Siyahıdan excel xanasında dəyərin seçilməsi. Əlaqədar açılan siyahılar. Video - Excel-də açılan siyahıların yaradılması
Açılan siyahını təyin etmək üçün seçin. Menyuda "Məlumat" - "Yoxlama" maddələrini açın. Sonra yeni pəncərədə "Parametrlər" sekmesine keçin və açılan "Məlumat növü" sahəsində "Siyahı" xəttini təyin edin. Eyni zamanda, eyni pəncərədə "Mənbə" sahəsi görünəcək. “=” simvolunu və məlumat xanalarına təyin edilmiş seçilmiş diapazonun adını daxil edin. Parametrləri tətbiq etmək üçün "Enter" və ya "Ok" düyməsini basın. Bu, ən sadə açılan siyahının bir variantıdır.
Eyni zamanda, eyni pəncərədə "Mənbə" sahəsi görünəcək. “=” simvolunu və məlumat xanalarına təyin edilmiş seçilmiş diapazonun adını daxil edin. Quraşdırılmış parametrləri tətbiq etmək üçün "Enter" və ya "Ok" düyməsini basın. Bu, ən sadə açılan siyahının bir variantıdır.
Excel daha mürəkkəb dizaynla açılan siyahı yaratmaq imkanına malikdir. Bunu etmək üçün siz Excel iş vərəqinə daxil edilmiş birləşmiş qutu adlanan nəzarətdən istifadə edirsiniz. Onu quraşdırmaq üçün "Görünüş" menyu elementini, sonra "Alətlər panelləri" və "Formalar" alt elementini açın.
Açılan idarəetmə panelində "kombo qutusu" işarəsini seçin - bu, açılan siyahıdır. Siçanla sahə şəklində düzbucaqlı çəkin. Çəkilmiş siyahıya sağ vurun və "Obyekti Formatla..." əmrini seçin.
Görünən dialoq qutusunda "Form siyahısı diapazona görə" sahəsində istədiyiniz xana aralığını təyin edin. Bunu etmək üçün, bu Excel açılan siyahısına daxil edilməli olan hüceyrələri seçmək üçün siçanınızdan istifadə edin. "Hüceyrə ilə əlaqə" sahəsində, siyahıda seçilmiş elementin seriya nömrəsini göstərmək üçün xana nömrəsini təyin edin. Yaradılmalı olan siyahıda tələb olunan sətir sayını göstərin. "Ok" düyməsi bütün göstərilən parametrləri tətbiq edəcək və siyahı istifadəyə hazırdır.
Bölmə 3: Cədvəl Qrupları ilə İş
Excel-də siyahı anlayışı
Siyahı bir və ya bir neçə sütundan ibarət Excel cədvəlidir. Siyahı sütunlarına siyahının birinci sırasına daxil edilən unikal sahə adları verilir. Sütundakı bütün xanalar eynidir məlumat formatı, buna görə də bütün sətirlər və ya onlar da adlandırılan qeydlər eyni tipdədir.
| soyad | Yaş | Mərtəbə |
| Petuxova | ||
| Petrov | ||
| Zaitseva | ||
| Ətraflı | ||
| İvanov | ||
| Petrova |
düyü. 1. Excel siyahısı nümunəsi
Yuxarıdakı Excel cədvəlində birinci və üçüncü sütunlardakı məlumatlar mətn formatında, ikinci sütundakı məlumatlar isə ədədi formatdadır. Siyahı sahələrinin adları bir xanada yerləşdirilməlidir. Eyni vərəqdəki siyahı məlumatları və digər məlumatlar ən azı bir boş xana ilə ayrılmalıdır, yəni bir-birinə toxunmamalıdır. Excel siyahısı tipik verilənlər bazasıdır və ona çoxlu sayda xüsusi əməliyyatlar tətbiq olunur. Excel istifadəçilərinin işlədiyi cədvəllərin əksəriyyəti siyahılardır və ya siyahı formasına çevrilə bilər. Beləliklə, əgər 2-də göstərilən cədvəl hər bir tələbə qrupu üçün yaradılıbsa, o zaman başqa bir “Qrup” sahəsini əlavə etməklə onları bir cədvəldə birləşdirə bilərdilər ki, bu da siyahı olacaq.
| Qrup | soyad | Yaş | Mərtəbə | Hündürlük | Çəki |
| 99-l-3 | Petuxova | ||||
| 99-l-3 | Petrov | ||||
| 99-l-3 | Zaitseva | ||||
| 97-l-1 | Popov | ||||
| 97-l-1 | Kozlov |
Şəkil 2. Cədvəllərin siyahıda birləşdirilməsi
Excel proqramında siyahılarla işləmək
Siyahılarla işləmək üçün nəzərdə tutulmuş əməliyyatların əksəriyyəti “Məlumat” menyusunda cəmləşmişdir. Siyahı düzgün yaradılıbsa, sadəcə siyahının içərisindəki xanalardan birini seçin və “Məlumat” menyusunda istədiyiniz əmri vurun. Excel avtomatik olaraq siyahınızın sərhədlərini təyin edəcək.
düyü. 2. Genişləndirilmiş “Data” menyusu
"Çeşidləmə" elementi seçilmiş meyarlara görə bir və ya prioritet sırasına görə iki və ya hətta üç siyahı sahəsinə görə çeşidləməyə imkan verir.
Şəkil 3. Siyahının iki mərhələli çeşidlənməsi
"Filtr" yalnız siyahıda bəzi meyarlara cavab verən qeydləri göstərməyə imkan verir. Beləliklə, Şəkil 3-də göstərilən fərdi avtofiltr qurulması siyahıda yalnız “v” hərfi ilə bitən soyadları göstərəcəkdir.
Şəkil 3. Xüsusi avtofiltrdən istifadə
"Forma" elementi məlumatları tez bir zamanda siyahıya daxil etməyə imkan verir. “Nəticələr” elementi siyahıdakı hər bir qrup üzrə məlumatları ümumiləşdirməyə imkan verir. Şəkil 4-də xülasə dialoq qutusu, Şəkil 5-də isə bu əməliyyatın nəticəsi göstərilir.
Şəkil 4. Xülasə
| Qrup | soyad | Yaş | Mərtəbə | Hündürlük | Çəki |
| 99-l-3 | Petuxova | ||||
| 99-l-3 | Petrov | ||||
| 99-l-3 | Zaitseva | 19 | |||
| 99-l-3 Cəmi | |||||
| 97-l-1 | Popov | ||||
| 97-l-1 | Kozlov | 19 | |||
| 97-l-1 Cəmi | |||||
| Ümumi cəmi | |||||
Şəkil 5. Ümumiləşdirmənin nəticəsi
"Birləşdirmə" eyni tipli bir neçə cədvəl üçün nəticələri ümumiləşdirməyə imkan verir. "Birləşdirmə" və "Cəmi" maddələrinin imkanları Excel pivot cədvəllərinin qurulması üçün güclü mexanizmlə tamamilə əhatə olunur.
"Qrup və Struktur" elementi təkcə Excel siyahılarına aid deyil və Excel vərəqində məlumatların təqdimatında təfərrüat səviyyələrini dəyişməyə imkan verir. Yaratmaq ən sadə quruluş Siz vərəqdə bir neçə sütun və ya sətir seçib "Qrup" düyməsini klikləyə bilərsiniz.
Şəkil 6. Strukturun yaradılması
Vərəqin üstündə kvadrat işarəsi olan əlavə bir bar görünəcək. Bu simvolun üzərinə kliklədikdə üzərində qara xətt olan sütunlar gizlənəcək. Qara xəttin altındakı sütunları seçsəniz və yenidən "Qrup" seçsəniz, iki səviyyəli struktur yaradılacaq. Satırları oxşar şəkildə qruplaşdıra bilərsiniz.
Şəkil 7. Qruplaşdırma əməliyyatının nəticəsi
Struktur yaratmaq böyük Excel cədvəllərini bir ekranda görmək, lazımsızları gizlətmək imkanı verir Bu an data.
Excel pivot cədvəlləri
Pivot cədvəlləri sizə siyahılarda, çoxsaylı konsolidasiya diapazonlarında və ya xarici verilənlər bazalarında yerləşən məlumatlar üzərində qrup əməliyyatları həyata keçirməyə imkan verir. "Məlumatlar" menyusunda "Pivot Cədvəli" maddəsini tıkladığınız zaman Pivot Cədvəl Sihirbazının ilk dialoq qutusu görünür (bax. Şəkil 8).
Şəkil 8. Pivot Cədvəl Sihirbazı - addım 1.
Siyahını emal etmək üçün təklif olunan variantlardan birincisini seçmək və sehrbazın ikinci mərhələsinə keçmək lazımdır. İkinci mərhələdə emal ediləcək siyahını seçib üçüncü mərhələyə keçməlisiniz. Sihirbazın üçüncü addımında (bax. Şəkil 9.) siyahı məlumatlarının işlənməsi üçün konstruktor görünəcək.
Şəkil 10. Pivot masa sihirbazı - addım 3.
Siyahı sahələrindən birində qrup əməliyyatı qurmaq üçün müvafiq sahənin adını siçan ilə “Data” sahəsinə çəkmək lazımdır. Beləliklə, ümumi çəki əldə etmək üçün onu "Məlumat" sahəsinə sürükləməlisiniz. "Sətir", "Sütun" və "Səhifə" sahələri siyahıdakı bütün qeydlər üzrə qrup əməliyyatının ümumi tətbiqinə əlavə olaraq, seçilmiş sahələrin eyni dəyərləri olan qeydlər üzərində qismən qrup əməliyyatlarını əldə etməyə imkan verir. ərazidə. Beləliklə, təkcə bütün insanların ümumi çəkisini deyil, həm də hər qrupdakı insanların çəkisini əldə etmək üçün onu "Sıra" sahəsinə çəkmək lazımdır. Şəkildə. Şəkil 11 təsvir edilən sürükləmənin nəticəsini göstərir.
Şəkil 11. “Çəki” sahəsindən istifadə edərək qrup əməliyyatının qurulması
Dizayn sahəsindən hər hansı bir sahəni silmək üçün onu siçan ilə sürükləmək və verilmiş sahədən kənara çəkmək kifayətdir.
"Növbəti" düyməsini klikləməklə, sehrbazın dördüncü addımına keçə bilərsiniz. Dördüncü addımda pivot masanın yerləşdiriləcəyi vərəqi seçməlisiniz. Burada yeni vərəqdə pivot cədvəli yaratmağı və sehrbazı tamamlamağı seçə bilərsiniz. Nəticə olan xülasə cədvəli Şəkil 12-də göstərilmişdir.
Şəkil 12. Sehrbazın işi nəticəsində əldə edilmiş pivot cədvəli
Toplu əməliyyat sorğusunu redaktə etmək üçün Pivot Cədvəl Sihirbazına qayıtmaq üçün Pivot Cədvəllər panelindəki düyməni istifadə edin. Məlumat sahəsinə "Soyad" sahəsini əlavə edərək sorğunu dəyişdirək. Xülasə cədvəli Şəkil 13-də göstərilən formanı alacaq.
Şəkil 13. Soyad sahəsi üçün qrup əməliyyatı ilə pivot cədvəli
Yenidən Pivot Cədvəl Sihirbazına qayıdaq və "Cins" sahəsini "Sütun" sahəsinə və "Yaş" sahəsini "Səhifə" sahəsinə əlavə edək. Nəticə olan xülasə cədvəli Şəkil 14-də göstərilmişdir.
Şəkil 14. Nəticə dönmə cədvəli
"Səhifə" sahəsi "Sətir" və "Sütun" sahələrindən fərqlənir ki, bu, ya bütün sahə dəyərlərində bir anda, ya da bir seçilmiş dəyər üzərində qrup əməliyyatı yerinə yetirməyə imkan verir. Verilmiş nümunədə "19" dəyəri seçilmişdir.
Məşq edin
Aşağıda göstərilən cədvəli Excel siyahısına və ya siyahılarına çevirin. Xülasə cədvəllərinə əsasən müəyyən edin:
1. Rayonlar üzrə yenidənqurulmalı olan müəssisələrin ərazisi;
2.Fəaliyyət növləri üzrə yenidən qurulmalı olan müəssisələrin sayı;
3. Sahələr üzrə müəssisələrin ümumi sahəsi və sayı;
4. Yuxarıda göstərilənlərin hamısı bir xülasə cədvəlində.
| Yenidən qurulmalı olan müəssisələrin siyahısı | |||
| Hava limanı | |||
| Məişət xidmətləri | |||
| Təşkilat | Fəaliyyət növü | Kvadrat |
|
| MMC Uğur | Quru təmizləmə | ||
| QSC Udacha | Salon | ||
| MMC Oyunçu | Quru təmizləmə | ||
| Ticarət | |||
| Fialka MMC | Çiçəklər | ||
| QSC Bublik | Çörək | ||
| İris MMC | Çiçəklər | ||
| Şahin | |||
| Məişət xidmətləri | |||
| MMC Boot | Ayaqqabı təmiri | ||
| Volos MMC | Salon | ||
| Ticarət | |||
| MMC Moroz | Məişət texnikası | ||
| Kalach ASC | Çörək | ||
| Roman MMC | Kitablar | ||
| Herring ASC | Balıq |
Böyük cədvəllər və verilənlər bazaları ilə işləyərkən açılan siyahılardan istifadə etmək çox rahatdır. Bu halda, istifadəçi siyahıdan yalnız müəyyən edilmiş dəyərləri daxil etməyi seçə bilər. Açılan siyahı yanlış dəyər daxil etməyin arzuolunmaz nəticələrə səbəb ola biləcəyi vəziyyətlərdən qaçmağa imkan verir. Excel 2007-də açılan siyahı necə düzgün yaratmaq olar? Gəlin aşağıda baxaq. Birincisi, bir hüceyrədə seçim üçün mövcud olan dəyərlərin siyahısını yaratmalısınız (bizim vəziyyətimizdə bu, F2: F8 xanalarının diapazonudur). Sonra, əslində siyahımızın çıxacağı hüceyrəni (və ya hüceyrələr qrupunu) seçin (bizim vəziyyətimizdə bu, A2: A22 xanalarının diapazonudur). Bundan sonra "Daxil edilmiş dəyərləri yoxlayın" pəncərəsini görəcəksiniz. Birinci "Parametrlər" sekmesinde "Məlumat növü" - "Siyahı" seçin və "Mənbə" sütununda siyahının diapazonunu göstərin.
İstəyirsinizsə və daha çox aydınlıq üçün, qalan iki nişanı doldura bilərsiniz "Giriş mesajı" və "Səhv mesajı". "Daxil etmək üçün mesaj" sekmesinde, istifadəçiyə onun haqqında bir ipucu təyin edə bilərsiniz əlavə tədbirlər məsələn, “Siyahıdan məlumat seçin” ifadəsi. Açılan siyahı ilə xana seçdiyiniz zaman alət ipucu görünəcək.
"Səhv mesajı" sekmesinde, xanaya yanlış məlumat daxil etməyə çalışdığınız zaman görünəcək mətni daxil edə bilərsiniz.
Hər şey edildikdən sonra OK düyməsini basın. Açılan siyahı hazırdır. İndi A2:A22 diapazonunda hər hansı bir xana seçdiyiniz zaman alət ipucu və açılan siyahı görünəcək (xananın sağındakı ox). Bunun kimi
Seçilmiş diapazondan xanalardan birinə səhv məlumat daxil etməyə cəhd etsəniz, səhv mesajı görünəcək
Rahatlıq üçün siyahı başqa vərəqdə yerləşdirilə bilər Excel sənədi 2007, lakin açılan siyahı yaratmaq üçün indi ona ad verməli olacaqsınız. Bu, sadəcə olaraq edilir. Məlumatların siyahısını seçin, üzərinə sağ vurun və "Aralıq adı..." seçin. Açılan "Ad yaradın" pəncərəsində, "Ad" sütununda siyahı üçün ad təyin edin (boşluqlar olmadan) və diapazonun düzgünlüyünü yoxlayın (dərhal diapazonu seçib kopyalaya bilərsiniz, bizə sonra lazım olacaq. ) və OK düyməsini basın.
İndi açılan siyahı görmək istədiyiniz diapazonla səhifəyə qayıdırıq və açılan siyahı yaratarkən mənbə sütununda məlumat siyahısının yenicə kopyalanmış diapazonunu göstərin. Salam dostlar. Cədvəlləri siyahısı əvvəlcədən müəyyən edilmiş verilənlərlə doldurduqda, onları əl ilə yazmamaq, açılan siyahıdan siçan ilə seçmək rahat olardı. Bu yanaşma vaxta qənaət edir və səhv ehtimalını minimuma endirir. Sizə bir misal deyim. Siz onun biznes fəaliyyəti ilə bağlı ofis xərclərinin uçotuna cavabdehsiniz. Cədvəliniz belə görünür: İndi siz xərclərin kateqoriyalarını və növlərini əl ilə daxil edirsiniz. Bu o deməkdir ki, təsadüfən orfoqrafik səhvə yol verə bilərsiniz. Deyəsən, hər şey qaydasındadır, lakin daha sonra pivot cədvəlindən istifadə edərək xərcləri təxmin etməli olsanız, səhvlər nəticəni təhrif edəcək və düzəldilməlidir. Pivot cədvəlləri haqqında daha çox oxuyun. Açılan Siyahının yaradılmasıOnların əsasında açılan siyahılar yaratmaq üçün kateqoriyaların və xərclərin növlərinin siyahılarını yaradaq. Onları ayrı bir cədvəldə yerləşdirək. İndi siyahıdan seçim etmək üçün Data Validation alətindən istifadə edək. Bunun necə işlədiyini təsvir etdim. Alqoritmə əməl edirik: İndi açılan siyahıdan lazımi elementləri seçə bilərsiniz və orfoqrafiya ilə səhv etməyəcəksiniz. Düzdür, hələ də bəzi nüanslar var. Seçilmiş kateqoriya və xərc növünün uyğunluğuna nəzarət etmirik. Məsələn, siz kateqoriya seçə bilərsiniz " Ofis"və bax -" Qəhvə" Buna yol vermək olmaz. Gəlin məlumatların yoxlanılmasını təkmilləşdirək və başqa xananın dəyərindən asılı olan siyahılar yaradaq. Excel-də asılı siyahı yaratmaqTapşırıq: bir kateqoriya seçərkən, xərc növlərinin siyahısında yalnız bu kateqoriyaya aid olanlar olmalıdır. Həll yolu mürəkkəb görünə bilər, amma elə deyil. Bunu mümkün qədər sadə izah etməyə çalışacağam. Xərc növlərinin cədvəlini tərtib edək: İndi xərclərin növləri hər bir kateqoriyaya uyğun sütunlara bölünür. Bundan sonra biz DOLAYI (mətn) funksiyasından istifadə edəcəyik. O nə edir? Daxil edilmiş mətni hüceyrə istinadına çevirməyə çalışır. Bu düsturu yazsanız nə olar: =CƏM(DOLAYI("F1:F5")). DOLAYI funksiyası mətni tanıyır "F1: F5" bir sıra hüceyrələr kimi və onu qaytaracaq. Və SUM funksiyası bu diapazondakı bütün dəyərləri cəmləyəcək. Eyni şey biz də aramızda olacaq "F1: F5" Gəlin ona bir ad verək. Məsələn, "struktur". Düstur =CƏM(DOLAYI("struktur")) oxşar nəticə verəcəkdir. Məhz bu fürsətdən istifadə edəcəyik. Hüceyrə adlandırma haqqında daha çox öyrənmək üçün oxuyun. Bunu etməyi məsləhət görürəm, adlar rahat və praktik bir vasitədir. Orijinal verilənlərlə bütün sütunlara ad verək. Bu halda, növləri olan sıra onun kateqoriyası ilə tam olaraq eyni adlandırılmalıdır. Məsələn, diapazon J4:J8 adını verək” Ofis" Biz bunu deyirik: İndi klikləsəniz Formulalar - Müəyyən Adlar - Ad Meneceri- hər şeyi görə bilərsiniz verilmiş adlar. Əgər haradasa səhv etmisinizsə və ya siyahı dəyişibsə, bu pəncərədə düzəlişlər edə bilərsiniz. Bir daha məlumatların yoxlanışını qurduq: Prinsip hələ də aydın deyilsə, cədvəlimizin indi necə işləyəcəyini nöqtə-nöqtə təsvir edəcəyəm:
Yuxarıdakıların hamısını aşağıdakı şəkil ilə təsdiq edirəm: Gördüyünüz kimi, xərc növlərinin siyahısı bütün siyahı ilə deyil, yalnız seçilmiş "Yemək" kateqoriyasına aid olan maddələrlə doldurulur. Bizim istədiyimiz məhz budur. Düşünürəm ki, Excel-də necə asılı siyahı yaratmağı başa düşdünüz. Əgər başa düşmürsənsə, şərh yazın. Və məqaləni bitirdim, sizə məhsuldar iş! Qrafiklər və qrafiklər (5) VB layihəsi ilə işləmək (12) Şərti Formatlaşdırma (5) Siyahılar və aralıqlar (5) Makroslar (VBA prosedurları) (64) Müxtəlif (41) Excel səhvləri və səhvləri (4) Əlaqədar Açılan Siyahılar
("Alt panel":("textstyle":"statik","textpositionstatic":"alt","textpositionstatic":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left"texteffects","distance :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOuttexteffect:01"duration"Cubic01", ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":6010",texteffect2":6010" textcss":"display:block; padding:12px; text-align:sol;","textbgcss":"display:blok; mövqe:absolute; top:0px; sol:0px; en:100%; hündürlük:100% ; background-color:#333333; qeyri-şəffaflıq:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; mövqe: qohum; şrift:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; rəng:#fff;","descriptioncss":"ekran:blok; mövqe: qohum; şrift:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; rəng:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:blok; mövqe: qohum; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":" "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40)) Kateqoriyada məşhur:
© 2024 İnternet. Multimedia. Naviqator. Təhsil. BY. Mikroproqram. Proqramlar. məsləhət. Quraşdırma
| |
