Πώς να συνδέσετε αρχεία word και excel. Παραδείγματα σύνδεσης εγγράφων Σύνδεση εγγράφων του Word. Πώς το Excel υπολογίζει εκ νέου ένα βιβλίο εργασίας και γιατί πρέπει να αποφεύγεται η μεταβλητότητα...
Για να συνδέσετε δύο Έγγραφα Wordμπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Ειδικό ένθετο(μενού Επεξεργασία) ή εντολή Αρχείο(μενού Εισάγετε).
Σε περιπτώσεις όπου χρειάζεται να εισαγάγετε μέρος ενός εγγράφου, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εντολή Ειδικό ένθετο.
Επειδή το κείμενο μπορεί να έχει διαφορετική μορφή σε διαφορετικά έγγραφα, για να διασφαλιστεί ότι το κείμενο που συνδέεται έχει επικολληθεί στη μορφή του εγγράφου προορισμού στο πλαίσιο λίστας Πωςκουτί διαλόγου Ειδικό ένθετοπρέπει να επιλέξετε μια επιλογή Κείμενο χωρίς μορφοποίηση.
Όταν ο δρομέας βρίσκεται μέσα σε μια περιοχή με δυνατότητα σύνδεσης του εγγράφου προορισμού, ολόκληρη η περιοχή είναι γκριζαρισμένη. Παρόλο που το συνδεδεμένο κείμενο μπορεί να επεξεργαστεί στο έγγραφο προορισμού, οι αλλαγές που έγιναν κατά την επεξεργασία θα χαθούν όταν ενημερωθεί ο σύνδεσμος. Το γκρι φόντο σας υπενθυμίζει ότι το επιλεγμένο τμήμα δεν πρέπει να υποβληθεί σε επεξεργασία. Εάν η περιοχή επικοινωνίας δεν είναι επισημασμένη, επιλέξτε Επιλογές(μενού Υπηρεσία) και στην καρτέλα Θέαστην αναπτυσσόμενη λίστα Σκίαση πεδίουεπιλέξτε τη γραμμή " Όταν επιλεγεί" ή " Πάντα».
Για να δείτε τα ονόματα των αρχείων στο έγγραφο προορισμού με τα οποία συσχετίζονται τα στοιχεία που έχουν εισαχθεί, επιλέξτε την εντολή Επιλογέςμενού Υπηρεσίακαι στην καρτέλα Θέαενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Κωδικοί πεδίου. Σε αυτήν την περίπτωση, το έγγραφο δεν θα εμφανίζει τις εισαγόμενες πληροφορίες, αλλά ενδείξεις της σύνδεσης με τα αρχεία προέλευσης.
Πληροφορίες σχετικά με την παρουσία και τη φύση των συνδέσμων εμφανίζονται στο πλαίσιο διαλόγου Σύνδεσμοι (εντολή Συνδέσειςμενού Επεξεργασία) (Εικ. 7.7).
Ρύζι. 7.7. Πλαίσιο διαλόγου εντολών Συνδέσεις
Οι σύνδεσμοι μπορούν να ενημερωθούν αυτόματα εάν επιλεγεί το αντίστοιχο κουμπί. Κατά την εγκατάσταση της επιλογής Κατόπιν αίτησηςπραγματοποιείται ενημέρωση:
κατά το άνοιγμα ή την εκτύπωση ενός αρχείου εγγράφου προορισμού·
όταν πατάτε το πλήκτρο συντόμευσης ενημέρωσης πεδίου F9.
Σύνδεση πίνακα Excel και εγγράφου Word
Η διαδικασία για τη σύνδεση ενός πίνακα Excel και ενός εγγράφου του Word δεν διαφέρει από τη σύνδεση δύο εγγράφων του Word που συζητήθηκαν παραπάνω.
Πλέον σημαντικό σημείοΌταν συνδέετε έναν πίνακα με ένα έγγραφο, είναι θέμα επιλογής μορφής.
Όταν επιλέγετε μια μορφή Ενα αντικείμενοο πίνακας θα εισαχθεί ως αντικείμενο εφαρμογής του Excel και μπορεί να επεξεργαστεί στο Excel κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό το αντικείμενο.
Για να εισαγάγετε έναν πίνακα ως πίνακα και όχι ως απλό κείμενο, επιλέξτε τη μορφή Κείμενο RTF. Σε αυτήν την περίπτωση, συνήθως πρέπει να επεξεργαστείτε το πλάτος των στηλών και το ύψος των σειρών για να κάνετε τον πίνακα να φαίνεται τακτοποιημένος.
Εάν επιλέξετε τη μορφή Κείμενο χωρίς μορφοποίηση, ο πίνακας δεν θα εισαχθεί ως πίνακας, αλλά ως απλό κείμενο, με τα δεδομένα στα διάφορα κελιά να χωρίζονται με καρτέλες.
Κατά την επιλογή μορφών ΣχέδιοΚαι Ράστερο πίνακας εισάγεται ως εικόνα και θα επεξεργαστεί χρησιμοποιώντας το Excel κάνοντας διπλό κλικ στην εικόνα. Όταν συνδέετε ένα γράφημα του Excel με ένα έγγραφο του Word, θα πρέπει πάντα να επιλέγετε τη μορφή Σχέδιο.
Γενικά, το Word είναι καλά προετοιμασμένο για την ενσωμάτωση ενός πίνακα Excel σε ένα έγγραφο ως αντικείμενο. Η τυπική γραμμή εργαλείων του Word έχει ένα κουμπί Προσθήκη πίνακα Excel l., το οποίο χρησιμοποιείται για την εισαγωγή ενός πίνακα Excel ως αντικείμενο σε ένα έγγραφο του Word. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί και επιλέγοντας το μέγεθος του πίνακα θα εισαχθεί ένας κενός πίνακας στο έγγραφό σας.
Κατά την ενσωμάτωση αντικειμένων, όλες οι ενέργειες εκτελούνται παρόμοια με τη σύνδεση, ενεργοποιείται μόνο η επιλογή Εισάγετεαντί Να δέσουν. Κατά την ενσωμάτωση ενός εγγράφου, δεν υπάρχει σύνδεση με τις πληροφορίες πηγής, αλλά παραμένει δυνατή η επεξεργασία του ενσωματωμένου εγγράφου χρησιμοποιώντας τα εργαλεία και τα μέσα της εφαρμογής προέλευσης.
Πολύ συχνά, κατά την επίλυση διαφόρων εργασιών γραφείου, αποθηκεύουμε και επεξεργαζόμαστε δεδομένα είτε σε υπολογιστικά φύλλα Excel είτε επεξεργαστής κειμένουΛέξη. Επιπλέον, τις περισσότερες φορές αυτά τα δεδομένα είναι αλληλένδετα. Για παράδειγμα, ένας πίνακας του Excel ή ένα τμήμα του αντιγράφεται και επικολλάται στο Word.
Τα πλεονεκτήματα αυτής της προσέγγισης είναι προφανή: ο χρήστης δεν συνδέεται με την επιλογή των μέσων αποθήκευσης δεδομένων.
Ωστόσο, υπάρχει επίσης ένα σημαντικό μειονέκτημα, δηλαδή: εάν τα δεδομένα στον πίνακα προέλευσης αλλάξουν, τότε πρέπει να διασφαλίσουμε ότι αυτά τα δεδομένα διορθώνονται σε όλα τα σχετικά έγγραφα. Επομένως, το θέμα της αντιγραφής, ενσωμάτωσης και σύνδεσης δεδομένων από διάφορα έγγραφα αποδεικνύεται πολύ σχετικό. Σε αυτό το βίντεο εκμάθησης, θέλω να σας πω με ποιους τρεις τρόπους μπορούμε να αντιγράψουμε δεδομένα από το Excel στο Word, καθώς και πώς να δημιουργήσουμε μια σύνδεση μεταξύ αυτών των δεδομένων.
Ο πίνακας που προκύπτει είναι ένας πολύ συνηθισμένος πίνακας του Word. Μπορούμε να το μορφοποιήσουμε ή να το επεξεργαστούμε όπως θέλουμε: να αλλάξουμε ή να προσθέσουμε δεδομένα. Σε αυτήν την περίπτωση, ο αρχικός πίνακας του Excel δεν αλλάζει με κανέναν τρόπο. Ομοίως, εάν κάνω αλλαγές στον αρχικό πίνακα, δεν θα αλλάξει τίποτα στον αντιγραμμένο πίνακα. Απλό, αλλά όχι εντελώς βολικό.
Η δεύτερη μέθοδος αντιγραφής δεδομένων περιλαμβάνει την εισαγωγή ενός πίνακα Excel σε ένα έγγραφο του Word ως πλήρες αντικείμενο. Αυτή τη φορά, κατά την αντιγραφή, θα χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία Paste Special. Όπως και πριν, ο πίνακας με τα δεδομένα στα δύο έγγραφά μας δεν είναι συνδεδεμένος μεταξύ τους, κάτι που είναι άβολο. Ωστόσο, δουλεύοντας σε κείμενο συντάκτης λέξης, τώρα διαθέτουμε έναν πλήρη πίνακα Excel, στον οποίο μπορείτε να εισάγετε τύπους, να δημιουργήσετε γραφήματα και όλα θα λειτουργήσουν.
Η τελευταία, τρίτη μέθοδος αντιγραφής δεδομένων περιλαμβάνει τη σύνδεσή τους κατά τη διάρκεια μιας ειδικής επικόλλησης. Με εμφάνισηο πίνακας που εμφανίζεται δεν διαφέρει από τους προηγούμενους, αλλά στην πραγματικότητα, είναι ένα εντελώς διαφορετικό αντικείμενο, διαφορετικό από τα προηγούμενα. Αυτή τη φορά δεν βλέπουμε έναν πίνακα, αλλά έναν σύνδεσμο προς την αρχική πηγή δεδομένων. Αν με το πρωτότυπο Δεδομένα Excelοτιδήποτε συμβεί, θα δούμε αμέσως αυτές τις αλλαγές στο έγγραφο κειμένου του Word. Για να επιτευχθεί αυτό, τα σχετικά δεδομένα πρέπει να ενημερωθούν εγκαίρως. Αφού κλείσουμε το έγγραφο κειμένου που προκύπτει, θα συνεχίσουμε να επεξεργαζόμαστε τον πίνακα του Excel. Στη συνέχεια, όταν ανοίγουμε ξανά το έγγραφο κειμένου, το Word μας προειδοποιεί ότι το έγγραφο περιέχει σχετικά δεδομένα που εξαρτώνται από εξωτερική πηγήκαι μας προσκαλεί να τα ενημερώσουμε.
Ένας επεξεργαστής κειμένου με ορισμένες βασικές δυνατότητες υπολογιστικών φύλλων κάνει έναν φανταστικό συνδυασμό. Μπορείτε να το ενσωματώσετε σε ένα κανονικό έγγραφο κειμένου πολύ εύκολα Microsoft Wordπίνακες Excel.
Η εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων του Excel περιλαμβάνει βασικά ένα μικροσκοπικό αντίγραφο του προγράμματος. Όταν επεξεργάζεστε μια ενότητα Excel ενός εγγράφου, έχετε πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία Διαχείριση Excelσαν να χρησιμοποιούσατε το Excel ως ξεχωριστό πρόγραμμα. Μπορείτε να προσθέσετε τυπικό κείμενο και αριθμητικές τιμές και, κυρίως, τύπους που εφαρμόζονται απευθείας στο μίνι παράθυρο του Excel.
Για να εισαγάγετε έναν πίνακα Excel στο Word 2016, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας. Κάντε κλικ στο "Πίνακας Excel" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Εδώ είναι ένα παράδειγμα. Συμπλήρωσα τα τυπικά κελιά με τιμές και χρησιμοποίησα έναν από τους πιο συνηθισμένους τύπους αθροίσματος για τα κελιά στην τελευταία στήλη. Έτσι, για την τιμή "Σύνολο" για το "Προϊόν1" στο κελί Ε2, χρησιμοποιώ τον τύπο "SUM(B2:D2)" για να προσθέσω και τις τρεις τιμές στη σειρά και να λάβω αυτόματα το σύνολο μου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε Φόρμουλα Excel, που σας αρέσει σε αυτήν την ενσωματωμένη έκδοση του προγράμματος.
Οι πίνακες του Excel έχουν βασικά άπειρο αριθμό σειρών και στηλών, αλλά αυτό δεν είναι πρακτικό όταν χρησιμοποιείτε αυτά τα δεδομένα ως πίνακα σε ένα έγγραφο του Word. Για αλλαγή ποσότητας ορατές γραμμέςκαι στήλες, κάντε κλικ και σύρετε τα σημεία αγκύρωσης, τα μαύρα τετράγωνα που εμφανίζονται σε κάθε γωνία και στη μέση του πλαισίου γύρω από τον πίνακα του Excel.
Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία αυτών των τιμών, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε άλλο μέρος του εγγράφου του Word και η προεπιλεγμένη μορφοποίηση θα επανέλθει στον βασικό πίνακα, κατάλληλο για εκτύπωση ή διανομή μέσω αναγνώσιμων μορφών όπως το PDF. Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε το πλάτος και το ύψος του πίνακα για να ταιριάζει καλύτερα με τη μορφοποίηση του εγγράφου του Word χωρίς να αλλάξετε τον αριθμό των ορατών στηλών ή γραμμών.
Για να ξεκινήσετε ξανά την επεξεργασία του υπολογιστικού φύλλου, κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να επαναφέρετε τα στοιχεία ελέγχου του Excel.
Είναι επίσης δυνατό να ενσωματώσετε ένα υπάρχον αρχείο Excel, το οποίο είναι χρήσιμο εάν προσπαθείτε να μοιραστείτε δεδομένα που έχετε ήδη συγκεντρώσει. Στον πίνακα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Αντικείμενο (το μικρό τετράγωνο με ένα μπλε περίγραμμα στην ενότητα Κείμενο):
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο «Δημιουργία από αρχείο» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Αναζήτηση» για να μεταβείτε και να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο Excel στη μονάδα δίσκου του υπολογιστή σας. Έχετε επίσης μερικές άλλες επιλογές. Επιλέγοντας την επιλογή Σύνδεση με αρχείο διατηρείται ο πίνακας που βλέπετε στο Word συνδεδεμένος με το πραγματικό υπολογιστικό φύλλο του Excel, αρκεί να είναι αποθηκευμένοι στις ίδιες θέσεις όπως όταν τους συνδέσατε. Οι αλλαγές που κάνετε σε οποιοδήποτε μέρος αντικατοπτρίζονται στο άλλο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή Ως εικονίδιο για να εμφανίσετε το υπολογιστικό φύλλο ως απλό εικονίδιο στο έγγραφο του Word, στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel.
Όταν τελειώσετε, απλώς κάντε κλικ στο "OK" για να εισαγάγετε τον πίνακα.
Εξαρτάται από Μορφοποίηση λέξεωνΊσως χρειαστεί να αλλάξετε το μέγεθός του ή να το αλλάξετε για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι ορατά.
Σημείωση:Αυτό το άρθρο έχει εξυπηρετήσει το σκοπό του και σύντομα θα διακοπεί. Για να αποφύγουμε σφάλματα "Η σελίδα δεν βρέθηκε", αφαιρούμε συνδέσμους που γνωρίζουμε. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσμους προς αυτήν τη σελίδα, καταργήστε τους και μαζί μπορούμε να διατηρήσουμε τη συνέπεια σε ολόκληρο τον ιστό.
Όταν εργάζεστε με το Office, υπάρχουν διάφοροι τρόποι κοινής χρήσης δεδομένων μεταξύ εφαρμογών. Ένας τρόπος είναι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα δεδομένα, αλλά μπορείτε επίσης να τα συνδέσετε με μια πηγή ώστε να ενημερώνεται αυτόματα ή να τα ενσωματώσετε ώστε να ενημερώνετε τα δεδομένα μόνο με μη αυτόματο τρόπο ανοίγοντας το αρχείο. Επιπλέον, η χρήση ενός συνδεδεμένου αντικειμένου σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια σύνδεση σε μέρος ενός αρχείου, όπως πολλά κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της σύνδεσης και της ενσωμάτωσης
Λέξη
Στο μενού Εισάγετεκάντε κλικ στο στοιχείο Ενα αντικείμενοκαι ορίστε μια επιλογή Από αρχείο.
Βρείτε και επιλέξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να οδηγεί ο σύνδεσμος και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
Επιλέξτε το πλαίσιο σύνδεσμος προς αρχείο ».
Συμβουλή: Ως εικονίδιο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εισάγετε Εντάξειεάν χρησιμοποιείτε το Excel.
Αλλαγή συνδεδεμένων δεδομένων
Στο μενού Επεξεργασίαεπιλέξτε ομάδα Συνδέσεις.
Αν η ομάδα Συνδέσειςμη διαθέσιμο σημαίνει ότι δεν υπάρχουν συσχετισμένα δεδομένα στο αρχείο.
Στο κεφάλαιο Αρχικό αρχείο Ανοιχτή πηγή.
Στο μενού Εισάγετεκάντε κλικ στο στοιχείο Ενα αντικείμενοκαι ορίστε μια επιλογή Από αρχείο.
Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
Καταργήστε την επιλογή σύνδεσμος προς αρχείο .
Συμβουλή:Εάν θέλετε να εμφανίσετε μόνο ένα εικονίδιο στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να δείτε λεπτομέρειες, επιλέξτε το Ως εικονίδιο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εισάγετεεάν χρησιμοποιείτε το Word ή το κουμπί Εντάξειεάν χρησιμοποιείτε το Excel.
Αλλαγή ενσωματωμένων δεδομένων
Κάντε διπλό κλικ στο ενσωματωμένο αντικείμενο.
Κάντε τις αλλαγές σας και αποθηκεύστε τις.
Στο μενού Αρχείοεπιλογή εντολής.
Στο μενού Επεξεργασίαεπιλέξτε ομάδα αντίγραφο.
Στο μενού Επεξεργασίαεπιλέξτε ομάδα Ειδικό ένθετο, και μετά - στοιχείο Εισαγωγή συνδέσμου.
Στο χωράφι Πως Σεντόνι Microsoft Excel και πατήστε το κουμπί Εντάξει.
PowerPoint
Ενσωμάτωση δεδομένων από ένα αρχείο σε άλλο
Κάντε κλικ στη θέση όπου θέλετε να ενσωματώσετε το αρχείο.
Στο μενού Εισάγετεεπιλέξτε αντικείμενο ένα αντικείμενο, και μετά - από το αρχείο.
Εάν χρειάζεται να ενσωματώσετε ένα φύλλο Excel, πρέπει να είναι το πρώτο στο βιβλίο εργασίας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εισάγετεκαι μετά το κουμπί Εντάξει.
Αλλαγή ενσωματωμένων δεδομένων
Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
Ανοίξτε την καρτέλα αρχείοκαι πατήστε το κουμπί Εκσυγχρονίζω.
Στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Κλείσιμο και επιστροφή στο [όνομα αρχείου].
Λάβετε υπόψη ότι οι αλλαγές αποθηκεύονται στο ενσωματωμένο αρχείο.
Αντιγραφή δεδομένων από ένα μεμονωμένο αρχείο και επικόλληση ως συνδεδεμένο ή ενσωματωμένο αντικείμενο
Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να επικολλήσετε (για παράδειγμα, μια περιοχή κελιών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel).
Στο μενού Επεξεργασίαεπιλέξτε ομάδα αντίγραφο.
Περιηγηθείτε σε άλλο αρχείο και κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα δεδομένα.
Στο μενού Επεξεργασίαεπιλέξτε ομάδα Ειδικό ένθετο.
Στο χωράφι Επικόλληση ωςεπιλέξτε τον τύπο αντικειμένου, για παράδειγμα Φύλλο Microsoft Excelκαι πατήστε το κουμπί Εντάξει.
Προέχω
Σύνδεση δεδομένων μεταξύ αρχείων Word και Excel
Εάν τα δεδομένα βρίσκονται σε αρχείο Excel και οι σχετικές πληροφορίες βρίσκονται σε αρχείο Word, μπορείτε να τα συνδέσετε για να διευκολύνετε την ενημέρωση. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να συνδέσετε τα πιο πρόσφατα έσοδα από πωλήσεις με μια μηνιαία αναφορά κατάστασης. Η αναφορά είναι ένα έγγραφο του Word και τα δεδομένα εσόδων από πωλήσεις βρίσκονται σε ένα φύλλο Excel. Μόλις συνδέσετε το έγγραφο και το φύλλο εργασίας, τα δεδομένα στην αναφορά κατάστασης θα ενημερωθούν αυτόματα όταν αλλάξουν οι πληροφορίες εσόδων από τις πωλήσεις σας. Είναι επίσης πιθανό ότι οι οδηγίες από ένα έγγραφο του Word πρέπει να εισαχθούν σε πολλά αρχεία Excel. Εάν χρησιμοποιείτε δέσμευση δεδομένων, οι αλλαγές στις οδηγίες θα αντικατοπτρίζονται αυτόματα σε όλα τα αρχεία Excel.
Κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε τον σύνδεσμο.
Στο μενού Εισάγετεκάντε κλικ στο στοιχείο Ενα αντικείμενοκαι ορίστε μια επιλογή Από αρχείο.
Επιλέξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να οδηγεί ο σύνδεσμος και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
Επιλέξτε το πλαίσιο σύνδεσμος προς αρχείο ».
Συμβουλή:Εάν θέλετε να εμφανίσετε μόνο ένα εικονίδιο στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να δείτε λεπτομέρειες, επιλέξτε το Ως εικονίδιο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εισάγετεεάν χρησιμοποιείτε το Word ή το κουμπί Εντάξειεάν χρησιμοποιείτε το Excel.
Αλλαγή συνδεδεμένων δεδομένων
Στο μενού δεδομέναεπιλέξτε ομάδα αλλαγή συνδέσεων.
Στο κεφάλαιο Αρχικό αρχείοεπιλέξτε το επιθυμητό αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Ανοιχτή πηγή.
Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
Κάντε κλικ στο συνδεδεμένο αρχείο. Σημειώστε ότι υπάρχουν αλλαγές στο αρχείο.
Ενσωμάτωση δεδομένων από ένα αρχείο σε άλλο
Εάν θέλετε να διατηρήσετε τη σχέση μεταξύ δύο αρχείων, χωρίς να ενημερώνεται το κύριο αρχείο όταν αλλάζει το άλλο αρχείο, μπορείτε να ενσωματώσετε τα δεδομένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενσωματώσετε δεδομένα σε καταστάσεις όπου δεν θέλετε να ενημερώνεται η αναφορά κατάστασης όταν γίνονται αλλαγές σε ένα φύλλο εργασίας του Excel ή δεν θέλετε το φύλλο εργασίας του Excel να αντικατοπτρίζει αλλαγές στις οδηγίες. Επειδή όλες οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε ένα μόνο αρχείο, η ενσωμάτωση δεδομένων είναι χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου θέλετε να στείλετε μια ηλεκτρονική έκδοση ενός αρχείου σε χρήστες που δεν έχουν πρόσβαση στο ενσωματωμένο αρχείο.
Κάντε κλικ στη θέση όπου θέλετε να ενσωματώσετε το αρχείο.
Στο μενού Εισάγετεκάντε κλικ στο στοιχείο Ενα αντικείμενοκαι ορίστε μια επιλογή Από αρχείο.
Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ενσωματώσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
Εάν χρειάζεται να ενσωματώσετε ένα φύλλο Excel, πρέπει να είναι το πρώτο στο βιβλίο εργασίας.
Συμβουλή:Εάν θέλετε να εμφανίσετε μόνο ένα εικονίδιο στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να δείτε λεπτομέρειες, επιλέξτε το Ως εικονίδιο.
Καταργήστε την επιλογή Σύνδεσμος στο αρχείοκαι πατήστε το κουμπί Εισάγετε, εάν χρησιμοποιείτε το Word ή το κουμπί Εντάξει, εάν χρησιμοποιείται εφαρμογή Excel.
Αλλαγή ενσωματωμένων δεδομένων
Κάντε διπλό κλικ στο ενσωματωμένο αρχείο.
Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
Στο μενού αρχείοεπιλέξτε ομάδα Εκσυγχρονίζω.
Λάβετε υπόψη ότι οι αλλαγές αποθηκεύονται στο ενσωματωμένο αρχείο.
Αντιγραφή δεδομένων από ένα μεμονωμένο αρχείο και επικόλληση ως συνδεδεμένο ή ενσωματωμένο αντικείμενο
Στο μενού Επεξεργασίαεπιλέξτε ομάδα αντίγραφο.
Περιηγηθείτε σε άλλο αρχείο και κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα δεδομένα.
Στο μενού Επεξεργασίαεπιλέξτε ομάδα Ειδικό ένθετο, και μετά - στοιχείο Εισαγωγή συνδέσμου.
Στο χωράφι Πωςεπιλέξτε τον τύπο αντικειμένου, για παράδειγμα Έγγραφο Microsoft Wordκαι πατήστε το κουμπί Εντάξει.
Λέξη
Σύνδεση δεδομένων μεταξύ αρχείων Word και Excel
Εάν τα δεδομένα βρίσκονται σε αρχείο Excel και οι σχετικές πληροφορίες βρίσκονται σε αρχείο Word, μπορείτε να τα συνδέσετε για να διευκολύνετε την ενημέρωση. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να συνδέσετε τα πιο πρόσφατα έσοδα από πωλήσεις με μια μηνιαία αναφορά κατάστασης. Η αναφορά είναι ένα έγγραφο του Word και τα δεδομένα εσόδων από πωλήσεις βρίσκονται σε ένα φύλλο Excel. Μόλις συνδέσετε το έγγραφο και το φύλλο εργασίας, τα δεδομένα στην αναφορά κατάστασης θα ενημερωθούν αυτόματα όταν αλλάξουν οι πληροφορίες εσόδων από τις πωλήσεις σας. Είναι επίσης πιθανό οι οδηγίες από ένα έγγραφο του Word να πρέπει να επικολληθούν σε πολλά αρχεία Excel. Εάν χρησιμοποιείτε δέσμευση δεδομένων, οι αλλαγές στις οδηγίες θα αντικατοπτρίζονται αυτόματα σε όλα τα αρχεία Excel.
Ανοιχτή πηγή.
Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
Θυμηθείτε ότι οι αλλαγές περιέχονται σε ένα συνδεδεμένο αρχείο.
Ενσωμάτωση δεδομένων από ένα αρχείο σε άλλο
Εάν θέλετε να διατηρήσετε τη σχέση μεταξύ δύο αρχείων, χωρίς να ενημερώνεται το κύριο αρχείο όταν αλλάζει το άλλο αρχείο, μπορείτε να ενσωματώσετε τα δεδομένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενσωματώσετε δεδομένα σε καταστάσεις όπου δεν θέλετε να ενημερώνεται η αναφορά κατάστασης όταν γίνονται αλλαγές σε ένα φύλλο εργασίας του Excel ή δεν θέλετε το φύλλο εργασίας του Excel να αντικατοπτρίζει αλλαγές στις οδηγίες. Επειδή όλες οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε ένα μόνο αρχείο, η ενσωμάτωση δεδομένων είναι χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου θέλετε να στείλετε μια ηλεκτρονική έκδοση ενός αρχείου σε χρήστες που δεν έχουν πρόσβαση στο ενσωματωμένο αρχείο.
Για παράδειγμα Σεντόνικαι πατήστε το κουμπί Αλλαγή.
Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
Στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Κλείσιμο και επιστροφή στο [όνομα αρχείου].
Λάβετε υπόψη ότι οι αλλαγές αποθηκεύονται στο ενσωματωμένο αρχείο.
Αντιγραφή δεδομένων από ένα μεμονωμένο αρχείο και επικόλληση ως συνδεδεμένο ή ενσωματωμένο αντικείμενο
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς ένα μέρος ενός αρχείου. Για παράδειγμα, σε μια μηνιαία αναφορά κατάστασης, μπορεί να θέλετε να συνδέσετε μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel και όχι σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να συνδέσετε συγκεκριμένες οδηγίες από ένα έγγραφο του Word και όχι ολόκληρο το έγγραφο.
Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να επικολλήσετε (για παράδειγμα, μια περιοχή κελιών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel).
Στο μενού Επεξεργασίαεπιλέξτε ομάδα αντίγραφο.
Περιηγηθείτε σε άλλο αρχείο και κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα δεδομένα.
Στο μενού Επεξεργασίαεπιλέξτε ομάδα Ειδικό ένθετο, και μετά - στοιχείο Εισαγωγή συνδέσμου.
Στο χωράφι Πωςεπιλέξτε τον τύπο αντικειμένου, για παράδειγμα Φύλλο Microsoft Excelκαι πατήστε το κουμπί Εντάξει.
PowerPoint
Ενσωμάτωση δεδομένων από ένα αρχείο σε άλλο
Εάν θέλετε να διατηρήσετε τη σχέση μεταξύ δύο αρχείων, χωρίς να ενημερώνεται το κύριο αρχείο όταν αλλάζει το άλλο αρχείο, μπορείτε να ενσωματώσετε τα δεδομένα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να συμπεριλάβετε τις πιο πρόσφατες πληροφορίες εσόδων από πωλήσεις στη μηνιαία αναφορά κατάστασής σας. Η έκθεση είναι Παρουσίαση powerpoint, και τα δεδομένα εσόδων από πωλήσεις βρίσκονται σε ένα φύλλο Excel. Αφού ενσωματώσετε ένα φύλλο σε μια παρουσίαση, τα αρχεία παραμένουν συνδεδεμένα.
Κάντε κλικ στη θέση όπου θέλετε να ενσωματώσετε το αρχείο.
Στο μενού Εισάγετεκάντε κλικ στο στοιχείο Ενα αντικείμενοκαι ορίστε μια επιλογή Δημιουργία από αρχείο.
Βρείτε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ενσωματώσετε.
Εάν χρειάζεται να ενσωματώσετε ένα φύλλο Excel, πρέπει να είναι το πρώτο στο βιβλίο εργασίας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εισάγετεκαι μετά το κουμπί Εντάξει.
Εάν τα δεδομένα από το ενσωματωμένο αρχείο δεν είναι ορατά, σύρετε τη λαβή αλλαγής μεγέθους μέχρι να εμφανιστούν τα περιεχόμενα του αρχείου.
Αλλαγή ενσωματωμένων δεδομένων
Κάντε κλικ στο ενσωματωμένο αρχείο.
Στο μενού Επεξεργασίατοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από το στοιχείο Αντικείμενο [τύπος αντικειμένου], Για παράδειγμα Σεντόνικαι πατήστε το κουμπί Αλλαγή.
Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
Στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Κλείσιμο και επιστροφή στο [όνομα αρχείου].
Λάβετε υπόψη ότι οι αλλαγές αποθηκεύονται στο ενσωματωμένο αρχείο.
Αντιγραφή δεδομένων από ένα μεμονωμένο αρχείο και επικόλληση ως συνδεδεμένο ή ενσωματωμένο αντικείμενο
Μπορείτε να ενσωματώσετε μόνο μέρος ενός αρχείου. Για παράδειγμα, σε μια μηνιαία αναφορά κατάστασης, μπορεί να θέλετε να ενσωματώσετε όχι ολόκληρο το φύλλο Excel, αλλά μόνο ένα συγκεκριμένο εύρος κελιών μέσα σε αυτό.
Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να επικολλήσετε (για παράδειγμα, μια περιοχή κελιών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel).
Στο μενού Επεξεργασίαεπιλέξτε ομάδα αντίγραφο.
Περιηγηθείτε σε άλλο αρχείο και κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα δεδομένα.
Στο μενού Επεξεργασίαεπιλέξτε ομάδα Ειδικό ένθετο.
Στο χωράφι Επικόλληση ωςεπιλέξτε τον τύπο αντικειμένου, για παράδειγμα Φύλλο Microsoft Excelκαι πατήστε το κουμπί Εντάξει.
Προέχω
Σύνδεση δεδομένων μεταξύ αρχείων Word και Excel
Εάν τα δεδομένα βρίσκονται σε αρχείο Excel και οι σχετικές πληροφορίες βρίσκονται σε αρχείο Word, μπορείτε να τα συνδέσετε για να διευκολύνετε την ενημέρωση. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να συνδέσετε τα πιο πρόσφατα έσοδα από πωλήσεις με μια μηνιαία αναφορά κατάστασης. Η αναφορά είναι ένα έγγραφο του Word και τα δεδομένα εσόδων από πωλήσεις βρίσκονται σε ένα φύλλο Excel. Μόλις συνδέσετε το έγγραφο και το φύλλο εργασίας, τα δεδομένα στην αναφορά κατάστασης θα ενημερωθούν αυτόματα όταν αλλάξουν οι πληροφορίες εσόδων από τις πωλήσεις σας. Είναι επίσης πιθανό οι οδηγίες από ένα έγγραφο του Word να πρέπει να επικολληθούν σε πολλά αρχεία Excel. Εάν χρησιμοποιείτε δέσμευση δεδομένων, οι αλλαγές στις οδηγίες θα αντικατοπτρίζονται αυτόματα σε όλα τα αρχεία Excel.
Το αρχείο προέλευσης επιλέξτε το επιθυμητό αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Ανοιχτή πηγή.
Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
Θυμηθείτε ότι οι αλλαγές περιέχονται σε ένα συνδεδεμένο αρχείο.
Ενσωμάτωση δεδομένων από ένα αρχείο σε άλλο
Εάν θέλετε να διατηρήσετε τη σχέση μεταξύ δύο αρχείων, χωρίς να ενημερώνεται το κύριο αρχείο όταν αλλάζει το άλλο αρχείο, μπορείτε να ενσωματώσετε τα δεδομένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενσωματώσετε δεδομένα σε καταστάσεις όπου δεν θέλετε να ενημερώνεται η αναφορά κατάστασης όταν γίνονται αλλαγές σε ένα φύλλο εργασίας του Excel ή δεν θέλετε το φύλλο εργασίας του Excel να αντικατοπτρίζει αλλαγές στις οδηγίες. Επειδή όλες οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε ένα μόνο αρχείο, η ενσωμάτωση δεδομένων είναι χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου θέλετε να στείλετε μια ηλεκτρονική έκδοση ενός αρχείου σε χρήστες που δεν έχουν πρόσβαση στο ενσωματωμένο αρχείο.
Για παράδειγμα Σεντόνικαι πατήστε το κουμπί Αλλαγή.
Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
Στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Κλείσιμο και επιστροφή στο [όνομα αρχείου].
Λάβετε υπόψη ότι οι αλλαγές αποθηκεύονται στο ενσωματωμένο αρχείο.
Αντιγραφή δεδομένων από ένα μεμονωμένο αρχείο και επικόλληση ως συνδεδεμένο ή ενσωματωμένο αντικείμενο
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς ένα μέρος ενός αρχείου. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο όχι σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας του Excel, αλλά μόνο σε μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών μέσα σε αυτό.
Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να επικολλήσετε (για παράδειγμα, πολλές προτάσεις σε ένα έγγραφο του Word).
Στο μενού Επεξεργασίαεπιλέξτε ομάδα αντίγραφο.
Περιηγηθείτε σε άλλο αρχείο και κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα δεδομένα.
Στο μενού Επεξεργασίαεπιλέξτε ομάδα Ειδικό ένθετο, και μετά - στοιχείο Εισαγωγή συνδέσμου.
Στο χωράφι Πωςεπιλέξτε τον τύπο αντικειμένου, για παράδειγμα Έγγραφο Microsoft Wordκαι πατήστε το κουμπί Εντάξει.
20.1 Θεωρητικές πληροφορίες
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους τα προγράμματα μπορούν να μοιράζονται δεδομένα. το γραφείο της Microsoft. Για παράδειγμα, το Word παρέχει διάφορους τρόπους εισαγωγής δεδομένων του Microsoft Excel σε ένα έγγραφο του Word. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel σε ένα έγγραφο του Word. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε ένα έγγραφο του Word ως συνδεδεμένο αντικείμενο ή ως ενσωματωμένο αντικείμενο.
Οι κύριες διαφορές μεταξύ της σύνδεσης αντικειμένων και της ενσωμάτωσης αντικειμένων είναι το πού αποθηκεύονται τα δεδομένα και ο τρόπος με τον οποίο ενημερώνονται τα δεδομένα μετά την τοποθέτησή τους στο έγγραφο.
Ένα συνδεδεμένο αντικείμενο είναι ένα αντικείμενο (όπως ένα υπολογιστικό φύλλο) που δημιουργείται σε ένα αρχείο και εισάγεται σε άλλο αρχείο, διατηρώντας μια σχέση μεταξύ των αρχείων. Το συνδεδεμένο αντικείμενο μπορεί να ενημερωθεί την ίδια στιγμή που ενημερώνεται το αρχείο προέλευσης. Το συνδεδεμένο αντικείμενο δεν αποτελεί μέρος του αρχείου στο οποίο έχει εισαχθεί.
Ένα ενσωματωμένο αντικείμενο είναι ένα αντικείμενο (όπως ένα υπολογιστικό φύλλο) που εισάγεται σε ένα αρχείο. Μόλις ενσωματωθεί, το αντικείμενο γίνεται μέρος του αρχείου. Όταν κάνετε διπλό κλικ, το ενσωματωμένο αντικείμενο ανοίγει χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα στο οποίο δημιουργήθηκε. Όλες οι αλλαγές που γίνονται σε ένα ενσωματωμένο αντικείμενο αντικατοπτρίζονται στο αρχείο που το περιέχει.
Η σύνδεση και η ενσωμάτωση μπορούν να γίνουν είτε χρησιμοποιώντας το πρόχειρο είτε χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου "Εισαγωγή αντικειμένου", το οποίο καλείται από την εντολή Αντικείμενο στο μενού Εισαγωγή.
Για να το πετύχετε αυτό εργαστηριακές εργασίεςΘα πρέπει να εξοικειωθείτε με τον τρόπο με τον οποίο τα προγράμματα του Microsoft Office μοιράζονται δεδομένα. Η υλοποίηση χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου "Εισαγωγή αντικειμένου" περιγράφεται στο μάθημα της διάλεξης και σε προτεινόμενες πηγές πληροφοριών.
20.2 Σκοπός εργασίας
Απόκτηση πρακτικών δεξιοτήτων στην εργασία με προγράμματα Microsoft Excel και Word στη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων, αντιγραφής, σύνδεσης και ενσωμάτωσης αντικειμένου Microsoft Excel (υπολογιστικό φύλλο) σε έγγραφο του Word.
20.3 Δήλωση του προβλήματος
Για να ολοκληρώσετε το εργαστήριο, κάντε τα εξής:
- δημιουργήστε ένα έγγραφο του Word σύμφωνα με το συνημμένο δείγμα που φαίνεται στην Εικόνα 20.1.
- δημιουργήστε ένα κενό βιβλίο εργασίας, συμπληρώστε το φύλλο εργασίας σύμφωνα με το συνημμένο δείγμα που φαίνεται στην Εικόνα 20.2 και εκτελέστε τους απαραίτητους υπολογισμούς.
- Επικολλήστε το δημιουργημένο υπολογιστικό φύλλο Excel σε ένα έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες μεθόδους:
- όπως και Πίνακες λέξεων;
- ως ενσωματωμένο αντικείμενο.
- ως σχετικό αντικείμενο.
Αφού εισαγάγετε έναν πίνακα Excel σε ένα έγγραφο του Word, διαγράψτε τα δεδομένα στο κελί G5 σε όλους τους πίνακες και ενημερώστε τα δεδομένα.
Ρύζι. 20.1
Ρύζι. 20.2
20.4 Βήμα προς βήμα εκτέλεση εργασιών
20.4.1 Ενεργοποιήστε τον υπολογιστή
Κάντε κλικ στο κουμπί Εξουσίαεπί μονάδα του συστήματοςΗ/Υ.
20.4.2 Εκκινήστε το Microsoft Word και το Excel
20.4.2.1 Εκκινήστε το Microsoft Word χρησιμοποιώντας την εντολή Κύριο μενού.
Μετά την εκκίνηση του Microsoft Word, το παράθυρο της εφαρμογής "Έγγραφο 1 - Microsoft Word", το οποίο εμφανίζει ένα κενό έγγραφο κειμένου με βάση το πρότυπο Normal. Δημιουργήστε ένα έγγραφο σύμφωνα με το συνοδευτικό δείγμα που φαίνεται στην Εικόνα 20.1 και αποθηκεύστε το.
20.4.2.2 Χωρίς να κλείσετε το Word, εκκινήστε το Microsoft Excel.
Μετά την εκκίνηση του Microsoft Excel, θα ανοίξει ένα παράθυρο εφαρμογής, το οποίο θα εμφανίζει ένα κενό βιβλίο εργασίας Βιβλίο εργασίας 1 με τρία φύλλα εργασίας. Δημιουργώ καινούργιο βιβλίοκαι συμπληρώστε το φύλλο εργασίας σύμφωνα με το συνημμένο δείγμα που φαίνεται στην Εικόνα 20.2. Ολοκληρώστε όλους τους υπολογισμούς (συμπληρώστε τη σειρά Σύνολο σειρών και στήλης και τη σειρά Σύνολο) στο υπολογιστικό φύλλο και αποθηκεύστε το αρχείο (βιβλίο εργασίας).
20.4.3 Εισαγάγετε το δημιουργημένο υπολογιστικό φύλλο Excel σε ένα έγγραφο του Word με διάφορους τρόπους
20.4.3.1 Εισαγάγετε το δημιουργημένο υπολογιστικό φύλλο Excel σε ένα έγγραφο του Word ως πίνακα του Word.
- Μεταβείτε στο έγγραφο του Word, επιλέξτε πού θα εισαγάγετε τον πίνακα και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή στη γραμμή εργαλείων.
20.4.3.2 Εισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο Excel που δημιουργήθηκε σε ένα έγγραφο του Word ως ενσωματωμένο αντικείμενο.
Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- επιλέξτε μια σειρά από κελιά πίνακα.
- κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στη γραμμή εργαλείων.
- μεταβείτε στο έγγραφο του Word, επιλέξτε πού θα εισαγάγετε το ενσωματωμένο αντικείμενο.
- ρυθμίστε το διακόπτη στη θέση Εισαγωγή.
20.4.3.3 Εισαγάγετε το δημιουργημένο υπολογιστικό φύλλο Excel σε ένα έγγραφο του Word ως συνδεδεμένο αντικείμενο.
Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- επιλέξτε μια σειρά από κελιά πίνακα.
- κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στη γραμμή εργαλείων.
- μεταβείτε στο έγγραφο του Word, επιλέξτε πού θα εισαγάγετε το συνδεδεμένο αντικείμενο.
- επιλέξτε την εντολή Paste Special από το μενού Επεξεργασία.
- ρυθμίστε το διακόπτη στη θέση Link.
- Από τη λίστα Πώς να, επιλέξτε Φύλλο Microsoft Office Excel(αντικείμενο) και κάντε κλικ στο OK.
20.4.4 Διαγράψτε τα δεδομένα στο κελί G5 σε όλους τους πίνακες που έχουν εισαχθεί στο έγγραφο του Word και ενημερώστε τα δεδομένα
20.4.4.1 Διαγράψτε τα δεδομένα στο κελί G5 (αριθμός 128) του πίνακα Word που δημιουργήθηκε με αντιγραφή και ενημερώστε τα δεδομένα σε ολόκληρο τον πίνακα.
Για αυτό:
- Υπολογίστε εκ νέου τα δεδομένα σε ολόκληρο τον πίνακα.
20.4.4.2 Διαγράψτε τα δεδομένα στο κελί G5 (αριθμός 128) του πίνακα Word που δημιουργήθηκε με τη μέθοδο ενσωμάτωσης αντικειμένων και ενημερώστε τα δεδομένα σε ολόκληρο τον πίνακα.
Για αυτό:
- κάντε διπλό κλικ στο ενσωματωμένο αντικείμενο (πίνακας) για να το ανοίξετε Προγράμματα Excelστο οποίο δημιουργήθηκε?
- διαγράψτε τον αριθμό 128 στο κελί G5.
- Κάντε κλικ έξω από το πλαίσιο του ενσωματωμένου αντικειμένου για να επιστρέψετε στο Word.
20.4.4.3 Διαγράψτε τα δεδομένα στο κελί G5 (αριθμός 128) του πίνακα Word που δημιουργήθηκε με τη μέθοδο σύνδεσης αντικειμένων και ενημερώστε τα δεδομένα σε ολόκληρο τον πίνακα.
Κάντε τα εξής:
- Κάντε διπλό κλικ στο συνδεδεμένο αντικείμενο (πίνακας), θα ανοίξει ένα παράθυρο εφαρμογής Excel με ένα ανοιχτό βιβλίο εργασίας.
- διαγράψτε τον αριθμό 128 στο κελί G5.
- τα δεδομένα σε ολόκληρο τον πίνακα θα επανυπολογιστούν αυτόματα.
- κλείστε το Excel για να επιστρέψετε στο Word.
20.4.5 Διακοπή λειτουργίας
Πείτε στον δάσκαλό σας για την ολοκληρωμένη εργασία σας. Αφού επιτρέψετε τον τερματισμό λειτουργίας, κλείστε τα προγράμματα εφαρμογών σας Microsoft Word και Excel, μετά την οποία μπορείτε να αρχίσετε να κάνετε δοκιμές για την ολοκληρωμένη εργασία.
