ev › İnternet › Cədvəli sözdən powerpoint-ə necə köçürmək olar. Diaqram elementlərinin formatlanması

Cədvəli sözdən powerpoint-ə necə köçürmək olar. Diaqram elementlərinin formatlanması

Cədvəllər məlumatı göstərmək üçün istifadə edə biləcəyiniz vasitələrdən biridir PowerPoint. Bir neçə yol var powerpoint-də necə masa düzəltmək olar. Gəlin onların hər birinə nəzər salaq. Hansının istifadə etməyiniz üçün daha əlverişli olacağını özünüz seçirsiniz powerpoint təqdimatına cədvəl daxil edin.

Ən sürətli şəkildə bir masa necə etmək olar

Üstündə " INSERT» əmrinə klikləyin Cədvəl ».

PowerPoint-də Cədvəl necə hazırlanır - Cədvəl

Cədvəldə istədiyiniz sütun və sətirlərin sayını seçmək üçün siçanınızı kvadratlar şəbəkəsinin üzərinə gətirin. Nümunəmizdə 4x5 cədvəli daxil edəcəyik.

PowerPoint-də Cədvəl necə hazırlanır - Cədvəlin daxil edilməsi

Cədvəl hazırda seçilmiş slaydda görünür.

PowerPoint-də Cədvəl necə hazırlanır - Slayddakı Təqdimata Cədvəl daxil edin

Cədvəlin istənilən yerinə klikləyin və mətn əlavə etmək üçün yazmağa başlayın. Cədvəldə hərəkət etmək üçün Tab düyməsini və ya klaviaturadakı ox düymələrini də istifadə edə bilərsiniz.

PowerPoint-də Cədvəl necə hazırlanır - Cədvələ verilənlərin daxil edilməsi

Cədvəli yer tutucuya necə daxil etmək olar

Siz həmçinin əmri klikləməklə cədvəl daxil edə bilərsiniz " Cədvəl daxil edin " yer tutucuda.

PowerPoint-də Cədvəl necə hazırlanır - Cədvəlin yer tutucuya daxil edilməsi

Görünən pəncərədə istədiyiniz sətir və sütun sayını daxil edin. OK düyməsini basın.

PowerPoint-də Cədvəl necə hazırlanır - Cədvəl daxil edin dialoq qutusu

ilə masa verilmiş parametrlər sahəyə daxil ediləcək.

Dialoq qutusunu açın " Cədvəl daxil edin“Bunu başqa cür də edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün " INSERT", əmrini basın" Cədvəl" Və açılan pəncərədə “ Cədvəl daxil edin ».

PowerPoint-də Cədvəl necə hazırlanır - Cədvəl daxil edin

Təqdimatda Excel cədvəlini necə etmək olar

Əgər ehtiyacın varsa -dən cədvəl daxil edinExcel PowerPoint-də, onda bunun üçün:

Excel iş kitabında istədiyiniz diapazonu seçin və məsələn, Ctrl+C klaviatura qısayolunu basaraq kopyalayın.

PowerPoint-də Cədvəl Necə Yaratmaq olar - Excel-də Cədvəl seçmək

İstədiyiniz təqdimat slaydına keçin və Ctrl+V klaviatura qısa yolunu basın. Təqdimatdakı cari slaydda cədvəl görünəcək.

PowerPoint-də Cədvəl necə hazırlanır - Excel-dən Cədvəl daxil edin

Excel-də hazır cədvəliniz yoxdursa və PowerPoint-də cədvəl yaratmaq və sonra onu doldurmaq istəyirsinizsə, aşağıdakıları edin:

Artıq tanış tabda " INSERT", klikləyin" Cədvəl "və seçin" Excel cədvəli ».

PowerPoint-də Cədvəl necə hazırlanır - Excel Cədvəli

Bundan sonra slaydda daxili cədvəl pəncərəsi görünəcək. Excel redaktoru. Onun ölçüsü dəyişdirilə bilər. Bütün məlumatlar daxil edildikdən sonra pəncərəni bağlamaq üçün pəncərənin kənarına klikləyin.

PowerPoint-də cədvəl necə hazırlanır - Cədvəl redaktoru pəncərəsi

İndi bilirsən, masa necə düzəltmək olar PowerPoint təqdimatları bir neçə yolla.

Sənəddə hazır cədvəliniz var Microsoft Word yoxsa Excel? Onu Powerpoint faylına köçürmək istəyirsiniz, lakin necə edəcəyinizi bilmirsiniz? Məqaləmiz bu problemi həll etməyə kömək edəcəkdir. Bitmiş masanın müxtəlif ofis proqram sənədlərindən köçürülməsi prosesi etibarlıdır və çox vaxt çəkmir. Əsas odur ki, məqaləmizdə danışacağımız bütün məqamlara ciddi əməl edək.

Yeni cədvəl yaratmaq üçün vaxt itirməmək və artıq hazırlanmış cədvəli Powerpoint sənədinə necə köçürmək olar?

İlk növbədə, hazır cədvəli Word sənədindən təqdimatınıza necə köçürəcəyinizi sizə xəbər verəcəyik. Formatlaşdırma ilə bağlı hər hansı bir problemin qarşısını almaq üçün təklif etdiyimiz hərəkətlərin alqoritminə ciddi şəkildə əməl edin. Başlamaq üçün hər iki sənədi açın. Faylı cədvəllə genişləndirin və sonra kursoru onun üzərinə aparın. Onun sol küncündə kvadrat ikona görünəcək. Onun köməyi ilə istədiyiniz cədvəli seçə bilərsiniz. Bundan sonra, "Layout" sekmesini vurmalısınız üst panel proqramlar. Yalnız "Cədvəllərlə işləmək" qrupunda cədvəl seçildikdən sonra görünəcək. Orada bir seçim düyməsini görəcəksiniz.

Bu düymənin yanındakı oxa klikləyin. Tıkladıqdan sonra "Cədvəl seçin" maddəsini seçməli olduğunuz bir açılır menyu görünəcək. Cədvəl vurğulandıqdan sonra Əsas səhifə sekmesine klikləyin. "Clipboard" kateqoriyası olacaq. Kopyalama düyməsini sıxmalısınız. Bundan sonra cədvəl panoya saxlanacaq. Yuxarı yuvarlayın Word sənədi və təqdimatınızı açın. Powerpoint açıldıqda, istədiyiniz slaydı seçin. Əsas səhifə sekmesini və sonra Daxil et düyməsini basın. Bu hərəkətdən sonra cədvəl tamamilə Powerpoint sənədinə köçürüləcək və onu yaratmaq üçün sərf olunan vaxtınıza qənaət edəcəkdir. Eyni şəkildə, bu prosedur Excel sənədləri ilə həyata keçirilir.

Fərdi cədvəl hüceyrələrinin köçürülməsi

Ancaq bəzən bu proqramın fayllarından bütün cədvəli köçürmək lazım deyil, yalnız bir qrup hüceyrə. Bu aşağıdakı şəkildə edilir. Hüceyrələr qrupunu seçmək üçün kursoru cədvəlin yuxarı sol küncünə aparın və yalnız sizə lazım olanlar işarələnmiş qalsın.

Hələ eyni "Ev" sekmesinde, "Pano" qrupunda "Kopyala" düyməsini basın. Excel sənədini minimuma endirin və təqdimatınızı açın. İstədiyiniz slaydı seçin və əsas nişanda "Daxil et" düyməsini basın. Bundan sonra, lazımi hüceyrələr uğurla köçürüləcək və təqdimatınız görüşlərdə və konfranslarda göstərilə bilər. Ümid edirik ki, məqaləmiz Powerpoint-də cədvəllərlə işləməyi öyrənməyə kömək etdi.

Təqdimatın çox məlumatla yüklənməməsi qaydasına baxmayaraq, bəzən slaydda mövcud və ya yeni cədvəl əlavə etmək lazımdır. Məsələn, proqramda yaradılmışdır Microsoft Excel. Təqdimata cədvəlin necə daxil edilməsi və orada cədvəlin necə yaradılması ilə bağlı addımlara nəzər salaq. Biz Microsoft PowerPoint 2010-dan təqdimatlar hazırlamaq üçün proqram kimi istifadə edəcəyik (Əslində siz onu PowerPoint 2007-yə əlavə edə bilərsiniz).

Excel cədvəli artıq hazırdırsa, bu, olduqca sadə bir şəkildə edilə bilər. Bunu etmək üçün cədvəli (və ya onun istədiyiniz hissəsini) seçin və kopyalayın. Sonra PowerPoint təqdimatında müvafiq slaydı açın və onu daxil edin.

Siz həmçinin Ribbon əmrlərindən istifadə edərək təqdimata cədvəl əlavə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün lentdə "Daxil et" sekmesini aktivləşdirin, sonra "Cədvəl" düyməsini seçin. Düymədə təqdimatınıza cədvəl daxil etmək üçün seçimlərdən birini seçməyə imkan verən açılan siyahı var.

Siçan göstəricisini xanaların üzərinə apararaq, daxil edilmiş cədvəlin istədiyiniz xüsusiyyətlərini - sətir və sütunların sayını seçin.
Eyni şeyi "Cədvəl daxil et" düyməsini istifadə edərək etmək olar
"Cədvəl çəkin." Fikrimcə, təqdimata yeni cədvəl əlavə etmək olduqca əlverişsiz seçimdir, çünki bundan sonra sütunları (sətirləri) seçmək və ya əlavə etmək üçün əlavə addımlar atmalısınız.
"Excel cədvəli". Daxil etmə nəticəsində slaydda Excel formatında yeni bir cədvəl görünür və bu proqramda olan cədvəllə işləmək üçün eyni nişanlar dərhal aktivləşdirilir. Bu o deməkdir ki, ayrıca cədvəl faylı yaratmağa ehtiyac yoxdur. Microsoft paketi Axı ofis.

Qeyd etmək lazımdır ki, əslində "Daxil et" düyməsinin açılan siyahısındakı bütün bu seçimlər eyni nəticəni verir (cədvəl), yalnız hərəkətlərin ardıcıllığı dəyişir. Bu pis deyil, çünki siz cədvəli powerpoint təqdimatına daxil edə və onunla adi şəkildə işləyə bilərsiniz.

Cədvəl üçün başqa bir seçim onu birbaşa slayddan daxil etməkdir. Bunu etmək üçün boş slaydda "Cədvəl daxil et" pop-up düyməsini basın.

Artıq qeyd etdik ki, cədvəllə Microsoft Excel-də olduğu kimi işləyə bilərsiniz, əgər o, “Excel Cədvəli” kimi daxil edilibsə. Bunu etmək üçün üzərinə iki dəfə klikləmək lazımdır.

Başqa bir hərəkət ardıcıllığı bu nəticəyə səbəb ola bilər. Bunu etmək üçün "Daxil et" sekmesinde "Obyekt" düyməsini tapmalı və sonra "Obyekt Tipi" ndə Microsoft Excel vərəqlərindən birini seçməlisiniz.

Hazır cədvəl daxil edilibsə, o zaman PowerPoint lentində iki kontekstli nişan mövcud olacaq - "Dizayn" və "Layout". Beləliklə, masanın dizaynını və onun digər xüsusiyyətlərini dəyişə bilərsiniz.

Beləliklə, PowerPoint təqdimatına cədvəl əlavə etmək üçün bir çox variant var. seçin. Yekun olaraq xatırladaq ki, böyük miqdarda məlumat adətən təqdimata fayda vermir, başa düşülməsini çətinləşdirir. Buna görə də, bütün cədvəli daxil etmək istəməyə bilərsiniz. Yalnız tələb olunan sütun və sətirləri seçmək daha yaxşıdır.

İstənilən təqdimat cədvəllər və diaqramlar kimi elementləri ehtiva edərsə, daha təsirli və aydın görünür. Lakin PowerPoint-in daxili alətləri eyni imkanlara malik deyil və oxşar Excel alətləri kimi rahat deyil. Buna görə də Excel-də yaradılmış cədvəl və diaqramları slaydlara daxil etməyi bacarmaq vacibdir.

Bu, yerləşdirmə və ya keçiddən istifadə etməklə edilə bilər.

Əvvəlcə "bağlama" və "yerləşdirmə" arasındakı fərqi başa düşməlisiniz.

Təqdimatda Excel-dən əldə edilmiş cədvəl və ya diaqramı yeniləməyə ehtiyacımız yoxdursa (bəzən də arzuolunmazdır), onda biz yerləşdirmədən istifadə edirik. Bu halda, məlumatların statik surəti slaydda yerləşdirilir, yəni. daxil edilmiş obyekt təqdimatın bir hissəsinə çevrilir və artıq məlumat mənbəyi ilə əlaqələndirilmir. Təqdimat faylının ölçüsü təbii olaraq artır.

Excel-dən əldə edilən məlumatları yeni saxlamaq lazımdırsa, bağlamadan istifadə etməliyik. Bu halda, slaydda Excel obyektinə keçid yerləşdirilir, müvafiq olaraq, mənbə cədvəli və ya diaqramı dəyişdirilərsə, slayddakı məlumatlar da dəyişəcəkdir.

Gəlin nəzərdən keçirək fərqli yollarəlaqələndirilməsi və həyata keçirilməsi.

1. PANODA VASİTƏ

Hamımız bilirik ki, mübadilə buferi ilə işləmək əmrlərdən istifadə etməklə həyata keçirilir Kopyala yapışdırın. Ancaq qeyd etmək lazımdır ki, təqdimatlarda komanda hərəkəti Daxil et cədvəllər və diaqramlar üçün fərqlənir.

Excel faylında cədvəl seçmisinizsə, əmri yerinə yetirin Kopyalayın, slaydın yanına getdi və əmr verdi Daxil et, cədvəl PowerPoint istifadə edərək redaktə etmək imkanı olan PowerPoint cədvəli kimi daxil ediləcək, lakin standart olaraq mənbə ilə əlaqə olmayacaq. Yəni, baş verəcək həyata keçirilməsi .

Diaqramla eyni hərəkətləri yerinə yetirsəniz, diaqram PowerPoint istifadə edərək redaktə etmək imkanı olan PowerPoint diaqramı kimi daxil ediləcək və standart olaraq mənbə ilə əlaqə qurulacaqdır. Yəni, baş verəcək bağlamaq .

Varsayılan yapışdırma seçimlərini dəyişdirmək istəsək, istifadə etməli olacağıqXüsusi əlavə. Bu məqsədlə ildə Excel vərəqində bir sıra hüceyrələr və ya diaqram seçin və əmri yerinə yetirin Kopyalayın, slayda gedin və əmr verin Xüsusi əlavə. Bu əmrin yerləşdirilməsi PowerPoint versiyasından asılı olaraq dəyişir.

PowerPoint 2003-ə qədər olan versiyalarda o, menyuda yerləşir Redaktə et. PowerPoint 2007-dən başlayaraq bu əmri düymələrin açılan siyahısında tapmaq olar Daxil et nişanda ev.

Dialoq pəncərəsi Xüsusi əlavə göstərildiyi kimi:

cədvəl daxil edilərsə

diaqram daxil edilərsə

Hər iki halda siz bu dialoq qutusunda radio düyməsini seçə bilərsiniz Daxil et/bağla, və həmçinin daxil edilmiş obyektin formatını seçin.

Bundan əlavə, PowerPoint 2010-dan etibarən, kontekst menyusu komanda təqdim edir Yapıştırma Seçimləri, bu, daxil etmə və ya əlaqələndirmə seçimlərini seçməyə imkan verir.

Cədvəlləri daxil edərkən yalnız daxiletmə seçimləri mövcuddur

Və diaqramları daxil edərkən - həm yerləşdirmə, həm də əlaqələndirmə

2. YENİ OBYEKTİN YARADILMASI

Excel-dən istifadə edərək slaydda cədvəl və ya diaqram yaratmaq üçün tabda Daxil et Qrupda Mətn Düyməyə bas Bir obyekt,

PowerPoint 2007-dən köhnə versiyalar üçün menyu əmrini yerinə yetirinDaxil et -- Obyekt

və açılan dialoq qutusundasiyahıda bir xətt axtarırMicrosoft Excel vərəqi və basın tamam

Bundan sonra, sənəd səhifəsində Excel vərəqinin bir parçasını, həmçinin Excel nişanları (və ya menyuları) olan bir lent görürük.

Eyni nəticə nişanda olarsa alınacaq Daxil et düyməsinin altındakı siyahını genişləndirin Cədvəl və bir seçim seçin Excel cədvəli.

Beləliklə, biz birbaşa slaydda bu proqramın bütün imkanlarından istifadə edərək Excel cədvəlini yerləşdirə və onunla işləyə bilərik.

Əgər biz daxili diaqram yaratmaq istəyiriksə, o zaman dialoq qutusunda Obyektin daxil edilməsi nişanda yaradılışxətti seçinMicrosoft Excel diaqramı.Bu halda, bir Excel vərəqi yaradılmayacaq, ancaq ikisi: birincisi bir diaqram nümunəsini, ikincisi isə onun üçün orijinal məlumatları ehtiva edəcək, orijinal məlumatlarınızla əvəz edilməlidir.

Cədvəl/diaqram yaradıldıqdan sonra obyekt çərçivəsinin xaricinə klikləmək bizi yenidən sənədə aparır. Obyektin redaktəsinə qayıtmaq istəyirsinizsə, onun üzərinə iki dəfə klikləyin.

3. FAYDAN OBYEKT YARATMAQ

Bunu etmək üçün, nişandaDaxil et Qrupda Mətn Düyməyə bas Bir obyektvə açılan dialoq qutusunda keçidi təyin edinFayldan yaradın. Düymədən istifadə etməkləBaxış-icmalTələb olunan Excel faylını Explorer-də tapın. Bu halda, onay qutusuna diqqət yetirin Bağlamaq. Əgər quraşdırılmayıbsa, o zaman həyata keçirilməsi slaydda cədvəllər və ya diaqramlar, lakin qutuyu işarələsəniz, olacaq bağlamaq . basın tamam.

İş kitabı sonuncu dəfə saxlandıqda aktiv olan vərəq slaydda daxil edilir.

Bəlkə də fayldan yaradılmış daxili və əlaqəli cədvəllər və diaqramlar arasındakı "davranış" fərqlərinə bir az daha yaxından nəzər salmağa dəyər.

Obyekt quraşdırılıbsa, yəni. mənbə ilə əlaqə qurulmadıqda, obyektə iki dəfə klikləmək redaktə rejiminə keçidə səbəb olacaqdır. Bu halda, PowerPoint lenti (menyu) bütün alətləri olan Excel lenti (menyu) ilə əvəz olunacaq, lakin biz daxil edilmiş obyektin özünü xarakterik kəsikli çərçivədə slaydda görəcəyik.

Cədvəl və ya diaqram mənbəyə bağlıdırsa, redaktə etmək üçün iki dəfə klikləmək mənbə faylı ayrıca Excel pəncərəsində açacaqdır.

Mənbə faylında dəyişikliklər edildikdən sonra onu saxlayırıq və sonra bu dəyişikliklər əlaqəli cədvəldə və ya diaqramda slaydda əks olunur.

Əvvəlcə PowerPoint daxil edilmiş cədvəlin və ya diaqramın ölçüsünü dəyişdirir ki, o, slaydda tamamilə uyğun olsun. Buna görə böyük cədvəllər o qədər kiçilə bilər ki, oxunmaz hala gəlir. Məsələn, cədvəlin bir hissəsini slaydda göstərmək istəyiriksə, onda göstərilən obyektin ölçüsünü necə dəyişdirməyi öyrənməliyik. Daxil edilmiş obyektin ölçüləri seçim çərçivəsinin kənarlarının künclərində və orta nöqtələrində ölçülü tutacaqlardan istifadə etməklə idarə olunur. Bundan əlavə, daxil edilmiş obyektin redaktə rejiminə daxil olsanız, eyni ölçü markerləri mövcuddur.

Fərq nədir? Redaktə rejimində olarkən ölçü işarələrini köçürsəniz həyata keçirilən obyekt, sonra görünən sətirlərin/sütunların sayını artır/azaldır.

idi

oldu

Redaktə rejiminə daxil olmadan eyni əməliyyatı edirsinizsə, onda siz sadəcə olaraq çertyojı uzatırsınız/sıxışdırırsınız.

idi

oldu

Məsləhət. Bir diaqramı sənədə yerləşdirməyi planlaşdırırsınızsa, onu ayrı bir vərəqdə yerləşdirmək daha yaxşıdır.

Əlaqədar cədvəllər və ya diaqramlar olan faylı açdığınız zaman sizdən bağlantıları yeniləməyinizi xahiş edən bir dialoq qutusu görünür.

Əlaqədar faylların mənbəyinin etibarlılığına əmin deyilsinizsə, klikləyin Ləğv et.

Seçim seçilibsə Bağlantıları yeniləyin, sonra təqdimatdakı məlumatlar uyğun olaraq yenilənəcək son dəyişikliklər Excel iş kitabında.

Bu keçidin işləməsi üçün cədvəl faylının adı dəyişdirilməməli və ya köçürülməməlidir. Bu baş verərsə, mənbəyə gedən yolu yenidən qeyd etmək üçün dialoq qutusundan istifadə edə bilərsinizƏlaqələr.

Gördüyünüz kimi, bu dialoq qutusunda bir seçim varMənbəni dəyişdirin, və Əlaqəni kəsmək, artıq tələb olunmursa. Bundan əlavə, burada əlaqəni necə yeniləməyi seçə bilərsiniz:avtomatik və ya əl ilə.

PowerPoint 2007-dən əvvəlki versiyalarda menyu əmrini yerinə yetirdikdə bu dialoq qutusu açılır. Redaktə et - Əlaqələr.

PowerPoint 2007-də Office düyməsini klikləyərək və seçməklə onu aça bilərsiniz Hazırla -- Fayllara keçidləri dəyişdirin.

PowerPoint 2010-dan başlayaraq bunu etmək üçün nişanı seçin Fayl -- Təfərrüatlar -- Əlaqəli sənədlər -- Fayl bağlantılarını redaktə edin.

NÜMUNƏLƏR

Slayda cədvəl əlavə edin

Paketdə Microsoft proqramları Office 2010-da cədvəl yaratdıqdan sonra Office Word 2010 və ya Office Excel 2010-da onu Office PowerPoint 2010 təqdimatına daxil edə və sonra cədvəlin üslubunu dəyişdirmək və ya bir növ vizual effekt əlavə etmək üçün PowerPoint imkanlarından istifadə edə bilərsiniz. Bununla belə, siz birbaşa (dərhal) PowerPoint-də cədvəllər yarada bilərsiniz. Cədvəl əlavə etmək istədiyiniz slaydı göstərin. Sonra tabda Daxil et Qrupda Cədvəllər düyməsinə basın Cədvəl. Sonra, cədvəl iki yolla yaradıla bilər.

Birinci üsulda birdən çox sətir və sütun seçin və sonra siçanın sol düyməsini () basın.

düyü. 6.1.

İkinci üsulda əmri yerinə yetirin Cədvəl daxil edin və sonra nömrələri siyahılara daxil edin Sütunların sayı Və Sətirlərin sayı() və düyməni basın tamam.

düyü. 6.2.

Məsləhət

Cədvəl xanalarına mətn əlavə etmək üçün xanaya klikləyin və mətni yazın. Sonra masanın xaricindəki sahəyə klikləyin.

Digər Office 2010 proqramlarından cədvəli kopyalayın

Cədvəli kopyalamaq üçün Excel proqramları və ya Word-də PowerPoint-də orijinal cədvəli seçin. Mənbə tətbiqinizdə əmri işə salın Kopyalayın, sonra Power Point proqramında əmr Daxil et. Cədvəl köçürüləcək.

Beləliklə, məsələn, Word 2010-da kopyalamaq istədiyiniz cədvələ, sonra isə qrupa klikləyin Cədvəllərlə işləmək nişanda Layout Qrupda Cədvəl düyməsinin yanındakı oxu vurun seçin, və sonra seçin Cədvəl seçin ().

düyü. 6.3.

Sonrakı tabda ev Qrupda Bufer düyməsinə basın Kopyalayın, və PowerPoint 2010 təqdimatında cədvəli və tabda kopyalamaq istədiyiniz slaydı seçin ev düyməsinə basın Daxil et. Çox vaxt, bu vəziyyətdə Seçimləri yapışdırın variantı seçilməlidir Orijinal formatı saxlayın ().

düyü. 6.4.

Cədvəl çəkmək

Cədvəl çəkə bilərsiniz. Bunu etmək üçün, nişanda Daxil et Qrupda Cədvəllər düyməsinə basın Cədvəl, və sonra seçin Cədvəl çəkin- kursor qələmə çevriləcək. Cədvəlin xarici sərhədlərini qeyd etmək üçün kursoru diaqonal olaraq cədvəlin istədiyiniz ölçüsünə çəkin və sonra (aktiv alətlə) Cədvəl çəkin) sütun və sətirlər yaratmaq üçün kursoru dartın - .

düyü. 6.5.

Çəkilmiş cədvəl redaktə edilə bilər. Nişandakı xətti silmək üçün Konstruktor Qrupda Sərhədləri çəkin aləti seçin Silgi- kursor silgiyə çevriləcək. Silmək istədiyiniz xətti vurun - o, məhv ediləcək.

Cədvəl üslubunun dəyişdirilməsi

Cədvəl üslubunu dəyişdirmək üçün cədvələ, sonra qrupa klikləyin Cədvəllərlə işləmək nişanda Konstruktor Sahədə istədiyiniz üslubu seçin. Cədvəl üslubunun miniatürləri - qrupundakı Sürətli Üslublar qalereyasında görünür. Siçanınızı Sürətli Üslubun üzərinə gətirdiyiniz zaman redaktə etdiyiniz cədvəlin üslubunun dəyişdiyini görə bilərsiniz. Başqa sözlə desək, Power Point proqramında cədvəl üslubunun ön baxışı (preview) mövcuddur.

düyü. 6.6.

Cədvəl redaktə edərkən siz onun konturunu, fon rəngini dəyişə və/və ya cədvəl hüceyrələrinə effektlər tətbiq edə bilərsiniz. İstənilən mövcud cədvəl üslubu bütün yeni yaradılmış cədvəllər üçün stil kimi təyin edilə bilər. Bunu etmək üçün masanın stilinə sağ vurun və sonra kontekst menyusunda əmri işə salın Defolt.

Qeyd:

Müəllifin aşağıdakı bölmələri əhatə etmək imkanı yoxdur: sətir (sütun əlavə etmək), cədvəl xanalarını birləşdirmək (bölmək), sütun və sətirləri silmək, cədvəl xanasının məzmununu silmək, cədvəl xanasını əlavə etmək (dəyişdirmək, silmək). doldurmaq, cədvəlin fon rəngini əlavə etmək və dəyişdirmək, cədvəl ölçüsünü dəyişdirmək, sütun və ya sətir ölçüsünü dəyişdirmək və bir sıra digər mövzular. Biz oxucunu Yardımdan istifadə etməyə və bu mövzuları təkbaşına araşdırmağa dəvət edirik.

PowerPoint və Excel-də diaqramlar yaradın

Proqramdan istifadə Microsoft Office Excel 2010 ilə siz asanlıqla peşəkar görünüşlü diaqramlar yarada və sonra onları PowerPoint-ə köçürə bilərsiniz. MS PowerPoint-dən fərqli olaraq, MS Excel xüsusi olaraq diaqramlarla işləmək üçün nəzərdə tutulmuşdur və müxtəlif növ diaqramlardan istifadə edərək məlumatları təqdim etməyə imkan verir. fərqli növlər. Yeni diaqram yaratdıqda və ya mövcud diaqramı redaktə etdikdə siz müxtəlif diaqram növləri (məsələn, çubuq diaqramı və ya pasta diaqramı) və diaqram variasiyaları (məsələn, yığılmış çubuq diaqram və ya 3 ölçülü pasta diaqramı) arasından seçim edə bilərsiniz. Müxtəlif növ diaqramları bir diaqramda birləşdirərək, kombinasiya diaqramı yarada bilərsiniz.

Excel-də sonra redaktə edə və formatlaya biləcəyiniz əsas diaqram yaratmaq üçün əvvəlcə diaqram üçün məlumatları iş vərəqinə daxil edin. Sonra sadəcə olaraq həmin məlumatları vurğulayın və lentdən istədiyiniz diaqram növünü seçin (tab Daxil et, qrup Diaqramlar) - .

düyü. 6.7.

Siz qrafiki Excel-dən PowerPoint 2010-a köçürə bilərsiniz. Kopyalanan zaman diaqram statik məlumat kimi daxil edilə və ya iş kitabı ilə əlaqələndirilə bilər. Diaqram sizin giriş əldə etdiyiniz iş kitabı ilə əlaqələndirilirsə, onu təyin edə bilərsiniz avtomatik yeniləmə diaqramı hər dəfə açdığınız zaman əlaqəli iş kitabına uyğun olaraq. Buna görə də, Excel-də yaradılmış diaqramlar Office PowerPoint 2010 və Office Word 2010 kimi digər Office 2010 proqramları ilə tam uyğun gəlir və bu proqramların hər ikisi Excel ilə eyni qrafik alətlərini ehtiva edir.

Yeni termin

Pasta diaqramları istisna olmaqla, bütün diaqram növləri çoxlu məlumat seriyasından ibarət ola bilər. Məlumat seriyası- diaqramda göstərilən bir-biri ilə əlaqəli məlumat elementləri toplusu. Diaqramdakı hər bir məlumat seriyası diaqram əfsanəsində göstərilən fərqli rəngə və ya təyinata malikdir.

Diaqram növləri

Office PowerPoint 2010, auditoriyanıza inventar, təşkilati dəyişikliklər, satış məlumatları və s. haqqında məlumat vermək üçün istifadə edə biləcəyiniz çoxlu müxtəlif növ diaqramlar və qrafiklər təqdim edir. Mövcud diaqramı yaratdıqda və ya redaktə edərkən, hər bir diaqram növü üçün mövcud olan bir çox alt növdən birini seçə bilərsiniz.

Histoqramlar

Sütun və ya sətirlərdə düzülmüş məlumatlar histoqram kimi təsvir edilə bilər. Histoqramlar müəyyən bir müddət ərzində verilənlərdəki dəyişiklikləri göstərmək və ya obyektlər arasında müqayisələri göstərmək üçün istifadə olunur. Histoqramlar adətən üfüqi ox boyunca kateqoriyaları və şaquli ox boyunca dəyərləri göstərir. Dəyişdirilə bilən üç oxdan (üfüqi, şaquli və dərinlik) istifadə edərək məlumatları həcmli formada təqdim etmək üçün həcm histoqramından istifadə edin.

Qrafiklər

Sütun və ya sətirlərdə düzülmüş məlumatlar qrafik şəklində tərtib edilə bilər. Qrafiklər zamanla verilənlərin davamlı dəyişməsini bir miqyasda təsvir etməyə imkan verir; beləliklə, onlar müntəzəm fasilələrlə məlumat meyllərini təsvir etmək üçün idealdır. Qrafiklərdə məlumat kateqoriyaları üfüqi ox boyunca bərabər paylanır və dəyərlər şaquli ox boyunca bərabər paylanır. Aylar, rüblər və ya maliyyə illəri kimi bərabər məsafəli dəyərləri göstərmək üçün mətn kateqoriyası etiketləriniz olduqda qrafiklərdən istifadə etmək istəyə bilərsiniz. Bir neçə cərgəniz varsa, bu xüsusilə vacibdir - bir sıra üçün kateqoriya oxundan istifadə edə bilərsiniz. Qrafiklər eyni zamanda bir neçə bərabər aralıqlı rəqəmli etiketlər, xüsusən də illər olduqda istifadə edilə bilər. Ondan çox ədəd etiketi varsa, qrafik əvəzinə səpələnmə qrafikindən istifadə etmək daha yaxşıdır.

Pasta diaqramları

Bir sütunda və ya cərgədə düzülmüş məlumatlar pasta diaqramı kimi təsvir edilə bilər. Pasta diaqramı bir məlumat seriyasının elementlərinin ölçüsünü göstərir. Pasta diaqramları tövsiyə olunur, əgər:

Yalnız bir sıra məlumat göstərilməlidir.
Göstərmək istədiyiniz bütün dəyərlər mənfi deyil.
Göstərmək istədiyiniz demək olar ki, bütün dəyərlər sıfırdan böyükdür.
Dəyərlər yeddi kateqoriyadan çox olmayan kateqoriyaya aiddir.
Kateqoriyalar ümumi dairənin hissələrinə uyğundur.

Bar diaqramları

Sütun və ya cərgələrdə düzülmüş məlumatlar bar diaqramı kimi təsvir edilə bilər. Ştrixli diaqramlar ayrı-ayrı elementlər arasında müqayisələri təsvir edir. Ştrixli diaqram mahiyyətcə saat əqrəbi istiqamətində 90 dərəcə döndərilmiş bar diaqramıdır. Ştrix diaqramlardan istifadənin üstünlüyü ondan ibarətdir ki, kateqoriya etiketlərini oxumaq daha asan olur.

Ox etiketləri uzundur.
Çıxış dəyərləri müddətlərdir.

Ərazi Diaqramları

Sütun və ya sətirlərdə düzülmüş məlumatlar sahə diaqramı kimi təsvir edilə bilər. Sahə qrafikləri zamanla dəyişikliyin miqyasını göstərir və trend boyunca məcmu dəyərə diqqət çəkmək üçün istifadə edilə bilər. Məsələn, ümumi mənfəətə diqqəti cəlb etmək üçün zamanla mənfəəti göstərən məlumatlar sahə cədvəlində göstərilə bilər.

Səpələnmə planları

Sütun və sətirlərdə düzülmüş məlumatlar səpələnmə xətti kimi təsvir edilə bilər. Dağılma qrafiki iki dəyər oxuna malikdir, bir dəyər dəsti üfüqi ox (X oxu), digəri isə şaquli ox (Y oxu) boyunca çəkilmişdir. Səpələnmə qrafikləri adətən elmi, statistik və ya mühəndislik məlumatları kimi ədədi dəyərləri təqdim etmək və müqayisə etmək üçün istifadə olunur. Aşağıdakı hallarda səpilmə planları tövsiyə olunur:

Üfüqi oxun miqyasını dəyişdirmək tələb olunur.
Üfüqi ox üçün loqarifmik miqyasdan istifadə etməlisiniz.
Dəyərlər üfüqi oxda bərabər yerləşdirilmir.
Üfüqi oxda çoxlu məlumat nöqtələri var.
Siz qruplaşdırılmış dəyər sahələrinin cütlərini ehtiva edən cədvəl məlumatlarını səmərəli şəkildə göstərmək və qruplaşdırılmış dəyərlər haqqında əlavə məlumat göstərmək üçün müstəqil səpələnmə miqyasını təqdim etmək istəyirsiniz.
Nümayiş edilməli olan məlumat nöqtələri arasındakı fərqlər deyil, analoqlardır böyük dəstlər data.
Vaxtı nəzərə almadan bir çox məlumat nöqtələrini müqayisə etməlisiniz - səpələnmə qrafiki yaratmaq üçün nə qədər çox məlumat istifadə edilərsə, müqayisə daha dəqiq olacaqdır.

Cədvəl məlumatlarını səpələnmə qrafiki kimi göstərmək üçün X oxu məlumatlarını bir sıra və ya sütuna, müvafiq Y oxu məlumatlarını isə bitişik sətir və ya sütunlara yerləşdirin. Yəni, məsələn, hava proqnozunun səpələnmə qrafikini qurmaq üçün 1-ci sütunda (X oxu) mövsüm və 2-ci sütunda (Y oxu) temperatur haqqında məlumat toplamaq lazımdır. Sonra 3-cü sütunda ilin vaxtından asılı olaraq temperatur proqnozu qurulacaq.

Birja qrafikləri

Birjada qiymətlər haqqında məlumatı göstərmək üçün fond qrafikləri çox faydalıdır. Onlar alt tipdən asılı olaraq üç-beş məlumat dəsti tələb edir. Adından da göründüyü kimi, səhm qiymətlərindəki dəyişiklikləri göstərmək üçün ən çox səhm qrafikindən istifadə olunur. Fond qrafiki yaratmaq üçün çıxış məlumatlarını düzgün təşkil etməlisiniz. Beləliklə, sadə yüksək-aşağı-yaxın (tavan-döşəmə-bağ) bir fond qrafiki yaratmaq üçün məlumatları başlıqlı sütunlara yerləşdirəcəksiniz. Maksimum, Minimum Və Bağlanır müvafiq qaydada. Fərz edək ki, sizdə bəzi səhmlər var və on gün ərzində onların qiymətlərini qeyd etmisiniz və bu məlumatlar dörd dəyişəndə sətir-sətir saxlanılır. etiket(gün), hoch(maksimum), qalstuk(minimum) və bitdi(son sitat). Bu cür məlumatlara əsaslanaraq, siz birja qrafiki də qura bilərsiniz.

Səth qrafikləri

Sütun və ya sətirlərdə düzülmüş məlumatlar səth qrafiki kimi təsvir edilə bilər. İki məlumat dəstində optimal birləşmələri tapmaq istədiyiniz zaman səth sxemindən istifadə olunur. Səthi diaqramlardan rəqəmli dəyərləri təmsil edən kateqoriyaları və məlumat dəstlərini göstərmək üçün istifadə edilə bilər).

Donut qrafikləri

Donut diaqramları ortası kəsilmiş pasta diaqramlarına bənzəyir. Bununla belə, fərq ondadır ki, pişi qrafikləri çox sayda məlumat seriyasını təmsil edə bilər.

Bubble diaqramları

Bubble diaqramları əlavə məlumat seriyasını göstərə bilən səpələnmiş diaqramlara bənzəyir. Bu əlavə məlumat seriyası qabarcıq ölçüsü kimi göstərilir. Başqa sözlə, qabarcıq diaqramı birinci sütundan seçilmiş X oxu dəyərləri və bitişik sütunlardan seçilmiş müvafiq Y oxu dəyərləri və qabarcıq ölçüsü dəyərləri ilə elektron cədvəldə sütun məlumatlarını göstərə bilər.

Radar qrafikləri

Radar diaqramının hər bir kateqoriya üçün ayrıca oxu var və bütün oxlar mərkəzdən başlayır. Məlumat nöqtələrinin dəyəri müvafiq oxda qeyd olunur. Əgər verilənlər seriyasındakı bütün nöqtələr eyni qiymətlərə malikdirsə, radar qrafiki dairə şəklini alır. Radar diaqramları bir neçə məlumat seriyasının məcmu dəyərlərini müqayisə etməyə və onların dəyərinə görə məlumatların paylanmasını planlaşdırmağa imkan verir.

Misal 6.1. PowerPoint-də diaqramlar yaradın

PowerPoint proqramlarında, üzərinə klikləməklə diaqram yarada bilərsiniz Diaqram lentdə (tab Daxil et, qrup İllüstrasiyalar). Daha sonra müvafiq alətlərdən istifadə edərək diaqramı və ya onun formatını dəyişə bilərsiniz. Bu pəncərədə diaqram tipini seçsəniz və düyməni sıxın tamam, sonra yaradılmış diaqram Office PowerPoint 2010-da qurulacaq. Bu halda, standart olaraq, həm PowerPoint, həm də Excell() işə salınacaq.

Diaqramınızı yaratdıqdan sonra ona dəyişikliklər edə bilərsiniz. Məsələn, siz baltaların görünüşünü dəyişdirə, diaqram başlığı əlavə edə, əfsanəni köçürə və ya gizlədə və əlavə diaqram elementləri əlavə edə bilərsiniz.

PowerPoint-də diaqramı redaktə etmək üçün aşağıdakı seçimlər var:

Diaqram oxlarının görünüşünü dəyişdirin. Siz baltaların miqyasını təyin edə və dəyərlər və ya kateqoriyalar arasındakı məsafəni dəyişə bilərsiniz. Diaqramı oxumağı asanlaşdırmaq üçün siz baltalara işarələr əlavə edə və aralarındakı boşluğun miqdarını təyin edə bilərsiniz.
Yeni termin
Bölmələrə görə Bunlar bir oxu kəsən və hökmdar bölmələrinə bənzəyən vahid işarələridir. Qrafik etiketləri kateqoriyaları, dəyərləri və seriyaları müəyyən edir.
Diaqrama başlıq və başlıq əlavə etmək. Diaqramda göstərilən məlumatları izah etmək üçün siz diaqram başlığı, ox başlıqları və məlumat etiketləri əlavə edə bilərsiniz.
Yeni termin
Məlumat imzası- Tək məlumat nöqtəsini və ya iş səhifəsi xanasının dəyərini təmsil edən məlumat markeri haqqında əlavə təfərrüatlar ilə diaqram məlumatı.
Əfsanə və məlumat cədvəlinin əlavə edilməsi. Siz əfsanəni göstərə və ya gizlədə və ya yerini dəyişə bilərsiniz. Bəzi diaqramlar məlumat cədvəlini də göstərə bilər.
Yeni termin
Əfsanə- diaqramdakı məlumat seriyalarının və ya kateqoriyalarının naxışlarını və ya rənglərini müəyyən edən çərçivə.

Yeni termin
Məlumat cədvəli- müxtəlif dəyərləri bir və ya bir neçə düsturla əvəz etməyin nəticələrini ehtiva edən hüceyrələr sırası.
Müxtəlif diaqram növləri üçün əlçatanlıq xüsusiyyətlərindən istifadə. İLƏ müxtəlif növlər diaqramlarda yelləncək dəhlizləri və trend xətləri, çubuqlar (məsələn, yuxarı və aşağı çubuqlar və xəta çubuqları), məlumat markerləri və s. kimi müxtəlif xüsusi xətlərdən istifadə edə bilərsiniz.
Yeni termin
Trend xətti- verilənlər seriyasında dəyişiklik istiqamətinin qrafik təsviri. Məsələn, yüksələn xətt müəyyən aylar ərzində satışların artımını təmsil edir. Trend xətləri proqnoz xətalarını təhlil etmək üçün istifadə olunur, buna reqressiya təhlili də deyilir. Nümunə olaraq, satış həcminə dair məlumatları olan bir diaqram göstərilir. Diaqram növbəti dövrdə satıcılardan birindən gözlənilə bilən satış proqnozu ilə trend xəttini göstərir. Digər satıcı məlumatları üçün mümkün xətanın hədləri göstərilir.

düyü. 6.9.
Diaqramı təqdimata yerləşdirin və daxil edin

Office PowerPoint 2010-da siz iki yolla təqdimata diaqram və ya qrafik əlavə edə bilərsiniz.
- Bacarmaq həyata keçirmək diaqramı təqdimata çevirin. PowerPoint-də diaqramdan verilənləri yerləşdirdiyiniz zaman məlumat Office Excel 2010-da redaktə edilə bilər və iş vərəqi PowerPoint faylı kimi saxlanılır.
  Yeni termin
  Daxil edilmiş obyekt- mənbə faylında olan və təyinat faylına obyekt kimi daxil edilən məlumatlar. Quraşdırıldıqdan sonra obyekt hədəf faylın bir hissəsi olur. Daxili obyektə edilən dəyişikliklər hədəf faylda əks olunur.
- Bacarmaq daxil edin Excel diaqramını təqdimatınıza daxil edin və onu Office Excel 2010-da verilənlərlə əlaqələndirin. Siz diaqramı Office Excel 2010-dan kopyalayıb təqdimata yapışdırdığınız zaman, diaqramdakı məlumatlar Excel iş vərəqi ilə əlaqələndirilir. Diaqramdakı məlumatları dəyişdirmək lazımdırsa, Office Excel 2010-da əlaqəli iş vərəqində dəyişikliklər etməlisiniz. Excel vərəqi- bu ayrıca fayldır və onunla birlikdə saxlanmır PowerPoint faylı. adlı cədvəldə əlaqəli məlumatlarla diaqramı göstərir məlumat cədvəli. Siz bu cədvələ məlumatları əl ilə daxil edə, məlumatları idxal edə bilərsiniz mətn faylı və ya başqa proqramdan kopyalanmış məlumatları yapışdırın.