Περιλαμβάνεται στο πακέτο ms office. Microsoft office - πακέτο λογισμικού για το σπίτι και το γραφείο

Η δυνατότητα ηλεκτρονικής επεξεργασίας διαφόρων εγγράφων μπορεί να ονομαστεί ένας από τους κύριους λόγους για τη μαζική διανομή του προσωπικούς υπολογιστές, τόσο στους οικιακούς χρήστες όσο και στον εταιρικό τομέα. Έχουν φύγει οι γραφομηχανές, τα χειρόγραφα και ακόμη και τα συνηθισμένα γράμματα σπάνια φαίνονται γραμμένα με το χέρι. Σήμερα, σχεδόν κάθε έντυπο υλικό και έγγραφα: διπλώματα ή περιλήψεις, περιοδικά ή βιβλία, δηλώσεις ή σημειώσεις, αναφορές ή παρουσιάσεις, δημιουργούνται σε υπολογιστή. Άλλωστε, ένα ηλεκτρονικό έγγραφο μπορεί να διορθωθεί, να τροποποιηθεί, να συμπληρωθεί, να σταλεί με e-mail, να εκτυπωθεί σε χαρτί ή να αναρτηθεί στο Διαδίκτυο ανά πάσα στιγμή. συνεργασίααπό πάνω του. Μάλλον δεν θα κάνω λάθος αν πω ότι σχεδόν κάθε άτομο που έχει κάτσει ποτέ σε υπολογιστή έπρεπε να ασχοληθεί με την επεξεργασία εγγράφων κειμένου και για πολλούς αυτός ήταν ο λόγος για την πρώτη τους γνωριμία με υπολογιστή.

Παρά το γεγονός ότι όλα τα σύγχρονα λειτουργικά συστήματα διαθέτουν ενσωματωμένα εργαλεία για την εργασία με δεδομένα κειμένου, οι δυνατότητές τους δεν μπορούν να συγκριθούν με ειδικό λογισμικό, τις λεγόμενες εφαρμογές γραφείου. Έχουν σχεδιαστεί για την επεξεργασία όλων των ειδών ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης στον υπολογιστή του χρήστη και επομένως, κατά κανόνα, αποτελούνται από πολλά στοιχεία με παρόμοια διεπαφή και καλή αλληλεπίδραση μεταξύ τους. Οι πιο διάσημες σουίτες γραφείου περιλαμβάνουν: το γραφείο της Microsoft, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office και iWork (για Mac OS). Κάθε ένα από τα προϊόντα σε αυτόν τον τομέα έχει το δικό του σύνολο εξαρτημάτων, σχεδιαστικές λύσεις και φυσικά λειτουργικότητα. Στο σημερινό μας άρθρο, θα γνωρίσουμε μια από τις πιο δημοφιλείς λύσεις γραφείου για χρήστες, που αναπτύχθηκε από τη Microsoft - MS Office.

ΙΣΤΟΡΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ

Αυτή η δημοφιλής σουίτα γραφείου είδε το φως για πρώτη φορά το 1992 και στην αρχή του ταξιδιού της περιελάμβανε 4 εφαρμογές, οι οποίες παραμένουν ακόμα θεμελιώδεις για αυτήν: Word, Excel, PowerPoint και Mail. Η Access προστέθηκε σε αυτήν την ομάδα το 1994 και το Shedule+ το 1995. Το '97, η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Mail και το ημερολόγιο Shedule+ αντικαθιστούν τον οργανωτή του Outlook και προσθέτουν το πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών. Το 1999, εμφανίστηκε η εφαρμογή Publisher για την προετοιμασία δημοσιεύσεων, το πρόγραμμα δημιουργίας ιστοτόπων του FrontPage και το PhotoEditor αντικαταστάθηκε από το PhotoDraw. Μετά την κυκλοφορία του Office XP το 2001, ο επεξεργαστής εικόνας PhotoDraw εξαφανίστηκε τελικά από τη σουίτα γραφείου και το 2003 το FrontPage. Ταυτόχρονα, μια νέα εφαρμογή συλλογής και διαχείρισης δεδομένων εμφανίζεται στο Office 2003 - InfoPath.

Γενικά, η σουίτα γραφείου του 2003 για τη Microsoft γίνεται ένα πολύ επιτυχημένο προϊόν. Εκεί παρουσιάστηκε ένα νέο σχέδιο εικονιδίων σε στυλ WindowsXP, το οποίο αναμφίβολα επηρέασε την ελκυστικότητα αυτής της λύσης.

Και οι ίδιες οι εφαρμογές γραφείου έχουν ωριμάσει με τα χρόνια ανάπτυξης και ορισμένες μορφές (.doc, .xls) έχουν γίνει το πρότυπο στη ροή εγγράφων των περισσότερων επιχειρήσεων. Ακόμη και σήμερα, 8 χρόνια αργότερα, πολλοί χρήστες συνεχίζουν να χρησιμοποιούν το MS Office 2003, μη θέλοντας να κυριαρχήσουν στην επαναστατική διεπαφή που εισήχθη για πρώτη φορά από τους προγραμματιστές στις αρχές του 2007.

Στο Office 2007, ο γίγαντας λογισμικού αποφάσισε να εγκαταλείψει το γνωστό μενού συστήματος, αντικαθιστώντας το με μια διεπαφή Κορδέλας που βασίζεται σε γραμμές εργαλείων που χωρίζονται από καρτέλες. Τα κουμπιά στις κορδέλες, σε αντίθεση με τις γραμμές εργαλείων, μπορεί να έχουν διαφορετικά μεγέθη, για παράδειγμα, αυτά που χρειάζονται πιο συχνά μπορεί να είναι μεγαλύτερα και δείγματα των στυλ που χρησιμοποιούνται μπορούν να βρίσκονται μέσα σε αυτά.

Τα ίδια τα κουμπιά ομαδοποιούνται σε ομάδες ανά θέμα. Τα κουμπιά που χρησιμοποιούνται σπάνια είναι συνήθως κρυμμένα, αλλά εξακολουθούν να είναι προσβάσιμα μέσω ενός αναπτυσσόμενου μενού.

Οι ειδικοί της Microsoft λένε ότι αυτή η καινοτόμος προσέγγιση σάς επιτρέπει να συλλέγετε όλες τις λειτουργίες σε ένα μέρος, αυξάνοντας έτσι την ευκολία διεπαφή χρήστη, και σας βοηθά να χρησιμοποιείτε το Office πιο αποτελεσματικά. Είναι αλήθεια ότι οι ίδιοι οι χρήστες χαιρέτησαν τέτοιες ριζικές αλλαγές ψύχραιμα και εκφράστηκαν πολλές επικρίσεις προς τους προγραμματιστές.

Ωστόσο, η διεπαφή κορδέλας επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν πολύ περισσότερα περισσότερα χαρακτηριστικάσουίτα γραφείου, γιατί τα περισσότερα από αυτά είναι πλέον σε κοινή θέα, δεν κρύβονται βαθιά στο μενού. Στην ίδια τη Microsoft νέο σύστημαΗ διοίκηση βλέπει το μέλλον και αυτό επιβεβαιώνεται από την τελευταία εξέλιξη της εταιρείας σε αυτόν τον τομέα - το Office 2010.

Με την κυκλοφορία του Microsoft Office 2010, το Ribbon επανασχεδιάστηκε και βελτιώθηκε ριζικά, κάτι που αναγνωρίζεται ακόμη και από τους αντιπάλους της διεπαφής κορδέλας. Επιπλέον, έγιναν αλλαγές στο στυλ σχεδίασης της ροής, το οποίο επίσης έτυχε θετικής υποδοχής από τους χρήστες. Επομένως, τώρα λίγοι άνθρωποι έχουν αμφιβολίες ότι η σουίτα γραφείου της Microsoft θα συνεχίσει να αναπτύσσεται προς αυτή την κατεύθυνση.

Επί του παρόντος, η σουίτα εφαρμογών γραφείου της Microsoft δημιουργείται για λειτουργικά συστήματα της οικογένειας Windows και Apple Mac OS X και έχει εκδόσεις 32 bit και 64 bit.

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

Τώρα ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις εφαρμογές που αποτελούν μέρος του MS Office χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της πιο πρόσφατης έκδοσης αυτού του πακέτου - Office 2010. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι για τη διευκόλυνση της τοποθέτησης του προϊόντος στην αγορά, το πακέτο γραφείου διαθέτει πολλά εκδόσεις, στις οποίες η διαθεσιμότητα ορισμένων εφαρμογών σε αυτό. Για παράδειγμα, το τελευταίο Office έχει έξι από αυτά: "Elementary", "Home and Study", "Home and Business", "Standard", "Professional" και "Professional Plus".

Όπως φαίνεται από τον πίνακα, μια σύγχρονη σουίτα γραφείου μπορεί να περιέχει από 2 έως 10 διαφορετικές εφαρμογές, ανάλογα με την έκδοσή της.

Microsoft Word(Λέξη)- μια εφαρμογή για εργασία με έγγραφα κειμένου. Αυτός ο επεξεργαστής κειμένου ήταν ο πιο δημοφιλής μεταξύ όλων αυτών που χρησιμοποιούνται αυτή τη στιγμή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η μορφή εγγράφου "doc" έχει γίνει το de facto πρότυπο για τη σύγχρονη διαχείριση εγγράφων και πολλά ανταγωνιστικά προγράμματα υποστηρίζουν τη συμβατότητα με αυτήν τη μορφή.

Με το Word, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε όμορφα σχεδιασμένα έγγραφα επαγγελματικής ποιότητας και να τα οργανώσετε. Εκτός από τις πολλαπλές επιλογές στυλ κειμένου, έχετε στη διάθεσή σας μια ποικιλία βοηθητικών εργαλείων: πρόγραμμα δημιουργίας πίνακα, εργαλεία επεξεργασίας εικόνας, εισαγωγή έτοιμων σχημάτων, πρόγραμμα δημιουργίας γραφημάτων και ιστογράμματος, εισαγωγή αντικειμένων γραφικών SmarArt για οπτική παρουσίαση πληροφοριών και πολλοι αλλοι. Ταυτόχρονα, οι χρήστες μπορούν να συνεργάζονται σε έργα και έγγραφα, καθώς και να τα επεξεργάζονται ταυτόχρονα.

Microsoft Office Excel (Excel)- εφαρμογή για εργασία με υπολογιστικά φύλλα. Όπως και στην περίπτωση του Word, κατέχει ηγετική θέση στην αγορά και επομένως η μορφή "xls" για αυτόν τον τύπο εγγράφου είναι επίσης ένα de facto πρότυπο.

Η εφαρμογή Excel ανοίγει ευρείες δυνατότητες για ανάλυση δεδομένων, καθώς και για διαχείριση και ανταλλαγή τους. Τα ισχυρά εργαλεία οπτικοποίησης δεδομένων, η σύνοψη δεδομένων χρησιμοποιώντας μικρά γραφήματα που χωρούν σε ένα κελί με κείμενο (σπινθήρες) και το γρήγορο φιλτράρισμα μεγάλων όγκων δεδομένων σάς βοηθούν να συγκρίνετε αποτελεσματικά τα αποτελέσματα, να παρακολουθείτε και να επισημαίνετε σημαντικές τάσεις. Τα αρχεία υπολογιστικών φύλλων μπορούν εύκολα να σταλούν στο Διαδίκτυο για κοινή χρήση με άλλους χρήστες.

Microsoft OneNote (VanNote)- μια εφαρμογή για την αποθήκευση σημειώσεων και τη συνεργασία μαζί τους σε μια ενιαία, εύκολα προσβάσιμη τοποθεσία. Σας επιτρέπει να εργάζεστε τόσο με κείμενο και εικόνες, όσο και με σημειώσεις βίντεο και ήχου.

Η κοινή χρήση των σημειωματάριων σας σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε σημειώσεις ταυτόχρονα με απομακρυσμένους χρήστες ή απλώς να συγχρονίζετε τα δεδομένα σας για να διασφαλίζετε ότι είναι ενημερωμένα. Μπορείτε επίσης να κρατάτε σημειώσεις ενώ εργάζεστε σε άλλες εφαρμογές του Office ή Internet Explorerκαι το OneNote θα παρέχει έναν σύνδεσμο προς την τοποθεσία στο αρχικό έγγραφο που προβάλλατε όταν προσθέσατε τη σημείωση, επιτρέποντάς σας να συνδέετε αυτόματα ιδέες με το περιεχόμενο που δημιουργείτε.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- αίτηση για προετοιμασία παρουσιάσεων. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε δυναμικές παρουσιάσεις υψηλής ποιότητας. Χρησιμοποιώντας ηχητικά και οπτικά εφέ (προσθήκη βίντεο και κινούμενων εικόνων), μπορείτε να παρουσιάσετε στους θεατές μια καθαρή, ισχυρή εικόνα που είναι τόσο εύκολη στη δημιουργία όσο και διασκεδαστική η παρακολούθηση.

Χρησιμοποιώντας το PowerPoint, μπορείτε όχι μόνο να προσθέσετε, αλλά και να επεξεργαστείτε περιεχόμενο πολυμέσων, χρησιμοποιώντας μια ποικιλία καλλιτεχνικών εφέ και βίντεο. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε δυναμικά εφέ αλλαγής ογκομετρικών διαφανειών και ρεαλιστικά εφέ κίνησης.

Microsoft Outlook- έναν προσωπικό διοργανωτή, ο οποίος περιλαμβάνει: ένα ημερολόγιο, έναν προγραμματιστή εργασιών, σημειώσεις, έναν διαχειριστή email και ένα βιβλίο διευθύνσεων. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε πολλούς λογαριασμούς email σε ένα μέρος, κάτι που είναι πολύ πιο βολικό από τον έλεγχο μηνυμάτων σε πολλά γραμματοκιβώτιαχωριστά. Έχετε επίσης στη διάθεσή σας ένα ενιαίο μέσο διαχείρισης όλων των ημερολογίων, γιατί στο Outlook μπορείτε να δημιουργήσετε οποιονδήποτε αριθμό από αυτά για κάθε κατηγορία συμβάντων, ώστε να μην μπερδεύεστε σε ένα μεγάλο πρόγραμμα γεμάτο συμβάντα.

Το Outlook 2010 σάς επιτρέπει να συνδεθείτε στα αγαπημένα σας κοινωνικά δίκτυα και να παρακολουθείτε κεντρικά διάφορα συμβάντα που συμβαίνουν εκεί. Επιπλέον, μπορείτε να μεταφέρετε όλες τις επαφές σας από τις υπηρεσίες Hotmail ή Gmail και όλες τις ενημερώσεις στα στοιχεία επικοινωνίας των φίλων σας με τους οποίους βρίσκεστε στο ίδιο κοινωνικό δίκτυο, όπως το Facebook, αντικατοπτρίζονται επίσης αυτόματα στις επαφές του Outlook.

Microsoft Publisher- μια εφαρμογή για τη δημιουργία, την προσαρμογή και τη διανομή κάθε είδους επαγγελματικής ποιότητας δημοσιεύσεων και υλικού μάρκετινγκ. Ακόμη και χωρίς εμπειρία στο χώρο γραφικό σχέδιο, με μια ποικιλία προτύπων, μπορείτε να δημιουργήσετε φυλλάδια, ενημερωτικά δελτία, επαγγελματικές κάρτες, ταχυδρομικές κάρτες, υλικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες δημοσιεύσεις.

Οι χρήστες έχουν στη διάθεσή τους επαγγελματικά εργαλεία επεξεργασίας εικόνας, σύγχρονες τεχνολογίεςευθυγράμμιση αντικειμένων, δυνατότητα δημιουργίας δυναμικών δημοσιεύσεων, προηγμένες τυπογραφικές δυνατότητες για σχεδιασμό κειμένου και βολικό μέσο προεπισκόπησης του δημιουργημένου υλικού και διανομής του. Η δυνατότητα κοινής χρήσης και διανομής εκδόσεων δεν έχει επίσης ξεχαστεί.

MicrosoftΠρόσβαση- εφαρμογές δημιουργίας και διαχείρισης βάσεων δεδομένων. Αυτό το αποτελεσματικό εργαλείο διαχείρισης προσωπικών δεδομένων απευθύνεται κυρίως στον εταιρικό τομέα, τις μικρές επιχειρήσεις και τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, αν και οι απλοί χρήστες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν, για παράδειγμα, για την καταλογογράφηση οικιακών βιβλιοθηκών ήχου-βίντεο.

Η Access 2010 προσθέτει νέους τρόπους πρόσβασης και κοινής χρήσης βάσεων δεδομένων. Η προβολή και η επεξεργασία βάσεων δεδομένων μπορεί να γίνει απευθείας μέσω του Διαδικτύου και οι χρήστες που δεν διαθέτουν αυτήν την εφαρμογή μπορούν να ανοίξουν φόρμες ιστού και αναφορές μέσω ενός προγράμματος περιήγησης.

MicrosoftInfoPath- μια εφαρμογή συλλογής και διαχείρισης δεδομένων. Κατά κανόνα, χρησιμοποιείται από οργανισμούς για τη βελτιστοποίηση των επιχειρηματικών τους διαδικασιών, προορίζεται για έμπειρους επιχειρησιακούς χρήστες ή προγραμματιστές και είναι απίθανο να ενδιαφέρει τους οικιακούς χρήστες υπολογιστών.

Το InfoPath σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πολύπλοκες ηλεκτρονικές φόρμες για να συλλέγετε γρήγορα και οικονομικά πληροφορίες με βάση τον τύπο της λύσης που χρειάζεται ο οργανισμός σας και να τις συνδέσετε με επιχειρηματικά συστήματα.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) -μια εφαρμογή που ενισχύει τη δυνατότητα συνεργασίας σε έγγραφα και τις βιβλιοθήκες τους σε ένα ενιαίο ειδικό περιβάλλον SharePoint Workspace.

Αυτό το εργαλείο απευθύνεται περισσότερο σε επιχειρηματικές ομάδες σε μεσαίου μεγέθους οργανισμούς και μεγάλες επιχειρήσεις που χρειάζονται έναν ενιαίο χώρο εργασίας με εκτεταμένες δυνατότητες δημόσια πρόσβασηστα δεδομένα, καθώς και στην κοινή τους επεξεργασία και είναι απίθανο να είναι χρήσιμο στους οικιακούς χρήστες.

MicrosoftLync -μια εφαρμογή που συνδυάζει κοινά μέσα επικοινωνίας. Τοποθετείται ως λύση για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις. Συνδυάζει τις δυνατότητες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, οργάνωσης συναντήσεων και φωνητικής επικοινωνίας. Ο υπολογιστής-πελάτης διαθέτει μια γραμμή εργαλείων που διευκολύνει την εύρεση και πρόσβαση σε λειτουργίες που χρησιμοποιούνται συχνά, όπως το dialer, τον οπτικό αυτόματο τηλεφωνητή και τις λίστες επαφών και ενεργών συνομιλιών.

ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑ

Έχοντας εξετάσει όλα τα στοιχεία που συνθέτουν τη σύγχρονη σουίτα Microsoft Office 2010, ήρθε η ώρα να κάνουμε έναν απολογισμό.

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι ένα τέτοιο σύνολο ευέλικτων λύσεων μπορεί να ικανοποιήσει σχεδόν κάθε χρήστη. Το ποιοτικό επίπεδο του δημιουργημένου ηλεκτρονικά έγγραφαμε τα εργαλεία που περιλαμβάνονται σε αυτή τη σουίτα γραφείου είναι πραγματικά πολύ υψηλή και προσβάσιμη ακόμη και για αρχάριους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ορισμένες μορφές από το Microsoft Office γίνονται αποδεκτές ως de facto πρότυπα για το μεγαλύτερο μέρος της ροής εγγράφων παγκοσμίως.

Πολλοί άνθρωποι πιθανότατα γνωρίζουν (ή μαντεύουν) ότι αυτή η σουίτα γραφείου πληρώνεται και το κόστος και η διανομή της εξαρτώνται άμεσα από την έκδοσή της. Από τις 6 διαθέσιμες επιλογές, μόνο 4 είναι διαθέσιμες για οικιακούς χρήστες: «Δημοτικό», «Για το σπίτι και τη μελέτη», «Για το σπίτι και το γραφείο» και «Επαγγελματίες». Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η «Αρχική» έκδοση, που περιέχει τις δύο περισσότερες δημοφιλείς εφαρμογές- Word και Excel, διανέμονται δωρεάν και μόνο με νέους υπολογιστές που έχουν προεγκατεστημένο το λειτουργικό σύστημα Σύστημα Windows. Οι εκδόσεις "Standard" και "Professional Plus" διανέμονται μόνο σε εταιρικούς πελάτες.

Η πιο φιλική προς τον προϋπολογισμό επιλογή για οικιακούς χρήστες θα ήταν η σουίτα Office Home και Student. Σήμερα το κόστος του είναι 2990 ρούβλια. Έρχεται με τέσσερις εφαρμογές: Word, υπολογιστικό φύλλο Excel, OneNote και εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Παρουσιάσεις PowerPoint. Μπορούμε να πούμε ότι ένα τέτοιο σετ κυρίων είναι κατάλληλο για τους περισσότερους χρήστες που εργάζονται με έγγραφα στο σπίτι. Λάβετε επίσης υπόψη ότι η σουίτα εφαρμογών γραφείου για το σπίτι και τη μελέτη δεν προορίζεται για χρήση για εμπορικούς σκοπούς (κερδοσκοπικούς) και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, καθώς και για κρατικούς φορείς.

Και όμως η απουσία σε αυτήν την έκδοση ενός τέτοιου στοιχείου όπως το Outlook - προσωπικός διοργανωτήςκαι ένας καλός πελάτης email, για κάποιους θα είναι ένας λόγος να στρέψουν την προσοχή τους στην έκδοση του Office για το σπίτι και την επιχείρηση. Είναι αλήθεια ότι για αυτό το σύνολο εξαρτημάτων, δεν υπάρχουν πλέον περιορισμοί ως προς το σκοπό της χρήσης του (όπως υποδεικνύεται από το επιχειρηματικό πρόθεμα), το οποίο αντικατοπτρίζεται αμέσως στο κόστος του προϊόντος, το οποίο υπερδιπλασιάζεται και επί του παρόντος ανέρχεται σε 6990 ρούβλια . Νομίζω ότι για πολλούς, η υπερβολική πληρωμή 4.000 ρούβλια για το Outlook θα φαίνεται παράλογη και η αγορά αυτής της έκδοσης για το σπίτι παραμένει προνόμιο των ενθουσιωδών.

Το Office Professional περιέχει δύο πρόσθετα στοιχεία - Publisher και Access, εφαρμογές για τη δημιουργία δημοσιεύσεων και εργασία με βάσεις δεδομένων, αντίστοιχα. Αλλά η τιμή των 17.990 ρούβλια δείχνει ξεκάθαρα ότι αυτό το προϊόν προορίζεται για επαγγελματική χρήση.

Έτσι, εάν σας αρέσει το προϊόν Microsoft Office, τότε το πιο βέλτιστο σύνολο εφαρμογών για χρήση στον οικιακό σας υπολογιστή θα είναι το Office για το σπίτι και το φοιτητή. Λοιπόν, για όλους εκείνους που μόλις αρχίζουν να κυριαρχούν στις εφαρμογές γραφείου, σύντομα θα ετοιμάσουμε πιο λεπτομερές υλικό για κάθε μία από τις εφαρμογές που περιλαμβάνονται σε αυτήν την έκδοση.

Στην ενότητα επαγγελματικών δεξιοτήτων ή Επιπλέον πληροφορίεςπολλά υποδεικνύουν γνώση Η/Υ. Αλλά δεν μπορούν όλοι να κάνουν μια λίστα προγράμματα υπολογιστήγια βιογραφικό. Φυσικά, είναι καλύτερο να υποδεικνύετε μόνο λογισμικό με το οποίο γνωρίζετε πραγματικά πώς να εργαστείτε. Μετά από όλα, ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να σας ζητήσει να δείξετε τις δεξιότητές σας ακριβώς στη συνέντευξη.

Κανόνες γραφής

Οι αξιωματικοί ανθρώπινου δυναμικού συμβουλεύουν να γράφουν για δεξιότητες υπολογιστή ακόμη και σε εκείνους τους ανθρώπους που υποβάλλουν αίτηση για μια θέση που δεν σχετίζεται με την εργασία σε υπολογιστή. Όταν περιγράφετε το επίπεδο επάρκειάς σας σε αυτήν την τεχνική, μπορείτε να υποδείξετε μια λίστα προγραμμάτων που γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε. Πρέπει επίσης να γράψετε σε ποιο επίπεδο γνωρίζετε τον υπολογιστή. Μπορείτε να το υποδείξετε ως εξής:

• σίγουρος χρήστης υπολογιστή.
• μέσο επίπεδο?
• αρχικού επιπέδου δεξιότητες υπολογιστών.

Αλλά δεν αξίζει να περιγράψετε λεπτομερώς τις γνώσεις σας για ορισμένα προγράμματα. Κάθε αιτών μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το παράδειγμα γραφής αυτής της στήλης:

Προχωρημένος χρήστης. Δυνατότητα εργασίας με βασικά προγράμματα MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), επεξεργαστές γραφικών ( Διαχείριση εικόνων, CorelDRAW), προγράμματα αποστολής και λήψης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (Outlook Express). Μπορώ να αναζητήσω γρήγορα τις απαραίτητες πληροφορίες στο Διαδίκτυο, μπορώ να εργαστώ με διάφορα προγράμματα περιήγησης (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Καλή γνώση των δυνατοτήτων του λειτουργικού συστήματος Windows.

Η καθολική έκδοση αυτής της ενότητας μπορεί να φαίνεται ελαφρώς διαφορετική:

Μέσες δεξιότητες Η/Υ. Δυνατότητα εργασίας με προγράμματα MS Office (εμπειρία με Excel, Word), αναζήτηση και λήψη απαραίτητων πληροφοριών μέσω Διαδικτύου (συνεργάζεται με προγράμματα περιήγησης Opera, Firefox), δυνατότητα αποστολής email.

Ιδιαιτερότητες επαγγελμάτων

Υπάρχει μια σειρά από ειδικότητες για τις οποίες είναι απαραίτητο να παραθέσουμε γνώσεις προγραμμάτων που βοηθούν στην εργασία. Φυσικά, είναι καλύτερο να ξεκινήσετε την περιγραφή με γενικές πληροφορίεςσχετικά με το επίπεδο δεξιοτήτων Η/Υ και την ικανότητα εργασίας με βασικά προγράμματα. Για παράδειγμα, στο βιογραφικό ενός λογιστή αυτή η στήλη μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Βέβαιος χρήστης υπολογιστή. Γνώση βασικών προγραμμάτων του Microsoft Office όπως MS Access, Word, PowerPoint, Excel, ικανότητα εργασίας με μέσω e-mail(συμπεριλαμβανομένων των Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Άριστες δεξιότητες Διαδικτύου σε διάφορα προγράμματα περιήγησης (εργάστηκε σε Opera, Google Chrome, Mozilla Firefoxκαι άλλοι). Γνώση εξειδικευμένων προγραμμάτων Η/Υ: 1C: Accounting 7.7 and 8, Parus, Client-Bank systems.

Μια πολύ μεγάλη λίστα με όλα τα είδη λογισμικού μπορεί να έχει το αντίθετο αποτέλεσμα: ο εργοδότης θα αποφασίσει ότι οι γνώσεις σας είναι πολύ επιφανειακές.

Καλό θα ήταν ένας υποψήφιος για τη θέση του διευθυντή πωλήσεων, εκτός από τη λίστα των βασικών προγραμμάτων Η/Υ, να υποδείξει και γνώση εξειδικευμένων. Στο βιογραφικό του, η καθορισμένη ενότητα της στήλης "επαγγελματικές δεξιότητες" μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Επίπεδο ικανού χρήστη. Δεξιότητες αναζήτησης εξειδικευμένες πληροφορίεςστο Διαδίκτυο, εμπειρία με διάφορα προγράμματα περιήγησης (συμπεριλαμβανομένων των Explorer, Opera, Chrome και άλλων). Γνώση των βασικών στοιχείων της εργασίας με λειτουργικά συστήματα Linux και Windows, βασικά προγράμματα γραφείου, κείμενο και συντάκτες γραφικών(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Δεξιότητες εργασίας με εξειδικευμένα συστήματα «BEST», 1C:Enterprise (προδιαγραφή «Εμπόριο και Αποθήκη»), εμπειρία στην εργασία με σύστημα CRM που ρυθμίζει τις σχέσεις με τους πελάτες.

Εάν η θέση απαιτεί πιο εις βάθος γνώση ορισμένων προγραμμάτων, τότε πρέπει να υποδεικνύονται. Έτσι, για τη θέση του προγραμματιστή PHP, εκτός από την ικανότητα εργασίας με Η/Υ, μπορεί να χρειαστείτε και τα εξής: γνώση PHP, social media API, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

Στην τελευταία περίπτωση, πρέπει να εστιάσετε στις γνώσεις σας και στις απαιτήσεις του εργοδότη.

Εάν η εκμάθηση νέων προγραμμάτων δεν σας δημιουργεί δυσκολίες, αυτό αξίζει να το σημειώσετε στο τέλος της ενότητας.

Microsoft Office -- Σουίτα εφαρμογών Office που δημιουργήθηκε από τη Microsoft για λειτουργικά συστήματα συστήματα της Microsoft Windows και Apple Mac OS X. Αυτό το πακέτο περιλαμβάνει λογισμικό για εργασία διάφοροι τύποιέγγραφα: κείμενα, υπολογιστικά φύλλα, βάσεις δεδομένων, κ.λπ. Το Microsoft Office είναι ένας διακομιστής αντικειμένων OLE και οι λειτουργίες του μπορούν να χρησιμοποιηθούν από άλλες εφαρμογές, καθώς και από τις ίδιες τις εφαρμογές του Microsoft Office. Υποστηρίζει σενάρια και μακροεντολές γραμμένες σε VBA

Σύνθεση του Microsoft Office

Το Microsoft Office κυκλοφορεί σε διάφορες εκδόσεις. Διαφορές μεταξύ των εκδόσεων στη σύνθεση της συσκευασίας και στην τιμή. Το πιο πλήρες από αυτά περιέχει:

• · Microsoft Office Word - επεξεργαστής κειμένου. Διατίθεται για Windows και Apple Mac OS X. Σας επιτρέπει να προετοιμάζετε έγγραφα διαφορετικής πολυπλοκότητας. Υποστηρίζει OLE, προσθήκες τρίτων, πρότυπα και πολλά άλλα. Η κύρια μορφή στην τελευταία έκδοση τοποθετείται ως ανοιχτό Microsoft Office Open XML, το οποίο είναι ένα αρχείο ZIP που περιέχει κείμενο σε μορφή XML, καθώς και όλα τα απαραίτητα γραφικά. Η πιο κοινή μορφή δυαδικού αρχείου είναι το Microsoft Word 97--2000 με την επέκταση .doc. Το προϊόν κατέχει ηγετική θέση στην αγορά επεξεργαστών κειμένου και οι μορφές του χρησιμοποιούνται ως το de facto πρότυπο στη ροή εγγράφων των περισσότερων επιχειρήσεων. Το Word είναι επίσης διαθέσιμο σε ορισμένες εκδόσεις του Microsoft Works. Οι κύριοι ανταγωνιστές είναι τα OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect και Apple Pages (μόνο στην πλατφόρμα Mac OS), καθώς και, με ορισμένες επιφυλάξεις, το AbiWord (σε περιπτώσεις που οι δυνατότητές του είναι επαρκείς και ο μικρός όγκος και ταχύτητα της εργασίας με χαμηλές απαιτήσεις σε πόρους είναι πιο σημαντικές).
• · Microsoft Office Excel - επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων. Υποστηρίζει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων οποιασδήποτε πολυπλοκότητας. Κατέχει ηγετική θέση στην αγορά. Τελευταία έκδοσηχρησιμοποιεί τη μορφή OOXML με την επέκταση ".xlsx", περισσότερα πρώιμες εκδόσειςχρησιμοποίησε μια δυαδική μορφή με την επέκταση ".xls". Διατίθεται για Windows και Apple Mac OS X. Κύριοι ανταγωνιστές είναι τα OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro και Apple Numbers (μόνο για Mac OS πλατφόρμα).
• · Το Microsoft Office Outlook (δεν πρέπει να συγχέεται με το Outlook Express) είναι ένας προσωπικός φορέας επικοινωνίας. Το Outlook περιλαμβάνει: ημερολόγιο, προγραμματιστή εργασιών, σημειώσεις, διαχείριση email, βιβλίο διευθύνσεων. Υποστηρίζεται η συνεργασία δικτύου. Οι κύριοι ανταγωνιστές του προγράμματος-πελάτη email είναι οι Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Οι κύριοι ανταγωνιστές του διαχειριστή προσωπικών δεδομένων είναι οι Mozilla, Lotus Organizer και Novell Evolution. Διαθέσιμο για Windows. Το αντίστοιχο για το Apple Mac OS X είναι το Microsoft Entourage, αλλά η Microsoft σκοπεύει να αντικαταστήσει το Entourage και να επαναφέρει το Outlook στο πακέτο Office για mac:2011.
• · Microsoft Office PowerPoint - μια εφαρμογή για την προετοιμασία παρουσιάσεων για Microsoft Windowsκαι Apple Mac OS X. Οι κύριοι ανταγωνιστές είναι τα OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect και Apple Keynote.
• · Το Microsoft Office Access είναι μια εφαρμογή για τη διαχείριση βάσεων δεδομένων.
• · Το Microsoft Office InfoPath, μια εφαρμογή συλλογής και διαχείρισης δεδομένων, απλοποιεί τη διαδικασία συλλογής πληροφοριών.
• · Microsoft Office Communicator - σχεδιασμένο για να οργανώνει ολοκληρωμένη επικοινωνία μεταξύ των ανθρώπων. Το Microsoft Office Communicator 2007 παρέχει τη δυνατότητα επικοινωνίας μέσω απλών άμεσων μηνυμάτων, συνομιλιών φωνής και βίντεο. Αυτή η αίτησηαποτελεί μέρος του πακέτου λογισμικού Microsoft Office και είναι στενά ενσωματωμένο με αυτό, επιτρέποντάς του να λειτουργεί σε συνδυασμό με οποιοδήποτε πρόγραμμα της οικογένειας του Microsoft Office.
• · Microsoft Office Publisher - μια εφαρμογή για την προετοιμασία δημοσιεύσεων.
• · Το Microsoft Office Visio, μια επιχειρηματική και τεχνική εφαρμογή διαγραμμάτων, σας επιτρέπει να μετατρέψετε έννοιες και κοινά επιχειρηματικά δεδομένα σε διαγράμματα.
• · Microsoft Office Project - διαχείριση έργου.
• · Microsoft Query - προβολή και επιλογή πληροφοριών από βάσεις δεδομένων.
• · Το Microsoft Office OneNote είναι μια εφαρμογή για την εγγραφή και τη διαχείριση σημειώσεων.
• · Microsoft Office Groove 2007 - μια εφαρμογή για την υποστήριξη της συνεργασίας.
• · Microsoft Office SharePoint Designer - ένα εργαλείο για τη δημιουργία εφαρμογών πλατφόρμα MicrosoftΠροσαρμογές τοποθεσίας SharePoint και SharePoint.
• · Microsoft Office Picture Manager - εργασία με εικόνες.
• · Microsoft Office Document Image Writer -- εικονικός εκτυπωτήςεκτύπωση σε μορφή Microsoft Document Imaging Format
• · Microsoft Office Diagnostics - κάνει διάγνωση και επισκευή κατεστραμμένων εφαρμογών του Microsoft Office.
• · Το Microsoft Office περιλάμβανε προηγουμένως την εφαρμογή Microsoft FrontPage, αλλά η Microsoft αποφάσισε να αφαιρέσει αυτήν την εφαρμογή από το Office και να διακόψει την ανάπτυξή της. Στο Microsoft Office 2007, το FrontPage αντικαταστάθηκε από το Microsoft SharePoint Designer.

Πίσω στις αρχές της δεκαετίας του '60, ο Αμερικανός επιστήμονας Joseph Licklider (ο οποίος σήμερα θεωρείται δικαίως ένας από τους πατέρες του Διαδικτύου) εξέφρασε την ιδέα ότι ο κύριος σκοπός των υπολογιστών πρέπει να είναι η αυτοματοποίηση της καθημερινής ανθρώπινης εργασίας. Σε μια εποχή που πολλοί δεν είχαν ιδέα για την ύπαρξη τεχνολογία υπολογιστών, αυτή η ιδέα φαινόταν απλώς ένα αστείο από έναν επαγγελματία. Θεωρήθηκε ότι οι υπολογιστές προορίζονταν αποκλειστικά για την επίλυση ορισμένων θεμελιωδώς νέων και πολύ περίπλοκων μαθηματικών προβλημάτων.

Επιστήμη και ζωή // Εικονογραφήσεις

Στο κύριο παράθυρο του PowerPoint μπορείτε να δείτε ένα σύνολο διαφανειών (ένα απόσπασμα μιας παρουσίασης) που έχουν προετοιμαστεί χρησιμοποιώντας τα εργαλεία αυτού του πακέτου. Πάνω από αυτό, ανοίγει το μενού "Slide Show", στο οποίο όλα πιθανές επιλογέςδιαδηλώσεις. Και αυτό δεν είναι όλες οι δυνατότητες

Μία από τις λειτουργίες του προγράμματος OUTLOOK είναι ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων σας (Ημερολόγιο).

Σήμερα, πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να πιστεύουν ότι η δημιουργία ιστοσελίδων είναι ο τομέας μόνο των «cool» σχεδιαστών Ιστού. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας ένα σύγχρονο πρόγραμμα επεξεργασίας HTML, η δημιουργία μιας ιστοσελίδας είναι τόσο εύκολη όσο η σύνταξη μιας επαγγελματικής επιστολής. Η εικόνα δείχνει μια ιστοσελίδα που δημιουργήθηκε από τον συγγραφέα.

Ωστόσο, το πεδίο εφαρμογής της τεχνολογίας των υπολογιστών διευρυνόταν ραγδαία, ακριβώς λόγω της προόδου προς τα παραδοσιακά πρακτικά προβλήματα σε διάφορους τομείς της ανθρώπινης δραστηριότητας. Αρχικά, αυτά περιελάμβαναν διάφορους οικονομικούς υπολογισμούς, αποθήκευση και επεξεργασία αρχειακών δεδομένων και διαχείριση τεχνολογικών διαδικασιών.

Με την εμφάνιση των προσωπικών υπολογιστών στα μέσα της δεκαετίας του '80, προσβάσιμοι όχι μόνο σε επιχειρήσεις, αλλά και σε ιδιώτες, το φάσμα των πρακτικών ζητημάτων που επιλύονταν από τους υπολογιστές άρχισε να αυξάνεται εκθετικά. Σήμερα, τουλάχιστον το 40 τοις εκατό των υπολογιστών χρησιμοποιείται από οικιακούς χρήστες και το 90 τοις εκατό της υπολογιστικής ισχύος όλων των υπολογιστών (συμπεριλαμβανομένων των επιχειρήσεων) χρησιμοποιείται για την αυτοματοποίηση μιας ποικιλίας εργασιών ρουτίνας. Ταυτόχρονα, η αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας επιτυγχάνεται όχι μόνο με την αύξηση της ταχύτητας εκτέλεσης ορισμένων λειτουργιών, αλλά, κυρίως, με το συνδυασμό πολλών διαφορετικών λειτουργιών μαζί. Αυτό επιτρέπει ακόμη και σε έναν άπειρο χρήστη να επιλύει προβλήματα που προηγουμένως ήταν προσβάσιμα μόνο σε επαγγελματίες.

ΠΑΚΕΤΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ

Μεταξύ της αφθονίας των εφαρμοζόμενων λογισμικόΜπορούμε να διακρίνουμε μια ομάδα προγραμμάτων που επιλύουν προβλήματα μεγάλης ποικιλίας σκοπών και ως εκ τούτου, στον ένα ή τον άλλο βαθμό, χρειάζονται από κάθε χρήστη υπολογιστή, ανεξάρτητα από το επάγγελμά του. Τα τελευταία χρόνια, τέτοια πακέτα λογισμικού ονομάζονται λογισμικό γραφείου.

Αν και πολλοί παγκόσμιοι προγραμματιστές (για παράδειγμα, η Corell και η Sun) εμπλέκονται στη δημιουργία προγραμμάτων γραφείου, η Microsoft Corporation (Microsoft) είναι ο ηγέτης σε αυτόν τον τομέα, θέτοντας στην πραγματικότητα τα πρότυπα για τέτοιο λογισμικό. Αξίζει να σημειωθεί ότι για να επιτύχουν επιτυχία στην αγορά, τα προϊόντα της Microsoft πριν από περίπου δέκα χρόνια έπρεπε να μπουν σε σκληρό ανταγωνισμό με τα τότε αγαπημένα, π.χ. επεξεργαστής κειμένουΥπολογιστικά φύλλα WordPerfect και Lotus 1-2-3.

Έχοντας ξεκινήσει την ανάπτυξη σουιτών γραφείου, η Microsoft έθεσε αμέσως τον στόχο της δημιουργίας μεμονωμένα προγράμματα, αλλά ένα ολόκληρο σύμπλεγμα διασυνδεδεμένων και αλληλοσυμπληρωματικών εφαρμογών που ονομάζεται Microsoft Office (Microsoft Office). Καθώς το σύστημα αναπτύχθηκε, νέες εφαρμογές εμφανίστηκαν σε αυτό και οι λειτουργίες των προγραμμάτων που δημιουργήθηκαν προηγουμένως επεκτάθηκαν, ικανοποιώντας τις αυξανόμενες απαιτήσεις του «μέσου» χρήστη. Τα τελευταία έξι χρόνια, η Microsoft έχει κυκλοφορήσει τέσσερις εκδόσεις του MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 και 2000. Η τελευταία έκδοση (MS Office 2000) πωλείται σε πέντε εκδόσεις με διαφορετικά προγράμματα: Standard, Small Business, "Professional ", "Advanced" και "For Developers". Το κιτ "For Developers" (ακριβέστερα, η Έκδοση για προγραμματιστές, καθώς παρέχεται μόνο στην αγγλική έκδοση), σε αντίθεση με άλλες εκδόσεις, περιέχει πρόσθετα εργαλεία προγραμματισμού. Η έκδοση "Advanced" περιλαμβάνει τις ακόλουθες εφαρμογές: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Εργαλεία Μικρών Επιχειρήσεων. Ας δώσουμε Σύντομη περιγραφήαυτά τα προγράμματα.

1. ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗΣ ΛΕΞΗΣ - ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Ο επεξεργαστής κειμένου είναι ιστορικά η πρώτη και πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη εφαρμογή γραφείου: όλοι πρέπει να γράφουν και να μορφοποιούν κείμενα. Πριν από δέκα χρόνια, τέτοια προγράμματα ονομάζονταν "συντάκτες", αλλά σήμερα αυτός ο όρος δεν αντικατοπτρίζει πλέον τις αυξημένες δυνατότητές τους.

Η έλευση των επεξεργαστών κειμένου άλλαξε ριζικά ούτε την τεχνολογία, αλλά, αν θέλετε, την ίδια την προσέγγιση στη δημιουργία ποικίλων κειμένων, από μια αναφορά στο αφεντικό για διακοπές έως ένα λογοτεχνικό έργο. Προηγουμένως, η προετοιμασία ενός μακροσκελούς εγγράφου, όπως μια έκθεση έρευνας 100 σελίδων, χρειαζόταν έως και ένα μήνα εργασίας από πολλά άτομα (χωρίς να υπολογίζεται η προετοιμασία της χειρόγραφης έκδοσης). Ταυτόχρονα, η μερίδα του λέοντος ξοδεύτηκε για να εξηγήσει στη δακτυλογράφο πώς να καταλάβει το χειρόγραφο (θυμηθείτε το ενδιάμεσο που ερμήνευσε ο Βλαντιμίρ Βίνοκουρ: «παίζουμε εδώ, δεν παίζουμε εδώ, μην το κοιτάς αυτό στο όλα, αλλά αυτό το κομμάτι - πίσω πλευρά", κ.λπ.), μετά για να ελέγξετε τι συνέβη και να επαναλάβετε εξηγήσεις στη δακτυλογράφο για το τι πρέπει να διορθωθεί. Και όταν η αναφορά ήταν έτοιμη, αποδείχθηκε ότι έλειπαν ένα τμήμα και πολλές παράγραφοι. Πόσα προβλήματα ήταν η προετοιμασία και η εισαγωγή εικονογραφήσεων προκαλείται - δεν αξίζει τον κόπο και θυμηθείτε...

Σήμερα, οι λειτουργίες των επεξεργαστών κειμένου υπερβαίνουν κατά πολύ το πεδίο της εργασίας με τα ίδια τα κείμενα (πληκτρολόγηση, επεξεργασία, μορφοποίηση, αυτόματο έλεγχοορθογραφία, σύνταξη περίληψης κ.λπ.). Το Word σάς επιτρέπει να δημιουργείτε διάφορους πίνακες, γραφήματα, απεικονίσεις, τύπους κ.λπ. στο κείμενο με την αυτόματη αρίθμηση και διασταύρωση τους. Ως αποτέλεσμα, ο χρήστης μπορεί να προετοιμάσει ένα σύνθετο έγγραφο σχεδόν απεριόριστου όγκου χρησιμοποιώντας γραφικά και μια ποικιλία μορφοποίησης.

Και όμως, τονίζουμε ότι για την προετοιμασία εγγράφων «αμιγώς κειμένου», οι δυνατότητες του προγράμματος WordPad, που παρέχονται με λειτουργικό σύστημα Windows.

2. EXCEL - ΔΟΥΛΕΙΑ ΜΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΤΡΑΠΕΖΙΑ

Αυτό το πρόγραμμα είναι απαραίτητο για όποιον ασχολείται με δεδομένα που παρουσιάζονται με τη μορφή πινάκων. Με αυτή τη μορφή μπορούν να παρουσιαστούν οι περισσότερες πληροφορίες για τις καθημερινές μας δραστηριότητες: βιβλία διευθύνσεων, αρχεία βιντεοκασέτας, καταγραφή οικιακών εξόδων κ.λπ.

Οι πίνακες μπορούν να περιέχουν δεδομένα σε διάφορες μορφές (συμβολοσειρές χαρακτήρων, ημερομηνίες κ.λπ.), αλλά γενικά, φυσικά, το πακέτο του Excel εστιάζει στην επεξεργασία αριθμητικών δεδομένων. Το απλούστερο παράδειγμα είναι η άθροιση των στηλών και των γραμμών ενός πίνακα. Δεν είναι πολύ πιο δύσκολο να υπολογιστεί η αξία των συναρτήσεων που καθορίζονται από τον χρήστη (ας πούμε, η ποσοστιαία αύξηση των οικιακών εξόδων ανά είδος). Ένα από τα πιο ελκυστικά χαρακτηριστικά του πακέτου είναι η γρήγορη και οπτική παρουσίαση δεδομένων με τη μορφή ποικίλων γραφημάτων, διαγραμμάτων και χαρτών.

ΣΥΝΘΕΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΣΕ ΔΙΑΦΟΡΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ MICROSOFT OFFICE

Τα υπολογιστικά φύλλα είναι ένα ιδανικό εργαλείο για την οργάνωση της λογιστικής, την επεξεργασία πειραματικών δεδομένων και τη σύνταξη αναφορών μεγάλης ποικιλίας μορφών.

3. ΠΡΟΣΒΑΣΗ - ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η εμφάνιση της Access ως μέρος προγραμμάτων γραφείου το 1992-1993 μπορεί δικαίως να ονομαστεί σημαντικό γεγονός, γιατί πριν από αυτό πίστευαν ότι η δημιουργία συστημάτων διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DBMS) ήταν τομέας αποκλειστικά έμπειρων επαγγελματιών.

Δεν χρειάζεται να φοβάστε: ένα DBMS δεν είναι καθόλου τόσο τρομακτικό όσο μπορεί να φαίνεται. Στην πραγματικότητα, τα υπολογιστικά φύλλα του Excel που περιγράφονται παραπάνω είναι επίσης ένα μικρό σύστημα διαχείρισης βάσης δεδομένων, δηλαδή ένα διατεταγμένο σύνολο δομημένων πληροφοριών. Αλλά τα υπολογιστικά φύλλα έχουν δύο περιορισμούς: τον όγκο που δίνεται από τη χωρητικότητα μνήμη τυχαίας προσπέλασηςυπολογιστή και δισδιάστατη αναπαράσταση δεδομένων με τη μορφή γραμμών και στηλών.

Τα σχεσιακά DBMS (σχεδόν όλα τα συστήματα που χρησιμοποιούνται σήμερα, συμπεριλαμβανομένης της Access, ανήκουν στην κατηγορία "σχεσιακή") λειτουργούν με τους ίδιους πίνακες, αλλά τα δεδομένα αποθηκεύονται σε εξωτερικά μέσα αποθήκευσης και οι πίνακες διασυνδέονται με παραπομπές.

Το απλούστερο παράδειγμα τέτοιας οργάνωσης δεδομένων είναι η διατήρηση ενός καταλόγου με μια συλλογή από CD ήχου. Ένας πίνακας μπορεί να αποθηκεύσει πλήρεις πληροφορίες για τραγουδοποιούς, ένας άλλος για καλλιτέχνες και ένας τρίτος για μεμονωμένα τραγούδια. Σε αυτήν την περίπτωση, ο τελευταίος πίνακας θα έχει τους απαραίτητους συνδέσμους προς τους δύο πρώτους, ώστε ο χρήστης να μπορεί να μάθει εύκολα, για παράδειγμα, τα γενέθλια του συγγραφέα του από τον τίτλο του τραγουδιού.

Η Access είναι ένα πολύ δημοφιλές και χρήσιμο DBMS που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία τόσο μικρών τοπικών όσο και πολύ σοβαρών επαγγελματικών συστημάτων. Παρεμπιπτόντως, η μελέτη της τεχνολογίας ανάπτυξης Access και DBMS είναι πολύ χρήσιμη για τη μετάβαση από τα βασικά του προγραμματισμού στην επίλυση πολύπλοκων προβλημάτων παραγωγής.

4. POWERPOINT - ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΟΠΤΙΚΗΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ

Προγράμματα όπως το PowerPoint εμφανίστηκαν σχετικά πρόσφατα, αλλά σήμερα έχουν γίνει ένας αξιόπιστος βοηθός για όποιον τουλάχιστον μερικές φορές πρέπει να δώσει διαλέξεις ή αναφορές μπροστά σε ένα κοινό (το οποίο μερικές φορές μπορεί να εκπροσωπηθεί μόνο από έναν ακροατή).

Προηγουμένως, πιστευόταν ότι το ενδεικτικό υλικό απαιτούνταν μόνο για αναφορές στις οποίες ήταν απαραίτητο να εμφανίζονται σύνθετοι πίνακες, γραφήματα και μαθηματικοί τύποι. Σήμερα, η οπτική εμφάνιση των κύριων σημείων ακόμη και μιας απλής αναφοράς κειμένου γίνεται ένα γενικά αποδεκτό στυλ.

Όποιος έχει κάνει ποτέ τεχνικές εκθέσεις (την υπεράσπιση μιας διατριβής ή μια έκθεση σε ένα επιστημονικό και τεχνικό συμβούλιο) μπορεί να θυμηθεί ότι η προετοιμασία του κειμένου ενός 15λεπτου μηνύματος χρειάστηκε το πολύ μία ή δύο ημέρες. Και η δημιουργία δώδεκα αφισών ή διαφανειών χρειάστηκε τουλάχιστον ένα μήνα δουλειάς και πρώτα ο ίδιος ο ομιλητής σχεδίασε το σκίτσο και στη συνέχεια εργάστηκε ένας επαγγελματίας συντάκτης. Τα τελευταία χρόνια, ο αριθμός των «ομιλητών» έχει αυξηθεί απότομα (για παράδειγμα, λόγω της εμφάνισης των διευθυντών πωλήσεων) και πρέπει να μιλούν όχι μία φορά κάθε έξι μήνες, αλλά σχεδόν κάθε εβδομάδα, αλλάζοντας συνεχώς το περιεχόμενο των παρουσιάσεων και των εικονογραφήσεων τους .

Χρησιμοποιώντας προγράμματα όπως το PowerPoint, μπορούν να γίνουν δώδεκα διαφάνειες σε μόλις μία ή δύο ώρες από ένα άτομο - τον ίδιο τον συγγραφέα. Και αν χρειαστεί να κάνετε διορθώσεις στο μέλλον, θα χρειαστούν μόνο λίγα λεπτά.

Για τους ακροατές, η επίδειξη προετοιμασμένου υλικού είναι περίπου η ίδια με μια παραδοσιακή προβολή διαφανειών, αλλά εκτός από στατικές εικόνες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ήχο, βίντεο και διάφορα οπτικά εφέ.

Παρεμπιπτόντως, το PowerPoint μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο για ομιλία μπροστά σε κοινό. Πολλοί οικικοί χρήστες εργάζονται με αυτό το πρόγραμμα, για παράδειγμα, όταν δημιουργούν προφύλαξη οθόνης γραφικών για τα βίντεό τους.

5. OUTLOOK - Ο ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΣ ΣΑΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ

Αν και το Outlook παρουσιάστηκε μόλις πριν από λίγα χρόνια, έχει ήδη γίνει αναγκαιότητα για πολλούς χρήστες. Το Outlook περιλαμβάνει βιβλίο διευθύνσεων, ένα ημερολόγιο για τρέχουσες εγγραφές, ένας εβδομαδιαίος προγραμματιστής για τον προγραμματισμό δραστηριοτήτων, επικοινωνεί με τον έξω κόσμο μέσω e-mail και επίσης εκτελεί πολλές άλλες χρήσιμες λειτουργίες.

Οι περισσότεροι άνθρωποι κουβαλούν μαζί τους όλη την ώρα σημειωματάριοκι αν το ξεχάσουν κάπου, βρίσκονται χωρίς χέρια. Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Outlook, θα συνειδητοποιήσετε αμέσως πόσο χρόνο έχετε σπαταλήσει δουλεύοντας χωρίς αυτό.

Ένα από τα πιο εντυπωσιακά χαρακτηριστικά αυτής της εφαρμογής είναι οι εντελώς νέες αυτοματοποιημένες δυνατότητες για τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση εργασιών. Όταν ενεργοποιείτε τον υπολογιστή σας το πρωί και φορτώνετε το Outlook, θα λαμβάνετε αμέσως υπενθυμίσεις για όλες τις εργασίες που έχουν προγραμματιστεί για την ημέρα. Και ακόμη και ότι ένα από τα αγαπημένα σας πρόσωπα πρέπει να συγχαρεί για τα γενέθλιά του, τα οποία ξεχάσατε εντελώς στη δίνη της καθημερινότητας. Καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας, το πρόγραμμα θα σας υπενθυμίζει προγραμματισμένες εκδηλώσεις μέχρι το δεύτερο.

Το Outlook μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά για τον προγραμματισμό ομαδικών δραστηριοτήτων. Για παράδειγμα, όταν εργάζεστε σε ένα δίκτυο υπολογιστώνεπιχείρηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να δείτε το πρόγραμμα του ελεύθερου χρόνου των εργαζομένων τους οποίους θέλετε να προσκαλέσετε σε μια συνάντηση, να επιλέξετε αυτόματα την πιο βολική ώρα για όλους και να την «διαθέσετε» στα σχέδια των προσκεκλημένων (καθένας από αυτούς θα λάβετε αμέσως αντίστοιχη ειδοποίηση).

Επιπλέον, το Outlook περιλαμβάνει ένα πλούσιο σε δυνατότητες σύστημα για τη διαχείριση των επικοινωνιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφώνου.

Εάν, από όλες τις λειτουργίες του Outlook, χρειάζεστε μόνο το σύστημα αλληλογραφίας, μπορείτε να περιοριστείτε στις δυνατότητες του προγράμματος Outlook Express που περιλαμβάνεται στα Windows.

6. ΠΡΩΤΟΣΕΛΙΔΑ - ΕΡΓΑΛΕΙΟ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΥΜΒΩΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ

Όποιος έχει επισκεφτεί το Διαδίκτυο τουλάχιστον αρκετές φορές έχει μια καλή ιδέα για το τι είναι τοποθεσίες Web: είναι ένα σύνολο από ειδικά σχεδιασμένες ιστοσελίδες που διασυνδέονται με διασυνδέσεις. Μόλις πριν από πέντε χρόνια πίστευαν ότι η δημιουργία ιστοσελίδων ήταν η επαρχία μιας στενής κάστας επαγγελματιών. Και το 99,99...% των χρηστών του Διαδικτύου παρέμειναν «αναγνώστες», αλλά όχι «συγγραφείς» και σίγουρα όχι «σχεδιαστές διάταξης».

Αλλά η κατάσταση αλλάζει γρήγορα. Σήμερα, κανείς δεν μπορεί να εκπλαγεί από την εμφάνιση προσωπικών ιστοσελίδων. Όπως λέει ένα από τα ανέκδοτα σε αυτό το θέμα, «Έχετε βαρεθεί το Διαδίκτυο: ο σκύλος σας έχει επίσης τη δική του ιστοσελίδα». Ωστόσο, τώρα αυτή η δήλωση δεν είναι πλέον για πολλούς ένα αστείο, αλλά μια πραγματικότητα. Δοκιμάστε να δημιουργήσετε τη δική σας προσωπική τοποθεσία Web σχετικά με τη δουλειά, τα χόμπι, τα ταξίδια σας κ.λπ. Πολλοί πάροχοι Διαδικτύου παρέχουν την απαραίτητη διεύθυνση δωρεάν και έως 50 MB για να φιλοξενήσουν τις πληροφορίες σας, κάτι που είναι υπεραρκετό για να ξεκινήσετε. Θα δείτε αμέσως ότι αυτή δεν είναι μόνο μια συναρπαστική, αλλά και μια χρήσιμη δραστηριότητα. Η σελίδα σας μπορεί να μην περιέχει πληροφορίες που θα ενδιαφέρουν όλο τον κόσμο, αλλά αναμφίβολα θα τραβήξουν την προσοχή των φίλων και της οικογένειάς σας. Με τη βοήθεια του ιστότοπού σας, μπορείτε, για παράδειγμα, να συγκεντρώσετε πολλούς συγγενείς που είναι διάσπαρτοι σε όλο τον κόσμο. Και αυτό είναι ήδη πολύ.

Το FrontPage θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να αναπτύξετε τον ιστότοπό σας. Για να το χρησιμοποιήσετε, δεν χρειάζεται να γνωρίζετε προγραμματισμό - χρειάζεστε μόνο την επιθυμία να κυριαρχήσετε στο πρόγραμμα. Παρεμπιπτόντως, το επάγγελμα του Webmaster σήμερα είναι ένα από τα σπάνια και πιο διάσημα. Και το FrontPage θα σας βοηθήσει να το κατακτήσετε.

Αν αναρωτιέστε αν αξίζει να ξοδέψετε χρήματα για την αγορά πρόσθετων προγραμμάτων, να έχετε κατά νου ότι τα Windows περιλαμβάνουν το FrontPage Express, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε αρκετά πρώτα βήματα στην εξοικείωση με το σχεδιασμό Ιστού.

7. ΕΚΔΟΤΗΣ - DESKTOP PUBLISHING SYSTEM

Όπως αναφέρθηκε ήδη, το Word σάς βοηθά να δημιουργήσετε αρκετά περίπλοκα έγγραφα κειμένου με μια ποικιλία γραφικών σχεδίων. Αλλά είναι αδύνατο να αποκτήσετε υψηλή ποιότητα εκτύπωσης με τη βοήθειά του. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το σύστημα επιτραπέζιων εκδόσεων Publisher, το οποίο εμφανίστηκε πρόσφατα ως μέρος του MS Office.

Αν και πολλές λειτουργίες του Word και του Publisher αλληλοεπικαλύπτονται, το κύριο καθήκον του Word είναι να διατυπώνει το περιεχόμενο του εγγράφου και ο Publisher είναι να υλοποιεί το έγγραφο με τη μορφή έντυπης δημοσίευσης υψηλής ποιότητας. Ο Publisher χρησιμοποιείται συχνότερα για την παραγωγή πολύχρωμων μπροσούρων, καταλόγων, προσκλητηρίων, μενού για πάρτι, ευχετήριες διευθύνσεις κ.λπ. Το πρόγραμμα περιέχει όλα τα εργαλεία, τα πρότυπα και τα κενά που είναι απαραίτητα για αυτό. Μια μεγάλη βιβλιοθήκη σχεδίων παρέχει την ευκαιρία να εξοικειωθείτε με την εμπειρία που έχουν συσσωρευτεί από επαγγελματίες εκδότες και σχεδιαστές.

Μία από τις κύριες λειτουργίες του προγράμματος PhotoDraw είναι η επεξεργασία εικόνων που λαμβάνονται από φωτογραφίες. Από μια πραγματική φωτογραφία του σκύλου σας, μπορείτε να φτιάξετε ένα σχεδόν τετράγωνο τέρας για να τρομάξετε τους νταήδες ή έναν πολύ λεπτό γίγαντα Schnauzer.

8. ΦΩΤΟΚΛΗΡΩΣΗ - ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΑ ΓΡΑΦΙΚΑ ΚΑΙ ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ ΕΙΚΟΝΑΣ

Για αρκετά απλή επεξεργασία γραφικές εικόνεςΤα προγράμματα Paint και Imaging που περιλαμβάνονται στα Windows ενδέχεται να αρκούν. Αλλά πιο περίπλοκες λειτουργίες θα απαιτήσουν πιο σοβαρά εργαλεία.

Προηγουμένως, η επεξεργασία εικόνας ήταν επίσης το πεδίο δραστηριότητας επαγγελματιών υψηλής εξειδίκευσης και γνωστά συστήματα κατέχουν εδώ και καιρό ηγετική θέση Adobe PhotoShopκαι Corell Draw. Ωστόσο, σήμερα τέτοια προβλήματα χρειάζεται όλο και περισσότερο να επιλύονται από τους «συνηθισμένους» χρήστες. Για παράδειγμα, εάν ασχολείστε με τη φωτογραφία, τότε η επεξεργασία μέσω υπολογιστή μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την ποιότητα των εικόνων, να «βγάλει» φαινομενικά εντελώς χαλασμένα, αλλά πολύ αγαπητά σε εσάς καρέ. Η εργασία με γραφικά είναι απολύτως απαραίτητη για τον όμορφο και πρωτότυπο σχεδιασμό του ιστότοπού σας, των έντυπων εκδόσεων ή των παρουσιάσεων PowerPoint.

Αν και το PhotoDraw εξακολουθεί να είναι κάπως κατώτερο από τις δυνατότητες των προϊόντων Adobe και Corell που αναφέρονται παραπάνω, οι λειτουργίες του είναι αρκετά επαρκείς για την επίλυση πολλών χρήσιμων εργασιών σε υψηλό επίπεδο. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ένα επαγγελματικό πακέτο γραφικών κοστίζει περίπου το ίδιο με ολόκληρο το πακέτο προγράμματος MS Office 2000.

9. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΑΦΗΣ ΚΑΙ ΠΕΛΑΤΩΝ

Αυτό το πρόγραμμα εμφανίστηκε για πρώτη φορά ως μέρος του MS Office 2000. Έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση μιας βάσης δεδομένων με πληροφορίες σχετικά με τους επιχειρηματικούς εταίρους (προμηθευτές και πελάτες), την παρακολούθηση των συναλλαγών και της οικονομικής κατάστασης μιας μικρής επιχείρησης.

Κατ 'αρχήν, αυτές οι εργασίες μπορούν να εκτελεστούν χρησιμοποιώντας άλλα προγράμματα που περιλαμβάνονται στο Office, αλλά είναι ακόμα πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε ένα εξειδικευμένο εργαλείο. Επιπλέον, το πρόβλημα είναι ότι τέτοιες πληροφορίες συχνά συγκεντρώνονται σε διαφορετικά προγράμματα (μερικά είναι στο Outlook, άλλα στο λογιστικό σύστημα) και ο επικεφαλής μιας μικρής επιχείρησης πρέπει να συλλέξει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για ανάλυση και έλεγχο.

Παρεμπιπτόντως, το Dispatcher περιλαμβάνει ένα φίλτρο που σας επιτρέπει να μεταφέρετε και να επεξεργάζεστε δεδομένα από το πιο δημοφιλές λογιστικό σύστημα στη χώρα μας, το 1C:Enterprise.

ΥΠΑΡΧΟΥΝ ΠΟΛΛΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΑΛΛΑ... ΟΧΙ ΑΡΚΕΤΕΣ

Έτσι, βλέπουμε: υπάρχουν αρκετά πακέτα γραφείου και καθένα από αυτά έχει τεράστιες δυνατότητες. Αλλά σε πρακτική δουλειάΣυχνά αποδεικνύεται ότι εξακολουθούν να λείπουν ορισμένες λειτουργίες. Ή αποδεικνύεται ότι το προτεινόμενο σχέδιο επεξεργασίας πληροφοριών δεν είναι πολύ κατάλληλο για εσάς.

Αποδεικνύεται ότι ένα πρόγραμμα γραφείου μπορεί να γίνει πιο βολικό με την υλοποίηση λειτουργιών σε αυτό που δεν υπήρχαν αρχικά ή συνδυάζοντας πολλά διαφορετικά προγράμματα σε ένα ενιαίο συγκρότημα. Τέτοιες δυνατότητες παρέχονται από το πρόγραμμα Microsoft Office Extensions (ή πρόσθετα για το Microsoft Office).

Ένα εισαγωγικό άρθρο πριν αρχίσετε να μαθαίνετε για το Microsoft Office. Το πιο διαδεδομένο προϊόν στον τομέα της τεχνολογίας υπολογιστών. Όλοι όσοι διαβάζουν αυτό το άρθρο, ρωτήστε τον εαυτό σας - γιατί δημιουργήθηκε ο υπολογιστής; Σωστά! Έτσι ώστε η εργασία σε έναν υπολογιστή να είναι πρώτον βολική, δεύτερον προσβάσιμη και τρίτον αυτοματοποιημένη. Ας το καταλάβουμε.

Η βολική εργασία σε υπολογιστή αποτελείται από ελάχιστες ενέργειες για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου αποτελέσματος. Για παράδειγμα, πρέπει να κάνετε μια παρουσίαση τριάντα διαφανειών. Και όλα αυτά πρέπει να γίνονται χειροκίνητα!!! Πόσο χρόνο θα σας πάρει για να σχεδιάσετε ένα φόντο για 30 διαφάνειες, να γράψετε κείμενο, να εισαγάγετε γραφικά και φωτογραφίες; Φαντάζομαι τουλάχιστον μια εβδομάδα. Για να εισαγάγετε φόντο και για τις τριάντα διαφάνειες, θα πρέπει να ξοδέψετε λιγότερο από ένα λεπτό! Το ίδιο ισχύει και για τη σύνταξη ή την εισαγωγή κειμένου, φωτογραφιών και γραφικών. Και ταυτόχρονα, λαμβάνετε - ένα αντίγραφο μέσα σε ηλεκτρονική μορφήκαι σε έντυπη μορφή, εάν χρειάζεται να το εκτυπώσετε σε εκτυπωτή. Σε αυτήν την περίπτωση, η ηλεκτρονική έκδοση μπορεί να επεξεργαστεί όσο θέλετε. Αυτό είναι που κάνει την εργασία σε υπολογιστή βολική. Μπορεί να ρωτήσετε, τι σχέση έχει η χειρωνακτική εργασία και η βολική εργασία σε έναν υπολογιστή; Δεδομένου ότι χωρίς Microsoft Office ή ανάλογα, εάν δεν είστε προγραμματιστής, τότε θα είναι πολύ μεγαλύτερο και πιο δύσκολο για εσάς να το κάνετε σε υπολογιστή παρά με το χέρι. Η απάντηση, νομίζω, είναι ξεκάθαρη.

Η διαθεσιμότητα έγκειται στο γεγονός ότι το πακέτο λογισμικού Microsoft Office πληρώνεται ή μπορούν να αγοραστούν δωρεάν ανάλογα σε οποιοδήποτε κατάστημα υπολογιστών ή να ληφθούν από το Διαδίκτυο. Όλα είναι ξεκάθαρα εδώ.

Αυτοματοποίηση. Το πιο σημαντικό είναι ότι πολλοί άνθρωποι δεν το χρησιμοποιούν όταν εργάζονται σε υπολογιστή. Παράδειγμα: πρέπει να κάνετε υπολογισμούς και αναφορές κάθε εβδομάδα. Θα σας πω ένα μυστικό που θα συζητηθεί με πολύ περισσότερες λεπτομέρειες στα ακόλουθα άρθρα αυτής της ενότητας: ΠΡΟΤΥΠΑ, υπολογιστικά φύλλα, μακροεντολές και πολλά άλλα χρήσιμα πράγματα. Το οποίο με τη σειρά του θα εξοικονομήσει σημαντικά χρόνο και κόπο, αν χρησιμοποιηθεί σωστά.

Το Microsoft Office είναι ένα πακέτο λογισμικού γραφείου σχεδιασμένο για εργασία με κείμενο, υπολογισμούς, πίνακες και εικόνες. Αυτό το πακέτο πληρώνεται, αλλά υπάρχουν δωρεάν ανάλογα. Επί του παρόντος, αυτό το πακέτο είναι σε τέτοιο επίπεδο που μπορεί να εγκατασταθεί όχι μόνο σε υπολογιστή, αλλά και σε τηλέφωνο, συσκευή επικοινωνίας ή tablet. Αυτό κάνει το προϊόν πολύ πιο λειτουργικό. Το Microsoft Office είναι το βασικό εργαλείο, η γνώση του οποίου απαιτείται σχεδόν παντού. Στο σχολείο, στο κολέγιο, στο σπίτι, στη δουλειά... Και η καλή και ποιοτική γνώση θα σας φέρει την ικανότητα να εφαρμόσετε και τις τρεις ιδιότητες που συζητήσαμε σε αυτό το άρθρο.

Ας δούμε τα προγράμματα που περιλαμβάνονται Σύνθεση της MicrosoftΓραφείο:

1. Word – πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου

2. Excel - υπολογιστικά φύλλα

3. PowerPoint – δημιουργία παρουσιάσεων

4. OneNote - λήψη σημειώσεων

5. Outlook – υπηρεσία email

Έχουμε παραθέσει μια λίστα με τα κύρια προγράμματα με τα οποία πρέπει να είστε σε θέση να εργαστείτε για να έχετε πλήρη γνώση του Microsoft Office. Θα ήθελα επίσης να αναφέρω ότι αυτό το προϊόν είναι μια διεθνής μορφή για εργασία σε όλους τους τομείς της ανθρώπινης δραστηριότητας που σχετίζονται με έναν υπολογιστή.