Μετρώντας τον αριθμό των τιμών στο Excel. Μετρώντας τον αριθμό των εμφανίσεων μιας τιμής. Καταμέτρηση κελιών σε σειρές και στήλες

Ίσως χρειαστεί να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών στο Excel σε διάφορες περιπτώσεις. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πώς να μετράμε μπλοκ με συγκεκριμένες τιμές, κενές και εάν εμπίπτουν σε καθορισμένες συνθήκες. Για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε τις ακόλουθες λειτουργίες: COUNT, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK.

Ολοκληρώθηκε το

Αρχικά, ας δούμε την απλούστερη μέθοδο. Εάν πρέπει να μετρήσετε τον αριθμό των συμπληρωμένων μπλοκ στο Excel, επιλέξτε μια περιοχή κελιών στο έγγραφο - υπάρχουν διάφορους τρόπους, διαβάστε για αυτά ακολουθώντας τον σύνδεσμο - και μέσα "Γραμμή κατάστασης"δώστε προσοχή στο στοιχείο «Ποσότητα». Ο αριθμός των μη κενών μπλοκ θα γραφτεί εκεί: όλα με κείμενο και αριθμούς λαμβάνονται υπόψη, αλλά τα κενά όχι.

Εάν πρέπει να μετρήσετε μπλοκ σε έναν πίνακα γεμάτο με συγκεκριμένες τιμές και να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον αριθμό σε τύπους για υπολογισμούς, τότε αυτή τη μέθοδοδεν θα λειτουργήσει, καθώς τα δεδομένα στον πίνακα ενδέχεται να αλλάζουν περιοδικά. Επομένως, ας προχωρήσουμε στην εξέταση των λειτουργιών.

Πού εισάγονται οι αριθμοί;

Συνάρτηση COUNT – μετράει μπλοκ γεμάτα μόνο με αριθμητικές τιμές. Επιλέξτε H1, βάλτε "=", γράψτε τη συνάρτηση "COUNT". Καθορίστε το επιθυμητό εύρος ως όρισμα συνάρτησης (F1:G10). Εάν υπάρχουν πολλά εύρη, διαχωρίστε τα με ";" – (F1:G10;B3:C8) .

Γεμίζονται συνολικά 20 μπλοκ. Αυτό που περιείχε το κείμενο δεν μετρήθηκε, αλλά μετρήθηκαν όσοι ήταν γεμάτοι με ημερομηνία και ώρα.

Με συγκεκριμένο κείμενο ή νόημα

Για παράδειγμα, υπάρχει ένας πίνακας που δείχνει πόσα κιλά συγκεκριμένου προϊόντος πωλούνταν την ημέρα. Ας υπολογίσουμε πόσα προϊόντα πουλήθηκαν με βάρος άνω των 5 κιλών. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μετρήσετε πόσα μπλοκ υπάρχουν στη στήλη Βάρος, όπου η τιμή είναι μεγαλύτερη από πέντε. Η συνάρτηση θα μοιάζει με αυτό: =COUNTIF(B2:B13,”>5″). Θα υπολογίσει τον αριθμό των μπλοκ που περιέχουν περισσότερα από πέντε περιεχόμενα.

Για να επεκτείνετε τη λειτουργία σε άλλα μπλοκ και, ας πούμε, να αλλάξετε τις συνθήκες, πρέπει να διορθώσετε το επιλεγμένο εύρος. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας απόλυτους συνδέσμους στο Excel.

– αριθμός κελιών με αρνητικές τιμές: =COUNTIF(B2:B13;"<0″) ;
– ο αριθμός των μπλοκ των οποίων το περιεχόμενο είναι μεγαλύτερο (λιγότερο) από το A10 (για παράδειγμα): =COUNTIF(B2:B13,">"&A10);
– κελιά των οποίων η τιμή είναι μεγαλύτερη από 0: =COUNTIF(B2:B13,”>0″);
– μη κενά μπλοκ από το εκχωρημένο εύρος: =COUNTIF(B2:B13;"<>») .

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF για να υπολογίσετε κελιά στο Excel που περιέχουν κείμενο. Για παράδειγμα, ας υπολογίσουμε πόσα φρούτα υπάρχουν στον πίνακα. Ας επιλέξουμε μια περιοχή και ας ορίσουμε ως κριτήριο το "φρούτο". Όλα τα μπλοκ που περιέχουν τη δεδομένη λέξη θα μετρηθούν. Δεν μπορείτε να γράψετε κείμενο, αλλά απλώς επιλέξτε το ορθογώνιο που το περιέχει, για παράδειγμα C2.

Για τον τύπο COUNTIF, τα κελιά που περιέχουν το κείμενο "Fruit" και "fruit" δεν έχουν σημασία.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ως κριτήριο Ειδικά σύμβολα: "*" Και "?" . Ισχύουν μόνο για κείμενο.

Ας μετρήσουμε πόσα προϊόντα ξεκινούν με το γράμμα A: "A*". Εάν καθορίσετε "βερίκοκο*", τότε όλα τα προϊόντα που ξεκινούν με "βερίκοκο" θα ληφθούν υπόψη: χυμός βερίκοκου, μαρμελάδα βερίκοκο, πίτα βερίκοκο.

Το σύμβολο "?"

Μπορείτε να αντικαταστήσετε οποιοδήποτε γράμμα σε μια λέξη. Γράφοντας «fuukt» στα κριτήρια θα ληφθούν υπόψη οι λέξεις φρούτο, fuukt, fuukt.

Για να μετρήσετε λέξεις σε κελιά που αποτελούνται από συγκεκριμένο αριθμό γραμμάτων, βάλτε ερωτηματικά στη σειρά. Για να μετρήσουμε προϊόντα που έχουν 5 γράμματα στα ονόματά τους, θέτουμε ως κριτήριο το «?????». .

Εάν ορίσετε έναν αστερίσκο ως κριτήριο, όλα τα μπλοκ που περιέχουν κείμενο από την επιλεγμένη περιοχή θα καταμετρηθούν.

Με πολλαπλά κριτήρια Η συνάρτηση COUNTIFS χρησιμοποιείται όταν χρειάζεται να καθορίσετε πολλές συνθήκες, ο μέγιστος αριθμός αυτών στο Excel είναι 126. Ως όρισμα: ορίζουμε το πρώτο εύρος τιμών και υποδεικνύουμε τη συνθήκη, διαχωρισμένη με ";" ορίζουμε το δεύτερο εύρος και γράφουμε μια συνθήκη για αυτό -.

=COUNTIFS(B2:B13,">5″,C2:C13,"φρούτο")

Στο πρώτο εύρος, προσδιορίσαμε ότι το βάρος είναι μεγαλύτερο από πέντε κιλά, στο δεύτερο, επιλέξαμε να είναι φρούτο.

Άδεια μπλοκ Ο υπολογισμός του αριθμού των κελιών που περιέχουν κείμενο ή αριθμητικές τιμές στο Excel δεν είναι τόσο δύσκολος. Χρησιμοποιήστε για αυτόειδικές λειτουργίες

και ορίστε τις προϋποθέσεις. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να μετρήσετε τόσο άδεια μπλοκ όσο και εκείνα στα οποία είναι γραμμένες συγκεκριμένες λέξεις ή γράμματα.

(1 Βαθμολογήστε αυτό το άρθρο: 5,00 βαθμολογίες, μέσος όρος:

απο 5)

Webmaster. Ανώτατη εκπαίδευση με πτυχίο στην Ασφάλεια Πληροφοριών Συγγραφέας των περισσότερων άρθρων και μαθημάτων παιδείας υπολογιστών Κάθε χρήστης που εργάζεται σε αυτό το πρόγραμμα πιθανότατα ξέρει πώς να υπολογίζει το άθροισμα των τιμών στα κελιά ενός πίνακα Excel. Η συνάρτηση SUM, η οποία βρίσκεται στοπρογράμματα σε περίοπτη θέση, αφού, ίσως, χρησιμοποιείται πολύ πιο συχνά από άλλα. Αλλά μερικές φορές ο χρήστης μπορεί να βρεθεί αντιμέτωπος με μια ελαφρώς διαφορετική εργασία - να μάθει τον αριθμό των τιμών με δεδομένων παραμέτρωνσε μια συγκεκριμένη στήλη. Όχι το άθροισμά τους, αλλά μια απλή απάντηση στην ερώτηση - πόσες φορές εμφανίζεται η Nη τιμή στο επιλεγμένο εύρος; Στο Excel, μπορείτε να λύσετε αυτό το πρόβλημα χρησιμοποιώντας πολλές μεθόδους ταυτόχρονα.

Ποια από τις παρακάτω μεθόδους είναι η καλύτερη για εσάς εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον στόχο σας και τα δεδομένα με τα οποία εργάζεστε. Ορισμένοι τελεστές είναι κατάλληλοι μόνο για αριθμητικά δεδομένα, άλλοι δεν λειτουργούν με συνθήκες και άλλοι δεν καταγράφουν το αποτέλεσμα σε πίνακα. Θα σας πούμε για όλες τις μεθόδους, ανάμεσα στις οποίες σίγουρα θα βρείτε αυτή που σας ταιριάζει καλύτερα.

Μέθοδος 1: Εμφάνιση του αριθμού των τιμών στη γραμμή κατάστασης

Ίσως αυτή είναι η πιο εύκολη μέθοδος που είναι κατάλληλη για εργασία με κείμενο και αριθμητικά δεδομένα. Δεν είναι όμως σε θέση να δουλέψει με προϋποθέσεις.

Η χρήση αυτής της μεθόδου είναι εξαιρετικά απλή: επιλέξτε τη συστοιχία δεδομένων που σας ενδιαφέρει (με οποιονδήποτε βολικό τρόπο). Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί αμέσως στη γραμμή κατάστασης (Ποσότητα). Όλα τα κελιά περιλαμβάνονται στον υπολογισμό, με εξαίρεση τα κενά.

Ας τονίσουμε για άλλη μια φορά ότι με αυτή τη μέθοδο λαμβάνονται υπόψη κελιά με οποιεσδήποτε τιμές. Θεωρητικά, μπορείτε να επιλέξετε χειροκίνητα μόνο περιοχές ενδιαφέροντος στον πίνακα ή ακόμα και συγκεκριμένα κελιά και να δείτε το αποτέλεσμα. Αλλά αυτό είναι βολικό μόνο όταν εργάζεστε με μικρά σύνολα δεδομένων. Για μεγάλα τραπέζια υπάρχουν και άλλες μέθοδοι, τις οποίες θα συζητήσουμε περαιτέρω.

Ένα άλλο μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι το αποτέλεσμα αποθηκεύεται μόνο μέχρι να αποεπιλέξουμε τα κελιά. Εκείνοι. θα πρέπει είτε να θυμάστε είτε να γράψετε το αποτέλεσμα κάπου ξεχωριστά.

Μερικές φορές συμβαίνει ότι από προεπιλογή η ένδειξη "Ποσότητα" δεν περιλαμβάνεται στη γραμμή κατάστασης, αλλά αυτό μπορεί να διορθωθεί εύκολα:

Μέθοδος 2: Χρήση της συνάρτησης COUNTA

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να κάνετε το ίδιο πράγμα, αλλά με μια σημαντική διαφορά - το αποτέλεσμα θα καταγραφεί. Τα υπόλοιπα μειονεκτήματα της προηγούμενης μεθόδου παραμένουν τα ίδια, δηλ. ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ 3δεν λειτουργεί με προϋποθέσεις.

Λειτουργία ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ 3εκτελεί την εργασία μέτρησης όλων των γεμισμένων κελιών σε μια δεδομένη περιοχή (τα κενά δεν υπολογίζονται). Ο τύπος συνάρτησης μπορεί να φαίνεται διαφορετικός:

• =COUNT(κελί1, κελί 2,… κελί N)
• =COUNT(κελί1:κελίN)

Στην πρώτη περίπτωση, η συνάρτηση θα μετρήσει όλα τα κελιά που αναφέρονται. Στο δεύτερο, θα καθορίσει τον αριθμό των μη κενών κελιών στην περιοχή από το κελί 1 έως το κελί N. Λάβετε υπόψη ότι ο αριθμός των ορισμάτων συνάρτησης περιορίζεται στα 255.

Ας προσπαθήσουμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση COUNT3 χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα:

Μέθοδος 3: Χρήση της συνάρτησης COUNT

Η συνάρτηση COUNT είναι κατάλληλη εάν εργάζεστε αποκλειστικά με αριθμούς. Κύτταρα γεμάτα τιμές κειμένου, δεν θα ληφθούν υπόψη από αυτή τη λειτουργία. Διαφορετικά, το COUNT είναι σχεδόν πανομοιότυπο με το COUNT από τη μέθοδο που συζητήθηκε προηγουμένως.

Αυτός είναι ο τύπος για τη συνάρτηση COUNT:

• =COUNT(κελί1, κελί 2,… κελί N)
• =COUNT(κελί1:κελίN)

Ο αλγόριθμος των ενεργειών είναι επίσης παρόμοιος με αυτό που συζητήσαμε παραπάνω:

Μέθοδος 4: τελεστής COUNTIF

Τέλος, φτάνουμε σε μια συνάρτηση που μπορεί να κάνει υπολογισμούς βάσει συγκεκριμένων συνθηκών. Χειριστής COUNTIFδημιουργήθηκε ειδικά για αυτήν την εργασία. Όλα τα κελιά χωρίς δεδομένα και αυτά που δεν πληρούν τις παραμέτρους που καθορίζονται από τον χρήστη είναι αυτή τη λειτουργίααγνοεί.

Η σύνταξη COUNTIF είναι τυπική για όλους τους τελεστές υπό όρους:

=COUNTIF(εύρος, κριτήρια)

Εύρος - μια περιοχή κελιών εντός της οποίας πρέπει να βρείτε τον αριθμό των αντιστοιχιών για μια δεδομένη συνθήκη.

Ένα κριτήριο είναι μια συγκεκριμένη συνθήκη για την οποία η συνάρτηση αναζητά μια αντιστοίχιση. Η συνθήκη καθορίζεται σε εισαγωγικά και μπορεί να καθοριστεί ως ακριβής αντιστοίχιση με τον αριθμό ή το κείμενο που έχετε εισαγάγει ή ως μαθηματική σύγκριση που καθορίζεται από τα σημάδια «μη ίσος» («<>"), "περισσότερο" (">") και "λιγότερο" ("<»). Также предусмотрена возможность добавить условия «больше или равно» / «меньше или равно» («=>/=<»).

Ας δούμε τη χρήση της συνάρτησης COUNTIF:

Για να κατανοήσουμε καλύτερα τον τρόπο εργασίας με τη συνάρτηση COUNTIF, ας προσπαθήσουμε να αλλάξουμε τη συνθήκη:

Τέλος, μπορείτε να αναλύσετε την εργασία με αριθμητικές συνθήκες που περιέχουν πρόσημα "μεγαλύτερο από" (">") ή "λιγότερο από" (">")<»). Давайте, например, выясним сколько раз в столбце “Продано” встречается значение больше 350.

Μέθοδος 5: Χρήση του τελεστή COUNTIFS

Το COUNTIFS είναι μια συνάρτηση εντελώς παρόμοια με το COUNTIF, αλλά σας επιτρέπει να εισάγετε πολλά εύρη με τις ίδιες ή διαφορετικές συνθήκες.

Ας μάθουμε πώς να το κάνουμε αυτό χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση WHATIFS:

Μέθοδος 6: Συνάρτηση COUNTBLANK

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να βρεθούμε αντιμέτωποι με το καθήκον να μετράμε μόνο κενά κελιά σε έναν πίνακα δεδομένων. Τότε η λειτουργία θα είναι εξαιρετικά χρήσιμη COUNT ΚΕΝΑ, το οποίο θα αγνοήσει όλα τα κελιά εκτός από τα κενά.

Η σύνταξη της συνάρτησης είναι εξαιρετικά απλή:

Η διαδικασία ουσιαστικά δεν διαφέρει από την παραπάνω:

συμπέρασμα

Το Microsoft Excel είναι ένα εξαιρετικά ισχυρό εργαλείο που μπορεί να λύσει πολλά προβλήματα διαφόρων επιπέδων πολυπλοκότητας. Ακόμη και στην απλούστερη εργασία μέτρησης του αριθμού των τιμών, ένα πρόγραμμα μπορεί να κάνει τη ζωή του χρήστη πολύ πιο εύκολη και με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Ποια ακριβής μέθοδος υπολογισμού του αριθμού των τιμών που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο εξαρτάται από τους στόχους και τους στόχους σας.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσδιορίσετε πόσες φορές ένα συγκεκριμένο κείμενο ή αριθμός εμφανίζεται σε μια περιοχή κελιών. Για παράδειγμα:

Εάν μια περιοχή (για παράδειγμα, a2:D20) έχει τις αριθμητικές τιμές 5, 6, 7 και 6, τότε ο αριθμός 6 εμφανίζεται σε δύο τιμές.

Εάν η στήλη έχει τις τιμές "Baturin", "Belov", "Belov" και "Belov", τότε το "Belov" έχει τρεις τιμές.

Μετρώντας τον αριθμό των εμφανίσεων μιας μεμονωμένης τιμής χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTIF

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία COUNTIFγια να μάθετε πόσες φορές εμφανίζεται μια συγκεκριμένη τιμή σε μια περιοχή κελιών.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Λειτουργία COUNTIF.

Μετρήστε τον αριθμό των εμφανίσεων με βάση πολλαπλά κριτήρια χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTIFS

Λειτουργία COUNTIFSπαρόμοια με τη λειτουργία COUNTIFμε μια σημαντική εξαίρεση: Το COUNTIFS σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε κριτήρια σε κελιά σε πολλαπλές περιοχές και μετράει τον αριθμό των αντιστοιχίσεων σε κάθε κριτήριο. Με τη λειτουργία COUNTIFS, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έως και 127 ζεύγη περιοχών και κριτηρίων.

Η σύνταξη της συνάρτησης COUNTIFS είναι η εξής:

COUNTIFS(εύρος_προϋποθέσεων1; συνθήκη 1; [εύρος_προϋποθέσεων2; συνθήκη2];…)

Δείτε παράδειγμα παρακάτω.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτής της συνάρτησης για την καταμέτρηση εμφανίσεων σε πολλαπλές περιοχές και με πολλαπλές συνθήκες, ανατρέξτε στο άρθρο της συνάρτησης COUNTIFS.

Μετρήστε τον αριθμό των εμφανίσεων με βάση τις συνθήκες χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις COUNT και IF

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να προσδιορίσετε πόσοι πωλητές πούλησαν ένα συγκεκριμένο προϊόν σε μια συγκεκριμένη περιοχή ή θέλετε να μάθετε πόσες πωλήσεις υποβλήθηκαν σε επεξεργασία με μια συγκεκριμένη αξία που πραγματοποιήθηκαν από έναν συγκεκριμένο πωλητή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες ΑνΚαι έλεγχοςμαζί. δηλαδή πρώτα χρησιμοποιείται η συνάρτηση Ανγια να ελέγξετε τη συνθήκη και, στη συνέχεια, εάν το αποτέλεσμα της συνάρτησης if είναι αληθές, η συνάρτηση χρησιμοποιείται για την καταμέτρηση των κελιών έλεγχος .

Σημειώσεις:

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις λειτουργίες, ανατρέξτε στα άρθρα COUNT Function και IF Function.

Μετρήστε τον αριθμό των εμφανίσεων πολλαπλών τιμών κειμένου και αριθμητικών τιμών χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις SUM και IF

Στα ακόλουθα παραδείγματα συναρτήσεων ΑΝΚαι ΑΘΡΟΙΣΜΑχρησιμοποιούνται μαζί. Λειτουργία ΑΝπρώτα ελέγχει τις τιμές σε ορισμένα κελιά και, στη συνέχεια, αν επιστραφεί TRUE, η συνάρτηση ΑΘΡΟΙΣΜΑπροσθέτει τιμές που ικανοποιούν την προϋπόθεση.

Σημειώσεις:Οι τύποι σε αυτό το παράδειγμα πρέπει να εισαχθούν ως τύποι πίνακα.

Παράδειγμα 1

Η παραπάνω συνάρτηση σημαίνει ότι εάν η περιοχή C2:C7 περιέχει τις τιμές ShashkovΚαι Τουμάνοφ, τότε η συνάρτηση SUM θα πρέπει να εμφανίζει το άθροισμα των εγγραφών στις οποίες ισχύει η συνθήκη. Ο τύπος θα βρει σε αυτό το εύρος τρεις εγγραφές για "Checkers" και μία για "Mists" και εμφάνιση 4 .

Παράδειγμα 2

Η παραπάνω συνάρτηση σημαίνει ότι εάν το κελί D2:D7 περιέχει τιμές μικρότερες από 9.000 ₽ ή περισσότερες από 19.000 ₽, τότε η συνάρτηση SUM θα πρέπει να εμφανίζει το άθροισμα όλων των εγγραφών στις οποίες η συνθήκη είναι αληθής. Ο τύπος θα βρει δύο εγγραφές D3 και D5 με τιμές μικρότερες από 9.000 ₽, και στη συνέχεια D4 και D6 με τιμές μεγαλύτερες από 19.000 ₽ και εμφάνιση 4 .

Παράδειγμα 3

Η παραπάνω συνάρτηση λέει ότι το D2:D7 περιέχει λογαριασμούς για το Baturin μικρότερο από 9000 $ και το άθροισμα πρέπει να αντικατοπτρίζει το άθροισμα των εγγραφών όπου πληρούνται. Ο τύπος θα βρει το κελί C6 που ταιριάζει με την κατάσταση και την οθόνη 1 .

Μετρώντας τον αριθμό των εμφανίσεων πολλαπλών τιμών χρησιμοποιώντας έναν συγκεντρωτικό πίνακα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα για να εμφανίσετε τα σύνολα και να μετρήσετε τον αριθμό των επαναλήψεων σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα. Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας είναι ένας διαδραστικός τρόπος για γρήγορη σύνοψη μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να επεκτείνετε και να συμπτύξετε επίπεδα προβολών δεδομένων για να λάβετε λεπτομερείς λεπτομέρειες των αποτελεσμάτων και να εμβαθύνετε σε συνοπτικά δεδομένα για θέματα που σας ενδιαφέρουν. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε σειρές σε στήλες ή στήλες σε σειρές (να τις "συγκεντρώσετε") για να δείτε τον αριθμό των εμφανίσεων μιας τιμής στον συγκεντρωτικό πίνακα. Εξετάστε ένα παράδειγμα υπολογιστικού φύλλου πωλήσεων στο οποίο μπορείτε να μετρήσετε τον αριθμό των τιμών πωλήσεων για τα τμήματα γκολφ και τένις για συγκεκριμένα τρίμηνα.

Επιπλέον πληροφορίες

Μπορείτε πάντα να κάνετε μια ερώτηση στην κοινότητα Τεχνολογίας του Excel, να ζητήσετε βοήθεια στην κοινότητα Απαντήσεις ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στον ιστότοπο του Excel User Voice.

Σημείωση:Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί αυτόματα και ενδέχεται να περιέχει ανακρίβειες και γραμματικά λάθη. Είναι σημαντικό για εμάς ότι αυτό το άρθρο είναι χρήσιμο για εσάς. Ήταν χρήσιμες οι πληροφορίες; Για ευκολία επίσης

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μάθετε πόσες μοναδικές τιμές υπάρχουν σε μια περιοχή που περιέχει διπλότυπες τιμές. Για παράδειγμα, εάν η στήλη περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

Οι τιμές 5, 6, 7 και 6 εξάγονται ως τρεις μοναδικές τιμές: 5, 6 και 7.

Οι τιμές είναι "Kirill", "Sergey", "Sergey", "Sergey", το αποτέλεσμα είναι δύο μοναδικές τιμές - "Kirill" και "Sergey".

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μετρήσετε μοναδικές τιμές μεταξύ των διπλότυπων.

Μετρώντας τον αριθμό των μοναδικών τιμών χρησιμοποιώντας ένα φίλτρο

Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Προηγμένο φίλτρο"Μπορείτε να εξαγάγετε μοναδικές τιμές από μια στήλη δεδομένων και να τις εισαγάγετε σε μια νέα θέση. Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ΓΡΑΜΜΗμπορείτε να μετρήσετε τον αριθμό των στοιχείων στο νέο εύρος.

Μετρώντας τον αριθμό των μοναδικών τιμών χρησιμοποιώντας συναρτήσεις

Για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία, χρησιμοποιήστε έναν συνδυασμό λειτουργιών Αν, ποσά, Συχνότητα, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΚαι DLST .

Εκχωρήστε μια τιμή 1 σε καθεμία από τις πραγματικές συνθήκες χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ΑΝ.

Προσθέστε ένα σύνολο χρησιμοποιώντας μια συνάρτηση ποσά .

Μετρήστε τον αριθμό των μοναδικών τιμών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Συχνότητα. Λειτουργία ΣΥΧΝΟΤΗΤΑΔεν χειρίζεται τιμές κειμένου και μηδενικές τιμές. Για την πρώτη εμφάνιση μιας συγκεκριμένης τιμής, αυτή η συνάρτηση επιστρέφει έναν αριθμό ίσο με τον αριθμό των εμφανίσεων αυτής της τιμής. Για κάθε εμφάνιση της ίδιας τιμής που έρχεται μετά την πρώτη, αυτή η συνάρτηση επιστρέφει μηδέν.

Επιστρέφει τη θέση μιας τιμής κειμένου σε μια περιοχή χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ. Η επιστρεφόμενη τιμή χρησιμοποιείται στη συνέχεια ως όρισμα στη συνάρτηση ΣΥΧΝΟΤΗΤΑώστε να μπορούν να αξιολογηθούν οι αντίστοιχες τιμές κειμένου.

Εύρεση κενών κελιών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Len. Το μήκος των κενών κελιών είναι 0.

Σημειώσεις:

Οι τύποι σε αυτό το παράδειγμα πρέπει να εισαχθούν ως τύποι πίνακα. Εάν έχετε μια τρέχουσα έκδοση του Office 365, μπορείτε απλά να εισαγάγετε τον τύπο στο επάνω αριστερό κελί της περιοχής εξόδου και να πατήσετε ΕΙΣΑΓΩγια να επιβεβαιώσετε τη χρήση του τύπου δυναμικού πίνακα. Διαφορετικά, ο τύπος πρέπει να εισαχθεί χρησιμοποιώντας την προηγούμενη έκδοση του πίνακα επιλέγοντας το εύρος εξόδου, εισάγοντας τον τύπο στο επάνω αριστερό κελί της περιοχής και πατώντας τα πλήκτρα CTRL+SHIFT+ENTERγια ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ. Το Excel εισάγει αυτόματα σγουρά στηρίγματα στην αρχή και στο τέλος ενός τύπου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους συστοιχιών, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση τύπων πίνακα: Βέλτιστες πρακτικές και παραδείγματα.

Για να δείτε τον βήμα προς βήμα υπολογισμό μιας συνάρτησης, επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο και, στη συνέχεια, στην καρτέλα ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποιστην Ομάδα Εξαρτήσεις τύπουκάντε κλικ στο κουμπί Υπολογισμός τύπου.

Περιγραφή λειτουργιών

Λειτουργία ΣυχνότηταΥπολογίζει τη συχνότητα εμφάνισης τιμών σε ένα εύρος τιμών και επιστρέφει έναν κατακόρυφο πίνακα αριθμών. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Συχνότηταγια να μετρήσετε τον αριθμό των βαθμολογιών του τεστ που εμπίπτουν στα όρια βαθμολόγησης. Επειδή αυτή η συνάρτηση επιστρέφει έναν πίνακα, πρέπει να εισαχθεί ως τύπος πίνακα.

Λειτουργία ΑΝΑΖΗΤΗΣΗαναζητά ένα συγκεκριμένο στοιχείο σε μια περιοχή κελιών και επιστρέφει τη σχετική θέση αυτού του στοιχείου στην περιοχή. Για παράδειγμα, εάν το εύρος a1:A3 περιέχει τις τιμές 5, 25 και 38, η συνάρτηση τύπου =Match(25;a1:A3;0)επιστρέφει τον αριθμό 2 επειδή το 25 είναι το δεύτερο στοιχείο του εύρους.

Λειτουργία DLSTεπιστρέφει τον αριθμό των χαρακτήρων σε μια συμβολοσειρά κειμένου.

Λειτουργία ΑΘΡΟΙΣΜΑυπολογίζει το άθροισμα όλων των αριθμών που δίνονται ως ορίσματα. Κάθε όρισμα μπορεί να είναι περιοχή, αναφορά κελιού, πίνακας, σταθερά, τύπος ή αποτέλεσμα άλλης συνάρτησης. Για παράδειγμα, συνάρτηση αθροίσματος (a1:A5)προσθέτει όλους τους αριθμούς που περιέχονται στα κελιά a1 έως A5.

Λειτουργία Ανεπιστρέφει μια τιμή εάν η καθορισμένη συνθήκη είναι αληθής και μια άλλη τιμή εάν η καθορισμένη συνθήκη είναι ψευδής.

Επιπλέον πληροφορίες

Μπορείτε πάντα να κάνετε μια ερώτηση από την Τεχνική Κοινότητα του Excel, να ζητήσετε βοήθεια στην κοινότητα Απαντήσεις ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στον ιστότοπο

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά προγράμματα στον Παγκόσμιο Ιστό για την καταμέτρηση του αριθμού των χαρακτήρων σε ένα δεδομένο κείμενο. Αυτά μπορεί να είναι είτε μικρά προγράμματα που έχουν αναπτυχθεί ειδικά για αυτό το σκοπό είτε διάφορα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου.

Ο πιο δημοφιλής τρόπος προσδιορισμού του αριθμού των χαρακτήρων σε ένα κείμενο για πολλούς χρήστες ήταν και παραμένει το δοκιμασμένο στο χρόνο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word.

Προσδιορισμός του αριθμού των χαρακτήρων για ολόκληρο το κείμενο

Πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου, πιο συγκεκριμένα, πριν από τον πρώτο χαρακτήρα του κειμένου. Στη συνέχεια, θα πρέπει να βρείτε και να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Στατιστικά στοιχεία" στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Word, το οποίο είναι ιδανικό για τέτοιους υπολογισμούς.

Ψάχνετε για στατιστικά στοιχείαWord 2007

1) Τοποθετήστε το κείμενο στον επεξεργαστή Word 2007.

2) Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου.

3) Βρείτε την κατώτατη γραμμή στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Word, η οποία ονομάζεται γραμμή κατάστασης (αριθμός 2 στην Εικ. 1):

4) Κάντε κλικ στην επιλογή «Αριθμός λέξεων» (αριθμός 1 στην Εικ. 1), μετά από την οποία εμφανίζεται το παράθυρο «Στατιστικά». Εδώ βλέπουμε ότι ο αριθμός των χαρακτήρων (χωρίς κενά) είναι 2.304 και με κενά – 2.651.

Παρεμπιπτόντως, αν κάποιος σας πει ότι χρειάζεστε, για παράδειγμα, 2000 χαρακτήρες, χωρίς να προσδιορίσετε εάν με ή χωρίς κενά, τότε αυτό σημαίνει "με κενά".

Όλα αυτά είναι καλά. Τι γίνεται όμως αν υπάρχει μια γραμμή κατάστασης στο Word 2007, αλλά δεν υπάρχει η επιλογή "Αριθμός λέξεων" σε αυτήν;

Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε κλικ σε ένα κενό χώρο στη γραμμή κατάστασης με RMB (δεξί κουμπί του ποντικιού), για παράδειγμα, στο σημείο όπου βρίσκεται ο αριθμός 2 στην Εικ. 1. Θα εμφανιστεί το παράθυρο «Ρυθμίσεις γραμμής κατάστασης» (Εικ. 2):

Ρύζι. 2. Επιλέξτε για ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην επιλογή "Αριθμός λέξεων" στη γραμμή κατάστασης του Word.

Εδώ θα πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή «Αριθμός λέξεων» (αριθμός 2 στην Εικ. 2). Μετά από αυτό θα εμφανιστεί αυτόματα στη γραμμή κατάστασης του Word.

Στατιστικά στο Word 2010

Όλα εδώ συμπίπτουν ακριβώς με όσα γράφονται παραπάνω για το Word 2007.

Αναζήτηση στατιστικών στοιχείων στο Word 2003

Με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, πρέπει να κάνετε ένα μόνο κλικ στη λειτουργία «Υπηρεσία» που βρίσκεται στο επάνω πλαίσιο του Word (Εικ. 3).

Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το υποστοιχείο «στατιστικά», μετά από ένα μόνο κλικ στο οποίο εμφανίζεται ένα μικρό παράθυρο «Στατιστικά» στο κέντρο του επεξεργαστή κειμένου Word με όλες τις απαραίτητες στατιστικές πληροφορίες για το κείμενο. Καθορίζεται ο αριθμός σελίδων, λέξεων, χαρακτήρων (χωρίς κενά και με κενά), παραγράφων και γραμμών:

Καταμέτρηση χαρακτήρων σε ένα κομμάτι κειμένου

Συχνά υπάρχει ανάγκη υπολογισμού του αριθμού των χαρακτήρων για ένα συγκεκριμένο μέρος του κειμένου. Αυτό δεν είναι δύσκολο να γίνει στο Word:

1) απλά πρέπει να επιλέξετε το απαραίτητο μέρος του κειμένου για να μετρήσετε τον αριθμό των χαρακτήρων και

2) βρείτε το παράθυρο "Στατιστικά στοιχεία" (δηλαδή, εκτελέστε τους ίδιους χειρισμούς όπως περιγράφονται παραπάνω για ολόκληρο το κείμενο).

Τι είναι ο αναγνώστης πινακίδων;

Υπάρχουν οι λεγόμενοι «μετρητές χαρακτήρων» στο Διαδίκτυο – υπηρεσίες που έχουν σχεδιαστεί για να μετρούν τον αριθμό των χαρακτήρων στο διαδικτυακό κείμενο. Οι διαδικτυακές υπηρεσίες είναι βολικές επειδή δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε κανένα πρόγραμμα στον υπολογιστή σας.

Οι διαδικτυακές υπηρεσίες λειτουργούν με την αρχή «εδώ και τώρα», «πάρε και χρησιμοποιήστε», όπως λένε, «χωρίς να βγεις από το ταμείο», πιο συγκεκριμένα, χωρίς να φύγεις από το Διαδίκτυο. Ενώ βρίσκεστε στο Διαδίκτυο, αρκεί να ανοίξετε μια τέτοια διαδικτυακή υπηρεσία και να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες της.

Για να βρείτε τέτοιες υπηρεσίες, απλώς εισαγάγετε το ερώτημα "αναγνώστες σημάτων" σε μια μηχανή αναζήτησης (Yandex, Google, κ.λπ.) και κάντε κλικ σε έναν από τους πρώτους συνδέσμους που θα προσφερθούν από τη μηχανή αναζήτησης.

Στο Σχ. Το 4 δείχνει ένα παράδειγμα αναγνώστη σημαδιών.

Ρύζι. 4 Μετρήστε τον αριθμό των χαρακτήρων στο κείμενο online χρησιμοποιώντας τον μετρητή υπογραφής.

2) Αντιγράψτε αυτό το κείμενο στο πρόχειρο, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας Ctrl+C.

3) Ανοίξτε το Sign Reader.

4) Επικολλήστε το κείμενο από το πρόχειρο, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl+V.

6) Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τα αποτελέσματα της μέτρησης του αριθμού των χαρακτήρων (αριθμός 2 στην Εικ. 4).

Η ακριβής καταμέτρηση των χαρακτήρων είναι απαραίτητη, για παράδειγμα, για ελεύθερους επαγγελματίες των οποίων οι κειμενογράφοι πληρώνονται ακριβώς για τον «όγκο», δηλαδή για έναν ορισμένο αριθμό χαρακτήρων με ή χωρίς κενά στο γραπτό κείμενο. Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο για εκείνους τους χρήστες που πρέπει να τοποθετήσουν έναν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων σε οποιαδήποτε υπηρεσία, όχι περισσότερο από έναν συγκεκριμένο αριθμό, για παράδειγμα, όχι περισσότερους από 140 ή 255 χαρακτήρες.