Σπίτι › Εγκατάσταση και διαμόρφωση › Πώς να αφαιρέσετε το τέλος ενός κελιού στο Word. Αόρατα σημάδια μορφοποίησης στο Microsoft Word. Εισαγωγή, διαγραφή ή αντικατάσταση περιεχομένων κελιών

Πώς να αφαιρέσετε το τέλος ενός κελιού στο Word. Αόρατα σημάδια μορφοποίησης στο Microsoft Word. Εισαγωγή, διαγραφή ή αντικατάσταση περιεχομένων κελιών

Ένας από τους βασικούς κανόνες για τη σωστή δημιουργία εγγράφων στο Word είναι η ορθογραφία. Μην το πάρετε με λάθος τρόπο, καθώς αυτό δεν έχει να κάνει με τη γραμματική ή το στυλ γραφής.

Εάν θέλετε το Word να ευθυγραμμίζει σωστά το κείμενο και να διατηρεί το σωστό διάστημα μεταξύ των παραγράφων, τότε πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν βάζετε επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων και στα κελιά, ότι οι παράγραφοι ξεκινούν σωστά και οι εσοχές προσαρμόζονται έτσι ώστε το έγγραφο να εμφανίζεται σωστά μορφοποιημένο.

Θα ήταν πολύ δύσκολο να εντοπιστούν συγκεκριμένοι χώροι ή θέσεις σε ένα έγγραφο όπου είναι τυχαίο διπλό χτύπημα TAB αντί για ένα εάν δεν υπήρχαν σημάδια μορφοποίησης. Αυτοί οι χαρακτήρες είναι χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται και μας δείχνουν πού χρησιμοποιήθηκαν τα πλήκτρα SPACE, TAB, ENTER ή πού βρίσκεται το κρυφό κείμενο.

Χωρίς αυτά, θα ήταν σχεδόν αδύνατο να δημιουργηθεί ένα σωστά μορφοποιημένο έγγραφο: θα χρειαζόταν πολύς χρόνος για να διορθωθούν τα σφάλματα που εμποδίζουν τη σωστή στοίχιση κειμένου και αντικειμένων.

Συνήθως, τα σημάδια μορφοποίησης είναι κρυφά μέχρι να τα κάνετε ορατά πατώντας ¶ στην καρτέλα " Σπίτι» στο Word (Εικ. 1).

Ρύζι. 1

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου Ctrl + *ή Ctrl + Shift + 8για εναλλαγή των συμβόλων μορφοποίησης "Εμφάνιση\Απόκρυψη". Η εναλλαγή της εμφάνισης των χαρακτήρων μορφοποίησης έχει δύο θέσεις:

ON – ενεργοποιείταιεμφανίζει όλους τους χαρακτήρες μορφοποίησης.

OFF – απενεργοποιείεμφάνιση χαρακτήρων μορφοποίησης πίσω εκτόςαυτά που αποφασίζετε να αφήσετε ορατά μέχρι να αλλάξετε τις ρυθμίσεις. Πού μπορείτε να επιλέξετε ποια σύμβολα μορφοποίησης θα παραμείνουν ορατά/κρυφά αφού πατήσετε το κουμπί ¶;

Κάντε κλικ στο "Αρχείο» , και μετά κάντε κλικ στο "Επιλογές«(Εικ. 2).

Εικ.2

Κάντε κλικ " Οθόνη"και μεαριστερά, κάτω από " Να εμφανίζονται πάντα αυτά τα σημάδια μορφοποίησης»επιλέξτε ποια σημάδια μορφοποίησης θέλετε να κάνετε πάντα ορατά, ακόμα και μετά την απενεργοποίηση (Εικ. 3).

Ρύζι. 3

Υπάρχουν διάφορα σημάδια μορφοποίησης, ή μερικές φορές ονομάζονται μη εκτυπωτικοί χαρακτήρες, στο Word. Ας δούμε τα κυριότερα.

Διαστημικός χαρακτήρας

Οι τελείες είναι σημάδια μορφοποίησης για τα κενά μεταξύ των λέξεων. Ένα πάτημα στο πλήκτρο διαστήματος – μία κουκκίδα (Εικ. 4).

Ρύζι. 4

σύμβολο παραγράφου

Το σύμβολο (¶) αντιπροσωπεύει το τέλος μιας παραγράφου. Μετά από αυτόν τον χαρακτήρα, ξεκινά το Word νέα παράγραφοςκαι μετακινεί τον κέρσορα σε μια νέα γραμμή (Εικ. 5).

Ρύζι. 5

Ένα σημάδι παραγράφου τοποθετείται στο έγγραφο όταν πατηθεί ένα πλήκτρο Εισαγωστο πληκτρολόγιό σας. Το κείμενο μεταξύ αυτών των δύο χαρακτήρων ορίζεται ως παράγραφος και έχει έναν αριθμό ιδιοτήτων που μπορούν να προσαρμοστούν ανεξάρτητα από το υπόλοιπο κείμενο (ή τις παραγράφους), όπως η στοίχιση (αριστερά και δεξιά, στο κέντρο και αιτιολογημένη), το διάστημα πριν και μετά παραγράφους και διάστιχο, αρίθμηση κ.λπ.

Χαρακτήρας καρτέλας

Το πάτημα της καρτέλας (TAB) υποδεικνύεται από ένα βέλος που δείχνει προς τα δεξιά (Εικόνα 6):

Ρύζι. 6

Γραμμική μετάφραση

Μια τροφοδοσία γραμμής ή αντιπροσωπεύει ένα μέρος όπου μια γραμμή διακόπτεται και το κείμενο συνεχίζει σε μια νέα γραμμή. Μπορείτε να εισαγάγετε μια νέα γραμμή πατώντας Shift+Enter.

Η λειτουργία της τροφοδοσίας γραμμής είναι σχεδόν ίδια με το σύμβολο της παραγράφου και έχει παρόμοιο αποτέλεσμα, εκτός από το ότι οι νέες παράγραφοι δεν ορίζονται όταν εμφανίζεται μια τροφοδοσία γραμμής (Εικόνα 7).

Ρύζι. 7

Κρυφό κείμενο

Το κρυφό κείμενο είναι μια διακεκομμένη γραμμή κάτω από το κείμενο που ορίζεται ως κρυφό (Εικόνα 8).

Ρύζι. 8

Όταν απενεργοποιείτε τα σημάδια μορφοποίησης, το παραπάνω κείμενο θα μοιάζει με αυτό (Εικ. 9):

Ρύζι. 9

Το κρυφό κείμενο δεν εκτυπώνεται. ΑΛΛΑ! Πώς να κρύψετε το κείμενο; Είναι πολύ απλό ;)

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αποκρύψετε

Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και κάντε κλικ στο Font (Εικ. 10)

Ρύζι. 10

Πατήστε " Κρυμμένος"(Εικ. 11)

Ρύζι. έντεκα

Γιατί πρέπει να κρύψουμε το κείμενο; Κυρίως για την προσαρμογή ενός προτύπου εγγράφου ή κειμένου ώστε να πληροί συγκεκριμένες απαιτήσεις. Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε κείμενο εάν δεν θέλετε να το εκτυπώσετε αυτή τη στιγμή, αλλά δεν θέλετε να το διαγράψετε.

Ας επιστρέψουμε στα σημάδια μορφοποίησης.

Αγκυρα

Μια άγκυρα αντιπροσωπεύει ένα μέρος στο κείμενο όπου ορισμένα αντικείμενα στο έγγραφο έχουν αλλάξει και το αντικείμενο αγκύρωσης έχει επίδραση στη συμπεριφορά αυτού του αντικειμένουστο κείμενο. Με άλλα λόγια, το αντικείμενο αγκύρωσης, όπως ένα άγκιστρο ή ένας δακτύλιος, είναι ενεργοποιημένο πίσω πλευράπίνακες που χρησιμοποιούνται για να κρεμάσουν μια εικόνα στον τοίχο.

Η άγκυρα είναι ένα μικρό εικονίδιο με τη μορφή άγκυρας πλοίου (Εικ. 12).

Ρύζι. 12

Έχει διαπιστωθεί ότι στα κελιά αυτό το σύμβολο σημαίνει το τέλος της τελευταίας παραγράφου στο κελί ή στο τέλος της. Αντικατοπτρίζει τη μορφοποίηση του κελιού (Εικ. 13).

Η συμμόρφωση με τα πρότυπα ορθογραφίας είναι ένας από τους βασικούς κανόνες κατά την εργασία με έγγραφα κειμένου. Δεν αφορά μόνο τη γραμματική ή το στυλ γραφής, αλλά και τη σωστή μορφοποίηση του κειμένου στο σύνολό του. Τα κρυφά σημάδια μορφοποίησης ή, πιο απλά, οι αόρατοι χαρακτήρες θα σας βοηθήσουν να ελέγξετε εάν έχετε τοποθετήσει σωστά το διάστημα μεταξύ των παραγράφων και εάν έχετε προσθέσει επιπλέον κενά ή καρτέλες στο MS Word.

Στην πραγματικότητα, δεν είναι πάντα δυνατό να προσδιοριστεί η πρώτη φορά που στο έγγραφο χρησιμοποιήθηκε τυχαία επαναλαμβανόμενη πληκτρολόγηση "ΑΥΤΙ"ή πατώντας το πλήκτρο διαστήματος δύο φορές αντί για μία φορά. Είναι ακριβώς οι μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες (κρυμμένα σημάδια μορφοποίησης) που σας επιτρέπουν να προσδιορίσετε "προβληματικά" σημεία στο κείμενο. Αυτοί οι χαρακτήρες δεν εκτυπώνονται ούτε εμφανίζονται στο έγγραφό σας από προεπιλογή, αλλά η ενεργοποίησή τους και η προσαρμογή των επιλογών εμφάνισης είναι εύκολη.

Για να ενεργοποιήσετε τα κρυφά σημάδια μορφοποίησης στο κείμενο, χρειάζεται μόνο να πατήσετε ένα κουμπί. Λέγεται "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων", και βρίσκεται στην καρτέλα "Σπίτι"στην ομάδα εργαλείων "Παράγραφος".

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία όχι μόνο με το ποντίκι, αλλά και με τη βοήθεια πλήκτρων "CTRL+*"στο πληκτρολόγιο. Για να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση αόρατων χαρακτήρων, απλώς πατήστε ξανά τον ίδιο συνδυασμό πλήκτρων ή κουμπί στον πίνακα γρήγορη πρόσβαση.

Ρύθμιση εμφάνισης κρυφών χαρακτήρων

Από προεπιλογή, όταν αυτή η λειτουργία είναι ενεργή, εμφανίζονται όλα τα κρυφά σημάδια μορφοποίησης. Εάν το απενεργοποιήσετε, όλα εκείνα τα σύμβολα που επισημαίνονται στις ρυθμίσεις του ίδιου του προγράμματος θα είναι κρυφά. Ταυτόχρονα, μπορείτε να κάνετε κάποια από τα σημάδια πάντα ορατά. Τα κρυφά σύμβολα διαμορφώνονται στην ενότητα Επιλογές.

1. Ανοίξτε την καρτέλα στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης "Αρχείο"και μετά μεταβείτε στην ενότητα "Επιλογές".

2. Επιλέξτε ένα στοιχείο "Οθόνη"και επιλέξτε τα απαραίτητα πλαίσια στην ενότητα "Να εμφανίζονται πάντα αυτά τα σημάδια μορφοποίησης στην οθόνη".

Σημείωση:Τα σημάδια μορφοποίησης που έχουν ένα σημάδι επιλογής δίπλα τους θα είναι πάντα ορατά, ακόμη και όταν η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων".

Κρυφά σημάδια μορφοποίησης

Στην ενότητα επιλογών του MS Word που συζητήθηκε παραπάνω, θα μπορούσατε να δείτε ποιοι αόρατοι χαρακτήρες υπάρχουν. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε καθένα από αυτά.

Χαρακτήρες καρτελών

Αυτός ο μη εκτυπωτικός χαρακτήρας σάς επιτρέπει να βλέπετε τη θέση στο έγγραφο όπου πατήθηκε το πλήκτρο. "ΑΥΤΙ". Εμφανίζεται ως ένα μικρό βέλος που δείχνει προς τα δεξιά. Για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε τον πίνακα στο επεξεργαστής κειμένουαπό τη Microsoft μπορείτε στο άρθρο μας.

Διαστημικός χαρακτήρας

Τα κενά είναι επίσης μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες. Όταν είναι ενεργοποιημένο "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων"μοιάζουν με μικροσκοπικές κουκκίδες που βρίσκονται ανάμεσα στις λέξεις. Μία κουκκίδα - ένα κενό, επομένως, εάν υπάρχουν περισσότερες κουκκίδες, έγινε σφάλμα κατά την πληκτρολόγηση - το πλήκτρο διαστήματος πατήθηκε δύο φορές, ή ακόμα περισσότερες φορές.

Εκτός από έναν κανονικό χώρο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα μη διαλειμματικό διάστημα στο Word, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο σε πολλές περιπτώσεις. Αυτό το κρυφό σημάδι μοιάζει με έναν μικροσκοπικό κύκλο που βρίσκεται στην κορυφή της γραμμής. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το τι είναι αυτό το ζώδιο και γιατί μπορεί να χρειαστεί, γράφονται στο άρθρο μας.

Σημάδι παραγράφου

Το σύμβολο "pi", το οποίο, παρεμπιπτόντως, απεικονίζεται στο κουμπί "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων", αντιπροσωπεύει το τέλος μιας παραγράφου. Αυτή είναι η θέση στο έγγραφο όπου πατήθηκε το πλήκτρο "ΕΙΣΑΓΩ". Αμέσως μετά από αυτόν τον κρυφό χαρακτήρα, ξεκινά μια νέα παράγραφος, ο δείκτης του δρομέα τοποθετείται στην αρχή της νέας γραμμής.

Το τμήμα κειμένου που βρίσκεται ανάμεσα σε δύο σημεία pi είναι μια παράγραφος. Οι ιδιότητες αυτού του τμήματος κειμένου μπορούν να προσαρμοστούν ανεξάρτητα από τις ιδιότητες του υπόλοιπου κειμένου στο έγγραφο ή σε άλλες παραγράφους. Τέτοιες ιδιότητες περιλαμβάνουν τη στοίχιση, την απόσταση μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων, την αρίθμηση, καθώς και μια σειρά από άλλες παραμέτρους.

Γραμμική μετάφραση

Ο χαρακτήρας της νέας γραμμής εμφανίζεται ως κυρτό βέλος, ακριβώς όπως αυτό στο πλήκτρο "ΕΙΣΑΓΩ"στο πληκτρολόγιο. Αυτό το σύμβολο υποδεικνύει τη θέση στο έγγραφο όπου μια γραμμή σπάει και το κείμενο συνεχίζει σε μια νέα (επόμενη). Η αναγκαστική τροφοδοσία γραμμής μπορεί να προστεθεί χρησιμοποιώντας πλήκτρα "SHIFT+ENTER".

Οι ιδιότητες του σήματος τροφοδοσίας γραμμής είναι παρόμοιες με εκείνες της ένδειξης παραγράφου. η μόνη διαφορά είναι ότι όταν μεταφράζονται νέες γραμμές, δεν ορίζονται νέες παράγραφοι.

Κρυφό κείμενο

Μπορείτε να αποκρύψετε κείμενο στο Word, είχαμε γράψει προηγουμένως για αυτό. Σε λειτουργία "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων"Το κρυφό κείμενο υποδεικνύεται με μια διακεκομμένη γραμμή που βρίσκεται κάτω από αυτό ακριβώς το κείμενο.

Εάν απενεργοποιήσετε την εμφάνιση κρυφών χαρακτήρων, το ίδιο το κρυφό κείμενο, καθώς και η ενδεικτική διακεκομμένη γραμμή, θα εξαφανιστούν επίσης.

Κουμπώστε αντικείμενα

Το σύμβολο αγκύρωσης αντικειμένου, ή άγκυρα όπως ονομάζεται, αντιπροσωπεύει μια θέση σε ένα έγγραφο όπου ένα σχήμα ή ένα γραφικό αντικείμενο έχει προστεθεί και στη συνέχεια τροποποιηθεί. Σε αντίθεση με όλα τα άλλα κρυφά σημάδια μορφοποίησης, εμφανίζεται στο έγγραφο από προεπιλογή.

Τέλος κελιού

Αυτό το σύμβολο φαίνεται στους πίνακες. Όταν βρίσκεται σε ένα κελί, σηματοδοτεί το τέλος της τελευταίας παραγράφου του κειμένου. Επίσης, αυτό το σύμβολο υποδηλώνει το πραγματικό τέλος του κελιού εάν είναι κενό.

Αυτό είναι όλο, τώρα γνωρίζετε ακριβώς ποια είναι τα κρυφά σημάδια μορφοποίησης (αόρατοι χαρακτήρες) και γιατί χρειάζονται στο Word.

Μπορείτε να αλλάξετε τα περιεχόμενα ενός κελιού απευθείας στο κελί. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα περιεχόμενα ενός κελιού εισάγοντας κείμενο στο πλαίσιο Γραμμή τύπων.

Κατά την επεξεργασία περιεχομένου Κελιά Excelλειτουργεί σε λειτουργία επεξεργασίας. Μερικοί Λειτουργίες Excelλειτουργούν διαφορετικά ή δεν είναι διαθέσιμα σε λειτουργία επεξεργασίας.

Όταν το Excel βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Προγράμματα Excelεμφανίζεται Επεξεργασία Word όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Πώς λειτουργεί διαφορετικά το Excel στη λειτουργία επεξεργασίας;

Στη λειτουργία επεξεργασίας, πολλές εντολές δεν είναι διαθέσιμες. Για παράδειγμα, όταν το Excel βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, δεν μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους ή να αλλάξετε τη στοίχιση των περιεχομένων των κελιών.

Επίσης, εάν το Excel βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, τα πλήκτρα βέλους λειτουργούν διαφορετικά. Αντί να μετακινήσετε τον κέρσορα μεταξύ κελιών στη λειτουργία επεξεργασίας, τα πλήκτρα βέλους μετακινούν τον κέρσορα στο κελί.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της λειτουργίας επεξεργασίας

Εάν δεν συμβεί τίποτα όταν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας, ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένη. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας αλλάζοντας μια επιλογή του Excel.

Μετάβαση σε λειτουργία επεξεργασίας

Για να ξεκινήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας, κάντε ένα από τα εξής:

Κάντε διπλό κλικ στο κελί που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να αλλάξετε.

Η λειτουργία επεξεργασίας ξεκινά και ο κέρσορας τοποθετείται στο κελί στη θέση που κάνατε διπλό κλικ. Τα περιεχόμενα του κελιού εμφανίζονται επίσης στη γραμμή τύπων.

Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ οπουδήποτε στη γραμμή τύπων.

Η λειτουργία επεξεργασίας θα ξεκινήσει και ο κέρσορας θα τοποθετηθεί στη γραμμή τύπων στην επιλεγμένη θέση.

Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, πατήστε F2.

Η λειτουργία επεξεργασίας θα ξεκινήσει και ο κέρσορας θα τοποθετηθεί στο τέλος των περιεχομένων του κελιού.

Εισαγωγή, διαγραφή ή αντικατάσταση περιεχομένων κελιών

Για να εισαγάγετε χαρακτήρες, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τους νέους χαρακτήρες.

Για να διαγράψετε χαρακτήρες, κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο BACKSPACE ή επιλέξτε τους χαρακτήρες και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

Για να αντικαταστήσετε συγκεκριμένους χαρακτήρες, επιλέξτε τους και εισαγάγετε νέους χαρακτήρες.

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αντικατάστασης, ώστε οι υπάρχοντες χαρακτήρες να αντικαθίστανται με νέους καθώς πληκτρολογείτε, πατήστε το πλήκτρο INSERT.

Σημείωση:Η λειτουργία αντικατάστασης μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί μόνο στη λειτουργία επεξεργασίας. Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία αντικατάστασης, ο χαρακτήρας στα δεξιά του σημείου εισαγωγής επισημαίνεται στη γραμμή τύπων και θα αντικαθίσταται καθώς πληκτρολογείτε.

Για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή κειμένου σε ένα συγκεκριμένο σημείο ενός κελιού, κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να σπάσετε τη γραμμή και, στη συνέχεια, πατήστε Alt+Enter.

Ακύρωση ή Αναίρεση αλλαγών

Πριν πατήσετε Enter ή Tab και πριν ή αφού πατήσετε το F2, μπορείτε να πατήσετε ESC για να αναιρέσετε τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει στα περιεχόμενα ενός κελιού.

Αφού πατήσετε Enter ή Tab, μπορείτε να αναιρέσετε τις αλλαγές σας πατώντας CTRL+Z ή Ματαίωσηεπί πάνελ γρήγορης πρόσβασης.