ms ofis paketinə daxildir. Microsoft office - ev və ofis üçün proqram paketi

Müxtəlif sənədlərin elektron qaydada işlənməsi imkanını kütləvi şəkildə yayılmasının əsas səbəblərindən biri adlandırmaq olar fərdi kompüterlər, həm ev istifadəçiləri arasında, həm də korporativ sektorda. Yazı maşınları, əlyazmalar və hətta adi məktublar getdikcə daha nadir hallarda əl ilə yazılmışdır. İndi demək olar ki, istənilən çap məhsulları və sənədlər: diplomlar və ya referatlar, jurnallar və ya kitablar, bəyanatlar və ya qeydlər, hesabatlar və ya təqdimatlar kompüterdə yaradılır. Axı, elektron sənəd istənilən vaxt düzəldilə, dəyişdirilə, əlavələr edilə, elektron poçtla göndərilə, kağız üzərində çap oluna və ya İnternetdə yerləşdirilə bilər. əməkdaşlıqüzərində. Kompüterdə oturmuş demək olar ki, hər bir insanın mətn sənədlərinin işlənməsi ilə məşğul olduğunu söyləsəm, yəqin ki, səhv etmərəm və bir çoxları üçün bu, onların PC ilə ilk tanışlığının səbəbi idi.

Bütün müasir əməliyyat sistemlərində mətn məlumatları ilə işləmək üçün daxili alətlər olmasına baxmayaraq, onların imkanları ofis proqramları adlanan xüsusi proqram təminatı ilə müqayisə edilə bilməz. Onlar istifadəçinin kompüterində bütün növ elektron sənədləri emal etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur və buna görə də, bir qayda olaraq, oxşar interfeysə və bir-biri ilə yaxşı qarşılıqlı əlaqəyə malik bir neçə komponentdən ibarətdir. Ən məşhur ofis dəstlərinə aşağıdakılar daxildir: Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office və iWork (Mac OS üçün). Bu sahədə məhsulların hər birinin öz komponentləri, dizayn həlləri və əlbəttə ki, var funksionallıq. Bugünkü məqaləmizdə biz istifadəçilər üçün Microsoft tərəfindən hazırlanmış ən məşhur ofis həlləri - MS Office ilə tanış olacağıq.

İNKİŞAF TARİXİ

Bu məşhur ofis dəsti ilk dəfə 1992-ci ildə işıq üzü gördü və səyahətinin əvvəlində o, hələ də onun üçün əsas olan 4 proqramdan ibarət idi: Word, Excel, PowerPoint və Mail. 1994-cü ildə bu qrupa giriş, 1995-ci ildə isə Shedule+ əlavə edildi. '97-ci ildə Mail e-poçt proqramı və Shedule+ təqvimi Outlook təşkilatçısını əvəz edir və Foto Redaktoru əlavə edir. 1999-cu ildə nəşrlərin hazırlanması üçün Publisher tətbiqi, FrontPage veb saytının yaradılması proqramı meydana çıxdı və PhotoEditor PhotoDraw ilə əvəz olundu. 2001-ci ildə Office XP-nin buraxılmasından sonra PhotoDraw şəkil redaktoru nəhayət ofis paketindən, 2003-cü ildə isə FrontPage-dən itdi. Eyni zamanda, Office 2003 - InfoPath-də məlumatların toplanması və idarə edilməsi üçün yeni proqram görünür.

Ümumiyyətlə, Microsoft üçün 2003-cü il ofis paketi çox uğurlu məhsula çevrilir. Məhz orada WindowsXP üslubunda yeni ikon dizaynı təqdim edildi və bu, şübhəsiz ki, bu həllin cəlbediciliyinə təsir etdi.

Və ofis proqramlarının özləri inkişaf illərində yetkinləşdi və bəzi formatlar (.doc, .xls) əksər müəssisələrin sənəd dövriyyəsində standart halına gəldi. Hətta bu gün, 8 il sonra, bir çox istifadəçi ilk dəfə 2007-ci ilin əvvəlində tərtibatçılar tərəfindən təqdim edilən inqilabi interfeysi mənimsəmək istəməyən MS Office 2003-dən istifadə etməyə davam edir.

Office 2007-də ​​proqram nəhəngi tanış sistem menyusundan imtina etmək qərarına gəldi, onu nişanlar ilə ayrılmış alətlər panellərinə əsaslanan Ribbon interfeysi ilə əvəz etdi. Lentlərdəki düymələr, alətlər panellərindən fərqli olaraq, müxtəlif ölçülü ola bilər, məsələn, daha tez-tez lazım olanlar daha böyük ola bilər və istifadə olunan üslubların nümunələri onların içərisində yerləşdirilə bilər.

Düymələrin özləri mövzuya görə qruplara bölünür. Nadir hallarda istifadə olunan düymələr adətən gizlədilir, lakin yenə də açılan menyu vasitəsilə əldə edilə bilər.

Microsoft mütəxəssisləri bildirirlər ki, bu innovativ yanaşma bütün funksiyaları bir yerdə toplamağa imkan verir və bununla da rahatlığı artırır. istifadəçi interfeysi, və Office-dən daha səmərəli istifadə etməyə kömək edir. Düzdür, istifadəçilərin özləri belə radikal dəyişiklikləri soyuqqanlılıqla qarşıladılar və tərtibatçılara qarşı çoxlu tənqidlər səsləndirildi.

Bununla belə, lent interfeysi istifadəçilərə daha çox istifadə etməyə imkan verir daha çox xüsusiyyət ofis dəsti, çünki onların əksəriyyəti indi açıq şəkildə görünür, menyunun dərinliklərində gizlənmir. Microsoftun özündə yeni sistem rəhbərlik gələcəyi görür və bunu şirkətin bu sahədəki son inkişafı - Office 2010 təsdiqləyir.

Microsoft Office 2010-un buraxılması ilə Ribbon kökündən yenidən işlənmiş və təkmilləşdirilmişdir, bu, hətta lent interfeysinin əleyhdarları tərəfindən də tanınır. Bundan əlavə, lentin dizayn üslubunda dəyişikliklər edilib ki, bu da istifadəçilər tərəfindən müsbət qarşılanıb. Buna görə də, indi az adam Microsoft-un ofis paketinin bu istiqamətdə inkişafını davam etdirəcəyinə şübhə edir.

Hazırda Windows ailəsinin əməliyyat sistemləri üçün Microsoft-dan ofis proqramları dəsti yaradılır və Apple Mac OS X və 32-bit və 64-bit nəşrləri var.

TƏTBİQ KOMPONENTLƏRİ

İndi bu paketin ən son versiyası - Office 2010 nümunəsindən istifadə edərək MS Office-in bir hissəsi olan proqramlara daha yaxından nəzər salaq. Qeyd etmək lazımdır ki, məhsulun bazarda yerləşdirilməsinin rahatlığı üçün ofis paketində bir neçə var. müəyyən proqramların mövcud olduğu nəşrlər. Məsələn, ən son Ofisdə bunlardan altısı var: "İbtidai", "Ev və Təhsil", "Ev və Biznes", "Standart", "Professional" və "Professional Plus".

Cədvəldən göründüyü kimi, müasir ofis dəsti nəşrindən asılı olaraq 2-dən 10-a qədər müxtəlif proqramlardan ibarət ola bilər.

Microsoft Word(Söz)- mətn sənədləri ilə işləmək üçün ərizə. Bu söz prosessoru istifadə olunanların hamısı arasında ən populyar olmuşdur Bu an. Məhz buna görə də “sənəd” sənəd formatı müasir sənəd idarəetməsi üçün faktiki standarta çevrilib və bir çox rəqib proqramlar bu formatla uyğunluğu dəstəkləyir.

Word ilə siz asanlıqla gözəl dizayn edilmiş, peşəkar keyfiyyətli sənədlər yarada və onları təşkil edə bilərsiniz. Çoxsaylı mətn üslubu seçimlərinə əlavə olaraq, sizin ixtiyarınızda müxtəlif köməkçi alətlər var: cədvəl qurucusu, təsviri redaktə alətləri, hazır formaların daxil edilməsi, diaqram və histoqram qurucusu, məlumatın vizual təqdimatı üçün SmarArt qrafik obyektlərinin daxil edilməsi və bir çox başqaları. Eyni zamanda, istifadəçilər layihə və sənədlər üzərində əməkdaşlıq edə, eyni zamanda onları redaktə edə bilərlər.

Microsoft Office Excel (Excel)- elektron cədvəllərlə işləmək üçün proqram. Word-də olduğu kimi, o, bazarda lider mövqe tutur və buna görə də bu tip sənəd üçün “xls” formatı da faktiki standartdır.

Excel proqramı verilənlərin təhlili, həmçinin onların idarə edilməsi və mübadiləsi üçün geniş imkanlar açır. Güclü məlumat vizuallaşdırma alətləri, mətni (qığılcımları) olan xanaya uyğun gələn kiçik diaqramlardan istifadə edərək məlumatların ümumiləşdirilməsi və böyük həcmli məlumatların cəld şəkildə süzülməsi nəticələri effektiv şəkildə müqayisə etməyə, mühüm tendensiyaları izləməyə və vurğulamağa kömək edir. Elektron cədvəl faylları digər istifadəçilərlə paylaşılmaq üçün asanlıqla İnternetə göndərilə bilər.

Microsoft OneNote (VanNote)- qeydləri saxlamaq və onlarla asanlıqla əldə edilə bilən bir yerdə işləmək üçün proqram. Həm mətn və şəkillərlə, həm də video və audio qeydlərlə işləməyə imkan verir.

Noutbuklarınızı paylaşmaq sizə uzaqdan olan istifadəçilərlə eyni vaxtda qeydlər yaratmaq və redaktə etmək və ya sadəcə olaraq məlumatlarınızı sinxronlaşdırmaq imkanı verir ki, onların yenilənməsinə əmin olun. Siz həmçinin digər Office proqramlarında işləyərkən qeydlər apara bilərsiniz və ya internet Explorer, və OneNote qeydi əlavə etdiyiniz zaman baxdığınız orijinal sənəddəki məkana keçid təmin edəcək, bu da sizə ideyaları yaratdığınız məzmunla avtomatik əlaqələndirməyə imkan verəcək.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- təqdimatların hazırlanması üçün ərizə. Yüksək keyfiyyətli dinamik təqdimatlar yaratmağa və idarə etməyə imkan verir. Səs və vizual effektlərdən istifadə etməklə (video və animasiya əlavə etməklə) siz tamaşaçılara yaratmaq asan olduğu qədər də əyləncəli olan aydın, güclü şəkil təqdim edə bilərsiniz.

PowerPoint-dən istifadə etməklə siz müxtəlif bədii və video effektlərdən istifadə etməklə nəinki əlavə edə, həm də multimedia məzmununu redaktə edə bilərsiniz. Tətbiq həmçinin dinamik həcmli slayd dəyişdirən effektlərdən və real animasiya effektlərindən istifadə etməyə imkan verir.

Microsoft Outlook- şəxsi təşkilatçı, o cümlədən: təqvim, tapşırıq planlayıcısı, qeydlər, e-poçt meneceri və ünvan kitabçası. Bu proqram sizə birdən çox e-poçt hesabını bir yerdə idarə etməyə imkan verir ki, bu da bir neçə yerdə mesajları yoxlamaqdan daha rahatdır poçt qutuları ayrıca. Bütün təqvimləri idarə etmək üçün bir vasitə də sizin ixtiyarınızdadır, çünki Outlook-da hadisələrin hər bir kateqoriyası üçün onlardan istənilən sayda yarada bilərsiniz ki, hadisələrlə dolu bir böyük cədvəldə çaşqınlıq olmasın.

Outlook 2010 sevimli sosial şəbəkələrinizə qoşulmağa və orada baş verən müxtəlif hadisələri mərkəzləşdirilmiş şəkildə izləməyə imkan verir. Bundan əlavə, siz Hotmail və ya Gmail xidmətlərindən bütün kontaktlarınızı və eyni əlaqədə olduğunuz dostlarınızın əlaqə məlumatlarına bütün yeniləmələri köçürə bilərsiniz. sosial şəbəkə Facebook kimi , Outlook kontaktlarında da avtomatik əks olunur.

Microsoft Publisher- hər cür peşəkar keyfiyyətli nəşrlərin və marketinq materiallarının yaradılması, fərdiləşdirilməsi və yayılması üçün proqram. Bu sahədə təcrübəsi olmasa belə Qrafik dizayn, müxtəlif şablonlarla siz broşuralar, xəbər bülletenləri, vizit kartları, açıqcalar, e-poçt materialları və digər nəşrlər yarada bilərsiniz.

İstifadəçilərin ixtiyarında olan peşəkar şəkil redaktə vasitələri var, müasir texnologiyalar obyektlərin düzülüşü, dinamik nəşrlər yaratmaq imkanı, mətn dizaynı üçün təkmil tipoqrafik imkanlar və yaradılmış materiala əvvəlcədən baxmaq və onu yaymaq üçün əlverişli vasitə. Nəşrləri paylaşmaq və yaymaq imkanı da unudulmayıb.

MicrosoftGiriş- verilənlər bazası yaratmaq və idarə etmək üçün proqramlar. Bu effektiv şəxsi məlumatların idarə edilməsi vasitəsi ilk növbədə korporativ sektora, kiçik bizneslərə və qeyri-kommersiya təşkilatlarına yönəldilmişdir, baxmayaraq ki, adi istifadəçilər bundan istifadə edə bilər, məsələn, ev audio-video kitabxanalarını kataloqlaşdırmaq üçün.

Access 2010 verilənlər bazasına daxil olmaq və paylaşmaq üçün yeni yollar əlavə edir. Məlumat bazalarına baxmaq və redaktə etmək birbaşa İnternet vasitəsilə həyata keçirilə bilər və bu proqrama malik olmayan istifadəçilər brauzer vasitəsilə veb formaları və hesabatları aça bilərlər.

MicrosoftInfoPath- məlumatların toplanması və idarə edilməsi üçün proqram. Bir qayda olaraq, o, təşkilatlar tərəfindən öz biznes proseslərini optimallaşdırmaq üçün istifadə olunur, təcrübəli biznes istifadəçiləri və ya tərtibatçılar üçün nəzərdə tutulub və çətin ki, ev PC istifadəçiləri üçün maraqlı olsun.

InfoPath sizə təşkilatınızın ehtiyac duyduğu həll növü əsasında məlumatı tez və sərfəli şəkildə əldə etmək və onları biznes sistemlərinə qoşmaq üçün mürəkkəb elektron formalar yaratmağa imkan verir.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - vahid xüsusi SharePoint Workspace mühitində sənədlər və onların kitabxanaları üzərində əməkdaşlıq etmək qabiliyyətini artıran proqram.

Bu alət daha çox orta ölçülü təşkilatlar və geniş imkanlara malik vahid iş sahəsinə ehtiyacı olan iri müəssisələrdəki biznes qruplarına yönəldilmişdir. ictimai çıxış məlumatlara, eləcə də onların birgə redaktə edilməsinə və ev istifadəçiləri üçün faydalı olma ehtimalı azdır.

MicrosoftLync -ümumi rabitə vasitələrini birləşdirən proqram. Orta biznes və iri müəssisələr üçün həll yolu kimi yerləşdirilmişdir. Ani mesajlaşma, görüşlərin təşkili və səsli rabitə imkanlarını özündə birləşdirir. Müştərinin nömrə yığan, vizual səsli poçt, kontaktların və aktiv söhbətlərin siyahıları kimi tez-tez istifadə olunan xüsusiyyətləri tapmağı və əldə etməyi asanlaşdıran alətlər paneli var.

NƏTİCƏ

Müasir Microsoft Office 2010 dəstini təşkil edən bütün komponentləri nəzərdən keçirdikdən sonra, ehtiyat toplamaq vaxtıdır.

Şübhə yoxdur ki, belə çox yönlü həllər dəsti demək olar ki, hər bir istifadəçini qane edə bilər. Yaradılanların keyfiyyət səviyyəsi elektron sənədlər Bu ofis dəstinə daxil olan alətlər həqiqətən çox yüksəkdir və hətta yeni başlayanlar üçün əlçatandır. Buna görə də Microsoft Office-dən bəzi formatlar dünyanın əksər sənəd axını üçün faktiki standartlar kimi qəbul edilir.

Çoxları yəqin ki, bilir (və ya təxmin edir) ki, bu ofis paketi pulludur və onun qiyməti və paylanması birbaşa nəşrindən asılıdır. Mövcud 6 variantdan yalnız 4-ü ev istifadəçiləri üçün əlçatandır: “Elementary”, “Ev və təhsil üçün”, “Ev və ofis üçün” və “Peşəkar”. Nəzərə almaq lazımdır ki, ən çox ikisini ehtiva edən “İlkin” nəşr populyar tətbiqlər- Word və Excel, pulsuz paylanır və yalnız əməliyyat sistemi əvvəlcədən quraşdırılmış yeni kompüterlərlə Windows sistemi. “Standart” və “Professional Plus” nəşrləri yalnız korporativ müştərilərə paylanır.

Ev istifadəçiləri üçün ən büdcəli seçim Ofis Evi və Tələbə dəsti olardı. Bu gün onun dəyəri 2990 rubl təşkil edir. O, dörd proqramla gəlir: Word, Excel cədvəli, OneNote və qeydlər üçün proqram. PowerPoint təqdimatları. Belə bir centlmen dəstinin evdə sənədlərlə işləyən əksər istifadəçilər üçün uyğun olduğunu söyləyə bilərik. Nəzərə alın ki, ev və təhsil üçün ərizələrin ofis paketi kommersiya məqsədləri üçün (mənfəət üçün) və qeyri-kommersiya təşkilatlarında, habelə dövlət qurumlarında istifadə üçün nəzərdə tutulmayıb.

Və hələ də bu nəşrdə Outlook kimi bir komponentin olmaması - şəxsi təşkilatçı və yaxşı e-poçt müştərisi, bəziləri üçün bu, onların diqqətini ev və biznes nəşrinə yönəltmək üçün bir səbəb olacaq. Düzdür, bu komponentlər dəsti üçün artıq istifadə məqsədi ilə bağlı heç bir məhdudiyyət yoxdur (iş prefiksi ilə göstərildiyi kimi), bu dərhal məhsulun qiymətində əks olunur, bu da iki dəfədən çox artır və hazırda 6990 rubl təşkil edir. . Düşünürəm ki, çoxları üçün Outlook üçün 4000 rubl ödəmək əsassız görünəcək və bu nəşri ev üçün almaq həvəskarların səlahiyyəti olaraq qalır.

Office Professional iki əlavə komponentdən ibarətdir - Publisher və Access, müvafiq olaraq nəşrlər yaratmaq və verilənlər bazası ilə işləmək üçün proqramlar. Ancaq 17.990 rubl qiyməti bu məhsulun biznes istifadəsinə yönəldiyini açıq şəkildə göstərir.

Beləliklə, əgər Microsoft Office məhsulunu bəyənirsinizsə, o zaman ev kompüterinizdə istifadə üçün ən optimal proqramlar dəsti Ev və Tələbə üçün Office olacaqdır. Yaxşı, ofis proqramlarını mənimsəməyə başlayanların hamısı üçün tezliklə bu nəşrə daxil olan tətbiqlərin hər biri haqqında daha ətraflı materiallar hazırlayacağıq.

Peşəkar bacarıqlar bölməsində və ya əlavə informasiyaçoxları kompüter biliklərini göstərir. Ancaq hər kəs siyahı hazırlaya bilməz kompüter proqramları CV üçün. Əlbəttə ki, yalnız həqiqətən necə işlədiyini bildiyiniz proqram təminatını göstərmək daha yaxşıdır. Axı, işəgötürən sizdən müsahibə zamanı bacarıqlarınızı göstərməyi xahiş edə bilər.

Yazı qaydaları

HR zabitləri hətta kompüterdə işləmək ilə əlaqəli olmayan bir vəzifə üçün müraciət edən insanlara kompüter bacarıqları haqqında yazmağı məsləhət görürlər. Bu texnikada bacarıq səviyyənizi təsvir edərkən, necə istifadə edəcəyinizi bildiyiniz proqramların siyahısını göstərə bilərsiniz. Siz həmçinin kompüteri hansı səviyyədə bildiyinizi yazmalısınız. Bunu aşağıdakı kimi göstərə bilərsiniz:

• inamlı kompüter istifadəçisi;
• orta səviyyə;
• giriş səviyyəsində kompüter bacarıqları.

Ancaq müəyyən proqramlar haqqında biliklərinizi ətraflı təsvir etməyə dəyməz. Hər bir ərizəçi bu sütunu yazmaq üçün bu nümunədən istifadə edə bilər:

Qabaqcıl istifadəçi. Əsas MS Office proqramları (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), qrafik redaktorlarla ( Şəkil meneceri, CorelDRAW), elektron yazışmaların göndərilməsi və qəbulu üçün proqramlar (Outlook Express). İnternetdə lazım olan məlumatları tez axtara bilirəm, müxtəlif brauzerlərlə (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer) işləyə bilirəm. Windows əməliyyat sisteminin xüsusiyyətlərini yaxşı bilmək.

Bu bölmənin universal versiyası bir az fərqli görünə bilər:

Orta kompüter bilikləri. MS Office proqramları ilə işləmək bacarığı (Excel, Word ilə təcrübə), İnternet vasitəsilə lazımi məlumatları axtarmaq və yükləmək (Opera, Firefox brauzerləri ilə işləyir), elektron məktublar göndərə bilər.

Peşələrin xüsusiyyətləri

Bir sıra ixtisaslar var ki, onlar üçün işləməyə kömək edən proqramlar haqqında bilikləri sadalamaq lazımdır. Əlbəttə ki, təsvirə başlamaq daha yaxşıdır ümumi məlumat kompüter bacarıqlarının səviyyəsi və əsas proqramlarla işləmək bacarığı haqqında. Məsələn, mühasibin CV-sində bu sütun belə görünə bilər:

Etibarlı kompüter istifadəçisi. MS Access, Word, PowerPoint, Excel kimi əsas Microsoft Office proqramlarını bilmək, onlarla işləmək bacarığı Elektron-poçt ilə(Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro daxil olmaqla). Müxtəlif brauzerlərdə mükəmməl İnternet bacarıqları (Opera-da işləyib, Google Chrome, Mozilla Firefox və qeyriləri). Xüsusi kompüter proqramları üzrə biliklər: 1C: Mühasibat uçotu 7.7 və 8, Parus, Client-Bank sistemləri.

Bütün növ proqram təminatını sadalayan çox böyük siyahı əks effekt verə bilər: işəgötürən sizin biliklərinizin çox səthi olduğuna qərar verəcək.

Satış meneceri vəzifəsinə müraciət edən şəxs, əsas PC proqramlarının siyahısına əlavə olaraq, ixtisaslaşdırılmış proqramlar haqqında məlumatı da göstərsə, yaxşı olardı. Onun CV-sində "peşəkar bacarıqlar" sütununun göstərilən bölməsi belə görünə bilər:

Bacarıqlı istifadəçi səviyyəsi. Axtarış bacarıqları ixtisaslaşdırılmış məlumatİnternetdə, müxtəlif brauzerlərlə təcrübə (o cümlədən Explorer, Opera, Chrome və başqaları). Linux və Windows əməliyyat sistemləri ilə işləməyin əsasları, əsas ofis proqramları, mətn və qrafik redaktorlar(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). “BEST”, 1C:Enterprise (“Ticarət və Anbar” spesifikasiyası) ixtisaslaşdırılmış sistemlərlə işləmək bacarığı, müştərilərlə münasibətləri tənzimləyən CRM sistemi ilə işləmək təcrübəsi.

Vəzifə müəyyən proqramlar haqqında daha dərin bilik tələb edirsə, o zaman onlar göstərilməlidir. Beləliklə, PHP proqramçısı vəzifəsi üçün PC ilə işləmək bacarığından əlavə, sizə aşağıdakılar lazım ola bilər: PHP, sosial media API, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS bilikləri.

Sonuncu halda, biliklərinizə və işəgötürənin tələblərinə diqqət yetirməlisiniz.

Yeni proqramların mənimsənilməsi sizə heç bir çətinlik yaratmırsa, bunu bölmənin sonunda qeyd etmək lazımdır.

Microsoft Office -- Microsoft tərəfindən əməliyyat sistemləri üçün yaradılmış Office proqramlar dəsti Microsoft sistemləri Windows və Apple Mac OS X. Bu paketə işləmək üçün proqram daxildir müxtəlif növlər sənədlər: mətnlər, cədvəllər, verilənlər bazaları və s. Microsoft Office OLE obyekt serveridir və onun funksiyalarından digər proqramlar, həmçinin Microsoft Office proqramlarının özləri istifadə edə bilər. VBA-da yazılmış skriptləri və makroları dəstəkləyir

Microsoft Office-in tərkibi

Microsoft Office bir neçə nəşrdə təqdim olunur. Paket tərkibində və qiymətində nəşrlər arasında fərqlər. Onlardan ən tamı daxildir:

• · Microsoft Office Word - mətn prosessoru. Windows və Apple Mac OS X üçün mövcuddur. Müxtəlif mürəkkəblikdə sənədlər hazırlamağa imkan verir. OLE, üçüncü tərəf plaginləri, şablonları və daha çoxunu dəstəkləyir. Ən son versiyada əsas format açıq Microsoft Office Open XML kimi yerləşdirilib ki, bu da XML formatında mətni, eləcə də bütün lazımi qrafikləri ehtiva edən ZIP arxividir. Ən çox yayılmış ikili fayl formatı .doc uzantılı Microsoft Word 97--2000-dir. Məhsul mətn prosessoru bazarında lider mövqe tutur və onun formatları əksər müəssisələrin sənəd dövriyyəsində faktiki standart kimi istifadə olunur. Word Microsoft Works-in bəzi nəşrlərində də mövcuddur. Əsas rəqiblər OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect və Apple Pages (yalnız Mac OS platformasında), eləcə də bəzi qeyd-şərtlərlə AbiWord (onun imkanları kifayət qədər olduğu hallarda və kiçik həcm və sürətdir) aşağı resurs tələbləri ilə işləmək daha vacibdir).
• · Microsoft Office Excel - elektron cədvəl prosessoru. İstənilən mürəkkəblikdə elektron cədvəllər yaratmaq üçün bütün lazımi funksiyaları dəstəkləyir. Bazarda lider mövqe tutur. Ən son versiya“.xlsx” uzantısı ilə OOXML formatından istifadə edir, daha çox erkən versiyalar“.xls” uzantılı ikili formatdan istifadə etdi. Windows və Apple Mac OS X üçün mövcuddur. Əsas rəqiblər OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro və Apple Numbersdır (yalnız Mac OS platforması).
• · Microsoft Office Outlook (Outlook Express ilə qarışdırılmamalıdır) şəxsi kommunikatordur. Outlook-a daxildir: təqvim, tapşırıq planlayıcısı, qeydlər, e-poçt meneceri, ünvan kitabçası. Şəbəkə əməkdaşlığı dəstəklənir. E-poçt müştərisinin əsas rəqibləri Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Şəxsi məlumat menecerinin əsas rəqibləri Mozilla, Lotus Organizer və Novell Evolution-dır. Windows üçün mövcuddur. Apple Mac OS X üçün ekvivalent Microsoft Entourage-dir, lakin Microsoft Entourage-i əvəz etmək və Outlook-u Office for mac:2011 paketinə qaytarmaq niyyətindədir.
• · Microsoft Office PowerPoint - təqdimatlar hazırlamaq üçün proqram Microsoft Windows və Apple Mac OS X. Əsas rəqiblər OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect və Apple Keynote-dur.
• · Microsoft Office Access verilənlər bazasının idarə edilməsi üçün proqramdır.
• · Microsoft Office InfoPath, məlumatların toplanması və idarə edilməsi proqramı, məlumat toplama prosesini asanlaşdırır.
• · Microsoft Office Communicator - insanlar arasında hərtərəfli ünsiyyəti təşkil etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Microsoft Office Communicator 2007 sadə ani mesajlaşma, səsli və video söhbətlər vasitəsilə ünsiyyət qurmaq imkanı verir. Bu proqram Microsoft Office proqram paketinin bir hissəsidir və onunla sıx inteqrasiya olunub və ona Microsoft Office ailəsindəki istənilən proqramla birlikdə işləməyə imkan verir.
• · Microsoft Office Publisher - nəşrlərin hazırlanması üçün proqram.
• · Microsoft Office Visio, biznes və texniki diaqramma proqramı, anlayışları və ümumi biznes məlumatlarını diaqramlara çevirməyə imkan verir.
• · Microsoft Office Project - layihənin idarə edilməsi.
• · Microsoft Query - verilənlər bazalarından məlumatlara baxmaq və seçmək.
• · Microsoft Office OneNote qeydləri yazmaq və idarə etmək üçün proqramdır.
• · Microsoft Office Groove 2007 - əməkdaşlığı dəstəkləmək üçün proqram.
• · Microsoft Office SharePoint Designer - proqramlar yaratmaq üçün alətdir Microsoft platforması SharePoint və SharePoint saytının fərdiləşdirilməsi.
• · Microsoft Office Picture Manager - şəkillərlə işləmək.
• · Microsoft Office Sənəd Şəkil Yazıçısı -- virtual printer Microsoft Document Imaging Format-da çap
• · Microsoft Office Diaqnostika - zədələnmiş Microsoft Office proqramlarının diaqnostikası və təmiri.
• · Microsoft Office əvvəllər Microsoft FrontPage proqramını daxil etmişdi, lakin Microsoft bu proqramı Office-dən silmək və onun işlənməsini dayandırmaq qərarına gəldi. Microsoft Office 2007-də ​​FrontPage Microsoft SharePoint Designer ilə əvəz olundu.

Hələ 60-cı illərin əvvəllərində amerikalı alim Cozef Liklider (bu gün o, haqlı olaraq internetin atalarından biri hesab olunur) belə bir fikri ifadə etmişdi ki, kompüterlərin əsas məqsədi insanların gündəlik işinin avtomatlaşdırılması olmalıdır. Çoxlarının varlıq haqqında təsəvvürünün olmadığı bir vaxtda kompüter texnologiyası, bu fikir sadəcə bir peşəkarın zarafatı kimi görünürdü. Hesab olunurdu ki, kompüterlər yalnız bəzi əsaslı yeni və çox mürəkkəb riyazi məsələlərin həlli üçün nəzərdə tutulub.

Elm və həyat // İllüstrasiyalar

Əsas PowerPoint pəncərəsində siz bu paketin alətlərindən istifadə etməklə hazırlanmış slaydlar toplusunu (təqdimatın fraqmentini) görə bilərsiniz. Bunun üzərinə, hamısının olduğu "Slayd Şou" menyusu açılır mümkün variantlar nümayişlər. Və bu, bütün imkanlar deyil

OUTLOOK proqramının funksiyalarından biri də fəaliyyətlərinizi planlaşdırmaqdır (Təqvim).

Bu gün bir çox insanlar hələ də Web səhifələrinin yaradılmasının yalnız “sərin” Veb dizaynerlərinin sahəsi olduğunu düşünürlər. Bununla belə, müasir HTML redaktorundan istifadə etməklə Veb səhifə yaratmaq iş məktubu yazmaq qədər asandır. Şəkildə müəllif tərəfindən yaradılmış Veb səhifə göstərilir.

Bununla belə, kompüter texnologiyasının tətbiq dairəsi, məhz insan fəaliyyətinin müxtəlif sahələrində ənənəvi praktik problemlərə doğru irəliləyiş hesabına sürətlə genişlənirdi. Əvvəlcə bunlara müxtəlif iqtisadi hesablamalar, arxiv məlumatlarının saxlanması və emalı, texnoloji proseslərin idarə edilməsi daxildir.

80-ci illərin ortalarında təkcə müəssisələr üçün deyil, həm də ayrı-ayrı şəxslər üçün əlçatan olan fərdi kompüterlərin meydana çıxması ilə kompüterlərin həll etdiyi praktiki məsələlərin çeşidi eksponent olaraq artmağa başladı. Bu gün fərdi kompüterlərin ən azı 40 faizi ev istifadəçiləri tərəfindən istifadə olunur və bütün kompüterlərin (o cümlədən müəssisələrdə) hesablama gücünün 90 faizi müxtəlif gündəlik işlərin avtomatlaşdırılması üçün istifadə olunur. Eyni zamanda, əmək məhsuldarlığının artmasına yalnız müəyyən əməliyyatların yerinə yetirilməsi sürətinin artırılması ilə deyil, əsasən bir neçə fərqli funksiyaların birləşdirilməsi ilə əldə edilir. Bu, hətta təcrübəsiz istifadəçiyə əvvəllər yalnız peşəkarlar üçün əlçatan olan problemləri həll etməyə imkan verir.

OFİS PROQRAM PAKETLERİ

Tətbiq bolluğu arasında proqram təminatıÇox müxtəlif təyinatlı problemləri həll edən və buna görə də peşəsindən asılı olmayaraq hər bir kompüter istifadəçisinə bu və ya digər dərəcədə ehtiyac duyulan bir qrup proqramları ayırd edə bilərik. Son illərdə belə proqram paketləri ofis proqramları adlanır.

Bir çox qlobal tərtibatçılar (məsələn, Corell və Sun) ofis proqramlarının yaradılmasında iştirak etsə də, Microsoft Corporation (Microsoft) bu sahədə liderdir, əslində belə proqram təminatı üçün standartları müəyyən edir. Qeyd etmək lazımdır ki, bazarda uğur əldə etmək üçün təxminən on il əvvəl Microsoft məhsulları o vaxtkı favoritlərlə, məsələn, şiddətli rəqabətə girməli idi. mətn redaktoru WordPerfect və Lotus 1-2-3 elektron cədvəllər.

Ofis paketlərinin hazırlanmasına başlayan Microsoft dərhal yaratmaq məqsədini qarşısına qoydu fərdi proqramlar, lakin Microsoft Office (Microsoft Office) adlanan bir-biri ilə əlaqəli və bir-birini tamamlayan proqramların bütöv bir kompleksidir. Sistem inkişaf etdikcə, onda yeni proqramlar meydana çıxdı və əvvəllər yaradılmış proqramların funksiyaları "orta" istifadəçinin artan tələblərini ödəməklə genişləndi. Son altı il ərzində Microsoft MS Office-in dörd versiyasını buraxdı: 4.0 (1996), 95, 97 və 2000. Ən son versiya (MS Office 2000) müxtəlif proqramlarla beş nəşrdə satılır: Standard, Small Business, "Professional ", "Qabaqcıl" və "İnkişafçılar üçün". “Tərtibatçılar üçün” dəsti (daha doğrusu, Developer Edition, çünki o, yalnız ingilis dilində verilir), digər nəşrlərdən fərqli olaraq, əlavə proqramlaşdırma alətlərini ehtiva edir. "Advanced" nəşrinə aşağıdakı proqramlar daxildir: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Kiçik Biznes Alətləri. verək Qısa Təsvir bu proqramlar.

1. WORD - MƏTN PROSESSORU

Söz prosessoru tarixən ilk və ən çox istifadə edilən ofis proqramıdır: hər kəs mətnləri yazmalı və formatlamalıdır. On il əvvəl bu cür proqramlar "redaktorlar" adlanırdı, lakin bu gün bu termin artıq onların artan imkanlarını əks etdirmir.

Mətn prosessorlarının yaranması hətta texnologiyanı deyil, istəsəniz, tətil haqqında müdirin hesabatından ədəbi əsərə qədər müxtəlif mətnlər yaratmağa yanaşmanı kökündən dəyişdirdi. Əvvəllər 100 səhifəlik tədqiqat hesabatı kimi uzun bir sənədin hazırlanması bir neçə nəfərin bir aya qədər zəhmətini çəkirdi (əlyazma variantının hazırlanması nəzərə alınmır). Eyni zamanda, makinaçıya əlyazmanı necə başa düşməyi başa salmağa vaxtın aslan payı sərf olunurdu (Vladimir Vinokurun ifasında intermediyanı xatırlayın: “biz burada oynayırıq, burada oynamırıq, buna baxma. hamısı, ancaq bu parça - arxa tərəf" və s.), sonra nə baş verdiyini yoxlamaq və makinaçıya nəyi düzəltmək lazım olduğuna dair izahatları təkrarlamaq. Hesabat hazır olduqdan sonra bir bölmə və bir neçə paraqrafın çatışmadığı məlum oldu. Hazırlıq və s. illüstrasiyaların daxil edilməsi səbəb oldu - buna dəyməz və unutmayın...

Bu gün mətn prosessorlarının funksiyaları mətnlərin özləri ilə işləmək hüdudlarından (yazmaq, redaktə etmək, formatlaşdırmaq, avtomatik yoxlama orfoqrafiya, referat yazmaq və s.). Word avtomatik nömrələmə və çarpaz istinadla mətndə müxtəlif cədvəllər, qrafiklər, illüstrasiyalar, düsturlar və s. yaratmağa imkan verir. Nəticədə, istifadəçi qrafik və müxtəlif formatlardan istifadə edərək demək olar ki, qeyri-məhdud həcmdə mürəkkəb sənəd hazırlaya bilər.

Bununla belə, vurğulayırıq ki, “sırf mətn” sənədlərinin hazırlanması üçün WordPad proqramının imkanları, əməliyyat sistemi Windows.

2. EXCEL - ELEKTRON MASALAR İLƏ İŞLƏMƏK

Bu proqram cədvəllər şəklində təqdim olunan məlumatlarla məşğul olan hər kəs üçün lazımdır. Məhz bu formada gündəlik fəaliyyətimizlə bağlı məlumatların çoxu təqdim oluna bilər: ünvan kitabçaları, video kaset faylları, məişət xərclərinin qeydiyyatı və s.

Cədvəllər müxtəlif formatlarda verilənləri (simvol sətirləri, tarixlər və s.) ehtiva edə bilər, lakin ümumiyyətlə, əlbəttə ki, Excel paketi ədədi məlumatların emalına yönəldilmişdir. Ən sadə nümunə cədvəlin sütun və sətirlərinin cəmlənməsidir. İstifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş funksiyaların dəyərini hesablamaq daha çətin deyil (məsələn, ev təsərrüfatlarının xərclərinin maddələr üzrə faiz artımı). Paketin ən cəlbedici xüsusiyyətlərindən biri məlumatların müxtəlif qrafiklər, diaqramlar və xəritələr şəklində sürətli və vizual təqdimatıdır.

MÜXTƏLİF MICROSOFT OFFICE NƏŞRƏLƏRİNDƏ TƏTBİQLƏRİN TƏRKİBİ

Elektron cədvəllər mühasibat uçotunun təşkili, eksperimental məlumatların emalı və müxtəlif formalarda hesabatların tərtib edilməsi üçün ideal vasitədir.

3. ACCESS - MƏLUMAT BAZASI İDARƏ SİSTEMİ

1992-1993-cü illərdə Access-in ofis proqramlarının bir hissəsi kimi meydana çıxmasını haqlı olaraq əlamətdar hadisə adlandırmaq olar, çünki bundan əvvəl verilənlər bazası idarəetmə sistemlərinin (DBMS) yaradılmasının yalnız təcrübəli mütəxəssislərin işi olduğuna inanılırdı.

Qorxmağa ehtiyac yoxdur: DBMS göründüyü qədər qorxulu deyil. Əslində, yuxarıda təsvir edilən Excel cədvəlləri də əslində kiçik verilənlər bazası idarəetmə sistemidir, yəni strukturlaşdırılmış məlumatların sifarişli dəstidir. Lakin elektron cədvəllərin iki məhdudiyyəti var: tutumla verilən həcm təsadüfi giriş yaddaşı kompüter və verilənlərin sətir və sütun şəklində ikiölçülü təsviri.

Relational DBMS (bu gün faktiki olaraq istifadə olunan demək olar ki, bütün sistemlər, o cümlədən Access, “relational” kateqoriyasına aiddir) eyni cədvəllərlə işləyir, lakin məlumatlar xarici yaddaş daşıyıcılarında saxlanılır və cədvəllər çarpaz istinadlarla bir-birinə bağlıdır.

Belə məlumatların təşkilinin ən sadə nümunəsi audio CD kolleksiyasının kataloqunun aparılmasıdır. Bir cədvəl mahnı müəllifləri, digəri sənətçilər, üçüncüsü isə ayrı-ayrı mahnılar haqqında tam məlumat saxlaya bilər. Bu halda, sonuncu cədvəldə ilk ikisinə lazımi bağlantılar olacaq ki, istifadəçi mahnının adı ilə, məsələn, müəllifinin doğum gününü asanlıqla öyrənə bilsin.

Access həm kiçik yerli, həm də çox ciddi peşəkar sistemlər yaratmaq üçün istifadə oluna bilən çox populyar və faydalı DBMS-dir. Yeri gəlmişkən, Access və DBMS inkişaf texnologiyasını öyrənmək proqramlaşdırmanın əsaslarından mürəkkəb istehsal problemlərinin həllinə keçmək üçün çox faydalıdır.

4. POWERPOINT - VİZUAL TƏQDİMATLARIN HAZIRLANMASI

PowerPoint kimi proqramlar nisbətən yaxınlarda ortaya çıxdı, lakin bu gün onlar ən azı bəzən auditoriya qarşısında mühazirə və ya məruzələrlə çıxış etməli olan (bəzən yalnız bir dinləyici tərəfindən təmsil oluna bilən) hər kəs üçün etibarlı köməkçiyə çevrildi.

Əvvəllər hesab olunurdu ki, illüstrativ material yalnız mürəkkəb cədvəllər, qrafiklər və riyazi düsturları göstərmək lazım olan hesabatlar üçün tələb olunur. Bu gün, hətta sadə mətn hesabatının əsas məqamlarının vizual şəkildə nümayişi hamı tərəfindən qəbul edilmiş bir üsluba çevrilir.

Texniki hesabatlar (dissertasiya layihəsinin müdafiəsi və ya elmi-texniki şurada məruzə) etmiş hər kəs xatırlaya bilər ki, 15 dəqiqəlik mesajın mətnini hazırlamaq maksimum bir və ya iki gün çəkdi. Və onlarla afişa və ya slaydın yaradılması ən azı bir ay zəhmət çəkdi və əvvəlcə natiq özü eskizi çəkdi, sonra isə peşəkar rəssam işlədi. Son illərdə "natiqlərin" sayı kəskin şəkildə artmışdır (məsələn, satış menecerlərinin görünüşü ilə əlaqədar) və onlar altı ayda bir dəfə deyil, demək olar ki, həftədə bir dəfə təqdimatlarının və illüstrasiyalarının məzmununu daim dəyişdirərək danışmalı olurlar. .

PowerPoint kimi proqramlardan istifadə edərək, bir nəfərin - müəllifin özü tərəfindən cəmi bir və ya iki saat ərzində onlarla slayd hazırlana bilər. Və gələcəkdə hər hansı bir düzəliş etmək lazımdırsa, bu, yalnız bir neçə dəqiqə çəkəcək.

Dinləyicilər üçün hazırlanmış materialların nümayişi ənənəvi slayd şousu ilə təxminən eynidir, lakin statik təsvirlərə əlavə olaraq, səs, video və müxtəlif vizual effektlərdən istifadə edə bilərsiniz.

Yeri gəlmişkən, PowerPoint-dən təkcə auditoriya qarşısında çıxış etmək üçün istifadə oluna bilməz. Bir çox ev istifadəçisi, məsələn, videoları üçün qrafik ekran qoruyucuları yaratarkən bu proqramla işləyir.

5. OUTLOOK - SİZİN ŞƏXSİ DİSPATÇERİNİZ

Outlook cəmi bir neçə il əvvəl təqdim edilsə də, artıq bir çox istifadəçi üçün zərurətə çevrilib. Outlook daxildir ünvan kitabçası, cari qeydlər üçün gündəlik, fəaliyyətlərin planlaşdırılması üçün həftəlik planlaşdırıcı, e-poçt vasitəsilə xarici dünya ilə əlaqə saxlayır və bir çox digər faydalı funksiyaları yerinə yetirir.

Əksər insanlar hər zaman özləri ilə aparırlar notebook və hardasa unudublarsa, özlərini heç bir əlsiz tapırlar. Outlook-dan istifadə etməyə başladıqdan sonra, onsuz işləmək üçün nə qədər vaxt itirdiyinizi dərhal anlayacaqsınız.

Bu tətbiqin ən təsirli xüsusiyyətlərindən biri tapşırıqların planlaşdırılması və monitorinqi üçün tamamilə yeni avtomatlaşdırılmış imkanlardır. Səhər kompüterinizi yandırdığınız zaman və Outlook-u yüklədiyiniz zaman dərhal gün üçün planlaşdırılan bütün tapşırıqlar haqqında xatırlatmalar alacaqsınız. Və hətta sizin yaxınlarınızdan birini gündəlik həyatın burulğanında tamamilə unutduğunuz ad günü münasibətilə təbrik etmək lazımdır. Gün ərzində proqram sizə planlaşdırılan hadisələri ikincisinə qədər xatırladacaq.

Outlook həmçinin qrup fəaliyyətlərini planlaşdırmaq üçün səmərəli istifadə edilə bilər. Məsələn, birində işləyərkən kompüter şəbəkəsi Müəssisə üçün Outlook-dan istifadə edərək görüşə dəvət etmək istədiyiniz işçilərin boş vaxt cədvəlinə baxa, avtomatik olaraq hamı üçün ən əlverişli vaxtı seçə və onu dəvət olunanların planlarında “yaxşılaşa” bilərsiniz (onların hər biri dərhal müvafiq bildiriş alın).

Bundan əlavə, Outlook e-poçt və telefon rabitəsini idarə etmək üçün zəngin xüsusiyyətlər sistemini ehtiva edir.

Əgər Outlook-un bütün funksiyalarından yalnız poçt sisteminə ehtiyacınız varsa, özünüzü Windows-a daxil olan Outlook Express proqramının imkanları ilə məhdudlaşdıra bilərsiniz.

6. FRONTPAGE - VEB NODLARININ YARADILMASI VƏ DƏSTƏK ÜÇÜN VƏSİT

Ən azı bir neçə dəfə İnternetə daxil olan hər kəs veb saytların nə olduğunu yaxşı bilir: onlar çarpaz bağlantılarla bir-birinə bağlanan xüsusi hazırlanmış veb səhifələr toplusudur. Cəmi beş il əvvəl hesab olunurdu ki, veb saytların yaradılması dar bir peşəkar kastanın əyalətidir. İnternet istifadəçilərinin 99,99...%-i “oxucular” olaraq qaldı, lakin “yazıçılar” və əlbəttə ki, “layout dizaynerləri” deyildi.

Amma vəziyyət sürətlə dəyişir. Bu gün şəxsi internet saytlarının görünüşü heç kəsi təəccübləndirə bilməz. Bu mövzudakı zarafatlardan birində deyildiyi kimi, "İnternetdən bezmisiniz: itinizin də öz veb səhifəsi var." Ancaq indi bu açıqlama çoxları üçün zarafat deyil, reallıqdır. İşiniz, hobbiniz, səyahətiniz və s. haqqında öz şəxsi Veb saytınızı yaratmağa çalışın. Bir çox İnternet provayderləri məlumatlarınızı yerləşdirmək üçün pulsuz və 50 MB-a qədər lazımi ünvan təqdim edir ki, bu da işə başlamaq üçün kifayətdir. Dərhal görəcəksiniz ki, bu, təkcə həyəcanverici deyil, həm də faydalı fəaliyyətdir. Səhifənizdə bütün dünyanı maraqlandıracaq məlumatlar olmaya bilər, lakin şübhəsiz ki, dostlarınızın və ailənizin diqqətini cəlb edəcəkdir. Veb saytınızın köməyi ilə siz, məsələn, bütün dünyaya səpələnmiş çoxsaylı qohumları bir araya gətirə bilərsiniz. Və bu artıq çoxdur.

FrontPage sizə veb saytınızı yaratmağa və inkişaf etdirməyə kömək edəcək. Onu istifadə etmək üçün proqramlaşdırmanı bilmək lazım deyil - sadəcə proqramı mənimsəmək istəyi lazımdır. Yeri gəlmişkən, bu gün Webmaster peşəsi nadir və ən prestijli peşələrdən biridir. Və FrontPage sizə onu mənimsəməyə kömək edəcək.

Əlavə proqramların alınmasına pul xərcləməyə dəyər olub olmadığı ilə maraqlanırsınızsa, unutmayın ki, Windows-a FrontPage Express daxildir ki, bu da veb dizaynı mənimsəmək üçün bir neçə ilk addımı atmağa kömək edə bilər.

7. PUBLISHER - MASA ÜSTÜ NƏŞRİYAT SİSTEMİ

Artıq qeyd edildiyi kimi, Word müxtəlif qrafik dizaynlarla kifayət qədər mürəkkəb mətn sənədləri yaratmağa kömək edir. Lakin onun köməyi ilə yüksək çap keyfiyyəti əldə etmək mümkün deyil. Bunu etmək üçün siz MS Office-in bir hissəsi kimi yaxınlarda ortaya çıxan Publisher desktop nəşriyyat sistemindən istifadə etməlisiniz.

Word və Publisher-in bir çox funksiyaları üst-üstə düşsə də, Word-ün əsas vəzifəsi sənədin məzmununu formalaşdırmaq, Publisher isə sənədi yüksək keyfiyyətli çap nəşri şəklində həyata keçirməkdir. Publisher ən çox rəngli broşuralar, kataloqlar, dəvətnamələr, partiyalar üçün menyular, təbrik ünvanları və s. hazırlamaq üçün istifadə olunur. Proqramda bunun üçün lazım olan bütün alətlər, şablonlar və blanklar var. Dizaynların böyük bir kitabxanası peşəkar naşirlər və dizaynerlər tərəfindən toplanmış təcrübə ilə tanış olmaq imkanı verir.

PhotoDraw proqramının əsas funksiyalarından biri fotoşəkillərdən alınan şəkillərin işlənməsidir. Köpəyinizin əsl fotosundan siz zorbaları qorxutmaq üçün demək olar ki, kvadrat bir canavar və ya çox incə bir Nəhəng Şnauzer edə bilərsiniz.

8. PHOTODRAW - BİZNES QRAFİKASI VƏ ŞƏKİL REDAKTORU

Kifayət qədər sadə redaktə üçün qrafik şəkillər Windows-a daxil olan Paint və Imaging proqramları kifayət edə bilər. Ancaq daha mürəkkəb əməliyyatlar daha ciddi alətlər tələb edəcəkdir.

Əvvəllər təsvirin işlənməsi həm də yüksək ixtisaslı mütəxəssislərin fəaliyyət sahəsi idi və tanınmış sistemlər burada çoxdan aparıcı mövqe tutur. Adobe PhotoShop və Corell Draw. Ancaq bu gün bu cür problemlər getdikcə "adi" istifadəçilər tərəfindən həll edilməlidir. Məsələn, fotoqrafiya ilə məşğul olursunuzsa, onda kompüterlə işləmə şəkillərin keyfiyyətini əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdıra bilər, tamamilə korlanmış, lakin sizin üçün çox əziz olan çərçivələri "çıxara" bilər. Veb saytınızın, çap nəşrlərinizin və ya PowerPoint təqdimatlarınızın gözəl və orijinal dizaynı üçün qrafika ilə işləmək mütləq lazımdır.

PhotoDraw hələ də yuxarıda qeyd olunan Adobe və Corell məhsullarının imkanlarından bir qədər aşağı olsa da, onun funksiyaları bir çox faydalı vəzifələri yüksək səviyyədə həll etmək üçün kifayət qədər kifayətdir. Nəzərə almaq lazımdır ki, bir professional qrafik paketinin qiyməti təxminən bütün MS Office 2000 proqram paketi ilə eynidir.

9. ƏLAQƏ VƏ MÜŞTƏRİ MENEJERİ

Bu proqram ilk dəfə MS Office 2000-in bir hissəsi kimi ortaya çıxdı. O, biznes tərəfdaşları (təchizatçılar və müştərilər) haqqında məlumat olan verilənlər bazasını idarə etmək, əməliyyatları və kiçik müəssisənin maliyyə vəziyyətini izləmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Prinsipcə, bu tapşırıqlar Office-ə daxil olan digər proqramlardan istifadə etməklə yerinə yetirilə bilər, lakin hələ də xüsusi alətdən istifadə etmək daha rahatdır. Bundan əlavə, problem ondadır ki, bu cür məlumatlar tez-tez müxtəlif proqramlarda toplanır (bəziləri Outlook-da, bəziləri mühasibat sistemindədir) və kiçik biznesin rəhbəri təhlil və nəzarət üçün bütün lazımi məlumatları toplamalıdır.

Yeri gəlmişkən, Dispetçer ölkəmizdə ən populyar mühasibat uçotu sistemi olan 1C: Enterprise-dən məlumatları ötürməyə və emal etməyə imkan verən filtri ehtiva edir.

ÇOX FUNKSİYALARI VAR AMMA... KETAYIR

Beləliklə, görürük: kifayət qədər çox ofis paketləri var və onların hər biri böyük imkanlara malikdir. Amma in praktiki işÇox vaxt məlum olur ki, siz hələ də bəzi funksiyaları itirirsiniz. Yaxud belə çıxır ki, təklif olunan məlumatların emalı sxemi sizin üçün çox da uyğun deyil.

Belə çıxır ki, ofis proqramını orada olmayan funksiyaları yerinə yetirməklə və ya bir neçə fərqli proqramı vahid kompleksdə birləşdirməklə daha rahat etmək olar. Bu cür imkanlar Microsoft Office Extensions proqramı (və ya Microsoft Office üçün əlavələr) tərəfindən təmin edilir.

Microsoft Office haqqında öyrənməyə başlamazdan əvvəl giriş məqaləsi. Kompüter texnologiyası sahəsində ən çox yayılmış məhsul. Bu yazını oxuyan hər kəs özünüzə bir sual verin - kompüter niyə yaradılıb? Doğru! Beləliklə, kompüterdə işləmək ilk növbədə rahat, ikincisi əlçatan və üçüncüsü avtomatlaşdırılmışdır. Gəlin bunu anlayaq.

Kompüterdə rahat iş müəyyən bir nəticə əldə etmək üçün minimum hərəkətlərdən ibarətdir. Məsələn, siz otuz slayd təqdimat etməlisiniz. Və bütün bunlar əl ilə edilməlidir!!! 30 slayd üçün fon çəkmək, mətn yazmaq, qrafika və fotoşəkillər daxil etmək sizə nə qədər vaxt aparacaq? Ən azı bir həftə təxmin edərdim. Bütün otuz slayd üçün fon daxil etmək üçün bir dəqiqədən az vaxt sərf etməli olacaqsınız! Eyni şey mətn, fotoşəkillər və qrafiklərin yazılması və ya daxil edilməsinə də aiddir. Və eyni zamanda, bir nüsxə alırsınız elektron formatda və çap olunmuş formada, əgər onu printerdə çap etmək lazımdırsa. Bu halda elektron versiyanı istədiyiniz qədər redaktə etmək olar. Bu, kompüterdə işləməyi rahat edir. Soruşa bilərsiniz ki, əl işinin və kompüterdə rahat işin bununla nə əlaqəsi var? Nəzərə alsaq ki, Microsoft Office və ya analoqları olmadan, əgər siz proqramçı deyilsinizsə, onda bunu kompüterdə etmək əl ilə etməkdən daha uzun və daha çətin olacaq. Cavab, məncə, aydındır.

Mövcudluq ondan ibarətdir ki, Microsoft Office proqram paketi pulludur və ya pulsuz analoqları istənilən kompüter mağazasında almaq və ya İnternetdən yükləmək olar. Burada hər şey aydındır.

Avtomatlaşdırma. Ən əsası odur ki, bir çox insan kompüterdə işləyərkən ondan istifadə etmir. Misal: siz hər həftə hesablamalar aparmalı və hesabat verməlisiniz. Bu bölmənin aşağıdakı məqalələrində daha ətraflı müzakirə ediləcək bir sirri sizə deyəcəyəm: ŞABLONLAR, cədvəllər, makrolar və bir çox başqa faydalı şeylər. Bu, düzgün istifadə olunarsa, vaxtınıza və səyinizə əhəmiyyətli dərəcədə qənaət edəcəkdir.

Microsoft Office mətn, hesablamalar, cədvəllər və şəkillərlə işləmək üçün nəzərdə tutulmuş ofis proqram paketidir. Bu paket ödənişlidir, lakin pulsuz analoqlar var. Hazırda bu paket elə səviyyədədir ki, onu təkcə kompüterdə deyil, telefon, kommunikator və ya planşetdə də quraşdırmaq olar. Bu, məhsulu daha funksional edir. Microsoft Office, demək olar ki, hər yerdə biliyi tələb olunan əsas vasitədir. Məktəbdə, kollecdə, evdə, işdə... Və yaxşı və keyfiyyətli bilik sizə bu yazıda bəhs etdiyimiz hər üç keyfiyyəti tətbiq etmək bacarığını gətirəcək.

Daxil olan proqramlara nəzər salaq Microsoft kompozisiya Ofis:

1. Word – mətn redaktoru

2. Excel - elektron cədvəllər

3. PowerPoint – təqdimatların yaradılması

4. OneNote - qeydlərin aparılması

5. Outlook – e-poçt xidməti

Microsoft Office haqqında tam biliyə sahib olmaq üçün işləyə bilməli olduğunuz əsas proqramların siyahısını sadaladıq. Onu da qeyd edim ki, bu məhsul kompüterlə bağlı insan fəaliyyətinin bütün sahələrində işləmək üçün beynəlxalq formatdır.