Cómo eliminar el final de una celda en Word. Marcas de formato invisibles en Microsoft Word. Insertar, eliminar o reemplazar el contenido de una celda
Una de las reglas básicas para crear correctamente documentos en Word es la ortografía. No lo tomes a mal, ya que no tiene nada que ver con la gramática o el estilo de escritura.
Si desea que Word alinee bien el texto y mantenga el espacio adecuado entre los párrafos, debe asegurarse de no colocar espacios adicionales entre las palabras y en las celdas, que los párrafos comiencen correctamente y que las sangrías se ajusten para que el documento aparezca con el formato correcto.
Sería muy difícil identificar espacios o lugares específicos en un documento donde el azar doble toque TAB en lugar de uno si no hubiera marcas de formato. Estos caracteres son caracteres que no se imprimen y nos muestran dónde se utilizaron las teclas ESPACIO, TAB, ENTER o dónde se encuentra el texto oculto.
Sin ellos, sería casi imposible crear un documento con el formato adecuado: llevaría mucho tiempo corregir los errores que impiden que el texto y los objetos se alineen correctamente.
Normalmente, las marcas de formato están ocultas hasta que las hace visibles presionando ¶ en la pestaña " hogar» en Word (Fig. 1).
Arroz. 1
Además, puedes utilizar atajos de teclado. Ctrl + * o Ctrl + Mayús + 8 para alternar los símbolos de formato “Mostrar\Ocultar”. Cambiar la visualización de caracteres de formato tiene dos posiciones:
ENCENDIDO – enciende muestra todos los caracteres de formato.
APAGADO – desactiva mostrar caracteres de formato detrás excepto aquellos que decidas dejar visibles hasta que cambies la configuración. ¿Dónde puedes elegir qué símbolos de formato deben permanecer visibles/ocultos después de presionar el botón ¶?
Haga clic en el "Archivo» , y luego haga clic en "Opciones"(Figura 2).
Figura 2
Haga clic en " Pantalla"y conizquierda, debajo de " Mostrar siempre estas marcas de formato»seleccione qué marcas de formato desea que sean visibles siempre, incluso después de desactivarlas (Fig. 3).
Arroz. 3
Hay varias marcas de formato, o a veces llamadas caracteres no imprimibles, en Word. Veamos los principales.
Carácter espacial
Los puntos son marcas de formato para espacios entre palabras. Una pulsación en la barra espaciadora – un punto (Fig. 4).
Arroz. 4
Símbolo de párrafo
El símbolo (¶) representa el final de un párrafo. Después de este carácter, comienza Word. Nuevo párrafo y mueve el cursor a una nueva línea (Fig. 5).
Arroz. 5
Se coloca una marca de párrafo en el documento cuando se presiona una tecla. Ingresar en tu teclado. El texto entre estos dos caracteres se define como un párrafo y tiene una serie de propiedades que se pueden ajustar independientemente del resto del texto (o párrafos), como la alineación (izquierda y derecha, centrada y justificada), el espaciado antes y después. párrafos, interlineado, numeración, etc.
Carácter de tabulación
Al presionar la pestaña (TAB) se indica mediante una flecha que apunta hacia la derecha (Figura 6):
Arroz. 6
Traducción de líneas
Un avance de línea representa un lugar donde una línea se rompe y el texto continúa en una nueva línea. Puede insertar una nueva línea presionando Shift+Enter.
La función del salto de línea es muy parecida a la del signo de párrafo y tiene un efecto similar, excepto que los nuevos párrafos no se definen cuando se produce un salto de línea (Figura 7).
Arroz. 7
Texto oculto
El texto oculto es una línea de puntos debajo del texto designado como oculto (Figura 8).
Arroz. 8
Cuando desactive las marcas de formato, el texto anterior se verá así (Fig. 9):
Arroz. 9
El texto oculto no se imprime. ¡PERO! ¿Cómo ocultar texto? Es muy sencillo ;)
Selecciona el texto que deseas ocultar
Haga clic derecho en el texto seleccionado y haga clic en Fuente (Fig. 10)
Arroz. 10
Prensa " Oculto"(Figura 11)
Arroz. once
¿Por qué necesitamos ocultar el texto? Principalmente para personalizar un documento o plantilla de texto para cumplir con requisitos específicos. También puede ocultar el texto si no desea imprimirlo en este momento, pero no quiero eliminarlo.
Volvamos a las marcas de formato.
Ancla
Un ancla representa un lugar en el texto donde algunos objetos del documento se han modificado y el objeto ancla tiene un efecto en el comportamiento. de este objeto en el texto. En otras palabras, el objeto ancla, como un gancho o un anillo, está en parte trasera Cuadros que sirven para colgar un cuadro en la pared.
El ancla es un pequeño icono con forma de ancla de barco (Fig. 12).
Arroz. 12
Se ha establecido que en las celdas este signo significa el final del último párrafo de la celda o al final de ella. Refleja el formato de la celda (Fig. 13).
El cumplimiento de las normas ortográficas es una de las reglas clave cuando se trabaja con documentos de texto. No se trata sólo de gramática o estilo de escritura, sino también del formato adecuado del texto en su conjunto. Las marcas de formato ocultas o, más simplemente, los caracteres invisibles le ayudarán a comprobar si ha colocado correctamente el espaciado entre párrafos y si ha añadido espacios o tabulaciones adicionales en MS Word.
De hecho, no siempre es posible determinar la primera vez en qué parte del documento se utilizó una pulsación repetida accidental "PESTAÑA" o presionando la barra espaciadora dos veces en lugar de una. Son precisamente los caracteres no imprimibles (marcas de formato ocultas) los que le permiten identificar lugares "problemáticos" en el texto. Estos caracteres no se imprimen ni se muestran en su documento de forma predeterminada, pero habilitarlos y personalizar las opciones de visualización es fácil.
Para habilitar marcas de formato ocultas en el texto, solo necesita presionar un botón. Se llama "Mostrar todos los personajes", y se encuentra en la pestaña "Hogar" en el grupo de herramientas "Párrafo".
Puede habilitar este modo no solo con el mouse, sino también con la ayuda de las teclas. "CTRL+*" en el teclado. Para desactivar la visualización de caracteres invisibles, simplemente presione nuevamente la misma combinación de teclas o botón en el panel acceso rapido.
Configurar la visualización de caracteres ocultos
De forma predeterminada, cuando este modo está activo, se muestran todas las marcas de formato ocultas. Si lo desactivas se ocultarán todos aquellos símbolos que estén marcados en los ajustes del propio programa. Al mismo tiempo, puedes hacer que algunas de las señales estén siempre visibles. Los símbolos ocultos se configuran en la sección Opciones.
1. Abra la pestaña en la barra de herramientas de acceso rápido. "Archivo" y luego ir a la sección "Opciones".
2. Seleccione un elemento "Pantalla" y marque las casillas necesarias en la sección "Muestre siempre estas marcas de formato en la pantalla".
Nota: Las marcas de formato que tienen una marca de verificación al lado siempre estarán visibles, incluso cuando el modo esté desactivado. "Mostrar todos los personajes".
Marcas de formato ocultas
En la sección de opciones de MS Word mencionada anteriormente, puede ver qué caracteres invisibles hay. Echemos un vistazo más de cerca a cada uno de ellos.
Caracteres de tabulación
Este carácter no imprimible le permite ver la ubicación en el documento donde se presionó la tecla. "PESTAÑA". Se muestra como una pequeña flecha que apunta hacia la derecha. Para obtener más detalles, consulte la tabulación en editor de texto de Microsoft puedes hacerlo en nuestro artículo.
Carácter espacial
Los espacios tampoco son caracteres imprimibles. Cuando está habilitado "Mostrar todos los personajes" parecen puntos en miniatura ubicados entre palabras. Un punto es un espacio, por lo tanto, si hay más puntos, se cometió un error al escribir: se presionó la barra espaciadora dos veces o incluso más veces.
Además de un espacio normal, también puedes utilizar un espacio sin interrupciones en Word, lo que puede resultar útil en muchas situaciones. Este letrero oculto parece un círculo en miniatura ubicado en la parte superior de la línea. En nuestro artículo encontrará más detalles sobre qué es este signo y por qué podría ser necesario.
marca de párrafo
El símbolo "pi", que, por cierto, se muestra en el botón "Mostrar todos los personajes", representa el final de un párrafo. Esta es la ubicación en el documento donde se presionó la tecla. "INGRESAR". Inmediatamente después de este carácter oculto, comienza un nuevo párrafo, el puntero del cursor se coloca al principio de la nueva línea.
El fragmento de texto ubicado entre dos signos pi es un párrafo. Las propiedades de este fragmento de texto se pueden ajustar independientemente de las propiedades del resto del texto en el documento u otros párrafos. Dichas propiedades incluyen alineación, espacio entre líneas y párrafos, numeración y otros parámetros.
Traducción de líneas
El carácter de nueva línea aparece como una flecha curva, como la de la tecla. "INGRESAR" en el teclado. Este símbolo indica el lugar del documento donde se rompe una línea y el texto continúa en una nueva (siguiente). Se puede agregar un avance de línea forzado usando teclas "MAYÚS+ENTRAR".
Las propiedades de la marca de avance de línea son similares a las de la marca de párrafo. la única diferencia es que cuando se traducen nuevas líneas, no se definen nuevos párrafos.
Texto oculto
Puede ocultar texto en Word; escribimos anteriormente sobre esto. en modo "Mostrar todos los personajes" El texto oculto se indica mediante una línea de puntos ubicada debajo de este mismo texto.
Si desactiva la visualización de caracteres ocultos, el texto oculto en sí y, junto con él, la línea de puntos indicadora también desaparecerán.
Ajustar objetos
El símbolo de ancla de objeto, o ancla como se le llama, representa una ubicación en un documento donde se agregó y luego se modificó una forma u objeto gráfico. A diferencia de todas las demás marcas de formato ocultas, se muestra en el documento de forma predeterminada.
Fin de la celda
Este símbolo se puede ver en las tablas. Cuando está en una celda, marca el final del último párrafo del texto. Además, este símbolo indica el final real de la celda si está vacía.
Eso es todo, ahora sabe exactamente qué son las marcas de formato ocultas (caracteres invisibles) y por qué son necesarias en Word.
Puede cambiar el contenido de una celda directamente en la celda. También puede cambiar el contenido de una celda ingresando texto en el cuadro de la barra de fórmulas.
Al editar contenido celdas de excel Funciona en modo edición. Alguno funciones de excel funcionan de manera diferente o no están disponibles en el modo de edición.
Cuando Excel está en modo de edición, en la esquina inferior izquierda de la ventana programas excel aparece Editar Word como se muestra en la imagen de abajo.
¿En qué se diferencia Excel en el modo Edición?
En el modo de edición, muchos comandos no están disponibles. Por ejemplo, cuando Excel está en modo de edición, no puede aplicar formato condicional ni cambiar la alineación del contenido de la celda.
Además, si Excel está en modo de edición, las teclas de flecha funcionan de manera diferente. En lugar de mover el cursor entre celdas en el modo Edición, las teclas de flecha mueven el cursor dentro de la celda.
Activar o desactivar el modo de edición
Si no sucede nada cuando intenta utilizar el modo Edición, es posible que esté deshabilitado. Puede activar o desactivar el modo de edición cambiando una opción de Excel.
Cambiar al modo de edición
Para comenzar en el modo de edición, realice una de las siguientes acciones:
Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea cambiar.
Se inicia el modo de edición y el cursor se coloca en la celda en la ubicación en la que hizo doble clic. El contenido de la celda también se muestra en la barra de fórmulas.
Haga clic en la celda que contiene los datos que desea cambiar y luego haga clic en cualquier lugar de la barra de fórmulas.
Se iniciará el modo de edición y el cursor se colocará en la barra de fórmulas en la ubicación seleccionada.
Haga clic en la celda que contiene los datos que desea cambiar y luego presione F2.
Se iniciará el modo de edición y el cursor se colocará al final del contenido de la celda.
Insertar, eliminar o reemplazar el contenido de una celda
Para insertar caracteres, haga clic en la celda donde desea insertar y luego ingrese los nuevos caracteres.
Para eliminar caracteres, haga clic en la celda que desea eliminar y luego presione la tecla RETROCESO, o seleccione los caracteres y luego presione la tecla SUPR.
Para reemplazar caracteres específicos, selecciónelos e ingrese caracteres nuevos.
Para habilitar el modo de reemplazo, de modo que los caracteres existentes se reemplacen con otros nuevos a medida que escribe, presione la tecla INSERTAR.
Nota: El modo de reemplazo solo se puede activar o desactivar en el modo de edición. Cuando el modo Reemplazar está habilitado, el carácter a la derecha del punto de inserción se resalta en la barra de fórmulas y se sobrescribirá a medida que escriba.
Para comenzar una nueva línea de texto en un punto específico de una celda, haga clic donde desea dividir la línea y luego presione Alt+Entrar.
Cancelar o deshacer cambios
Antes de presionar Enter o Tab y antes o después de presionar F2, puede presionar ESC para deshacer cualquier cambio que haya realizado en el contenido de una celda.
Después de presionar Enter o Tab, puede deshacer los cambios presionando CTRL+Z o Cancelar en paneles de acceso rápido.
Cambiar cómo se muestran los contenidos de las celdas
Después de cambiar el contenido de una celda, es posible que necesite personalizar cómo se muestran.
Salir del modo de edición
Para dejar de trabajar en modo de edición, realice una de las siguientes acciones:
