Γιατί δεν υπολογίζεται ο τύπος στο Excel; Συστάσεις για την αποφυγή της εμφάνισης μη λειτουργικών τύπων. Σφάλματα Excel - Σωστή συγχώνευση κειμένου

Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση μηδενικών τιμών σε ένα κελί ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύνολο προτύπων μορφοποίησης στον πίνακα που απαιτούν την απόκρυψη μηδενικών τιμών. Μπορείτε να εμφανίσετε και να αποκρύψετε μηδενικές τιμές με διαφορετικούς τρόπους.

Απόκρυψη και εμφάνιση όλων των μηδενικών τιμών σε ένα φύλλο εργασίας

Επιλέγω Αρχείο > Επιλογές > Επιπροσθέτως.

Στην Ομάδα

• Εμφάνιση μηδενικών σε κελιά που περιέχουν μηδενικές τιμές.

Απόκρυψη μηδενικών τιμών σε επιλεγμένα κελιά

Αυτά τα βήματα αποκρύπτουν μηδενικές τιμές σε επιλεγμένα κελιά χρησιμοποιώντας μια αριθμητική μορφή. Οι κρυφές τιμές εμφανίζονται μόνο στη γραμμή τύπων και δεν εκτυπώνονται. Εάν η τιμή σε ένα από αυτά τα κελιά αλλάξει σε μη μηδενική τιμή, θα εμφανιστεί στο κελί και η μορφή τιμής θα είναι παρόμοια με τη γενική μορφή αριθμού.

Εμφάνιση κρυφών τιμών.

Επισημάνετε κελιά με κρυφές μηδενικές τιμές.

Μπορείτε να πατήσετε τα πλήκτρα CTRL+1ή στην καρτέλα ΣπίτιΚάντε κλικ Μορφοποίηση > Μορφοποίηση κελιών.

Για να εφαρμόσετε την προεπιλεγμένη μορφή αριθμού, επιλέξτε Αριθμός > Γενικάκαι πατήστε το κουμπί Εντάξει.

Απόκρυψη μηδενικών τιμών που επιστρέφονται από έναν τύπο

Στην καρτέλα Σπίτι Μορφοποίηση υπό όρουςκαι επιλέξτε Κανόνες επισήμανσης κελιού > Ίσο.

Στο αριστερό πεδίο, εισάγετε 0 .

Στο δεξί πεδίο, επιλέξτε Προσαρμοσμένη Μορφή.

Στο χωράφι Μορφή κελιούανοίξτε την καρτέλα Γραμματοσειρά.

Στη λίστα Χρώμαεπιλέξτε λευκό χρώμα και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Εμφάνιση μηδενικών ως κενά ή παύλες

Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση IF.

Εάν ένα κελί περιέχει μηδενικές τιμές, χρησιμοποιήστε έναν τύπο όπως αυτός για να επιστρέψετε ένα κενό κελί:

IF(A2-A3=0;"";A2-A3)

Δείτε πώς μπορείτε να διαβάσετε τον τύπο. Εάν το αποτέλεσμα του υπολογισμού (A2-A3) είναι "0", δεν εμφανίζεται τίποτα, συμπεριλαμβανομένου του "0" (αυτό υποδεικνύεται διπλά εισαγωγικά""). Διαφορετικά, εμφανίζεται το αποτέλεσμα του υπολογισμού A2-A3. Εάν πρέπει να αφήσετε τα κελιά άδεια, αλλά να εμφανίσετε κάτι διαφορετικό από το "0", τοποθετήστε μια παύλα "-" ή άλλο σύμβολο ανάμεσα στα διπλά εισαγωγικά.

Επιλέξτε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Στην καρτέλα Ανάλυσηστην Ομάδα Συγκεντρωτικός πίνακας Επιλογέςκαι επιλέξτε Επιλογές.

Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη και μορφή

• Αλλαγή της οθόνης σφάλματοςΣτο χωράφι Μορφήτσεκάρετε το πλαίσιο Για εμφάνιση σφαλμάτων

  Αλλάξτε την εμφάνιση των κενών κελιώνΕπιλέξτε το πλαίσιο Για κενά κελιά, εμφανίστε

Η ανάγκη εμφάνισης μηδενικών τιμών (0) σε φύλλα δεν προκύπτει πάντα. Είτε τα πρότυπα μορφοποίησης είτε οι δικές σας προτιμήσεις απαιτούν από εσάς να εμφανίζετε ή να αποκρύπτετε μηδενικές τιμές, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να εφαρμόσετε όλες αυτές τις απαιτήσεις.

Επιλέγω Αρχείο > Επιλογές > Επιπροσθέτως.

Στην Ομάδα Εμφάνιση επιλογών για το επόμενο φύλλοεπιλέξτε ένα φύλλο και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

• Για να εμφανίσετε μηδενικές (0) τιμές στα κελιά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση μηδενικών σε κελιά που περιέχουν μηδενικές τιμές.

  Για να εμφανίσετε μηδενικές τιμές ως κενά κελιά, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση μηδενικών σε κελιά που περιέχουν μηδενικές τιμές.

Μπορείτε να πατήσετε τα πλήκτρα CTRL+1ή στην καρτέλα ΣπίτιΚάντε κλικ Μορφοποίηση > Μορφοποίηση κελιών.

Στο χωράφι Τύποςεισαγω 0;-0;;@

Σημειώσεις:

Οι κρυφές τιμές εμφανίζονται στη γραμμή τύπων ή στο κελί μόνο εάν επεξεργαστείτε τα περιεχόμενά της. Αυτές οι τιμές δεν εκτυπώνονται.

Για να εμφανίσετε ξανά κρυφές τιμές, επιλέξτε τα κελιά και, στη συνέχεια, πατήστε CTRL+1ή στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα Κύτταρατοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο Μορφήκαι επιλέξτε Μορφή κελιού. Για να εφαρμόσετε την προεπιλεγμένη μορφή αριθμού, στη λίστα Κατηγορίαεπιλέγω Γενικός. Για να εμφανίσετε ξανά την ημερομηνία και την ώρα, επιλέξτε την κατάλληλη μορφή ημερομηνίας και ώρας από το Αριθμός.

Επιλέξτε το κελί που περιέχει την τιμή μηδέν (0).

Στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα Στυλκάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο στοιχείο Μορφοποίηση υπό όρους, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο Κανόνες επιλογής κυττάρωνκαι ορίστε μια επιλογή Ίσο.

Στο αριστερό πεδίο, εισάγετε 0 .

Στο δεξί πεδίο, επιλέξτε Προσαρμοσμένη Μορφή.

Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφή κελιούανοίξτε την καρτέλα Γραμματοσειρά.

Στο χωράφι Χρώμαεπιλέξτε λευκό χρώμα.

Για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ΑΝ.

Παράδειγμα

λειτουργία IF.

Απόκρυψη μηδενικών τιμών σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα

Στην καρτέλα Επιλογέςστην Ομάδα Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακακάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην εντολή Επιλογέςκαι επιλέξτε Επιλογές.

Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη και μορφήκαι μετά κάντε τα εξής:

Στο χωράφι Μορφήτσεκάρετε το πλαίσιο Για εμφάνιση σφαλμάτων. Εισαγάγετε στο πεδίο την τιμή που θέλετε να εμφανιστεί αντί για σφάλματα. Για να εμφανίσετε τα σφάλματα ως κενά κελιά, αφαιρέστε όλο το κείμενο από το πεδίο.

Επιλέξτε το πλαίσιο Για κενά κελιά, εμφανίστε. Εισαγάγετε την τιμή στο πεδίο που θέλετε να εμφανιστεί σε κενά κελιά. Για να τα διατηρήσετε κενά, αφαιρέστε όλο το κείμενο από το πεδίο. Για να εμφανίσετε μηδενικές τιμές, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου.

Η ανάγκη εμφάνισης μηδενικών τιμών (0) σε φύλλα δεν προκύπτει πάντα. Είτε τα πρότυπα μορφοποίησης είτε οι δικές σας προτιμήσεις απαιτούν από εσάς να εμφανίζετε ή να αποκρύπτετε μηδενικές τιμές, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να εφαρμόσετε όλες αυτές τις απαιτήσεις.

Εμφάνιση ή απόκρυψη όλων των μηδενικών τιμών σε ένα φύλλο εργασίας

Απόκρυψη μηδενικών τιμών σε επιλεγμένα κελιά χρησιμοποιώντας μορφή αριθμού

Αυτά τα βήματα σάς επιτρέπουν να αποκρύψετε μηδενικές τιμές σε επιλεγμένα κελιά. Εάν η τιμή σε ένα από τα κελιά γίνει μη μηδενική, η μορφή του θα είναι ίδια με τη γενική μορφή αριθμού.

Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν μηδενικές (0) τιμές που θέλετε να αποκρύψετε.

Μπορείτε να πατήσετε τα πλήκτρα CTRL+1ή στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα ΚύτταραΚάντε κλικ Μορφοποίηση > Μορφοποίηση κελιών.

Στο χωράφι Τύποςεισαγω 0;-0;;@

Σημειώσεις:

Απόκρυψη μηδενικών τιμών που επιστρέφονται από έναν τύπο χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους

Επιλέξτε το κελί που περιέχει την τιμή μηδέν (0).

Στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα Στυλκάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρουςκαι επιλέξτε Κανόνες επισήμανσης κελιού > Ίσο.

Στο αριστερό πεδίο, εισάγετε 0 .

Στο δεξί πεδίο, επιλέξτε Προσαρμοσμένη Μορφή.

Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφή κελιούανοίξτε την καρτέλα Γραμματοσειρά.

Στο χωράφι Χρώμαεπιλέξτε λευκό χρώμα.

Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να εμφανίσετε τα μηδενικά ως κενά ή παύλες

Για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση IF.

Παράδειγμα

Για να γίνει πιο κατανοητό αυτό το παράδειγμα, αντιγράψτε το σε ένα κενό φύλλο χαρτιού.

Αντιγραφή παραδείγματος

Επισημάνετε το παράδειγμα που παρέχεται σε αυτό το άρθρο.

Σπουδαίος:Μην επισημαίνετε επικεφαλίδες σειρών ή στηλών.

Επισήμανση ενός παραδείγματος στη βοήθεια

Πατήστε CTRL+C.

Στο Excel, δημιουργήστε ένα κενό βιβλίο εργασίας ή φύλλο.

Επιλέξτε το κελί A1 στο φύλλο και πατήστε CTRL+V.

Σπουδαίος:Για να λειτουργήσει σωστά το παράδειγμα, πρέπει να εισαχθεί στο κελί A1.

Για εναλλαγή μεταξύ της προβολής των αποτελεσμάτων και της προβολής των τύπων που επιστρέφουν αυτά τα αποτελέσματα, πατήστε CTRL+` (σημάδι έμφασης) ή στην καρτέλα ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποιΣτην ομάδα Εξαρτήσεις τύπου, κάντε κλικ Εμφάνιση τύπων.

Αντιγράφοντας το παράδειγμα σε ένα κενό φύλλο, μπορείτε να το προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στο άρθρο Λειτουργία IF.

Απόκρυψη μηδενικών τιμών σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα

Κάντε κλικ στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Στην καρτέλα Επιλογέςστην Ομάδα Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακακάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην εντολή Επιλογέςκαι επιλέξτε Επιλογές.

Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη και μορφήκαι μετά κάντε τα εξής:

Αλλάξτε τον τρόπο εμφάνισης των σφαλμάτων.Στο χωράφι Μορφήτσεκάρετε το πλαίσιο Για εμφάνιση σφαλμάτων. Εισαγάγετε στο πεδίο την τιμή που θέλετε να εμφανιστεί αντί για σφάλματα. Για να εμφανίσετε τα σφάλματα ως κενά κελιά, αφαιρέστε όλο το κείμενο από το πεδίο.

Αλλάξτε τον τρόπο εμφάνισης των κενών κελιών.Επιλέξτε το πλαίσιο Για κενά κελιά, εμφανίστε. Εισαγάγετε την τιμή στο πεδίο που θέλετε να εμφανιστεί σε κενά κελιά. Για να τα διατηρήσετε κενά, αφαιρέστε όλο το κείμενο από το πεδίο. Για να εμφανίσετε μηδενικές τιμές, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου.

Σε αυτό το άρθρο θα δούμε τι είναι το AutoSum και θα δούμε τα περισσότερα αποτελεσματικούς τρόπουςχρήση AutoSums στο Excel. Θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε autosum στο Excel, θα δεις πώς να υπολογίσετε το αυτόματο άθροισμα στο Excelστήλη ή γραμμή χρησιμοποιώντας Κουμπιά AutoSum, αθροίστε μόνο τα ορατά κελιά, ολόκληρο το επιλεγμένο εύρος κάθετα και οριζόντια ταυτόχρονα και ανακαλύψτε τον πιο συνηθισμένο λόγο Το AutoSum στο Excel δίνει 0.

Η πιο κοινή λειτουργία που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι χρήστες Microsoft Excel, αυτή είναι η συνάρτηση SUM. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι το Microsoft Excel αποφάσισε να προσθέσει ένα ειδικό κουμπί στην κορδέλα του Excel που εισάγει αυτόματα τη συνάρτηση SUM.

Στην πραγματικότητα, AutoSum στο Excelεισάγει αυτόματα έναν τύπο για να αθροίσει τους αριθμούς στο φύλλο εργασίας σας. Σε αυτό το άρθρο θα δούμε τις ακόλουθες πληροφορίες:

Πού βρίσκεται το AutoSum στο Excel;

Κουμπί AutoSumμπορεί να βρεθεί σε δύο σημεία στην κορδέλα του Excel.

1. Καρτέλα "HOME" --> Ομάδα "Επεξεργασία" --> " Autosum»:

AutoSum in Excel - Κουμπί AutoSum στο Excel

1. Καρτέλα "FORMULAS" --> ομάδα " Βιβλιοθήκη λειτουργιών» --> « Autosum»:

AutoSum στο Excel - Κουμπί AutoSum στην καρτέλα Formulas

Τώρα πού είναι το AutoSum στο ExcelΞέρεις.

Πώς να κάνετε αυτόματη άθροιση στο Excel

Κάθε φορά που χρειάζεται να υπολογίσετε το αυτόματο άθροισμα ενός εύρους κελιών, είτε πρόκειται για στήλη, γραμμή ή πολλές παρακείμενες στήλες ή σειρές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Φόρμουλα στο Excel AutoSumγια να δημιουργήσετε αυτόματα τον κατάλληλο τύπο SUM.

Χρησιμοποιώ Autosum στο Excel, ακολουθήστε αυτά τα 3 απλά βήματα:

1. Επιλέξτε το κελί δίπλα στους αριθμούς που θέλετε να αθροίσετε:

• Για να συνοψίσετε μια στήλη, επιλέξτε το κελί ακριβώς κάτω από την τελευταία τιμή της στήλης.
• Για να αθροίσετε μια σειρά, επιλέξτε το κελί στα δεξιά του τελευταίου αριθμού της σειράς.

Αυτόματη άθροιση στο Excel - Επιλέξτε ένα κελί μετά το οποίο θέλετε να υπολογίσετε το άθροισμα

1. Κάντε κλικ Κουμπί AutoSumστην καρτέλα "ΑΡΧΙΚΗ" ή "ΤΥΠΟΛΟΙ".

Ο τύπος αθροίσματος εμφανίζεται στο επιλεγμένο κελί και επισημαίνεται η περιοχή των κελιών που αθροίζονται (B2:B6 σε αυτό το παράδειγμα):

AutoSum στο Excel - Κάντε κλικ στο κουμπί AutoSum στην καρτέλα Home and Formulas (σε αυτήν την περίπτωση, στην καρτέλα Formula)

Στις περισσότερες περιπτώσεις, το Excel επιλέγει το σωστό εύρος για το συνολικό ποσό. Στη σπάνια περίπτωση που έχει επιλεγεί λάθος εύρος, μπορείτε να το διορθώσετε με μη αυτόματο τρόπο εισάγοντας το επιθυμητό εύρος στον τύπο ή σύροντας τον κέρσορα στα κελιά που θέλετε να αθροίσετε.

Για να αθροίσετε πολλές στήλες ή σειρές ταυτόχρονα, επιλέξτε πολλά κελιά στο κάτω μέρος ή δεξιά του πίνακά σας, αντίστοιχα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Κουμπί AutoSumή χρησιμοποιήστε. Για να πάρεις Επιπλέον πληροφορίεςβλέπε παράγραφο.

1. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο.

Τώρα μπορείτε να δείτε το υπολογισμένο άθροισμα στο κελί και τον τύπο SUM στη γραμμή τύπων:

Αυτόματη άθροιση στο Excel - Κάντε κλικ στο πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο SUM

Ας δούμε τους λόγους Το Autosum στο Excel δίνει 0.

Το Autosum στο Excel δεν υπολογίζεται

Υπάρχουν στιγμές που Το AutoSum στο Excel δεν λειτουργεί, αυτό είναι Το Autosum στο Excel δίνει 0. Ο πιο συνηθισμένος λόγος Το AutoSum δεν λειτουργεί στο Excelείναι αριθμοί μορφοποιημένοι ως κείμενο. Με την πρώτη ματιά, αυτές οι τιμές μπορεί να μοιάζουν με κανονικούς αριθμούς, αλλά το Excel τις αντιμετωπίζει ως συμβολοσειρές κειμένου και δεν τις λαμβάνει υπόψη στους υπολογισμούς του.

Οι πιο προφανείς δείκτες των αριθμών που έχουν μορφοποιηθεί ως κείμενο είναι η αριστερή τους στοίχιση και τα μικρά πράσινα τρίγωνα στην επάνω αριστερή γωνία των κελιών. Για να διορθώσετε τέτοιους αριθμούς κειμένου, επιλέξτε όλα τα προβληματικά κελιά, κάντε κλικ στο προειδοποιητικό σύμβολο και κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε αριθμό.

AutoSum in Excel - Μετατροπή ενός αριθμού σε μορφή κειμένου σε αριθμητικό

Οι αριθμοί μπορεί να είναι σε μορφή κειμένου για διάφορους λόγους, για παράδειγμα μπορεί να έχουν εισαχθεί από εξωτερική πηγή. Τώρα ξέρετε τον λόγο Το Autosum στο Excel δεν υπολογίζεταιτα δεδομένα σας και τη λύση σε αυτό το ζήτημα.

Αυτόματη άθροιση στα πλήκτρα πρόσβασης του Excel

Εάν είστε ένας από τους χρήστες του Excel που προτιμούν να εργάζονται με το πληκτρολόγιο και όχι με το ποντίκι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο συνδυασμό Πλήκτρα αυτόματης άθροισης στο Excelγια άθροιση κελιών:

AutoSum in Excel - Αυτόματη άθροιση στο Excel πλήκτρα πρόσβασης

Όταν κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Alt και πατάτε το σύμβολο ίσον (=), ο τύπος SUM εισάγεται στα επιλεγμένα κελιά με τον ίδιο τρόπο όπως όταν πατάτε Κουμπιά AutoSumστην κορδέλα και, στη συνέχεια, πατάτε το πλήκτρο Enter για να εισαγάγετε τον τύπο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το AutoSum με άλλες λειτουργίες

Εκτός από την άθροιση κελιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί AutoSum για να εισαγάγετε άλλες λειτουργίες όπως:

AVERAGE - επιστρέφει τον μέσο όρο (αριθμητικός μέσος όρος) των αριθμών.

ΜΕΤΡΗΤΗΣ - μετράει τον αριθμό των κελιών με αριθμούς.

MAXIMUM - επιστρέφει τη μεγαλύτερη τιμή.

MINIMUM - επιστρέφει τη μικρότερη τιμή.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε το κελί στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τον τύπο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος AutoSum και επιλέξτε την επιθυμητή λειτουργίααπό τη λίστα.

Για παράδειγμα, έτσι μπορείτε να λάβετε τον μεγαλύτερο αριθμό στη στήλη Β:

Αυτόματη άθροιση στο Excel - Χρησιμοποιώντας το κουμπί Αυτόματη άθροιση για την εισαγωγή άλλων τύπων (σε αυτήν την περίπτωση Μέγιστος)

Εάν επιλέξετε Περισσότερες συναρτήσεις από την αναπτυσσόμενη λίστα AutoSum, το Microsoft Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης όπου μπορείτε να βρείτε τον τύπο που θέλετε στη λίστα ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το AutoSum στο Excel μόνο για ορατά κελιά

Ξέρετε ήδη πώς να χρησιμοποιήσετε Autosum στο Excelγια μια κοινή στήλη ή γραμμή. Αλλά ξέρατε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση μόνο για άθροισμα ορατά κύτταρα, για παράδειγμα, σε μια φιλτραρισμένη λίστα;

Εάν τα δεδομένα σας είναι οργανωμένα σε πίνακα Excel (κάτι που μπορείτε εύκολα να κάνετε πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+T), και έχετε φιλτράρει τα δεδομένα σας εφαρμόζοντας μία από τις επιλογές φιλτραρίσματος, πατώντας Κουμπιά AutoSumεισάγει τον τύπο SUBTOTALS αντί για το SUM, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Αυτόματη άθροιση στο Excel - Χρήση αυτόματης άθροισης για ορατά κελιά

Οι σειρές 3, 6, 9 και 12 ήταν κρυμμένες στον αρχικό πίνακα. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιώντας το AutoSum και τη συνάρτηση SUBTOTAL, αθροίστηκαν μόνο ορατά κελιά.

Τώρα ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε Autosum στο Excelγια αυτόματη άθροιση κελιών, λόγοι για τους οποίους Το Autosum στο Excel δίνει 0, . Αλλά ίσως θέλετε να μάθετε μερικά κόλπα που εξοικονομούν χρόνο που θα μπορούσαν να κάνουν την εργασία σας ακόμα πιο αποτελεσματική.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το AutoSum για περισσότερα από ένα κελιά τη φορά

Εάν θέλετε να αθροίσετε τιμές σε πολλές στήλες ή σειρές, επιλέξτε όλα τα κελιά στα οποία θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο SUM και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματη άθροιση στην κορδέλα ή .

Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε την περιοχή κελιών B7:D7, να κάνετε κλικ στην Αυτόματη άθροιση και, όπως δείχνει η παρακάτω εικόνα, οι τιμές σε κάθε μία από τις τρεις στήλες αθροίζονται ξεχωριστά:

Αυτόματη άθροιση στο Excel - Αυτόματη άθροιση πολλών στηλών ταυτόχρονα

Πώς να αθροίσετε επιλεγμένα κελιά κάθετα και οριζόντια

Για να συνοψίσω μόνο συγκεκριμένα κελιά σε μια στήλη, επιλέξτε αυτά τα κελιά και κάντε κλικ Κουμπί AutoSum. Εάν θέλετε να υπολογίσετε το άθροισμα των επιλεγμένων κελιών ανά στήλη, επιλέξτε τα κελιά και κάντε κλικ στην Αυτόματη άθροιση.

Αυτόματη άθροιση στο Excel - Άθροιση επιλεγμένων κελιών κατακόρυφα στις στήλες

Εάν θέλετε να αθροίσετε κελιά ανά σειρά, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αθροίσετε και μια κενή στήλη στα δεξιά. Το Excel θα αθροίσει τα επιλεγμένα κελιά οριζόντια και θα εισαγάγει τον τύπο SUM στην κενή στήλη που περιλαμβάνεται στην επιλογή:

Αυτόματη άθροιση στο Excel - Άθροιση επιλεγμένων κελιών οριζόντια στις σειρές

Για να αθροίσετε τα κελιά ανά στήλη και κατά σειρά, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αθροίσετε συν μια κενή γραμμή παρακάτω και μια κενή στήλη στα δεξιά και το Excel θα αθροίσει αυτόματα τα επιλεγμένα κελιά κάθετα και οριζόντια:

Αυτόματη άθροιση στο Excel - Άθροισμα επιλεγμένων κελιών σε στήλες και σειρές

Τώρα ξέρεις, πώς να κάνετε αυτόματη άθροιση στο Excel, Γιατί Το Autosum στο Excel δίνει 0και πώς να το διορθώσετε και επίσης πώς να το χρησιμοποιήσετε Πλήκτρα αυτόματης άθροισης στο Excelκαι πολλα ΑΚΟΜΑ. Εκτός από τον πόρο μας, υπάρχει ένα άλλο άρθρο που συζητά διάφορους τρόπους, .

Σήμερα συνάντησα μια κατάσταση όπου... Οι τύποι excel δεν λειτούργησαν κατά το τράβηγμα, δηλ. υπήρχαν δύο στήλες και ήταν απαραίτητο να υπολογιστεί η διαφορά των δύο πρώτων στηλών στην τρίτη στήλη. Ως αποτέλεσμα, ο τύπος δημιουργείται και τεντώνεται μέχρι το τέλος, αλλά το αποτέλεσμα από το πρώτο κελί αντιγράφεται στα υπόλοιπα κελιά.

1 Επιλογή

Είναι πιθανό να έχετε απενεργοποιήσει τον αυτόματο επανυπολογισμό φύλλων· για να το κάνετε αυτό, απλώς πατήστε το πλήκτρο F9

2 Επιλογή για όλες τις εκδόσεις του Office

Ελέγξτε ότι η μορφή κελιού δεν είναι κείμενο (λόγω αυτού, οι υπολογισμοί και, κατά συνέπεια, οι τύποι ενδέχεται να μην λειτουργούν)

ΥΓ για να το διορθώσετε, επιλέξτε τα κελιά και επιλέξτε Γενική μορφή (δείτε την εικόνα Μορφή κελιού)

3 Επιλογή για το Office 2010

Ελέγξτε τις παραμέτρους υπολογισμού τύπου στις ρυθμίσεις.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μενού ΑΡΧΕΙΟ-> ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ-> ΤΥΠΟΛΟΙ και στο μενού "Επιλογές Υπολογισμού", δείτε πού έχετε ένα σημάδι επιλογής (δείτε την εικόνα θα πρέπει να είναι έτσι)

4 Επιλογή για το Office 2007/2010

Για το Office 2007 η διαδρομή είναι αυτή Τύπος->Επιλογές Υπολογισμού->και βάλτε ένα σημάδι επιλογής Αυτόματα, εκτός από πίνακες δεδομένων.(δείτε την παρακάτω εικόνα)

Πώς να υπολογίσετε το άθροισμα των τιμών στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια στήλη με τιμές και πρέπει να γνωρίζετε το άθροισμά τους. Ο ευκολότερος τρόπος είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε τα απαιτούμενα κελιά και στην κάτω δεξιά γωνία του Excel, στη γραμμή κατάστασης, θα δείτε το άθροισμα των τιμών, τον αριθμό τους ακόμα και τον αριθμητικό μέσο όρο.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε κάπου το ληφθέν ποσό ή απλά να το εμφανίσετε σε ένα κελί, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUM. Μπορεί να λειτουργήσει τόσο χειροκίνητα όσο και αυτόματα. Επιλέξτε τα απαιτούμενα κελιά και κάντε κλικ στο κουμπί "AutoSum", βρίσκεται στην καρτέλα "Home". Ο τύπος για τον υπολογισμό του ποσού θα εμφανιστεί στο επόμενο κελί κάτω από αυτά που επισημάνατε. Για να εισαγάγετε ένα άθροισμα σε ένα αυθαίρετο μέρος, επιλέξτε ένα μπλε ελεύθερο κελί και πληκτρολογήστε "=SUM(" χωρίς εισαγωγικά σε αυτό, μετά επιλέξτε το επιθυμητό εύρος με το ποντίκι και πατήστε Enter στο πληκτρολόγιο.

Γιατί το ποσό ενδέχεται να μην υπολογίζεται στο Excel

Υπάρχουν δύο πιθανότεροι λόγοι.

1. Λανθασμένος διαχωριστής κλασμάτων. Για παράδειγμα, στα Windows υπάρχει κόμμα, αλλά στον πίνακα έχετε μια τελεία. Δοκιμάστε να αντικαταστήσετε το διαχωριστικό για ένα ζεύγος τιμών και να τις αθροίσετε. Για να δείτε ποιος χαρακτήρας είναι στο σύστημα, μεταβείτε στον "Πίνακα Ελέγχου", επιλέξτε "Γλώσσα και τοπικά πρότυπα" -> "Προηγμένες ρυθμίσεις":

2. Τα κελιά σας είναι σε μορφή κειμένου και, εκτός από αριθμούς, περιέχουν επιπλέον χαρακτήρες, για παράδειγμα, κενά. Επιλέξτε τα και πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού. Επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών" από το μενού και ορίστε τη μορφή σε "Αριθμός" εάν δεν είναι η ίδια. Ελέγξτε ότι δεν υπάρχει τίποτα στα κελιά εκτός από αριθμούς.

Εάν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις ή χρειάζεστε διευκρινίσεις, κάντε μια ερώτηση, οι ειδικοί μας θα απαντήσουν αμέσως στο αίτημά σας.

Το Excel χρησιμοποιείται για περισσότερα από τη δημιουργία πινάκων. Ο κύριος σκοπός του είναι να υπολογίζει αριθμούς χρησιμοποιώντας τύπους. Απλώς εισάγετε νέες τιμές στα κελιά και το σύστημα θα τις υπολογίσει ξανά αυτόματα. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις ο υπολογισμός δεν πραγματοποιείται. Στη συνέχεια, πρέπει να μάθετε γιατί το Excel δεν υπολογίζει το ποσό.

Βασικές αιτίες δυσλειτουργίας

Το Excel ενδέχεται να μην υπολογίζει αθροίσματα ή τύπους για πολλούς λόγους. Το πρόβλημα είναι συχνά όπως λάθος φόρμουλα, και στο ρυθμίσεις συστήματος βιβλία. Επομένως, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε μερικές συμβουλές για να μάθετε ποια είναι κατάλληλη για τη συγκεκριμένη περίπτωσή σας.

Αλλαγή της μορφής κελιού

Το πρόγραμμα εμφανίζει λανθασμένους υπολογισμούς εάν οι καθορισμένες μορφές δεν ταιριάζουν με την τιμή, που βρίσκεται στο κελί. Τότε ο υπολογισμός είτε δεν θα εφαρμοστεί καθόλου, είτε θα παράγει έναν εντελώς διαφορετικό αριθμό. Για παράδειγμα, εάν η μορφή είναι κείμενο, τότε ο υπολογισμός δεν θα πραγματοποιηθεί. Για το πρόγραμμα, αυτό είναι μόνο κείμενο, όχι αριθμοί. Επίσης, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όταν η μορφή δεν ανταποκρίνεται στην πραγματικότητα. Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης δεν θα μπορεί να εισαγάγει σωστά τον υπολογισμό και το Excel δεν θα υπολογίσει το ποσό ούτε θα υπολογίσει το αποτέλεσμα του τύπου.

Για να ελέγξετε εάν το ζήτημα είναι πραγματικά στη μορφή, θα πρέπει να μεταβείτε στο " Σπίτι" Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε ένα μη επαληθευμένο κελί. Αυτή η καρτέλα περιέχει πληροφορίες μορφής.

Εάν πρέπει να το αλλάξετε, απλώς κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε το απαιτούμενο από τη λίστα. Μετά από αυτό, το σύστημα θα κάνει έναν νέο υπολογισμό.

Η λίστα των μορφών σε αυτήν την ενότητα είναι πλήρης, αλλά χωρίς περιγραφές και παραμέτρους. Επομένως, σε ορισμένες περιπτώσεις ο χρήστης δεν μπορεί να βρει αυτό που χρειάζεται. Τότε είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε άλλη μέθοδο. Όπως και στην πρώτη επιλογή, θα πρέπει επιλέξτε κελί. Μετά από αυτό, κάντε δεξί κλικ και ανοίξτε την εντολή "".

ΣΕ ανοιχτό παράθυροπου βρίσκεται πλήρης λίσταμορφέςμε περιγραφή και ρυθμίσεις. Απλώς επιλέξτε αυτό που θέλετε και κάντε κλικ στο " Εντάξει».

Απενεργοποιήστε τη λειτουργία "Εμφάνιση τύπων".

Μερικές φορές ο χρήστης μπορεί να παρατηρήσει ότι αντί για έναν αριθμό, εμφανίζεται ο ίδιος ο υπολογισμός και ο τύπος στο κελί δεν υπολογίζεται. Στη συνέχεια, πρέπει να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία. Μετά από αυτό το σύστημα θα βγάζει το τελικό αποτέλεσμαυπολογισμός, όχι έκφραση.

Για να απενεργοποιήσετε το " Εμφάνιση τύπων", θα πρέπει να μεταβείτε στην κατάλληλη ενότητα " ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι" Εδώ είναι το παράθυρο" Εξαρτήσεις" Εδώ βρίσκεται η απαιτούμενη εντολή. Για να εμφανίσετε μια λίστα με όλες τις εξαρτήσεις, κάντε κλικ στο βέλος. Από τη λίστα πρέπει να επιλέξετε « προβολή"και απενεργοποιήστε αυτήν τη λειτουργία εάν είναι ενεργή.

Συντακτικά λάθη

Συχνά, η εσφαλμένη εμφάνιση των αποτελεσμάτων είναι συνέπεια συντακτικά λάθη. Αυτό συμβαίνει εάν ο χρήστης εισήγαγε τον υπολογισμό ανεξάρτητα και δεν κατέφυγε στη βοήθεια του ενσωματωμένου οδηγού. Στη συνέχεια, όλα τα κελιά με σφάλματα δεν θα παράγουν υπολογισμό.

Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει ελέγξτε τη σωστή ορθογραφίακάθε κύτταρο που παράγει ένα εσφαλμένο αποτέλεσμα. Μπορείτε να αντικαταστήσετε όλες τις τιμές χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο οδηγό.

Ενεργοποίηση επανυπολογισμού τύπου

Όλοι οι υπολογισμοί μπορούν να γραφτούν σωστά, αλλά αν αλλάξουν οι τιμές των κελιών, δεν πραγματοποιείται εκ νέου υπολογισμός. Τότε μπορεί να απενεργοποιηθεί λειτουργία αυτόματης αλλαγής υπολογισμού. Για να το ελέγξετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα " Αρχείο", έπειτα " Επιλογές».

Στο ανοιχτό παράθυρο πρέπει να μεταβείτε στο " ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι" Εδώ είναι οι παράμετροι υπολογισμού. Απλώς επιλέξτε το πλαίσιο " Αυτομάτως" και αποθηκεύστε τις αλλαγές έτσι ώστε το σύστημα να ξεκινήσει εκ νέου τον υπολογισμό.

Το πρόγραμμα μπορεί να εκτελέσει έναν πλήρη υπολογισμό, αλλά αντί για την τελική τιμή, εμφανίζεται ένα σφάλμα και η στήλη ή το κελί ενδέχεται να μην αθροίσει τους αριθμούς. Ανάλογα με το μήνυμα που εμφανίζεται, μπορείτε να κρίνετε τι είδους σφάλμα έχει συμβεί, π.χ. διαίρεση με το μηδένή λάθος μορφή.

Για να ελέγξετε ξανά τη σύνταξη και να διορθώσετε το σφάλμα, θα πρέπει να μεταβείτε στο " ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι" Οι εξαρτήσεις περιέχουν την εντολή που είναι υπεύθυνη για τους υπολογισμούς.

Θα ανοίξει ένα παράθυρο που εμφανίζει τον ίδιο τον τύπο. Εδώ, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο " Υπολογίζω"για να ελέγξετε το σφάλμα.

Άλλα λάθη

Επίσης, ο χρήστης μπορεί να αντιμετωπίσει άλλα σφάλματα. Ανάλογα με την αιτία, μπορούν να διορθωθούν ανάλογα.

Η φόρμουλα δεν τεντώνεται

Το τέντωμα είναι απαραίτητο όταν πολλά κύτταρα πρέπει κάνετε τους ίδιους υπολογισμούςμε διαφορετικές έννοιες. Αλλά μερικές φορές αυτό δεν συμβαίνει αυτόματα. Στη συνέχεια, θα πρέπει να ελέγξετε ότι η λειτουργία είναι εγκατεστημένη αυτόματη πλήρωση, το οποίο βρίσκεται στις παραμέτρους.

Το άθροισμα των κελιών υπολογίζεται λανθασμένα

Το ποσό θεωρείται επίσης λανθασμένο εάν είναι στο βιβλίο υπάρχουν κρυμμένα κελιά. Ο χρήστης δεν τα βλέπει, αλλά το σύστημα εκτελεί τον υπολογισμό. Ως αποτέλεσμα, το πρόγραμμα εμφανίζει μία τιμή, αλλά το πραγματικό ποσό θα πρέπει να είναι διαφορετικό.

Παρουσιάζεται το ίδιο πρόβλημα εάν εμφανίζεται τιμές με αριθμούς μετά την υποδιαστολή. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να στρογγυλοποιηθούν έτσι ώστε ο υπολογισμός να πραγματοποιείται σωστά.

Ο τύπος δεν υπολογίζεται αυτόματα

Στο ανοιχτό παράθυρο, μεταβείτε στη ρύθμιση του αυτόματου επανυπολογισμού και τσεκάρετε το πλαίσιοστην κατάλληλη εντολή. Μετά από αυτό, πρέπει να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.