Σπίτι › Διαδίκτυο › Πώς να μεταφέρετε έναν πίνακα από word σε powerpoint. Μορφοποίηση στοιχείων γραφήματος

Πώς να μεταφέρετε έναν πίνακα από word σε powerpoint. Μορφοποίηση στοιχείων γραφήματος

Πίνακες είναι ένα από τα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε πληροφορίες PowerPoint. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι πώς να φτιάξετε έναν πίνακα στο powerpoint. Ας δούμε το καθένα από αυτά. Και εσείς οι ίδιοι επιλέγετε ποιο θα είναι πιο βολικό για εσάς για να το χρησιμοποιήσετε Εισαγάγετε πίνακα στην παρουσίαση powerpoint.

Πώς να φτιάξετε ένα τραπέζι με τον πιο γρήγορο τρόπο

Στο " ΕΙΣΑΓΕΤΕ» κάντε κλικ στην εντολή « Τραπέζι ».

Πώς να φτιάξετε έναν πίνακα στο PowerPoint - Πίνακας

Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από το πλέγμα των τετραγώνων για να επιλέξετε τον αριθμό των στηλών και των γραμμών που θέλετε στον πίνακα. Στο παράδειγμά μας, θα εισαγάγουμε έναν πίνακα 4x5.

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο PowerPoint - Εισαγωγή πίνακα

Ο πίνακας εμφανίζεται στην τρέχουσα επιλεγμένη διαφάνεια.

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο PowerPoint - Εισαγάγετε έναν πίνακα σε μια παρουσίαση σε μια διαφάνεια

Κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε για να προσθέσετε κείμενο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Tab ή τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας για να πλοηγηθείτε στον πίνακα.

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο PowerPoint - Εισαγωγή δεδομένων σε έναν πίνακα

Πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα σε ένα σύμβολο κράτησης θέσης

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε έναν πίνακα κάνοντας κλικ στην εντολή " Εισαγωγή πίνακα " στο σύμβολο κράτησης θέσης.

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο PowerPoint - Εισαγωγή πίνακα σε ένα σύμβολο κράτησης θέσης

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, εισαγάγετε τον επιθυμητό αριθμό γραμμών και στηλών. Κάντε κλικ στο OK.

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο PowerPoint - Πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα

Τραπέζι με δεδομένων παραμέτρωνθα εισαχθεί στην περιοχή.

Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου " Εισαγωγή πίνακα«Μπορείς να το κάνεις με άλλο τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο " ΕΙΣΑΓΕΤΕ", κάντε κλικ στην εντολή " Τραπέζι" Και στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε « Εισαγωγή πίνακα ».

Τρόπος δημιουργίας πίνακα στο PowerPoint - Εισαγωγή πίνακα

Πώς να φτιάξετε έναν πίνακα Excel σε μια παρουσίαση

Αν χρειάζεσαι εισαγωγή πίνακα απόΠροέχω στο PowerPoint, τότε για αυτό:

Επιλέξτε το επιθυμητό εύρος στο βιβλίο εργασίας του Excel και αντιγράψτε το, για παράδειγμα, πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+C.

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο PowerPoint - Επιλογή πίνακα στο Excel

Μεταβείτε στη διαφάνεια παρουσίασης που θέλετε και πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+V. Θα εμφανιστεί ένας πίνακας στην τρέχουσα διαφάνεια της παρουσίασης.

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο PowerPoint - Εισαγωγή πίνακα από το Excel

Εάν δεν έχετε έτοιμο πίνακα στο Excel και θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο PowerPoint και στη συνέχεια να τον συμπληρώσετε, κάντε τα εξής:

Στην ήδη γνωστή καρτέλα " ΕΙΣΑΓΕΤΕ", Κάντε κλικ " Τραπέζι "και επιλέξτε" Πίνακας Excel ».

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο PowerPoint - Πίνακας Excel

Μετά από αυτό, ένα ενσωματωμένο παράθυρο πίνακα θα εμφανιστεί στη διαφάνεια. Πρόγραμμα επεξεργασίας Excel. Το μέγεθός του μπορεί να αλλάξει. Μόλις εισαχθούν όλες οι πληροφορίες, κάντε κλικ έξω από το παράθυρο για να κλείσετε το παράθυρο.

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο PowerPoint - Παράθυρο επεξεργασίας πίνακα

Τώρα ξέρεις, πώς να φτιάξετε ένα τραπέζι Παρουσιάσεις PowerPoint με διάφορους τρόπους.

Έχετε έναν έτοιμο πίνακα στο έγγραφο Microsoft Wordή το Excel; Θέλετε να το μεταφέρετε σε αρχείο Powerpoint, αλλά δεν ξέρετε πώς; Το άρθρο μας θα σας βοηθήσει να λύσετε αυτό το πρόβλημα. Η διαδικασία μεταφοράς ενός έτοιμου πίνακα από διάφορα έγγραφα προγράμματος γραφείου είναι αξιόπιστη και δεν απαιτεί πολύ χρόνο. Το κύριο πράγμα είναι να ακολουθείτε αυστηρά όλα τα σημεία για τα οποία θα μιλήσουμε στο άρθρο μας.

Πώς μπορείτε να αποφύγετε να χάσετε χρόνο για τη δημιουργία ενός νέου πίνακα και να μεταφέρετε τον ήδη προετοιμασμένο σε ένα έγγραφο Powerpoint;

Πρώτα απ 'όλα, θα σας πούμε πώς να αντιγράψετε έναν ολοκληρωμένο πίνακα από ένα έγγραφο του Word στην παρουσίασή σας. Για να αποφύγετε προβλήματα με τη μορφοποίηση, ακολουθήστε αυστηρά τον αλγόριθμο ενεργειών που προτείνουμε. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε και τα δύο έγγραφα. Αναπτύξτε το αρχείο με τον πίνακα και, στη συνέχεια, μετακινήστε τον κέρσορα πάνω του. Στην αριστερή γωνία του θα εμφανιστεί ένα τετράγωνο εικονίδιο. Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε να επιλέξετε τον επιθυμητό πίνακα. Μετά από αυτό, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη". πάνω πάνελπρογράμματα. Θα εμφανιστεί μόνο αφού επιλέξετε έναν πίνακα στην ομάδα "Εργασία με πίνακες". Εκεί θα δείτε ένα κουμπί επιλογής.

Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα σε αυτό το κουμπί. Αφού κάνετε κλικ, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου θα πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Επιλογή πίνακα". Μόλις επισημανθεί ο πίνακας, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Θα υπάρχει μια κατηγορία "Πρόχειρο". Θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί αντιγραφής. Μετά από αυτό, ο πίνακας θα αποθηκευτεί στο πρόχειρο. Κυλήστε επάνω Έγγραφο του Wordκαι ανοίξτε την παρουσίασή σας. Όταν ανοίξει το Powerpoint, επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και μετά στο κουμπί Εισαγωγή. Μετά από αυτήν την ενέργεια, ο πίνακας θα μεταφερθεί πλήρως στο έγγραφο Powerpoint, εξοικονομώντας χρόνο που θα ξοδεύατε για τη δημιουργία του. Με τον ίδιο τρόπο, αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται με έγγραφα Excel.

Μετακίνηση μεμονωμένων κελιών πίνακα

Ωστόσο, μερικές φορές δεν είναι απαραίτητο να μεταφέρετε ολόκληρο τον πίνακα από τα αρχεία αυτού του προγράμματος, αλλά μόνο μια ομάδα κελιών. Αυτό γίνεται με τον ακόλουθο τρόπο. Για να επιλέξετε μια ομάδα κελιών, μετακινήστε τον κέρσορα στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα και μετακινήστε τον έτσι ώστε να παραμείνουν επισημασμένα μόνο αυτά που χρειάζεστε.

Ακόμα στην ίδια καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην ομάδα "Πρόχειρο", κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή". Ελαχιστοποιήστε το έγγραφο του Excel και ανοίξτε την παρουσίασή σας. Επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή» στην κύρια καρτέλα. Μετά από αυτό, τα απαραίτητα κελιά θα μετακινηθούν με επιτυχία και η παρουσίασή σας μπορεί να εμφανιστεί σε συσκέψεις και συνέδρια. Ελπίζουμε ότι το άρθρο μας σας βοήθησε να μάθετε πώς να εργάζεστε με πίνακες στο Powerpoint.

Παρά τον κανόνα ότι μια παρουσίαση δεν πρέπει να υπερφορτώνεται με πολλές πληροφορίες, μερικές φορές χρειάζεται να προσθέσετε έναν υπάρχοντα ή έναν νέο πίνακα σε μια διαφάνεια. Για παράδειγμα, δημιουργήθηκε στο πρόγραμμα Microsoft Excel. Ας δούμε τα βήματα για το πώς να εισάγετε έναν πίνακα σε μια παρουσίαση και πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα σε αυτόν. Θα χρησιμοποιήσουμε το Microsoft PowerPoint 2010 ως πρόγραμμα για την προετοιμασία παρουσιάσεων (Στην πραγματικότητα, μπορείτε να το προσθέσετε στο PowerPoint 2007).

Εάν ο πίνακας του Excel είναι ήδη έτοιμος, τότε αυτό μπορεί να γίνει πολύ απλά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε και αντιγράψτε τον πίνακα (ή το επιθυμητό τμήμα του). Στη συνέχεια, ανοίξτε την αντίστοιχη διαφάνεια στην παρουσίαση του PowerPoint και τοποθετήστε την.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν πίνακα σε μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας εντολές Ribbon. Για να το κάνετε αυτό, στην κορδέλα, ενεργοποιήστε την καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί "Πίνακας". Το κουμπί περιέχει μια αναπτυσσόμενη λίστα που σας επιτρέπει να επιλέξετε μία από τις επιλογές για την εισαγωγή πίνακα στην παρουσίασή σας.

Μετακινώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα κελιά, επιλέξτε τα επιθυμητά χαρακτηριστικά του πίνακα που εισάγεται - τον αριθμό των γραμμών και στηλών.
Το ίδιο μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το κουμπί "Εισαγωγή πίνακα".
«Σχεδιάστε ένα τραπέζι». Κατά τη γνώμη μου, η προσθήκη νέου πίνακα σε μια παρουσίαση είναι μια μάλλον άβολη επιλογή, αφού στη συνέχεια πρέπει να κάνετε επιπλέον βήματα για να επιλέξετε ή να προσθέσετε στήλες (γραμμές).
«Πίνακας Excel». Ως αποτέλεσμα της εισαγωγής, ένας νέος πίνακας σε μορφή Excel εμφανίζεται στη διαφάνεια και οι ίδιες καρτέλες για την εργασία με τον πίνακα που βρίσκονται σε αυτό το πρόγραμμα ενεργοποιούνται αμέσως. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό αρχείο πίνακα. πακέτο της MicrosoftΓραφείο άλλωστε.

Αξίζει να σημειωθεί ότι, στην πραγματικότητα, όλες αυτές οι επιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα του κουμπιού "Εισαγωγή" δίνουν το ίδιο αποτέλεσμα (πίνακας), αλλάζει μόνο η σειρά των ενεργειών. Αυτό δεν είναι κακό, αφού μπορείτε να εισαγάγετε τον πίνακα σε μια παρουσίαση powerpoint και να εργαστείτε μαζί του με τον συνηθισμένο τρόπο.

Μια άλλη επιλογή για έναν πίνακα είναι η εισαγωγή του απευθείας από τη διαφάνεια. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο αναδυόμενο κουμπί στην κενή διαφάνεια «Εισαγωγή πίνακα».

Έχουμε ήδη σημειώσει ότι μπορείτε να εργαστείτε με έναν πίνακα με τον ίδιο τρόπο όπως στο Microsoft Excel, εάν είχε εισαχθεί ως "Πίνακας Excel". Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ πάνω του.

Μια άλλη σειρά ενεργειών μπορεί να οδηγήσει σε αυτό το αποτέλεσμα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να βρείτε το κουμπί "Αντικείμενο" στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, στο "Τύπος αντικειμένου" επιλέξτε ένα από τα φύλλα του Microsoft Excel.

Εάν έχει εισαχθεί ένας έτοιμος πίνακας, τότε θα είναι διαθέσιμες δύο καρτέλες με βάση τα συμφραζόμενα στην κορδέλα του PowerPoint - "Σχεδίαση" και "Διάταξη". Έτσι, μπορείτε να αλλάξετε το σχέδιο του τραπεζιού και τα άλλα χαρακτηριστικά του.

Έτσι, υπάρχουν πολλές επιλογές για την προσθήκη πίνακα σε μια παρουσίαση PowerPoint. Επιλέγω. Εν κατακλείδι, να σας υπενθυμίσουμε ότι ένας μεγάλος όγκος πληροφοριών συνήθως δεν ωφελεί την παρουσίαση, καθιστώντας την πιο δύσκολη την κατανόηση. Επομένως, μπορεί να μην θέλετε να εισαγάγετε ολόκληρο τον πίνακα. Είναι καλύτερα να επιλέξετε μόνο τις απαιτούμενες στήλες και γραμμές.

Οποιαδήποτε παρουσίαση φαίνεται πιο εντυπωσιακή και πιο ξεκάθαρη εάν περιέχει στοιχεία όπως πίνακες και διαγράμματα. Αλλά τα ενσωματωμένα εργαλεία του PowerPoint δεν έχουν τις ίδιες δυνατότητες και δεν είναι τόσο βολικά όσο παρόμοια εργαλεία του Excel. Επομένως, είναι σημαντικό να μπορείτε να εισάγετε πίνακες και γραφήματα που έχουν δημιουργηθεί στο Excel σε διαφάνειες.

Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας ενσωμάτωση ή σύνδεση.

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ "σύνδεσης" και "ενσωμάτωσης".

Εάν δεν χρειάζεται (και μερικές φορές δεν είναι επιθυμητό) να ενημερώσουμε έναν πίνακα ή ένα γράφημα που λαμβάνεται από το Excel σε μια παρουσίαση, τότε χρησιμοποιούμε την ενσωμάτωση. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα στατικό αντίγραφο των δεδομένων τοποθετείται στη διαφάνεια, δηλ. το ενσωματωμένο αντικείμενο γίνεται μέρος της παρουσίασης και δεν συσχετίζεται πλέον με την πηγή δεδομένων. Το μέγεθος του αρχείου παρουσίασης αυξάνεται φυσικά.

Εάν χρειάζεται να διατηρήσουμε ενημερωμένα τα δεδομένα που λαμβάνονται από το Excel, θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε δεσμευτικό. Σε αυτήν την περίπτωση, ένας σύνδεσμος προς ένα αντικείμενο του Excel τοποθετείται στη διαφάνεια· κατά συνέπεια, εάν αλλάξει ο πίνακας προέλευσης ή το γράφημα, θα αλλάξουν και τα δεδομένα στη διαφάνεια.

Ας σκεφτούμε διαφορετικοί τρόποισύνδεση και υλοποίηση.

1. ΜΕΣΩ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ

Όλοι γνωρίζουμε ότι η εργασία με το πρόχειρο γίνεται χρησιμοποιώντας εντολές Αντιγραφή επικόλληση. Πρέπει όμως να σημειωθεί ότι στις παρουσιάσεις η εντολή εντολή Εισάγετεδιαφέρει για πίνακες και γραφήματα.

Εάν επιλέξατε έναν πίνακα σε ένα αρχείο Excel, εκτελέστε την εντολή αντίγραφο, πήγε στη τσουλήθρα και έδωσε την εντολή Εισάγετε, ο πίνακας θα εισαχθεί ως πίνακας PowerPoint με δυνατότητα επεξεργασίας χρησιμοποιώντας το PowerPoint, αλλά από προεπιλογή δεν θα υπάρχει σύνδεση με την πηγή. Δηλαδή θα γίνει εκτέλεση .

Εάν εκτελέσετε τις ίδιες ενέργειες με το διάγραμμα, το διάγραμμα θα εισαχθεί ως διάγραμμα PowerPoint με δυνατότητα επεξεργασίας χρησιμοποιώντας το PowerPoint και από προεπιλογή θα δημιουργηθεί μια σύνδεση με την πηγή. Δηλαδή θα γίνει δέσιμο .

Αν θέλουμε να αλλάξουμε τις προεπιλεγμένες επιλογές επικόλλησης, θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμεΕιδικό ένθετο. Για το σκοπό αυτό στο επιλέξτε μια περιοχή κελιών ή ένα γράφημα σε ένα φύλλο Excel και εκτελέστε την εντολή αντίγραφο, μεταβείτε στη διαφάνεια και δώστε την εντολή Ειδικό ένθετο. Η τοποθέτηση αυτής της εντολής ποικίλλει ανάλογα με την έκδοση του PowerPoint.

Σε εκδόσεις μέχρι και συμπεριλαμβανομένου του PowerPoint 2003, βρίσκεται στο μενού Επεξεργασία. Ξεκινώντας με το PowerPoint 2007, αυτή η εντολή μπορεί να βρεθεί στην αναπτυσσόμενη λίστα κουμπιών Εισάγετεστην καρτέλα Σπίτι.

Παράθυρο διαλόγου Ειδικό ένθετοως εξής:

εάν εισαχθεί πίνακας

εάν εισαχθεί ένα διάγραμμα

Και στις δύο περιπτώσεις, μπορείτε να επιλέξετε ένα κουμπί επιλογής σε αυτό το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή/Σύνδεσμος, και επίσης επιλέξτε τη μορφή του αντικειμένου που έχει εισαχθεί.

Επιπλέον, από το PowerPoint 2010, κατάλογος συμφραζόμενωνομάδα παρούσα Επιλογές επικόλλησης, το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε επιλογές ενσωμάτωσης ή σύνδεσης.

Κατά την εισαγωγή πινάκων, είναι διαθέσιμες μόνο επιλογές ενσωμάτωσης

Και κατά την εισαγωγή διαγραμμάτων - τόσο ενσωμάτωση όσο και σύνδεση

2. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα ή ένα γράφημα σε μια διαφάνεια χρησιμοποιώντας το Excel, στην καρτέλα Εισάγετεστην Ομάδα Κείμενοπάτα το κουμπί Ενα αντικείμενο,

για εκδόσεις παλαιότερες από το PowerPoint 2007, εκτελέστε την εντολή μενούΕισαγωγή -- Αντικείμενο

και στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγειψάχνει για μια γραμμή στη λίσταΦύλλο Microsoft Excelκαι πατήστε Εντάξει

Μετά από αυτό, στη σελίδα του εγγράφου βλέπουμε ένα απόσπασμα ενός φύλλου Excel, καθώς και μια κορδέλα με καρτέλες (ή μενού) του Excel.

Το ίδιο αποτέλεσμα θα ληφθεί εάν βρίσκεται στην καρτέλα Εισάγετεαναπτύξτε τη λίστα κάτω από το κουμπί Τραπέζικαι επιλέξτε μια επιλογή Πίνακας Excel.

Έτσι, μπορούμε να ενσωματώσουμε έναν πίνακα του Excel και να εργαστούμε μαζί του, χρησιμοποιώντας όλες τις δυνατότητες αυτού του προγράμματος, ακριβώς στη διαφάνεια.

Αν θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα ενσωματωμένο διάγραμμα, τότε στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένουστην καρτέλα Δημιουργίαεπιλέξτε μια γραμμήΔιάγραμμα Microsoft Excel.Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα δημιουργηθεί ένα φύλλο Excel, αλλά δύο: το πρώτο θα περιέχει ένα παράδειγμα γραφήματος και το δεύτερο θα περιέχει τα αρχικά δεδομένα για αυτό, τα οποία θα πρέπει να αντικατασταθούν με τα αρχικά σας δεδομένα.

Μόλις δημιουργηθεί ο πίνακας/ γράφημα, κάνοντας κλικ έξω από το πλαίσιο του αντικειμένου μας μεταφέρει πίσω στο έγγραφο. Εάν θέλετε να επιστρέψετε στην επεξεργασία ενός αντικειμένου, απλώς κάντε διπλό κλικ σε αυτό.

3. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΑΠΟ ΑΡΧΕΙΟ

Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλαΕισάγετεστην Ομάδα Κείμενοπάτα το κουμπί Ενα αντικείμενοκαι στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, ρυθμίστε το διακόπτηΔημιουργία από αρχείο. Χρησιμοποιώντας ένα κουμπίΑνασκόπησηΒρείτε το απαιτούμενο αρχείο Excel στον Explorer. Σε αυτήν την περίπτωση, δώστε προσοχή στο πλαίσιο ελέγχου Να δέσουν. Εάν δεν είναι εγκατεστημένο, τότε εκτέλεση πίνακες ή διαγράμματα στη διαφάνεια, αλλά αν επιλέξετε το πλαίσιο, θα γίνει δέσιμο . Κάντε κλικ Εντάξει.

Το φύλλο που ήταν ενεργό την τελευταία φορά που αποθηκεύτηκε το βιβλίο εργασίας εισάγεται στη διαφάνεια.

Ίσως αξίζει να δούμε λίγο πιο προσεκτικά τις διαφορές στη «συμπεριφορά» μεταξύ ενσωματωμένων και συνδεδεμένων πινάκων και γραφημάτων που δημιουργούνται από ένα αρχείο.

Εάν το αντικείμενο είναι ενσωματωμένο, π.χ. σύνδεση με την πηγή δεν έχει δημιουργηθεί, τότε με διπλό κλικ στο αντικείμενο θα μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, η κορδέλα (μενού) του PowerPoint θα αντικατασταθεί από την κορδέλα του Excel (μενού) με όλα τα εργαλεία, αλλά θα δούμε το ίδιο το ενσωματωμένο αντικείμενο στη διαφάνεια σε ένα χαρακτηριστικό διακεκομμένο πλαίσιο.

Εάν ο πίνακας ή το γράφημα είναι συνδεδεμένος με μια πηγή, τότε κάνοντας διπλό κλικ για επεξεργασία θα ανοίξει το αρχείο προέλευσης σε ένα ξεχωριστό παράθυρο του Excel.

Αφού γίνουν αλλαγές στο αρχείο προέλευσης, το αποθηκεύουμε και, στη συνέχεια, αυτές οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται στη διαφάνεια του σχετικού πίνακα ή γραφήματος.

Αρχικά, το PowerPoint αλλάζει το μέγεθος του πίνακα ή του γραφήματος που έχει εισαχθεί έτσι ώστε να ταιριάζει πλήρως στη διαφάνεια. Εξαιτίας αυτού, οι μεγάλοι πίνακες μπορούν να μειωθούν τόσο ώστε να μην είναι αναγνώσιμοι. Εάν θέλουμε, για παράδειγμα, να εμφανίσουμε μέρος ενός πίνακα σε μια διαφάνεια, τότε θα πρέπει να μάθουμε πώς να αλλάξουμε το μέγεθος του αντικειμένου που εμφανίζεται. Οι διαστάσεις του ενσωματωμένου αντικειμένου ελέγχονται χρησιμοποιώντας λαβές διαστάσεων στις γωνίες και στα μεσαία σημεία των πλευρών του πλαισίου επιλογής. Επιπλέον, οι ίδιοι δείκτες διαστάσεων είναι διαθέσιμοι εάν εισέλθετε στη λειτουργία επεξεργασίας του ενσωματωμένου αντικειμένου.

Ποιά είναι η διαφορά?Εάν μετακινείτε δείκτες διαστάσεων ενώ βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίαςεφαρμόστηκε αντικείμενο και, στη συνέχεια, αυξάνετε/μειώνετε τον αριθμό των ορατών σειρών/στηλών.

ήταν

Εγινε

Εάν κάνετε την ίδια λειτουργία χωρίς να μπείτε σε λειτουργία επεξεργασίας, τότε απλώς τεντώνετε/συμπιέζετε το σχέδιο.

ήταν

Εγινε

Συμβουλή. Εάν σκοπεύετε να ενσωματώσετε ένα διάγραμμα σε ένα έγγραφο, είναι προτιμότερο να το τοποθετήσετε σε ξεχωριστό φύλλο.

Όταν ανοίγετε ένα αρχείο με συνδεδεμένους πίνακες ή γραφήματα, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να ενημερώσετε τους συνδέσμους.

Εάν δεν είστε σίγουροι για την αξιοπιστία της προέλευσης των συνδεδεμένων αρχείων, κάντε κλικ Ματαίωση.

Εάν είναι επιλεγμένη η επιλογή Ενημέρωση συνδέσεων, τότε τα δεδομένα στην παρουσίαση θα ενημερωθούν σύμφωνα με τελευταίες αλλαγέςσε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

Για να λειτουργήσει αυτός ο σύνδεσμος, το αρχείο υπολογιστικού φύλλου δεν πρέπει να μετονομαστεί ή να μετακινηθεί. Εάν συμβεί αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου για να καταχωρήσετε ξανά τη διαδρομή προς την πηγήΣυνδέσεις.

Όπως μπορείτε να δείτε, σε αυτό το παράθυρο διαλόγου υπάρχει μια επιλογήΑλλαγή πηγής, και Διακοπή σύνδεσης, εάν δεν απαιτείται πλέον. Επιπλέον, εδώ μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο ενημέρωσης της σύνδεσης:αυτομάτωςή χειροκίνητα.

Σε εκδόσεις πριν από το PowerPoint 2007, αυτό το παράθυρο διαλόγου ανοίγει όταν εκτελείτε μια εντολή μενού Επεξεργασία - Συνδέσεις.

Στο PowerPoint 2007, μπορείτε να το ανοίξετε κάνοντας κλικ στο κουμπί του Office και επιλέγοντας Προετοιμασία -- Αλλαγή συνδέσμων σε αρχεία.

Ξεκινώντας με το PowerPoint 2010, επιλέξτε την καρτέλα για να το κάνετε αυτό Αρχείο -- Λεπτομέρειες -- Συνδεδεμένα έγγραφα -- Επεξεργασία συνδέσμων αρχείων.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Προσθέστε έναν πίνακα σε μια διαφάνεια

Στη συσκευασία προγράμματα της Microsoft Office 2010 μετά τη δημιουργία πίνακα στο Office Word 2010 ή Office Excel 2010, μπορείτε να το εισαγάγετε σε μια παρουσίαση του Office PowerPoint 2010 και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του PowerPoint για να αλλάξετε το στυλ του πίνακα ή να προσθέσετε κάποιο είδος οπτικού εφέ. Ωστόσο, μπορείτε απευθείας (αμέσως) να δημιουργήσετε πίνακες απευθείας στο PowerPoint. Καθορίστε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε τον πίνακα. Στη συνέχεια, στην καρτέλα Εισάγετεστην Ομάδα Πίνακεςκάντε κλικ στο κουμπί Τραπέζι. Στη συνέχεια, ο πίνακας μπορεί να δημιουργηθεί με δύο τρόπους.

Στην πρώτη μέθοδο, επιλέξτε πολλές σειρές και στήλες και, στη συνέχεια, κάντε αριστερό κλικ ().

Ρύζι. 6.1.

Στη δεύτερη μέθοδο, εκτελέστε την εντολή Εισαγωγή πίνακακαι μετά εισάγετε τους αριθμούς στις λίστες Αριθμός στηλώνΚαι Αριθμός γραμμών() και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Ρύζι. 6.2.

Συμβουλή

Για να προσθέσετε κείμενο σε κελιά πίνακα, κάντε κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια περιοχή έξω από τον πίνακα.

Αντιγράψτε έναν πίνακα από άλλες εφαρμογές του Office 2010

Για να αντιγράψετε έναν πίνακα από Εφαρμογές Excelή το Word σε PowerPoint, επιλέξτε τον αρχικό πίνακα. Εκτελέστε την εντολή στην εφαρμογή προέλευσης αντίγραφο, στη συνέχεια στην εφαρμογή Power Point η εντολή Εισάγετε. Το τραπέζι θα μετακινηθεί.

Έτσι, για παράδειγμα, στο Word 2010, κάντε κλικ στον πίνακα που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, στην ομάδα Εργασία με τραπέζιαστην καρτέλα Διάταξηστην Ομάδα Τραπέζικάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Επιλέγωκαι μετά επιλέξτε Επιλέξτε πίνακα ().

Ρύζι. 6.3.

Στη συνέχεια στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα Πρόχειροκάντε κλικ στο κουμπί αντίγραφοκαι σε μια παρουσίαση του PowerPoint 2010, επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να αντιγράψετε τον πίνακα και στην καρτέλα Σπίτικάντε κλικ στο κουμπί Εισάγετε. Τις περισσότερες φορές, σε αυτή την περίπτωση Επιλογές επικόλλησηςθα πρέπει να επιλεγεί η επιλογή Διατηρήστε την αρχική μορφοποίηση ().

Ρύζι. 6.4.

Σχεδιάζοντας ένα τραπέζι

Μπορείτε να σχεδιάσετε ένα τραπέζι. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα Εισάγετεστην Ομάδα Πίνακεςκάντε κλικ στο κουμπί Τραπέζικαι μετά επιλέξτε Σχεδιάστε ένα τραπέζι- ο κέρσορας θα μετατραπεί σε μολύβι. Για να επισημάνετε τα εξωτερικά όρια του πίνακα, σύρετε τον κέρσορα διαγώνια στο επιθυμητό μέγεθος του πίνακα και, στη συνέχεια (με το εργαλείο ενεργό Σχεδιάστε ένα τραπέζι) σύρετε τον κέρσορα για να δημιουργήσετε στήλες και σειρές - .

Ρύζι. 6.5.

Ο πίνακας που σχεδιάστηκε μπορεί να επεξεργαστεί. Για να διαγράψετε μια γραμμή σε μια καρτέλα Κατασκευαστήςστην Ομάδα Σχεδιάστε τα σύνοραεπιλέξτε όργανο Γόμα- ο κέρσορας θα μετατραπεί σε γόμα. Κάντε κλικ στη γραμμή που θέλετε να διαγράψετε - θα καταστραφεί.

Αλλαγή του στυλ του τραπεζιού

Για να αλλάξετε το στυλ του πίνακα, κάντε κλικ στον πίνακα και μετά στην ομάδα Εργασία με τραπέζιαστην καρτέλα ΚατασκευαστήςΕπιλέξτε το επιθυμητό στυλ στο πεδίο. Οι μικρογραφίες στυλ πίνακα εμφανίζονται στη συλλογή Γρήγορων στυλ στην ομάδα -. Όταν τοποθετείτε το ποντίκι σας πάνω από το Γρήγορο στυλ, μπορείτε να δείτε το στυλ του πίνακα που επεξεργάζεστε αλλάζει. Με άλλα λόγια, στο Power Point υπάρχει προεπισκόπηση (προεπισκόπηση) του στυλ πίνακα.

Ρύζι. 6.6.

Κατά την επεξεργασία ενός πίνακα, μπορείτε να αλλάξετε το περίγραμμα, το χρώμα του φόντου ή/και να εφαρμόσετε εφέ σε κελιά πίνακα. Οποιοδήποτε υπάρχον στυλ πίνακα μπορεί να αντιστοιχιστεί ως στυλ για όλους τους πίνακες που δημιουργήθηκαν πρόσφατα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο στυλ του πίνακα και, στη συνέχεια, εκτελέστε την εντολή στο μενού περιβάλλοντος Προκαθορισμένο.

Σημείωση:

Ο συγγραφέας δεν έχει την ευκαιρία να καλύψει ενότητες όπως: προσθήκη γραμμής (στήλης), συγχώνευση (διαίρεση) κελιών πίνακα, διαγραφή στήλης και γραμμής, διαγραφή των περιεχομένων ενός κελιού πίνακα, προσθήκη (αλλαγή, διαγραφή) κελιού πίνακα γέμισμα, προσθήκη και αλλαγή του χρώματος φόντου του πίνακα, αλλαγή μεγέθους πίνακα, αλλαγή του μεγέθους μιας στήλης ή μιας σειράς και μια σειρά άλλων θεμάτων. Ενθαρρύνουμε τον αναγνώστη να χρησιμοποιήσει τη Βοήθεια και να εξερευνήσει αυτά τα θέματα μόνος του.

Δημιουργήστε γραφήματα σε PowerPoint και Excel

Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή το γραφείο της MicrosoftΜε το Excel 2010, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε γραφήματα με επαγγελματική εμφάνιση και στη συνέχεια να τα μεταφέρετε στο PowerPoint. Σε αντίθεση με το MS PowerPoint, το MS Excel είναι ειδικά σχεδιασμένο για εργασία με γραφήματα και σας επιτρέπει να παρουσιάζετε δεδομένα χρησιμοποιώντας γραφήματα διαφόρων τύπων. ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙ. Όταν δημιουργείτε ένα νέο γράφημα ή επεξεργάζεστε ένα υπάρχον γράφημα, μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία τύπων γραφήματος (όπως γράφημα ράβδων ή γράφημα πίτας) και παραλλαγές γραφήματος (όπως γράφημα με στοίβαξη ράβδων ή τρισδιάστατο γράφημα πίτας). Συνδυάζοντας διαφορετικούς τύπους γραφημάτων σε ένα γράφημα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συνδυαστικό γράφημα.

Για να δημιουργήσετε ένα βασικό γράφημα στο Excel το οποίο μπορείτε αργότερα να επεξεργαστείτε και να μορφοποιήσετε, πρώτα εισαγάγετε τα δεδομένα για το γράφημα σε ένα φύλλο εργασίας. Στη συνέχεια, απλώς επισημάνετε αυτά τα δεδομένα και επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο γραφήματος από την Κορδέλα (καρτέλα Εισάγετε, ομάδα Διαγράμματα) - .

Ρύζι. 6.7.

Μπορείτε να αντιγράψετε ένα γράφημα από το Excel στο PowerPoint 2010. Όταν αντιγραφεί, το γράφημα μπορεί να ενσωματωθεί ως στατικά δεδομένα ή να συνδεθεί με ένα βιβλίο εργασίας. Εάν το γράφημα σχετίζεται με ένα βιβλίο εργασίας στο οποίο έχετε πρόσβαση, μπορείτε να το ρυθμίσετε αυτόματη ενημέρωσησύμφωνα με το συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας κάθε φορά που ανοίγετε το γράφημα. Επομένως, τα γραφήματα που δημιουργούνται στο Excel είναι πλήρως συμβατά με άλλες εφαρμογές του Office 2010, όπως το Office PowerPoint 2010 και το Office Word 2010, και και οι δύο αυτές εφαρμογές περιέχουν τα ίδια εργαλεία χαρτογράφησης με το Excel.

Νέος όρος

Όλοι οι τύποι γραφημάτων εκτός από τα γραφήματα πίτας μπορούν να περιέχουν πολλές σειρές δεδομένων. Σειρά δεδομένων- ένα σύνολο διασυνδεδεμένων στοιχείων δεδομένων που εμφανίζονται σε ένα διάγραμμα. Κάθε σειρά δεδομένων σε ένα γράφημα έχει διαφορετικό χρώμα ή ονομασία, που υποδεικνύεται στο υπόμνημα του γραφήματος.

Τύποι γραφημάτων

Το Office PowerPoint 2010 παρέχει πολλούς διαφορετικούς τύπους γραφημάτων και γραφημάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρέχετε στο κοινό σας πληροφορίες σχετικά με το απόθεμα, τις οργανωτικές αλλαγές, τα δεδομένα πωλήσεων και άλλα. Όταν δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε ένα υπάρχον γράφημα, μπορείτε να επιλέξετε από πολλούς διαθέσιμους υποτύπους κάθε τύπου γραφήματος.

Ιστογράμματα

Τα δεδομένα που είναι διατεταγμένα σε στήλες ή σειρές μπορούν να απεικονιστούν ως ιστόγραμμα. Τα ιστογράμματα χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση αλλαγών στα δεδομένα σε μια χρονική περίοδο ή για την απεικόνιση συγκρίσεων μεταξύ αντικειμένων. Τα ιστογράμματα συνήθως εμφανίζουν κατηγορίες κατά μήκος του οριζόντιου άξονα και τιμές κατά μήκος του κατακόρυφου άξονα. Για να παρουσιάσετε δεδομένα σε ογκομετρική μορφή χρησιμοποιώντας τρεις άξονες (οριζόντιο, κάθετο και βάθος) που μπορούν να αλλάξουν, χρησιμοποιήστε ένα ογκομετρικό ιστόγραμμα.

Διαγράμματα

Τα δεδομένα που είναι διατεταγμένα σε στήλες ή σειρές μπορούν να παρουσιαστούν ως γράφημα. Τα γραφήματα σάς επιτρέπουν να απεικονίζετε τη συνεχή αλλαγή των δεδομένων με την πάροδο του χρόνου σε μία μόνο κλίμακα. Ως εκ τούτου, είναι ιδανικά για την απεικόνιση των τάσεων δεδομένων σε τακτά χρονικά διαστήματα. Στα γραφήματα, οι κατηγορίες δεδομένων κατανέμονται ομοιόμορφα κατά μήκος του οριζόντιου άξονα και οι τιμές κατανέμονται ομοιόμορφα κατά μήκος του κατακόρυφου άξονα. Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιείτε γραφήματα όταν έχετε ετικέτες κατηγορίας κειμένου για να εμφανίζετε τιμές ομοιόμορφα κατανεμημένες, όπως μήνες, τρίμηνα ή οικονομικά έτη. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν έχετε πολλές σειρές - για μία σειρά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον άξονα της κατηγορίας. Τα γραφήματα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν όταν υπάρχουν πολλές αριθμητικές ετικέτες ομοιόμορφα τοποθετημένες, ειδικά έτη. Εάν υπάρχουν περισσότερες από δέκα ετικέτες αριθμών, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα διασποράς αντί για ένα γράφημα.

Διαγράμματα πίτας

Τα δεδομένα που είναι διατεταγμένα σε μία στήλη ή γραμμή μπορούν να απεικονιστούν ως γράφημα πίτας. Ένα γράφημα πίτας δείχνει το μέγεθος των στοιχείων μιας σειράς δεδομένων. Τα γραφήματα πίτας συνιστώνται εάν:

Πρέπει να εμφανίζεται μόνο μία σειρά δεδομένων.
Όλες οι τιμές που θέλετε να εμφανίσετε είναι μη αρνητικές.
Σχεδόν όλες οι τιμές που θέλετε να εμφανίσετε είναι μεγαλύτερες από το μηδέν.
Οι αξίες δεν ανήκουν σε περισσότερες από επτά κατηγορίες.
Οι κατηγορίες αντιστοιχούν σε τμήματα ενός γενικού κύκλου.

Ραβδογράμματα

Τα δεδομένα που είναι ταξινομημένα σε στήλες ή σειρές μπορούν να απεικονιστούν ως γράφημα ράβδων. Τα γραφήματα ράβδων απεικονίζουν συγκρίσεις μεταξύ μεμονωμένων στοιχείων. Ένα γράφημα ράβδων είναι ουσιαστικά ένα γράφημα ράβδων που περιστρέφεται κατά 90 μοίρες δεξιόστροφα. Το πλεονέκτημα της χρήσης ραβδωτών γραφημάτων είναι ότι οι ετικέτες κατηγοριών είναι πιο ευανάγνωστες.

Οι ετικέτες των αξόνων είναι μακριές.
Οι τιμές εξόδου είναι διάρκειες.

Διαγράμματα περιοχής

Τα δεδομένα που είναι ταξινομημένα σε στήλες ή σειρές μπορούν να απεικονιστούν ως γράφημα περιοχής. Τα γραφήματα περιοχών απεικονίζουν το μέγεθος της αλλαγής με την πάροδο του χρόνου και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να επιστήσουν την προσοχή σε μια σωρευτική τιμή κατά μήκος μιας τάσης. Για παράδειγμα, τα δεδομένα που δείχνουν κέρδη με την πάροδο του χρόνου μπορούν να εμφανιστούν σε ένα γράφημα περιοχής για να επιστήσουν την προσοχή στα συνολικά κέρδη.

Οικόπεδα διασποράς

Τα δεδομένα που είναι διατεταγμένα σε στήλες και σειρές μπορούν να απεικονιστούν ως διάγραμμα διασποράς. Μια γραφική παράσταση διασποράς έχει δύο άξονες τιμών, με το ένα σύνολο τιμών να χαράσσεται κατά μήκος του οριζόντιου άξονα (άξονας Χ) και το άλλο κατά μήκος του κατακόρυφου άξονα (άξονας Υ). Τα διαγράμματα διασποράς χρησιμοποιούνται συνήθως για την παρουσίαση και σύγκριση αριθμητικών τιμών, όπως επιστημονικά, στατιστικά ή μηχανολογικά δεδομένα. Συνιστώνται διαγράμματα διασποράς εάν:

Απαιτείται αλλαγή της κλίμακας του οριζόντιου άξονα.
Πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια λογαριθμική κλίμακα για τον οριζόντιο άξονα.
Οι τιμές δεν είναι ομοιόμορφα κατανεμημένες στον οριζόντιο άξονα.
Υπάρχουν πολλά σημεία δεδομένων στον οριζόντιο άξονα.
Θέλετε να εμφανίζετε αποτελεσματικά δεδομένα υπολογιστικού φύλλου που περιέχουν ζεύγη πεδίων ομαδοποιημένων τιμών και θέλετε να εισαγάγετε ανεξάρτητες κλίμακες διασποράς για να εμφανίσετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις ομαδοποιημένες τιμές.
Αυτό που πρέπει να αποδειχθεί δεν είναι οι διαφορές μεταξύ των σημείων δεδομένων, αλλά οι αναλογίες μεγάλα σετδεδομένα.
Πρέπει να συγκρίνετε πολλά σημεία δεδομένων χωρίς να λαμβάνετε υπόψη τον χρόνο - όσο περισσότερα δεδομένα χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία γραφικής παράστασης διασποράς, τόσο πιο ακριβής θα είναι η σύγκριση.

Για να εμφανίσετε δεδομένα πίνακα ως διάγραμμα διασποράς, τοποθετήστε τα δεδομένα του άξονα Χ σε μία γραμμή ή στήλη και τα αντίστοιχα δεδομένα του άξονα Υ σε παρακείμενες σειρές ή στήλες. Δηλαδή, για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα διασποράς μιας πρόγνωσης καιρού, θα πρέπει να συλλέξετε δεδομένα για την εποχή στη στήλη 1 (άξονας Χ) και για τη θερμοκρασία στη στήλη 2 (άξονας Υ). Στη συνέχεια στη στήλη 3 θα κατασκευαστεί πρόγνωση θερμοκρασίας ανάλογα με την εποχή του χρόνου.

Διαγράμματα μετοχών

Τα γραφήματα μετοχών είναι πολύ χρήσιμα για την εμφάνιση πληροφοριών σχετικά με τις τιμές σε ένα χρηματιστήριο. Απαιτούν τρία έως πέντε σύνολα δεδομένων, ανάλογα με τον υποτύπο. Όπως υποδηλώνει το όνομα, ένα διάγραμμα μετοχών χρησιμοποιείται συχνότερα για να απεικονίσει τις αλλαγές στις τιμές των μετοχών. Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα μετοχών, πρέπει να οργανώσετε σωστά τα δεδομένα εξόδου. Έτσι, για να δημιουργήσετε ένα απλό διάγραμμα μετοχών υψηλό-χαμηλό κλείσιμο (οροφή-δάπεδο-κλείσιμο), θα βάλετε τα δεδομένα σε στήλες με επικεφαλίδες Ανώτατο όριο, ΕλάχιστοΚαι Κλείσιμομε την κατάλληλη σειρά. Ας υποθέσουμε ότι έχετε κάποιες μετοχές και καταγράψατε τις τιμές τους για δέκα ημέρες και αυτά τα δεδομένα αποθηκεύονται γραμμή προς γραμμή σε τέσσερις μεταβλητές ετικέτα(ημέρα), χοχ(ανώτατο όριο), γραβάτα(ελάχιστο) και τέλος(τελικό απόσπασμα). Με βάση τέτοια δεδομένα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα μετοχών.

Επιφανειακά Διαγράμματα

Τα δεδομένα που είναι διατεταγμένα σε στήλες ή σειρές μπορούν να απεικονιστούν ως επιφανειακό γράφημα. Ένα διάγραμμα επιφάνειας χρησιμοποιείται όταν θέλετε να βρείτε τους βέλτιστους συνδυασμούς σε δύο σύνολα δεδομένων. Τα επιφανειακά γραφήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την απεικόνιση κατηγοριών και συνόλων δεδομένων που αντιπροσωπεύουν αριθμητικές τιμές).

Διαγράμματα ντόνατ

Τα γραφήματα ντόνατ μοιάζουν με γραφήματα πίτας με τη μέση κομμένη. Ωστόσο, η διαφορά είναι ότι τα γραφήματα ντόνατ μπορούν να αντιπροσωπεύουν πολλαπλές σειρές δεδομένων.

Διαγράμματα φούσκας

Τα γραφήματα με φυσαλίδες είναι παρόμοια με τα γραφήματα scatter που μπορούν να εμφανίσουν πρόσθετες σειρές δεδομένων. Αυτή η πρόσθετη σειρά δεδομένων εμφανίζεται ως μέγεθος φυσαλίδων. Με άλλα λόγια, ένα γράφημα φυσαλίδων μπορεί να εμφανίζει δεδομένα στήλης σε ένα υπολογιστικό φύλλο, με τις τιμές του άξονα Χ να επιλέγονται από την πρώτη στήλη και τις αντίστοιχες τιμές του άξονα Υ και τις τιμές μεγέθους φυσαλίδων να επιλέγονται από γειτονικές στήλες.

Διαγράμματα ραντάρ

Ένα γράφημα ραντάρ έχει ξεχωριστό άξονα για κάθε κατηγορία, με όλους τους άξονες να προέρχονται από το κέντρο. Η τιμή των σημείων δεδομένων σημειώνεται στον αντίστοιχο άξονα. Εάν όλα τα σημεία μιας σειράς δεδομένων έχουν τις ίδιες τιμές, τότε το διάγραμμα ραντάρ έχει τη μορφή κύκλου. Τα διαγράμματα ραντάρ σάς επιτρέπουν να συγκρίνετε τις αθροιστικές τιμές πολλών σειρών δεδομένων και να σχεδιάσετε την κατανομή των δεδομένων σύμφωνα με την τιμή τους.

Παράδειγμα 6.1. Δημιουργία διαγραμμάτων στο PowerPoint

Στις εφαρμογές PowerPoint, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα κάνοντας κλικ στο Διάγραμμαστην κορδέλα (καρτέλα Εισάγετε, ομάδα εικονογραφήσεις). Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε το γράφημα ή τη μορφοποίησή του χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα εργαλεία. Εάν επιλέξετε έναν τύπο γραφήματος σε αυτό το παράθυρο και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει, τότε το δημιουργημένο διάγραμμα θα ενσωματωθεί στο Office PowerPoint 2010. Σε αυτήν την περίπτωση, από προεπιλογή, θα ξεκινήσει και το PowerPoint και το Excel().

Αφού δημιουργήσετε το γράφημά σας, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση των αξόνων, να προσθέσετε έναν τίτλο γραφήματος, να μετακινήσετε ή να αποκρύψετε το υπόμνημα και να προσθέσετε επιπλέον στοιχεία γραφήματος.

Το PowerPoint έχει τις ακόλουθες επιλογές για την επεξεργασία ενός γραφήματος:

Αλλάξτε την εμφάνιση των αξόνων του γραφήματος. Μπορείτε να καθορίσετε την κλίμακα των αξόνων και να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ τιμών ή κατηγοριών. Για να κάνετε το διάγραμμα πιο ευανάγνωστο, μπορείτε να προσθέσετε σημάδια στους άξονες και να καθορίσετε το διάστημα μεταξύ τους.
Νέος όρος
Με τμήματαΑυτά είναι τα σημάδια μονάδας που διασχίζουν έναν άξονα και μοιάζουν με τμήματα χάρακα. Οι ετικέτες με τικ προσδιορίζουν κατηγορίες, τιμές και σειρές σε ένα γράφημα.
Προσθήκη τίτλου και λεζάντας σε γράφημα. Για να εξηγήσετε τα δεδομένα που εμφανίζονται σε ένα γράφημα, μπορείτε να προσθέσετε έναν τίτλο γραφήματος, τίτλους αξόνων και ετικέτες δεδομένων.
Νέος όρος
Υπογραφή δεδομένων- Πληροφορίες γραφήματος με πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με το δείκτη δεδομένων που αντιπροσωπεύει ένα μεμονωμένο σημείο δεδομένων ή τιμή κελιού φύλλου εργασίας.
Προσθήκη υπομνήματος και πίνακα δεδομένων. Μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το υπόμνημα ή να αλλάξετε τη θέση του. Ορισμένα γραφήματα μπορούν επίσης να εμφανίσουν έναν πίνακα δεδομένων.
Νέος όρος
Θρύλος- ένα πλαίσιο που ορίζει τα μοτίβα ή τα χρώματα σειρών ή κατηγοριών δεδομένων σε ένα γράφημα.

Νέος όρος
Πίνακας δεδομένων- μια σειρά κελιών που περιέχει τα αποτελέσματα της αντικατάστασης διαφόρων τιμών σε έναν ή περισσότερους τύπους.
Χρήση λειτουργιών προσβασιμότητας για διαφορετικούς τύπους γραφημάτων. ΜΕ διάφοροι τύποιγραφήματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία ειδικών γραμμών, όπως ταλαντευόμενους διαδρόμους και γραμμές τάσης, ράβδους (όπως μπάρες πάνω και κάτω και γραμμές σφαλμάτων), δείκτες δεδομένων κ.λπ.
Νέος όρος
Γραμμή τάσης- γραφική αναπαράσταση της κατεύθυνσης αλλαγής σε μια σειρά δεδομένων. Για παράδειγμα, μια ανοδική γραμμή αντιπροσωπεύει μια αύξηση στις πωλήσεις για συγκεκριμένο αριθμό μηνών. Οι γραμμές τάσης χρησιμοποιούνται για την ανάλυση σφαλμάτων πρόβλεψης, που ονομάζεται επίσης ανάλυση παλινδρόμησης. Για παράδειγμα, εμφανίζεται ένα γράφημα με δεδομένα για τους όγκους πωλήσεων. Το διάγραμμα δείχνει μια γραμμή τάσης με μια πρόβλεψη πωλήσεων που μπορεί να αναμένεται από έναν από τους πωλητές την επόμενη περίοδο. Για τα δεδομένα άλλων πωλητών, εμφανίζονται τα όρια πιθανού σφάλματος.

Ρύζι. 6.9.
Ενσωματώστε και εισαγάγετε ένα γράφημα σε μια παρουσίαση

Στο Office PowerPoint 2010, μπορείτε να προσθέσετε ένα γράφημα ή ένα γράφημα σε μια παρουσίαση με δύο τρόπους.
- Μπορώ υλοποιώ, εφαρμόζωδιάγραμμα σε παρουσίαση. Όταν ενσωματώνετε δεδομένα από ένα γράφημα στο PowerPoint, οι πληροφορίες μπορούν να επεξεργαστούν στο Office Excel 2010 και το φύλλο εργασίας αποθηκεύεται ως αρχείο PowerPoint.
  Νέος όρος
  Ενσωματωμένο αντικείμενο- δεδομένα που περιέχονται στο αρχείο προέλευσης και εισάγονται στο αρχείο προορισμού ως αντικείμενο. Μόλις ενσωματωθεί, το αντικείμενο γίνεται μέρος του αρχείου προορισμού. Οι αλλαγές που έγιναν στο ενσωματωμένο αντικείμενο αντικατοπτρίζονται στο αρχείο προορισμού.
- Μπορώ εισάγετεένα γράφημα Excel στην παρουσίασή σας και συνδέστε το με δεδομένα στο Office Excel 2010. Όταν αντιγράφετε ένα γράφημα από το Office Excel 2010 και το επικολλάτε σε μια παρουσίαση, τα δεδομένα στο γράφημα συνδέονται με ένα φύλλο εργασίας του Excel. Εάν πρέπει να αλλάξετε τα δεδομένα σε ένα γράφημα, πρέπει να κάνετε αλλαγές στο σχετικό φύλλο εργασίας στο Office Excel 2010. Φύλλο Excel- αυτό είναι ένα ξεχωριστό αρχείο και δεν αποθηκεύεται μαζί με Αρχείο PowerPoint. Εμφανίζει ένα γράφημα με συσχετισμένα δεδομένα σε έναν πίνακα που ονομάζεται πίνακας δεδομένων. Μπορείτε να εισάγετε δεδομένα σε αυτόν τον πίνακα χειροκίνητα, να εισάγετε δεδομένα από αρχείο κειμένουή επικολλήστε δεδομένα που έχουν αντιγραφεί από άλλο πρόγραμμα.