Επιλογή μιας τιμής σε ένα κελί excel από μια λίστα. Σχετικές αναπτυσσόμενες λίστες. Βίντεο - Δημιουργία αναπτυσσόμενων λιστών στο Excel
Επιλέξτε για να ορίσετε την αναπτυσσόμενη λίστα. Στο μενού, ανοίξτε τα στοιχεία "Δεδομένα" - "Έλεγχος". Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα «Παράμετροι» στο νέο παράθυρο και στο πεδίο «Τύπος δεδομένων» που ανοίγει, ορίστε τη γραμμή «Λίστα». Ταυτόχρονα, στο ίδιο παράθυρο θα εμφανιστεί το πεδίο «Πηγή». Εισαγάγετε το σύμβολο "=" και το όνομα της επιλεγμένης περιοχής που αντιστοιχίστηκε στα κελιά δεδομένων. Για να εφαρμόσετε τις παραμέτρους, πατήστε "Enter" ή "Ok". Αυτή είναι μια παραλλαγή της απλούστερης αναπτυσσόμενης λίστας.
Ταυτόχρονα, στο ίδιο παράθυρο θα εμφανιστεί το πεδίο «Πηγή». Εισαγάγετε το σύμβολο "=" και το όνομα της επιλεγμένης περιοχής που αντιστοιχίστηκε στα κελιά δεδομένων. Για να εφαρμόσετε τις καθορισμένες παραμέτρους, πατήστε «Enter» ή «Ok». Αυτή είναι μια παραλλαγή της απλούστερης αναπτυσσόμενης λίστας.
Το Excel έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει μια αναπτυσσόμενη λίστα με πιο σύνθετο σχεδιασμό. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιείτε ένα στοιχείο ελέγχου που ονομάζεται σύνθετο πλαίσιο που εισάγεται σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Για να το εγκαταστήσετε, ανοίξτε το στοιχείο μενού «Προβολή», μετά «Γραμμές εργαλείων» και το υποστοιχείο «Φόρμες».
Επιλέξτε το εικονίδιο "combo box" στον πίνακα ελέγχου που ανοίγει - αυτή είναι η αναπτυσσόμενη λίστα. Σχεδιάστε ένα ορθογώνιο σε σχήμα κουτιού με το ποντίκι σας. Κάντε δεξί κλικ στη σχεδιασμένη λίστα και επιλέξτε την εντολή «Μορφοποίηση αντικειμένου...».
Στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται, στο πεδίο "Λίστα φόρμας ανά περιοχή", καθορίστε την επιθυμητή περιοχή κελιών. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε τα κελιά που πρέπει να περιλαμβάνονται σε αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα του Excel. Στο πεδίο "Σύνδεσμος με το κελί", ορίστε τον αριθμό κελιού ώστε να εμφανίζεται ο σειριακός αριθμός του στοιχείου που έχει επιλεγεί στη λίστα. Καθορίστε τον απαιτούμενο αριθμό γραμμών στη λίστα που θα δημιουργηθεί. Το κουμπί "Ok" θα εφαρμόσει όλες τις καθορισμένες παραμέτρους και η λίστα είναι έτοιμη για χρήση.
Ενότητα 3: Εργασία με ομάδες τραπεζιών
Η έννοια της λίστας στο Excel
Μια λίστα είναι ένας πίνακας του Excel που αποτελείται από μία ή περισσότερες στήλες. Στις στήλες της λίστας εκχωρούνται μοναδικά ονόματα πεδίων, τα οποία εισάγονται στην πρώτη σειρά της λίστας. Όλα τα κελιά σε μια στήλη έχουν το ίδιο μορφή δεδομένων, επομένως όλες οι γραμμές ή οι εγγραφές όπως ονομάζονται επίσης, είναι του ίδιου τύπου.
| Επώνυμο | Ηλικία | Πάτωμα |
| Πετούκοβα | ||
| Πετρόφ | ||
| Ζαϊτσέβα | ||
| Morev | ||
| Ιβάνοφ | ||
| Πέτροβα |
Ρύζι. 1. Παράδειγμα λίστας Excel
Στον παραπάνω πίνακα του Excel, τα δεδομένα στην πρώτη και τρίτη στήλη είναι σε μορφή κειμένου και τα δεδομένα στη δεύτερη στήλη είναι σε αριθμητική μορφή. Τα ονόματα των πεδίων της λίστας πρέπει να τοποθετηθούν σε ένα κελί. Τα δεδομένα της λίστας και τα άλλα δεδομένα στο ίδιο φύλλο πρέπει να χωρίζονται με τουλάχιστον ένα κενό κελί, δηλαδή να μην αγγίζουν το ένα το άλλο. Λίστα Excelείναι μια τυπική βάση δεδομένων και ένας μεγάλος αριθμός συγκεκριμένων λειτουργιών εφαρμόζεται σε αυτήν. Οι περισσότεροι από τους πίνακες με τους οποίους εργάζονται οι χρήστες του Excel είναι λίστες ή μπορούν να μετατραπούν σε μορφή λίστας. Έτσι, εάν ο πίνακας που φαίνεται στο Σχ. 2 δημιουργήθηκε για κάθε ομάδα μαθητών, τότε θα μπορούσαν να συνδυαστούν σε έναν πίνακα, ο οποίος θα ήταν επίσης μια λίστα, προσθέτοντας ένα άλλο πεδίο «Ομάδα».
| Ομάδα | Επώνυμο | Ηλικία | Πάτωμα | Υψος | Βάρος |
| 99-l-3 | Πετούκοβα | ||||
| 99-l-3 | Πετρόφ | ||||
| 99-l-3 | Ζαϊτσέβα | ||||
| 97-l-1 | Ποπόφ | ||||
| 97-l-1 | Κοζλόφ |
Εικ. 2. Συνδυασμός πινάκων σε λίστα
Εργασία με λίστες στο Excel
Οι περισσότερες λειτουργίες που έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν με λίστες συγκεντρώνονται στο μενού "Δεδομένα". Εάν η λίστα έχει δημιουργηθεί σωστά, τότε απλώς επιλέξτε ένα από τα κελιά μέσα στη λίστα και κάντε κλικ στην επιθυμητή εντολή στο μενού «Δεδομένα». Το Excel θα καθορίσει αυτόματα τα όρια της λίστας σας.
Ρύζι. 2. Αναπτύχθηκε το μενού "Δεδομένα".
Το στοιχείο «Ταξινόμηση» σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε ανά επιλεγμένο κριτήριο κατά ένα ή, με σειρά προτεραιότητας, κατά δύο ή και τρία πεδία λίστας.
Εικ. 3. Ταξινόμηση σε δύο στάδια μιας λίστας
Το "Φίλτρο" καθιστά δυνατή την εμφάνιση μόνο εκείνων των εγγραφών στη λίστα που πληρούν κάποιο κριτήριο. Έτσι, η ρύθμιση ενός προσαρμοσμένου αυτόματου φίλτρου, που φαίνεται στο Σχ. 3, θα εμφανίζει στη λίστα μόνο επώνυμα που τελειώνουν με το γράμμα "v".
Εικ3. Χρήση προσαρμοσμένου αυτόματου φίλτρου
Το στοιχείο "Φόρμα" σάς επιτρέπει να εισάγετε γρήγορα δεδομένα στη λίστα. Το στοιχείο "Αποτελέσματα" σάς επιτρέπει να συνοψίσετε τα δεδομένα σε κάθε ομάδα στη λίστα. Το σχήμα 4 δείχνει το πλαίσιο διαλόγου σύνοψης και το σχήμα 5 δείχνει το αποτέλεσμα αυτής της λειτουργίας.
Εικ.4. Συνοψίζοντας
| Ομάδα | Επώνυμο | Ηλικία | Πάτωμα | Υψος | Βάρος |
| 99-l-3 | Πετούκοβα | ||||
| 99-l-3 | Πετρόφ | ||||
| 99-l-3 | Ζαϊτσέβα | 19 | |||
| 99-l-3 Σύνολο | |||||
| 97-l-1 | Ποπόφ | ||||
| 97-l-1 | Κοζλόφ | 19 | |||
| 97-l-1 Σύνολο | |||||
| σύνολο | |||||
Εικ. 5. Αποτέλεσμα από τη σύνοψη
Η "Ενοποίηση" σάς επιτρέπει να συνοψίσετε τα αποτελέσματα για πολλούς πίνακες του ίδιου τύπου. Οι δυνατότητες των στοιχείων "Ενοποίηση" και "Σύνολο" καλύπτονται πλήρως από τον ισχυρό μηχανισμό δημιουργίας συγκεντρωτικών πινάκων Excel.
Το στοιχείο "Ομάδα και δομή" ισχύει όχι μόνο για λίστες του Excel και σας επιτρέπει να αλλάξετε τα επίπεδα λεπτομέρειας στην παρουσίαση πληροφοριών σε ένα φύλλο Excel. Για να δημιουργήσω απλούστερη δομήΜπορείτε να επιλέξετε πολλές στήλες ή σειρές σε ένα φύλλο και να κάνετε κλικ στο «Ομαδοποίηση».
Εικ.6.Δημιουργία δομής
Μια πρόσθετη γραμμή με ένα τετράγωνο εικονίδιο θα εμφανιστεί πάνω από το φύλλο. Κάνοντας κλικ σε αυτό το σύμβολο θα κρύψουν τις στήλες που έχουν μια μαύρη γραμμή πάνω τους. Εάν επιλέξετε τις στήλες κάτω από τη μαύρη γραμμή και επιλέξετε ξανά "Ομάδα", θα δημιουργηθεί μια δομή δύο επιπέδων. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε σειρές με παρόμοιο τρόπο.
Εικ. 7. Αποτέλεσμα της λειτουργίας ομαδοποίησης
Η δημιουργία μιας δομής καθιστά δυνατή την προβολή μεγάλων πινάκων του Excel σε μία οθόνη, κρύβοντας τους περιττούς αυτή τη στιγμήδεδομένα.
Συγκεντρωτικοί πίνακες του Excel
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες σάς επιτρέπουν να εκτελείτε ομαδικές λειτουργίες σε δεδομένα που βρίσκονται είτε σε λίστες, σε πολλαπλές περιοχές ενοποίησης ή σε εξωτερικές βάσεις δεδομένων. Όταν κάνετε κλικ στο στοιχείο "Συγκεντρωτικός Πίνακας" στο μενού "Δεδομένα", εμφανίζεται το πρώτο πλαίσιο διαλόγου του Οδηγού Συγκεντρωτικού Πίνακα (βλ. Εικ. 8).
Εικ.8. Οδηγός συγκεντρωτικού πίνακα - βήμα 1.
Για να επεξεργαστείτε τη λίστα, πρέπει να επιλέξετε την πρώτη από τις προτεινόμενες επιλογές και να μεταβείτε στο δεύτερο βήμα του οδηγού. Στο δεύτερο βήμα, πρέπει να επιλέξετε τη λίστα προς επεξεργασία και να προχωρήσετε στο τρίτο βήμα. Στο τρίτο βήμα του οδηγού (βλ. Εικ. 9.) θα εμφανιστεί ένας κατασκευαστής για την επεξεργασία δεδομένων λίστας.
Εικ. 10. Οδηγός συγκεντρωτικού πίνακα - βήμα 3.
Για να δημιουργήσετε μια ομαδική λειτουργία σε ένα από τα πεδία της λίστας, πρέπει να σύρετε το όνομα του αντίστοιχου πεδίου στην περιοχή "Δεδομένα" με το ποντίκι. Έτσι, για να λάβετε το συνολικό βάρος, πρέπει να το σύρετε στην περιοχή "Δεδομένα". Οι περιοχές "Σειρά", "Στήλη" και "Σελίδα" σάς επιτρέπουν να λαμβάνετε, εκτός από τη συνολική εφαρμογή μιας ομαδικής λειτουργίας σε όλες τις εγγραφές της λίστας, μερικές λειτουργίες ομάδας σε εγγραφές με τις ίδιες τιμές των επιλεγμένων πεδίων στην περιοχή. Έτσι, για να λάβετε όχι μόνο το συνολικό βάρος όλων των ατόμων, αλλά και το βάρος των ατόμων σε κάθε ομάδα, πρέπει να το σύρετε στην περιοχή "Σειρά". Στο Σχ. Το Σχήμα 11 δείχνει το αποτέλεσμα της περιγραφόμενης σύρσεως.
Εικ. 11. Κατασκευή ομαδικής λειτουργίας χρησιμοποιώντας το πεδίο «Βάρος».
Για να αφαιρέσετε οποιοδήποτε πεδίο από την περιοχή σχεδίασης, απλά πρέπει να το σύρετε με το ποντίκι και να το σύρετε έξω από τη δεδομένη περιοχή.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επόμενο", μπορείτε να μεταβείτε στο τέταρτο βήμα του οδηγού. Στο τέταρτο βήμα, πρέπει να επιλέξετε το φύλλο στο οποίο θα τοποθετηθεί ο συγκεντρωτικός πίνακας. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα σε ένα νέο φύλλο και να ολοκληρώσετε τον οδηγό. Ο συνοπτικός πίνακας που προκύπτει φαίνεται στο Σχ. 12.
Εικ. 12. Συγκεντρωτικός πίνακας που λήφθηκε ως αποτέλεσμα της εργασίας του οδηγού
Χρησιμοποιήστε το κουμπί στον πίνακα Συγκεντρωτικοί Πίνακες για να επιστρέψετε στον Οδηγό Συγκεντρωτικού Πίνακα για να επεξεργαστείτε το ερώτημα ομαδικής λειτουργίας. Ας αλλάξουμε το ερώτημα προσθέτοντας το πεδίο "Επώνυμο" στην περιοχή δεδομένων. Ο συνοπτικός πίνακας θα έχει τη μορφή που φαίνεται στο Σχ. 13.
Εικ. 13. Συγκεντρωτικός πίνακας με λειτουργία ομάδας για το πεδίο Επώνυμο
Ας επιστρέψουμε στον Οδηγό Συγκεντρωτικού Πίνακα και προσθέστε το πεδίο "Φύλο" στην περιοχή "Στήλη" και το πεδίο "Ηλικία" στην περιοχή "Σελίδα". Ο συνοπτικός πίνακας που προκύπτει φαίνεται στο Σχήμα 14.
Εικ. 14. Πίνακας περιστροφής που προκύπτει
Η περιοχή "Σελίδα" διαφέρει από τις περιοχές "Σειρά" και "Στήλη" καθώς σας επιτρέπει είτε να εκτελέσετε μια ομαδική λειτουργία σε όλες τις τιμές πεδίων ταυτόχρονα είτε σε μία επιλεγμένη τιμή. Στο παράδειγμα που δίνεται, επιλέχθηκε η τιμή "19".
Ασκηση
Μετατρέψτε τον πίνακα που φαίνεται παρακάτω σε λίστα ή λίστες του Excel. Με βάση τους συνοπτικούς πίνακες, προσδιορίστε:
1. Περιοχή επιχειρήσεων που υπόκεινται σε ανασυγκρότηση ανά περιοχή.
2.Αριθμός επιχειρήσεων που υπόκεινται σε ανασυγκρότηση ανά είδος δραστηριότητας.
3. Συνολική έκταση και αριθμός επιχειρήσεων ανά περιοχή.
4.Όλα τα παραπάνω σε έναν συνοπτικό πίνακα.
| Κατάλογος επιχειρήσεων που υπόκεινται σε ανασυγκρότηση | |||
| Αεροδρόμιο | |||
| Οικιακές υπηρεσίες | |||
| Οργάνωση | Είδος δραστηριότητας | τετράγωνο |
|
| LLC Success | Στεγνό καθάρισμα | ||
| CJSC Udacha | Σαλόνι | ||
| LLC Player | Στεγνό καθάρισμα | ||
| Εμπορικές συναλλαγές | |||
| Fialka LLC | Λουλούδια | ||
| CJSC Bublik | Ψωμί | ||
| Iris LLC | Λουλούδια | ||
| Γεράκι | |||
| Οικιακές υπηρεσίες | |||
| LLC Μπότα | Επισκευή παπουτσιών | ||
| Βόλος Ε.Π.Ε | Σαλόνι | ||
| Εμπορικές συναλλαγές | |||
| LLC Moroz | Συσκευές | ||
| JSC Kalach | Ψωμί | ||
| LLC Roman | Βιβλία | ||
| Ρέγγα ZAO | Ψάρι |
Όταν εργάζεστε με μεγάλους πίνακες και βάσεις δεδομένων, είναι πολύ βολικό να χρησιμοποιείτε αναπτυσσόμενες λίστες. Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει να εισάγει μόνο καθορισμένες τιμές από τη λίστα. Η αναπτυσσόμενη λίστα σάς επιτρέπει να αποφύγετε καταστάσεις όπου η εισαγωγή λανθασμένης τιμής μπορεί να οδηγήσει σε ανεπιθύμητα αποτελέσματα. Πώς να δημιουργήσετε σωστά μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel 2007; Ας το δούμε παρακάτω. Πρώτα, πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα με τις τιμές που θα είναι διαθέσιμες για επιλογή σε ένα κελί (στην περίπτωσή μας, αυτή είναι η περιοχή των κελιών F2:F8). Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί (ή την ομάδα κελιών) στο οποίο, στην πραγματικότητα, θα πέσει η λίστα μας (στην περίπτωσή μας, αυτή είναι η περιοχή των κελιών A2:A22). Μετά από αυτό, θα δείτε το παράθυρο "Έλεγχος εισαγόμενων τιμών". Στην πρώτη καρτέλα "Παράμετροι", επιλέξτε "Τύπος δεδομένων" - "Λίστα" και στη στήλη "Πηγή" υποδείξτε το εύρος της λίστας.
Εάν το επιθυμείτε, αλλά και για μεγαλύτερη σαφήνεια, μπορείτε να συμπληρώσετε τις υπόλοιπες δύο καρτέλες «Εισαγωγή μηνύματος» και «Μήνυμα σφάλματος». Στην καρτέλα "Μήνυμα για εισαγωγή", μπορείτε να καθορίσετε μια υπόδειξη για τον χρήστη σχετικά με τη δική του περαιτέρω ενέργειες, για παράδειγμα, η φράση "Επιλογή δεδομένων από μια λίστα". Θα εμφανιστεί μια επεξήγηση εργαλείου όταν επιλέγετε ένα κελί με μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Στην καρτέλα "Μήνυμα σφάλματος", μπορείτε να εισαγάγετε το κείμενο που θα εμφανίζεται όταν προσπαθείτε να εισαγάγετε εσφαλμένα δεδομένα σε ένα κελί.
Αφού ολοκληρωθούν όλα, κάντε κλικ στο OK. Η αναπτυσσόμενη λίστα είναι έτοιμη. Τώρα, όταν επιλέγετε οποιοδήποτε από τα κελιά στην περιοχή A2:A22, θα εμφανιστεί μια επεξήγηση εργαλείου και μια αναπτυσσόμενη λίστα (το βέλος στα δεξιά του κελιού). Σαν αυτό
Εάν προσπαθήσετε να εισαγάγετε εσφαλμένα δεδομένα σε ένα από τα κελιά από την επιλεγμένη περιοχή, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος
Για ευκολία, η λίστα μπορεί να τοποθετηθεί σε άλλο φύλλο Έγγραφο Excel 2007, αλλά για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα θα πρέπει τώρα να της δώσετε ένα όνομα. Αυτό γίνεται απλά. Επιλέξτε τη λίστα δεδομένων, κάντε δεξί κλικ πάνω της και επιλέξτε "Όνομα εύρους...". Στο παράθυρο "Δημιουργία ονόματος" που ανοίγει, στη στήλη "Όνομα", πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα (χωρίς κενά) και ελέγξτε ότι το εύρος είναι σωστό (μπορείτε αμέσως να επιλέξετε και να αντιγράψετε το εύρος, θα το χρειαστούμε αργότερα ) και κάντε κλικ στο OK.
Τώρα επιστρέφουμε στη σελίδα με την περιοχή στην οποία θέλετε να δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα και όταν δημιουργείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα, στη στήλη προέλευσης, υποδείξτε το εύρος που μόλις αντιγράφηκε στη λίστα δεδομένων. Γεια σας φίλοι. Όταν γεμίζετε πίνακες με δεδομένα, η λίστα των οποίων έχει καθοριστεί εκ των προτέρων, θα ήταν βολικό να μην τους γράψετε χειροκίνητα, αλλά να τους επιλέξετε με το ποντίκι από μια αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτή η προσέγγιση εξοικονομεί χρόνο και ελαχιστοποιεί την πιθανότητα λάθους. Επιτρέψτε μου να σας δώσω ένα παράδειγμα. Είστε υπεύθυνοι για τη λογιστική των εξόδων γραφείου που σχετίζονται με τις επιχειρηματικές της δραστηριότητες. Το τραπέζι σας μοιάζει με αυτό: Τώρα εισάγετε κατηγορίες και είδη δαπανών με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να κάνετε κατά λάθος ένα ορθογραφικό λάθος. Φαίνεται ότι είναι εντάξει, αλλά αν αργότερα χρειαστεί να υπολογίσετε τα έξοδα χρησιμοποιώντας έναν συγκεντρωτικό πίνακα, τα σφάλματα θα παραμορφώσουν το αποτέλεσμα και θα πρέπει να διορθωθούν. Διαβάστε περισσότερα για τους συγκεντρωτικούς πίνακες. Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίσταςΑς δημιουργήσουμε λίστες κατηγοριών και τύπων δαπανών για να δημιουργήσουμε αναπτυσσόμενες λίστες βάσει αυτών. Ας τα βάλουμε σε ξεχωριστό πίνακα. Τώρα ας χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο επικύρωσης δεδομένων για να κάνουμε μια επιλογή από τη λίστα. Περιέγραψα πώς λειτουργεί. Ακολουθούμε τον αλγόριθμο: Τώρα μπορείτε να επιλέξετε τα απαραίτητα στοιχεία από την αναπτυσσόμενη λίστα και δεν θα κάνετε λάθη με την ορθογραφία. Είναι αλήθεια ότι υπάρχουν ακόμα κάποιες αποχρώσεις. Δεν ελέγχουμε τη συμμόρφωση της επιλεγμένης κατηγορίας και τύπου δαπάνης. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε την κατηγορία " Γραφείο"και δείτε -" Καφές" Αυτό δεν επιτρέπεται. Ας βελτιώσουμε την επικύρωση δεδομένων και ας δημιουργήσουμε λίστες που εξαρτώνται από την τιμή ενός άλλου κελιού. Δημιουργία μιας εξαρτημένης λίστας στο ExcelΕργασία: όταν επιλέγουμε μια κατηγορία, η λίστα των τύπων δαπανών θα πρέπει να περιέχει μόνο αυτά που ανήκουν σε αυτήν την κατηγορία. Η λύση μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, αλλά δεν είναι. Θα προσπαθήσω να το εξηγήσω όσο πιο απλά γίνεται. Ας δομήσουμε τον πίνακα με τα είδη δαπανών: Τώρα τα είδη των δαπανών χωρίζονται σε στήλες που αντιστοιχούν σε κάθε κατηγορία. Στη συνέχεια θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση INDIRECT(text). Τι κάνει; Προσπαθεί να μετατρέψει το εισαγόμενο κείμενο σε αναφορά κελιού. Τι συμβαίνει αν γράψετε αυτόν τον τύπο: =SUM(INDIRECT("F1:F5")). Η συνάρτηση INDIRECT αναγνωρίζει κείμενο "F1:F5"ως εύρος κελιών και θα το επιστρέψει. Και η συνάρτηση SUM θα αθροίσει όλες τις τιμές σε αυτό το εύρος. Το ίδιο θα συμβεί αν κυμαίνουμε "F1:F5"Ας του δώσουμε ένα όνομα. Για παράδειγμα, «δομή». Τύπος =SUM(INDIRECT("structure"))θα δώσει παρόμοιο αποτέλεσμα. Αυτήν την ευκαιρία θα εκμεταλλευτούμε. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την ονομασία κελιών, διαβάστε. Συνιστώ να το κάνετε αυτό τα ονόματα είναι ένα βολικό και πρακτικό εργαλείο. Ας δώσουμε ονόματα σε όλες τις στήλες με τα αρχικά δεδομένα. Σε αυτήν την περίπτωση, το εύρος με τους τύπους θα πρέπει να ονομάζεται ακριβώς το ίδιο με την κατηγορία του. Για παράδειγμα, το εύρος J4:J8ας δώσουμε το όνομα" Γραφείο" Καλούμε: Τώρα αν κάνετε κλικ Τύποι - Καθορισμένα ονόματα - Διαχειριστής ονομάτων- μπορείς να δεις τα πάντα δοσμένα ονόματα. Εάν κάνατε κάποιο λάθος ή η λίστα έχει αλλάξει, μπορείτε να κάνετε διορθώσεις σε αυτό το παράθυρο. Για άλλη μια φορά ρυθμίσαμε την επαλήθευση δεδομένων: Εάν η αρχή δεν είναι ακόμα σαφής, θα περιγράψω σημείο προς σημείο πώς θα λειτουργεί τώρα ο πίνακάς μας:
Επιβεβαιώνω όλα τα παραπάνω με την παρακάτω εικόνα: Όπως μπορείτε να δείτε, η λίστα με τα είδη δαπανών δεν συμπληρώνεται με ολόκληρη τη λίστα, αλλά μόνο με εκείνα τα είδη που ανήκουν στην επιλεγμένη κατηγορία «Τρόφιμα». Αυτό ακριβώς θέλαμε. Νομίζω ότι έχετε καταλάβει πώς να δημιουργήσετε μια εξαρτημένη λίστα στο Excel. Αν δεν καταλαβαίνετε, γράψτε σχόλια. Και τελείωσα το άρθρο, παραγωγική δουλειά σε εσάς! Γραφήματα και γραφήματα (5) Εργασία με έργο VB (12) Μορφοποίηση υπό όρους (5) Λίστες και εύρη (5) Μακροεντολές (διαδικασίες VBA) (64) Διάφορα (41) Σφάλματα και δυσλειτουργίες του Excel (4) Σχετικές αναπτυσσόμενες λίστες
("Κάτω γραμμή":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"αριστερά","texteffects" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic,"texteffectslidedirection1"t "texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide", "texteffectslidedirection2":"right", "texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600"texteffectslidedirection2":600"text textcss":"display:block;"textbgss":"display:absolute-color:#333333; ","titlecss":"display:block; θέση:συγγενής; γραμματοσειρά:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; θέση:συγγενής; γραμματοσειρά:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; θέση:συγγενής; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"μέγεθος γραμματοσειράς:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive" "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40)) Δημοφιλή στην κατηγορία:
© 2024 Διαδίκτυο. ΠΟΛΥΜΕΣΑ. Πλοηγός. Εκπαίδευση. ΜΕ. Υλικολογισμικό. Προγράμματα. Συμβουλή. Εγκατάσταση
| |
