Agenda electrónica para ordenador. Programas de organización gratuitos

Un diario es un programa similar a un diario en papel normal. También se puede utilizar como diario personal, ya que el contenido se puede proteger con contraseña. Puede escribir literalmente todo lo que contiene, desde los pensamientos que le vienen a la mente hasta asuntos importantes.

El programa puede notificar automáticamente sobre eventos usando señal de sonido y mensaje visual. Una bonita interfaz en forma de calendario te ayudará a navegar rápidamente por todas las funciones. Puede asignar varias tareas para cada día y puede configurar una alerta para cada una. La aplicación también tiene una libreta de contactos incorporada, que contiene nombres, lugares de trabajo, direcciones, números de teléfono, correos electrónicos y sitios web de personas.

Un práctico módulo de notas te permitirá anotar todos los pensamientos importantes, lo cual es muy útil si encuentras un enlace interesante, pero no tienes tiempo para leerlo. La lista de tareas pendientes puede incluir no solo las acciones en sí, sino también el momento en que deben completarse, así como el momento en que deben recordarse. Esto se configura por separado para cada caso.

Para olvidarse de llevar un diario en papel para siempre, simplemente descargue el Diario de forma gratuita y aproveche su amplia funcionalidad.

Existe la teoría de que la memoria de una persona es como un perchero en el pasillo. En un gancho puedes "colgar" algo que necesitas recordar. Y sólo hay diez ganchos. Y si consideramos que los problemas del año pasado, como una deuda medio olvidada o los planes para finalmente escribir una rutina diaria, cuelgan de estos "ganchos", entonces, en el momento más crucial, un recuerdo puede "deslizarse" de una percha sobrecargada. Aquí hemos recopilado algunos diarios para computadora— programas para tomar notas y recordatorios.

Por supuesto, algunos pueden limitarse a notas adhesivas en su escritorio. En Windows 7 y Vista, están disponibles de fábrica; en XP, están disponibles en forma de gadgets de barra lateral de desarrolladores externos.
¡Pero qué hacer cuando ya hay más de una docena de notas, cuando quieres encontrar rápidamente lo que necesitas, cuando finalmente necesitas que te lo recuerden!

El primer programa está diseñado para almacenar notas. Desde enlaces y números de teléfono hasta recetas culinarias. Considere esto como un software análogo a un diario o cuaderno.

Notas de cinta

Notas de cinta- un programa sencillo y conveniente para almacenar sus notas. Simplemente seleccione y haga clic en el fragmento de texto que necesita. tecla de acceso rápido. El texto se ingresará automáticamente en el almacenamiento del programa. Después de eso, puede adjuntarle etiquetas: palabras clave, que luego serán muy fáciles de buscar. Busque en Cinta Notes mientras escribe. Muy conveniente (de acuerdo, algo más conveniente que un diario en papel). Además, puedes configurar la sincronización automática entre diferentes computadoras usando DropBox.
El programa puede llevarse consigo en una unidad flash y ejecutarse en cualquier computadora sin instalación.

Lista de quehaceres

PIM esencial

PIM esencial-Esto ya no es sólo un diario. Este es un organizador completo con la capacidad de almacenar contactos, eventos, notas y planificar tareas.
Puede formatear notas a su discreción, insertar imágenes, tablas, listas, etc.
Disponible búsqueda rápida según el texto, así como organizar las notas según el principio del árbol.
El calendario le permitirá configurar eventos que el programa le recordará con antelación.
Además, puede crear una lista de tareas pendientes y las tareas se pueden resaltar en colores, priorizar, posponer o marcar como completadas. Puede haber tareas que se repitan en un intervalo determinado (por ejemplo, una vez cada tres días).
En general, este es un verdadero hallazgo para quienes buscan un diario gratuito para su computadora, una herramienta para organizar su vida.
Quedé muy satisfecho con los ejemplos de tareas con explicaciones que se ingresaron inmediatamente después de instalar el programa. Esto hace que EssentialPIM sea mucho más fácil de entender. Bueno, la interfaz rusa es una ventaja definitiva.

La gestión eficaz del tiempo es un problema acuciante para cualquier persona, independientemente de su situación laboral. Se dedica más de un libro a esta disciplina, también conocida como gestión del tiempo, y periódicamente se realizan numerosos cursos que ofrecen diferentes técnicas.

Los organizadores aportan su contribución a la planificación del tiempo. En general, hablando de esta área software, cabe destacar que sirven no solo para crear una rutina diaria, sino también para almacenar datos. Es difícil para una persona mantener en su cabeza, o de forma desordenada, toda la información necesaria que debería tener a mano.

Esta revisión incluye la organización de programas de diversa complejidad. Naturalmente, en la realidad moderna no basta con exigir a este tipo de software la funcionalidad tradicional: un calendario, directorio, computadora portátil. Aspectos no menos importantes son la movilidad y la posibilidad de sincronizar con dispositivos portátiles. Con carácter general se prestará atención a los siguientes aspectos:

• Interfaz amigable: un organizador es un tipo de software donde la interfaz juega uno de los papeles más importantes, especialmente en términos de velocidad de acceso a funciones necesarias. También se prestará atención a las teclas de acceso rápido.
• Tareas y calendario: creación de tareas, listas de tareas pendientes, categorías, subtareas, capacidades de calendario al planificar eventos (creación de eventos).
• Recordatorios y notificaciones: configurar recordatorios de eventos (cumpleaños, fechas, etc.), crear notas adhesivas, métodos de notificación.
• Organizar contactos: capacidades de libreta de direcciones, importación/exportación de datos.
• Intercambio: la capacidad de crear proyectos, herramientas para el trabajo en equipo.
• Movilidad y sincronización: accesibilidad para plataformas móviles, integración con servicios online.
• Seguridad: establecer una contraseña para iniciar un programa, base de datos o secciones individuales del organizador; protección de datos y cifrado.
• Otras herramientas: En el camino se mencionará el editor de notas, el administrador de contraseñas y otras herramientas que complementan la funcionalidad del organizador.

tarea líder

Según las estadísticas proporcionadas por los desarrolladores, LeaderTask lo utilizan empleados de organizaciones conocidas: unas 1.500 empresas. Este hecho nos hace preguntarnos hasta qué punto LeaderTask es un organizador y qué tan fuerte es en la gestión de proyectos. Nuevamente, entre las funciones declaradas está presente la gestión de proyectos, lo cual es muy interesante.

En el organizador, puede crear tareas y subtareas, y adjuntarles notas y subnotas. Cabe señalar que la estructura de árbol de la lista es muy conveniente; gracias a esto, la navegación en la lista de tareas no causa dificultades. En las propiedades de una tarea, puede especificar fechas límite, asignarla a un proyecto, seleccionar una categoría/etiquetas y asignar un ejecutor (de la lista de contactos de LeaderTask) y adjuntar un archivo. Además, en la configuración de la fecha de vencimiento, puede configurar el modo de repetición de la tarea.

El editor de notas no es muy funcional; a pesar de que esta herramienta es una de las más importantes del organizador, es posible que el panel de formato se haya implementado de manera diferente.

Las notificaciones se muestran cuando cambia el estado o se crea una tarea, en forma de ventana emergente con un efecto de sonido. En la configuración del organizador puedes cambiar apariencia, sonido de notificación, especificar intervalo de repetición. Sin embargo, no puede configurar el método de notificación: digamos, SMS o correo electrónico.

La libreta de direcciones de LeaderTask tiene una estructura bastante tradicional en comparación, por ejemplo, con Outlook. Al agregar un nuevo contacto se completan los siguientes campos: foto, información personal, domicilio, iniciales, lugar de trabajo y otros. También se indican los métodos de comunicación: teléfono, sitio web, correo electrónico y mensajería. Como información adicional Puede adjuntar notas y archivos. Los contactos se pueden agrupar y asignar varias etiquetas al mismo tiempo.

Volviendo a lo anterior. LeaderTask tiene una adición útil: proyectos. Los proyectos ayudan a combinar varias tareas y también se pueden utilizar para establecer colaboración con colegas. Casi todas las acciones con tareas del proyecto están disponibles para todos los participantes, excepto que el cliente puede cambiar el ejecutor y el ejecutor puede cambiar el estado. Es muy posible que no todos los usuarios encuentren apropiado este conjunto de herramientas en su organizador, pero como mínimo, la colaboración en el organizador es una gran ventaja.

A lo anterior hay que sumarle que LeaderTask sincroniza los datos con el servidor. Primero, en la configuración del organizador, debe ingresar las credenciales del usuario y también especificar el intervalo de actualización.

LeaderTask está disponible como programa para Android, iPad, iPhone. Además de funciones integrales como sincronización, trabajo con tareas y contactos, búsqueda - en aplicaciones móviles Hay algunas buenas adiciones: la entrada de voz, trabajando con GPS y otros.

La base de datos de LeaderTask se puede proteger con contraseña; no hay restricciones de acceso separadas a las secciones. El cifrado de datos, aunque lo mencionaron los desarrolladores, no se pudo encontrar en ninguna configuración. Hablando de desventajas, no hay ninguna configuración de teclas de acceso rápido disponible. Esto es una omisión, ya que crear nuevas tareas, eventos o al menos agregar contactos a la libreta de direcciones sin “teclas de acceso rápido” del teclado rápidamente se vuelve aburrido. Y un punto negativo más: la interfaz, que consta de tres columnas, no es muy flexible. Desafortunadamente, el menú "Ver" no salva la situación.

Organizador C

Los desarrolladores describen C-Organizer como organizador personal, sin embargo, la descripción indica compatibilidad con el acceso a redes compartidas. El programa se integra con los servicios web y tiene un conveniente programador, una libreta, un administrador de contraseñas y otras herramientas necesarias.

La interfaz de C-Organizer es sorprendentemente diferente de LeaderTask y atrae por su compacidad y diseño agradable. Entre la impresionante lista de localizaciones disponibles se encuentra el ruso. Los botones de la barra de herramientas, siguiendo la mejor tradición de las aplicaciones de escritorio, son personalizables, las columnas están ocultas, liberando espacio de trabajo; es posible cambiar el menú a Ribbon (cinta al estilo de Office 2007 y superior). En una palabra, el usuario tendrá más que suficiente para estas comodidades.

Es conveniente administrar el organizador mediante teclas de acceso rápido asignadas a los comandos principales de C-Organizer. Hay información sobre herramientas, pero no hay una sección separada con parámetros que se puedan cambiar y no hay atajos de teclado globales.

Al crear una nueva tarea, en las propiedades puede establecer prioridad, repetibilidad, agregar una categoría, porcentaje de finalización y habilitar un recordatorio. La pestaña "Descripción" contiene un editor de notas que contiene todas las opciones de formato necesarias. También puedes adjuntar un archivo a cualquier tarea.

Al crear una tarea, el usuario no puede especificar el ejecutor, a pesar de la posibilidad indicada colaboración a través de la red. No hay subtareas ni subnotas. Sin embargo, las tareas pendientes se pueden combinar en listas y grupos globales.

En el calendario, al igual que en las tareas, puedes crear citas. Al mismo tiempo, ambos están a la mano. Las citas que duran todo el día se ubican en la parte superior del calendario. Los eventos se utilizan para indicar días festivos y también se configuran notificaciones para ellos.

Cualquier entrada se puede colocar en el escritorio (“Publicaciones - Abrir como etiqueta”) y se puede activar una alerta junto con una acción (por ejemplo, iniciar una aplicación o reiniciar).

Las capacidades de la libreta de direcciones son estándar para un organizador, desde características distintivas Puede observar la compatibilidad con vCard y la creación de plantillas. Esto facilita agregar contactos a su libreta de direcciones. Todos los contactos se pueden combinar en grupos, por ejemplo, para enviar mensajes o alertas por correo electrónico.

En C-Organizer, a diferencia del programa anterior de la revisión, no hay signos evidentes de un sistema de proyecto; sin embargo, varios usuarios pueden trabajar con una base de datos al mismo tiempo y varios usuarios pueden editar el mismo registro.

El organizador admite dispositivos móviles, pero, lamentablemente, la lista solo incluye Pocket PC y Palm (sincronización de calendario, tareas, contactos y notas). Sin embargo, a pesar de ignorar Android e iOS, el calendario y las tareas se sincronizan con Google Calendar y Google Tasks, respectivamente.

Soportes del C-Organizador protección de contraseña, cifrado. Puedes denegar el acceso (“Herramientas → Protección con contraseña…”) a cualquier sección del organizador. Por cierto, el organizador es conveniente de utilizar como administrador de contraseñas, con la capacidad de generar otras nuevas.

Cuaderno de la mañana

AM Notebook es un organizador de escritorio clásico con cuatro herramientas principales: notas (Notas), tareas (Todo), calendario (Calendario) y libreta de direcciones (Contactos).

La interfaz de AM Notebook admite pestañas. Parece un pequeño añadido, pero hace que trabajar sea más cómodo. En el caso de AM Notebook, el matiz es el siguiente: las pestañas sólo están disponibles en notas y en el calendario, pero incluso en este caso, de forma independiente unas de otras.

Puede cambiar el idioma de la interfaz en la configuración; la localización rusa está disponible, aunque con fallas obvias en la traducción. Para los comandos básicos, hay sugerencias sobre las teclas de acceso rápido; no hay una sección de menú separada con su configuración.

Ahora aprendamos más sobre la creación de notas. Obviamente, esta es una de las características principales de AM Notebook, que se puede llamar una computadora portátil con funciones de organizador adicionales. Además de trabajar con texto, es posible crear tablas (Hojas de cálculo) con soporte para fórmulas/funciones, así como diagramas. El editor de texto le permite agregar tablas, imágenes y revisar la ortografía (puede conectar el idioma ruso agregando un diccionario en formato *.dic desde MS Office). El módulo tabular le permite trabajar con un número limitado de fórmulas, pero esto es más que suficiente para cálculos simples. Los cuadros y gráficos están disponibles en la versión PRO del programa.

Las tareas (Todo) se crean en "Planes". En las propiedades, puede especificar un grupo, prioridad, establecer el porcentaje de finalización (la escala de finalización se muestra en la lista de tareas, que es muy clara) y establecer un recordatorio. Las tareas también se combinan en grupos.

Todos los recordatorios se pueden mostrar en una sola lista; es conveniente desactivar los recordatorios innecesarios sin tener que entrar en cada sección. Hay un despertador.

Las mismas tareas (Tarea) se crean en el Calendario, pero no tienen nada que ver con la sección "Planes" (debido a imprecisiones en la traducción). Si el usuario marca la opción "Todos los días" (error de localización, necesita: "Todo el día"), la tarea se mueve a la parte superior del calendario. En general, la funcionalidad del calendario es muy modesta, pero este inconveniente se compensa en parte con la presencia de modos de visualización: por día, semana, mes, etc.

La libreta de direcciones sigue el mismo minimalismo; no tiene la posibilidad de combinar contactos en un grupo o, por ejemplo, agregar una foto. Puede ingresar información de contacto, indicar métodos de contacto y agregar una nota. Sin embargo, el propósito de algunos campos no está claro: en la pestaña "Cumpleaños" hay 5 columnas para ingresar un nombre y la misma cantidad de fechas.

¡Ay, a pesar de fortalezas AM Notebook, hubo deficiencias notables. Se pasan por alto aspectos como la seguridad y la privacidad de los datos. Para proteger los datos personales, no puede establecer una contraseña ni cifrar datos. Como resultado, puede confiar en el organizador, confiando en que los datos no caerán en manos de un atacante.

Soporte para portátiles AM dispositivos móviles, no se proporciona sincronización. La única forma seguro contra pérdida de información, disponible en AM Notebook - respaldo datos.

WinOrganizador

WinOrganizer es uno de los organizadores más funcionales, diseñado tanto para uso personal como colectivo. Incluye un programador, una libreta de notas, una libreta de direcciones y un administrador de contraseñas.

La ventana del programa está dividida en dos columnas; el contenido del organizador se muestra a la izquierda en forma de jerarquía. WinOrganizer no vincula al usuario a una estructura específica: cualquier otro tipo de datos se puede anidar en un tipo de datos y el anidamiento puede ser más profundo que dos niveles.

Para ver su lista de tareas pendientes, elementos de la agenda y otros eventos próximos, puede utilizar el módulo Hoy. Esta es una vista conveniente por día, semana, mes, con la capacidad de imprimir y seleccionar una plantilla para el informe.

Módulo "Hoy"

En las propiedades, al crear una tarea, se presenta una cantidad impresionante de opciones, incluida la configuración de notificación avanzada: intervalo de recordatorio, configuración de sonido, comportamiento del programa cuando expira el período de notificación, inicio de una acción. Las tareas se pueden ordenar por criterios como prioridad, estado y asignado.

Las alertas se asignan no sólo a eventos, sino también a tipos de datos de WinOrganizer, incluidos contactos y contraseñas.

La libreta de direcciones tiene un conjunto estándar de campos. Cabe señalar que los campos se pueden mostrar en una sola lista. Se configuran columnas en la libreta de direcciones, lo cual es conveniente para mostrar solo la información más necesaria sobre las personas. Los contactos sólo se pueden sincronizar con PocketPC.

El programa contiene un administrador de contraseñas. El conjunto de funciones es estándar, incluida la opción "Ocultar contraseña mientras se escribe" y un generador de contraseñas. En WinOrganizer, por cierto, puede restringir el acceso a cualquier documento ("Propiedades del documento - Protección con contraseña").

Como ya se mencionó, varios usuarios pueden trabajar en el organizador al mismo tiempo, incluida la edición conjunta de notas y otras entradas. El portátil admite importación/exportación a Word y WordPad (RTF), funciona con tablas, imágenes y tiene un corrector ortográfico en ruso. La sincronización se realiza a través del servidor de base de datos GSDataServer.

Diario de Enot

Extremadamente programa sencillo, en el que no se pueden crear notas, no tiene libreta de direcciones y la mayoría de los componentes principales del organizador, solo están disponibles citas y recordatorios. El diario de Enot se sincroniza con Google Calendar, por lo que este organizador liviano puede percibirse como una versión de escritorio liviana del famoso servicio. Sin embargo, hay que tener en cuenta que Google Calendar ofrece muchas más opciones que este organizador. Aquí no puede crear varios calendarios, configurar el acceso, publicar un horario en Internet, sin mencionar el hecho de que la interfaz web proporciona varios modos convenientes de visualización del calendario. En Diary from Enot, los desarrolladores aparentemente limitaron deliberadamente la funcionalidad.

La interfaz es intuitiva; para agregar una cita o recordatorio, debes hacer clic en la fecha y agregar información en la barra lateral que aparece, que luego puedes contraer fácilmente. Los días que contienen eventos en la lista están marcados en negrita.

Por lo tanto, utilizar un planificador sólo es útil si desea simplificar al máximo la organización de eventos: literalmente, abra, agregue un recordatorio, minimice la ventana y haga otras cosas. Si hablamos de las ventajas, esto incluye: una interfaz sencilla en ruso, gratuita. Si evaluamos a Diary como un organizador completo, será una serie continua de funciones faltantes.

Calendarioscopio

Un organizador diseñado específicamente para la planificación de eventos, días festivos y fechas memorables. El calendario se presenta aquí en varias opciones de visualización: por día, semana, mes y año. También puedes cambiar la gradación de la línea de tiempo.

Sólo hay tres tipos de elementos: evento, evento recurrente y tarea. La lista de eventos y tareas se puede abrir en una ventana separada (Lista de eventos/Tareas en el menú Ver). El evento indica la ubicación, prioridad, fecha de inicio/finalización, categoría: uno o más. Junto a la columna Prioridad, puede configurar un contexto marcado con un color específico.

Los recordatorios están disponibles para todo tipo de eventos, pero no puedes configurar una notificación separada sin ninguna asociación.

Para sincronizar con el calendario, los desarrolladores sugieren utilizar su producto HandySync. Gracias a esto, es posible sincronizar Calendarscope con Pocket PC, Apple iPhone, Android, RIM Blackberry y otros dispositivos. El único “pero”: HandySync también es un programa pago.

Tabla dinámica

Otra aplicación de lista de tareas fácil de usar. Además, cada tarea se puede dividir en otras más pequeñas, lo que crea un árbol completo, lo cual es muy conveniente para hacer negocios. Al mismo tiempo, puede establecer un tiempo de ejecución específico, establecer un ciclo de repetición, establecer una prioridad. El programa se sincroniza fácil y fácilmente en todos los dispositivos. Al mismo tiempo, envía recordatorios inteligentes cuando llegas al lugar deseado.

GTareas

GTasks es un programador de tareas conveniente y fácil de administrar en diferentes dispositivos. La interfaz de la aplicación es muy sencilla: el panel del menú principal tiene todo lo necesario para crear tareas (listas, configuraciones). A cada tarea se le asigna una fecha y hora, y puede configurar un modo de repetición. Para agregar una nueva tarea necesitas escribir su nombre, también puedes usar la escritura por voz.

Hazlo

Si no le gusta hacer planes para el futuro, pero siempre anota sus próximas tareas, la aplicación Do it se convertirá en su asistente indispensable. Aquí todas las tareas se planifican sólo para el día actual y el siguiente. Nada excepto. La interfaz de la aplicación es tan sencilla como su función. Parece un simulador de dos páginas de un cuaderno. En el lado izquierdo están las tareas de hoy, en el derecho, las de mañana. Con la misma sencillez, marcas las tareas completadas (simplemente están tachadas). Todo es claro y muy sencillo.

tarea líder

Un planificador sencillo para gestionar asuntos, tanto laborales como personales. La aplicación te permite estructurar tareas y controlar su implementación. EN versión gratuita El usuario tiene acceso a las siguientes funciones: agregar, editar y marcar tareas, acceso a un calendario para los próximos años y mucho más. Puede ejecutar la aplicación tanto en línea como fuera de línea: todo se sincroniza a través de la nube. Las ediciones y cambios se muestran inmediatamente a todo el grupo que trabaja en la tarea.

Diary es una aplicación diseñada para permitir al usuario llevar un diario. Donde este programa ofrece muchas oportunidades adicionales para este tipo de actividad. Por ejemplo, si un usuario quiere ocultar sus entradas de miradas indiscretas, puede establecer fácilmente una contraseña para ingresar al Diario. También será posible hacer más interesante la entrada acompañándola de algún tipo de dibujo o emoticón. Al mismo tiempo, puedes poner un emoticón animado en el programa, que "revivirá" significativamente la grabación, dándole un color más emocional. Además, al usuario se le ofrece una selección de temas al crear nueva entrada, que determinará no sólo la naturaleza de la nota futura, sino que también te permitirá ordenarlas en grupos para darle más orden a tus notas y asuntos diarios.

Además de todas estas características, el programa Diario tiene una función banda sonora. El usuario también puede adjuntar archivos necesarios a sus notas, que pueden ser, por ejemplo, algunos objetos gráficos, documentos y otros archivos diversos que ayuden a complementar el registro existente. Y para no tener miedo de perder todas las notas de eventos importantes, la aplicación tiene una función conveniente para realizar copias de seguridad de todas sus notas, que se pueden restaurar de forma segura en cualquier momento.

Entre las novedades del programa Diario, cabe destacar la posibilidad de rellenar el fondo sobre el que se encuentra el texto con un color específico, lo que permite resaltar claramente notas especialmente importantes. También puedes realizar diversas acciones relacionadas con la programación de varios recordatorios. Esta característica le permitirá no perderse ninguna tarea importante y urgente. Y a pesar de ser tan rico funcionalidad, cualquier usuario que desee tener dicho programa puede descargar el Diario de forma gratuita.

Características principales de la aplicación Diario:

• la capacidad de establecer una contraseña para ingresar al programa;
• realizar copias de seguridad y restaurar todas las notas;
• configuraciones ricas relacionadas con la programación de tareas;
• resaltar el fondo del texto con diferentes colores;
• Gestión de listas de usuarios.

Todas las funciones de la aplicación Diario te permitirán no solo no olvidarte de los próximos asuntos, sino que también podrás simplemente guardar las entradas que interesen al usuario, acompañándolas con imágenes divertidas, permitiéndote guardar tanto como sea posible con el texto y todas las emociones de la persona que los salva.