Korporativ elektron poçtdan istifadə qaydaları. E-poçt nəzarətinin hüquqi aspektləri. Bilik günü münasibətilə təbrik edirik

3.1. Elektron poçt Təşkilatın İS (daxili e-poçt) və ictimai şəbəkələr (xarici e-poçt) daxilində elektron mesajlar və sənədlər şəklində rəsmi məlumatların mübadiləsi üçün istifadə olunur. elektron formatda.

3.2. Elektron poçtun işləməsini təmin etmək üçün Təsdiq edilmiş Proqram Reyestrinə daxil edilmiş və PC Pasportunda göstərilən kommersiya proqramlarından istifadə etməyə icazə verilir.

3.3. Elektron poçt xidmətinin fəaliyyətinin təmin edilməsi İT departamentinin mütəxəssisləri tərəfindən həyata keçirilir.

3.4. Təşkilatın əməkdaşlarının daxili elektron poçtuna çıxışı iş stansiyası Təşkilatın İS-ə qoşulduqda təmin edilir. Təşkilatın əməkdaşlarının xarici elektron poçta çıxışı iş stansiyası İnternetə qoşulduqda təmin edilir.

3.5. E-poçtdan istifadə edərkən aşağıdakıları etməlisiniz:

3.5.1. Bu Qaydaların tələblərinə əməl edin.

3.5.2. Yalnız iş vəzifələrini yerinə yetirmək üçün e-poçtdan istifadə edin.

3.5.3. Mesaj göndərməzdən əvvəl, alıcının e-poçt ünvanının düzgün daxil edildiyini yoxlayın.

3.5.4. Bu Qaydaların tələblərinin pozulması ilə bağlı hər hansı faktlar barədə ƏM inzibatçılarına məlumat verin.

3.6. E-poçtdan istifadə edərkən qadağandır:

3.6.1. Şəxsi məqsədlər üçün e-poçtdan istifadə edin.

3.6.3. Aşağıdakıları ehtiva edən e-poçt mesajları göndərin:

3.6.3.1. Məxfi məlumatlar, habelə kommersiya sirri təşkil edən məlumatlar, bu göndərənin rəsmi vəzifələrinin bir hissəsi olduğu və ötürmə metodunun təhlükəsiz olduğu hallar istisna olmaqla, İP inzibatçıları ilə əvvəlcədən razılaşdırılır.

3.6.3.2. Müəllif hüququ və ya digər hüquqlarla qorunan məlumat, sahibinin icazəsi olmadan tam və ya qismən.

3.6.3.3. Hər hansı proqram təminatının və ya aparatın funksionallığını poza və ya məhdudlaşdıra bilən, habelə icazəsiz girişi təmin edən məlumat, fayl və ya proqram təminatı, həmçinin yuxarıda göstərilən məlumatlara keçidlər.

3.6.3.4. Təhdid, böhtan, ədəbsiz məlumatlar, o cümlədən başqalarının şərəf və ləyaqətini alçaldan məlumatlar, milli ədavəti qızışdıran, zorakılığı qızışdıran, qanunsuz fəaliyyətə çağıran materiallar və s.

3.6.5. Öz təşəbbüsünüzlə (kütləvi daxil olmaqla) elektron mesajlar göndərin (poçt göndərişi rəsmi vəzifələrin icrası ilə əlaqəli deyilsə).

3.6.6. Rəsmi vəzifələrin icrası ilə əlaqəli olmayan İnternetdən materialların dövri bülletenlərinə abunə olmaq üçün e-poçt ünvanınızdan istifadə edin.

3.6.7. Özünüzü dərc edin e-poçt ünvanı, və ya İctimai İnternet resurslarında (forumlar, konfranslar və s.) Təşkilatın digər işçilərinin e-poçt ünvanı.

3.6.8. Təşkilatın işçilərinə (İS inzibatçıları istisna olmaqla) və üçüncü tərəflərə onların elektron poçt qutusuna girişi təmin etmək.

3.6.9. İS administratorlarının əvvəlcədən icazəsi olmadan elektron mesajları şifrələyin.

3.6.10. E-poçtları şəxsi poçt qutularından korporativ poçt qutularına yönləndirin.

3.7. Təşkilat arxivləşdirmə və mərkəzləşdirilmiş saxlama, habelə bu Qaydaların tələblərinə riayət olunmasına nəzarət məqsədilə işçilərin elektron mesajlarına daxil olmaq hüququnu özündə saxlayır.

3.8. Təşkilatın əməkdaşı elektron poçtdan sui-istifadə etməkdə şübhəli bilinirsə, tərkibi Təşkilat rəhbəri tərəfindən müəyyən edilən komissiya tərəfindən aparılan daxili yoxlamaya başlanır.

3.9. Aydınlaşdırılan hallar əsasında hadisənin araşdırılması aktı tərtib edilir və Təşkilatın yerli normativ aktlarına və mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq tədbirlər görülməsi üçün struktur bölmənin rəhbərinə təqdim edilir. Hadisənin araşdırılması aktı və görülmüş tədbirlər haqqında məlumatlar İT şöbəsinə verilməlidir.

3.10. E-poçt vasitəsilə ötürülən bütün elektron mesajlar və elektron formada sənədlər zərərli proqramların olmaması üçün məcburi yoxlanılır.

Salam! Vəziyyət belədir: bir işçi, in iş vaxtı, şəxsi məqsədlər üçün iş kompüterindən korporativ e-poçtdan istifadə etdi. Göndərilən məlumatlar yoxlanılarkən kommersiya xarakterli məlumatların açıqlanması faktı aşkar edilib. İşçi işdən çıxarılıb. Poçta giriş bloklanıb. Daha sonra işçi bizimlə əlaqə saxladı, məktubda onun şəxsi məlumatları və yazışmaları olduğu üçün elektron poçta daxil olmaq tələbi ilə müraciət etdi. Biz işçiyə poçta girişi təmin etməyə borcluyuq, yoxsa ondan imtina etmək hüququmuz varmı?

• Sual: 2631 nömrəli, 26-04-2016-cı il.

Əsasən sualı verildi Aşağıdakıları bildiririk.

Sənətdə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 22-si işəgötürənin əsas hüquq və vəzifələrini sadalayır, bunlara aşağıdakılar daxildir: əmək müqaviləsində nəzərdə tutulmuş işi təmin etmək öhdəliyi; işçiləri əmək vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan avadanlıq və digər vasitələrlə təmin etmək; işçiləri bilavasitə onların əmək fəaliyyəti ilə bağlı qəbul edilmiş yerli normativ aktlarla imzası ilə tanış etmək; işçilərdən öz vəzifələrini yerinə yetirmələrini tələb edir.

Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 21-ci maddəsi, işçinin əməyin mühafizəsi üçün dövlət tənzimləmə tələblərinə və kollektiv müqavilədə nəzərdə tutulmuş şərtlərə cavab verən bir iş yeri hüququna malikdir və əmək müqaviləsi ilə ona həvalə edilmiş əmək vəzifələrini vicdanla yerinə yetirməyə borcludur. .

Sənətə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 209-cu maddəsi, işçinin iş yeri dedikdə, işçinin olması lazım olduğu və ya işi ilə əlaqədar gəlməli olduğu yer başa düşülür. birbaşa və ya dolayısı ilə işəgötürənin nəzarəti altındadır. İş yeri bir və ya bir neçə işçinin əmək funksiyalarını yerinə yetirdiyi məkanın bir hissəsi ola bilər (Rusiya Əmək Nazirliyinin açıqlamaları).

Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsinə əsasən, iş vaxtı işçinin daxili əmək qaydalarına və əmək müqaviləsinin şərtlərinə uyğun olaraq əmək vəzifələrini yerinə yetirməli olduğu vaxtdır.

Beləliklə, sizin tərəfinizdən (işəgötürən) işçini iş üçün lazım olan bütün alətlər, xüsusən də kompüter və korporativ elektron poçtla təmin etmək üçün bütün lazımi tədbirlər görülmüşdür. İşəgötürənin avadanlıqlarından istifadə hüququ əmək müqaviləsində və ya yerli aktda öz əksini tapmalıdır və bu avadanlıq işəgötürənin mülkiyyətidir. İşəgötürənin avadanlıqlarına girişin təmin edilməsi məsələsi işəgötürənin özü tərəfindən həll edilməlidir.

Buna görə də, işçiyə korporativ e-poçta girişin təmin edilməsi öhdəlik deyil, işəgötürənin hüququdur. Korporativ e-poçt işçilər arasında şəxsi ünsiyyət üçün nəzərdə tutulmadığından və korporativ sahibinin poçt qutusu işəgötürəndirsə, işçinin korporativ poçta girişindən imtina etməsi işçinin hüquqlarını pozmur.

Diqqət! Məqalədə göstərilən məlumatlar dərc edildiyi anda aktualdır.

"Kadrlar üzrə məsul şəxs. Kadr uçotunun aparılması", 2010, N 10

Təxmini nümunə

Əlavə № 5

E-poçt siyasəti şirkət miqyasında siyasətin mühüm elementidir. informasiya təhlükəsizliyi və ondan ayrılmazdır. E-poçt şirkətin mülkiyyətidir və istifadə edilə bilər yalnız rəsmi məqsədlər üçün. E-poçtdan başqa məqsədlər üçün istifadə qəti qadağandır. İşçinin elektron poçt qutusunun məzmunu birbaşa və ya yuxarı rəhbərin tələbi ilə əvvəlcədən xəbərdarlıq edilmədən yoxlana bilər.

ilə işləyərkən korporativ sistemŞirkət işçilərinə e-poçt göndərmək qadağandır:

• ünvanı istifadə edin korporativ poçt DİT işçilərinin əvvəlcədən razılığı olmadan abunələrin qeydiyyatı üçün;
• öz ünvanınızı və ya digər şirkət işçilərinin ünvanlarını ictimai internet resurslarında (forumlar, konfranslar və s.) dərc edin;
• ümumi həcmi 5 meqabaytdan çox olan faylları əlavə edilmiş mesajlar göndərmək;
• məktubu göndərən şəxs yaxşı məlum olsa belə, daxil olan mesajlarda əvvəlcə antivirus alətləri ilə skan etmədən əlavə edilmiş faylları açın;
• e-poçt mesajlarının (10-dan çox) kənar ünvançılara onların razılığı olmadan kütləvi göndərilməsini həyata keçirmək. Bu hərəkətlər spam kimi təsnif edilir və qanunsuzdur;
• DİT işçilərinin əvvəlcədən razılığı olmadan reklam mesajlarının kütləvi şəkildə göndərilməsini həyata keçirmək;
• hər hansı bir kompüterin və ya telekommunikasiya avadanlığının və ya proqramların icazəsiz giriş üçün funksionallığını pozmaq, məhv etmək və ya məhdudlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş viruslar və ya digər kompüter kodları, faylları və ya proqramları olan materialların elektron poçt vasitəsilə göndərilməsi, habelə seriya nömrələri kommersiyaya proqram məhsulları və onların yaradılması üçün proqramlar, loginlər, parollar və İnternetdə ödənişli resurslara icazəsiz giriş əldə etmək üçün digər vasitələr, habelə yuxarıda göstərilən məlumatlara keçidlər;
• üçüncü tərəfin hər hansı patent, ticarət nişanı, kommersiya sirri, müəlliflik hüququ və ya digər mülkiyyət hüquqlarına və/və ya müəlliflik hüququna və əlaqəli hüquqlarına təsir edən müəllif hüquqları ilə qorunan materialların yayılması;
• məzmunu və istiqaməti beynəlxalq və Rusiya qanunvericiliyi ilə qadağan edilən məlumatları, o cümlədən zərərli, hədələyici, böhtan, ədəbsiz məlumatları, habelə başqalarının şərəf və ləyaqətini alçaldan məlumatları, milli ədavətin qızışdırılmasına töhfə verən materialları yaymaq; zorakılığa təhrik etmək, qanunsuz fəaliyyətə çağırmaq, o cümlədən partlayıcı maddələrdən və digər silahlardan istifadə qaydasını izah etmək və s.;
• məlumat yaymaq məhdud giriş, kommersiya sirrini təmsil edən;
• poçt qutunuza giriş parolu olan hər kəsə təmin edin.

Mən bu Qaydalarla razıyam