ev › Multimedia › Word və excel fayllarını necə əlaqələndirmək olar. Sənədlərin əlaqələndirilməsi nümunələri Word sənədlərinin əlaqələndirilməsi. Excel iş kitabını necə yenidən hesablayır və niyə dəyişkənlikdən qaçınmalısınız...

Word və excel fayllarını necə əlaqələndirmək olar. Sənədlərin əlaqələndirilməsi nümunələri Word sənədlərinin əlaqələndirilməsi. Excel iş kitabını necə yenidən hesablayır və niyə dəyişkənlikdən qaçınmalısınız...

İki Word sənədini əlaqələndirmək üçün əmrdən istifadə edə bilərsiniz Xüsusi əlavə(menyu Redaktə et) və ya əmr Fayl(menyu Daxil et).

Sənədin bir hissəsini daxil etməli olduğunuz hallarda, əmrdən istifadə etməlisiniz Xüsusi əlavə.

Fərqli sənədlərdəki mətn fərqli şəkildə formatlana bildiyindən, əlaqəli mətnin siyahı qutusuna təyinat sənədinin formatına daxil edilməsi üçün Necə dialoq qutusu Xüsusi əlavə bir variant seçməlisiniz Formatlaşdırılmamış mətn.

Kursor hədəf sənədin əlaqələndirici bölgəsində olduqda, bütün bölgə boz rəngdədir. Əlaqələndirilmiş mətn hədəf sənəddə redaktə edilə bilsə də, keçid yeniləndikdə redaktə zamanı edilən dəyişikliklər itiriləcək. Boz fon seçilmiş hissənin redaktə edilməməsi lazım olduğunu xatırladır. Bağlantı sahəsi vurğulanmayıbsa, əmri seçin Seçimlər(menyu Xidmət) və nişanda Baxın açılan siyahı sahə kölgəsi xətti seçin " Vurğulayarkən"və ya" Həmişə».

Hədəf sənəddə daxil edilmiş elementlərin əlaqəli olduğu faylların adlarını görmək üçün əmri seçin Seçimlər menyu Xidmət və tabda Baxın onay qutusunu aktivləşdirin Sahə kodları. Bu halda, sənəd daxil edilmiş məlumatları deyil, mənbə faylları ilə əlaqənin göstəricilərini göstərəcəkdir.

Bağlantıların mövcudluğu və təbiəti haqqında məlumat Bağlantılar informasiya qutusunda göstərilir (komanda Əlaqələr menyu Redaktə et) (Şəkil 7.7).

düyü. 7.7. komanda dialoq qutusu Əlaqələr

Müvafiq düymə seçilərsə, keçidlər avtomatik olaraq yenilənə bilər. Seçim təyin edərkən İstək üzrə yeniləmə baş verir:

təyinat sənədi faylını açarkən və ya çap edərkən;

sahə yeniləmə düyməsini basdığınız zaman F9.

Excel cədvəli ilə Word sənədini əlaqələndirmək

Excel elektron cədvəli ilə Word sənədini əlaqələndirmək proseduru yuxarıda müzakirə olunan iki Word sənədini əlaqələndirməklə eynidir.

Ən çox mühüm məqam cədvəli sənədlə əlaqələndirərkən formatı seçməkdir.

Format seçərkən Bir obyekt cədvəl Excel tətbiqi obyekti kimi daxil ediləcək və bu obyektin üzərinə iki dəfə klikləməklə Excel-də redaktə edilə bilər.

Cədvəli düz mətn kimi deyil, cədvəl kimi daxil etmək üçün formatı seçin RTF mətni. Bu adətən cədvəlin səliqəli görünməsi üçün sütun eni və sətir hündürlüyünün redaktə edilməsini nəzərdə tutur.

Format seçsəniz Formatlaşdırılmamış mətn, cədvəl cədvəl kimi deyil, düz mətn kimi, müxtəlif xanaların məlumatları nişanlarla ayrılmış şəkildə daxil ediləcək.

Formatları seçərkən Şəkil və Raster cədvəl şəkil kimi daxil edilir və şəklin üzərinə iki dəfə tıkladığınız zaman Excel vasitəsilə redaktə ediləcək. Excel diaqramını Word sənədinə bağlayarkən həmişə formatı seçməlisiniz Şəkil.

Ümumiyyətlə, Word Excel cədvəlini sənədə obyekt kimi inteqrasiya etmək üçün yaxşı "hazırlanıb". Word-ün standart alətlər panelində bir düymə var. Excel cədvəli əlavə edin l., Excel cədvəlini Word sənədinə obyekt kimi daxil etmək üçün istifadə olunur. Bu düyməni basdıqdan və cədvəl ölçüsünü seçdikdən sonra sənədə boş cədvəl daxil ediləcək.

Obyektləri yerləşdirərkən bütün hərəkətlər əlaqələndirmə ilə eyni şəkildə yerinə yetirilir, yalnız seçim aktivləşdirilir Daxil etəvəzinə Bağlamaq. Sənəd daxil edildikdə, mənbə məlumatı ilə əlaqə yoxdur, lakin daxil edilmiş sənədi mənbə tətbiqinin alətləri və vasitələri ilə redaktə etmək imkanı qalır.

Çox vaxt müxtəlif ofis tapşırıqlarını həll edərkən biz məlumatları Excel cədvəllərində və ya elektron cədvəllərdə saxlayır və emal edirik mətn redaktoru söz. Üstəlik, bu məlumatların əksəriyyəti bir-birinə bağlıdır. Məsələn, Excel cədvəli və ya onun fraqmenti Word-ə kopyalanır və yapışdırılır.
Bu yanaşmanın üstünlükləri göz qabağındadır: istifadəçi məlumat saxlama vasitələrinin seçimində bağlı deyil.
Bununla belə, əhəmiyyətli bir çatışmazlıq da var, yəni: mənbə cədvəlindəki məlumatlar dəyişirsə, o zaman bu məlumatların bütün əlaqəli sənədlərdə düzəldildiyinə əmin olmalıyıq. Buna görə də, müxtəlif sənədlərdən məlumatların surətinin çıxarılması, daxil edilməsi və əlaqələndirilməsi mövzusu çox aktualdır. Bu video dərslikdə sizə məlumatı Excel-dən Word-ə hansı üç yolla köçürə biləcəyimizi, həmçinin bu məlumatlar arasında necə əlaqə qura biləcəyimizi söyləmək istəyirəm.

Demək olar ki, hər kəs tərəfindən istifadə edilən birinci, ən çox yayılmış üsul, aralıq buferdən istifadə edərək məlumatların adi surətini çıxarmaq və yapışdırmaqdır. Excel cədvəlini və ya onun fraqmentini seçirik, alətlər panelində "Kopyala" düyməsini sıxırıq, mətn redaktorunda kursoru istədiyiniz yerə qoyuruq və "Yapışdır" düyməsini sıxırıq.
Nəticədə ortaya çıxan cədvəl ən adi Word cədvəlidir. Biz onu istədiyimiz kimi formatlaya və ya redaktə edə bilərik: məlumatları dəyişdirin və ya əlavə edin. Bu halda, orijinal Excel cədvəli heç bir şəkildə dəyişdirilmir. Eynilə, orijinal cədvəldə hər hansı dəyişiklik etsəm, kopyalanan cədvəldə heç nə dəyişməyəcək. Sadə, lakin çox rahat deyil.
Məlumatların surətini çıxarmağın ikinci yolu, Excel cədvəlinin Word sənədinə tam hüquqlu bir obyekt kimi daxil edilməsini əhatə edir. Bu dəfə surət çıxararkən data paste xüsusi rejimindən istifadə edəcəyik. Əvvəlki kimi, iki sənədimizdəki məlumat cədvəli əlaqəli deyil, bu da əlverişsizdir. Bununla belə, mətn üzərində işləyir söz redaktoru, əlimizdə tam hüquqlu Excel cədvəli alırıq, ona düsturlar daxil edə, qrafiklər yarada bilərsiniz və hər şey işləyəcək.
Məlumatların surətini çıxarmağın sonuncu, üçüncü yolu onların xüsusi yapışdırma prosesində əlaqələndirilməsini nəzərdə tutur. By görünüş görünən cədvəl əvvəlkilərdən heç bir fərqi yoxdur, lakin əslində bu, əvvəlkilərdən fərqli olaraq tamamilə fərqli bir obyektdir. Bu dəfə artıq qarşımızda masa yox, orijinal məlumat mənbəyinə keçid var. Əgər orijinal ilə Excel məlumatları bir şey olarsa, bu dəyişiklikləri dərhal Word sənədində görəcəyik. Bunun üçün əlaqəli məlumatlar vaxtında yenilənməlidir. Qəbul edilmiş mətn sənədini bağladıqdan sonra Excel cədvəlini redaktə etməyə davam edəcəyik. Sonra mətn sənədini yenidən açarkən Word bizə xəbərdarlıq edir ki, sənəddə asılı olan əlaqəli məlumatlar var xarici mənbə və onları yeniləməyə dəvət edir.

Bəzi əsas elektron cədvəl imkanlarına malik söz prosessoru fantastik birləşmə yaradır. Siz sadəcə olaraq adi mətn sənədinə yerləşdirə bilərsiniz Microsoft Word Excel cədvəlləri.

Excel cədvəllərinin yerləşdirilməsi əsasən proqramın kiçik bir nüsxəsini əhatə edir. Bölməni redaktə edərkən excel sənədi bütün elementlərə çıxışınız var Excel nəzarətləri sanki Excel kimi istifadə edirsiniz ayrı proqram. Siz standart mətn və rəqəm dəyərlərini, ən əsası isə birbaşa Excel mini pəncərəsinə tətbiq olunan düsturları əlavə edə bilərsiniz.

Word 2016-da Excel cədvəlini daxil etmək üçün pəncərənin yuxarısındakı "Daxil et" sekmesini və sonra "Cədvəl" düyməsini basın. Açılan menyudan "Excel Spreadsheet" düyməsini basın.

Budur bir nümunə. Mən standart xanaları dəyərlərlə doldurdum və son sütundakı hüceyrələr üçün ən ümumi cəmi düsturlardan birini istifadə etdim. Beləliklə, E2 xanasındakı "Məhsul1" üçün "Ümumi" dəyəri üçün "SUM(B2:D2)" düsturundan istifadə edərək hər üç dəyəri sıraya əlavə edirəm və avtomatik olaraq ümumi cəmimi əldə edirəm. İstəniləndən istifadə edə bilərsiniz Excel düsturu Proqramın bu daxili versiyasında bəyəndiyiniz .

Excel cədvəlləri, əsasən, sonsuz sayda sətir və sütuna malikdir, lakin bu məlumatları Word sənədində cədvəl kimi istifadə edərkən bu praktik deyil. Kəmiyyəti dəyişdirmək üçün görünən xətlər və sütunları seçin, Excel cədvəlinin ətrafındakı hər küncdə və kənarın ortasında görünən anker nöqtələrini, qara kvadratları klikləyin və sürükləyin.

Bu dəyərləri redaktə etməyi bitirdikdən sonra Word sənədinin hər hansı digər hissəsinə klikləyə bilərsiniz və defolt formatlaşdırma PDF kimi oxuna bilən formatlar vasitəsilə çap etmək və ya yaymaq üçün uyğun olan əsas cədvələ qayıdacaq. Burada görünən sütunların və sətirlərin sayını dəyişdirmədən Word sənədinin formatına daha yaxşı uyğunlaşmaq üçün cədvəlin enini və hündürlüyünü tənzimləyə bilərsiniz.

Cədvəli yenidən redaktə etməyə başlamaq üçün Excel idarəetmə elementlərini geri qaytarmaq üçün üzərinə iki dəfə klikləyin.

Mövcud Excel faylını yerləşdirmək də mümkündür, bu, artıq topladığınız məlumatları paylaşmağa çalışırsınızsa, əlverişlidir. "Daxil et" cədvəlində "Obyekt" düyməsini basın ("Mətn" bölməsində mavi haşiyə ilə kiçik kvadrat):

Görünən pəncərədə "Fayldan Yarat" üzərinə klikləyin, sonra kompüterinizin diskində Excel cədvəlinə getmək və onu açmaq üçün "Gözdən keçir" düyməsini basın. Bir neçə başqa variantınız da var. Fayla keçid seçiminin seçilməsi Word-də gördüyünüz cədvəlin əlaqələndirildiyi yerdə saxlandığı halda, faktiki Excel cədvəli ilə əlaqəli saxlayır. İstənilən yerdə etdiyiniz dəyişikliklər başqa yerdə əks olunur. Elektron cədvəli Word sənədində sadə ikona kimi göstərmək üçün Simge Kimi seçimini də seçə bilərsiniz, Excel-də cədvəli açmaq üçün klikləyə bilərsiniz.

Bitirdikdən sonra cədvəli yapışdırmaq üçün OK düyməsini sıxmaq kifayətdir.

-dən asılı olaraq söz formatı Hər şeyi görünən etmək üçün ölçüsünü dəyişməli və ya dəyişdirməli ola bilərsiniz.

Qeyd: Bu məqalə öz məqsədinə xidmət etdi və tezliklə təqaüdə çıxacaq. "Səhifə tapılmadı" xətalarının qarşısını almaq üçün bildiyimiz linkləri silirik. Bu səhifəyə keçidlər yaratmısınızsa, lütfən, onları silin və biz birlikdə internetdə məlumatların ardıcıllığını təmin edəcəyik.

Office ilə işləyərkən proqramlar arasında məlumat mübadiləsinin bir neçə yolu var. Bir yol məlumatı kopyalayıb yapışdırmaqdır, lakin siz onu mənbə ilə əlaqələndirə bilərsiniz ki, o, avtomatik olaraq yenilənsin və ya faylı açaraq məlumatları yalnız əl ilə yeniləmək üçün onu yerləşdirə bilərsiniz. Bundan əlavə, əlaqələndirilmiş obyektdən istifadə edərək, Excel iş vərəqindəki çoxlu xanalar kimi faylın bir hissəsinə keçid yaratmağa imkan verir.

Bağlama və yerləşdirmənin üstünlükləri və mənfi cəhətləri

Söz

Menyuda Daxil et elementə klikləyin Bir obyekt və bir seçim seçin Fayldan.

Əlaqələndirmək istədiyiniz faylı tapıb seçin və düyməni basın Seçimlər.

Yoxlama qutusu fayla keçid ».

Məsləhət: ikona kimi.

düyməni basın Daxil et tamam Excel istifadə edirsinizsə.

Əlaqədar məlumatların dəyişdirilməsi

Menyuda Redaktə et komanda seçin Əlaqələr.

Əgər komanda Əlaqələr mövcud deyil, bu o deməkdir ki, faylda əlaqəli məlumat yoxdur.

Fəsildə Orijinal fayl Açıq mənbə.

Menyuda Daxil et elementə klikləyin Bir obyekt və bir seçim seçin Fayldan.

İstədiyiniz faylı seçin və düyməni basın Seçimlər.

İşarəni silin fayla keçid .

Məsləhət: Yalnız təfərrüatları görmək üçün klikləyə biləcəyiniz bir işarəni göstərmək istəyirsinizsə, onay qutusunu seçin ikona kimi.

düyməni basın Daxil et Word və ya düyməni istifadə edirsinizsə tamam Excel istifadə edirsinizsə.

Daxil edilmiş məlumatların dəyişdirilməsi

Daxil edilmiş obyektə iki dəfə klikləyin.

Dəyişikliklərinizi edin və onları yadda saxlayın.

Menyuda Fayləmri seçin.

Menyuda Redaktə et komanda seçin Kopyalayın.

Menyuda Redaktə et komanda seçin Xüsusi əlavə, və sonra - maddə Link daxil edin.

Sahədə Necə Vərəq Microsoft Excel , və düyməni basın tamam.

PowerPoint

Məlumatların bir fayldan digərinə yerləşdirilməsi

Faylı yerləşdirmək istədiyiniz yerə klikləyin.

Menyuda Daxil et elementi seçin bir obyekt, daha sonra - fayldan.

Excel vərəqini yerləşdirmək istəyirsinizsə, o, iş kitabında birinci olmalıdır.

düyməni basın Daxil et və sonra düymə tamam.

Daxil edilmiş məlumatların dəyişdirilməsi

Lazımi dəyişiklikləri edin.

Nişan açın fayl və düyməni basın təzələmək.

Menyuda Fayl komanda seçin Bağlayın və [fayl adına] qayıdın.

Qeyd edək ki, dəyişikliklər daxil edilmiş faylda saxlanılır.

Məlumatları bir fayldan kopyalayın və onu əlaqəli və ya daxil edilmiş obyekt kimi yapışdırın

Yapışdırmaq istədiyiniz məlumatları seçin (məsələn, Excel iş vərəqindəki bir sıra hüceyrələr).

Menyuda Redaktə et komanda seçin Kopyalayın.

Başqa bir fayla göz atın və kopyalanmış məlumatları yapışdırmaq istədiyiniz yerə klikləyin.

Menyuda Redaktə et komanda seçin Xüsusi əlavə.

Sahədə kimi yapışdırın məsələn, obyekt növünü seçin Microsoft excel hesabatı, və düyməni basın tamam.

excel

Word və Excel faylları arasında məlumatların əlaqələndirilməsi

Məlumat Excel faylındadırsa və əlaqəli məlumat Word faylındadırsa, yeniləməni asanlaşdırmaq üçün onları əlaqələndirə bilərsiniz. Məsələn, tutaq ki, siz ən son satış gəliri məlumatını aylıq status hesabatı ilə əlaqələndirmək istəyirsiniz. Hesabat Word sənədidir və satış gəliri məlumatları Excel vərəqindədir. Sənəd və vərəq birləşdirildikdən sonra, satış gəliri məlumatı dəyişdikdə status hesabatındakı məlumatlar avtomatik olaraq yenilənəcək. Word sənədindən təlimatların bir neçəsinə daxil edilməsi də mümkündür Excel faylları. Məlumatların bağlanmasından istifadə etsəniz, təlimatlara edilən dəyişikliklər avtomatik olaraq bütün Excel fayllarında əks olunacaq.

Linki daxil etmək istədiyiniz yerə klikləyin.

Menyuda Daxil et elementə klikləyin Bir obyekt və bir seçim seçin Fayldan.

Əlaqələndirmək istədiyiniz faylı seçin və düyməni basın Seçimlər.

Yoxlama qutusu fayla keçid ».

Məsləhət: Yalnız təfərrüatları görmək üçün klikləyə biləcəyiniz bir işarəni göstərmək istəyirsinizsə, onay qutusunu seçin ikona kimi.

düyməni basın Daxil et Word və ya düyməni istifadə edirsinizsə tamam Excel istifadə edirsinizsə.

Əlaqədar məlumatların dəyişdirilməsi

Menyuda data komanda seçin bağlantıları dəyişdirin.

Fəsildə Orijinal fayl istədiyiniz faylı seçin və düyməni basın Açıq mənbə.

Lazımi dəyişiklikləri edin.

Əlaqədar fayla klikləyin. Nəzərə alın ki, faylda dəyişikliklər var.

Məlumatların bir fayldan digərinə yerləşdirilməsi

İki fayl arasındakı əlaqəni saxlamaq istəyirsinizsə və digərləri dəyişdikdə əsas faylın yenilənməsinə ehtiyac yoxdursa, məlumatları daxil edə bilərsiniz. Məsələn, siz Excel iş vərəqinə dəyişiklik etdiyiniz zaman status hesabatının yenilənməsini istəmədiyiniz və ya Excel iş vərəqinin təlimatlara edilən dəyişiklikləri əks etdirməsini istəmədiyiniz zaman məlumatları daxil edə bilərsiniz. Bütün məlumatlar bir faylda saxlandığı üçün məlumatların daxil edilməsi faylın onlayn versiyasını yerləşdirmə faylına girişi olmayan istifadəçilərə göndərmək istədiyiniz hallarda faydalıdır.

Faylı yerləşdirmək istədiyiniz yerə klikləyin.

Menyuda Daxil et elementə klikləyin Bir obyekt və bir seçim seçin Fayldan.

Yerləşdirmək istədiyiniz faylı seçin və düyməni basın Seçimlər.

Excel vərəqini yerləşdirmək istəyirsinizsə, o, iş kitabında birinci olmalıdır.

Məsləhət: Yalnız təfərrüatları görmək üçün klikləyə biləcəyiniz bir işarəni göstərmək istəyirsinizsə, onay qutusunu seçin ikona kimi.

İşarəni silin Fayla keçid və düyməni basın Daxil et Word istifadə edirsinizsə və ya tamam istifadə olunarsa Excel proqramı.

Daxil edilmiş məlumatların dəyişdirilməsi

Daxili fayla iki dəfə klikləyin.

Lazımi dəyişiklikləri edin.

Menyuda fayl komanda seçin təzələmək.

Qeyd edək ki, dəyişikliklər daxil edilmiş faylda saxlanılır.

Məlumatları bir fayldan kopyalayın və onu əlaqəli və ya daxil edilmiş obyekt kimi yapışdırın

Menyuda Redaktə et komanda seçin Kopyalayın.

Başqa bir fayla göz atın və kopyalanmış məlumatları yapışdırmaq istədiyiniz yerə klikləyin.

Menyuda Redaktə et komanda seçin Xüsusi əlavə, və sonra - maddə Link daxil edin.

Sahədə Necə məsələn, obyekt növünü seçin Microsoft Word sənədi, və düyməni basın tamam.

Söz

Word və Excel faylları arasında məlumatların əlaqələndirilməsi

Məlumat Excel faylındadırsa və əlaqəli məlumat Word faylındadırsa, yeniləməni asanlaşdırmaq üçün onları əlaqələndirə bilərsiniz. Məsələn, tutaq ki, siz ən son satış gəliri məlumatını aylıq status hesabatı ilə əlaqələndirmək istəyirsiniz. Hesabat Word sənədidir və satış gəliri məlumatları Excel vərəqindədir. Sənəd və vərəq birləşdirildikdən sonra, satış gəliri məlumatı dəyişdikdə status hesabatındakı məlumatlar avtomatik olaraq yenilənəcək. Word sənədindəki təlimatların bir neçə Excel faylına yapışdırılması da mümkündür. Məlumatların bağlanmasından istifadə etsəniz, təlimatlara edilən dəyişikliklər avtomatik olaraq bütün Excel fayllarında əks olunacaq.

Açıq mənbə.

Lazımi dəyişiklikləri edin.

Dəyişikliklərin əlaqəli faylda olduğunu unutmayın.

Məlumatların bir fayldan digərinə yerləşdirilməsi

Misal üçün Vərəq, və düyməni basın Dəyişmək.

Lazımi dəyişiklikləri edin.

Menyuda Fayl komanda seçin Bağlayın və [fayl adına] qayıdın.

Qeyd edək ki, dəyişikliklər daxil edilmiş faylda saxlanılır.

Məlumatları bir fayldan kopyalayın və onu əlaqəli və ya daxil edilmiş obyekt kimi yapışdırın

Siz faylın bir hissəsinə keçid yarada bilərsiniz. Məsələn, aylıq status hesabatında siz bütün iş vərəqi ilə deyil, Excel iş vərəqindəki xüsusi xanalar diapazonu ilə əlaqələndirmək istəyə bilərsiniz. Məsələn, bütün sənəddən deyil, Word sənədindən xüsusi təlimatlara keçid yarada bilərsiniz.

Yapışdırmaq istədiyiniz məlumatları seçin (məsələn, Excel iş vərəqindəki bir sıra hüceyrələr).

Menyuda Redaktə et komanda seçin Kopyalayın.

Başqa bir fayla göz atın və kopyalanmış məlumatları yapışdırmaq istədiyiniz yerə klikləyin.

Menyuda Redaktə et komanda seçin Xüsusi əlavə, və sonra - maddə Link daxil edin.

Sahədə Necə məsələn, obyekt növünü seçin Microsoft excel hesabatı, və düyməni basın tamam.

PowerPoint

Məlumatların bir fayldan digərinə yerləşdirilməsi

İki fayl arasındakı əlaqəni saxlamaq istəyirsinizsə və digərləri dəyişdikdə əsas faylın yenilənməsinə ehtiyac yoxdursa, məlumatları daxil edə bilərsiniz. Məsələn, tutaq ki, siz aylıq status hesabatınıza ən son satış gəliri məlumatını daxil etmək istəyirsiniz. Hesabat belədir PowerPoint təqdimatı, və satış gəliri məlumatları Excel vərəqindədir. Təqdimata vərəq daxil edildikdən sonra fayllar əlaqəli olaraq qalır.

Faylı yerləşdirmək istədiyiniz yerə klikləyin.

Menyuda Daxil et elementə klikləyin Bir obyekt və bir seçim seçin Fayldan yaradın.

Yerləşdirmək istədiyiniz faylı tapın və seçin.

Excel vərəqini yerləşdirmək istəyirsinizsə, o, iş kitabında birinci olmalıdır.

düyməni basın Daxil et və sonra düymə tamam.

Daxil edilmiş fayldakı məlumatlar göstərilmirsə, faylın məzmunu görünənə qədər ölçüsünü dəyişdirmə düyməsini dartın.

Daxil edilmiş məlumatların dəyişdirilməsi

Daxil edilmiş fayla klikləyin.

Menyuda Redaktə et siçan göstəricisini elementin üzərinə aparın Obyekt [obyekt növü], misal üçün Vərəq, və düyməni basın Dəyişmək.

Lazımi dəyişiklikləri edin.

Menyuda Fayl komanda seçin Bağlayın və [fayl adına] qayıdın.

Qeyd edək ki, dəyişikliklər daxil edilmiş faylda saxlanılır.

Məlumatları bir fayldan kopyalayın və onu əlaqəli və ya daxil edilmiş obyekt kimi yapışdırın

Siz faylın yalnız bir hissəsini yerləşdirə bilərsiniz. Məsələn, aylıq status hesabatında siz bütün Excel iş vərəqini deyil, onun üzərinə yalnız müəyyən xanalar diapazonunu daxil etmək istəyə bilərsiniz.

Yapışdırmaq istədiyiniz məlumatları seçin (məsələn, Excel iş vərəqindəki bir sıra hüceyrələr).

Menyuda Redaktə et komanda seçin Kopyalayın.

Başqa bir fayla göz atın və kopyalanmış məlumatları yapışdırmaq istədiyiniz yerə klikləyin.

Menyuda Redaktə et komanda seçin Xüsusi əlavə.

Sahədə kimi yapışdırın məsələn, obyekt növünü seçin Microsoft excel hesabatı, və düyməni basın tamam.

excel

Word və Excel faylları arasında məlumatların əlaqələndirilməsi

Məlumat Excel faylındadırsa və əlaqəli məlumat Word faylındadırsa, yeniləməni asanlaşdırmaq üçün onları əlaqələndirə bilərsiniz. Məsələn, tutaq ki, siz ən son satış gəliri məlumatını aylıq status hesabatı ilə əlaqələndirmək istəyirsiniz. Hesabat Word sənədidir və satış gəliri məlumatları Excel vərəqindədir. Sənəd və vərəq birləşdirildikdən sonra, satış gəliri məlumatı dəyişdikdə status hesabatındakı məlumatlar avtomatik olaraq yenilənəcək. Word sənədindəki təlimatların bir neçə Excel faylına yapışdırılması da mümkündür. Məlumatların bağlanmasından istifadə etsəniz, təlimatlara edilən dəyişikliklər avtomatik olaraq bütün Excel fayllarında əks olunacaq.

Mənbə faylı istədiyiniz faylı seçin və düyməni basın Açıq mənbə.

Lazımi dəyişiklikləri edin.

Dəyişikliklərin əlaqəli faylda olduğunu unutmayın.

Məlumatların bir fayldan digərinə yerləşdirilməsi

Misal üçün Vərəq, və düyməni basın Dəyişmək.

Lazımi dəyişiklikləri edin.

Menyuda Fayl komanda seçin Bağlayın və [fayl adına] qayıdın.

Qeyd edək ki, dəyişikliklər daxil edilmiş faylda saxlanılır.

Məlumatları bir fayldan kopyalayın və onu əlaqəli və ya daxil edilmiş obyekt kimi yapışdırın

Siz faylın bir hissəsinə keçid yarada bilərsiniz. Məsələn, siz bütün Excel vərəqinə deyil, yalnız onun üzərindəki müəyyən xanalara keçid yaratmaq istəyə bilərsiniz.

Yerləşdirmək istədiyiniz məlumatları vurğulayın (məsələn, Word sənədində çoxlu cümlələr).

Menyuda Redaktə et komanda seçin Kopyalayın.

Başqa bir fayla göz atın və kopyalanmış məlumatları yapışdırmaq istədiyiniz yerə klikləyin.

Menyuda Redaktə et komanda seçin Xüsusi əlavə, və sonra - maddə Link daxil edin.

Sahədə Necə məsələn, obyekt növünü seçin Microsoft Word sənədi, və düyməni basın tamam.

20.1 Nəzəriyyə

Proqramlar arasında məlumat mübadiləsinin müxtəlif yolları var. Microsoft Office. Məsələn, Word Microsoft Excel məlumatlarını Word sənədinə daxil etməyin bir neçə yolunu təqdim edir. Excel cədvəlini Word sənədinə köçürə və yapışdıra bilərsiniz. Siz həmçinin elektron cədvəli Word sənədinə əlaqəli obyekt və ya daxil edilmiş obyekt kimi daxil edə bilərsiniz.

Obyektlərin əlaqələndirilməsi və daxil edilməsi (yerləşdirilməsi) arasındakı əsas fərq verilənlərin harada saxlanması və məlumatların sənədə yerləşdirildikdən sonra necə yenilənməsidir.

Əlaqəli obyekt bir faylda yaradılmış və fayllar arasında əlaqə dəstəyi ilə başqa bir fayla daxil edilmiş obyektdir (məsələn, elektron cədvəl). Əlaqələndirilmiş obyekt mənbə faylı yenilənməklə eyni vaxtda yenilənə bilər. Əlaqədar obyekt daxil edildiyi faylın bir hissəsi deyil.

Daxili obyekt fayla daxil edilmiş obyektdir (məsələn, elektron cədvəl). Quraşdırıldıqdan sonra obyekt faylın bir hissəsinə çevrilir. Quraşdırılmış obyektə iki dəfə klikləməklə, onu yaradıldığı proqramla açır. Daxil edilmiş obyektə etdiyiniz hər hansı dəyişikliklər onun ehtiva edən faylında əks olunur.

Əlaqələndirmə və yerləşdirmə həm mübadilə buferindən, həm də Insert menyusunun Obyekt əmri ilə çağırılan “Obyektə yapışdır” informasiya qutusundan istifadə etməklə həyata keçirilə bilər.

Bunu yerinə yetirmək üçün laboratoriya işi Microsoft Office proqramları arasında məlumat paylaşmağı öyrənin. “Obyekt daxil et” dialoq qutusundan istifadə etməklə həyata keçirilməsi mühazirə kursunda və tövsiyə olunan məlumat mənbələrində təsvir edilmişdir.

20.2 İşin məqsədi

Sənədlərin yaradılması, Microsoft Excel obyektinin (elektron cədvəlin) kopyalanması, əlaqələndirilməsi və Word sənədinə daxil edilməsi prosesində Microsoft Excel və Word proqramları ilə işləmək üzrə praktiki bacarıqların əldə edilməsi.

20.3 Problemin ifadəsi

Laboratoriyanı başa çatdırmaq üçün aşağıdakıları edin:

Şəkil 20.1-də göstərilən əlavə edilmiş nümunəyə uyğun olaraq Word sənədini yaratmaq;
boş kitab yaratmaq, Şəkil 20.2-də göstərilən əlavə edilmiş nümunəyə uyğun olaraq iş vərəqini doldurmaq və lazımi hesablamaları aparmaq;
Yaradılmış Excel cədvəlini Word sənədinə aşağıdakı üsullarla daxil edin:
- kimi Söz cədvəlləri;
- quraşdırılmış obyekt kimi;
- əlaqəli obyekt kimi.

Excel cədvəlini Word sənədinə daxil etdikdən sonra bütün cədvəllərdəki G5 xanasındakı məlumatları silin və məlumatları yeniləyin.

düyü. 20.1

düyü. 20.2

20.4 Addım-addım işləyin

20.4.1 Kompüteri yandırın

düyməni basın gücüstündə sistem vahidi PC.

20.4.2 Microsoft Word və Excel proqramlarını işə salın

20.4.2.1 Əsas Menyu əmrindən istifadə edərək Microsoft Word proqramını işə salın.

Microsoft Word proqramını işə saldıqdan sonra proqram pəncərəsi "Sənəd 1 - Microsoft Word", burada Normal şablon əsasında boş mətn sənədi göstərilir. Şəkil 20.1-də göstərilən əlavə edilmiş şablona uyğun sənəd yaradın və onu yadda saxlayın.

20.4.2.2 Word bağlamadan Microsoft Excel proqramını işə salın.

Microsoft Excel-i işə saldıqdan sonra, üç iş vərəqi ilə boş "Kitab 1" kitabını göstərən proqram pəncərəsi açılacaqdır. Şəkil 20.2-də göstərilən əlavə edilmiş şablona uyğun olaraq yeni iş dəftəri yaradın və iş vərəqini doldurun. Elektron cədvəldə bütün hesablamaları yerinə yetirin (sətirləri və sütunu "Cəmi" və "Cəmi" sətirini doldurun) və faylı (iş kitabını) saxlayın.

20.4.3 Yaradılmış Excel cədvəlini müxtəlif üsullarla Word sənədinə daxil edin

20.4.3.1 Yaradılmış Excel cədvəlini Word cədvəli kimi Word sənədinə daxil edin.

Word sənədinizə gedin, cədvəlin daxil ediləcəyi yeri seçin və alətlər panelindəki Daxil et düyməsini basın.

20.4.3.2 Yaradılmış Excel cədvəlini daxili obyekt kimi Word sənədinə daxil edin.

Bunu etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

bir sıra cədvəl hüceyrələrini seçin;
alətlər panelindəki Kopyalama düyməsini basın;
Word sənədinə gedin, daxil edilmiş obyekti daxil etmək üçün yeri seçin;
keçidi Insert-ə təyin edin;

20.4.3.3 Yaradılmış Excel cədvəlini əlaqəli obyekt kimi Word sənədinə daxil edin.

Bunu etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

bir sıra cədvəl hüceyrələrini seçin;
alətlər panelindəki Kopyalama düyməsini basın;
Word sənədinə gedin, əlaqəli obyekti daxil etmək üçün yeri seçin;
Edit menyusundan Paste Special əmrini seçin;
keçidi Bağlantı vəziyyətinə qoyun;
"As:" siyahısında Microsoft Sheet seçin Office Excel(obyekt) və OK düyməsini basın.

20.4.4 Word sənədinə daxil edilmiş bütün cədvəllərdə G5 xanasındakı məlumatları silin və məlumatları yeniləyin

20.4.4.1 Kopyalama üsulu ilə yaradılmış Word cədvəlinin G5 xanasındakı (nömrə 128) məlumatları silin və bütün cədvəldəki məlumatları yeniləyin.

Bunun üçün:

bütün cədvəldəki məlumatları yenidən hesablayın.

20.4.4.2 Obyektlərin yerləşdirilməsi üsulu ilə yaradılmış Word cədvəlinin G5 xanasındakı (nömrə 128) məlumatları silin və bütün cədvəldəki məlumatları yeniləyin.

Bunun üçün:

onu açmaq üçün daxil edilmiş obyektin (cədvəlin) üzərinə iki dəfə klikləyin Excel proqramları hansında yaradılmışdır;
G5 xanasındakı 128 rəqəmini silin;
Word-ə qayıtmaq üçün daxil edilmiş obyekt sahəsinin kənarına klikləyin.

20.4.4.3 Obyekt əlaqələndirmə üsulu ilə yaradılmış Word cədvəlinin G5 xanasındakı (nömrə 128) məlumatları silin və bütün cədvəldəki məlumatları yeniləyin.

Aşağıdakıları edin:

əlaqəli obyektə (cədvəl) iki dəfə vurun, açıq iş kitabı ilə Excel tətbiqi pəncərəsi açılacaq;
G5 xanasındakı 128 rəqəmini silin;
bütün cədvəldəki məlumatlar avtomatik olaraq yenidən hesablanacaq;
Word-ə qayıtmaq üçün Excel proqramını bağlayın.

20.4.5 İşin dayandırılması

Görülən işlər haqqında müəllimə hesabat verin. Bağlamaq icazəsindən sonra proqramları bağlayın Microsoft Word və Excel, bundan sonra yerinə yetirilən iş üzrə testlərdən keçməyə başlaya bilərsiniz.

Kateqoriyada məşhur: