ev › Mikroproqram › microsoft office paketinə hansı proqramlar daxildir. Microsoft Office paketinin tərkibinin təsviri

microsoft office paketinə hansı proqramlar daxildir. Microsoft Office paketinin tərkibinin təsviri

Hələ 60-cı illərin əvvəllərində amerikalı alim Cozef Liklider (haqlı olaraq bu gün internetin atalarından biri hesab olunur) təklif edirdi ki, kompüterlərin əsas məqsədi insanın gündəlik işini avtomatlaşdırmaq olmalıdır. Çoxlarının varlığından xəbəri olmadığı bir vaxtda kompyuter elmləri, bu fikir sadəcə bir peşəkar zarafat kimi görünürdü. Hesab olunurdu ki, kompüterlər yalnız bəzi prinsipial yeni və çox mürəkkəb riyazi məsələlərin həlli üçün nəzərdə tutulub.

Elm və həyat // İllüstrasiyalar

PowerPoint proqramının əsas pəncərəsində siz bu paket vasitəsilə hazırlanmış slaydlar toplusunu (təqdimatın fraqmentini) görə bilərsiniz. Bunun üzərinə, bütün mümkün nümayiş variantlarının göründüyü "Slayd Şou" menyusu açılır. Və bu, bütün imkanlardan uzaqdır.

OUTLOOK proqramının funksiyalarından biri də fəaliyyətlərinizi planlaşdırmaqdır (Təqvim).

Bu gün çoxları hələ də Web-səhifələrin yaradılmasının yalnız "sərin" Web-dizaynerlərin çoxluğu olduğunu düşünür. Bununla belə, müasir HTML redaktorundan istifadə etməklə Veb səhifə yaratmaq iş məktubu yazmaq qədər asandır. Şəkildə müəllif tərəfindən yaradılmış veb səhifə göstərilir.

Bununla belə, kompüter texnologiyasının əhatə dairəsi sürətlə genişlənir və bu, insan fəaliyyətinin müxtəlif sahələrində ənənəvi praktik problemlərə doğru irəliləmə ilə bağlıdır. Əvvəlcə bu, müxtəlif iqtisadi hesablamalar, arxiv məlumatlarının saxlanması və emalı, prosesə nəzarət idi.

1980-ci illərin ortalarının gəlməsi ilə fərdi kompüterlər, təkcə müəssisələr üçün deyil, həm də ayrı-ayrı şəxslər üçün əlçatan olan kompüterin həll etdiyi praktiki məsələlərin çeşidi eksponent olaraq artmağa başladı. Bu gün fərdi kompüterlərin ən azı 40 faizi ev istifadəçiləridir və bütün kompüterlərin (o cümlədən müəssisələrdəkilər) hesablama gücünün 90 faizi müxtəlif gündəlik işlərin avtomatlaşdırılması üçün istifadə olunur. Eyni zamanda, əmək məhsuldarlığının artımı yalnız müəyyən əməliyyatların yerinə yetirilməsi sürətinin artırılması ilə deyil, əsasən bir neçə fərqli funksiyaların birləşdirilməsi ilə əldə edilir. Bu, hətta təcrübəsiz istifadəçiyə əvvəllər yalnız peşəkarlar üçün mövcud olan problemləri həll etməyə imkan verir.

OFİS PROQRAM PAKETLERİ

Tətbiqi proqram təminatının bolluğu arasında ən geniş məqsədli problemləri həll edən və buna görə də peşəsindən asılı olmayaraq hər bir kompüter istifadəçisinə bu və ya digər dərəcədə ehtiyac duyulan proqramlar qrupunu ayırmaq olar. Son illərdə belə proqram paketləri ofis adlanır.

Bir çox dünya tərtibatçıları (məsələn, Corell və Sun) ofis proqramlarının yaradılması ilə məşğul olsalar da, Microsoft Corporation (Microsoft) bu sahədə liderdir, əslində belə proqram təminatı üçün standartları müəyyən edir. Qeyd etmək lazımdır ki, bazarda uğur qazanmaq üçün təxminən on il əvvəl Microsoft məhsulları WordPerfect mətn redaktoru və Lotus 1-2-3 elektron cədvəlləri kimi o vaxtkı sevimli məhsullarla sərt rəqabətə girməli idi.

Ofis paketlərinin hazırlanmasına başlayan Microsoft, dərhal yaratmağı qarşısına məqsəd qoydu fərdi proqramlar, lakin Microsoft Office (Microsoft Office) adlanan bir-biri ilə əlaqəli və bir-birini tamamlayan proqramların bütöv bir kompleksidir. Sistem inkişaf etdikcə, onda yeni proqramlar meydana çıxdı, həmçinin əvvəllər yaradılmış proqramların funksiyaları genişlənərək "orta" istifadəçinin artan tələblərini ödəyir. Son altı il ərzində Microsoft MS Office-in dörd versiyasını buraxdı: 4.0 (1996), 95, 97 və 2000. Ən son versiya (MS Office 2000) müxtəlif proqram tərkibli beş nəşrdə satılır: "Standart", " Kiçik Biznes", "Peşəkar", "Qabaqcıl" və "Tərtibatçılar üçün". "Tərtibatçılar üçün" dəsti (daha doğrusu, Developer Edition, çünki o, yalnız ingilis dilində verilir) digər nəşrlərdən fərqli olaraq, əlavə proqramlaşdırma alətlərini ehtiva edir. "Genişləndirilmiş" nəşrə aşağıdakı proqramlar daxildir: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (FotoDro) , Kiçik biznes alətləri. verək Qısa Təsvir bu proqramlar.

1. WORD - MƏTN PROSESSORU

Söz prosessoru tarixən ilk və ən çox istifadə olunan ofis proqramıdır: hər kəs mətnləri yazmalı və formatlamalıdır. On il əvvəl bu cür proqramlar "redaktorlar" adlanırdı, lakin bu gün bu termin artıq onların artan imkanlarını əks etdirmir.

Mətn prosessorlarının yaranması hətta texnologiyanı deyil, istəsəniz, tətil haqqında müdirin hesabatından ədəbi əsərə qədər müxtəlif mətnlər yaratmağa yanaşmanı kökündən dəyişdirdi. Əvvəllər, 100 səhifəlik tədqiqat hesabatı kimi uzun bir sənədin hazırlanması bir neçə nəfərin bir aya qədər zəhmətini çəkirdi (əlyazma variantının hazırlanması nəzərə alınmır). Eyni zamanda, makinaçıya əlyazmanı necə başa düşmək lazım olduğunu başa salmağa vaxtın aslan payı sərf olunurdu (Vladimir Vinokurun ifa etdiyi intermediyanı xatırlayın: “biz burada oynayırıq, burada oynamırıq, heç baxma. , lakin bu parça - at arxa tərəf" və s.), sonra nə baş verdiyini yoxlamaq və makinaçıya nəyin düzəldilməli olduğu izahatlarını təkrarlamaq. Hesabat hazır olduqdan sonra bir bölmə və bir neçə paraqrafın çatışmadığı ortaya çıxdı. Hazırlıq və daxiletmədə nə qədər problem var. səbəb olan illüstrasiyalar - buna dəyməz və unutmayın...

Bu gün mətn prosessorlarının funksiyaları mətnlərin özləri ilə işləməkdən (yazmaq, redaktə etmək, formatlaşdırmaq, avtomatik yoxlama orfoqrafiya, referat yazmaq və s.). Word mətndə onların avtomatik nömrələnməsi və çarpaz istinadları ilə müxtəlif cədvəllər, qrafiklər, illüstrasiyalar, düsturlar və s. yaratmağa imkan verir. Nəticədə, istifadəçi qrafik materiallardan və müxtəlif formatlardan istifadə edərək demək olar ki, qeyri-məhdud həcmdə mürəkkəb sənəd hazırlaya bilər.

Bununla belə, vurğulayırıq ki, "sırf mətn" sənədlərinin hazırlanması üçün Windows əməliyyat sistemi ilə təchiz edilmiş WordPad proqramının imkanları kifayət qədər kifayətdir.

2. EXCEL - ELEKTRON CƏDVƏLLƏR İLƏ İŞLƏMƏK

Bu proqram cədvəllər şəklində təqdim olunan məlumatlarla məşğul olan hər kəsə lazımdır. Məhz bu formada biz gündəlik fəaliyyətimizlə bağlı məlumatların çoxunu təqdim edə bilərik: ünvan kitabçaları, video kaset faylları, məişət xərcləri və s.

Cədvəllərdə çox müxtəlif formatlı verilənlər (simvol sətirləri, tarixlər və s.) ola bilər, lakin ümumiyyətlə, əlbəttə ki, Excel paketi ədədi məlumatların emalına yönəlib. Ən sadə nümunə cədvəlin sütun və sətirlərinin cəmlənməsidir. İstifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş funksiyaların dəyərini hesablamaq daha çətin deyil (məsələn, təsərrüfat xərclərinin maddələr üzrə faiz artımı). Paketin ən cəlbedici xüsusiyyətlərindən biri məlumatların müxtəlif qrafiklər, diaqramlar və xəritələr şəklində sürətli və vizual təqdim edilməsidir.

MICROSOFT OFFICE-NİN MÜXTƏLİF NƏŞRƏLƏRİNDƏ TƏTBİQLƏRİN TƏRKİBİ

Tətbiqlər	Məqsəd	Standart	Kiçik biznes	Peşəkar	uzadılıb
	Verilənlər bazası idarəetmə sistemi
	Elektron cədvəllər
ön səhifə	Veb saytların yaradılması və saxlanması üçün alət
	E-poçt meneceri və iş planlaması
	Biznes qrafik redaktoru
	Təqdimat proqramı
	Masaüstü nəşriyyat
	söz prosessoru
Kiçik Biznes Alətləri	Əlaqə və Müştəri Meneceri

Elektron cədvəllər mühasibat uçotunun təşkili, eksperimental məlumatların emalı və müxtəlif formalarda hesabatların tərtib edilməsi üçün ideal vasitədir.

3. ACCESS - MƏLUMAT BAZASI İDARƏ SİSTEMİ

1992-1993-cü illərdə Access-in ofis proqramlarının bir hissəsi kimi meydana çıxmasını haqlı olaraq əlamətdar hadisə adlandırmaq olar, çünki bundan əvvəl verilənlər bazası idarəetmə sistemlərinin (DBMS) yaradılmasının eksklüziv təcrübəli mütəxəssislərin işi olduğuna inanılırdı.

Qorxmağa ehtiyac yoxdur: DBMS göründüyü qədər qorxulu deyil. Əslində, yuxarıda təsvir edilən Excel cədvəlləri də əslində kiçik verilənlər bazası idarəetmə sistemidir, yəni strukturlaşdırılmış məlumatların sifarişli dəstidir. Lakin elektron cədvəllərin iki məhdudiyyəti var: tutumla verilən əhatə dairəsi təsadüfi giriş yaddaşı kompüter və verilənlərin sətir və sütun şəklində ikiölçülü təsviri.

Relational DBMS (praktik olaraq bu gün faktiki olaraq istifadə olunan bütün sistemlər, o cümlədən Access, “relational” kimi təsnif edilir) eyni cədvəllərlə işləyir, lakin məlumatlar xarici yaddaş daşıyıcılarında saxlanılır və cədvəllər çarpaz istinadlarla əlaqələndirilir.

Belə məlumatların təşkilinin ən sadə nümunəsi audio CD kolleksiyasının kataloqlaşdırılmasıdır. Siz tam mahnı müəllifi məlumatını bir cədvəldə, ifaçı məlumatını digərində və fərdi mahnı məlumatlarını üçüncü cədvəldə saxlaya bilərsiniz. Bu halda, sonuncu cədvəldə ilk ikisinə lazımi bağlantılar olacaq ki, istifadəçi mahnının adı ilə, məsələn, müəllifinin doğum gününü asanlıqla öyrənə bilsin.

Access həm kiçik yerli, həm də çox ciddi peşəkar sistemlər yaratmaq üçün istifadə oluna bilən çox populyar və faydalı DBMS-dir. Yeri gəlmişkən, Access və DBMS inkişaf texnologiyasını öyrənmək proqramlaşdırmanın əsaslarından mürəkkəb istehsal problemlərinin həllinə keçmək üçün çox faydalıdır.

4. POWERPOINT - VİZUAL TƏQDİMATLARIN HAZIRLANMASI

PowerPoint kimi proqramlar nisbətən yaxınlarda ortaya çıxdı, lakin bu gün onlar ən azı arabir auditoriya qarşısında mühazirə və ya məruzələrlə çıxış etməli olan (bəzən yalnız bir dinləyici tərəfindən təmsil oluna bilən) hər kəsin etibarlı köməkçisinə çevrilib.

Əvvəllər hesab olunurdu ki, illüstrativ material yalnız mürəkkəb cədvəllər, qrafiklər və riyazi düsturların göstərilməli olduğu hesabatlar üçün tələb olunur. Bu gün hətta sadə mətn hesabatının əsas tezislərinin vizual nümayişi hamı tərəfindən qəbul edilmiş üsluba çevrilir.

Texniki təqdimatlar (buraxılış layihəsinin müdafiəsi və ya elmi-texniki şurada məruzə) etmiş hər kəs xatırlaya bilər ki, 15 dəqiqəlik məruzənin mətninin hazırlanması maksimum bir və ya iki gün çəkdi. Və onlarla afişa və ya slayd yaratmaq üçün ən azı bir ay iş lazım gəldi və əvvəlcə eskizi məruzəçi özü çəkdi, sonra isə peşəkar rəssam işlədi. Son illərdə "natiq"lərin sayı kəskin şəkildə artıb (məsələn, satış menecerlərinin meydana çıxması ilə əlaqədar) və onlar altı ayda bir dəfə deyil, demək olar ki, həftədə bir dəfə danışmalı olurlar, nitqlərin və illüstrasiyaların məzmununu daim dəyişirlər.

PowerPoint kimi proqramların köməyi ilə cəmi bir və ya iki saat ərzində bir nəfər - müəllifin özü onlarla slayd hazırlaya bilər. Və gələcəkdə hər hansı bir düzəliş etmək lazımdırsa, bu, bir neçə dəqiqə çəkəcək.

Dinləyicilər üçün hazırlanmış materialların nümayişi ənənəvi slayd şousu ilə eynidir, lakin statik təsvirlərə əlavə olaraq, səs, video və müxtəlif vizual effektlərdən istifadə edə bilərsiniz.

Yeri gəlmişkən, PowerPoint-dən yalnız auditoriya qarşısında danışmaqdan daha çox şey üçün istifadə edilə bilər. Bir çox ev istifadəçisi, məsələn, videoları üçün qrafik introlar yaratarkən bu proqramla işləyir.

5. OUTLOOK - SİZİN ŞƏXSİ GÖNDƏRİMİNİZ

Outlook cəmi bir neçə ildir mövcud olsa da, artıq bir çox istifadəçi üçün zərurətə çevrilib. Outlook-a ünvan kitabçası, cari qeydlər üçün gündəlik, fəaliyyətlərin planlaşdırılması üçün həftəlik planlaşdırıcı daxildir, e-poçt vasitəsilə xarici dünya ilə əlaqə saxlayır və bir çox digər faydalı funksiyaları yerinə yetirir.

İnsanların çoxu hər zaman yanlarında dəftər gəzdirir və onu hardasa unudublarsa, özlərini əlsiz görürlər. Outlook-dan istifadə etməyə başladıqdan sonra onsuz işləmək üçün nə qədər vaxt itirdiyinizi dərhal anlayacaqsınız.

Bu proqramın ən təsir edici xüsusiyyətlərindən biri tamamilə yeni avtomatlaşdırılmış iş planlaması və tapşırıqların izlənilməsi imkanlarıdır. Səhər kompüteri yandırıb Outlook-u endirməklə, siz dərhal gün üçün planlaşdırılan bütün tapşırıqların xatırlatmalarını alacaqsınız. Və hətta yaxınlarınızdan birinin gündəlik həyatın dövrəsində tamamilə unutduğunuz ad günü münasibətilə təbrik edilməli olması haqqında. Gün ərzində proqram sizə ən yaxın saniyəyə qədər planlaşdırılan hadisələri xatırladacaq.

Outlook həmçinin qrup fəaliyyətlərini planlaşdırmaq üçün səmərəli istifadə edilə bilər. Məsələn, birində işləyərkən kompüter şəbəkəsi Müəssisə üçün Outlook-dan istifadə edərək görüşə dəvət etmək istədiyiniz işçilərin boş vaxt cədvəlinə baxa, avtomatik olaraq hamı üçün ən münasib vaxtı seçə və onu dəvət olunanların planlarında (onların hər biri dərhal müvafiq bildiriş alın).

Bundan əlavə, Outlook-a xüsusiyyətlərlə zəngin e-poçt və telefon idarəetmə sistemi daxildir.

Outlook-un bütün xüsusiyyətlərindən yalnız poçt sisteminə ehtiyacınız varsa, özünüzü Windows-a daxil olan Outlook Express proqramının imkanları ilə məhdudlaşdıra bilərsiniz.

6. FRONTPAGE - WEB-NODLARIN YARADILMASI VƏ DƏSTƏKLƏNMƏSİ ÜÇÜN VALET

Ən azı bir neçə dəfə İnternetə daxil olan hər kəs veb saytların nə olduğu barədə əla təsəvvürə malikdir: çarpaz keçidlərlə əlaqəli xüsusi hazırlanmış veb səhifələr toplusu. Beş il əvvəl hesab olunurdu ki, veb-saytların yaradılması dar bir peşəkar kastadır. İnternet istifadəçilərinin isə 99,99...%-i “oxucu” olaraq qaldı, amma “yazıçı” yox, daha çox “kodçu” deyildi.

Amma vəziyyət sürətlə dəyişir. Bu gün şəxsi internet saytlarının yaranması heç kəsi təəccübləndirə bilməz. Bu mövzudakı zarafatlardan birində deyildiyi kimi, "İnternetdən bezmisiniz: itinizin də öz İnternet səhifəsi var". Ancaq indi çoxları üçün bu bəyanat artıq zarafat deyil, reallıqdır. İşiniz, hobbiniz, səyahətiniz və s. haqqında öz şəxsi Veb saytınızı yaratmağa çalışın.Bir çox internet provayderləri məlumatınız üçün pulsuz və 50 MB-a qədər lazımi ünvanı təqdim edir ki, bu da işə başlamaq üçün kifayətdir. Dərhal görəcəksiniz ki, bu, təkcə həyəcanverici deyil, həm də faydalı fəaliyyətdir. Ola bilsin ki, sizin səhifənizdə bütün dünya üçün maraqlı olan məlumatlar yer almayacaq, amma şübhəsiz ki, dostlarınızın və yaxınlarınızın diqqətini cəlb edəcək. Veb saytınızla siz, məsələn, bütün dünyaya səpələnmiş çoxsaylı qohumları bir araya gətirə bilərsiniz. Və bu artıq çoxdur.

FrontPage sizə veb saytınızı yaratmağa və inkişaf etdirməyə kömək edəcək. Onu istifadə etmək üçün proqramlaşdırmanı bilmək lazım deyil - sadəcə proqramı mənimsəmək istəyi lazımdır. Yeri gəlmişkən, bu gün vebmaster peşəsi nadir və nüfuzlu peşələrdən biridir. Və FrontPage sizə onu mənimsəməyə kömək edəcək.

Əlavə proqram təminatına pul xərcləməyə dəyər olub-olmadığını düşünürsünüzsə, unutmayın ki, Windows-a FrontPage Express daxildir ki, bu da sizi Veb dizaynında bir neçə ilk addımdan keçirə bilər.

7. PUBLISHER - MASA ÜSTÜ NƏŞRİYAT SİSTEMİ

Artıq qeyd edildiyi kimi, Word müxtəlif qrafik dizaynla kifayət qədər mürəkkəb mətn sənədləri yaratmağa kömək edir. Amma onunla yüksək çap keyfiyyəti əldə etmək mümkün deyil. Bunu etmək üçün, MS Office-in bir hissəsi kimi yaxınlarda ortaya çıxan Publisher masaüstü nəşriyyat sistemindən istifadə etməlisiniz.

Word və Publisher-in bir çox funksiyaları üst-üstə düşsə də, Word-ün əsas vəzifəsi sənədin məzmununu formalaşdırmaq, Publisher isə sənədi yüksək keyfiyyətli çap nəşri şəklində həyata keçirməkdir. Çox vaxt Publisher rəngli bukletlər, kataloqlar, dəvətnamələr, partiyalar üçün menyular, təbrik ünvanları və s. hazırlamaq üçün istifadə olunur. Proqramda bunun üçün lazım olan bütün alətlər, şablonlar və blanklar var. Dizaynların böyük bir kitabxanası peşəkar naşirlər və dizaynerlər tərəfindən əldə edilən təcrübə ilə tanış olmaq imkanı verir.

PhotoDraw proqramının əsas funksiyalarından biri fotoşəkillərdən alınan şəkillərin işlənməsidir. Köpəyinizin əsl fotosundan, zorbaları qorxutmaq üçün demək olar ki, kvadrat bir canavar və ya çox incə bir Nəhəng Şnauzer edə bilərsiniz.

8. PHOTODRAW - BİZNES QRAFİKASI VƏ ŞƏKİL REDAKTORU

Kifayət qədər sadə redaktə üçün qrafik şəkillər yetərli ola bilər Paint proqramları və Görüntüləmə Windows-a daxildir. Ancaq daha mürəkkəb əməliyyatlar üçün daha ciddi alətlər tələb olunacaq.

Əvvəllər təsvirin işlənməsi həm də yüksək ixtisaslı mütəxəssislərin sahəsi idi və tanınmış sistemlər uzun müddətdir ki, burada aparıcı mövqe tutur. Adobe Photoshop və Corell Draw. Bununla belə, bu gün bu cür vəzifələrin "adi" istifadəçilər tərəfindən həll edilməsi üçün getdikcə daha çox ehtiyac duyulur. Məsələn, əgər siz fotoqrafiya ilə məşğul olursunuzsa, onda kompüter emalı şəkillərin keyfiyyətini əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdıra bilər, zahirən tamamilə korlanmış, lakin sizin üçün çox əziz olan kadrları "çıxara" bilər. Qrafiklərlə işləmək sadəcə olaraq veb saytınızın gözəl və orijinal dizaynı, çap nəşrləri və ya PowerPoint-də təqdimatlar üçün zəruridir.

PhotoDraw hələ də Adobe və Corell-in yuxarıda qeyd olunan məhsullarının imkanlarından bir qədər aşağı olsa da, onun funksiyaları bir çox faydalı vəzifələri yüksək səviyyədə həll etmək üçün kifayət qədər kifayətdir. Nəzərə almaq lazımdır ki, bir peşəkar qrafik paketi bütün MS Office 2000 proqramları dəsti ilə təxminən eyni qiymətə başa gəlir.

9. ƏLAQƏ VƏ MÜŞTƏRİ MENEJERİ

Bu proqram ilk dəfə MS Office 2000-in bir hissəsi kimi ortaya çıxdı. O, biznes tərəfdaşları (təchizatçılar və alıcılar) haqqında məlumat olan verilənlər bazasını idarə etmək, əməliyyatlara və kiçik biznesin maliyyə vəziyyətinə nəzarət etmək üçün nəzərdə tutulub.

Prinsipcə, bu tapşırıqlar Office-in digər proqramlarından istifadə etməklə yerinə yetirilə bilər, lakin hələ də xüsusi bir vasitədən istifadə etmək daha rahatdır. Bundan əlavə, problem ondadır ki, bu cür məlumatlar tez-tez müxtəlif proqramlarda toplanır (bir şey Outlook-da, nəsə mühasibat sistemindədir) və kiçik biznesin rəhbəri təhlil və nəzarət üçün bütün lazımi məlumatları toplamalıdır.

Yeri gəlmişkən, Dispetçerdə ona ötürməyə və ölkəmizdəki ən məşhur mühasibat uçotu sistemi olan 1C: Enterprise-dən məlumatları emal etməyə imkan verən bir filtr daxildir.

ÇOX FUNKSİYALAR, AMMA... KETƏR DEYİL

Beləliklə, görürük: kifayət qədər çox ofis dəstləri var və onların hər biri böyük potensiala malikdir. Amma in praktiki iş tez-tez məlum olur ki, sizdə hələ də bəzi xüsusiyyətlər yoxdur. Yaxud belə çıxır ki, təklif olunan məlumatların emalı sxemi sizin üçün çox da uyğun deyil.

Belə çıxır ki, ofis proqramını orada olmayan funksiyaları yerinə yetirməklə və ya bir neçə fərqli proqramı vahid kompleksdə birləşdirməklə daha rahat etmək olar. Belə imkanlar Microsoft Office Extensions proqramı (və ya Microsoft Office üçün əlavələr) tərəfindən təmin edilir.

Microsoft Office proqram paketi öz işində ofis sənədlərindən istifadə edən bütün səviyyəli istifadəçilər arasında çoxdan populyarlıq qazanmışdır. Təəccüblü deyil, çünki standart dəstdə olan hər bir proqram təkcə ona xas olan unikal imkanlara malik deyil. Bu tip proqramlar bir-biri ilə və digər alternativ proqram məhsulları ilə uyğun gəlir.

MS Office nədir

Tarixdən məlumdur ki, “Microsoft Office” paketi əvvəlcə onunla işləmək üçün o zamankı tendensiyalar nəzərə alınmaqla hazırlanmışdır mətn sənədləri, elektron cədvəllər, təqdimatlar, verilənlər bazası və e-poçt. Sonradan ona bəzi əlavə kommunal xidmətlər daxil edilməyə başlandı.

Özü də Microsoft Office demək olar ki, istənilən növ sənədlərin işlənməsi üçün proqramlar toplusudur. Microsoft Office proqramları siyahısına daxil edilmiş müəyyən bir tətbiqin standart xüsusiyyətlərindən istifadə edən bir çox istifadəçi, onun imkanlarını çox vaxt düzgün qiymətləndirmir. Fakt budur ki, demək olar ki, hər bir proqram nəinki standart, belə demək mümkünsə, şablon sənədlərlə işləməyi bacarır. İstənilən sənədə və istənilən proqrama qrafika və səs daxil etmək olduqca sadədir.

Qeyd etmək istədiyim yeganə şey odur ki, Microsoft Office proqramlarının siyahısı pulsuz proqramlar siyahısına daxil deyil və kifayət qədər bahadır. Ancaq bu, istifadəçilərimizi dayandırmır. Bu proqram paketini aktivləşdirmək üçün, məsələn, Office-in demək olar ki, bütün versiyaları ilə işləyən Mini KMS-Activator-dan istifadə edə bilərsiniz.

Bəzi hallarda, siz Microsoft Office-in artıq "sındırıldığı" və ya aktivləşdirildiyi "Windows XP Zver DVD" kimi "OS" quraşdırma paylama dəstinin qeyri-rəsmi buraxılışlarından istifadə edə bilərsiniz.

Qeyri-rəsmi paketdən istifadə edərkən, proqramların hər birində funksiyaların tam dəstinin olmaması səbəbindən bəzən çətinliklər yarana bilər. Belə bir proqram məhsulunun orta istifadəçiyə uyğun olacağı aydındır. Lakin məsələyə ciddi yanaşan insanlar və ya müəssisələr üçün ən yaxşı seçim rəsmi buraxılışı almaq olardı.

Standart paketə daxil olan Microsoft Office proqramlarının siyahısı

Beləliklə, Microsoft tərəfindən təklif olunan istənilən ofis paketinin standart dəstini nəzərdən keçirməyə çalışaq.

Bir qayda olaraq, Microsoft Office proqramlarının siyahısına bir neçə daxildir standart tətbiqlər. Onlar istənilən paketdə tapılır və istənilən vəziyyətdə istifadəçinin ehtiyaclarını ödəyə bilər.

Microsoft Office 2007: Proqramlar və Proqramlar

Microsoft Office 2007 proqramlarına paketin əvvəlki versiyalarına daxil olmayan müxtəlif proqramların daxil olması təbiidir. Bundan əlavə, onların nəinki dəyişməsinə (və ya əlavə etməsinə) diqqət yetirməyə dəyər funksionallıq Microsoft Office proqramlarının siyahısına daxil edilmiş proqramların özləri. Hər birinin qrafik qabığı proqram məhsulu. Bununla belə, standart dəst özü dəyişməz olaraq qalır.

Məsələn, bir neçə əsas tətbiqi ehtiva edir. Bunlar MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access və MS Outlook proqramlarıdır. Bunlar, belə demək mümkünsə, Microsoft Office-in əsas ofis proqramlarıdır. Onlar həm də ən zəruridir.

Microsoft Office 2010 və yuxarı

Microsoft Office-in yeni buraxılışlarında əlavə yardım proqramları ola bilər. Düzdür, çox vaxt istifadəçilər onlardan istifadə edirlər.Məsələn, MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace və MS NoteOne kimi proqramlar çox maraqlı görünür. Bu kommunal xidmətlər çox şeyə qadirdir və müasir İT texnologiyaları bazarında mövcud olan bir çox peşəkar proqram məhsulları ilə rəqabət apara bilər.

Artıq aydın olduğu kimi, bu proqramlar Microsoft Office 2010 versiyasından başlayaraq əlçatan oldu. Əgər MS Publisher əvvəllər bəzi buraxılışlarda mövcud idisə, qalan proqramlar yalnız 2010-cu ildən etibarən ortaya çıxdı.

İndi Microsoft Office proqramlarının siyahısına daxil olan əsas komponentlər haqqında bir neçə söz.

MS Word

Mətn və qrafika ilə işləmək bəlkə də ən çox yayılmış və tələb olunandır. Microsoft proqramı bunun üçün yaradılmışdır. Office Word. Proqramın təkcə mətn emalı baxımından deyil, böyük imkanları var. Çoxları hətta başa düşmürlər ki, burada hətta istənilən mürəkkəblik səviyyəsinə malik riyazi düsturlar yaza, qrafik obyektləri tək fayllar və ya slayd şouları şəklində daxil edə, bütün bunları audio müşayiəti ilə tamamlaya və ya proqramdan sürətli bir şəkildə istifadə edərək veb səhifələr yarada bilərsiniz. və şablonlara əsaslanan səmərəli alətdir.

MS Excel

Cədvəl məlumatları ilə işləmək çətindir. Ancaq MS Excel bunu olduqca sadə şəkildə idarə edir. İlkin olaraq proqram riyazi, cəbri və həndəsi hesablamaları yerinə yetirmək üçün yaradılmışdır. Zaman keçdikcə proqramın funksiyaları xeyli genişləndi. Beləliklə, məsələn, hətta üçölçülü versiyada da qrafiklər qurmaq və ya diaqramlar və ya histoqramlar yaratmaq mümkün oldu. Tətbiqin bütün xüsusiyyətlərini qeyd etmədən qeyd etmək lazımdır ki, bu, onun tətbiqi sahəsində ən güclü vasitələrdən biridir.

MS PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint xüsusi olaraq qrafika və səsdən istifadə edən təqdimatlar yaratmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Aydındır ki, bu cür proseslər resurs tələb edir, lakin tətbiqin özündə sistemi yükləməmək üçün bir çox nümunə və standart həllər var. Əgər başa düşsəniz, təqdimata tamamilə hər şeyi daxil etmək olar. Şəkil istəyirsən? Zəhmət olmasa! Səs istəyirsən? Sağlamlığa! Onlayn resursa keçid istəyirsiniz? Problem deyil! Ümumiyyətlə, siz hətta interaktiv dərsliklər yarada bilərsiniz.

MS Access

Bu proqram bir çox adi istifadəçilərə sadəcə tanış deyil, çünki onlar (DB) demək olar ki, heç vaxt işləmirlər. Ancaq bilikli insanlar üçün bu proqram sadəcə bir lütfdür, çünki o, nəinki bu cür məlumatları yaratmağa və ya redaktə etməyə imkan verir, həm də çoxsaylı inkişaf alətləri ilə sıx inteqrasiyaya malikdir və eyni Visual Basic, Java da daxil olmaqla bir çox dil proqramlarını dəstəkləyir. verilənlər bazaları SQL məlumatları və s. Yaxşı, məlumatların emalı üçün kifayət qədər vəsait var.

MS Publisher

Bu proqram tez dərc üçün universal vasitədir. Əvvəla, o, hətta mətn hissəsini yoxlamağa deyil, deyək ki, özünün, belə deyək, brendin yaradılmasına, şirkətin və ya iş adamının şəxsi ehtiyaclarına uyğunlaşdırılmış marketinq araşdırmalarının aparılmasına yönəlib. Təbii ki, bu proqramın bacardığı bütün bunlar deyil, baxmayaraq ki, o, giriş səviyyəli proqramlara aiddir.

MS Outlook

Nəhayət, Outlook. Bu e-poçtla işləmək üçün nəzərdə tutulmuş proqramdır. Standart Outlook Express yardım proqramı ilə müqayisədə bu proqram daha çox üstünlük təşkil edir, çünki var daha çox xüsusiyyət və imkanlar. Təəssüf ki, Outlook Express sistemdə standart olaraq müştəri kimi quraşdırılır (Windows OS-nin özünü quraşdırarkən). Və çoxları onu dəyişdirməyi düşünməyəcək. Amma boş yerə! MS Outlook üçün imkanlar, daha çox. Ancaq burada bu proqramın nəyə qadir olduğunu özünüz qiymətləndirməyə dəyər. İlkin sınaqdan sonra, deyəsən, çoxları Outlook Express-i, demək olar ki, uşaq oyuncağı hesab edərək unudacaqlar.

Analoq proqramlar ödənişsiz

Bütün bunlar yaxşıdır. Ancaq yuxarıda qeyd edildiyi kimi, Microsoft Office paketi ödənişlidir. Bizə nə təklif edirlər pulsuz proqramlar?

Burada alternativə diqqət yetirməyə dəyər proqram təminatının inkişafı. Lotus ofis dəsti (xüsusilə Lotus Symphony) bir vaxtlar çox məşhur idi. İndi demək olar ki, heç bir yerdə tapılmır, lakin aktuallığını itirməmişdir.

Siz həmçinin Google Sənədlər, Zoho SoftMaker Pulsuz Office, Kingsoft Office və s. kimi tamamilə pulsuz proqram məhsullarından istifadə edə bilərsiniz. Microsoft məhsulundan ən mühüm fərq odur ki, bütün bu paketlər pulsuz deyil, həm də açıq paketlərə malikdir. mənbə. Beləliklə, istənilən tərtibatçı onları öz ehtiyacları üçün optimallaşdıra biləcək.

Düzdür, burada qeyd etmək lazımdır ki, bütün bu "Ofislər" Microsoft tərəfindən yaradılanların arxasında açıq şəkildə dayanır. Dünyada pulsuz elan edilməsinə və güclü paylanmasına baxmayaraq, almadılar. Yeganə rəqib Google-dur. Üstəlik, bu İT nəhənginin ofis proqramları əsasən yalnız mobil cihazlarda, sonra isə Android platformasında istifadə olunur. Bununla belə, hər bir istifadəçi öz işində nədən istifadə edəcəyini və onun üçün ən əlverişli olanı seçməkdə sərbəstdir.

Digər tərəfdən, əgər başa düşsəniz, adi bir istifadəçi pulsuz proqramlardan istifadə edə bilər - Microsoft Office paketinə alternativ. Bununla belə, təcrübədən göründüyü kimi, az adam Microsoft Korporasiyasını "üstələyə" bilir. Hətta ilk rəqib belə bunun öhdəsindən gələ bilməz. Axı, aydındır ki, hər hansı bir növ ofis proqramlarının hazırlanmasında bir nəfər deyil, dövrümüzün ən parlaq ağılları iştirak edir. Beləliklə, məlum oldu ki, Microsoft Office rəqiblərindən üstündür (əgər iki deyilsə).

Sonda qeyd etmək lazımdır ki, hər hansı bir istifadəçi, hətta Microsoft Office proqram məhsulunun bütün xüsusiyyətlərini yaxşı bilməsə də, yuxarıda göstərilən proqramlardan hər hansı birinin menyusunu sadəcə "qazıb" özü üçün yeni bir şey tapa bilər. Həddindən artıq hallarda, daxili yardım sistemindən istifadə edə və ya İnternetdə əsas xüsusiyyətlər və funksiyalar haqqında oxuya bilərsiniz. Şükürlər olsun ki, indi bu problem deyil.

Ilə işləmək üçün universal proqramlar dəsti mətn faylları(Word), elektron cədvəllər (Excel), təqdimatlar (PowerPoint), poçt (Outlook), qeydlər (OneNote) və digər növ sənədlər. Microsoft Office-in ilk versiyası 27 il əvvəl buraxıldı, lakin daimi inkişaf sayəsində bu məhsul hələ də bazarda ən populyarlardan biridir.

Microsoft Office paketindən olan proqramlar güclü funksionallığı və istifadə rahatlığını birləşdirir. Buna görə də, onlar istənilən mürəkkəbliyin ofis sənədlərini yaratmaq və redaktə etmək üçün əladır. Üstəlik, onlar Microsoft bulud xidmətləri ilə inteqrasiya olunublar ki, siz istənilən cihazdakı fayllara daxil ola və digər insanlarla paylaşılan sənədlər üzərində əməkdaşlıq edə biləsiniz.

Microsoft Office əsas funksionallıqdan kənara çıxır. Məsələn, mətnlə rahat işləmək üçün Word-də daxili tərcüməçi və istifadəçinin diktə etdiyi sözləri çap edən nitqin tanınması funksiyası var. Və OneNote şəkillərdəki mətni tanıya bilər.

2. iWork

Platformalar: macOS, iOS, veb.
Qiymət: pulsuz.

İstənilən Mac istifadəçisinin pulsuz yükləyə biləcəyi Apple-ın xüsusi ofis dəsti. Demək olar ki, Microsoft həmkarları, Səhifələr, Nömrələr və Keynote kimi yaxşı xüsusiyyətlər macOS, iOS və ya brauzerdə həmkarları ilə onları redaktə edərkən sənədlər, cədvəllər və təqdimatlar yaratmağa imkan verir.

Qiymət: pulsuz və ya ildə 1000 rubldan.

Bu məşhur rəqəmsal bloknot mətn, şəkil və səs qeydlərinin böyük kolleksiyasını idarə etmək üçün əla vasitədir. Evernote əlavə edilmiş qeydləri etiketləmək üçün istifadə edə biləcəyiniz etiketləmə sistemi təklif edir. Daha çox rahatlıq üçün teqlər qruplaşdırıla və bir-birinə daxil edilə bilər. Bu unikal yanaşma yüzlərlə, hətta minlərlə qeydləri tərtib etməyi asanlaşdırır və lazım gələrsə, sizə lazım olanları tez tapır.

Cihazlar arasında sinxronizasiyanı dəstəkləyir və şəbəkəyə qoşulmadan işləməyə imkan verir.

4. Qığılcım

Qiymət: pulsuz.

Heç biri Ofis işi poçtla qarşılıqlı əlaqə olmadan təsəvvür etmək mümkün deyil. Spark sizə gələnlər qutularının tıxanmasını aradan qaldırmağa və həmkarların məktublarına mümkün qədər tez cavab verməyə kömək edəcək. Yaxşı düşünülmüş interfeys, hərflərin avtomatik çeşidlənməsi, ağıllı axtarış və bir çox digər faydalı funksiyalar sayəsində poçtla işiniz əsl zövqə çevriləcək.

Qiymət: pulsuz.

Ofis işçiləri tez-tez sənədlərlə məşğul olurlar PDF formatı. Belə vəziyyətlərdə əlinizdə lazımlı PDF görüntüləyicisinin olması vacibdir. Və daha da yaxşısı - yalnız sənədlərə baxmaq deyil, həm də onlara şərh yaza biləcəyiniz bir proqram. Foxit Reader bu vəzifə üçün yaxşı namizəddir. Tez və idarə etmək asandır. Onunla siz PDF faylları oxuya, mətndə qeydlər apara və səhifələrdə öz şərhlərinizi buraxa bilərsiniz.

Platformalar: macOS, iOS, watchOS.
Qiymət: 3 790 rubl.

Gündəlik işlərin gedişatını yadda saxlamaq tamamilə mümkün deyil və buna görə də ideyaları düzəltmək və planlaşdırmaq işdə uğurun açarıdır. Eyni Todoist-dən fərqli olaraq, Şeylər interfeys və dizaynın hər bir detalına diqqət yetirməklə, diqqətlə yaradılmışdır ki, bütün işlərinizi qaydasına salmaq tez və rahatdır. Fəlsəfəni etiraf edən proqram iş layihələrini, strukturu və plan tapşırıqlarını təşkil etməyə kömək edir. Sizə lazım olan tək şey onları tamamlamaqdır.

Platformalar: Windows, macOS.
Qiymət: Pulsuz və ya $25.

Əgər işləyərkən tez-tez uyğunsuz saytlar və proqramlar diqqətinizi yayındırırsa, Cold Turkey Blocker sizə kömək edəcək. Bu proqram təyin etdiyiniz vaxt üçün bütün diqqəti yayındıranları bloklayır. İstifadə müddəti bitənə qədər siyahıya daxil olan saytları və proqramları aça bilməyəcəksiniz. Cold Turkey Blocker istifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş cədvələ uyğun olaraq avtomatik olaraq bloklanmağa imkan verə bilər.

Platformalar: macOS, iOS.
Qiymət: 2 290 rubl.

MindNode mürəkkəb layihələrlə işləyən hər kəs üçün faydalıdır və sizə ideyanın son məhsula çevrilməsini vizuallaşdırmağa imkan verəcəkdir. Bu proqramla siz beyin fırtınası apara, istənilən mürəkkəbliyi yarada və onu həmkarlarınızla cəld paylaşa, tapşırıqları Things, OmniFocus və digər proqram və ya xidmətlərə ixrac edə bilərsiniz.

Platformalar: Windows, Android, iOS, Web.
Qiymət: Pulsuz və ya ayda 3,33 dollardan.

Bu kiçik yardım proqramı kompüterinizi smartfon, planşet və ya digər qadcetlərlə sinxronlaşdırır. Pushbullet müştərilərini bütün cihazlara quraşdırmaq və onları paylaşılan hesaba qoşmaq kifayətdir. Bundan sonra siz kompüterinizdə bütün mobil bildirişləri görə bilərsiniz və qeydləri, keçidləri və kiçik faylları qadcetlər arasında köçürə bilərsiniz.

Əgər sənin mobil cihaz Android-də işləyir, siz həmçinin SMS və messencer mesajlarını birbaşa kompüterinizdən göndərə və qəbul edə bilərsiniz. Bundan əlavə, Pushbullet buferləri birləşdirir müxtəlif cihazlar: Smartfonda və ya planşetdə kopyalanan istənilən mətn dərhal kompüterdə mətn sahəsinə yapışdırıla bilər və əksinə.

10. Ayı

Platformalar: macOS, iOS.
Qiymət: pulsuz və ya ildə 949 rubl.

Evernote-un sadə və yüngül analoqu, ideyaları, kodu və ümumiyyətlə istənilən mətni qeyd etmək üçün istifadə edilə bilər. ayı var güclü sistem alt etiketləri olan teqlər, asan axtarış və sadələşdirilmiş Markdown işarələməsini dəstəkləyir, həmçinin hazır mətni HTML, PDF və DOCX daxil olmaqla müxtəlif formatlara ixrac edir. Tətbiq hər zövqə uyğun qısa interfeys və gözəl dizayn mövzularına malikdir.

Platformalar: macOS, iOS, watchOS.
Qiymət: 379 rubl.

Pomodoro texnikası effektivliyi ilə məşhurdur və geniş istifadə olunur. Rutin və çox da ofis tapşırıqlarının uçqunu üçün mükəmməl uyğun gəlir. FocusList taymeri ilə siz nəinki iş dövrlərini və istirahət fasilələrini izləyə, həm də müəyyən tapşırıqların nə qədər davam etdiyini görə bilərsiniz. Və bu, öz növbəsində, iş prosesini təhlil etməyə və daha az süründürməyə kömək edəcəkdir.

12. f.lux

Platformalar: Windows, macOS, Linux.
Qiymət: pulsuz.

İş günü ərzində ofisdə işıqlandırma dəyişir. Lakin iş ekranınızdakı rənglərin temperaturu həmişə təbii ilə eynidir gün işığı, və axşam lampaları altında. Bu fərq ekranın çox parlaq görünməsinə və gözlərinizi tez yormasına səbəb ola bilər. f.lux proqramı işıqlandırma şəraitinə uyğun olaraq displey rənglərini avtomatik tənzimləyir. Oxşar xüsusiyyət Windows 10-da quraşdırılmışdır, lakin f.lux daha çox fərdiləşdirilə bilər və maksimum göz rahatlığına imkan verir.

13. Yapışdırın

Platformalar: macOS.
Qiymət: 749 rubl.

Kiçik bir yardım proqramı, Paste, müxtəlif sənədlər və cədvəllərlə işləyərkən sadəcə əvəzolunmaz olan mübadilə buferinin imkanlarını xeyli genişləndirir. Tətbiq kopyalanan mətni, faylları və keçidləri yadda saxlayaraq, mübadilə buferinin tarixinə rahat giriş imkanı yaradacaq. Parametrlərdə siz yadda qalan obyektlərin sayını tənzimləyə, isti düymələri təyin edə və bütün cihazlarınızla sinxronizasiyanı aktivləşdirə bilərsiniz.

14. GIMP

Platformalar: Windows, macOS, Linux.
Qiymət: pulsuz.

Dizayner olmasanız belə, yəqin ki, müxtəlif ofis tapşırıqları üçün şəkilləri redaktə edirsiniz. Məsələn, korporativ portalda növbəti təqdimat və ya dərc üçün fotoşəkili kəsmək və onun rənglərini tənzimləmək. Belə məqsədlər üçün Photoshop quraşdırmaq axmaqlıqdır. Onu istifadə etmək daha asandır pulsuz alternativ- GIMP. Bu redaktor, bəlkə də, funksiyaların sayına görə Photoshop-dan daha aşağıdır. Ancaq qeyri-peşəkar vəzifələr üçün bu, mütləq kifayət qədər çox olacaqdır.

Platformalar: macOS.
Qiymət: 229 rubl.

Amma Look Up tətbiqi sağlamlığınızın, daha doğrusu, görmə qabiliyyətinizin qeydinə qalacaq. Bu, kompüterdə işləyərkən göz əzələlərinin gərginliyini azaltmağa kömək edir, hər 20 dəqiqədən bir sizə ekrandan bir neçə saniyə aralanıb uzaqlara baxmağı xatırladır. Həmçinin Look Up-da sərt arxa və digər əzələləri uzatmaq üçün sadə məşqlər seçimi var.

Platformalar: macOS, iOS, Windows.
Qiymət: $45 ayda $4.16.

TextExpander mətnlərlə çox işləyən və eyni məlumatları tez-tez daxil etmək məcburiyyətində olan hər kəs üçün vaxta qənaət edəcək. Bununla siz istənilən ölçülü əvvəlcədən təyin edilmiş mətnə dərhal genişlənəcək klaviatura qısa yollarını qura bilərsiniz. Məsələn, TextExpander ilə siz e-poçt, e-poçt cavabları, ödəniş təfərrüatları və tez-tez əl ilə daxil etdiyiniz hər hansı digər məlumatları bir neçə kliklə daxil edə bilərsiniz. Sinxronizasiya sayəsində qısayollar həm də daxiletmənin TextExpander klaviaturası vasitəsilə edildiyi iOS-da mövcud olacaq.

Platformalar: Windows, macOS, Android, iOS, veb.
Qiymət: pulsuz və ya ildə 2190 rubldan.

Todoist müntəzəm gündəlik və ya iş planlayıcısı kimi istifadə edilə bilər. Hər şey həmişəki kimidir: tapşırıqlar yaradın, xatırlatmalar təyin edin, tamamlanmış tapşırıqları qeyd edin.

Eyni zamanda, bu xidmətin imkanları çoxsəviyyəli struktura, çoxlu sayda iştirakçıya və alt tapşırıqlara malik ən mürəkkəb ofis layihələrini idarə etmək üçün kifayət edəcəkdir. Todoist, tapşırıq iyerarxiyasının, etiketlərin, filtrlərin və digər qabaqcıl xüsusiyyətlərin nümayəndə heyəti və fərdiləşdirilməsi üçün alətlərə malikdir. Onların sayəsində proqram nə qədər böyük olsa da, şəxsi və peşəkar məqsədlərinizə asanlıqla uyğunlaşacaq.

Todoist klientini cihazınızda quraşdırmaqla hətta oflayn olduğunuz zaman da tapşırıqlarınızı idarə edə bilərsiniz.

Fərdi kompüterlərin istər məişət istifadəçiləri arasında, istərsə də korporativ sektorda kütləvi yayılmasının əsas səbəblərindən biri kimi müxtəlif sənədlərin elektron şəkildə işlənməsi imkanını adlandırmaq olar. Yazı makinaları, əlyazmalar və hətta adi hərflərin əllə yazılmış olmasına nadir hallarda rast gəlinir. İndi demək olar ki, istənilən çap məhsulları və sənədlər: diplomlar və ya referatlar, jurnallar və ya kitablar, bəyanatlar və ya qeydlər, hesabatlar və ya təqdimatlar kompüterdə yaradılır. Axı, elektron sənəd istənilən vaxt düzəldilə, dəyişdirilə, əlavələr edilə, elektron poçtla göndərilə bilər. e-poçt, onu kağıza çap edin və ya İnternetə qoyun birgə işüzərində. Yəqin ki, kompüter arxasında oturmuş demək olar ki, hər bir insan mətn sənədlərinin emalı ilə məşğul olmalı idi və bir çoxları üçün bu, PC ilə ilk tanışlığın səbəbi idi desəm, səhv etmərəm.

Bütün müasir əməliyyat sistemlərində mətn məlumatları ilə işləmək üçün daxili alətlər olmasına baxmayaraq, onların imkanları hələ də xüsusi bir sistemlə müqayisə edilə bilməz. proqram təminatı, sözdə ofis proqramları. Onlar istifadəçinin kompüterində bütün növ elektron sənədləri emal etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur və buna görə də, bir qayda olaraq, oxşar interfeysə və bir-biri ilə yaxşı qarşılıqlı əlaqəyə malik bir neçə komponentdən ibarətdir. Ən məşhur ofis paketləri Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office və iWork-dir (Mac OS üçün). Bu sahədəki məhsulların hər birinin öz komponentləri, dizayn həlləri və əlbəttə ki, funksionallığı var. Bugünkü məqaləmizdə istifadəçilər üçün Microsoft tərəfindən hazırlanmış ən populyar ofis həlləri - MS Office ilə tanış olacağıq.

İNKİŞAF TARİXİ

Bu ən populyar ofis paketi ilk dəfə 1992-ci ildə buraxıldı və səyahətinin əvvəlində onun üçün hələ də əsas olaraq qalan 4 proqramı ehtiva etdi: Word, Excel, PowerPoint və Mail. 1994-cü ildə Access bu qrupa, 1995-ci ildə isə Shedule+ əlavə edildi. 97-ci ildə Mail və Shedule+ təqvimi Outlook təşkilatçısını əvəz edir və Foto Redaktor əlavə edir. 1999-cu ildə Publisher nəşr proqramı, FrontPage saytının yaradılması proqramı peyda oldu və PhotoEditor PhotoDraw ilə əvəz olundu. 2001-ci ildə Office XP-nin buraxılmasından sonra PhotoDraw şəkil redaktoru nəhayət ofis paketindən, 2003-cü ildə isə FrontPage-dən yox olur. Eyni zamanda, Office 2003 yeni məlumatların toplanması və idarə edilməsi proqramı olan InfoPath təqdim edir.

Ümumiyyətlə, Microsoft üçün 2003-cü ilin ofis paketi çox uğurlu məhsula çevrilir. Məhz orada WindowsXP üslubunda yeni ikon dizaynı təqdim edildi və bu, şübhəsiz ki, bu həllin cəlbediciliyinə təsir etdi.

Və ofis proqramlarının özləri inkişaf illərində yetkinləşdi və bəzi formatlar (.doc, .xls) əksər müəssisələrin iş prosesində standart halına gəldi. Hətta bu gün, 8 ildən sonra, bir çox istifadəçi ilk dəfə 2007-ci ilin əvvəlində tərtibatçılar tərəfindən təqdim edilən inqilabi interfeysi mənimsəmək istəməyən MS Office 2003-dən istifadə etməyə davam edir.

Office 2007-də proqram nəhəngi tanış sistem menyusundan imtina etmək qərarına gəldi, onu nişanlarla ayrılmış alətlər panellərinə əsaslanan Ribbon interfeysi ilə əvəz etdi. Lentlərdəki düymələr, alətlər panellərindən fərqli olaraq, müxtəlif ölçülərdə ola bilər, məsələn, daha tez-tez lazım olanlar daha böyük ola bilər və onların içərisində tətbiq olunan üslub nümunələri ola bilər.

Düymələrin özləri mövzuya görə qruplaşdırılıb. Nadir hallarda istifadə olunan düymələr adətən gizlədilir, lakin yenə də açılan menyu vasitəsilə əldə edilə bilər.

Microsoft deyir ki, bu innovativ yanaşma daha yaxşı istifadəçi təcrübəsi üçün bütün xüsusiyyətləri bir yerə toplayır. istifadəçi interfeysi, və Office-dən daha səmərəli istifadə etməyə kömək edir. Düzdür, istifadəçilərin özləri belə radikal dəyişiklikləri soyuqqanlılıqla qarşıladılar və tərtibatçılara qarşı çoxlu tənqidlər səsləndirildi.

Bununla belə, lent interfeysi istifadəçilərə ofis dəstinin daha bir çox funksiyalarından istifadə etməyə imkan verir, çünki onların əksəriyyəti menyunun dərinliklərində gizlədilməmiş, indi göz önündədir. Microsoftun özündə yeni sistem rəhbərlik gələcəyi görür və şirkətin bu sahədəki son inkişafı - Office 2010 bunun təsdiqi kimi xidmət edir.

Microsoft Office 2010-un buraxılması ilə Ribbon kökündən yenidən işlənmiş və təkmilləşdirilmişdir, bu, hətta lent interfeysinin əleyhdarları tərəfindən də tanınır. Bundan əlavə, lent dizaynının üslubunda dəyişikliklər edilib ki, bu da istifadəçilər tərəfindən müsbət qarşılanıb. Buna görə də, indi az adam Microsoft-un ofis paketinin bu istiqamətdə inkişafını davam etdirəcəyinə şübhə edir.

Hazırda Windows ailəsinin əməliyyat sistemləri üçün Microsoft ofis proqramları dəsti yaradılır və Apple Mac OS X və 32-bit və 64-bit nəşrləri var.

TƏTBİQ KOMPONENTLƏRİ

İndi MS Office-in bir hissəsi olan proqramlara daha yaxından nəzər salaq son versiya bu paket - Office 2010. Qeyd etmək lazımdır ki, məhsulun bazarda yerləşdirilməsinin rahatlığı üçün ofis dəstində müəyyən proqramların mövcudluğu birbaşa asılı olan bir neçə nəşr var. Məsələn, ən son Office-də bunlardan altısı var: Əsas, Ev və Tələbə, Ev və Biznes, Standart, Professional və Professional Plus.

Cədvəldən göründüyü kimi, müasir ofis dəsti nəşrindən asılı olaraq 2-dən 10-a qədər müxtəlif proqramlardan ibarət ola bilər.

Microsoft Word (Word)- mətn sənədləri ilə işləmək üçün ərizə. Bu söz prosessoru uzun illər ərzində istifadə edilənlərin ən populyarı olmuşdur Bu an. Buna görə də "sənəd" sənəd formatı müasir iş axını üçün faktiki standarta çevrildi və bir çox rəqib proqramlar bu formatla uyğunluq dəstəyinə malikdir.

Word ilə siz asanlıqla gözəl dizayn edilmiş, peşəkar keyfiyyətli sənədlər yarada və onları təşkil edə bilərsiniz. Mətnin üslubu üçün bir çox varianta əlavə olaraq, sizin ixtiyarınızda müxtəlif köməkçi alətlər var: cədvəl dizayneri, şəkil redaktə alətləri, hazır fiqurların daxil edilməsi, diaqram və bar qrafiki dizayneri, məlumatın vizual təqdimatı üçün SmarArt qrafik obyektlərinin daxil edilməsi, və bir çox başqaları. Eyni zamanda, istifadəçilər layihələr və sənədlər üzərində birgə işləyə, eyni zamanda onları redaktə edə bilərlər.

Microsoft Office Excel(Excel)- elektron cədvəllərlə işləmək üçün proqram. Word-də olduğu kimi, bazarda lider mövqe tutur və buna görə də bu tip sənəd üçün xls formatı da faktiki standartdır.

Excel proqramı verilənlərin təhlili, eləcə də onların idarə edilməsi və mübadiləsi üçün geniş imkanlar açır. Güclü məlumat vizuallaşdırma vasitələri, mətnlə (qığılcımlar) birlikdə hüceyrəyə yerləşdirilən kiçik diaqramlardan istifadə edərək məlumatların ümumiləşdirilməsi, həmçinin böyük həcmdə məlumatların sürətli filtrasiyası nəticələri effektiv şəkildə müqayisə etməyə, mühüm tendensiyaları izləməyə və vurğulamağa kömək edir. Elektron cədvəl faylları digər istifadəçilərlə paylaşılmaq üçün asanlıqla İnternetə yüklənə bilər.

Microsoft OneNote (VanNote)- qeydləri saxlamaq və onlarla asanlıqla əldə edilə bilən bir yerdə işləmək üçün proqram. Həm mətn və şəkillərlə, həm də video və audio qeydlərlə işləməyə imkan verir.

Noutbuk mübadiləsi sizə uzaqdan olan istifadəçilərlə eyni vaxtda qeydlər yaratmaq və redaktə etmək və ya məlumatlarınızı yeni saxlamaq üçün sadəcə sinxronizasiya etmək imkanı verir. Siz həmçinin digər Office proqramlarında işləyərkən qeydlər apara bilərsiniz və ya internet Explorer, və OneNote qeydi əlavə etdiyiniz zaman baxdığınız orijinal sənəddəki məkana keçid təqdim edir və bu, yaratdığınız məzmunla fikirləri avtomatik əlaqələndirməyə imkan verir.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- təqdimatların hazırlanması üçün ərizə. Yüksək keyfiyyətli dinamik təqdimatlar yaratmağa və idarə etməyə imkan verir. Səs və vizual effektlərin köməyi ilə (video və animasiya əlavə etməklə) siz tamaşaçılara yaratmaq asan olduğu qədər də maraqlı olan aydın və effektiv şəkil təqdim etmək imkanı əldə edirsiniz.

PowerPoint ilə siz müxtəlif bədii və video effektləri tətbiq etməklə nəinki əlavə edə, həm də multimedia məzmununu redaktə edə bilərsiniz. Tətbiq həmçinin dinamik həcmli slayd keçid effektləri və real animasiya effektlərindən istifadə etməyə imkan verir.

Microsoft Outlook (Outlook)- şəxsi təşkilatçı, o cümlədən: təqvim, tapşırıq planlayıcısı, qeydlər, e-poçt meneceri və ünvan kitabçası. Bu proqram sizə birdən çox e-poçt hesabını bir yerdə idarə etməyə imkan verir ki, bu da bir neçə yerdə mesajları yoxlamaqdan daha rahatdır poçt qutuları ayrıca. Bütün təqvimləri idarə etmək üçün bir alətiniz də var, çünki Outlook-da bir böyük və hadisəli cədvəldə çaşqınlıq yaratmamaq üçün hər bir hadisə kateqoriyası üçün onlardan istənilən sayda yarada bilərsiniz.

Outlook 2010 sizə sevimli sosial şəbəkələrinizə qoşulmağa və orada baş verən müxtəlif hadisələri mərkəzləşdirilmiş şəkildə izləməyə imkan verir. Bundan əlavə, siz Hotmail və ya Gmail xidmətlərindən bütün kontaktlarınızı və eyni əlaqədə olduğunuz dostlarınızın bütün əlaqə məlumatı yeniləmələrini köçürə bilərsiniz. sosial şəbəkə Facebook kimi , Outlook kontaktlarınızda avtomatik olaraq əks olunur.

Microsoft Publisher (Nəşriyyatçı)- hər cür peşəkar keyfiyyətli nəşrlərin və marketinq materiallarının yaradılması, fərdiləşdirilməsi və yayılması üçün proqram. Bu sahədə təcrübəsi olmasa belə Qrafik dizayn, müxtəlif şablonlarla siz broşuralar, bülletenlər, vizit kartları, açıqcalar, e-poçt materialları və digər nəşrlər yarada bilərsiniz.

İstifadəçilər peşəkar şəkil tənzimləmə alətlərinə çıxış əldə edirlər, müasir texnologiyalar obyektin uyğunlaşdırılması, dinamik nəşrlər yaratmaq imkanı, təkmil tipoqrafik mətn dizayn variantları və yaradılmış materiala və onun paylanmasına ön baxmaq üçün əlverişli vasitədir. Nəşrləri paylaşmaq və yaymaq imkanı da unudulmur.

MicrosoftGiriş- verilənlər bazası yaratmaq və idarə etmək üçün proqramlar. Bu güclü fərdi məlumatların idarə edilməsi vasitəsi daha çox korporativ sektora, kiçik bizneslərə və qeyri-kommersiya təşkilatlarına yönəldilmişdir, baxmayaraq ki, o, ümumi istifadəçilər tərəfindən də istifadə oluna bilər, məsələn, ev audio-video kitabxanalarının kataloqlaşdırılması üçün.

Access 2010 verilənlər bazasına daxil olmaq və paylaşmaq üçün yeni yollar əlavə edir. Verilənlər bazalarına birbaşa İnternet vasitəsilə baxmaq və redaktə etmək olar və bu proqrama malik olmayan istifadəçilər brauzer vasitəsilə veb formaları və hesabatları aça bilərlər.

MicrosoftInfoPath (Infopass)- məlumatların toplanması və idarə edilməsi üçün proqram. Adətən təşkilatlar tərəfindən qabaqcıl biznes istifadəçilərinə və ya tərtibatçılara yönəlmiş öz biznes proseslərini optimallaşdırmaq üçün istifadə olunur və ev kompüteri istifadəçiləri üçün maraqlı olmayacaq.

InfoPath sizə təşkilatın ehtiyac duyduğu həll növü əsasında məlumatı tez və sərfəli şəkildə toplamaq və onları biznes sistemlərinə qoşmaq üçün mürəkkəb elektron formalar yaratmağa imkan verir.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - vahid xüsusi SharePoint Workspace mühitində sənədlər və onların kitabxanaları üzərində əməkdaşlıq etmək qabiliyyətini artıran proqram.

Bu alət daha çox zəngin xüsusiyyətlərə malik vahid iş sahəsinə ehtiyacı olan orta ölçülü təşkilatlar və iri müəssisələrdəki biznes qrupları üçün nəzərdə tutulub. ictimai çıxış məlumatlara, eləcə də onların birgə redaktə edilməsinə və ev istifadəçiləri üçün faydalı olma ehtimalı azdır.

MicrosoftLync (Link) - tanış ünsiyyət vasitələrini birləşdirən proqram. O, orta biznes və iri müəssisələr üçün həll yolu kimi yerləşdirilib. Ani mesajlaşma, görüşlər və səsli rabitə imkanlarını özündə birləşdirir. Müştərinin nömrə yığan, vizual səsli poçt, əlaqə və aktiv söhbət siyahıları kimi tez-tez istifadə olunan xüsusiyyətləri tapmağı və onlara daxil olmağı asanlaşdıran alətlər paneli var.

NƏTİCƏ

Microsoft Office 2010-un müasir paketini təşkil edən bütün komponentləri nəzərdən keçirdikdən sonra yekunlaşdırmağın vaxtı gəldi.

Şübhə yoxdur ki, belə çox yönlü həllər dəsti demək olar ki, hər bir istifadəçini qane edə bilər. Yaradılanların keyfiyyət səviyyəsi elektron sənədlər bu ofis dəstinə daxil olan alətlərdən istifadə həqiqətən çox yüksəkdir və hətta yeni başlayanlar üçün əlçatandır. Buna görə Microsoft Office-dən bəzi formatlar dünyanın əksər iş axını üçün faktiki standartlar kimi qəbul edilir.

Yəqin ki, bir çox insanlar bilirlər (və ya təxmin edirlər) bu ofis dəstinin pullu olduğunu və onun qiyməti və paylanması birbaşa nəşrindən asılıdır. Mövcud 6 ədəddən seçimlər ev istifadəçiləri üçün yalnız 4-ü mövcuddur: "İlkin", "Ev və təhsil üçün", "Ev və ofis üçün" və "Peşəkar". Eyni zamanda qeyd etmək lazımdır ki, ən çox ikisini ehtiva edən “İlkin” nəşr məşhur proqramlar- Word və Excel, pulsuz paylanır və yalnız əvvəlcədən quraşdırılmış yeni kompüterlərlə əməliyyat sistemi Windows. "Standart" və "Professional Plus" nəşrləri yalnız korporativ müştərilər arasında paylanır.

Ev istifadəçiləri üçün ən büdcə variantı olacaq Ofis paketi ev və təhsil üçün. Bu günə qədər onun dəyəri 2990 rubl təşkil edir. Buraya dörd proqram daxildir: Word mətn redaktoru, Excel elektron cədvəl redaktoru, OneNote qeyd proqramları və yaratma proqramı. PowerPoint təqdimatları. Belə bir centlmen dəstinin evdə sənədlərlə işləyən əksər istifadəçilərə uyğun olacağını söyləyə bilərik. Həmçinin, nəzərə alın ki, ev və təhsil üçün ərizələrin ofis paketi kommersiya məqsədləri üçün (mənfəət məqsədi ilə) və qeyri-kommersiya təşkilatları, habelə dövlət qurumları üçün nəzərdə tutulmayıb.

Yenə də bu nəşrdə Outlook kimi bir komponentin olmaması - şəxsi təşkilatçı və yaxşı e-poçt müştərisi, bəziləri üçün bu, onların diqqətini ev və biznes üçün Office nəşrinə yönəltmək üçün bir səbəb olacaq. Düzdür, bu komponentlər dəsti üçün artıq istifadə məqsədi ilə bağlı heç bir məhdudiyyət yoxdur (iş prefiksi ilə göstərildiyi kimi), bu dərhal məhsulun dəyərinə təsir göstərir, bu da iki dəfədən çox artır və hazırda 6990 rubl təşkil edir. Düşünürəm ki, çoxları üçün Outlook üçün 4000 rubl həddindən artıq ödəniş əsassız görünəcək və bu nəşri ev üçün almaq həvəskarların səlahiyyəti olaraq qalır.

Office Professional iki əlavə əlavəni, müvafiq olaraq Publisher və Access, nəşriyyat və verilənlər bazası proqramlarını ehtiva edir. Ancaq 17,990 rubl dəyəri bu məhsulun biznes istifadəsinə yönəldildiyini açıq şəkildə göstərir.

Beləliklə, əgər Microsoft Office məhsulunu bəyənirsinizsə, o zaman ev kompüterinizdə istifadə üçün ən optimal proqramlar dəsti Office Evi və Tələbədir. Yaxşı, ofis proqramlarını mənimsəməyə başlayanların hamısı üçün tezliklə bu nəşrə daxil olan tətbiqlərin hər biri haqqında daha ətraflı materiallar hazırlayacağıq.

Kateqoriyada məşhur: