" على أكثر من 100000 مصطلح تفصيلي ("Garant-Maximum. All Russian"). بفضل موسوعة المواقف، يمكن لأي شخص ليس خبيرًا في المجال المعني ولا يعرف تفاصيل القانون التنظيمي العثور على إجابة لسؤاله في مجموعة ضخمة من البيانات واختيار المستندات التي تصف الموقف. وباستخدام مصطلحات مألوفة، يقومون بصياغة الأسئلة وإدخال الأجزاء الأولية من الكلمات بأي تسلسل في حقل مرشح السياق. ونتيجة لذلك، سيتم عرض جميع المواقف التي تتوافق أسماؤها مع السياق المكتوب بوضوح في النافذة الرئيسية للنظام.
يتم استخدام البحث في القاموس التوضيحي إذا كنت بحاجة للبحث عن تفسير الكلمات. على عكس البحث في المستندات، تم تصميم البحث التفسيري للحصول على تفسير لمصطلح أو تعبير اصطلاحي. يتم إجراء البحث في القاموس التوضيحي للمصطلحات المضمنة في Garant. يحتوي القاموس على تفسيرات لعشرات الآلاف من المصطلحات المتعلقة بالمواضيع الاقتصادية والقانونية. المصادر هي الموسوعات المحلية والأجنبية والكتب المرجعية المتخصصة والقواميس التوضيحية والتعاريف من اللوائح.
يتم استخدام قسم المعلومات المرجعية في القائمة الرئيسية للعثور بسرعة على المعلومات المرجعية (نماذج التقارير، وأسعار الضرائب، وأسعار الصرف، والعناوين وأرقام هواتف السلطات، وغير ذلك الكثير).
لمزيد من المعلومات حول العمل مع SPS Garant، راجع دليل "الأنظمة القانونية المرجعية: Garant" (PIEF).
أسئلة التحكم
2. تعريف الـATP، المعالم الرئيسية التي تميز الـATP.
3. حل المهام الرئيسية بمساعدة SPS. القيود المفروضة على استخدام ATP.
4. مصادر المعلومات إلى ATP.
5. الأساليب الأساسية لتقسيم مجموعة المعلومات القانونية إلى قواعد بيانات منفصلة في Garant..
6. خصائص أسلوب تفصيل مجموعة المعلومات القانونية التي تعتمدها شركة المستشار بلس.
7. الأنظمة المرجعية القانونية ConsultantPlus. تكوين و وصف موجز لالأنظمة وفقًا للتشريعات الفيدرالية، محتوى أمن المعلومات لكل نظام.
8. الأنظمة المرجعية القانونية الضامن. تكوين ووصف موجز للأنظمة وفقًا للتشريعات الفيدرالية ومحتوى أمن المعلومات لكل نظام.
9. المساعدة في الوثيقة ودورها ومميزاتها.
10. الغرض والعناصر الرئيسية للمعالجة القانونية. مميزات المعالجة القانونية للمستندات في أنظمة Consultant Plus.
المستكشف القانوني هو أداة للبحث الذكي في المستندات المتعلقة بمسألة معينة. بمساعدتها، يمكنك العثور على الأفعال القانونية الرئيسية الحالية، بالإضافة إلى مواد من الممارسة القضائية والمشورة المالية بشأن القضية قيد النظر. تحتوي قائمة المستندات التي تم العثور عليها باستخدام Legal Navigator على المستندات والمستندات الحالية التي ستدخل حيز التنفيذ قريبًا.
الملاح القانوني هو مصنف، تم تطويره باستخدام منهجية جديدة بشكل أساسي وصارمة قانونًا تضمن الموضوعية والدقة والدقة في البحث عن المستندات التي تهم المستخدم.
تم بناء قاموس المفاهيم الأساسية على أساس الأفعال القانونية المكونة للنظام، والتي تشكل الأساس لحل القضايا القانونية والمالية والاقتصادية. وهي تتطور باستمرار مع تطور التشريع نفسه. لسهولة الاستخدام، يتم دمج المفاهيم الأساسية ذات الصلة في مجموعات من المفاهيم.
يمكنك الذهاب إلى المستكشف القانوني مباشرة من نافذة ابدأ باستخدام الرابط المناسب، وكذلك من بطاقة البحث من خلال علامة التبويب التي تحمل نفس الاسم في نافذة البحث.
يؤدي هذا إلى فتح قاموس Legal Navigator، الذي يتم تقديمه بشكل مرئي في نافذتين، وهو ما يتوافق مع هيكله المكون من مستويين: المفاهيم الأساسية المدمجة في مجموعات من المفاهيم الأساسية. تعرض النافذة اليسرى مجموعات من المفاهيم بالترتيب الأبجدي، وتعرض النافذة اليمنى المفاهيم الأساسية التي تتوافق مع المفاهيم النشطة الموجودة فيها حالياًمجموعة المفاهيم (أي مجموعة المفاهيم التي يقع عليها المؤشر). بالإضافة إلى ذلك، يتم تكرار اسم المجموعة النشطة في أعلى الحقل القانوني أعلى قائمة المفاهيم الأساسية لهذه المجموعة. يتوافق كل مفهوم رئيسي من مجموعة معينة من المفاهيم مع قائمة الوثائق حول هذا الموضوع. وبالتالي، فإن زوج "مجموعة المفاهيم/المفهوم الرئيسي" يعطي إشارة دقيقة للمستندات التي يتم البحث عنها.
هذه الواجهة ذات نافذتين واجهة قياسيةلغرفة العمليات أنظمة ويندوز. على سبيل المثال، يحتوي Windows Explorer على واجهة ذات نافذتين.
تتم كتابة المفاهيم القانونية التي تبحث عنها في شريط البحث. يجب أن تكون الكلمات مكتوبة بالكامل. كما هو مذكور أعلاه، للبحث عن مجموعة من المستندات، تحتاج إلى تحديد زوج "مجموعة المفاهيم/المفهوم الرئيسي".
للبحث عن هذه الأزواج، يتم توفير مرشح، والذي، بالمقارنة مع المرشحات الموجودة في قواميس بطاقة البحث، يحتوي على ميزتين مهمتين مرتبطتين بالواجهة ذات نافذتين للمستكشف القانوني.
الميزة الأولىيتكون من حقيقة أن التصفية (اختيار المفاهيم الأساسية) تتم مع الأخذ في الاعتبار حدوث القيم المحددة في سلسلة البحث وزوج "مجموعة المفاهيم / المفهوم الرئيسي".
الميزة الثانيةهو أن اختيار العناصر يتم دائمًا فقط في النافذة اليسرى للمستكشف القانوني (بين مجموعات المفاهيم الأساسية)؛ في النافذة اليمنى، يتم تمييز المفاهيم الأساسية التي تم البحث عنها فقط دون تقليل قائمة المفاهيم من المجموعة المقابلة. يتم نقل المفاهيم الأساسية التي تطابق الاستعلام إلى أعلى القائمة. يوجد أدناه المفاهيم المتبقية للمجموعة. يتيح ذلك للمستخدم معرفة المفاهيم الأساسية الأخرى الموجودة، والتي على الرغم من أنها لا تتطابق حرفيًا، إلا أنها قريبة من المفاهيم المطلوبة، واختيارها إذا لزم الأمر. والحقيقة هي أن المفاهيم الأساسية مفصلة للغاية ويمكن أن ترتبط جوانب مختلفة من سؤال واحد بعدة مفاهيم أساسية لنفس المجموعة، لذا فإن الاختيار الصارم للمفاهيم الأساسية حسب القيم المحددة من قبل المستخدم في سلسلة البحث قد يؤدي إلى فقدان المعلومات ضرورية للمستخدم. إن الاختيار فقط بين مجموعات المفاهيم لا يشكل مثل هذا الخطر، لأن مجموعات المفاهيم تصف قضايا كبيرة إلى حد ما.
التوصيات.أدخل في شريط البحث مثلا معدلات ضريبة القيمة المضافة. ونتيجة لذلك، على سبيل المثال، ستبقى مجموعة من المفاهيم ضريبة القيمة المضافة، حيث سيتم تسليط الضوء على المفهوم الرئيسي معدل الضريبة: يتم تضمين الكلمة الأولى من الكلمات المحددة في اسم المجموعة، والثانية في المفهوم الأساسي. (لاحظ أيضًا أن المفهوم الأساسي المميز يحتوي على الكلمة معدلاتفي شكل نحوي مختلف.)
عند البحث عن المفاهيم الأساسية، يجب أن تحاول إدخال تلك الكلمات في شريط البحث التي تصف المشكلة التي تبحث عنها بدقة أكبر. يجب ألا تسأل الكثير من الكلمات، وإلا فهناك احتمال كبير بأن الكلمة المحددة لن يتم تضمينها في المفهوم الأساسي. يجب تحديد الكلمات بالكامل. في هذه الحالة، سيأخذ النظام نفسه في الاعتبار النهايات المحتملة للكلمات في أسماء المفاهيم الأساسية ومجموعاتها. يمكنك تعيين الاختصارات المقبولة بشكل عام، على سبيل المثال، VAT، LLC، JSC، OSAGO، VUZ، إلخ.
التوصيات. أدخل الكلمة في شريط البحث أوساجو. سيتم اختيار مجموعة تأمين المسؤولية المدنية العامة. ولا يظهر الاختصار نفسه لا في اسم المجموعة ولا في المفاهيم الأساسية لهذه المجموعة. يمكنك الجمع بين العرض التوضيحي للعمل مع الاختصارات وتنفيذ مثال بحث. يرجى ملاحظة أنه في كثير من الأحيان يتم تكرار الاسم الكامل للمصطلح واختصاره باسم مجموعة من المفاهيم أو المفاهيم الأساسية. ولذلك، لوضوح العرض، حدد الخيار الذي لا يظهر فيه الاختصار في العنوان.
لتحديد مفهوم رئيسي أو مجموعة، حدد المربع الموجود على يسار مفهوم المفتاح أو اسم المجموعة، على التوالي. يمكنك تحديد عدة مفاهيم أو مجموعات أساسية. في هذه الحالة، يتم توصيلهما بواسطة شرط منطقي افتراضيًا أو: سيتم العثور على المستندات التي تطابق واحدًا على الأقل من المفاهيم أو المجموعات الأساسية المحددة.
للتنقل السريع في النافذة اليسرى (حسب مجموعات المفاهيم الأساسية)، يمكنك استخدام الفهرس الأبجدي.
إذا لزم الأمر، يمكنك مسح قائمة المفاهيم المحددة باستخدام الزر.
لإنشاء قائمة بالمستندات التي تلبي المفاهيم الأساسية المحددة، انقر فوق الزر.
ينفذ نظام ConsultantPlus إمكانية ما يسمى بالبحث الشامل في نص المستند، والذي يسمح لك بالعثور بسرعة على أجزاء من النص التي تهم المستخدم. التقينا بها لأول مرة عند دراسة الموضوع 4: إذا استخدمنا حقل "نص المستند" عند البحث عن مستند، فعند إدخال المستند نجد أنفسنا تلقائيًا في الجزء الأول الذي يحتوي على الكلمات المحددة في حقل "نص المستند". ثم يمكننا بسهولة العثور على جميع الأجزاء الأخرى من خلال النقر على الزر 
الجزء العلوي من النافذة، على يمين الحقل الذي يُشار فيه إلى كلمات البحث (حقل البحث عن النص العام).
عند استخدام Legal Navigator، تتيح إمكانية البحث الشامل عن النص، عند إدخال مستند، الانتقال فورًا إلى الجزء الذي يتوافق مع أحد المفاهيم الأساسية المحددة (بمعنى آخر، الانتقال إلى المستند عند نقطة الإدخال المقابلة لـ المفاهيم الأساسية المحددة؛ لاحظ أن نقطة الإدخال مميزة برمز خاص على اليسار من الجزء المقابل من النص).
اس بي اس "استشاري"
بطاقة البحث
في عام 1992، أصدرت NPO VMI جيلًا جديدًا من النظام القانوني - SPS Consultant Plus. أخذ هذا التطور في الاعتبار تجربة العقود السابقة وفي نفس الوقت تضمن حلولاً جديدة. يعتمد المستشار بلس على مرحبا التكنولوجياوالمبادئ الفريدة لتنظيم الخدمة. لقد تم اتخاذ خطوة جادة في بناء نظام للوصول إلى المعلومات القانونية في جميع أنحاء روسيا. في عملية تطوير النظام المرجعي القانوني الجديد Consultant Plus، تم حل المشكلات الأكثر تعقيدًا بنجاح. أولاً، سرعة تحديث المعلومات على أجهزة كمبيوتر المستخدمين في جميع مناطق روسيا دون تأخير. ثانيا، تنظيم خدمة موثوقة عالية الجودة للمستخدمين. وبالتالي، لم يتم إنشاء منتج فريد جديد فحسب، بل تم أيضًا تنظيم شبكة خدمة روسية بالكامل لنشر المعلومات القانونية من الصفر تقريبًا. لقد أرست تطورات Consultant Plus الأسس لتطوير صناعة محلية جديدة - صناعة نشر المعلومات القانونية.
تعد شركة Consultant Plus اليوم شركة رائدة في السوق الروسية للأنظمة المرجعية القانونية. مستخدمو Consultant Plus هم أكثر من 180.000 منظمة في جميع أنحاء روسيا. وفقا للدراسات المنتظمة التي أجرتها المنظمات البحثية الرائدة، فإن الغالبية العظمى من المستخدمين الروس يعملون مع نظام Consultant Plus - وفقا لتقديرات مختلفة، تختاره من 70 إلى 79٪ من الشركات. تتفوق شركة Consultant Plus على أقرب منافس لها بأكثر من مرتين.
مرجع تشريع وثيقة المستخدم
الصورة 2. "مستشار بلس"
البحث عن طريق الملاح القانوني
البحث عن النص الكامل هو "بحث آلي عن المستندات يتم فيه استخدام النص الكامل أو أجزاء مهمة من النص كصورة بحث للمستند" (7). في ATP، البحث عن النص الكامل هو بحث يتم تنفيذه بواسطة برنامج عن كلمات أو مجموعات من الأحرف مباشرة في نص مستندات قاعدة البيانات. يتم إجراء هذا النوع من البحث في حالة عدم وجود بيانات دقيقة حول المستند. لزيادة سرعة العملية، يتم استخدام معلومات قاموس الفهرس. تعتمد إمكانية هذا النوع من البحث على الفهرسة الآلية للنصوص الكاملة للمستندات، حيث يتم إدخال جميع الكلمات الموجودة في النصوص تلقائيًا في القاموس، مع الإشارة إلى رقم المستند الذي تم العثور على الكلمة فيه. يتم تنظيم هذا القاموس حسب الترتيب الأبجدي، ولكنه يختلف عن الفهرس الأبجدي من حيث أنه يتضمن تلقائيًا جميع الكلمات من النصوص، وليس المصطلحات القانونية المحددة خصيصًا. البحث عن النص الكامل للكلمات والعبارات في SPS هو بحث تلقائي يعتمد على استخدام القاموس من هذا النوع. تقنية تلقائيةيتطلب اختيار الوثائق نهجا فكريا من الببليوغرافي والمستخدم عند تشكيلها استعلام بحث، وجود عدة خيارات للاستعلام باستخدام مصطلحات وتعريفات مترادفة مختلفة.
تكمن الصعوبة الرئيسية في أنه في معظم الحالات، يطلب المستخدمون مستندات دون التفاصيل الدقيقة المعروفة مسبقًا، فقط على أساس المعنى العام للمشكلة. تحدد استراتيجية البحث عن النص الكامل، حسب الموقف، اختيار خوارزمية البحث الأمثل. تتيح ATPs إمكانية تنفيذ إمكانيات البحث الموضوعي (الإشكالي) والسياقي (التقريبي) في حالة معرفة التركيز الموضوعي العام للمستندات. تكون نتائج البحث المواضيعي أكثر فعالية في المواقف التي تكون فيها المشكلة أو حدودها محددة بشكل غير دقيق أو غير واضح. يوصى باستخدام نوع البحث السياقي في الحالات التالية:
عدم القدرة على صياغة استعلام بحث بدقة؛
الصعوبات في تحديد المصطلحات القانونية الدقيقة التي تميز هذه المشكلة أو تلك، والحاجة إلى الحصول على الحد الأقصى من المستندات، حتى لو كانت مرتبطة عن بعد بمشكلة الاهتمام.
في بعض الأحيان، قد تتضمن النتيجة النهائية للبحث السياقي في شكل قائمة مستندات، بالإضافة إلى المستندات المهمة، مستندات عشوائية وغير ذات صلة. على سبيل المثال، في قائمة المستندات لطلب "رموز الدولة الاتحاد الروسي"، إلى جانب القوانين الأساسية "بشأن شعار الدولة للاتحاد الروسي"، و"بشأن علم دولة الاتحاد الروسي"، و"بشأن نشيد دولة الاتحاد الروسي"، والقانون الاتحادي رقم 99-FZ المؤرخ 15 يوليو ، 2000 تمت الإشارة إلى "بشأن الحجر الصحي النباتي"، حيث تنص المادة 17 على ما يلي: "الدولة لدى خدمة الحجر الزراعي في الاتحاد الروسي علم وراية وعلامة تعريف..."
كل نوع من أنواع البحث له مزاياه وعيوبه، ومزاياه وقيوده عند استخدامه. يتم تحقيق أكبر قدر من الكفاءة من خلال الجمع أنواع مختلفةيبحث.
على سبيل المثال، عند إجراء طلب للبحث عن اللوائح التي تنص على الإذن للسائقين من الفئة "C" بقيادة سيارة بمقطورة يزيد وزنها عن 750 كجم، ابحث في المستندات المعروفة مثل "قواعد الطريق" والقانون الاتحادي رقم 100. 196- قانون اتحادي وتعديلاته بتاريخ 02/03/99 "حول السلامة على الطرق"، نتائج إيجابيةلم يعط. عند الإشارة إلى المصنفات والكتاب المرجعي الظرفي باستخدام الكلمات الرئيسية "النقل الآلي - حركة المرور على الطرق"، تم إنشاء قائمة تضم 72 وثيقة، منها 53 صالحة. حسب العنوان، لم تكن أي من الوثائق ذات صلة. ستتطلب المراجعة الكاملة قدرًا كبيرًا من الوقت لكاتب الببليوغرافيات. في هذه الحالة، باستخدام سمة "نص المستند"، تمت صياغة طلب توضيحي باستخدام العامل المنطقي "AND" - "750 سيارة* مقطورة*". ونتيجة البحث تم العثور على قرار حكومة الاتحاد الروسي رقم 1396 بتاريخ 15 ديسمبر 1999 بصيغته المعدلة. بتاريخ 21 نوفمبر 2001 رقم 808 "بشأن الموافقة على قواعد اجتياز امتحانات التأهيل وإصدار رخص القيادة" حيث سمح البند 7 للسائقين الذين لهم الحق في القيادة مركباتالفئة "ج" "... قيادتها أيضًا بوجود مقطورة لا يتجاوز وزنها الأقصى المسموح به 750 كيلوجرامًا."
نتيجة للمعالجة القانونية الأولية، تكون جميع المستندات مصحوبة بمجموعة من المعلومات الإضافية التي تتيح لك التنقل في التشريع وتتبع ديناميكيات تطوره. المعالجة القانونية هي تحديد العلاقات بين المستندات، وتسجيل الروابط المحددة باستخدام الروابط والملاحظات والمعلومات المرجعية، بالإضافة إلى إنشاء مراجعات للمستندات عند تغييرها. إن المعالجة القانونية للمستند عند إدخاله في PDB هي التي تخلق متطلبات أساسية حقيقية للمستخدم للعثور بسرعة على المستند المطلوب.
عند العمل مع الطبعة الحالية لقانون معياري معين، يمكن للمستخدم الحصول على الفور على معلومات حول الإصدارات بأثر رجعي للوثيقة، وتحديد اتصالات المجيب والمراسل للوثيقة، ورابط لمصدر النشر في شكل وصف ببليوغرافي، اقرأ التعليقات على الوثيقة. تساعد المعالجة القانونية للمستندات أيضًا على تحديد التناقضات في معايير المستندات المختلفة، وتوجيه المستخدم في العناوين المواضيعية والكلمات الرئيسية. بشكل عام، تقوم SPS بإنشاء مخطط جديد لتقديم المعلومات في شكل تطبيق نص تشعبي على المستندات ذات الصلة، والانتقال من مستند إلى آخر باستخدام الروابط.
تسمح لنا إمكانيات البحث وأنظمة الملاحة المتقدمة والحلول التكنولوجية الفريدة المضمنة في SPS بالحديث عن التحول في أنشطة كاتب الببليوغرافيات، والتي كانت تتضمن في السابق استخدام جهاز مرجعي واسترجاعي تقليدي فقط. ATPs مريحة و وسيلة فعالةتنظيم عمل الببليوغرافيين فيما يتعلق بتوفير المعلومات القانونية. حاليًا، يمكننا القول أن ATPs نفسها هي جزء من جهاز المرجع والاسترجاع للمكتبات. إن الإدخال النشط للموارد الإلكترونية في الممارسة العملية، والتي تعد SPS جزءًا لا يتجزأ منها، يفتح فرصًا جديدة للخدمات الببليوغرافية ويوفر أدوات بحث جديدة، مما يدعو المستخدم إلى توسيع ترسانته باستمرار للعمل مع المعلومات القانونية.
