Ποια προγράμματα περιλαμβάνονται στο πακέτο του Microsoft Office. Περιγραφή του πακέτου του Microsoft Office

Πίσω στις αρχές της δεκαετίας του '60, ο Αμερικανός επιστήμονας Joseph Licklider (ο οποίος σήμερα θεωρείται δικαίως ένας από τους πατέρες του Διαδικτύου) εξέφρασε την ιδέα ότι ο κύριος σκοπός των υπολογιστών πρέπει να είναι η αυτοματοποίηση της καθημερινής ανθρώπινης εργασίας. Σε μια εποχή που πολλοί δεν είχαν ιδέα για την ύπαρξη τεχνολογία υπολογιστών, αυτή η ιδέα φαινόταν απλώς ένα αστείο από έναν επαγγελματία. Θεωρήθηκε ότι οι υπολογιστές προορίζονταν αποκλειστικά για την επίλυση ορισμένων θεμελιωδώς νέων και πολύ περίπλοκων μαθηματικών προβλημάτων.

Επιστήμη και ζωή // Εικονογραφήσεις

Στο κύριο παράθυρο του PowerPoint μπορείτε να δείτε ένα σύνολο διαφανειών (ένα απόσπασμα μιας παρουσίασης) που έχουν προετοιμαστεί χρησιμοποιώντας τα εργαλεία αυτού του πακέτου. Στην κορυφή του βρίσκεται το μενού "Slide Show", στο οποίο είναι ορατές όλες οι πιθανές επιλογές επίδειξης. Και αυτό δεν είναι όλες οι δυνατότητες

Μία από τις λειτουργίες του προγράμματος OUTLOOK είναι ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων σας (Ημερολόγιο).

Σήμερα, πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να πιστεύουν ότι η δημιουργία ιστοσελίδων είναι ο τομέας μόνο των «cool» σχεδιαστών Ιστού. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας ένα σύγχρονο πρόγραμμα επεξεργασίας HTML, η δημιουργία μιας ιστοσελίδας είναι τόσο εύκολη όσο η σύνταξη μιας επαγγελματικής επιστολής. Η εικόνα δείχνει μια ιστοσελίδα που δημιουργήθηκε από τον συγγραφέα.

Ωστόσο, το πεδίο εφαρμογής της τεχνολογίας των υπολογιστών διευρυνόταν ραγδαία, ακριβώς λόγω της προόδου προς τα παραδοσιακά πρακτικά προβλήματα σε διάφορους τομείς της ανθρώπινης δραστηριότητας. Αρχικά, αυτά περιελάμβαναν διάφορους οικονομικούς υπολογισμούς, αποθήκευση και επεξεργασία αρχειακών δεδομένων και διαχείριση τεχνολογικών διαδικασιών.

Από την εισαγωγή του στα μέσα της δεκαετίας του '80 προσωπικούς υπολογιστές, προσβάσιμο όχι μόνο σε επιχειρήσεις, αλλά και σε ιδιώτες, το εύρος των πρακτικών ζητημάτων που επιλύθηκαν μέσω υπολογιστή άρχισε να αυξάνεται εκθετικά. Σήμερα, τουλάχιστον το 40 τοις εκατό των υπολογιστών χρησιμοποιείται από οικιακούς χρήστες και το 90 τοις εκατό της υπολογιστικής ισχύος όλων των υπολογιστών (συμπεριλαμβανομένων των επιχειρήσεων) χρησιμοποιείται για την αυτοματοποίηση μιας ποικιλίας εργασιών ρουτίνας. Ταυτόχρονα, η αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας επιτυγχάνεται όχι μόνο με την αύξηση της ταχύτητας εκτέλεσης ορισμένων λειτουργιών, αλλά, κυρίως, με το συνδυασμό πολλών διαφορετικών λειτουργιών μαζί. Αυτό επιτρέπει ακόμη και σε έναν άπειρο χρήστη να επιλύει προβλήματα που προηγουμένως ήταν προσβάσιμα μόνο σε επαγγελματίες.

ΠΑΚΕΤΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ

Ανάμεσα στην αφθονία του λογισμικού εφαρμογών, μπορεί κανείς να διακρίνει μια ομάδα προγραμμάτων που επιλύουν προβλήματα μεγάλης ποικιλίας σκοπών και επομένως, στον ένα ή τον άλλο βαθμό, χρειάζονται κάθε χρήστης υπολογιστή, ανεξάρτητα από το επάγγελμά του. Τα τελευταία χρόνια, τέτοια πακέτα λογισμικού ονομάζονται λογισμικό γραφείου.

Αν και πολλοί παγκόσμιοι προγραμματιστές (για παράδειγμα, η Corell και η Sun) εμπλέκονται στη δημιουργία προγραμμάτων γραφείου, η Microsoft Corporation (Microsoft) είναι ο ηγέτης σε αυτόν τον τομέα, θέτοντας στην πραγματικότητα τα πρότυπα για τέτοιο λογισμικό. Αξίζει να σημειωθεί ότι για να επιτύχουν την επιτυχία στην αγορά, τα προϊόντα της Microsoft πριν από περίπου δέκα χρόνια έπρεπε να μπουν σε σκληρό ανταγωνισμό με τα τότε αγαπημένα, όπως το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου WordPerfect και τα υπολογιστικά φύλλα Lotus 1-2-3.

Έχοντας ξεκινήσει την ανάπτυξη σουιτών γραφείου, η Microsoft έθεσε αμέσως τον στόχο της δημιουργίας μεμονωμένα προγράμματα, αλλά ένα ολόκληρο σύμπλεγμα διασυνδεδεμένων και αλληλοσυμπληρωματικών εφαρμογών που ονομάζεται Microsoft Office (Microsoft Office). Καθώς το σύστημα αναπτύχθηκε, νέες εφαρμογές εμφανίστηκαν σε αυτό και οι λειτουργίες των προγραμμάτων που δημιουργήθηκαν προηγουμένως επεκτάθηκαν, ικανοποιώντας τις αυξανόμενες απαιτήσεις του «μέσου» χρήστη. Τα τελευταία έξι χρόνια, η Microsoft έχει κυκλοφορήσει τέσσερις εκδόσεις του MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 και 2000. Η τελευταία έκδοση (MS Office 2000) πωλείται σε πέντε εκδόσεις με διαφορετικά προγράμματα: Standard, Small Business, "Professional ", "Advanced" και "For Developers". Το κιτ "For Developers" (ακριβέστερα, η Έκδοση για προγραμματιστές, καθώς παρέχεται μόνο στην αγγλική έκδοση), σε αντίθεση με άλλες εκδόσεις, περιέχει πρόσθετα εργαλεία προγραμματισμού. Η έκδοση "Advanced" περιλαμβάνει τις ακόλουθες εφαρμογές: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Εργαλεία Μικρών Επιχειρήσεων. Ας δώσουμε Σύντομη περιγραφήαυτά τα προγράμματα.

1. ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗΣ ΛΕΞΗΣ - ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Ο επεξεργαστής κειμένου είναι ιστορικά η πρώτη και πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη εφαρμογή γραφείου: όλοι πρέπει να γράφουν και να μορφοποιούν κείμενα. Πριν από δέκα χρόνια, τέτοια προγράμματα ονομάζονταν "συντάκτες", αλλά σήμερα αυτός ο όρος δεν αντικατοπτρίζει πλέον τις αυξημένες δυνατότητές τους.

Η έλευση των επεξεργαστών κειμένου άλλαξε ριζικά ούτε την τεχνολογία, αλλά, αν θέλετε, την ίδια την προσέγγιση στη δημιουργία ποικίλων κειμένων, από μια αναφορά στο αφεντικό για διακοπές έως ένα λογοτεχνικό έργο. Προηγουμένως, η προετοιμασία ενός μακροσκελούς εγγράφου, όπως μια έκθεση έρευνας 100 σελίδων, χρειαζόταν έως και ένα μήνα εργασίας από πολλά άτομα (χωρίς να υπολογίζεται η προετοιμασία της χειρόγραφης έκδοσης). Ταυτόχρονα, η μερίδα του λέοντος ξοδεύτηκε για να εξηγήσει στη δακτυλογράφο πώς να καταλάβει το χειρόγραφο (θυμηθείτε το ενδιάμεσο που ερμήνευσε ο Βλαντιμίρ Βίνοκουρ: «παίζουμε εδώ, δεν παίζουμε εδώ, μην το κοιτάς αυτό στο όλα, αλλά αυτό το κομμάτι - πίσω πλευρά", κ.λπ.), μετά για να ελέγξετε τι συνέβη και να επαναλάβετε εξηγήσεις στη δακτυλογράφο για το τι πρέπει να διορθωθεί. Και όταν η αναφορά ήταν έτοιμη, αποδείχθηκε ότι έλειπαν ένα τμήμα και πολλές παράγραφοι. Πόσα προβλήματα ήταν η προετοιμασία και η εισαγωγή εικονογραφήσεων προκαλείται - δεν αξίζει τον κόπο και θυμηθείτε...

Σήμερα, οι λειτουργίες των επεξεργαστών κειμένου υπερβαίνουν κατά πολύ το πεδίο της εργασίας με τα ίδια τα κείμενα (πληκτρολόγηση, επεξεργασία, μορφοποίηση, αυτόματο έλεγχοορθογραφία, σύνταξη περίληψης κ.λπ.). Το Word σάς επιτρέπει να δημιουργείτε διάφορους πίνακες, γραφήματα, απεικονίσεις, τύπους κ.λπ. στο κείμενο με την αυτόματη αρίθμηση και διασταύρωση τους. Ως αποτέλεσμα, ο χρήστης μπορεί να προετοιμάσει ένα σύνθετο έγγραφο σχεδόν απεριόριστου όγκου χρησιμοποιώντας γραφικά και μια ποικιλία μορφοποίησης.

Και όμως, τονίζουμε ότι για την προετοιμασία εγγράφων «αμιγώς κειμένου», οι δυνατότητες του προγράμματος WordPad, που παρέχεται με το λειτουργικό σύστημα Windows, είναι αρκετά επαρκείς.

2. EXCEL - ΔΟΥΛΕΙΑ ΜΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΤΡΑΠΕΖΙΑ

Αυτό το πρόγραμμα είναι απαραίτητο για όποιον ασχολείται με δεδομένα που παρουσιάζονται με τη μορφή πινάκων. Με αυτή τη μορφή μπορούν να παρουσιαστούν οι περισσότερες πληροφορίες για τις καθημερινές μας δραστηριότητες: βιβλία διευθύνσεων, αρχεία βιντεοκασέτας, καταγραφή οικιακών εξόδων κ.λπ.

Οι πίνακες μπορούν να περιέχουν δεδομένα σε διάφορες μορφές (συμβολοσειρές χαρακτήρων, ημερομηνίες κ.λπ.), αλλά γενικά, φυσικά, το πακέτο του Excel εστιάζει στην επεξεργασία αριθμητικών δεδομένων. Το απλούστερο παράδειγμα είναι η άθροιση των στηλών και των γραμμών ενός πίνακα. Δεν είναι πολύ πιο δύσκολο να υπολογιστεί η αξία των συναρτήσεων που καθορίζονται από τον χρήστη (ας πούμε, η ποσοστιαία αύξηση των οικιακών εξόδων ανά είδος). Ένα από τα πιο ελκυστικά χαρακτηριστικά του πακέτου είναι η γρήγορη και οπτική παρουσίαση δεδομένων με τη μορφή ποικίλων γραφημάτων, διαγραμμάτων και χαρτών.

ΣΥΝΘΕΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΣΕ ΔΙΑΦΟΡΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ MICROSOFT OFFICE

Εφαρμογές	Σκοπός	Πρότυπο	Για μικρές επιχειρήσεις	Επαγγελματίας	Προχωρημένος
	Σύστημα διαχείρισης βάσης δεδομένων
	ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ
FrontPage (Αγγλικά)	Εργαλείο δημιουργίας και συντήρησης ιστοσελίδων
	Διευθυντής Προγραμματισμού Email και Εργασίας
	Επεξεργαστής γραφικών επιχειρήσεων
	Πρόγραμμα προετοιμασίας παρουσίασης
	Επιτραπέζια δημοσίευση
	Επεξεργαστή κειμένου
Εργαλεία Μικρών Επιχειρήσεων	Επικοινωνία και υπεύθυνος πελατών

Τα υπολογιστικά φύλλα είναι ένα ιδανικό εργαλείο για την οργάνωση της λογιστικής, την επεξεργασία πειραματικών δεδομένων και τη σύνταξη αναφορών μεγάλης ποικιλίας μορφών.

3. ΠΡΟΣΒΑΣΗ - ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η εμφάνιση της Access ως μέρος προγραμμάτων γραφείου το 1992-1993 μπορεί δικαίως να ονομαστεί σημαντικό γεγονός, γιατί πριν από αυτό πίστευαν ότι η δημιουργία συστημάτων διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DBMS) ήταν τομέας αποκλειστικά έμπειρων επαγγελματιών.

Δεν χρειάζεται να φοβάστε: ένα DBMS δεν είναι καθόλου τόσο τρομακτικό όσο μπορεί να φαίνεται. Στην πραγματικότητα, τα υπολογιστικά φύλλα του Excel που περιγράφονται παραπάνω είναι επίσης ένα μικρό σύστημα διαχείρισης βάσης δεδομένων, δηλαδή ένα διατεταγμένο σύνολο δομημένων πληροφοριών. Αλλά τα υπολογιστικά φύλλα έχουν δύο περιορισμούς: τον όγκο που δίνεται από τη χωρητικότητα μνήμη τυχαίας προσπέλασηςυπολογιστή και δισδιάστατη αναπαράσταση δεδομένων με τη μορφή γραμμών και στηλών.

Τα σχεσιακά DBMS (σχεδόν όλα τα συστήματα που χρησιμοποιούνται σήμερα, συμπεριλαμβανομένης της Access, ανήκουν στην κατηγορία "σχεσιακή") λειτουργούν με τους ίδιους πίνακες, αλλά τα δεδομένα αποθηκεύονται σε εξωτερικά μέσα αποθήκευσης και οι πίνακες διασυνδέονται με παραπομπές.

Το απλούστερο παράδειγμα τέτοιας οργάνωσης δεδομένων είναι η διατήρηση ενός καταλόγου με μια συλλογή από CD ήχου. Ένας πίνακας μπορεί να αποθηκεύσει πλήρεις πληροφορίες για τραγουδοποιούς, ένας άλλος για καλλιτέχνες και ένας τρίτος για μεμονωμένα τραγούδια. Σε αυτήν την περίπτωση, ο τελευταίος πίνακας θα έχει τους απαραίτητους συνδέσμους προς τους δύο πρώτους, ώστε ο χρήστης να μπορεί να μάθει εύκολα, για παράδειγμα, τα γενέθλια του συγγραφέα του από τον τίτλο του τραγουδιού.

Η Access είναι ένα πολύ δημοφιλές και χρήσιμο DBMS που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία τόσο μικρών τοπικών όσο και πολύ σοβαρών επαγγελματικών συστημάτων. Παρεμπιπτόντως, η μελέτη της τεχνολογίας ανάπτυξης Access και DBMS είναι πολύ χρήσιμη για τη μετάβαση από τα βασικά του προγραμματισμού στην επίλυση πολύπλοκων προβλημάτων παραγωγής.

4. POWERPOINT - ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΟΠΤΙΚΗΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ

Προγράμματα όπως το PowerPoint εμφανίστηκαν σχετικά πρόσφατα, αλλά σήμερα έχουν γίνει ένας αξιόπιστος βοηθός για όποιον τουλάχιστον μερικές φορές πρέπει να δώσει διαλέξεις ή αναφορές μπροστά σε ένα κοινό (το οποίο μερικές φορές μπορεί να εκπροσωπηθεί μόνο από έναν ακροατή).

Προηγουμένως, πιστευόταν ότι το ενδεικτικό υλικό απαιτούνταν μόνο για αναφορές στις οποίες ήταν απαραίτητο να εμφανίζονται σύνθετοι πίνακες, γραφήματα και μαθηματικοί τύποι. Σήμερα, η οπτική εμφάνιση των κύριων σημείων ακόμη και μιας απλής αναφοράς κειμένου γίνεται ένα γενικά αποδεκτό στυλ.

Όποιος έχει κάνει ποτέ τεχνικές εκθέσεις (την υπεράσπιση μιας διατριβής ή μια έκθεση σε ένα επιστημονικό και τεχνικό συμβούλιο) μπορεί να θυμηθεί ότι η προετοιμασία του κειμένου ενός 15λεπτου μηνύματος χρειάστηκε το πολύ μία ή δύο ημέρες. Και η δημιουργία δώδεκα αφισών ή διαφανειών χρειάστηκε τουλάχιστον ένα μήνα δουλειάς και πρώτα ο ίδιος ο ομιλητής σχεδίασε το σκίτσο και στη συνέχεια εργάστηκε ένας επαγγελματίας συντάκτης. Τα τελευταία χρόνια, ο αριθμός των «ομιλητών» έχει αυξηθεί απότομα (για παράδειγμα, λόγω της εμφάνισης των διευθυντών πωλήσεων) και πρέπει να μιλούν όχι μία φορά κάθε έξι μήνες, αλλά σχεδόν κάθε εβδομάδα, αλλάζοντας συνεχώς το περιεχόμενο των παρουσιάσεων και των εικονογραφήσεων τους .

Χρησιμοποιώντας προγράμματα όπως το PowerPoint, μπορούν να γίνουν δώδεκα διαφάνειες σε μόλις μία ή δύο ώρες από ένα άτομο - τον ίδιο τον συγγραφέα. Και αν χρειαστεί να κάνετε διορθώσεις στο μέλλον, θα χρειαστούν μόνο λίγα λεπτά.

Για τους ακροατές, η επίδειξη προετοιμασμένου υλικού είναι περίπου η ίδια με μια παραδοσιακή προβολή διαφανειών, αλλά εκτός από στατικές εικόνες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ήχο, βίντεο και διάφορα οπτικά εφέ.

Παρεμπιπτόντως, το PowerPoint μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο για ομιλία μπροστά σε κοινό. Πολλοί οικικοί χρήστες εργάζονται με αυτό το πρόγραμμα, για παράδειγμα, όταν δημιουργούν προφύλαξη οθόνης γραφικών για τα βίντεό τους.

5. OUTLOOK - Ο ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΣ ΣΑΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ

Αν και το Outlook παρουσιάστηκε μόλις πριν από λίγα χρόνια, έχει ήδη γίνει αναγκαιότητα για πολλούς χρήστες. Το Outlook περιλαμβάνει ένα βιβλίο διευθύνσεων, ένα ημερολόγιο για τρέχουσες καταχωρήσεις, έναν εβδομαδιαίο προγραμματιστή για τον προγραμματισμό δραστηριοτήτων, επικοινωνεί με τον έξω κόσμο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εκτελεί επίσης πολλές άλλες χρήσιμες λειτουργίες.

Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν πάντα μαζί τους ένα σημειωματάριο και, αν το ξεχάσουν κάπου, βρίσκονται χωρίς χέρια. Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Outlook, θα συνειδητοποιήσετε αμέσως πόσο χρόνο έχετε σπαταλήσει δουλεύοντας χωρίς αυτό.

Ένα από τα πιο εντυπωσιακά χαρακτηριστικά αυτής της εφαρμογής είναι οι εντελώς νέες αυτοματοποιημένες δυνατότητες για τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση εργασιών. Όταν ενεργοποιείτε τον υπολογιστή σας το πρωί και φορτώνετε το Outlook, θα λαμβάνετε αμέσως υπενθυμίσεις για όλες τις εργασίες που έχουν προγραμματιστεί για την ημέρα. Και ακόμη και ότι ένα από τα αγαπημένα σας πρόσωπα πρέπει να συγχαρεί για τα γενέθλιά του, τα οποία ξεχάσατε εντελώς στη δίνη της καθημερινότητας. Καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας, το πρόγραμμα θα σας υπενθυμίζει προγραμματισμένες εκδηλώσεις μέχρι το δεύτερο.

Το Outlook μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά για τον προγραμματισμό ομαδικών δραστηριοτήτων. Για παράδειγμα, όταν εργάζεστε σε ένα δίκτυο υπολογιστώνεπιχείρηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να δείτε το πρόγραμμα του ελεύθερου χρόνου των εργαζομένων τους οποίους θέλετε να προσκαλέσετε σε μια συνάντηση, να επιλέξετε αυτόματα την πιο βολική ώρα για όλους και να την «διαθέσετε» στα σχέδια των προσκεκλημένων (καθένας από αυτούς θα λάβετε αμέσως αντίστοιχη ειδοποίηση).

Επιπλέον, το Outlook περιλαμβάνει ένα πλούσιο σε δυνατότητες σύστημα για τη διαχείριση των επικοινωνιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφώνου.

Εάν, από όλες τις λειτουργίες του Outlook, χρειάζεστε μόνο το σύστημα αλληλογραφίας, μπορείτε να περιοριστείτε στις δυνατότητες του προγράμματος Outlook Express που περιλαμβάνεται στα Windows.

6. ΠΡΩΤΟΣΕΛΙΔΑ - ΕΡΓΑΛΕΙΟ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΥΜΒΩΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ

Όποιος έχει επισκεφτεί το Διαδίκτυο τουλάχιστον αρκετές φορές έχει μια καλή ιδέα για το τι είναι τοποθεσίες Web: είναι ένα σύνολο από ειδικά σχεδιασμένες ιστοσελίδες που διασυνδέονται με διασυνδέσεις. Μόλις πριν από πέντε χρόνια πίστευαν ότι η δημιουργία ιστοσελίδων ήταν η επαρχία μιας στενής κάστας επαγγελματιών. Και το 99,99...% των χρηστών του Διαδικτύου παρέμειναν «αναγνώστες», αλλά όχι «συγγραφείς» και σίγουρα όχι «σχεδιαστές διάταξης».

Αλλά η κατάσταση αλλάζει γρήγορα. Σήμερα, κανείς δεν μπορεί να εκπλαγεί από την εμφάνιση προσωπικών ιστοσελίδων. Όπως λέει ένα από τα ανέκδοτα σε αυτό το θέμα, «Έχετε βαρεθεί το Διαδίκτυο: ο σκύλος σας έχει επίσης τη δική του ιστοσελίδα». Ωστόσο, τώρα αυτή η δήλωση δεν είναι πλέον για πολλούς ένα αστείο, αλλά μια πραγματικότητα. Δοκιμάστε να δημιουργήσετε τη δική σας προσωπική τοποθεσία Web σχετικά με τη δουλειά, τα χόμπι, τα ταξίδια σας κ.λπ. Πολλοί πάροχοι Διαδικτύου παρέχουν την απαραίτητη διεύθυνση δωρεάν και έως 50 MB για να φιλοξενήσουν τις πληροφορίες σας, κάτι που είναι υπεραρκετό για να ξεκινήσετε. Θα δείτε αμέσως ότι αυτή δεν είναι μόνο μια συναρπαστική, αλλά και μια χρήσιμη δραστηριότητα. Η σελίδα σας μπορεί να μην περιέχει πληροφορίες που θα ενδιαφέρουν όλο τον κόσμο, αλλά αναμφίβολα θα τραβήξουν την προσοχή των φίλων και της οικογένειάς σας. Με τη βοήθεια του ιστότοπού σας, μπορείτε, για παράδειγμα, να συγκεντρώσετε πολλούς συγγενείς που είναι διάσπαρτοι σε όλο τον κόσμο. Και αυτό είναι ήδη πολύ.

Το FrontPage θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να αναπτύξετε τον ιστότοπό σας. Για να το χρησιμοποιήσετε, δεν χρειάζεται να γνωρίζετε προγραμματισμό - χρειάζεστε μόνο την επιθυμία να κυριαρχήσετε στο πρόγραμμα. Παρεμπιπτόντως, το επάγγελμα του Webmaster σήμερα είναι ένα από τα σπάνια και πιο διάσημα. Και το FrontPage θα σας βοηθήσει να το κατακτήσετε.

Αν αναρωτιέστε αν αξίζει να ξοδέψετε χρήματα για την αγορά πρόσθετων προγραμμάτων, να έχετε κατά νου ότι τα Windows περιλαμβάνουν το FrontPage Express, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε αρκετά πρώτα βήματα στην εξοικείωση με το σχεδιασμό Ιστού.

7. ΕΚΔΟΤΗΣ - DESKTOP PUBLISHING SYSTEM

Όπως αναφέρθηκε ήδη, το Word σάς βοηθά να δημιουργήσετε αρκετά περίπλοκα έγγραφα κειμένου με μια ποικιλία γραφικών σχεδίων. Αλλά είναι αδύνατο να αποκτήσετε υψηλή ποιότητα εκτύπωσης με τη βοήθειά του. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το σύστημα επιτραπέζιων εκδόσεων Publisher, το οποίο εμφανίστηκε πρόσφατα ως μέρος του MS Office.

Αν και πολλές λειτουργίες του Word και του Publisher αλληλοεπικαλύπτονται, το κύριο καθήκον του Word είναι να διατυπώνει το περιεχόμενο του εγγράφου και ο Publisher είναι να υλοποιεί το έγγραφο με τη μορφή έντυπης δημοσίευσης υψηλής ποιότητας. Ο Publisher χρησιμοποιείται συχνότερα για την παραγωγή πολύχρωμων μπροσούρων, καταλόγων, προσκλητηρίων, μενού για πάρτι, ευχετήριες διευθύνσεις κ.λπ. Το πρόγραμμα περιέχει όλα τα εργαλεία, τα πρότυπα και τα κενά που είναι απαραίτητα για αυτό. Μια μεγάλη βιβλιοθήκη σχεδίων παρέχει την ευκαιρία να εξοικειωθείτε με την εμπειρία που έχουν συσσωρευτεί από επαγγελματίες εκδότες και σχεδιαστές.

Μία από τις κύριες λειτουργίες του προγράμματος PhotoDraw είναι η επεξεργασία εικόνων που λαμβάνονται από φωτογραφίες. Από μια πραγματική φωτογραφία του σκύλου σας, μπορείτε να φτιάξετε ένα σχεδόν τετράγωνο τέρας για να τρομάξετε τους νταήδες ή έναν πολύ λεπτό γίγαντα Schnauzer.

8. ΦΩΤΟΚΛΗΡΩΣΗ - ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΑ ΓΡΑΦΙΚΑ ΚΑΙ ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ ΕΙΚΟΝΑΣ

Για αρκετά απλή επεξεργασία γραφικές εικόνεςμπορεί να είναι αρκετό Προγράμματα ζωγραφικήςκαι Απεικόνιση περιλαμβάνονται στα Windows. Αλλά πιο περίπλοκες λειτουργίες θα απαιτήσουν πιο σοβαρά εργαλεία.

Προηγουμένως, η επεξεργασία εικόνας ήταν επίσης το πεδίο δραστηριότητας επαγγελματιών υψηλής εξειδίκευσης και γνωστά συστήματα κατέχουν εδώ και καιρό ηγετική θέση Adobe PhotoShopκαι Corell Draw. Ωστόσο, σήμερα τέτοια προβλήματα χρειάζεται όλο και περισσότερο να επιλύονται από τους «συνηθισμένους» χρήστες. Για παράδειγμα, εάν ασχολείστε με τη φωτογραφία, τότε η επεξεργασία μέσω υπολογιστή μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την ποιότητα των εικόνων, να «βγάλει» φαινομενικά εντελώς χαλασμένα, αλλά πολύ αγαπητά σε εσάς καρέ. Η εργασία με γραφικά είναι απολύτως απαραίτητη για τον όμορφο και πρωτότυπο σχεδιασμό του ιστότοπού σας, των έντυπων εκδόσεων ή των παρουσιάσεων PowerPoint.

Αν και το PhotoDraw εξακολουθεί να είναι κάπως κατώτερο από τις δυνατότητες των προϊόντων Adobe και Corell που αναφέρονται παραπάνω, οι λειτουργίες του είναι αρκετά επαρκείς για την επίλυση πολλών χρήσιμων εργασιών σε υψηλό επίπεδο. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ένα επαγγελματικό πακέτο γραφικών κοστίζει περίπου το ίδιο με ολόκληρο το πακέτο προγράμματος MS Office 2000.

9. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΑΦΗΣ ΚΑΙ ΠΕΛΑΤΩΝ

Αυτό το πρόγραμμα εμφανίστηκε για πρώτη φορά ως μέρος του MS Office 2000. Έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση μιας βάσης δεδομένων με πληροφορίες σχετικά με τους επιχειρηματικούς εταίρους (προμηθευτές και πελάτες), την παρακολούθηση των συναλλαγών και της οικονομικής κατάστασης μιας μικρής επιχείρησης.

Κατ 'αρχήν, αυτές οι εργασίες μπορούν να εκτελεστούν χρησιμοποιώντας άλλα προγράμματα που περιλαμβάνονται στο Office, αλλά είναι ακόμα πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε ένα εξειδικευμένο εργαλείο. Επιπλέον, το πρόβλημα είναι ότι τέτοιες πληροφορίες συχνά συγκεντρώνονται σε διαφορετικά προγράμματα (μερικά είναι στο Outlook, άλλα στο λογιστικό σύστημα) και ο επικεφαλής μιας μικρής επιχείρησης πρέπει να συλλέξει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για ανάλυση και έλεγχο.

Παρεμπιπτόντως, το Dispatcher περιλαμβάνει ένα φίλτρο που σας επιτρέπει να μεταφέρετε και να επεξεργάζεστε δεδομένα από το πιο δημοφιλές λογιστικό σύστημα στη χώρα μας, το 1C:Enterprise.

ΥΠΑΡΧΟΥΝ ΠΟΛΛΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΑΛΛΑ... ΟΧΙ ΑΡΚΕΤΕΣ

Έτσι, βλέπουμε: υπάρχουν αρκετά πακέτα γραφείου και καθένα από αυτά έχει τεράστιες δυνατότητες. Αλλά σε πρακτική δουλειάΣυχνά αποδεικνύεται ότι εξακολουθούν να λείπουν ορισμένες λειτουργίες. Ή αποδεικνύεται ότι το προτεινόμενο σχέδιο επεξεργασίας πληροφοριών δεν είναι πολύ κατάλληλο για εσάς.

Αποδεικνύεται ότι ένα πρόγραμμα γραφείου μπορεί να γίνει πιο βολικό με την υλοποίηση λειτουργιών σε αυτό που δεν υπήρχαν αρχικά ή συνδυάζοντας πολλά διαφορετικά προγράμματα σε ένα ενιαίο συγκρότημα. Τέτοιες δυνατότητες παρέχονται από το πρόγραμμα Microsoft Office Extensions (ή πρόσθετα για το Microsoft Office).

Το πακέτο λογισμικού Microsoft Office έχει κερδίσει εδώ και καιρό δημοτικότητα μεταξύ των χρηστών όλων των επιπέδων που χρησιμοποιούν έγγραφα γραφείου στην εργασία τους. Δεν αποτελεί έκπληξη, γιατί κάθε πρόγραμμα που περιλαμβάνεται στο τυπικό σύνολο όχι μόνο έχει μοναδικές δυνατότητες που είναι μοναδικές για αυτό. Οι εφαρμογές αυτού του τύπου είναι συμβατές μεταξύ τους και με άλλα εναλλακτικά προϊόντα λογισμικού.

Τι είναι το MS Office

Είναι γνωστό από την ιστορία ότι το πακέτο του Microsoft Office αναπτύχθηκε αρχικά λαμβάνοντας υπόψη τις τότε τάσεις για εργασία έγγραφα κειμένου, δεδομένα πίνακα, παρουσιάσεις, βάσεις δεδομένων και email. Αργότερα, άρχισε να περιλαμβάνει ορισμένες πρόσθετες βοηθητικές υπηρεσίες.

Το ίδιο το Microsoft Office είναι μια συλλογή εφαρμογών για την επεξεργασία εγγράφων σχεδόν οποιουδήποτε τύπου. Πολλοί χρήστες που χρησιμοποιούν τις τυπικές λειτουργίες μιας συγκεκριμένης εφαρμογής που περιλαμβάνεται στη λίστα προγραμμάτων του Microsoft Office συχνά υποτιμούν τις δυνατότητές της. Το γεγονός είναι ότι σχεδόν κάθε πρόγραμμα είναι σε θέση να λειτουργεί όχι μόνο με τυπικά, θα λέγαμε, πρότυπα έγγραφα. Είναι απολύτως απλό να εισάγετε γραφικά και ήχο σε οποιοδήποτε έγγραφο και σε οποιοδήποτε πρόγραμμα.

Το μόνο που θα ήθελα να σημειώσω είναι ότι η λίστα των προγραμμάτων του Microsoft Office δεν περιλαμβάνεται στη λίστα του δωρεάν λογισμικού και είναι αρκετά ακριβή. Ωστόσο, αυτό δεν σταματά τους χρήστες μας. Για να ενεργοποιήσετε αυτό το πακέτο λογισμικού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα, το Mini KMS-Activator, το οποίο λειτουργεί με όλες σχεδόν τις εκδόσεις του Office.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανεπίσημες εκδόσεις μιας διανομής εγκατάστασης λειτουργικού συστήματος, όπως το "Windows XP Zver DVD", στο οποίο το Microsoft Office είναι ήδη "χακαρισμένο" ή ενεργοποιημένο.

Όταν χρησιμοποιείτε ένα ανεπίσημο πακέτο, μερικές φορές μπορεί να προκύψουν δυσκολίες λόγω της έλλειψης πλήρους συνόλου δυνατοτήτων σε κάθε πρόγραμμα. Είναι σαφές ότι ένα τέτοιο προϊόν λογισμικού θα είναι κατάλληλο για τον μέσο χρήστη. Αλλά για άτομα ή επιχειρήσεις που ασχολούνται σοβαρά με το θέμα, η καλύτερη επιλογή θα ήταν να αγοράσουν την επίσημη έκδοση.

Λίστα προγραμμάτων του Microsoft Office που περιλαμβάνονται στο τυπικό σύνολο

Λοιπόν, ας προσπαθήσουμε να δούμε το τυπικό σύνολο οποιασδήποτε σουίτας γραφείου που προσφέρει η Microsoft.

Κατά κανόνα, η λίστα των προγραμμάτων του Microsoft Office περιλαμβάνει πολλά τυπικές εφαρμογές. Βρίσκονται σε οποιαδήποτε συσκευασία και μπορούν να καλύψουν τις ανάγκες του χρήστη σε κάθε περίσταση.

Microsoft Office 2007: Εφαρμογές και προγράμματα

Είναι φυσικό τα προγράμματα του Microsoft Office 2007 να περιλαμβάνουν διάφορες εφαρμογές που δεν περιλαμβάνονταν σε άλλες πρώιμες εκδόσειςπακέτο. Επιπλέον, αξίζει να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι όχι μόνο λειτουργικότηταοι ίδιες οι εφαρμογές περιλαμβάνονται στη λίστα των προγραμμάτων του Microsoft Office. Το γραφικό κέλυφος κάθε χρήστη υπόκειται επίσης στην ενημέρωση. προϊόν λογισμικού. Ωστόσο, το ίδιο το τυπικό σύνολο παραμένει αμετάβλητο.

Για παράδειγμα, περιλαμβάνει πολλές βασικές εφαρμογές. Αυτά είναι τα MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access και MS Outlook. Αυτά είναι, θα λέγαμε, τα βασικά προγράμματα γραφείου του Microsoft Office. Είναι και τα πιο απαραίτητα.

Πακέτο λογισμικού Microsoft Office 2010 και νεότερο

Οι νέες εκδόσεις του Microsoft Office ενδέχεται επίσης να περιέχουν πρόσθετα βοηθητικά προγράμματα. Είναι αλήθεια ότι τα χρησιμοποιούν πολύ συχνά οι χρήστες. Για παράδειγμα, προγράμματα όπως το MS Publisher, το MS InfoPath Designer, το MS SharePoint Workspace και το MS NoteOne φαίνονται πολύ ενδιαφέροντα. Αυτά τα βοηθητικά προγράμματα είναι ικανά για πολλά και μπορούν να ανταγωνιστούν πολλά επαγγελματικά προϊόντα λογισμικού που υπάρχουν στη σύγχρονη αγορά τεχνολογίας πληροφορικής.

Όπως είναι ήδη σαφές, αυτές οι εφαρμογές έγιναν διαθέσιμες ξεκινώντας από την έκδοση του Microsoft Office 2010. Ενώ το MS Publisher ήταν παρόν σε ορισμένες εκδόσεις νωρίτερα, άλλα προγράμματα εμφανίστηκαν μόλις το 2010.

Τώρα λίγα λόγια για τα κύρια στοιχεία που περιλαμβάνονται στη λίστα των προγραμμάτων του Microsoft Office.

MS Word

Η εργασία με κείμενο και γραφικά είναι ίσως η πιο κοινή και περιζήτητη. Για αυτό δημιουργήθηκε η εφαρμογή της Microsoft. Office Word. Το πρόγραμμα έχει τεράστιες δυνατότητες όχι μόνο όσον αφορά την επεξεργασία κειμένου. Πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν καν ότι εδώ μπορείτε να γράψετε ακόμη και μαθηματικούς τύπους οποιουδήποτε επιπέδου πολυπλοκότητας, να εισαγάγετε αντικείμενα γραφικών με τη μορφή μεμονωμένων αρχείων ή παρουσιάσεων, να συμπληρώσετε όλα αυτά με ήχο ή ακόμα και να δημιουργήσετε ιστοσελίδες χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ως γρήγορο και αποτελεσματικό εργαλείο βασισμένο σε πρότυπα.

MS Excel

Η εργασία με δεδομένα σε πίνακα είναι δύσκολη. Αλλά το MS Excel το αντιμετωπίζει πολύ απλά. Αρχικά, η εφαρμογή δημιουργήθηκε με σκοπό την εκτέλεση μαθηματικών, αλγεβρικών και γεωμετρικών υπολογισμών. Με την πάροδο του χρόνου, οι λειτουργίες του προγράμματος έχουν επεκταθεί πολύ. Για παράδειγμα, κατέστη δυνατή η κατασκευή γραφημάτων ή η δημιουργία γραφημάτων ή ιστογραμμάτων ακόμη και σε τρισδιάστατη μορφή. Χωρίς να μιλάμε για όλες τις δυνατότητες της εφαρμογής, αξίζει να σημειωθεί ότι πρόκειται για ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία στον τομέα εφαρμογής της.

MS Power Point

Το Microsoft Office PowerPoint σχεδιάστηκε ειδικά για τη δημιουργία παρουσιάσεων που χρησιμοποιούν γραφικά και ήχο. Είναι σαφές ότι τέτοιες διαδικασίες απαιτούν πόρους, αλλά η ίδια η εφαρμογή έχει πολλά πρότυπα και τυπικές λύσεις για να μην φορτώσει το σύστημα. Εάν το σκεφτείτε, μπορείτε να εισαγάγετε τα πάντα σε μια παρουσίαση. Θέλετε μια φωτογραφία; Σας παρακαλούμε! Θέλετε ήχο; Στην υγειά σας! Θα θέλατε έναν σύνδεσμο προς έναν πόρο του Διαδικτύου; Κανένα πρόβλημα! Γενικά, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε διαδραστικά εκπαιδευτικά εγχειρίδια.

MS Access

Αυτή η εφαρμογή απλά δεν είναι οικεία σε πολλούς απλούς χρήστες, επειδή σχεδόν ποτέ δεν συνεργάζονται με (τη βάση δεδομένων). Αλλά για άτομα με γνώσεις, αυτή η εφαρμογή είναι απλώς ένα θεϊκό δώρο, επειδή σας επιτρέπει όχι μόνο να δημιουργείτε ή να επεξεργάζεστε τέτοια δεδομένα, αλλά έχει επίσης στενή ενοποίηση με πολλά εργαλεία ανάπτυξης και υποστηρίζει πολλές γλωσσικές μικροεφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων της Visual Basic, της Java και της εργασίας με βάσεις δεδομένων Δεδομένα SQLκλπ. Λοιπόν, υπάρχουν αρκετά εργαλεία για την επεξεργασία δεδομένων εδώ.

MS Publisher

Αυτή η εφαρμογή είναι ένα καθολικό εργαλείο για γρήγορη δημοσίευση. Δεν επικεντρώνεται κυρίως στον έλεγχο του μέρους του κειμένου, αλλά στη δημιουργία, ας πούμε, των δικών σας, ας πούμε, εταιρικών συμβόλων, στη διεξαγωγή έρευνας μάρκετινγκ προσαρμοσμένης στις προσωπικές ανάγκες μιας εταιρείας ή ενός επιχειρηματία. Φυσικά, αυτό το πρόγραμμα δεν είναι το μόνο που μπορεί να κάνει, αν και ανήκει σε εφαρμογές εισαγωγικού επιπέδου.

MS Outlook

Τέλος, το Outlook. Αυτό είναι ένα πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με email. Σε σύγκριση με το τυπικό βοηθητικό πρόγραμμα του Outlook Express, αυτή η εφαρμογή φαίνεται πολύ προτιμότερη επειδή έχει περισσότερα χαρακτηριστικάκαι ευκαιρίες. Δυστυχώς, το Outlook Express εγκαθίσταται στο σύστημα από τον πελάτη από προεπιλογή (κατά την εγκατάσταση του ίδιου του λειτουργικού συστήματος Windows). Και δεν θα σκεφτόταν πολλοί να το αλλάξουν. Αλλά μάταια! Το MS Outlook έχει πολύ περισσότερες δυνατότητες. Αλλά εδώ αξίζει να αξιολογήσετε μόνοι σας τι είναι ικανό αυτό το πρόγραμμα. Μετά την αρχική δοκιμή, νομίζω ότι πολλοί θα ξεχάσουν απλώς το Outlook Express, θεωρώντας το πρακτικά παιδικό παιχνίδι.

Αναλογικά προγράμματα χωρίς πληρωμή

Όλα αυτά είναι καλά. Όμως, όπως προαναφέρθηκε, το πακέτο του Microsoft Office πληρώνεται. Τι μας προσφέρουν; δωρεάν προγράμματα?

Εδώ αξίζει να δώσετε προσοχή στην εναλλακτική ανάπτυξη λογισμικού. Η σουίτα γραφείου Lotus (ιδιαίτερα η Lotus Symphony) ήταν κάποτε πολύ δημοφιλής. Στις μέρες μας δεν συναντάται σχεδόν πουθενά, αλλά παρόλα αυτά δεν έχει χάσει τη σημασία του.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εντελώς δωρεάν προϊόντα λογισμικού όπως τα Έγγραφα Google, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office κ.λπ. Η πιο σημαντική διαφορά από το προϊόν της Microsoft είναι ότι όλα αυτά τα πακέτα δεν είναι μόνο δωρεάν, αλλά και ανοιχτού κώδικα πηγή. Έτσι, οποιοσδήποτε προγραμματιστής μπορεί να τα βελτιστοποιήσει για τις δικές του ανάγκες.

Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί ότι όλα αυτά τα «Γραφεία» βρίσκονται ξεκάθαρα πίσω από αυτό που δημιουργήθηκε από τη Microsoft. Ακόμη και παρά τη δηλωμένη ελευθερία και την ευρεία διανομή στον κόσμο, δεν έχουν λάβει ιδιαίτερη προσοχή. Ο μόνος ανταγωνιστής είναι η Google. Επιπλέον, τα προγράμματα γραφείου αυτού του γίγαντα πληροφορικής χρησιμοποιούνται κυρίως μόνο σε κινητές συσκευές και στη συνέχεια στην πλατφόρμα Android. Ωστόσο, κάθε χρήστης είναι ελεύθερος να επιλέξει τι θα χρησιμοποιήσει στην εργασία του και τι θα του είναι πιο βολικό.

Από την άλλη, αν το δεις, ο μέσος χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει δωρεάν προγράμματα – εναλλακτικές στη σουίτα γραφείου του Microsoft Office. Ωστόσο, όπως δείχνει η πρακτική, λίγοι άνθρωποι καταφέρνουν να «ξεπεράσουν» τη Microsoft Corporation. Ακόμη και ο μεγαλύτερος ανταγωνιστής δεν μπορεί να το αντιμετωπίσει. Είναι σαφές ότι για την ανάπτυξη εφαρμογών γραφείου οποιουδήποτε τύπου, δεν εμπλέκεται ένα άτομο, αλλά τα πιο έξυπνα μυαλά της εποχής μας. Αποδεικνύεται λοιπόν ότι το Microsoft Office βρίσκεται κεφάλι και ώμους (αν όχι δύο) πάνω από τους ανταγωνιστές του.

Εν κατακλείδι, αξίζει να σημειωθεί ότι οποιοσδήποτε χρήστης, ακόμη και αυτός που δεν γνωρίζει καλά όλες τις δυνατότητες του προϊόντος λογισμικού Microsoft Office, μπορεί απλώς να "σκάψει" στο μενού οποιουδήποτε από τα παραπάνω προγράμματα και να βρει κάτι νέο για τον εαυτό του. Ως έσχατη λύση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο σύστημα βοήθειας ή να διαβάσετε για τις κύριες δυνατότητες και λειτουργίες στο Διαδίκτυο. Ευτυχώς, αυτό δεν είναι πρόβλημα τώρα.

Ένα καθολικό σύνολο εφαρμογών για εργασία αρχεία κειμένου(Word), υπολογιστικά φύλλα (Excel), παρουσιάσεις (PowerPoint), email (Outlook), σημειώσεις (OneNote) και άλλα είδη εγγράφων. Η πρώτη έκδοση του Microsoft Office κυκλοφόρησε πριν από 27 χρόνια, αλλά χάρη στη συνεχή ανάπτυξη, αυτό το προϊόν εξακολουθεί να παραμένει ένα από τα πιο δημοφιλή στην αγορά.

Τα προγράμματα από τη σουίτα του Microsoft Office συνδυάζουν ισχυρή λειτουργικότητα και ευκολία στη χρήση. Ως εκ τούτου, είναι εξαιρετικά για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων γραφείου οποιασδήποτε πολυπλοκότητας. Επιπλέον, είναι ενσωματωμένα με τις υπηρεσίες cloud της Microsoft, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αρχεία από οποιαδήποτε συσκευή και να συνεργάζεστε σε κοινόχρηστα έγγραφα με άλλους.

Το Microsoft Office υπερβαίνει κατά πολύ τη βασική λειτουργικότητα. Για παράδειγμα, για εύκολη εργασία με κείμενο, το Word διαθέτει ενσωματωμένο μεταφραστή και λειτουργία αναγνώρισης ομιλίας που εκτυπώνει λέξεις που υπαγορεύονται από τον χρήστη. Και το OneNote μπορεί να αναγνωρίσει κείμενο σε εικόνες.

2.iWork

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, web.
• Τιμή: δωρεάν.

Η ιδιόκτητη σουίτα γραφείου της Apple, την οποία κάθε χρήστης Mac μπορεί να κατεβάσει δωρεάν. Οι σελίδες, οι αριθμοί και το Keynote είναι σχεδόν εξίσου καλά με τα αντίστοιχα της Microsoft, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις ενώ τα επεξεργάζεστε με συναδέλφους στο macOS, στο iOS ή στο πρόγραμμα περιήγησης.

• Τιμή: δωρεάν ή από 1.000 ρούβλια ετησίως.

Αυτό το δημοφιλές ψηφιακό σημειωματάριο είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση μιας μεγάλης συλλογής σημειώσεων κειμένου, εικόνας και φωνής. Το Evernote προσφέρει ένα σύστημα προσθήκης ετικετών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε τις καταχωρίσεις που έχετε προσθέσει. Για μεγαλύτερη ευκολία, οι ετικέτες μπορούν να ομαδοποιηθούν και να τοποθετηθούν μεταξύ τους. Αυτή η μοναδική προσέγγιση σάς επιτρέπει να δομείτε εύκολα εκατοντάδες, ακόμη και χιλιάδες σημειώσεις και, εάν είναι απαραίτητο, να βρίσκετε γρήγορα αυτές που χρειάζεστε.

Υποστηρίζει το συγχρονισμό μεταξύ συσκευών και σας επιτρέπει να εργάζεστε χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.

4. Σπίθα

• Τιμή: δωρεάν.

Κανένας δουλειά γραφείουΕίναι αδύνατο να φανταστεί κανείς χωρίς αλληλεπίδραση με την αλληλογραφία. Το Spark θα σας βοηθήσει να ταξινομήσετε τα εισερχόμενά σας και να απαντήσετε στα email των συναδέλφων σας όσο το δυνατόν πιο γρήγορα. Χάρη σε μια καλά μελετημένη διεπαφή, αυτόματη ταξινόμηση γραμμάτων, έξυπνη αναζήτηση και πολλές άλλες χρήσιμες λειτουργίες, η εργασία σας με την αλληλογραφία θα μετατραπεί σε πραγματική απόλαυση.

• Τιμή: δωρεάν.

Οι υπάλληλοι γραφείου συχνά πρέπει να ασχοληθούν με έγγραφα Μορφή PDF. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι σημαντικό να έχετε στη διάθεσή σας ένα βολικό πρόγραμμα προβολής PDF. Και ακόμα καλύτερα - ένα πρόγραμμα με το οποίο μπορείτε όχι μόνο να προβάλετε έγγραφα, αλλά και να τα σχολιάσετε. Ένας καλός υποψήφιος για αυτή τη θέση είναι το Foxit Reader. Είναι γρήγορο και εύκολο στη χρήση. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να διαβάσετε αρχεία PDF, να κάνετε σημειώσεις στο κείμενο και να αφήσετε τα σχόλιά σας στις σελίδες.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, watchOS.
• Τιμή: 3.790 ρούβλια.

Η ροή των καθημερινών εργασιών είναι εντελώς αδύνατο να ληφθεί υπόψη και επομένως η καταγραφή ιδεών και ο προγραμματισμός πραγμάτων είναι το κλειδί για την επιτυχία στη δουλειά. Σε αντίθεση με το Todoist, το Things δημιουργείται σχολαστικά, με προσοχή σε κάθε λεπτομέρεια της διεπαφής και του σχεδιασμού, έτσι ώστε να είναι γρήγορη και εύκολη η τακτοποίηση όλων των πραγμάτων σας. Ακολουθώντας τη φιλοσοφία, η εφαρμογή βοηθά στην οργάνωση έργων εργασίας, στη δομή και στον προγραμματισμό εργασιών. Το μόνο που σας μένει είναι να τα ολοκληρώσετε.

• Πλατφόρμες: Windows, macOS.
• Τιμή: Δωρεάν ή 25 $.

Αν κατά τη διάρκεια της εργασίας σας αποσπούν πολύ συχνά την προσοχή σας από ακατάλληλους ιστότοπους και προγράμματα, το Cold Turkey Blocker θα σας βοηθήσει. Αυτή η εφαρμογή αποκλείει όλους τους περισπασμούς για ένα χρονικό διάστημα που έχετε ορίσει. Μέχρι να λήξει η περίοδος, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε τους ιστότοπους και τα προγράμματα που περιλαμβάνονται στη λίστα. Το Cold Turkey Blocker μπορεί να ενεργοποιήσει αυτόματα τον αποκλεισμό σύμφωνα με ένα πρόγραμμα που καθορίζεται από τον χρήστη.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS.
• Τιμή: 2.290 ρούβλια.

Το MindNode θα είναι χρήσιμο σε οποιονδήποτε εργάζεται με πολύπλοκα έργα και θα σας επιτρέψει να οπτικοποιήσετε την ανάπτυξη μιας ιδέας σε τελικό προϊόν. Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να κάνετε καταιγισμό ιδεών, να δημιουργήσετε οποιαδήποτε πολυπλοκότητα και να τις μοιραστείτε γρήγορα με συναδέλφους, καθώς και να εξάγετε εργασίες στο Things, στο OmniFocus και σε άλλες εφαρμογές ή υπηρεσίες.

• Πλατφόρμες: Windows, Android, iOS, web.
• Τιμή: Δωρεάν ή ξεκινά από 3,33 $ ανά μήνα.

Αυτό το μικρό βοηθητικό πρόγραμμα συγχρονίζει τον υπολογιστή σας με το smartphone, το tablet ή άλλα gadget. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εγκαταστήσετε τους πελάτες Pushbullet σε όλες τις συσκευές και να τις συνδέσετε σε έναν κοινό λογαριασμό. Μετά από αυτό, θα μπορείτε να βλέπετε όλες τις ειδοποιήσεις για κινητά στον υπολογιστή σας και να μεταφέρετε σημειώσεις, συνδέσμους και μικρά αρχεία μεταξύ gadget.

Αν σας κινητή συσκευήλειτουργεί σε Android, μπορείτε επίσης να στέλνετε και να λαμβάνετε SMS και μηνύματα instant messenger απευθείας από τον υπολογιστή σας. Επιπλέον, το Pushbullet ενσωματώνει πρόχειρα διαφορετικές συσκευές: Οποιοδήποτε κείμενο αντιγράφεται σε smartphone ή tablet μπορεί να επικολληθεί αμέσως σε ένα πεδίο κειμένου στον υπολογιστή και αντίστροφα.

10. Αρκούδα

• Πλατφόρμες: macOS, iOS.
• Τιμή: δωρεάν ή 949 ρούβλια το χρόνο.

Ένα απλό και ελαφρύ ανάλογο του Evernote, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εγγραφή ιδεών, κώδικα και οποιωνδήποτε κειμένων γενικότερα. Η αρκούδα έχει ισχυρό σύστημαετικέτες με υποετικέτες, εύκολη αναζήτηση και υποστηρίζει απλοποιημένη σήμανση Markdown, καθώς και εξαγωγή τελικού κειμένου σε διάφορες μορφές, όπως HTML, PDF και DOCX. Η εφαρμογή διαθέτει επίσης μια λακωνική διεπαφή και όμορφα θέματα σχεδίασης που ταιριάζουν σε κάθε γούστο.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, watchOS.
• Τιμή: 379 ρούβλια.

Η τεχνική Pomodoro είναι γνωστή για την αποτελεσματικότητά της και χρησιμοποιείται ευρέως. Για μια χιονοστιβάδα εργασιών ρουτίνας και όχι πολύ γραφείου, ταιριάζει απόλυτα. Με το χρονόμετρο FocusList, μπορείτε όχι μόνο να παρακολουθείτε τις περιόδους εργασίας και τα διαλείμματα ανάπαυσης, αλλά και να βλέπετε πόσο χρόνο χρειάζονται ορισμένες εργασίες. Και αυτό, με τη σειρά του, θα σας βοηθήσει να αναλύσετε τη διαδικασία της εργασίας σας και να χρονοτριβείτε λιγότερο.

12. στ.λουξ

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Linux.
• Τιμή: δωρεάν.

Κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας αλλάζει ο φωτισμός στο γραφείο. Αλλά η θερμοκρασία των χρωμάτων στην οθόνη εργασίας σας είναι πάντα η ίδια όπως στη φυσική φως ημέρας, και κάτω από βραδινές λάμπες. Αυτή η διαφορά μπορεί να κάνει την οθόνη να φαίνεται πολύ φωτεινή και να προκαλέσει κόπωση των ματιών. Το f.lux προσαρμόζει αυτόματα τα χρώματα της οθόνης στις συνθήκες φωτισμού. Μια παρόμοια δυνατότητα είναι ενσωματωμένη στα Windows 10, αλλά το f.lux περιέχει περισσότερες ρυθμίσεις και σας επιτρέπει να επιτύχετε τη μέγιστη άνεση των ματιών.

13. Πάστα

• Πλατφόρμες: macOS.
• Τιμή: 749 ρούβλια.

Το μικρό βοηθητικό πρόγραμμα Επικόλληση επεκτείνει σημαντικά τις δυνατότητες του πρόχειρου, το οποίο είναι απλά ανεκτίμητο όταν εργάζεστε με διάφορα έγγραφα και πίνακες. Η εφαρμογή θα θυμάται αντιγραμμένο κείμενο, αρχεία και συνδέσμους, παρέχοντάς σας εύκολη πρόσβαση στο ιστορικό του προχείρου σας. Στις ρυθμίσεις, μπορείτε να διαμορφώσετε τον αριθμό των απομνημονευμένων αντικειμένων, να ορίσετε πλήκτρα πρόσβασης και να ενεργοποιήσετε το συγχρονισμό με όλες τις συσκευές σας.

14. GIMP

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Linux.
• Τιμή: δωρεάν.

Ακόμα κι αν δεν είστε σχεδιαστής, εξακολουθείτε να επεξεργάζεστε εικόνες για διάφορες εργασίες γραφείου. Για παράδειγμα, περικόπτετε μια φωτογραφία και προσαρμόζετε τα χρώματά της για την επόμενη παρουσίαση ή ανάρτηση σε μια εταιρική πύλη. Η εγκατάσταση του Photoshop για τέτοιους σκοπούς είναι ανόητη. Είναι πιο εύκολο να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν εναλλακτική λύση- GIMP. Αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας ενδέχεται να είναι κατώτερο από το Photoshop ως προς τον αριθμό των λειτουργιών. Αλλά για μη επαγγελματικές εργασίες σίγουρα θα είναι υπεραρκετό.

• Πλατφόρμες: macOS.
• Τιμή: 229 ρούβλια.

Αλλά η εφαρμογή Look Up θα φροντίσει για την υγεία σας ή πιο συγκεκριμένα την όρασή σας. Βοηθά στη μείωση της έντασης των μυών των ματιών από την εργασία σε υπολογιστή, υπενθυμίζοντάς σας κάθε 20 λεπτά να κοιτάξετε μακριά από την οθόνη για λίγα δευτερόλεπτα και να κοιτάξετε μακριά. Το Look Up έχει επίσης μια επιλογή από απλές ασκήσεις για τέντωμα άκαμπτης πλάτης και άλλων μυών.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, Windows.
• Τιμή: 45 $ 4,16 $ ανά μήνα.

Το TextExpander θα εξοικονομήσει χρόνο για όλους όσους εργάζονται πολύ με κείμενα και αναγκάζονται να εισάγουν συχνά τις ίδιες πληροφορίες. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να ρυθμίσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα επεκταθούν αμέσως σε προκαθορισμένο κείμενο οποιουδήποτε μεγέθους. Για παράδειγμα, με το TextExpander μπορείτε να εισαγάγετε email, απαντήσεις σε επιστολές, λεπτομέρειες πληρωμής και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που συχνά πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο με μερικά κλικ. Χάρη στον συγχρονισμό, οι συντομογραφίες θα είναι διαθέσιμες και στο iOS, όπου η εισαγωγή πραγματοποιείται μέσω του πληκτρολογίου TextExpander.

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Τιμή: δωρεάν ή από 2.190 ρούβλια ετησίως.

Το Todoist μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως κανονικός ημερήσιος ή προγραμματιστής εργασίας. Όλα είναι όπως συνήθως: δημιουργήστε εργασίες, ορίστε υπενθυμίσεις, επισημάνετε ολοκληρωμένες εργασίες.

Ταυτόχρονα, οι δυνατότητες αυτής της υπηρεσίας είναι αρκετές για τη διαχείριση των πιο σύνθετων έργων γραφείου με δομή πολλαπλών επιπέδων, μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων και υποεργασιών. Το Todoist διαθέτει εργαλεία για την ανάθεση και την προσαρμογή της ιεραρχίας εργασιών, ετικετών, φίλτρων και άλλων προηγμένων λειτουργιών. Χάρη σε αυτά, η εφαρμογή μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί στους προσωπικούς και επαγγελματικούς σας στόχους, όσο μεγάλοι κι αν γίνουν.

Εγκαθιστώντας το πρόγραμμα-πελάτη Todoist στη συσκευή σας, μπορείτε να διαχειριστείτε εργασίες ακόμη και χωρίς το Διαδίκτυο.

Η δυνατότητα ηλεκτρονικής επεξεργασίας διαφόρων εγγράφων μπορεί να ονομαστεί ένας από τους κύριους λόγους για τη μαζική εξάπλωση των προσωπικών υπολογιστών, τόσο μεταξύ των οικιακών χρηστών όσο και στον εταιρικό τομέα. Έχουν φύγει οι γραφομηχανές, τα χειρόγραφα και ακόμη και τα συνηθισμένα γράμματα σπάνια φαίνονται γραμμένα με το χέρι. Σήμερα, σχεδόν κάθε έντυπο υλικό και έγγραφα: διπλώματα ή περιλήψεις, περιοδικά ή βιβλία, δηλώσεις ή σημειώσεις, αναφορές ή παρουσιάσεις, δημιουργούνται σε υπολογιστή. Εξάλλου, ένα ηλεκτρονικό έγγραφο μπορεί να διορθωθεί, να τροποποιηθεί, να συμπληρωθεί ή να σταλεί με email ανά πάσα στιγμή. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, εκτύπωση σε χαρτί ή ανάρτηση στο διαδίκτυο για συνεργασίααπό πάνω του. Μάλλον δεν θα κάνω λάθος αν πω ότι σχεδόν κάθε άτομο που έχει κάτσει ποτέ σε υπολογιστή έπρεπε να ασχοληθεί με την επεξεργασία εγγράφων κειμένου και για πολλούς αυτός ήταν ο λόγος για την πρώτη τους γνωριμία με υπολογιστή.

Παρά το γεγονός ότι όλα τα σύγχρονα λειτουργικά συστήματα διαθέτουν ενσωματωμένα εργαλεία για την εργασία με δεδομένα κειμένου, οι δυνατότητές τους εξακολουθούν να μην μπορούν να συγκριθούν με ειδικές λογισμικό, τις λεγόμενες εφαρμογές γραφείου. Έχουν σχεδιαστεί για την επεξεργασία όλων των ειδών ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης στον υπολογιστή του χρήστη και επομένως, κατά κανόνα, αποτελούνται από πολλά στοιχεία με παρόμοια διεπαφή και καλή αλληλεπίδραση μεταξύ τους. Οι πιο γνωστές σουίτες γραφείου περιλαμβάνουν το Microsoft Office, το OpenOffice.org, το Corel WordPerfect Office, το StarOffice, το Lotus SmartSuite, το Ashampoo Office και το iWork (για Mac OS). Κάθε ένα από τα προϊόντα σε αυτόν τον τομέα έχει το δικό του σύνολο εξαρτημάτων, σχεδιαστικές λύσεις και, φυσικά, λειτουργικότητα. Στο σημερινό μας άρθρο, θα γνωρίσουμε μια από τις πιο δημοφιλείς λύσεις γραφείου για χρήστες, που αναπτύχθηκε από τη Microsoft - MS Office.

ΙΣΤΟΡΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ

Αυτή η δημοφιλής σουίτα γραφείου είδε το φως για πρώτη φορά το 1992 και στην αρχή του ταξιδιού της περιελάμβανε 4 εφαρμογές, οι οποίες παραμένουν ακόμα θεμελιώδεις για αυτήν: Word, Excel, PowerPoint και Mail. Η Access προστέθηκε σε αυτήν την ομάδα το 1994 και το Shedule+ το 1995. Το '97, η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Mail και το ημερολόγιο Shedule+ αντικαθιστούν τον οργανωτή του Outlook και προσθέτουν το πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών. Το 1999, εμφανίστηκε η εφαρμογή Publisher για την προετοιμασία δημοσιεύσεων, το πρόγραμμα δημιουργίας ιστοτόπων του FrontPage και το PhotoEditor αντικαταστάθηκε από το PhotoDraw. Μετά την κυκλοφορία του Office XP το 2001, ο επεξεργαστής εικόνας PhotoDraw εξαφανίστηκε τελικά από τη σουίτα γραφείου και το 2003 το FrontPage. Ταυτόχρονα, μια νέα εφαρμογή συλλογής και διαχείρισης δεδομένων εμφανίζεται στο Office 2003 - InfoPath.

Γενικά, η σουίτα γραφείου του 2003 για τη Microsoft γίνεται ένα πολύ επιτυχημένο προϊόν. Εκεί παρουσιάστηκε ένα νέο σχέδιο εικονιδίων σε στυλ WindowsXP, το οποίο αναμφίβολα επηρέασε την ελκυστικότητα αυτής της λύσης.

Και οι ίδιες οι εφαρμογές γραφείου έχουν ωριμάσει με τα χρόνια ανάπτυξης και ορισμένες μορφές (.doc, .xls) έχουν γίνει το πρότυπο στη ροή εγγράφων των περισσότερων επιχειρήσεων. Ακόμη και σήμερα, 8 χρόνια αργότερα, πολλοί χρήστες συνεχίζουν να χρησιμοποιούν το MS Office 2003, μη θέλοντας να κυριαρχήσουν στην επαναστατική διεπαφή που εισήχθη για πρώτη φορά από τους προγραμματιστές στις αρχές του 2007.

Στο Office 2007, ο γίγαντας λογισμικού αποφάσισε να εγκαταλείψει το γνωστό μενού συστήματος, αντικαθιστώντας το με μια διεπαφή Κορδέλας που βασίζεται σε γραμμές εργαλείων που χωρίζονται από καρτέλες. Τα κουμπιά στις κορδέλες, σε αντίθεση με τις γραμμές εργαλείων, μπορούν να είναι διαφορετικά μεγέθη, για παράδειγμα, αυτά που χρειάζονται πιο συχνά μπορεί να είναι μεγαλύτερα και μέσα σε αυτά μπορεί να υπάρχουν δείγματα των στυλ που χρησιμοποιούνται.

Τα ίδια τα κουμπιά ομαδοποιούνται σε ομάδες ανά θέμα. Τα κουμπιά που χρησιμοποιούνται σπάνια είναι συνήθως κρυμμένα, αλλά εξακολουθούν να είναι προσβάσιμα μέσω ενός αναπτυσσόμενου μενού.

Οι ειδικοί της Microsoft λένε ότι αυτή η καινοτόμος προσέγγιση σάς επιτρέπει να συγκεντρώσετε όλες τις λειτουργίες σε ένα μέρος, αυξάνοντας έτσι την ευκολία διεπαφή χρήστη, και σας βοηθά να χρησιμοποιείτε το Office πιο αποτελεσματικά. Είναι αλήθεια ότι οι ίδιοι οι χρήστες χαιρέτησαν τέτοιες ριζικές αλλαγές ψύχραιμα και εκφράστηκαν πολλές επικρίσεις προς τους προγραμματιστές.

Ωστόσο, η διεπαφή κορδέλας επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν πολλές περισσότερες λειτουργίες της σουίτας γραφείου, καθώς οι περισσότερες από αυτές είναι πλέον σε κοινή θέα, αντί να είναι κρυμμένες βαθιά στο μενού. Στην ίδια τη Microsoft νέο σύστημαΗ διοίκηση βλέπει το μέλλον και αυτό επιβεβαιώνεται από την τελευταία εξέλιξη της εταιρείας σε αυτόν τον τομέα - το Office 2010.

Με την κυκλοφορία του Microsoft Office 2010, το Ribbon επανασχεδιάστηκε και βελτιώθηκε ριζικά, κάτι που αναγνωρίζεται ακόμη και από τους αντιπάλους της διεπαφής κορδέλας. Επιπλέον, έγιναν αλλαγές στο στυλ σχεδίασης της ροής, το οποίο επίσης έτυχε θετικής υποδοχής από τους χρήστες. Επομένως, τώρα λίγοι άνθρωποι έχουν αμφιβολίες ότι η σουίτα γραφείου της Microsoft θα συνεχίσει να αναπτύσσεται προς αυτή την κατεύθυνση.

Επί του παρόντος, η σουίτα εφαρμογών γραφείου της Microsoft δημιουργείται για λειτουργικά συστήματα της οικογένειας Windows και Apple Mac OS X και έχει εκδόσεις 32 bit και 64 bit.

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

Τώρα ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις εφαρμογές που αποτελούν μέρος του MS Office χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του τελευταία έκδοσηΑυτό το πακέτο είναι το Office 2010. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι για τη διευκόλυνση της τοποθέτησης του προϊόντος στην αγορά, το πακέτο γραφείου διαθέτει αρκετές εκδόσεις, οι οποίες καθορίζουν άμεσα την παρουσία ορισμένων εφαρμογών σε αυτό. Για παράδειγμα, το τελευταίο Office έχει έξι από αυτά: "Elementary", "Home and Study", "Home and Business", "Standard", "Professional" και "Professional Plus".

Όπως φαίνεται από τον πίνακα, μια σύγχρονη σουίτα γραφείου μπορεί να περιέχει από 2 έως 10 διαφορετικές εφαρμογές, ανάλογα με την έκδοσή της.

Microsoft Word (Word)- μια εφαρμογή για εργασία με έγγραφα κειμένου. Αυτός ο επεξεργαστής κειμένου ήταν ο πιο δημοφιλής μεταξύ όλων αυτών που χρησιμοποιούνται αυτή τη στιγμή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η μορφή εγγράφου "doc" έχει γίνει το de facto πρότυπο για τη σύγχρονη διαχείριση εγγράφων και πολλά ανταγωνιστικά προγράμματα υποστηρίζουν τη συμβατότητα με αυτήν τη μορφή.

Με το Word, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε όμορφα σχεδιασμένα έγγραφα επαγγελματικής ποιότητας και να τα οργανώσετε. Εκτός από τις πολλαπλές επιλογές στυλ κειμένου, έχετε στη διάθεσή σας μια ποικιλία βοηθητικών εργαλείων: πρόγραμμα δημιουργίας πίνακα, εργαλεία επεξεργασίας εικόνας, εισαγωγή έτοιμων σχημάτων, πρόγραμμα δημιουργίας γραφημάτων και ιστογράμματος, εισαγωγή αντικειμένων γραφικών SmarArt για οπτική παρουσίαση πληροφοριών και πολλοι αλλοι. Ταυτόχρονα, οι χρήστες μπορούν να συνεργάζονται σε έργα και έγγραφα, καθώς και να τα επεξεργάζονται ταυτόχρονα.

Microsoft Office Excel(Προέχω)- εφαρμογή για εργασία με υπολογιστικά φύλλα. Όπως και στην περίπτωση του Word, κατέχει ηγετική θέση στην αγορά και επομένως η μορφή "xls" για αυτόν τον τύπο εγγράφου είναι επίσης ένα de facto πρότυπο.

Η εφαρμογή Excel ανοίγει ευρείες δυνατότητες για ανάλυση δεδομένων, καθώς και για διαχείριση και ανταλλαγή τους. Τα ισχυρά εργαλεία οπτικοποίησης δεδομένων, η σύνοψη δεδομένων χρησιμοποιώντας μικρά γραφήματα που χωρούν σε ένα κελί με κείμενο (σπινθήρες) και το γρήγορο φιλτράρισμα μεγάλων όγκων δεδομένων σάς βοηθούν να συγκρίνετε αποτελεσματικά τα αποτελέσματα, να παρακολουθείτε και να επισημαίνετε σημαντικές τάσεις. Τα αρχεία υπολογιστικών φύλλων μπορούν εύκολα να σταλούν στο Διαδίκτυο για κοινή χρήση με άλλους χρήστες.

Microsoft OneNote (VanNote)- μια εφαρμογή για την αποθήκευση σημειώσεων και τη συνεργασία μαζί τους σε μια ενιαία, εύκολα προσβάσιμη τοποθεσία. Σας επιτρέπει να εργάζεστε τόσο με κείμενο και εικόνες, όσο και με σημειώσεις βίντεο και ήχου.

Η κοινή χρήση των σημειωματάριων σας σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε σημειώσεις ταυτόχρονα με απομακρυσμένους χρήστες ή απλώς να συγχρονίζετε τα δεδομένα σας για να διασφαλίζετε ότι είναι ενημερωμένα. Μπορείτε επίσης να κρατάτε σημειώσεις ενώ εργάζεστε σε άλλες εφαρμογές του Office ή Internet Explorerκαι το OneNote θα παρέχει έναν σύνδεσμο προς την τοποθεσία στο αρχικό έγγραφο που προβάλλατε όταν προσθέσατε τη σημείωση, επιτρέποντάς σας να συνδέετε αυτόματα ιδέες με το περιεχόμενο που δημιουργείτε.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- αίτηση για προετοιμασία παρουσιάσεων. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε δυναμικές παρουσιάσεις υψηλής ποιότητας. Χρησιμοποιώντας ηχητικά και οπτικά εφέ (προσθήκη βίντεο και κινούμενων εικόνων), μπορείτε να παρουσιάσετε στους θεατές μια καθαρή, ισχυρή εικόνα που είναι τόσο εύκολη στη δημιουργία όσο και διασκεδαστική η παρακολούθηση.

Χρησιμοποιώντας το PowerPoint, μπορείτε όχι μόνο να προσθέσετε, αλλά και να επεξεργαστείτε περιεχόμενο πολυμέσων, χρησιμοποιώντας μια ποικιλία καλλιτεχνικών εφέ και βίντεο. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε δυναμικά εφέ αλλαγής ογκομετρικών διαφανειών και ρεαλιστικά εφέ κίνησης.

Microsoft Outlook- έναν προσωπικό διοργανωτή, ο οποίος περιλαμβάνει: ένα ημερολόγιο, έναν προγραμματιστή εργασιών, σημειώσεις, έναν διαχειριστή email και ένα βιβλίο διευθύνσεων. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε πολλούς λογαριασμούς email σε ένα μέρος, κάτι που είναι πολύ πιο βολικό από τον έλεγχο μηνυμάτων σε πολλά γραμματοκιβώτιαχωριστά. Έχετε επίσης στη διάθεσή σας ένα ενιαίο μέσο διαχείρισης όλων των ημερολογίων, γιατί στο Outlook μπορείτε να δημιουργήσετε οποιονδήποτε αριθμό από αυτά για κάθε κατηγορία συμβάντων, ώστε να μην μπερδεύεστε σε ένα μεγάλο πρόγραμμα γεμάτο συμβάντα.

Το Outlook 2010 σάς επιτρέπει να συνδεθείτε στα αγαπημένα σας κοινωνικά δίκτυα και να παρακολουθείτε κεντρικά διάφορα συμβάντα που συμβαίνουν εκεί. Επιπλέον, μπορείτε να μεταφέρετε όλες τις επαφές σας από τις υπηρεσίες Hotmail ή Gmail και όλες τις ενημερώσεις στα στοιχεία επικοινωνίας των φίλων σας με τους οποίους βρίσκεστε στο ίδιο κοινωνικό δίκτυο, όπως το Facebook, αντικατοπτρίζονται επίσης αυτόματα στις επαφές του Outlook.

Microsoft Publisher- μια εφαρμογή για τη δημιουργία, την προσαρμογή και τη διανομή κάθε είδους επαγγελματικής ποιότητας δημοσιεύσεων και υλικού μάρκετινγκ. Ακόμη και χωρίς εμπειρία στο χώρο γραφικό σχέδιο, με μια ποικιλία προτύπων, μπορείτε να δημιουργήσετε φυλλάδια, ενημερωτικά δελτία, επαγγελματικές κάρτες, ταχυδρομικές κάρτες, υλικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες δημοσιεύσεις.

Οι χρήστες έχουν στη διάθεσή τους επαγγελματικά εργαλεία επεξεργασίας εικόνας, σύγχρονες τεχνολογίεςευθυγράμμιση αντικειμένων, δυνατότητα δημιουργίας δυναμικών δημοσιεύσεων, προηγμένες τυπογραφικές δυνατότητες για σχεδιασμό κειμένου και βολικό μέσο προεπισκόπησης του δημιουργημένου υλικού και διανομής του. Η δυνατότητα κοινής χρήσης και διανομής εκδόσεων δεν έχει επίσης ξεχαστεί.

MicrosoftΠρόσβαση- εφαρμογές δημιουργίας και διαχείρισης βάσεων δεδομένων. Αυτό το αποτελεσματικό εργαλείο διαχείρισης προσωπικών δεδομένων απευθύνεται κυρίως στον εταιρικό τομέα, τις μικρές επιχειρήσεις και τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, αν και οι απλοί χρήστες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν, για παράδειγμα, για την καταλογογράφηση οικιακών βιβλιοθηκών ήχου-βίντεο.

Η Access 2010 προσθέτει νέους τρόπους πρόσβασης και κοινής χρήσης βάσεων δεδομένων. Η προβολή και η επεξεργασία βάσεων δεδομένων μπορεί να γίνει απευθείας μέσω του Διαδικτύου και οι χρήστες που δεν διαθέτουν αυτήν την εφαρμογή μπορούν να ανοίξουν φόρμες ιστού και αναφορές μέσω ενός προγράμματος περιήγησης.

MicrosoftInfoPath- μια εφαρμογή συλλογής και διαχείρισης δεδομένων. Κατά κανόνα, χρησιμοποιείται από οργανισμούς για τη βελτιστοποίηση των επιχειρηματικών τους διαδικασιών, προορίζεται για έμπειρους επιχειρησιακούς χρήστες ή προγραμματιστές και είναι απίθανο να ενδιαφέρει τους οικιακούς χρήστες υπολογιστών.

Το InfoPath σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πολύπλοκες ηλεκτρονικές φόρμες για να συλλέγετε γρήγορα και οικονομικά πληροφορίες με βάση τον τύπο της λύσης που χρειάζεται ο οργανισμός σας και να τις συνδέσετε με επιχειρηματικά συστήματα.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) -μια εφαρμογή που ενισχύει τη δυνατότητα συνεργασίας σε έγγραφα και τις βιβλιοθήκες τους σε ένα ενιαίο ειδικό περιβάλλον SharePoint Workspace.

Αυτό το εργαλείο απευθύνεται περισσότερο σε επιχειρηματικές ομάδες σε μεσαίου μεγέθους οργανισμούς και μεγάλες επιχειρήσεις που χρειάζονται έναν ενιαίο χώρο εργασίας με εκτεταμένες δυνατότητες δημόσια πρόσβασηστα δεδομένα, καθώς και στην κοινή τους επεξεργασία και είναι απίθανο να είναι χρήσιμο στους οικιακούς χρήστες.

MicrosoftLync -μια εφαρμογή που συνδυάζει κοινά μέσα επικοινωνίας. Τοποθετείται ως λύση για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις. Συνδυάζει τις δυνατότητες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, οργάνωσης συναντήσεων και φωνητικής επικοινωνίας. Ο υπολογιστής-πελάτης διαθέτει μια γραμμή εργαλείων που διευκολύνει την εύρεση και πρόσβαση σε λειτουργίες που χρησιμοποιούνται συχνά, όπως το dialer, τον οπτικό αυτόματο τηλεφωνητή και τις λίστες επαφών και ενεργών συνομιλιών.

ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑ

Έχοντας εξετάσει όλα τα στοιχεία που συνθέτουν τη σύγχρονη σουίτα Microsoft Office 2010, ήρθε η ώρα να κάνουμε έναν απολογισμό.

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι ένα τέτοιο σύνολο ευέλικτων λύσεων μπορεί να ικανοποιήσει σχεδόν κάθε χρήστη. Το ποιοτικό επίπεδο του δημιουργημένου ηλεκτρονικά έγγραφαμε τα εργαλεία που περιλαμβάνονται σε αυτή τη σουίτα γραφείου είναι πραγματικά πολύ υψηλή και προσβάσιμη ακόμη και για αρχάριους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ορισμένες μορφές από το Microsoft Office γίνονται αποδεκτές ως de facto πρότυπα για το μεγαλύτερο μέρος της ροής εγγράφων παγκοσμίως.

Πολλοί άνθρωποι πιθανότατα γνωρίζουν (ή μαντεύουν) ότι αυτή η σουίτα γραφείου πληρώνεται και το κόστος και η διανομή της εξαρτώνται άμεσα από την έκδοσή της. Από τα 6 διαθέσιμα πιθανές επιλογέςΜόνο 4 είναι διαθέσιμα για οικιακούς χρήστες: "Elementary", "For home and study", "For home and office" και "Professional". Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η «Αρχική» έκδοση, που περιέχει τις δύο περισσότερες δημοφιλείς εφαρμογές- Word και Excel, διανέμονται δωρεάν και μόνο με νέους υπολογιστές που έχουν προεγκατεστημένο λειτουργικό σύστημα Windows. Οι εκδόσεις "Standard" και "Professional Plus" διανέμονται μόνο σε εταιρικούς πελάτες.

Η πιο οικονομική επιλογή για οικιακούς χρήστες θα ήταν Πακέτο γραφείουγια σπίτι και μελέτη. Σήμερα το κόστος του είναι 2990 ρούβλια. Περιλαμβάνει τέσσερις εφαρμογές: επεξεργαστής κειμένου Word, πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Excel, εφαρμογή λήψης σημειώσεων OneNote και εφαρμογή συγγραφής Παρουσιάσεις PowerPoint. Μπορούμε να πούμε ότι ένα τέτοιο σετ κυρίων είναι κατάλληλο για τους περισσότερους χρήστες που εργάζονται με έγγραφα στο σπίτι. Σημειώστε επίσης ότι η σουίτα εφαρμογών γραφείου για το σπίτι και τη μελέτη δεν προορίζεται για χρήση για εμπορικούς σκοπούς (κερδοσκοπικούς) και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, καθώς και για κρατικούς φορείς.

Και όμως η απουσία σε αυτήν την έκδοση ενός τέτοιου στοιχείου όπως το Outlook - προσωπικός διοργανωτήςκαι ένας καλός πελάτης email, για κάποιους θα είναι ένας λόγος να στρέψουν την προσοχή τους στην έκδοση του Office για το σπίτι και την επιχείρηση. Είναι αλήθεια ότι για αυτό το σύνολο εξαρτημάτων, δεν υπάρχουν πλέον περιορισμοί σχετικά με το σκοπό της χρήσης του (όπως υποδεικνύεται από το επιχειρηματικό πρόθεμα), το οποίο αντικατοπτρίζεται αμέσως στο κόστος του προϊόντος, το οποίο υπερδιπλασιάζεται και επί του παρόντος ανέρχεται σε 6990 ρούβλια . Νομίζω ότι για πολλούς, η υπερβολική πληρωμή 4.000 ρούβλια για το Outlook θα φαίνεται παράλογη και η αγορά αυτής της έκδοσης για το σπίτι παραμένει προνόμιο των ενθουσιωδών.

Το Office Professional περιέχει δύο πρόσθετα στοιχεία - Publisher και Access, εφαρμογές για τη δημιουργία δημοσιεύσεων και εργασία με βάσεις δεδομένων, αντίστοιχα. Αλλά η τιμή των 17.990 ρούβλια δείχνει ξεκάθαρα ότι αυτό το προϊόν προορίζεται για επαγγελματική χρήση.

Έτσι, αν σας αρέσει το προϊόν Microsoft Office, τότε το πιο βέλτιστο σύνολο εφαρμογών για χρήση στον οικιακό σας υπολογιστή θα είναι το Office για το σπίτι και το φοιτητή. Λοιπόν, για όλους εκείνους που μόλις αρχίζουν να κυριαρχούν στις εφαρμογές γραφείου, σύντομα θα ετοιμάσουμε πιο λεπτομερές υλικό για κάθε μία από τις εφαρμογές που περιλαμβάνονται σε αυτήν την έκδοση.